FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

TRABAJO COLABORATIVO Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

PRIMERA ENTREGA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

Presentado por:

Juan Sebastián Paz Esquivel Código: 1911025426

Presentado a:

Luis Evelio Álvarez Ardila

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Módulo: Control de Inventarios [Grupo -1]
Bogotá D.C
septiembre de 2020
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Contenido

1. INTRODUCCIÓN
3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL 4
1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS 4
1.3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA CONFECCIONES OSO GRIZZLY 5
Bibliografía 11
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1. INTRODUCCIÓN

La experiencia y evolución en el mundo, ha determinado una mejora en los procesos

logísticos de las empresas. Para este caso en especial, tenemos como prioridad el manejo y
el control de los inventarios, un tema muy complejo para la predicción de utilidades o
pérdidas en una empresa. Por eso es de reconocer la labor que adquiere la formulación de
presupuesto para inventarios y las posibles formas de prevenir los desperdicios y
aprovechar el almacenamiento, para que todos los productos e insumos puedan rotar
constantemente.
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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

El reto de ingresar a un nuevo mercado: Confecciones Oso Grizzly” que se encuentra a

continuación, y que refleja la situación a la cual se enfrenta una empresa respecto a la
gestión de sus inventarios Evitar el desabastecimiento sorpresivo asegurándose que los
siempre a todos los productos.

1.2.OBJETIVOS SECUNDARIOS

 Especificar detalladamente las propuestas de mejora para facilitar la

toma de decisiones.
 Cumplir con los requerimientos buscando siempre la satisfacción del
cliente
 Determinar cantidades y tiempos óptimos de producción.
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1.3.EL RETO DE INGRESAR A UN NUEVO MERCADO:

CONFECCIONES OSO GRIZZLY
Fundada en 2015 por una pareja de jóvenes emprendedores, Confecciones Oso Grizzly
nació en un garaje como una iniciativa para apoyar a madres cabeza de familia en el oriente
de la ciudad. Con apenas dos máquinas de coser y una fileteadora, Oso Grizzly comenzó
con un contrato pequeño para proveer uniformes al jardín infantil del barrio. En los años
sucesivos su nombre fue consolidándose y amplió el número de clientes institucionales a
los cuáles ofrecer sus servicios de confecciones.

Actualmente, la gerente general Helena Higuera ha dado un paso adelante en la expansión

de Confecciones Oso Grizzly, al firmar un contrato con la empresa metalmecánica Ferro
estructuras S.A.S. para proveer overoles, pantalones y chaquetas para dotación en dril.

Para este año, Ferro estructuras S.A.S. ha enviado los requerimientos de overoles,
pantalones y chaquetas para sus empleados en las distintas fábricas que tiene en todo el
país:

El insumo principal para la producción de dotación de Ferro estructuras S.A.S. es el dril, y

estos son los requerimientos para cada prenda:

• Overoles: 2 metros.

• Pantalones: 1.20 metros.

• Chaquetas: 1 metro.

El costo de hacer un pedido al fabricante de telas, Fabritex, es de $85.000

independientemente de la cantidad solicitada. Los costos de mantener inventario son del
8.5% del costo de adquisición de las materias primas.
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El pronóstico del costo del dril para el próximo año es de $18.000/metro. Fabritex vende el
Dril en rollos de 20 metros.

Helena Higuera tiene una reunión con Fabritex para hacer la solicitud del insumo principal
para todo el año, y ha contratado a su equipo consultor para establecer la estrategia óptima
de pedidos de dril para satisfacer los requerimientos de Ferro estructuras S.A.S.

Aplicando sus conocimientos en gestión de inventarios, ¿qué decisión debe tomar la

gerente de Confecciones Oso Grizzly respecto al reaprovisionamiento del Dril? Proponga
un plan de solicitud de pedidos y de manejo de inventarios para los rollos de dril que
minimice los costos de solicitar pedidos y almacenar para el próximo año.

A partir de esta situación, plantee para la primera entrega: la introducción, el objetivo

general del proyecto y una descripción del problema a resolver. También calcule los
requerimientos netos para el insumo principal descrito en el estudio de caso.

1.4 DESCRIPCIÓN DEL CASO

Confecciones Oso Grizzly cuenta con la oportunidad de ofrecer sus servicios a una empresa
que ha venido creciendo y posicionándose en el mercado de la confección. La empresa
Confecciones Oso Grizzly en sus inicios emprendedores, contaba con un pequeño lugar
para brindarle oportunidades laborales a las mujeres cabeza de familia. pasados los años
logró consolidarse y ofrecer sus servicios a nuevos clientes. Para esta ocasión, la empresa
tiene un gran pedido de dotación industrial, gracias a un contrato con una empresa
metalúrgica. esta envía detalladamente las cantidades y medidas requeridas. Por lo que
Confecciones Oso Grizzly, debe anticiparse a la cantidad óptima de pedido que debe hacer
a su proveedor de dril y quieren determinar el pedido anual que les permitirá mantener el
inventario y destinarlo a su confección sin riesgo de pérdidas abismales.
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Desconociendo la importancia y efectividad de los mecanismos para determinar el método

de reaprovisionamiento, la empresa debe hallar la forma para calcular pronto la cantidad a
solicitar, ya que la reunión con su proveedor se acerca y debe tomar la decisión que mejor
convenga.

Decide asesorarse en el tema con expertos que puedan brindarle variables o soluciones para
el trabajo que les fue encomendado por lo que son requeridos nuestros conocimientos como
grupo consultor.

La empresa, se encuentra altamente calificada para evaluar todos los posibles panoramas y
además de aportar variables de decisión al aplicar los métodos más certeros, poder enseñar
a la empresa Confecciones oso Grizzly una fórmula para mantener sus inventarios rotando
constantemente sin desabastecer, ni generando pérdidas por insumos.

DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO

Falta
MEDIO AMBIENTE MANO DE OBRA capacitación de
Costos de las personal,
telas
Análisis para llegar

a un acuerdo
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No se tiene Se evidencia
establecida una poco personal
persona

Demora en la
confección de
pantalones dril

El proceso de compra de Falta de Clientes sin

Falta de
indicadores
maquinariade recibir su pedido
materiales tarda mucho Empresa
pequeña

Asesoría para
incursionar

en mejores

METODOS MEDICION

CONCLUSIÓN

 Debido a tanta competencia que existe, es de gran importancia tener un manejo

eficaz de los sistemas de inventarios que permitan a la empresa ser cada vez más
competitivos en el sector y mantenerse en el mercado, el optimizar insumos, reducir
costos, aprovechar descuentos, ahorros en almacenamiento, permite que genere
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rentabilidad en la compañía, cumpliendo siempre con los requerimientos de la

demanda y dejando siempre clientes satisfechos.

Bibliografía

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/matematicas/cerrada/administrativos/inventarios/introduc
cion.htm htm

https://blog.corponet.com.mx/7-errores-que-debes-evitar-en-la-administracion-de-inventarios

https://www.google.com/search?
q=como+evitar+el+robo+homiga+en+los+inventarios&rlz=1C1SQJL_esCO852CO852&oq=como+e
vitar+el+robo+homiga+en+los+inventarios&aq
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