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2. Fuente de recursos
3. Proponentes habilitados
4. Idioma
5. Actividades a realizar
7. Equipo de trabajo
Objetivos
Objetivo General:
Analizar, diseñar, desarrollar e implementar un sistema de información de
inventarios dentro del proceso de almacenamiento de la empresa American
Logistic.
Objetivos Específicos:
- Identificar las necesidades y requerimientos de la empresa para el desarrollo
del sistema de información.
- Desarrollar un análisis del sistema de información que se desarrollara,
basándose en los datos obtenidos previamente.
- Diseñar el sistema de información requerido por la empresa para el manejo del
inventario dentro del proceso de almacenamiento.
- Desarrollar la arquitectura con la cual se implementará el sistema.
- Elaborar una base de datos que encaje con los requerimientos de la empresa.
- Implementar el sistema de información según los estándares de calidad.
Fuente de recursos
En este punto la empresa cliente proveerá las facilidades y recursos económicos
para la implementación de sistema de información, además se hará un listado
donde se evidenciará la información, bienes y servicios que el área técnica
considere necesario para la implementación del sistema de información.
Idioma:
La información con la empresa, procedimientos y todo el sistema será en idioma
español.
Actividades a realizar:
- Seguridad: el personal de la empresa tendrá un único usuario y una contraseña
asignada por él mismo, el sistema tendrá permisos de acceso a diferentes
funciones dependiendo del cargo del personal.
- Base de datos: el sistema de información deberá ser compatible con un gestor
de base de datos relaciones tipo PostgreSQL, Microsoft SQL Server u Oracle. El
servidor se localizará en un cuarto, el cual solo tendrá acceso la persona que la
gerencia designe.
- Control transaccional: el sistema mostrará alertas para los campos
obligatorios, valores de stock mínimos o cualquier otro tipo de control que
pueda interferir en la integridad de la información a procesar.
- Disponibilidad: el servicio del sistema será 24/7, en caso de alguna falla en la
corriente eléctrica o sistema de internet, se tendrá un sistema de respaldo para
su normal funcionamiento.
- lnteroperatibilidad: el sistema de información debe de tener capacidad de
interactuar con otros sistemas a través de archivos en formato XML o Web
Services (Servicios Web) para el intercambio de información con los otros
sistemas transaccionales existentes.
- Accesibilidad: para tener acceso al sistema de información se podrá realizar vía
web, utilizando el navegador Google Chrome y mediante tablets o terminales
con acceso a internet.
- Parametrizable: el sistema de información contendrá un módulo que permita
parametrizar o administrar las tablas básicas del sistema (tablas maestras). Por
ejemplo, Maestros de Clientes, Usuarios, Bodegas, entre otros. Las opciones a
proveer son Adición, Modificación, Cambio de estado Habilitado / No
habilitado (no eliminación) e Impresión. No se debe de permitir la eliminación
de registros debido a que no se debe de perder la trazabilidad de las
operaciones.
- Informes: el sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado
reportes que contengan los filtros predefinidos o que se permita generar
consultas para extraer información en formato PDF y con exportación a Excel.
Equipo de trabajo
La empresa contratará personal para el área de almacenamiento, capacitado en el
manejo de sistemas y el uso de programas como Word y Excel. Se contrará un
coordinador quien estará a cargo del manejo del personal y recibirá los reportes
que emita el sistema. La empresa tendrá a alguien del área de tecnología quien
será el encargado de agregar o eliminar usuarios y modificaciones en los permisos
de acceso.
Documentos a presentar
Se presentará un documento con toda la información detallada sobre el sistema a
instalar, el contrato de prestación de servicios y un manual de usuario.
Forma de pago
Se realizarán pagos mensuales de acuerdo al servicio prestado y lo pactado en el
contrato mediante factura o cuenta de cobro.
Confidencialidad de la información
La información que se presente en el proceso, se destinara única y exclusivamente
para la presentación de los servicios. Se entiende como información confidencial:
- Toda la información relacionada con el desarrollo de contrato que se suscriba y
el de American Logistic S.A
- Las características y especificaciones de los productos, servicios e información
de American Logistic S.A que no sean de conocimiento público.
- Información sobre el desarrollo de operaciones, políticas y prácticas del
servicio.
- Información sobre clientes, proveedores y terceros que American Logistic S.A
ponga en conocimiento del contratista.