, SERVICIO HACIOHAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PROYECTO FORMATIVO

Versión: 02 Código: GFPI—F—016

1107712
6MZ01 10Z

SERVICIOS FINANCIEROS DISTRITO CAPITAL

Oiseño de procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá
O.C., aplicando
instrumentos de
recolección de información. TECNÓLOGO EN GESTIÓN EMPRESARIAL

18 meses

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, ACOPI- FENALCO- FOMIPYME

Proceso, herramientas administrativas, procedimientos, organización, instrumentos,

desarrollo,
diseño, gestión.

Según el Departamento Nacional de Planeación “la s micro, peqMeñas y medianas

empresas (Mipymes)
son actares estratégicos en el crecimiento de la economía, la transformación del
aparato productivo
nacional y el mejoramiento de la posición competitiva del pais. Ademá s, las
Mipymes contribuyen a
reducir la pobreza y la ineouidao, al ser alternativas de generación de emplea,
ingresos y activos
para un gran número de
persona s°.

Los cambios en las estructuras administrativas de la s empresas se realizan en

forma muy lenta
poniendo en riesgo su sostenibilidad, debido a la proyección empresarial a corta
plazo y a la
escasez en el mercado laboral de personal que a nivel Tecnológica, facilite la
realiza ción de los
modificaciones internas de las empresas según la exigencia del entorno. Esto debe
llevar a los
empresarias a realizar ajustes rápidas en sus modelos de gestión y estructuras de
organización,
para su adaptación a las condiciones cambiantes.

Por lo anterior, el problema a solucionar en las Mypimes de Bogotá D.C, es el de

¿Cómo disenar
procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá D.C.,
aplicando instrumentos
de recolección de información.

Según el DANE (ANIF, 2D12), Para Colombia, las Mipymes aportan el 96,4'h al
Producto Interno Bruta
(PIB) A su vez en Bogotá, de acuerdo a la Cámara de Comercio el 98'h de las
empresas crea da s en
las últimos años son mipymes (DINERO, 2014), convirtiendose de esta manera en un
eje de desarrolla
de la industria y fuente de empleo para la ciudad y su área circundante. Las
dificultades en el
desarrolla económica colombiano, afectan de manera importante la realidad de las
MyPimes en la
ciudad, donde variables como la recesiÓn económica, variaciones en el mercado
cambiario, bajos
niveles de inversión, afectan en una medida más amplia a empresas que no presentan
fortalezas
administrativas ferente a la competencia y dependen de circunstancia s cambiantes
en la dinámica de
la relación con los clientes. Es asi, que los problemas de las Mypimes de Bogotá
D.C. no solo san
de índole financiera como se cree; sino por el contrario son de naturaleza
administrativa, ya que
se presenta un atrazo en el desarrollo de estrategias de invención e
innovación(Portafolio, 2013) y
na responde a las neceisa des de un plan de crecimiento estructurado.
Así mismo, las actividades de mercadeo, factores clave en la relación cliente y
unidad productiva,
se realizan en gran medida de manera informal, sin planeación y visión prospectiva
de desarrollo
sostenido en el tiempo; respondiendo a rela ciones del día a día, con la cual se
afecta el flujo de
recursos a las Mypimes en la ciudad. Por sM parte, el talento humano, es entendido
como un recurso
que afecta la ejecución de actividades, pero es fácilmente removible y modificable,
lo cual genera
altos niveles de rotación, ausentismo, baja motivación e identidad entre la empresa
y sus
colaboradores, sin responder a procesos estructuradas que permitan disminuir los
niveles de
presencia de estos fenÓmenas sociales de las Mypimes en Bogotá.
En este sentido, es indispensable generar para las Mypimes una oferta labaral
competente. a través
de la forma ción de Tecnólogos de Gestión Empresarial que le permita mejorar,
crecer y
desarrollarse en ambientes tecnológicos, de mercados dinámicas y altamente
competitivos.
Por ella, ante la realidad descrita, es importante que el SENA a través del Centro
de Servicios
Financieros, coma actor protagónico del desarrollo económico del país, en su
función de formación
para el trabajo y desarrollo humana, fortalezca la capacidad de gestión
administrativa de las
Mipymes, con el fin de optimizar sus recursos para lograr mejores resultados
económicos y de
creación de valor agregado en la sociedad

Diseñar procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá

D.C., aplicando
instrumentos de recolección de información.

1.Caracterizar la unidad productiva objeto de estudio, teniendo en cuenta su

naturaleza juridica,
tamano, objeto social, actividad económica y sector económico al que pertenece.
2. Elaborar el anteproyecto de la investigación (introducción al tema, problema,
objetivos,
justificación, marco de referen cia, Disefia metodológica y aspectos
administrativas}
3. Realizar el diagnóstico externo e interna de la unidad productiva objeta de
estudio, aplicando
herramientas administrativas
4. Elaborar la s propuestas viables para las diferentes área s de gestión
(Mercadeo, finanazas,
contabilidad, talento humana, produccion e inventarios) y procesos de la unidad
administrativa, que
contribuyan a un desarrollo eficiente de la misma.
5. Establecer indicadores de gestión que contribMyan a la elaboración del mapa
estratetigico y Cua
dra de Manda integral.

MYPIMES DE BOGOTA, D.C.

Coadyuvar a la sostenibilidad de la Mipyme en Bogotá D.C., como importante actor
generador de
Contribuir en el mejoramiento de la productividad y competitividad de la mipyme en
Bogotá D.C.

Promover cultura de conservación y preservación del medio ambiente, fomentando

habitos saludables y
de tecnologia limpias en las proceso de producción.
Elaborar propuestas de modelos administrativos que pemitan el desarrollo
organizacional por media
del uso de las TIC.

RESTRICCIONES
1. La consecución de Mipymes que faciliten el proceso de formación integral de los
aprendices, por
la cual se debe mantener una articulación permanente can los gremios de empresarios
y traba]
adores, así coma, de coordinación interna entre las Centros de Formación, Agencia
de Empleo, Red
Sennova, para la formulación de los proyectos formativos y la motiva ción de las
empresarios.

2. Dificultad para acceder a la información primaria del sector empresarial.

3. Limitante en los recursos y medias didácticos.

SOLUCIONES

Fruto de lo anterior, se propone la s siguientes alternativas para abordar el

Proyecto Formativa:

1. Desarrollar el Proyecto Formativo en una MIPYME de la ciuda d de Bogotá y Área

Metropolitana
2. Desarrollar el Proyecto Formativo por medio de una caso hipatetico integral, el
cLaI será
construido can el acompañamiento de su EEF.
3. Gestión de equipos de computo, internet, adecuación de ambientes

1. Informe de caracterización de la unidad productiva teniendo en cuenta su

naturaleza jurídica,
tamano, objeta social, activida d económica y sector económica a1 que pertenece
2. Anteproyecto de la investiga ción (introducción al tema, problema, objetivos,
justificación,
marco de referencia, Diseño metodológica y aspectos administrativas)
3. Diagnóstica de la situación actual de la unidad productiva, mediante la
aplicación de
herramientas administrativas pertinentes.
4. Propuestas y programas viables para las diferentes áreas de gestión (Mercadeo,
finana zas,
cantabilidad, talento humano, produccion e i nventarios ) y procesos de la unidad
administrativa,
que contribuyan a un desarrollo eficiente de la misma.
5. Informe que contenga indicadores de gestión , mapa estratégica y Cuadro de Mando
integral, que
permitan evan uar el desempeño de la
unidad productiva.

El proyecta resuelve una necesidad del sector productivo? El proyecta mej ora el
proceso/producto/servicio existente*
El proyecta involucra el usa de nuevas técnica s y tecnologías de proceso?
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de
autor? Los productos
obtenidos en el proyecto pueden ser posicianadas en el mercado?
Z.7 valoración Prot¥ictka
Con el desarrolla del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente
potencial? Viabilidad
de proyecto para plan de negocio2
SI SI SI NO SI

SI
ALTA
3.6 X¥gtJt.TAI¥Og DE APB£BDI¥AJE

3.2 ACTIVIDADES OEL PBOTfi€TO:

SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA FORMACIOh PROFE CIONAL OE ACUERDO CON El CONTEXTO

NACIONAL E
UTERNACIONAL.
• ASUMIR L 05 DEBERES ¥ D£ R£CHO5 LOFJ BAC E EN LAS LEYES \ LA NORMA7I vA
IhSTITUCIONA I EN E £ MARCO DE SU

INDUCCION AL PROCESO DE

0 RECONOCER EL CONTEXTO OE íA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL DE ACUERDO CON LAS

POLITICAS
INSTITUCtONALES 5ENA

• RECOÑ OC ER EL ROI DE LOS PART ICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO. EL PAPEL DE LOS

24O2015tO10 AMBI ENTES DE APRENDIZA1 £ Y LA
METODOLOGÍA OE FOB MACiÓN, DE ACU£RDO

• CONCETTA R ALTER NATIVAS Y ACC IOhEL DE FORMACIÓN PARA EL DESARROLLO 0 E LAS

COMPETENCIAS DEL
PROGRAMA FOR MAC IÓÑ. CON BASE EN LA POIÍTICA INSTITUCIONAL.
• GESTIONAR LA INflORMACIÓN DE ACUERDO CON LOS PROCE DIMIE NTOS ESTABLECIDOS Y CON
LAS TECNOLOGÍAS
DE LA INFORMACi ÓN Y

POruEsTas oE

- caeXnnz n.ctus cx aiua

SAN NAL SM PB gPR
PAxs‘Et.cuurtiuiExió orLas

aasrlzactas incluso si son os cakXcl£R

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240aiuazoa wfueo oE oPEclstlzscÓn
ACUERDO CON EL DIMROSTICO SIYMACIORAL DE
rA uniaco Peoouz-ztüa.

D£llEflRWÉCN#CA5 DECUl7uRA.FblGh,P¢lUl E

LA Paox+ación› olvursAción oEr PlKxsnAfuA DE saruo DCuPACI0RAL DE ACMERBO

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PROCESOS Y P8OC£ DIMIENTOS

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PAfiA LA IMPL£ MENTACtON Eh LA UNIDAO
PRODUCTfvA

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LOGISTICA EM9ItESARIAL, EL £A TOMA DE DEC1SIOhiES PARA CL LOGRO DE LOS RES ü

L7ADOS. UCI MZAFJ DO
METO DOLOG LAS MATE MATicAs Y oE SIMULACIÓN. TENIENDO E h

DII PO N18L£ Y LA LEG tSLAC IO h

EYAL LAR EL D'LSARROL L I D EL PROGRAMA OE 5ALüD OCUPACIONAL DC ACUERDO

CALiDAO Y L£GALE 5 v IGENTES

- EDAD UAR Y A1US¥AR LA

ORGAN1ZACIOlyAL. DE ACUERDO COh LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

ASUMIR RESf'ONSAB £ EMEN1E LOS CR11€RtOS DE PRESER\/ACIÓN Y CONSERvAClÓfJ DEL

24020 £5 6 M F D IO AM 8IE hTE Y D £ DPSAftROLLO SOST£ h IBLE, E h EL EJ£ RC ICIO
DE SII D EL
EMPEF''I 0 LABORAL ¥ SOCIAL.

EVAL UACION 0 Et IM PACTO D E LAS

FOR MUtAR EL PROF ECTO

2106Á01404

NCGOCtOS T£ h IENDO EN CU EN TA LA M CTO DOLOG ÍA

/tD OPTADA. LA5 ti OR MAS Y LA LEG ISLACíÓ h vIGE NTE, PARA LA ORGAN1ZAClOly. Y EL
INv£RSlOhiSTA

API 2: FORMUtA8 EL PLAN DE h EGOCtO

21d601014g2

2I060IO140S
EvALuAR SOI.IAL Y ECONOMICAMEKITE LAS
ALTG RNATIVAS D E SOI UCIÓ M PROP LIESTAS A LA OECISI ÓFJ, TE hIEhDO EN CUC hiTA ÍA
M NO ORACIÓN. CR1EROS TÉCMCOS. €L RES LKTADO QU E
DISPONE BLE.

SITUACIÓN FI NANCI CRA 0 E tA CU EN TA. LOS ESTADOS DE

BAL AfJC E G EtiERAL, USOS Y FUEN1CS, R£SULTA0 OS Y
FL\JJO 5 OE CAJA Y EFECTIVO, OE

UD OPTADA PARA £A lOfVlA DE

APK.PANTEA ELPROCEOOE GESTION DE7A£EhTO HUMANO. TENlENDOENCUENTALA

LA Uh1 DA D PRO D U£TlVA

Aulas

80 is

1D00

AP4: PROPO NER ALTER NATVAS 0E MEJORMIE NTO DEL CLIMA

40 proyección de i m áge nes y IS

1D00

AP5.D E£ i fy IR P rA h ES D E ACCiON DE SA£ü0 OCUPACIONAL PARA LA LA UN IOAD

PRODUCTI vA

Aulas

40 proyección de ' ágenes y 15

Ma ica dores
lfi00
AP6. IOENTI FICAR EL MERCAD O POTENCIAL Y OBJETIVO PA kA LOS BIE hiES Y 5 E RvtC 10
S Qu E 0FPECE
LA UNIOAD PRO DUCTi vA
160 is
lfi00

AP7. E LABO kAR EL PLAh DE MERCADEO Qu E PE hMITA h A ÍA UÑ IOAD PRODUCTI vA

NcrrurNTA6 sus v£N+As o
a d m' n isEra Ei va x,

Aulas

160
proyección de ' m ágenes y 15
1000

AP8. IOEFJTI F1CAR SI STE MAS 0 E MANEJO r ADMI h tSTRACION OE NvE hTARIOS PARA LA

Aulas

160
proyección de ' m ágenes y 15
1000

AP9. R £CO NOCE R E L C iCLO

COfJTABL E PARA EL REGISTRO DE DC LA U h IOAD PRODU€TI vA

J20 is
1D00

APTO:DElhRLAPOM70A (OWTABLLTRBWTAAA¥ PRESUPUESTALPARA £AEV?RESA

Aulas
64ó

proyección de i m áge nes y IS

1D00

APU: EvALUAREL PLANTEAWEhTOYrAPERTNENCA Df LASLSTRA7EGIASPROPUES7AS

Aulas

160
proyección de ' ágenes y 15
Ma ica dores
lfi00
“’ “‘ '. *
AP12. FORMULAR E t PLAN OE NEGOCIO AP £ I¢AB £ E AL
320 is
lfi00
ETAPA PRO0 U CT ivA

96ó
proyección de i m áge nes y is
1000
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