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INTRODUCCIÓN
Estos arreglos se han utilizado tanto para la organización de los aspectos académicos
como de las actividades que los apoyan, si bien, dadas las diferencias en su rol y
funcionamiento dentro de la universidad, sus formas de estructuración han respondido
a lógicas de agrupación distintas.
Una unidad estructural característica de esta época fueron los Colleges que, en
general, no constituían arreglos disciplinares, sino más bien espacios residenciales
creados para favorecer la formación de elites cultas. Estas unidades estuvieron muy
bien definidas en las universidades inglesas clásicas, aunque tuvieron manifestaciones
en otros países. Ejemplo de esto son los Colegios Mayores en España que, a su vez,
tuvieron alguna repercusión en Latinoamérica. Es importante destacar que esta
denominación se usa en la actualidad, fundamentalmente en países de cultura
anglosajona, con fines diversos.
El esquema clásico de estructura por carreras se conservó por varios siglos más y aún
perdura en muchísimas instituciones universitarias de diversas partes del mundo.
Naturalmente, a las carreras de origen medieval (Teología, Medicina, Derecho y Artes)
se agregaron otras, para formar profesionales en las nuevas ramas del saber que se
fueron constituyendo a lo largo de los años.
Las respuestas a esta segmentación del conocimiento fueron de dos tipos: la estructura
de cátedras e institutos de la universidad alemana del siglo XIX y el departamento
norteamericano.
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La departamentalización corresponde a un período de gran demanda de nuevos
conocimientos, generado en las sociedades avanzadas por un acelerado proceso de
industrialización. En su país de origen, los Estados Unidos, ese período se remonta
más de doscientos años atrás, 1 y sin duda, la departamentalización le proporcionó el
personal especializado que urgentemente requería. La demanda de especialistas de
muy variada formación, hizo necesaria la creación de subdivisiones organizativas
(departamentos), que se multiplicaron rápidamente. Además, se creó dentro de cada
uno de ellos un fuerte espíritu de cuerpo, producto del trabajo en equipo y se
establecieron lazos entre el personal de los departamentos y la sociedad, asegurando
la posibilidad ocupacional de los especialistas formados en ellos.
Los problemas que presentan, tanto la estructura tradicional por carreras como la
estructura departamentalizada, pueden analizarse mejor a partir de la perspectiva que
las identifica en dos tipos fundamentales: organización enfocada a las entradas y
organización enfocada a las salidas.
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Josiah Quincy, en su historia de la Universidad de Harvard, encuentra ya la organización por
departamentos en el año de 1737. Le siguieron las de Wisconsin, Cornell y John Hopkins en 1780 y la de
Vermont en 1825.
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Este intento fracasó, pues se consideró un atentado del poder estatal a la autonomía universitaria.
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Enfoques generales en la organización académica
Cuando se estructura una unidad o institución de esta manera, se logra una fuerte
conexión sobre la base del conocimiento, pero por supuesto, por su fuerte orientación
hacia la entrada, se crean dificultades con las salidas. Las salidas pueden ser nuevos
conocimientos que requieran de la aplicación y coordinación de un número dado de
disciplinas o especialidades técnicas y esta coordinación puede ser un problema severo
en estas organizaciones. Los departamentos o grupos especializados, presentan una
barrera a la coordinación que puede resultar difícil de manejar.
Una forma alternativa de organización es la enfocada a las salidas. En ella, las personas
son separadas de sus departamentos y subordinadas a un administrador de proyectos.
En la mayoría de los casos su puesto de trabajo también se mueve, de modo que todos
los participantes en un proyecto trabajan juntos.
Sin embargo, existen problemas con la entrada. Para las personas, es más difícil estar
al corriente del desarrollo de sus especialidades, y la institución, en un plazo más o
menos largo, puede quedar aislada de las bases de conocimiento que la soportan.
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3.La duración del proyecto, que determina el posible efecto sobre la actualización del
conocimiento. Así, proyectos cortos tendrán poco efecto en este sentido, mientras
que proyectos largos pueden tener un efecto serio.
Para el caso específico de las IES, la existencia de salidas de distinto tipo: docentes,
investigativas y de extensión, así como la fuerte dependencia de la base de
conocimientos, han generalizado la organización enfocada a las entradas para los
eslabones de base. Esto implica la constitución de áreas de conocimientos que van a
estar integradas, en el plano docente, por un conjunto de asignaturas afines, y en el
plano investigativo por un determinado potencial científico- técnico, capaz de llevar a
cabo los proyectos de investigación característicos del área de conocimientos definida.
Esta solución, a partir de lo señalado anteriormente, crea problemas con las salidas,
que requieren soluciones estructurales específicas.
Área de
conocimientos/proyecto 1 2 3. . .
A x x
B x x
.
.
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Nótese que algunas áreas de conocimientos pueden participar en más de un proyecto de
investigación, aunque esto no quiere decir que todos los profesores que las integran así
lo hagan, sino más bien, unos participan en uno de esos proyectos y otros, en otro.
Estructura complementaria
Ejemplos típicos del primer grupo de instancias complementarias son los coordinadores
de carrera en las estructuras departamentales, que tienen la tarea de propiciar una
integración entre materias impartidas por distintos departamentos, con el fin de lograr
objetivos comunes en la formación del estudiante y constituir una contraparte visible
para estos últimos. También, los denominados profesores principales, jefes de cátedra
o coordinadores de áreas de estudio, cuya misión es coordinar el trabajo de varios
profesores que trabajan con la misma materia o materias relacionadas.
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En el segundo caso, el ejemplo más típico son los jefes de proyecto de investigación,
pero también los jefes de proyectos de desarrollo docente o de actividades de
extensión.
Los problemas encontrados con la aplicación del enfoque matricial en las universidades
son similares a los de otras organizaciones, incluso, la resistencia de las barreras
departamentales puede ser más fuerte debido a la fortaleza de la disciplina como
elemento de cohesión grupal.
Por otra parte, la organización estructural de las universidades enfrenta retos similares
a los del resto de las organizaciones, sobre todo, en lo referido a su respuesta a las
demandas del entorno lo que, en estos momentos, está presionado además por el
cambio generalizado en las condiciones de financiamiento de las IES.
De ahí que, a nivel mundial, se observe principalmente en las dos últimas décadas, una
búsqueda constante de nuevas formas de organización académica que permitan a la
educación superior una mejor respuesta a los requerimientos de la sociedad y una
mejor adaptación de su que hacer a la naturaleza de la ciencia contemporánea.
Desconcentración
Descentralización
Interdisciplinariedad
Diferenciación interna
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En la organización multicampus, cada campus, dentro de políticas y estrategias
generales de la institución, tiene completa autonomía para identificar y responder a
demandas específicas.
Las propuestas en este sentido intentan una nueva visión de la organización de las
unidades de base.
Una de las más conocidas, es el denominado modelo de Jantsck que considera tres
tipos de unidades, cada una de las cuales incorpora su propia versión de la función
universificada de educación, investigación y servicio.
Las concepciones sobre una diferenciación universitaria, tienen como base premisas
derivadas del enfoque gerencial.
Es evidente que para lograr esos múltiples propósitos, es necesaria una estructura
organizativa diferenciada cuyos principales elementos se señalan a continuación:
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1. Un centro de disciplinas académicas organizadas en departamentos y facultades,
con el propósito de procesar estudiantes de pre y posgrado y llevar a cabo
investigación académica convencional.
Aunque estas unidades deben operar con sus propios ingresos, necesitan una
inversión institucional inicial y el respaldo de la institución como garantía de calidad.
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FORMAS ORGANIZATIVAS APROPIADAS PARA DISTINTOS TIPOS DE ACTIVIDAD UNIVERSITARIA
Naturaleza de la actividad
Formas
organizacional
Grado de es apropiadas
Transferencia Solución Explotación Cliente de una riesgo para para realizar la
de de de actividad la actividad
conocimientos problemas invenciones particular universidad
Producción de: Departamentos
Estudiantes universitarios
Graduados
Publicaciones Académicos Bajo convencionales
Pares
Institutos y
Provisión de: Centros de
Servicios educativos a Investigación
Empleadores Unidades de
la industria (seminarios,
vinculación
conferencias) Financistas
Parques
Consultoría Gobierno tecnológicos
Contratos I + D Centros de
Investigación
cooperativa
Incubadoras de
empresas
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