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Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas.
Es por ello que el aprendiz debe conocer los diferentes soportes comerciales y títulos valores que pueden
ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características. Los soportes deben
adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal
circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su
verificación.
Desde el punto de vista material el título valor es un documento escrito, siempre firmado (unilateralmente)
por el deudor; es además un pedazo de papel que contiene diversas menciones. En un segundo GFPI-F-135
plano, seV01
define al título valor como un derecho en beneficio de una persona, entre otros tenemos la Letra de
Cambio, El Pagaré, El Cheque, Factura Cambiaria y Acciones. De la misma forma los títulos valores
contribuyen para que las empresas cuenten con mecanismos seguros en cuanto medios de pago e
instrumentos de garantía.
Todas las empresas requieren de la contabilidad para que ésta sea relevante, es necesario que la misma
cumpla algunos requisitos de calidad como: oportunidad, fidelidad, fiabilidad, razonabilidad y la revelación
de todos aquellos hechos económicos y jurídicos con posibilidades de impactar de manera importante en
los resultados y la continuidad del ente económico.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
“Cuando todo parezca ir en tu contra, recuerda que el avión despega contra el viento” - Henry Ford,
fundador de Ford Motor Company.
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3.2 ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN
Para esta actividad es necesario realizar la lectura del material de apoyo anexo a esta guía con el fin de
tener las bases necesarias para elaborar la siguiente tabla, mencionando al menos once (11) documentos
soportes.
1. Es el soporte mediante el cual se recibe toda clase de dinero o cheque que ingresa a la empresa.
2. Llamado también comprobante de pago, es el soporte que respalda cada uno de los pagos realizados por
la empresa.
3. Este documento se utiliza para registrar los productos vendidos o servicios prestados por la empresa.
4. Título valor negociable por medio del cual una persona llamada girador da la orden a otra llamada girado
para cancelar una determinada cantidad de dinero a un beneficiario.
6. Es un documento interno que resume en forma detallada todas las operaciones comerciales realizadas
en un periodo.
7. Título de contenido crediticio es un título valor que se encuentra consagrado a partir del artículo 709
del código de comercio, en el cual existe una persona denominada otorgante, que es alguien que promete
pagar una suma de determinada de dinero a otra persona denominada beneficiario o portador.
8. Son las constancias suministradas por el banco de los depósitos de dinero en efectivo, en cheques o
pagos de las tarjetas de crédito.
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1 2
R C 3
E O F 4 5
6 C O M P R O B A N T E D E C O N T A B I L I D A D
I P C H E
B R T E T
O O U Q R
D B R U 7 P A G A R E
E A A E D
C N E
A T C
J E A
A D M
E B
E I
G O
R
E
S
8 C O M P R O B A N T E D E D E P O S I T O
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Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté
atento a la retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
1 2
Es un documento de respaldo o constancia de cada pago realizado por la
A. CHEQUE
empresa por medio de efectivo o cheque
D
Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros
B. FACTURA DE
VENTA
contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u C
operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
Es un título valor, aceptado como medio de pago, que emite y firma una persona
C. NOTA DE
CONTABILIDAD
para que una entidad financiera pague la cantidad consignada en el mismo a A
otra persona.
D. COMPROBANTE Es una constancia que sirve para comprobar que la empresa ha recibido un
DE EGRESO dinero por un servicio o producto vendido.
E
Es un Título valor que refleja los bienes, productos o servicios vendidos en el
E. RECIBO DE CAJA
giro ordinario de sus negocios.
B
Felicitaciones estimado aprendiz, 310652534de ésta guía. Por tanto, desarrolle el taller práctico
propuesto para la aplicación de los conocimientos de esta guía en su proyecto formativo.
Materiales y recursos
Ambiente de formación SENA, Plataforma Teritorium, Aplicativo Sofía, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual
Sena, WEB, Trabajo independiente.
Materiales: Computador, televisor, Video beam, marcadores borrables, borrador tablero, esferos negros,
lápiz negro, resmas papel blanco carta.
Mayo 04: La empresa compra Mercancías a “Éxito S.A.” Nit. 815.263.425., ubicado en la carrera 5ª. No. 19-
81, por valor de $8.400.000, consistente en 20 docenas de pantalones a $35.000 cada pantalón, que
cancela con el cheque No. 001.
Mayo 05: La empresa Vende mercancías a “Jesús Aldana y Cía. Ltda.”, Nit 9.081.516-3, ubicado en la Cra 7
No. 20-15, consistente en 10 docenas de pantalones a $50.000 cada pantalón, según Factura de Venta No.
001. Le cancelan el 50% en efectivo y el excedente con un cheque del banco de Bogotá No. 153.
Mayo 08: El cliente “Jesús Aldana y Cía. Ltda.”, devuelve 3 pantalones por imperfectos.
Mayo 10: La empresa Compra mercancías a “Rapitiendas del Caribe SA”, Nit. 820.520.614 ubicado en la
calle 6 No. 12-85 de Santa Marta, consistente en 3 docenas de camisetas a $20.000 cada camiseta, según
factura No. 405, a crédito y para esta operación le exigieron firmar una letra de Cambio
Mayo 21: El Banco de Colombia le otorga a la empresa un préstamo por valor de $30.000.000 pagadero a 5
años con intereses trimestrales vencidos del 1.5%, las cuotas mensuales serán de $500.000. La empresa
firma un pagaré como respaldo de la deuda.
Mayo 21: La empresa devuelve a “Rapitiendas Del Caribe SA” media (1/2) docena de pantalones por
imperfectos, de la mercancía comprada el día 10 de mayo.
4 ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
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Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación
Evidencias de Conocimiento: ✔ Identifica el marco ● Conocimiento
Elabora Crucigrama normativo del proceso Instrumento: Cuestionario.
identificando los soportes contable y los documentos Técnica: Formulación de
soporte de acuerdo al tipo preguntas.
Contables.
de organización.
● Desempeño
Evidencia de Desempeño: ✔ Diligencia los diferentes Técnica: Observación
De acuerdo a taller propuesto soportes contables según la sistemática.
en la guía diligencia los normatividad vigente. Instrumento: Lista de chequeo
soportes contables y títulos
valores correspondientes ● Producto
como: Técnica: Evaluación
✔ Recibo de Caja. diligenciamiento de soportes.
✔ Comprobante de Egreso. Instrumento: Lista de
✔ Recibo de Consignación. chequeo.
✔ Nota de Contabilidad.
✔ Nota Debito.
✔ Nota Crédito.
✔ Factura de Venta.
✔ Cheque.
✔ Pagaré.
✔ Letra de cambio.
✔ Bonos.
✔ Acciones.
Evidencia de producto :
Entrega taller con asientos
contables, comprobante de
diario y soportes pertinentes.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
▪ Anexar: Unir una cosa a otra con dependencia de ella. GFPI-F-135 V01
▪ Registro: Elaboración de entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa.
▪ Consecutivo: Que se sigue o sucede a otro sin interrupción.
▪ Consignación: Cantidad de dinero depositada en una cuenta bancaria.
▪ Comprobante: Documento en el que queda constancia de la realización de algo,
particularmente de haber efectuado un pago, cobro, entrega o compra.
▪ Cronológico: Relativo a la fecha o al momento en que sucede un hecho.
▪ Ingreso: Hace referencia a las ventas de un ente económico ya sean éstas al contado o a
crédito.
▪ Egreso: salida de dinero de las arcas de una empresa u organización.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
6.1 Bibliografía
6.2 Webgrafía
6.3 Infografía
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que
pueden ser consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé
Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest
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Revisión
Aprobación
Razón del
Cargo Dependencia Fecha
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