POLITICA DE GESTION INTEGRADA HSEQ

La Empresa SECONTSA S.A.S., Presta los servicios de construcción de obras de

infraestructura vial, edificación, obras de urbanismo, preparación del sitio, ter
consultoría e interventoría de construcción de obra civil y construcción mecán
calidad que satisfacen los requerimientos de sus Clientes y partes interesadas
oportuna. SECONTSA S.A.S., está comprometida al cumplimiento de los requis
por la organización en materia de calidad, seguridad, salud en el trabajo y am
Recursos Humanos, Tecnológicos, Financieros y locativos suficientes, en un m
y Desarrollo Sostenible para lograr el cumplimiento de sus objetivos. En coher
Gerencia se obliga en Mantener y Mejorar continuamente su Sistema de Gesti
mediante el óptimo desempeño de sus Procesos, Programas de Gestión y de C
colaboradores y partes de interés, aplicando estándares de calidad y el uso ad
herramientas y equipos de trabajo mediante el establecimiento de prácticas s

Contamos con un Grupo de trabajo competente y dispuesto, con el propósito

satisfacción Total de nuestros clientes, Garantizando así la prestación segura d
ambientes de trabajo seguros y saludables a sus Colaboradores, y visitantes,
vida laboral, la prevención de ocurrencia de accidentes laborales y daños a la
ello Programas de Gestión para el control de los Riesgos Físicos, Psicosociales,
Biológicos, de condiciones de Seguridad, Públicos y de Tránsito. SECONTSA S.A
contaminación ambiental derivada de sus procesos, identificando los aspecto
procedentes de sus actividades, estableciendo medidas de control y seguimie
naturales y residuos generados, con el propósito de asegurar la permanencia,
de La Organización.
 INTEGRADA HSEQ
nstrucción de obras de ingeniería civil, obras de
eparación del sitio, terminación de construcciones,
y construcción mecánica., brindando servicios de
s y partes interesadas, de una manera eficaz y
plimiento de los requisitos legales y demás suscritos
lud en el trabajo y ambiente, proporcionando los
s suficientes, en un marco de Responsabilidad Social
us objetivos. En coherencia con lo anterior la
nte su Sistema de Gestión Integral SST - HSEQ,
amas de Gestión y de Capacitación a todos sus
s de calidad y el uso adecuado de las maquinas,
imiento de prácticas seguras de trabajo.

esto, con el propósito de lograr y Mantener la

la prestación segura del servicio, instalaciones,
radores, y visitantes, para promover la calidad de
laborales y daños a la propiedad, desarrollando para
Físicos, Psicosociales, Biomecánicos, Químicos,
ránsito. SECONTSA S.A.S., Minimizara la
ntificando los aspectos e Impactos ambientales
de control y seguimiento al manejo de los recursos
gurar la permanencia, el crecimiento y el desarrollo
 MISION

La misión de SECONTSA S.A.S se especializa en ejecutar proyectos de construcción de obras civiles, mecánicas y soluciones ambientales, para lo cual cuenta
con una infraestructura propia con alto grado de competitividad y un talento humano calificado que permite desarrollar proyectos en forma ágil y eficiente,
contribuyendo al desarrollo de la industria del sector y mejorando la calidad de vida de la población de las áreas de influencia, comprometidos con la salud,
seguridad en el trabajo y la protección del medio ambiente.

VISION

Ser una empresa reconocida a nivel nacional por la calidad de sus servicios, el compromiso por el bienestar de sus trabajadores, la comunidad, la protección
del medio ambiente y la satisfacción del cliente.

VALORES ORGANIZACIONALES

• Actitud positiva con la seguridad y el cuidado al medio ambiente: trabajamos con comportamiento seguro, prevención y control para evitar accidentes e
incidentes laborales y mitigar el impacto negativo ambiental.
• Competitividad:
aplicamos el conocimiento, las aptitudes y la experiencia necesarios para prestar los servicios con calidad, con el único fin de cumplir con la misión
empresarial y lograr la visión. Propendemos por el mejoramiento continuo de nuestras habilidades para garantizar efectividad y calidad de nuestros servicios.
• Confianza:
Es la creencia de que una persona es capaz y actuará de manera adecuada en una determinada situación y pensamiento. La confianza se verá reforzada en
función de las acciones.
• Compromiso social:
Para nuestra empresa es de vital importancia el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros clientes, la promoción del desarrollo personal y profesional y
la adopción de del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que repercuta en el bienestar de cada uno de ellos
• Eficiencia:
Es la mejor utilización social y económica de los recursos administrativos, técnicos y financieros disponibles para que los beneficios a los cuales da derecho la
seguridad social sean prestados en forma, adecuada, oportuna y suficiente.
• Eficacia:
Realización de actividades planificadas para alcanzar el logro de los objetivos esperados
• Excelencia:
Buscamos constantemente nuestro mejoramiento continuo
• Integridad:
Actuamos con firmeza, rectitud, honestidad, coherencia y sinceridad dentro de un marco de respeto por las normas, la ética, la transparencia, y la
responsabilidad social para con la comunidad y el país.
• Honradez:
Somos transparentes, íntegros, rigurosamente fieles a los principios éticos y a las normas jurídicas; honrar a cabalidad los compromisos adquiridos con los
clientes, con la empresa, con los compañeros, con la familia, con los amigos y con la comunidad.
• Liderazgo:
Contamos con la capacidad de convocar equipos de trabajo logrando la participación efectiva de los integrantes en la sostenibilidad de los proyectos
propuestos, facilidad de hacer que los demás se exijan y comprometan en pro de un objetivo común
• Pluralidad:
promovemos la aceptación de las condiciones individuales sin distingos de raza, género, de credo, edad y filiación política. También propendemos por el
cumplimiento de la responsabilidad social con los servicios que ofrecemos a la comunidad.
• trabajo en equipo:
Los empleados y contratistas de la empresa JARMA INGENIERIA S.A.S., trabajaran en equipo intercambiando acciones, experiencias e ideas para lograr un
resultado que beneficie a la empresa y a la comunidad, dando así cumplimiento a las metas y objetivos propuestos

Alcance del Sistema Integrado de Gestión

 DOFA

OPORTUNIDAD

Buenas relaciones comerciales

aval de proveedores para suministro de

materiales en la región

competir en el mercado en licitaciones

publicas y privadas con empresas con
mayor experiencia

credibilidad y confianza en el sector

financiero y comercial nacional para
aprobacion de creditos

credibilidad con los clientes empresas

publicas y privadas

crecer economicamente

AMENAZA
empresas con mayor experiencia
certificadas
competencia desleal de empresas
economicas similares
alto costo de proveedores del municipio

cambios economicos del sector Publico o

hidrocarburos

mano de obra no calificada desconocen la

estructura de la empresa

cancelacion, sancion y/o multas de

creditos por incumplimiento de cuotas
FORTALEZA
infraestructura propia
Personal calificado, semi calificado y no calificado con
experiencia
capacidad economica para ejecucion de proyectos
privados y publicos
capacidad economica para capacitacion certificada para el
personal
vehiculo propio para desplazamineto de material, equipos
y herramientas
capacidad economica para el cumpliento en el pago
salarial

disponibilidad del recurso humano para la realización de

proyectos a nivel local y regional
Buenas relaciones con las comunidades
Certificacion ISO 9001, 14001, OHSAS 18001 Y NORSOK S-
006
disposicion de provedores para la adquisicion de
materiales para la ejecucion de proyectos.
ESTRATEGIA F.O
Dar a conocer nuestro personal calificado, con
experiencia y actividad economoica por medio de
portafolio de servicios

capacidad de ejecucion de proyectos en diferentes

sectores economicos, aumentando clientes

Presentar proyectos innovadoras y factibles

pago oportuno de obligaciones y salarios aumenta la

credibilidad y confianza en el sector financiero y
comercial para aprobacion de creditos

entregar los proyectos con calidad, eficiencia y eficacia.

verificación y seguimiento en los procedimientos, no

conformidades y mejora continua en la ejecucion de
proyectos, proveedores y personal.

A.F
Continuar y mantener el proceso de certificacion
integrado
demostrar la calidad del servicio con el cliente y tener
buena comunicación
Realizar cotizaciones en las diferentes entidades
gestionar convenios temporales para reducir costos de
proveedores

realizar seguimiento, y control al personal no calificado

para la realizacion de actividades de forma segura,
evitando accidentalidades
gestionar convenios temporales para reducir costos de
proveedores
DEBILIDADES
Poco tiempo en el mercado
El cliente se demora en realizar los pagos oportunos de los
proyectos en ejecucion o ejecutados
Alquiler de maquinaria y equipos para la ejecucion de los
proyectos.

alta competencia en el mercado

acuerdos con las comunidades para la contratacion de mano de
obra no calificada.

ESTRATEGIA O.D
disponibilidad del RRHH calificado, semicalificado y no calificado
y material para la realizacion de proyectos

tener proveedores de otros departamentos que faciliten el

suministro de materiales y equipos para ejecucion de proyectos

realizar alianzas o uniones temporales con empresas de mayor

experiencia en el mercado o en la región

contando con la credibilidad y confianza en el sector financiero y

comercial en aprobacion de creditos hace viable cumplir con el
capital propio para iniciar los proyectos

Realizar unión temporales con empresas de mayor experiencia y

tiempo en el mercado

participacion en outsoursing

A.D
Promocionar el servicio que ofrece la empresa a empresas
externas del municipio

no ser reconocida en empresas de sector publico

Reducir gastos de funcionamiento

no tener capacidad economica para la sostenibilibdad del

personal calificado

mayor accidentalidad y ausentismo laboral

entregar de forma oportuna la orden del servicio para adelantos

o cancelacion de pago
 NOMBRE DEL
OBJETIVOS META INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE MEDICIÓN ACTUAL RESULTADO
INDICADOR

No de Encuestas
0
realizadas
(𝑁° 𝑑𝑒 𝑒𝑛𝑐𝑢𝑒𝑠𝑡𝑎𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠)/(𝑁°
Realizar en un 95% las encuestas Indicador de 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠)∗100 COORDINADOR
Anual #DIV/0!
de satisfaccion a nuestros clientes Calidad OPERATIVO
No de Encuestas
0
La Empresa SECONTSA S.A.S., programadas
Presta los servicios de
construcción de obras de
ingeniería civil, obras de
infraestructura vial, edificación, No de PQR Cerradas 0
obras de urbanismo, preparación
Gestionar en un 100 % las quejas, COORDINADOR
del sitio, terminación de (𝑁° 𝑑𝑒 𝑃𝑄𝑅 𝑐𝑒𝑟𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠 )/(𝑁° 𝑑𝑒 𝑃𝑄𝑅
peticiones y reclamos (PQR) que Indicador de OPERATIVO -
construcciones, consultoría e 𝑟𝑒𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠)∗100 Semestral #DIV/0!
se generen en la prestacion del Calidad COORDINADOR
interventoría de construcción de
servicio HSEQ
obra civil y construcción No de PQR
mecánica., brindando servicios de 0
Reportadas
calidad que satisfacen los
requerimientos de sus Clientes y
partes interesadas, de una manera
eficaz y oportuna. No de Evaluaciones >
0
a 45
(𝑁° 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠≥𝑎 45)/(𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 COORDINADOR
Obtener 90 puntos o mas en las
Indicador de 𝑒𝑣𝑎𝑙𝑢𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠)∗100 OPERATIVO -
evaluaciones realizadas por el Semestral #DIV/0!
Calidad COORDINADOR
cliente
HSEQ
No Total d
0
Evaluaciones

Riesgos Controlados 0
Implentar al 100% los controles (𝑁° 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑑𝑖𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑀𝑒𝑗𝑜𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠)/(𝑁°
𝐶𝑜𝑛𝑑𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐼𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠 )∗100 COORDINADOR
definidos para los riesgos Indicador SST Mensual #DIV/0!
HSEQ
identificados en la empresa
Riesgos Identificados 0

proporcionando los Recursos

Humanos, Tecnológicos,
Financieros y locativos PG >90% 0
suficientes, en un marco de
Implentar al 90% los programas de (𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜≥90% 𝑒𝑛 𝑃𝐺)/(𝑁° 𝑃𝐺
Responsabilidad Social y 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠)∗100 COORDINADOR
Desarrollo Sostenible para lograr gestión (PG) de los riesgos Indicador SST Semestral #DIV/0!
HSEQ
el cumplimiento de sus objetivos. prioritarios
Contamos con un Grupo No PG Existentes 0
de trabajo competente y
dispuesto, con el propósito de
lograr y Mantener la satisfacción
Total de nuestros clientes,
Garantizando así la prestación
segura del servicio, instalaciones, Trabajadores con EM 0
ambientes de trabajo seguros y Realizar en un 100% evaluaciones JEFE DE COMPRAS
(𝑁° 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑐𝑜𝑛 𝐸𝑀)/(𝑁° 𝑡𝑜𝑡𝑎
saludables a sus Colaboradores, y medicas (EM) ocupacionales al Indicador SST 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠)∗100 Semestral #DIV/0!
visitantes, para promover la COORDINADOR
personal
calidad de vida laboral, la HSEQ
No total de
prevención de ocurrencia de 0
Trabajadores
accidentes laborales y daños a la
propiedad

Cumplimiento >90
0
PVE
Implentar al 90% los programas de (𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜≥90% 𝑒𝑛 𝑃𝑉𝐸)/(𝑁° A.R.L
vigilancia epidemiologica (PVE) de Indicador SST 𝑃𝑉𝐸 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠)∗100 Semestral COORDINADOR #DIV/0!
los riesgos prioritarios HSEQ
PVE Existentes 0

PA Ejecutadas 0
Ejecutar en un 80%, los planes de (𝑁° 𝑑𝑒 𝑃𝐴 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠)/(𝑁° 𝑑𝑒 𝑃𝐴
Indicador de 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒𝑎𝑑𝑜𝑠)∗100 COORDINADOR
accion (PA) resultantes del sistema Semestral #DIV/0!
planes de accion HSEQ
HSEQ
En coherencia con lo anterior la PA Planteados 0
Gerencia se obliga en Mantener y
Mejorar continuamente su Sistema
de Gestión Integral SST - HSEQ,
mediante el óptimo desempeño de
Capacitaciones
sus Procesos, 0
Ejecutadas
(𝑁° 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠)/(𝑁° COORDINADOR
Ejecutar en un 90% las Indicador de 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑡𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠)∗100 HSEQ
Semestral #DIV/0!
capacitaciones programadas capacitacion PRESUPUESTO
HSEQ
Capacitaciones
0
Programadas

proporcionando los Recursos Presupuesto

REPRESENTANTE -
Humanos, Tecnológicos, Ejecutado
(𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 LEGAL
Financieros y locativos
Ejecutar en un 80%, el presupuesto Indicador 𝑒𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜)/(𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 JEFE DE
suficientes, en un marco de Anual #DIV/0!
asignado recursos 𝑎𝑠𝑖𝑔𝑛𝑎𝑑𝑜)∗100 COMPRAS
Responsabilidad Social y
COORDINADOR
Desarrollo Sostenible para lograr Presupuesto
HSEQ $ -
el cumplimiento de sus objetivos Asignado

REPRESENTANTE RL Cumplidos 0
(𝑁° 𝑑𝑒 𝑅𝐿 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑜𝑠)/(𝑁° 𝑑𝑒 𝑅𝐿 LEGAL
Cumplir con las exigencias de Cumplir en un 90% con los Indicador de 𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑑𝑜𝑠)∗100 JEFE DE
Anual #DIV/0!
tipo legal y de otra índole requisitos legales (RL) aplicables Normativa COMPRAS
COORDINADOR
HSEQ RL Identificados 0

ACTIVIDADES
0
PROGRAMADAS PMA
(𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑚𝑖𝑒𝑛𝑡𝑜≥90% 𝑒𝑛 𝑃𝑀𝐴)/(𝑁°
Implementar al 90% los programas Indicador 𝑃𝐺𝐴 𝑒𝑥𝑖𝑠𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠)∗100 COORDINADOR
Semestral #DIV/0!
de gestion ambiental (PGA) Ambiental HSEQ
ACTIVIDADES
0
EJECUTADAS PMA
Velar por la conservación del
Medio Ambiente
Ctda Residuos
0
generados (kl)
JEFE DE COMPRAS
Disponer el 100% de los residuos
Indicador Cantidad de Residuo Generado / Cantidad
generados con empresas Semestral #DIV/0!
Ambiental de Residuos Dispuestos COORDINADOR
autorizadas
HSEQ
Velar por la conservación del
Medio Ambiente

JEFE DE COMPRAS
Disponer el 100% de los residuos
Indicador Cantidad de Residuo Generado / Cantidad
generados con empresas Semestral #DIV/0!
Ambiental de Residuos Dispuestos COORDINADOR
autorizadas
HSEQ
Catda residuos
0
dispuestos (kl)
 IDENTIFIACIÓN DE LOS FACTORES INTERNOS Y EXTERN

FACTORES EXTERNOS FACTOR

social economico
cultural
economico legal
proveedores social
competencia impacto amb
tecnologia
RRHH
contratista-cliente
ambiental cultural
juridico mercado
toma de con

FACTORES
FACTORES INTERNOS - EMPRESA PRIVADA FACTORES
accidentes laborales fatales  
      Sanciones del cliente por fallas o incumplimientos    
     falta de Comunicación a
implicación de los empleados en equipo de trabajo       Cambio
      Compromiso al cumplimiento social, ambiental y de seguridad       Competencia de em
formación y capacitación al personal calificado       Depr
eficiencia y calidad en la entrega del servicio fenomenos na
estructura condi
nivel academico del talento humano suminis
 costo y disponibilidad de materias primas cap
costo mano de obra no calificada y rotacion del personal co
capacidad de formacion en gestion ambiental
calidad en productos y servicios capacidad del ca
rotación continua de personal no calificado       Tecnología, e
actualizacion de normativida
toma de desiciones con alto riesgo de perdida en recursos propios
naturales

FACTORES INTERNOS - EMPRESA PUBLICA FACTORES

accidentes laborales fatales -Cambios en la l
-Estructura organizativa fenomenos na
     falta de Comunicación -Co
-Proceso de toma de decisiones -Situa
implicación de los empleados en equipo de trabajo
      Tecnología, equipos y materia prima para trabajar experiencia
nivel academico del talento humano
calidad en productos y servicios capacidad del ca
nivel academico del talento humano experiencia
actualizacion de normativida
naturales
ORES INTERNOS Y EXTERNOS

FACTORES INTERNOS

economico
legal
social
impacto ambiental
RRHH
cultural
mercado
toma de conciencia

ORES
FACTORES EXTERNOS - EMPRESA PRIVADA
      Crisis financiera con
      Devaluación monetaria
alto costo de materiales
      Cambios en las condiciones comerciales
      Competencia de empresas con mayor experiencia y certificadas
      Depreciación del barril de petróleo
fenomenos naturales ( lluvia, vendabal, sismos etc)
condiciones laborales y sindicales
suministro personal externo calificado
 capacidad de pago del cliente
comunicación con el cliente
tecnologia avanzada
capacidad del capital para competir con otras empresas
      Tecnología, equipos y materia prima para trabajar
ctualizacion de normatividad ambiental en el aprovechamiento de recursos
aturales

FACTORES EXTERNOS - EMPRESA PUBLICA

-Cambios en la ley a consecuencia de nuevas políticas.
fenomenos naturales ( lluvia, vendabal, sismos etc)
-Continuo avance tecnológico
-Situaciones de guerra o conflicto
inversión economica
experiencia y conocimiento en las licitaciones
innovación
capacidad del capital para competir con otras empresas
experiencia y conocimiento en las licitaciones
ctualizacion de normatividad ambiental en el aprovechamiento de recursos
aturales
 DOCUMENTO N:
COMPRESION DE LA ORGANIZACIÓN Y CONTEXTO VERSION: 0
FECHA: 18-09-2017

RELACION FACTOR EVALUACIÓN DEL CONTEXTO AFECTACIÓN TIPO DE FACTOR

RIESGO
OBJETIVO ESTRATEGICO TIPO DE FACTOR DESCRIPCION DEL FACTOR CORPORATIVO PROCESO INVOLUCRADO
Planeacion
Alcance Oportunidad Amenaza Debilidad Fortaleza + - EXTERNO INTERNO
Estrategica

Asignar los recursos necesarios para la implementación y mejora

Garantizar los recursos para diseño,
del Sistema Integrado de Gestión, revisión periódica de los economico implementación y mantenimiento del SGI HSEQ. X X X X Imagen
GESTION HSEQ
objetivos y metas, de acuerdo a las necesidades de la GERENCIA
organización.
Económico Plan de mejora y acciones correctivas X X X X Servicio

Garantizar el control de procesos y procedimientos de acuerdo a

los estándares, especificaciones, fortalecimiento de la

competencia del personal, responsabilidad social, mejora Quejas del cliente

Cumplimiento al cliente Satisfacion del cliente X X X X X Multas por TODO LOS PROCESOS
continua de los procesos para lograr la calidad de la incumplimiento.

prestación del servicio y alcanzar la satisfacción del cliente y

sus partes interesadas.

crear cultura en prevención por lo cual identificamos los peligros,

valoramos y controlamos proactivamente los riesgos a los cuales

se puedan ver expuestos nuestros colaboradores, contratistas, Accidentes laborales

Muerte Financiero
Legislación Cultura Invalidez sanciones- X X X X Requisito legal GESTION HSEQ
subcontratistas, visitantes y clientes para minimizar las causas de multas
incidentes AL y crear estilos de vida saludables que contribuyan a

prevenir la aparición de EL.

Cumplir con la normatividad colombiana legal vigente y otros GERENCIAL LICITACIONES Y

Economico MERCADEO
requisitos para el desarrollo de los sistemas de gestión de calidad, legal Sanciones o multas por incumpliento X X X X Requisito legal GESTION FINANCIERA
ambiental y Seguridad y salud en el trabajo.
GESTION HSEQ COMPRAS

Concientizar y comprometer a los proveedores, contratistas y

subcontratistas para que mantengan altos estándares de calidad,

Cumplimiento del contratisa,
Revision o auditoria HSEQ a contratistas X X X Requisito legal
proveedores y subcontratistas
comportamientos seguros y excelentes practicas medio

ambientales y apliquen durante la prestación del servicio.

Análisis de movimientos y corrientes políticas en
Social mercados de interés. X X X X Imagen GERENCIAL

Relaciones y Características de la población

Cultural (cultura y costumbres) X X X X Imagen RECURSOS HUMANOS
ejecutar, evaluar y desarrollar los programas de manejo socio-
ambiental de residuos sólidos y líquidos con el fin de establecer
canales de prevención y mejora que nos permita prevenir o Social Mercado laboral X X X X Imagen RECURSOS HUMANOS
minimizar los impactos generados en el desarrollo de nuestras
actividades.
Social Paros, manifestaciones y hechos de terceros X X X X Imagen RECURSOS HUMANOS

Economico
social Requisito legal
Impactos ambientales X X X X ambiental GESTION HSEQ COMPRAS
cultural

Identificar y controlar continuamente los impactos significativos

que se puedan generar sobre el medio ambiente como el
resultado del desarrollo de nuestras actividades y garantizar la Toma de Conciencia
protección del medio ambiente y racionalizar el uso de recursos
naturales en todos los procesos de la organización.
 Programa de capacitación y Manual de
Falta de RH Competente funciones para mejorar las competencias del X X X X Imagen
personal.
Promover las competencias del personal con énfasis en
empoderamiento, compromiso, liderazgo, comunicación asertiva
y trabajo en equipo sobre las obligaciones y responsabilidades de RECURSO HUMANO
Empoderar a Personas
SST y medio ambiente. Documentar procesos requeridos en la
Toma de Conciencia organización. X X X X Imagen
Garantizar la contratación de personal
competente y oportuno para la organización.

Definir un proceso que contribuya a mejorar la

Mercado captación de clientes X X X X Servicio

Posicionar la empresa en el sector de Obras Civiles y vincular a *La competencia en algunos casos no siempre
proyectos del sector privado y de Hidrocarburos cumple con los requisitos legales o MERCADEO
requerimientos técnicos y administrativos del
Competencia desleal cliente, lo cual la convierte en competencia X X X X Servicio
desleal al bajar sus precios de oferta, muchas
veces generada por el mismo cliente.
 Garantizar la ejecucón de actividades que GERENCIAL LICITACIONES Y
Desarrollar y mantener una estructura organizacional garanticen la Tomar de conciencia de la MERCADEO
Toma de Conciencia x X X X Servicio
fundamentada en la gestión integrada de los procesos. organización respecto requisitos de Calidad, GESTION FINANCIERA
Ambiente, Seguridad y salud en el trabajo. GESTION HSEQ COMPRAS

Estrategias de mercadeo que permitan el

Incrementar por lo menos dos (2) nuevos clientes cada año. Mercado acercamiento a clientes potenciales. X X Imagen EJECUCION DE PROYECTO
X
Ganar por lo menos el 50% de las ofertas y licitaciones en las que
Mercado Elaboración de ofertas competitivas. Financiero
se participe
Certificado de SIG. X X X X LICITACIONES Y MERCADEO

Garantizar el cumplimiento de requisitos

Ejecutar proyectos de forma efectiva para lograr una calificación contractuales pactados con el cliente.
del cliente por lo menos del 85% en su evaluación o satisfacción Incumplimiento del Cliente Seguimiento y control en la ejecución de Servicio EJECUCION DE PROYECTO
proyectos.
X X X X X

Elaboración y seguimiento al PDT. GERENCIAL LICITACIONES Y

No presentar retrasos en los proyectos imputables a SECONTSA MERCADEO
S.A.S. superiores a 15% del tiempo estipulado. Incumplimiento del Cliente Disponibilidad de recursos técnicos, humanos y Requisito Legal GESTION FINANCIERA
adquisiciones.
GESTION HSEQ COMPRAS
X X X X

GERENCIAL LICITACIONES Y
Cumplir con los requisitos contractuales y legales en un 100% sin Seguimiento y cumplimiento a requisitos legales, MERCADEO
necesidad de intervención del cliente o entidad pertinente. Toma de Conciencia reglamentarios y propios de la organziacón. Requisito Legal GESTION FINANCIERA
GESTION HSEQ COMPRAS
X X X X
 DOCUMENTO N:
COMPRESION DE LA ORGANIZACIÓN Y CONTEXTO VERSION: 0
FECHA: 18-09-2017

RELACION FACTOR EVALUACIÓN DEL CONTEXTO AFECTACIÓN TIPO DE FACTOR

RIESGO
OBJETIVO ESTRATEGICO TIPO DE FACTOR DESCRIPCION DEL FACTOR CORPORATIVO PROCESO INVOLUCRADO
Planeacion
Alcance Oportunidad Amenaza Debilidad Fortaleza + - EXTERNO INTERNO
Estrategica

Asignar los recursos necesarios para la implementación y mejora

Garantizar los recursos para diseño,
del Sistema Integrado de Gestión, revisión periódica de los economico implementación y mantenimiento del SGI. X X X X Imagen
GESTION HSEQ
objetivos y metas, de acuerdo a las necesidades de la GERENCIA
organización.
Económico Plan de mejora y acciones correctivas X X X X Servicio

Garantizar el control de procesos y procedimientos de acuerdo a

los estándares, especificaciones, fortalecimiento de la

competencia del personal, responsabilidad social, mejora Quejas del cliente

Cumplimiento al cliente Satisfacion del cliente X X X X X Multas por TODO LOS PROCESOS
continua de los procesos para lograr la calidad de la incumplimiento.

prestación del servicio y alcanzar la satisfacción del cliente y

sus partes interesadas.

crear cultura en prevención por lo cual identificamos los peligros,

valoramos y controlamos proactivamente los riesgos a los cuales

se puedan ver expuestos nuestros colaboradores, contratistas, Accidentes laborales

Muerte Financiero
Legislación Cultura Invalidez sanciones- X X X X Requisito legal GESTION HSEQ
subcontratistas, visitantes y clientes para minimizar las causas de multas
incidentes AL y crear estilos de vida saludables que contribuyan a

prevenir la aparición de EL.

GERENCIAL LICITACIONES Y
Cumplir con la normatividad colombiana legal vigente y otros MERCADEO
Economico
requisitos para el desarrollo de los sistemas de gestión de calidad, legal Sanciones o multas por incumpliento X X X X Requisito legal GESTION FINANCIERA
ambiental y Seguridad y salud en el trabajo. GESTION HSEQ ADQUISICION
Y LOGISTICA

Concientizar y comprometer a los proveedores, contratistas y

subcontratistas para que mantengan altos estándares de calidad,

Cumplimiento del contratisa,
proveedores y subcontratistas Revision o auditoria HSEQ a contratistas X X X Requisito legal
comportamientos seguros y excelentes practicas medio

ambientales y apliquen durante la prestación del servicio.

Análisis de movimientos y corrientes políticas en
Social mercados de interés. X X X X Imagen GERENCIAL

Relaciones y Características de la población

Cultural (cultura y costumbres) X X X X Imagen RECURSOS HUMANOS
ejecutar, evaluar y desarrollar los programas de manejo socio-
ambiental de residuos sólidos y líquidos con el fin de establecer
canales de prevención y mejora que nos permita prevenir o Social Mercado laboral X X X X Imagen RECURSOS HUMANOS
minimizar los impactos generados en el desarrollo de nuestras
actividades.
Social Paros, manifestaciones y hechos de terceros X X X X Imagen RECURSOS HUMANOS

Economico
Requisito legal GESTION HSEQ ADQUISICION
social Impactos ambientales X X X X ambiental Y LOGISTICA
cultural

Identificar y controlar continuamente el impactos significativos

que se puedan generar sobre el medio ambiente como el
resultado del desarrollo de nuestras actividades y garantizar la Toma de Conciencia
protección del medio ambiente y racionalizar el uso de recursos
naturales en todos los procesos de la organización.
 Programa de capacitación y Manual de
Falta de RH Competente funciones para mejorar las competencias del X X X X Imagen
personal.
Promover las competencias del personal con énfasis en
empoderamiento, compromiso, liderazgo, comunicación asertiva
y trabajo en equipo sobre las obligaciones y responsabilidades de RECURSO HUMANO
Empoderar a Personas
SST y medio ambiente. Documentar procesos requeridos en la
Toma de Conciencia organización. X X X X Imagen
Garantizar la contratación de personal
competente y oportuno para la organización.

Definir un proceso que contribuya a mejorar la

Mercado captación de clientes X X X X Servicio

Posicionar la empresa en el sector de Obras Civiles y vincular a *La competencia en algunos casos no siempre
proyectos del sector privado y de Hidrocarburos cumple con los requisitos legales o MERCADEO
requerimientos técnicos y administrativos del
Competencia desleal cliente, lo cual la convierte en competencia X X X X Servicio
desleal al bajar sus precios de oferta, muchas
veces generada por el mismo cliente.

Consolidar la empresa financieramente a través de la ejecución

eficiente y de alta calidad de los proyectos para logar un ADQUISICION Y LOGISTICA
Económico Estancamiento económico del país X X X X Servicio MERCADEO
crecimiento anual continuo igual o superior al 4%.
 GERENCIAL LICITACIONES Y
Garantizar la ejecucón de actividades que
Desarrollar y mantener una estructura organizacional garanticen la Tomar de conciencia de la MERCADEO
Toma de Conciencia x X X X Servicio GESTION FINANCIERA
fundamentada en la gestión integrada de los procesos. organización respecto requisitos de Calidad, GESTION HSEQ ADQUISICION
Ambiente, Seguridad y salud en el trabajo.
Y LOGISTICA

Estrategias de mercadeo que permitan el

Incrementar por lo menos dos (2) nuevos clientes cada año. Mercado acercamiento a clientes potenciales. X X Imagen EJECUCION DE PROYECTO
X
Ganar por lo menos el 50% de las ofertas y licitaciones en las que
Mercado Elaboración de ofertas competitivas. Financiero
se participe
Certificado de SIG. X X X X LICITACIONES Y MERCADEO

Garantizar el cumplimiento de requisitos

Ejecutar proyectos de forma efectiva para lograr una calificación contractuales pactados con el cliente.
del cliente por lo menos del 85% en su evaluación o satisfacción Incumplimiento del Cliente Seguimiento y control en la ejecución de Servicio EJECUCION DE PROYECTO
proyectos.
X X X X X
GERENCIAL LICITACIONES Y
Elaboración y seguimiento al PDT. MERCADEO
No presentar retrasos en los proyectos imputables a SECONTSA
S.A.S. superiores a 15% del tiempo estipulado. Incumplimiento del Cliente Disponibilidad de recursos técnicos, humanos y Requisito Legal GESTION FINANCIERA
adquisiciones. GESTION HSEQ ADQUISICION
Y LOGISTICA
X X X X
GERENCIAL LICITACIONES Y
MERCADEO
Cumplir con los requisitos contractuales y legales en un 100% sin Seguimiento y cumplimiento a requisitos legales,
necesidad de intervención del cliente o entidad pertinente. Toma de Conciencia reglamentarios y propios de la organziacón. Requisito Legal GESTION FINANCIERA
GESTION HSEQ ADQUISICION
Y LOGISTICA
X X X X
 P. Calidad y Mejora
GC-F-18
Versión:02 PARTES INTERESADAS
01-03-2018

DESCRIPCION DE PARTE TIPO DE PARTE NORMA REQUISITO LEGAL

PARTES INTERESADAS EXPECTATIVAS NECESIDAD RIESGOS ASOCIADOS PROCESO
INTERESADA
Interna Externa 9001 18001 14001 SI NO

Oportunidad de empleo y estabilidad de

Trabajadores X X X Quejas y Reclamos GERENCIAL
contratación permanente

Desarrollo de actividades que aporten al

personal con baja
Trabajadores crecimiento de las competencias del X X X RECURSO HUMANO
competencia técnica
personal y la cultura organizacional

Ejecución de los proyectos en una

Trabajadores X X X X X Perdida de otros clientes GESTION HSEQ
ambiente seguro y saludable.

Trabajadores Bienestar social y familar X X X Quejas y Reclamos GESTION FINANCIERA

CONTROL EN SEGURIDAD Y SALUD

ARL EN EL TRABAJO X X X X Multas GERENCIAL
POLIZAS

ALCALDIA ORITO, Y ALCALDIA VALLE

DEL GUAMUEZ En proyectos se
Cliente establezcan claramente los criterios del X X X X Quejas y Reclamos EJECUCIÓN DE PROYECTOS
proyecto, requisitos y tiempos por parte
del cliente.

Garantizar el cumplimiento de los

Medio Ambiente X X X X Multas GESTION HSEQ
requisitos legales

Medio Ambiente Minimizar impactos ambientales X X X X X Quejas y Reclamos GESTION HSSEQ

Que se cumplan los pagos y plazos

GESTION FINANCIERA
Proveedores pactados, , para lo cual se debe realizar X X X X Quejas y Reclamos
ADQUISICION Y LOGISTIVA
una selección y evaluación.

Supervision o verificacion de
COPASST cumplimiento de HSEQ hacia los X X X X Multas GESTIION HSEQ
trabajadores

Cumplimiento de los requisitos legales

emitidos por los diferentes entes
Autoridad gubernamentales en materia de X X X X X X Multas GESTIION HSEQ
contratación y legislación asociada al
servicio.

Inconformidad por los compromisos

Comunidad X X X X Quejas y Reclamos RECURSO HUMANO
adquiridos por la organización.

Desarrollo de obras que se asignan a la

Contratistas empresa, la cuál requiere un control y X X X X X Perdida de otros clientes EJECUCIÓN DE PROYECTOS
seguimiento al contratista.