ADMINISTRACIÓN

FINANCIERA EN
LAS PYMES
Los servicios financieros y la administración financiera son
dos áreas con las cuales se topa una empresa y las cuales
van a afectar a la empresa en cuestión.
Los servicios financieros son el área de las finanzas que
se ocupa de proporcionar asesoría y productos
financieros a las personas, las empresas y los gobiernos.
Los servicios financieros comprenden a Bancos e
Instituciones afines, planeación financiera personal,
inversiones, bienes raíces y compañías aseguradoras.
Mientras que la administración financiera se refiere a las
tareas del administrador financiero de una empresa. Su
trabajo va desde la presupuestación, la predicción
financiera y el manejo de efectivo, hasta la
administración crediticia, el análisis de inversiones y el
procuramiento de fondos.
La importancia de la función financiera depende en
gran medida del tamaño de la empresa. En las
empresas pequeñas, la función financiera suele
encomendarse al departamento de contabilidad, pero a
medida que la empresa crece, es necesario crear un
departamento especial para trabajar el área financiera.
El funcionario que se ocupa de la actividad financiera
de la empresa se le denomina Tesorero, a quién
corresponde la planeación financiera y la percepción de
fondos, la administración del efectivo, las decisiones de
gastos de capital, el manejo de créditos y la
administración de la cartera de inversiones.
Toda una empresa que acude al exterior para obtener
recursos lo hace con la confianza de obtener con ellos la
máxima utilidad, con lo cual podrá devolver ese capital,
con el costo correspondiente, después de haberlo invertido
de la manera más adecuada.

Para conseguir los créditos que necesita, el empresario

debe acudir a las fuentes de financiación habituales con
la mayor preparación profesional posible, pues va a
negociar con auténticos expertos en estos temas. Pero la
empresa se necesita saber y conocer: En que va a invertir,
cuánto dinero y de qué manera, Cuando y como devolverá el
capital recibido.
Financiación en distintas
fases de la empresa

La financiación de las pequeñas

y mediana empresa está
vinculada a los fondos propios y
al sistema financiero general.
Este influye tanto como fuente
de alimentación de las
necesidades de la empresa como
de la de los clientes de la
misma.
 En una empresa también existen sus tres
fases claves como: constitución e
introducción en el mercado, desarrollo y
consolidación.
Constitución e introducción en el
mercado

En la fase inicial de la vida de

la empresa, la financiación
propia adquiere gran relevancia,
pues aquella no es conocida en el
mundo exterior, que será hostil
en principio a facilitar la
financiación necesaria para su
puesta en marcha.

 Desarrollo

Superaba la primera etapa, la empresa crecerá de

manera sostenida y afrontara en lo sucesivo una
serie de problemas nuevos y ciertamente, algo
delicado, claro dependiendo ahora el éxito de las
bases construidas anteriormente.

Las vías de expansión de la empresa pueden ser

diversas: aumento de las ventas a su clientela
habitual, captación de nuevos clientes al
aumentar su grado de organización y su potencial,
creación de nuevas líneas de trabajo
complementarias o totalmente nuevas.

 CONSOLIDACIÓN
La mayoría de las empresas
necesitan para desarrollar
sus actividades, unos medios
físicos como local,
maquinas, vehículos, equipos
de oficina etc. Ya que deben
adquirirse ya sea con unas
aportaciones propias o
mediante financiación
 Necesidad de liquidez
La financiación que requieren estos elementos debe hacerse con
fondos propios. Con las aportaciones iniciales. Y posteriores de
los accionistas o del propietario, con las reservas, que son
fondos detraídos de los beneficios de años anteriores.
Movimiento del dinero
En primer lugar se invierte el dinero en materias primas, en la
mano de obra necesaria y en los gastos generales de fabricación,
por si se trata de una empresa manufacturera.
Estudio de rotación del efectivo
Esto ayuda a determinar cómo se utilizan los fondos, el
presupuesto de las necesidades de efectivo debe cumplir un doble
requisito: la eficacia y claridad. Se suele establecer dicho
presupuesto para todo un año, con carácter general.

 Compras y ventas de exceso

Una política de compras inadecuada es una de las causas principales del
drenaje de fondos líquidos.
Dentro de la gestión general de compras y en conexión con la política
financiera, deberán examinarse las posibilidades modalidades de pago.

Nivel de las cuentas a cobrar

El control de las cuentas de clientes es imprescindible para conseguir
el cobro de lo adecuado en la fecha prevista. Para lograr este fin es
preciso realizar un seguimiento exhaustivo de todas las cuentas y
operaciones que las generan de principio a fin.

Tipos de recursos de financiación

Existen diferentes tipos de recursos a los que la empresa puede acudir
cuando necesita fondos de financiación para agilizar la marcha de su
negocio.
 Préstamos a corto plazo
Son los que se solicitan para ser devueltos antes de los 18
meses. Pero será cobrado después que la empresa haya cobrado sus
ventas.

Prestamos a medio plazo

Este tipo de préstamo es la que permiten la obtención de capital
y que debe ser devuelto entre 18 meses y a 5 años desde su
formalización.

Préstamos a largo plazo

Son tipos de préstamos que es preciso devolver en un lapso de 5
años o más desde la fecha de su formalización.

Capital propio
Sirve para financiar la denominada estructura sólida de la
empresa.
Para así saber y conocer cuáles son sus necesidades reales, precisa
conocer a través de sus registros contables el volumen de ingresos y
gastos, determinando así el beneficio, el dinero el efectivo, las
obligaciones de pago, el activo inmediatamente realizable y el
capital inmovilizado; la relación entre el capital ajeno; el
porcentaje de rendimiento de la inversión.
Con esta información, la empresa podrá controlar sus cobros y pagos,
sus gastos e ingresos y sus necesidades financiera, y podrá fijar
sus objetivos y hacer sus previsiones. En una palabra la empresa
dispondrá de instrumentos adecuados de gestión y podrá determinar su
propio rumbo