Manual de Procesos y Procedimientos

Pago de Quinquenios
DAT.PP.PAF.003

Manual de Procesos y Procedimientos

Proceso Administrativo Financiero
Pago de Quinquenios

Fecha de Vigencia: 13 de Marzo de 2017

Elaborado por:
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Código: DAT.PP.PAF.003 - Versión 2.00
Responsable de Control Documentario:
PROCESOS Y MÉTODOS Reemplaza al documento: DAT.PP.PAF.003 -
Versión 1.00

Revisado y Validado por:

Heidi Loida Torrez Saavedra
RECURSOS HUMANOS

Firma y Fecha

Revisado y Validado por:

Ariel Restovic Rios
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Firma y Fecha

Aprobado por:
Felix Marcos Cabrera Coca
GERENCIA GENERAL

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Proceso Administrativo Financiero
Pago de Quinquenios
Área Responsable del Documento: Administración y Finanzas

Contenido

0. Histórico de Revisiones ................................................................................................... 3

1. Objetivo ........................................................................................................................ 4
2. Alcance ......................................................................................................................... 4
3. Glosario ........................................................................................................................ 4
4. Documentos Relacionados .............................................................................................. 4
4.1 Documentos Externos ............................................................................................ 4
4.2 Registros Relacionados .......................................................................................... 4
5. Desarrollo ..................................................................................................................... 5
5.1 Lineamientos Específicos ........................................................................................ 5
5.2 Descripción del procedimiento ................................................................................ 5
6. Indicadores ................................................................................................................... 7
7. Responsabilidades.......................................................................................................... 7
8. Aprobación .................................................................................................................... 8
9. Anexos.......................................................................................................................... 8

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0. Histórico de Revisiones

Versión Fecha Modificación

1.00 16.02.2012 Nuevo

 Se actualiza la codificación de los registros relacionados.

 Se aclaran los lineamientos específicos.
 Se elimina en la descripción del procedimiento que la
carta de solicitud contenga el número de empleado.
2.00 13.03.2017  Se elimina en la descripción del procedimiento los
tiempos de las actividades.
 Se modifica el indicador.
 Se modifican las responsabilidades.
 Se actualizan los anexos.

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1. Objetivo
Definir los lineamientos y actividades que regulan el cálculo y pago del Quinquenio a fin de
otorgar este beneficio a los trabajadores de Datacom S.R.L. por cada 5 años de antigüedad
acumulados.

2. Alcance
El presente procedimiento aplica a todos los trabajadores con contrato indefinido de Datacom
S.R.L que mantienen una relación laboral por cinco o más años continuos de servicio.

3. Glosario
Indemnización:
Compensación al desgaste físico y psíquico que genera la actividad laboral y se paga en el
equivalente a un sueldo por año de trabajo continuo.

Quinquenio:
Consolidación de la indemnización por tiempo de servicios al cumplimiento de cinco años de
trabajo continuo.

4. Documentos Relacionados
4.1 Documentos Externos

Nombre del documento Código del documento

Decreto Supremo N° 07850 de 01/11/1966 S/C
Decreto Supremo N° 11478 de 16/05/1974 S/C
Decreto Supremo N° 00110 de 01/05/2009 S/C
Decreto Supremo N° 0522 de 20/05/2010 S/C

4.2 Registros Relacionados

Identificación Almacenamiento, Protección y Recuperación

Periodo de Disposición
retención final
Nombre Código Responsable Formato* Método ** Lugar

Según
Carta de Recursos File del
S/C I ordenamiento Permanente N/A
Solicitud Humanos colaborador
de File

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Identificación Almacenamiento, Protección y Recuperación

Periodo de Disposición
retención final
Nombre Código Responsable Formato* Método ** Lugar

Según
Carta de Recursos File del
DAT.00118-1 I ordenamiento Permanente N/A
Aceptación Humanos colaborador
de File

Según
Convenio de Recursos File del
DAT.20042-1 I ordenamiento Permanente N/A
Quinquenio Humanos colaborador
de File

Según
Formulario de Recursos File del
S/C I ordenamiento Permanente N/A
Finiquito Humanos colaborador
de File
* I: Impreso, E: Electrónico
**Se entenderá por método de almacenamiento el criterio bajo el cual se deben ordenar los registros

5. Desarrollo
5.1 Lineamientos Específicos

a) Se establece el pago de quinquenios a solicitud voluntaria de los trabajadores de

Datacom S.R.L. que hubieren acumulado cinco gestiones de trabajo continuo, no
pudiendo ser cobrados antes del cumplimiento de los mismos.

b) La base para el cálculo del quinquenio es el promedio del Total Ganado en los
últimos tres meses, previos a la solicitud del pago, efectivamente trabajados y
pagados.

Q= ((Mes 1 + Mes 2 + Mes 3) / 3) x 5 x (Nº de quinquenios cumplidos)

c) En el caso de extinción del vínculo jurídico laboral, el pago del quinquenio se

considera pago definitivo de beneficios sociales por el periodo correspondiente,
por lo que dicho periodo queda excluido de la liquidación final.

d) Para efectos de pago del Bono de Antigüedad y cálculo del periodo de Vacación
Anual, el trabajador conserva su antigüedad desde la fecha de su contratación
original.

5.2 Descripción del procedimiento

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ACTIVIDAD RESPONSABLE (S) DESCRIPCIÓN

En forma voluntaria y escrita, presenta al Analista de

Solicitar pago Recursos humanos de su regional la carta de solicitud de
de Trabajador pago de quinquenio dirigida a Gerencia General,
quinquenio consignando la firma, aclaración de firma y número de
cédula de identidad.

A la recepción de la solicitud verifica que la carta este

dirigida a Gerencia General y que contenga: La firma,
aclaración de firma y número de cédula de identidad. Si la
Entregar carta no contiene lo descrito, solicita al trabajador que
Analista de
solicitudes de presente otra nota con la información requerida.
Recursos Humanos
pago
Las solicitudes verificadas las remite a Gerencia General
para su aprobación y posterior encaminamiento al área de
Administración y Finanzas.

Verifica el tiempo del trabajador en la empresa, de ser

procedente emite la nota interna de aceptación de la
Analista de solicitud en dos ejemplares, una para el trabajador
Verificar y
Administración y interesado y otra para su ejecución.
notificar
Finanzas
De no corresponder el beneficio, la solicitud debe ser
rechazada.

Elabora el Convenio de Pago de Quinquenio en 2

ejemplares.
Generar Analista de Gestiona la elaboración del Formulario de pago de finiquito
convenio y Administración y en 4 ejemplares.
formulario Finanzas
Gestiona las firmas del Gerente General y trabajador, de
ambos documentos, en coordinación con el área de
recursos humanos.

Analista de Gestiona la elaboración, aprobación y emisión del cheque.

Gestionar
Administración y Los cheques los remite a la regional correspondiente,
cheque
Finanzas notificando al área de Recursos Humanos.

Analista de
Recursos Humanos
Recepcionar / Jefaturas de Recibe el cheque y los formularios a nombre del
cheque Operaciones de trabajador.
regionales
menores

Analista de
De acuerdo a la modalidad de pago que el Ministerio de
Visar Recursos Humanos
Trabajo a instituido, procede a realizar el visado del
documentos / Jefaturas de
formulario de finiquito y el convenio de quinquenio
y entregar Operaciones de
correspondientes, con la recepción del cheque por parte
cheque regionales
del trabajador.
menores

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ACTIVIDAD RESPONSABLE (S) DESCRIPCIÓN

Archiva la carta de solicitud, nota interna de aceptación, el

convenio de quinquenio y el formulario de finiquito
Analista de debidamente visados en el Ministerio de Trabajo en el file
Archivar del trabajador que recibió el pago.
Recursos Humanos
Envía una copia del formulario del pago de quinquenio
debidamente visado a Administración y Finanzas.

6. Indicadores
Los siguientes indicadores permitirán la medición de la eficiencia del presente procedimiento
y del personal encargado de la operativa.

Meta del Frecuencia de Responsable de

Indicador
Indicador Medición Medición
Analista de
Solicitudes pagadas / Total de Administración y
N/A Anual
solicitudes recepcionadas Finanzas / Recursos
Humanos

7. Responsabilidades
Gerente General
a) Aprobar, Difundir, cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el presente
documento.

Administración y Finanzas
a) Emitir carta de aceptación, convenio y formulario de pago de quinquenio, según
corresponda.
b) Informar el rechazo de solicitud de pago de quinquenio, según corresponda.
c) Elaborar los cheques para firma de Gerencia General.
d) Mantener actualizado el presente procedimiento de acuerdo a posibles cambios y
mejoras que se pudieran presentar.

Recursos Humanos
a) Gestionar y realizar seguimiento al pago del quinquenio, según se establece en el
presente procedimiento.
b) Recepcionar las solicitudes de quinquenio y verificar que cumplan con las condiciones
establecidas.
c) Realizar la entrega del cheque al trabajador y visar el finiquito en el Ministerio de
Trabajo.
d) Archivar toda la documentación original en files del trabajador.

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8. Aprobación
El presente procedimiento ha sido aprobado por las instancias correspondientes y puesta en
vigencia a partir de su publicación en el Portal Datacom, el usuario de este documento es
responsable de corroborar que el mismo corresponda a una versión vigente.

El documento original se encuentra archivado en el área de Procesos y Métodos, cualquier

otra copia carece de validez.

Este documento es susceptible a auditorías que validen su vigencia así como su correcta
aplicación, siendo atribución de la Gerencia General, analizar y determinar las acciones a
seguir en caso de presentarse situaciones no conformes, cualquiera sea la naturaleza de las
mismas.

Datacom S.R.L. se reserva el derecho de modificar, cancelar y/o suspender este documento
total o parcialmente en cualquier momento.

9. Anexos
Anexo No. 1 – Convenio de Quinquenio
Anexo No. 2 – Formulario de Finiquito
Anexo No. 3 – Carta de Aceptación para el pago de quinquenio

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ANEXO No.1 Convenio de Quinquenio

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ANEXO No.2 Carta de Aceptación para el Pago de Quinquenio

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Anexo No.3 Formulario de Finiquito

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