GESTIÓN DEL TIEMPO

Luis Alfredo Rojas Ch

“El tiempo se me escapa de las manos como arena en el viento”
Víctor Hugo.
 Reflexiones preliminares, Definición de tiempo,
Objetivos del manejo del tiempo

Iniciemos nuestro estudio analizando las siguientes reflexiones: Con el

tiempo...
...aprendes que estar con alguien porque te ofrece un buen futuro significa que tarde o
temprano querrás volver a tu pasado...

Con el tiempo...
...comprendes que sólo quien es capaz de amarte con tus defectos, sin pretender
cambiarte, puede brindarte toda la felicidad que deseas...

Con el tiempo...
...entiendes que los verdaderos amigos son contados, y que el que no lucha por ellos
tarde o temprano se verá rodeado sólo de amistades falsas...

Con el tiempo...
...aprendes que disculpar cualquiera lo hace, pero perdonar es sólo de almas grandes...

Con el tiempo...
...te das cuenta de que cada experiencia vivida con cada persona, es irrepetible...
Con el tiempo...
...aprendes a construir todos tus caminos en el hoy, porque el terreno del mañana, es
demasiado incierto...

Con el tiempo...
...te das cuenta de que en realidad lo mejor no era el futuro, sino el momento que
estabas viviendo justo en ese instante...

En fin, el tiempo es una dimensión, es decir, una medida del acontecer de las cosas, de
la forma en que evolucionan, transcurren o cambian. Es la medida universal de la
existencia independientemente de quienes seamos o de dónde estemos, todos
tenemos el mismo NÚmero de días, horas y minutos.

En ésta dimensión el tiempo perdido es irrecuperable, pues nada puede reemplazar

aquello que no hemos utilizado y en muchas ocasiones cuando caemos en cuenta de
ello, ya no hay tiempo: “es demasiado tarde”.

Desde otro ángulo podemos apreciar el tiempo como un elemento que nos permite:

• Autodirección
• Autocontrol
• Automotivación
• Autorrealización

Desde cualquier perspectiva que se haga un enfoque del uso y manejo del tiempo,
necesariamente se llega a concluir que cada persona es
responsable de la manera de dirigir y de administrar su propio tiempo y por lo tanto
administrarlo adecuadamente se convierte en una herramienta muy importante para el
logro de nuestro éxito personal, sea cual fuere la definición que le hayamos dado.
El tiempo dimensiona y permite realizar metas. El análisis del manejo del tiempo siempre
está referido a la pregunta inicial y más importante: ¿qué quiero hacer con mi vida?, ¿a
cuáles metas quiero llegar?

De aquí que preguntarnos por su uso y manejo efectivo, debe ser suficiente motivación
para canalizar toda la energía y recursos hacia la realización de los propios objetivos, por
medio de un adecuado uso del propio tiempo.

Todas las personas aÚN “sin querer queriendo” estamos buscando

constantemente lograr los mejores resultados y hacerlo con el menor uso de recursos.
En términos técnicos podemos identificar éstos elementos como Eficacia y Eficiencia
respectivamente, los cuales unidos se conocen como Efectividad.

Una adecuada gestión del tiempo facilita el logro de éstos retos pues apoya a las
personas a:

• Ser Disciplinadas, es decir, a adquirir el hábito de la planeación y el

control de su vida y la posibilidad de aportar de mejor manera a la de los demás.

• Ser Organizadas pues de la organización viene el orden y la

optimización de sus recursos
• Ser Comprometidas, es decir, tener la fuerza y la costumbre de cumplir
con sus
propósitos y sus compromisos personales y con los demás.

Elementos para administrar el tiempo

Una vez identificado el concepto del tiempo y su aplicación en el corto plazo o
también llamado en el “día a día”, entremos a mirar algunos elementos
que contribuyen a mejorar su administración en el mediano y en el largo plazo.
Lo primero es ponernos de acuerdo en lo siguiente:

• ¿Está dispuesto a que su futuro se lo construyan otras personas?

• ¿Comparte esa expresión de que “nadie hace por uno lo que uno no
haga por
uno mismo”?

Si la primera respuesta es NO y a la segunda es SI, para administrar el tiempo es

necesario tener en cuenta:

• Buscar el control de nuestras vidas

• Ser proactivo en nuestras acciones
• Tener clara nuestra misión en la vida
• Contar con una definición de nuestro futuro en la vida

Para lo anterior tenemos que cuidar la forma como nos expresamos, pues ésta demuestra
cómo actuamos y en el mundo de la persona efectiva lo hacemos proactivamente, es
decir, ¡construyendo el futuro!
Las personas proactivas no esperan que otras le hagan su futuro, pues saben que lo
mejor es lo que uno construye para uno mismo, obviamente con la contribución y apoyo
de otros.

Entonces, ¿qué diferencia existe entre una persona reactiva y una proactiva? En la
gráfica siguiente encontrará las más importantes:
 Elementos para administrar el tiempo en el trabajo.
Importancia vs. Urgencia

Una vez la persona ha planteado sus propósitos en el corto, mediano y largo plazo, que
entre otras cosas nadie le asegurará que lo logrará tal como lo ha pensado pero que
contribuirá a mejorar sus posibilidades para alcanzarlo, es necesario enfocar sus
esfuerzos adecuadamente. Veamos las diferentes alternativas posibles: las negativas y
la positiva, utilizando para ello un gráfico que en el eje de las X analizamos la urgencia y
en el de las Y la importancia, partiendo de la premisa que el ideal es hacer las cosas
importantes oportunamente sin que lleguen al plano de la urgencia.
De acuerdo con éstas premisas encontramos que en el Cuadrante 1 están los
“bomberos” aquellos que se la pasan apagando sus incendios, escenario en el cual se
está propenso a alto estrés y a un problema cardíaco además de tener posibilidades de
incumplimiento y de baja calidad en lo que se hace. En el Cuadrante 3 está
“el engañado” que es aquella persona que se la pasa haciendo urgentemente, lo
que no es importante, es decir, hace lo que le gusta antes de lo que importa invirtiendo
una prioridad vital para el buen uso del
tiempo.

En el Cuadrante 4 tenemos a “los despreocupados” que hacen lo que no

es importante y además de manera “relajada” de tal manera que sus
resultados no tienen impacto real en sí mismos ni en su entorno, y por Último el
cuadrante de la persona que es consciente de la importancia de su tiempo que es el
Cuadrante 2 en donde la persona autoenfocada
hace lo que tiene que hacer de manera oportuna, calificada, con calidad y sin tanta
presión que le permita disfrutar su ejecución y sus resultados.

La pregunta de reflexión sería: ¿en dónde se la ha pasado en estos ÚLtimos días? ¿Cómo le
ha ido en ese escenario? ¿Qué se tendría que hacer para lograr estar en el escenario No
2?