1.

CONSIDERACIONES GENERALES
•El agua que es recolectada en el recipiente debe ser una muestra
representativa del sistema de suministro de agua de la localidad
Fisicoquímico 1000ml y Microbiológico 500ml como mínimo.
•Antes de tomar la muestra, se debe abrir la llave y dejar correr el agua
hacia la cuneta de la calle por lo menos durante 1 a 3 minutos.
3. REQUISITOS PARA LOS RECIPIENTES
RECIPIENTE CANTIDAD

FISICOQUIMICO Los recipientes usados para análisis fisicoquímico Capacidad

pueden ser en vidrio o plástico con tapa rosca mínima de 1
que dé seguridad en el cierre. Se debe tener en Litro (1000
•El pH y el cloro son parámetros cuenta igualmente que los recipientes de ml).
que obligatoriamente deben fisicoquímico no se deben lavar con ningún tipo
de detergente.
analizarse in situ (Técnicos)
MICROBIOLÓGICO Frascos de plástico o preferiblemente de vidrio Capacidad
dependiendo del tipo de muestra.
esterilizable, deben ser de boca ancha, tapa mínima de
Los demás son opcionales. protectora y cierre hermético para evitar escapes 500 ml.
de agua, se debe dejar un espacio libre en el tope
del recipiente, que facilite la supervivencia de los
microorganismos aerobios.

2. LAVADO Y DESINFECCIÓN DE LOS PUNTOS DE TOMA

4. EQUIPOS
•Cuando el punto de toma es metálico, se debe
limpiar con un algodón impregnado de alcohol y •Cronómetro para medir los tiempos de drenaje de
después se debe flamear para inactivar cualquier los puntos de muestreo.
microorganismo presente. •Recipientes con capacidad de 1000ml y 500ml.
•Las manos del operario deben estar protegidas •Termómetros para toma de temperatura del agua
con guantes para evitar la contaminación de la y del ambiente.
muestra. •Vasos de vidrio para la inspección visual de la
muestra
•Frascos para toma de muestra
•Elementos de protección personal: guantes, gorro,
tapabocas. GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
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Vigente desde: 10-05-2019
LSP-INS-IV-002
 •Reactivos químicos para las determinaciones
colorimétricas de pH, cloro y medios de •Abrir para purgar sistema, dejando fluir el agua de 1 a 3 minutos.
preservación de muestras (Técnicos). 6
•Equipo de campo para la determinación de pH,
•Tomar la muestra y la contramuestra, contando incluso el tiempo de purga, en
cloro, color aparente, turbiedad y conductividad un lapso no superior a 10 minutos sin que el agua deje de fluir. En la muestras
específica (eléctrica). Estos dos últimos 7
para microbiología, se debe dejar un espacio par permitir la captación de
oxigeno de las bacterias aerobias.
analizadores amperimétricos son opcionales in situ
(técnicos).
•Realizar los análisis de pH, Cloro y otras características adicionales y registrar
los resultados.
8
5. CONDICIONES GENERALES
• Diligenciar el formato LSP-FOR-IV-011 ACTA DE TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA
CONSUMO HUMANO SUBSISTEMA SIVICAP, identifique muestras, empaque en las neveras
plásticas de fácil lavado con material refrigerante, Firmar y hacer firmar el acta por parte
9 de la persona prestadora, registrando todos los datos necesarios para reportar al sistema
SIVICAP.
•Realizar la actividad de muestreo, según cronograma de vigilancia.
1
• Entregar al laboratorio como parte de la cadena de custodia el LSP-FOR-IV-011 ACTA DE
•Alistar todo el material de recolección de muestras: LSP-FOR-IV-011 ACTA DE 10 TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO SUBSISTEMA SIVICAP, las
TOMA DE MUESTRAS DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO SUBSISTEMA muestras tomadas y terminar proceso con firma de recibido por parte del laboratorio.
SIVICAP,en caso de técnicos de saneamiento y para particulares ACTA DE TOMA
DE MUESTRA LSP-FOR-IV-046.
2 •elementos de protección personal los elementos de limpieza y desinfección del
punto, los envases para recolección de las muestras, los equipos obligatorios para
5.1 Muestras para análisis Físico-químico.
realizar los análisis en sitio. •Enjuagar dos o tres veces la botella para el
•Se debe muestrear siempre, uno de los puntos más alejados de la red examen con la misma agua que se va a
3 de distribución, como mínimo. analizar.
•Llenar el frasco para las pruebas físico-
•Las muestras de agua para la vigilancia en salud pública, se deben químicas hasta el tope, evitando dejar aire
tomar en puntos de la red de distribución y no debe ser tomada dentro atrapado en su interior, evitando así las
4 de la vivienda. modificaciones durante el transporte.
•La cantidad mínima que se debe recoger para
•Asear el sitio y revisar dispositivo de toma que no haya fugas entre el éste análisis es de 1.000 ml ó un litro.
tambor y el cuello.
5 •Usar guantes al momento de manipular las
muestras y rotular los frascos con la etiqueta
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Versión 02– preestablecida con todos los datos
Vigente desde: 10-05-2019 diligenciados.
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 5.2 Muestras para análisis Microbiológico. •Información relacionada con la medición en el sitio y las observaciones
•Usar guantes y tapa bocas para realizar la toma que podrían tener influencia adicional sobre los resultados.
de muestras. •Muestras recogidas durante el período de muestreo.
•Cuando el punto de toma es metálico, se debe •Resultados de los análisis realizados en el campo (in situ): temperatura
flamear para inactivar cualquier microorganismo del agua, pH y cloro residual.
presente. •Fecha y hora de muestreo.
•Dejar fluir el agua libremente desde el grifo por
un tiempo de 1 minuto.
•Tener listo el frasco estéril para la toma de
6. Parámetros para la recepción y transporte de las muestras de
muestra. rotular el frasco con la etiqueta
aguas Técnicos y particulares
preestablecida, con todos los datos consignados
•Destapar el frasco sin soltar la tapa de la mano, para no
contaminarla con sustancias o microorganismos externos. FISICOQUIMICO MICROBIOLÓGICO
•Recoger la muestra rápidamente llenando sólo la mitad o las dos
TIEMPO RETENCIÓN IBAGUÉ: Inmediatamente después IBAGUÉ: Inmediatamente después de
terceras partes del recipiente, de manera que quede un espacio de de recogida la muestra. recogida la muestra.
aire, esto contribuye al mezclado. La cantidad mínima a recoger para FUERA DE IBAGUÉ: Máximo 24 FUERA DE IBAGUÉ: Máximo 24 horas
éste análisis es de aproximadamente 500 ml. horas entre la recolección y el entre la recolección y el análisis.
•Tapar el recipiente. análisis. Siempre y cuando la Siempre y cuando la muestra este
•Colocar el recipiente en refrigeración muestra este bien refrigerada. bien refrigerada .

5.3 Identificación y registro de la muestra. TEMPERATURA Durante el transporte se Durante el transporte se recomienda
recomienda manejo a temperatura manejo a temperatura de 4°C
Cada uno de los frascos donde se recolecta la de 4°C
muestra debe contener la siguiente
información (técnicos):
ESPECIFICACIONES El recipiente debe ser rotulado identificando el punto de muestreo y el tipo
de análisis que debe ser practicado. Además la fecha y la hora de la
•Código del punto de muestreo o localización recolección.
exacta del sitio de la muestra si se trata de
realizar un muestreo de control y/o vigilancia
en un punto diferente de la red de distribución
al concertado entre la Persona Prestadora y la GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
Autoridad Sanitaria. Versión 02–
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7. Entrega de muestras al laboratorio. 8.Criterios para el rechazo de muestras
CALIDAD DE LA MUESTRA ADMINISTRATIVAS
Las muestras deben registrarse en cuanto lleguen al laboratorio,
teniendo en cuenta la siguiente información: Embalaje inadecuado Sin acta de muestra
Envase roto Sin ficha de toma de muestras
•Número de código de la muestra. Envases o paquetes
Sin consignación bancaria
•Nombre de la Persona Prestadora, para el caso de los laboratorios de abiertos
vigilancia o los laboratorios particulares que atienden varios clientes. Fecha de vencimiento No cumple con la programación
•Nombre del(o los) tomadores de muestras. expirada anual.
•Número del método de muestreo No concuerda número de
•Localización de almacenamiento de la muestra. Cantidad insuficiente
muestras con el acta.
•El recepcionista del laboratorio debe inspeccionar el etiquetado de las No concuerda datos del acta con
muestras y compararlo con la información del registro de campo o acta Muestra contaminada
la muestra.
de toma de muestra de agua si se trata de muestras para vigilancia. Si Muestra inadecuada Falta de convenio institucional.
hay conformidad en esta inspección, el recepcionista del laboratorio Muestra derramada Tiempo de envío
firma este documento de vigilancia o control incluyendo la fecha y
Fuera del Horario de atención
hora de llegada. Muestra sin identificación
establecido
Muestra con identificación
Datos del muestreo insuficientes.
errónea

PARTICULARES
• NIT DE LA GOBERNACION: 800-113-672-7
• CUENTA DE AHORRO BANCO DE OCCIDENTE
• NOMBRE DE LA CUENTA: OTROS GASTOS DE SALUD Y
FUNCIONAMIENTO
• CÓDIGO: 506
• NÚMERO : 30087221
• SE DEBE ENTREGAR DE LA CONSIGNACION Y UNA
FOTOCOPIA CON EL NOMBRE DEL INTERESADO, CC,
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
Versión 02– NOMBRE DE LA INSTITUCION O NIT.
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• FORMATO LSP-IV-046 ACTA TOMA DE MUESTRAS