INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y

GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS

COMERCIALES.

Contenido
OBJETIVO DE LA INVITACIÓN ........................................................................................ 1
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA INVITACIÓN ............................................................ 2
VALOR DEL CONTRATO ................................................................................................... 2
FUENTES DE RECURSOS................................................................................................... 2
PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES. ................................................... 3
IDIOMA ................................................................................................................................. 3
ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR .......................................................... 3
ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA ........................................................ 5
PRODUCTOS ESPERADOS ................................................................................................ 5
EQUIPO DE TRABAJO ........................................................................................................ 5
DURACIÓN DEL CONTRATO............................................................................................ 6
SEDE DE LAS LABORES .................................................................................................... 6
CIERRE DE LA INVITACIÓN Y DOCUMENTOS A ENTREGAR .................................. 6
PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR ............................................................... 7
FORMA DE PAGO, GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Y SANCIONES ....................... 8
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN ............................................................... 9
DESCARTE DE PROPUESTAS ........................................................................................... 9
ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................ 10

1
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

OBJETIVO DE LA INVITACIÓN

Contratar el servicio de un equipo de tecnólogos, especializados en el análisis y desarrollo de

sistemas de Información para el desarrollo e implementación se un sistema de Información y

gestión que permita realizar seguimiento y control a cada uno de los servicios solicitados y

que ayude en los diferentes procesos, facilitando la administración adecuada de la

información para los clientes y dentro del mismo sistema dentro de la cadena de suministro

para sus clientes externos. Esto mediante el uso de Hardware, software y dispositivos móviles

que permitirán el manejo de información en forma eficiente y oportuna.

1
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA INVITACIÓN

1- Analizar, Diseñar y generar la estructura y sus debidos componentes para la

sistematización y manejo de la información del SI.
2- Desarrollar aplicación entorno web y para dispositivos móviles que permita la
gestión, y acceso a las diferentes ordenes de servicio en un entorno amigable y
eficiente para el usuario final (cliente) acorde a los requerimientos técnicos
establecidos.
3- Implementación del sistema de Información garantizando su operabilidad en entorno
de red y en tecnologías de información disponibles.
4- Capacitación a personal corporativo y de operaciones en la operación y
funcionamiento del sistema de información.
5- Brindar soporte al personal de la compañía durante la etapa de implementación del
sistema de información.

VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato resultante de esta invitación será ofertado hasta por la suma de

TREINTA MILLONES DE PESOS MCTE ($30.000.000) y no se excederá.

Los valores de los precios ofertados se deben especificar en pesos colombianos.

FUENTES DE RECURSOS

La empresa contratante proveerá al equipo licitante que resulte adjudicado a esta

convocatoria información referente a los servicios prestados y que considere necesarios para
llevar a cabo la ejecución del proyecto; ya que son parte fundamental para la construcción y
constitución del mismo.

2
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

PROPONENTES HABILITADOS O RESTRICCIONES.

Como proponentes habilitados se tienen aquellos estudiantes que se encuentren en etapa

productiva y que deseen iniciar experiencia en proyectos de Análisis y Desarrollo de Sistemas
de información.

IDIOMA

El sistema de Información deberá implementarse en idioma español y así mismo toda

documentación que se genere, implemente o intercambie entre el equipo de analistas y
contratante.

ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

Es de gran importancia elaborar, describir y parametrizar el cronograma de las tareas y

actividades referentes a esta convocatoria para así poder lograr el objetivo general y
objetivos específicos teniendo en cuenta que los equipos licitantes deben presentar una
propuesta teniendo en cuenta documentación, y metodologías a utilizar desde su análisis,
hasta la ejecución del Sistema de Información.

El sistema de Información se desarrollará teniendo en cuenta los siguientes parámetros:

Seguridad: Ingreso al sistema únicamente mediante autenticación por registro y posterior

inicio de sesión. A su vez, cada usuario registrado debe contar con un rol, permisos y
funciones específicas, el cuál será suministrado a detalle al equipo licitante adjudicado.
El sistema de información debe contar con herramientas de seguridad que permitan la alerta
oportuna, prevención y protección de la información.

3
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

También debe contar con un módulo administrativo para gestionar aquellas acciones tales
como permisos, creaciones de perfiles en usuarios registrados, habilitación/Inhabilitación
de usuarios, consultas, generación de reportes, y temas afines a la operación o línea de
negocio, etc.

Base de datos: se debe contar con un gestor de bases de datos normalizada y con su
respectivo modelo relacional.

Control transaccional. El sistema de información debe contar con alertas que serán
consultadas mediante el log de errores, así como novedades presentadas durante la ejecución
del algún proceso en el SI.

Accesibilidad: El acceso a este sistema se realizará mediante el servicio de internet y

utilizando los navegadores disponibles actualmente. Teniendo en cuenta que la interfaz del
sistema de información es en entorno web responsive para dispositivos electrónicos tales
como tabletas y teléfonos Android.

Parametrizable. El sistema de información debe contar con módulos de trabajo para los
diferentes procesos que se manejan en la cadena de suministro teniendo en cuenta los
permisos otorgados inicialmente al momento de registrar al usuario en el SI.

Colaboración. El sistema de información enviará alertas a los usuarios sobre cada una de los
estados presentados en las ordenes de servicio generadas. Las notificaciones serán mediante
correo electrónico, mensajes SMS o directamente desde el sistema de Información

Informes: El sistema de Información debe contener módulo de generación y descarga de

reportes, para fines estadísticos y que permitan la efectiva toma de decisiones.

Arquitectura y escalabilidad: El sistema de Información debe estar diseñado bajo el

concepto de Programación orientada a objetos., patrón de arquitectura de software MVC en

4
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

donde se potencie la facilidad de mantenimiento y optimización en código durante su

desarrollo.

Desempeño: El sistema de información debe contar con una respuesta optima a nivel de
operaciones transaccionales, y tiempos de respuesta durante los registros que se presenten
durante la utilización del SI.

ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA

Se estima que la fecha y lugar para dar inicio ejecutorio de esta convocatoria será el día que
se firme contrato de adjudicación al equipo de analistas seleccionado y aprobado.

El equipo de analistas debe coordinar y concretar con el contratante dentro del cronograma
de actividades, reuniones de seguimiento y fechas de entrega del Sistema de Información.

PRODUCTOS ESPERADOS

Producto 1: Sistema de información instalado correctamente y funcionando.

Producto 2: Capacitación general y específica acorde al personal, teniendo en cuenta
perfiles de usuario y procesos.
Producto 3: Documentación Técnica y de usuario, así como Informes finales referentes
con revisiones y gestión de soporte.

EQUIPO DE TRABAJO

El equipo de analistas debe Asignar un analista líder, quien actuará como representante ante
el comité de la compañía contratante.
Presentar documentos hojas de vida de cada uno de los analistas adjudicados a esta
convocatoria.

5
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

DURACIÓN DEL CONTRATO

El tiempo de duración del contrato abarca todas las fases presentadas en el cronograma que
presente el equipo adjudicado.

La finalización del contrato solamente se puede dar como finalizada al obtener aprobado y
bajo los lineamientos y auditorías que por parte del comité contratante se presenten.

SEDE DE LAS LABORES

Durante la ejecución del proyecto, el equipo de analistas debe presentar un porcentaje de

participación presencial mínimo del 30% del tiempo de desarrollo del sistema de información
en las instalaciones de la empresa contratante.

CIERRE DE LA INVITACIÓN Y DOCUMENTOS A ENTREGAR

La recepción de propuestas se encontrará habilitada en un plazo máximo a 20 días a partir
de la fecha de publicación de esta convocatoria. La dirección de correo para postulación de
propuestas es:
convocatoriasi2021@proyectos.com.co.

El equipo de Analistas debe presentar bajo medio físico y digital (1) propuesta acompañada
de la documentación referente y requerida teniendo en cuenta fecha indicada en la
presentación de esta convocatoria.

6
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

El equipo de analistas deberá acreditar título como Tecnólogo en Sistemas o Análisis y

desarrollo de sistemas de información.

No se tendrá en cuenta experiencia ni certificaciones adicionales al título en tecnología.

Se revisarán las propuestas registradas teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1- Metodología para el desarrollo del sistema de información y obtención de

resultados.
2- Estrategias para el desarrollo e implementación del sistema de información.
3- Herramientas, Técnicas, y lenguajes de Programación óptimos.
4- Estrategias de validación y supervisión en cada uno de los módulos del sistema de
información.
5- Técnicas y metodología de implementación en el uso de geo- referenciación en el
sistema de información.
6- Técnicas y metodologías para el desarrollo de contenido responsive para los
diferentes dispositivos (Tabletas, teléfonos inteligentes, etc.)
7- Inspección al cronograma y plan de acción para la ejecución de las diferentes
actividades durante el proceso de desarrollo del sistema de información.

7
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

FORMA DE PAGO, GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Y

SANCIONES

La forma de pago se realizará teniendo en cuenta el cronograma de entrega de productos que

dispuso el equipo de analistas adjudicado en la documentación entregada en esta
convocatoria.

Se definirá con el representante del equipo el porcentaje para cada una de las fases
entregables y por cada pago realizado, se ejecutará retención del (10%) para garantía de
cumplimiento del contrato pactado. A la finalización del proyecto en mención y teniendo en
cuenta aprobación del comité contratante sobre el correcto funcionamiento y referentes al
proyecto en ejecución, se realizará la devolución de la garantía retenida.

Póliza de cumplimiento:
La sanción a la no presentación de informes, fases de desarrollo y productos durante las
fechas estipuladas en el cronograma entregado por el equipo de analistas adjudicado será
mediante ejecución moratoria que no excederá o superará el (30%) del monto total del
contrato por día de retraso y sin que la empresa contratante incurra en el aumento del
presupuesto destinado para tal fin.

Póliza de calidad:
Adjudicada Por el 25% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y un (1) año más.

De Responsabilidad civil extracontractual:

El cual ampara daños o perjuicios a terceras personas, por suma no inferior al 10% del valor
del contrato, durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más.

8
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los datos que se recolecten durante el proceso de ejecución del proyecto y contrato
(análisis, desarrollo e implementación del sistema de información y demás), serán
tratados de manera leal y licita y se destinará única y exclusivamente para dicho
proyecto y considerándose como información confidencial adicional:

1- Toda aquella información relacionada, manejada y destinada para el desarrollo del

contrato que se suscriba entre el equipo de analistas adjudicados y la empresa
contratante.

2- Las características, especificaciones, estrategias y servicios realizados durante la

ejecución del proyecto son de uso exclusivo para la empresa contratante
prohibiéndose así la divulgación de esta a terceros.

3- Todos y aquellos conocimientos y experiencias de orden técnico, de empresa y

comercial adquiridos durante la realización del proyecto y prestación del contrato
establecido.

DESCARTE DE PROPUESTAS
Se descartarán las propuestas que presenten los siguientes eventos:

A. Cuando no se ajusten a las condiciones generales de contratación.

B. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente.
C. Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades.
D. Cuando se presente extemporáneamente.

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

9
 INVITACIÓN A COTIZAR SISTEMA DE INFORMACIÓN Y
GESTIÓN PARA ÓRDENES DE SERVICIO A ESTABLECIMIENTOS
COMERCIALES.

ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y Fecha,

Doctor(a)
COMITÉ EJECUTIVO Y ADMINISTRATIVO
BOGOTÁ, CUNDINAMARCA.

Asunto: Contratación para el desarrollo e implementación de sistema de información y

gestión para órdenes de servicio para establecimientos comerciales.

El suscrito_____________________________ quien obra en nombre propio, en calidad de

mandatario, apoderado, agente, administrador o representante legal de la (Empresa) de
acuerdo a las condiciones contenidas en las presentes condiciones generales de contratación
para el desarrollo, instalación, configuración, capacitación y acompañamiento en el uso y
apropiación del sistema de información y gestión para órdenes de servicio para
establecimientos comerciales, para lo cual declaro:

1. Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y demás

2. condiciones que rigen esta invitación.
3. Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas cautelares en contra de la
Empresa.
4. Que el firmante de la presente carta está autorizado para presentar esta propuesta por
el valor total indicado y suscribir el respectivo contrato.
5. Que en caso de prorrogarse el contrato por parte del COMITÉ EJECUTIVO Y
ADMINISTRATIVO, acepto seguir cumpliendo como mínimo con las exigencias
de la presente invitación.
6. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
7. Mantener la confidencialidad de la información que en esta invitación se suministre.
8. Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar.

Atentamente,

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

C.C:
FIRMA

10