Tarea 3: Estudiar las Temáticas de la Unidad No.

2: Fundamentos Administrativos

LEIDY MARCELA FERRER

GABRIEL CASTRILLON
MARIA ESTEFANI OLAVE MARIN
GUILLERMO MANUEL CIFUENTES ALEMÁN

Grupo 112001A -363

Tutor:
INGRID MARCELA CASTAÑEDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BARRANCABERMEJA
2017
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.......................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL...............................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS..................................................................................4
JUSTIFICACION........................................................................................................4
Actividad No. 1.......................................................................................................5
Administración:.......................................................................................................5
Importancia:............................................................................................................5
Características:.......................................................................................................5
Aplicaciones en el entorno empresarial:................................................................5
Actividad 2..............................................................................................................6
Actividad 3..............................................................................................................7
Actividad 4..............................................................................................................8
Beneficios de la planeación estratégica:................................................................8
Características de la planeación estratégica: ´......................................................8
Actividad 5..............................................................................................................9
Actividad No. 6.....................................................................................................10
CONCLUSIONES....................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................12
 INTRODUCCIÓN

Con este trabajo reforzaremos los conceptos fundamentales de la administración,

su importancia y sus aplicaciones ya que esta está relacionada en todo lo que
hacemos en la vida cotidiana, esta a su vez está relacionada altamente con la
economía y la contabilidad, todo esto es de suprema importancia ya que es una
de las formas de entender un poco como funciona el mercado, todos los
conceptos que desarrollamos en este trabajo son básicos pero importantes para la
comprensión de la administración así como su importancia a nivel empresarial,
otro tema tratado es el de cooperativa el cual es una forma de asociación que trae
consigo beneficios que como futuros ingenieros se puede aprovechar, por último
se realizaron sus respectivas conclusiones acerca del trabajo presentado así como
la participación en el foro de la actividad 3.
 OBJETIVO GENERAL

 Afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos administrativos,

mediante el estudio y desarrollo de la Tarea 3

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Estudiar los conceptos de administración, origen, evolución de la unidad 3.

 Participar en el foro respondiendo a las actividades solicitadas.
 Realizar un solo compilado con los aportes de los compañeros.
 Entregar un solo consolidado con lo pedido en la actividad.

JUSTIFICACION

Este trabajo se realiza con el fin de afianzar todos los conocimientos adquiridos en
esta unidad, con este trabajo se pretende tener una claridad de los conceptos
manejados en esta materia, ya que esto nos ayudara a tener un buen desempeño
y por tanto obtener una buena nota en los trabajos y evaluaciones presentadas,
con este trabajo se recopilara la información de manera práctica para estudiar en
una futura evaluación así como servirá de base para los trabajos que se deban
presentar de aquí en adelante, por lo tanto es importante tener un buen trabajo
con todos las actividades definidas de manera clara.
 Actividad No. 1
En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw
Luego de ser visto el video presenten una definición de lo que es Administración,
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
entorno empresarial.

Administración: es una ciencia inexacta, ya que no se sabe en si si una empresa

sea exitosa o no pero esta esta sirve para planear, dirigir y controlar las diferentes
actividades o procesos de una empresa

Importancia: es importante ya que esta nos ayuda a tomar la mejor decisión para
planificar o proyectar le empresa a corto mediano y largo plazo, teniendo la mejor
liquidez y rentabilidad.

Características:
* Ciencia inexacta
*se puede aplicar a diferentes campos
*tiene distintos grados en la cual se puede jerarquizar
*sirve para la toma de decisiones
*crea necesidades
* La administración es un instrumento encaminado a realizar tareas para conseguir
objetivos propuestos.
* Es una herramienta utilizada para conseguir la eficiencia en el trabajo, en el
manejo de los bienes de los gobiernos, empresas y de la gente, mediante la
distribución oportuna de los diversos recursos que se tienen a disposición.
*la administración existe en cualquier lugar en donde exista un organismo social,
público o privado.
*maximiza las utilidades de la empresa

Aplicaciones en el entorno empresarial:

Es aplicada en las diferentes tipos de empresas como una herramienta para tener
una buena planeación, organización, dirección y control de todos los procesos,
pues esto ayuda a maximizar las utilidades de una empresa ayudándola a obtener
mejores resultados y así pueda tomar mejores decisiones. La administración está
muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa. Esto se debe a
que todas ellas cuentan con recursos que deben de administrarse.

Por ejemplo: Iglesias; Universidades; Gobiernos y organismos municipales,

provinciales, nacionales; Hospitales; Fundaciones, etc.; y a todos los tipos de
empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
 Actividad 2.

Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y

Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la
función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la función
administrativa, lo que se realiza en cada función.

Función de la administración en la que

se definen las metas, se fijan las
estrategias para alcanzarlas y se
Planear trazan planes (objetivos) para integrar
y coordinar las actividades
Función de la administración que
consiste en determinar qué tareas hay
que hacer, quién las hace, cómo se
Organizar hacen, cómo se agrupan, quién rinde
cuentas a quién y dónde se toman las
decisiones.
Función de la administración que
consiste en motivar a los
subordinados, influir en los individuos y
Dirigir los equipos mientras hacen su trabajo,
elegir el mejor canal de comunicación
y ocuparse de cualquiera otra manera
del comportamiento de los empleados.
Función de la administración que
consiste en vigilar el desempeño
actual, compararlo con una norma
Controlar y emprender las acciones correctivas
que hicieran falta.
 Actividad 3.
Realicen un cuadro sinóptico con la clasificación de las empresas acorde a la
legislación colombiana.
 Actividad 4.

Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,

cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en
una empresa.

La planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de

distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la
intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a
corto, mediano o largo plazo. Los planes estratégicos cuentan con un cierto
presupuesto disponible, por lo que es esencial la correcta determinación de los
objetivos a cumplir. De lo contrario, el dinero puede no ser suficiente para alcanzar
las metas.

La planeación estratégica como sistema de gerencia surge entre las décadas del
’60 y ’70, con los cambios en las capacidades estratégicas de las empresas. La
gestión o management comenzó a exigir la planificación de las tareas a cumplir,
con un gerente que analizaba cómo y cuándo ejecutarlas.

Como funciona:

Las planificación estratégica funciona como el "diseño" tal como un anteproyecto

funciona como el "cómo" construir algo. El plan estratégico muestra el producto
final o meta. Por lo general, en las pequeñas empresas, la planificación estratégica
se centra en lo global de la empresa, y no en un departamento o división.

Beneficios de la planeación estratégica:

Investigaciones indican que organizaciones que utilizan conceptos de planeación
estratégica son más rentables y exitosas que aquellas que no los usan.

Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientación
más estratégica y enfoque a largo plazo.

Características de la planeación estratégica: ´

- Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional
de los recursos.

- Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más

no los elimina.

- Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,

con las mayores garantías de éxito.

- Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Para terminar es importante señalar que antes de poner en práctica un programa

estratégico de planeación es necesario que todas las partes que se verán
involucradas en él tengan a su disposición las metas que se esperan alcanzar y la
forma en la que se trabajará. Generalmente se les entrega un documento escrito
con todo lo que la empresa espera de este programa y qué expectativas tiene
puestas en cada parte

Resultados de poderla implementar en una empresa:

Facilita la comunicación entre los gerentes y dueños. Uno de los objetivos de los
administradores estratégicos, es facilitar la colaboración de los gerentes
funcionales para lograr una sinergia entre las diferentes partes de la organización.

Identifica los objetivos estratégicos y la intención estratégica. CEOs son, por lo

general las personas que crean objetivos y prevén el futuro de la empresa.

Reduce la resistencia al cambio. Es el trabajo del planificador estratégico, de

informar a toda la organización de los cambios estratégicos, planes de empresa,
implicaciones situación actual y lo que se espera que hagan a raíz de los cambios.

Mejora la asignación de recursos. Nuevos productos, servicios, estrategias, metas

u objetivos requieren la asignación de recursos (el traslado de personas de un
equipo a otro, o moviendo las instalaciones en otro país), que se realiza de
manera más eficiente cuando se alinean con los objetivos estratégicos.

Conduce a la ventaja competitiva sostenibles. La ventaja competitiva, se logra a

menudo sin una planificación estratégica, pero si la empresa quiere lograr una
ventaja competitiva sostenible tiene que planificar estratégicamente.

Actividad 5.

Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la

misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la
sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la
cooperativa seleccionada.
Una cooperativa es una asociación de personas que se unen de forma voluntaria
para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de
propiedad colectiva y de gestión democrática. La diversidad de necesidades y
aspiraciones (trabajo, consumo, crédito, etc.) de los socios, que conforman el
objeto social o actividad cooperativa de estas empresas, define una tipología muy
variada de cooperativas. En Colombia, las cooperativas están reglamentadas por
la Ley 79 de 1988, ley que reglamenta los aspectos básicos que deben regir el
cooperativismo.

La cooperativa que he escogido es Coomeva, la cual se fundo el 4 de marzo de

1964, con el liderazgo inspirador del Doctor Uriel Estrada Calderón, un grupo de
27 médicos fundó la Cooperativa Médica del Valle, COOMEVA, con la intención de
ofrecer solidariamente servicios financieros y de seguros, bajo la naturaleza del
cooperativismo de ahorro y crédito. Gradualmente el exitoso modelo fue atrayendo
más asociados. Primero médicos, luego profesiones afines y en 1967 abrió el
vínculo a todo tipo de profesionales.

Según el Dr. Carlyle Guerra de Macedo, la situación de salud "debe anticipar las
necesidades, identificar las condiciones de riesgo y orientar la definición de
prioridades y la utilización de los recursos para la planificación y administración de
los sistemas de salud". El perfil epidemiológico es el estudio de la morbilidad, la
mortalidad y los factores de riesgo, teniendo en cuenta las características
geográficas, la población y el tiempo.

COOMEVA EPS es una empresa que administra recursos del Estado para prestar
servicios de salud a sus afiliados, y por tal motivo requiere caracterizar las
condiciones socio demográficas y de morbilidad de sus usuarios afiliados; es así
como en este documento se reúne la experticia de sus colaboradores para la
construcción del perfil epidemiológico, el cual aborda información en los diferentes
tipos de servicio que se prestan en todo el país. Este documento sirve de
herramienta de trabajo en la construcción de estrategias de planeación de la
atención, es información para la acción.

Actividad No. 6

Qué relación hay entre la Administración, la Economía y la Contabilidad, para un

Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar decisiones; presente la respuesta
mediante un ejemplo, con argumentos acorde a lo estudiado, en las Unidades 1 y
2.
la economía busca estudiar el comportamiento del individuo para satisfacer las
necesidades, para esto debe de hacer una buena asignación de los recursos que
son limitados, es allí cuando la administración juega un papel importante en la
economía ya que ayuda a asignar o administrar de la mejor manera los recursos
para cumplir con la satisfacción del cliente, para realizar una correcta
administración de los recursos se necesita llevar una contabilidad que será la
encargada de llevar un control de lo que entra y sale, de los gastos, costos y
ganancias que se genera, con todo esto se puede tomar decisiones que serán de
gran ayuda a la productividad de la empresa a mediano, largo y corto plazo. Un
ejemplo sencillo es nuestro diario vivir en un hogar puesto que cada persona tiene
una tendencia de consumo para satisfacer ciertas necesidades y esta lo realiza
mediante una planificación, cuando divide el dinero destinado para cada cosa esta
administrando y al final cuando saca cuentas de los gastos que tuvo vs ingresos
está haciendo uso de la contabilidad para tener las cuentas claras de todo los
gastos y costos.

CONCLUSIONES

 Con este trabajo se puede concluir que la administración juega un papel

importante en todo nuestro entorno ya que esta nos ayuda a administrar de
la mejor manera los recursos.
 Por otra parte la conceptualización por parte de nosotros en los temas
expuestos, nos ayuda a comprender más los conceptos que abarca la
administración, tendencias y mecanismos utilizados, todos estos conceptos
implementados nos ayudaran a tomar la decisión más adecuada para la
organización en la que se trabaje o nuestra vida cotidiana.
 BIBLIOGRAFÍA

Banco de la republica actividad cultural, biblioteca Luis ángel Arango (s.f),

características de una cooperativa. Recuperado el 4 de octubre del 2017 de
http://www.banrepcultural.org/node/66197

Cooperactivas. (2014). Ventajas de las cooperativas. Recuperado el 4 de octubre

del 2017 de https://www.cooperactivas.com/179/ventajas-de-las-cooperativas/

Guía Integrada de Actividades, UNAD.

Hernández, S. (2011). Introducción a la Administración, Teoría General

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Ramírez, C. (2012). Fundamentos de administración. Bogotáá. Eco Ediciones. Pp.

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direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live