SUPERIOR, CIENCIAS Y TECNOLOGÍA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “RAFAEL MARIA BARALT” VICERRECTORADO ACADÉMICO PROGRAMA ADMINISTRACION PROYECTO ADUANA
Gestión de personal
unidad IV Comportamiento organizacional como marco de la gestión del talento humano
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL COMO MARCO DE LA GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO:
Las organizaciones han sido objeto de diferentes estudios empíricos y
teóricos, cuyos aportes han impulsado a definir, clasificar y categorizar las mismas desde diferentes disciplinas. Partiendo de las teorías planteadas por las tendencias de la administración, se proponía un estilo de comportamiento organizacional en el cual no existía la participación de sus trabajadores, es decir, se tenía a la organización bajo el concepto de industria, ubicando el sistema de producción como lo más importante. Los colaboradores pasaban a un segundo plano considerados como un gasto o un recurso más y no como lo que realmente representa el componente humano al interior de la empresa “una inversión”. Es a partir de la Teoría de la Escuela Humanística, presidida por Elton Mayo, que surge la necesidad de corregir la tendencia a la deshumanización del trabajo ya que se regían por métodos científicos y rigurosos. Mayo obtuvo como resultado en su experimento que los empleados aumentan su productividad a medida que se sienten integrados en la organización. Es por ello; que la escuela humanística se enriquece enfocando la atención hacia el trabajador, la personalidad de los jefes, la manera de dirigir y de ejercer la autoridad y hacia los factores que generan la motivación: incentivos, premios y castigos; las relaciones interpersonales y sociales, dentro y fuera de la organización y la influencia que la educación, el estatus, la creencias y las expectativas ejercen en el comportamiento de las personas incorporadas a un proceso industrial. El análisis precedente sobre la teoría de la conducta humana, permite definir que el comportamiento organizacional estudia el cambio como parte importante, con esto nos referimos a la capacidad de adaptación de la persona a un nuevo entorno, horario, ciudad, cargo, entre otros. De igual forma, estudia e investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Al respecto, Davis y Newstrom en su libro el comportamiento humano en el trabajo, lo describen como el estudio y la aplicación de conocimientos relativos a la manera en que las personas actúan dentro de las organizaciones. Se trata de una herramienta humana para beneficio de las personas y se aplica de un modo general a la conducta de personas en toda clase de organizaciones como por ejemplo, empresas comerciales, gobierno, escuelas y agencias de servicios. En donde quiera que exista una organización, se tendrá la necesidad de comprender el comportamiento organizacional.
Sin embargo, para entenderlo es indispensable conocer y analizar la
conducta individual del trabajador, con el objeto de comprender el modo de ser de cada individuo y el conjunto de acciones que lleva a cabo para adaptarse a su entorno. La conducta es la respuesta a una motivación en la que están involucrados algunos componentes como: los psicológicos, fisiológicos y de motricidad. La socialización que se define como el proceso de adaptarse o formarse para unos medios sociales específicos, es cómo los individuos aprenden las reglas que regulan su conducta con los demás en la sociedad, los grupos de los que son miembros y los individuos con los que entran en contacto. A lo largo de los años se han realizado diversos estudios como lo son las bases biológicas de la conducta, el cual supone un nexo de unión entre dos disciplinas: la psicología por un lado y la biología por otro. En este sentido, se presume el estudio de la conducta y de los procesos mentales de los individuos atendiendo a sus componentes biológicos. Esta aproximación al estudio del comportamiento humano, pretende dar una visión del comportamiento que ha de ser entendida dentro de una perspectiva más global. El objetivo es, precisamente, presentar los principios fundamentales del estudio de la conducta desde una perspectiva biológica. En concreto, en ella se aborda el estudio de los mecanismos que parecen estar implicados en la ordenación del comportamiento. También se analizarán aspectos relativos al origen, evolución y al valor adaptativo de diferentes comportamientos, como las interacciones sociales. No obstante existe también el comportamiento grupal el cual se entiende como a todas aquellas acciones de compañerismo y simpatía de un individuo a otro, o varios. En la que se pretende ayudar a quien forma parte del mismo grupo, por un interés en común o, incluso, sin interés propio. El comportamiento grupal es más bien un tipo de conducta transitiva, solo percibida y llevada a cabo cuando el individuo se encuentra con otros integrantes del grupo.En cuanto a las dimensiones de los grupos funcionales estas se determinan de acuerdo con la estructura de la organización y son de índole permanente, los de tarea o de trabajo se determinan según las necesidades específicas de la organización, pero son de naturaleza temporal, los grupos de intereses y amistad son básicamente informales y se constituyen asentándose en aficiones, opiniones o actividades comunes. Los individuos de una organización tienden a pertenecer a muchos grupos formales e informales distintos y superpuestos. Al respecto, K. Lewin en 1939, en un artículo titulado: “Experimentos sobre el espacio Social”, utilizó por primera vez la expresión “Dinámica de Grupos” y la designó como las fuerzas desplegadas por el equipo, las cuales ejercen una influencia hacia adentro y afuera de este, dependiendo de la precisión con que se puedan describir y medir estas fuerzas se determinará el comportamiento del grupo”. De igual manera hace énfasis en los fenómenos que se manifiestan e interactúan en las relaciones interpersonales. En líneas generales el liderazgo forma parte de los más importantes factores centrales para el logro de las metas que se deduce alcanzar en las organizaciones, es por ello necesario que se conozcan las habilidades que son imprescindibles para el buen desempeño laboral. La Dirección de grupos de personas dentro de una organización es una responsabilidad bastante compleja, y esto requiere específicamente de un constante análisis y herramientas que son necesarias para que sea facilitada esta y otras labores que forman parte de una sociedad cambiante. Un equipo de trabajo organizado y coordinado, con carácter de unidad puede enfrentarse exitosamente al buen desempeño de sus funciones.Como se señala en toda organización la estructura interna contribuye a explicar y predecir el comportamiento. Es decir, además de factores individuales y grupales, las relaciones estructurales en las que la gente trabaja tienen un efecto en las actitudes y comportamiento de los empleados. Por ejemplo, las organizaciones estructuradas que poseen niveles altos de formalización y especialización, bajo una figura de mando y delegación limitada de autoridad, y extensiones de control estrechas, dan a los empleados poca autonomía, ya que los controles en tales organizaciones son estrictos y el comportamiento tiende a variar poco. Por el contrario, en organizaciones estructuradas con poca especialización, escasa formalización, extensiones de control amplias, y otras características parecidas, dan a los trabajadores mayor libertad y, por tanto, se caracterizan por una mayor diversidad en los comportamientos. Esto afirma que el comportamiento individual y de grupo se ve afectado por el trabajo que se realiza. El trabajo en sí, supone un importante estímulo en el comportamiento. Según sea la configuración de puestos y equipos, los grupos pueden estar más o menos cohesionados y ser más o menos comunicativos. Los estudios demuestran que grupos formados por personas que realizan una misma tarea son más cerrados al cambio y menos comunicativos que los equipos multifunción. Para ello es necesario, establecer una relación positiva entre los elementos de la estructura organizativa que permita cumplir con los objetivos y metas de la organización, esto indiferentemente del nivel jerárquico en el que se desenvuelva cada uno de los colaboradores. Es decir, que desde el Ápice estratégico conformada cúpula directiva de la empresa, pasando por la línea media, integrada por los Directivos, el Núcleo de operaciones encargados de la generación de productos y/o servicios, hasta el personal tercerizado o subcontratada que hace vida en la empresa y que brinda apoyo a la estructura organizacional. En la medida que todos trabajen en función del cumplimiento de las metas el desarrollo de la empresa será exitoso. Hablar de comportamiento resulta un tema complejo, porque cada persona es única por su forma de pensar, carácter, emociones y actitudes que hacen que cada sujeto se vea diferente. Cada persona según sus habilidades y desempeños ocupan un puesto importante en la empresa, estos son colocados con el objetivo de mejorar el desarrollo de la organización. No obstante, puede surgir la posibilidad de que se generen desacuerdos, disgustos, malos entendidos lo que conlleva a un entorno de desconfianza, discordias y el ambiente laboral se torne tenso, trayendo como consecuencia baja autoestima, desmotivación, estrés, conflictos de intereses, atrasos, rezagos y falta de colaboración en equipo. Debido a estas situaciones que ocurren en la empresa se hace necesario hablar del comportamiento humano, precisamente para evitar o atender adecuadamente los problemas que surjan. Ahora bien, Las manifestaciones de conductas negativas que mayormente se presentan son: el Ausentismo; Esto puede producirse por la presencia de varios factores, provocando que el trabajador no se presente en su sitio de trabajo, sea por motivos justificados o no. Mientras que la Rotación; Se trata de la situación en la que una persona trabajadora llega a la empresa y tras un corto periodo de tiempo se marcha, esto se presenta regularmente porque encuentran un trabajo mejor o bien porque son desplazadas o cambiadas de puesto. Por su parte, el Desempeño Laboral; se trata del comportamiento del empleado en términos de rendimiento, cómo hace su trabajo y de cómo impacta eso en el negocio ya sea de manera positiva o negativa, es por ello que resulta fundamental para las empresas medirlo, no solo porque un mal desempeño puede perjudicar a la empresa, sino porque uno bueno es capaz de aumentar la motivación y acercarnos a nuestro objetivo final. En la actualidad, "trabajar con derechos" se ha vuelto más que una necesidad, una exigencia; es por esto que la Ciudadanía es quien se encarga principalmente de proteger los diversos derechos fundamentales de los trabajadores, particularmente su privacidad y su honra, el cual normalmente remite a la inclusión igualitaria de todos los participantes de una empresa en la toma de decisiones relevantes para esta. Una de las manifestaciones conductuales más agresivas es la Violencia; generado por un comportamiento destinado a provocar, directa o indirectamente, daño físico, psicológico o moral a un trabajador o trabajadora, sea como amenaza o acción realizada. La misma incluye violencia de género, acoso psicológico, moral y sexual en el trabajo, y puede provenir de niveles jerárquicos superiores, del mismo rango o inferiores. Dependiendo de donde provenga la violencia y el motivo por el que se realice, se estaría presentando un Acoso laboral; considerado como toda conducta que constituya agresión u hostigamiento, ejercida por el empleador o por uno o más trabajadores, en contra de otro u otros, por cualquier medio, y que tenga como resultado para el o los afectados, maltrato o humillación, o bien que amenace o perjudique su situación laboral o sus oportunidades en el empleo. Cuando se comienza a percibir en el trabajador una serie de reacciones físicas y psicológicas fuera de lo normal al momento de hacer frente a las exigencias ocupacionales, se estaría presentando el Stress laboral; lo que provoca la aparición de enfermedades y alteraciones de la salud que impiden el normal desarrollo y funcionamiento del cuerpo humano. Esto viene presidido por un Desgaste laboral (síndrome de Bornout); Este estado de fatiga o frustración laboral, aparece cuando la persona no siente un reconocimiento ni piensa que obtiene una buena recompensa, sea económica o no, de parte de sus empleadores. Antes este tipo de situaciones negativas, la empresa se plantea la siguiente pregunta, ¿Cómo solucionar si se presenta uno de estos tipos de conductas dentro de mi organización?, es importante resaltar que una gran parte no maneja las estrategias o alternativas para poder atacar o solucionar estos tipos de situaciones. Para la solución de estos problemas se debe planificar una estrategia o plan de acción para que se cumpla según se vaya progresando; el primer paso sería Identificar la causa del conflicto laboral, luego dejar que ambas partes se expliquen, conseguir un acuerdo entre ambas y por último determinar un plan de acción con su seguimiento, con estos cuatro pasos será más eficaz la búsquedade solución y la toma de decisión con respecto al problema y también trae como ventaja una mejor comunicación entre los participantes de la empresa desde el colaborador hasta el presidente. Es aquí donde la gestión de recursos humanos debe dirigir su enfoque en la solución de los mismos. El comportamiento humano dentro de las organizaciones requiere de un gran esfuerzo tanto del personal como la propia empresa, es entender y conocer al colaborador para concientizarlo a realizar de manera correcta sus actividades, estudiar el comportamiento en las organizaciones permitirá que se alcance la productividad eficientemente, e identificar cuáles son los factores que no permiten que se logre un buen desempeño laboral.
MMC: Motivación y Mente Consciente: Un programa de 6 pasos enfocado a la apertura de la consciencia, al adiestramiento mental, a la productividad, a la plenitud y a la trascendencia