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Contabilidad
El término técnico contabilidad, proviene del latín “computare” que significa contar, este
término incluye dos acepciones que son:
Contabilidad financiera
clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costos que genera
la compañía, además de ocuparse de la gestión de los costes futuros previstos.
Balance General
Un balance general, también conocido como
estado de situación financiera, es un informe
económico que actúa como una fotografía que
refleja la situación financiera de nuestra
empresa a una fecha determinada. El balance
general se forma a través de las cuentas
de activo (lo que posee la empresa), pasivo (las deudas) y la diferencia entre ambos,
que se establece como el patrimonio o capital contable.
Lo más habitual es que el balance general se realice a final de año, cuando la
empresa finaliza el ejercicio contable (balance final). Sin embargo, si quisiéramos
obtener una mayor información, lo aconsejable es que realicemos el balance general
de forma mensual, trimestral o semestral para realizar un seguimiento más
exhaustivo.
Es importante saber que la información que se obtiene a través del balance general
tan solo debemos tomarla en cuenta el mismo día que se realiza ya que, con el
transcurso de los días la situación financiera de nuestra empresa cambiará. El estado
financiero es fundamental para que tanto el propietario como
los socios y accionistas conozcan si las operaciones llevadas a cabo por la empresa
se han realizado de manera correcta, si los recursos se han administrado de forma
eficiente o si los resultados de estos procesos son óptimos o presentan alguna
deficiencia. Por lo tanto, realizar un balance general aportará un buen punto de
referencia a la hora de conocer la salud financiera de la empresa.
Activos (ACREEDOR)
Dentro de esta categoría se incluye todos aquellos elementos de valor que la
empresa tiene en su poder, ordenándose de mayor a menor liquidez como a
continuación se muestra:
Cualquier movimiento de efectivo que sea recibido por la empresa debe ser registrado
en esta cuenta.
Dada la naturaleza del bien que controla, la cuenta caja debe ser presentada en el
balance general encabezado el grupo de activo circulante.
Ascendiendo al objetivo que se persigue con los fondos que se movilizan, la cuenta
caja puede ser: Caja chica y Caja principal.
Caja Chica: una medida sana de control interno consiste en que todo pago se haga por
medio de cheques y nunca con el efectivo que se encuentre en caja.
En todo caso, los directivos de la empresa, después de estimar las erogaciones que se
harán por medio de esta caja durante un periódico determinado, establecerán el monto
del fondo fijo con el que operará dicha caja, así como la cantidad máxima que se podrá
erogar en cada caso.
o Terrenos
o Edificios
o Maquinaria y equipo
o Mobiliario y equipo de oficina
o Equipo de transporte
o Arrendamientos anticipados
o Seguros pagados por anticipado
o Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado
Pasivos (DEUDOR)
Esta categoría representa las deudas y obligaciones que posee la empresa, es decir,
lo que la compañía debe a terceros como entidades financieras, proveedores, etc.
Estas deudas se clasifican en función de su nivel de exigibilidad, o lo que es lo
mismo, el plazo de tiempo que tienen para liquidarse:
Largo plazo: a esta categoría pertenecen las deudas contraídas por la empresa
cuyo plazo de liquidación es superior a un año como pueden ser los créditos
bancarios o los documentos que aún están pendientes de pago.
Patrimonio / Capital
Constituye el conjunto de recursos que los socios o propietarios han invertido en la
empresa. El montante total de los activos debe ser igual a la suma del total de los
pasivos más el capital.
Objetivos del Balance General
Un balance general se realiza con el propósito de conocer la situación económica
y financiera de la empresa en un momento determinado. Al preparar este informe
se obtiene además información relevante para tomar decisiones de negocio como la
solvencia de la empresa, la capacidad actual de capital o la naturaleza de los activos y
de las obligaciones. Además, realizar un balance general permite detectar aspectos
como:
Exceso de deudas
Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones
Inventarios sobrantes o insuficientes
(Martínez, 2019)
Conclusiones:
Los activos son los bienes de una empresa, persona Física o Moral.
Los pasivos son aquellas deudas u obligaciones que tiene que pagar o líquidar una
empresa, persona Física o Moral a corto, mediano o largo plazo.
Bibliografía
Martínez, S. (31 de 01 de 2019). Obtenido de https://www.jasminsoftware.es/blog/consiste-balance-
general/
tiempo, L. d. (30 de Noviembre de 2018). Contabilidad de costos. Obtenido de
http://contablempresa.blogspot.com/2018/11/cuadro-comparativo-de-la-contabilidad.html