FORMATO AVANZADO Y BASE DE DATOS

12. FORMATO AVANZADO

En esta unidad aprenderemos un poco mas de Word para llegar a este nivel es muy necesario
conocer lo bsico, por supuesto lo que hemos desarrollado.
a) Numeracion de pagina simple
al crear un documento, Word numera sucesivamente las paginas para poder diferenciarlas, ese
numero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este numero de
pagina no aparece en el documento. Recordemos esta es la forma mas sencilla de insertar
numeracin de pagina:
Pasos:
1. En el men Insertar, haga clic en el comando Numeros de pagina.
2. Seleccione las opciones que a continuacin detallamos.
(A) Posicion. Especifica si se imprimir los nmeros de pagina en el encabezado o en el pie de
pagina; es decir, en la parte superior o inferior de la pagina, respectivamente.
(B) Alineacion. Especifique si desea centrar los nmeros de pagina, alinearlos a la izquierda o a
la derecha con respecto a los mrgenes (margen: espacio en blanco fuera del rea de
impresin de una pagina.) Izquierdo o derecho, o al interior o exterior con respecto a los
bordes interior o exterior de las paginas que va a encuadernar.
(C) Numero en la primera pagina. Si desea que no aparezca un numero en la primera pagina,
desactive la casilla de verificacin.
Ejemplo:
Crear 10 paginas en blanco ([Ctrl]+[Enter]), seguidamente inserte la numeracin de pagina tal
como se observa en la muestra.
b) Encabezado y pie de pagina
Los encabezados y pies de pagina son reas en los mrgenes inferior y superior de cada pagina
de un documento.
Un encabezado contiene informacin (texto o grafico) que se repie en la parte superior de
cada una de las paginas de un documento. Anlogamente, un pie de pagina es la informacin
que se repite en la parte inferior de cada pagina. Podemos definir encabezado y pies diferentes
para paginas pares e impares,, asi como cambiar el tipo de encabezado o pie en mitad de un
documento utilizando secciones.
Mrgenes: espacio en blanco fuera del rea de impresin de una pagina.
c) Numeracion de pagina personalizada
Como hemos visto anteriormente, se puede utilizar encabezados o pies de paginia para
enumerar las paginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfeccion el
estilo de la numeracin.
Encabezado y Pie de Pagina

 Muestra una lista desplegable con los autotextos

disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre el. En ocaciones esta opcin
ahorra tiempo ya que permite,, por ejemplo, insertar con un solo clic el autor, la
pagina y la fecha.
Inserta numeraciones de paginas. Sol basta ubicar el
cursor y haga clic en este icono. Tambien podemos insertar dentro de un
autoforma, ejemplo:
Pie de pagina:
Insertar numero total de paginas del documento. Es decir,
inserta el numero de la ultima pagina del documento, ejemplo:
Pie de pagina:
Opcion por el cual podemos cambiar el tipo de
numeracin y los intervalos pagina, Ejemplo:
Encabezado de pagina:
inserta la fecha actual.
Inserta la hora actual en formato hora:min. Ejemplo:
Pie de pagina:
Muestra las opciones de configuracin de pagina.
Oculta el texto de todo el documento.
Mediante este botn podemos desplazarnos del
encabezado al pie de pagina y viceversa.
opcin por la cual pasamos a la siguiente o anterior
pagina.

Haciendo uso de la barra de herramientas encabezado y pie de pagina realice los siguientes
ejercicios:
Ejercicio 1:
-

Con el botn insertar autotexto inserte autor, paginia y fecha de creacin. En

encabezado de pagina.

Ejercicio 2:
- Guarde el documento,, luego con el Boton insertar autotexto inserte nombre de arhivo y ruta
de acceso en pie de pagina.
d) Nota de pie
Las notas de pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar
o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de informacin.
Una nota al pie o al final consta de dos partes viniculada: la marca de referencia de nota
(marca de referencia de nota: numero carcter o combinacin de caracteres que indica que
esa informacin adicional esta en una nota al pie o una nota al final.) y el texto
correspondiente a la nota. Puede hacer que se utilicen marcas automticas, o bien definir sus
propias marcas personalizadas. Al agregar, eliminar o mover notas numeradas, Word actualiza
automticamente la numeracin de las marcas de referencia de las notas.

(A) Ubicacin. Opcion que permite elegir la ubicacin de las notas al pie que se realiza en
referencia a la seccin o al final de la pagina, mientras que las notas realiza en
referencia a la seccin o al final de la pagina, mientras que las notas al final permiten
ubicar al final de la seccin o al final del documento.
(B) Formato de numero. Nos permite elegir el estilo de numeracin que pueden ser:
Numeros decimales, letras, nmeros romanos y smbolos.
(C) Marca Personal. En lugar de elegir un estilo de numeracin podemos escoger una
marca personal o insertar smbolo a travs del botn Simbolo
(D) Iniciar en. Determina el inicio de la numeracin.
(E) Numeracion. Determina de como debe realizarse la numeracin en forma continua,
reiniciar en cada seccin o reiniciar en cada pagina.

Nota: Al eliminar la nota de pie, automticamente se elimina el

contenido o la referencia (la cita bibliografica), se recomienda tener
cuidado al realizar esta opeacion.
Pasos:
1. Ubique el cursos al final de la palabra (de la cita).
2. En el men Insertar, elija Referencian y, a continuacion, haga clic en Nota al pie.
3. Haga clic en insertar.
4. Escriba la cita en la parte inferior.