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Aquí va el Resumen e introducción
ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS BASICAS DEL PROCESADOR
DE TEXTOS.
FORMATOS DE PARRAFO.
Que es un párrafo:
Es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo, normalmente las marcas de
párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo
en el grupo párrafo de la cinta de opciones.
Al insertar un párrafo, esta toma las mismas características de formato del párrafo
anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que desean. Los
párrafos son unidades de información dentro del documento de Word que tienen
sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a
otro. Los formatos de párrafo pueden ser:
Alineaciones
Sangrías
Interlineados
Espaciados
Letra capital
Bordes
Sombreados
Ilustración 1 formatos
Formato de texto.
Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a
párrafo, a continuación, veremos los formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que
verás a continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras. Mueve el cursor
sobre las diferentes fuentes y podrás ver como luciría en el documento.
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu
documento.
Ilustración 2 tipos de fuentes.
Cambiar tamaño de fuente
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor sobre
ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
Ilustración 3 tamaños de fuentes.
Cambiar el color de la fuente.
Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera de
ellos y verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
Ilustración 4 cambiar color a la fuente.
Resaltar texto.
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el párrafo o
frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
Ilustración 5 resaltar texto en Word.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
Ilustración 6 aplicar negrita, cursiva y subrayado.
Cambiar a mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas borrar el texto.
Word tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
Ilustración 7 cambiar a mayúsculas y minúsculas.
Alineación de Texto en Word
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
3. Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
Ilustración 8 alineación de texto en Word.
Secciones
Las secciones son la función de Word que controla el formato de los números de
página, los encabezados y pies de página, la orientación (vertical / horizontal), los
márgenes y las columnas.
Cuando se abre un nuevo documento en Microsoft Office, se crea una unidad. En
otras palabras, el documento se configura con una unidad que tendrá el mismo
formato de fuente, el mismo interlineado, los mismos márgenes y otros tipos de
ajustes. Si quieres cambiar algunos de los elementos anteriores, no necesitas
crear otro archivo, solo otra sección en el mismo documento, para poder
personalizar diferentes márgenes e incluso la orientación de la página.
De este modo, puedes crear un gran número de formatos en un solo texto, en
función del número de secciones que desee abrir.
Ventajas de utilizar las secciones ¿Por qué debería aprovecharlas?
Las ventajas de utilizar diferentes secciones de texto son las siguientes:
1. No es necesario crear Secciones En Microsoft WordSecciones En Microsoft
Wordaciado entre líneas y párrafos sin cambiar el resto del documento.
2. Puedes insertar tablas e imágenes y ajustar los márgenes según tus
necesidades gráficas para obtener un archivo limpio.
3. Si estás escribiendo un texto largo y necesitas empezar una nueva sección
en otra página, puedes utilizar el espaciado de sección para empezarla
automáticamente en el lugar correcto. De este modo, puedes cambiar los
párrafos antes de cortar una sección sin preocuparte por la ubicación
correcta del nuevo capítulo.
4. Las secciones ser enumeran automáticamente, por lo que no tendrás
problemas con la relación de números si necesitas insertar un nuevo texto
antes o después de una sección.
5. Esto es ideal para los índices. Incluso puedes crear una sección separada
para esta área, de modo que puedas editar el resto del texto sin cambiar el
espacio para el índice o los párrafos introductorios.
6. Una vez colocadas las imágenes, puedes cambiar la configuración de la
fuente para que tu diseño sea perfecto. Cuando hayas terminado, puedes
volver a la configuración original si has cambiado alguna sección.
¿Cuáles son todos los tipos de saltos de sección que hay en Microsoft
Word?
Hay varios tipos de particiones que puedes utilizar en este editor de texto. A
continuación, se enumeran todos ellos entre los que puede elegir:
Página siguiente: Si utilizas este tipo de salto de sección, puedes empezar
a escribir la siguiente palabra en la página que continúa.
Continuar sección: Esta opción te permite seguir escribiendo en la misma
hoja como si no hubiera ninguna sección nueva. La ventaja de esto es que
puedes cambiar fácilmente el formato de los campos y tu texto será muy
limpio.
Además: Si utilizas esta función, puedes crear una sección en la siguiente
página par.
Página impar: Al igual que el tipo de sección anterior, esta herramienta
hará una pausa hasta la siguiente página impar.
Pasos para configurar las secciones de tus documentos en Microsoft Word
Siga estos procedimientos para crear secciones en documentos de Word:
Insertar
Si necesitas insertar una sección, sigue las siguientes instrucciones:
Coloca el cursor en el lugar donde deseas que comience la nueva
sección. Puede ser al final de un párrafo o al principio de otro.
Busca la pestaña Disposición en la cinta de opciones. También puedes
encontrarlo en "Diseño", dependiendo de la versión de Word que tengas.
Ilustración 9 insertar sección.
Selecciona el grupo "configurar página" y haz clic en "salto".
Aparecerá un menú en el que podrá elegir si deseas crear separaciones de
páginas o secciones. Deberías elegir la segunda opción, y luego ir a la que más
te interese.
Ilustración 10 insertar sección.
Es decir, si quieres crear un salto de sección en una página de continuación, en
una página continua, en una página par o en una página impar.
Borrar
Si deseas eliminar un salto de sección, debes dar un paso previo.
Accede a la función Inicio, busca las herramientas en el grupo párrafo y
haz clic en el botón Mostrar todo representado por una "P" invertida (ś).
Ilustración 11 borrar sección.
Verás este símbolo al final de cada párrafo y en los espacios intermedios.
También verás los extremos de los párrafos insertados. Una vez que lo
hayas hecho, sigue así:
Ilustración 12 borrar sección.
Selecciona el párrafo que termina lo que quiere eliminar.
Aprieta el botón Supr.
Para asegurarte de que lo has hecho todo correctamente, desactiva Mostrar todo y
comprueba que los ajustes de la sección que has cambiado antes son correctos.
Cambiar las particiones
A veces, es posible que no hayas seleccionado el tipo de salto de sección que
deseas. Esto se puede cambiar de una manera muy sencilla, que explicamos a
continuación.
Procede de la siguiente manera:
Accede a la pestaña "Diseño".
Ilustración 13 cambiar participaciones.
Selecciona la sección "configurar página".
Haz clic en "saltos".
Elige el que más te guste.
Referencias.
¿Qué son las referencias?
Una referencia bibliográfica son los datos del libro, artículo, investigación o
documento de donde extraemos la información de la cita. Estos son la fuente de
ideas de donde extraemos información de trabajos ajenos a nosotros.
¿Como poner referencias a un documento??
Colocamos el cursor en el lugar en donde queremos colocar la cita (normalmente,
al final de la frase). Pulsamos en la pestaña Referencias, después en el icono
Insertar Cita, y por último en Agregar nueva fuente:
Ilustración 14 referencias.
Se abrirá una ventana en donde tenemos que elegir el tipo de fuente: un libro, una
página web, una revista, una película, etc. Es importante elegir bien porque
cambiarán los campos que tendremos que rellenar:
Ilustración 15 referencias.
Vamos a citar a un libro, así que escribimos el autor, año de publicación, editorial,
etc. Al pulsar en Aceptar, la cita aparecerá en el documento. Solo se muestra el
primer apellido y el año. Si quieres mostrar más datos, toca en la cita y después
en la flecha que aparece. Elige Editar cita, y podrás seleccionar lo que quieres
mostrar, incluido la página de: libro:
Ilustración 16 referencias
Repite el proceso con otra cita, pero esta vez elige como tipo de fuente una página
web. Deberás rellenar algún dato distinto, por ejemplo, la dirección de la web.
Ahora vamos a colocar las Referencias, que es la fuente completa que suele
aparecer al final del documento.
Pon el cursor al final del texto, entra en la pestaña Referencias y toca en
Bibliografía. Elige el tipo de presentación que más te guste, y la Bibliografía
aparecerá automáticamente con todas las citas que hay en el documento:
Ilustración 17 referencias.
Estilos
¿Qué es y cómo aplicar un estilo?
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un
tamaño de letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. Aplicar un
estilo puede ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento.
¿Cómo aplicar un estilo?
Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.
Paso 2: En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la
flecha que está en una esquina de la barra.
Paso 3: Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres
usar y el texto que hayas seleccionado cambiará.
Ilustración 18 aplicar titulo
¿Cómo aplicar un conjunto de estilos?
Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos
para el título, el encabezado y los párrafos.
Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.
Paso 1: Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del
documento.
Ilustración 19 conjunto de estilos.
Paso 2: Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el
conjunto que quieras aplicar.
Paso 3: El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el
documento.
Ilustración 20 conjunto de estilos.
Organigrama
Un organigrama sirve para indicar gráficamente la estructura organizativa de una
empresa u organización. Es preciso y condición sin que el mismo refleje fielmente
la estructura organizativa que mencionábamos y la división jerárquica que ostenta
una empresa,
ya que además de ser una herramienta muy útil para mostrarle al “afuera” cómo es
su disposición y funciones principales, servirá internamente para que los
empleados de la empresa u organización conozcan sus características generales,
asimismo como el lugar y función que ocuparán en la misma.
Ilustración 21 organigrama
Si atendemos al término, está compuesto por organización y grama, que significa
gráfico. Por lo tanto, todo organigrama sirve para representar la realidad humana
de una entidad y, al mismo tiempo, se trata de una herramienta administrativa que
permite ordenar las distintas actividades y funciones que se realizan en una
entidad.
En el ámbito empresarial
Los organigramas pueden incluir a las personas que realizan una función
determinada en cada empresa, pero por lo general incluyen las distintas
responsabilidades de una forma genérica o bien distribuidas en departamentos o
divisiones. A partir de este esquema se hace un dibujo explicativo que ilustra
sobre la jerarquía de una empresa y las relaciones entre los distintos niveles de
organización. De acuerdo a su contenido, se puede distinguir entre tres clases de
organigramas: analítico, suplementario y general.
El analítico es concreto y específico y su información detallada y completa. El
General, por su lado, se caracteriza por presentar una visión muy simple de la
organización para que cada uno se forme una idea general, pero obviamente sin
descuidar ni dejar de hacer referencia a aquella información más relevante. Y el
suplementario se utiliza a modo de acompañamiento del analítico.
Normalmente el organigrama de una empresa presenta un formato sencillo y, por
otra parte, comunica los principios y valores de una compañía. La utilidad de este
tipo de esquemas es evidente. Por un lado, permite asignar unas
responsabilidades concretas. Por otro, facilita la coordinación entre las diferentes
áreas. Este esquema también favorece los canales de comunicación internos y los
mecanismos de control.
Tipos de organigramas más comunes
El vertical muestra la jerarquía en forma de pirámide de arriba a abajo. El
horizontal muestra la jerarquía de izquierda a derecha. El de tipo mixto es una
combinación de los dos anteriores.
En ocasiones estos esquemas organizativos presentan una forma circular para
indicar que la autoridad máxima se encuentra en el centro y a su alrededor se van
formando círculos concéntricos donde aparecen de forma decreciente otros
niveles de responsabilidad.
El organigrama escalar aparece en forma de sangría y cuanto mayor es la sangría,
menor es la autoridad del cargo señalado. El tipo tabular es similar al escalar, pero
en él aparecen líneas que unen los mandos que representan la autoridad.
Por otro lado, algunos organigramas hacen hincapié en la información, mientras
que otros subrayan al análisis organizativo de la empresa. Por último, hay
organigramas generales y otros que son más detallados y específicos.
En síntesis, todo organigrama actúa como una fotografía de los distintos
departamentos de una empresa. (Navarro,2008)
Imágenes
Cuando hablamos de Informática, el concepto de “imagen” puede tener al menos
dos significados: un archivo que muestra una presentación visual, como por
ejemplo una foto, un dibujo, o un archivo de imagen de almacenamiento de datos,
en general llamado “imagen ISO”. La sigla “ISO”, utilizada en la extensión de estos
archivos, no es más que el acrónimo de International Estandarización
Organización, dado que la creación y edición de estos documentos se rige
mediante la normativa 9660 de este organismo mundial de sistematización de
calidad.
Esta imagen ISO puede contener todos los datos de una unidad de
almacenamiento, como por ejemplo un CD, un DVD, un dispositivo Blu-ray, un
disco duro, un pendrive USB, una tarjeta de memoria, una micro-SD de un
teléfono inteligente, el contenido de un Zip drive y muchas otras variantes
posibles.
En general, las imágenes ISO se realizan con el objetivo de crear copias de
seguridad, pero más que nada se emplean en la clonación de datos. Así, si
necesitamos realizar una copia exacta de todos los datos de un disco rígido hacia
otro, haremos una imagen del primero y la volcaremos en el segundo. Esto nos
ahorra tiempo a la hora de configurar computadoras con Windows que han sido
infectadas con virus informáticos o comprometidas con distintas formas de
malware o spyware. De igual modo, son útiles a la hora de realizar instalaciones
masivas de cualquier sistema operativo: Windows, GNU/Linux, Mac OS X, BSD,
Android, etc. De todas formas, tal método tiene más sentido en Windows, sistema
que trae consigo utilidades básicas orientadas al uso no profesional.
Una imagen ISO, entonces, no es más que un archivo que contiene una copia
idéntica de todo un sistema de archivos, generalmente grabada en un DVD, y
regida por el estándar internacional antes mencionado.
Los sistemas de software libre como BSD o GNU/Linux se distribuyen en forma de
imágenes ISO: para poder utilizar y "dar vida" a estas imágenes es necesario
utilizar un programa de grabación de CDs/DVDs que nos permita "grabar como
imagen ISO". Como contrapartida, muchos expertos señalan como desventaja de
las imágenes ISO a su papel en la piratería digital, dado que es posible copiar
discos completos con programas con copyright, películas, álbumes musicales y
muchas otras variantes de soportes digitales en forma rápida, simple y de muy
fácil distribución. Al igual que ocurre con las demás herramientas tecnológicas, la
creación y edición de imágenes ISO no es no sí misma buena o mala, mientras
que sí lo es el uso para el cual se las utiliza.
Es bueno saber que las imágenes ISO pueden ser cargadas dentro de una
máquina virtual corriendo en cualquier sistema operativo, con lo cual se ahorra el
reinicio de la computadora para probar sus bondades, o se aumenta la
funcionalidad de un sistema informático, pudiendo correr varios sistemas al mismo
tiempo en un sólo equipo. Esto resulta particularmente interesante para aquellos
usuarios domésticos que buscan ganar experiencia con un nuevo sistema (como
ocurre con quienes utilizan Windows e intentan migrar a Linux) o en aquellos
programadores que elaboran recursos digitales para múltiples plataformas, dado
que les es posible así operar en un mismo equipo con distintos sistemas
operativos.
Aunque los archivos ISO generalmente tienen una extensión .iso, existen otros
formatos similares como .cue/.bin, NRG, CIF, CCD, BWI, MDF, CSO, UIF o ISZ.
La mayor parte de estos formatos son legibles en todos los programas de edición
y copia de estas imágenes y en muchos casos tienen un alto grado de
compatibilidad entre sí. Se recomienda utilizar gestores de descarga como Filezilla
para ahorrar tiempo y ancho de banda. Ocurre que, como es comprensible, las
imágenes ISO conservan casi con exactitud la magnitud en bytes de los múltiples
archivos que le dieron origen; en consecuencia, una imagen obtenida de un DVD
de instalación de Windows, por ejemplo, puede alcanzar con holgura un "peso" de
4 gigabytes, mientras que la copia completa de un disco rígido podría resultar
incluso aún mayor. En este contexto, los gestores de descarga ofrecen al mismo
tiempo mayor velocidad, por un lado, y la posibilidad de pausar y retomar la
descarga de la imagen ISO en el tiempo oportuno para el usuario, por el otro.
Por consiguiente, las imágenes ISO representan una estrategia fabulosa para la
realización de backups y para transmitir grandes paquetes de información entre
distintos equipos. (Guglielmetti,2008).
Conclusión.
Bibliografías.
Formatos de párrafo. (2013, noviembre 20). Microsoft Word.
https://cdsword.wordpress.com/formatos-de-parrafo/
Secciones En Microsoft Word: ¿Qué Es Y Para Qué Sirve? (2021, marzo 8). Mundo
Apps. https://mundoapps.net/secciones-en-microsoft-word/
Estapé, J. A. P. (2018, junio 4). Cómo escribir citas y referencias en Word.
ComputerHoy. https://computerhoy.com/tutoriales/tecnologia/como-
escribir-citas-referencias-word-258685
Navarro, J. (diciembre, 2008). Definición de Organigrama. Definición ABC. Desde
https://definicionabc.com/organigrama/
Guglielmetti, M. (septiembre, 2008). Definición de Imagen. Definición ABC. Desde
https://definicionabc.com/imagen/