Sistema de acumulación de costos

se refiere a la recolección organizada de datos de costos (órdenes de compra, requisiciones, facturas

de vendedores, comprobantes, entre otros) mediante un conjunto de procedimientos o sistemas
periódicos o perpetuos.

la acumulación de costos va a depender del tipo de proceso de producción de la manufacturera, que

son por órdenes de trabajo y producción por departamento.

Objetivos del sistema de acumulación de costos

 Determinar los precios por unidades o total de un producto o servicios, es decir, el costo de
producción de venta unitario o total de la producción.
 Controlar el volumen de los documentos comerciales (cheques, salida de mercancía,
comprobantes, entre otros.)

Ventajas de un sistema de acumulación de costos

 Dar a conocer con detalles el costo de producción de cada artículo o el total de la

organización.
 Permite mantener los documentos comerciales de manera organizada.
 Brinda un medio para conocer la utilidad o perdida en la producción de una organización.

Diferencias
Sistema de acumulación de costo perpetuo Sistema de acumulación de costo periódico

 Provee información de manera  Provee información global de un

continua.
 No requiere ajustes, ya que se actualiza
constantemente, cada vez que se
realiza una transacción relacionado a
un producto.
 No es necesario un conteo de
inventario ya que es de constante su
actualización.
 Utilizado generalmente por medianas y
grandes empresas
periodo determinado.
 Requiere ajustes trimestrales o al final
de cada año.
 Es necesario conteo de inventario, ya
que no actualiza automáticamente las
transacciones incurridas.
 Utilizado mayormente por pequeñas
empresas, debido que es más adecuado
para su volumen de producción.
Sistemas de acumulación de costos por orden de trabajos

es un sistema en el cual las empresas manufactureras realizan ordenes personalizadas de acuerdo a

las especificaciones del cliente, por lo que acumula la identificación de cada orden con sus
elementos, que son material directo, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación,
entre esas manufactureras están: impresión gráfica, firmas de constructora de barcos, aeronáutica,
de constructoras y de ingeniería, entre otros.

Proceso productivo para que un sistema de orden de trabajo funcione de manera adecuada es
necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar los costos relacionados (Las
requisiciones de material directo, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación), a
medida que transcurre el proceso productivo se registran los asientos requeridos en el libro diario.

Sistema de acumulación de costos por proceso

se emplea en una manufacturera con un procesamiento continuo, divido por departamento o centro
de costos, dichos departamentos también se pueden subdividir para lograr transformación del
producto, además deberá contar con supervisores que muestren detalladamente las actividades de
costos y de unidad de cada departamento. La acumulación de costo se hará según el costo incurrido
de sus elementos (mano de obra directa, material directo y costo indirecto de fabricación) en cada
centro de costos.

Proceso productivo: al ser un proceso continuo va a existir una sucesión en la cual una unidad
terminada de un departamento se convierte en la materia prima de la siguiente hasta que las
unidades se conviertan en los artículos terminados.

Estándar

Es el valor estimado en un periodo para que no exista altos volúmenes de fluctuaciones en los costó
de la proyección de una empresa.

Proceso productivo: comienza al cargar en el inventario de trabajo en proceso la suma del costo que
debería incurrir (costo estándar) en lugar del costo en que realmente va incurriendo. A intervalos
seleccionados la gerencia o analizara y usara la diferencia entre los costos reales y estándares, para
así ayudar con la planeación futura y las actuales decisiones de control.
 Diferencias
Desperdicio Unidades dañadas Unidades defectuosas

 Es la materia prima  no cumplen con los  Unidades que no

que sobran del estándares de cumplen con los
proceso productivo. producción. estándares de
 No pueden  Al descubrirlas se producción.
reintegrarse al proceso descartan de la  Se pueden reelaborar
productivo. producción y no se con el fin de poder
 No se pueden vender. efectúa trabajo venderlas como
adicional en ellas. unidades buenas o
 Se vende por su valor como mercancía
residual o con el que defectuosa.
se descarta.  Se vende como
unidades buenas o
como mercancía
defectuosa.

Tratamiento contable y/o consideración del costo por deterioro normal

se puede contabilizar por los siguientes métodos:

1. Asignados (aplicados) a todas las ordenes de trabajo: se efectúa una estimación del
deterioro neto normal/costo del deterioro normal menos cualquier valor residual, y se
incluye en la tasa de aplicación de centro de costos indirectos que se aplica a todas las
ordenes de trabajo. cuando se genera deterioro normal, el costo total de las unidades
dañadas se deduce del inventario de trabajo en proceso, por lo que se haría el siguiente
asiento.

Descripción Debe Haber

Inventario de unidades dañadas (valor residual de las unidades dañadas) XX
Control de costos indirectos de fabricación XX
Inventario de trabajo en proceso, orden de trabajo A XXX

2. Asignados (aplicados) a ordenes de trabajo especifica: en este se ignora la tasa de costos

indirectos de fabricación aplicado, solo se deduce el valor residual de un inventario de
trabajo en proceso, en consecuencia, se realiza el siguiente asiento:

Descripción Debe Haber

Inventario de unidades dañadas XX
Inventario de trabajo en proceso, Orden de trabajo B XX
Tratamiento contable y/o consideración del costo por deterioro anormal

Se deduce de la cuenta de inventario de trabajo en proceso y cualquier valor residual, la cuenta de

inventario de mercancías de unidades dañadas, con la diferencia del costo normal de fabricación y el
valor residual que se carga a una cuenta de perdida por deterioró anormal, esta cuenta aparecerá en
el estado de ingresó como un costo del periodo. el asiento seria así:

Descripción Debe Haber

Inventario de unidades dañadas (valor residual de las unidades dañadas) XX

Perdida por deterioro anormal (costo total de las unidades dañadas menor
valor residual) XX
Inventario de trabajo productos en proceso, orden de trabajo A

XX

Tratamiento contable y/ consideración para corregir unidades defectuosas

Normales

1. Asignados (aplicados) a todas las ordenes de trabajo: se realiza un estimado del coste
normal del trabajo reelaborado y se incluye en la tasa de aplicación de los costos indirectos
de fabricación que se aplicara a todas las ordenes de trabajos. cuando los costos normales
del trabajo hecho de nuevo son necesarios se carga al control de costos indirectos de
fabricación porque sus costos ya han sido cargados al inventario de trabajo en proceso como
parte de los costos indirectos de fabricación aplicados, así sería el siguiente asiento:

Descripción Debe Haber

Control CIF XX
Inventario de materiales
Nomina por pagar XX

XX

2. Asignados (aplicados) a ordenes de trabajo específicas: los costos de trabajo hecho de nuevo
se ignoran en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se
aplicara a las órdenes de trabajo específicas. cuando los costos de trabajo que se hizo son
necesarios, se carga al inventario de trabajo en proceso para la orden de trabajo especifica
así se haría el asiento:
 Descripción Debe Haber
Inventario de trabajos en proceso, orden de trabajo A XXX
Inventario de materiales
Nomina por pagar XX
Costos indirectos de Fabricación aplicados XX
XX

Anormales

el costo total de hacer de nuevo las unidades defectuosas anormales debe cargarse a las cuentas de:
una cuenta de perdida por unidades defectuosa anormales en vez de hacerlo a la cuenta de
inventario de trabajo en proceso, porque es el resultado de las operaciones ineficientes y no se debe
hacer parte del costo del producto. el costo de reelaboración debe mostrarse en el estado de
ingresos como un costo del periodo y seria:

Descripción Debe Haber

Perdida por unidades defectuosa anormales XXX
Inventario de materiales
Nomina por pagar XX
Costos indirectos de fabricación aplicados XX
XX

Tratamiento contable y/o consideracion del costo adicional por fletes y del descuentos sobre
compras

Fletes

Descripción Debe Haber

Costos indirectos de fabricación XXX
Banco
Efectos por pagar proveedor XX
Cuentas por pagar proveedor XX
XX
Pero si el cargo de los fletes es alto como sucede, se deberia cargar como un mayor costo de los
materiales como en el sieguiente asiento

Descripción Debe Haber

Inventario de materiales y suministro XXX
Banco
Efectos por pagar proveedor XX
Cuentas por pagar proveedor XX
XX
Descuentos sobre compras

los descuentos comerciales no se contabilizan, al menos que sea por pronto pago como seria a
acontinuacion .

No aprovecho el descuento

Descripción Debe Haber

Cuentas por pagar proveedor XXX
descuentos en compras no aprovechadas
Banco XXX

XXX

Aprovecha el descuento

Descripción Debe Haber

Cuentas por pagar XXX
Efectos por pagar
Descuentos en compras aprovechada XXX
Banco XX
XX

Determinación de las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación

La tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación para el periodo

siguiente por lo general se fijan por unidad de actividad estimada en alguna bases (denominada
actividad del denominador), que debe tener una relación directa entre la base y los costos indirectos
de fabricación .La fórmula generalizad, es decir que es la misma independiente de la base escogida,
es la siguiente
Costos indirectos de fabricación estimados

---------------------------------------------------------------------- = Tasa de aplicación de los costos indirectos de

fabricación

Base estimada en la actividad del denominador

1. Unidades de producción: es un método simple, la fórmula es la que sigue

Costos indirectos de fabricación estimadas

Unidades de producción = ----------------------------------------------------------------------------

Unidades de producción estimadas

2. Costo de los materiales directos: se utiliza al haber un alto efecto el costo de los materiales
directos con los costos totales, se infiere que los costos indirectos de fabricación están
altamente relacionados con los materiales directo. La fórmula es como sigue

Costos indirectos de fabricación estimadas

Costos de los materiales directos = ---------------------------------------------------------------------------- x

100

Costo de materiales directos estimados

3. Costo de mano de obra directa: aplicado cuando existe una relación directa entre los costos
indirectos de fabricación y los costos de mano de obra directa, de lo contrario no sería
apropiado. La fórmula es como sigue:

Costos indirectos de fabricación estimado

Costos MOD=----------------------------------------------------------------------- x 100

Mano de obra estimada

4. Horas de mano de obra directa: este método al existir una relación entre las horas de mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricación. La fórmula es la siguiente:

Costos indirectos de fabricación estimado

Horas MOD=------------------------------------------------------------------------------

Horas MOD estimadas

 5. Horas maquina: es aplicada en compañías o departamentos que están considerablemente
automatizo, por lo que va existir una relación entre la hora máquinas y los costos indirectos
de fabricación. La fórmula es la siguiente

Costos indirectos de fabricación estimado

Horas maquina = ---------------------------------------------------------------------

Horas –maquina estimada

Elementos que lo componen

 Costos indirectos de fabricación: es el grupo de costos indirectos de manufacturas entre

ellos se puede encontrar: mano de obra indirecta, material indirecto, arriendo del edificio de
fábrica, depreciación del edificio de fábrica y del equipo de fábrica, entre otros.
 Costos indirectos de fabricación estimado: es un valor determinado esperado por los costos
indirectos de fabricación, que es calculado a partir de los niveles de producción estimado.
 Nivel de producción estimado: consiste en estimar la cantidad de unidades que se
producirán durante el siguiente periodo, dentro de las restricciones de las instalaciones de
producción existentes. los siguientes niveles de capacidad productiva pueden emplearse al
proyectar el nivel de producción para el siguiente periodo: capacidad productiva ideal,
capacidad productiva realista y capacidad productiva normal
 Costo de material directo estimado : es el dinero que se espera pagar por los elementos
básicos que se transforman en productos terminados en la manufacturera
 Costo de mano de obra estimada : son los jornales esperados que se pagaran n a los
trabajadores de producción en un periodo determinado

Ejercicio 4.5 Asientos en el libro diario

Polkadot, Ink. Fabrica trajes de baño para diversos almacenes en el área Forney, Texas. Los costos
indirectos de fabricación estimados para el año fueron US$456.120 y los costos indirectos reales
fueron de US$470.800. Para determinar la tasa de aplicación de los apostos indirectos de fabricación
se utilizaron las horas-maquina. Las horas-maquina reales fueron 84.500 y los estimados 81.450
durante el año. La empresa utilizo una cuenta de costos indirectos de fabricación aplicados y una
cuenta de costos indirectos de fabricación sobreaplicados y subaplicados.

a. Prepare los asientos en el libro diario para registrar lo siguiente

1. Los costos indirectos de fabricación aplicados
2. Los costos indirectos de fabricación reales
3. El cierre de la cuenta de costos indirectos de fabricación aplicados
b. Suponga los siguientes valores de costos indirectos de fabricación aplicados en cada cuenta

Costos de los artículos vendidos ….................. US$ 350.000

Inventario final de artículos terminados ......... 100.000

Inventario final de trabajo en proceso............. 23.200

Asigne los costos indirectos de fabricación sobreapliacado o subaplicados a estas tres cuentas

CIF estimados: US$456.120

CIF reales: 470.800

Horas maquina reales: 84.500

Horas maquinas estimadas: 81.450

CIF estimado

Tasa Horas-maquina = ---------------------------------------------

Horas maquinas estimadas

US$ 456.120

Tasa Horas-maquina = --------------------------------------------- Tasa Horas-maquina = 5.6

US$/hrs

81.450 hrs

Tasa aplicada = hrs maquinas reales x 5.6US$/hrs

Tasa aplicada = 84.500 hrs x 5.6 US$/hrs

Tasa aplicada = US$473.200

CIF real US$470.800

CIF aplicado (473.200)

----------------------

2.400 Sobreaplicacion

Ajuste CIF

Costo de producción y venta US$350.000 73,464% x 2.400 = 1.775,14

Inventario final de productos terminados 100.000 21,133% x 2.400 = 507,19

Inventario final de productos en proceso 23.200 4,903% x 2.400 = 117,67

Polkadot, INK.

Libro diario

Descripción Debe Haber

--- 1---
Control de costos indirectos de fabricación US$
470.800
Créditos varios US$
470.800
--- 2 ---
Inventario Productos en Proceso, CIF
473.200
Costos indirectos de fabricación aplicados
473.200
--- 3 ---
Costos indirectos de fabricación aplicados
473.200
Sobreaplicacion de costos indirectos de fabricación
470.800
Control costos indirectos de fabricación
2.400
--- 4 ---
Sobreplicacion
2.400
Costo de produccion y ventas
1.775,14
Productos terminados
507,19
Inventario final de productos en proceso
117,67

Problema 4.4

Departamentos

A B
C
 Costos indirectos de US$56.000 US$45.400 US$60.100
fabricación estimados
Costo estimado de US$60.500 US$45.000 US$71.200
mano de obra directa
Horas estimadas de 20.100 14.200 15.000
mano de obra directa
Horas maquinas 22.000 14.000 17.700
estimadas

El departamento A emplea Horas-maquinas como base para aplicar los costos indirectos de
fabricación, el departamento B utiliza la mano de obra directa, y el departamento C usa horas de
mano de obra directa.

a. Calcule las taselas tasas de aplicacion predeterminadas de los costos indirectos de

fabricacion para cada una de los departamentos.
b. Determinar los costos indirectos de fabricación aplicados durante octubre 19x8, con base en
los siguientes datos reales para ese mes

Departamentos

A B
C

Costos de la mano de US$6.200 US$4.000 US$7.300

obra directa
Horas de mano de 1.250 1.000 1.410
obra directa
Horas-maquina 2.000 1.100 1.150

A-

A B C
CIF CIF estimado CIF estimado
ESTIMADO Costos MOD=------------------x 100 Hrs
Hrs-maquina = MOD estimado MOD=--------------------------
----------------------- Hrs MOD estimadas
Hrs –maquina estimada US$45.400
Costos MOD = -----------------x100 US$60.100
US$56.000 45.000 Hrs MOD=
Hrs-maquina = Costos MOD = 100,89% de MOD --------------------------
---------------------- 15.000 hrs
22.000 CIFaplicado = US$4000 x100 ,89%
HRS CIF aplicado = US$ 4035,60 Hrs MOD= 4,01 US$/hrs
= 2.5US$/hrs
CIF aplicado = 4,01 US$/hrs x
1410hrs
CIF aplicado = 2,5US$/hrs x CIF aplicado= US$ 5654,10
2000
CIF aplicado = 5000
 B- CIF aplicado

A B C
CIF real US$ 57.500 CIF real US$ 45.400 CIF real US$ 60.000
CIF aplicado (56.000) CIF aplicado (45.400) CIF aplicado (60.100)

-------------------- ---------------------- --------------------

subaplicacion 1500 0 Subreplicacion 100

D-

Libro diario

Descripción Debe Haber

--- 1---
Control costo indirectos de fabricación US$45.400

Créditos varios US45.400

--- 2 ---

Productos en proceso, CIF 45.400

Costos indirectos de fabricación aplicado
45.400
--- 3 ---
Costos indirectos de fabricación aplicados 45.400
Control costos indirectos de fabricación
45.400
Universidad de oriente

Nucleo anzoategui

Escuelas de ciencias administratica

Departamento de contaduria

Dulgeizha martinez