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ISBN - 978-9974-563-90-2
SUMARIO
04.
Introduccin
05.
Un aspecto clave:
la evaluacin
06.
Las preguntas ms
frecuentes que los
productores se hacen
respecto a sus predios
06.
Qu significa contar
con informacin?
09.
11.
Datos econmicos
y financieros
13.
La planificacin financiera,
una herramienta de
gestin muy potente
07.
Qu tipo de
informacin necesito?
15.
Un ejemplo de gestin
predial para mejorar los
ingresos familiares
08.
Cmo generamos
la informacin predial
necesaria?
18.
Conclusiones
El contenido de este material fue elaborado por tcnicos del Instituto Plan Agropecuario.
Responsable del contenido: Ing. Agr. M.Sc. Carlos Molina. Colaboracin: Ing. Agr. Esteban
Montes. Coordinacin y revisin: Unidad de Comunicaciones y rea de Extensin y
Capacitacin. Diseo: Pablo Hernndez/PH7.-
Este material fue impreso con el apoyo del BID en el marco del Convenio Aplicacin de Recursos para el Apoyo en
la Ejecucin de Lneas de Accin Conjunta durante 2011, firmado entre las instituciones Ministerio de Ganadera,
Agricultura y Pesca Programa Ganadero Instituto Plan Agropecuario.
INTRODUCCIN
En los ltimos aos, la actividad ganadera se ha vuelto ms
compleja, debido entre otras cosas, a una mayor interaccin
y variacin de factores externos e internos a los predios. Esta
realidad exige la definicin de estrategias adecuadas, con el
objetivo de lograr predios sustentables.
04
4
Si no evaluamos no aprendemos.
Necesitamos la informacin que nos permita aclarar las dudas que frecuentemente se nos plantean
y por lo tanto, que nos permita tomar decisiones
correctamente.
Es suicida manejar una empresa ganadera sin la informacin necesaria, pero qu informacin es necesaria?
5
05
06
6
Las preguntas ms frecuentes que los productores se hacen respecto a sus predios son:
Estas son slo algunas de las muchsimas preguntas que los productores y sus familias se
hacen respecto al predio y su funcionamiento, y
las mismas condicionan las decisiones de manejo de los rodeos, de manejo de las pasturas,
de adopcin de tecnologas, de administracin
econmica y financiera, de organizacin de los
recursos humanos.
Dar respuestas adecuadas y tomar decisiones
correctas requiere contar con informacin.
>
>
Datos:
Da
Describen sucesos,
pero no tienen valor
como informacin si
no son procesados.
Con la informacin generada debemos lograr tener un conocimiento objetivo del funcionamiento
y de los rendimientos del predio. Esta idea podemos asimilarla al tablero de un automvil, el cual
nos indica con objetividad que est pasando en
sus distintos componentes.
>
Informacin:
Es el conjunto
organizado de
datos procesados,
que cambia o
agrega a lo que
ya conocemos.
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8
08
El inicio del proceso de generacin de informacin para decidir mejor comienza en el campo.
La captura de los datos que se van generando
con diferente frecuencia (diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.) es una de las claves
para producir informacin.
Por su parte, los hechos econmicos-financieros nos permiten generar los registros,
que posibilitarn conocer los
resultados desde el punto de
vista del dinero.
Datos fsicos
y productivos
de los cambios que ocurren en los stocks bovinos, ovinos y equinos del predio.
Tambin para el registro de los medicamentos,
dosificacin y fecha de suministro, existe un formulario oficial obligatorio denominado Planilla
de control sanitario-MGAP-DGSG.
>
9
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La frecuencia de registracin
depender de cada situacin
particular, no obstante, parece adecuada la registracin
quincenal.
10
>
A ttulo de ejemplo, un estilo de planilla que puede utilizarse para el control del stock vacuno y
de los movimientos por potreros es el siguiente:
Toros
Vacas de cra
Vaquillonas + de 2 aos
Terneras
Novillos + 3 aos
Terneros
Vacas de invernada
Nacimientos
Muertes
Datos econmicos y
financieros
o3FHJTUSPNFOTVBMEFMPTHBTUPTFGFDUVBEPT
o3FHJTUSPNFOTVBMEFMPTJOHSFTPTSFDJCJEPT
El primer paso para obtener informacin objetiva
a partir de los registros econmicos-financieros,
es la clasificacin de los mismos por rea especfica de gastos. Esto no es otra cosa que generar
un plan de cuentas para el predio.
Este plan de cuentas tiene como primer objetivo la organizacin de los registros de ingresos
y egresos econmicos del predio. El segundo
objetivo, es la generacin de informacin para
la toma de decisiones con un nfasis tcnicoagronmico y no con un nfasis contable.
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UN EJEMPLO DE REGISTRACIN
Ingresos
Venta hacienda
Venta productos
Tipo de
cambio
$/US$
Vacunos
Lanares
Otros
Lana
Cueros
Otros
2 julio
20.95
5.500
------
------
------
------
------
------
5 julio
21.00
------
------
------
------
25
------
------
12 julio
20.80
------
------
------
------
------
------
330
28 julio
20.65
------
2.100
------
------
------
------
------
Fecha
Otros
ingresos
Egresos
12
Compra hacienda
Mano obra
Tipo de
cambio
$/US$
Vacunos
Lanares
Otros
4 julio
21.00
1.000
------
------
1.450
------
------
240
10 julio
20.80
------
------
------
------
850
------
------
20 julio
21.00
------
------
------
------
------
350
------
29 julio
20.60
------
------
250
------
------
------
------
Fecha
>
Impuestos
.CRNCPKECEKPPCPEKGTCPQGUQVTCEQUCSWGEQPQEGTEQPFGVGTOKPCFCCPVKEKRCEKP
las necesidades de la caja.
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Venta de vacunos
---
---
---
Venta de lanares
---
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---
Ventas de lana
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---
Adelantos de ventas
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Sueldos extraprediales
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Dinero en el bolsillo
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Gastos familiares
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Comestibles
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Compras de vacunos
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Compras de lanares
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Sueldos, jornales
---
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BPS
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Contribucin rural
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Patente camioneta,
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Combustibles
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Imprevistos
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moto, etc.
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Un ejemplo de gestin
predial para mejorar los
ingresos familiares
Predio A Predio M
Indice Coneat
64
65
1145
960
1145
595
365 (38%)
103 (9%)
163 (17%)
Vacunos totales
Lanares totales
Hectreas por
vaca entorada
Procreo vacuno (%)
Sealada lanar (%)
Predio A
Predio M
732
670
1.500
700
3,5
2,3
56
71
62
80
mejoramientos forrajeros
15
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Predio A
Cantidad de Kilos
vacunos producidos
por hectrea
Cantidad de Kilos
lanares producidos
por hectrea
Cantidad de Kilos
de lana producidos
por hectrea
Predio M
50
76
13
11
Tambin es posible pensar, a partir de esta realidad del predio A, que la calidad de los productos que vende, es menor. Es posible que ofrezca
animales de menor peso y con menor condicin
corporal y en lotes ms pequeos (pariciones no
concentradas).
Nuevamente, manejar una mayor dotacin de animales, con un rea mejorada menor pasa la factura
y se producen menos animales y con menor peso.
Tambin se puede pensar que el predio A vende
las vacas de refugo del rodeo de cra como vacas de invernada, mientras que el predio M les
agregara kilos previo a su venta.
Predio A
Predio M
1,78
1,90
2,0
2,18
4,0
4,0
11
13
4,5
6
49
0
2
5
55
12
49
67
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Los mayores gastos relacionados con la comercializacin (fletes y comisiones), es posible que
tengan origen en el canal de comercializacin
utilizado. Probablemente se comercialicen las
haciendas en ferias locales, se vendan lotes ms
desparejos y a que realice ms ventas durante
el ao al no concentrar las pariciones, lo cual
provoca que los lotes sean ms chicos.
Como resultado de este breve y primario anlisis
de la informacin disponible y haciendo algunas
suposiciones, si bien el productor A gasta
menos por hectrea, tambin produce menos,
vende a menor precio y por lo tanto, el ingreso
que logra al final del ao es menor.
Predio A Predio M
Ingreso de dinero
en dlares
131
Gastos en dlares
66
188
77
95
65
93
Conclusiones
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Bibliografa
lvarez, J; Mezquita, C.; Molina, C; Notas sobre Gestin de Empresas Ganaderas Publicacin de inters
docente, Facultad de Agronoma, Montevideo, 1998.
Ravaglia, F.; Manual de supervivencia para la empresa agropecuaria, ISBN 987-43-0606-8, Argentina, 1999.
Rivera, C.; Gestin y anlisis de empresas agropecuarias, Editorial Hemisferio Sur, Montevideo, 2008.
Este material fue impreso con el apoyo del BID en el marco del Convenio
Aplicacin de Recursos para el Apoyo en la Ejecucin de Lneas
de Accin Conjunta durante 2011, firmado entre las instituciones
Ministerio de Ganadera, Agricultura y Pesca - Programa Ganadero Instituto Plan Agropecuario.