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Gestioin en El P.ganadero Ipa
Gestioin en El P.ganadero Ipa
ISBN - 978-9974-563-90-2
SUMARIO
04. Introducción
La planificación financiera,
¿Qué significa contar una herramienta de
06. con información? 13. gestión muy potente
Un ejemplo de gestión
¿Qué tipo de predial para mejorar los
07. información necesito? 15. ingresos familiares
¿Cómo generamos
la información predial
08. necesaria? 18. Conclusiones
El contenido de este material fue elaborado por técnicos del Instituto Plan Agropecuario.
Responsable del contenido: Ing. Agr. M.Sc. Carlos Molina. Colaboración: Ing. Agr. Esteban
Montes. Coordinación y revisión: Unidad de Comunicaciones y Área de Extensión y
Capacitación. Diseño: Pablo Hernández/PH7.-
Este material fue impreso con el apoyo del BID en el marco del Convenio Aplicación de Recursos para el Apoyo en
la Ejecución de Líneas de Acción Conjunta durante 2011, firmado entre las instituciones Ministerio de Ganadería,
Agricultura y Pesca – Programa Ganadero – Instituto Plan Agropecuario.
INTRODUCCIÓN
concretos. correctamente.
5
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Las preguntas más frecuentes que los produc- ¿Qué significa contar con
tores se hacen respecto a sus predios son: información?
>
Contar con información, es disponer de datos objetivos
y analizados, en el momento oportuno y en cantidad
suficiente para ayudar a la correcta toma de decisiones que
oriente la marcha del predio hacia el logro de los objetivos.
06
6
Ayuda para la toma de decisiones: la información
generada debe dar respuesta a las preguntas que
>
nos hacemos a la hora de tomar las decisiones.
>
La gestión en el predio ganadero
Por su parte, los hechos eco- Es necesario adoptar una rutina de “asiento de
nómicos-financieros nos per- los datos” que deberá determinarla cada uno, de
miten generar los registros, acuerdo a la realidad de cada predio. Tanto el dón-
que posibilitarán conocer los de (en que soporte), como el cuándo, será definido
resultados desde el punto de en cada situación predial, teniendo en cuenta las
vista del dinero. características de cada sistema productivo.
La gestión en el predio ganadero
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Es necesario que exista una
persona responsable, que podrá Datos físicos
ser el capataz, el encargado, el y productivos
mismo productor, o alguien de
la familia que lidere este proce-
so de captura y asiento de los
datos.
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Datos económicos y un simple cuaderno hasta una planilla electrónica
financieros o de papel.
En el caso de los datos eco- Para describir y facilitar la comprensión del uso
nómicos y financieros, el es- de este tipo de registración, tomaremos como
fuerzo también debe centrarse referencia la Carpeta Verde del Plan Agrope-
en capturarlos en el momento cuario.
en que se generan. Por ello es
importante conservar adecua- Los registros económicos-financieros
damente la documentación que necesarios son:
los respalda.
o3FHJTUSPNFOTVBMEFMPTHBTUPTFGFDUVBEPT
La conservación de las bole- o3FHJTUSPNFOTVBMEFMPTJOHSFTPTSFDJCJEPT
tas, recibos, facturas, notas de
pedido, etc., lo cual es de vital El primer paso para obtener información objetiva
importancia para la elabora- a partir de los registros económicos-financieros,
ción de información objetiva y es la clasificación de los mismos por área especí-
completa que apoye la toma de fica de gastos. Esto no es otra cosa que generar
decisiones. un plan de cuentas para el predio.
Para registrar este tipo de da- Este “plan de cuentas” tiene como primer obje-
tos, es posible que el respon- tivo la organización de los registros de ingresos
sable del asiento periódico de y egresos económicos del predio. El segundo
los mismos (registración) sea el objetivo, es la generación de información para
propio titular del predio o algún la toma de decisiones con un énfasis técnico-
integrante de la familia, debido agronómico y no con un énfasis contable.
a que, en general, el manejo
de esta área de la empresa no
es delegado al capataz o al
encargado.
Definiremos al “plan de cuentas”
como el registro de los ingresos y egresos
No queremos decir con esto
que los mismos no estén ca- de dinero de una empresa ganadera,
pacitados para ello, sino que discriminados por especie luego de
La gestión en el predio ganadero
UN EJEMPLO DE REGISTRACIÓN
Ingresos
Venta hacienda Venta productos
Tipo de Otros
Fecha cambio ingresos
$/US$ Vacunos Lanares Otros Lana Cueros Otros
Egresos
Compra hacienda Mano obra
Tipo de Impues-
Fecha cambio
La gestión en el predio ganadero
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> Para implementar la registración necesaria se deben separar
claramente los ingresos de los egresos. Es fundamental que
los sucesos se registren de forma cronológica.
Es recomendable que la registración de los tiene del predio, pero también
hechos se realice en el momento que el dinero de la información interna que se
entra o sale de la caja. Es decir, los ingresos se ha venido elaborando.
registran en el momento en que son efectivamen-
te cobrados y los egresos en el momento en que Revisar los registros y la in-
son efectivamente pagados. formación disponible a partir
del plan de cuentas de los
.CRNCPKſECEKÎPſPCPEKGTCWPCJGTTCOKGPVCFG meses anteriores, nos permite
gestión muy potente determinar con adecuado nivel
de acierto las necesidades de
La información que generamos es de gran utilidad dinero destinado a los distintos
y no sólo puede utilizarse para el control de lo rubros en los próximos meses.
sucedido. Una de las utilidades de mayor rele-
vancia es el uso de la información para planificar De la misma manera, es nece-
el manejo financiero del predio. sario determinar las posibles
entradas de dinero, a partir
Planificar financieramente no es otra cosa que de la forma de producir, de la
conocer con determinada anticipación (3, 4 o 6 estrategia de ventas y del nú-
meses) las necesidades de la caja. Conocer estas mero, categoría y estado de los
necesidades con cierta antelación, nos permite animales, tanto vacunos como
estar preparados frente a posibles momentos lanares que hay en campo.
de falta de dinero en efectivo y tomar decisiones
oportunas para resolver el problema con tiempo. Una vez identificadas las ne-
cesidades y las entradas de
Se deben determinar las necesidades de dinero dinero previstas, y realizada su
que se van a tener en los próximos meses. Cuánto comparación, se tomarán las
será el monto de dinero necesario para los gastos decisiones que se entiendan
de la familia, para los gastos de funcionamiento más convenientes (solicitud
generales del campo, para el pago de BPS, del de prórroga de ciertos pagos,
arrendamiento, la patente de la camioneta, la adelantos de dinero sobre ven-
contribución, etc. tas futuras, anticipo de ventas,
posponer gastos, realizar lo
Esta información surge del conocimiento que se planificado estrictamente, etc.).
La gestión en el predio ganadero
.CRNCPKſECEKÎPſPCPEKGTCPQGUQVTCEQUCSWGEQPQEGTEQPFGVGTOKPCFCCPVKEKRCEKÎP
las necesidades de la caja.
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EJEMPLO DE TABLA PARA REALIZAR LA
PLANIFICACIÓN FINANCIERA DEL PREDIO:
del área financiera de un predio Jubilaciones, pensiones, etc. --- --- ---
Dinero en el bolsillo --- --- ---
ganadero.
Otras entradas de dinero --- --- ---
Total Entradas previstas --- --- ---
Asimismo, a partir de la planifi-
cación financiera y sus resulta-
Salidas previstas ($ o US$) Mes 1 Mes 2 Mes 3
dos es posible de identificar la
necesidad de realizar cambios Gastos familiares --- --- ---
en los procesos de producción Comestibles --- --- ---
(prácticas de manejo, etc.) que Compras de vacunos --- --- ---
se llevan adelante en el predio. Compras de lanares --- --- ---
Gastos sanidad vacunos
Gastos sanidad lanares --- --- ---
Estos cambios, que podrán
Sueldos, jornales --- --- ---
ser propuestos para ejecutarse
BPS --- --- ---
en el corto, mediano y/o largo
Contribución rural --- --- ---
plazo, tendrán como objetivo Patente camioneta, --- --- ---
principal la generación de los moto, etc.
ingresos de dinero necesarios Combustibles --- --- ---
para el predio y la familia. Esta Pago de renta del campo --- --- ---
utilidad de la planificación Otras salidas de dinero --- --- ---
financiera es muy importante Imprevistos --- --- ---
y no es siempre visualizada y Pago de cuentas anteriores --- --- ---
utilizada correctamente. Total Salidas previstas --- --- ---
Gastos de vehículo 7 8
Gastos en sanidad de
Si bien los gastos de funciona- 7 5
vacunos y lanares
miento en dólares por hectárea Impuestos 4 3
(antes de la renta) son mayores Gastos varios de
4 7
admnistración
en el predio “M”, las diferencias
Fletes y comisiones 4,5 2
de mayor importancia se explican Otros Gastos 6 5
por un mayor gasto en pasturas, TOTAL GASTOS 49 55
debido a la inversión en área Pago de renta del campo 0 12
mejorada. También tiene un TOTAL GASTOS POR
49 67
HECTÁREA EN US$
mayor gasto en mejoras varias,
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Los mayores gastos relacionados con la comer- posible tener, con bastante cer-
cialización (fletes y comisiones), es posible que teza, una idea general de lo que
tengan origen en el canal de comercialización está sucediendo en cada predio.
utilizado. Probablemente se comercialicen las
haciendas en ferias locales, se vendan lotes más Se conocen con detalle los
desparejos y a que realice más ventas durante resultados logrados y luego de
el año al no concentrar las pariciones, lo cual analizarlos es posible determi-
provoca que los lotes sean más chicos. nar las causas de esos resulta-
dos. Una vez identificadas las
Como resultado de este breve y primario análisis causas, es posible identificar
de la información disponible y haciendo algunas las prácticas de manejo que
suposiciones, si bien el productor “A” gasta pueden ser corregidas, tanto en
menos por hectárea, también produce menos, lo relacionado con los animales
vende a menor precio y por lo tanto, el ingreso como con las pasturas. Este
que logra al final del año es menor. proceso nos posibilita tomar
decisiones más correctas e
Predio “A” Predio “M” implementar acciones más cer-
teras para comenzar a resolver
Ingreso de dinero 131 188
en dólares los problemas identificados y
por lo tanto, mejorar la situación
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Gastos en dólares 66 95 en la que se encuentra el predio.
(incluyendo costo de arrendar)
Bibliografía
Álvarez, J; Mezquita, C.; Molina, C; “Notas sobre Gestión de Empresas Ganaderas” Publicación de interés
docente, Facultad de Agronomía, Montevideo, 1998.
Ravaglia, F.; “Manual de supervivencia para la empresa agropecuaria”, ISBN 987-43-0606-8, Argentina, 1999.
18 Rivera, C.; “Gestión y análisis de empresas agropecuarias”, Editorial Hemisferio Sur, Montevideo, 2008.
Este material fue impreso con el apoyo del BID en el marco del Convenio
Aplicación de Recursos para el Apoyo en la Ejecución de Líneas
de Acción Conjunta durante 2011, firmado entre las instituciones
Ministerio de Ganadería, Agricultura y Pesca - Programa Ganadero -
Instituto Plan Agropecuario.