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PERU
Ministerio
de salud
Gobierno Regional
Direccin Regional
De Ayacucho
De Salud Ayacucho
AYACUCHO 2014
G O B IE R N O R E G IO N A L A Y A C U C H O
2 7 JUN 2014
-2014 -G R A /G G -G R D S -D IR E S A -D R
A yacucho,
26 JUN 2014
Introduccin
El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Salud Ayacucho, es
un documento tcnico normativo, en el cual se describe las funciones generales y
especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado a partir de la Estructura
Orgnica vigente,
las declaraciones
organigrama
funcional
de
estratgicas
toda
la
(visin,
misin,
valores y objetivos) y el
DIRESA-AYACUCHO,
del
rea
donde
va
de
la Organizacin
de las
de
2014
institucional,
que tiene
por finalidad
informacin
dependencia
relacionada
jerrquica
la
ubicacin
interrelaciones
dentro
de
los
de
la
estructura
diferentes
rganos
de la DIRESA Ayacucho.
b. Establecer
las
funciones
responsabilidades
de
cada
uno
de
los
cargos
4. NIVEL DE APROBACION
- El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho, ser aprobado por Resolucin del titular de la entidad, en el cumplimiento de
C
L.
CU
L
C
C
C
Administrativa.
Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud y Decreto Supremo N 013-2002-SA
que aprueba el Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N 023-2005-SA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley N 27657;
modificado por los D.S. N 007 y 023-2006-SA.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobierno Regionales.
Ley N 27902,
Ley de
Modificacin
de
la
Ley
Orgnica
de Gobiernos
Regionales.
Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA -
Administracin Pblica.
Vs-
L-
Reglamento de Organizacin y
1S _ -
'
O1
o
O
s_
U
LL
L
7. ESTRUCTURA ORGNICA Y o r g a n i g r a m a e s t r u c t u r a l
La Direccin Regional de Salud Ayacucho, tiene la siguiente estructura orgnica.
RGANO DE DIRECCIN.
1.
Direccin General
2.
Sub Direccin
Oficina de Finanzas
11
RGANOS DESCONCENTRADOS
20. Hospital Regional Miguel ngel Mariscal Llerena
21. Red de Salud Ayacucho Norte
22. Red de Salud Centro Ayacucho
23. Red de Salud Cora Cora
24. Red de Salud Huamanga
25. Red de Salud Puquio
26. Red de Salud San Francisco
27. Red de Salud San Miguel
ccc
C C (
c c Cerre ccrccccc(
< (
<
2014
M A N U A L D E O R G A N IZA C IO N Y FU N CIO N ES
O R G A N IG R A M A E S T R U C T U R A L DE LA D IR E C C IO N R E G IO N A L DE SALUD
A P R O B A D O PO R O .R. N 016-2010 - G R A /C R - 26-07- 2010
AYACUCHO
DIRECCION GENERAL
----------------------------------------------- \
O F IC IN A EJECU TIVA DE
GEST IO N Y D E S A R R O L LO
D F RF.Cl IRSOS Hl IM ANOS
SU B D I R E C C I O N
O R G A N O DE C O N T R O L
IN ST IT U CIO N A L
O F IC IN A EJE :U T IV A DE
A D M IN IS T RA CIO N
O F IC IN A EJECU TIVA DE
PLA N IF IC A C IO N Y
F IN A N Z A S
O FIC IN A DE
A B A STEC IM IEN TO Y
SER VICIO S A U XILIA R ES
D IR E C C IO N EJECU TIVA
D E SA LU D C O LE C T IV A
D IR ECCIO N DE PR OM OCION
DE LA SA LU D
D IR E C C IO N D E SALUD
A M B IEN TA L
O FIC IN A D E ASESOR IA
JU RID IC A
O FIC IN A DE
CO N T A B ILID A D Y
TESO RER IA
O F IC IN A DE FIN A N ZA S
D IR E C C IO N EJECUTIVA
D IR E C C IO N EJECU TIVA
DE V IG IL A N C IA EN
S A LU D PBLICA
D IR EC C IO N DE
EPID E M IO L O G IA ,
EM ERG EN CIA Y D ESA STR ES
R ED D E S A L U D
SAN M IG U E L
RED DE SA LU D
SAN
FRA N CISC O
O FICIN A D E PL A N E A M IE N T O
Y GESTION INS TITU C IO N A L
T E L EC O M U N IC A C IO N ES
DIR EC C IO N DE E D UC A C ION E
IN V ES TIG A C IO N PAR A LA
SALUD
R E D DE SA LU D
PUQUIO
D SA LU D DE LAS
PERSONAS
D IR ECCIO N DE
L A B O R A TO R IO R EG ION A L
RED DE SA LU D
HUAMANGA
RED D ESALUD
CORACORA
D IR ECCIO N D E A TENCION
INTEG RA L Y CA LI DAT) EN
SALUD
DIRECCION DE
M ED IC A M ENTO S, INSU M O S Y
D ROGAS
DIRECCION DE
A SEGURAM IENTO PU B LIC O
RE D DE SA LU D
C EN TRO
AYACUCHO
RED D E S A L U D
AYACUCHO
NORTF.
t.
responsabilidad.
b. Dirigir y representar legalmente a la Direccin Regional de Salud.
A T R IB U C IO N E S DEL S U B D IR E C TO R
El Sub Director, depende orgnicamente y funcionalmente de la Direccin General y es
designado por la misma; es el funcionario que reemplaza al Director General en casos de
licencia concedida por la autoridad correspondiente, los requisitos se establecen en el
Manual de Organizacin y Funciones.
El Sub Director cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le
delegue el Director General.
10
C U A D R O DE A S IG N A C IO N DE P E R S O N A L
RGANO DE DIRECCIN
001
VACANTE 0
D5-05-290-3
F-5
FP
C/CONFIANZA
002
VACANTE 0
D4-05-290-2
F-4
FP
C/CONFIANZA
003
VACANTE 0
D2-05-695-1
F-1
SP -EJ
AB O G AD O I
P3-40-005-1
SPD
S P -E S
1
1
DIRECCIN GENERAL
004
005
P3-05-338-1
SPD
S P -E S
006
A SISTEN T E ADMINISTRATIVO I
P1-05-066-1
SPF
S P -E S
A SISTEN T E ADMINISTRATIVO I
P 1-05-066-1
SPF
S P -E S
008
SE C R ET A R IA I
T2-05-675-2
ST
S P -A P
L/
11
C/CONFIANZA
007
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
L.
Pg.
f tfjr j
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IRECCIN G E N ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L III
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401001
N U M E R O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
001-V
D IR EC TO R G E N E R A L
1.
FUNCIN B ASIC A:
Direccin y coordinacin de actividades tcnico adm in istra tiva s de alto nivel de responsabilidades en
program as de lneas asignados al rea de com petencia del M inisterio de Salud y del G obierno Regional
de A yacucho. La funcin bsica es lograr que se cum pla la poltica, visin, m isin, objetivos estratgicos,
norm as nacionales y regionales de salud.
2.
R ELA C IO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:
Se encuentra bajo la direccin del M inisterio de S alud y de la G erencia R egional de D esarrollo Social
del G obierno R egional de A yacucho, ante quienes da cuenta de su gestin.
Supervisa a los rganos D esconcentrados del H ospital R egional M ariscal Llerena y de las Redes de
Salud: H uam anga, Huanta, San Miguel, San Francisco, Puquio, C entro y C ora Cora.
3.
A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
El/la D irector(a) General, es un(a) funcionario(a) de m s alta jerarqua en la D ireccin
Regional de
Salud A yacucho. Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:
E xpedir un dispositivo de carcter sectorial denom inado R esolucin D irectoral en los asuntos que le
com pete resolver, segn atribuciones inherentes a la m ism a. R esuelve en je ra rq u a y ltim a instancia
adm inistrativa las resoluciones que expiden sus rganos de m enor jerarqua.
P residir la com isin de salud que form a parte de los C om its R egional de D efensa Civil.
A utorizar la m ovilizacin y desm ovilizacin parcial o total en el departam ento de A yacucho para la
atencin de em ergencias, epidem ias y desastres.
D isponer las acciones para defender la vida hum ana desde su concepcin hasta su m uerte natural,
p roteger la salud de todas las personas y verificar el estricto cum plim iento de las norm as de salud en
su jurisdiccin.
v~-
4.
C um plir y h a ce r cum plir el cdigo de tica de la funcin pblica, debiendo en todo m om ento velar
porque se superditen los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus
funciones y del personal a su cargo.
P resentar al G obierno Regional de A yacucho p royectos que m ejoren en el sector salud, la poltica y
sistem a de aseguram iento regional.
4.1
V igilar el cum plim iento de los objetivos y fu n cio n e s generales asignados a la D ireccin R egional de
S alud A yacucho.
4.2
V elar por la correcta aplicacin de la P oltica sectorial de Salud y A sistencia Social y proponer
alternativas de polticas de salud acorde con los planes de salud nacional, regionales y sectoriales.
4.3
O rientar los actos adm inistrativos correspondientes a las acciones desconcentradas del gobierno de
acuerdo a la realidad de su m bito adm inistrativo.
4.4___ E stablecer las prioridades de acuerdo a la realidad socio-sanitaria departam ental, ejecutando las
_______ acciones n ecesarias para proteger al grupo ms necesitado y vulnerable._____________________________
12
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
5.
Experiencia:
Capacidad O rganizativa
ELABORADO
POR:
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C IO N G E N ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R A M A SEC TO R IAL II
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401011
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
002-V
SUB DIRECTOR
1.FUNCION BSICA:
El Sub. D irector G eneral reem plaza al D irector General de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho
G obierno R egional de A yacucho en caso de im pedim ento o ausencia de ste con las m ism as atribuciones y
responsabilidades, y tiene asignados los objetivos funcionales que expresam ente que le delegue el D irector
G eneral, en su condicin de m xim a autoridad de la DIRESA Ayacucho.
2.R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector G eneral: depende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
C oordina y m antiene relaciones t cn ica s y funcionales con todas las U nidades O rgnicas de la R egin de
Salud A yacucho
Relaciones Externas:
Supervisa, C oordina y m antiene relaciones tcnicas y funcionales con los rganos D esconcentrados del
Hospital R egional M ariscal Llerena y de las Redes de Salud: H uam anga, H uanta, San Miguel, San
Francisco, Puquio, C entro y Cora Cora.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
D irigir y C o o rd in a r referente a las acciones adm inistrativas y tcnicas con los responsables de las
diferentes U nidades O rgnicas que integran a la Direccin Regional de Salud A yacucho.
4.2
P rogram ar
las actividades t cn ica s y proponer polticas para el d e sarrollo y aplicacin de los
program as a su cargo.
4.3
P articipar en la form ulacin del presupuesto de la DIRESA.
4.4
E laborar norm as D irectivas para el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.5
Inspeccionar y eva lu ar el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.6
R eem plazar al D irector Regional de S alud A yacucho, en casos de ausencia.
4.7
C onducir el P laneam iento E stratgico y O perativo de la D ireccin R egional de S alud A yacucho.
4.8
D irigir los procesos de fo rm ulacin de los planes, program as, y p resupuesto para el desarrollo
institucional a corto, m ediano y largo plazo, as como las actividades t cn ico adm inistrativas de las
entidades integrantes del sistem a.
4.9
S u p e rvisar los procesos de personal, presupuesto, contabilidad, adquisiciones y control de la Direccin
R egional de Salud A yacucho.
4.10 S u p e rvisar la ejecucin de los planes operativos de la Direccin R egional de S alud A yacucho.
4.11 E valuar perm anentem ente los indicadores de gestin de los diversos procesos institucionales, as com o
p roponer las m edidas correctivas.
4.12 E levar al D irector G eneral de la D ireccin R egional de Salud A yacucho la M em oria A nual y los Estados
______ Financieros; as com o el Plan O perativo y el Plan de D esarrollo Estratgico.________________________
4.13
4.14
4.15
P roponer al D irector General de la Direccin Regional de Salud A yacucho, norm as y reglam entos
necesarios para un m ayor desarrollo del S istem a Nacional de Salud para la poblacin en riesgo.
Inform ar peridicam ente la ejecucin de sus actividades a su je fe inm ediato.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
E LA B O R A D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
VIG EN C IA
/
15
2014
M A N U A L DE O R G A N IZ A C I N Y FUNCIONES
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C I N G EN ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : S UPERV. DE P R O G R A M A S EC TO R IA L I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IF IC A D O : 44401004
N UM ERO
DE
C AR G O S
N DE CAP
001
003-V
S EC R ETA R IA G E N ER A L
1. FUNCION BASICA:
M anejar el sistem a de la Secretaria G eneral de la Direccin R egional de Salud A yacucho y adm inistrar la
docum entacin, as com o apoyar en la elaboracin de inform acin y docum entacin, R ecepcin de
documentos, tra m ita r y archivar.
2. R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
Depende del D ire cto r G eneral y la Sub Direccin de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.
Coordina con toda las U nidades O rgnicas de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.
A sum e com o secretario general en las reas adm inistrativas y operativas de la Direccin Regional de
Salud A yacucho.
Relaciones E xternas:
Apoya, coordina, tram ita docum entos adm inistrativos con los gobiernos locales, instituciones y
organizaciones p blicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
Tiene las siguientes a tribuciones y responsabilidades:
Experiencia:
C apacitacin especializada.
Em patia.
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A :
D IR EC CIO N G E N ER A L
CARGO C LA SIFIC AD O : A B O G A D O I
N UM ER O DE
CAR G O S
N DE CAP
001
004-P
1.FUNCION BSICA:
Evala los docum entos tcnicos A dm inistrativos con opinin legal, asesora al D irector G eneral.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
D epende directam ente del D irector G eneral y reporta el cum plim iento de su funcin, coordina con la
Secretaria G eneral.
Relaciones Externas:
R evisar e inform ar sobre dispositivos legales de ca r cte r ju rd ico que sean aplicables en los asuntos
que se presenten en la entidad.
E laborar opiniones, inform es y absolver consultas sobre asuntos de la Direccin.
O pinar en m ateria de su com petencia, sobre asuntos que le son encom endados por el Director
General.
V erificar las R esoluciones D irectoral R egional para la firm a del D irector
C onduce y ejecuta tareas especficas de trm ite ju d icia l y adm inistrativo, encargados por la Direccin
G eneral de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
E laborar contratos, convenios, adendas u otros sim ilares, que la entidad deba celebrar con otras, o con
instituciones con personera de derecho privado y/o jurdico.
R ecopilar, con co rd a r y com pendiar siste m tica m e nte la legislacin relacionada con aspectos ju rd ic o s sanitarios aplicables al Sector.
Estudiar e inform ar sobre expedientes de ca r cte r tcnico-legal.
E valuar y ap ro b a r inform es de carcter t cn ico legal adm inistrativo.
A nalizar
proyectos
de
norm as,
dispositivos
y
procedim ientos
jurdicos
especializados, em itiendo opinin legal.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
19
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C I N G EN ER A L
CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I
C OD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401005
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
005-P
1. FUNCIN BSICA:
A dm inistracin de los docum entos, recepcin y tram ita docum entos, apoya coordina las instrucciones
del jefe inm ediato.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el G obierno Regional e instituciones pblicas y privadas de a cuerdo al rea de su com petencia.
3. A T R IB U C IO N E S DEL C AR G O :
R esponsable del rea de trm ite docum entario de la D ireccin G eneral, colaborar por disposicin
de la D ireccin G eneral, en otras labores de Direccin, por razones o p e ra tiva s o de especialidad.
4. FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1
P rogram ar y e valuar las actividades del Plan de Trabajo del rea a su cargo.
4.2
Intervenir con criterio propio en la redaccin de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a
indicaciones.
4.3
R egistrar los D ocum entos en el libro de R ecepcin de docum entos de acuerdo al orden numrico y
cronolgico.
4.4
D istribucin de los docum entos adm inistrativos a las oficinas correspondientes.
4.5
T ram itar la docum entacin originada de la D ireccin G eneral as com o la recepcin de otras oficinas y
pblico en general.
4.6
V elar por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a
su cargo y de la Direccin.
4.7
E ntregar a la Secretaria G eneral y preparar la docum entacin para la firm a y/o opinin, inform es y
otros del D irector Ejecutivo.
4.8
Apoya con D igitar y redactar los oficios diversos, docum entos y co o rd in a r su distribucin.
4.9
R ealizar el pedido de tiles y m ateriales de oficina y coordinar su distribucin.
4.10 E valuar y seleccionar docum entos,
proponiendo su elim inacin _ transferencia al archivo
general.
4.11
P reparar la docum entacin clasificada para la firm a del D irector E jecutivo.
4.12 C oordinar y e valuar el trabajo del equipo a su cargo.
4.13 A poyar con las llam adas telefnicas, Fotocopiado, trascripcin de d ocum entos de la Secretaria
General.
4.14 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5.
Experiencia:
A m plia experiencia en el rea._____________________________________________
que incluya
C apacitacin especializada.
Em patia.
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C I N G EN ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS T E N T E A D M IN IS TR A TIV O I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401005
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
006-P
1. FUNCION BSICA:
P lanificar y E jecutar actividades para prom over y d ifundir acciones de com unicacin para la Salud y
R elaciones P blicas de la D IR ES A Ayacucho.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
D epende d ire cta m e nte de la Direccin General: coordinada con los rganos estructurados de la
DIRESA.
R elaciones Externas:
Con los m edios de com unicacin: C obertura de diversas actividades organizadas por las direcciones
de la D IR ESA, as com o coordinacin de las entrevistas telefnicas, radiales y televisivas; envo de
notas de prensa.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C A R G O :
Tiene las siguientes a tribuciones y responsabilidades:
Form ular el estado de situacin de los actores en com unicacin social y sus dem andas en salud.
P roponer a la D ireccin G eneral las polticas sobre.la relacin con los m edios de com unicacin y las
tendientes al fo rta le cim ie n to de la im agen Institucional.
M onitorear las acciones de com unicacin social para su continuidad o m odificacin.
A poyar y a se so ra r planes en educacin com unicativa y com unicacin en el cam po de la salud.
Disear planes de com unicacin en Salud y proponer estrategias para el cam bio de actitudes,
conocim ientos y prcticas en la poblacin.
Ejecutar, m o n ito re a r y e valuar acciones de com unicacin en el cam po de la salud.
P resentar y pro p o n e r los p rocedim ientos de relaciones pblicas, cerem onial y protocolo a la Alta
Direccin en ce re m o n ia s oficiales internas y externas.
Disear las a ccio n es de prensa y difusin de la DIR ESA y co lo ca r los tem as de Salud en la A genda
Pblica.
C oordinar las acciones de Presna de la DIRESA, sus direcciones, H ospitales y redes de salud.
A segurar y a ctu a lizar el libre acceso a la inform acin pblica en m ateria de Salud a travs de la
pgina W eb de la D IR ESA.
A ctualizar la agenda Institucional de las actividades oficiales de la Direccin y U nidades
Estructuradas.
V elar por la seguridad, custodia y conservacin de los d o cum entos de la O ficina y m antenim iento de
bienes y equipos a su cargo.
P rom over el in tercam bio de inform acin con otras dependencias.
A poyar las activid a de s sociales, culturales y deportivas en la entidad.
D esarrollar siste m a s adecuados para la inform acin y orientacin veraz y oportuna al pblico,
respecto a los trm ites y procedim ientos en la prestacin de servicios de la institucin.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.
C apacitacin especializada.
Trabajo en equipo.
C om unicacin asertiva.
Em patia.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C I N G E N E R A L
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS T E N T E A D M IN IS T R A T IV O I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401005
NUM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
007-N
1. FUNCIN BSICA:
Planificar y E jecutar actividades para p rom over y d ifundir acciones de com unicacin para la Salud y
R elaciones P blicas de la D IR ES A A yacucho.
2. R ELA CIO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
Depende directam ente de la D ireccin G eneral: coordinada con los rganos estructurados de la
D ireccin R egional de Salud A yacucho.
Relaciones Externas:
Con los m edios de com unicacin: C obertura de d iversas actividades organizadas por las direccione
de la D IR ES A , as com o coordinacin de las e ntrevistas telefnicas, radiales y televisivas; envo d
notas de prensa.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C ARGO :
Form ular el estado de situacin de los actores en com unicacin social y sus dem andas en salud.
Proponer a la D ireccin G eneral las p o lticas sobre la relacin con los m edios de com unicacin y las
tendientes al forta le cim ie n to de la im agen Institucional.
M onitorear las acciones de com unicacin social para su continuidad o m odificacin.
A poyar y a se so ra r planes en educacin com unicativa y com unicacin en el cam po de la salud.
D isear planes de com unicacin en S alud y p roponer estrategias para el cam bio de actitudes,
conocim ientos y prcticas en la poblacin.
Ejecutar, m o n ito re a r y e valuar acciones de co m unicacin en el cam po de la salud.
P resentar y pro p o n e r los procedim ientos de relaciones pblicas, cerem onial y protocolo a la Alta
Direccin en cerem onias oficiales internas y externas.
D isear las a cciones de prensa y difusin de la D IR E S A y colocar los tem as de Salud en la A genda
Pblica.
C oordinar las acciones de Presna de la D IR ES A , sus direcciones, H ospitales y redes de salud.
A segurar y a ctu a lizar el libre acceso a la inform acin pblica en m ateria de Salud a travs de la
pgina W e b de la DIRESA.
A ctu a liza r la agenda Institucional de las actividades oficiales de la D ireccin y U nidades
Estructuradas.
V elar por la seguridad, custodia y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de
bienes y equipos a su cargo.
P rom over el intercam bio de inform acin con otras dependencias.
A poyar las actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.
D esarrollar sistem as adecuados para la inform acin y orientacin veraz y oportuna al pblico,
respecto a los trm ites y p rocedim ientos en la prestacin de servicios de la institucin.
Las dem s fu n cio n es que le asigne su je fe inm ediato.
C apacitacin especializada.
T rabajo en equipo.
C om unicacin asertiva.
Em patia.
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C I N G E N ER A L
CARGO C LA SIFIC AD O : S EC R ETA R IA
CODIGO DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44401006
1.
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
008-N
FUNCION BSICA:
C oordinacin, actualizacin, custodia y archivo de los docum entos de la Direccin, Hospitales y Redes
Salud y co ordinar actividades de apoyo a la secretaria G eneral de la DIRESA.
2.
Con dependencias pblicas y privadas del sector Salud de acuerdo a su com petencia.
3.
A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:
4. FUN C IO N E S ESPECIFICAS:
4.1
E fectuar el em pastado de los docum entos que ingresan.
4.2
A ctualiza r en el sistem a y a rchivar los docum entos que ingresan a nivel de la D IRESA.
4.3
C odificar los docum entos que ingresan de la DIRESA de acuerdo a la oficina a la que pertenecen y al
ao correspondiente.
P roponer planes de mejora del sistem a de registro de archivos, a nivel de la DIRESA.
Inform a peridicam ente de los docum entos que ingresan al INC.
R em itir al INC. para el archivo histrico.
A tencin a las solicitudes de los interesados y proporcionar oportunam ente.
E fectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen funcionam iento del
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
rea.
4.9
E fectuar y recepcionar llam adas telefnicas.
4.10 C ontrolar, custodiar y verificar que el archivo se encuentre en perfectas condiciones.
4.11 O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.12 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
R EQ U ISITO S M INIM O S :
E ducacin:
T tulo de S ecretaria E jecutiva y/o tcnico adm inistrativo otorgado por el M inisterio de Educacin o
entidad autorizada.
Experiencia:
T rabajo en equipo.
R elaciones interpersonales.
Liderazgo y em patia
R EVISADO
ELA B O R A D O
POR:
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
O R G A N O S DE C O N TR O L
R G A N O DE C O N TR O L IN STITUC IO NA L
Es la unidad orgnica encargada de lograr la ejecucin del control gubernam ental en la Direccin
Regional de Salud de A yacucho, m antiene dependencia tcnica y funcional con la C ontralora G eneral
de la R epblica com o ente rector del sistem a nacional de control y depende adm inistrativam ente de la
Direccin Regional de Salud de A yacucho; tiene asignados las siguientes funciones:
a.
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineam ientos y cum plim iento del Plan Anual de Control a que se refiere el A rtculo 7 de la Ley, as
como el control externo a que se refiere el A rtculo 8 de la Ley, por encargo de la C ontralora G eneral.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as com o a la gestin de
la misma, de conform idad con los lineam ientos que emita la C ontralora G eneral.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora
General. C uando estas labores de control sean requeridas por el T itu la r de la entidad y tengan el
carcter de no program adas, su ejecucin se efectuar de conform idad con los lineam ientos que emita
la C ontralora G eneral.
d. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del m arco de lo e stablecido en las disposiciones
em itidas por la C ontralora G eneral, con el propsito de contribuir a la m ejora de la gestin, sin que ello
com prom eta el ejercicio del control posterior.
e. Remitir los Inform es resultantes de sus labores de control tanto a la C ontralora G eneral como al Titular
de la entidad y del sector, cuando corresponda, conform e a las d isposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de om isin o de incum plim iento, inform ando al T itu la r de la entidad para que se ad o p te n las
m edidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que form ulen los servidores, fu n cio n a rio s pblicos y ciudadana en
general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el tr m ite que corresponda a su mrito,
conforme a las disposiciones em itidas sobre la materia.
h. Formular, ejecutar y e valuar el Plan A nual de Control aprobado por la C ontralora General, de acuerdo
a los lineam ientos y disposiciones em itidas para el efecto.
i.
Efectuar el seguim iento de las m edidas correctivas que m plem ente la entidad com o resultado de las
labores de control, com probando y calificando su m aterializacin efectiva, conform e a las disposiciones
de la materia.
j.
Apoyar a las C om isiones que designe la C ontralora G eneral para la ejecucin de las labores de control
en el m bito de la entidad. A sim ism o, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por
disposicin de la C ontralora G eneral, en otras labores de control, por razones operativas o de
especialidad.
k. Verificar el cum plim iento de las disposiciones legales y norm ativa interna aplicables a la entidad por
parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
I.
Form ular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente.
m. C um plir diligente y oportunam ente con los encargos y req u e rim ie n to s que le form ule la C ontralora
General.
n. C autelar que la publicidad de los Inform es resultantes de sus a cciones de control se realice de
conform idad con las disposiciones de la materia.
o. Cautelar que cualquier m odificacin del C uadro para A signacin de Personal, as como de la parte
correspondiente del R eglam ento de O rganizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de
conform idad con las d isposiciones de la materia, w w w .contraloria.qob.pe
p. P rom over la capacitacin perm anente del personal que conform a el OCI, incluida la Jefatura, a travs
de la Escuela N acional de C ontrol de la C ontralora G eneral o de cu a lq uie r otra Institucin universitaria
o de nivel superior con reconocim iento oficial en tem as vin cu la d o s con el control gubernam ental, la
Adm inistracin Pblica y aquellas m aterias afines a la gestin de las organizaciones.
q. M antener ordenados, custodiados y a disposicin de la C ontralora G eneral durante diez (10) aos los
inform es de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los docum entos relativos a la actividad
funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las norm as de archivo vigentes para el
sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las m edidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo
documental.
r. Cautelar que el personal del OCI d cum plim iento a las norm as y principios que rigen la conducta,
impedim entos, incom patibilidades y prohibiciones de los fu n cionarios y servidores pblicos, de acuerdo
a las disposiciones de la materia.
s. M antener en reserva la inform acin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
27
t.
C oordinar en lo que corresponde con los OCI de las entidades y rganos desconcentrados
com prendidos en el se cto r o regin, para efectos de fo rm u la r el Plan Anual de C ontrol, la atencin de
denuncias, u n ifo rm iza r criterios para la ejecucin de las labores de control, entre otros, con la finalidad
de contribuir a un desarrollo ptim o y uniform e del control gubernam ental.
u. Integrar y c o n so lid a r la inform acin referida al funcionam iento, desem peo, lim itaciones u otros, de los
OCI de las e ntidades com prendidas en el sector o regin, respectivam ente, cuando la C ontralora
General lo disponga.
v. Inform ar a la C o n tra lo ra G eneral sobre cualquier aspecto relacionado con los OCI de las entidades
com prendidas en el sector o regin, respectivam ente, que pueda afectar su funcionam iento, as como
los referentes al d esem peo funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser evaluado por la C ontralora
General.
w. EEmitir el Inform e A nual al C onsejo Regional, conform e a las disposiciones em itidas por la Contralora
General.
x. Otras que e stablezca la C ontralora General.
O B JETIVO S:
Establecer las d isposiciones norm ativas que regulan el proceso de control, elaborando el Informe y
seguim iento con m edidas correctivas de A cciones de Control.
a)
b)
Prom over el C ontrol de la Gestin Tcnico - A dm inistrativo F inanciero y el cum plim iento de las
polticas, N orm as y P lanes y Program as de Salud en todo el m bito regional de acuerdo con los
dispositivos legales vigentes.
c)
Supervisar las reas crticas de los diferentes Sistem as A dm inistrativos en las diferentes Redes de
Servicios de Salud.
a)
b)
PO LTICA S:
La poltica de la O ficina Ejecutiva de Control Institucional de la D ireccin Regional de Salud A yacucho,
obedece a los lineam ientos de poltica Nacional de Control.
Est orientado al m e jo r cum plim iento de las A cciones de salud, al logro de los objetivos establecidos
m ediante acciones de Inform acin e investigacin que se desarrolla con carcter im parcial didctico y
dentro del clima de cordialidad y respeto mutuo.
LN EA S DE A U TO R ID A D , R ES P O N S A B IL ID A D Y C O O R D IN A C I N
La O ficina Ejecutiva de Control Institucional, depende Jerrqua del D irector R egional de Salud
A yacucho y ante l responde sobre las acciones que realiza.
El rgano de C ontrol m antiene una relacin Tcnica, funcional, Norm ativa y A dm inistrativa con la
Contralora G eneral de la Repblica.
C O O R D IN A:
Internam ente: con las U nidades Estructuradas de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
Externam ente: Se relaciona Tcnico y N orm ativam ente con la C ontralora
Repblica y de la Sub G erencia de la Oficina R egional de Control Institucional.
G eneral
de
la
Form ulacin, elaboracin, ejecucin del Plan Anual de Control a nivel de la D ireccin
Salud A yacucho, luego de su aprobacin por la C ontralora G eneral de la Repblica.
R egional de
b)
Efectuar el C ontrol Interno Posterior de las U nidades O rgnicas de la Direccin R egional de Salud
A yacucho, de a cuerdo a la Ley del S istem a N acional de Control, con la finalidad de evaluar la
gestin y s a lva g ua rd a r los intereses de la Entidad.
c)
d)
P rom over la capacitacin perm anente de los funcionarios y S ervidores en m ateria de la Ley del
S istem a N acional de Control.
e)
Elevar los Inform es de las A cciones y A ctivid a d e s de C ontrol a la Direccin R egional de Salud y a la
C ontralora G eneral de la Repblica.
f)
A seso ra r prudentem ente sin carcter de sujecin a la Direccin R egional de S alud A yacucho, para
m ejorar los procesos, prcticas e instrum entos de C ontrol Interno.
g)
h)
Prom over y difundir en la Institucin la aplicacin de la N orm atividad del Sistem a Nacional de
Control.
i)
Investigar las denuncias adm inistrativas presentadas a la O ficina de C ontrol Institucional por
terceras personas, inform ando sobre los resultados al Titular de la D ireccin Regional de Salud
A yacucho, para que se tom en las m edidas correctivas pertinentes.
j)
C um plir con las dem s funciones que le designe el D irector de la R egin de Salud A yacucho y de la
C ontralora G eneral de la Repblica.
C UA DR O DE A S IG N A C I N DE PER SO N AL
SITUACION DEL
N* DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
TOTAL
CION
NECESARIO
NOMENCLATURA
CARGO
OBSERVACION
RGANO DE CONTROL
009
VACANTE 0
D4-05-295-2
F-4
FP
C/CONFIANZA
010
VACANTE 0
D3-05-295-1
F-3
SP-EJ
C/CONFIANZA
011
012
013
D3-05-695-2
F-2
SP-EJ
AUDITOR I
P3-05-365-1
SPD
SP -ES
CONTADOR I
P3-05-225-1
SPD
SP -ES
T3-05-675-3
STC
SP-AP
015
TECNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
ST
SP-AP
016
OPERADOR P.A.D. I
T2-05-595-1
STE
SP-AP
014
O R G A N IG R A M A FUN CIO N AL
C/CARRERA
1
1
/ir w
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
CARGO CLA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O II
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402001
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
009-V
1. FUNCIN BSICA:
Dirigir, supervisar, e jecutar y e valuar la correcta aplicacin de las N orm as T cnicas para el personal en
general y co n d u cir coordinadam ente, la m archa de la Oficina, te n ie n d o en cuenta las Leyes y N orm as del
Sistema Nacional de C ontrol, E jecutar las A ctividades del Plan O p e ra tivo de C ontrol presentando a la
superioridad los inform es correspondientes tcnico de la O ficina de control institucional.
2. RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
Tiene relacin de coordinacin con las D irecciones E jecutivas, je fe s de las oficinas de la D ireccin
Regional de Salud A yacucho.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
R epresentar al rgano de Control Institucional ante las d e p e n d e n cia s pblicas y privadas del m bito
Regional.
4.3
Prom over el correcto uso de los recursos y bienes en el m bito de la Direccin Regional de Salud
A yacucho, cautelando la legalidad y eficiencia de sus a ctos y operaciones, as com o el logro de sus
resultados en cum plim iento de los fines y objetivos de la Entidad.
4.4
R ecom endar al D irector Regional de Salud, el cum plim iento de las Normas, Lineam ientos y
Procedim ientos de la Ley O rgnica del Sistem a Nacional de C ontrol y de la C ontralora G eneral de
la Repblica.
4.5
R ealizar exm enes especiales de auditoras program adas y no program adas en el m bito de la
Direccin R egional de Salud Ayacucho.
4.6
R ealizar acciones de Control; aplicando las norm as esta b le cid a s en el Sistem a Nacional de Control.
4.7
R evisar los inform es resultantes de las A cciones de C ontrol, ap ro b a r y elevar a la Instancia superior
para su im plem entacin de las recom endaciones.
4.8
Efectuar el seguim iento de la im plem entacin de m edidas correctivas de las Acciones de Control
practicadas en la entidad, para la superacin de las deficiencias encontradas dentro de los plazos y
form as previstas.
V erificar las d enuncias relacionadas con la adm inistracin de los recursos asignados a la entidad y
recom endar m edidas correctivas.
4.9
4.10
Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y d ifu n d ir las norm as y dem s disposiciones sobre aspectos
de control.
4.11
C apacitacin perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de Control y Sistemas
Adm inistrativos.
4.12
5.
R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
Ttulo profesional universitario, C olegiado y habilitado en C iencias A d m in is tra tiv a s o carreras afines.
Experiencia:
C apacitacin especializada.
C apacidad analtica.
Em patia.
E LA B O R AD O
POR:
R EVISADO
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O I
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44402004
N UM ERO
DE
CARGOS
N DE CAP
001
010-V
1. FUNCION B A S IC A :
Ejecuta la correcta aplicacin de las Norm as Tcnicas de Control, la norm atividad vigente del Sistem a
Nacional de C ontrol de la C ontraloria G eneral de la Repblica.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
D epende y reporta el cum plim iento de su funcin al jefe del rgano de C ontrol Institucional.
R ealizar A ccio n e s y A ctividades de Control; y la aplicacin correcta de la norm atividad del Sistem a
N acional de C ontrol en la E jecucin de las A uditorias y E xm enes Especiales.
V^.
32
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado en ciencias adm inistrativas o carreras afines al
cargo, otorgado p o r una U niversidad.
Experiencia:
C apacitacin especializada.
Em patia.
ELABORAD
O POR:
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
''w
2014
M A N U A L DE O RG A N IZ A C I N Y FUNCIO NES
% \ A v *
[Wr V :
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
'v-
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : S U P E R V IS O R DE P R O G R A M A SECT. II
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402004
NUMERO
DE
CARGOS
N DE CAP
001
011-N
1. FUNCION B ASICA:
Ejecuta la correcta aplicacin de las N orm as Tcnicas de C ontrol Interno para la institucin
norm atividad vigente del Sistem a N acional de Control y de la C ontralora G eneral de la Repblica.
Vw
y la
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
D epende y reporta el cum plim iento de su funcin al Jefe de la O ficina de C ontrol Institucional.
C oordina con los je fe s de las oficinas, D irecciones Ejecutivas y redes de Salud de la Direccin
Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:
A cciones y A ctividades de C ontrol; y la aplicacin correcta de la norm atividad del Sistem a Nacional
de C ontrol en la Ejecucin de las A u d ito rias y Exm enes Especiales.
4. FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1
Efecta el seguim iento y cum plim iento de las m edidas correctivas y/o recom endaciones em anadas
de los inform es resultantes de las acciones de control efectuadas en el cam po de su com petencia.
4.2
Form ulacin, elaboracin, ejecucin del Plan A nual de C ontrol a nivel de la D ireccin Regional de
Salud A yacucho.
4.3
Efecta el C ontrol Interno P osterior de las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de Salud
A yacucho, de acuerdo a la Ley del Sistem a Nacional de Control, con la finalidad de evaluar la gestin
y sa lvaguardar los intereses de la Entidad.
4.4
Ejecucin de A ccio n e s de C ontrol P osterior y A ctividades de C ontrol (C om plem entarias) de acuerdo a
los procedim ientos y m todos de las N orm as de A uditoria G ubernam ental.
4.5
P articipar en la capacitacin perm anente en materia de la Ley del S istem a N acional de Control y
S istem as A dm inistrativos.
4.6
E laborar y elevar las recom endaciones sobre las acciones de control y actividades al je fe inmediato
4.7
P rom over y d ifundir en la Institucin la aplicacin de la N orm atividad del Sistem a Nacional de Control.
4.8
Investigar las d e nuncias adm inistrativas presentadas a la O ficina de C ontrol Institucional por terceras
personas, inform ando sobre los resultados al jefe inm ediato, para la adopcin de las medidas
correctivas.
4.9
Evaluar, supervisar y co ordinar la aplicacin correcta de las N orm as y D ispositivos de los Sistemas de
Personal, C ontabilidad y A bastecim ientos.
4.10
R evisar y a n a liza r los Balances y Estados Financieros.
4.11
R evisar y an a liza r el SIAF - S IG A de la Entidad.
4.12
E fectuar A rqueos inopinados.
4.13 P articipar en la redaccin de Inform es Tcnicos.
4.14
C apacitacin perm anente co n cerniente a los diferentes S istem as A dm inistrativos.
4.15
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
34
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado de carreras a fines al cargo, otorgado por una
U niversidad.
Experiencia:
C apacitacin especializada.
Em patia.
ELABORADO
POR:
R EVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
/
Pg.
'
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
CARGO C LA SIFIC AD O : A U D IT O R I
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
012-P
1. FUNCIN BSICA:
Ejecuta la correcta aplicacin de las Normas Tcnicas de C ontrol para la D IR ES A y la norm atividad
vigente del Sistem a Nacional de C ontrol de la C ontralora G eneral de la R epblica.
2. R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Ejecuta y evala las acciones de control de la norm atividad tcnica en Salud, establecidas en el Plan
Anual de Control, as com o las requeridas por la C ontralora G eneral de la Repblica o el T itu lar de
la entidad.
4. FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
Planear, O rganizar, Dirigir, C oordinar, S upervisar y E valuar las actividades de Control Tcnico
Financiero y C ontable de la D ireccin Regional de S alud A yacucho.
4.2
Proponer las Norm as, P rocedim ientos, D isposiciones de C ontrol C ontable en la Direccin Regional
de Salud A yacucho.
4.3
Inform ar a las U nidades O rgnicas de la D IR ES A A yacucho, para llevar a cabo las acciones y
actividades de control program adas.
4.4
E jecutar los procedim ientos generales y especficos previstos en el P rogram a de Auditoria; elaborar
los papeles de trabajo y o btener las evidencias suficientes para c o h e sion a r los hallazgos.
4.5
E valuar la consistencia de los criterios que sustentan los hallazgos y observaciones que form ulan los
auditores com o resultado de las acciones de control; as com o de te rm in ar el tipo de responsabilidad
que se atribuye a los com prendidos en los inform es resultantes de las A cciones de Control.
4.6
S upervisar y co ordinar la correcta aplicacin de las funciones de los diferentes procesos tcnicos de
los Sistem as A dm inistrativos.
4.7
R ecom endar las M edidas C orrectivas que sean necesarias com o consecuencia de los Exm enes
Especiales efectuados en la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
4.8
C oordinar la ejecucin de las A cciones y A ctividades de C ontrol; y la aplicacin correcta de la
norm atividad del S istem a N acional de C ontrol en la E jecucin de las A uditorias y Exm enes
Especiales.
4.9
E valuar el Control Interno y la eficiencia Institucional de las depe n d e n cia s y las entidades
A d m inistrativas que conform an de la D ireccin Regional de S alud A yacucho, en lo relacionado con
el Control de Gestin.
4.10 V erificar el seguim iento correspondiente a la im plem entacln de las acciones correctivas derivadas
de las A cciones de C ontrol practicadas en la entidad, co m probando la adopcin efectiva de las
m edidas apropiadas para la superacin de las deficiencias dentro de los plazos y form as previstos.
4.11 E laborar procedim ientos t cnicos y directivas de verificacin.
4.12 Procesar y elaborar inform es, hojas inform ativas y hojas de recom endaciones sobre expedientes de
5. R EQ U ISITO S M INIM O S :
Educacin:
Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado de carreras a fin e s al cargo, otorgado por una
Universidad.
Experiencia:
C apacitacin especializada.
Em patia.
Honradez.
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : C O N TA D O R I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402005
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
013-P
1. FUNCIN B SIC A:
Ejecuta la correcta aplicacin de las N orm as T cnicas de C ontrol para la D IR E S A y la norm atividad
vigente del S istem a N acional de Control de la C ontralora G eneral de la R epblica.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
Ejecuta y evala las acciones de control de la norm atividad tcnica en Salud, establecidas en el Plan
Anual de C ontrol, as com o las requeridas por el Jefe inm ediato.
4. FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
Planear, O rganizar, Dirigir, Coordinar, S upervisar y E valuar las actividades de C ontrol Tcnico
Financiero y C ontable de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.
4.2
P roponer las N orm as, Procedim ientos, D isposiciones de Control C ontable en la D ireccin Regional
de Salud A yacucho.
4.3
Inform ar a las U nidades O rgnicas de la D IR ES A A yacucho, para llevar a cabo las acciones y
actividades de control program adas.
4.4
E jecutar los procedim ientos generales y especficos previstos en el Program a de A uditoria; elaborar
los papeles de trabajo y obtener las evidencias suficientes para cohesionar los hallazgos.
4.5
E valuar la consistencia de los criterios que sustentan los hallazgos y observaciones que form ulan los
auditores com o resultado de las acciones de control; as com o determ inar el tipo de responsabilidad
que se atribuye a los com prendidos en los inform es resultantes de las A cciones de Control.
4.6
S upervisar y co o rd in a r la correcta aplicacin de las funciones de los diferentes procesos tcnicos de
los S istem as A dm inistrativos.
4.7
R ecom endar las M edidas C orrectivas que sean necesarias com o consecuencia de los Exm enes
E speciales efectuados en la Direccin R egional de Salud A yacucho.
4.8
C oordinar la ejecucin de las A cciones y A ctividades de Control; y la aplicacin correcta de la
norm atividad del Sistem a Nacional de C ontrol en la Ejecucin de las A uditorias y Exm enes
E speciales.
4.9
E valuar el C ontrol Interno y la eficiencia Institucional de las dependencias y
las entidades
A dm inistrativas que conform an de la D ireccin R egional de Salud A yacucho, en lo relacionado con
el C ontrol de G estin.
4.10 V e rifica r el seguim iento correspondiente a la im plem entacin de las acciones correctivas derivadas
de las A ccio n e s de Control practicadas en la entidad, com probando la adopcin efectiva de las
m edidas apropiadas para la superacin de las deficiencias dentro de los plazos y form as previstos.
4.11 E laborar p rocedim ientos tcnicos y directivas de verificacin.
4.12 P rocesar y elaborar inform es, hojas inform ativas y hojas de recom endaciones sobre expedientes de
quejas, d e nuncias y reclam os.
4.13 C oordinar con el D irector de la D ireccin de la O ficina Control Institucional, la form ulacin y
Ejecucin del Plan A nual de Control de la D ireccin R egional de Salud A yacucho.
4.14 E laborar Inform e sobre
avance de E valuacin A nual de A cciones de C ontrol y M edidas de
________A usteridad y R acionalidad de la ejecucin de gastos pblicos. Previa coordinacin con la D ireccin
4.15
4.16
4.17
4.18
de Control Institucional,
P roponer al Jefe de la O ficina de Control Institucional la co n fo rm a cin de las C om isiones de
A uditoria y de E quipos de T rabajo de la Oficina.
Participar como ve e d o r en los procesos de seleccin y otros.
C apacitacin perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de C ontrol y S istem as
A dm inistrativos.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo profesional universitario en Contabilidad, otorgado por una U niversidad, colegiado y habilitado.
Experiencia:
C apacitacin especializada.
Empatia.
Honradez.
ELABORADO
POR:
'
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
39
U LTIM A
O D IF IC A C I N :
VIG EN C IA
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC . EN CAPAC. Y DIFUSIO N I
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006
NUMERO
DE
CARGOS
N DE CAP
001
014-N
1. FUNCIN BSICA:
A dm inistracin, recepcin, gestin de docum entos y coordina las actividades del je fe inm ediato.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
C oordina con el D irector de rgano de Control Institucional directam ente y reporta el cumplim iento
de su funcin.
R elaciones E xternas:
No tiene.
3. A T R IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4. F U N C IO N E S E SP E C IFIC A S :
4.1
R ecepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los docum entos adm inistrativos en form a
cronolgica de la O ficina de C ontrol Institucional.
4.2
A tiende al pblico, efecta y/o recepciona llam adas telefnicas y concerta citas de las personas que
solicitan entrevista con el D irector del O ficina Control Institucional.
4.3
A ca ta r las disposiciones del D irector de La O ficina de C ontrol Institucional en el ejercicio de sus
atribuciones, guardando reserva de las acciones que se realiza.
4.4
Preparar, re visa r y digitar trabajos diversos, para el despacho del D ire cto r de la Oficina de Control
Institucional.
4.5
V elar por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a
su cargo de la D ireccin de C ontrol Institucional.
4.6
R ealizar el seguim iento y el control de la docum entacin que se tram ita en la Oficina y otras
dependencias de la A dm inistracin Pblica,.
4.7
M antener actualizado el stock los m ateriales de escritorio, Inventario Fsico y archivo de la Jefatura.
4.8
P reparar la docum entacin clasificada para la firm a del D irector, a p o ya r con el Fotocopiado y
trascripcin de docum entos.
4.9
A poyo a la oficina y a sus unidades correspondientes
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S :
E ducacin:
V ocacin de servicio.
Em patia.
E LA B O R A D O
R EV IS A D O
APROBADO
U LTIM A
VIG EN CIA
POR:
POR:
POR:
M O D IFIC A C I N :
/
/
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O A D M IN IS TR A TIV O 1
N U M E R O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
015-N
1. FUNCIN BSICA:
Ejecuta actividades del Plan Anual de Control y tcnico adm inistrativos.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
C oordina con el D irector de rgano de C ontrol Institucional directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
R elaciones Internas:
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4. FUN C IO N E S ESP E C IFIC A S :
4.1
E jecutar labores adm inistrativas vin cu la d a s al rea de su com petencia.
4.2
R ecopilar la inform acin adm inistrativa.
4.3
Integrar y pa rticip a r en la com isin de A uditora
4.4
R ealizar el seguim iento de la im plem entacin de las m edidas correctivas.
4.5
R epotar los inform es de seguim iento a la O ficina R egional de Control.
4.6
P articipar en la elaboracin de plan y program as de Auditora.
4.7
V elar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
4.8
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S :
Educacin:
V ocacin de servicio.
Em patia.
ELA B O R A D O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
41
rfePlaff
ULTIM A
M O D IFIC A C I
N:
V IG E N C IA
f % \ T 'S
i
i
\ j %
r
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
NUMERO
DE
CARGO CLA SIFIC AD O : O P E R A D O R P.A.D. I
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006
O P E R A D O R P.A.D. I
N DE CAP
001
016 -N
1. FUNCIN BSICA:
R ealiza las actividades adm inistrativas, tcnicas y operativas enco m e n d a d a s por el D irector de C ontrol
Institucional, de acuerdo a la norm atividad vigente, asi com o brin d a r asesoram iento especializado en
tem as de inform tica y su com petencia
2. R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa d irectam ente (Jefe Inmediato):
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1 D esem pear las actividades encom endadas por el D irector de OCI, para el cum plim iento de sus
objetivos.
4.2 Participar en la organizacin y program acin de las acciones y activid a de s de control
4.3 E fectuar las acciones o actividades de control de acuerdo a los procedim ientos, tcnicas y m todos
correspondientes
4.4 Elaborar inform es t cnicos de control, adjuntando las pruebas o evidencias relacionadas con
auditorias practicadas
4.5 Brindar asistencia tcnica en inform tica y absolver consultas relacionadas al m bito de su
com petencia
4.6 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
R EQUISITOS M INIM OS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
V IG EN C IA
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
/
R G A N O S DE A SE S O R A
FUN C IO N E S DE LOS R G A N O S DE A S E S O R A M IE N T O
O FIC IN A EJEC U TIVA DE PLA N IFIC A C I N Y FIN AN ZAS.
Es el rgano de asesora que depende de la Direccin G eneral, y se encarga de lograr los objetivos
funcionales de los sistem as de planificacin y organizacin, finanzas, inversiones y cooperacin externa,
en coordinacin con las unidades orgnicas de la D ireccin Regional de Salud y sus rganos
desconcentrados en el m arco de la norm atividad vigente. Est a cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
OBJETIVOS Y A LC AN CES
La Oficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas cum ple con los Lineam ientos de Poltica del M inisterio
de Salud y del G obierno Regional de A yacucho, enfatizando en el cum plim iento perm anente de sus
funciones, la bsqueda de eficiencia y eficacia.
La Oficina Ejecutiva de Planificacin y Finanzas es rgano ase so r de la D ireccin G eneral de la
Direccin de Salud A yacucho, a cargo de disear, a sesorar y evaluar los procesos de finanzas,
Estadstica y G estin Institucional.
El cum plim iento del M anual de O rganizacin y Funciones, alcanza a todo el Personal com prendido en la
Oficina de P lanificacin y Finanzas.
Los O bjetivos fu n cio n ales son:
La O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas de la D ireccin R egional de Salud A yacucho,
como objetivos:
a. C onducir y d ire ccio n a r la gestin Institucional acorde con los lineam ientos de poltica del
Salud.
tiene
S ector
b. A sesorar a la D ireccin G eneral y otras U nidades O rgnicas en el cum plim iento de los objetivos
institucionales.
c. C ontribuir y a lca n zar las metas y logros trazados por la D ireccin Regional de Salud A yacucho en el
Plan Estratgico Institucional.
d. El alcance de este docum ento de Gestin es a todas U nidades O rgnicas de la
DIRESA.
e. Igualm ente a los rganos desconcentrados de la D ireccin R egional de Salud de A yacucho, que son
8 U nidades E jecutoras asignados a su Jurisdiccin.
O FICINA DE FIN A N ZA S
Es la unidad orgnica de asesora que depende de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas y est
a cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
O B JETIVO S
G arantizar el adecuado cum plim iento de las funciones del personal que labora en la O ficina de Finanzas
para garantizar la coherencia tcnica de gestin de las plazas orgnicas, as m ism o m ejorar el desarrollo
de las funciones de cada cargo que la conform an y consolidar la organizacin de oficina.
A LC AN CE DEL MOF.
El presente M anual de O rganizacin y Funciones ser de aplicacin en todas la O ficina de Finanzas y
cargos que conform an la Oficina E jecutiva de Planificacin y Finanzas que com prende a los servidores
profesional, tcnico y auxiliar.
O FIC IN A DE IN FO R M TIC A , E STA D STIC A Y T E L E C O M U N IC A C IO N E S
Es la unidad orgnica de asesora que depende de la Oficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas y est
a cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
E stablecer y norm ar el m anejo y uso adecuado de un sistem a integrado de inform acin en Salud.
C om pendiar la inform acin necesaria para el anlisis de situacin de salud a nivel regional y
nacional.
Lograr la consolidacin y produccin de la inform acin estadstica e indicadores de salud para la
tom a de decisiones a todo nivel.
Lograr la interpretacin de la inform acin estadstica para satisfacer los requerim ientos de
inform acin de los usuarios externos e internos.
Lograr la recoleccin, procesam iento de datos, anlisis, consolidacin, sistem atizacin, m ecanizacin
del registro y flujos de inform acin; difusin de la inform acin estadstica de salud, a nivel regional,
segn las norm as establecidas.
Proponer e im plem entar proyectos de desarrollo de tecnologa de inform acin y telecom unicaciones.
F orm ular el anlisis de inform acin en salud para la gestin institucional, en los procesos de
su
com petencia.
S istem atizar el m anejo y uso adecuado de un sistem a integrado de inform acin en salud.
Las dem s funciones que le sean asignadas por el D irector de la O ficina Ejecutiva de Planificacin y
Finanzas.
O B JETIVO S FU N C IO N A LE S :
a.
b.
c.
P roveer la inform acin necesaria para el anlisis de situacin de salud a nivel regional y nacional.
Lograr la consolidacin y produccin de la inform acin estadstica e indicadores de salud para la
tom a de d ecisiones a todo nivel.
d.
e.
f.
Identificar y priorizar las necesidades de diseo y m ejoram iento de los sistem as de inform acin.
Identificar y pro p o n e r nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de inform acin.
g.
Im plem entar los objetivos y metas especficas asignadas a la D ireccin de Salud en el Plan
para
satisfacer los
requerim ientos
de
h.
i.
Es la unidad orgnica de asesora que depende de la O ficina E jecutiva de Planificacin y Finanzas y est
a cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
I.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
C U A D R O DE A SIG N A C I N DE P ER S O N A L
VACANTE 0
D4-05-295-2
F-4
FP
018
SECRETARIA I
T1-05-675-1
STF
SP-AP
019
VACANTE 0
D3-05-295-1
F-3
FP
C/CONFIANZA
020
VACANTE ()
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
C/CONFIANZA
021
VACANTE ()
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
ECONOMISTA I
P3-20-305-1
SP D
SP-ES
OFICINA DE FINANZAS
022
023
024
025
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
P3-05-338-1
SP D
SP-ES
TECNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
STA
SP-AP
SECRETARIA I
T1-05-675-1
STF
SP-AP
017
C/CONFIANZA
C/CONFIANZA
1
1
1
1
12
026
VACANTE 0
D3-05-295-1
F-3
FP
027
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
11
C/CONFIANZA
C/CARRERA DESTAC
028
ESTADISTICO I
P3-05-405-1
SP D
SP-ES
029
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
031
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
032
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
TECNICO EN ESTADISTICA II
T5-05-760-2
STA
SP-AP
030
033
1
1
1
1
034
TECNICO EN ESTADISTICA II
T5-05-760-2
STA
SP-AP
035
T3-10-570-2
STA
SP-AP
036
T2-10-570-1
STA
SP-AP
037
TECNICO EN ESTADISTICA 1
T3-05-760-1
STC
SP-AP
038
TECNICO EN ESTADISTICA 1
T3-05-760-1
STC
SP-AP
039
OPERADOR P.A.D. 1
T2-05-595-1
STE
SP-AP
OPERADOR P.A.D. 1
T2-05-595-1
STE
SP-AP
040
041
SECRETARIA 1
T1-05-675-1
STF
SP-AP
042
D O TA D O R PAD 1
A4-05257-1
SAA
SP-AP
13
043
VACANTE ()
D3-05-295-1
F-3
FP
044
D3-05-295-1
F-3
SP-DS
045
VACANTE 0
D2-05-695-1
F-2
SP-EJ
046
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
047
VACANTE 0
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
048
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
049
C/CONFIANZA
C/CARRERA
1
C/CONFIANZA
C/CARRERA
1
C/CONFIANZA
C/CARRERA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
050
INGENIERO 1
P 3-35-435-1
SP D
SP-ES
051
INGENIERO 1
P3-35-435-1
SP D
SP-ES
052
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SP D
SP-ES
053
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SP D
SP-ES
054
OBSTETRIZ 1
P3-50-540-1
SP-ES
055
OPERADOR P.A.D. 1
T2-05-595-1
STE
SP-AP
DESTACADO HTA
O R G A N IG R A M A FU N C IO N A L
Pg.
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O F IC IN A EJECUTIVA DE P LA N IF IC A C I N Y FINANZAS
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O II
N U M E R O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
017-V
Con el D irector G eneral de la D ireccin Regional de Salud de A yacucho: Depende directam ente y
reporta el cum plim iento de sus funciones.
R elaciones Externas:
V-
3. A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
R epresenta a la Institucin en eventos sectoriales e in tersectoriales relativos a la O ficina Ejecutiva c
P lanificacin y finanzas.
S upervisin y control de los procesos de Costos, Inversin en Salud, C ooperacin Internacional
Presupuesto.
4. FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
Form ular estrategias, norm as e instrum entos requeridos para el planeam iento estratgico sectorial e
institucional y operativo.
Efectuar la fo rm u la ci n y evaluacin del plan operativo que com pete al sector salud a nivel regional.
E laborar estu d io s esp e cializa d o s sobre diagnsticos y prospectivas del sector salud en el m bito
regional.
D isear norm as e in strum entos m etodolgicos para la form ulacin, seguim iento y evaluacin del plan
operativo sectorial.
C oordinar y d e sa rro lla r e strategias para el mbito institucional y sectorial.
D isear indicadores de gestin para el seguim iento y evaluacin del avance en la consecucin de los
objetivos y m etas.
P articipar en la e la boracin de los acuerdos de gestin y m o n ito re ar su cum plim iento.
P articipar en re u niones y com isiones, relacionadas al plan ope ra tivo sectorial a nivel regional.
Brindar asistencia tcnica, e m itir opinin y absolver consultas relacionadas al m bito de su
com petencia.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne el D irector G eneral de la D IR ESA.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
L48
u
Experiencia:
tica y Valores.
Em patia.
N UM ERO DE
CAR G O S
N DE CAP
001
018-N
S E C R E TA R IA
1.
2.
FUNCION B SIC A:
Ejecucin de actividades de secretara de la O ficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas.
R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector E jecutivo de P lanificacin y Finanzas: D epende directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
R elaciones Externas:
No tiene.
3.
A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
No tiene.
4.
FUN C IO N E S E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
5.
V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones de la O ficina Ejecutiva de Planificacin y
Finanzas.
A nalizar y re ce p cio n a r la docum entacin que ingresa a la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas,
adjuntando los antecedentes afines y presentarlos a la Direccin, para su estudio y trm ite
correspondiente.
M antener el flujo continuo y rpido de los docum entos, as com o su respectivo control.
R edactar los docum entos de acuerdo a instrucciones de la O ficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas
para rem itir a las diferentes instancias.
Tram itar y d istrib u ir los docum entos dirigidos a las.diferentes instancias.
Arreglar, re visa r y p re se n ta r la docum entacin para reuniones de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas.
A rch iva r y co d ifica r la docum entacin que ingresa y egresa a la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas (R esoluciones, Informes, Oficios, M em orandos y otros).
P reparar el calendario sem anal de com prom isos oficiales de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas.
V elar y co n trib u ir a la m ejor im agen de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas.
A te n d e r llam adas telefnicas y concertar citas de trabajo.
C onfeccionar el rol de vacaciones de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas.
G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de escritorio a travs del SIGA.
V elar por la seguridad y conservacin de los d ocum entos de la Oficina y m antenim iento de bienes a su
cargo y de la D ireccin
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
T itulo de secretaria Ejecutiva Bilinge, otorgado por el M inisterio de Educacin o Institucin
autorizada.
Experiencia:
_______
E xperiencia en labores de secretariado._________________________________________
ELA B O R AD O
POR:
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
/
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
NUMERO
DE
CARGOS
N DE CAP
001
019-V
D IR EC TO R DE LA O FIC IN A DE F IN A N ZA S
1. FUNCIN BSICA:
R esponsable de la form ulacin y fundam entacin del P resupuesto de la D IRESA, planifica, dirige,
coordina, consolida, supervisa, ejecuta, program a y elabora el presupuesto de la DIRESA.
Evala la ejecucin presupuestal p o r program as y/o subprogram as, co ordina la im plem entacin de los
procesos tcnicos sobre costos de las actividades especializadas y gestiona el financiam iento presupuestal
de las diferentes Direcciones.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
M antiene relaciones de trabajo y/o coordinacin con el D irector R egional de Salud Ayacucho.
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
V elar y a b so lver por la adecuada aplicacin de las norm as legales p resupuestarias y consultas en
materia de su com petencia.
S upervisar los avances de la gestin y funciones inherentes del presupuesto, cuidando el
cum plim iento de las norm as presupuestarias.
A signar y o p tim iza r los recursos presupuestarios conform e a la prioridad y program acin de
necesidades contenidas en el P resupuesto de la DIRESA.
S upervisar la Program acin del M odulo SIGA, SIAF, PPR y PUP.
V elar por el cum plim iento de los plazos previstos por la D ireccin G eneral de P resupuesto Pblico
respecto a la rem isin de los reportes de la inform acin presupuestaria ante las instancias superiores.
C oordina y com patibiliza con el D irector de la oficina de Planeam iento y gestin Institucional en lo
concerniente a la evaluacin de. metas y objetivos institucionales.
Participa en la sesiones de coordinacin institucional y reuniones a nivel del G obierno Regional de
Ayacucho concerniente a nivel presupuestal.
Elabora inform es tcnicos en m ateria presupuestal.
Participa en la elaboracin de los planes de desarrollo y fu ncionam iento de la D ireccin en el corto,
mediano y largo plazo.
Elabora las evaluaciones presupustales de acuerdo a directivas y d ispositivos legales vigentes.
C oordina y participa en las conciliaciones presupustales ante la D ireccin N acional de Presupuesto
Pblico y C ontadura de la Nacin.
Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado en C iencias E conm icas o carreras afines.
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
/
2014
M A N U A L DE O R G A N IZ A C I N Y FUNCIONES
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE FINANZAS
CARGO C LA SIFIC AD O : S U PERV. DE P R O G R AM A S EC TO R IA L I
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403014
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
020 - V
1. FUNCION B ASICA:
C oordina y supervisa el desarrollo de las actividades del sistem a de program acin presupuestal y
rem uneraciones de los servidores de la DIRESA.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
Ttulo profesional universitario colegiado y habilitado, en C iencias E conm icas o carreras afines.
Estudios de P ost Grado.
Experiencia:
ELA B O R A D O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
u I
fflS B F * * ) i
55
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O F IC IN A DE FIN AN ZAS
CARGO C LA S IFIC A D O : S U PERV. DE P R O G R A M A S EC TO R IA L I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403014
N UM ER O D t
C AR G O S
N DE CAP
001
021-V
1. FUNCIN B SIC A:
C oordina y supervisa el desarrollo de las actividades del sistem a de program acin presupuestal de
Bienes y S ervicios.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
C oordina con el D irector de Finanzas: depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
De A poyo: A poya en Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades del
sistem a de program acin presupuestal de Bienes y Servicios, en el m arco de las polticas
p resupustales actuales.
4. FUN C IO N E S E S P E C FIC A S :
4.1
C ertifica el C rdito P resupuestario de B ienes y Servicios de la DIRESA.
4.2
R esponsable del control presupuestario de B ienes y Servicios.
4.3
Supervisa la correcta aplicacin de las especficas de Gasto.
4.4
C oordina y co nduce el proceso de elaboracin, form ulacin, program acin, control y evaluacin
presupuestal de la D IR E S A en m ateria de B ienes y Servicios.
4.5
C ertificacin (P C A) de los recursos financieros de la Direccin R egional de Salud A yacucho de Bienes y
Servicios.
4.6
Form ular los costos para el financiam iento del Plan E stratgico y Plan O perativo Institucional de la
D ireccin R egional de Salud y evaluar sus resultados-S IA F y SIGA
4.7
Apoya en la F orm ulacin del P resupuesto (anteproyecto de presupuesto) de la D ireccin R egional de
Salud A ya cu ch o conform e a lo previsto y autorizado en la Ley Anual de P resupuesto del S ector Pblico.
4.8
Elabora inform es t cn ico s en m ateria presupuestal.
4.9
Elabora las eva lu acio n e s presupustales de acuerdo a directivas y dispositivos legales vigentes.
4.10 Ejecuta el P resupuesto Institucional a la instancia pertinente dentro del Plazo previsto para su
aprobacin oficial en m ateria de B ienes y Servicios.
4.11 Form ula la e va luacin Sem estral P resupuestal en m ateria de Bienes y Servicios.
4.12 Emite inform es relacionados con las fu n cio n e s de su com petencia y los que le sean solicitados por el
D irector de la O ficina de Finanzas.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo p rofesional U niversitario en C iencias E conm icas o carreras afines.
Estudios de Post Grado.
E xperiencia:
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
coordinacin tcnica de
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A DE FIN A N ZA S
CAR G O C LA SIFIC AD O : E C O N O M IS T A I
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
022-P
1. FUNCION BSICA:
C oordinar y gestionar en form a perm anente los requerim ientos P resupustales en las diferentes fuentes
de financiam ientos ante las instancias correspondientes.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
De C oordinacin: C oordina con su je fe inm ediato para los a se soram ientos tcnicos de la oficina
4. F U N C IO N E S E SPECFIC AS:
4.1
C oordinar y gestionar en form a perm anente los requerim ientos P resupustales en las diferentes
fuentes de financiam ientos ante las instancias correspondientes.
4.2
E laborar y analizar cuadros esta d stico s de ingresos y gastos institucionales com o parte de los
estudios tcnicos presupustales.
4.3
P articipar en el asesoram iento tcnico, en actividades de gestin presupuestal y asesorar en asuntos
de su com petencia
4.4
A se so ra r en el SIAF
4.5
A bsolver consultas relacionadas con el cam po de su com petencia
4.6
Las dem s funciones que le sean a signadas por su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:
Especializada en Presupuesto
T rabajo en Equipo.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
E LA B O R A D O
POR:
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
MODIF1CACI
N:
VIG ENCIA
Pg.
r& /
" /
N UM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
023-P
1.FUNCIN B SIC A:
Desarrolla en la Planificacin del presupuesto de Personal, Bienes y S ervicios y
D O N AC IO NES y
TR A N S F E R E N C IA S .
C oordinar en el desarrollo de las actividades t cnico-adm inistrativas de la oficina para el cum plim iento de
sus objetivos funcionales.
2.R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
R elaciones Internas:
C oordina con el D irector de la O ficina de Finanzas y reporta el cum plim iento de su funcin.
Relaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
Apoya en la gestin, planificacin, control y evaluacin del proceso presupuestario a las Unidades
Ejecutoras.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
D esarrollar actividades y tareas de los procesos de Presupuesto.
4.2
C oordina y participa en la form ulacin, im plem entacin, m onitoreo, evaluacin y retroalim entacin de los
procesos presupuestarios: PIA, PIM, PPR de la DIRESA.
4.3
C oordina con las U nidades O rgnicas del H ospital sobre asuntos com petentes a la Unidad de
Presupuesto.
4.4
Elabora los inform es tcnicos sobre certificacin de disponibilidad presupuestaria para que las unidades
orgnicas com petentes procedan a realizar los gastos.
4.5
P roponer alternativas de estim acin de recursos financieros, en funcin del volum en de los recursos
directam ente recaudados y recursos ordinarios.
4.6
Participa en la actualizacin perm anente de norm as y m etodologas de form ulacin, im plem entacin y
evaluacin del proceso presupuestario institucional.
4.7
Elaborar y p resentar oportunam ente todo inform e ordinario o extraordinario solicitado por el Jefe de la
U nidad de P resupuesto y/o el D irector de la U nidad O rgnica.
4.8
M antenerse perm anentem ente actualizado de la norm atlvidad y directivas relacionadas a Presupuesto.
4.9
Participa por delegacin en C om isiones y reuniones relacionadas a Presupuesto.
4.10 C um plir las norm as, reglam entos, procedim ientos y disposiciones vigentes
4.11 Brinda A seso ra m le n to tcnico en los m dulos P resupuestario del SIAF; SIG A y PUP de la DIRESA.
4.12 A sesora a las U nidades Ejecutoras en su materia.
4.13 E labora cuadros estadsticos de G astos por G enrica de G asto de m anera mensual.
4.14 Inform a peridicam ente el cum plim iento de sus actividades a su je fe inm ediato.
4.15 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Experiencia:
Trabajo en Equipo.
Empatia.
\
E LABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
/
Pg.
SJ \ -
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1 1
!f>
V.i.-S'
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A DE FINANZAS
C A R G O C LA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O I
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O ; 44403016
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
024-N
Relaciones Externas:
No tiene.
4 .FU N CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
C oordina y participa en la form ulacin, m plem entacin, m onitoreo, evaluacin y retroalim entacin
de los procesos presupuestarios: PIA, PIM, D bnacones y T ra n sfe re n cia s de la DIRESA.
Elabora los inform es t cnicos sobre certificacin de d isp o nib ilid a d presupuestaria para que las
unidades orgnicas com petentes procedan a realizar los gastos.
D esarrollar actividades y tareas de los procesos de P resupuesto de D onaciones y Transferencias.
Apoya en la recepcin de los docum entos que ingresan a la O ficina de Finanzas.
Registra los docum entos en el Libro de ingresos de la O ficina de Finanzas.
Lleva el control de los docum entos adm inistrativos.
A rchivar el acervo docum entario.
T ram ita la aprobacin resolutiva del desagregado ante la D ireccin R egional de Salud Ayacucho en
form a m ensual.
Apoya con la atencin al pblico y colabora con las llam adas telefnicas.
Vela por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina de finanzas m anteniendo los
bienes a su cargo y de la Oficina.
M antiene actualizado el stock de los m ateriales de escritorio, Inventario Fsico y archivo de la
Jefatura.
T rabaja coordinadam ente con el sistem a de Gestin P resupuestal del equipo de P resupuesto para
efectos de los reportes de inform acin presupuestaria.
Inform a peridicam ente la ejecucin de sus actividades a su je fe inm ediato.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inmediato.
T rabajo en Equipo.
R elaciones Interpersonales.
E m patia.
'
E LA B O R A D O
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG E N C IA
/
'6 2
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FIC IN A DE FINANZAS
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403016
N U M E R O DE
CAR G O S
N DE CAP
001
025-P
S EC R ETA R IA I
1.FUNCION BSICA:
E jecucin de actividades de secretara de la Oficina de F inanzas.
2.
R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
Con el D irector de la O ficina de Finanzas: D epende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.
R elaciones Externas:
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1 V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones de la O ficina de Finanzas.
4.2 A nalizar y re ce p cio n a r la docum entacin que ingresa a la O ficina de Finanzas, adjuntando los
antecedentes afines y presentarlos a la D ireccin, para su estudio y trm ite correspondiente.
4.3 M antener el flujo continuo y rpido de los docum entos, as com o su respectivo control.
4.4 R edactar los docum entos de acuerdo a instrucciones de la O ficina de Finanzas para rem itir a las
diferentes instancias.
4.5 T ram itar y d istrib u ir los docum entos dirigidos a las diferentes instancias.
4.6 Arreglar, revisar y p resentar la docum entacin para reuniones de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas.
4.7 A rchivar y codificar la docum entacin que ingresa y egresa a la O ficina de Finanzas (R esoluciones,
Informes, Oficios, M em orandos y otros).
4.8 V elar y contribuir a la m ejor im agen de la O ficina de Finanzas.
4.9 G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de escritorio a travs del SIGA.
4.10 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.
R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
T rabajo en Equipo.
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
i#
%A ' \ \
| V (V
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
1 4 a i 1 ''
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
026-V
D IR EC CIO N
1.FUNCIN BSICA:
Planifica, Dirige, C oordina, S upervisa, Ejecuta y Conduce ias actividades de P roduccin Estadstica,
Indicadores de acuerdos de G estin, as com o el funcionam iento correcto de la Red telem tica, telefona
y radio en la D ireccin R egional de Salud A yacucho
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
3.A TR IB U C IO N E S DEL C A R G O :
R epresenta a la D ireccin de estadstica ante las dependencias Pblicas y Privadas del mbito
R egional y N acional en te m a s de su com petencia.
M antiene C oordinacin bidireccional perm anente con la O ficina G eneral de estadstica del
nivel central
M onitoriza, controla el perm anente funcionam iento correcto de la red inform tica
V e la r por que el portal institucional (Pag. W eb) este actualizado.
4 .FUN C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1
Planear, dirigir y co n tro la r las actividades diarias, sem anales, m ensuales, trim estrales, sem estrales
y anuales de la O ficina de E stadstica e Inform tica y T elecom unicaciones.
4.2 R evisar y aprobar m etodologas para diferentes actividades estadsticas en la D ireccin Regional de
S alud A yacucho.
4.3 A nalizar e interpretar cuadros esta d stico s desde la ptica de E stadstica y o rientar su publicacin
en la pgina W EB, Boletines y trpticos con la Inform acin E stadstica de la D ireccin Regional de
salud.
4.4 P ublicar en form a m ensual los indicadores de acuerdos de Gestin.
4.5 Tener actualizado la Pagina W E B de la D IRESA.
4.6 M antener actualizado el HIS, SIS, SEM, S IS M E D y Otros, en la P lataform a de D ATAW AR EHO USE.
4.7 R esponsable de la configuracin de hardw are y software de a cuerdo a los criterios tcnicos
establecidos.
4.8 P roponer el P royecto de A d m in is tra r las cuentas de acceso de los U suarios de la DIRESA.
4.9 S upervisar la O peratividad y seguridad de los sistem as de trabajo y p ro p o n e r m ejorar en la calidad
de trabajo.
4.10 S upervisar la adm inistracin de Sistem as Inform ticos.___________________
T rabajo en equipo
R elaciones interpersonales
C apacidad de anlisis.
Em patia.
ELA B O R A D O
POR:
^cu
R EVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin directa con las Oficinas de los
Programas Estratgicos de la DIRESA.
De representacin Tcnica
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia:
Empatia.
/r x
/ 5 \
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
NUMERO DE
CARGOS
N DE CAP
001
029-P
UNIDAD DE INFORMATICA
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, ejecutar y priorizar el desarrollo de planes y programas de la Unidad de informtica de la
Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Empatia.
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
1.FUNCIN BSICA:
Planifica, ejecuta las actividades del sistema de Telecomunicaciones y Radio con calidad y oportunidad
de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Experiencia:
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
| fi* V
Versin: 1.0
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
5 REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Empatia.
M A N U A L DE O RG A N IZ A C IO N Y FUNCIONES
L.
,\
O'
2014
002
033N-034N
Relaciones Internas:
Registros Civiles.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
v_.
v_
L.L,
4.1
4.2
Experiencia no menor de 01 ao
LL-
Capacidad de anlisis
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
1.FUNCIN BSICA:
Responsable de establecer comunicacin de emergencias y urgencias a nivel de la DIRESA Ayacucho
(COE, SAMU, otros) y otras instituciones (Gobierno Regional, Municipios, Ejrcito, PNP, DC, ONPE y
afines)
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con otras instituciones (Gobierno Regional, Municipios, Ejrcito, PNP, DC, ONPE) se mantiene una
comunicacin permanente para casos de apoyo de emergencias y otros
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
Operar los diferentes equipos de transmisin (HF, VHF) en frecuencias oficiales del MINSA.
Recibir y transm itir los mensajes oficiales de comunicacin con las redes (radiogramas) utilizando
los cdigos convencionales.
4.3
Realizar la instalacin de equipos de radio para efectuar la radio conferencias solicitadas y
asignadas a nivel de la DIRESA Ayacucho.
4.4
Realizar el phone patch de telfono a radio co njas diferentes direcciones y estrategias sanitarias y
viceversa.
4.5
Realizar el enlace radial y/o telfono con el servicio de emergencia del Hospital Referencial para la
transferencia de pacientes en estado grave.
4.6
Monitorear y efectuar el diagnostico de equipos inoperativos para su reparacin, programacin o su
derivacin respectiva a nivel de la DIRESA.
4.7
Recibe e informa los reportes: climatolgicos, vigilancia epidemiolgica, vigilancia nutricional, etc.
4.8
En caso de emergencias y desastres naturales deber apoyar al personal de turno.
4.9
Comunicacin con las diferentes regiones de salud en caso de emergencias sobre pacientes
graves en el sistema HF, central de radio, mdico de turno, segn se presente la emergencia.
4.10 Informa a su jefe inmediato la ejecucin de actividades que realiza mensualmente.
4.11 Elabora informes de radio comunicacin, solicitados por su jefe inmediato.
4.12 Las dems funciones que se le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Creatividad y dinamismo.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
/'f \\
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
1.FUNCIN BSICA:
Es responsable de la recoleccin, procesamiento y difusin de la informacin estadstica de
Nacimientos, defunciones y discapacidad, generadas en las Redes de Salud de la DIRESA Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el INEI
Con los jefes y/o responsables de estadstica de las Redes de Salud de la DIRESA Ayacucho.
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Supervisar y/o ejecutar la recoleccin de datos y dems Informacin bsica para estudios estadsticos.
Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos.
Analizar e interpretar clculos estadsticos.
Realizar clculos de tendencias y proyecciones, interpolaciones y/o ajustes de tendencias.
Elaborar cuadros diversos de clasificacin y representaciones grficas de estadsticas.
Participar en la preparacin y ejecucin de programas estadsticos
Preparar informes sencillos en base al anlisis de cuadros grficos y diagramas estadsticos.
Remitir oportunamente a la OGEI del MINSA la informacin de bases de datos del software y
aplicatvos estadsticos que se acopian.
4.9 Crear y mantener copias de seguridad en medios magnticos de la informacin de salud de la
DIRESA Ayacucho.
4.10 Capacitar y asesorar tcnicamente al personal asstencial responsable del registro de informacin de
salud; en el uso de los cdigos, registros, form atos de nacimientos, defunciones y discapacidad.
4.11 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Experiencia:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
81
Pg.
L-
1.FUNCION BASICA:
Asegurar el correcto funcionamiento de equipos informticos e infraestructura tecnolgica en la Direccin
Regional de Salud.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
No tiene
3. ATRIBUCION ES DEL CARGO:
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Iniciativa y colaboracin.
Empatia.
L-
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
82 ff.*1
m
\>
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
Con todas las Oficinas y Direcciones de la Institucin, por ei tramite y gestin documentara de la
Oficina.
Relaciones Externas:
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina de Estadstica,
Informtica y Telecomunicaciones.
4.2 Elaborar diversos documentos de la Oficina y realizar el trmite respectivo segn corresponda a
cada documento.
4.3 Mantener en stock los tiles de escritorio para las Unidades Estructurales de la Direccin.
4.4 Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar
4.5 Operador de la Central Telefnica de la DIRESA
4.6 Recepciona las llamadas telefnicas, fax y transmite y/o deriva a las direcciones correspondientes.
4.7 Organiza la recepcin y transmisin va telefnica.
4.8 Registra el control de las llamadas telefnicas, (llamadas al exterior)
4.9 Las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Empatia.
1.FUNCIN BSICA:
Es responsable de la administracin, mantenimiento y desarrollo de la Red informtica, asi como de las
tecnologas derivadas.
2 RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
FUNCIN BSICA:
Conducir las actividades del Equipo de Trabajo de Organizacin, form ular el anlisis funcional
organizacional, documentos de gestin institucional e implementar los modelos de organizacin que se
establezcan y los sistemas y procedimientos administrativos organizacionales, segn la normatividad
vigente.
2.
3.
4.
FUNCIONES ESPECFICAS:
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
5.
Implantar y mantener la supervisin y evaluacin de los costos y tarifas por servicios de salud en la
DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados.
Asesorar en la formulacin de estudios tcnico-econmicos de determinacin de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
Prestar asistencia tcnica a las Unidades Orgnicas y rganos Desconcentrados de la DIRESAAyacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de organizacin.
Emitir opinin tcnica sobre las plazas y/o cargos existentes segn el CAP Oficial aprobado para el
efecto de acciones de personal.
Integrar las comisiones y/o equipos de trabajo que se forman por disposicin de la Direccin General,
para realizar actividades vinculadas con la modernidad, organizacin y gestin.
Emitir los informes tcnicos que requiera la Direccin General.
Elaborar y evaluar, el Plan Operativo Institucional del Equipo de Organizacin.
Desarrollar programas de Simplificacin Administrativa.
Informar peridicamente la ejecucin de actividades a su jefe inmediato.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Personalidad analtica.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
$j.GiONfy
SE
esoi't
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
\t r
*"-'
De representacin Tcnica
-----------
Personalidad analtica.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
89
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
FUNCIN BSICA:
Conducir las actividades del Equipo de Trabajo de Organizacin y formular el anlisis funcional
organizacional y documentos de gestin institucional, e implementar los modelos de organizacin que
se establezcan y los sistemas y procedimientos administrativos organizacionales, segn la normatividad
vigente.
2.
Mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin con los responsables de las unidades orgnicas y
rganos Desconcentrados de la DIRESA-Ayacucho: Recibe informacin de sus documentos de
gestin.
3.
De representacin tcnica.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Apoya a la conduccin del proceso de cambio organizacional en la DIRESA-Ayacucho y rganos
Desconcentrados, promoviendo la utilizacin de mtodos, procedimientos y tcnicas modernas en los
sistemas de gestin.
4.2 Propone, coordina y consolida los procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos y
tecnolgicos en la DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados: Manuales de Procedimientos
internos y externos, Gua de Servicios, Texto nico de Procedimientos Administrativos y otros.
4.3 Participar de la conduccin del mejoramiento continuo de su organizacin.
4.4 Cumplir y difundir las normas tcnicas de los sistemas y procedimientos organizacionales.
4.5 Apoya en la Coordinacin, Consolidacin, Supervisin y evaluacin de los costos y tarifas por servicios
de salud en la DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados.
4.6 Asesorar la formulacin de estudios tcnico-econmicos de determinacin de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
4.7 Prestar asistencia tcnica a las Unidades rgnicas y rganos Desconcentrados de la DIRESAAyacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de organizacin.
4.8 Integrar las comisiones de trabajos que forman por disposicin de la Direccin Ejecutiva de
Planificacin y Finanzas y Direccin General, para realizar actividades vinculadas con la modernidad,
procedimientos y gestin.
4.9 Emitir informes tcnicos que requiera la Direccin Ejecutiva de Planificacin y Finanzas y Direccin
General.
4.10 Desarrollar programas de Simplificacin Administrativa y labores de capacitacin institucional.
5.
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
De representacin tcnica.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Personalidad analtica.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
93
No tiene.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin Tcnica
V-
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Personalidad analtica.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACION:
VIGENCIA
/
94
De representacin Tcnica
De apoyo a las actividades de supervisin.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
M A NU AL DE O R G A N IZ A C I N Y FU N CIO N ES
2014
Experiencia:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
Integrar las comisiones y/o campos trabajos que se formase por disposicin de la Direccin
Ejecutiva de Planeamiento Estratgico y Direccin General, para realizar actividades vinculadas con
la modernidad, procedimientos y gestin."
Emitir los informes tcnicos que requiera la Direccin Ejecutiva de Planeamiento Estratgico y
Direccin General.
Elaborar y evaluar, el Plan Operativo Institucional de la Unidad a su cargo.
Desarrollar programas de simplificacin administrativa y labores de capacitacin institucional.
Informar peridicamente a la Jefatura sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Personalidad analtica.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
Pg.
t i
iV JJ f
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente del jefe Inmediato y reporta el
cumplimiento de su funcin.
Relaciones Externas:
No tiene
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin Tcnica
De apoyo a las actividades de supervisin.
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Participar en la formulacin del Plan de Inversiones.
4.2
Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
4.3
Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones
especializadas.
4.4
Evaluar la formulacin de convenios y acuerdos de cooperacin tcnica y financiera, nacional e
internacional con organismos pblicos y privados para lograr el apoyo a los programas y proyectos
de inversin
4.5
Proponer y/o integrar comisiones orientadas a la captacin de fondos provenientes de Cooperacin
Internacional en beneficio del desarrollo integral de la institucin;
4.6
Proponer a la Direccin las estrategias y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento del
rgano a su cargo;
4.7
Evaluar y proponer por intermedio de su direccin a la Direccin General la capacitacin del
personal, a travs de Cooperacin Internacional;
4.8
Prestar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia
4.9
Revisar y/o estudiar los documentos administrativos acorde a su rea de trabajo y emitir informes
respectivos para la toma de decisiones.
4.10 Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
4.11 Apoyar al monitoreo y evaluacin de proyectos institucionalizados por la Direccin Regional de
Salud- Ayacucho.
4.12 Apoyar en la supervisin y recepcin de la aceptacin y aprobacin oficial de las Donaciones
diversas de la Cooperacin Internacional, informando a la Unidad de Cooperacin Internacional de
la DIRESA.
4.13 Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
4.14 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario, colegiado y
Estidios de post grado en proyectos de inversin.
Experiencia:
Experiencia desempeando funciones similares.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analtica.
tica y Valores: Solidaridad y honradez.
Personalidad analtica.
Buenas relaciones nterpersonales.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
1. FUNCIN BSICA:
Realiza las actividades administrativas, tcnicas y operativas encomendadas por el Director de OPGI,
cumpliendo eficientemente con los objetivos del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento y
Gestin Institucional.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):
Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin directa con la Direccin Ejecutiva
de Planificacin y Finanzas.
De representacin tcnica.
4.10
Desempear las actividades encomendadas por el Director de OPGI, para el cumplimiento de los
objetivos del Plan Operativo.
Apoyar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento y Gestin
Institucional.
Solucionar los problemas informticos relacionados a la oficina de OPGI de ndole interno y externo,
que estn a su alcance.
Apoyar en la planificacin, programacin, organizacin y coordinacin de las acciones necesarias de
la OPGI.
Monitorear las acciones informticas desarrolladas por las otras Unidades Orgnicas, Organismos
Descentralizados y organismos externos involucrados en la labor del Equipo de OPGI.
Supervisar el desempeo informtico de los establecimientos de salud prestadores que estn en el
mbito del Equipo de la OPGI
Brindar asesoramiento tcnico y operativo relacionado al POI.
Elaborar la documentacin necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
Comunicar y hacer llegar la informacin normativa, estadstica, informtica y tcnica al personal de
la Oficina de OPGI, Unidades Orgnicas, rganos Desconcentrados y entidades externas
relacionadas.
Vigilar el cumplimiento de las normas tcnicas, administrativas y operativas de ndole Informtico, en
las Unidades Orgnicas y rganos Desconcentrados responsables.
4.11
4.12
4.13
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
RGANOS DE ASESORA
OFICINA EJECUTIVA DE ASESORA JURDICA
Es el rgano de asesora que depende de la Direccin General, encargada de dar el soporte legal a los actos
administrativos y tcnicos de la Direccin Regional de Salud en coordinacin con las unidades orgnicas y
sus rganos desconcentrados en el marco de la normatividad vigente. Est a cargo de las siguientes
funciones:
a. Opinar, informar y absolver las consultas de carcter jurdico y legal que le formulen las unidades
orgnicas y sus rganos desconcentrados.
b. Emitir dictmenes de carcter jurdico y legal que le sean solicitados por las unidades orgnicas de la
Direccin Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
c. Sistematizar, concordar y difundir la legislacin sanitaria y administrativa de relevancia para la Direccin
Regional de Salud y sus rganos desconcentrados; y mantener actualizada la normatividad interna.
d. Visar los proyectos de normas y directivas legales que deban ser aprobados por la Direccin General.
e. Emitir informes de opinin legal a los documentos de gestin de la Direccin Regional de Salud para su
aprobacin.
f. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director General
OBJETIVOS:
Opinar, informar y absolver las consultas de carcter jurdico y legal que le formulen las unidades
orgnicas de la Direccin de Salud Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
Visar los proyectos de dispositivos legales sometidos a su consideracin.
Emitir dictmenes de carcter jurdico y legal que le sean solicitados por las unidades orgnicas de la
Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados.
Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislacin sanitaria y administrativa de relevancia para la
Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados, y mantener actualizada la normatividad interna.
Coordinar con la Procuradura Pblica del Ministerio de Salud, respecto de las acciones judiciales
relacionadas con la Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados, cuya representacin y defensa
judicial le fuera delegada expresamente.
N ' DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
CARGO
OBSERVACION
0
0
NOMENCLATURA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
SITUACION DEL
TOTAL
NECESARI
C/CONFIANZA
D3-05-295-1
F-3
FP
057
ABOGADO 1
P3-40-005-1
SPD
SP-ES
058
ABOGADO 1
P3-40-005-1
SPD
SP-ES
059
SECRETARIA 1
T1-05-675-1
STE
SP-AP
056
VACANTE 0
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
056-V
DIRECTOR
1. FUNCIN BSICA:
Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de carcter jurdico y administrativo inherentes
a la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con la Procuradura del Ministerio de Salud y del Gobierno Regional de Salud Ayacucho.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/S V f %
(M
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
44401025
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
057-058 P
ABOGADO I
1. FUNCIN BSICA:
Proyectar opiniones legales, inform es legales y dems docum entos oficiales sobre asuntos que le
competen en estrecha coordinacin con el Director de la Oficina.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con instituciones privadas y dems instituciones pblicas segn los asuntos de su competencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De Asesora.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Evaluar y calificar diferentes expedientes administrativos y judiciales.
4.2 Proyectar opiniones legales, inform es legales, informes tcnico-legales, decretos administrativos,
cartas, provedos, memorandos, oficios y dems documentos oficiales sobre asuntos jurdicos y
adm inistrativos que le compete en estrecha coordinacin con el Director de la Oficina.
4.3 Recabar de oficio documentacin pertinente para la resolucin de causas adm inistrativas y judiciales.
4.4 Absolver consultas jurdico-administrativas y judiciales sobre asuntos de su competencia.
4.5 Participar en coordinaciones de gestin y ejecucin de actividades institucionales, vinculados a
asuntos legales previa autorizacin del D irector de la oficina de Asesora Jurdica.
4.6 C onform ar com isiones o grupos de trabajo que la autoridad com petente disponga por razones de
su competencia.
4.7 Revisar las ltimas normas legales a fin de mantener actualizado la legislacin aplicable a los
diferentes asuntos derivados a la Oficina, para su correcta atencin
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
059-P
SECRETARIA
1. FUNCIN BSICA:
Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentacin que ingresa y se genera en la Oficina de
Asesora Jurdica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y se genera en la Oficina de
Asesora Jurdica.
4.2
Revisar la documentacin digitada para verificar su calidad y correcta presentacin.
4.3
Realizar el seguimiento del estado situacional y los resultados obtenidos de la documentacin
tramitada por la Oficina.
4.4
Colaborar
en
la
ubicacin
de
las
fuentes
legales,
as
como
los
antecedentes
administrativos que se requiera.
4.5
Orientar al pblico usuario recibiendo y anunciando para su debida atencin a travs de la Direccin
de la Oficina.
4.6
Recepcionar llamadas y efecta los contactos telefnicos para facilitar las comunicaciones que la
Oficina requiera para el cumplimiento de sus actividades propias.
4.7
Preveer el abastecimiento y custodia del material de Oficina.
4.8
Elaborar documentos oficiales propios de su competencia.
4.9
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
RGANOS DE APOYO
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN
Es el rgano de Apoyo que depende de la Direccin General y est a cargo de las siguientes funciones:
a. Administrar los recursos financieros y orientar su ejecucin para mejorar la salud de la poblacin.
b. Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos tcnicos
de los sistemas de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Contabilidad y Tesorera; asi como de las
actividades de ejecucin presupuestal, en los rganos desconcentrados de la Direccin Regional de
Salud de Ayacucho.
c. Dirigir y controlar las actividades de ingresos y egresos de fondos por toda fuente, as como de los
proyectos de inversin que se ejecutan en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
d. Dirigir la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto de la Unidad Ejecutora
400 Salud Ayacucho en cumplimiento a la normatividad del proceso presupuestario.
e. Producir e integrar la informacin contable, presupuestal, financiera y logstica de la Direccin Regional
de Salud Ayacucho, para la toma de decisiones y reportes a las Instancias establecidas.
f. Apoyar en la informacin contable, presupuestal, financiera y logstica de la Unidad Ejecutora 400
Salud Ayacucho.
g. Producir e integrar ia informacin contable, presupuestal, financiera y logstica de la Direccin Regional
de Salud de Ayacucho, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas.
h. Difundir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de Abastecimientos, Contabilidad,
Archivo, Gestin Tecnolgica y Patrimonio; as como de las actividades de ejecucin presupuestal en la
Direccin Regional de Salud de Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
i. Registrar los recursos asignados por el seguro de salud por los reembolsos de atenciones de salud a
las unidades ejecutoras y estas a los establecimientos a su cargo.
j. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director General.
OBJETIVOS
La Oficina Ejecutiva de Administracin cumple con los Lineamientos de Poltica del Gobierno Regional de
Ayacucho y de la Direccin Regional de Salud Ayacucho, enfatizando en el cumplimiento permanente de
sus funciones, la bsqueda de eficiencia y la eficacia a travs de un proceso de revalorizacn de los
recursos humanos.
En el presente Manual de Organizacin y Funciones comprende a todo el personal de Administracin,
Contabilidad y Tesorera y Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
Objetivos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Administracin:
Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de los objetivos estratgicos y funcionales y participar en
su formulacin y programacin, en concordancia con la normatividad vigente.
Supervisar y evaluar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos tcnicos de las Oficinas de
Contabilidad y Tesorera, Abastecimiento y Servicios Auxiliares, as como de las actividades de ejecucin
presupuestal, en los rganos desconcentrados de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
Disponer la presentacin de los Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora 400
Salud Ayacucho, ante el Pliego en las fechas establecidas.
Difundir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de Abastecimiento,
Contabilidad, etc.
Supervisar y monitorizar en coordinacin con la Oficina de Recursos Humanos Directores de las
Redes de Salud, al personal nombrado y contratado por la modalidad CAS que laboran en los
centros de salud del mbito de la Regin Ayacucho.
Otras funciones que asigne el Director General.
Es a Unidad orgnica de apoyo que depende de la Oficina Ejecutiva de Administracin y est a cargo de las
siguientes funciones:
a. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de los sistemas de contabilidad y de tesorera, de
acuerdo a las normas tcnicas y legales vigentes.
b. Registrar las operaciones contables, financieras y presupustales de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho, en el Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF.
c. Elaborar la informacin presupuestal y financiera de la entidad, mediante el Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SIAF; as como la informacin estadstica del gasto.
d. Elaborar los estados financieros y presupustales; y remitir oportunamente la informacin pertinente a
los rganos correspondientes.
e. Efectuar y controlar la afectacin de los gastos correspondientes a la ejecucin presupuestal, de acuerdo
a las normas vigentes.
f. Producir y depositar los ingresos captados y transferidos al pliego y efectuar el giro y cancelacin de los
compromisos; as como conciliar e informar los ingresos generados, en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SIAF.
g. Administrar el fondo para pagos en efectivo, de acuerdo a las disposiciones normativas aplicables y a las
polticas institucionales establecidas.
h. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las
normas del Sistema Nacional de Control.
i. Evaluar los documentos sustentatorios de los gastos y las rendiciones de cuenta por anticipos y verificar
su conformidad, cautelando su sujecin a las normas vigentes y legalidad de la documentacin.
j. Formular proyectos de resoluciones, directivas y reglamentos de su competencia.
k. Ejecutar las disposiciones legales y normativas relacionadas con aspectos tributarios y de
contribuciones.
I. Formular directivas y normas a nivel regional para la administracin, ejecucin, supervisin y control de
la gestin de mantenimiento de la DIRESA.
m. Supervisar el uso de documentos de registro y control para el mantenimiento de los establecimientos de
salud de su jurisdiccin.
n. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina Ejecutiva de Administracin.
OBJETIVOS
d. Efectuar los trmites de formalizacin de contratos en base al otorgamiento de la Buena Pro de los
Procesos de Seleccin.
e. Ejecutar las adquisiciones y contrataciones de la Unidad Ejecutora 400 salud Ayacucho.
f. Efectuar el almacenaje y distribucin de los bienes, en la calidad, cantidad y oportunidad requerida.
g. Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de los contratos de adquisicin de bienes, prestacin
de servicios y ejecucin de obras.
h. Programar el mantenimiento de infraestructura, equipos biomdicos, ambulancias, radio comunicacin y
cadena de fro en coordinacin con las Direcciones, Oficinas y Unidades Orgnicas.
i. Programar y ejecutar el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehculos de la
Direccin Regional de Salud de Ayacucho.
j. Ejecutar los procesos de ingresos, bajas y enajenacin de los bienes patrimoniales y activos fijos, as
como de las exigencias adecuadas de los almacenes de conformidad con la normativa vigente.
k. Controlar y mantener el patrimonio de la Direccin Regional de Salud, mediante la ptima guardiana,
vigilancia y seguridad; asimismo, conservar sus instalaciones, limpias e higinicas manteniendo el
ornato, limpieza, belleza y esttica de los mismos y/o supervisar el cumplimiento de los servicios
contratados para tal fin.
i. Programar que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia el control interno
previo, simultneo y posterior.
m.Actualizar el marges de bienes, muebles, enseres e inmuebles, as como el sistema de control de
activos fijos.
n. Actualizar el control de ingreso y salida de los Bienes Patrimoniales de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho.
o. Efectuar el Saneamiento Legal de los establecimientos de salud a su cargo, de acuerdo a norma vigente.
p. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina Ejecutiva de Administracin.
OBJETIVOS
N' 0E
0R0EK
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
SITUACION DEL
TOTAL
CARGO
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
ORGANOS DE APOYO
3
D4-05-295-2
F-4
FP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
P1-05-066-1
SPF
SP-ES
SECRETARIA I
T4-05-675-4
STB
SP-AP
VACANTE 0
061
062
C/CONFIANZA
1
22
15
063
VACANTE 0
D3-05-295-1
F-3
FP
064
D3-05-295-1
F-3
SP-EJ
065
VACANTE ()
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
066
VACANTE 0
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
067
11
C/CONFIANZA
C/CONFIANZA
C/CONFIANZA
C/CARRERA
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
068
CONTADOR 1
P3-05-225-1
SPD
SP-ES
069
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
070
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO!
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
071
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
P2-05-066-2
SPE
SP-ES
073
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
P1-05-066-1
SPF
SP-ES
074
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
OPERADOR P A D 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
T5-05-707-3
STA
SP-AP
072
075
076
1
15%2012-28498 y28560
1
1
1
15%2012 - 28498 y2856
1
1
077
T5-05-707-3
STA
SP-AP
078
VACANTE
T5-05-707-3
STA
SP-AP
079
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
080
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
081
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
1
MEDIDA CAUTELAR
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
T3-05-707-1
STC
SP-AP
083
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
084
SECRETARIA III
T3-05-675-3
STC
SP-AP
082
DESTACADA HYO
f--------
46
36
085
VACANTE 0
D3-05-295-1
F-3
FP
086
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
087
VACANTE 0
,14
10
C/CONFIANZA
C/CARRERA
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
088
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
089
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
090
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
091
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
P2-05-066-2
SPE
SP-ES
092
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
P2-05-066-2
SPE
SP-ES
093
YUPANQUIQUISPE BONIFACIO
T5-05-707-3
STA
SP-AP
094
T5-05-707-3
STA
SP-AP
095
T5-05-707-3
STA
SP-AP
096
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
1
1
097
1
1
098
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
099
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
T3-05-707-1
STC
SP-AP
100
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
102
ARTESANO 1
T2-30-060-1
STD
SP-AP
103
SECRETARIA II
T2-05-675-2
STD
SP-AP
104
TECNICO EN TRANSPORTES II
T5-60-830-2
STA
SP-AP
105
TECNICO EN TRANSPORTES II
T5-60-830-2
STA
SP-AP
1
1
101
C/CONFIANZA
1
106
ROMANI EMILIO
TECNICO EN TRANSPORTES II
T5-60-830-2
STA
SP-AP
107
TECNICO EN TRANSPORTES II
T5-60-830-2
STA
SP-AP
108
TECNICO EN TRANSPORTES 1
T4-60-830-1
STB
SP-AP
109
TECNICO EN TRANSPORTES 1
T4-60-830-1
STB
SP-AP
110
TECNICO EN TRANSPORTES 1
T4-60-830-1
STF
SP-AP
111
T145-320-1
STF
SP-AP
112
ARTESANOS IV
T5-30-060-4
STA
SP-AP
113
ARTESANO 1
T2-30-060-1
STE
SP-AP
114
ARTESANO 1
T2-30-060-1
STE
SP-AP
115
ARTESANO 1
T2-30-060-1
STE
SP-AP
116
ARTESANO 1
T2-30-060-1
STE
SP-AP
117
ARTESANO 1
T2-30-060-1
STD
SP-AP
118
A4-05-690-1
SAA
SP-AP
119
A4-05-690-1
SAA
SP-AP
1
1
RETORNANTE
RETORNANTE
RETORNANTE
120
A4-05-690-1
SAA
SP-AP
121
A4-05-690-1
SAA
SP-AP
122
A4-05-690-1
SAA
SP-AP
123
A4-05-690-1
SAA
SP-AP
124
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A1 -05-870-1
SAD
SP-AP
125
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A l -05-870-1
SAA
SP-AP
126
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A1-05-870-1
SAA
SP-AP
127
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A1-05-870-1
SAA
SP-AP
128
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A1-05-870-1
SAA
SP-AP
129
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A1-05-870-1
SAA
SP-AP
130
TRABAJADOR EN SERVICIOS 1
A1-05-870-1
SAA
SP-AP
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
% fr\\
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
Sa
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
060-V
1. FUNCIN BSICA:
Administra los recursos financieros, presupustales y patrimoniales, y provee de los bienes y servicios a
los usuarios informantes de la Direccin Regional de Salud, asi como supervisa y evala la aplicacin y
cumplimiento de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Mantener relacin con todas las Oficinas de la Direccin Regional de Salud de Ayacucho.
Relaciones Externas:
Ministerio de Salud
Redes de Salud.
el
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo Universitario Colegiado
de
Licienciado
en
Administracin,
Contador
Pblico
Colegiado,
Experiencia:
Experiencia mayor a dos aos en labores relacionados al cargo
En la conduccin de la Administracin Pblica.
Experiencias en los sistemas de Abastecimiento y Tesorera
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad de organizacin, liderazgo, trabajo en equipo y bajo presin.
Motivar el compaerismo dentro y fuera de la Entidad.
Proactivo.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Empatia.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
N DE CAP
061-P
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. FUNCION BASICA:
Realizar las actividades de asistencia que le sean requeridas por el Administrador
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Mantiene Relaciones con su Jefe Inmediato y los rganos de la Estructura orgnica de la DIRESA.
Relaciones Externas:
No tiene.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Trabajo en equipo
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
Pg.
! f
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
062-N
SECRETARIA
1. FUNCIN BSICA:
Administracin, recepcin y trmite de documentos, apoya y coordina las instrucciones del jefe inmediato y
ejecuta las actividades de los Sistemas Administrativos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Se mantiene relacin con su jefe inmediato y todas las Oficinas de la Direccin Regional de Salud.
Relaciones Externas:
Se mantiene relacin con el Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Hospital Regional, Redes de
Salud y otros.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
No tiene
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Atender a los funcionarios, personal y pblico en general que deseen coordinar una reunin con el
Director de la Oficina de Administracin.
4.2
Elaborar, digitar y administrar el envo y recepcin de la correspondencia necesaria para el desarrollo
administrativo
4.3
Organizar y evaluar los documentos que ingresan a la Oficina de Administracin, para su atencin
oportuna.
4.4
Preparar respuesta de acuerdo a las instrucciones y requerimiento de los documentos, para posterior
firma del Director.
4.5
En coordinacin con el asistente administrativo realiza el envo de documentacin a las instituciones
pblicas y privadas, control y archivo ordenado de la documentacin de la Oficina de Administracin.
4.6
Atencin y orientacin a los usuarios que concurren a la Oficina de Administracin.
4.7
Sellado de visacin en las Resoluciones Directorales y Administrativas
4.8
Seguimiento a los trmites y procesos asignados al rea de trabajo para que se realicen eficazmente
hasta su culminacin
4.9
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Trabajo en Equipo.
Empatia.
ELABORADO
VIGENCIA
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
001
N DE CAP
063-V
DIRECTOR
1. FUNCIN BSICA:
Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar la administracin de los recursos financieros de todas las
fuentes de financiamiento, determinadas al cumplimiento de las funciones y metas de la administracin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Para la ejecucin de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Administracin, Director
General, Directores Ejecutivos, Directores, Coordinadores de los Programas de Salud, Directores
Ejecutivos de las Direcciones de Redes de Salud, Jefes de las Microrredes de Salud,
Establecimientos y Servicios de Salud.
Mantiene coordinacin con los rganos y unidades orgnicas del MINSA y con el Gobierno Regional
de Ayacucho en asuntos relacionados a sus funciones.
Mantiene coordinacin con las entidades pblicas o privadas en asuntos relacionados a sus
funciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Convocar a reuniones al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y
pertinentes
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
Revisar, controlar y verificar el registro diario en el modulo SIAF-SP de las operaciones de aprobacin
de gasto compromisos por toda fuente de financiamiento en las fases de Devengado y Girado
Supervisa y evala las actividades del personal a su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Capacidad de organizacin
Capacidad de liderazgo.
Actitud proactiva.
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
M A N U A L D E O R G A N IZ A C I N Y FU NCIO NES
2014
N DE CAP
064-N
1. FUNCIN BSICA:
Formular los Estados Financieros, supervisar la correcta aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, las normas internacionales de contabilidad de sector pblico y la Ley Anual de
Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados a la administracin publica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Coordina con la Oficina de Integracin Contable del MINSA, el Pliego Gobierno Regional y redes de
salud.
Mantiene coordinacin con las entidades pblicas en asuntos relacionados a sus funciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Convocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y pertinentes
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
Experiencia:
En la conduccin de programas
Capacidad de organizacin
Capacidad de liderazgo.
Relaciones interpersonales.
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
124
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
f i \
* ]>
l'l t J x : /
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
N DE CAP
065-V
1. FUNCION BASICA:
Conducir ptimamente la Unidad de Control Previo, cumpliendo con la normatividad vigente de las
Directivas, para un control adecuado de los diferentes tipos de procesos de las adquisiciones directas,
concurso de precios y licitaciones pblicas sea de acuerdo a las leyes vigentes y revisin de los
documentos sustentatorios para pagos a proveedores o usuarios internos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Para la ejecucin de sus funciones coordina con el Director de la Oficina de Contabilidad y Tesorera
y los responsables de las diferentes unidades funcionales de la Direccin de Contabilidad y las
dems Areas correspondientes.as como con los encargados de las Redes de Salud, en asuntos
relacionados a sus funciones.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:
Mantiene coordinacin con las entidades pblicas en asuntos relacionados a sus funciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Coordinar con el personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y pertinentes
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
125
Vocacin de servicio.
Relaciones interpersonales
ELABORADO
POR:
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
N DE CAP
066-V
1. FUNCIN BSICA:
Desarrollo y control de los procesos correspondientes del Sistema de Tesorera de la Institucin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Vocacin de servicio.
Relaciones interpersonales.
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
N DE CAP
067- P
1. FUNCION BASICA:
Organizar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones correspondientes a las retenciones y a los impuestos y
tramitar conjuntamente relativo a las donaciones, aplicando las leyes, reglamentos, normas y
procedimientos vigentes, a fin de dar cumplimientos a las normas tributarias.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Experiencia:
Vocacin de servicio.
Relaciones interpersonales
2014
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
''V
Versin: 1.0
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
068-N
1. FUNCION BASICA:
Anlisis de los Estados Financieros, ejecuta la correcta aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados
a la administracin pblica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Coordina con la Oficina de Integracin Contable del MINSA, Gobierno Regional de Ayacucho y
Redes de Salud.
Mantiene coordinacin con las entidades pblicas y privadas en asuntos relacionados a sus
funciones.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y/o que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia:
Vocacin de servicio.
Buenas Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
ULTIMA
VIGENCIA
POR:
POR:
POR:
MODIFICACIN:
003
N DE CAP
069-N 070-P
071-P
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIN BSICA:
Desarrollo de las actividades del sistema de Contabilidad y Tesorera en la Ejecucin de actividades
referidas a la programacin e informacin financiera, de los sistemas administrativos de apoyo a la
institucin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Coordina con
el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.
Experiencia:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
N DE CAP
072-N
1. FUNCIN BSICA:
Anlisis de los Estados Financieros, ejecuta la correcta aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados
a la administracin pblica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con los Responsables de las Unidades Funcionales de Tesorera, Presupuesto, Control Previo,
Almacn, Patrimonio, Remuneraciones y otras unidades.
Coordina con la Oficina de Integracin Contable de! MINSA, Gobierno Regional de Ayacucho y
Redes de Salud.
Mantiene coordinacin con las entidades pblicas y privadas en asuntos relacionados a sus
funciones.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Supervisar el cumplimiento
Gubernamental.
de
las
normas y procedimientos
del
Sistema
de Contabilidad
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y verificar las conciliaciones bancarias y
otros referentes al Area.
Revisar y liquidar documentos contables, como partes de fondos, notas de contabilidad.
Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costo.
Emitir informes correspondientes y efectuar el seguimiento en la subsanacin de las observaciones
y la implementacin de las recomendaciones contenidas en los informes tcnicos y control.
Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional.
Mantener la documentacin actualizada referente al Area.
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre los trabajos realizados.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
Pg.
/ f \
^
, j V
/
w
N DE CAP
073-P 074-P
1. FUNCIN BSICA:
Realiza actividades Contables y Tributarios en la Oficina de Contabilidad y Tesorera
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Coordina acciones de labores contables tributarios con la Oficina de Contabilidad y Tesorera y otras
de la Direccin Regional de Salud Ayacucho
Relaciones Externas:
Tiene administrativas funcionales con:
FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
/
N DE CAP
075 -N
1. FUNCIN BSICA:
Realiza las actividades administrativas, tcnicas y operativas encomendadas por el Director de la
Oficina de Contabilidad y Tesorera, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato):
No tiene.
No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Desempear las actividades encomendadas por el Director de Contabilidad y Tesorera, para el
cumplimiento de sus objetivos.
4.2
Programar, desarrollar implementar aplicaciones informticas orientadas a facilitar la gestin
administrativa.
4.3
Registrar informacin con el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF).
4.4
Asegurar la oportuna y correcta informacin mediante acciones de control de calidad.
4.5
Participar en la elaboracin de Plan Operativo Institucional.
4.6
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las labores encomendadas
4.7
Mantener actualizado la documentacin a su cargo.
4.8
las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Mostrar permanente actitud positiva y disposicin a cumplir con las funciones asignadas.
Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
POR:
003
N DE CAP
076P-077N078-V
No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
'
4.14
4.15
V_
V*
4.16
4.17
4.18
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
APROBADO
POR:
VIGENCIA
/
003
N DE CAP
079N-080N081N
TECNICO ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la
entidad, apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del departamento para la
concrecin oportuna de los resultados esperados.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Experiencia:
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
APROBADO
POR:
VIGENCIA
/
N DE CAP
082N-083N
1. FUNCIN BSICA:
Apoyo en la ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de
apoyo a la entidad.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.________________________
Experiencia:
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACION:
VIGENCIA
/
M A N U A L DE O R G A N IZ A C I N Y FU NCIO NES
NUMERO DE
CARGOS
001
N DE CAP
084-N
1. FUNCIN BSICA:
Administracin de los documentos, recepcin y tramita documentos, apoya y coordina las instrucciones
del jefe inmediato y coordina actividades de los Sistemas Administrativos de contabilidad y tesorera.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:
No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.9
4.10
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Experiencia:
145
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonaies
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
146
ULTIMA
MODIFICACIN
VIGENCIA
Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin con el Director Regional de Salud.
Con entidades y/o representantes de otros pases (en el caso de convenios, alertas sanitarias, etc.)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin tcnica.
De control previo.
De convocatoria
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
DIRc
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
1. FUNCIN BSICA:
Preveer en forma racional y sistemtica la satisfaccin de necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las metas asignadas, aplicando criterios de austeridad y prioridad; empleando para el
efecto, instrumentos tcnicos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con
Con
Con
Con
Relaciones Externas:
De representacin tcnica.
De control.
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Conocimiento de Ofimtica.
Capacidad de anlisis.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
150
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
Pg.
/v T \
Manual de Organizacin y Funciones
\ w
Versin: 1.0
De representacin tcnica.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Conocimiento de Ofimtica.
Capacidad de anlisis.
Capacidad de organizacin
Vocacin de servicio.
Trabajo en equipo
Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
REVISADO
POR:
ULTIMA
MODIFICAC
VIGENCIA
Pg.
Versin: 1.0
1
i..
NUMERO DE
CARGOS
01
N DE CAP
088-P
UNIDAD DE PATRIMONIO
1. FUNCIN BSICA:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de los procesos tcnicos de Control
patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente;
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el MEF-SBN-MINSA
De Control.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Planificar, coordinar y evaluar el plan de actividades de patrimonios y participar en la elaboracin del
plan Operativo de la Oficina de Abastecimientos.
4.2
4.3
4.4
Organizar, planificar, coordinar, formular y ejecutar los planes de trabajo referente a la toma de
inventarios peridicos y permanentes de los bienes en uso y/o almacenados, del mbito jurisdiccional
de la Direccin Regional de salud Ayacucho.
Organizar, dirigir y evaluar el patrimonio mobiliario de la Direccin Regional Salud Ayacucho.
Elaborar el reporte mensual de patrimonio por cuentas contables de Bienes muebles e inmuebles de
activos fijos depreclables y no depreciables anuales y acumulables de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho en el Sistema SIGA-MP (Modulo Patrimonios).
4.5
Informar oportunamente a la Oficina Ejecutiva de Administracin de los bienes perdidos, sustrados y/o
deteriorados por descuido o negligencia de los trabajadores o servidores, para efectuar el trmite
administrativo correspondiente y ia respectiva reposicin segn sea el caso de acuerdo al D.S 0072008 Vivienda.
4.6
4.7
4.8
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y dems disposiciones, referentes a la funcin
Patrimonial.
4.9
Propiciar reuniones internas de trabajo y capacitar al personal a su cargo.
4.10 Participa de las reuniones convocadas por el Director Ejecutivo de Administracin y Director de
_____ Abastecimientos, en asuntos de su competencia.
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
Formular Denuncias ante las autoridades correspondientes Prdida o sustraccin de bienes y de los
que se encuentran bajo su administracin.
Intervencin a todos los vehculos de la Institucin (DIRESA) que se encuentran en Uso de los
trabajadores en asuntos particulares.
Desarrollar y ejecutar las polticas y estrategias sobre la administracin de la propiedad estatal
Efectuar el Saneamiento Fsco Legal de los establecimientos de salud y terrenos, de acuerdo a las
normas Legales Vigentes en coordinacin con COFOPRI y SUNARP.
Supervisin y monitoreo de bienes e Infraestructuras a los EE.SS en el mbito de la DIRESA
4.16 Dictar las directivas aplicables para la administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de
propiedad de la DIRESA.
4.17 Celebrar Convenios con entidades del sector pblico o de los sectores privados nacionales, extranjeros
o de cooperacin tcnica internacional, con el propsito de desarrollar y ejecutar proyectos
relacionados con el saneamiento, registro, control, administracin y disposicin de los bienes de
propiedad estatal.
4.18 Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la DIRESA;
4.19 Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin,
bajas y excedentes de inventarios;
4.20 Coordinar la titulacin de los bienes inmuebles de la DIRESA en coordinacin con la Oficina de
Asesora Jurdica;
4.21 Actualizar Marges de bienes Inmuebles y la documentacin de predios de todos los Establecimientos
de Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.22 Participar en la transferencia de entrega de infraestructuras de los puestos, centros, hospitales a
Direccin Regional Salud Ayacucho.
4.23 Brindar asesora a las autoridades de los EE.SS, para el saneamiento legal de sus inmuebles
4.24 Apoyar en el proceso de altas y bajas de acuerdo a las normas vigentes.
4.25 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Conocimiento de Ofimtica.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
v-
Con las Oficinas de la SEDE Central y Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho.
Relaciones Externas:
.
Con el MINSA.
Con las Unidades Ejecutoras.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
.w
4.FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Planear, dirigir y coordinar las acciones del rea de Almacn.
4.2 Asum ir la responsabilidad de los bienes adquiridos que se encuentran en el Almacn.
4.3 Elaborar las notas de entrada al Almacn.
4.4 Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del Plan Anual.
4.5
Emitir y firmar los Comprobantes de Salida
4.6 Firmar la conformidad de rdenes de Compra de bienes donaciones, transferencias y otros ingresos.
4.7 Supervisar que los bienes entregados lleguen asu destino.
4.8 Emitir informe sobre bienes obsoletos o en desuso que se encuentran almacenados en coordinacin
con el jefe de control patrimonial sobre bienes considerados para baja.
4.9 Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares.
4.10 Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden.
4.11 Facilitar datos para la elaboracin del inventario fsico del Almacn.
4.12 Programar y Evaluar las Actividades de la Unidad a su cargo.
4.13 Efectuar supervisin de los bienes distribuidos por diferentes fuentes, a los diferentes centros de
costos.
4.14 Participar en la elaboracin del Plan de actividades del sistema de Almacn.
4.15 Cumplir y hacer cumplir la normatividad, materia de su competencia.
4.16 Coadyuvar a la toma de inventarios generales del Almacn Central y Sub almacenes con una
periodicidad semestral.
4.17 Contribuir a efectuar el mantenimiento y control de existencias mnimos de bienes y suministros.
4.18 Velar por la recepcin, desembalaje, identificacin, verificacin y clasificacin de los bienes;
rechazando y/o devolviendo aquellos que no satisfagan las caractersticas tcnicas sealadas en la
Orden de Compra.
4.19 Establecer un registro y control adecuado en la atencin de los Pedidos Comprobantes de Salida
mediante el mdulo SIGA
4.20 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institucin, que ingresan a Almacn General con Gua de
Remisin del proveedor, siempre y cuando renan las caractersticas y cumplan las condiciones que
evidencian o respaldan el ingreso de los bienes a Almacn.
4.21 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institucin, que ingresan a Almacn especializado en
155
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
4.31
4.32
medicamentos con el visto bueno del Qumico Farmacutico, siempre y cuando renan las
caractersticas y cumplan las condiciones que evidencian o respaldan el ingreso de los bienes al
Almacn especializado.
Participar en la verificacin del ingreso de los bienes al Almacn, de manera cuantitativa y
cualitativamente.
Atender los requerimientos de bienes de tiles de oficina, medicamentos y otros, que presenten las
diferentes unidades orgnicas de la institucin.
Realizar visitas de supervisin a los Almacenes Perifricos, cuando lo disponga el Jefe de Almacn, e
informar sobre el uso de los materiales faltantes y sobrantes.
Atender y controlar el Pedido de Combustible, solicitando la presentacin de los Pedidos de
Comprobante de Salida (PECOSA).
Registrar y controlar los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA), para su remisin mensual y
trmite administrativo-contable en mdulo SIGA
Formular Notas de Entrada, comprobantes de salida, pedido PPA de Sub Almacn de Medicamentos
en el mdulo SIGA
Elaborar informes tcnico-contables en forma trimestral de los ingresos e egresos de los bienes.
Recibir capacitacin permanente en la oficina de su competencia de los mdulos SIGA-SIAF
Provisionar de manera permanente y/o racionalizar los bienes materiales y suministros de
funcionamiento del almacn central
Distribuir las actividades al personal a su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Conocimiento de Ofimtica.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
Pg.
Versin: 1.0
N DE CAP
090-P
1. FUNCIN BSICA:
Coordinar y Ejecutar los diferentes procesos de Adquisicin en el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa SIGA as como en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF realizando la
interface respectiva.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con las instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su competencia, con la autorizacin previa de
su jefe inmediato, segn funcin.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Experiencia:
Conocimiento de Ofimtica.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
f o / Uc.AmJayr-. Y y v
gf
CrdeilaSu'i^m j i
loljEFECipWw'it / "if
VA iwc"w<.Eis A.
I
I
pg.
M an u al de O rganizacin y Funciones
i i ;f
Versin: 1.0
K 7
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
NUMERO DE
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404025
001
APOYO A LA UNIDAD DE PROGRAMACION
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N DE CAP
091- N
1. FUNCIN BSICA:
Formular adecuadamente los expedientes de Contratacin y Bases para la Publicacin en el OSCE,
elaborar las Propuestas Tcnica y Econmicas en el Sistema SIGA, realizacin de Interfase SIGA -SIAFSEACE, garantizando el normal funcionamiento de la DIRESA.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relaciones Internas:
No tiene.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
46
47
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
costos.
Actualizar catalogos de precios.
incrmentar alos centros de costos las Metas de acuerdo al PIA y PIM.
Actualizar los datos personales de los trabajadores en el SIGA (activo y pasivo).
Actualizar registro de proveedores en el SIGA.
Actulaizar la marca de bienes y servicios en el SIGA.
Activar y desactivar clasificadores de cuenta en el SIGA.
Realizar estudio de mercado y el cuadro comparativo.
Las dems funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador Pblico
carreras a fines que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
Experiencia en el manejo de SIGA, SIAF
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
4.31
4.32
medicamentos con el visto bueno del Qumico Farmacutico, siempre y cuando renan las
caractersticas y cumplan las condiciones que evidencian o respaldan el ingreso de los bienes al
Almacn especializado.
Participar en la verificacin del ingreso de los bienes al Almacn, de manera cuantitativa y
cualitativamente.
Atender los requerimientos de bienes de tiles de oficina, medicamentos y otros, que presenten las
diferentes unidades orgnicas de la institucin.
Realizar visitas de supervisin a los Almacenes Perifricos, cuando lo disponga el Jefe de Almacn, e
informar sobre el uso de los materiales faltantes y sobrantes.
Atender y controlar el Pedido de Combustible, solicitando la presentacin de los Pedidos de
Comprobante de Salida (PECOSA).
Registrar y controlar los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA), para su remisin mensual y
trmite administrativo-contable en mdulo SIGA
Formular Notas de Entrada, comprobantes de salida, pedido PPA de Sub Almacn de Medicamentos
en el mdulo SIGA
Elaborar informes tcnico-contables en forma trimestral de los ingresos e egresos de los bienes.
Recibir capacitacin permanente en la oficina de su competencia de los mdulos SIGA-SIAF
Provisionar de manera permanente y/o racionalizar los bienes materiales y suministros de
funcionamiento del almacn central
Distribuir las actividades al personal a su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Conocimiento de Ofimtica.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
REVISADO
POR:
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACION:
VIGENCIA
/
No tiene
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin tcnica y de control.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Apoyar en las actividades de los Comits del proceso de Seleccin.
4.2
Consolidar los cuadros de necesidades de acuerdo al PIA.
4.3
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
4.4
Elaborar el cuadro de necesidades por centro de costos, en coordinacin con los diferentes
centros de costos.
4.5
Actualizar catalogos de precios.
4.6
Incrmentar alos centros de costos las Metas de acuerdo al PIA y PIM.
4.7
Actualizar los datos personales de los trabajadores en el SIGA (activo y pasivo).
4.8
Actualizar registro de proveedores en el SIGA.
4.9
Actulalzar la marca de bienes y servicios en el SIGA.
4.10
Activar y desactivar clasificadores de cuenta en el SIGA.
4.11
Realizar estudio de mercado y el cuadro comparativo.
4.12
Las dems funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador Pblico
carreras afines que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
Experiencia en el manejo de SIGA, SIAF
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Empatia.
APROBADO
POR:
VIGENCIA
/
Pg.
\ J r
Con el MEF-SBN-MINSA
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.19
4.20
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Conocimiento de Ofimtica.
APROBADO
POR:
VIGENCIA
/
f ( I fV s S
Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
No tiene.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Asignacin de bienes de activos fijos en el sistema SIGA-MP al jefe responsable de cada Direccin u
oficinas por Asignacin de Bienes en Uso
4.2
4.3
Asignacin de bienes de activos fijos en el sistema SIGA-MP al jefe responsable de cada Direccin u
oficinas por Asignacin de Bienes en Uso.
4.4
Verificar Insitu, cada uno a los bienes activos fijos, ingresados al Almacn General para su uso a su
destino final
4.5
Emitir informe tcnico al jefe inmediato sobre los bienes faltantes, sustrados, perdidos, obsoletos, en
desuso, etc.
4.6
4.7
4.8
Reportar los bienes activos fijos que cumplieron su vida til, en el Sistema SIGA-MP
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de sus actividades
Actualizar el marges de los activos fijos de la DIRESA
4.9 Actualizar y regularizar las caractersticas de los bienes patrimoniales por cada centro de costo
4.10 Realizar la consilacin mensual, trimestral, semestral y anual en coordinacin con el area de almacn y
la oficina de contabilidad de la DIRESA
4.11 Enviar el inventario anual a la SBN
4.12 Actualizar Marges de bienes Inmuebles y la documentacin de predios de todos los Establecimientos de
Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.13 Efectuar el Saneamiento Fsico Legal de los establecimientos de salud, de acuerdo a las normas
Legales Vigentes en coordinacin con COFOPRI y SUNARP.
4.14 Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de sus actividades.
4.15 Remitir las informaciones a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales (SBN) a la jefatura de
bienes de propiedad estatal (SINABIP).
4.16 Sanear Fsco y Legal de Inmuebles del estado.
4.17 Supervisar y monitorear las Infraestructuras a los EE.SS
Conocimiento de Ofimtica.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
APROBADO
POR:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA
V ocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
O R G A N O /U N ID AD ORGANICA: O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U X IL IA R E S
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O A D M IN IS T R A T IV O II
N UM ER O DE
CAR G O S
003
N DE CAP
096P -097N -098-N
TEC N IC O A D M IN IS TR A T IV O II
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin y Supervisin de actividades T cnicas com plejas de los sistem as adm inistrativos de apoyo en
adquisicin.
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
C oordina con su Jefe inm ediato, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
No tiene.
Estudiar y participar en la elaboracin de norm as, procedim ientos e investigaciones prelim inares de
procesos tcnicos.
4.2
Intervenir en trabajos de seleccin, reclutam iento, clasificacin, evaluacin, prom ocin, capacitacin y
otros procesos de Adquisicin.
4.3
V erificar las fases com prom iso, devengado y girado en el SIAF de los C om probantes de Pago.
4.4
R evisar las rendiciones de los fondos para pagos en efectivo de la A dm inistracin Central.
4.5
R evisar las Planillas de m ovilidad viticos y propinas por los diferentes Fuentes de Financiam iento.
4.6
4.7
R ecepcionar y revisar los C uadros de N ecesidades que presenten las diferentes unidades orgnicas de
la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
4.8
R ealizar el proceso de em isin de so licitudes de cotizacin y el procesam iento del cuadro com parativo
de cotizaciones.
4.9
G estionar y procesar las solicitudes de cotizaciones que presenten las unidades orgnicas de la
Direccin R egional de Salud de A yacucho, para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios,
que se encuentren debidam ente aprobados en el Plan A nual de A dquisiciones y C ontrataciones.
4.10
F orm ular las rdenes de Com pra, segn requerim ientos aprobados en el Plan A nual y acorde al tipo o
proceso de adquisicin o seleccin.
4.11
Llevar control en form a cronolgica y correlativa el archivo de la docum entacin fue n te que se procesa
para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios.
4.12 V erificar los requisitos que segn Ley, dfcben cum plir los P roveedores y C ontratistas, previo a la
form ulacin de las rdenes de Com pra.
4.13
Llevar registro de los proveedores y contratistas inhabilitados para contratar con el Estado.
4.14
E fectuar el seguim iento de los bienes adq u irid o s y que se encuentren en trnsito, hasta su ingreso a
alm acn o su puesta en obra.
4.15
R ealizar oportunam ente el trm ite de los pagos de servicios de agua, luz y telfono, as como los
referentes al m antenim iento y reparacin de los equipos y m aquinarias de la institucin,
4.16
4.19 C onfeccionar C uadros, resm enes, form atos y fichas referidas al m bito de adquisiciones e integrar
com isiones de trabajo.
4.20 A bsolver consultas de carcter tcnico.
4.21
4.22
V ocacin de servicio.
Relaciones interpersonales.
ELABORADO
POR:
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN C IA
/
Pg.
/ j j \
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
003
099N-100N 0101-P
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin y S upervisin de actividades Tcnicas com plejas de los siste m a s adm inistrativos de apoyo en
adquisicin.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
C oordina con su Jefe inm ediato, depende directam ente y reporta el c u m p lim ie n to de su funcin.
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
No tiene.
E studiar y participar en la elaboracin de norm as, procedim ientos e investigaciones prelim inares de
procesos tcnicos.
4.2
Intervenir en trabajos de seleccin, reclutam iento, clasificacin, e valuacin, prom ocin, capacitacin y
otros procesos de Adquisicin.
4.3
V erificar las fases com prom iso, devengado y girado en el SIAF de los C om p ro b a n te s de Pago.
4.4
R evisar las rendiciones de los fondos para pagos en efectivo de la A d m in istra ci n Central.
4.5
R evisar las Planillas de m ovilidad viticos y propinas por los d iferentes F uentes de Financiamiento.
4.6
4.7
R ecepcionar y revisar los C uadros de N ecesidades que presenten las dife re n te s unidades orgnicas de
la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
4.8
4.9
G estionar y procesar las solicitudes de cotizaciones que presenten las unidades orgnicas de la
D ireccin R egional de Salud de Ayacucho, para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios,
que se encuentren debidam ente aprobados en el Plan A nual de A d q u isicio n e s y C ontrataciones.
4.10
Form ular las rdenes de C om pra, segn requerim ientos aprobados en el Plan Anual y acorde al tipo o
proceso de adquisicin o seleccin.
4.11
4.12
V erificar los requisitos que segn Ley, deben cum plir los P ro ve e d o re s y C ontratistas, previo a la
form ulacin de las rdenes de Com pra.
4.13
Llevar registro de los proveedores y co ntratistas inhabilitados para c o n tra ta r con el Estado.
4.14
E fectuar el seguim iento de los bienes adquiridos y que se e ncuentren en trnsito, hasta su ingreso a
alm acn o su puesta en obra.
4.15
R ealizar oportunam ente el trm ite de los pagos de servicios de agua, luz y telfono, as como los
referentes al m antenim iento y reparacin de los equipos y m aquinarias de la institucin.
4.16
4.19
C onfeccionar C uadros, resm enes, form atos y fichas referidas al m bito de adquisiciones e integrar
com isiones de trabajo.
4.22
4.23
V ocacin de servicio.
R elaciones interpersonales.
fv'\
Pg.
M anual de Organizacin y Funciones
V ersin: 1.0
\i#
CARGO C LA S IFIC A D O : A R T E S A N O I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026
001
N DE CAP
0102-N
A RTESA NO I
1.FUNCION BASICA:
Desarrolla una o m s actividades sealadas de m antenim iento de servicios auxiliares.
2.R ELA CIO N ES D E L C ARGO :
R elaciones Internas:
Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
R elaciones Internas:
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4.FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:
4.1
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
4.2
C ustodiar el patrim onio de la Institucin durante el turno asignado.
4.3
P reveer y m a n te n e r la seguridad de la planta fsica y de los bienes (m obiliario y equipo) del Centro,
durante el turno program ado.
4.4
Em itir inform es a diario sobre las ocurrencias presentadas.
4.5
S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institucin.
4.6
E jecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
4.7
A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.8
A yuda r en la com pra de vveres, alim entos y similares.
4.9
Transportar equipos y otras labores sencillas segn lo soliciten.
4.10 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su je fe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
4.11 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5
R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
<> Titulo Tcnico de Instituto S uperior relacionados con las funciones.
Experiencia:
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
E LABORADO
POR:
J Rda y t .
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
172
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG E N C IA
\3 J
/ f \ \
Pg.
M anual de O rg an izaci n y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O F IC IN A DE A B A S TE C IM IE N TO S Y S E R V IC IO S A UXILIA R ES
CARGO C LA S IFIC A D O : S E C R E T A R IA II
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
0103-N
S E C R E TA R IA II
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin y coordinacin de activida de s com plejas de apoyo secretarial, m anejando el sistem a de archivo
y adm inistrar la docum entacin de la O ficina de A bastecim iento y servicios A uxiliares,
as como apoyar
en la elaboracin de inform acin y docum entos.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
Apoya al D irector de la O ficina a bastecim iento y servicios Auxiliares: D epende directam ente y reporta
el cum plim iento de su funcin.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcio n a le s con:
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
Recepcionar, registrar, clasificar, d istrib u ir y archivar los d o cum entos de la Oficina de Oficina
abastecim iento y servicios A uxiliares. O rganizar y coordinar las audiencias, reuniones y certm enes en
el nivel que apoya y preparar la agenda con la docum entacin respectiva.
A nalizar y sistem atizar la d ocum entacin clasificada. C o o rd in a r las actividades de recepcin,
clasificacin, registro, distribucin y archivo de docum entos.
Intervenir con criterio propio en la redaccin de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a indicaciones
generales.
O rganizar el control y se g uim iento de los expedientes que ingresan a la Oficina preparando
peridicam ente los inform es de situacin.
Elaborar los requerim ientos de acuerdo a requisitos especificados para su tram itacin ante la oficina de
Logstica.
E laborar los m em orndum s de a utorizacin de viticos para su tram itacin ante la Oficina Regional de
Logstica.
P rever la necesidad de tiles y m ateriales de oficina para el norm al a bastecim iento de sta.
O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar.
C ontrolar equipos, enseres m ediante inventario am biental.
C autelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y docum entacin de la oficina.
A d m in istra r docum entos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
Llevar los registros y control de la docum entacin que ingresa y egresa de la O ficina abastecim iento y
servicios Auxiliares.
Llevar el calendario de reuniones y actas de la O ficina de abastecim iento y servicios Auxiliares, recibir y
efectuar las llam adas telefnicas, fax, etc.
A tender y o rientar al pblico que m antiene relaciones con la de a b a stecim iento y servicios Auxiliares,
Las dem s funciones que le asigne su jefe Inm ediato.
E LA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
174
ULTIM A
M O DIFICA C I N
V IG EN CIA
M a n u a l d e o r g a n i z a c i n y f u n c io n e s
2014
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A UXILIA R ES
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O EN TR A N SP O R TES II
CARGOS
0104-0105-0106-0107-N
004
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026
T EC N IC O EN TR A N S P O R T E S II
1. FUNCIN BSICA:
Supervisa las actividades t cnicas de transporte de pasajeros y carga.
2. R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
directam ente
y reporta
el
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
No tiene.
4. FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
C onducir a utom viles o ca m ionetas para transporte de personas y/o cargas en zonas urbanas.
4.3
4.4
R ealizar el m antenim iento de los vehculos asignado tanto en el estado tcnico y de limpieza.
4.5
4.6
4.7
S upervisar el cum plim iento de las norm as de los servicios de tra n sp o rte de pasajeros.
4.8
D eterm inar recorrido, itinerarios y nm ero de unidades necesarias para cu b rir sus espacios.
4.9
4.10
4.11
4.12 Transportar cuando se le autorice al personal en el cum plim iento de las com isiones de servicios
encom endadas.
4.13
4.14
Efectuar m antenim iento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la
ocasin lo amerite.
4.15 Verificar perm a n en te m e n te los niveles de aceite, com bustible, situacin de la batera y presin de
llantas del vehculo, previa a toda salida en com isin de servicios.
4.16 C onsignar d iariam ente en la Libreta de C ontrol Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo
a su cargo, las o currencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilom etraje, etc.
4.17
4.18
P erm anecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para e ncontrarse dispuesto a cubrir las
com isiones de servicio que le sean encom endadas.
4.19
P ortar su docum ento de identidad, licencia de conducir, ca rn e t de tra b a jo y docum entos del vehculo,
En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de em ergencia y/o conducir al (los)
herido (s) al centro asistencial de salud m as cercano.
4.24
4.25
4.26
4.27
Integrar las com isiones y/o cam pos de trabajo que se form ase por disposicin de la Direccin de
Abastecim ientos, para realizar actividades vinculadas con la m odernidad, organizacin y gestin.
E m itir inform es tcnicos que requiera la D ireccin de A bastecim ientos e inform ar sobre el cumplim iento
de sus actividades.
4.30
Brevete profesional.
R elaciones Interpersonales.
V ocacin de Servicio.
Em patia.
ELA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG ENCIA
Pg.
1# r i
y ^ 'y
Versin: 1.0
L,
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S ER V IC IO S A U X IL IA R E S
CARGO C LA S IF IC A D O : T C N IC O EN TR A N S P O R T E S I
N U M E R O DE
C AR G O S
003
N DE CAP
0 1 0 8 -0 1 0 9 -0 1 10-N
TEC N IC O EN T R A N S P O R T E S I
1. FUNCION BASICA:
Estudio y ejecucin de actividades tcnicas del transporte del personal de la institucin y carga.
C onduccin, m antenim iento y reparacin de vehculos m otorizados.
2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPEC IFIC A S:
4.1
C onducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne para tra n sp o rta r a los funcionarios y
servidores de la entidad, con estricto cum plim iento de las norm as institucionales y norm as de trnsito
responsabilizndose por el uso del vehculo y puede corresponderle trasladar funcionarios de alto nivel
previa a utorizacin de la D ireccin G eneral.
4.2
C onducir vehculos m otorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga. C onducir y
operar m aquinaria liviana y/o pesada y m otores de transporte.
4.3
4.4
4.5
Inform ar y co o rdinar con A bastecim iento problem as de operatividad detectado en el fu ncionam iento de
la m aquinaria.
4.6
4.7
se realizan en la
motor.
4.8
4.9
4.10
4.11
E fectuar el m antenim iento y reparaciones m ecnicas de cierta com plejidad del vehculo a su cargo.
4.20
4.21
D eterm inar recorridos, itinerarios y nm ero de unidades n ecesarias para cubrir un servicio.
4.22
R edactar inform es para regularizar servicios establecidos, a m p lia cio n e s de ruta y otorgar nuevas
concesiones.
4.23
4.24
4.25
4.26
S upervisar el cum plim iento de las norm as de los servicios de tra n sp o rte de pasajeros.
4.27
4.28
4.29
4.30
Em itir inform es tcnicos que requiera la Direccin de A b a ste cim ien to e inform ar sobre el cum plim iento
de sus actividades.
4.31
Brevete profesional.
R elaciones Interpersonales.
Vocacin de Servicios.
Em patia.
No tiene.
4. FUN C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1 C oordinar y e jecutar los trabajos de im presin, fotocopiado, anillado y e n cuadernacin solicitados por las
diferentes unidades orgnicas.
4.2 C onservar operativos los equipos de im presin y accesorios asignados para la realizacin de sus
actividades diarias.
4.3 V erificar la calidad de los m ateriales e insum os asignados para la ejecucin de trabajos.
4.4 E laborar y p resentar los cuadros de necesidades de bienes y m ateriales para la ejecucin y
cum plim iento de los trabajos encom endados.
4.5 C autelar la operatividad de los equipos, realizar las acciones para el m antenim iento respectivo, as como
verificar la calidad de los m ateriales e insum os a utilizar.
4.6 V erificar y cautelar la calidad en los trabajos de im presin final.
4.7 Las dem as fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
V ocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
\\
1 Jjjfe
llf
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U X IL IA R E S
CARGO C LA S IFIC A D O :
A R TE SA N O IV
NUM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
0112-N
A R T E S A N O IV
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin de la calidad de trabajos realizados oportunam ente y actividades de m antenim iento de servicios
auxiliares.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
M antener un orden adecuado de los bienes que perm anecen en custodia.
4.2
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
4.3
C oordinar con las unidades y jefaturas respectivas para solucionar los trabajos, tom ando en
consideracin las opiniones de los tcnicos, especialistas y operativos.
4.4
R ecom endar y verificar la m xim a utilizacin de los m ateriales en sus m ltiples aplicaciones de
servicios que presta.
4.5
A plica r el S istem a de M antenim iento, de acuerdo a las necesidades de los servicios en corto, m ediano y
largo plazo.
4.6
P restar atencin tcnica a los equipos electrodom sticos, electrom ecnicos, in stalaciones elctricas,
instalaciones de agua y desage, edificaciones y estructura.
4.7
A plica r las diferentes m odalidades de m antenim iento: preventivo, correctivo y reparativo.
4.8
R ealizar visitas peridicas de anlisis y evaluacin.
4.9
S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los ambientes
de la Institucin.
4.10 Puede corresponderle ejecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
4.11 A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.12 A yu d a r en la com pra de vveres, alim entos y sim ilares.
4.13 Puede co rresponder transportar equipos y otras labores sencillas.
4.14 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su je fe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
4.15 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN CIA
/
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
Versin: 1.0
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
005
0113-0114-01150116-0117-N
A R TE SA N O I
1.FUNCIN BSICA:
Desarrolla una o ms actividades sealadas de m antenim iento y de servicios auxiliares.
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
4 .2
4 .3
4 .4
4 .5
4 .6
4 .7
4 .8
4 .9
4 .1 0
4.11
4 .1 2
4 .1 3
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
E m itir inform es tcnicos m ensuales o cuando se le requiera.
C ustodiar el patrim onio de la Institucin durante el turno asignado.
P reveer y m antener la seguridad de la planta fsica y de los bienes (m obiliario y equipo) del Centro,
durante el turno program ado.
E m itir inform es a diario sobre las o currencias presentadas.
R ecepcionar anim ales m ordedores por em ergencias.
S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institucin.
Puede corresponderle ejecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
A yudar en la com pra de vveres, alim entos y similares.
Puede corresponder transportar equipos y otras labores sencillas.
Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su jefe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Experiencia:
'
. '
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U XILIA R ES
CARGO C LA S IFIC A D O : SUPERV. DE C O N SER V. Y SER V IC IO S I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026
N UM ER O DE
C AR G O S
006
N DE CAP
0118-0119-1200121-0122-123-N
S U P E R V IS O R DE C O N SE R VA C IO N Y S E R V IC IO S I
1. FUNCIN BSICA:
S upervisar y ejecutar las actividades de m antenim iento de servicios auxiliares.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
No tiene
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
No tiene
4. FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
R ealizar diariam ente las labores de vigilancia, seguridad y m antenim iento de servicios en las
instalaciones de la Institucin.
Supervisar, co o rd in a r y controlar las actividades en los talleres de reparacin, m antenim iento, del
personal tcnico y auxiliar.
C oordinar con las unidades y jefaturas respectivas para so lu cio n a r los trabajos, tom ando en
consideracin las o piniones de los tcnicos, especialistas y operativos.
R ecom endar y v e rifica r la m xim a utilizacin de los m ateriales en sus m ltiples aplicaciones de
servicios que presta.
P articipar e in te g ra r com isiones que sean de su com petencia y las designadas por el Jefe de la
Unidad de S ervicios G enerales.
O rientar en la a dquisicin de repuestos, m antenim iento de equipos y m aquinarias.
S olicitar con a nticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la conservacin de los
am bientes de la Institucin.
Puede corresponderle ejecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
A poyar en las d iferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.10
Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su je fe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin d e sus actividades.
4.11 V erificar los B ienes y Equipos que ingresan y salen de La Institucin bajo su responsabilidad.
4.12 V erificar y co ntrolar el Ingreso y salida del personal y usuarios que ingresan a La DIRESA Ayacucho.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educacin:
Instruccin S ecundaria y/o Licenciados de las FF.AA.
Experiencia:
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
O R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S ER V IC IO S A U X ILIA R ES
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IF IC A D O : TR A B A JA D O R EN SER V IC IO S I
CAR G O S
0124 -0 1 2 5 -1 26N -0127007
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026
0128-0129-130P
T R A B A JA D O R EN S ER V IC IO S I
1.FUNCIN BASICA:
Ejecucin de actividades de Servicios A uxiliares.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
R elaciones Internas:
No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
No Tiene.
4, FUN CIO N ES E SPEC IFIC A S:
4.1
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
4.2 Lim piar y d e sin fe cta r am bientes, vajilla y sim ilares.
4.3 Lim piar y lavar vehculos.
4.4 A rreglar y co n se rva r jardines.
4.5 O perar m otores de m anejo sencillo.
4.6 S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institucin.
4.7 Puede corresponderle tra n sp o rta r equipos y otras labores sencillas.
4.8 A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se
realicen
con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.9 A yu d a r en la com pra de vveres, alim entos y sim ilares.
4.10 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su jefe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
4.11 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
E LA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG EN C IA
/
m a n u a l d e o r g a n i z a c i n y f u n c io n e s
2014
DE RECURSOS
ta cfo n f
a.
/ , W QUe
< S u - .
Difundir y cum plir la aplicacin de la norm ativa nacional y regional en gestin de recursos hum anos
en salud.
Form ular y ejecutar la planificacin estratgica (gestin y desarrollo de recursos hum anos)
marco de las polticas sectoriales y la legislacin vigente.
en el
C onducir los program as de internado, SER U M S y segunda especializacin, en concordancia con las
norm as nacionales.
d.
e.
9h.
k.
m.
n.
o.
Pqr.
s.
Efectuar el anlisis de situacin estratgica de los recursos hum anos de la Direccin Regional de
Salud A yacucho.
Elaborar, d ifundir y e valuar estrategias para el desarrollo de una cultura organizacional positiva y
productiva.
Supervisar, conducir y e valuar el proceso de gestin de desarrollo recurso hum ano (gestin de la
capacitacin, educacin perm anente en salud, capacitacin tcnica-pasanta, inform acin en recursos
humanos, gestin y polticas e investigacin en recursos hum anos.
Prom over la form acin, capacitacin y el desarrollo de los recursos hum anos y articular los servicios
de salud en la docencia e investigacin y proyeccin a la com unidad.
Form ular y consolidar anualm ente el P resupuesto A naltico de P ersonal e im plem entar y el Cuadro
para N om inativo de P ersonal de la D ireccin R egional de S alud de A yacucho y supervisar su
cum plim iento en sus rganos desconcentrados.
O rganizar y actualizar la base de datos y el escalafn de los servidores nom brados y contratados de
la Direccin R egional de Salud y sus rganos desconcentrados.
Efectuar el control de asistencia y perm anencia de personal, e stableciendo los registros necesarios.
P roponer la autorizacin de los desplazam ientos del personal en la dependencia y/o puestos de
trabajo, tales com o com isin de servicios, destaque, perm uta, rotacin y reasignacin del personal de
acuerdo a las necesidades de recursos hum anos y las d isposiciones legales pertinentes.
Im plem entar polticas de incentivos y sanciones en base a evaluacin de desem peo del personal de
salud.
Formular, proponer y desarrollar polticas de bienestar social a los recursos hum anos activos y
u.
OBJETIVOS
a)
P roponer la im plem entacin de polticas de potencial hum ano referidas al reclutam iento, seleccin,
b)
c)
d)
e)
de
sus
potencialidades.
.
Orientar y consolidar el diagnstico de las necesidades de capacitacin del personal, definiendo las
posiciones de trabajo.
D ireccionar la capacitacin y los program as de educacin continua en aspectos directam ente
vinculados con la m isin institucional y sus planes estratgicos.
A poyar la form acin integral y adecuada a la realidad sanitaria nacional de los profesionales de las
ciencias de la salud que egresan de las diversas instituciones fo rm a d o ra s del pas.
187
f)
g)
C U A D R O DE A SIG N A C IO N PER SO N A L
N DE
ORDEN
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
SITUACION DEL
TOTAL
CARGO
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y
VACANTE ()
13
21
17
D4-05-295-2
F-4
FP
D3-05-295-1
F-3
SP-EJ
1
1
C/CONFIANZA
C/CARRERA
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
134 VACANTE ()
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
C/CARRERA
135 VACANTE ()
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
C/CONFIANZA
133
C/CARRERA
136 VACANTE))
D2-05-695-1
F-1
SP-EJ
137
P1-05-338-1
SPD
SP-ES
138
P1-05-338-1
SPO
SP-ES
139
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P1-05-338-1
SPD
SP-ES
140
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P1-05-338-1
SPD
SP-ES
ENFERMERA IV
P5-50-325-4
13
SP-ES
P4-50-315-2
SPC
SP-ES
143
ASISTENTA SOCIAL 1
P3-55-078-1
IV
SP-ES
144
ASISTENTA SOCIAL 1
P3-55-078-1
IV
SP-ES
145
MEDRANOSAUE JULIO
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T5-05-707-3
STA
SP-AP
147
T5-05-707-3
STA
SP-AP
T5-05-707-3
STA
SP-AP
1
1
141
T5-05-707-3
STA
SP-AP
TECNICO ADMINISTRATIVO
T3-05-707-1
STD
SP-AP
151
SECRETARIA V
T5-05-675-5
STA
SP-AP
C/CONFIANZA
RETORNANTE
N* DE
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
ORDEN
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
NOMENCLATURA
PERSONAL SERUMS
SITUACION DEL
TOTAL
NECESARI
CARGO
OBSERVACION
O
O
62
62
62
152
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
153
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
154
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
155
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
156
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
157
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
158
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
159 VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
160
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
161
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
162
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
163
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
164
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
165
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
166
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
167
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
168
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
169
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
170
VACANTE
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
171
VACANTE
MEDICO I
P 3-50-525-1
SP-ES
SERUMS
172
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
SERUMS
173
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
174
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
175
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
176
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
177
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
178
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
179
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
180 VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
181
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
182
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
183
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
184
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
185
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
186
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
187
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
188
VACANTE
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
189
VACANTE
ENFERMERA I
P 3-50-325-1
10
SP-ES
SERUMS
190
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
191
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
192
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
193
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
194
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
195
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
196
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
197
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
198
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
199
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
200
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
201
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
202
VACANTE
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SERUMS
203
VACANTE
CIRUJANO DENTISTA I
P3-50-215-1
SP-ES
SERUMS
204
VACANTE
CIRUJANO DENTISTA I
P3-50-215-1
SP-ES
SERUMS
205
VACANTE
CIRUJANO DENTISTA I
P3-50-215-1
SP-ES
SERUMS
206
VACANTE
CIRUJANO DENTISTA I
P3-50-215-1
SP-ES
SERUMS
207
VACANTE
QUIMICO FARMACEUTICO I
P3-50-650-1
SP-ES
SERUMS
208
VACANTE
QUIMICO FARMACEUTICO I
P3-50-650-1
SP-ES
SERUMS
209
VACANTE
QUIMICO FARMACEUTICO I
P3-50-650-1
SP-ES
SERUMS
210
VACANTE
NUTRICIONISTAI
P3-50-535-1
SP-ES
SERUMS
211
VACANTE
BIOLOGO I
P3-45-190-1
SP-ES
SERUMS
212
VACANTE
PSICOLOGIA I
P3-55-640-1
SP-ES
SERUMS
213
VACANTE
PSICOLOGIA I
P3-55-640-1
SP-ES
SERUMS
O R G A N IG R A M A F U N C IO N A L
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
131 - V
DIR EC CIO N
1.FUNCIN BSICA:
Program a, dirige y controla los procesos adm inistrativos y gestin de desarrollo de recursos hum anos
salud, para lograr los objetivos funcionales de la Direccin R egional de Salud de A yacucho y sus rganc
desconcentrados en el marco de la norm atividad vigente.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:
Con el D irector General de la D ireccin Regional de Salud de A yacucho: Depende directam ente
reporta el cum plim iento de sus funciones.
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
Proponer, desarrollar e m plem entar program as de salud ocupaclonal, prevencin de la salud y otros
que propicien la m otivacin, y un adecuado clima laboral.
Disear, aprobar y ejecutar los program as de bienestar social y asistencia social de la A dm inistracin
Sede D IR ESA y brindar asistencia tcnica a las U nidades Ejecutoras y Redes de Salud en el mbito
de su com petencia.
Disear, co o rdinar y ejecutar los program as de fortalecim iento de capacidades del recurso humano
de la Sede DIR ESA., as com o apoyar en la form ulacin de los m ism os para el personal
adm inistrativo en la D IR ESA y brindar asistencia tcnica en las R edes de salud en el m bito de su
com petencia.
C onducir el diseo, im plem entacin del plan estratgico para la gestin y desarrollo de RR.HH anivel
regional en el m arco de las polticas sectoriales y legislacin vigente.
M onitorear y e valuar la aplicacin de la norm atividad vigente sobre evaluacin del desem peo del
personal y los procesos tcnicos y acciones del S istem a de Gestin de R ecursos H um anos a nivel de
la D ireccin R egional de Salud.
M antener el registro y control del personal nom brado y contratado por la m odalidad de Contratacin
A dm inistrativa de servicios-C A S de la R egin de Salud y de la Sede D IR ESA, para el pago de sus
honorarios, beneficios sociales y prestaciones segn el sistem a de inform acin de recursos humanos
en salud (IN FO R H U S ).
C onducir el funcionam iento de RR.HH de acuerdo a la Misin y V ision objetivos y estrategias de la
organizacin.
D ifundir los reglam entos y dem s ordenam ientos norm ativos en m ateria de recursos hum anos y
em itir pronunciam iento tcnico sobre los m ism os, en el m bito de su com petencia.
Disear, re disear y m ejorar continuam ente el proceso de desarrollo de recursos hum anos,
las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Ttulo profesional
Universitario, en ciancias A dm inistrativas, de la Salud A fines, C olegiado
Habilitado.
Em patia.
Proactivo y tico.
ELA B O R A D O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
/
IV
192
C oordina con el D irector Ejecutivo de la Oficina de G estin y D esarrollo de R ecursos Hum anos,
aquien reporta las actividades realizadas.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
A plicar norm as y procedim ientos sobre registro de Legajos y escalafn a fin de establecer una
adecuada progresin en la carrera de los Profesionales de la salud y de servidores de carrera
adm inistrativa. (E sta b le ce r y ejecutar el planeam iento program acin reclutam iento seleccin
contratacin registro asignacin e induccin del personal para cu b rir los puestos de trabajo o cargos
con fin a n ciam ie n to presupuestal.
M antenim iento e im plem entacin de registro de Legajos de trabajadores, realizando inform es
escalafnarios y acciones del personal que realizan sus renovacin de destaque entre otros.
(S istem atizar y m antener actualizado el registro de inform acin de los recursos hum anos de la sede
adm inistrativa, para la tom a de decisiones y la planificacin del desarrollo de los recursos hum anos).
M antener actu a lizad o s los M anuales de Funciones y P rocedim ientos de la Unidad a su cargo.
M antener una coordinacin estrecha con la U nidades de la O ficina de R ecursos H um anos en la
aplicacin, interpretacin y adecuacin de las norm as y p rocedim ientos de personal.
Proponer m e todologas de trabajo para una adecuada aplicacin de procesos tcnicos de personal
en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Proponer para la im plem entacin de un software sobre el sistem a de legajos, registros y escalafn.
A sistencia tcnica a todas las unidades ejecutoras de acuerdo a su com petencia.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Experiencia:
E LA B O R AD O
POR:
R EVISA DO
POR:
A PR O B A D O
POR:
194
U LTIM A
M O D IFIC A C I N
VIG ENCIA
Pag.
M anual de O rganizacin y Funciones
\m j
Versin: 1.0
i isapr
E jecutar el cum plim iento de las norm as y p rocedim ientos tcnicos de P ensiones y otros Beneficios.
P rocesar y p royectar R esoluciones de P ensiones y otros Beneficios.
M antener actualizados los M anuales de F unciones y P rocedim ientos de la U nidad a su cargo.
M antener una coordinacin estrecha con las U nidades de la Oficina de R ecursos H um anos en la
aplicacin, interpretacin y adecuacin de las norm as y procedim ientos de personal.
4.5
Proponer m etodologas de trabajo para una adecuada aplicacin de procesos tcnicos de personal en
concordancia con ios dispositivos legales vigentes.
4.6
Dar cum plim iento a las norm as vigentes referentes a las D eclaraciones Juradas de P ensionistas y
S obrevivientes.
4.7
M antener actualizada e inform atizada la d ocum entacin referente a los P ensionistas y S obrevivientes
de la R egin de Salud.
4.8
E m itir inform acin tcnica inherente a las fu n cio n e s de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
4.9
A sistencia tcnica a todas las unidades ejecutoras de acuerdo a su com petencia.
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
habilitado
en
Derecho
C arreras
afines
la
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
196
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
/%% ff\\
Ir S r |
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
M inisterio de Salud
G obierno Regional
4.11 E m itir inform acin tcnica inherente a las funciones de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
4.12 Brindar A sistencia tcnica a las U nidades Ejecutoras de Salud.
4.13 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
E ducacin:
E m patia y tica.
E LA B O R A D O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O DIFICA C I N :
VIG EN C IA
/
if
\ /
1.>1 1
Pg.
\
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
ir
No tiene
3.A TR IB UC IO NES D EL C A R G O :
Proactivo y responsable.
Etica y em patia.
Experiencia;
Empatia
ELA B O R A D O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
VIG EN C IA
/
201
002
137-138 -P
Con el D irector E jecutivo de RRHH : Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin,
adem s tiene relacin directa:
M inisterio de Salud
G obierno R egional
O rganizaciones de base.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
P roponer norm as especficas y procedim ientos, para el desarrollo desem peo y capacidades de los
recursos hum anos
4.2
P articipar en las actividades de los procesos de los diagnsticos, ejecucin y evaluacin de la
capacitacin del recurso hum ano
4.3
Efectuar estudios para m ejorar la condicin de vida de los trabajadores en su m bito laboral y fam iliar, y
desarrollar actividades para el seguim iento de casos especiales
4.4
Efectuar program as de bienestar social para los trabajadores y extrabajadores, referidos a beneficios
sociales, recreacin y esparcim iento, asi com o para el m ejoram iento de condiciones de vida y otros
servicios sociales bsicos.
4.5
E laborar estadsticas u otra inform acin sobre acciones y m ovim iento de personal sobre las actividades
relacionadas al desarrollo del recurso hum ano.
4.6
Proponer activid a de s para la m ejora de las relaciones laborales entre la institucin y los trabajadores.
4.7
E fectuar la gestin sobre afiliaciones, pensiones y pagos por reem bolsos y subsidios ante las entidades
que correspondan.
4.8
Participar en reuniones y com isiones relacionadas al desarrollo del recurso hum ano
4.9
Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al m bito de su com petencia.
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Experiencia:
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG ENCIA
/
i C 1^/
v
11
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
002
1 3 9 -1 4 0 -P
1. FUNCION BASICA:
Program ar, coordinar, ejecutar y e valuar actividades relacionadas a sistema adm inistrativo de recursos
humanos.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
Con el D irector ejecutiva de R ecursos Hum anos.
Con las U nidades de la D ireccin de R ecursos Hum anos.
Con las U nidades organicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:
M inisterio de Salud
G obierno Regional
O rganizaciones de base.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
4 .FUN C IO N E S ESPECFICAS:
4.1 P articipar en la elaboracin y evaluacin de planes de trabajo o proyectos.
4.2 A po ya r la coordinacin y ejecucin de los procesos tcnicos de sistem a adm inistrativo.
4.3 P articipar en la elaboracin de norm as, procedim ientos,reglam entos, directivas y otros relacionados al
sistem a adm inistrativos.
4.4 P articipar en la elaboracin de estudios sobre m ejora de m todos, procedim ientos, normas, directivas
y otros relacionados al sistem a adm inistrativo.
4.5 E fectuar la ejecucin o coordinacin de los procesos de acopio, registros, inventario, clasificacin,
catalogacin y archivo de docum entos, establecientos criterios y m todos de trabajo.
4.6 E valuar los expedientes tcnicos relacionados con las funciones de su com petencia.
4.7 Brindar asistencia tcnica, em itir opinin y absolver consultas relacionadas con las funciones de su
com petencia.
4.8 D iagnosticar la situacin de los recursos hum anos en salud
4.9 P lanificar recursos hum anos para dotacin.
4.10 Im plem entar el observatorio regional
4.11 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
44405005
001
141-N
1.FUNCIN BSICA:
Gestin y ejecucin del desarrollo de capacidades de R ecursos H um anos en salud.
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
M inisterio de Salud
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
------------ --------------------------------------
Educacin:
Experiencia:
Em patia
E LA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG EN C IA
/
i i
i m J|i P>
Jf '
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\tm $!
Pg.
Versin: 1.0
001
142-N
1.FUNCIN BSICA:
Disear, aplicar y eva lu ar las estrategias, procedim ientos, m etodologas, tcnicas y m ateriales educativos
para la educacin en salud.
2.R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
De C oordinaciones Tcnicas.
4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
Solidaridad y honradez.
Em patia Proactivo, responsable y tico.
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
Pg.
If#
4 rM
1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, organizacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de los procesos tcnico del bienestar,
relaciones laborales en la DIRESA.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:
Con ESSALUD.
De C oordinaciones Tcnicas.
4.FUN CIO N ES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
Experiencia:
Etica y Empatia.
aprobado
POR:
V IG EN C IA
/ f
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
44405006
001
145-N
A R E A DE C O N TR O L Y A S IS T E N C IA
1.FUN CI N BSICA:
C ontrolar y supervisar la asistencia, puntualidad y perm anencia de los tra b a ja d o re s de la Sede de la
DIRESA.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:
Con el D irector Ejecutivo de Gestin y D esarrollo de RRHH, de quien d epende directam ente y reporta
el cum plim iento de su funcin.
No tiene.
4 .FUN C IO N E S ESPECFICAS:
4.1
M antener actualizado los datos de los trabajadores en las Fichas S ociales.
4 .2
D igitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.
4 .3
P roporcionar a las personas que acuden a la Direccin Ejecutiva de RRHH.
4 .4
inform acin sobre aspectos diversos relativo a las actividades correspondientes.
4 .5
M antener clasificado el archivo de la D ireccin Ejecutiva de RRHH.
4 .6
Recopilar, clasificar y tabular inform acin necesaria para la ejecucin de los program as y actividades a
la D ireccin Ejecutiva de RRHH.
4.7
P articipar en la elaboracin de los program as para los trabajadores activos, cesantes y fam iliares.
4.8
Facilitar los procesos de las buenas relaciones laborales entre la institucin, los trabajadores y sus
fam iliares, orientndolo sobre gestiones a realizar y estado situacional de los docum entos.
4 .9
C onfeccionar cuadros estadsticos relacionados con los trabajadores.
4 .1 0 Recepcionar, registrar, analizar, sistem atizar y archivar la docum entacin.
4.11 E stablecer A lianzas Estratgicas con organism os nacionales e internacionales, pblicos y privados que
viabilicen la realizacin de trabajos de investigacin.
4 .1 2 M antener actualizado los datos de los trabajadores en las Fichas Sociales.
4 .1 3 E jecutar de actividades tcnicas de los sistem as adm inistrativos de apoyo de una entidad.
4 .1 4
4 .1 5
4 .1 6
4 .1 7
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN CIA
44405006
001
146-N
No tiene.
4 .FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
C oordinar y ejecutar
actividades relacionadas con los procesos tcnicos de proyeccin de
Resoluciones.
A rchivar las norm as legales y trm ite de resoluciones.
A poyar en la difusin de las norm as y dispositivos legales vigentes.
Dar inform acin relativa al rea de su com petencia.
A yudar en P royectar R esoluciones de desplazam iento de personal, encargo y asignacin de
funciones, comisiones.
M antener actualizado todos los docum entos de la Unidad.
V elar por los bienes asignados.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Proactivo y responsable
Em patia.
f v '\
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPECFIC AS:
4.1
A poyar en elaborar la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.
4 .2
E laborar Inform es que se requieran de las PUP del personal.
4 .3
R evisar y m odificar los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.
4 .4
E laborar resm enes de activos y pensionistas, con su respectivo pago a terceros.
4 .5
E laborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de su b sid io por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.
4 .6
E laborar planillas de pagos de las AFPs.
4 .7
C oordinacin perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform tica del M inisterio de Salud.
4 .8 A pertura de cuentas de ahorros del personal, as como, vigilar y d e sb lo q u e a r las cuentas de ahorros.
4 .9
D igitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.
4 .1 0 V erificar el cum plim iento de disposicl ones y procedim ientos.
4.11 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato
5. R EQ U ISITO S M INIM OS:
Educacin:
Proactivo y responsable.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
#% \
AV %
)< *& /
Pg.
V ersin: 1.0
001
148-N
No tiene.
directam ente y
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:
P roactivo y responsable.
E LA B O R A D O
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG E N C IA
Pg.
___
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O F IC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE R EC UR SO S
HUMANOS
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O A D M IN IS TR A TIV O III
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
001
44405006
149-N
A P O Y O AL. A R E A DE R E M U N E R A C IO N E S
1.FUNCION B ASICA:
Ejecucin de actividades de apoyo en la Unidad de R em uneraciones.
2.RELACIONES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
No tiene.
3.A TR IB UC IO NES D EL C AR G O :
No tiene.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
A poyar en ela b ora r la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.
Revisar y m o d ifica r los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.
Elaborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de subsidio por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.
C oordinacin perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform tica del Ministerio de Salud.
A pertura de cuentas de ahorros del personal, as como, vig ila r y desbloquear las cuentas de ahorros.
Empatia.
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
%?
V ersin: 1.0
001
150 -N
A P O Y O A LA U NIDAD DE R EM U N ER A C IO N E S
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades de apoyo en la Unidad de R em uneraciones.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
Con el Jefe de la U nidad de R em uneraciones: Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.
No tiene.
4.FU NC IO NES ESPECFIC AS:
4.1
A poyar en e laborar la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.
4.2
Elaborar Inform es que se requieran de las PUP del personal.
4.3
4.4
4.5
4.6
R evisar y m odificar los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.
Elaborar resm enes de activos y pensionistas, con su respectivo pago a terceros.
Elaborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de subsidio por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.
Elaborar planillas de pagos de las AFPs.
4.7
C oordinacin perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform tica del M inisterio de Salud.
4.8
Apertura de cuentas de ahorros del personal, asi como, vigilar y d e sb loq u e a r las cuentas de ahorros.
4.9
D igitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.
4.10 V erificar el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
4.11 Otras funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:
Em patia
001
151 -V
1.FUNCIN B SIC A:
C oordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran com plejidad.
2.R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con el D ire cto r de R ecursos Hum anos: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.
No tiene.
4.FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
V ocacin de servicio.
Relacines interpersonales.
Em patia.
ELA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
220
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG E N C IA
Pg.
/ T \ / f \ \
i # ' i y <v
mdico
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
.
ONGs
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
De asistencia: D esarrollar las actividades m dico asistenciales que le sean program adas.
4.2
C om unicar a los pacientes y sus fam iliares sobre la evolucin de su enferm edad.
4.3
Desarrollar los procedim ientos de diagnstico y tratam iento m dico relacionados al servicio.
4.4
Elaborar y p resentar oportunam ente los inform es o docum entos solicitado p o r el Jefe inmediato.
4.5
Participar activam ente en las reuniones m dicas y acadm icas del Servicio.
4.6
Proponer la condicin de Alta y la necesidad de nter consulta de los pacientes hospitalizados y firm ar
4.7
4.8
Verificar
instrum entos,
equipos
m uebles
del
am biente
donde
desarrolla
sus actividades
Sugerir norm as y procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades del servicio.
Brindar atencin m dica integral referente al tratam iento de los pacientes por medios clnicos con la
participacin coordinada de los rganos com petentes.
4.11
P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
de los pacientes, en la atencin m dica integral, segn las norm as y protocolos vigentes.
4.12
mdica
especializada,
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
__ Ttulo P rofesional U niversitario de M dico que incluya estudios relacionados con la especialidad
_______ debidam ente habilitado por su colegio.____________________________________________________________
Experiencia:
V ocacin de servicio.
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
V
* /
Con el Jefe del S ervicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
De A sistencia: P restar atencin Integral de enferm era a los pacientes en los E stablecim ientos de
prim er nivel de atencin, segn las norm as y protocolos vigentes.
4.FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1 Participar en las acciones de salud dirigidas a lograr el bie n esta r fsico, mental y social del paciente.
4.2 Encargada de e je cu ta r acciones y procedim ientos de enferm era que aseguren la atencin integral e
Individualizada del paciente de acuerdo a su grado de dependencia, diagnstico y tratam iento mdico,
proyectando sus acciones a la fam ilia y a la com unidad, c) A d m in istra r las prescripciones m dicas y
tratam iento a los pacientes.
4.3 Estimular, o rientar y m onitorear la Investigacin en el cam po de su com petencia.
4.4 Establecer las condiciones en las actividades de enferm era para dism inuir los riesgos de
enferm edades y m ortalidad por enferm edades transm isibles.
4.5 R egistrar las ocurrencias, reportes e inform acin de enferm era de acuerdo a las norm as para facilitar el
diagnstico y tratam iento.
4.6 Proponer, e jecutar y eva lu ar protocolos y procedim ientos de enferm era orientados a proporcionar un
servicio eficiente y eficaz.
4.7 Estimular, o rientar y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia.
4.8 Program ar y e valuar la atencin de enferm era en los consultorios externos y la atencin durante las 24
horas en hospitalizacin y em ergencias, en coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes
para el cum plim iento de los objetivos del H ospital.
4.9 R ealizar la evaluacin y tratam iento de pacientes en situacin de em ergencia o grave com prom iso de
la salud y de la vida, iniciando sus acciones desde el m bito pre-hospitalario e integrado a las acciones
hospitalarias, en estrecha coordinacin y cooperacin con el equipo m ultidisciplinario de salud y en el
m bito de su com petencia.
4.10 C oordinar con otras unidades orgnicas involucradas en el proceso de atencin en em ergencia y
cuidados crticos para garantizar una adecuada y oportuna intervencin especializada.
4.11 Proponer, e je cu ta r y evaluar los protocolos y p rocedim ientos de atencin mdico quirrgicos de
em ergencia, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.12 M ejorar continuam ente la atencin de em ergencia y cuidados crticos.
4.13 Elaborar el D iagnstico sobre necesidades de Investigacin.
4.14 Prom over y elaborar el diagnstico de necesidades e ducativas del personal de salud de los diferentes
niveles.
4.15 D esarrollar estudios de investigacin y evaluacin de im pacto de las acciones de participacin
C om unitaria y Salud de los P ueblos Indgenas en participacin com unitaria en salud.
4.16 P rom over el desarrollo de valores y una cultura de salud.
4.17 Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas a fin de im pulsar los program as de prom ocin de la
salud y participacin com unitaria, vigilando su cum plim iento.
4.18 Lograr la elaboracin, ejecucin y evaluacin de planes program as y proyectos para la prom ocin de la
participacin com unitaria en salud, en el m bito sectorial e intersectorial.
4.19 C oordinar con instituciones de carcter y funciones sociales para im plem entar el marco terico y
norm ativo de prom ocin de la salud.
4.20 P rogram ar actividades de capacitacin teniendo en cuenta diagnostico de necesidades de capacitacin.
4.21 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5, R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
R esponsabilidad
Etica y Empatia.
E LABORADO
POR:
R EVISA D O
POR:
A PR O B AD O
POR:
224
U LTIM A
M O D IFIC A C I
N:
VIG ENCIA
/ T \
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
44405015
S ER U M S
013
190V-202V
1.FUNCIN B SIC A:
Planificar, dirigir, m onitorear, supervisar y e valuar las actividades del rea de com unitaria en salud para
optim izar entornos saludables y evitar conductas de riesgo en la persona, fam ilia y com unidad.
2 .RELACIONES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
B rindar atencin especializada a la m ujer y la m adre en todas las etapas de vida por problem as
fisiolgicos, patolgicos, de salud individual o colectiva.
4.2
P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
de la m ujer y su pareja en lo que concierne a su ciclo reproductivo y en el m bito de su com petencia,
segn las norm as y protocolos vigentes.
4.3
A ten de r las e n ferm edades propias de los rganos de reproduccin de la mujer, en sus aspectos mdico
y quirrgico.
4.4
P rom over la lactancia m aterna e incentivar la relacin m adre-recin nacido.
4.5
Proponer, e je cu ta r y evaluar protocolos y procedim ientos de atencin m dica gineco-obsttrica,
orientada a b rin d a r un servicio eficiente y eficaz.
4.6
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia, as com o apoyar la
docencia en el m arco de los convenios correspondientes.
4.7
A seg u ra r el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.8
P rogram ar y e va lu ar la atencin ginecolgica y obsttrica, para el cum plim iento de los objetivos del
Hospital.
4.9
F om entar la participacin C om unitaria y social en las acciones de Prom ocin de la salud.
4.10 Levantar un D iagnstico sobre las condiciones de vida de la poblacin.
4.11 P roponer la a dquisicin de equipos y m ateriales necesarios para el desarrollo de los program as.
4.12 Puede p a rticip a r en com isiones de supervisin, servicios y/o reuniones en el rea de su com petencia.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Vocacin de servicio.
Empatia.
ELA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
Pg.
h ii'i \
c* f'-
V w /
\ s >
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
De asistencia m dica: Brindar atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada de
los rganos com petentes.
4.FUNCIONES E SPEC IFIC A S:
Prom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
4.1
de los pacientes con patologa odontoestom atolgico en el m bito de su com petencia y con proyeccin
a la fam ilia y a la com unidad, m ediante el diagnstico precoz y tra ta m ie n to oportuno.
Realizar atencin y tratam iento especializado en odontoestom atologa y cruga bucal.
4.2
Proponer, ejecutar y e valuar los protocolos y procedim ientos de atencin odontoestom atolgica
4.3
especializada, o rientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.4
Estimular, orientar y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia, as como apoyar la
docencia, en el m arco de los convenios correspondientes.
4.5
A segurar el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.6
P rogram ar y eva lu ar la atencin en em ergencia y cuidados crticos para el cum plim iento de los
objetivos del Hospital.
4.7
Organizar, dirigir, co ntrolar actividades referentes al rea de G estin de la Calidad.
4.8
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
Vocacin de servicio.
Empatia.
Pg.
i 1 " *
C oordina con el Responsable del rea de Establecim ientos Farm acuticos y R egistros de Regentes.
C oordina con el responsable del rea de Alm acn especializado de M edicam entos SISMED.
Con las unidades orgnicas que le com pete del nivel central/ D IG EM ID
Con unidades orgnicas del M inisterio Pblico de acuerdo al rea de su com petencia, PNP.
Con los propietarios, representantes legales y regentes de los establecim ientos farm acuticos
registrados y que an no han sido registrados.
3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO:
De Asistencia: Program ar las inspecciones, pesquisas, operativos y dem s funciones, para efectuar
el Control y V igilancia sanitaria de todos los productos farm acuticos que se com ercializan en el pas
y el C ontrol sanitario de los establecim ientos farm acuticos.
4 .FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
E fectuar el Control Sanitario verificando el cum plim iento de las Buenas Prcticas de Manufactura,
Buenas Prcticas de alm acenam iento y B uenas Practicas de D ispensacin, para lo cual deber ejecutar
inspecciones, pesquisas, operativos, asim ism o verificar y evaluar la inform acin recogida en las actas
de inspeccin a fin de establecer las acciones correspondientes.
4.2
4.3
S upervisar y / o ejecutar anlisis qum icos com plejos para verificar la calidad de los medicamentos,
cosm ticos, alim entos y las m aterias prim as utilizadas en la farm acia.
4.4
4.5
Asistir al C oordinador de la Oficina de M edicam entos y Afines en sus relaciones con el pblico usuario y
m antenerlo inform ado de la situacin de los aspectos adm inistrativos que se relacionan con las
actividades propias de la direccin.
4.6
4.7
4.9
P rogram ar las inspecciones, pesquisas, operativos y dem s funciones, para efectuar el C ontrol y
Vigilancia sanitaria de todos los productos farm acuticos que se com ercializan en el pas y el Control
sanitario de los establecim ientos farm acuticos.
de
dispensacin
pblicos
y no
pblicos
4.12 Vigilar, co ntrolar y prom over una adecuada prom ocin y publicidad de los productos farm acuticos y
afines.
4.13
4.14 Evaluar las inspecciones realizadas y aplicar las sanciones y/o m edidas de seguridad establecidas por
la ley, por el incum plim iento de la norm atividad sanitaria.
4.15
4.16
4.17
5. REQUISITOS M IN IM O S:
Educacin:
Ttulo P rofesional en Farm acia y B ioqum ica O torgado por la U niversidad colegiado y habilitado.
Experiencia:
Vocacin de servicio.
Em patia.
Pg.
f :|p t V
f'i-
001
210-V
SERUMS
1.FUNCIN BSICA:
P roteger y recuperar la salud nutricional del paciente y del desarrollo p erm anentem ente de actividades que
deben realizar los m iem bros del D epartam ento de Nutricin y D iettica. E laborar dietas com pletas,
especiales,
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
___
Con el Jefe del Servicio: Depende directam ente y reporta el c u m p lim ie n to de su funcin.
M unicipalidades
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
De A sistencia: Proponer, actualizar e Im plem entar Guas de atencin, P rotocolos y procedim ientos de
atencin especializada en Nutricin y Diettica, orientados a p ro p o rcio n a r un servicio eficiente, eficaz
y oportuno.
4 .FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1
Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de la unidad funcional de Alim entacin
de acuerdo a las norm as y dispositivos legales vigentes.
4.2
E laborar y proponer en coordinacin con los servicios el Plan A nual de A ctivid a d e s de la unidad.
4.3
Proponer, estudiar y aplicar nuevas m etodologas y tcnicas de in vestigacin alim entara.
4.4
Brindar orientacin tcnica para la adecuada preparacin, d istribucin, de alim entos de dietas
especiales com pletas, form ulas entrales, lcteas, alim entacin co m plem entaria.
4.5
Proponer, actualizar e im plem entar guas de atencin, protocolos y procedim ientos de atencin
especializada en Nutricin y Diettica, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz.
4.6
E laborar el requerim iento de insum os por tipo de preparacin y clculo qum ico nutricional.
4.7
Elaborar y rem itir m ensualm ente reporte del control de vveres.
4.8
M antener registros y reportes actualizados sobre casos de alim e n ta ci n para el diagnstico y
tratam iento de los pacientes.
4.9
Elaborar el cronogram a m ensual de vveres perecibles y no perecibles.
4.10 Elaborar la requisicin diaria de vveres perecibles y no p e recibles segn el men program ado de
acuerdo al nm ero de pacientes hospitalizados y personal program ado.
4.11 Enviar el consolidado m ensual de dietas a la oficina de costos para su respectivo costeo.
4.12 Elaborar el pedido sem anal de vveres secos.
4.13 M onitorear y supervisar la recepcin de alim entos perecibles y no p e re cib le s que ingresan al almacn.
4.14 A plicar norm as de vigilancia y control sanitario de alim entos y bebidas para evitar las infecciones
intrahospitalarias.
4.15 A plicar m ecanism os de seguridad sanitaria alim entaria en las d iferentes fases de la cadena
interinstitucional.
4.16 Inform ar sobre los Indicadores de gestin al Departam ento.
4.17 Planificar, dirigir y m onitorear el tratam iento dleto teraputica para prom over, proteger y/o recuperar la
salud nutricional de los pacientes.,
4.19 Proponer, estudiar y aplicar nuevas m etodologas y t cn ica s de investigacin alim entaria nutricional.
4.20 P rogram ar y controlar el tratam iento diettico a los pacientes hospitalizados segn indicacin del
m dico tratante.
4.21 S upervisar la entrega de prescripcin diettica al paciente de alta y al fam iliar.
4.22 Elaborar, rem itir y gestionar las necesidades y requerim ientos de la unidad.
4.23 A plicar m ecanism os de seguridad Interna en salvaguarda de los docum entos, equipos y/o recursos
asignados.
4.24 Inform ar sobre los Indicadores de gestin al D epartam ento
4.25 Elaborar y re co m e n da r alternativas para la m ejor utilizacin de los recursos.
4.26 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
V ocacin de servicio.
Empatia.
E LA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
/
231
M
H
Vi
001
211-V
SERUM S
1.FUNCIN BSICA:
Coordinar actividades tcnico-adm inistrativo-profesionales en el rea de su com petencia dirigidas al
desarrollo de investigacin diagnstica y prevencin de enfe rm e d a d e s transm isibles y no transm isibles de
im portancia en salud pblica en su red.
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
R ealizar procedim ientos y pruebas analticas, hem atolgicas, bioqum icas, inm unolgicas y
m icrobiolgicas en los diferentes fluidos corporales, en apoyo al diagnstico y tratam iento de los
pacientes.
Lograr la captacin de donantes de sangre, la recoleccin, el procesam iento y la provisin de sangre y
sus com ponentes a los pacientes que lo requieran, d e b idam ente tipificados y evaluados.
C ontribuir con el m anejo y tratam iento hem atolgico de los pacientes en hospitalizacin y em ergencia.
R ealizar exm enes y estudios radiolgicos y de im genes con fines de diagnstico y tratam iento, en
apoyo al m anejo clnico quirrgico de los pacientes.
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia.
C oordinar la adecuada realizacin del program a de control de calidad de los laboratorios asignados.
C oordinar la adecuada realizacin de la capacitacin del equipo de salud de los laboratorios de su
jurisdiccin.
A nalizar los resultados de los controles de calidad de equipos del laboratorio asignado y realizar las
acciones correctivas.
A poyar y participar en la adecuada realizacin del program a de control de calidad y la capacitacin del
equipo de salud de los laboratorios.
P articipar en la realizacin de las actividades de prevencin y control de las enferm edades
transm isibles y no transm isibles.
E laborar planes de m uestreo y control de calidad en m uestras de aguas, alim entos y vectores.
Evaluacin de riesgos sanitarios en sistem as de agua, saneam iento y alim entos.
P rom over y P articipar con el equipo de salud en lneas de investigacin.
k
D esem peo de actividades educativas relacionadas a su com petencia.
l\
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
fv \\
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
Vocacin de servicio.
Em patia.
coordinacin tcnica de
V-
ELA B O R AD O
POR:
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
/
002
212V-213V
SERUM S
1.FUNCIN BSICA:
P rom over la Im portancia de la P revencin y Prom ocin en Salud Mental, d e sarrollando estrategias que
fom enten estilos de vida y am bientes saludables en la familia, escuela, trabajo y com unidad en general.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
De A sistencia al usuario.
4 .FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud de los pacientes
E fectuar el estudio, diagnstico e investigacin de los factores sociales que favorecen y/o interfieren en
la salud del paciente.
Proponer, ejecutar y evaluar los procedim ientos de atencin, orientados a b rin d a r un servicio eficiente,
eficaz y con calidad.
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com p e te n cia y de sus objetivos
funcionales, as com o apoyar la docencia en el marco de los convenios correspondientes.
P rogram ar y e valuar la prestacin de los servicios para el cum plim iento de los objetivos del Hospital.
Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones psicolgicas.
P rom over y d ifundir la atencin preventiva prom ocional en los niveles, as mismo difundir la
investigacin de tratam iento y rehabilitacin de los pacientes que lo requieren en el m bito operativo.
Inform ar al nivel central las atenciones realizadas, as com o los aspectos crticos identificados en las
reas adm inistrativas, tcnicas o educativas con la finalidad de retroalim entar el programa.
A sesorar, supervisar y evaluar las actividades del rea de Salud Mental.
G estionar recursos humanos, fsicos y financieros para la realizacin de las actividades del Ciclo de
Vida.
T om ar acciones de tratam iento, rehabilitacin, prevencin. O rientacin y co n se jera en el campo de la
S alud Mental.
C onsolidar y elevar al nivel Central el consolidado de la Inform acin operativa m ensual.
D iagnosticar o rotular los com portam ientos inadecuados dentro de una categora gnoseolgica
determ inada.
C onducir, d isear y validar guas m etodolgicas relacionadas al bienestar psicolgico y salud mental.
P articipar en el diseo y validacin de m ateriales educativos orientados al cam bio de com portam iento.
D esarrollar y evaluar la im plem entacin de program as de prom ocin de la salud por etapas de vida en
tem as relacionados a la salud m ental y bienestar psicolgico en coordinacin con la Direccin de
Prom ocin de Vida Sana y P articipacin Com unitaria.
4.18
E jecutar y v e rifica r la actualizacin de registros, fichas y docum entos tcnicos en los sistemas
administrativos.
4.19 Recopilacin de inform acin para estudio y anlisis.
4.20 Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
4.21 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Vocacin de servicio
Em patia.
R G A N O S DE LINEA
D IR EC CI N EJEC U TIVA DE SALUD C O LEC TIV A
Es el rgano de lnea que depende de la D ireccin G eneral y est a cargo de las siguientes funciones:
a. Planificar, dirigir, controlar y articular las actividades operativas y de gestin fin a n ciera de las Direcciones
de prom ocin de la salud y salud ambiental, con nfasis en el abordaje de los d eterm inantes sociales de
la salud.
b. C ontribuir efectivam ente al proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y
docum entos tcnicos que perm itan el abordaje de los determ inantes sociales de la salud.
c. Participar en el proceso de descentralizacin en el m bito de su com petencia.
d. G estionar la participacin de proyectos de cooperacin externa relacionada a la salud colectiva y abordaje
de los determ inantes sociales de la salud.
e. C oordinar con las Redes de Salud la im plem entacin de actividades de prom ocin de la salud y salud
am biental.
f. Proponer, im plem entar y hacer cum plir las polticas y norm as nacionales y regionales de prom ocin de la
salud y salud am biental con la finalidad de m ejorar la calidad de vida de la regin.
g. C onducir la vigilancia de riesgos am bientales y el fortalecim iento de las capacidades, para planificar las
m edidas de prevencin y control en cum plim iento a las norm as tcnicas.
h. Lograr el desarrollo de las capacidades, habilidades y conocim ientos de los recursos hum anos de salud y
actores sociales en prom ocin de la salud y salud am biental.
i. Brindar asesora tcnica y norm ativa a nivel sectorial, instituciones pblicas y privadas, en m aterias de
prom ocin de la salud y salud am biental.
j. C oordinar concertar e intervenir, en el program a m ultisectorial para las acciones de prom ocin y casos de
riesgo relacionados a las actividades de salud colectiva.
k. Las dem s funciones que le sean asignadas por el D irector General.
Proponer, im plem entar y evaluar las polticas para la prom ocin y ejercicio de derechos y deberes
en salud, en la persona y la comunidad.
b)
236
c)
d)
Disear, monitorizar y evaluar planes, programas y proyectos intra e intersectoriales para la promocin
de la participacin ciudadana en salud, en el mbito regional.
Implementar
evaluar
estrategias
dirigidas
fortalecer
el
proceso
de
descentralizacin
democratizacin de la salud.
e)
Implementar y evaluar estrategias de participacin ciudadana para el empoderam lento y control social.
f)
g)
h)
i)
Lograr el desarrollo y ejercicio de los valores para la salud en la persona, fam ilia y comunidad.
Conducir, im plem entar y e va lu ar las estrategias de prom ocin de vida sana y participacin
com unitaria en salud que desarrollen las Direcciones de Red de Salud y M lcrorredes de salud de
su jurisdiccin.
j)
k)
Brindar asistencia tcnica para la Im plem entacin del AIEPI com unitario e m plementacln de los
centros de vigilancia com unitaria para el desarrollo integral del nio y nia a las redes, m icro redes.
I)
Prom over el desarrollo hum ano sostenible en el nivel local propiciando la participacin de la
sociedad civil, instituciones pblicos y privados organizaciones de base para el desarrollo hum ano
sostenible.
b.
Incorporar estrategias para el cum plim iento de los objetivos de D esarrollo del Milenio en la gestin
del desarrollo local, su aplicacin en el m arco del proceso de la D escentrar.
c.
P rom over acciones de abogaca con los gobiernos locales para lograr el ms alto respaldo
em itiendo polticas pblicas en las acciones de prom ocin de la salud y vigilancia ciudadana.
d.
A bogaca y A sistencia Tcnica para lograr la form ulacin y financiam iento de los Perfiles de
P royectos S ociales para el desarrollo sostenible de la com unidad.
e.
B rindar asistencia tcnica en prom ocin de la salud y en la articulacin social a las D irecciones de
Red de Salud, entidades pblicas y privadas en la jurisdiccin.
f.
Brindar asistencia tcnica a redes y M icro redes para la Im plem entacin de los C onsejos
provinciales y D istritales de Lucha contra la pobreza y la d esnutricin infantil como instancia de
coordinacin provincial y distritales, para la articulacin program tica y operativa de los operadores
CRECER W ari.
g.
h.
i.
j.
Diseo, validacin y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Promocin
de la Salud.
k.
I.
b.
d.
referente
m etodologas,
tcnicas
Brindar a sistencia tcnica para la im plem entacln de la estrategia de Instituciones educativas para
el desarrollo sostenible a las redes, m icro redes
A bogaca y asistencia tcnica im plem entacin de la estrategia de Instituciones educativas para el
desarrollo sostenible a la DREA y UGELS.
P rom over y gara n tiza r la participacin de actores sociales, con m ecanism os tcnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratgica, con los
O peradores del Estado, para construir procesos de articulacin program tica y operativa.
k.
V-
Proponer, Im plem entar y e valuar polticas pblicas de alcance regional que contribuyan al desarrollo
hum ano y a la construccin de fam ilias y viviendas saludables en entornos saludables.
b.
Prom over co m portam ientos saludables, contribuyendo a m antener y m ejorar la salud fsica m ental y
social de las fam ilias, as com o para la construccin de entornos saludables.
c.
Disear, m o n ito riza r y e valuar program as, planes y proyectos intra e intersectoriales para la
prom ocin de una vida sana en el m bito regional.
d.
Im plem entar y eva lu ar estrategias, contenidos para la prom ocin de una vida sana, en la persona,
fam ilia y com unidad, con nfasis en el desarrollo y ejercicio de los valores.
e.
Prom over la salud de la fam ilia com o la unidad bsica, para el beneficio de la persona, la
com unidad y su entorno.
f.
D esarrollar norm as y procedim ientos de prom ocin y vigilancia de una vida sana en la persona por
etapas de vida.
g.
Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para la prom ocin de una vida sana en la fam ilia,
persona y com unidad.
C oordinar y de sa rro lla r estudios de investigacin y evaluacin de im pacto de la prom ocin de
com portam ientos saludables y difundir sus resultados.
Disear, im p le m e n ta r m etodologas educativas com unicacionales con enfoque de seguridad
alim entaria, nutricional e interculturalidad.
Prom over y g a ra n tiza r la participacin de actores sociales claves, con m ecanism os tcnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratgica, con los
Operadores del Estado, para construir procesos de articulacin program tica y operativa.
h.
i.
j.
k.
Diseo, validacin y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Prom ocin
de la Salud.
238
Proponer lineam ientos t cnicos norm ativos para la incorporacin de los enfoques de Derechos
Hum anos, Equidad de G nero e Interculturalidad en Salud en las polticas e intervenciones a nivel
Regional.
b.
B rindar asistencia tcnica sobre los enfoques enunciados a las instancias del sector.
c.
d.
Im plem entar la norm ativldad vigente que coadyuve la prestacin de servicios de salud con enfoque
intercultural en centros pilotos.
e.
f.
estrategias
intercultural.
g.
D IR EC C I N DE SALU D AM BIENTAL
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la Direccin Ejecutiva de S alud C olectiva y est a cargo
de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
I.
m.
n.
o.
p.
Proponer, im plem entar las polticas y norm as com plem entarias de proteccin del am biente en el
marco de los lineam ientos de poltica nacional.
Identificar y pro p o n e r los objetivos y m etas de largo, m ediano y corto plazo en proteccin del m edio
am biente y de sa rro lla r las estrategias regionales para lograrlos.
S upervisar la aplicacin de las estrategias para lograr la creacin de una conciencia am biental y la
participacin en la creacin de entornos saludables, que perm itan una m ejor calidad de vida.
P roponer las estrategias de prevencin y control de los riesgos am bientales, asi como del
restablecim iento de los daos am bientales que afecten la salud de las personas.
Proponer protocolos para la evaluacin higinica sanitaria de los e stablecim ientos de salud.
S upervisar y e valuar la proteccin y m ejora del am biente que deben e jecutar las D irecciones de
Red de S ervicios de Salud.
Lograr la participacin de la com unidad, instituciones pblicas, privadas, nacionales e
internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de proteccin del m edio
am biente en el m bito de su jurisdiccin.
E valuar los riesgos am bientales y verificar el cum plim iento de los estndares de calidad am biental
para la proteccin de la salud.
E laborar m apas de riesgos am bientales e Identificar zonas de vulnerabilidad en el mbito
jurisdiccional.
Inform ar las ocurrencias de riesgos y daos al ambiente que pueden afectar la salud de las
personas.
E jecutar trabajos conjuntos con oficinas e instituciones afines, para lo grar la participacin de la
poblacin y la creacin de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
Brindar asistencia tcnica en salud am biental a las redes de salud y hospitales.
Lograr que se desarrollen capacidades en proteccin del am biente en el personal de las
D irecciones de Red de Salud, H ospitales y entidades correspondientes, segn la program acin y
norm as pertinentes.
S upervisar las estrategias de vigilancia y control de riesgos en el trabajo, ejecutadas por las Redes
de Salud y H ospitales de la jurisdiccin, en las diversas actividades econm icas.
Ejecutar tra b a jo s conjuntos con oficinas e instituciones afines para lograr la participacin de la
poblacin y la creacin de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
Proponer, co n ce rta r y hacer cum plir los fundam entos tcnicos sanitarios para la form ulacin de las
polticas regionales, en m ateria de saneam iento bsico, control de vectores, higiene alim entaria y
zoonosis, de acuerdo norm as nacionales vigentes.
q.
C oordinar, supervisar, m onitorear, y evaluar los aspectos t cn ico s y norm ativos de los sistem as de
salud am biental; a b astecim iento de agua para consum o hum ano, calidad del agua, la gestin
m unicipal de los residuos slidos, disposicin de excretas y vertim ientos de aguas residuales
dom sticas y otros.
r.
Vigilancia y control sanitario de los alim entos a establecim ientos que producen y com ercializan
alim entos y bebidas de consum o hum ano,
s.
A tencin de denuncias sobre daos a la salud por el consum o de alim entos insalubres, en mal
estado o no autorizados, provenientes de las Entidades pblicas y privadas, usuarios y
consum idores.
t.
S upervisar las acciones que desarrolla los organism os pblicos y privados en materia de control de
zoonosis.
u.
Brindar asistencia tcnica y capacitacin a nivel regional y local en tem as de salud am biental,
v.
P roponer y de sa rro lla r trabajos de Investigacin salud am biental.
w . Elaborar y d ifu n d ir guas, m anuales y otros m ateriales de educacin en tem as de salud am biental,
x.
Inspeccin y catastro de cem enterios, para realizar el levantam iento de inform acin sobre la situacin
sanitaria y am biental de estos,
y.
Inspeccin sanitaria a em presas form uladoras y com erclalizadoras de plaguicidas y desinfectantes,
para vigilar la co m ercializacin y m anejo adecuado de estos, para la salud pblica,
z.
Desarrollar el inventario de em isiones, para determ inar la cantidad de fuentes contam inantes en la
regin, con la finalidad de prevenir y contribuir en el control de los riesgos de daos a la salud de las
personas expuestas a las fuentes contam inantes atm osfricos,
aa. Identificar, v ig ila r y co n tro la r los vertim ientos Industriales, contam inantes por hidrocarburos y otras
fuentes, para a segurar que estos no afecten en la calidad sanitaria y am biental de los recursos
hdricos y la salud pblica,
bb. Las dem s fu n cio n e s que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva de Salud Colectiva.
C U A D R O DE A SIG N A C I N DE P ER S O N A L
N* DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO
N IVEL
C LASIFIC A
CION
CARGO
0
214
VACANTE ()
D4-05-290-2
F-4
FP
215
SECRETARIA V
T5-05-675-5
STA
SP-AP
15
216
VACANTE ()
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
P4-50-315-2
SPC
SP-ES
DIRECCION DE PR O M O C IO N DE LA SALUD
217
218
C/CONFIANZA
1
1
10
C/CONFIANZA
1
P3-50-315-1
SPD
SP-ES
219
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
220
P3-25-345-1
SPD
SP-ES
221
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
ENFERM ERA V
P6-50-325-5
14
SP-ES
ENFERM ERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
225
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
226
ESPECIALISTA EN NUTRICION I
P3-50-535-1
SP-ES
227
P3-55-375-1
SPD
SP-ES
TECNICO EN ENFERMERIA I
T4-50-757-1
STC
SP-AP
229
TECNICO ADMINISTRATIVO
T3-05-707-1
STD
SP-AP
230
SECRETARIA I
T1-05-675-1
STE
SP-AP
222
OBSERVACION
NOMENCLATURA
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD CO LECTIVA
SITUACIO N DEL
TO TA L
NECESARI
223
224
228
1
1
1
1
1
1
22
13
231
VACANTE ()
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
232
D3-05-295-1
F-3
SP-EJ
' 1
11
9
C/CONFIANZA
C/CARRERA
15%2012- 28498 y2856
233
MEDICO VETERINARIO I
P 3-45-530-1
SP-ES
234
INGENIERO I
P 3-35-435-1
SPD
SP-ES
235
VACANTE
INGENIERO I
P 3-35-435-1
SPD
SP-ES
236
INGENIERO I
P 3-35-435-1
SPD
SP-ES
INGENIERO I
P 3-35-435-1
SPD
SP-ES
237
2
1
1 5% 2012-28498 y2856
1
1
INGENIERO I
P 3-35-435-1
SPD
SP-ES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
P 1-05-066-1
SPF
SP-ES
BIOLOGO
P 3-45-190-1
24
SP-ES
BIOLOGO
P3-45-190-1
SP-ES
242
BIOLOGO
P 345-190-1
24
SP-ES
243
BIOLOGO
P 3-45-190-1
24
SP-ES
244
BIOLOGO
P 3-45-190-1
24
SP-ES
245
P 1-45-192-1
24
SP-ES
238
239
240
241
P 1-45-192-1
24
SP-ES
247
OBSTETRIZ I
P 3-50-540-1
SP-ES
248
TECNICO EN BIOLOGIA I
T3-45-743-1
STC
SP-AP
T4-50-785-1
STC
SP-AP
INSPECTOR SANITARIO II
T5-50-480-2
STA
SP-AP
OPERADOR PAD I
T3-05-707-1
STD
SP-AP
SECRETARIA V
T5-05-675-5
STA
SP-AP
246
249
250
251
252
O R G A N IG R A M A F U N C IO N A L
SUPLENCIA ESTAENGRA
1
RDR-0349-2011
1
1
1
1
k X
i
'
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
\y /
V ersin: 1.0
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
214-V
DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de la D ireccin Ejecutiva de Salud
C olectiva.
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:
Con la sub. D ireccin G eneral de la D IRESA; reporta el cum plim iento de su funcin.
Con la Sub G erencia Regional de R ecursos N aturales y G estin del M edio A m biente del Gobierno
R egional de A yacucho.
De control y supervisin: A decuar, interpretar, form ular, d ifundir y e jecutar a nivel Regional las
norm as tcnicas, directivas y procedim ientos de su com petencia, as com o evaluar el impacto de su
aplicacin.
4 .FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
Ttulo P rofesional U niversitario en C iencias de La Salud, que incluya estudios relacionados con la
especialidad debidam ente habilitado por su colegio.
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
Empatia
ELABORADO
POR:
R EVISADO
POR:
APROBA
POR:
243
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N EJEC U TIVA DE S A LU D C O L E C T IV A
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA V
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IF IC A D O . 44406006
SEC R ETA RIA V
001
N DE CAP
215-N
1.FUNCION BSICA:
Ejecucin de actividades de secretaria en la Direccin E jecutiva de S alud C olectiva.
2 .RELACIONES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector E jecutivo de Salud C olectiva: D epende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.
Relaciones Externas:
Con dependencias pblicas y privadas previa coordinacin con Jefe Inm ediato.
No tiene..
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los d ocum entos adm inistrativos de la D ireccin
Ejecutiva de Salud Colectiva.
4.2
Atencin al usuario, recepcin de llam adas telefnicas y concerta citas de las personas que solicitan
entrevista con el D irector Ejecutivo de Salud Colectiva.
4.3
R ealizar trabajos
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
C lasificar la docum entacin por orden de llegada y tra m ita r al despacho del Director.
R edactar docum entos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
Preparar la agenda del D irector Ejecutivo de Salud C olectiva y co o rd in a r reuniones.
C autelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y docum entacin de la oficina.
Tram itar la docum entacin originada en la Direccin as com o la recepcionada de otras oficinas y
pblico en general.
R ealizar el seguim iento de los docum entos.
R esponsable del m anejo del C orreo Institucional de la O ficina Ejecutiva de Salud C olectiva del
acceso y envi de docum entos institucionales.
Efectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen funcionam iento de la
secretara adm inistrativa.
G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de e scritorio a travs del SIGA.
V elar y co n trib u ir a la m ejor im agen de la Institucin.
C ontrolar y ve rifica r que el archivo se encuentre al da y en perfectas condiciones.
E laborar inform es m ensuales del cum plim iento de las actividades realizadas a su jefe inm ediato.
O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones para realizar.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
5. REQUISITOS M IN IM O S:
Educacin:
m a n u a l d e o r g a n iz a c i n
y f u n c io n e s
2014
N UM ER O
DE
C AR G O S
001
N DE CAP
216-V
1.FUNCIN B S IC A :
Conducir, y d irig ir el desarrollo de las
intervenciones en Prom ocin de la Salud.
polticas,
objetivos,
estrategias
regionales,
norm as
Tiene m ando directo sobre todo el personal que trabaja en esta unidad orgnica.
R elaciones E xternas:
Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno Regional, G obiernos Locales y con
instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO :
Experiencia:
Experiencia m nim a de 02 aos en Promocin de la salud (G eneracin de prcticas y entornos
saludables).
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
Facilidad de com unicacin, innovadora, asertiva con capacidad de negociacin y de em patia con
otros actores sociales.
R elaciones interpersonales.
ELA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
/
247
/*
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M OCIO N DE LA S A L U D
CARGO C LA SIFIC AD O : EDU CAD O R P AR A LA SALUD II
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44406015
---------------------------- 1
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
217-P
E D U C A D O R PARA LA S A L U D II
1. FUNCION BSICA:
Propone y dirige la im plem entacin y evaluacin de polticas para la educacin y com unicacin en
prom ocin de la salud.
Conduce la im plem entacin y evaluacin de las estratgias y m etologas de intervenciones de educacin
y com unicacin para la prom ocin de la salud
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
D epende del D irector de Prom ocin de la Salud a quien reporta los resultados de su gestin.
Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno R egional, G obiernos Locales y con
instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su com petencia.
3. A TR IB UC IO NES D EL CARGO :
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5 .R EQ UISITOS M INIM O S:
Educacin:
Ttulo profesional universitario de las ciencias de la salud, ciencias sociales u otros afines al cargo.
Estudios de post-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.
Experiencia:
E LA B O R AD O
POR:
f %
Pg.
\
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
44406015
N UM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
218-IM
E D U C A D O R PARA LA S A LU D I
1. FUNCION B SICA:
Propone y dirige la im plem entacin y evaluacin de polticas para la educacin y com unicacin en
prom ocin de la salud, conduce la im plem entacin y evaluacin de las estratgias y m etologas de
intervenciones de educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
2.R ELA CIO N ES DEL. C A R G O :
R elaciones Internas:
D epende del D irector de Prom ocin de la Salud a quien reporta los resultados de su gestin.
Con la G e re n cia R egional de D esarrollo Social del G obierno Regional, G obiernos Locales y con
instituciones p blicas y privadas de acuerdo al rea de su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO:
4 .FUN CIO N ES E S P E C F IC A S :
4.1
C oordinar y p ro p o n e r polticas para la educacin y com unicacin en prom ocin de la salud y dirigir su
im plem entacin y evaluacin.
Identificar y p ro p o n e r objetivos, estrategias y m etodologas de intervenciones de educacin y
com unicacin para la prom ocin de la salud y coordinar su desarrollo.
D irigir y pro p o n e r contenidos, m edios, m ateriales e instrum entos educativos y com unicacionales para el
fortalecim iento de valores y construccin de la cultura de salud.
C oordinar y d irig ir la im plem entacin de contenidos educativos para la prom ocin de la salud en centros
educativos.
D esarrollar la program acin, form ulacin, ejecucin, evaluacin y control de planes, program as y
proyectos para el desarrollo de la educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
D esarrollar norm as y procedim ientos para la ejecucin y evaluacin de intervenciones de educacin y
com unicacin para el desarrollo de la prom ocin de la salud.
C oordinar, im p u lsa r y desarrollar alianzas estratgicas para el fortalecim iento de las acciones de
educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
P roponer y co o rd in a r el desarrollo de estudios de investigacin de im pacto sobre intervenciones de
educacin y co m unicacin para la prom ocin de la salud y d ifu n d ir sus resultados.
Otras de su com petencia que le asigne el D irector de Prom ocin de la Salud.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5 .REQ UISITOS M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo profesional universitario de las ciencias de la salud, ciencias sociales u otros afines al cargo.
Estudios de p o st-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.
Experiencia:
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN CIA
ciones
2014
Pag.
Versin: 1.0
ORG A N O /U N ID A D O R G A C A 7 D iR E C C o 7 rn F p p o w ^ F ^ 7
DE LA S A LU D
N UM ER O DE
CARGOS
N D E C A P
001
^ d m in Is t r a t iv o i
1. FUNCIN BSICA:
io9,s,,ca en io ^
2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
D epende directam ente del D irector de Prom ocin de la Salud.
Con las O ficinas A dm inistrativas de la sede
R elaciones Externas:
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :
la salud.
Brindar asesora tcnica de naturaleza adm inistrativa a los responsables de Prom ocion de la Salud de
4.11
4.12
4.13
Salud.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5 .REQ UISITO S M IN IM O S:
.......
Educacin
. Ttulo profesional universitario en adm inistracin, econom a o contabilidad y/o carreras a fines.
.
E xp e n e n c ia ^^g H ^a ^
----------------- ----------------------------------------------------
2014
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
1 J,
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PROMOCION DE LA S A LU D
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : E X P E R TO EN SALUD PBLICA
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
EXPERTO EN SALUD P UB LIC A
001
N DE CAP
220-P
1. FUNCIN BSICA:
D isear polticas, objetivos, estrategias y norm atividad de salud pblica regional relacionado a la salud
individual y colectiva a aplicarse m ediante los procesos tcnicos operativos.
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
C oordina d ire cta m e nte con el D irector de Promocin de la Salud a quien reporta el cum plim iento de
su funcin.
M antiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de
Prom ocin de la Salud y los dem s servidores de las unidades e structuradas de la Sede.
Relaciones Externas.
Con las Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3.A TR IB UC IO NES D EL C A R G O :
estrategias y
S olidaridad y honradez.
Em patia.
E LA B O R A D O
POR:
R EVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
255
ULTIM A
M O D IFIC A C I N
VIG ENCIA
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N DE P R O M O C IO N DE LA SALUD
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE A D M IN IS TR A TIV O I
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406015
A S IS T E N T E A D M IN IS TR A T IV O I
001
N DE CAP
221-P
1. FUNCIN BSICA:
Asistir en actividades de naturaleza adm inistrativa de m a yo r responsabilidad a las funciones del tcnico
administrativo.
2 .RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
D epende d irectam ente del D irector de P rom ocin de la Salud.
Con las O ficinas A dm inistrativas de la sede
Relaciones Externas:
Con las e ntidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB UC IO NES D EL C ARGO :
De R epresentacin adm inistrativa de la D ireccin de Prom ocin de la Salud, previa coordinacin con
su jefe inm ediato.
4 .FUNCIONES E S P E C FIC A S :
4.1
C oordinar y e fe ctu a r actividades adm inistrativas bajo las instrucciones generales.
4.2 Apoyar a la leboracin y evaluacin de docum entos y reportes de gestin.
4.3 A poyar en la provisin y control de recursos m ateriales.
4.4
Recopilar y p ro ce sa r inform acin que le encraguen.
4.5
Evaluar y se le ccio n a r docum entos proponiendo su elim inacin o trasferencia al archivo pasivo.
4.6 A poyar en la organizacin y desarrollo de eventos y reuniones.
4.7 A poyar a los e studios e investigaciones bajo instruxcciones precisas.
4.8
O rientar sobre ge stio n e s y efectuar el seguim iento de la atencin de expedientes.
4.9
Otras fun cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5 .REQUISITOS M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo universitario en ciencias A d m in istra tiva s y/o carreras afnes a la especialidad, colegiado y
habilitado.
Experiencia:
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG EN C IA
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D
CARGO CLASIFICADO: E N F E R M E R A V
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
222 N
1. FUNCIN BSICA:
P articipar en el diseo, desarrollo y evaluacin de intervenciones para la im plem entacin de polticas
estratgicas y m etodologas de educacin en Municipios que prom ueven prcticas saludables.
2. RELACIONES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Depende directam ente y reporta el cum plim iento al D ire cto r de P rom ocin de la Salud.
Mantiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de
Promocin de la Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de las E strategias Sanitarias de la Direccin
de Salud Integral y los dem s servidores de los rganos de sco n ce n tra d o s de la DIRESA
Relaciones Externas:
Coordina con m unicipios, ONGs, organism os de base
3. A TR IB UC IO NES DEL C ARGO :
Experiencia:
Pg.
w
1 *,*
/ '
Versin: 1.0
001
N DE CAP
223- P
EN FE R M ER A I
1. FUNCIN BSICA:
Participar en el diseo, desarrollo y evaluacin de intervenciones para la Im plem entacin de polticas
estratgicas y m etodologas de educacin en fam ilias.
2. R ELA C IO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:
D epende
directam ente y reporta el cum plim iento de sus funciones al e xp e rto o Especialista en
salud pblica o al que haga sus veces y al D irector de Prom ocin de la Salud.
M antiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo t cn ico de la Direccin de
Prom ocin de la Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de la D ireccin de S alud Individual y los
dem s servidores de los rganos desconcentrados de la D IRESA.
Relaciones Externas:
Proponer polticas y norm as de prom ocin de la salud, con nfasis en el a bordaje de determ inantes
sociales de la salud, en el marco de los lineam ientos desarrollando estrategias para lograr los objetivos
y m etas de largo, m ediano y corto plazo.
4.2
C oordinar acciones en pro de la preservacin de la vida y la salud de la poblacin en cada una de las
etapas de la persona, ciclo de vital de la fam ilia y la com unidad con enfoque territorial.
4.3
E valuar y m onitorear los procesos, resultados e im pacto de todas las a cciones desarrolladas en la
Im plem entacin del nuevo m odelo MAIS basado en fam ilia y com unidad saludables
4.4
C oncertar alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas , sociedad civil, gobierno regional
y local para el abordaje de las necesidades bsicas de la fam ilia y com unidad con enfoque de
territorialidad
4.5
Lograr el desarrollo de las capacidades en el nuevo m odelo del MAIS basado en fam ilia y comunidad
para la participacin com unitaria de actores locales y personal de salud que brinda atencin Integral de
salud.
4.6
Brindar asistencia tcnica en la Im plem entacin del nuevo m odelo del M AIS basado en fam ilia y
com unidad y c u m p lirlo s reglam entos, m anuales, norm as, procedim ientos, d isposiciones vigentes.
4.7
Verificar, m onitorear, supervisar y afianzar las prestaciones de prevencin y prom ocin por el equipo
bsico de salud con enfoque de fam ilia y com unidad de los diferentes e stablecim ientos de salud.
4.8
Evaluacin, m onitoreo y supervisin de la meta fsica y financiera 'P p R logro de m etas del programa
articulado nutricional y la Estrategia de Salud Sexual y reproductivo.
4.9
C oordinar dirigir y/o participar en concertaciones intersectoriales, cuyo fin sea ela b ora r estrategias para
lograr la participacin de la sociedad civil, gobierno regional, local con enfoque de territorialidad.
4.10 Planificar, d irig ir y controlar los procesos del nuevo MAIS basado en fam ilia y com unidad.
4.11 Apoyar, concertar y coordinar con los rganos de lnea U.E, RED, M icro R edes las diferentes acciones
institucionales, interlnstitucionales e intersectoriales, para lograr los objetivos fu n cio n a le s del programa
de fam ilias v com unidades saludables.
'
\\
m a n u a l d e o r g a n iz a c i n y f u n c io n e s
2014
5. R E Q U IS IT O S M I N I M O S :
Educacin:
Experiencia:
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
'
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
V S /
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D
CARGO CLA SIFIC AD O : O B S T E T R IZ I
CODIGO DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44406015
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
224- N
O B S TE TR IZ I
1. FUNCIN BSICA:
Program ar, desarrollar, m plem entar y supervisar planes y program as para la intervencin de
para m ejorar la situacin sanitaria de la Regin relacionados a su fo rm acin profesional.
acciones
D epende directam ente del D irector de Prom ocin de a Salud y reporta el cum plim iento de sus
funciones al experto o Especialista en salud pblica o al que haga sus vecjes y al M antiene
constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de Promocin de la
Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de la Direccin de S alud Individual y los dems servidores
de los rganos desconcentrados de la DIRESA.
Relaciones Externas:
Experiencia:
A ctitud de servicio.
Em patia.
E LA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
/
/ T S /f\\
C' f
I
Jf
J R
l:. i
)* /
Pg.
V ersi n : 1.0
001
N DE CAP
225 - P
1. FUNCIN BSICA:
Participar en el diseo, im plem entacin y evaluacin de polticas pblicas, as mismo de norm as, planes,
programas y proyectos para generar com portam ientos y e ntornos saludables en la persona, fam ilia y la
comunidad, con nfasis en reas de su competencia.
2 .RELACIONES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia: Depende del Director de P rom ocin de la Salud, a quien reporta los
resultados de su gestin.
Relaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO:
f/ Y
M"'^
. V- L ie . A l
^ ; Cirfecw-^
-j->
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PROMOCION DE LA S A LU D
CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN NUTRICIN I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
226 - P
NUTRICIO NISTA
1. FUNCIN BSICA:
Desarrollar, e valuar e im p le m e n ta r planes y programas para la adopcin
alim entacin y nutricin saludable en la poblacin segn prioridad.
D epende del D irector de prom ocin de la salud, a quien reporta los resultados de su gestin.
M antiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo t cn ico de la D ireccin de
Prom ocin de la S alud y los dem s servidores de los rganos d e sconcentrados de la DIRESA.
Relaciones E xternas:
O rganizaciones sociales, com unidades y fam ilias para la coordinacin y ejecucin de intervenciones
a favo r de la nutricin y alim entacin.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
De P articipacin tcnica en el equipo de trabajo de prom ocin de la salud en aspectos vinculados a
nutricin y alim entacin.
4.FU NC IO NES E SP E C FIC A S :
4.1
D esarrollar y e valuar planes y program as para im pulsar la adopcin de estilos de vida saludables en
las personas y fam ilias.
4.2
Im plem entar y e valuar polticas saludables para m ejorar el bie n esta r de la persona y la fam ilia en el
tem a de alim entacin y nutricin.
4.3
Participar en la ejecucin y evaluacin de intervenciones para p rom over el desarrollo y ejercicio de
valores de salud y participacin com unitaria y lograr una vida sana.
4.4
Elaborar norm as y p rocedim ientos para desarrollar intervenciones de prom ocin de la salud para
im pulsar la adopcin de estilos de vida saludables en nutricin y alim entacin.
4.5
Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para im pulsar la adopcin de com portam ientos
saludables y participacin com unitaria en salud. Participar en el desarrollo de contenidos educativos.
4.6
M ejorar la nutricin infantil y m adre gestante, prim ordialm ente. A p o ya r el desarrollo de estudios de
investigacin del im pacto de intervenciones de prom ocin de la salud en la adopcin de
4.7
4.8
4.9
Nutricin.
Brindar asistencia tcnica en al E strategia Sanitaria Regional de A lim entacin y Nutricin a nivel de las
4.10
Redes de Salud.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5 .REQUISITOS M INIM O S:
Educacin:
Experiencia de por lo m enos 2 aos en el desem peo de cargos sim ilares a la funcin
C apacidad organizativa.
Em patia.
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC / \: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA SALUD
NUM ERO DE
CARGO C LA S IFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN SALUD P B LIC A I
CAR G O S
N DE CAP
001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
E S P E C IA LIS TA EN S A LU D PUB LIC A I
227-P
1. FUNCION B ASIC A:
Participar en la elaboracin, m onitoreo y evaluacin de las polticas, objetivos, estrategias y norm atividad
regional relacionado a la salud colectiva a aplicarse m ediante procesos tcnicos operativos a cargo de los
rganos de lnea de las entidades del sector salud.
V .
2 .RELACIONES D E L C A R G O :
Relaciones Internas:
Depende del D ire cto r de prom ocin de la salud, a quien reporta los resultados de su gestin.
Mantiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de
Prom ocin de la Salud.
Relaciones Externas:
O rganizaciones sociales, sectores del estado, gobierno regional y local para la im plem entacin de
norm as y e stra te g ia s en prom ocin de la salud.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
5.REQUISITOS M IN IM O S :
v.
Educacin:
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIGENCIA
/
267
44406016
T EC N IC O EN EN FER M ER IA
001
N DE CAP
228-N
1.FUNCIN B ASIC A:
B rindar apoyo en la recuperacin de usuario de salud, lograr aliviar al paciente con los cuidados de
Enferm era que se le proporcione y velar por el m ejoram iento del usuario de salud, fam ilia y
com unidad.
2 .R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
Relacin de coordinacin con el personal de otros D epartam entos, O ficinas, Unidades, Servicios y/o
reas.
R elaciones E xternas:
No tiene
'V /
Em patia.
E LA B O R AD O
POR:
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG ENCIA
/
268
Pg.
1
V s fe J
NUM ER O DE
CAR G O S
N DE CAP
001
229-N
T E C N IC O /A D M IN IS T R A T IV O
1.FUNCION BASICA:
B rindar se rv id o de apoyo adm inistrativo a la D ireccin de Prom ocin de la Salud.
2 .R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:
No Tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo de T cnico de Instituciones superiores autorizadas.
V ocacin de servicio.
Em patia.
001
N DE CAP
230 - P
1. FUNCION BASICA:
Coordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico-adm inistrativo en la jefatura de la
Direccin Ejecutiva de P rom ocin de la Salud.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
Con el D irector E jecutivo de Prom ocin de la Salud: D epende directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
Con las U nidades O rgnicas y rganos D esconcentrados de la D IR ES A -A yacucho
Relaciones Externas:
3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
No tiene.
4.FU NC IO NES E SP E C FIC A S :
4.1.
R ecepcionar, cla sifica r registrar distribuir y archivar la correspondencia e inform es del D irector
Ejecutivo de Salud de P rom ocin de la Salud.
4.2. Llevar al da los registros y control de la docum entacin que integra y egresa a la Direccin Ejecutiva
de Prom ocin de la salud.
4.3. A tender y orientar al pblico y a los em pleados de la Institucin sobre las actividades que brinda la
Direccin E jecutiva de P rom ocin de la Salud.
4.4. R evisar y preparar los docum entos para la firm a del D irector Ejecutivo de Prom ocin de la salud.
4.5. Form ular la program acin m ensual del m aterial de la D ireccin Ejecutiva de Prom ocin de la Salud,
controlando su existencia y distribucin interna.
4.6. D espachar la co rrespondencia y otra docum entacin, registrando en cuadernos de cargo.
4.7. R ealizar trabajos com putarizados, variados de la D ireccin E jecutiva de Prom ocin de la Salud
4.8. Registro en krdex entrada y salida de m aterial de escritorio y bienes de consumo.
4.9. C oordinar con logstica para el ingreso de bienes.
4.10. Ejecucin presupuestal en coordinacin con las D ireccin de P rom ocin de la Salud.
4.11. Inform ar sobre la ejecucin de las actividades y las ocurrencias producidas en el desem peo de sus
labores al Director.
4.12. Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato
5.REQ UISITOS M INIM OS:
Educacin:
O
Experiencia:
270
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R AM A S E C T O R IA L I
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
231-V
1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de la D ireccin de Salud Ambiental.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con la D ireccin Ejecutiva de Salud Colectiva.
Con la D ireccin G eneral y S ubdireccin G eneral
Con las U nidades O rgnicas de la D IR ES A - A yacucho.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
Con las d ife re n te s G erencias y D irecciones sectoriales del G obierno R egional de A yacucho.
M antiene coordinaciones con los rganos y U nidades O rgnicas del M inisterio de Salud, en asuntos
referidos a sus funciones.
Con la D ireccin General de Salud A m biental del M IN S A y D irecciones R egionales de salud del Pas.
De control
De supervisin
De fiscalizacin.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
Proponer, im p le m e n ta r y hacer cum plir las polticas y norm as en Salud A m biental en el marco de los
lineam ientos de la poltica nacional.
4.2
Identificar y proponer los objetivos y m etas de corto, m ediano y largo plazo en proteccin de la salud
am biental.
4.3
A decuar, interpretar, form ular, difundir e im plem entar a nivel R egional las norm as tcnicas,
D irectivas y procedim ientos de su com petencia, as com o evaluar el im pacto de su aplicacin.
4.4
Elaborar, eva lu ar y dlreccionar la im plem entacin adecuada del Plan O perativo de la direccin
4.5
P rom over la participacin de la com unidad, Instituciones Pblicas, Privadas, N acionales e
Internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de S aneam iento Bsico,
H igiene A lim entaria, Control de Zoonosis, Vectores, Ecologa, Proteccin del A m biente y Salud
O cupacional en el m bito de su jurisdiccin.
4.6
A d e cu a r y o rientar la aplicacin de la legislacin am biental y de salud am biental Internacional,
Nacional, R egional y Local.
4.7
P roponer las estrategias de prevencin y control de los riesgos am bientales, as com o la m itigacin y
recuperacin de los daos am bientales que afecten a la salud de las personas.
4.8
S upervisar la aplicacin de la norm ativa, instrum entos tcnicos, directivas, protocolos y otros
concernientes a salud ambiental.
4.9
P rom over la articulacin intra e intersectorial, para el desarrollo de actividades de salud ambiental.
4.10
P rom over y d ireccionar la elaboracin del diagnstico situacional de salud am biental de la regin.
4.11
S upervisar, eva lu ar y controlar el desarrollo de los program as de atencin al m edioam biente de las
Zonas de D esarrollo Integral de la Salud.
v
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
Dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar en coordinacin con las instituciones pblicas y
privadas de la R egin de Salud de su jurisdiccin, el desarrollo, de los planes y program as de
proteccin del am biente, Saneam iento Bsico, H igiene A lim entaria, Control de Zoonosis, Vectores y
Salud O cupacional.
Participacin en la form ulacin e im plem entacin de program as, planes y proyectos sectoriales de
accin contra desastres y em ergencias en relacin a la Salud A m biental.
Proponer a la D ireccin G eneral la aplicacin de las sanciones dentro del marco norm ativo vigente
dentro de su com petencia.
Evaluar y elaborar inform e tcnico para la declaratoria de alerta sanitaria y em ergencias en Salud
Am biental.
Fiscalizar las acciones delegadas a los G obiernos Locales y las Instituciones pblicas y privadas en
Salud A m biental.
Delegar la atencin de denuncias y solicitudes en tem as de Salud A m biental a las Unidades
correspondientes.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo im partir las directivas
y disposiciones pertinentes.
Las dems funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITOS M INIM O S:
Educacin:
Ttulo Profesional U niversitario en ciencias de La salud, colegiado y habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia:
ELABORADO
POR:
REVISA DO
POR:
A PR O B A D O
POR:
273
U LTIM A
M O D IFIC A C I N
V IG EN C IA
1/ffw
vj v
p
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N TA L
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR E C T O R DE S IS TEM A A D M IN IS TIV O I
N UM ER O DE
CARGOS
N DE CAP
001
232-N
1.FUNCIN BSICA:
Planifica, dirige, coordina, supervisa y evala las actividades t cn ico-adm inistrativas para el cum plim iento
de objetivos y m etas asignadas.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de Salud A m biental: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin E jecutiva de Salud C olectiva: Coordina algunas activid a de s y funciones.
Con las oficinas de la D IR ESA; coordina actividades.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
Con la D ireccin G eneral de Salud Am biental (DIG ESA); N orm as sanitarias, m etodologas e
im plem entacin de P rogram as sanitarios del M inisterio de Salud.
Con las direcciones de Redes, M icrorredes y EE.SS.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
De representacin tcnica y apoyo de actos adm inistrativos y tcnicos
4.FU NC IO NES E SPEC FIC A S:
4.1
D irigir y supervisar las actividades adm inistrativas y tcnicas de la U nidad a su cargo.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
V elar por el C um plim iento de las norm as y directivas sanitarias en el m bito de Salud Ambiental.
4.7
4.8
4.9
privadas
para
el
relacionados
4.10 V igilar y fisca liza r las acciones de Salud Am biental dentro del rea asignada.
4.11
Prom over planes, program as o proyectos dentro del rea de su com petencia.
Ttulo Profesional U niversitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad debidam ente
habilitado por su colegio.
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
275
ULTIM A
M O D IFIC A C I N
V IG EN C IA
~L
I
|
p g.
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO C LA SIFIC AD O : M EDICO V E T E R IN A R IO 1
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
N U M E R O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
233-N
44406025
M ED IC O V E T E R IN A R IO I
1.FUNCIN B SICA:
Ejecutar la vigilancia, control de zoonosis, vectores y la atencin de brotes.
2.RELACIONES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
Con todas las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.
Con las R edes de Salud- Ayacucho, M icrorredes y esta b le cim ie n to s de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB UC IO NES D EL C ARGO :
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
Efectuar e stu d io s a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de salud
ambiental.
E stablecer activid a de s de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
Efectuar la vig ila n cia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
Disear los pro ce so s educativos de inform acin y co m unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co ordinar su aplicacin.
Participar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
M onitorear y eva lu ar las acciones y capacidades en el m bito de su com petencia.
D esarrollar estu d io s y difundir resultados sobre fa cto re s de riesgos asociados al dao a la salud.
Difundir y asistir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
ambiental.
Participar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al m bito de su com petencia.
Efectuar in specciones sanitarias con fines de evaluacin y elaboracin de inform es tcnicos
correspondientes.
Inspeccionar establecim ientos veterinarios para la a utorizacin sanitaria.
Participar en las intervenciones de fiscalizacin am biental de acuerdo a su com petencia.
R ealizar acciones de capacitacin en aspectos relacionados a la prevencin y control de
enferm edades del tipo zoonticas.
Elaborar inform es tcnicos especializados.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato
De atencin y servicio
Relaciones interpersonales.
Empatia
coordinacin
tcnica,
anlisis
y planeam iento
JP I
i' jfff
xJ
Pg.
r\^
s.
V ersin: 1.0
i
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE SALU D A M B IE N TA L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : IN G EN IERO I
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O CLASIFICADO: 44406025
IN G E N IE R O I
001
N DE CAP
234-N
1.FUNCIN B ASIC A:
Planificar, coordinar, vigilar, supervisar y fisca liza r las acciones de salud A m b ie n ta l de su rea asignada.
2 .R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
Con to d a s las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inmediato.
Con la dem s D irecciones de la D IRESA, previa coordinacin con sujefe inm ediato.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:
Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y establecim ientos de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
De S upervisar la labor del persona! responsable de salud A m biental de los E stablecim ientos de
Salud.
278
4.17
4.18
4.19
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Ttulo P rofesional U niversitario en Ingeniera colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados
con el aspecto de Salud Am biental.
Experiencia:
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO CLA SIFIC AD O : IN G E N IE R O I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406025
NUMERO
DE
CARGOS
N DE CAP
004
235-V 236N
237-P 238-P
IN G EN IERO I
1. FUNCIN BSICA:
Planificar, coordinar, vigilar, supervisar y fiscalizar las acciones de salud A m biental de su rea asignada.
2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con todas las unidades de Salud am biental, D epende d ire cta m e nte y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.
Con la dem s D irecciones de la DIRESA, previa coordinacin con su jefe inm ediato.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:
Con las Redes de Salud- A yacucho, M icrorredes y e sta b le cim ie n to s de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al m bito de su com petencia.
Ejecucin y a sesoram iento en el desarrollo de P royectos de salud Am biental en el rea de su
com petencia.
Participacin de la elaboracin del Plan Operativo de la D ireccin.
Vigilar, evaluar, m onitorear, supervisar y fiscalizar las activid a de s de salud A m biental en el rea de
su com petencia.
C apacitar y brindar asistencia tcnica en aspectos de S alud A m biental.
4.16
4.17
4.18
4.19
Ttulo Profesional U niversitario en Ingeniera colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados
con el aspecto de Salud A m biental.
Experiencia:
ELA B O R A D O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
N DE CAP
001
239-N
1.FUNCIN B S IC A :
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor responsabilidad a las funciones de su jefe
inmediato.
2 .R ELA CIO N ES D E L C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el re sponsable de su Unidad: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin de Salud A m biental.
Relaciones Externas:
travs de su
3 A T R IB U C IO N E S D EL CARGO:
De asistencia A dm inistrativa.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
5.
R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Experiencia:
A ctitud proactiva.
Empatia.
A PR O B AD O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
-
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR E C C IO N DE SALUD A M BIENTAL
CARGO C LA S IFIC A D O : BIO LO G O
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44406025
NUMERO
DE
CARGOS
N DE CAP
001
240-N
BIOLO GO
1. FUNCIN BSICA:
Planifica, coordina, vigila, supervisa, fiscaliza
efecta anlisis de laboratorio.
Con todas las unidades de Salud am biental, Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su jefe inm ediato.
Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y establecim ientos de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
A ctitud proactiva.
R elaciones interpersonales.
Empatia.
E LA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
VIG EN C IA
p
/\%*:Ji
l i
----- 1|
^
Versin: 1.0
'
N U M E R O DE
CAR G O S
N DE CAP
004
241 -N
242-243-244-P
B IO LO G O
1. FUNCIN BSICA:
Planifica, coordina, vigila, supervisa, fiscaliza
efecta anlisis de laboratorio.
2.RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
Con todas las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.
am biental.
P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vinculados al m bito de su com petencia.
R ealizar anlisis
m icrobiolgicos, parasitolgicos, biofsicos, biom oleculares
en m uestras
4.11
4.12
am bientales.
Participar en e studios epidem iolgicos, relacionados con la salud, higiene y calidad am biental.
R ealizar anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, to xico lo gico s de alim entos y bebidas de consum o
4.13
4.14
4.15
4.16
humano.
R ealizar evaluacin, estudio e indentificacin de m uestras entom olgicas en salud publica.
Evaluar riesgos bilgicos derivados de la actividad industrial, com ercial u otros a fin de prevenir daos
a la salud am biental causadas por las condiciones y por los factores de riesgo.
Elaborar inform es de ensayos de m uestras am bientales.
Participar en la elaboracin de norm as t cnicas relacionadas a la vigilancia y control de contam inantes
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
A ctitud proactiva.
R elaciones interpersonales.
Empatia.
ELABORADO
nnn.
R EVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
VIGENCIA
Pag.
M anual de O rganizacin y Funciones
v p tM
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN SALU D A M B IE N T A L I
NUMERO
DE
C AR G O S
002
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406025
E S P E C IA LIS TA EN S A LU D A M B IE N TA L I
N DE CAP
245- 246-P
1.FUNCIN BSICA:
Participar en la elaboracin y evaluacin de las polticas, estrategias y norm atividad, regional o local, de
salud am biental, asi com o del restablecim iento de los daos am bientales para lograr entornos saludables a
aplicarse m ediante el proceso tcnico operativo respectivo.
2.R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con el rea de S aneam iento Bsico, Higiene A lim entaria y Z oonosis: D epende directam ente
y reporta el cum plim iento de su funcin.
M inisterio de Salud nivel Central E strategia N acional de C ontrol de las enferm edades metaxnicas,
DGSP, DGE.
E strategia Regional de control de la m alaria y O tras transm itido por vectores D IR ESA Ayacucho.
responsabilidad
E fectuar el diagnstico de la situacin de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificacin de riesgos a la salud hum ana y saneam iento bsico.
E fectuar estudios a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de saneam iento
bsico.
E stablecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
E fectuar la vigilancia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
D isear los procesos educativos de inform acin y com unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co o rdinar su aplicacin.
C onducir acciones de vigilancia y control de saneam iento bsico en establecim ientos de salud.
P articipar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
M onitorear y evaluar las acciones y capacidades de saneam iento bsico en el m bito de su
com petencia.
D esarrollar estudios y d ifundir resultados sobre factores de riesgos asociados al dao a la salud.______
4.10
Difundir y asistir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
4.11
4.12
am biental.
P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al m bito de su com petencia.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
T tu lo P rofesional U niversitario en Ciencias de la Salud Ingeniera o carrera a fines.
Experiencia:
osRec,
ELABORADO
POR:
iuzaci y ' - v
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N
V IG EN C IA
O R G A N O /U N ID AD O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N TA L
CARGO C LA SIFIC AD O : O B S TE TR A I
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
247-N
Con todas las unidades de S alud ambiental, Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.
Con la dem s D irecciones de la DIRESA, previa coordinacin con su je fe inm ediato.
Relaciones Externas:
S upervisar la labor del personal responsable de salud A m biental de los E stablecim ientos de Salud.
Ejecucin y control de las A ctividades de Salud A m biental.
E LA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN CIA
/
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : T E C N IC O EN BIO LO G IA I
COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44406026
N UM ER O DE
CAR G O S
N DE CAP
001
248-N
TEC N IC O EN B IO LO G IA I
1.FUNCION B ASICA:
Apoyar en el logro de la accin intersectorial e interinstitucional coordinada para m ejorar la salud am biental.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
Con laboratorios de salud publica y/o referencial, previa autorizacin de su jefe inm ediato
No tiene.
4.FUNCIONES E S P E C F IC A S :
4.1
A poyar en el p ro ce d im ie n to de anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, biofsicos, biom oleculares en
m uestras am bientales.
4.2
A poyar en el p ro ce d im ie n to de anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, toxicologicos de alim entos y
bebidas de co n su m o hum ano.
4.3
A poyar en el p ro ce d im ie n to para la identificacin de m uestras entom olgicas en salud publica.
4.4
A poyar en la ela b ora ci n de inform es de ensayos de m uestras am bientales.
4.5
Participacin de la elaboracin del Plan O perativo de la Direccin.
4.6
Elaboracin de Inform es T cnicos de acuerdo a su com petencia.
4.7
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.REQUISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Experiencia:
E LA B O R AD O
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
coordinacin tcnica de
V IG E N C IA
/
/Jr \A
\
I v i *
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
s.
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O EN LABO RATO R IO A M B IE N T A L
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
N U M E R O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
249-P
44406026
T EC N IC O EN LA B O R ATO RIO A M B IE N T A L
1. .FU NC I N BASICA:
Apoyar en el logro de la accin intersectorial e interinstitucional coordinada para m ejorar la salud ambiental.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Vocacin de servicio.
R elaciones interpersonales.
Em patia
ELA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
A PR O B AD O
POR:
coordinacin tcnica de
VIG EN CIA
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SALU D A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : IN S PE C TO R S A N ITA R IO II
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
44406026
N UM ERO
DE
C AR G O S
N DE CAP
001
250-N
IN S P E C TO R SA N ITA R IO II
1.FUNCIN BSICA:
E jecucin de actividades tcnicas de apoyo a program as de salud am biental.
2.R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
4.4
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:
Vocacin de servicio.
R elaciones interpersonales.
Empatia.
ELABORADO
POR:
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG EN CIA
'
'
fi
O R G A N O /U N ID AD O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO CLA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA V
NUMERO
DE
CARGOS
N DE CAP
001
252-N
1 .FUNCIN BSICA:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad en ia
Direccin de Salud A m biental.
2 .RELACIONES DEL CARGO :
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
Recibir, clasificar, registrar, despachar, tra m ita r y archivar la d o cum entacin dirigida a Contabilidad,
seleccionando la correspondencia personal y oficial del responsable.
4.2
R edactar correspondencia de carcter sencillo o tom ar dictado o m e ca n o g ra fia r los docum entos que
disponga el responsable de contabilidad y som eterlo a su consideracin para la firma.
4.3
A tender al pblico y al personal que acuda a la Direccin de Salud A m biental y llevar el libro de
entrevistas, com prom isos y visitas del responsable.
4.4
V elar por el sum inistro adecuado de m ateriales y tiles de e scritorio de la secretara, as como por el
m antenim iento y conservacin de su capacidad instalada.
4.5
R ealizar trabajos m ecanogrficos y/o en com putadora en general.
4.6
Efectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen funcionam iento de la
secretara adm inistrativa.
4.7
V elar y contribuir a la m ejor im agen de secretara adm inistrativa.
4.8
R ecepcionar, clasificar, registrar y tra m ita r y archivar la co rrespondencia de la Direccin de Salud
Ambiental.
4.9
Efectuar y recepcionar llam adas telefnicas.
4.10 C ontrolar y verificar que el archivo se encuentre al da y en pre fe cta s condiciones.
4.11 O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.12 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S MINIM OS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
Objetivos:
A ctualizar en form a perm anente el conocim iento del com portam iento de las enferm edades transm isibles y
no transm isibles en la R egin Ayacucho.
D etectar o preveer cu a lq uie r cam bio por alteracin de factores condicionantes y de riesgo para la salud.
E stablecer la susceptibilidad y riesgo de la poblacin a los problem as de salud en vigilancia.
Plantear las m edidas de control adecuada a cada nivel de resolucin y evaluar su impacto.
Apoyar la planificacin y prestacin de los servicios de salud.
Determ inar necesidades de investigacin en salud.
Difusin de la inform acin y com unicar los riesgos.
D IR EC C I N DE E PIDEM IO LO G A , E M E R G EN C IA Y D ES A STR ES
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica y est a
cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
P roponer las prioridades sanitarias regionales con enfoque integrado de atencin de salud para lograr
inform acin actualizada para el A nlisis de Situacin de Salud y la Sala de S ituacin de Salud de la
Regin.
Efectuar el A nlisis de S ituacin de Salud como herram ienta para la planificacin y gestin.
Desarrollar las capacidades tcnicas y m etodolgicas de A nlisis de S ituacin de Salud en la
jurisdiccin.
C onducir y e va lu a r el funcionam iento de la Red de V igilancia en S alud Pblica.
Difundir perm anentem ente la inform acin sobre la situacin de las enferm edades y daos sujetos a
vigilancia al equipo de gestin de la Direccin Regional de Salud y realim entar a todas las entidades
pblicas y privadas.
Fortalecer la deteccin precoz de brotes epidm icos y conducir la respuesta sanitaria de control
epidem iolgico en la jurisdiccin.
Inform ar peridicam ente a las autoridades pblicas, instituciones pblicas y privadas del secflbr salud y
h.
i.
j.
k.
I.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
m edios de com unicacin m asiva del nivel regional, sobre los indicadores de salud en la jurisdiccin.
Identificar necesidades de investigacin de acuerdo a los problem as definidos por el A nlisis de
S ituacin de salud y la Vigilancia en Salud Pblica y realizar las investigaciones epidem iolgicas
aplicadas necesarias para el desarrollo de las intervenciones de prevencin y control de enferm edades.
C oordinar y brindar soporte tcnico para el desarrollo de com petencias en epidem iologa de cam po de
los trabajadores de salud.
C onducir y e jecutar coordinadam ente con los rganos com petentes la prevencin y control de riesgos y
daos de em ergencias y desastres,
D esarrollar las com petencias y m etodolgicas en estadstica e inform tica, epidem iologa de campo,
anlisis de situacin de salud, control de epidem ias, em ergencia y desastres, en la jurisdiccin en
coordinacin con la direccin de gestin y desarrollo de recursos hum anos.
E laborar y co n d u cir los planes de responsabilidad del sector salud frente a em ergencias y desastres,
Identificar los objetivos, m etas y estrategias de prevencin, intervencin y control de em ergencias y
desastres, en la jurisdiccin,
Lograr el conocim iento y la interiorizacin en los trabajadores del S ector Salud, de la Doctrina de
S eguridad y D efensa Nacional, as com o de las responsabilidades del Sistem a Nacional C oordinado y
D escentralizado de Salud en la D efensa N acional y la Defensa Civil,
Identificar las am enazas, conflictos y riesgos, que puedan afectar la salud de la poblacin y las
capacidades de atencin y el potencial de recursos disponibles para la prevencin, intervencin y control
de em ergencias y desastres,
Establecer los cursos de accin para contingencias, identificar y difundir los objetivos y estrategias de
prevencin, intervencin y control de em ergencias y desastres, y asignar, a las entidades pblicas y
privadas del sector, las responsabilidades de: accin inm ediata, soporte logstico y apoyo de recursos
humanos.
Lograr la inform acin para prevenir y alertar posibles situaciones de em ergencia y desastres, coordinar
el planeam iento, previsin y accin sectorial e intersectorial, establecer la red sectorial de vigilancia y
coordinacin de em ergencias y desastres y acreditar a sus coordinadores,
O rganizar y co ordinar la respuesta sectorial en situaciones de epidem ias, em ergencias sanitarias y
desastres, en la jurisdiccin y lograr la coordinacin y apoyo para la recuperacin y rehabilitacin de los
S ervicios de Salud afectadas por las situaciones de Em ergencias y Desastres,
Lograr que las entidades, organism os, rganos y organizaciones del S ector Salud, acrediten a los
establecim ientos de salud a su cargo com o establecim ientos seguros frente al riesgo de desastres en el
marco de las norm as vigentes y procedim ientos vigentes,
Lograr la difusin, el conocim iento y aplicacin de la norm atividad y la ejecucin de la D efensa Civil en el
Sector Salud, en la jurisdiccin y en dicho m arco desarrollar capacidades suficientes para m antener y
recuperar la salud de las personas y de las poblaciones que sean afectadas por em ergencias m asivas o
desastres.
Lograr la m ovilizacin y desm ovilizacin total y parcial que la autoridad com petente haya autorizado,
Lograr la sistem atizacin e integracin de los servicios de em ergencia a nivel regional,
E valuar a nivel local y regional la capacidad de respuesta del sector salud, para la atencin de
em ergencias y el im pacto de las em ergencias y desastres en la salud de la poblacin, para la previsin y
tom a oportuna de decisiones,
Lograr que los recursos hum anos y los rganos e instituciones del sector salud, conozcan y apliquen las
norm as y m etodologa de m ovilizacin y cum plan los procedim ientos y responsabilidades asignadas, en
el soporte logstico a epidem ias, em ergencias y desastres,
Lograr que se m antengan equipos de asistencia tcnica para la intervencin sanitaria, diagnosticar la
vulnerabilidad y riesgos, realizar la intervencin sanitaria, restablecer los servicios de salud, controlar las
causas y n eutralizar o a m inorar los efectos de brotes epidm icos, epidem ias, em ergencias y desastres,
evaluar los resultados y retroalim entar el diagnstico,
Las dem s funciones que le asigne la D ireccin Ejecutiva de Vigilancia en Salud Pblica.
D IR EC C I N DE E DU CA CI N E IN V ES TIG A C I N PARA LA SALUD
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica y est a
cargo de las siguientes funciones;
a.
b.
c.
Proponer las polticas y norm as com plem entarias para la educacin para la salud.
Identificar y proponer los objetivos y m etas de largo, mediano y corto plazo de educacin para la salud
y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
Lograr el desarrollo de una cultura de la salud de la persona, fam ilia y com unidad m ediante la accin
educativa y form adora.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
I.
m.
n.
o.
p.
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin E jecutiva de V igilancia en Salud Pblica y est a
cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
C UA DR O DE ASIG N AC IO N DE P ER S O N A L
N* DE
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
ORDEN
CODIGO
NIVEL
SITUACION DEL
TOTAL
CLASIFICA
CARGO
NECESARI
CION
OBSERVACION
0
0
NOMENCLATURA
253
VACANTE ()
D4-05-290-2
F-4
FP
254
SECRETARIA 1
T1-05-675-1
STF
SP-AP
N DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
C/CONFIANZA
RDR-00292/2009/RDR Nro.O
SITUACION DEL
CARGO
TOTAL
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
Y DESASTRES
255 VACANTE ()
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
C/CONFWNZA
256 VACANTE
BIOLOGO
P3-45-190-1
SP-ES
257
OBSTETRIZ 1
P 3-50-540-1
SP-ES
258
ENFERMERA 1
P3-50-325-1
10
SP-ES
ENFERMERA 1
P3-50-325-1
10
SP-ES
TECNICO SANITARIO 1
T5-50-845-1
STA
SP-AP
261
OPERADOR PAD1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
262
SECRETARIA 1
T1-05-675-1
STF
SP-AP
259
260
N1 DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
SUPLENCIA
1
1
PREVISION 15% 2013
SITUACION DEL
TOTAL
NECESARI
CARGO
OBSERVACION
NOMENCLATURA
PARA LA SALUD
C/CONFIANZA
263 VACANTE ()
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
264
P3-50-525-1
SP-ES
265
MEDICO 1
P3-50-525-1
SP-ES
CODIGO
NIVEL
N1 DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CLASIFICA
CION
SITUACION DEL
TOTAL
CARGO
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
BIOLOGO
P3-45-190-1
SP-ES
268
BIOLOGO
P3-45-190-1
SP-ES
269
BIOLOGO
P3-45-190-1
SP-ES
BIOLOGO
P3-45-190-1
24
SP-ES
271
QUIMICO I
P3-45-645-1
SP-ES
272
TECNICO EN BIOLOGIA I
T3-45-743-1
STC
SP-AP
273
TECNICO EN LABORATORIO I
T4-50-785-1
STC
SP-AP
274
TECNICO EN LABORATORIO I
T4-50-785-1
STC
SP-AP
266
267
CHAVEZANAYA LIDIA
C/CONFIANZA
1
1
1
1
SUPLENCIA
1
O R G A N IG R A M A FUN CIO N AL
G obierno R egional.
M inisterio de Salud.
Program ar actividades tcnicas, proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los program as a su
cargo.
Dirigir, co o rd in a r y e valuar la realizacin de actividades tcnicas y adm inistrativas en la dependencia.
P articipar en la fo rm ulacin del presupuesto de los program as de su com petencia.
Elaborar y pro p o n e r norm as y directivas para el desarrollo de los program as de su com petencia.
Inspeccionar y e valuar el desarrollo de los program as, em itiendo los inform es tcnicos correspondientes
C oordinar con depe n d e n cia s regionales, la planificacin y ejecucin de los programas.
A sesorar a la Alta D ireccin en la form ulacin e im plem entacin de Polticas Regionales de
Salud y en el G erenciam iento de las R edes de Salud.
Proponer polticas para la gestin y desarrollo de R ecursos H um anos de las Direcciones a su cargo.
E laborar inform es tcnicos, sobre la situacin epidem iolgica de io s ^ a o s y eventos bajo
vigilancia
proponer estrategias de intervencin.
G enerar evidencias, m ediante investigaciones para la orientacin de recursos y tom a de desiciones.
S upervisar y E valuar el cum plim iento de las Funciones de las D irecciones a su cargo.
Elaborar el Plan O perativo, con participacin de las D irecciones a su cargo.
A rticular el tra b a jo con las dem s dependencias de la DIRESA.___________________
4.14
4.15
4.16
O rganizar reuniones con las direcciones a su cargo para el conocim iento del grado de avance de las
actividades planificadas.
Puede corresponderle representar al organism o en com isiones m ultisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
Otras que le asigne su jefe inm ediato.
Ttulo Profesional U niversitario en ciencias de la Salud, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
N UM ER O DE
CARGO S
N DE CAP
001
254-N
1.FUNCIN B SICA:
M anejar el sistem a de archivo y adm inistrar la docum entacin de la Direccin Ejecutiva de V igilancia en
Salud Pblica, as com o apoyar en la elaboracin de inform acin y docum entos.
2.R ELA CIO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el D ire cto r E jecutivo de V igilancia en Salud P blica y reporta el cum plim iento de su funcin.
C oordinar reuniones y concretizar citas con las dife re n te s reas estructuradas de la D IR ESA y otras
Instituciones.
Recibir, revisar, registrar, clasificar y d istrib u ir la docum entacin que ingresa y sale de la D ireccin
Ejecutiva de S alud Pblica.
R edactar y tra n scrib ir docum entacin de acuerdo a las instrucciones y requerim ientos del personal
que labora en la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica.
R evisar y pre p a rar la docum entacin para la firm a del Director.
A rch iva r y llevar el control ordenado de la docum entacin de la D ireccin y de las unidades
estructurales.
O rganizar y co ordinar reuniones con el personal de la D ireccin de Epidem iologa.
A tender a los funcionarios, personal de salud y pblico en general que deseen coordinar una reunin
con la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en S alud Pblica.
Se responsabilizar de la agenda de trabajo de la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica.
R edactar inform es y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Direccin G eneral y
otras D irecciones.
R ealizar requerim ientos y seguim iento de las solicitudes m ediante SIG A (Sistem a Integrado de
Gestin A dm inistrativa).
Realiza seguim iento de ejecuciones p resupustales previa delegacin de su jefe inm ediato.
Envo de docum entacin a Instituciones P blicas y Privadas.
Solicitar, recibir y distribuir los tiles de oficina
C odificar la docum entacin y correspondencias variadas.
R ealizar previsin de m ateriales de escritorio par el norm al funcionam iento de la Direccin.
Otras funciones que le asigne su je fe inm ediato.
Titulo de S ecretaria Ejecutiva, con a diestram iento en digitacin autom tico de datos.
M anejo de com unicaciones: Intranet e Internet y softw are de uso comn y bases de datos: W ord,
Excel, pow er point, fox, acces;
Mnim o nivel bsico, deseable nivel avanzado.
Experiencia:
Relaciones Interpersonales.
Empatia.
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
( D
Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Publica: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin General de E pidem iologa ( DGE ) del M INSA y la Red Nacional de Epidem iologa
(RENACE), O ficina G eneral de D efensa Nacional (O G D N) y el INS.
C ontribuir al logro de los objetivos del Plan O perativo de las D irecciones dependientes de
Salud Pblica.
4.FU N C IO N E S E SPECFIC AS:
4.1
G arantizar el cum plim iento de los objetivos funcionales asignados a la Direccin, a travs del
planeam iento, organizacin, direccin y control de las actividades adm inistrativas y tcnico
profesionales.
4.2
Planificar y o rg anizar las actividades adm inistrativas y tcnico profesionales de la Oficina.
4.3
Dirigir, m onitorizar, supervisar y e valuar las actividades adm inistrativas y tcnico profesionales de los
equipos de trabajo de la oficina.
4.4
C oordinar la program acin, ejecucin y control de sus actividades adm inistrativas y tcnico
profesionales, docentes y de investigacin.
4.5
G arantizar el cum plim iento de las m etas program adas en el Plan O perativo Institucional.
4.6
Elaborar, revisar, actualizar y d ifu n d ir los docum entos de G estin propios de la Oficina segn los
procedim ientos establecidos.
4.7
D irigir investigaciones de cam po ante brotes y otros eventos en el cam po de la salud.
4.8
C oordinar y evaluar las actividades de las reas: V igilancia E pidem iolgica, A nlisis de la Situacin de
salud e Investigacin..
4.9
Dirigir, co o rdinar y supervisar estudios para conducir los program as de vigilancia epidem iolgica.
4.10 Formular, d irig ir y evaluar proyectos de Investigacin en el cam po E pidem iolgico y de Salud Pblica.
4.11 Brindar asesora ntersectorial en asuntos de su com petencia.
4.12 A d e cu a r y a plicar las norm as y protocolos de vigilancia a nivel Regional.
4.13 O rganizar las reas funcionales de su direccin a cargo de acuerdo al perfil.
4.14 Im plem entar y supervisar el fun cio n a m ie n to de la Red de V igilancia e p id em io l g ica activa.
4.15 S upervisar el desarrollo de las activid a de s del personal de la Red R egional de Epidem iologa y del
centro de prevencin y control de e m ergencia y desastres, orientndolas hacia resultados de calidad y
cum plim iento de los Objetivos.
4.16 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
S i Df
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
M aestra en Salud Pblica con mencin en Epidem iologa, PREG o e n trenam iento en Salud Publica
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
tcnicos
relacionados
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
la
situacin
V IG EN C IA
256 V
001
BIOLO GO
1. FUNCION BSICA:
C onducir y e jecutar las actividades de vigilancia epidem iolgica
intervencin de brotes epidm icos, entre otros eventos.
de enferm edades
transm isibles,
2.R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de Epidem iologa, Em ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin G eneral de Epidem iologa ( DGE ) del M IN S A y la Red Nacional de E pidem iologa
(RENACE)
D esarrollar las m etas program adas y cum plir con las actividades form uladas en el Plan
O perativo
de la D ireccin de Epidem iologa.
S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
Sugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
C onducir, su p e rvisa r y e valuar las actividades de vigilancia epidem iolgica a nivel de las Redes de
S ervicios de Salud y otras U nidades Notificantes.
V ig ila r y co n tro la r brotes epiodem icos, dentro del marco de la vigilancia eidem iologica y en casos de
ocurrencias de desastres naturales y otros eventos.
S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iolgica de los servicios orientndolas
hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las R edes de Salud.
O tras funciones que le asigne su je fe inm ediato.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Experiencia:
R elaciones ntrpersonales.
Em patia.
ELA B O R A D O
POR:
REVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN CIA
/
Pg.
M anual de Organizacin y Funciones
V ersin: 1.0
R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N DE EPID E M IO LO G IA , E M E R G EN C IA S Y D ES A STR ES
N UM ERO DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : O B S T E T R IZ I
C AR G O S
257-N
001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407015
O B S TE TR IZ I
1.FUNCION B ASIC A:
C onducir y e je cu ta r las actividades en vigilancia epidem iolgica, con nfasis en la vigilancia de m ortalidad
materna perinatal, brotes epidm icos, desastres naturales y otras em ergencias sanitarias.
Con el D irector de Epidem iologa, E m ergencias y desastres: Depende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin G eneral de E pidem iologa ( DGE ) del M IN S A y la Red N acional de Epidem iologa
(R ENACE)
O
o
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
O
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
D esarrollar las m etas program adas y cum plir con las actividades form uladas en
el
Plan
O perativo de la D ireccin de E pidem iologa.
C olaborar con el D irector de la O ficina en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de
gestin propios de la Oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia
epidem iolgica y el ASIS R egional.
S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los m ismos y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
Sugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
C onducir, su p e rvisa r y e valuar las actividades de vigilancia epidem iolgica a nivel de las Redes de
S e rvid o s de S alud y otras U nidades Notificantes.
Prevenir y co n tro la r epidem ias, evitando su propagacin en casos de ocurrencias de desastres
naturales.
S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iolgica de los servicios orientndolas
hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las Redes de Salud.
D irigir la V ig ila n cia de la m uerte m aterna y perinatal en el m bito de la D IR ESA en coordinacin con
los responsables de E pidem iologa de las Redes y H ospital Regional en el m arco del DS 046-2012M INSA/D G E-V01
Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Experiencia:
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
002
258-N 259-P
1.FUNCIN BSICA:
C onducir y ejecutar las actividades de vigilancia de enferm edades tra n sm isib le s e inm unoprevenibles,
m etaxenicas, brotes epidm icos, desastres naturales y otras em ergencias sanitarias.
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de Epidem iologa, E m ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
Con la Direccin G eneral de E pidem iologa ( DGE ) del M INSA y la Red N acional de Epidem iologa
(RENACE)
de
4.FU N C IO N E S ESPECIFAS:
4.1
D esarrollar las metas program adas y cum plir con las actividades form uladas en
el Plan
O perativo de la Direccin de E pidem iologa.
4.2 C olaborar con el D irector de la O ficina en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de
gestin propios de la Oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia
epidem iolgica y el ASIS R egional.
4.3 S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando oportunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y to m a r m edidas correctivas
oportunas.
4.4 Sugerir norm as y protocolos pro ce d im ie n to s para el m ejor desarrollo de las actividades.
4.5 C onducir y supervisar las actividades de vigilancia epidem iolgica a nivel de las Redes de Servicios
de Salud y otras U nidades N otificantes.
4.6 C ontrolar y e valuar los servicios de epidem iologa y evaluar la aplicacin de los program as de salud
correspondientes.
4.7 Prevenir y co ntrolar epidem ias y otros eventos, evitando su propagacin.
4.8
Intervenir y coordinar las acciones de bloqueo de epidem ias que presenten riesgos de diseminarse
a otras Redes o a otras Regiones.
4.9 S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iolgica de los servicios
orientndolas hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las Redes de Salud.
4.10 C onducir la V igilancia epidem iolgica en las Redes y H ospital R egional en el marco del DS 0462012-M IN SA /D G E -V 01.
4.11 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
Experiencia:
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
ELA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
/
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
260-N
1.FUNCION BASICA:
Ejecucin de activid a de s T cnicas en e! rea de V igilancia E pidem iolgica, vigilancia de rum ores,
notificacin e p id em eolgica semanal.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones internas:
Con el D irector de E pidem iologa, Em ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
No tiene
4 .FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
O rdenar y a ctu a lizar los archivos de la oficina, o bteniendo inform acin diaria y actualizada.
O rganizar y co ordinar las reuniones de la U nidad O rgnica y preparar la docum entacin
respectiva.
R ecoger y siste m a tiza r la inform acin actualizada necesaria para el desarrollo de las
actividades program adas.
E jecutar y co o rd in a r actividades relacionadas con el registro, procesam iento, clasificacin,
verificacin y archivo del m ovim iento docum entario.
R ecoger inform acin y a p o ya r en la difusin de norm as, boletines, alertas epidem iolgicas y
otros p rocedim ientos tcnicos.
R edactar docum entos variados de acuerdo a instrucciones.
C olaborar con el je fe de la Oficina en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de
gestin.
E laborar y p resentar oportunam ente los inform es o d o cum entos solicitado por el Jefe inm ediato,
- sem anal, m ensual y trim estral.
C um plir con las funciones inherentes al control patrim onial de los bienes asignados a la
D ireccin de E pidem iologa.
A poyar en las actividades de intervencin de brotes epidem iolgicos.
M antener actualizado la vigilancia de rum ores y re p o rta r diariam ente la ocurrencia de los
mismos.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Relaciones Interpersonales.
Em patia.
ELA B O R AD O
POR:
REVISA DO
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
/
\ /
I /%
\ /~
\
iviai lual
wi y al
y iUnC10n&S
P 9-
--------- ---------
Versin: 1.0
N UM ERO DE
CARGO S
N DE CAP
001
261 - N
O P E R A D O R P.A.D. I
1. FUNCIN B SIC A:
C onducir y e je cu ta r las actividades relacionadas al m anejo de sistem a de inform acin del rea de
Vigilancia en S alud Pblica y otros eventos enm arcados en la directiva sanitaria, as com o m anejo de
base de datos para el anlisis situacional de salud.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de Epidem iologa, Em ergencia y D esastres: D epende D irectam ente, cum ple
las activid a de s encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.
Instituciones P blicas y Privadas de acuerdo a su com petencia, previa coordinacin con su jefe
inm ediato.
Con la D ireccin G eneral de E pidem iologa ( DGE ) del M IN S A y la Red N acional de E pidem iologa
(R E N A C E ) y otros.
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
C o n solidar la inform acin regional de las diferentes vigilancias asignadas, asi com o el manejo
adecuado de las bases de datos.
M antener operativos y actualizados los diferentes sistem as y subsistem as inform ticos de vigilancia
epidem iolgica.
R etroalim entacin de inform acin, elaboracin de salas de situacin, boletines, entre otros.
D esarrollar program as inform ticos que faciliten el anlisis de inform acin y cum plir con las
actividades form uladas en el Plan O perativo de la D ireccin de Epidem iologa.
C olaborar con el D irector en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de gestin propios
de la oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia epidem iolgica y el ASIS
R egional.
S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o portunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
S ugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
C onducir y su p e rvisa r los sistem as inform ticos de vigilancia en salud pblica a nivel de las redes de
Servicios de S alud y otras U nidades notificantes.
Brindar a sistencia tcnica en los sistem as inform ticos y desarrollo de herram ientas estadsticos,
para el a n lisis de la inform acin.
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
y /'<5
R EVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
------
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
'-TT1
Adro
i FES
ifirrez I
318
fo n A / ai
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IO N DE E P ID E M IO L O G IA ,E M E R G E N C IA S Y D ESASTRES
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O . 44407016
SEC R ETA R IA I
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
262-P
1.FUNCION BASICA:
Conduce el sistem a de trm ite d o cu m e n ta rio y el sistem a de archivo, com o tam bin coordina y ejecuta las
acciones de apoyo adm inistrativo institucional que se le deleguen.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con el D irector de E pidem iologa, E m ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin G eneral de E pidem iologa (DGE) y la red N acional de Epidem iologa.
Con Instituciones Pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia y previa delegacin de su jefe
inm ediato.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
No tiene.
4.FUN CIO N ES E SPEC IFIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
3 I9
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
ELABORADO
POR:
--------------
E. V
sjtrrifez j
N iO A D O ?/
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IF IC A C I N ** *
V IG EN CIA
2014
Pg.
M anual de O rganizacin y F un cion es
Versin: 1.0
'w
NUM ERO DE
CARGO S
N DE
CAP
001
263-V
FUNCIN BSICA:
Promocional", planificar, coordinar, dirigir, supervisar y co n tro la r las actividades tcnico adm inistrativas a
fin de brindar el aseso ra m ie n to correspondiente en tem as de gestin de la investigacin, tica y Biotica
en investigacin, validar, controlar y sistem atizar la inform acin sanitaria; transferencia tecnolgica las
cuales deben esta r acorde a las nece sidades y prioridades de investigacin nacional, regional y local.
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
4.12
321
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
Estudios de Post Grado en la Especialidad de Salud Pblica y/o relacionados con la gestin de
investigacin.
Experiencia:
Con experiencia, mnim o de dos (02) aos en Salud Pblica, e pidem iologa o tem as relacionados
con la investigacin.
Con habilidades m nim as de program as inform ticos de O ffice, m anejo de paquetes estadsticos
SPSS, lectura de ingles bsico.
Em patia.
ELA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
A PR O B AD O
POR:
U LTIM A
V IG E N C IA
MODIFICACIN:
/
322
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
\u * t f
44407025
001
264-P
1.
FUNCIN B SICA:
P rom over y fo rta le ce r las capacidades de los recursos hum anos para la investigacin en salud, as como
tam bin realizar la difusin de los resultados de las investigaciones, las norm as y reglam entos que las
rigen a los diferentes actores sociales y prom over a los investigadores la publicacin de los resultados.
2.
Con el D irector Educacin e Investigacin Para la Salud a quien reporta las actividades realizadas.
Redes de Salud
3.
A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
4.14. Brindar asistencia tcnica a las unidades orgnicas responsables de los procesos y subprocesos de
capacitacin.
4.15. Prom ueve la publicacin de los resultados de las investigaciones.
4.16. Difunde a las instituciones acadm icas, centros de investigacin e investigadores particulares, las
norm as y procedim ientos que regulan la investigacin en salud en especial la referida a ensayos con
seres hum anos.
4.17. Utiliza los resultados de las investigaciones en la form ulacin de polticas regionales.
4.18. Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe Inmediato.
5.R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:
Experiencia:
C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos,
SPPS, lectura de ingles bsico.
R elaciones Interpersonales.
C apacidad de Anlisis.
Em patia.
M
/ I o #
/ i
/
i
9
m a n u a l d e o r g a n iz a c i n y f u n c io n e s
4 4407025
N U M E R O DE
CARGOS
001
N DE CAP
265 - N
1.FUNCION BASICA:
Ejecuta el cum plim iento de las norm as nacionales y regionales, asi m ism o prom ueve e im plem enta los
procesos de transferencia e innovacin tecnolgica: como un proceso dinm ico, com plejo y contino de
transm isin de inform acin, conocim ientos, experiencias, capacidades y tecnologa.
2 .R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de la D ireccin de Educacin e Investigacin para la Salud, reporta el cum plim iento de
sus funciones y com unica m ediante un inform e.
Con el personal que conform a la D ireccin de Educacin e Investigacin para la Salud.
R elaciones de coordinacin con los diferentes Orgnicas de la D IRESA.
Relaciones Externas:
Redes de Salud
De cum plim iento de actividades y funciones inherentes a su cargo de acuerdo a las normas y funciones
establecidas.
R epresentacin legal y tcnica por delegacin de esta oficina/unidad de investigacin en salud.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
M antiene actualizados los docum entos norm ativos para el desarrollo adecuado de las investigaciones que
4.5
se realice.
Evala los inform es t cnicos y financieros de los proyectos de investigacin de acuerdo con las
disposiciones que establezca la institucin.
D esarrollar procesos para la identificacin de necesidades y oportunidades actuales y futuras de
transferencia e innovacin tecn o l g ica regional y local.
P rom over acuerdos, contratos o convenios de cooperacin con los gobiernos regionales y otras
instituciones para la sostenbilidad de Transferencia Tecnolgica.
A seso ra r en la elaboracin de perfiles, diseo y ejecucin de proyectos y evala las tecnologas
4.6
sanitarias.
P articipar activam ente en las reuniones tcnicas organizadas por la
4.7
4.8
4.2
4 3
4 4
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
D ireccin de Educacin e
....------------------------
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
Estudio de Post Grado o especialidad en E pidem iologa, Salud Pblica, investigacin y/o carreras
afines.
Experiencia:
C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos, SPPS,
lectura de ingles bsico.
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
E LA B O R AD O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIMA
M O DIFICACIN:
V IG EN C IA
Pg.
f ir
**\'
RGA N O /U N ID AD O R G N IC A: D IR EC C I N DE LA B O R A TO R IO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L I
CARGOS
CDIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407033
D IRECCION
001
N DE CAP
266-P
1. FUNCIN BSICA:
Conducir las actividades de gestin y de prestacin de la direccin de Laboratorio de Referencia Regional
de Salud Pblica y la red de laboratorios a nivel de la regin A yacucho, orientadas a la investigacin de la
salud pblica, obtencin de inform acin oportuna para la tom a de d ecisiones en funcin de la prevencin y
control de las e n ferm edades transm isibles, no transm isibles y nutricionales prioritarias de salud pblica.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
Relaciones E xternas:
R epresentar a la direccin de Laboratorio Regional y red de laboratorios locales e interm edios ante las
dependencias P blicas y privadas del m bito Regional, N acional e Internacional.
P roponer lneas de investigacin sobre la base de las prioridades de Salud Pblica y orientarlas a la
solucin de problem as Regionales.
4. FUNCIONES ESP E C FIC A S :
4.1
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y eva lu ar las actividades tcnicos adm inistrativos y
asistenciales atribuidos al Laboratorio Regional, la Red de laboratorios y el personal a su cargo.
4.2
C onducir la gestin de la Red de Laboratorios de la R egin de S alud A yacucho.
4.3
C oordinar y p a rticipar en la elaboracin del Plan O perativo Institucional (POI).
4.4
Evaluar y rem itir la inform acin de la gestin al organism o com petente para que la tom a de decisiones
sea consistente, suficiente y oportuna.
4.5
Form ular el plan de capacitacin anual del laboratorio regional y redes; y recom endar las lneas
prioritarias de capacitacin institucional en el rea de su com petencia.
4.6
A dm inistrar los recursos y controlar el estricto cum plim iento de la ejecucin presupuestal anual de
Laboratorio R egional.
4.7
Cum plir y hacer cu m p lir las norm as legales relacionadas con la gestin de la Red de Laboratorios de
Salud Pblica.
4.8
G estionar y m o n ito riza r la distribucin y uso de insum os, reactivos, m ateriales de bioseguridad del
Laboratorio R egional y la Red de Laboratorios de su m bito.
4.9
A nalizar los resultados de los controles de calidad de las actividades de laboratorio asignado y realizar
las acciones correctivas.
4.10 Participar e Integrar en las evaluaciones, reuniones tcnicas intersectoriales.______
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
A nalizar las tendencias de incidencia de agentes etiolgicos por la vigilancia epidem iolgica a nivel de la
Red de laboratorios.
Participar en la realizacin de planes, acciones de intervencin de prevencin y control de las
enferm edades transm isibles, no transm isibles y nutricionales.
Form ular y ejecutar investigaciones operativas y cientficas de acuerdo a los lineam ientos polticos de la
regin.
A sesorar la aplicacin de m todos y valoracin de resultados en la Red de laboratorios de su mbito.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
Estudio de Post Grado en M icrobiologa, Salud Pblica, E pidem iologa y/o carreras afines.
Experiencia:
C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos,
lectura de ingles bsico.
Experiencia participativa en grupos de trabajo y liderazgo.
De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
Solucin a problem as del usuario con cortesa.
C apacidad de anlisis.
Relaciones Interpersonales.
Em patia.
ELABORADO
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
328
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIGENCIA
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO NA L
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : B IO LOG O
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 4 4407035
004
N DE CAP
267- N 268-P 269-P
270-N
1. FUNCIN BSICA:
E fectuar estudios de investigacin y diagnsticos
especializados en agentes biolgicos, material y
m uestras biolgicas y derivados de origen hum ano o am biental de incidencia o determ inantes para la
salud hum ana individual o colectiva y salud ambiental.
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Relaciones E xternas:
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
R ealizar los diagnsticos especializados de laboratorio segn el rea de su com petencia (Virologa,
B acteriologa, Parasitologa, M etaxnicas, Entom ologa, M icologa); control de calidad y confirm acin
diagnostica de las m uestras referidas por la red de laboratorios locales e interm edios.
P articipar en estudios de anlisis e p idem iolgicos relacionados con la salud hum ana individual o
colectiva, higiene y calidad ambiental.
Form ular y proponer norm as y procedim ientos de diagnostico de laboratorio estandarizados
m ediante la elaboracin de m anuales regionales.
Proponer, e je cu ta r investigaciones en salud pblica y transferencia tecn o l g ica a la red de
Laboratorios Interm edios y locales.
P articipar en la elaboracin
de N orm as tcnicas relacionados a la vigilancia
y control de
contam inantes qum icos, m icrobiolgicos, parasitolgicos y otros en el am biente que afecte la
salud hum ana individual o colectiva y salud ambiental.
P articipar en las actividades de supervisin y m onitoreo a la Red de laboratorios.
Brindar asesora tcnica a la red de laboratorios y otras instituciones afines.
P articipar en las intervenciones
de brotes, actividades de prevencin y control de las
e nferm edades de im portancia en salud pblica.
Elaborar, a n a liza r y socializar la inform acin estadstica de su com petencia.
C um plir y h a ce r cum plir con las norm as de B ioseguridad del Laboratorio Regional y la Red de
laboratorios.
P articipar en las reuniones tcnicas intra- intersectorial de su com petencia y en el sistem a de control
de calidad externo.
4.12
4.13
4.14
de
C onocim iento de com putacin e Informtica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos,
lectura de ingles bsico.
R elaciones Interpersonales.
Em patia.
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE LA B O R ATO RIO R EG IO N A L
CARGO C LA SIFIC AD O : Q U IM IC O I
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
271-P
1 .FUNCIN BSICA:
Im plem entar y m antener el control de calidad de alimentos, aguas y afines, (m edicam entos, productos
m edicinales hom eopticos, agentes de diagnstico, productos de origen biolgico, radio frm acos, galnicos,
recursos teraputicos naturales -de uso en salud-, cosm ticos y productos: de higiene personal, sanitarios y de
higiene dom stica, dietticos y edulcorantes; insumos, instrum ental y equipos de uso m dico u odontolgico
de uso hum ano y veterinario).
R elaciones Externas:
Laboratorios de la redes.
Con los coordinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
Con los profesionales y t cn ico s de los laboratorios de la red de laboratorios.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
Experiencia:
C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), lectura de Ingles bsico.
Experiencia participativa.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
E LA B O R A D O
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
332
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : TC N IC O EN B IO LO G A I
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407036
TEC N IC O EN B IO LO G IA I
001
N DE CAP
272-P
1.FUNCIN BSICA:
Apoyar en las actividades de laboratorio para el desarrollo de investigaciones y nuevas tecnologas para
el diagnostico, prevencin, control de enferm edades transm isibles de im portancia en salud pblica y
nutricional; responsable de la buena marcha del servicio en el aspecto tcnico, realizar el procesam iento
de los anlisis y del resultado de los anlisis y de la custodia del m aterial y equipo a su cargo.
2 .RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
Relaciones E xternas:
Laboratorios de la redes.
Con los coordinadores del laboratorio afnes del Instituto Nacional de Salud.
Con los profesionales y tcnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.
4.19
4.20
P resentar oportunam ente las necesidades de m aterial y equipo en los form ularios establecidos a la
Jefatura para el correspondiente trmite.
Las dem as funciones que le asigne su Jefe inmediato.
Relaciones interersonales.
Empatia.
ELABORADO
POR:
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
334
U LTIM A
M O D IFIC A C I N
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: DIR EC CIO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO NA L
CARGO C LA SIFIC A D O : TC N IC O EN LA B O R A T O R IO I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
N U M E R O DE
C AR G O S
N DE CAP
002
273-274-P
44407036
TEC N IC O EN L A B O R A TO R IO I
1.FUNCIN BSICA:
Apoyar en las actividades de laboratorio para el desarrollo de investigaciones y nuevas tecnologas para el
diagnostico, prevencin, control de e nferm edades transm isibles de
im portancia en salud pblica y
nutricional.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Relaciones Externas:
Laboratorios de la redes.
Con los coordinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
Con los profesionales y tcnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
R elaciones interersonales.
Empatia.
1. OBJETIVOS
General
G arantizar el adecuado cum plim iento de las funciones del personal que labora en las D irecciones de
A tencin Integral, de S ervicios de Salud, de Medicam entos y de A se g u ra m ie n to Pblico.
Especfico
G arantizar la coherencia tcnica y de gestin de las unidades o rgnicas que conform an la Direccin
Ejecutiva de Salud de las Personas
M ejorar el desarrollo de las funciones de cada unidad orgnica y cargos que la conform an.
2. A M BITO DE A PLIC A C I N
El presente M anual de O rganizacin y Funciones ser de aplicacin en todas las unidades orgnicas y
cargos que conform an la D ireccin E jecutiva de Salud de las y com prende al personal profesional, tcnico
y adm inistrativa
P roponer las polticas y norm as tcnicas que garanticen la atencin integral del Individuo segn etapas
de vida.
Dirigir las actividades de los program as de atencin integral de salud por etapas de vida, articulndolas
con las Estrategias S anitarias R egionales.
C onducir el Sistem a de Calidad en la Atencin de la Salud, gestionando la realizacin de proyectos de
mejora y procesos de auditoria en tem as relacionados a las prioridades sanitarias regionales en salud.
Dirigir el C om it T cnico P erm anente de las Estrategias Sanitarias R egionales para la im plem entacin del
Modelo de A tencin Integral de Salud.
A nalizar la situacin de salud regional, para el establecim iento de prioridades, objetivos y estrategias de
largo, m edianos y corto plazo a travs de las Estrategias Sanitarias R egionales.
Establecer los criterios de program acin regional para las intervenciones sanitarias relacionadas con la
atencin integral de las personas.
g.
E stablecer los paquetes de atencin integral de salud en funcin a las prioridades sanitarias de
intervencin y los lineam ientos establecidos por el proceso de aseguram iento universal en salud.
h. Prom over la articulacin m ultisectorial en tem as relacionados a las actividades de las E strategias
Sanitarias y P rogram as de A tencin por Etapas de vida
i. Capacitar y controlar a las Redes de Salud para el ptim o desem peo de las actividades operativas del
aparato prestacin regional en salud.
j.
Elaborar y/o adecuar, y difundir protocolos, guas, procedim ientos, sistem atizaciones relacionados a la
atencin integral de salud,
k. Im plem entar centros piloto que perm ita la im plem entacin del m odelo de atencin integral de salud.
I. Analizar, disear y e sta n d a riza r el sistem a de inform acin en salud de los program as de atencin integral
por etapas de vida y estrategias sanitarias regionales,
m. G estionar la realizacin de proyectos de inversin pblica, de proyectos de investigacin cientfica, y de
proyectos de m ejora relacionados a la im plem entacin del M odelo de A tencin Integral de Salud,
n. Las dem s funciones que le asigne la Direccin Ejecutiva de Salud Individual.
AIS - ETAPAS DE V ID A
AIS-Nio
A IS -A dolescente
AIS-Joven
AIS-Adulto
AIS-AM.
ESTRATEGIAS S A N IT A R IA S
ESNSSR
ESM Y CP
ESR. P ueblos indgenas
ESR -M etales P esados
ESAI-Vacunas
ESNPCT
E SN VIH -SID A
E S N S O Y PC
ESNSF
ESN Malaria y E nferm edades M etatoxina.
E SN -Zoonosis
ESN-Salud bucal
ESN D iscapacidad.
E SN ENT.H TA .D iabetes
ESN A ccidentes de T ransito
D IR EC C I N DE S ER VIC IO S EN SALUD
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin E jecutiva de Salud de la Personas y est a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Difundir, supervisar y e valuar el cum plim iento de la norm atividad tcnica, directivas y procedim ientos
referidos al proceso de organizacin de la oferta de servicios de salud para cum plir con los objetivos y
m etas sanitarias propuestas.
O rganizar la oferta de servicios de salud, en sistem a de redes, m icrorredes y ncleos estratgicos, con
inform acin a ctualizada de la dem anda, y enfoque de Plan D irector Regional.
Disear, m o n itorear y e valuar las redes funcionales de trabajo (red de hemoterapia, red de laboratorio,
red odontolgica, red de im agenologa, red de am bulancias y otras de inters) segn norm atividad
vigente
Disear, m onitorear y e valuar la organizacin de la oferta m vil de servicios de salud, que perm ita la
im plem entacin del M odelo de A tencin Integral de Salud.
M onitorear y eva lu ar perm anentem ente la disponibilidad y distribucin de los recursos recursos
humanos, segn la organizacin de la oferta de servicios de salud establecida.
G arantizar el cum plim iento de las norm as de habilitacin, categorizacin, acreditacin, y funcionam iento
de los servicios de salud pblicos y no pblicos, en el m arco de la norm atividad vigente.
Organizar, y m o n ito re ar el proceso de im plem entacin de la cogestin y participacin ciudadana en la
oferta de servicios de salud, segn la norm atividad vigente.
h.
i.
j.
C U A D R O DE A SIG N AC I N DE P ER S O N A L
N* 0E
ORDEN
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
SITUACION DEL
TOTAL
NECESARI
CARGO
OBSERVACION
NOMENCLATURA
275
VACANTE ()
D4-05-290-2
F-4
FP
276
SECRETARIA 1
T1-05-675-1
STE
SP-AP
PERSONAS
1
1
C/C0NF1ANZA
15%2012 - 28498 y28560
IT DE
ORDEN
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
NIVEL
NOMENCLATURA
SITUACION DEL
CARGO
TOTAL
CLASIFICA
NECESAR
CION
O
17
25
21
277
VACANTE ()
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
278
ENFERMERA V
P6-50-325-5
14
SP-ES
ENFERMERA V
P6-50-325-5
14
SP-ES
ENFERMERA IV
P5-50-325-4
13
SP-ES
1
1
281
ARONE HUAMANIGAUDENCIO
ENFERMERA IV
P5-50-325-4
13
SP-ES
VACANTE
ENFERMERA III
P3-50-325-3
12
SP-ES
283
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
ENFERMERA
P1-50-325-3
10
SP-ES
285
OBSTETRIZ V
P6-50-540-5
SP-ES
286
OBSTETRIZIV
P5-50-540-4
IV
SP-ES
287
OBSTETRIZ IV
P5-50-540-4
IV
SP-ES
288
OBSTETRIZ IV
P5-50-540-4
IV
SP-ES
289
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
290
MEDICO VETERINARIO
P3-45-530-1
SP-ES
292
CIRUJANO DENTISTA
P5-50-215-4
IV
SP-ES
PSICOLOGO
P3-50-535-1
SP-ES
NUTRICIONISTA I
P3-50-535-1
SP-ES
NUTRICIONISTA I
P3-50-535-1
SP-ES
296
VACANTE
ASISTENTA SOCIAL I
P3-55-078-1
IV
SP-ES
297
ASISTENTA SOCIAL I
P3-55-078-1
IV
SP-ES
298
INSPECTOR SANITARIO I
T3-50-480-1
STC
SP-AP
299
TECNICO ADMINISTRATIVO I
T3-05-707-1
STD
SP-AP
300
OPERADOR P.A.D. I
T3-05-707-1
STD
SP-AP
301
SECRETARIA I
T1-05-675-1
STF
SP-AP
CODIGO
NIVEL
294
295
N ' DE
ORDEN
CARGOS CLASIFICADOS
APELLIDOS Y NOMBRES
CLASIFICA
CION
1
1
1
SITUACION DEL
TOTAL
CARGO
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
SE REASIGNO D E -S F
291
293
C/CONFWNZA
282
284
OBSERVACION
14
302
VACANTE 0
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
303
MEDICO I
P3-50-525-1
SP-ES
304
P3-50-525-1
SP-ES
1
1
C/CONFIANZA
RDR I? 196-2013-GRA/GG-
305
P3-50-525-1
SP-ES
306
CIRUJANO DENTISTA
P3-50-215-1
SP-ES
307
BIOLOGO
P3-45-190-1
SP-ES
308
309
310
P1-50-076-1
SP-ES
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
ENFERMERA I
P3-50-325-1
10
SP-ES
1
1
SUPLENCIA
1
311
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
LICENCIA S/GOCE
312
OBSTETRIZ I
P3-50-540-1
SP-ES
SUPLENCIA
313
T5-25-745-2
STA
SP-AP
314
T1-05-675-1
STF
SP-AP
315
SECRETARIA I
T1-05-675-1
STF
SP-AP
N* OE
O RDEN
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
SITUACION DEL
TOTAL
CARGO
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
10
11
316
VACANTE 0
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
317
QUIMICO FARMACEUTICO I
P3-50-650-1
SP-ES
318
QUIMICO FARMACEUTICO I
P3-50-650-1
SP-ES
319
QUIMICO FARMACEUTICO I
P3-50-650-1
SP-ES
320
QUIMICO FARMACEUTICO 1
P3-50-650-1
SP-ES
321
DROGAS
QUIMICO FARMACEUTICO 1
P3-50-650-1
SP-ES
322
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
323
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
P3-05-338-1
SPD
SP-ES
OPERADOR P A D 1
T3-05-707-1
STD
SP-ES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1
P1-05-066-1
SPF
SP-ES
324
325
1
1
1
326
TECNICO ADMINISTRATIVO II
T4-05-707-2
STB
SP-AP
327
TECNICO EN FARMACIA 1
T3-50-763-1
STC
SP-AP
328
SECRETARIA 1
T1-05-675-1
STF
SP-AP
329
DOTADOR PAD 1
A4-05-257-1
SAA
SP-AP
N* DE
O RDEN
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
NIVEL
CLASIFICA
CION
SITUACION DEL
TOTAL
CARGO
NECESARI
OBSERVACION
NOMENCLATURA
C/CONFIANZA
330
D3-05-290-1
F-3
SP-DS
331
ASISTENTE ADMINISTRATIVO!
P1-05-066-1
SPF
SP-ES
332
ASISTENTE ADMINISTRATIVO!
P1-05-066-1
SPF
SP-ES
333
ENFERMERA!
P3-50-325-1
10
SP-ES
334
OPERADOR P A D . 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
335
OPERADOR PA D . 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
336
OPERADOR P.A.D. 1
T3-05-707-1
STD
SP-AP
TECNICO EN ENFERMERIA 1
TMO-757-1
STC
SP-AP
337
246
337
1
144
102
91
(XOtflANZA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
u
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N EJEC U TIVA DE S A LU D DE LAS PER SO N A S
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : DIR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L II
C AR G O S
275-V
001
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408001
D IR EC CIO N
1. FUNCIN B SICA:
A segurar el cum plim iento de norm as y procesos para el fu n cio n a m ie n to de las D irecciones de A tencin
Integral, de S ervicios de Salud, de M edicam entos y de A se g u ra m ie n to Pblico.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
D ireccin A se g u ra m ie n to Publico
M inisterio de Salud
C ooperantes Internacionales
3.A TR IB UC IO NES D EL CARGO:
De control
De supervisin
4. FUNCIONES ESP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
Planificar, dirigir, controlar y articular las actividades operativas y de gestin financiera de las
D irecciones de A tencin Integral, de S ervicios de Salud, de M edicam entos y de A seguram iento Pblico.
D irigir el proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y docum entos tcnicos
que perm itan su im plem entacin.
P articipar en el proceso de descentralizacin en el m bito de su com petencia.
G estionar la participacin de proyectos de cooperacin externa relacionada a la salud de las personas.
C oordinar con las Redes de Salud la im plem entacin de actividades de proteccin, recuperacin y
rehabilitacin de la salud, por parte de las R edes de Salud.
P roponer las estrategias interinstitucionales y m ultisectoriales para la solucin de problem as de salud
en la ju risdiccin.
Brindar asistencia tcnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicacin de las
norm as y protocolos de atencin de salud y del sistem a gestin de la calidad, establecidos por el
M inisterio de Salud, as como para el m ejoram iento de la calidad en la A tencin de Salud, en la regin.
E valuar co n tin u a m e n te de los indicadores sanitarios regionales y procesos de prom ocin, prevencin,
tratam iento y rehabilitacin de salud; investigacin y proyectos de inversin.
R egular los servicios de salud pblicos y privados.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
E LABORADO
POR:
R EVISA DO
POR:
A PR O B A D O
POR:
345
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN C IA
Pg.
/T \
Con el D irector Ejecutivo de S alud de las Personas: Depende directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones del DESP, en actividades de la Secretaria
A dm inistrativa.
A naliza r la docum entacin que se recepciona en la DESP, adjuntando los antecedentes afines y
presentarlos al Director.
4 .2
4 .3
4 .4
4 .5
4 .6
4 .7
4 .8
M antener el flujo continuo y rpido de los docum entos, as como su respectivo control.
R edactar las com unicaciones recibidas de acuerdo a instrucciones del Director.
P reparar la docum entacin para reuniones del Director.
Preparar, ord e n a r y presentar la docum entacin para reuniones del Director.
Planear, codificar, controlar y supervisar el m anejo del archivo de la DESP.
P reparar el calendario sem anal de com prom isos del Director.
4 .9
4 .1 0
4.11
4 .1 2
4 .1 3
Experiencia:
ELA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
347
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG EN C IA
ESTRUCTURA FU N C IO N A L DE LO S PR O G R A M A S E S T R A T G IC O S :
Segn presupuesto p or resultados - PpR.
Programa
Estratgico
; Materno
neonatal
Programa
Estratgico
Articulado
nutricional
Programa
Estratgico de
enfermedades
metaxenicas y
zoo norteas
DIRECCION DE ATENCION
INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD
P rogram a
estratgico de
enferm edades no
transm isibles
Programa
estratgico de
control y prev encin
deT B C -V IM
SIDA
Programa
estratgico de
prevencin y
control de cncer
o
L.
N UM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
277-V
D IR EC C IO N
1.
FUNCION B ASICA:
E stablecer estrategias para encam inar a las redes de salud en el cum plim iento de las
metas
program adas y p re s u p u e s ta o s tal que perm ita cu m p lir adecuadam ente los distintos indicadores que
conlleven a m e jo ra r la salud de la poblacin.
2. R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
M inisterio de Salud
O rganizaciones civiles
Dirige y coordina actividades tcnico adm in istra tiva s del DAIS y Calidad
349
Experiencia en actividades salud pblica y gestin en servicios de salud y sistem as adm inistrativas.
C ontar con 02 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas al rea
adm inistrativa.
Liderazgo
ELABORADO
POR:
REVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LT IM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
m a n u a l d e o r g a n i z a c i n y f u n c io n e s
2014
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
007
278- 284-N
LIC EN C IA D O EN ENFERM ER IA
1. FUN CI N BASICA:
C oordinar y planificar con la D ireccin de A tencin Integral de S alud y C alidad en el fortalecim iento del
Modelo de A tencin Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad M AIBFC, atencin integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales.
2. R E LA C IO N E S DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
T rasversalm ente se articula con las E tapas de V ida y unidades org n ica s de la DIRESA.
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su jefe inm ediato superior:
3.
A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
De actividades de coordinacion
4.
F U N C IO N E S ESPECIFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
O
O
M inisterio de Salud.
Instituciones del sector pblico y privado.
G obierno R egional y local.
C ooperantes N acionales e Internacionales.
D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias R egionales y
D irecciones.
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de A tencin Integral de Salud
Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
D isear los criterios de program acin relacionado a la coordinacin, segn polticas y norm ativa
nacional y regional; en trabajo conjunto.
A nalizar el sistem a de inform acin por etapas de vida y estrategias sanitarias.
F ortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal ope ra tivo (A nivel de las Redes
de Salud y M icro redes).
P rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores por etapas de vida y Estrategias
S anitarias de redes de la D ireccin R egional de Salud A yacucho (D IR E SA ).
D ireccionar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de Com petencias y
proyectos de investigacin en la atencin integral por etapas de vida y E strategias Sanitarias.
E laborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de atencin integral de salud por
etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
S upervisar, m onitorizar y E valuar a las redes de salud en el m bito de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
A sistir a las redes en la Program acin de las metas fsicas y p re supuestarles en el marco PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsica s y presupustales en las
UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y actividades acorde a las prioridades nacionales, regionales y loi les.
P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a ia m ejora sanitaria de '
E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de financi;
4.17
4.18
4.19
4.20
C ontar con 02 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.
E xperiencia en el desem peo de Cargos de C oordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.
C apacidades, habilidades y aptitudes:
Liderazgo.
C apacidad O rganizativa.
tica y valores.
A PR O B A D O
POR:
R EVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C IO N :
V IG EN C IA
006
285-290-N
1.
FUNCION BASICA:
C oordinar y planificar con la D ireccin de A tencin Integral de S alud y Calidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tencin Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad MAIBFC, atencin integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales.
2.
R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:
T rasversalm ente se articula con las Etapas de Vida y unidades orgnicas de la DIRESA.
R elaciones E xternas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:
M inisterio de Salud.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
De actividades de coordinacin.
FUN C IO N E S E SP E C IFIC A S :
4.1
P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias R egionales y
D irecciones.
4.2
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de Atencin Integral de
Salud A yacucho.
4.3
R ealizar tra b a jo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
4.4
D isear los criterios de program acin relacionado
a la coordinacin, segn polticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
4.5
A n a liza r el sistem a de inform acin por etapas de vida y estrategias sanitarias
4.6
F ortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las
Redes de S alud y M icro redes).
4.7
P rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores por etapas de vida y Estrategias
S anitarias de redes de la D ireccin R egional de Salud A yacucho (DIRESA).
4.8
D ireccionar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de C om petencias y
proyectos de investigacin en la atencin integral por etapas de vida y Estrategias S anitarias.
4.9
E laborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de atencin integral de salud por
etapas de vida y E strategias Sanitarias.
4.10
S upervisar, m onitorizar y E valuar a las redes de salud en el m bito de la D ireccin Regional
de S alud A yacucho.
4.11
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
4.12
A sistir a las redes en la Program acin de las m etas fsica s y presupuestarles en el m arco
PPR.
4.13
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsicas y presupustales en
las UE (unidades ejecutoras).
4.14
E nfocar las acciones y actividades acorde a las prioridades nacionales, regionales y locales.
4.15___ P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la mejora sanitaria de la
____________ regin._____________________________________________
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de
financiam lento.
Participra en la elaboracin del POI de la DIRESA y estrategias anualm ente.
Enviar el m onitoreo m ensual y anlisis de indicadores a las redes de salud.
P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecucin de
actividades.
P articipacin activa en la m esa de concertacin y otras com prom etidas con la salud pblica.
P articipar en la program acin y ejecucin del presupuesto por resultado y otros
R ealizar acciones de docencia e investigacin.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato superior
C ontar con 05 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.
Liderazgo
Capacidad O rganizativa
tica y valores
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
NUM ER O DE
CARGO S
N DE CAP
001
291 - N
1.FUNCIN B SIC A:
Elaborar y p ro p o n e r norm as tcnicas y p rocedim ientos de actividades de control
m etaxenicas, la Supervisin y ejecucin de actividades.
de zoonosis y
Con
el
D irector de
A tencin
Integral
de
Salud:
D epende
directam ente
el cum plim iento de su funcin.
M inisterio de Salud.
reporta
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
4.2
B rindar asistencia tcnica a las redes de salud en el control de las enferm edades
zoonticas y m etaxenicas.
4.3
4.4
4.5
C o o rd in a r con los responsables de las otras unidades tcnicas para la atencin integral
de Salud.
4.6
P rogram ar, organizar, e je cu ta r y e valuar cam paas de prom ocin para el control de
zoonosis (Rabia, B rcela,cisticerco, hidatidosis,ponzoosos etc) y m etaxenicas.
4.7
4.8
S upervisar, m onitorizar y e va lu a r trim estralm ente la aplicacin de las norm as, protocolos
y procedim ientos de Rabia, Brucella, A ccid e n te s ponzoosos, carbunco y otras zoonosis
en las redes, m icroredes, E stablecim ientos de Salud y Hospitales de la DIRESA.
4.9
4.10
4.11
A nalizar, interpretar y generar inform acin sobre e n ferm edades zoonticas y m etaxenicas
de la regin.
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
Vocacin de servicio.
Relaciones interpersonales.
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
Trasversalm ente se articula con las E tapas de V ida y unidades o rgnicas de la DIRESA.
R elaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:
M inisterio de Salud.
De actividades de coordinacin
FUN C IO N E S ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
_______ 4.14
Prom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias Regionales y
Direcciones.
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de A tencin Integral de
Salud Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
D isear los criterios de program acin relacionado
a la coordinacin, segn polticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
A nalizar el sistema de inform acin por etapas de vida y estrategias sanitarias
Fortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las
Redes de Salud y M icro redes).
P rom over el desarrollo de com petencias de los coord in a d o re s por etapas de vida y
Estrategias S anitarias de redes de la D ireccin R egional de S alud A yacucho (DIRESA).
D irecconar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de Com petencias y
proyectos de investigacin en la atencin integral por etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
Elaborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de atencin integral de salud por
etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
Supervisar, m ontorizar y E valuar a las redes de salud en el m bito de la Direccin Regional
de Salud Ayacucho.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
A sistir a las redes en la P rogram acin de las m etas fsicas y presupuestarles en el marco
PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsicas y presupustales
en las UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y activid a de s acorde a las prioridades nacionales, regionales y Ipcgles.
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
5
C ontar con 05 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.
Liderazgo
C apacidad O rganizativa
R elaciones interpersonales.
A PR O B AD O
)R:
f &
\v?
vi
y x
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
i !
<
358
U LTIM A
M O DIFICA C IO N :
VIG EN C IA
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
293 - P
PSICO LO G O
1.FUNCIN BSICA:
Coordina en program as de investigacin y terapia; asesoram iento en la generacin de norm atividad
tcnica en el rea.
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con
el
D irector de
A tencin
Integral de
Salud:
D epende
directam ente
el cum plim iento de su funcin.
reporta
M inisterio de Salud.
Instituciones del sector pblico y privado.
G obierno R egional y local.
C ooperantes N acionales e Internacionales.
D irecciones de Ejecutoras, Redes y Microrredes.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
R ealizar e studios relacionados a los conocim ientos, actitudes y prcticas de salud de las personas.
4 .FUNCIONES ESP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
C oordinar y p la n ifica r con la D ireccin de Atencin Integral de salud y C alidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tencin Integral de Salud (M AIS)
Prom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias Regionales.
Participar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de A tencin Integral de Salud
Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
Disear los criterios de program acin relacionado
a la estrategia, segn polticas y norm ativa
nacional y regional; en trabajo conjunto.
A nalizar el sistem a de inform acin de la etapa vida nio, para unificacin de criterios (ULAE, Software,
form atos e standarizados y otros).
Fortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las Redes de
Salud y M icro redes).
Prom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores de E strategias Sanitarias de redes
(ESR) de la D ireccin R egional de Salud A yacucho (D IR ESA)
D ireccionar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de C om petencias y proyectos
de investigacin en la atencin integral por etapas de vida.
A decuacin e im plem entacin de norm as y guias para a se g u ra r la gestin de la atencin integral de
salud por etapas de vida.
Supervisar, m o n ito riza r y E valuar a las redes de salud m bito de la D ireccin Regional de Salud
Ayacucho.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
A sistir a las redes en la Program acin de las metas fsicas y p resupuestarles en el marco PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsica s y p re su p u e sta os en las
UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y actividades acorde a las prioridades regionales.______________________________
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Experiencia:
C ontar con 05 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Liderazgo
C apacidad O rganizativa
tica y valores
R elaciones interpersonales.
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A
CARGO C LA S IFIC A D O : N U T R IC IO N IS T A I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44408015
002
N DE CAP
294-N
295-P
N U TR IC IO N IS TA
FUNCIN B SICA:
C oordinador R egional de la E strategia S anitaria Regional de Nutricin
R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:
T ra sve rsa lm e n te se articula con las E tapas de Vida y unidades orgnicas de la D IR ESA
Relaciones Externas:
Con las d iferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:
M inisterio de Salud.
3 A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
5
R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
Liderazgo
Capacidad O rganizativa
tica y valores
R elaciones interpersonales.
A PR O B AD O
POR:
R E V IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
U LT IM A '
M O D IFIC A C IO N
ejec v jt w o
VIG ENCIA
002
296-V-297-N
1.FUNCIN BSICA:
Prom ueve el cam bio social, la resolucin de problem as en las relaciones hum anas, para increm entar el
bienestar, m ediante la utilizacin de teoras sobre el com portam iento hum ano y los sistem as sociales, el
trabajo social interviene en los puntos en que las personas enteractuan con su entorno.
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Trasversalm ente se articula con las E tapas de Vida y unidades orgnicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su jefe inm ediato superior:
M inisterio de Salud.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Liderazgo
C apacidad O rganizativa
tica y valores
T rasversalm ente se articula con las Etapas de Vida y unidades orgnicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:
M inisterio de Salud.
De C oordinacin y Apoyo.
4 ,FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1 Apoyo en la elaboracin del m apa de distribucin de enfe rm e d a d e s zoonticas en la regin.
4.2 A poyar en la asistencia tcnica a las redes de salud en el control de las enferm edades
zoonticas y m etaxenicas.
4.3 Apoyar, adecuar y proponer en coordinacin con la D ireccin de atencin integral de D ISA y nivel
C entral ias Norm as T cnicas, protocolos para la atencin en zoonosis y m etaxenicas.
4.4 A p o ya r en la asistencia tcnica en Z oonosis y m etaxenicas a Redes, M icroredes.E E.SS y
H ospitales.
4.5 C oordinar con los responsables de las otras unidades t cn ica s para la atencin integral de Salud.
4.6 A poyar en la program acin y evaluacin en las cam paas de prom ocin para el control de
zoonosis (Rabia, B rcela,cisticerco, h idatidosis,ponzoosos etc) y metaxenicas.
4.7 A p o ya r en las investigaciones operativas de los co m p o n e n te s que contribuyan a m ejorar la
adecuada atencin en zoonosis y m etaxenicas.
4.8 P roponer las necesidades de capacitacin de los recursos hum anos en el program a
correspondiente y coordinar su ejecucin con la Jefatura de la U nidad Tcnica de E strategias
S anitarias N acionales y Regionales.
4.9 E laborar Inform es tcnicos y anlisis de indicadores de la E strategia sanitarias.
4.10 A p o ya r en el anlisis e interpretar y generar inform acin sobre enferm edades zoonticas y
m etaxenicas de la regin.
4.11 A p o ya r en el M onitoreo y consolidar actividades de control de zoonosis y metaxenicas.
4.12 A p o ya r en el diseo de acciones de control de e n ferm edades zoonticas y metaxenicas.
4.13 A poyar en las actividades de control de zoonosis y m etaxenicas en localidades con riesgo de
transm isin.
4.14 A poyar en la Program acin y Ejecucin del Presupuesto por R esultado.
4.15 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ U ISITO S MINIM OS:
Educacin:
D iplom ado en A tencin Integral de Salud , basado en fam ilia y com unidad
V ocacin de servicio.
E LA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
A PR O B AD O
POR:
U LT IM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN CIA
/
366
NUM ERO DE
CARGO S
N DE CAP
001
299-N
1.FUNCIN B S IC A :
De apoyo al C o o rd in a d o r
Discapacidad.
Regional
de
la
Estrategia
S anitaria
Regional
de
P ueblos
Indgenas
2 .R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
Apoya y coordina con el D irector de A tencin Integral en Salud: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
Redes de Salud, H ospital Regional y O ficinas de la Regin de Salud, Red de Servicios Perifricos,
M icrorredes y E stablecim ientos de Salud.
R elaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
No tiene.
4 .FU N CIO N ES E S P E C FIC A S :
4.1 A poyar en: P lanificar, program ar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan O perativo de la E strategia
Sanitaria de P ueblos Indgenas
4.2 A poyar en la a sistencia tcnica al Personal de Salud de la Estrategia S anitaria de Pueblos Indgenas.
4.3 A nalizar la Inform acin de produccin de servicios y brechas sanitarias en la poblacin ndgena.
4.4 E laborar inform e tcnico de las actividades correspondientes de la E strategia S anitaria de Pueblos
Indgenas.
4.5
4.6
R ealizar la coordinacin con las instituciones, organizaciones no gubernam entales, O rganizacin civil,
del m bito local, regional y nacional, que contribuyan a solucionar problem as de la Poblacin
Indgena, prio riza n d o la dism inucin de la m orbim ortaldad m aterno infantil.
P articipar en otros C om its o C om isiones intersectoriales a nivel de gobierno regional, relacionados a
la ESR.
4.7
4.8 O rganizar activid a de s de proyeccin social que estn relacionadas a festividades directam ente.
4.9 E jecutar y m a n te n e r estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de financiam iento.
4.10 A poyar en el cum plim iento de las metas y estrategias m plem entadas de las Redes de Salud de la
M icro redes de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
4.11 R ealizar otras actividades que fueran designadas por parte de la Direccin de A tencin Integral de
Salud.
4.12 A poyar en el cum plim iento de las metas y estrategias m plem entadas de las Redes de Salud de la
Direccin R egional de Salud A yacucho.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Experiencia:
Vocacin de servicio.
ELA B O R A D O
POR:
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG EN CIA
N UM ER O DE
CARGOS
N DE CAP
001
300-N
O P E R A D O R PAD I
1.FUNCIN BSICA:
A poyar y realizar el seguim iento tcnico de los Program as Estratgicos P resupustales.
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
No tiene
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
No tiene.
4 .FUN C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1
Apoya en d isear los criterios de program acin y paquetes de A tencin por etapa de vida, segn
polticas y norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto con Estrategias S anitarias Regionales.
4.2
Apoya a a n alizar el sistem a de inform acin de las E strategias S anitarias Regionales, para unificacin
de criterios (U LAE, S oftware, form atos estandarizados y otros).
4.3
D esarrollar actividades de capacitacin que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de
las Redes de S alud y Micro redes).
4.4
Apoya a p rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores de E strategias Sanitarias
R egionales (ESR) de la D ireccin R egional de Salud A yacucho D IRESA.
4.5
A poyar en el Ingreso de pedidos y requerim ientos en el SIGA.
4.6
A ctu a liza r perm anentem ente la pgina w eb con la Inform acin de las acciones y actividades
realizadas o a realizar.
4.7
A poyo tnico y fortalecim iento en el proceso de sistem atizacin y anlisis de inform acin provenientes
de las redes sobre el desarrollo de diversas acciones dentro del m arco de los com ponentes de la
A tencin Integral de Salud.
4.8
T ra b a ja r en estrecha relacin con las
C oordinadora de los distintos program as estratgicos
presupustales de la DIRESA, las R edes y M icro redes y EE. SS. de su m bito y en estrecha relacin
con otras instituciones y organism os existentes a nivel regional y/o local, para el recojo y
procesam iento de la inform acin.
4.9
4.10
Apoya en la program acin de las d istintas metas, presupuesto y el cuadro de necidades fsicas,
program adas en las definiones o peracionales y prestaciones de salud com prendidas en el listado
priorizado de intervencionessanitarias.
M antener com unicacin constante con las C oordinadoras inform acin necesaria de: (i) los procesos
de la gestin de las Redes y M icro R edes, que perm ita tom ar decisiones adecuadas en equipo, las
necesidades de E quipam iento, R ecursos Hum anos, funcionam iento de los com it de ESAVI en su
m bito,
otras necesarias para la im plem entacin del PpR y LPIS.
4.11 A poya en el cum plim iento del convenio presupuestal EUR O P A N , perm anente seguimiento y
m onitoreo de los acuerdos, com prom isos e indicadores.
4.12 Apoya en el control de calidad perm a n en te de la calidad de program acin en I S IG A de acuerdo a las
fechas establecidas, que deber ser un tra b a jo articulado entre el G obierno regional, DIRESA y U.E.
______ del m bito de la R egin de Salud A yacucho.______________________________________
4.13
4.14
Apoya en la elaboracin m ensual de inform es tcnicos acerca de las acciones em prendidas, en las
distintas coordinaciones e inform ar a la D ireccin del DAIS.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
CARGO CLASIFICADO: S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408016
001
N DE CAP
301-N
S E C R E TA R IA I
1
FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades de apoyo secretarial de com plejidad adm inistrativa en la Direccin de A tencin
Integral de Salud.
2 RELACIONES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector E jecutivo de A tencin integral de Salud: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.
No tiene.
3.A TR IB UC IO NES D EL C AR G O :
No tiene.
4 .FUNCIONES E SPEC IFIC A S:
4.1 Redaccin de docum entos de gestin interno y Externo (m em orando, inform e y oficio) y otros
4.2 D ocum entacin de custodia y acervo docum entario
4.3 Recepcin de D ocum entos y la O rganizacin de m anejo de d o cum entos de archivo
4.4 Ingreso de inform acin y pedidos por encargos en el S istem a SIG A.
4.5 Otras actividades que se realizan en los diferentes E strategias y paquetes de la Direccin de A tencin
Integral de Salud y C alidad, com o recepcin y distribucin de docum entos a las diferentes oficinas y
seguim iento dentro y fuera de la Institucin.
4.6 Apoyo en las distintas actividades, reuniones que se realizan
a travs de la Direccin de A tencin
Integral de Salud y C alidad.
4.7 Elaboracin m ensual de inform es tcnicos acerca de las acciones em prendidas, en las distintas
coordinaciones e in fo rm a ra la D ireccin del DAIS.
4.
Otras actividades que se requieran para el cum plim iento de los objetivos planteados y sean solicitadas
por la direccin del DAIS.
4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. REQUISITOS M INIM OS:
Educacin;
C onduccin de personal.
Liderazgo.
V ocacin de servicio.
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N D E S E R V IC IO S DE S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLASIFICADO: D IRECTOR DE PR O G R AM A S EC TO R IA L I
CARGO
C O D IG O DEL C AR G O CLA SIFIC AD O :
44408023
001
N DE CAP
302-V
DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
P ropiciar la adecuada organizacin y funcionam iento de los servicios de salud pblicos y
Regin.
privados de La
D irector Ejecutivo de Salud de las P ersonas a quien reporta el cu m p lim ie n to de sus funciones.
G obierno Regional.
Colegios Profesionales
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
De control y supervisin.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFICAS:
4.1 G estionar el financiam iento para el cum plim iento de los objetivos y m etas propuestas
4.2 D efinir los objetivos y metas de corto, m ediano y largo plazo para el fun cio n a m ie n to de las entidades
pblicas y privadas que prestan servicios de salud y desarrollar las estra te g ia s regionales
4.3 Im plem entar, adecuar, elaborar, supervisar y evaluar el cum plim iento de las norm as de habilitacin y
categorizacin de los servicios de salud en el marco de la norm atividad vigente.
4.4 A utorizar, fiscalizar, m onitorear y e valuar el funcionam iento de las entid a d e s pblicas y privadas que
prestan servicios de salud en la jurisdiccin.
4.5 P roponer estrategias, m etodologa e instrum entos para m ejorar el fun cio n a m ie n to de la gestin de
Redes de Salud y Hospitales, en concordancia con la norm atividad vigente.
4.6 Brindar asistencia tcnica y e valuar a las entidades pblicas y privadas en la adm inistracin y gestin
de los servicios de salud, segn las norm as y procedim ientos establecidos.
4.7 C onducir el sistem a de Referencia y C ontrarreferencia en la ju risd icci n , concertando con los actores
sociales.
4.8 E laborar el Plan O perativo A nual de la D ireccin de S ervicios de S alud en coordinacin con sus
U nidades O rgnicas
4.9 O tras funciones que le asigne su Jefe inm ediato superior
5.R EQ UISITO S MINIMOS:
Educacin:
Experiencia:
De atencin y servicio.
Empatia.
E LA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C IO N
VIG EN C IA
/
CARGO C LA SIFIC AD O : M D IC O I
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
001
44408025
N DE CAP
303-N
M inisterio de Salud
Trabajo en equipo.
De atencin y servicio.
A PR O B A D O
POR:
374
U LT IM A
M O D IFIC A C IO N
VIG EN C IA
N U M E R O DE
CARGOS
002
N DE CAP
304-305- P
1.FUN CI N BSICA:
Ejecucin de estrategias de salud pblica.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Vocacin de servicio.
,r i %
\
B m \ i \ \ \
( n
1 J tl?
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
........ :
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: DIR EC CIO N DE S ER V IC IO S EN SALUD
CARGO C LA S IFIC A D O : CIR U JA N O D EN TISTA
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44408025
NUM ERO DE
CAR G O S
N DE CAP
001
306-P
C IR U JA N O D EN TISTA
1.FUNCIN B SICA:
Es encargado de brindar la atencin integral al sistem a odontoestom atolgico de los pacientes.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
De asistencia m dica: Brindar atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada de
los rganos com petentes.
4 .FUN CIO N ES ESP E C FIC A S :
4.1
P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y re h a b ilita r las capacidades
de los pacientes con patologa odontoestom atolgico en el m bito de su com petencia y con proyeccin
a la fam ilia y a la com unidad, m ediante el dia g n stico precoz y tratam iento oportuno.
4.2
R ealizar atencin y tratam iento especializado en odontoestom atologa y cruga bucal.
4.3
Proponer, e jecutar y evaluar los protocolos y procedim ientos de atencin odontoestom atolgica
especializada, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.4
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia, as com o apoyar la
docencia, en el m arco de los convenios correspondientes.
4.5
A segu ra r el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.6
P rogram ar y e valuar la atencin en em ergencia y cuidados crticos para el cum plim iento de los objetivos
del H ospital.
4.7
O rganizar, dirigir, controlar actividades referentes al rea de Gestin de la Calidad.
4.8
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
V ocacin de servicio.
Em patia.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SERVICIO S EN S A LU D
CARGO CLA SIFIC AD O : BIO LO G O
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408025
N UM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
307-P
BIOLO GO
1.FUNCIN BSICA:
C oordinar actividades t cnico-adm inistrativo-profesionales en el rea de su com petencia dirigidas al
desarrollo de investigacin diagnstica y prevencin de e n ferm edades transm isibles y no transm isibles de
Im portancia en salud pblica en su red.
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
M unicipalidades
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
ELA B O R AD O
POR:
-'.--------
REVISA DO
POR:
A PR O B A D O
POR:
coordinacin tcnica de
U LT IM A
M O D IFIC A C I N :
VIGENCIA
--- ..
.. v
m a n u a l d e o r g a n iz a c i n
Y FUNCIONES
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
308-P
Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Relaciones E xternas:
V ocacin de servicio.
B uenas relaciones interpersonales.
Empatia.
ELA B O R A D O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
V IG EN C IA
Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIRECCION DE S ER V IC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : E N FE R M ER A I
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408025
001
N DE CAP
309-N
C O O R D IN A D O R P R O N A H E B A S
1.FUNCION BASICA:
C onducir la coordinacin del PRO NAH EBAS en el m bito de la R egin A yacucho.
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
C oordinar con A tencin Integral por estapas de vida, E strategias Sanitarias, Gestin de La Calidad,
Redes de Salud, H ospital, D irecciones y O ficinas de La R egin de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
Redes de Salud, Hospital, D irecciones y O ficinas de La R egin de Salud Ayacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
De asistencia y control.
4.FUNCIONES ESPECFIC AS:
4.1
G arantizar la provisin de sangre segura a los E sta b le cim ie n to s de su jurisdiccin.
4.2
V igilar el cum plim iento de las norm as vigentes rela cio n a d a s al funcionam iento de los C entros de
Hem oterapia y Bancos de Sangre de la regin.
4.3
G arantizar al funcionam iento de los C entros de H em oterapia y Bancos de Sangre com o parte de la
Red Regional.
4.4
P rom over la Donacin Voluntaria Altruista y Fidelizada de sangre en la regin.
4.5
Elaborar el Plan Regional de C apacitacin en concordancia con el Plan Nacional de C apacitacin.
4.6
G estionar el presupuesto para el ptimo funcionam iento el Banco de Sangre tipo II de la DIR ESA
Ayacucho.
4.7
E stablecer el Sistem a de Hem ovigilancia en la regin.
4.8
C ontar con inform acin actualizada
4.9
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:
Vocacin de servicio.
Empatia.
Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
Versin: 1.0
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
310-P
Vocacin de servicio.
Em patia.
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIGENCIA
N DE CAP
001
311- N
C O O R D IN A D O R DE A SO C IA C IO N E S CLAS
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, dirigir, m onitorear, supervisar y evaluar las actividades del rea.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:
B rindar asistencia tcnica a la C oordinacin de las Redes, A sociacin C LAS en el rea adm inistrativa
y G obiernos Locales.
4.2
Supervisar, m onitorear, evaluar y controlar m ensualm ente a la A sociacin C LAS con relacin a los
contratos, convenios, estados financieros, cum plim iento del PSL
y d isp o ne r de las acciones
correctivas.
4.3
4.4
D elim itar la organizacin territorial de los EE.SS a ser incorporados en la A d m in istra ci n Compartida.
4.5
4.6
Facilitar a la A sociacin C LAS al personal nom brado que permita el cu m p lim ie n to de m etas
en concordancia con los A cuerdos de Gestin
4.7
Brindar asistencia tcnica para la form ulacin del PSL en el m arco de los A cuerdos de Gestin, el
R eglam ento Interno de T rabajo del CLAS, el Inform e de C ierre de G estin y otros, que sean
necesarios para la gestin del CLAS, rem itidos por el C onsejo Directivo de las CLAS.
4.8
C onducir la evaluacin, m ontoreo y supervisin de la ejecucin y el cum plim iento de los trm inos
establecidos en el convenio de cogestn, el uso de los recursos, y los resultados sanitarios
esperados, en el m arco de lo dispuesto en el presente R eglam ento.
4.9
A sistencia tcnica para la organizacin y actualizacin del registro de las C LAS del m bito regional.
4.10
4.11
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:
Ttulo de Profesional de O bstetra, colegiado y habilitado.
C apacitacin en Salud Pblica y G estin de Servicios de Salud.
del PSL
Vocacin de servicio.
Empatia.
L.
ELABORADO
POR:
R E V IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N
L-
383P ( H^ ^ ) '
V IG EN C IA
Pg.
J M \1
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SER VIC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
C AR G O CLA SIFIC AD O : O B S T E T R IZ I
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44408025
001
N DE CAP
312 - N
U N ID A D DE G E S TIO N EN SALUD
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, im plem entar y aplicar procedim ientos de control y gestin para el funcionam iento de los
servicios de salud pblicos y no pblicos segn categora y niveles de atencin.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
G obierno Regional
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
Em patia.
O R G A N O /U N ID AD ORGANICA: D IR EC C IO N DE S ER V IC IO S EN SALUD
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O EN C AP A C IT. Y DIFUSI N II
N UM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
313-N
1.FUNCIN B SICA:
E jecutar actividades tcnicas de cierta com plejidad en capacitacin y difusin.
2.R ELA C IO N ES D EL CARGO :
Relaciones Internas:
Con el D irector de S ervicios de Salud, a quien reporta el cum plim iento de sus funciones.
R elaciones E xternas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
E laborar proyectos de capacitacin y difusin en el se cto r salud.
4.2
E laborar los docum entos (trpticos, folletos, etc.) para las acciones de capacitacin.
4.3
C oordinar a ccio n es de capacitacin.
4.4
D ifundir dentro del mbito de su unidad orgnica o fuera de ella.
4.5
D eterm inar las necesidades de m aterial didctico para los program as de capacitacin y difusin.
4.6
D ictar charlas y conferencias sobre te m a s que tengan que ver con la m archa del sector.
4.7
A poyar en los actos sociales que realiza el sector.
4.8
O ccionalm ente supervisa la labor de personal auxiliar.
4.9
Brindar asistencia tcnica en el rea de su especialidad.
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
E xperiencia en el rea.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
V ocacin de servicio
Empatia.
ELA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C IO N :
V IG EN C IA
/
/p.
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE S ER VIC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : O P E R A D O R DE EQUIPO E LE C T R O N IC O I
C AR G O S
N DE CAP
314-P
001
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44408026
A PO YO TEC N IC O EN E Q U IP O S B IO M E D IC O S
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin de labores tcnicas de operacin de equipos biom dicos para tratam ientos especializados.
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:
Con el D irector de S ervicios de Salud, a quien reporta el cum plim iento de sus funciones.
Relaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
No tiene.
4 .FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
Evaluar necesidades prioritarias de m antenim iento preventivo y correctivo de equipos biom dicos,
equipos de cm puto, Equipos de cadena de Fro y E quipos de Telecom unicaciones de los diferentes
establecim ientos de salud.
4.2
Proponer especificaciones tcnicas y costos referenciales para la com pra de repuestos e insum os de
equipos biom dicos, equipos de cm puto y E quipos de cadena de Fro.
4.3
A sesorar en el estudio para la adquisicin de equipos m odernos.
4.4
R ealizar trm ites adm inistrativos sobre intervencin, supervisin y m onitoreo de acciones propias de
la unidad.
4.5
C oordinacin con las unidades O rgnicas de la D ireccin R egional de Salud A yacucho, para
desarrollar actividades propias de sus funciones.
4.6
Brindar asistencia tcnica en el rea de su especialidad.
4.7
Otras funciones que le asigne el jefe inm ediato superior
5. R EQ UISITOS M INIM OS:
Educacin:
C apacitacin en operacin de equipos biom dicos, equipos de cm puto, Equipos de cadena de Fro
y Equipos de T elecom unicaciones.
Experiencia:
Vocacin de servicio
Empatia.
R EVISA DO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C I N
VIG EN CIA
arvH'j-
ELA B O R AD O
POR:
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N DE S ER V IC IO S EN SALU D
CARGO C LA SIFIC AD O : S EC R ETA R IA 1
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O .
44408026
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
315-P
S EC R ETA R IA I
1.FUNCION B ASIC A:
Ejecucin de actividades de secretaria de com plejidad adm inistrativa en la Direccin Ejecutiva de
Servicos de Salud.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:
Apoya a la direccin de s e rv id o s de Salud.
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
No tiene.
4.FU N C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1
R evisar y preparar la docum entacin para despacho de la D ireccin de S ervicios de Salud.
4.2
O rientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes.
4.3
O rganizar, co o rdinar las reuniones y certm enes de la D ireccin de S ervicios de Salud.
4.4
P reparar la agenda con la docum entacin respectiva.
4.5
Intervenir con criterio propio en la redaccin de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a indicaciones
o
o
4.6
generales.
Proponer, o rie n ta r y ejecutar la aplicacin de norm as tcnicas sobre redaccin de docum entos, trm ite
4.7
4.8
4.9
de cm puto.
Las dem as funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
E ducacin:
1
.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva bilinge.
Empatia.
o
o
O
O
O
ELA B O R AD O
POR:
R EVISADO
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN CIA
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: DIR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y D R O G A S
CARGO C LA S IFIC A D O : DIRECTOR DE PRO GR. S EC TO R IA L 1
C O DIGO DEL C A R G O CLASIFICADO: 44408033
N U M E R O DE
CARGOS
001
N DE CAP
316-V
DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, su p e rvisa r los procesos y e valuar las estra te g ia s y actividades en
concordancia con la Poltica Nacional de M edicam entos en la Jurisdiccin de la R egin Ayacucho
siguiendo los Lineam ientos de Poltica S ectorial y O bjetivos E stratgicos R egionales de Salud; con la
finalidad de co ntribuir a m ejorar los niveles de salud de la poblacin.
2.R ELA C IO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:
D epende del D irector de Program a S ectorial I (D irector Ejecutivo de Salud de las Personas), a quin
inform a directam ente el cum plim iento de las funciones.
Tiene m ando directo sobre los siguientes cargos: R esponsable del E quipo de Registros,
F iscalizacin, Control y Vigilancia S anitaria, R esponsable del Equipo de A cce so y Uso Racional de
M edicam entos.
Relaciones Externas:
Con la D ireccin G eneral de M edicam entos Insum os y D rogas del M inisterio de Salud como
A utoridad Nacional de Productos farm eceuticos, dispositivos m dicos y pro d u cto s sanitarios .
D ireccin G eneral de Salud de las P ersonas del M inisterio de Salud.
D ireccin de A bastecim iento de R ecursos E stratgicos en Salud
C O N TR A FA LM E : Grupo T cnico M ultisectorial de Prevencin, C om bate al C ontrabando, C om ercio
Ilegal y F alsificacin de Productos Farm acuticos.
Con las Intituciones Publicas y privadas de acuerdo a su com petencia
D irecciones de Redes de Salud y H ospitales de la jurisdiccin.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
qk
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388
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
Coordinar, planificar, d irig ir y efectuar acciones de control F inanciero del Fondo Rotatorio de
M edicam entos.
D isponer y su p e rvisa r que en los Establecim ientos de Salud, donde se generen bajas de
m edicam entos por vencim ientos, se establezcan las re sponsabilidades adm inistrativas y/o legales
que correspondan.
A probar los requerim ientos de PF, DM y PS para las adquisiciones de com pras regionales y/o
nacionales.
D esarrollar estrategias para fom entar la Autorizacin S anitaria de Funcionam iento, Fiscalizacin,
control y vigilancia del cum plim iento de las norm as S anitarias V igentes por los E stablecim ientos
Farm acuticos pblicos y no pblicos.
Prom over la adecuada prom ocin y publicidad de productos fa rm a c u tico s y afines.
S upervisar la fiscalizacin sobre la tenencia, sum inistro y uso de sustancias estupefacientes y otras
sustancias sujetas a fiscalizacin.
C onvocar la participacin m ultisectorial con Instituciones de la Jurisdiccin para la lucha conjunta
contra la fa lsificacin, adulteracin, contrabando y com ercio inform al de PF, DM y PS.
C ertificar las B uenas Prcticas de A lm acenam iento, B uenas Prcticas de Dispensacin, Buenas
practicas de O ficina Farm acutica, Buenas Practicas de D istribucin y Transporte, Buenas P racticas
de F arm acovigilancia en los E stablecim ientos F arm acuticos P blicos y privados de la jurisdiccin.
C onducir y fo m e n ta r actividades y estrategias para el a cceso de m edicam entos, uso racional de
m edicam entos, F arm acovigilancia y Tecnovigilancia, A tencin Farm acutica, Registro, Fiscalizacin,
control y vigilancia sanitaria en la Jurisdiccin de la D ireccin R egional de Salud de Ayacucho.
Organizar, dirigir y evaluar las actividades desarrolladas por los E quipos de Acceso y Uso Racional
de M edicam entos y de R egistro, Fiscalizacin, C ontrol y V igilancia S anitaria.
C onducir las reuniones t cnicas program adas por la D ireccin de m edicam entos, insum os y drogas
com o ARM.
M onitorear la supervisin de los A lm acenes E specializados de M edicam entos y los establecim ientos
farm acuticos pblicos.
Elaborar e im plem entar D irectivas para el m ejor de sa rro llo de la Gestin de la D ireccin de
M edicam entos, insum os y drogas, como ARM.
A sesorar a la D ireccin G eneral en los asuntos de PF, DM y PS, com o ARM.
P rom over el R egistro de los E stablecim ientos Farm acuticos Pblicos y Privados en el O bservatorio
de Precios.
C oordinar con las A R M de las A utoridades R egionales de Salud, para realizar reuniones tcnicas,
pasantas, capacitaciones, en tem as de PF, DM y PS. y de establecim ientos farm acuticos.
Evala y m onltorea los Indicadores de gestin de la D ireccin de M edicam entos.
D irigir la im plem entacin del C entro de Inform acin del M edicam ento.
Participar en la elaboracin del POI de la DIRESA.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Ttulo P rofesional de Q um ico Farm acutico otorgado por una U niversidad, colegiado y Habilitado.
Tener cinco (02) aos de experiencia com o mnim o en el ejercicio profesional en A dm inistracin
pblica de preferencia de MINSA, D IS A/D IR E S A u H ospital.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
C apacidad de organizacin.
C apacidad de liderazgo.
A ctitud proactiva.
Em patia.
fs \ A y s
1 fi* ' i
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
v is te #
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C I N DE M ED IC AM EN TO S, IN S U M O S Y D RO GAS
CAR G O C LA SIFIC AD O : Q U IM IC O FAR M A C EU TIC O I
C O D IG O DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44408035
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
005
1.FUNCIN BSICA:
R ealizar las actividades tcnicas y adm inistrativas en la Gestin de S um inistro de PF, DM y PS, Registro,
Fiscalizacin, Control y V igilancia S anitaria.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:
Con el Director: del cual depende directam ente y reporta el cu m p lim ie n to de su funcin.
De A utorizacin de actos adm inistrativos o tcnicos: Im plem enta los procedim ientos adm inistrativos y
tcnicos de su m bito de C om petencia y responsabilidad.
De Control: C ontrola los procesos inherentes a la gestin del sistem a de sum inistros de PF, DM y
PS, asi com o el Registro, F iscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria.
4 .FUN C IO N E S ESPECIFIC AS:
4.1
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y e valuar los procesos de la ARM.
4.2
Disear y ejecutar estrategias necesarias para m ejorar el acceso a m edicam entos seguros,
eficaces y de calidad en concordancia con las necesidades de la poblacin.
4.3
E laborar el cuadro de necesidades y program acin de las actividades de la ARM.
4.4
E laborar el Plan A nual de actividades.
4.5
C onvocar y dirigir reuniones tcnicas con los responsables del S IS M E D a nivel de las redes de
salud.
4.6
M onitorear y evaluar la P rogram acin de PF, DM y PS.
4.7
M onitorear y evaluar la inform acin de consum o de m edicam entos y m ovim iento econm ico de
los establecim ientos de salud.
4.8
P articipar en reuniones y com isiones de trabajo, com its t cn ico s por com petencia o
designacin.
4.9 .
Identificar las necesidades de capacitacin del personal a su cargo y prom over su aplicacin y
ejecucin.
4.10
R ealizar coordinaciones con el D irector de A bastecim iento y servicios auxiliares sobre el
sum inistro, distribucin y consum o de PF, DM y DM.
4.11
A sum ir la Direccin Tcnica del Alm acn E specializado de acuerdo a las Normas Tcnicas
legales vigentes.
4.12
A sum ir la D ireccin T cnica del proceso de Cadena de Fri de acuerdo a las Normas Tcnicas
4.13
4.14
vigentes.
A sum ir la D ireccin T cnica de la Farmacia Institucional de acuerdo a las Norm as Tcnicas
legales vigentes.
P rom ocionar, co ntrolar y aplicar las normas sobre uso racional de m edicam entos en la
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
4.31
4.32
4.33
4.34
4.35
4.36
4.37
4.38
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Ttulo P rofesional de Q um ico F arm acutico o torgado por una U niversidad colegiado y habilitado.
C apacidad de organizacin.
A ctitud proactiva.
Em patia.
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O DIFICA C I N :
V IG EN C IA
/
>^
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN SUM O S Y DROGAS
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I
C ARGO S
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44408035
002
322- P 323 - P
1. FUNCIN BSICA:
Program ar, coordinar, ejecutar y evaluar actividades relacionadas a los sistem as adm inistrativos.
2. R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Ttulo Profesional en C iencias A dm inistrativas o afines, o torgado por una Universidad colegiado y
habilitado.
R EVISADO
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
VIG ENCIA
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: DIR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN SU M O S Y D RO G A S
CARGO C LA SIFIC AD O : OPERAD O R PAD I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
44408035
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
001
324 - N
O P E R A D O R PAD I
1.FUNCION BASICA:
Realiza las acciones necesarias para la m odernizacin del procesam iento de inform acin, asegurando su
confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y com patibilidad con las aplicaciones inform ticas.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:
Con el D irector de la ARM: del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
No tiene.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:
4.1
D esarrollar y/o im plem entar sistem as de inform acin para los diferentes procesos que cum ple el
sector en coordinacin con las A reas responsables S ISM ED y SI-D IG EM ID .
4.2
O rganizar y m antener actualizado el inventario de equipos de cm putos, as com o archivos de
respaldo de inform acin y program as inform ticos instalados.
4.3
M onitorear el m antenim iento y conservacin de los equipos.
4.4
Proveer inform acin a la Direccin y re a s com petentes de la DIRESA.
4.5
M antener actualizado la base de datos del S IS M E D y SI-D IG EM ID .
4.5
Program ar, desarrollar im plem entar a plicaciones inform ticas orientadas a facilitar la gestin
adm inistrativa.
4.7
Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:
T ener (01) ao de experiencia com o m nim o en el ejercicio profesional del se cto r pblico.
C apacidad de organizacin.
T rabajo en equipo
A ctitud proactiva.
R elaciones Interpersonales
Em patia
Pg.
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M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C I N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : A S IS T E N T E A D M IN IS TR A TIV O I
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44408036
001
325 - P
1.FUNCIN BSICA:
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor responsabilidad a las fu n cion es del
Especialista A d m in istra tivo I
O
O
Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Ttulo P rofesional en C iencias A dm inistrativas otorgado por una U niversidad colegiado y habilitado.
Experiencia:
C apacidad de organizacin.
Em patia
R elaciones interpersonales.
A PR O B A D O
POR:
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
VIG EN C IA
20U
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DRO G A S
N U M E R O DE
N DE CAP
C AR G O CLA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O II
CARGOS
326 -N
001
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408036
1.FUNCIN BSICA:
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor re sp onsabilidad a las funciones del
A sistente A dm inistrativo I
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
R elaciones Externas:
Previa coordinacin con su jefe inm ediato.
No tiene.
4 .FUN C IO N E S ESPECIFIC AS:
4.1
4.2
4.3
A poyar en la elaboracin de norm as, procedim ientos, reglam entos, directivas y otros
relacionados al sistem a adm inistrativo de la Direccin de m edicam entos.
A poyar en la elaboracin de estudios sobre m ejora de m todos, procedim ientos, normas,
directivas y otros relacionados al sistem a adm inistrativo de la D ireccin de m edicam entos
A poyar en la ejecucin o coordinacin de los procesos de acopio, com o registro, inventario,
clasificacin, catalogacin y archivo de docum entos, e stableciendo criterios y m todos de trabajo.
A poyar en la evaluacin de los expedientes tcnicos rela cio n a d o s con las funciones de su
com petencia.
4.4
4.5
4.7
'
49
4.10
4.11
*>
5 .R EQ UISITO S MINIM OS
cpo
HuarnaKmirffto
E je cuT ivdy
lECtOR /+,
= * .
C apacidad de organizacin.
T rabajo en equipo
A ctitud proactiva.
E m patia
R elaciones interpersonales.
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IRECCIN DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC N IC O EN FAR M AC IA I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44408036
N U M E R O DE
C AR G O S
001
N DE CAP
3 2 7 -N
1.FUNCIN BSICA:
A poyar en los p rocesos de la gestin del Sistem a Integrado de S um inistro de M edicam entos insum os y
Drogas
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones internas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
A poyar en la elaboracin del Cuadro A nual de N ecesidades de productos farm acuticos (vacunas) y
afines.
A poyar en la P rogram acin anual de las necesidades de productos farm acuticos (vacunas) y afines.
A poyar en la elaboracin del requerim iento anual y trim estral de productos farm acuticos (vacunas) y
a fines.
A poyar en la im plem entacin de las Buenas Prcticas de A lm acenam iento.
A poyar en el proceso de recepcin, alm acenam iento y distribucin de productos farm acuticos
(vacunas) acorde a las B uenas Prcticas de Alm acenam iento.
A poyar en la aplicacin de tcnicas de control de calidad a los productos farm acuticos (vacunas) que
ingresan y que estn bajo custodia, durante la perm anencia de estos en el alm acn /sub alm acn.
A poyar en el sum inistro de productos farm acuticos (vacunas) y a fines a los sub alm acenes de
acuerdo a nivel de stock, consum o prom edio y perfil de uso en coordinacin con la e strategia de
inm unizaciones.
A poyar en la conservacin, ordenam iento y clasificacin de productos farm acuticos (vacunas) y a
fines.
A poyar en el control sobre obsolescencia, baja rotacin, daos, vencim ientos, etc.
A poyar en los inventarios internos e inventarios anuales.
A poyar en m a n te n e r las condiciones de seguridad e higiene en el alm acenam iento de vacunas.
P roporcionar inform acin sem anal relacionada al stock de productos farm acuticos (vacunas) y afines
y de prxim a fe ch a de vencim iento.
M antener los registros necesarios sobre ingresos y egresos.
A poyar en la supervisin de las funciones que se desarrollan en la unidad de cadena de fri.
A poyar en el cum plim iento del cronogram a de D istribucin de productos farm acuticos (vacunas)
establecido.
P articipar activam ente en las reuniones de gestin y evaluacin tcnica mensual que convoca la
D ireccin del cual depende.
D isear m aterial de difusin sobre las norm as y requisitos en los trm ites para las A u to riza ciones y
registro de los E stablecim ientos Farm acuticos y D irectores Tcnicos.
E xpender PF, DM y PS segn condicin de venta.
Capacidad de organizacin.
T rabajo en equipo
A ctitud proactiva.
Em patia
R elaciones nterpersonales
A PR O B AD O
POR:
R EVISA D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA:
D IR EC C I N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N UM ER O DE
CARGOS
CARGO C LA SIFIC A D O : S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :
44408036
001
N DE CAP
328 -N
S E C R E TA R IA I
1.FUNCIN BSICA:
Prestar asistencia secretaria! a la Direccin de M edicam entos, Insum os y Drogas, a travs de un eficiente
soporte tcnica en las relaciones laborales con las dem s D irecciones y/o oficinas intra y extra
institucionales involucradas en el proceso de gestin del m edicam ento, con la finalidad de brindar
atencin adecuada y oportuna a los usuarios internos y externos.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:
Con el D irector de Program a S ectorial I (D irector de M edicam entos, Insum os y D rogas),de quien
depende directam ente y reporta el cum plim iento de sus funciones
Relaciones Externas:
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
Experiencia:
Tener un (01) ao com o m nim o de experiencia en labor secretarial a nivel de Direccin o Jefatura de
una institucin pblica.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
Capacidad de organizacin.
Capacidad de trabajo bajo presin.
H abilidades tcnicas en el m anejo de paquetes de Inform tica.
H abilidades de com unicacin a todo nivel.
Actitud proactiva.
A ctitud responsable.
A m abilidad y buen trato
APR O B AD O
POR:
R EVISA D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
V IG EN C IA
/
401
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
I yjfS 1
V w
V ersi n : 1.0
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA:
D IR EC C I N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N U M E R O DE
CARGOS
001
N DE CAP
329 - N
Coordina con el responsable del rea de Alm acn especializado de M e dicam entos SISMED.
No tiene
4 .FUN CIO N ES ESPECIFICAS:
4.1
Procesar y validar los consum os m ensuales (ICI), Inform e de C onsum o Integrado de los
establecim ientos de salud, H ospital.
4.2
C orregir im perfecciones en los datos a procesar.
4.3
D iagnosticar las causas de interrupcin en el procesam iento.
4.4
C ontrolar el funcionam iento de los equipos inform ticos y calidad de los docum entos procesados.
4.5
C onsolidar la Inform acin P rocesada (ICI) Informe de C onsum o Integrado.
4.6
Elaborar Indicadores de G estin del Slsmed.
4.7
E laborar el consolidado de los consum os de m e dicam entos e insum os mensuales de los
establecim ientos de salud por com ponente.
4.8
G eneracin de reportes bsicos de la Data SISMED
4.9
R etroalim entacin a los puntos de Digitacin de la Regin.
4.10 Elaboracin del Cuadro M ensual de C onsum o valorizado de M e dicam entos del Seguro Integral de
Salud agrupado por zonas y redes de salud a nivel de la D IR ESA, para su R eem bolso respectivo.
4.11 Enviar Inform acin consolidada (ICI) a nivel central (D IG EM ID ).
4.12 Revisar, actualizar y depurar la de la Base de Datos del Sism ed V 2.1
4.13 Im plem entar los Puntos de D igitacin en los Centros de Salud.
4.14 C oordinar el m antenim iento y actualizacin de la Base de D atos del sistem a SISM ED V2.1 con nivel
central (O G EID IG EM ID ).
4.15 Apoyo en la instalacin del S oftw are S ISM ED V 2.1 en los S ervicios de Farm acia de establecim ientos
de salud.
4.16 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.REQ UISITO S MINIM OS:
Educacin:
Experiencia:
A ctitud proactiva.
Pg.
V ersin: 1.0
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IRECCION DE A S E G U R A M IE N T O P UB LIC O
N UM ER O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE PRO G R AM A S E C T O R IA L I
C AR G O S
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408043
DIRECCION
001
N DE CAP
330 - P
1.FUNCION BASICA:
Gerencia y dirige las actividades adm inistrativas, operativas, t cn ica s e inform ticas, encom endadas por
la DGSP, la D IR ES A A yacucho y disposiciones del M inisterio de Salud, velando por el eficiente
funcionam iento de los seguros de salud de su mbito, cum pliendo con los objetivos correspondientes al
Plan O perativo Institucional del sector.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con el D irector Ejecutivo de Salud de las Personas: depende directam ente, cum ple las actividades
encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.
Con el D irector G eneral de Salud A yacucho: depende indirectam ente, cum ple las actividades
encom endadas.
Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para A ccidentes de
Trnsito (SOAT).
Con otros organism os pblicos y privados externos que tienen relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar el funcionam iento, ejecucin de las actividades y
los procesos desarrollados en las diferentes unidades de la oficina.
Proponer al D irector de la D IR E S A A yacucho, proyectos, norm as o directivas internas,
estrategias y procedim ientos, que perm itan el logro de los objetivos funcionales de la Oficina de
seguros.
A sesorar e inform ar al D irector G eneral en asuntos de su com petencia.
P rom over el acceso con equidad de la poblacin no asegurada a prestaciones de salud de
calidad, priorlzando a los grupos de m ayor riesgo y en situacin de, pobreza y extrem a pobreza
con am pliacin en prestacin de seguros pblicos y privados.
H acer cum plir las normas, directivas, procedim ientos y actividades que contribuyan a la eficacia
de los objetivos institucionales.
A dm inistrar los recursos de la D ireccin de A se g u ra m ie n to Publico
G estionar el Pago por las prestaciones efectuadas verificando la correspondencia estricta con la
produccin y tarifas convenidas.
sistir a la D ireccin de Salud en la form ulacin de m etas y p ro g ra jjjg ci n presupuestaria en los
pectos correspondientes al Plan de Beneficios?-;
404
4
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4.11
4.12
4.13
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4.20
4.21
4.22
4.23
2014
t
o
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n
s
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a
n
c
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a
s
G dCCGSO 3 3 in fo rm a ci n en
p re sta d o ra s para una adecuada
ejecucin de actividades de control por parte de las A se g u ra d o ra s y de otras instancias de i o s
mismos.
C oordinar con las A se g u ra d o ra s la obtencin de la inform acin de atenciones rechazadas y
aprobadas por los S eguros Pblicos y/o P rivados segn e ntidades Ejecutoras, para ser
retroalim entada a los e stablecim ientos de salud.
Difusin perm anente de las norm as y disposiciones llegadas desde el nivel central.
P rogram ar y aco m p a a r la capacitacin de los equipos de aseguram iento pblico (Redes,
M icrorredes, e stablecim ientos de salud) en su mbito.
V erificar que los servicios lleguen a la poblacin objetivo del SIS y m onitorizar que la calidad de
la atencin brindada a los afiliados de acuerdo a los estndares de calidad determ inados por la
U nidad de C alidad de la D ireccin de Salud.
P rom over y coordinar la im plem entacin de un sistem a de auditoras m dicas peridicas a las
atenciones preventivas y recuperativas que se preste al beneficiario del SIS, orientadas al
m ejoram iento de la calidad de atencin.
C oordinar con la D ireccin R egional de M edicam entos Insum os y Drogas (DIREMID) sobre el
abastecim iento de insum os m edicam entos y dispositivos m dicos.
D etectar irregularidades t cnicas y adm inistrativas en los procesos de afiliacin, prestaciones y
financieras del SIS e in fo rm a r a la D ireccin de Salud para que se tom en las m edidas
correspondientes.
D ifundir y prom over el a seguram iento universal en salud
C ontrol perm anente del sistem a medante acciones de S upervisin y m onitoreo a los procesos
a d m inistrativos-financieros y prestacionales de la jurisdiccin, a efectos de poder solucionar con
oportunidad los posibles problem as surgidos en su ejecucin.
Inform ar a la D ireccin de Salud los problem as identificados a tra v s de las acciones de control,
sugeriendo acciones de correccin e incentivos segn corresponda.
R ealim entacin de los resultados de las acciones de control.
P articipacin en la elaboracin del POI de la Diresa.
Las dem as funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
P rofesional de la salud (M dico, Enferm era, O bstetra) y/o carrera afines con ttulo universitario,
colegiado y habiliatado.
M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a cum plir con las fu n cio n e s asignadas.
Empatia.
A PR O B A D O
POR:
R E V IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :
VIG ENCIA
/
Pg.
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O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC CI N DE A S E G U R A M IE N T O P UB LIC O
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE A D M IN IS TR A TIV O I
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :
44408045
N UM ER O DE
CARGOS
N DE CAP
002
331-P 332-N
A SISTE N TE A D M IN IS TR A T IV O I
1.FUNCIN B SICA:
Apoyo en las actividades adm inistrativas, tcnicas y operativas e n com endadas por el D irector de
A seguram iento Pblico, cum pliendo eficientem ente con los objetivos del Plan O perativo de esta
direccin.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:
directam ente,
cum ple
las
actividades
Relaciones Externas:
Previa coordinacion con su je fe inm ediato se relaciona con:
Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para A ccidentes de
T rnsito (SO AT).
Con otros organism os pblicos y privados externos que tienen relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
De A poyo en coordinacin.
De apoyo en supervisin.
De A poyo en m onitoreo.
4.9
4.10
4.11
Titulo Profesional de C iencias E conm icas y A d m in istra tiva s y/o a fines, colegiado y habilitado.
Experiencia:
Experiencia laboral en adm inistracin de seguros de salud.
M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a c u m p lir con las funciones asignadas.
Empatia.
Pg.
/F v s >
O R G A N O /U N ID A D ORGAICA:
D IR EC C IO N DE A S E G U R A M IE N TO P U B LIC O
N U M E R O DE
CARGOS
C AR G O C LA SIFIC AD O : E N FE R M E R A I
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408045
N DE CAP
001
333 - N
E N FE R M ER A I
1.FUNCIN BSICA:
Realiza las actividades adm inistrativas, tcnicas y operativas enco m e n d a d a s por el Director de
A seguram iento Pblico, cum pliendo eficientem ente con los objetivos del Plan O perativo de esta Direccin.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
directam ente,
cum ple
las
actividades
R elaciones Externas:
Previa coordinacion con su je fe inm ediato se relaciona con:
Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para Accidentes de
T rnsito (SOAT).
Con otros organism os pblicos y privados externos que tienen relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
De coordinacin, de supervisin.
De monitoreo.
De Inform acin.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFICAS:
4.1
Program ar, organizar, conducir, e jecutar y evaluar las actividades del Sistem a de aseguram iento en
Salud en el nivel operativo.
4.2
Im plem entar, coordinar y co n d u cir la aplicacin de las estrategias de afiliacin y prestacin de los
establecim ientos de salud de la jurisdiccin.
4.3
C oordinar con las instancias intra y extra institucionales para las acciones conducentes a prom over y
difundir los alcances de los beneficios brindados por los seguros pblicos y privados.
4.4
Coordina con los responsables de las diferentes etapas de vida, e strategias sanitarias y calidad sobre
las coberturas de los diferentes tipos de seguros pblicos y privados.
4.5
A tender y absolver los reclam os pre se n ta d o s por los usuarios internos y externos, en lo referente a los
procesos de aseguram iento.
4.6
Difundir las norm as vigentes en relacin al A seguram iento en Salud en todas las redes de servicios de
salud del m bito de la D IR ES A A yacucho.
4.7
S upervisar y m onitorizar el proceso de A filiacin y Prestacin en los establecim ientos de salud de la
jurisdiccin.
4.8
Brindar asistencia tcnica perm anente al personal de los esta b le cim ie n to s de salud del m bito de la
DIRESA en aspectos relacionados a los procesos de aseguram iento (prestacin y afiliacin).
4.9
Elaborar inform es peridicos que perm itan evaluar y m ejorar el proceso de afiliacin y prestacin.
4.10 Brindar asistencia tcnica perm anente al personal de los e stablecim ientos de salud sobre
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
O
V/
's_J
Experiencia:
M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a cu m p lir con las fu n cio n e s asignadas.
Empatia.
o
O
V /
O
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O 1
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O
O
APROBADO
POR:
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :
VIG EN CIA
/
409
V :
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIRECCIN DE A S E G U R A M IE N T O P U B LIC O
CARGO C LA SIFIC AD O : O P E R A D O R P.A.D. 1
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408046
N U M E R O DE
CARGOS
N DE CAP
003
O PERA D O R P.A.D. I
1. FUNCION BASICA:
C onducir, a dm inistrar y supervisar las actividades de produccin estadstica, red de datos, de la Direccin
de A seguram iento Pblico.
2. R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
directam ente,
cum ple
las
actividades
R elaciones Externas:
Previa coordinacion con su jefe inm ediato se relaciona con:
Con el Seguro Integral de Salud y su Unidad D esconcentrada R egional de A yacucho (UDR).
Con las aseguradoras privadas que laboran con el S e guro O bligatorio para A ccidentes de
Trnsito (SO AT).
Con otros organism os pblicos y privados externos que tie n e n relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
Con la S uperintendencia Nacional de A seguram iento en S alud (SU N ASA).
Con todas las unidades ejecutoras del m bito de la D IR E S A A yacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:
No tiene.
4 .FUN CIO N ES ESP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
l/V '
410
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
E ducacin:
M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a cum plir con las funciones asignadas.
Empatia.
c
c
u
u
u
E LA B O R A D O
POR:
R EV IS A D O
POR:
A PR O B A D O
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C I N :
VIG ENCIA
/
411
Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
44408046
NUM ER O DE
C AR G O S
N DE CAP
001
337- P
SEC R ETA R IA .
1. FUNCION BASICA:
C oordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y t cn ico -a d m in istra tivo en la Direccin de
A se guram iento Pblico.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
directam ente,
cum ple
las
actividades
R elaciones E xternas:
Previa delegacin con su jefe inm ediato se relaciona con:
No tiene.
4.F U N C IO N E S ESP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Experiencia:
Experiencia en labores de Secretariado.
\J
412
Puntualidad, responsabilidad.
C om unicacin asertiva.
A tencin y servicio
R elaciones Interpersonales.
Empatia.
ELABORADO
POR:
R EV IS A D O
POR:
APROBADO
POR:
ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :
V IG EN C IA
/