MCs.

Alejandra Martinez
Jiménez www.uregional.edu.gt
 PRIMERA
UNIDAD

Administració Administració
n Financiera n Financiera
en la de
Organización Inventarios

Sistema
Presupuestar
io
 CONCEPTOS DE

FINANCIERA EN LA
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION

ORGANIZACION
FINANCIERA

LAS FINANZAS EN
LA EMPRESA

FUNCIONES
FINANCIERAS
 Algunos conceptos de Qué es la administración financiera?

Es la disciplina que se encarga de planear, organizar y controlar la distribución de

los recursos económicos de tu empresa, en pro de generar una mayor rentabilidad
del negocio. Al realizar una gestión exhaustiva de los gastos e ingresos se define el
rumbo de la empresa.

Es aquella administración que se encarga de

la planificación, dirección, organización y control de los recursos financieros de una
organización.

Es una rama de las ciencias de la administración dedicada al análisis y el

mejoramiento de las decisiones de inversión monetaria que realizan las empresas, así
como de las herramientas disponibles para evaluarlas.

Es la disciplina que se encarga de planificar, organizar y controlar los

recursos financieros; sobre la misma recae la responsabilidad de la toma de
decisiones sobre inversiones, ahorros, etc.
6 PASOS PARA LLEVAR UNA CORRECTA
ADMINISTRACION FINANCIERA
PLANIFICAR ELABORAR MANTENERE LA
PARA TENER PRESUPUESTO CONTABILIDAD
MAS CONTROL S AL DIA

SIMPLIFICAR
REALIZAR
VIGILAR EL LAS
AUDITORIAS
FLUJO DE CAJA DECLARACIONE
PERÍODICAS
S

Cuando hablamos de una correcta administración financiera

apuntamos hacia un mismo objetivo: optimizar uno a uno todo
los procesos empresariales y esto se logra al automatizar
algunas de las tareas, entre ellas las administrativas o
contables, buscando ante todo agilizar la gestión diaria de los
áreas de trabajo.
 Importancia de la gestión financiera
Uno de los aspectos más valiosos de la administración financiera es que te ofrece la
visión panorámica de la condición económica en la que se encuentra tu empresa. Esto te
permite realizar análisis financieros que te den las pautas para tomar decisiones, de
manera que destines los recursos necesarios a todas las áreas, para su correcto
desenvolvimiento.

Así, la gestión financiera es la responsable de que plantees tus objetivos de negocios,

siempre en busca de optimizar los recursos y el rendimiento de la empresa. Por
consiguiente, la gestión financiera define la permanencia y posicionamiento de la
compañía en el mercado.

El propósito mismo de la administración financiera es el de comprender, mejorar

y potenciar el manejo que hacen las empresas de sus bienes económicos, a
través de una serie de conceptos básicos y mecanismos de registro y análisis,
para construir un mejor manejo de los activos y pasivos, así como una
mejor planificación en el tiempo.

El pilar de una empresa es su flujo de efectivo, y de la forma en que este se

maneje depende su futuro en un mercado específico. Sin duda, una de las
principales razones por las que un negocio logra una alta rentabilidad es gracias
a la administración financiera.
 Objetivos de la Administración
Financiera

Incrementar
beneficios
Correcto
funcionamiento de
Manejo eficiente de Identificar potencial
la empresa Aumentar las Disminuir pérdidas
recursos de crecimiento
ganancias de la Minimizar la
organización, y su incertidumbre y los
Alcanzar poseer los
Lograr el uso Facilitar patrimonio neto, a riesgos a la hora de
recursos
eficiente de dichos información través de medidas tomar decisiones
financieros necesar
recursos financiera para la como la reducción financieras.
ios para el
financieros. toma de decisiones. de costos o
funcionamiento de
la organización. eliminación de
gastos
innecesarios.
Funciones de la Administración
Financiera
Generar
informes
financieros

Administrar Decidir
dividendos rumbo de
inversiones

Prevenir Planificar
pérdidas de presupuesto
capital s

Optimizar
recursos
empresarial
es
Principios de la Administración
Financiera
Decisiones
informadas
Establecer
límites de
recursos
Relación
positiva costo-
beneficio
Evaluar
viabilidad de
proyectos
Financiación
justificada
Riesgo y beneficio de la Administración
Financiera
Estos dos conceptos son centrales en la administración financiera y se definen como la
posibilidad de que el resultado final difiera del esperado inicialmente (riesgo) y algún
evento desfavorable ocurra, y la posibilidad de que los resultados finales brinden
crecimiento y ganancias previstas o imprevistas (beneficio).

Sin riesgo no existe beneficio, por eso se suele decir que “quien no apuesta no gana”
y que la inversión es el espíritu del crecimiento corporativo.

Tipos de Riesgo:
Riesgo sistemático. También llamado no diversificable o inevitable, está vinculado a
elementos o motivaciones externas al sistema financiero, como la política.
Riesgo no sistemático. Llamado diversificable, evitable o idiosincrático, tiene que
ver con dinámicas propias del mercado como conjunto y es posible reducirlo mediante
la diversificación.
Riesgo total. La sumatoria de los dos anteriores riesgos dará como resultado el total.
Qué es el Área de
Finanzas de una
empresa?
Todas las empresas requieren de un Área de
Finanzas eficaz y adecuadamente organizada para
gestionar todo aquello que está relacionado con las
finanzas de la compañía y el manejo de los
presupuestos. Este sector es el encargado de asegurar
la viabilidad económica de la entidad, ya que regula
los balances contables y sus resultados. La gestión
de los recursos financieros de una empresa es una
tarea compleja que determinará, a su vez, la
inversión de determinados fondos en capital
humano, material, simbólico, o social.
El Área de Finanzas de una empresa
es uno de los sectores más
importantes porque tiene una gran
incidencia en los movimientos de
fondos de la compañía. Es aquí
donde serán tomadas las grandes
decisiones en cuanto a gasto de
recursos, obtención de ganancias y
el consecuente saldo de balances, así
como el registro contable de estos
procesos.
 Las cuatro principales responsabilidades de
Finanzas
• Que incluyen el sistema de información contable
Funciones • hallamos toda elaboración presupuestaria y diseño
de monitoreo y planificación de esquemas de acción financiera

•
de la tesorería y otros activos líquidos.
Funciones derivadas •
del manejo, control y protecc se prevé y se evalúa estratégicamente el movimiento
de fondos para aconsejar a los directivos sobre la
ión toma de decisiones

• Por ejemplo, el otorgamiento de préstamos o

Funciones financieras diversas concesiones especiales
o de carácter atípico • se ponen en circulación efectivamente los recursos
para cumplir con los objetivos fijados de antemano.

• Establecidos bajo la responsabilidad del

Funciones derivadas departamento financiero. Por ejemplo, el manejo de
de servicios auxiliares los costos de los inmuebles asociados a las
operaciones

Entonces, de forma esquemática puede decirse que

las funciones, a grandes rasgos, pueden agruparse
en: planificación, asesoría y toma de decisiones
 Areas de
Área de análisis
Lo que se hace en esta área es traducir los
números a información gráfica para poder realizar
conclusiones y así tomar decisiones. ¿Qué es lo que
se traduce? Sábanas de números de un estado de
resultados, ya sea de flujo de dinero o de un
balance o simplemente de las tendencias de un
finanzas en
una empresa
inventario.
Área de contabilidad
No es lo mismo hacer la contabilidad que
determinar las obligaciones fiscales. El área
de contabilidad exclusivamente tiene la
función de producir los estados financieros
como el de flujo de dinero, el estado de Para producir
resultados y el balance general mensual, por
mencionar algunos. información que sea útil
Área Administrativa para la toma de
Esta área está exclusivamente pendiente decisiones, una empresa
del tesoro de la empresa, por lo que
también se le conoce como Tesorería. En necesita contar con
esta área se realizan todas las cuatro áreas de finanzas
actividades para que pueda entrar y salir
dinero. básicas
Area fiscal
El área de cumplimiento de obligaciones
fiscales no es la misma área que la de
contabilidad.
Dicha área tiene un objetivo muy concreto
que es cumplir con todas las reglas
impuestas por el gobierno estatal donde se
esté laborando.
La (gran) diferencia entre finanzas y
contabilidad
Contabilidad es sinónimo de finanzas y no es así. La contabilidad no son los impuestos.
Finanzas es toda esta metodología de información de dinero. Básicamente es la
herramienta con la que se puede evaluar o juzgar si financieramente, económicamente, la
empresa se encuentra en una buena situación o no.

La contabilidad es un sistema de registros, de transacción por transacción. Cheque por

cheque, depósito por depósito, factura por factura.

Entonces podemos decir que contabilidad es un sistema de registros que produce los
estados financieros y finanzas es la utilización de la información que viene de la
contabilidad.
La diferencia entre contabilidad y finanzas radica en una cuestión
jerárquica. Mientras la carrera en contabilidad se encarga de la recopilación de
datos económicos, por otro lado, las finanzas se enfocan en la toma de decisiones
tomando como guía los datos que brinda la contabilidad. De igual manera, ambas
deben apoyarse en datos contrastados y argumentos contables.
 Fortaleza
Reduce la
competitiva
ocurrencia de
Los recursos errores
económicos y las
estrategias de
mercado
Ten presente que la
toma de decisiones
financieras
Beneficios
manejados de
forma adecuada,
permiten
acertadas se basa
en el estudio previo
de la situación de
que otorga la
estabilidad ante los
avatares del
mercado.
la empresa y sus
oportunidades. buena gestión
Minimiza los costos
Optimiza el manejo
del tiempo que
de las
de operación
Ya que te permite
implica la
ejecución de
estrategias o
finanzas en la
la toma de las
mejores decisiones
basadas en el
proyectos
Con el
empresa
conocimiento conocimiento del
previo de un amplio panorama
panorama financiero permite
financiero de la priorizar las
empresa. decisiones y su
ejecución.
 Qué es la función financiera de
la empresa?
Es la acción de administrar, asignar y controlar el capital de la
empresa para conseguir un uso lo más eficaz y eficiente posible.
En otras palabras, la responsabilidad de utilizar el capital en la
empresa recae en el departamento financiero, por lo que el cometido
de lo que es la función financiera es optimizar su uso.
En las empresas es normal que se den departamentos especializados
en una materia en concreto. Algunos de los más comunes son el de
marketing, recursos humanos o el de finanzas.

Por tanto, cada departamento lleva a cabo una actividad en concreto

en la que su mejor o peor desempeño dará un resultado u otro. En el
caso de lo que es la función financiera de la empresa el manejo de
los recursos de esta debe estar pilotado por una estrategia que saque
el mayor rendimiento posible.
 Los Objetivos de la función
financiera de la empresa
La función financiera se Obtener los recursos financieros
encarga de que la empresa necesita para
desarrollar su actividad productiva.
la administración
financiera y control de
los recursos financieros
Conocer el papel que desempeña
que utiliza la el administrador financiero en la
empresa. Todas las empresa.
funciones de las finanzas
o del encargado o del área
o departamento de las Determinar la estructura
finanzas en una empresa, financiera más conveniente para la
empresa.
se basan en dos funciones
principales: la función de
inversión y la función Seleccionar los distintos tipos de
de financiamiento. inversión necesarias para llevar a
cabo las actividades productivas
con máxima rentabilidad esperada.
 Principales funciones financieras
Función de distribución

La función distributiva de las finanzas se expresa a

través del proceso de uso del dinero, acumulado
anteriormente, para satisfacer las necesidades y
requisitos pertinentes del sistema económico en
materia de recursos financieros. Esta función forma
los ingresos monetarios y la acumulación en la
creación de producto social.

Tras la distribución principal de las finanzas hay una

redistribución de las mismas, que es llevada a cabo
por el Estado para la formación de su presupuesto
mediante diversos impuestos, deducciones obligatorias
y tasas. Así, la función distributiva es necesaria para la
reproducción, la formación de la parte de gasto del
presupuesto del país, así como las finanzas de los
individuos.
 Función de control
La función de control de las finanzas se expresa a
través del control financiero de los parámetros
cuantitativos y cualitativos de los procesos de
movilización y empleo de los recursos financieros.
El importante papel de esta función es la posibilidad
de analizar aspectos de la actividad del sujeto de la
gestión.
La función de control de las finanzas se manifiesta
en el control de la distribución del valor del producto
en las diversas etapas de su traslado a los fondos
apropiados y su gasto para el fin previsto.
Aplicando la función de control, es posible evaluar a
nivel estatal la eficacia de la utilización de los
fondos para la política social, las actividades de
inversión de las empresas y la viabilidad de los
gastos familiares.
 Función de acumulación
La función acumulativa de la financiación es un proceso de formación
(acumulación, movilización) de fondos necesarios para el funcionamiento de
cualquier sistema económico. Esta función puede manifestarse en la
formación del presupuesto del país, en la formación de los ingresos totales en
el presupuesto de la empresa y la familia.
Las funciones financieras se dan en cada uno de los tipos de finanzas que
existen:
•De empresas.
•De hogares.
•Públicas.
La función distributiva se visibiliza en el empleo del dinero, que además
favorece distintos procesos de redistribución de la economía, la función de
control se encarga del análisis financiero y de la eficacia de los fondos y la
función acumulativa crea los fondos necesarios para el sistema económico.
TAREA PARA LA PROXIMA
SEMANA
1. Investigar las funciones principales
del Administrador, El Gerente
Financiero, El director Financiero y sus
diferencias

www.uregional.edu.gt