REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS LLANOS “JUANA RAMÍREZ”
VALLE DE LA PASCUA-ESTADO GUÁRICO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÒN EN INFORMÁTICA

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE

ASISTENCIAS DE PERSONAL EN “FUNERARIA LA FE” VALLE
DE LA PASCUA, ESTADO GUÁRICO.
(MANUAL DE USUARIO)

FACILITADOR: INTEGRANTES:
FABIOLA GARCIA MORALES, MARÍA
GARCÍA, JUAN CARLOS

2021
 INTRODUCCIÓN

El Sistema de Control de Asistencia de Personal es un programa

diseñado para asistir en la gestión de Control Horario y de Asistencia de
Personal, agilizando el proceso administrativo para el proceso de incidencias
de empleados, además de disminuir la probabilidad de errores humanos y
validar la autenticidad del registro de entrada y salida de cada empleado de
forma fácil, eficaz y eficiente.

Este manual de usuario provee las herramientas necesarias para

correcto uso del SCAP. Es un elemento que dará soporte a los conocimientos
de uso del SCAP adquiridos durante la capacitación del mismo.

Antecedentes

La forma tradicional de registro de asistencia y proceso de incidencias

es realizada por medio de libros contables escritos a mano donde cada
empleado deja su firma y hora de entada y salida, bajo la supervisión de una
secretaria , las incidencias se dejan escrita en dichos libros, del cual toda la
información se requiere para alimentar el sistema de nómina.

Dicho control, no tiene la capacidad de llevar un historial exacto de la

información reportada, así como también requiere de mucho tiempo y esfuerzo,
ya que la forma en que se calculan las horas de entrada y salida, así como las
faltas y retardos del personal, es en forma manual, lo que ocasiona que se
utilice una gran cantidad de tiempo en ser procesadas y se tiene una mayor
probabilidad de cometer errores u omisiones.
 Funciones de manera general

 Facilita el proceso de control de incidencias de todo el personal que labora en

un área.

 Asimismo permite la generación de los reportes quincenales que se entregan al

Departamento de Recursos Humanos.

 Automatiza el control de asistencia.

 Obtiene un concentrado completo y actualización de los datos personales y

laborales de cada empleado.

 Controla incidencias del personal (faltas, retardos, días económicos, licencias

médicas y cuidados familiares).

 Brinda un rápido acceso a la información del personal, mediante consultas y

emisión de reportes.

Impacto

El implantar este sistema, permitirá reducir el personal asignado a

realizar la tarea de proceso de incidencias, permitiendo con esto una mejor
utilización del personal. Así como también, evitará fraudes en el registro de
entrada y salida de cada empleado.
USANDO EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DE PERSONAL.

Descripción de la pantalla principal

Al iniciar la aplicación, automáticamente nos mostrará la pantalla principal

que se muestra a continuación:

ACCESO AL SISTEMA

En el login tendrás que poner tu usuario y contraseña, para poder

acceder al sistema. Cuando son incorrectos, te mostrará un mensaje de error,
de lo contrario, te redirigirá a la página de inicio del sistema.

OPCIONES DEL SISTEMA

Si los datos son validados correctamente, se accederá al sistema y

aparecerá la siguiente pantalla, en la parte izquierda, se puede ver los distintos
módulos:
 PERSONAL
(*Creación, edición, listado y eliminación.)
||Este módulo, se encargará de registrar y manejar los datos del personal.
Al entrar al módulo de personal, si no hay ningún personal registrado,
este te mostrará este mensaje. Debes presiona botón de “CREAR”, para
poder registrar un personal

MODO DE USO:
Crear personal:
Al presionar el botón crear, te mostrará un formulario donde registrarás
los datos del empleado, todos los campos son obligatorios menos (dirección y
teléfono). El resto, deben ser llenados, sino, el formulario te enviará un mensaje
de error que debes llenarlos. Para agregar el usuario, debes presionar el botón
azul “agregar
Editar personal:

Al estar registrado un personal, tendrás la opción de “EDITAR” o

“ELIMINAR”. Para editar, debes presionar el botón, lo cual te mostrará un
formulario con los datos actuales de ese personal y así puedas editarlos

Aquí podemos ver los datos del usuario. Se modifican y se presiona

“agregar”, para terminar la actualización.
Dejando como resultado, los nuevos datos del personal y un mensaje success
de “Personal actualizado correctamente”.

Eliminar personal:

Para eliminar un personal, se debe presionar

el botón “ELIMINAR” de la tarjeta del empleado.

Lo cual enviará a esta pestaña, donde se deberá confirmar si se quiere

eliminar o no ese empleado.
Al eliminarlo, te mostrará n mensaje de “Personal eliminado correctamente”.

HISTORIAL DE PERSONAL:

*creación, edición, listado y eliminación.

|| Este módulo, registrará alguna acotación respecto al personal.

Al entrar en la pestaña de historial de personal, te encontrarás con

una tabla donde se listarán todos los datos. En la cual podrás escoger la
cantidad de registros que quieres mostrar (arriba y a la izquierda de la tabla), y
a la derecha, podrás buscar cualquier registro.
MODO DE USO

Crear historial de personal:

Al presionar el botón “CREAR”, te saltará una ventana modal, que
deberás rellenar para poder añadir un registro.

Donde se podrá seleccionar un empleado (que tiene que estar ya creado

en el módulo PERSONAL”), Y agregar una acotación, que es el informe
realizado para cualquier empleado, y la fecha de este informe. Al crear el
historial se enviará un mensaje de “Buen trabajo”, para informar que el registro
ha sido guardado exitosamente.
Al presionar agregar, automáticamente se mostrará en la tabla, quedando de
esta forma:

Editar historial d personal:

Al presionar el botón verde claro “EDITAR”, este mostrará una
ventana modal con todos los datos del historial que quieres modificar. Ahí
modificarás los datos y le darás en “EDITAR”, para que estos datos se
guarden.
 Al terminar la edición, este te dejará un mensaje de que el informe ha
sido editado correctamente.

Eliminar historial de personal:

Al presionar el botón eliminar, te mostrará una ventana modal donde
deberás confirmar que quieres eliminar el registro.
Y al confirmar la eliminación, recibirás un mensaje de que se ha eliminado
correctamente.

BITACORA DE EMPLEADOS:
(Creación, listado y eliminación.)
|| Este módulo, maneja  la llegada y salida de cada uno de los empleados.

Al ingresar a la bitácora de empleado, te mostrará una tabla donde

podrás agregar datos.
MODO DE USO

Crear bitácora a empleado:

Al presionar el botón “crear”, te mostrará una ventana modal que te
mostrará un formulario donde debes agregar los datos. Este formulario a su
vez, te mostrará la hora actual para guiarte un poco mejor. En este formulario,
debes seleccionar un empleado, y en “¿asistió?” mostrará dos valores, uno “Si
asistió”, y otro “No asistió”.

Los campos “hora de salida” y “fecha de salida”, son los únicos que se
permitirán dejar vacíos, ya que estos se agregarán a la hora de salida del
empleado.

Al agregar el usuario, te enviará un Message success para confirmar que todo

ha ido bien.

Editar bitácora de empleado:

Al presionar el botón “editar”, te mostrará un formulario donde
registrarás nuevos datos o agregarás la hora y fecha de salida del empleado.
Al terminar, te enviará un mensaje para confirmar que todo ha ido bien.

Eliminar bitácora de empleado:

Al presionar el botón eliminar, te pedirá confirmación de eliminación.
 USUARIOS:

*Creación, edición, listado y eliminación.

||Este módulo manejará lo que tenga que ver con los usuarios.

BITACORA DE USUARIO

*Listado de bitácora.

||La bitácora de usuario mostrará todos los cambios realizados en el sistema

En este módulo, se mostrarán todos los cambios hechos por el usuario

en cuestión, la acción que realizó, y la fecha en la que realizó el cambio.