Caso práctico

Almirall Prodesfarma es una multinacional española que se dedica a la I+D, producción y

A) EMPRESA comercialización de productos farmacéuticos.
Actualmente cuenta con una estructura de 3.200 personas y dispone de 24 oficinas activas en 7
países. Sus productos están presentes en más de 80 países.

Almirall Prodesfarma solicita a ePeople-c, el diseño del plan de acogida a los nuevos colaboradores
B) SITUACIÓN para el área de staff. Posteriormente será extensible a todos los centros de trabajo que Almirall posee
en el territorio nacional.

C) ACCIÓN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO SON:

  • Transmitir con precisión los conceptos básicos de la compañía a los nuevos colaboradores.
• Cohesionar la cultura de empresa desde el comienzo de la relación laboral.
  • Facilitar la incorporación e integración organizativa a los nuevos colaboradores
• Establecer canales dinámicos de información.

SE DISEÑA EL PROYECTO EN FUNCIÓN DE 4 FASES:

1 Fase: Se define estratégicamente el plan de acogida, a partir de reuniones con los responsables del
proyecto y demás departamentos implicados se recoge información, se revisan los procesos y la
documentación que hasta este momento se ha desarrollado.
El plan de acogida, se compone del manual de acogida, seminarios de bienvenida y el
seguimiento/acompañamiento del nuevo colaborador.

2 Fase: Partiendo de la información recogida del departamento de RRHH y de las otras áreas
funcionales, planteamos el esquema y los contenidos que debe recoger el manual de acogida. Se
diseña el manual de acogida, así como la edición de los contenidos.
Se realizan dos versiones tanto en inglés como en español, una edición impresa y otra consultable en
la intranet corporativa.

3 Fase: Seminario de bienvenida. Se elabora la estructura, contenido, personas involucradas, así

como los calendarios y la duración de las sesiones. Para cada seminario se establecen unos
indicadores de éxito, con el fin de mejorar las sucesivas sesiones.

4 Fase: Acompañamiento, se plantea la necesidad de realizar un seguimiento durante un periodo de 6

meses a los nuevos colaboradores.
Esta integración se realiza con el apoyo del Manager así como de un tutor que asigna la compañía para
 la progresiva adaptación al nuevo entorno organizativo.
Se crea el programa de acompañamiento, se diseñan y editan manuales para los tutores así como
para los managers.

D) RESULTADO El proyecto se implanta con éxito, soportado por la estrategia de comunicación que se desarrolla
paralelamente. Actualmente ePeople-c continuamos implicados en este proyecto. Nuestra colaboración
  continúa en relación a: la supervisión y actualización del manual de acogida, la coordinación de los
diferentes proveedores del material de acogida, y la dirección y coordinación de los seminarios de
bienvenida que se realizan 4 veces al año.