Especificación de

Requerimientos

Análisis, diseño, desarrollo e implementación de un

sistema de información para la empresa Rausang
Electrodomésticos, que permita organizar inventario,
cartera de crédito, información de clientes y proveedores,
y a su vez realizar compras online.

Rausang Electrodomésticos

Versión 1.0
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Requerimientos
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 Especificación de
Requerimientos
Tabla de Contenido

1. Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 4
1.4 Referencias 4
1.5 Apreciación Global 4

2. Descripción General 4
2.1 Perspectivas del Producto 5
2.2 Funciones del Producto 5
2.3 Características de Usuario 5
2.4 Restricciones 5
2.5 Atención y Dependencias 5

3. Requerimientos Específicos 5
3.1 Requerimientos Funcionales
3.2 Requerimientos No Funcionales 5

4. Apéndices 5
 Especificación de
Requerimientos
Especificación de Requerimientos
1. Introducción

Actualmente la empresa Rausang electrodomésticos maneja cierta cantidad de información y requiere la

gestión de determinados procesos para su desenvolvimiento y mejoramiento de la empresa, ésta debe contar
con herramientas tecnológicas. Por ello, se propone un sistema de información que permita a Rausang
Electrodomésticos llevar a cabo sus tareas de abastecimiento, venta directa o por crédito a sus clientes. De
igual manera organizar toda la información referente a inventario, datos de clientes y proveedores.

1.1 Propósito

Analizar las ventajas y falencias del sistema de información actual en la empresa Rausang
Electrodomésticos.

Organizar la información de inventario, clientes y proveedores bajo un sistema de información para que
pueda ser usada por los empleados de Rausang Electrodomésticos.

Diseñar y crear un sitio web que permita realizar compras online de los productos ofertados.

Desarrollar una intranet en la cual se lleven a cabo los procesos internos de inventario e información de
clientes y proveedores de la empresa Rausang Electrodomésticos.

Desarrollar un módulo de información de la línea de crédito que ofrece la empresa Rausang

Electrodomésticos para facilitar su consulta.

1.2 Alcance

El sistema de información consiste en un sitio web que cuenta con acceso para clientes y empleados. En la
sección de empleados, o intranet como será referida, contarán con acceso al inventario y su posible
modificación de este. Dentro del inventario se contará con la descripción de los productos encontrados y
enlazados al proveedor que reabastece los bienes. La información de proveedores estará dispuesta para
consulta y modificación según se requiera. Otro módulo que estará disponible será el de crédito, ya que
Rausang Electrodomésticos cuenta con dicho método de pago para sus clientes. Se encontrará la interfaz de
factura electrónica no sólo para llevar un registro fiscal sino para facilitar la labor de inventariado y proveer
a sus clientes con un mejor servicio. Finalmente, se contará con la información de los clientes almacenada e
indexada para su uso de venta, crédito y demás.
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Requerimientos

El sistema de información debe funcionar en computadores de baja gama, desde Windows 8.1 hasta
Windows 10, con 2gb de ram, no requerir tarjeta de video para funcionar de manera adecuada y por último,
ser amigable al usuario con accesibilidad a personas con diversa capacidad auditiva y visual.

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

Intranet: Interfaz a la que sólo ingresa el personal de la empresa Rausang Electrodomésticos para realizar
labores propias de la empresa

Minv= módulo de inventario.

Mven= Módulo de ventas.

Mcre= Módulo de crédito.

Html, demás software y conceptos claves se van añadiendo a medida que se va realizando

1.4 Referencias

Citar los links URL…

Cuáles son los principales errores que cometen los clientes a la hora de adquirir software?
(Pt 1) - Autor: Jorge Aramburo Siegert
Cuáles son los principales errores que cometen los clientes a la hora de adquirir software?
(Pt 2) - Autor: Jorge Aramburo Siegert
Técnicas de Levantamiento de Requerimientos con Innovación - Autor: Nicolás Aristizábal
Mejía ¿ Miguel Eduardo Torres Moreno
Instrumentos de recolección de datos - Autor: José Carrillo
Método de Recolección de datos - Autor: Leonardo de Jesús Giraldo Flórez-Sena
Elaboración de Mapa de Procesos - Autor: Digignos
Diagramas de flujo (Simbología y Construcción) - Autor: Pasos por ingenieria
Usabilidad y accesibilidad en sitios web - Autor: Hugo Carrión
How to compile a CV (Curriculum Vitae) - Autor: Nextstep South West - Career
information services
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1.5 Apreciación Global

Conforme se logre el desarrollo del sistema de información, y posteriormente, una interfaz de

usuario, el sistema de información deberá disponer de un diseño único, atractivo, sensible,
cómodo y funcional para su máximo aprovechamiento. Como programadores,
emprendedores, evaluadores y usuarios, se presentará un elemento actualizable, fácil de
usar, con menús de ayuda para toda inquietud que surja durante su constante aprendizaje
del manejo de esta interfaz, bajo responsabilidad de guardar copias de seguridad ante,
durante y después de su manejo.
El manejo seguro de inventarios, ventas, nómina y requerimientos esenciales en una empresa
para incursionar en las nuevas tecnologías utilizando sistemas de información para su
optimización y mejoramiento de la empresa

2. Descripción General
Herramienta web para la gestión y administración de información de La empresa Rausang. Los
usuarios que utilizan dicha herramienta son el Grupo de Contratos, Gestión Administrativa, Grupo
de Finanzas y inventarios.
2.1 Perspectivas del Producto
El sistema para la gestión y administración de la empresa Rausang debe brindar un fácil
intercambio de la información, compatible con cualquier sistema operativo, para así poder
ser implementado en cualquier de forma similar a cualquier empresa. Su mayor logro es que
tal sistema de información, inventarios y ventas no estará muy sujeto a grandes
requerimientos de hardware, lo que hará más fácil su aplicación en cualquier equipo de
cómputo de gama baja pero sujeto a un servicio de internet estable.

2.2 Funciones del Producto

a) El sistema se basara en una intranet local con dos usuarios jefe-vendedor

b) El campo de Username y contraseña debe ser garantizado

c) En caso de ser introducida el Username y/o contraseña 3 veces seguida, la Ip del equipo de cómputo será
bloqueada por 15 minutos. después de este lapso, el usuario podrá intentar acceder a la plataforma. Si se
presenta de nuevo el caso anterior y en la misma cantidad de errores ,el username al que se intenta ingresar
será bloqueada , y solo podrá de nuevo habilitarse por medio de una solicitud o por un código al jefe inmediato
que se le es suministrado al vendedor.
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Requerimientos

d) Cualquier vendedor podrá actualizar el inventario tanto en ventas, pero estarán sujetos a la información
que disponga el administrador del sistema. De comprobarse los inventarios no estén repetidos o contengan otro
nombre o código de mercancía.

e) Usuario del sistema sujeto a los 3 puntos anteriores

f) El jefe del aplicativo podrá realizar los cambios correspondientes, y tal cual crea necesario, de los datos
suministrados por los proveedores y vendedores.

2.3 Características de Usuario

Solo el vendedor podrá acceder a la plataforma por medio de su número de identificación y contraseña
correspondiente, acatando allí las normas establecidas del sistema. Con ello se logra un mayor nivel de
seguridad puesto que se evita la infiltración de personas no autorizadas, secuestro, pérdida irreparable u
corrupción de la información.
2.4 Restricciones
a) Actualizaciones de programas y sistemas operativos
b) El alcance debe quedar claramente definido y aceptado por el cliente para evitar que el proyecto se
desborde en su plan de ejecución.
c) Fallas en el control de calidad en el desarrollo del proyecto
d) Perdida, daño o manejo inadecuado de la información y el sistema.
e) Perdida o daño en los dispositivos de almacenamiento de información hardware y software.
f) Daños o problemas con el suministro de energía y la conectividad.
g) Recurso presupuestal insuficiente para la implantación del sistema
h) Gestionar la adquisición de una red de internet con las características adecuadas para el correcto uso del
software.
i) Credibilidad de la aplicación y aceptación por parte de la empresa Rausang
2.5 Atención y Dependencias

a) Almacenamiento: para programar, necesitamos considerar un disco duro SSD de al menos 256
GB o un disco duro de 1 TB. La velocidad es crítica por la necesidad de leer y escribir datos en
archivos y carpetas.

b) Memoria:La memoria RAM de un portátil suele ser, en general, de 4 GB. Esta configuración es
generalmente adecuada para tareas básicas. En el caso de desarrolladores, es recomendado
almenos 8 GB de RAM.

c) Velocidad de procesamiento: la potencia de procesamiento se utiliza mayormente cuando se

compila. Aunque, esto es solo un problema si las compilaciones son muy grandes.

d) Pantalla y gráficos: no se necesita tarjeta grafica solo video básico

3. Requerimientos Específicos
a) El aplicativo debe contener la información del programador o empresa
 Especificación de
Requerimientos
b) Poseer restricciones acerca del uso del sistema conforme al rol que representa el vendedor al momento de ingresar a la
plataforma (jefe-vendedor)
c) Modificar los datos de inventario de acuerdo a la situación en que se amerita (ingreso de mercancía-salida de
mercancía). Sujeto a revisión por parte del jefe.
d) Proveer la posibilidad de anunciar a los vendedores los productos en existencia.
e) Proveer un manual del usuario y/o ayuda en línea para cualquier inquietud
f) Aplicativo de software desarrollado de acuerdo a las especificaciones técnicas y que cumpla con los estándares de
calidad
g) Diseño del sistema de información, junto con la definición de las herramientas tecnológicas a utilizar.
h) Seguimiento de la uso y manipulación del sistema.
i) Determinar de manera eficiente las opciones que el vendedor puede disponer y las restricciones que debe cumplir de
acuerdo a la ejecución del sistema informático
j) Obtener un seguimiento cronológico de la información, de acuerdo al uso y ejecución de la misma.

3.1 Requerimientos Funcionales

[Describe los requerimientos funcionales del sistema, expresados en lenguaje natural. En muchas aplicaciones,
esto constituye el grueso del SRS.]

NOMBRE DEL PROYECTO 

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad

       

Descripción  
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones

         

Proceso  

Efecto Colateral  

3.2 Requerimientos No Funcionales

[Describe los requerimientos no funcionales del sistema, aquellos que afectan la calidad del mismo]

NOMBRE DEL PROYECTO 

 Especificación de
Requerimientos
SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad

       

Descripción  

3.3 Requerimientos de interfaz de usuario

[Describe los requerimientos de interfaz de usuario del sistema, teniendo en cuenta los estándares mínimos
para su construcción]

NOMBRE DEL PROYECTO 

SRS – Especificación de Requerimientos
Código Nombre Fecha Grado Necesidad

       

Descripción