UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTÍAS

ALCALDÍA DEL MUNICIPIO

JOSÉ ANTONIO PÁEZ

Guasdualito, febrero 2021

 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”

VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA DE CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTÍAS

ALCALDÍA DEL MUNICIPIO

JOSÉ ANTONIO PÁEZ

Pasante: Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba

C.I: 24.199.770

Carrera: Lic. Contaduría Pública

Tutor Institucional o Empresarial: Lic. Ronal Vizcaíno

Tutor Académico: Lic. Wilton Roa

Guasdualito, febrero 2021

 CONSTANCIA DE APROBACIÓN DE LOS TUTORES

Nosotros Lcdo. Wilton Roa CI: 13791150; Lcdo. Ronal Vizcaíno C.I: 12580801, en
nuestro carácter de tutores empresariales y académicos, respectivamente, de la pasante Rosa
Jarbleidy Díaz Torrealba. Titular de la cedula de identidad N° 24.199.770 cursante del VIII
semestre de la carrera Lic. Contaduría Pública de la Universidad Nacional Experimental de
los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ), después de haber revisado el
informe de las pasantías presentado por el pasante arriba mencionado, en la Institución
Publica Alcaldía del municipio Páez, durante el lapso, 30/11/2020 hasta el 15/01/2021,
consideramos que el mismo cumple con los requisitos exigidos en el instructivo para la
elaboración del informe de las pasantías y en consecuencia, lo aprobamos.

En la ciudad de Guasdualito, Municipio Páez Estado Apure, a los 05 días del

mes de febrero del 2021

Lic. Wilton Roa Licdo. Ronal Vizcaíno

C.I: 13791150 C.I: 12580801

Tutor Académico Tutor Empresarial

 Índice.

Pág.

INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------- I

AGRADECIMIENTO --------------------------------------------------------------------------- III

OBJETIVOS DEL PASANTE ----------------------------------------------------------------- IV

CAPÍTULO I: DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN

 Nombre de la institución o razón de la empresa -------------------------------------- 5

 Reseña Histórica -------------------------------------------------------------------------- 5
 Misión y Visión --------------------------------------------------------------------------- 6
 Actividad Económica o Social de la Empresa ----------------------------------------- 7
 Estructura Organizacional (Organigrama Funcional) -------------------------------- 8

CAPITULO II: DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS

PASANTÍAS

 Organigrama ---------------------------------------------------------------------------- 9
 Funciones --------------------------------------------------------------------------------- 10

CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS

 Plan de Trabajo -------------------------------------------------------------------------- 12

 Cronograma de Actividades ------------------------------------------------------------ 13
 Descripción Detallada de las Actividades -------------------------------------------- 19

CONCLUSION ------------------------------------------------------------------------------------ 21

PROPUESTA ------------------------------------------------------------------------------------- 22

RECOMENDACIONES ------------------------------------------------------------------------ 23

REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS ---------------------------------------------------------- 24

ANEXOS ------------------------------------------------------------------------------------------ 25
 INTRODUCCIÓN

Toda carrera universitaria, a pesar de contar con un sinfín de unidades curriculares de

diversas índoles, ya sean del área de la especialidad como de otras ramas un poco más
generales y las cuales de cierto modo preparan al estudiante dentro de su campo de estudio
para la vida laboral fuera del campus, tienen que estar sustentadas con el trabajo práctico
fuera del mismo, para con ello lograr capacitar al egresado como es debido y sin falencias.
Las pasantías son aquellas cuya ejecución dan un preámbulo de cómo ha de ser la vida laboral
del alumno una vez haya culminado sus estudios académicos y se tenga que introducir en el
sector productivo de un país, ya sea trabajando por cuenta propia o en un empleo por parte
del estado.

Por otro lado, aunado a conocer como es el desenvolvimiento laboral fuera del ámbito
universitario, estas pasantías servirán para reforzar aquellos conocimientos, cuya adquisición
se fue dando a lo largo de los años de carrera. En el área de presupuesto, la cual será en donde
se realizará este trabajo práctico, es de suma importancia tener amplios conocimientos tanto
teóricos como prácticos no solo de la parte contable sino a su vez conocer ciertos aspectos
del área administrativa cuya función cumple un rol de suma importancia.

Además, este trabajo práctico cuya ejecución será en la Alcaldía del municipio Páez
del estado Apure, tendrá la principal finalidad de cumplir como norma o requisito de la
obtención del título universitario dentro de la Universidad Nacional Experimental de los
Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ). Esta capacitación y preparación
tendrá una duración de seis semanas, las cuales son una prelación establecida y de carácter
académico, gestionado a través del Programa de Contaduría Sub-Programa Prácticas
Profesionales, que consiste en realizar este proceso de pasantías, todo esto para optar al título
de la carrera de licenciada de Contaduría pública.

Cabe destacar, que la realización del trabajo práctico dentro del principal ente rector
de un municipio, dará una serie de ventajas y desventajas. En primer lugar, una de las
principales ventajas y la más beneficiosa es la de poseer un alcance enorme, puesto que es la
organización sobre la cual recae la responsabilidad de manejar el presupuesto de muchas
otras de menor envergadura, las cuales forman piezas claves y fundamentales del ente que I
las rige, y por tanto se tiene la capacidad de conocer cómo se maneja diversos presupuestos.
Y la principal desventaja es las limitaciones sobre algunas fallas u omisiones por parte de
otras dependencias, las cuales pueden llegar a ser grandes inconvenientes para realizar la
labor práctica sin mayores contratiempos. Y esta pasantía se hará bajo la metodología
documental y de campo, a través de actas e investigaciones.

EL INFORME ESTÁ ESTRUCTURO DE LA SIGUIENTE MANERA:

 El capítulo I, trata acerca de los aspectos generales de la Alcaldía del municipio

José Antonio Páez, además de los objetivos, misión, visión, estructura
organizativa y actividad.
 En el Capítulo II, hace referencia a la descripción del departamento donde se
desarrolla las pasantías en donde se destacan las funciones y actividades que se
realizan y su estructura organizacional.
En el capítulo III, menciona aquellas actividades realizadas durante el periodo de pasantías
en el cual señala las tareas ejecutadas en el lapso establecido para el desarrollo de las mismas,
es decir una descripción detallada de las labores realizadas.

II
I
 AGRADECIMIENTO

Agradeciendo primeramente a DIOS nuestro Padre Celestial y a su Hijo nuestro Señor

Jesucristo, el cual en todo momento me acompaña y guía para lograr las metas que me trazo
siendo el apoyo justo y necesario en este camino.

A mis padres Julio Díaz y Belkis Torrealba, por apoyarme de forma incondicional,
además de proporcionarme buenos ejemplos como la responsabilidad, disciplina, dedicación
y esfuerzo. Enseñándome el valor que tienen las cosas realizadas por sí mismo. Y siendo el
impulso que necesite en muchas ocasiones para continuar.

A mi pareja Álvaro Lizcano, quien ha estado en todo momento apoyándome de

manera incondicional, dándome el aliento, ánimo y fuerza que en algún momento necesite
para seguir.

A los profesores que de una u otra forma hicieron parte en la instrucción, guía,
capacitación y enseñanza de los estudiantes en el transcurso de la carrera, por la casa de
estudio de la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel
Zamora (UNELLEZ).

Al personal de la Alcaldía del Municipio Páez, especialmente a los integrantes del

departamento de presupuesto, que de una u otra forma facilitaron y brindaron su apoyo
incondicional en las actividades realizadas en particular al Licdo. Ronal Vizcaíno, la Lcda.
Nancy Rodríguez, la Lcda. Ana vizcaíno, Lcda. July Duran y la Lcda. Glendis Quintero.

A todos aquellos que de una manera u otra han estado para mí y han sido de gran
ayuda.
III
I
 OBJETIVOS DEL PASANTE

OBJETIVO GENERAL: Idear un plan de mejora que ayude a la renovación del sistema
utilizado y los equipos de computación para que permitan un correcto funcionamiento y
desarrollo de las actividades realizada en el departamento de presupuesto de la Alcaldía del
municipio Páez.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Revisar detalladamente cada uno de los programas informáticos implementados en la

coordinación de presupuesto.
 Diagnosticar la problemática del personal con respecto a los equipos de computación.
 Determinar cuál sería la opción más viable para mejorar la capacidad y el esfuerzo
del personal de la coordinación de presupuesto.

IV
 CAPÍTULO 1

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA

Alcaldía del municipio Páez Guasdualito-estado apure ubicada entre avenida

Miranda y avenida Márquez del pumar frente al banco Venezuela.

RESEÑA HISTORICA

El 15 de junio de 1.989 entra en vigencia la ley orgánica de régimen municipal, y en

diciembre se realizan las primeras elecciones de gobernadores y alcaldes regidas por esta ley.
Para aquel entonces, la ley establecía un periodo de gobierno de tres (3) años, para los cuales
fueron electos los siguientes alcaldes:

 1990 -1992. El Dr. Egidio Guevara.

 1.993-1.995. el Dr. Jesús Antonio Rojas.
 1996-2000. Profesor Exer Armando Fulco Taquiva

Con la promulgación y entrada en vigencia de la constitución de 1.999, en su artículo

179 se modifica el periodo de gobierno para las alcaldías, en la cual se establece una
duración de cuatro (4) años.

Actualmente, el Municipio Páez es gobernado por el Sr. José María Romero, quien
fue electo el 10 de diciembre de 2018 y está actualmente en su mandato.

5
 MISIÓN

Procurar y garantizar el suministro de bienes y servicios de los habitantes del

municipio Páez, en todas las áreas de su competencia con unos altos estándares de calidad,
promoviendo ciertos procesos de participación y a su vez, facilitando la construcción de una
ciudadanía con un amplio sentido de pertenencia, además de generar y administrar recursos
financieros con eficiencia y transparencia, para impulsar un desarrollo sustentable a través
de un equipo de trabajo calificado, motivado y comprometido.

VISIÓN

La Alcaldía del municipio “José Antonio Páez” del estado Apure, es una
organización o institución integrada por un equipo técnico de servidores públicos
responsables, con visión de futuro y comprometidos a mejorar la calidad de vida de los
habitantes del municipio. Cuenta con un personal altamente calificado con las mejores
herramientas técnicas en materia de servicios públicos y para el desarrollo económico social,
garantizando la calidad, excelencia y satisfacción total de las expectativas de la comunidad.

6
 Actividad económica o razón social de la empresa

La Alcaldía del Municipio Páez presta servicios públicos y cumple un rol fundamental
en la población, ya que como institución pública, autónoma y jurídica en gestión de sus
competencias, puede promover e implementar toda clase de actividades políticas,
económicas, sociales culturales y prestar servicios públicos que contribuyen a satisfacer las
necesidades y aspiraciones del colectivo de la comunidad de acuerdo a lo establecido en la
ley orgánica del poder público municipal.

7
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO

“JOSÉ ANTONIO PÁEZ”

Consejo de Planificación Despacho del Alcalde Contraloría Consejo

Sala Técnica Dirección General Secretaria

Auditoria Interna Sindicatura

Dirección General

Coord. Dpto. de
Registro
Educación Informática
Civil
Municipal

Dirección
Recursos Dirección Dirección Desarrollo Dirección
Admón. y
Humanos Hacienda Prensa Social Compras
Compras

Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. Dpto.

Tesorería Compras Contabilidad Presupuesto Bienes Municipales

8
 CAPITULO II

ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

Analista I

Asistente 1

Jefe de Asistentes de

Presupuesto Presupuesto
Analista II

Asistente 2

Asistente 3

9
 FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

FUNCIONES QUE CUMPLE EL JEFE:

El jefe coordinador del departamento de Presupuesto cumple las siguientes funciones:

 Analiza los montos asignados para la elaboración del presupuesto final de la

institución.
 Planifica y coordina la programación y ejecución del anteproyecto y proyecto de
presupuesto de la institución.
 Coordinar conjuntamente con los jefes sectoriales de presupuesto de las distintas
dependencias de la institución, las actividades que están relacionadas con la ejecución
del presupuesto por cada dependencia a fin de evitar sobregiros, traslados indebidos
en las partidas y mantenerse ajustado a las normas establecidas.
 Revisa y controla la ejecución presupuestaria.
 Supervisa la realización del análisis comparativo de la ejecución de gastos
presupuestario.
 Supervisa y controla al personal a su cargo.
 Mantiene el orden del equipo y sitio de trabajo.

FUNCIONES QUE CUMPLEN LAS ASISTENTES:

Las asistentes del departamento de presupuesto cumplen las siguientes funciones:

 Codificar y descargar los créditos adicionales.

 Codificar las nóminas.
 Asignación de códigos presupuestarios.
 Registrar en el libro las órdenes de pago. 10
 Cargar los créditos.
 Registran modificaciones presupuestarias.
 Realizan el informe trimestral del presupuesto de ingresos y gastos del municipio.
 Elaboración y modificación de la ordenanza municipal.
 Consolidación de las nóminas.

11
 CAPITULO III

PLAN DE TRABAJO

Objetivos/ Metas Actividades/ Tareas Recursos Fechas

Observar las funciones que Asignación de códigos  Personal

cumple cada trabajador. presupuestarios.  Computadora
 Escritorio
Identificar las tareas que Descargar en el sistema  Silla
realizan en la coordinación las Órdenes de pago.  Impresora
de presupuesto.  Lápiz Periodo de
pasantías del
 Sacapuntas
Recepción de oficios de 30/11/2020 al
 Calculadora
los diferentes sectores y 15/01/2021
 Grapadora
Atender a la solicitud de los oficinas administrativas
 Bolígrafo
demás departamentos y como contabilidad, con
 Hojas blancas
coordinaciones. la cual se tratan las
 Hojas de
órdenes de pago que se
reciclaje.
descargan en el libro.

Consolidación de las
Revisión y totalización de quincenas y pagos de
los créditos adicionales y el cada sector, y
estimado nacional. comparación con la
ejecución
presupuestaria.
12
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
ACTIVIDADES

Nombre Apellido Cedula Zona

Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba 24.199.770 Guasdualito
Periodo a reportar:

Desde 30/11/2020
Hasta 04/12/2020

Horas Efectivas Trabajadas

Días Resumen De Las Actividades Realizadas Horas

Lunes Recibimiento y presentación por parte del personal que labora en el 7
departamento de presupuesto.
Martes Conocer las funciones que desempeña el personal que labora en la 7
oficina y un breve recuento de las responsabilidades asignadas.
Miércoles Capacitación y asignación de tareas por realizar en la oficina. 7
Jueves Verificación y chequeo de Órdenes de Pago provenientes del 7
departamento de contabilidad.
Viernes Revisión de la ejecución presupuestaria del año en curso. 7

Total horas trabajadas 35

Rosa J. Díaz T. Ronal Vizcaíno

C.I 24.199.770 C.I 12.580.801

Pasante Tutor Empresarial

13
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
ACTIVIDADES

Nombre Apellido Cedula Zona

Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba 24.199.770 Guasdualito
Periodo a reportar:

Desde 07/12/2020
Hasta 11/12/2020

Horas Efectivas Trabajadas

Días Resumen De Las Actividades Realizadas Horas

Lunes Asignación de códigos presupuestarios. 7
Martes Ordenar las quincenas de la institución. 6
Miércoles Revisión quincenas de los Órganos de Seguridad. 6
Jueves Consolidación 2da quincena de noviembre. 7
Viernes Descargar en el sistema las órdenes de pago 6

Total horas trabajadas 32

Rosa J. Díaz T. Ronal Vizcaíno

C.I 24.199.770 C.I 12.580.801

Pasante Tutor Empresarial

14
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
ACTIVIDADES

Nombre Apellido Cedula Zona

Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba 24.199.770 Guasdualito
Periodo a reportar:

Desde 14/12/2020
Hasta 18/12/2020

Horas Efectivas Trabajadas

Días Resumen De Las Actividades Realizadas Horas

Lunes Revisión 1era Quincena de Diciembre. 6
Martes Consolidación de las quincenas de los diferentes órganos 7
municipales.
Miércoles Realización Superávit 5
Jueves No Laborable “Conmemoración Muerte del Libertador Simón 0
Bolívar “
Viernes Consolidación de las quincenas créditos IV Trimestre. 7

Total horas trabajadas 25

Rosa J. Díaz T. Ronal Vizcaíno

C.I 24.199.770 C.I 12.580.801

Pasante Tutor Empresarial

15
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
ACTIVIDADES

Nombre Apellido Cedula Zona

Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba 24.199.770 Guasdualito
Periodo a reportar:

Desde 21/12/2020
Hasta 30/12/2020

Horas Efectivas Trabajadas

Días Resumen De Las Actividades Realizadas Horas

Lunes Consolidación 2da Quincena de Diciembre. 6
Martes Sumatoria de Superávit IV Trimestre. 7

Miércoles Consolidación 2da Quincena de los diferentes Órganos municipales. 5

Jueves No laborable Fin de año 0

Viernes No Laborable Fin de año 0

Total horas trabajadas 18

Rosa J. Díaz T. Ronal Vizcaíno

C.I 24.199.770 C.I 12.580.801

Pasante Tutor Empresarial

16
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
ACTIVIDADES

Nombre Apellido Cedula Zona

Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba 24.199.770 Guasdualito
Periodo a reportar:

Desde 04/01/2021
Hasta 08/01/2021

Horas Efectivas Trabajadas

Días Resumen De Las Actividades Realizadas Horas

Lunes Revisión Créditos adicionales Órganos de seguridad 3.30
Martes Revisión ordenanza municipal 2020 3.30
Miércoles No Laborable “ Día de Reyes” 0
Jueves No se laboró por falta de electricidad, se cumplió horario. 6.30
Viernes Adición al Estimado Presupuestario 6.30

Total horas trabajadas 20

Rosa J. Díaz T. Ronal Vizcaíno

C.I 24.199.770 C.I 12.580.801

Pasante Tutor Empresarial

17
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE
ACTIVIDADES

Nombre Apellido Cedula Zona

Rosa Jarbleidy Díaz Torrealba 24.199.770 Guasdualito
Periodo a reportar:

Desde 11/01/2021
Hasta 15/01/2021

Horas Efectivas Trabajadas

Días Resumen De Las Actividades Realizadas Horas

Lunes Descarga del estimado presupuestario 2021 6
Martes Suma de todos los ingresos por Superávit 7

Miércoles No asistí. 0

Jueves Revisión órdenes de pago 7

Viernes Asignación de códigos presupuestarios. 7

Total horas trabajadas 27

Rosa J. Díaz T. Ronal Vizcaíno

C.I 24.199.770 C.I 12.580.801

Pasante Tutor Empresarial

18
 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EFECTUADAS EN EL
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO.

1° SEMANA: Del 30/11/2020 al 04/12/2020

En primera instancia me dio la bienvenida el Sr. Ronal Vizcaíno, quien desempeña el cargo
de jefe en la Coordinación de Presupuesto, además de ser mi tutor empresarial en el ciclo de
las pasantías, prosiguió a presentarme con el personal que labora bajo su cargo en dicha
oficina y cada uno me explico la función y responsabilidad que tienen, de allí procedieron
asignarme ciertas tareas como fue la revisión de la ejecución presupuestaria 2020 y de forma
breve la revisión del Libro de Órdenes de Pago.

2° SEMANA: Del 07/12/2020 al 11/12/2020

Se comenzó con la asignación de códigos presupuestarios, además de la revisión y descarga

de las órdenes de pago provenientes del departamento de contabilidad. Así mismo, se hizo la
distribución de las quincenas de los Órganos de Seguridad, como también, se hizo la descarga
y consolidación de la quincena de noviembre.

3° SEMANA: Del 14/12/2020 al 18/12/2020

Se realizó la descarga de la 1era quincena de diciembre como también su consolidación,

además de descargo al libro de órdenes de pago, la cancelación de las facturas pendiente a
los hoteles que albergaron a los connacionales en los meses de retorno y cuarentena. Se
procedió a consolidar las quincenas de los diferentes órganos adjuntos y archivar.

4° SEMANA: Del 21/12/2020 al 30/12/2020

En esta semana asistí, solo el día 21/12/2020 y se hizo la sumatoria de los superávit, que se
habían creado en el IV Trimestre. Los demás días no fueron laborable por Navidad. 19
En la semana siguiente asistí el 29/12/2020 y el 30/12/2020 y se prosiguió con la revisión
de la 2da quincena de los órganos de seguridad la cual tenía algunas inexactitudes por falta
de información, al conocer los errores se procedió a realizar la consolidación de dicha
quincena. Por consiguiente se hizo la revisión y descarga de la 2da quincena de Diciembre,
se consolido y se archivó en la carpeta del IV trimestre.

5° SEMANA: Del 04/01/2021 al 08/01/2021

Se procedió a la revisión de los créditos adicionales (aguinaldos y bono de evaluación) de los

Órganos de seguridad, los cuales se anexaron a la carpeta del IV trimestre después de su
consolidación. Además se empezó con la revisión e impresión de la nueva ordenanza
municipal del año 2021 y se comenzó con la adición al sistema del Estimado presupuestario
2021.

6° SEMANA: Del 11/01/2021 al 15/01/2021

Se continuó con la adición del estimado presupuestario 2021, donde se descargó sector por
sector, el cual está conformado por 7 y ellos a su vez conformado por 2 o 3 ramas a excepción
del sector 01 del cual dependen 11 entidades. Se cargó la adición de dicho estimado, según
el situado municipal.

Se reanudó la revisión de órdenes de pago y se procedió a su descarga, además de la sumatoria

de todos los ingresos por superávit que van en el año.

20
 CONCLUSIÓN

Para dar un punto de partida, se debe mencionar que las pasantías o el trabajo práctico,
constituyen una pieza inequívoca para la adquisición de experiencia en el campo laboral sin
hacer un énfasis particular en determinado ramo o área sobre la cual se trabaje. Es allí donde
el estudiante puede desarrollar el máximo potencial sobre el grado de los conocimientos
internalizados durante el periodo académico, mas no puede tomarse como excluyente si el
estudiante no demuestra un grado superlativo de obtención de experiencias en el campus
universitario, puesto que las pasantías ayudan a potenciar todas aquellas cosas aprendidas en
las distintas unidades curriculares.

Además, la coordinación de presupuesto sirve para capacitar al egresado a poder

ejecutar sus nociones en un espectro más amplio y extenso, al momento de desarrollar sus
capacidades intelectuales, tanto en el ámbito contable como en la parte administrativa cuya
relación está fuertemente cohesionada. Conocer el manejo de presupuesto de diversas
índoles, no solamente el pago de una nómina sino a su vez, crear partidas presupuestarias, el
manejo de los insumos y cuentas bancarias. Aparte de trabajar con los presupuestos se debe
tener en cuenta los soportes y todos aquellos procesos para llevar una contabilidad de manera
eficaz e integra.

En síntesis, el conocer sobre toda el área presupuestaria de una entidad tan importante
como una Alcaldía municipal y toda la responsabilidad que esto conlleva, ayuda al egresado
a tener una visión enfática sobre la labor que debe llevar un contador sobre la ética y la moral
la cual debe tener para realizar su trabajo de manera integral, basándose en el
profesionalismo, del mismo modo deber una conducta intachable porque no solamente labora
con simple cálculos matemáticos sino que a su cargo están personas cuyo correcto buen
manejo de datos e información, tiene el poder de hacer que una entidad vaya por el buen
camino tanto financiero como en su capital humano.

21
 PROPUESTA

En la coordinación de presupuestos de la Alcaldía del Municipio Páez, existen

ciertas limitaciones tanto para el personal como para la institución, es por ello que por medio
de este informe se pretende implementar diversas directrices para lograr una mayor capacidad
productiva de sus trabajadores, por consiguiente, serán mayores los beneficios para el ente
gubernamental. Analizando los programas informáticos utilizados y los equipos de
computación, se puede llegar a un punto de partida sobre las fortalezas y las debilidades de
esta coordinación, cuyo análisis servirá para plantear estrategias bien fundamentadas para
alcanzar la máxima productividad de todo el personal involucrado.

22
 RECOMENDACIONES

Una vez ejecutado todo el trabajo práctico durante las fechas y el periodo establecido
con antelación y, realizando el análisis y las observaciones pertinentes se plantean algunas
sugerencias o recomendaciones pertinentes, las cuales podrían servir de posible solución a
algunas falencias y del mismo modo potenciar aquellos aspectos positivos del capital
humano, entre las que se encuentran las siguientes:

 Proveer de equipos de computación con una mayor capacidad de funcionamiento,

esto con la finalidad de hacer el trabajo más ameno y mejorar la eficiencia y la eficacia
del personal.
 Prever posibles vicisitudes que se escapan de la planificación (fallas eléctricas y de
Internet, entre otras) del personal que laboran en la oficina, con ello se evitará
perdidas de jornadas de trabajo, ocasionando atraso e inconformidad.
 Planificar jornadas laborales por turnos y con objetivos claros entre el personal de la
coordinación, delimitando las obligaciones de cada uno de los empleados para dividir
el trabajo de manera ecuánime y así, cada trabajador se pueda sentir más a gusto con
su labor.
 Incentivar una comunicación más efectiva con los demás departamentos y
dependencias, para lograr que la información remitida de los mismos, trate de llegar
con el menor número de errores y fallas posibles para que la retroalimentación con la
coordinación de presupuesto sea rápida y satisfactoria, puesto que es una oficina con
una importancia bastante alta en el rango jerárquico del ente gubernamental.

23
 BIBLIOGRAFÍA.

Entrevista con el Lcdo. Ronal Vizcaíno Fecha 30/11/2020 – 15/01/2021

Entrevista con Lcda. Ana Vizcaíno Fecha 01/12/2020 – 15/01/2021

Entrevista Lcda. July Duran Fecha 02/12/2020 – 15/01/2021

Entrevista Lcda. Glendis Quintero Fecha 03/12/2020 – 15/01/2021

24
 ANEXOS
Consolidado Quincenas IV Trimestre

25