GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

• Código del Programa de Formación: 122121 V-2

• Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): APOYO ADMINISTRATIVO EN LA

INTERVENCION AL FONDO ACUMULADO DE LA I.E. JUAN PABLO II SEDE CENTRAL •

Fase del Proyecto:

o EVALUACION

• Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): DETERMINAR ESTRATEGIAS PARA

LA INTERVENCIÓN DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL.

• Competencia:

o 240201500. Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la
naturaleza en los contextos laboral y social.

• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

o Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional

de acuerdo con el contexto nacional e internacional.

• Duración de la Guía: 44 horas entre proceso presencial y autoformación.

2. PRESENTACION

Bienvenidos al Mundo del Emprendimiento el cuál revolucionara los negocios, donde podrás
convertir tus sueños en realidad a través de tus ideas creativas y podrás crear empresas con
alto componente Innovador, aplicando tecnologías que potencien el valor de la empresa y sean
más competitivas, agregando valor y generando empleo, contribuyendo al desarrollo de la región
y del país.

Dentro del Mundo del Emprendimiento tenemos a Steve Jobs “Visionario, inspirador y brillante”,
es considerado como “el empresario por excelencia” de nuestra generación. Hábil y con un gran
intuición, una herramienta que uso para detectar tecnologías emergentes y definir el rumbo de
Apple.

Si Steve Jobs pudo hacer sus sueños realidad usted también, por eso lo invito a afrontar este
reto, a no decaer, a ser responsable de su propio aprendizaje, que con esfuerzo y motivación
usted lo alcanzará, pues en este proceso formativo requiere de todo su interés y disposición
para ser competente en el tema de emprendimiento.

GFPI-F-019 V3
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Animo y muchos éxitos en su proceso.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

 Realizar la presentacion de cada uno de los aprendices y las apreciaciones y

expectativas individuales de cada uno de los integrantes del grupo frente al Curso
de Emprendimento.
 Realizar la socialización del video “Reflexión Querido Alumno” donde cada
aprendiz debe de tomar una frase e interpretar a la realidad de su vida. Donde el
instructor ampliara cada una de las frases tomadas por el aprendiz.
 Con el objetivo de sensibilizar al aprendiz, observaremos el videos 1. El circo de
las mariposas, para luego compartir sus apreciaciones que lo relacionan con el
mensaje recibido, donde el instructor ampliara el mensaje transmitido por el video.
 En grupos de trabajo de 6 aprendices, jugaremos a desarrollar la creatividad a
través de los diferentes juegos que realizara el instructor con el aprendiz para
potenciar su creatividad.

Duración: 4 horas

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

a) Identificar y valorar los conocimientos previos que permitan generar estrategias de

aprendizaje para concatenar los conocimientos nuevos en la Planeación Estratégica de
Proyectos haciendo así que el aprendizaje sea significativo para el estudiante. Esta actividad se
realizara el primer día de clase mediante cuestionario.

Actividades de aprendizaje:

b). Consulte las definiciones que aparecen en el material de apoyo en la blackboard “Guía del
fondo emprender” sobre los conceptos que debe conocer el Emprendedor, del cual debe de
sacar un resumen en cuaderno de actividades, se desarrollará una actividad didáctica (Quien
quiere ser Emprendedor) file:///C:/Users/Usuario/Downloads/GUIA-BUENAS-PRACTICAS-DE-
FORMULACION-FE-2014.pdf

C). Organizar equipos de trabajo de 6 personas, el instructor asignará un artículo a cada grupo
(Ley 1014 de 2006), posteriormente en mesa redonda el grupo de formación socializara y
sacaran conclusiones, tomando la Ley como base y se tratara de identificar las oportunidades
que ley ofrece.
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d). Por grupos de trabajo de 6 personas se leerá (con previa explicación del instructor) el
documento MANUAL PARA IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO, donde se
realizara un socio drama de los casos prácticos que trae el Manual, en donde el instructor
reforzara conceptos relacionados con el tema de formación.

Duración: 8 horas

3.3 Estudio de Mercado

3.3.1 • Actividad de Aprendizaje: RECONOCIMIENTO DE CONCEPTOS EN MI PROYECTO

Ejercicio 1: Juego de roles: Proveedores, Productores, Comercializadores y Clientes

En el ambiente de formación (aula) se divide el grupo de 6 aprendices en los cuatro roles

indicados, para que en varios tiempos cada grupo (e individuo) elabore un producto de acuerdo a
su creatividad, donde cada grupo ocupara un rol , una vez terminado el ejercicio el instructor
ampliara el significado del ejercicio.

3.3.2. Una vez decidida la idea de negocio determine la viabilidad de su proyecto realizando una
investigación de mercados con el propósito de recolectar información, analizarla, tomar
decisiones y diseñar estrategias que le permitan capturar su mercado objetivo.

Por lo tanto, aplique a su proyecto la investigación de mercados desarrollando los siguientes

pasos:

 Determinar las necesidades u objetivos de la investigación.

 Identificar la información que se va a recolectar.
 Determinar fuentes de información.
 Definir y desarrollar las técnicas de recolección.
 Recolectar la información.
 Tabular la información.
 Analizar la información.
 Tomar decisiones o diseñar estrategias.

Recuerde que para realizar esta actividad es indispensable leer el documento de apoyo “Pasos
para realizar una investigación de mercados”, suministrado por el instructor:
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Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma, en el

enlace Actividades unidad 1 / Actividad “Investigación de mercados”.

(Se valorara mediante lista de chequeo – calificación 20% de 100%)

Duración: 4 horas

3.3.3 Estrategias de Comercialización.

Ejercicio 2: En grupos de trabajo de 6 personas y de acuerdo con las instrucciones dadas por el
instructor, sociabilizaran cada uno de los productos dados cada grupo empleando las estrategias
de comercialización.

Su temática vincula la parte del producto, el precio, la promoción o publicidad y el mismo punto
de distribución.

Metodología

Se realiza una simulación de la mesa de mercadeo y cada grupo o empresa debe desarrollar
toda una estrategia de mercadeo para un producto específico.

Un grupo definirá el producto, otro el precio, la promoción y el otro el punto de distribución.

3.3.3.1 Los pasos que ha realizado en su proyecto de negocio le han servido para tener claras
las razones de la existencia de este, ahora debe desarrollar la estrategia de mercado para el
proyecto que ha escogido, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

• Concepto del producto o servicio.

• Distribución.

• Precios.

• Promoción.

• Comunicación y publicidad.

Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma, en el

enlace Actividades unidad 2 / Actividad “Estrategias de mercado”.

(Se valorara mediante lista de chequeo – calificación 20% de 100%)

Duración: 4 horas

3.3 Estructuración de los aspectos operativos

Ejercicio 3: Determinar la capacidad instalada, disponible y realizable de su proyecto productivo

y el diagrama de procesos de su idea de negocio y la distribución y socialícelo ante el grupo.
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3.3.1 Su proyecto de negocio está mucho más estructurado, sin embargo para seguir afianzando
su formulación es necesario desarrollar una estrategia operativa sobre el producto a
comercializar, teniendo en cuenta la operación, el plan de compras, los costos de la producción y
la infraestructura del negocio. Para desarrollarlo siga los siguientes pasos y recuerde estudiar los
documentos: “Aprenda a crear diagramas de flujo”, “Clasificaciones de costos”, “Cómo calcular
los costos”, “Plan de compras” y “Plan de producción”; los cuales serán suministrados por el
instructor.

1. Ficha técnica del producto o servicio:

En forma de sumario describa las características del producto o servicio de manera detallada, en
general suele contener datos como el nombre, características físicas, el modo de uso o
elaboración, propiedades distintivas y especificaciones técnicas. Puede valerse de modelos ya
elaborados por otras entidades o productos ya disponibles en el mercado y adoptar el que más
se acomode a su proyecto.

La correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción del

consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta utilización de un producto puede
resultar en daños personales o materiales, o incluso en responsabilidades civiles o penales.

2. Estado de desarrollo:

Describa del estado del arte, del bien o servicio, o el avance que se tiene del nuevo bien o
servicio a desarrollar, quienes lo han hecho y en qué etapa está. Anexar prototipos, fotos, planos,
bosquejos, modelos a escala, etc. También se describe en qué etapa del ciclo de vida del
producto se encuentra el proyecto (nacimiento, crecimiento, madurez, declinación).

3. Macro y micro localización:

Describa el sitio o punto geográfico donde se proyecta ubicar la empresa, partiendo de una
localización macro hasta el punto específico.

Para el caso de productos se debe desarrollar:

Una vez definida la zona de localización se determina el sitio conveniente para la ubicación
definitiva del proyecto.

Los criterios a describir son:

• Tipo de edificación.

• Área inicial y/o área para futuras expansiones.

• Accesos al inmueble (vías de comunicación y estado de esta, carreteras y otros medios de

transporte).
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• Disponibilidad de: agua, energía eléctrica, gas, internet, teléfono y otros servicios de manera
específica.

• Posibilidad o forma de evacuar aguas residuales.

• Posibilidad de evacuar desperdicios, gases, humos, residuos orgánicos e inorgánicos u otros

contaminantes.

Para el caso de servicios

Se deben tener en cuenta los criterios anteriormente señalados y adicionalmente lo siguiente.

• Apariencia de la zona.

• El tráfico de personas y vehículos.

• La existencia o no de zonas comerciales.

• La existencia de tiendas complementarias cercanas.

• La seguridad que represente para los potenciales clientes.

• La vulnerabilidad del lugar a la competencia.

4. Descripción del proceso:

Describa en forma secuencial cada una de las actividades y procedimientos que forman parte del
flujo del proceso de producción de su producto o servicio.

Hacer diagrama de flujo o de proceso en formato Word, para cada una de las etapas
anteriormente descritas.

Anexe el prototipo del producto o protocolo del servicio (imagen o foto).

5. Distribución en planta:

Determinar la posición o distribución del espacio de los diversos elementos que integran el
proceso productivo, esta ordenación incluye los espacios necesarios para el movimiento del
material, almacenamiento, trabajos indirectos y todas las actividades como equipo de trabajo.

De acuerdo al proyecto, los materiales y maquinaria, etc. Cada grupo debe presentar una gráfica
de la distribución en planta y define cual tipo de distribución fue seleccionado argumentando por
qué este tipo de distribución es la seleccionada.

Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma, en el

enlace Actividades unidad 3 / Actividad “Estructuración de los aspectos operativos”.

(Se valorara mediante lista de chequeo – calificación 10% de 100%)

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Duración: 4 horas

3.4 Estructuración de los aspectos organizacionales.

Ejercicio 4: Ejercicio: "La dinámica de la muñeca “se trabajara una dinámica que llamaremos
dinámica de la muñeca, en este caso, cada grupo debe construir una muñeca en papel
periódico con volumen y estatura similar a la persona común y corriente para que se
aproxime a la realidad y colocar las características y atributos que ellos esperan que tenga la
muñeca y se socializara ante el grupo y el instructor hará una reflexión sobre la dinámica

3.4.1 Le falta poco para terminar de formular exitosamente su proyecto, la estructura

organizacional es necesaria para disminuir los riesgos de fracaso y optimizar al máximo los
recursos. Estructure la estrategia organizacional del proyecto que ha venido trabajando teniendo
en cuenta: el análisis DOFA, la estructura organizacional, los aspectos legales y los costos
administrativos. Recuerde estudiar los documentos: “La estructura organizacional”, “Manual de
funciones y procedimientos”, “Ejemplo manual de funciones”, los cuales se encuentran en el
material de apoyo suministrado por el instructor.

3.4.1.1 Estrategia Organizacional:

3.4.1.1.1 Análisis DOFA: el análisis debe contener la relación de Debilidades,

Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en la organización.

3.4.1.1.1.2 Estructura Organizacional: describa la estructura organizacional incluyendo los

niveles directivo, administrativo y operativo.

Es decir relaciona los cargos, tipo de contrato, asignación salarial, periodo de pago, número de
personas por cargo y define el perfil.

3.4.2 Aspectos Legales:

3.4.2.1 Constitución Empresa y Aspectos Legales: especifique el tipo de sociedad que

conformaría.

Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma, en el

enlace Actividades unidad 4 / Actividad “Estructuración de los aspectos organizacionales

(Se valorara mediante lista de chequeo – calificación 10% de 100%)

Duración: 4 horas

3.5. Necesidades y requerimientos:

Ejercicio 5: Una empresa decide fabricar camisas, cuáles serían las necesidades y
requerimientos para su elaboración
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Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de producción de su producto

de acuerdo al periodo de producción requerido (es específico para cada proyecto).

Unidad de Valor
Producto Cantidad Valor unitario IVA
medida total

Total

Nota:

Unidad de medida: (unidad, metros, kilos, gramos, etc.).

IVA: tener en cuenta que al cotizar algunos productos el precio de venta tiene incluido el IVA, en
su respectiva casilla se debe dejar discriminado este valor, si no tiene IVA el valor será de cero.

 Adecuaciones locativas:
Pensando en el lugar, espacio o bodega donde se prestará el servicio, se hace un
diagnóstico, propuesta o justificación, frente a los requerimientos o mejoras que este lugar
requiere, el valor total no debe ser superior al 20% del valor total requerido para el
desarrollo del proyecto.
 Maquinaria y Equipos:
Cada uno de los productos requeridos en estos ítems, deben justificarse (para qué se
requiere en el proceso y si tiene alguna capacidad específica).

 Muebles y Enseres:
 Mano de Obra operativa:
Valor: colocar el valor coherente con el tiempo descrito, es decir, si coloca mes como
equivalente de tiempo, el valor será igual al salario mensual, si se refiere a días el valor
equivalente será al día. Tenga en cuenta que el valor asignado no debe ser menor al
SMLMV, incluidas las prestaciones; es decir para el ejercicio le sumamos el 52% más.
Tiempo: hace referencia a la denominación de: horas, días y mes.
Cantidad: se refiere al tiempo que se requiere.
Ejemplo: cantidad 12, tiempo mes.

 Mano de Obra Administrativa:

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Gastos de Personal: registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo +
prestaciones sociales + subsidios + parafiscales), honorarios a cancelar, identificando
mensualmente los valores por cargo durante el primer año.

 Gastos de puesta en marcha:

Relacione y cuantifique los gastos por concepto de puesta en marcha de la empresa,
tales como, escrituras y gastos notariales, registro mercantil, licencias, marcas y patente,
etc. (en este caso solo toma los ítems que aplique para su proyecto, es decir, si no tiene
gastos de patentes o marcas el gasto será igual a cero).

 Otros Gastos

Envíe un archivo de texto con la actividad resuelta al instructor a través de la plataforma,

en el enlace Actividades unidad 5 / Actividad “Estructuración de los aspectos
organizacionales”.
(Se valorara mediante lista de chequeo – calificación 20% de 100%)

Duración: 4 horas

3.5 Estructuración de los aspectos financieros

Ejercicio 6: Estudio de casos: Una empresa que se dedica a la producción y
comercialización de camisas, cuenta con la siguiente información la cual es suministrada por
el instructor y orientado, donde se evaluara su rentabilidad.

3.6.1 Cuestionar si su proyecto o negocio es viable y si repercutirá de manera positiva en el

mercado es una información muy importante; para esto tome como base el proyecto que ha
venido trabajando durante este programa de formación y diligencie las tablas dinámicas
suministradas por el instructor siguiendo el paso a paso las instrucciones del instructor, calcule el
valor presente neto (V.P.N) Tasa interna de retorno (T.I.R) Relación beneficio Costo (R/BC),
Periodo de recuperación de la inversión (P.R.I)

Enviar esta actividad a su instructor a través de la plataforma, en el enlace Actividades unidad 6 /

Actividad “Estructuración de los aspectos financieros”, en un documento Word con los
pantallazos generados en las tablas de Excel, recuerden que los datos que colocan aquí deben
ser los que se han ido conformando a lo largo del proyecto, debe haber coherencia en la
información que se suministra

(Se valorara mediante lista de chequeo – calificación 20% de 100%)

Duración: 12 horas
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de
Conocimiento:
El aprendiz responde e
identifica los conceptos y
pasos para estructurar un
proyecto.
Evidencias de Desempeño:
El aprendiz expresa
protagonismo y presenta de
ideas emprendedoras en pro
de la creación de Empresa
que permita el mejoramiento
del ingreso familiar.
Evidencias de Producto:
Elabora correctamente la
actividad de investigación de
mercado
Elabora correctamente la
actividad de estrategias de
mercado
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Resolución de las Cuestionario
preguntas
Cuestionario de preguntas
Identifica la estructura y
clasifica los costos y
gastos, acorde con la
actividad desarrollada por
la organización.
Observación directa – lista
de chequeo
Propone alternativas
creativas, lógicas y
coherentes que posibiliten
la resolución de problemas
según la demanda del
contexto social y
productivo. Observación directa – lista
de chequeo
Realiza un estudio de
mercado teniendo en Observación directa – lista
cuenta los pasos para la de chequeo
estructuración de la
investigación
Diseña una estrategia
de mercado aplicable
a su proyecto,
considerando todos
los pasos necesarios
para su elaboración.
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Elabora correctamente la actividad
de aspectos operativos
Elabora correctamente la actividad
de aspectos organizacionales.
Elabora correctamente la actividad
la estructuración de los aspectos
financieros
Resultado de valoración de un
resumen ejecutivo de todas las
actividades realizada de acuerdo
con el ITEM entregado por
instructor
5. GLOSARIO DE TERMINOS
file:///C:/Users/Usuario/Downloads/GUIA-BUENAS-PRACTICAS-DE-FORMULACION-FE-
2014.pdf
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Crea una estrategia operativa Observación directa – lista de
teniendo en cuenta los chequeo
parámetros de ejecución como
son su operatividad, plan de
compras, costos de la .
producción e infraestructura del
negocio.
Estructura la estrategia Observación directa – lista de
organizacional del proyecto chequeo
elegido que ha venido
trabajando, considerando el
análisis DOFA, la estructura
organizacional, los aspectos
legales y los costos
administrativos.
Calcula el estado financiero del Observación directa – lista de
proyecto mediante las tablas chequeo
dinámicas en Excel.
Estructuras el plan de negocios
de acuerdo al ITEM Valoración de Producto con lista
suministrado por el Instructor de chequeo
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Formulación y evaluación de proyectos. Marco Elías Contreras

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) LUIS EDUARDO LOPEZ V Instructor Aulas de la 26 de Agosto de 2017

Institución
Educativa y
salas de
sistemas.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)