LA CUARENTENA OBLIGATORIA COMO CONDICIÓN DE

POSIBILDIAD DEL TRABAJO EN EQUIPO DE ALTO

RENDIMIENTO. CASO FORMULACIÓN DEL PLAN
TECNOLÓGICO DEL CENTRO DE GESTIÓN DE
MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN, SENA, REGIONAL DISTRITO CAPITAL.

Eber Fernando Ramírez Perdomo

Filósofo Universidad Nacional de Colombia
Magíster en Desarrollo Educativo y Social, Universidad Pedagógica Nacional CINDE

Bogotá, D.C. septiembre de 2020

Resumen

En el presente artículo se presenta la experiencia de un trabajo en equipo de alto

rendimiento favorecido por la condición de cuarentena obligatoria impuesta por las
condiciones de emergencia sanitaria decretada en Colombia desde el mes de marzo
de 2020 en el Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la
Información, del SENA, Regional Distrito Capital.

Palabras clave: Trabajo en Equipo, Sistema de Prospectiva, Vigilancia e

Inteligencia Organizacional, Planeación Estratégica.

ABSTRACT

This article presents the experience of a high-performance teamwork favored by the

mandatory quarantine condition imposed by the health emergency conditions decreed
in Colombia since March 2020 at the Center for Management of Markets, Logistics and
Information Technologies, from SENA, Regional Capital District.

Keywords: Teamwork, Prospective System, Surveillance and Organizational

Intelligence, Strategic Planning.

LA CUARENTENA OBLIGATORIA COMO CONDICIÓN DE

POSIBILDIAD DEL TRABAJO EN EQUIPO DE ALTO
RENDIMIENTO. CASO FORMULACIÓN DEL PLAN
TECNOLÓGICO DEL CENTRO DE GESTIÓN DE
MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN, SENA, REGIONAL DISTRITO CAPITAL.

Introducción

En el marco de la Implementación en el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA del

Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia Organizacional, PREVIOS, la
Dirección de Planeación y de Direccionamiento Estratégico de la entidad, definió
como meta prioritaria para el presente año que los 117 centros de formación
profesional formularan un Plan Tecnológico.

Dicho Plan tiene cinco objetivos:

1) Proveer información para identificar tecnologías y ocupaciones emergentes que
permitan anticipar la definición de perfiles de instructores,
2) Proporcionar información respecto a los requerimientos de modernización de
infraestructura física y tecnológica del Centro de formación,
3) Proporcionar información para actualizar, crear o eliminar programas de formación,
4) Establecer el tipo de formación, servicios tecnológicos e innovación que el centro
de formación ofrecerá en un horizonte de 10 años y
5) Permite identificar los proyectos y actores estratégicos para el centro de formación.

Para la formulación del Plan en Centro se designó a un equipo base de dos personas,
el asesor del Centro y un profesional, que es el autor del presente artículo, quien
estructuró la propuesta para la implementación del sistema previos en el Centro.

La propuesta incluía la realización de una convocatoria abierta y voluntaria de un

equipo de personas que conformaron el equipo de previos del centro.

En la formulación del Plan se desarrollaron las siguientes fases:

Fase I - análisis y diagnóstico estratégico: correspondiente al análisis y diagnóstico

estratégico del Centro. Hecha en el año 2018.

Fase II- formulación estratégica: En esta fase se retomaron las conclusiones de la

fase I para definir las variables de los factores de cambio que inciden en el desarrollo
de la Misión y Visión institucionales. Utilizando algunos de los métodos prospectivos
como la matriz de Importancia y Gobernabilidad, el análisis morfológico y el ábaco de
regnier se priorizaron las variables de los factores de cambio para la construcción de
los escenarios de futuro. Con el análisis morfológico se plantearon los escenarios
inerciales, catastrófico y de cambio incremental para cada variable priorizada y con el
ábaco de regnier, definimos nuestro escenario apuesta para el año 2030. Una vez
establecido este último escenario, procedimos a formular los objetivos estratégicos
con sus iniciativas estratégica y el marco de la planeación anual para cada objetivo
hasta el 2030.

Fase III- recomendaciones estratégicas

En la tercera y última fase de la formulación del Plan Tecnológico se retomaron los
análisis de las fases anteriores para proponer los proyectos estratégicos que harán
operativo el Plan, así como las alianzas estratégicas identificadas en el proceso de
planeación, los proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación
identificados, la oferta de formación pertinente, con miras al año 2030 y las
recomendaciones generales para el Servicio Nacional de Aprendizaje en su conjunto.

Equipo de Alto rendimiento

Dadas las condiciones de cuarentena obligatoria se creó un Equipo con los 8

integrantes líderes de las áreas en la plataforma Teams de Microsoft y se realizaron
18 reuniones semanales desde el 17 de marzo de 2020 hasta el 24 de agosto, como
se observa en la imagen siguiente:
En este espacio se compartieron todos los documentos de referencia para el trabajo
en equipo, se crearon las carpetas para la elaboración de documentos de manera
colaborativa, como se puede observar en la siguiente imagen:

Las reuniones del equipo fueron grabadas en el equipo teams en el canal stream del
mismo.

Se entregó el Plan Tecnológico del centro cumpliendo con el cronograma establecido

y con los requerimientos correspondientes:
Conclusiones

La situación de cuarentena hizo posible el trabajo del Equipo para entregar el Plan
Tecnológico formulado en el mes de agosto de 2020.

La plataforma de trabajo en equipo Teams sirvió como canal de comunicación y de

acción colaborativa para la elaboración del producto.

La cuarentena obligatoria sirvió como una prueba piloto para la implementación del
teletrabajo en el cargo de profesional grado 2 con funciones de planeación del Centro
de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información

Referencias

SENA, SISTEMA DE PROSPECTIVA, VIGILANCIA E INTELIGENCIA

ORGANIZACIONAL. Guía Principal del Sistema de Prospectiva, Vigilancia e
Inteligencia Organizacional del SENA, Bogotá, 2019.

SENA, SISTEMA DE PROSPECTIVA, VIGILANCIA E INTELIGENCIA

ORGANIZACIONAL.
Guía Metodológica para la formulación y/o actualización de los Planes tecnológicos de
Centros de Formación – SENA, Bogotá, 2019.

SENA, SISTEMA DE PROSPECTIVA, VIGILANCIA E INTELIGENCIA

ORGANIZACIONAL.
MÉTODOS Y HERRAMIENTAS DE PROSPECTIVA, VIGILANCIA E INTELIGENCIA
ORGANIZACIONAL, Bogotá, 2017