TECNICO GENERAL EN CONTABILIDAD

REGISTRO DE OPERACIONES CONTABLES.

Docente: Sandra Ramírez Balladares.

Catálogo de cuentas de Contabilidad:

1. Cuentas del activo.
___Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes
del banco, monedas, cheques recibidos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye
cuando se paga en efectivo.
___Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos
en las distintas instituciones bancarias.
La cuenta de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
___Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
___Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías a crédito.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja.
___Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito
a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de
cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se cancelan.
___Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto
distinto de la venta de mercancías.
Aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto al de la
mercancía; disminuye cuando nuestros deudores nos pagan.
___Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
___Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
___Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de
oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas
de oficina, etc.
___Maquinaria: Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su producción.
___Equipo de entrega o de reparto: Son todos los vehículos de transporte
que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones,
camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
___Equipo Rodante: Son todos los vehículos de transporte que son propiedad
de la empresa y que se utilizan para operaciones que no son el reparto de la
mercancía (asignados, recorrido de personal, mensajería, etc.)

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Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento

muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y
disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
___Depreciación acumulada: Representa una contrapartida por dicha razón
su saldo es de origen acreedor, se acredita para ir cargando la depreciación de
los Activos Fijos, y se debita de acuerdo pasa el tiempo y por el uso y cuando
el mismo se vende.
___Depósitos de garantía: Contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.
___Derechos de Autor: Registra los aumentos y disminuciones que se
realizan al registrar una obra ya sea técnica, cultural, musical, etc. Por lo cual,
el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar,
difundir o vender su obra, durante toda su vida.
___Patentes: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los
pagos efectuados al gobierno, por el registro de las patentes.
___Marcas Registradas: Registra los aumentos y disminuciones que se
relacionan con el pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, así
como por los relativos a los derechos de su registro.
Los derechos de autor, Las patentes y Marcas Registradas aumentan cada vez
que se adquieren y disminuyen por su amortización.
___Crédito Mercantil: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan
con motivo de que la “empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus
clientes están convencidos que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan
buenos como en el pasado, cuando los clientes continúan realizando con ella el
mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputación atrae a nueva
clientela”.
___Gastos instalación: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar
el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación.
___Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en labores de
la empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lápices, borradores, tintas, secantes, etc.
____Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de
divulgación.
____Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las
compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio
contra incendios, robos y accidentes.
____Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el

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negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.

Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o por convenir a los intereses del comerciante.
___Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes
de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en los préstamos
en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Las cuentas de: Gastos de Instalación, Papelería, Propaganda, Primas de
Seguro, Rentas e Intereses Pagados por anticipados aumentan cada vez que
se pagan de forma anticipada y disminuyen de forma proporcional según se
van consumiendo o pasando el tiempo de acuerdo sea el caso.
2. Cuentas de pasivo:
____Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos
por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.
Aumenta: Cada Vez que compramos mercancía al crédito; disminuye cada vez
que le pagamos nuestra deuda a los proveedores.
___Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagares, etc.
Aumenta: Cada vez que respaldamos una deuda con la firma de un
documento; Disminuye cada vez que pagamos un documento.
___Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un
concepto distinto de la compra de mercancía.
Aumenta cada vez que quedamos a deber por un concepto distinto al de la
mercancía; disminuye cada vez que pagamos nuestra deuda a los acreedores.
___Dividendos por Pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados
de la determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos,
al momento de decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de
pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.
Aumenta cada vez que se declaran dividendos y disminuye cuando los socios
se pagan los dividendos.
____IVA por Pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la
obligación que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de
retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancías o
prestación de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente,
previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisición (compra)
de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).
Aumenta cada vez que nos pagan IVA y disminuye cada vez que se lo
pagamos al fisco.
___IR por Pagar: Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo
del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.
Aumenta cada vez que determinamos el importe del IR y disminuye cada vez
que se lo pagamos al fisco.

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___Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados:

Son los gastos por servicios o beneficios devengados (adquiridos), que están
pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los
sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el
servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el
arrendamiento, etc.,
Aumenta cada vez que quedamos a deber un gasto y disminuye cuando lo
pagamos
___Anticipos de clientes: Los clientes para asegurar futuros envíos de
mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se
vendan la mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y
debe ser asentado en esta cuenta.
___Acreedores hipotecarios o Hipotecas x pagar: Son los contratos que
tienen como garantía bienes inmuebles.
___Préstamos Bancarios por Pagar: son los préstamos que la empresa
obtiene en las instituciones bancarias.
Las Hipotecas y los Préstamos aumentan cada vez que adquirimos estas
deudas y disminuyen cuando las pagamos
___Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que, aun no
estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.
___Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales que, aun no estando vencidas, se hayan
cobrado anticipadamente.
3. Cuentas de Capital contable
Capital Contable: Representa la diferencia entre el Activo y el Pasivo
___Capital Social: es el capital inicial de la empresa puede ser de un solo
dueño o de dos o varios socios.
Aumenta cada vez que un socio aporta capital a la empresa y disminuye cada
vez que un socio retira su participación.
___Utilidad del ejercicio: Representa el importe de la ganancia de la empresa
en un periodo determinado.
Aumenta cada vez que se determina utilidad en un periodo contable disminuye
cada vez que se establece su aplicación.
___Perdida del Ejercicio: Representa el importe de la pérdida en un periodo.
Aumenta cada vez que se determina perdida en un periodo contable.
____Reserva de Capital: Representa el importe del porcentaje de la utilidad
del periodo que se destina a provisión de fondos.
Aumenta cada vez que establece reserva de capital en cada periodo y
disminuye cuando se hace uso del fondo para la acción que estaba
establecido.

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___Utilidades Acumuladas: Representa el importe de las utilidades que en

cada periodo se van acumulando para inversiones u otros.
Aumenta cada vez que se acumulan utilidades disminuye cada vez que se
utilizan.
4. Cuentas de Resultado
Se llama Cuentas de Resultados a aquellas que el sistema contable utiliza
durante el periodo para ir registrando los ingresos y egresos de recursos de la
empresa y que sirven al finalizar el periodo contable para determinar la utilidad
o pérdida que se generó. Los grupos de cuentas de Egresos e Ingresos son a
los que llamamos
Grupo de Cuentas de Ingresos
____Ingresos: Son entradas de efectivo al negocio, pueden ser por venta de
bienes y/o servicios.
___Ventas: Es el valor de todas las mercancías entregadas a los clientes
vendidos al contado o al crédito.
___Productos Financieros: Son todas las ganancias que la empresa obtiene
originadas por estrategias financieras.
 Comisiones y situaciones bancarias
 Intereses cobrados a instituciones bancarias
 Intereses cobrados a terceros
 Descuentos sobre compras
 Descuentos por pagos anticipados.
 Utilidad en compra venta de moneda extranjera.
___Otros Productos: Son todas las ganancias que la empresa obtiene
originadas por operaciones que no representan el giro principal del negocio.
 Utilidad en venta de valores de Activo fijo
 Utilidad en compraventa de acciones y valores
 Dividendos de acciones que posea la empresa
 Comisiones cobradas
 Rentas cobrada.
5. Cuentas de egresos
Egreso: Son las salidas de dinero que se realizan en la empresa en concepto
de costo y gastos.
Costos: son los pagos que la empresa hace y que se recuperan al momento
de la venta
Gastos: Son todos los pagos que la empresa realiza para funcionar como tal y
que no recupera.
___Gastos de Venta o Directos: Son todos los gastos que tienen relación
directa con la promoción realización y desarrollo del volumen de las ventas.
Sueldos Horas extras Aguinaldo
Gratificaciones Vacaciones INSS

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Comisiones a vendedores Renta de locales del área de ventas

Mantenimiento de equipo de transporte, Depreciación de equipo de transporte
Servicios Básicos del área de ventas
___Gastos de Administración o Indirectos: Son todos los gastos que tienen
como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la
dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto
están relacionados con la operación de vender.
Sueldos Horas extras
Aguinaldos Vacaciones
Cuotas patronales INSS
Renta de locales del área administrativa Papelería y útiles de escritorio
Servicios Básicos del área administrativa.
___Gastos Financieros: Son todas las pérdidas que la empresa obtiene
originadas por estrategias financieras.
 Comisiones y situaciones bancarias
 Intereses pagados a instituciones bancarias
 Intereses pagados a terceros
 Descuentos sobre ventas
 Descuentos por cobros anticipados
 Perdida en compra venta de moneda extranjera
____Otros Gastos: Son todas las pérdidas en que la empresa incurre
originadas por operaciones que no representan el giro principal del negocio.
Pérdida en venta de valores de Activo fijo
Pérdida en compraventa de acciones y valores Donaciones

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