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Manual Bloque 4
Manual Bloque 4
Word cuando crea un documento que contiene más de una página inserta saltos de
página automáticamente.
Word ajusta las líneas dentro de un párrafo añadiendo un retorno en el extremo derecho
de cada línea. Si reformateamos o modificamos el texto de modo que cambian los
finales de línea, los retornos cambian a la vez, lo que evita saltos de línea no apropiados.
A veces, en cambio, querremos partir una línea dentro de un párrafo sin comenzar un
párrafo nuevo. Para hacer esto, pulsamos MAYÚS+INTRO. Word inserta un caracter
de retorno y acaba la línea actual, sin tener en cuenta lo corta que sea la línea.
Secciones
Una sección es una parte del documento que podemos configurar de forma diferente a
las demás. Esta parte puede comprender una o varias páginas. Por ejemplo podemos
crear diferentes orientaciones (horizontal y vertical) de papel, distintos márgenes,
distintos encabezados o pies, diferentes tipos de columnas…
Al insertar un salto de sección se crea una marca que se inserta para indicar el final de la
sección y comienzo de la siguiente.
En vistas Borrador, Esquema y Diseño web, los saltos se muestran en la pantalla como
una línea doble punteada en las que aparecen las palabras “Salto de sección”. En vista
Diseño de impresión es necesario activar el botón Mostrar todo del grupo Párrafo de la
pestaña Inicio.
Para eliminar un salto de sección coloca el cursor a la izquierda del salto de sección que
quieras eliminar (si trabajas en Vista Diseño de Impresión, deberás activar el botón
Mostrar todo del grupo Párrafo de la pestaña Inicio y presiona la tecla SUPR.
Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de una página. Para
establecer los márgenes de una página:
Orientación
Word establece de forma predeterminada un tamaño de papel A4 (21 cm. x 29,7 cm.).
Ejecutando pestaña Diseño de página>Configurar página>Márgenes>Márgenes
personalizados, se puede modificar este tamaño, desde la pestaña Papel. También se
puede seleccionar alguno de los predeterminados que Word nos ofrece al desplegar el
botón Tamaño del grupo Diseño página.
Alineación vertical
Word permite alinear la página verticalmente, para ello tras ejecutar pestaña Diseño de
página>Configurar página>Márgenes>Márgenes personalizados o haciendo clic sobre el
Iniciador de cuadro de diálogo seleccionaremos en pestaña Diseño, la opción que
deseemos. Por defecto siempre aparece activa la opción Superior.
Aplicar a
En las tres pestañas del cuadro Configurar página encontramos la opción Aplicar a, que
indica la parte del documento a la que se va a aplicar este diseño:
- Todo el documento: Seleccionaremos Todo el documento, para aplicar la
configuración a todo el documento.
Numeración de páginas
Cuando un documento tiene varias páginas, puede ser interesante utilizar la opción de
numeración de página. Los números de página están asociados con los encabezados y
pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los
documentos.
También podemos cambiar el formato del número de página desde el cuadro Formato
de los números de página que obtenemos desde Insertar>Encabezado y pie de
página>Número de página>Formato de número de página.
- Incluir el número de capítulo y con qué formato o decidir en qué número se inicia.
- Indicar la parte en concreto en la que queremos que inicie a numerar con un número en
concreto.
Los encabezados y los pies de página contienen información que se imprime en las
partes superior e inferior de cada página. En ellos podemos poner diversos elementos,
como el texto del título de un libro, el número de página o un logotipo. Sólo se
introducen una sola vez pero se repiten en todas las páginas. Para trabajar con ellos sólo
los veremos en la vista Diseño de impresión.
- Grupo Insertar:
• Fecha y hora en que hacemos el documento.
• Elementos rápidos: Propiedad del documento, Campo, Organizador de bloques
de creación, etc.
• Imagen.
• Imágenes prediseñadas
- Grupo Navegación:
• Ir al encabezado o al pie de página.
• Podemos ir a la sección del encabezado o pie de página anterior o siguiente.
• Vincular al anterior: Vincula a la sección anterior para que el encabezado y el
pie de página de la sección actual contenga el mismo contenido que la sección anterior.
- Grupo Opciones:
• Primera página diferente: Especifica un encabezado y pie de página para la
primera página del documento.
• Páginas pares e impares diferentes: Especifica que las páginas impares deberían
tener un encabezado y pie de página diferente de las páginas pares.
• Mostrar texto del documento: Muestra o no la parte del documento que no está
en el encabezado o pie de página.
- Grupo posición:
• Posición del encabezado desde arriba: Especifica el alto del área de encabezado.
• Posición del pie de página desde abajo: Especifica el alto del área del pie de
página.
• Insertar tabulación de alineación: Inserta una tabulación para alinear el
contenido con el encabezado o pie de página.
- Botón Cerrar: Haciendo clic en él, saldremos del modo de edición de estos elementos.
¡Importante!: Otra manera de salir es haciendo doble clic sobre el cuerpo del
documento, fuera de las áreas de encabezado y pie de página. Lo mismo ocurre cuando
estamos en el documento y queremos entrar a editar el encabezado o el pie de página
rápidamente, deberemos hacer doble clic sobre el área de cada uno.
Haz clic en el botón Siguiente del grupo Navegación para pasar a la zona de encabezado
(o pie de página) de otras páginas y define el contenido de este encabezado (o pie de
página).
Para crear un encabezado o un pie de página diferente para las páginas pares e impares,
haremos clic en pestaña Insertar>grupo Encabezado y pie de página>Encabezado o Pie
de página>Editar encabezado o Editar pie de página. O simplemente haz doble clic
sobre la zona de Encabezado o Pie.
Haz clic en el botón Siguiente del grupo Navegación, para ir a la zona de encabezado o
pie de página par y define el encabezado (o pie de página) para las páginas pares.
Si las secciones siguientes no han de tener el mismo encabezado (o pie de página), haz
clic en el botón Siguiente y repites la operación.
Borde de página
Al igual que podemos añadir un efecto de recuadro alrededor de un párrafo también
podemos realizarlo a una página o crear un borde personalizado.
- Podemos aplicar un borde artístico a las páginas, para ello hacemos clic en el
desplegable del apartado Arte, y seleccionaremos el que deseemos. Luego haremos clic
en Aceptar.
- Podemos aplicar bordes de página, a la primera página del documento, a todas las
páginas menos la primera y a la sección o secciones que deseemos. Para ello hacemos
clic en el desplegable del apartado Aplicar a en la pestaña Borde de página, y
seleccionaremos la opción que deseemos. Luego haremos clic en Aceptar.
Si hacemos clic en el botón Opciones en la pestaña Borde de página, podemos
modificar los márgenes del texto al borde.