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i]

PERU

Ministerio
de salud

Gobierno Regional

Direccin Regional

De Ayacucho

De Salud Ayacucho

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DIRESA- AYACUCHO

OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIN Y FINANZAS


OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL

AYACUCHO 2014

G O B IE R N O R E G IO N A L A Y A C U C H O

2 7 JUN 2014

R esolucin D irectoral R egional S ectorial


Horrj.ua.fi.Ct.iEmaa:^
N ^ $ 5

-2014 -G R A /G G -G R D S -D IR E S A -D R
A yacucho,

26 JUN 2014

VISTO: el Inform e N" 019-2014-G RA/G G -G R DS-DIRESA-O EPF-O PG I e


Informe N 050-2014-G RA/G G -GRDS-DIRESA-DR-O EPF, sobre aprobacin del
Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del 2014 de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho, y;
CONSIDERANDO:
Que, la Direccin Regional de Salud Ayacucho, es un rgano
desconcentrado de la Gerencia de Desarrollo Social del Gobierno Regional de
Ayacucho, encargada de conducir, normar, regular, im plem entar y controlar el
uncionam iento del sistema regional de salud, en cum plim iento
a la poltica
egional y nacional de salud y enm arcado en la visin, misin y objetivos
stratgicos, para tal efecto es necesario garantizar su funcionam iento en el
marco de una poltica de gestin, acorde a las necesidades y dem anda de la
poblacin;
Que, el Numeral 1.1 del Artculo 1o de la Ley N 27658 - Ley Marco de la
Modernizacin de la Gestin del Estado, declara al Estado Peruano en proceso de
m odernizacin
en
sus
diferentes
instancias,
dependencias,
entidades,
organizaciones y procedim ientos con la finalidad de m ejorar la gestin pblica;
Que, por Decreto Legislativo N 1161 Decreto que aprueba la Ley de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud, establece que el Ministerio de
Salud es el rgano del Poder Ejecutivo, rector del Sector Salud que conduce,
regula y prom ueve la intervencin del Sistema Nacional de Salud, con la finalidad
de lograr el desarrollo de la persona humana, a travs de la promocin, proteccin,
recuperacin y rehabilitacin de su salud y del desarrollo de un entorno saludable,
con pleno respeto de los derechos fundam entales de la persona. Asim ism o
establece que el Ministro de Salud es la ms alta autoridad poltica y adm inistrativa
del sector, aprueba las polticas nacionales en su sector y supervisa su aplicacin,
en armona con la poltica general de Gobierno; de igual modo seala que una de
las funciones y atribuciones del Ministro de Salud es orientar, formular, dirigir y
supervisar la poltica nacional general y los planes de Gobierno;
Que, dentro este contexto, se ha visto por conveniente actualizar las
disposiciones establecidas en la Directiva N 007-M INSA/O GPP-V.02, en
concordancia a los lineam ientos aprobado por Decreto Supremo N 043-2006-PCM
y Decreto Suprem o N 079-2007-PCM, as como incluir cam bios que orienten y
contribuyan a la mejora continua de los docum entos tcnicos normativos de
gestin institucional;
Que, de lo expuesto precedentemente mediante Resolucin Ministerial N
205-2009/M INSA modifican la Directiva para la Formulacin de Documentos

Tcnicos Norm ativos de Gestin Institucional que en su Numeral 5.4.8. dispone


que los proyectos del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) se aprueban por
el Titular de la Entidad en form a individual o conjunta ;
Que, bajo este contexto es conveniente aprobar el Manual de Organizacin
y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de Salud Ayacucho, que es un
docum ento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o
puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones
generales, que cumple con las exigencias que las citadas normas previenen,
conform e se contrae del documento del exordio;
Estando a lo propuesto por la Direccin Ejecutiva de Planificacin y
Finanzas de sta Direccin Regional de Salud Ayacucho;
De conformidad a lo expuesto, a las normas citadas, a la Ley N 27783- Ley
de Bases de la Descentralizacin, Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de
la Gestin del Estado, Ley N 26842 - Ley General de Salud, Decreto Legislativo
N 1161 - Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Salud y dem s normas conexas, concordantes y vigentes y en uso de
las facultades establecidas en la Resolucin Ejecutiva Regional N 266-2014GRA/PRES.
SE R E S U E L V E :
ARTICU LO PRIMERO.- APROBAR, a partir de la fecha de la expedicin del
presente acto resolutivo, el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la
Direccin Regional de Salud Ayacucho, la misma que consta de 217 folios
impresos en 03 ejemplares, forman parte integrante de la presente Resolucin.
ARTCU LO SEG UNDO .- ENCARGAR, a la Oficina Ejecutiva de
Planificacin y Finanzas, la difusin, supervisin y monitoreo del cum plim iento de
las disposiciones contenidas en el Manual aprobado por el presente acto
resolutivo, debiendo en coordinacin con la Oficina Ejecutiva de Gestin y
Desarrollo de Recursos Humanos efectur una revisin y proponer de ser
necesario su modificacin.
A RTICULO TERCERO .- ENCARGAR, a la Oficina de Com unicaciones la
publicacin del docum ento aprobado y la presente resolucin en el Portal
Institucional.
ARTICULO CUARTO .- TRANSCRIBIR,
la presente Resolucin a las
instancias com petentes previa las form alidades de ley, para su conocimiento y
fines consiguientes.
REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.

Introduccin
El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Salud Ayacucho, es
un documento tcnico normativo, en el cual se describe las funciones generales y
especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado a partir de la Estructura
Orgnica vigente,

establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones,

contemplados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP.

En el presente documento de gestin se describe las funciones de los cargos clasificados


segn el grupo ocupacional de funcionarios, directivos, profesionales y tcnicos y la
ubicacin en cada unidad orgnica a nivel de la DIRESA Ayacucho.
El Director General, Directores Ejecutivos, Directores de Oficina y Jefes de Equipos de
Trabajo de la Direccin Regional de Salud Ayacucho son responsables de divulgar y
mantener actualizado el contenido del presente Manual de Organizacin y Funciones
(MOF) y del personal asignado a su unidad orgnica, establecindose un canal
permanente de comunicacin, porque es muy frecuente encontrar en las instituciones,
trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recin ingresan, pasan
dos o tres das imaginando cules son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de
organizacin. El trabajador debe conocer desde el ingreso al trabajo; tres documentos
claves:

las declaraciones

organigrama

funcional

de

estratgicas
toda

la

(visin,

misin,

valores y objetivos) y el

DIRESA-AYACUCHO,

del

rea

donde

va

desempearse y lo que significa en la consecucin de los objetivos y planes.


El MOF puede modificarse segn lo dispuesto en la normatividad vigente, previa
aprobacin del ROF Institucional y con vigencia, asimismo por cambios en los procesos
organizacionales y procedimientos, por la modificacin de las funciones y estructura
orgnica en el ROF; por modificaciones en el CAP en cuanto sea aplicable y elaborado
sobre la base de un modelo organizativo delineado en los Lineamientos para la
adecuacin

de

la Organizacin

de las

DIRESAs en el marco del proceso

de

Descentralizacin consecuentemente, cuando el rgano de direccin de la entidad lo


disponga.

2014

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento tcnico-normativo y de


gestin

institucional,

que tiene

por finalidad

describir las funciones generales y

especficas a nivel del cargo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica,


establecidas en el

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la DIRESA-

Ayacucho vigente, as como en base a los requerimientos de cargos aprobados en el


Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
2. OBJETIVOS
Los objetivos a lograrse son los siguientes:
a. Proporcionar
orgnica,

informacin

dependencia

relacionada

jerrquica

la

ubicacin

interrelaciones

dentro

de

los

de

la

estructura

diferentes

rganos

de la DIRESA Ayacucho.
b. Establecer

las

funciones

responsabilidades

de

cada

uno

de

los

cargos

aprobados en el Cuadro para Asignacin de Personal vigente.


c. Contribuir a que los trabajadores de las diferentes unidades orgnicas de la
Direccin Regional de Salud Ayacucho, conozcan en forma clara y precisa sus
funciones, a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que
desempea.
3. ALCANCE
El campo de aplicacin del Manual de Organizacin y Funciones, es para los
Directivos, Funcionarios y Servidores de La Sede de La Direccin Regional de
Salud Ayacucho.
L.

4. NIVEL DE APROBACION
- El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho, ser aprobado por Resolucin del titular de la entidad, en el cumplimiento de

C
L.

la Directiva N (307-MINSA/OGPP-V.02 - Directiva para la Formulacin de Documentos


Tcnicos Normativos de Gestin Institucional emitida mediante la Resolucin Ministerial
N 317-2009/MINSA del 14-05-09 y puesta a consideracin, conocimiento y tambin

aprobacin del Gobierno Regional de Ayacucho en cumplimiento a la normatividad


vigente.

CU
L
C
C
C

El Manual de Organizacin y Funciones est sustentado en los siguientes


dispositivos:
Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Publico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM -

Reglamento de la Ley de la Carrera

Administrativa.
Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud y Decreto Supremo N 013-2002-SA
que aprueba el Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N 023-2005-SA - Aprueba el Reglamento de Organizacin y
Funciones del Ministerio de Salud y modifica el Reglamento de la Ley N 27657;
modificado por los D.S. N 007 y 023-2006-SA.
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27867, Ley Orgnica de los Gobierno Regionales.
Ley N 27902,

Ley de

Modificacin

de

la

Ley

Orgnica

de Gobiernos

Regionales.
Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA -

Aprueba la Directiva N 007-

MINSA/OGPP - V.02 - Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos


Normativos de Gestin Institucional.
D.L N 18160, que establece el Sistema Nacional de Clasificacin de Cargos en
Dependencias del Sector Pblico.
D.L. N 2009, que autoriza la aplicacin del Sistema de Clasificacin de Cargos.
D.S. N 013-2002-SA Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud
D.S. N 043-2004-PCM Aprueban Lineamientos para la Elaboracin y aprobacin
del Cuadro

Para Asignacin de Personal (CAP) de las entidades de la

Administracin Pblica.
Vs-

Decreto Supremo N 023-2005- SA, se aprueba el Reglamento de Organizacin y


Funciones del Ministerio de Salud del 01-01-2006.

L-

Resolucin Ministerial N 573-2003-SA/DM,

Reglamento de Organizacin y

Funciones de las Direcciones de Salud y de las Direcciones de las Redes de


Salud.
Resolucin Directoral N 419-92-SA-P que aprueba los Manuales Normativos de
Personal.

Resolucin Ministerial N 317-2009/MINSA, del 14 de Mayo del 2009 Directiva


para La formulacin de Documentos Tcnico Normativos de Gestin Institucional

1S _ -

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O1
o
O

El estudio de la ciencia administrativa ha posibilitado el desarrollo de un gran nmero de


herramientas que contribuyan en el logro de una efectiva sistematizacin, tanto en la fase
administrativa como en la operativa/asistencial.

De todas ellas, en particular los

manuales, se han convertido en instrumentos importantes dentro del sistema de


informacin de toda la organizacin racionalmente conducida.
La entidad tom en cuenta los siguientes criterios para la elaboracin del MOF:
El ROF establece la organizacin estructural y funciones de la Direccin Regional de
Salud de Ayacucho hasta el Tercer nivel organizacional, conforme a la normatividad
legal; y el Manual de Organizacin y Funciones detalla la organizacin y funciones de
los cargos hasta el nivel ms especfico.
En el MOF no se ha creado cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificado
los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignacin de Personal.
El MOF se ha elaborado en forma independiente las unidades orgnicas del segundo
nivel organizacional de la entidad.
En la redaccin de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se tuvo en
cuenta lo siguiente: Se utilizo lenguaje claro, sencillo y breve.
Cuando en una unidad orgnica existen varios cargos o puestos de trabajo con igual
denominacin y que desempean funciones similares, se describi en el MOF una
sola vez y se efectu la indicacin del nmero de los cargos considerados.
O
0
L.
1

Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos o puestos de


trabajo se tuvo en cuenta lo establecido en el Manual Normativo de Clasificacin de
Cargos y tambin se especificaron los requisitos deseables sobre ttulos y grados,

estudios complementarios o de especializacin y experiencia laboral, as cmo los

referidos a capacidades, habilidades y actitudes necesarias para que se cumplan las

funciones asignadas al cargo.

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U
LL
L

7. ESTRUCTURA ORGNICA Y o r g a n i g r a m a e s t r u c t u r a l
La Direccin Regional de Salud Ayacucho, tiene la siguiente estructura orgnica.

RGANO DE DIRECCIN.
1.

Direccin General

2.

Sub Direccin

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


3. rgano de Control Institucional.

OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIN Y FINANZAS


4.

Oficina de Finanzas

5. Oficina de Informtica, Estadstica y Telecomunicaciones


6. Oficina de Planeamiento y Gestin Institucional

OFICINA DE ASESORA JURDICA


7. Oficina de Asesora Jurdica

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION


8. Oficina de Contabilidad y Tesorera
9. Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares

OFICINA EJECUTIVA DE GESTIN Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS


10. Oficina Ejecutiva de Gestin y Desarrollo de Recursos Humanos

DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD COLECTIVA


O

11

Direccin de Promocin de la Salud

12 Direccin de Salud Ambiental

DIRECCIN EJECUTIVA DE VIGILANCIA EN SALUD PBLICA


13. Direccin de Epidemiologa, Emergencia y Desastres
14. Direccin de Educacin e Investigacin Para la Salud
15. Direccin de Laboratorio Regional

DIRECCIN EJECUTIVA DE SALUD DE LAS PERSONAS


16. Direccin de Atencin Integral y Calidad en Salud

17. Direccin de Servicios en Salud


18. Direccin de Medicamentos, Insumos y Drogas
19. Direccin de Aseguramiento Pblico

RGANOS DESCONCENTRADOS
20. Hospital Regional Miguel ngel Mariscal Llerena
21. Red de Salud Ayacucho Norte
22. Red de Salud Centro Ayacucho
23. Red de Salud Cora Cora
24. Red de Salud Huamanga
25. Red de Salud Puquio
26. Red de Salud San Francisco
27. Red de Salud San Miguel

ccc

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2014

M A N U A L D E O R G A N IZA C IO N Y FU N CIO N ES

O R G A N IG R A M A E S T R U C T U R A L DE LA D IR E C C IO N R E G IO N A L DE SALUD
A P R O B A D O PO R O .R. N 016-2010 - G R A /C R - 26-07- 2010

AYACUCHO

DIRECCION GENERAL
----------------------------------------------- \

O F IC IN A EJECU TIVA DE
GEST IO N Y D E S A R R O L LO
D F RF.Cl IRSOS Hl IM ANOS

SU B D I R E C C I O N

O R G A N O DE C O N T R O L
IN ST IT U CIO N A L

- C O N SE JO REG ION A L DI- SALUD


- C O O R D INA D O R DE REDES

O F IC IN A EJE :U T IV A DE
A D M IN IS T RA CIO N

O F IC IN A EJECU TIVA DE
PLA N IF IC A C IO N Y
F IN A N Z A S

O FIC IN A DE
A B A STEC IM IEN TO Y
SER VICIO S A U XILIA R ES

D IR E C C IO N EJECU TIVA
D E SA LU D C O LE C T IV A

D IR ECCIO N DE PR OM OCION
DE LA SA LU D

D IR E C C IO N D E SALUD
A M B IEN TA L

O FIC IN A D E ASESOR IA
JU RID IC A

O FIC IN A DE
CO N T A B ILID A D Y
TESO RER IA

O F IC IN A DE FIN A N ZA S

O FIC IN A DE INFORM ATIC A,


E STA D ISTIC A Y

D IR E C C IO N EJECUTIVA

D IR E C C IO N EJECU TIVA
DE V IG IL A N C IA EN
S A LU D PBLICA

D IR EC C IO N DE
EPID E M IO L O G IA ,
EM ERG EN CIA Y D ESA STR ES

R ED D E S A L U D
SAN M IG U E L

RED DE SA LU D
SAN
FRA N CISC O

O FICIN A D E PL A N E A M IE N T O
Y GESTION INS TITU C IO N A L

T E L EC O M U N IC A C IO N ES

DIR EC C IO N DE E D UC A C ION E
IN V ES TIG A C IO N PAR A LA
SALUD

R E D DE SA LU D
PUQUIO

D SA LU D DE LAS
PERSONAS

D IR ECCIO N DE
L A B O R A TO R IO R EG ION A L

RED DE SA LU D
HUAMANGA

RED D ESALUD
CORACORA

D IR ECCIO N D E A TENCION
INTEG RA L Y CA LI DAT) EN
SALUD

DIRECCION DE
M ED IC A M ENTO S, INSU M O S Y
D ROGAS

D IR ECCIO N DE SER VIC IO S EN


SALUD

DIRECCION DE
A SEGURAM IENTO PU B LIC O

RE D DE SA LU D
C EN TRO
AYACUCHO

RED D E S A L U D
AYACUCHO
NORTF.

HOSPITAL REG ION A L


M IGUEL A N G EL
M ARISCAL LLERENA

FUNCIONES DE LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS


FUNCIONES DEL RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN GENERAL
Es el rgano de lnea de la Gerencia Regional de Desarrollo Social del Gobierno Regional
de Ayacucho, se encarga de la conduccin y gestin de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho y est a cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. Proponer al Gobierno Regional las polticas en salud, las prioridades y estrategias
regionales, as como las necesidades de cooperacin internacional en salud, en el
marco de la normativa vigente.
b. Ejecutar, dirigir y supervisar la implementacin de polticas de salud de la regin en
concordancia con las polticas nacionales y los planes sectoriales.
c. Conducir la adecuacin de las polticas de salud, la situacin de salud y el anlisis
estratgico sectorial de la regin en los procesos de su competencia.
d. Aprobar, supervisar y evaluar el funcionamiento del Sistema Regional de Salud. As
como, coordinar las acciones de salud integral en el mbito regional.
e. Conducir el Sistema de Salud Regional, en el marco del Sistema Nacional Coordinado
y Descentralizado de Salud de conformidad con la legislacin vigente.
f. Conducir la articulacin funcional y la integracin sectorial de las entidades pblicas y
privadas en la Regin, para lograr los objetivos estratgicos regionales y nacionales, en
el marco de la normatividad vigente.
g. Aprobar los planes y documentos de gestin de la Direccin Regional de Salud, segn
lo establecido en las normas pertinentes.
h. Suscribir convenios con establecimientos e entidades aseguradoras pblicas y privadas
para la prestacin de servicios de salud del seguro pblico.
i. Organizar los niveles de atencin y administracin a nivel de la Regin, de acuerdo a la
normatividad vigente.
j. Organizar, implementar y mantener los servicios de salud para la prevencin,
proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud, de acuerdo a la normatividad
vigente.
k. Planificar, financiar y ejecutar los proyectos de infraestructura sanitaria y equipamiento,
promoviendo el desarrollo tecnolgico en salud en el mbito regional.
I. Proponer los objetivos y establecer estrategias de comunicacin que respalden la
imagen interna y externa de la Direccin Regional de Salud, como parte de la imagen
regional y sectorial.
m. Poner a disposicin de la poblacin, informacin til sobre la gestin del Sector, as
como de la oferta de infraestructura y servicios de salud,
n. Promover la formacin, capacitacin y el desarrollo de los recursos humanos y articular
los servicios de salud en la docencia e investigacin y proyeccin a la comunidad,
o. Coordinar y dirigir las actividades oficiales y protocolares de la Direccin Regional de
Salud.
p. Establecer una relacin permanente con los medios de comunicacin para promover
buena imagen de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
q. Evaluar peridicamente y de manera sistemtica los logros alcanzados por la Regin
en materia sanitaria.
r. Aprobar dictmenes de carcter jurdico y legal a travs del rgano de asesoramiento,
que le sean solicitadas por las unidades orgnicas de la Direccin Regional de Salud y
sus rganos desconcentrados,
s. Informar la legislacin sanitaria y administrativa de relevancia para la Direccin
Regional de Salud a sus rganos desconcentrados, y mantener actualizado la
normatividad interna.

Establecer los sistemas y ejecutar los procedimientos de trmite documentario, as


como sistematizar el archivo general y custodiar el acervo documentario de la Direccin
Regional de Salud.
u. Las dems atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan
explcitamente en las normas legales vigentes.

t.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR GENERAL DE SALUD


El Director General, es el funcionario de ms alta jerarqua en la Direccin Regional de
Salud, cuyos requisitos se establecen en el Manual de Organizacin y Funciones
correspondiente y en las disposiciones pertinentes, tiene las siguientes atribuciones y
responsabilidades:
a. Conducir la autoridad de salud, por delegacin del Gobierno Regional, en el mbito de

responsabilidad.
b. Dirigir y representar legalmente a la Direccin Regional de Salud.

c. Designar a los Funcionarios y Directivos en el mbito de su competencia.


d. Supervisar ei cumplimiento de las polticas, objetivos y normas de salud establecidos
en el mbito territorial asignado.
e. Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en
ltima instancia administrativa los reclamos interpuestos contra rganos dependientes
de su estructura organizacional.
f. Suscribir los convenios, en materia de su competencia, en los cuales la Direccin
Regional de Salud sea parte interesada.
g. Presidir el Consejo Regional de Salud de acuerdo a competencias de la Ley del
Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud.
h. Delegar a los funcionarios de las unidades orgnicas de la Direccin Regional de Salud
y sus rganos desconcentrados otros objetivos funcionales y responsabilidades,
adems de las que se precisan en el presente reglamento.
i. Aprobar normas complementarias de salud, los planes y documentos de gestin de la
Direccin Regional de Salud de Ayacucho.
j. Aprobar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total en su jurisdiccin para la
atencin de emergencias, epidemias y/o desastres,
k. Refrendar las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestin y el
estricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos,
asistenciales por la Direccin Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
I. Supervisar y hacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Pblica, debiendo en todo
momento velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los
institucionales en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo.
m .Las dems atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan
explcitamente en las normas legales vigentes.
v--

A T R IB U C IO N E S DEL S U B D IR E C TO R
El Sub Director, depende orgnicamente y funcionalmente de la Direccin General y es
designado por la misma; es el funcionario que reemplaza al Director General en casos de
licencia concedida por la autoridad correspondiente, los requisitos se establecen en el
Manual de Organizacin y Funciones.
El Sub Director cumple funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le
delegue el Director General.

10

C U A D R O DE A S IG N A C IO N DE P E R S O N A L
RGANO DE DIRECCIN

001

VACANTE 0

DIRECTOR D E P RO G RAM A SECTORIAL III

D5-05-290-3

F-5

FP

C/CONFIANZA

002

VACANTE 0

DIRECTOR D E P RO G RAM A SECTORIAL II

D4-05-290-2

F-4

FP

C/CONFIANZA

003

VACANTE 0

S U P E R V IS O R DE PRO G RAM A SECTORIAL I

D2-05-695-1

F-1

SP -EJ

AB O G AD O I

P3-40-005-1

SPD

S P -E S

1
1

DIRECCIN GENERAL

004
005

ESPE C IA LIST A ADMINISTRATIVO I

P3-05-338-1

SPD

S P -E S

006

A SISTEN T E ADMINISTRATIVO I

P1-05-066-1

SPF

S P -E S

MOLERO A A OS VILMA MARGOTU

A SISTEN T E ADMINISTRATIVO I

P 1-05-066-1

SPF

S P -E S

008

SANCHEZ MEDINA OLGA CLEMENTINA

SE C R ET A R IA I

T2-05-675-2

ST

S P -A P

L/

11

C/CONFIANZA

007

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

L.
Pg.
f tfjr j

Manual de O rganizacin y Funciones


V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IRECCIN G E N ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L III
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401001

N U M E R O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

001-V

D IR EC TO R G E N E R A L
1.

FUNCIN B ASIC A:
Direccin y coordinacin de actividades tcnico adm in istra tiva s de alto nivel de responsabilidades en
program as de lneas asignados al rea de com petencia del M inisterio de Salud y del G obierno Regional
de A yacucho. La funcin bsica es lograr que se cum pla la poltica, visin, m isin, objetivos estratgicos,
norm as nacionales y regionales de salud.

2.

R ELA C IO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:

Se encuentra bajo la direccin del M inisterio de S alud y de la G erencia R egional de D esarrollo Social
del G obierno R egional de A yacucho, ante quienes da cuenta de su gestin.

Supervisa a las Unidades O rgnicas de la D ireccin R egional de Salud A yacucho.


R elaciones Externas:

Entidades y organizaciones pblicas y privadas del se cto r entre otras entidades.

Supervisa a los rganos D esconcentrados del H ospital R egional M ariscal Llerena y de las Redes de
Salud: H uam anga, Huanta, San Miguel, San Francisco, Puquio, C entro y C ora Cora.

3.

A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :
El/la D irector(a) General, es un(a) funcionario(a) de m s alta jerarqua en la D ireccin
Regional de
Salud A yacucho. Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:

D irigir y re p re se n ta r legalm ente a la Direccin R egional de S alud A yacucho.

A p ro b a r las norm as com plem entarias de salud en su jurisdiccin.

E xpedir un dispositivo de carcter sectorial denom inado R esolucin D irectoral en los asuntos que le
com pete resolver, segn atribuciones inherentes a la m ism a. R esuelve en je ra rq u a y ltim a instancia
adm inistrativa las resoluciones que expiden sus rganos de m enor jerarqua.

P residir la com isin de salud que form a parte de los C om its R egional de D efensa Civil.

A utorizar la m ovilizacin y desm ovilizacin parcial o total en el departam ento de A yacucho para la
atencin de em ergencias, epidem ias y desastres.

D isponer las acciones para defender la vida hum ana desde su concepcin hasta su m uerte natural,
p roteger la salud de todas las personas y verificar el estricto cum plim iento de las norm as de salud en
su jurisdiccin.

v~-

4.

C um plir y h a ce r cum plir el cdigo de tica de la funcin pblica, debiendo en todo m om ento velar
porque se superditen los objetivos e intereses personales a los institucionales en el ejercicio de sus
funciones y del personal a su cargo.

P resentar al G obierno Regional de A yacucho p royectos que m ejoren en el sector salud, la poltica y
sistem a de aseguram iento regional.

FUN CIO N ES ESP E C FIC A S :

4.1

V igilar el cum plim iento de los objetivos y fu n cio n e s generales asignados a la D ireccin R egional de
S alud A yacucho.
4.2
V elar por la correcta aplicacin de la P oltica sectorial de Salud y A sistencia Social y proponer
alternativas de polticas de salud acorde con los planes de salud nacional, regionales y sectoriales.
4.3
O rientar los actos adm inistrativos correspondientes a las acciones desconcentradas del gobierno de
acuerdo a la realidad de su m bito adm inistrativo.
4.4___ E stablecer las prioridades de acuerdo a la realidad socio-sanitaria departam ental, ejecutando las
_______ acciones n ecesarias para proteger al grupo ms necesitado y vulnerable._____________________________

12

4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18

4.19
4.20
4.21
5.

Prom over la participacin activa de la comunidad en la identificacin y priorizacin de los problem as de


salud en la regin.
Form ular el program a operativo anual de actividades en base a la program acin local y de acuerdo las
polticas pertinentes del sector.
Dirigir, coordinar, supervisar, program ar, controlar y e valuar los program as de salud en apoyo al
desarrollo de la com unidad.
C oordinar con otros sectores pblicos y privados las acciones de salud que se ejecutan en su
jurisdiccin ejerciendo el rol rector del M inisterio de Salud.
E stablecer los m ecanism os de articulacin intersectorial que los program as de salud requieran dentro
del desarrollo Regional.
O rganizar e im plem entar el sistem a de se rvid o s de salud de a cuerdo a los niveles de atencin a la
com unidad.
A decuar y fa cilita r la aplicacin descentralizada de los sistem as adm inistrativos que perm itan la
utilizacin plena y control efectivo en m anejo de todos los recursos hum anos, financieros y m ateriales.
P rogram ar el desarrollo de los recursos hum anos de acuerdo a prioridades de capacitacin,
adiestram iento y m otivacin.
Form ular e instalar los planes y program as de investigacin en el cam po de la salud con participacin
institucional y com unitaria.
P roponer y participar en el estudio y determ inacin de la poltica general del organism o, conjuntam ente
con el G obierno R egional y el M inisterio de Salud.
Ejecutar y a decuar norm as, procedim ientos y dispositivos t cn ico s relacionados con la atencin integral
de la salud, evaluar su im pacto, proponer su m odificacin, sustitu ci n o supresin; cuando sea el caso.
A dm inistrar adecuadam ente los recursos hum anos, m ateriales, financieros y presupustales; y
presentar la inform acin adm inistrativa y contable-financiera en los plazos establecidos.
Ejercer los actos adm inistrativos de los sistem as de apoyo, a sesora y de lnea que expresam ente le
hayan sido delegados por el nivel central, as como expedir R e soluciones R egionales S ectoriales.
C onvocar peridicam ente a los responsables de la a d m inistracin de salud de su jurisdiccin, a
jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y e va lu a r el cum plim iento de los objetivos y
metas.
Estudiar y aprobar norm as y directivas para la ejecucin de los program as de salud de la D ireccin
Regional de Salud.
Firm ar R esoluciones R egionales S ectoriales de acuerdo con las a tribuciones conferidas.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
REQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado en ciencias de la Salud

E specializacin y estudios de Post Grado en Gestin Pblica o afines.

Experiencia:

A m plia experiencia desem peando cargos directivos de preferencia en el sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en el rea.

Habilidad para T rabajo en equipo.

Capacidad de liderazgo, anlisis y la tom a de decisiones

Capacidad O rganizativa

Buenas relaciones interpersonales.

tica y valores: Solidaridad y honradez.

ELABORADO
POR:

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C IO N G E N ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R A M A SEC TO R IAL II
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401011

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

002-V

SUB DIRECTOR
1.FUNCION BSICA:
El Sub. D irector G eneral reem plaza al D irector General de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho
G obierno R egional de A yacucho en caso de im pedim ento o ausencia de ste con las m ism as atribuciones y
responsabilidades, y tiene asignados los objetivos funcionales que expresam ente que le delegue el D irector
G eneral, en su condicin de m xim a autoridad de la DIRESA Ayacucho.
2.R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector G eneral: depende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Supervisa a los rganos de C ontrol, A sesoram iento, Apoyo y Lnea.

C oordina y m antiene relaciones t cn ica s y funcionales con todas las U nidades O rgnicas de la R egin de
Salud A yacucho
Relaciones Externas:

Entidades y o rganizaciones pblicas y privadas del sector y el S istem a N acional de Salud en el


respectivo m bito geogrfico y poblacional.

Supervisa, C oordina y m antiene relaciones tcnicas y funcionales con los rganos D esconcentrados del
Hospital R egional M ariscal Llerena y de las Redes de Salud: H uam anga, H uanta, San Miguel, San
Francisco, Puquio, C entro y Cora Cora.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:


El Sub D irector E jecutivo reem plaza al D irector General de la D ireccin R egional de Salud A yacucho en
caso de im pedim ento o ausencia de ste con las m ismas atribuciones y responsabilidades, y tiene
asignados los objetivos fun cio n a le s que expresam ente le delegue el D irector G eneral.

4 .FUN C IO N E S E SPEC FIC A S:


4.1

D irigir y C o o rd in a r referente a las acciones adm inistrativas y tcnicas con los responsables de las
diferentes U nidades O rgnicas que integran a la Direccin Regional de Salud A yacucho.
4.2
P rogram ar
las actividades t cn ica s y proponer polticas para el d e sarrollo y aplicacin de los
program as a su cargo.
4.3
P articipar en la form ulacin del presupuesto de la DIRESA.
4.4
E laborar norm as D irectivas para el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.5
Inspeccionar y eva lu ar el desarrollo de los program as de su com petencia.
4.6
R eem plazar al D irector Regional de S alud A yacucho, en casos de ausencia.
4.7
C onducir el P laneam iento E stratgico y O perativo de la D ireccin R egional de S alud A yacucho.
4.8
D irigir los procesos de fo rm ulacin de los planes, program as, y p resupuesto para el desarrollo
institucional a corto, m ediano y largo plazo, as como las actividades t cn ico adm inistrativas de las
entidades integrantes del sistem a.
4.9
S u p e rvisar los procesos de personal, presupuesto, contabilidad, adquisiciones y control de la Direccin
R egional de Salud A yacucho.
4.10 S u p e rvisar la ejecucin de los planes operativos de la Direccin R egional de S alud A yacucho.
4.11 E valuar perm anentem ente los indicadores de gestin de los diversos procesos institucionales, as com o
p roponer las m edidas correctivas.
4.12 E levar al D irector G eneral de la D ireccin R egional de Salud A yacucho la M em oria A nual y los Estados
______ Financieros; as com o el Plan O perativo y el Plan de D esarrollo Estratgico.________________________

4.13
4.14
4.15

P roponer al D irector General de la Direccin Regional de Salud A yacucho, norm as y reglam entos
necesarios para un m ayor desarrollo del S istem a Nacional de Salud para la poblacin en riesgo.
Inform ar peridicam ente la ejecucin de sus actividades a su je fe inm ediato.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional universitario, colegiado y habilitado en C iencias de la Salud.

E studios de Post Grado en Salud Pblica o tem as afines.


Experiencia:

A m plia e xp eriencia en la direccin de program as del rea del sector salud.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad para la tom a de decisiones.

C apacidad O rganizativa (Trabajo en equipo).

B uenas relaciones interpersonales.

tica y valores: S olidaridad, honradez y em patia.

E LA B O R A D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

VIG EN C IA
/

15

2014

M A N U A L DE O R G A N IZ A C I N Y FUNCIONES

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C I N G EN ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : S UPERV. DE P R O G R A M A S EC TO R IA L I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IF IC A D O : 44401004

N UM ERO
DE
C AR G O S

N DE CAP

001

003-V

S EC R ETA R IA G E N ER A L
1. FUNCION BASICA:
M anejar el sistem a de la Secretaria G eneral de la Direccin R egional de Salud A yacucho y adm inistrar la
docum entacin, as com o apoyar en la elaboracin de inform acin y docum entacin, R ecepcin de
documentos, tra m ita r y archivar.
2. R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Depende del D ire cto r G eneral y la Sub Direccin de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.

Coordina con toda las U nidades O rgnicas de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.

A sum e com o secretario general en las reas adm inistrativas y operativas de la Direccin Regional de
Salud A yacucho.
Relaciones E xternas:

Apoya, coordina, tram ita docum entos adm inistrativos con los gobiernos locales, instituciones y
organizaciones p blicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
Tiene las siguientes a tribuciones y responsabilidades:

De apoyo tcnico adm inistrativo institucional.


4. FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
A sum ir la ejecucin de actividades tcnico adm inistrativas relacionadas con la secretara General.
4.2
A poyar en la ejecucin de la docum entacin por orden de llegada, priorizar y tram itar al despacho del
Director.
4.3
R edactar d ocum entos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
4.4
R edactar la d ocum entacin previo provedo del Director.
4.5
Preparar la A genda del D irector R egional de Salud y co o rd in a r reuniones.
4.6
C autelar el ca r cte r reservado y confidencial de las actividades y docum entacin de la oficina.
4.7
Elaborar rendiciones e inform es de com isiones de servicio del D ire cto r General.
4.8
Tram itar la docum entacin originada en la D ireccin G eneral as com o la recepcin de otras oficinas y
pblico en general.
4.9
M antener una coo rd in a ci n perm anente con el (la) responsable del trm ite docum entario con la
finalidad de conocer el ingreso, seguim iento y respuesta de los mismos.
4.10 R ecepciona llam adas te lefnicas y tra n sfe rir las m ism as al D irector y alas diferentes U nidades
Estructurdas.
4.11
Atencin al pblico y co n ce rta r citas de las personas que solicitan entrevista con el D irector y Sub
Director.
4.12 V elar por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a su
cargo y de la D ireccin.
4.13 R ealizar el se g uim iento y el control de la docum entacin que se tram ita en las Oficinas.
4.14 M antener a ctualizado y la custodia del stock de los m ateriales de escritorio, Inventario Fsico y archivo
de la Jefatura.
4.15 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional de S ecretaria Ejecutiva o P rofesional con estudios relacionados a la especialidad.

Experiencia:

Experiencia en gestin docum entaria.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

A m abilidad respeto con los ususarios.

H abilidad para trabajo en equipo.

Buenas relaciones interpersonales.

Em patia.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A :

D IR EC CIO N G E N ER A L

CARGO C LA SIFIC AD O : A B O G A D O I

N UM ER O DE
CAR G O S

N DE CAP

001

004-P

CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401005

1.FUNCION BSICA:
Evala los docum entos tcnicos A dm inistrativos con opinin legal, asesora al D irector G eneral.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

D epende directam ente del D irector G eneral y reporta el cum plim iento de su funcin, coordina con la
Secretaria G eneral.
Relaciones Externas:

Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

M inisterio de salud, G obierno R egional de A yacucho, P oder Judicial y entre otros.


3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

De Asesora: O rienta al D irector G eneral en aspectos tcnico A dm inistrativo Legal.


4.FU NC IO NES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

R evisar e inform ar sobre dispositivos legales de ca r cte r ju rd ico que sean aplicables en los asuntos
que se presenten en la entidad.
E laborar opiniones, inform es y absolver consultas sobre asuntos de la Direccin.
O pinar en m ateria de su com petencia, sobre asuntos que le son encom endados por el Director
General.
V erificar las R esoluciones D irectoral R egional para la firm a del D irector
C onduce y ejecuta tareas especficas de trm ite ju d icia l y adm inistrativo, encargados por la Direccin
G eneral de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
E laborar contratos, convenios, adendas u otros sim ilares, que la entidad deba celebrar con otras, o con
instituciones con personera de derecho privado y/o jurdico.
R ecopilar, con co rd a r y com pendiar siste m tica m e nte la legislacin relacionada con aspectos ju rd ic o s sanitarios aplicables al Sector.
Estudiar e inform ar sobre expedientes de ca r cte r tcnico-legal.
E valuar y ap ro b a r inform es de carcter t cn ico legal adm inistrativo.
A nalizar
proyectos
de
norm as,
dispositivos
y
procedim ientos
jurdicos
especializados, em itiendo opinin legal.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5.R EQ U ISITO S M INIM O S:


Educacin:

Ttulo profesional universitario de A bogado, colegiado y habilitado.

Experiencia:

Ampla experiencia en el rea.

C apacidades, habilidades y aptitudes:


C apacitacin especializada.
Capacidad de anlisis.
Habilidad para trabajo en equipo.
Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA

19

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C I N G EN ER A L
CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I
C OD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44401005

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

005-P

1. FUNCIN BSICA:
A dm inistracin de los docum entos, recepcin y tram ita docum entos, apoya coordina las instrucciones
del jefe inm ediato.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

C oordina con la Secretaria G eneral directam ente y reporta el cu m p lim ie n to de su funcin.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

Con el G obierno Regional e instituciones pblicas y privadas de a cuerdo al rea de su com petencia.
3. A T R IB U C IO N E S DEL C AR G O :

R esponsable del rea de trm ite docum entario de la D ireccin G eneral, colaborar por disposicin
de la D ireccin G eneral, en otras labores de Direccin, por razones o p e ra tiva s o de especialidad.
4. FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1
P rogram ar y e valuar las actividades del Plan de Trabajo del rea a su cargo.
4.2
Intervenir con criterio propio en la redaccin de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a
indicaciones.
4.3
R egistrar los D ocum entos en el libro de R ecepcin de docum entos de acuerdo al orden numrico y
cronolgico.
4.4
D istribucin de los docum entos adm inistrativos a las oficinas correspondientes.
4.5
T ram itar la docum entacin originada de la D ireccin G eneral as com o la recepcin de otras oficinas y
pblico en general.
4.6
V elar por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a
su cargo y de la Direccin.
4.7
E ntregar a la Secretaria G eneral y preparar la docum entacin para la firm a y/o opinin, inform es y
otros del D irector Ejecutivo.
4.8
Apoya con D igitar y redactar los oficios diversos, docum entos y co o rd in a r su distribucin.
4.9
R ealizar el pedido de tiles y m ateriales de oficina y coordinar su distribucin.
4.10 E valuar y seleccionar docum entos,
proponiendo su elim inacin _ transferencia al archivo
general.
4.11
P reparar la docum entacin clasificada para la firm a del D irector E jecutivo.
4.12 C oordinar y e valuar el trabajo del equipo a su cargo.
4.13 A poyar con las llam adas telefnicas, Fotocopiado, trascripcin de d ocum entos de la Secretaria
General.
4.14 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5.

R E Q U IS ITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario colegiado y habilitado en ciencias adm inistrativas,


estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia:
A m plia experiencia en el rea._____________________________________________

que incluya

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

H abilidad para trabajo en equipo.

B uenas relaciones interpersonales.

Em patia.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C I N G EN ER A L
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS T E N T E A D M IN IS TR A TIV O I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401005

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

006-P

1. FUNCION BSICA:
P lanificar y E jecutar actividades para prom over y d ifundir acciones de com unicacin para la Salud y
R elaciones P blicas de la D IR ES A Ayacucho.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:

D epende d ire cta m e nte de la Direccin General: coordinada con los rganos estructurados de la
DIRESA.
R elaciones Externas:

Con el G obierno R egional (G erencia Regional de D esarrollo Social) coordina actividades e


Inform acin m utua.

Con las R edes de Salud y H ospital Regional.

Con los m edios de com unicacin: C obertura de diversas actividades organizadas por las direcciones
de la D IR ESA, as com o coordinacin de las entrevistas telefnicas, radiales y televisivas; envo de
notas de prensa.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C A R G O :
Tiene las siguientes a tribuciones y responsabilidades:

De control y supervisin de la im agen de la DIRESA.


4. FUN CIO N ES E S P E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

Form ular el estado de situacin de los actores en com unicacin social y sus dem andas en salud.
P roponer a la D ireccin G eneral las polticas sobre.la relacin con los m edios de com unicacin y las
tendientes al fo rta le cim ie n to de la im agen Institucional.
M onitorear las acciones de com unicacin social para su continuidad o m odificacin.
A poyar y a se so ra r planes en educacin com unicativa y com unicacin en el cam po de la salud.
Disear planes de com unicacin en Salud y proponer estrategias para el cam bio de actitudes,
conocim ientos y prcticas en la poblacin.
Ejecutar, m o n ito re a r y e valuar acciones de com unicacin en el cam po de la salud.
P resentar y pro p o n e r los p rocedim ientos de relaciones pblicas, cerem onial y protocolo a la Alta
Direccin en ce re m o n ia s oficiales internas y externas.
Disear las a ccio n es de prensa y difusin de la DIR ESA y co lo ca r los tem as de Salud en la A genda
Pblica.
C oordinar las acciones de Presna de la DIRESA, sus direcciones, H ospitales y redes de salud.
A segurar y a ctu a lizar el libre acceso a la inform acin pblica en m ateria de Salud a travs de la
pgina W eb de la D IR ESA.
A ctualizar la agenda Institucional de las actividades oficiales de la Direccin y U nidades
Estructuradas.
V elar por la seguridad, custodia y conservacin de los d o cum entos de la O ficina y m antenim iento de
bienes y equipos a su cargo.
P rom over el in tercam bio de inform acin con otras dependencias.
A poyar las activid a de s sociales, culturales y deportivas en la entidad.
D esarrollar siste m a s adecuados para la inform acin y orientacin veraz y oportuna al pblico,
respecto a los trm ites y procedim ientos en la prestacin de servicios de la institucin.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.

. R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario, C olegiado y Habilitado de estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia:

A m plia experiencia en audiovisuales, diseo grfico, m arketing y com unicacin en salud.

Deber contar con capacidad de anlisis y organizacin, habilidades adm inistrativas.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

Trabajo en equipo.

M anejo de relaciones nterpersonales.

C om unicacin asertiva.

Em patia.

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C I N G E N E R A L
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS T E N T E A D M IN IS T R A T IV O I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44401005

NUM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

007-N

1. FUNCIN BSICA:
Planificar y E jecutar actividades para p rom over y d ifundir acciones de com unicacin para la Salud y
R elaciones P blicas de la D IR ES A A yacucho.
2. R ELA CIO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

Depende directam ente de la D ireccin G eneral: coordinada con los rganos estructurados de la
D ireccin R egional de Salud A yacucho.
Relaciones Externas:

Con el G obierno R egional (G erencia R egional de D esarrollo Social) coordina actividades


Inform acin mutua.

Con las R edes de Salud y H ospital R egional de A yacucho.

Con los m edios de com unicacin: C obertura de d iversas actividades organizadas por las direccione
de la D IR ES A , as com o coordinacin de las e ntrevistas telefnicas, radiales y televisivas; envo d
notas de prensa.
3. A TR IB U C IO N E S D E L C ARGO :

Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:


De control y supervisin de la im agen de la DIRESA.

4. FUNCIONES ESP E C FIC A S :


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

Form ular el estado de situacin de los actores en com unicacin social y sus dem andas en salud.
Proponer a la D ireccin G eneral las p o lticas sobre la relacin con los m edios de com unicacin y las
tendientes al forta le cim ie n to de la im agen Institucional.
M onitorear las acciones de com unicacin social para su continuidad o m odificacin.
A poyar y a se so ra r planes en educacin com unicativa y com unicacin en el cam po de la salud.
D isear planes de com unicacin en S alud y p roponer estrategias para el cam bio de actitudes,
conocim ientos y prcticas en la poblacin.
Ejecutar, m o n ito re a r y e valuar acciones de co m unicacin en el cam po de la salud.
P resentar y pro p o n e r los procedim ientos de relaciones pblicas, cerem onial y protocolo a la Alta
Direccin en cerem onias oficiales internas y externas.
D isear las a cciones de prensa y difusin de la D IR E S A y colocar los tem as de Salud en la A genda
Pblica.
C oordinar las acciones de Presna de la D IR ES A , sus direcciones, H ospitales y redes de salud.
A segurar y a ctu a lizar el libre acceso a la inform acin pblica en m ateria de Salud a travs de la
pgina W e b de la DIRESA.
A ctu a liza r la agenda Institucional de las actividades oficiales de la D ireccin y U nidades
Estructuradas.
V elar por la seguridad, custodia y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de
bienes y equipos a su cargo.
P rom over el intercam bio de inform acin con otras dependencias.
A poyar las actividades sociales, culturales y deportivas en la entidad.
D esarrollar sistem as adecuados para la inform acin y orientacin veraz y oportuna al pblico,
respecto a los trm ites y p rocedim ientos en la prestacin de servicios de la institucin.
Las dem s fu n cio n es que le asigne su je fe inm ediato.

5. REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario C olegiado y Habilitado, de e studios relacionados con la especialidad.


Experiencia:

Am plia experiencia en audiovisuales, diseo grfico, m arketing y com unicacin en salud.

Deber contar con capacidad de anlisis y organizacin, h a b ilid a d e s adm inistrativas.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

T rabajo en equipo.

M anejo de relaciones interpersonales.

C om unicacin asertiva.

Em patia.

Manual de O rganizacin y Funciones

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C I N G E N ER A L
CARGO C LA SIFIC AD O : S EC R ETA R IA
CODIGO DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44401006

1.

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

008-N

FUNCION BSICA:
C oordinacin, actualizacin, custodia y archivo de los docum entos de la Direccin, Hospitales y Redes
Salud y co ordinar actividades de apoyo a la secretaria G eneral de la DIRESA.

2.

R ELA C IO N ES DEL CARGO :


R elaciones Internas:

D epende del D irector G eneral de ia D ireccin Regional de Salud A yacucho.

C oordina con la Direccin, unidades organicas de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.


Relaciones Externas:

Con dependencias pblicas y privadas del sector Salud de acuerdo a su com petencia.

3.

A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
Tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades:

C oordinar, apoyar al D irector G eneral.

V elar por los m ateriales y equipos de la O ficina

4. FUN C IO N E S ESPECIFICAS:
4.1
E fectuar el em pastado de los docum entos que ingresan.
4.2
A ctualiza r en el sistem a y a rchivar los docum entos que ingresan a nivel de la D IRESA.
4.3
C odificar los docum entos que ingresan de la DIRESA de acuerdo a la oficina a la que pertenecen y al
ao correspondiente.
P roponer planes de mejora del sistem a de registro de archivos, a nivel de la DIRESA.
Inform a peridicam ente de los docum entos que ingresan al INC.
R em itir al INC. para el archivo histrico.
A tencin a las solicitudes de los interesados y proporcionar oportunam ente.
E fectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen funcionam iento del

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

rea.
4.9
E fectuar y recepcionar llam adas telefnicas.
4.10 C ontrolar, custodiar y verificar que el archivo se encuentre en perfectas condiciones.
4.11 O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.12 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
R EQ U ISITO S M INIM O S :
E ducacin:

T tulo de S ecretaria E jecutiva y/o tcnico adm inistrativo otorgado por el M inisterio de Educacin o
entidad autorizada.
Experiencia:

A m plia experiencia en el rea.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en sistem a de m anejo y procedim iento de archivo.

T rabajo en equipo.
R elaciones interpersonales.
Liderazgo y em patia
R EVISADO
ELA B O R A D O
POR:
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA

O R G A N O S DE C O N TR O L
R G A N O DE C O N TR O L IN STITUC IO NA L
Es la unidad orgnica encargada de lograr la ejecucin del control gubernam ental en la Direccin
Regional de Salud de A yacucho, m antiene dependencia tcnica y funcional con la C ontralora G eneral
de la R epblica com o ente rector del sistem a nacional de control y depende adm inistrativam ente de la
Direccin Regional de Salud de A yacucho; tiene asignados las siguientes funciones:
a.

Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineam ientos y cum plim iento del Plan Anual de Control a que se refiere el A rtculo 7 de la Ley, as
como el control externo a que se refiere el A rtculo 8 de la Ley, por encargo de la C ontralora G eneral.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as com o a la gestin de
la misma, de conform idad con los lineam ientos que emita la C ontralora G eneral.
c. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora
General. C uando estas labores de control sean requeridas por el T itu la r de la entidad y tengan el
carcter de no program adas, su ejecucin se efectuar de conform idad con los lineam ientos que emita
la C ontralora G eneral.
d. Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del m arco de lo e stablecido en las disposiciones
em itidas por la C ontralora G eneral, con el propsito de contribuir a la m ejora de la gestin, sin que ello
com prom eta el ejercicio del control posterior.
e. Remitir los Inform es resultantes de sus labores de control tanto a la C ontralora G eneral como al Titular
de la entidad y del sector, cuando corresponda, conform e a las d isposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de om isin o de incum plim iento, inform ando al T itu la r de la entidad para que se ad o p te n las
m edidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que form ulen los servidores, fu n cio n a rio s pblicos y ciudadana en
general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el tr m ite que corresponda a su mrito,
conforme a las disposiciones em itidas sobre la materia.
h. Formular, ejecutar y e valuar el Plan A nual de Control aprobado por la C ontralora General, de acuerdo
a los lineam ientos y disposiciones em itidas para el efecto.
i.
Efectuar el seguim iento de las m edidas correctivas que m plem ente la entidad com o resultado de las
labores de control, com probando y calificando su m aterializacin efectiva, conform e a las disposiciones
de la materia.
j.
Apoyar a las C om isiones que designe la C ontralora G eneral para la ejecucin de las labores de control
en el m bito de la entidad. A sim ism o, el Jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaborarn, por
disposicin de la C ontralora G eneral, en otras labores de control, por razones operativas o de
especialidad.
k. Verificar el cum plim iento de las disposiciones legales y norm ativa interna aplicables a la entidad por
parte de las unidades orgnicas y personal de sta.
I.
Form ular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobacin correspondiente.
m. C um plir diligente y oportunam ente con los encargos y req u e rim ie n to s que le form ule la C ontralora
General.
n. C autelar que la publicidad de los Inform es resultantes de sus a cciones de control se realice de
conform idad con las disposiciones de la materia.
o. Cautelar que cualquier m odificacin del C uadro para A signacin de Personal, as como de la parte
correspondiente del R eglam ento de O rganizacin y Funciones, relativos al OCI se realice de
conform idad con las d isposiciones de la materia, w w w .contraloria.qob.pe
p. P rom over la capacitacin perm anente del personal que conform a el OCI, incluida la Jefatura, a travs
de la Escuela N acional de C ontrol de la C ontralora G eneral o de cu a lq uie r otra Institucin universitaria
o de nivel superior con reconocim iento oficial en tem as vin cu la d o s con el control gubernam ental, la
Adm inistracin Pblica y aquellas m aterias afines a la gestin de las organizaciones.
q. M antener ordenados, custodiados y a disposicin de la C ontralora G eneral durante diez (10) aos los
inform es de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los docum entos relativos a la actividad
funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las norm as de archivo vigentes para el
sector pblico. El Jefe del OCI adoptar las m edidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo
documental.
r. Cautelar que el personal del OCI d cum plim iento a las norm as y principios que rigen la conducta,
impedim entos, incom patibilidades y prohibiciones de los fu n cionarios y servidores pblicos, de acuerdo
a las disposiciones de la materia.
s. M antener en reserva la inform acin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.

27

t.

C oordinar en lo que corresponde con los OCI de las entidades y rganos desconcentrados
com prendidos en el se cto r o regin, para efectos de fo rm u la r el Plan Anual de C ontrol, la atencin de
denuncias, u n ifo rm iza r criterios para la ejecucin de las labores de control, entre otros, con la finalidad
de contribuir a un desarrollo ptim o y uniform e del control gubernam ental.
u. Integrar y c o n so lid a r la inform acin referida al funcionam iento, desem peo, lim itaciones u otros, de los
OCI de las e ntidades com prendidas en el sector o regin, respectivam ente, cuando la C ontralora
General lo disponga.
v. Inform ar a la C o n tra lo ra G eneral sobre cualquier aspecto relacionado con los OCI de las entidades
com prendidas en el sector o regin, respectivam ente, que pueda afectar su funcionam iento, as como
los referentes al d esem peo funcional de los Jefes de OCI, a fin de ser evaluado por la C ontralora
General.
w. EEmitir el Inform e A nual al C onsejo Regional, conform e a las disposiciones em itidas por la Contralora
General.
x. Otras que e stablezca la C ontralora General.
O B JETIVO S:
Establecer las d isposiciones norm ativas que regulan el proceso de control, elaborando el Informe y
seguim iento con m edidas correctivas de A cciones de Control.

a)
b)

Prom over el C ontrol de la Gestin Tcnico - A dm inistrativo F inanciero y el cum plim iento de las
polticas, N orm as y P lanes y Program as de Salud en todo el m bito regional de acuerdo con los
dispositivos legales vigentes.

c)

Supervisar las reas crticas de los diferentes Sistem as A dm inistrativos en las diferentes Redes de
Servicios de Salud.

a)
b)

PO LTICA S:
La poltica de la O ficina Ejecutiva de Control Institucional de la D ireccin Regional de Salud A yacucho,
obedece a los lineam ientos de poltica Nacional de Control.
Est orientado al m e jo r cum plim iento de las A cciones de salud, al logro de los objetivos establecidos
m ediante acciones de Inform acin e investigacin que se desarrolla con carcter im parcial didctico y
dentro del clima de cordialidad y respeto mutuo.
LN EA S DE A U TO R ID A D , R ES P O N S A B IL ID A D Y C O O R D IN A C I N
La O ficina Ejecutiva de Control Institucional, depende Jerrqua del D irector R egional de Salud
A yacucho y ante l responde sobre las acciones que realiza.
El rgano de C ontrol m antiene una relacin Tcnica, funcional, Norm ativa y A dm inistrativa con la
Contralora G eneral de la Repblica.
C O O R D IN A:
Internam ente: con las U nidades Estructuradas de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
Externam ente: Se relaciona Tcnico y N orm ativam ente con la C ontralora
Repblica y de la Sub G erencia de la Oficina R egional de Control Institucional.

G eneral

de

la

F U N C IO N E S G E N E R A LE S DE LA O F IC IN A E JEC U TIVA DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L


a)

Form ulacin, elaboracin, ejecucin del Plan Anual de Control a nivel de la D ireccin
Salud A yacucho, luego de su aprobacin por la C ontralora G eneral de la Repblica.

R egional de

b)

Efectuar el C ontrol Interno Posterior de las U nidades O rgnicas de la Direccin R egional de Salud
A yacucho, de a cuerdo a la Ley del S istem a N acional de Control, con la finalidad de evaluar la
gestin y s a lva g ua rd a r los intereses de la Entidad.

c)

Ejecucin de A ccio n e s de C ontrol P osterior y A ctividades de C ontrol (C om plem entarias) de acuerdo


a los procedim ientos y m todos de las N orm as de Auditoria G ubernam ental.

d)

P rom over la capacitacin perm anente de los funcionarios y S ervidores en m ateria de la Ley del
S istem a N acional de Control.

e)

Elevar los Inform es de las A cciones y A ctivid a d e s de C ontrol a la Direccin R egional de Salud y a la
C ontralora G eneral de la Repblica.

f)

A seso ra r prudentem ente sin carcter de sujecin a la Direccin R egional de S alud A yacucho, para
m ejorar los procesos, prcticas e instrum entos de C ontrol Interno.

g)

Elevar a la C ontralora G eneral de la R epblica los resultados de la verificacin y Seguim iento de


las M edidas correctivas adoptadas para superar e im plantar las o bservaciones y recom endaciones
em itidas en los Inform es de Auditora.

h)

Prom over y difundir en la Institucin la aplicacin de la N orm atividad del Sistem a Nacional de
Control.

i)

Investigar las denuncias adm inistrativas presentadas a la O ficina de C ontrol Institucional por
terceras personas, inform ando sobre los resultados al Titular de la D ireccin Regional de Salud
A yacucho, para que se tom en las m edidas correctivas pertinentes.

j)

C um plir con las dem s funciones que le designe el D irector de la R egin de Salud A yacucho y de la
C ontralora G eneral de la Repblica.

C UA DR O DE A S IG N A C I N DE PER SO N AL

SITUACION DEL
N* DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA

TOTAL

CION

NECESARIO

NOMENCLATURA

CARGO

OBSERVACION

RGANO DE CONTROL

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

009

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

F-4

FP

C/CONFIANZA

010

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEM A ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

F-3

SP-EJ

C/CONFIANZA

011

CAVERO GONZALES FRIDA BEATRIZ

012
013

SU PERV ISO R DE PROG RAM A SECTORIAL II

D3-05-695-2

F-2

SP-EJ

AUDITOR I

P3-05-365-1

SPD

SP -ES

CONTADOR I

P3-05-225-1

SPD

SP -ES

FUENTES CORAS MARGOTH

TEC. EN CAPAC. Y DIFUSION I

T3-05-675-3

STC

SP-AP

015

SEGOVIA MEZA LUIS FRANCISCO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

ST

SP-AP

016

OBREGON PANT1G0S0 C ESA R AUGUSTO

OPERADOR P.A.D. I

T2-05-595-1

STE

SP-AP

014

O R G A N IG R A M A FUN CIO N AL

C/CARRERA
1
1

/ir w

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
CARGO CLA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O II
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402001

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

009-V

1. FUNCIN BSICA:
Dirigir, supervisar, e jecutar y e valuar la correcta aplicacin de las N orm as T cnicas para el personal en
general y co n d u cir coordinadam ente, la m archa de la Oficina, te n ie n d o en cuenta las Leyes y N orm as del
Sistema Nacional de C ontrol, E jecutar las A ctividades del Plan O p e ra tivo de C ontrol presentando a la
superioridad los inform es correspondientes tcnico de la O ficina de control institucional.
2. RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Reporta Inform es de C ontrol al D irector de la D ireccin R egional de Salud.

Tiene relacin de coordinacin con las D irecciones E jecutivas, je fe s de las oficinas de la D ireccin
Regional de Salud A yacucho.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

Oficina Regional de C ontrol de la C ontralora G eneral de la R epblica.

Oficina de C ontrol del G obierno Regional.

Con las R edes de Salud y Hosital R egional de A yacucho.


3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

R epresentar al rgano de Control Institucional ante las d e p e n d e n cia s pblicas y privadas del m bito
Regional.

M antener la coordinacin perm anente con el D irector G eneral de la D IR ESA,


4. FUNCIONES E SPECIFIC AS:
4.1
Form ular y D irigir La E laboracin del Plan Anual de C ontrol de A uditoria de la Direccin Regional de
Salud A yacucho.
4.2

Ejecutar el Plan A nual de C ontrol de A uditora

4.3

Prom over el correcto uso de los recursos y bienes en el m bito de la Direccin Regional de Salud
A yacucho, cautelando la legalidad y eficiencia de sus a ctos y operaciones, as com o el logro de sus
resultados en cum plim iento de los fines y objetivos de la Entidad.

4.4

R ecom endar al D irector Regional de Salud, el cum plim iento de las Normas, Lineam ientos y
Procedim ientos de la Ley O rgnica del Sistem a Nacional de C ontrol y de la C ontralora G eneral de
la Repblica.

4.5

R ealizar exm enes especiales de auditoras program adas y no program adas en el m bito de la
Direccin R egional de Salud Ayacucho.

4.6

R ealizar acciones de Control; aplicando las norm as esta b le cid a s en el Sistem a Nacional de Control.

4.7

R evisar los inform es resultantes de las A cciones de C ontrol, ap ro b a r y elevar a la Instancia superior
para su im plem entacin de las recom endaciones.

4.8

Efectuar el seguim iento de la im plem entacin de m edidas correctivas de las Acciones de Control
practicadas en la entidad, para la superacin de las deficiencias encontradas dentro de los plazos y
form as previstas.
V erificar las d enuncias relacionadas con la adm inistracin de los recursos asignados a la entidad y
recom endar m edidas correctivas.

4.9
4.10

Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y d ifu n d ir las norm as y dem s disposiciones sobre aspectos

de control.
4.11

C apacitacin perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de Control y Sistemas
Adm inistrativos.

4.12

O tras funciones que le asigne La C ontralora General de la R e pblica y la D ireccin Regional de


Salud.

5.

R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional universitario, C olegiado y habilitado en C iencias A d m in is tra tiv a s o carreras afines.

Experiencia:

E xperiencia en Auditoria G ubernam ental y/o Sistema Nacional de C ontrol.

C apacidades, h abilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

H abilidad para T rabajo en equipo

C apacidad analtica.

B uenas R elaciones interpersonales.

Em patia.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISADO

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O I
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44402004

N UM ERO
DE
CARGOS

N DE CAP

001

010-V

1. FUNCION B A S IC A :
Ejecuta la correcta aplicacin de las Norm as Tcnicas de Control, la norm atividad vigente del Sistem a
Nacional de C ontrol de la C ontraloria G eneral de la Repblica.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:

D epende y reporta el cum plim iento de su funcin al jefe del rgano de C ontrol Institucional.

Con las d iferentes U nidades O rgnicas de la DIRESA.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

O ficina R egional de C ontrol de la C ontraloria G eneral de la Repblica.

O ficina de C ontrol del G obierno Regional.

Con las R edes de Salud.


3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

R ealizar A ccio n e s y A ctividades de Control; y la aplicacin correcta de la norm atividad del Sistem a
N acional de C ontrol en la E jecucin de las A uditorias y E xm enes Especiales.

V^.

4. FUN CIO N ES E S P E C IFIC A S :


4.1 Planear, O rganizar, Dirigir, C oordinar, S upervisar y E valuar las actividades de Control Tcnico
Financiero y C o n ta b le de la D ireccin R egional de Salud A yacucho.
4.2 Proponer las N orm as, Procedim ientos, D isposiciones de C ontrol Contable en la D ireccin Regional de
Salud A yacucho.
4.3 Inform ar a las U nidades O rgnicas de la D IR ES A A yacucho, para llevar a cabo las acciones y
actividades de control program adas.
4.4 Ejecutar los pro ce d im ie n to s generales y especficos previstos en el Program a de A uditoria; elaborar los
papeles de tra b a jo y ob te n e r las evidencias suficientes para co hesionar los hallazgos.
4.5 E valuar la co n siste n cia de los criterios que sustentan los hallazgos y observaciones que form ulan los
auditores com o resultado de las acciones de control; as com o determ inar el tipo de responsabilidad que
se atribuye a los com prendidos en los inform es resultantes de las A cciones de Control.
4.6 S upervisar y co o rd in a r la correcta aplicacin de las funciones de los diferentes procesos tcnicos de los
Sistem as A d m in istra tivo s.
4.7 R ecom endar las M edidas C orrectivas que sean necesarias com o consecuencia de los Exm enes
E speciales efe ctu a d o s en la D ireccin R egional de Salud A yacucho.
4.8 C oordinar la e jecucin de las A ccio n e s y A ctividades de Control; y la aplicacin correcta de la
norm atividad del S istem a Nacional de Control en la Ejecucin de las A uditorias y E xm enes Especiales.
4.9 E valuar el C ontrol Interno y la eficiencia Institucional de las dependencias y
las entidades
A dm inistrativas que conform an de la D ireccin R egional de Salud A yacucho, en lo relacionado con el
C ontrol de G estin.
4.10 V erificar el se g uim iento correspondiente a la im plem entacin de las acciones correctivas derivadas de
las A cciones de C ontrol practicadas en la entidad, com probando la adopcin efectiva de las m edidas
apropiadas para la superacin de las deficiencias dentro de los plazos y form as previstos.
4.11 Elaborar pro ce d im ie n to s tcnicos y directivas de verificacin.
4.12 P rocesar y e la b ora r inform es, hojas inform ativas y hojas de recom endaciones sobre expedientes de
quejas, d e n u n cia s y reclam os.
4.13 C oordinar con el D ire cto r de la D ireccin de la O ficina Control Institucional, la form ulacin y Ejecucin

32

del Plan Anual de C ontrol de la Direccin Regional de Salud A yacucho.


4.14 Elaborar Inform e sobre avance de Evaluacin Anual de A ccio n e s de C ontrol y M edidas de A usteridad y
R acionalidad de la ejecucin de gastos pblicos. Previa coordinacin con la D ireccin de C ontrol
Institucional.
4.15 Proponer al Jefe de la O ficina de C ontrol Institucional la conform acin de las C om isiones de A uditoria y
de Equipos de T rabajo de la Oficina.
4.16 Participar com o ve e d o r en los procesos de seleccin y otros.
4.17 C apacitacin perm anente concerniente a los diferentes S istem as Nacional de C ontrol y S istem as
Adm inistrativos.
4.18 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado en ciencias adm inistrativas o carreras afines al
cargo, otorgado p o r una U niversidad.
Experiencia:

Experiencia en A uditoria G ubernam ental y/o Sistema N acional de C ontrol.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

Habilidad paraT rabajo en equipo.

B uenas R elaciones interpersonales.

Em patia.

ELABORAD
O POR:

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

''w

2014

M A N U A L DE O RG A N IZ A C I N Y FUNCIO NES

% \ A v *
[Wr V :

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0

'v-

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : S U P E R V IS O R DE P R O G R A M A SECT. II
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402004

NUMERO
DE
CARGOS

N DE CAP

001

011-N

1. FUNCION B ASICA:
Ejecuta la correcta aplicacin de las N orm as Tcnicas de C ontrol Interno para la institucin
norm atividad vigente del Sistem a N acional de Control y de la C ontralora G eneral de la Repblica.

Vw

y la

2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:

D epende y reporta el cum plim iento de su funcin al Jefe de la O ficina de C ontrol Institucional.

C oordina con los je fe s de las oficinas, D irecciones Ejecutivas y redes de Salud de la Direccin
Regional de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

O ficina R egional de Control de la C ontralora G eneral de la R epblica.

O ficina de C ontrol del G obierno R egional.

Con las R edes de Salud.


3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

A cciones y A ctividades de C ontrol; y la aplicacin correcta de la norm atividad del Sistem a Nacional
de C ontrol en la Ejecucin de las A u d ito rias y Exm enes Especiales.
4. FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1
Efecta el seguim iento y cum plim iento de las m edidas correctivas y/o recom endaciones em anadas
de los inform es resultantes de las acciones de control efectuadas en el cam po de su com petencia.
4.2
Form ulacin, elaboracin, ejecucin del Plan A nual de C ontrol a nivel de la D ireccin Regional de
Salud A yacucho.
4.3
Efecta el C ontrol Interno P osterior de las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de Salud
A yacucho, de acuerdo a la Ley del Sistem a Nacional de Control, con la finalidad de evaluar la gestin
y sa lvaguardar los intereses de la Entidad.
4.4
Ejecucin de A ccio n e s de C ontrol P osterior y A ctividades de C ontrol (C om plem entarias) de acuerdo a
los procedim ientos y m todos de las N orm as de A uditoria G ubernam ental.
4.5
P articipar en la capacitacin perm anente en materia de la Ley del S istem a N acional de Control y
S istem as A dm inistrativos.
4.6
E laborar y elevar las recom endaciones sobre las acciones de control y actividades al je fe inmediato
4.7
P rom over y d ifundir en la Institucin la aplicacin de la N orm atividad del Sistem a Nacional de Control.
4.8
Investigar las d e nuncias adm inistrativas presentadas a la O ficina de C ontrol Institucional por terceras
personas, inform ando sobre los resultados al jefe inm ediato, para la adopcin de las medidas
correctivas.
4.9
Evaluar, supervisar y co ordinar la aplicacin correcta de las N orm as y D ispositivos de los Sistemas de
Personal, C ontabilidad y A bastecim ientos.
4.10
R evisar y a n a liza r los Balances y Estados Financieros.
4.11
R evisar y an a liza r el SIAF - S IG A de la Entidad.
4.12
E fectuar A rqueos inopinados.
4.13 P articipar en la redaccin de Inform es Tcnicos.
4.14
C apacitacin perm anente co n cerniente a los diferentes S istem as A dm inistrativos.
4.15
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.

34

5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado de carreras a fines al cargo, otorgado por una
U niversidad.

Experiencia:

E xperiencia en A uditoria G ubernam ental y/o S istem a Nacional de Control.

C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

H abilidad paraTrabajo en equipo.

Buenas R elaciones interpersonales.

Em patia.

ELABORADO
POR:

R EVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA
/

Pg.

'

M anual de O rganizacin y Funciones


Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
CARGO C LA SIFIC AD O : A U D IT O R I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

012-P

CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402005

1. FUNCIN BSICA:
Ejecuta la correcta aplicacin de las Normas Tcnicas de C ontrol para la D IR ES A y la norm atividad
vigente del Sistem a Nacional de C ontrol de la C ontralora G eneral de la R epblica.
2. R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Depende y reporta el cum plim iento de su funcin al jefe de la oficina.

Con las Unidades org n ica s de la DIRESA.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

Oficina Regional de C ontrol de la C ontraloria G eneral de la R epblica.

Oficina de C ontrol del G obierno Regional.

Con las Redes de Salud.


3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

Ejecuta y evala las acciones de control de la norm atividad tcnica en Salud, establecidas en el Plan
Anual de Control, as com o las requeridas por la C ontralora G eneral de la Repblica o el T itu lar de
la entidad.
4. FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
Planear, O rganizar, Dirigir, C oordinar, S upervisar y E valuar las actividades de Control Tcnico
Financiero y C ontable de la D ireccin Regional de S alud A yacucho.
4.2
Proponer las Norm as, P rocedim ientos, D isposiciones de C ontrol C ontable en la Direccin Regional
de Salud A yacucho.
4.3
Inform ar a las U nidades O rgnicas de la D IR ES A A yacucho, para llevar a cabo las acciones y
actividades de control program adas.
4.4
E jecutar los procedim ientos generales y especficos previstos en el P rogram a de Auditoria; elaborar
los papeles de trabajo y o btener las evidencias suficientes para c o h e sion a r los hallazgos.
4.5
E valuar la consistencia de los criterios que sustentan los hallazgos y observaciones que form ulan los
auditores com o resultado de las acciones de control; as com o de te rm in ar el tipo de responsabilidad
que se atribuye a los com prendidos en los inform es resultantes de las A cciones de Control.
4.6
S upervisar y co ordinar la correcta aplicacin de las funciones de los diferentes procesos tcnicos de
los Sistem as A dm inistrativos.
4.7
R ecom endar las M edidas C orrectivas que sean necesarias com o consecuencia de los Exm enes
Especiales efectuados en la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
4.8
C oordinar la ejecucin de las A cciones y A ctividades de C ontrol; y la aplicacin correcta de la
norm atividad del S istem a N acional de C ontrol en la E jecucin de las A uditorias y Exm enes
Especiales.
4.9
E valuar el Control Interno y la eficiencia Institucional de las depe n d e n cia s y las entidades
A d m inistrativas que conform an de la D ireccin Regional de S alud A yacucho, en lo relacionado con
el Control de Gestin.
4.10 V erificar el seguim iento correspondiente a la im plem entacln de las acciones correctivas derivadas
de las A cciones de C ontrol practicadas en la entidad, co m probando la adopcin efectiva de las
m edidas apropiadas para la superacin de las deficiencias dentro de los plazos y form as previstos.
4.11 E laborar procedim ientos t cnicos y directivas de verificacin.
4.12 Procesar y elaborar inform es, hojas inform ativas y hojas de recom endaciones sobre expedientes de

Ejecucin del Plan Anual de Control de la Direccin Regional de S alud A yacucho.


Elaborar Inform e sobre avance de Evaluacin A nual de A ccio n e s de C ontrol y M edidas de
A usteridad y R acionalidad de la ejecucin de gastos pblicos. Previa coordinacin con la Direccin
de Control Institucional.
4.15 Proponer al Jefe de la O ficina de C ontrol Institucional la conform acin de las C om isiones de
A uditoria y de Equipos de T rabajo de la Oficina.
4.16 P articipar com o veedor en los procesos de seleccin y otros.
4.17 C apacitacin perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de C ontrol y Sistemas
Adm inistrativos.
4.18 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.14

5. R EQ U ISITO S M INIM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado de carreras a fin e s al cargo, otorgado por una
Universidad.

Experiencia:

Experiencia en Auditoria G ubernam ental y/o Sistem a N acional de C ontrol.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

H abilidad para Trabajo en equipo.

B uenas R elaciones interpersonales.

Em patia.

Honradez.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones

Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : C O N TA D O R I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402005

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

013-P

1. FUNCIN B SIC A:
Ejecuta la correcta aplicacin de las N orm as T cnicas de C ontrol para la D IR E S A y la norm atividad
vigente del S istem a N acional de Control de la C ontralora G eneral de la R epblica.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

D epende y reporta el cum plim iento de su funcin al jefe inm ediato.

Con las U nidades orgnicas de la DIRESA.


Relaciones E xternas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

Ejecuta y evala las acciones de control de la norm atividad tcnica en Salud, establecidas en el Plan
Anual de C ontrol, as com o las requeridas por el Jefe inm ediato.
4. FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1

Planear, O rganizar, Dirigir, Coordinar, S upervisar y E valuar las actividades de C ontrol Tcnico
Financiero y C ontable de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.
4.2
P roponer las N orm as, Procedim ientos, D isposiciones de Control C ontable en la D ireccin Regional
de Salud A yacucho.
4.3
Inform ar a las U nidades O rgnicas de la D IR ES A A yacucho, para llevar a cabo las acciones y
actividades de control program adas.
4.4
E jecutar los procedim ientos generales y especficos previstos en el Program a de A uditoria; elaborar
los papeles de trabajo y obtener las evidencias suficientes para cohesionar los hallazgos.
4.5
E valuar la consistencia de los criterios que sustentan los hallazgos y observaciones que form ulan los
auditores com o resultado de las acciones de control; as com o determ inar el tipo de responsabilidad
que se atribuye a los com prendidos en los inform es resultantes de las A cciones de Control.
4.6
S upervisar y co o rd in a r la correcta aplicacin de las funciones de los diferentes procesos tcnicos de
los S istem as A dm inistrativos.
4.7
R ecom endar las M edidas C orrectivas que sean necesarias com o consecuencia de los Exm enes
E speciales efectuados en la Direccin R egional de Salud A yacucho.
4.8
C oordinar la ejecucin de las A cciones y A ctividades de Control; y la aplicacin correcta de la
norm atividad del Sistem a Nacional de C ontrol en la Ejecucin de las A uditorias y Exm enes
E speciales.
4.9
E valuar el C ontrol Interno y la eficiencia Institucional de las dependencias y
las entidades
A dm inistrativas que conform an de la D ireccin R egional de Salud A yacucho, en lo relacionado con
el C ontrol de G estin.
4.10 V e rifica r el seguim iento correspondiente a la im plem entacin de las acciones correctivas derivadas
de las A ccio n e s de Control practicadas en la entidad, com probando la adopcin efectiva de las
m edidas apropiadas para la superacin de las deficiencias dentro de los plazos y form as previstos.
4.11 E laborar p rocedim ientos tcnicos y directivas de verificacin.
4.12 P rocesar y elaborar inform es, hojas inform ativas y hojas de recom endaciones sobre expedientes de
quejas, d e nuncias y reclam os.
4.13 C oordinar con el D irector de la D ireccin de la O ficina Control Institucional, la form ulacin y
Ejecucin del Plan A nual de Control de la D ireccin R egional de Salud A yacucho.
4.14 E laborar Inform e sobre
avance de E valuacin A nual de A cciones de C ontrol y M edidas de
________A usteridad y R acionalidad de la ejecucin de gastos pblicos. Previa coordinacin con la D ireccin

4.15
4.16
4.17
4.18

de Control Institucional,
P roponer al Jefe de la O ficina de Control Institucional la co n fo rm a cin de las C om isiones de
A uditoria y de E quipos de T rabajo de la Oficina.
Participar como ve e d o r en los procesos de seleccin y otros.
C apacitacin perm anente concerniente a los diferentes S istem as N acional de C ontrol y S istem as
A dm inistrativos.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Contabilidad, otorgado por una U niversidad, colegiado y habilitado.

Experiencia:

Experiencia en A uditoria G ubernam ental y/o Sistema N acional de C ontrol.


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada.

Habilidad para T rabajo en equipo.

Buenas R elaciones interpersonales.

Empatia.

Honradez.

ELABORADO
POR:

'

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

Uc. Hdjn. fiay

39

U LTIM A
O D IF IC A C I N :

VIG EN C IA

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC . EN CAPAC. Y DIFUSIO N I
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006

NUMERO
DE
CARGOS

N DE CAP

001

014-N

SEC R ETA RIA

1. FUNCIN BSICA:
A dm inistracin, recepcin, gestin de docum entos y coordina las actividades del je fe inm ediato.
2. R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de rgano de Control Institucional directam ente y reporta el cumplim iento
de su funcin.
R elaciones E xternas:

No tiene.
3. A T R IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4. F U N C IO N E S E SP E C IFIC A S :
4.1
R ecepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los docum entos adm inistrativos en form a
cronolgica de la O ficina de C ontrol Institucional.
4.2
A tiende al pblico, efecta y/o recepciona llam adas telefnicas y concerta citas de las personas que
solicitan entrevista con el D irector del O ficina Control Institucional.
4.3
A ca ta r las disposiciones del D irector de La O ficina de C ontrol Institucional en el ejercicio de sus
atribuciones, guardando reserva de las acciones que se realiza.
4.4
Preparar, re visa r y digitar trabajos diversos, para el despacho del D ire cto r de la Oficina de Control
Institucional.
4.5
V elar por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina y m antenim iento de bienes a
su cargo de la D ireccin de C ontrol Institucional.
4.6
R ealizar el seguim iento y el control de la docum entacin que se tram ita en la Oficina y otras
dependencias de la A dm inistracin Pblica,.
4.7
M antener actualizado el stock los m ateriales de escritorio, Inventario Fsico y archivo de la Jefatura.
4.8
P reparar la docum entacin clasificada para la firm a del D irector, a p o ya r con el Fotocopiado y
trascripcin de docum entos.
4.9
A poyo a la oficina y a sus unidades correspondientes
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S :
E ducacin:

Ttulo de S ecretaria Ejecutiva o Tcnico A dm inistrativo, otorgado por el M inisterio de Educacin o


entidad autorizada.
Experiencia:

E xperiencia en labores adm inistrativo o de secretariado.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin en sistem as operativos y cursos de procesador de textos y hojas de clculo.

H abilidad adm inistrativa.

V ocacin de servicio.

Em patia.
E LA B O R A D O
R EV IS A D O
APROBADO
U LTIM A
VIG EN CIA
POR:
POR:
POR:
M O D IFIC A C I N :
/
/

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O R G A N O DE C O N TR O L IN S TITU C IO N A L
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O A D M IN IS TR A TIV O 1

N U M E R O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

015-N

CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006

1. FUNCIN BSICA:
Ejecuta actividades del Plan Anual de Control y tcnico adm inistrativos.
2. R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de rgano de C ontrol Institucional directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
R elaciones Internas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4. FUN C IO N E S ESP E C IFIC A S :
4.1
E jecutar labores adm inistrativas vin cu la d a s al rea de su com petencia.
4.2
R ecopilar la inform acin adm inistrativa.
4.3
Integrar y pa rticip a r en la com isin de A uditora
4.4
R ealizar el seguim iento de la im plem entacin de las m edidas correctivas.
4.5
R epotar los inform es de seguim iento a la O ficina R egional de Control.
4.6
P articipar en la elaboracin de plan y program as de Auditora.
4.7
V elar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.
4.8
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo de tcnico A dm inistrativo otorgado por el M inisterio de E ducacin o entidad autorizada.


Experiencia:

E xperiencia en labores A dm inistrativas y afines.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin en sistem as operativos y cursos de procesador de textos y hojas de clculo.

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de


organizacin.

ctitud para solucionar problem as de usuario cortesa.

V ocacin de servicio.

Em patia.

ELA B O R A D O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

41
rfePlaff

ULTIM A
M O D IFIC A C I
N:

V IG E N C IA

f % \ T 'S
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Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: R G A N O DE C O N TR O L IN S TIT U C IO N A L
NUMERO
DE
CARGO CLA SIFIC AD O : O P E R A D O R P.A.D. I
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44402006
O P E R A D O R P.A.D. I

N DE CAP

001

016 -N

1. FUNCIN BSICA:
R ealiza las actividades adm inistrativas, tcnicas y operativas enco m e n d a d a s por el D irector de C ontrol
Institucional, de acuerdo a la norm atividad vigente, asi com o brin d a r asesoram iento especializado en
tem as de inform tica y su com petencia
2. R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa d irectam ente (Jefe Inmediato):

Con el D irector de OCI depende directam ente y reporta el cu m p lim ie n to de su funcin.

Con los responsables de las unidades estructuradas de la O ficina de C ontrol Institucional.


Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1 D esem pear las actividades encom endadas por el D irector de OCI, para el cum plim iento de sus
objetivos.
4.2 Participar en la organizacin y program acin de las acciones y activid a de s de control
4.3 E fectuar las acciones o actividades de control de acuerdo a los procedim ientos, tcnicas y m todos
correspondientes
4.4 Elaborar inform es t cnicos de control, adjuntando las pruebas o evidencias relacionadas con
auditorias practicadas
4.5 Brindar asistencia tcnica en inform tica y absolver consultas relacionadas al m bito de su
com petencia
4.6 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
R EQUISITOS M INIM OS:
Educacin:

Ttulo de tcnico otorgado por Instituto S uperior el M inisterio de Educacin..


Experiencia:
Experiencia en labores T cnica A dm inistrativas y afines.
C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin en sistem as operativos y cursos de pro ce sa d o r de textos y hojas de clculo.

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sn te sis de direccin, coordinacin tcnica de


organizacin.

Habilidad adm inistrativa.


A ctitud para solucionar problem as de usuario cortesa.

Vocacin de servicio.
ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

V IG EN C IA

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :
/

R G A N O S DE A SE S O R A
FUN C IO N E S DE LOS R G A N O S DE A S E S O R A M IE N T O
O FIC IN A EJEC U TIVA DE PLA N IFIC A C I N Y FIN AN ZAS.
Es el rgano de asesora que depende de la Direccin G eneral, y se encarga de lograr los objetivos
funcionales de los sistem as de planificacin y organizacin, finanzas, inversiones y cooperacin externa,
en coordinacin con las unidades orgnicas de la D ireccin Regional de Salud y sus rganos
desconcentrados en el m arco de la norm atividad vigente. Est a cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Proponer el proceso de planificacin de salud en la regin.


Form ular concertadam ente el Plan de Desarrollo R egional de Salud A yacucho.
Form ular el Plan Estratgico y Plan Operativo de la D ireccin Regional de Salud A yacucho y evaluar
sus resultados.
Proponer las m etodologas nacionales y definir las m etodologas regionales de planeam iento.
Form ular y p rogram ar el presupuesto institucional de acuerdo a las norm as vigentes, para cada ao
fiscal.
A sesorar a las unidades ejecutoras del m bito de la D ireccin Regional de Salud A yacucho en el
proceso de planeam iento financiero.
Form ular el anlisis funcional e im plem entacn de los m odelos organizacionales m ediante los
docum entos de gestin institucional, segn la norm atividad vigente.
Form ular el program a multianual de inversin pblica y los estudios de preinversin, g e stionar su
viabilidad e incorporarlos en el presupuesto de inversiones.
Las dem s fu n cio n e s que le sean asignadas por el D ire cto r G eneral.

OBJETIVOS Y A LC AN CES
La Oficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas cum ple con los Lineam ientos de Poltica del M inisterio
de Salud y del G obierno Regional de A yacucho, enfatizando en el cum plim iento perm anente de sus
funciones, la bsqueda de eficiencia y eficacia.
La Oficina Ejecutiva de Planificacin y Finanzas es rgano ase so r de la D ireccin G eneral de la
Direccin de Salud A yacucho, a cargo de disear, a sesorar y evaluar los procesos de finanzas,
Estadstica y G estin Institucional.
El cum plim iento del M anual de O rganizacin y Funciones, alcanza a todo el Personal com prendido en la
Oficina de P lanificacin y Finanzas.
Los O bjetivos fu n cio n ales son:
La O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas de la D ireccin R egional de Salud A yacucho,
como objetivos:
a. C onducir y d ire ccio n a r la gestin Institucional acorde con los lineam ientos de poltica del
Salud.

tiene

S ector

b. A sesorar a la D ireccin G eneral y otras U nidades O rgnicas en el cum plim iento de los objetivos
institucionales.
c. C ontribuir y a lca n zar las metas y logros trazados por la D ireccin Regional de Salud A yacucho en el
Plan Estratgico Institucional.
d. El alcance de este docum ento de Gestin es a todas U nidades O rgnicas de la
DIRESA.
e. Igualm ente a los rganos desconcentrados de la D ireccin R egional de Salud de A yacucho, que son
8 U nidades E jecutoras asignados a su Jurisdiccin.
O FICINA DE FIN A N ZA S
Es la unidad orgnica de asesora que depende de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas y est
a cargo de las siguientes funciones:

a.

b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

A se so ra r a las unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la D ireccin R egional de Salud,


para el logro de los objetivos funcionales de los sistem as y procesos presupuestario en salud y para
el cum plim iento de las norm as legales correspondientes.
F orm ular la asignacin de recursos para el cum plim iento de objetivos y m etas program adas por la
Direccin R egional de Salud A yacucho y evaluar los resultados.
P roponer la poltica financiera de captacin, adm inistracin y asignacin de recursos acorde con los
objetivos, prioridades sanitarias y norm as establecidas.
A se so ra r perm anentem ente en las fases del proceso presupuestario de la D ireccin Regional de
Salud.
P roponer las necesidades, prioridades del gasto y calendarios de com prom isos de la Direccin
Regional de Salud.
F orm ular el anlisis financiero y de costos de la Direccin Regional de Salud.
F orm ular los costos para el financiam iento del Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo
Institucional de la D ireccin Regional de Salud y evaluar sus resultados.
Las dem s funciones que le sean asignadas por el D irector de la O ficina Ejecutiva de P lanificacin y
Finanzas.

O B JETIVO S
G arantizar el adecuado cum plim iento de las funciones del personal que labora en la O ficina de Finanzas
para garantizar la coherencia tcnica de gestin de las plazas orgnicas, as m ism o m ejorar el desarrollo
de las funciones de cada cargo que la conform an y consolidar la organizacin de oficina.
A LC AN CE DEL MOF.
El presente M anual de O rganizacin y Funciones ser de aplicacin en todas la O ficina de Finanzas y
cargos que conform an la Oficina E jecutiva de Planificacin y Finanzas que com prende a los servidores
profesional, tcnico y auxiliar.
O FIC IN A DE IN FO R M TIC A , E STA D STIC A Y T E L E C O M U N IC A C IO N E S
Es la unidad orgnica de asesora que depende de la Oficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas y est
a cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a.
b.
c.
d.
e.

f.
g.
h.
i.

E stablecer y norm ar el m anejo y uso adecuado de un sistem a integrado de inform acin en Salud.
C om pendiar la inform acin necesaria para el anlisis de situacin de salud a nivel regional y
nacional.
Lograr la consolidacin y produccin de la inform acin estadstica e indicadores de salud para la
tom a de decisiones a todo nivel.
Lograr la interpretacin de la inform acin estadstica para satisfacer los requerim ientos de
inform acin de los usuarios externos e internos.
Lograr la recoleccin, procesam iento de datos, anlisis, consolidacin, sistem atizacin, m ecanizacin
del registro y flujos de inform acin; difusin de la inform acin estadstica de salud, a nivel regional,
segn las norm as establecidas.
Proponer e im plem entar proyectos de desarrollo de tecnologa de inform acin y telecom unicaciones.
F orm ular el anlisis de inform acin en salud para la gestin institucional, en los procesos de
su
com petencia.
S istem atizar el m anejo y uso adecuado de un sistem a integrado de inform acin en salud.
Las dem s funciones que le sean asignadas por el D irector de la O ficina Ejecutiva de Planificacin y
Finanzas.

O B JETIVO S FU N C IO N A LE S :
a.

Lograr la recoleccin, procesam iento de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin


estadstica de salud, segn las norm as establecidas en el m bito de su com petencia.

b.
c.

P roveer la inform acin necesaria para el anlisis de situacin de salud a nivel regional y nacional.
Lograr la consolidacin y produccin de la inform acin estadstica e indicadores de salud para la
tom a de d ecisiones a todo nivel.

d.

Lograr la interpretacin de la inform acin estadstica


inform acin de los usuarios externos e internos.

e.
f.

Identificar y priorizar las necesidades de diseo y m ejoram iento de los sistem as de inform acin.
Identificar y pro p o n e r nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de inform acin.

g.

Im plem entar los objetivos y metas especficas asignadas a la D ireccin de Salud en el Plan

para

satisfacer los

requerim ientos

de

h.
i.

E stratgico de Sistem as de Inform acin del Sector y del M inisterio de Salud.


Lograr la provisin de servicios inform ticos, sistem as de inform acin, telecom unicaciones y
telem tica en la D ireccin de Salud.
Lograr la autom atizacin intensiva de los flujos de inform acin de los procesos organizacionales del
Sector Salud en la D ireccin de Salud, soportados por los sistem as integrados de inform acin que se
establezcan a nivel nacional y regional.
O FIC IN A DE P LA N E A M IE N T O Y GESTI N IN S TIT U C IO N A L

Es la unidad orgnica de asesora que depende de la O ficina E jecutiva de Planificacin y Finanzas y est
a cargo de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.

f.
g.
h.
i.
j.

k.
I.
m.

n.

o.
p.

q.

r.

Proponer la im plem entacin, articulacin y la evaluacin de polticas de salud regional.


Form ular el plan y co n d u cir el proceso de form ulacin del Plan E stratgico Institucional y evaluar sus
resultados.
Form ular el plan y co n d u cir el proceso de Planeam iento O perativo A nual, proponiendo y difundiendo
la norm atividad, m etodologas y t cnicas sobre el tem a.
Form ular concertadam ente y m antener actualizados los docum entos tcnico norm ativos de Gestin
Institucional.
Proponer el m odelo o rg anizacional de la Direccin Regional de Salud A yacucho, en el marco de la
norm atividad vigente.
A sesorar a los rganos desconcentrados de la D IR ESA en el anlisis de procesos, im plem entacin
de los m odelos orga n iza cio n a le s y aplicacin de las norm as tcnicas.
Form ular y proponer los cam bios de procedim ientos, orientadas al fortalecim iento de la prestacin de
servicios eficiente y eficaz a la ciudadana en general.
Proponer la estructura orgnica y funciones de la D ireccin R egional de Salud y de sus rganos
desconcentrados.
Emitir el inform e tcnico de los docum entos de gestin propuestos por los rganos desconcentrados
de la Direccin R egional de Salud.
Lograr el cum plim iento de las norm as del Sistem a de Inversin Pblica en el Sector Salud en el
m arco de los lineam ientos de poltica sectorial, polticas pblicas en salud de la Regin Ayacucho y
de inversiones en Salud.
Form ular y e valuar el Program a Multianual de Inversiones y el Program a A nual de Inversiones de la
Regin de Salud A yacucho.
Em itir opinin tcnica sobre convenios y acuerdos con los cooperantes que involucren proyectos de
inversin pblica en salud.
Form ular P royectos de Inversin Pblica en el marco del S NIP y en concordancia con los
lineam ientos de poltica sectorial, polticas pblicas en salud de la R egin Ayacucho y de inversiones
en Salud
A sesorar en la identificacin, form ulacin y evaluacin de proyectos y program as de inversin a los
G obiernos Locales, R edes de Salud y otras entidades involucradas en la funcin salud en el m bito
Regional.
Em itir opinin tcnica sobre los estudios de pre inversin a nivel de perfil elaborados por los
Gobiernos Locales y otras entidades designadas com o U nidades Form uladoras.
A se so ra r a los proyectos en ejecucin con financiam iento de C ooperacin Internacional, reportando
los niveles correspondientes del Sistem a Nacional de Inversin Pblica y del Sistema Nacional de
C ooperacin T cnica Internacional.
Em itir inform es tcnicos para la aceptacin oficial de las donaciones del exterior y supervisar su
destino y uso inform ando de ello al G obierno Regional y a la O ficina G eneral de C ooperacin Externa
del M inisterio de Salud, en concordancia con el Sistem a N acional de C ooperacin Tcnica Externa.
Las dem s funciones que le sean asignadas por el D irector de la O ficina Ejecutiva de Planificacin y
Finanzas.

C U A D R O DE A SIG N A C I N DE P ER S O N A L

OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIO N Y


FINANZAS

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

F-4

FP

018

YUPANQUIJAUREGUI NOEMI ALBINA

SECRETARIA I

T1-05-675-1

STF

SP-AP

019

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

F-3

FP

C/CONFIANZA

020

VACANTE ()

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

C/CONFIANZA

021

VACANTE ()

SU PERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL I

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

ECONOMISTA I

P3-20-305-1

SP D

SP-ES

OFICINA DE FINANZAS

022
023
024

JAYO COSEATADO MAXIMO

025

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

P3-05-338-1

SP D

SP-ES

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

STA

SP-AP

SECRETARIA I

T1-05-675-1

STF

SP-AP

017

C/CONFIANZA

C/CONFIANZA
1
1

1
1

O FICINA DE INFORMATICA, E ST A D IST IC A Y


17

12

026

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

TELECO M UNICACIO NES

D3-05-295-1

F-3

FP

027

MAYORGA LOAYZA JORGE

SUPERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL I

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

11

C/CONFIANZA
C/CARRERA DESTAC

028

ESTADISTICO I

P3-05-405-1

SP D

SP-ES

029

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

031

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

032

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

TECNICO EN ESTADISTICA II

T5-05-760-2

STA

SP-AP

030

033

ROJAS ORMEO JUAN ARTURO

RIVERA ACOSTA EDY

1
1
1
1

034

ORE ESPINOZA VIDAL

TECNICO EN ESTADISTICA II

T5-05-760-2

STA

SP-AP

035

YUPANQUI FLORES JUBELIO

OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO II

T3-10-570-2

STA

SP-AP

036

MELENDEZ MONTOYA ASENCIONA ALICIA

OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO 1

T2-10-570-1

STA

SP-AP

037

SACCATOMA HUAMANI MARINO

TECNICO EN ESTADISTICA 1

T3-05-760-1

STC

SP-AP

038

CUENTAS ROBLES MISAEL

TECNICO EN ESTADISTICA 1

T3-05-760-1

STC

SP-AP

039

PALOMINO IPURRE, ANA MARIA

OPERADOR P.A.D. 1

T2-05-595-1

STE

SP-AP

OPERADOR P.A.D. 1

T2-05-595-1

STE

SP-AP

040

041

CHOQUE PARCO ALBERTA

SECRETARIA 1

T1-05-675-1

STF

SP-AP

042

CALDERON OROSCO GUIDO LINO

D O TA D O R PAD 1

A4-05257-1

SAA

SP-AP

O FICINA DE PLANEAMIENTO Y G ESTIO N


INSTITUCIO NAL

13

043

VACANTE ()

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

FP

044

GIL GUILLEN TULIO DANTE

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

SP-DS

045

VACANTE 0

SUPERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL II

D2-05-695-1

F-2

SP-EJ

046

ALVAREZ TUPIA C ESAR ALFREDO

SUPERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

047

VACANTE 0

SUPERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

048

CARRASCO BELLOTA MARIO WALTER

SUPERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

049

HURTADO GARCIA C ESAR

C/CONFIANZA

C/CARRERA
1

C/CONFIANZA

C/CARRERA
1

C/CONFIANZA
C/CARRERA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

050

INGENIERO 1

P 3-35-435-1

SP D

SP-ES

051

INGENIERO 1

P3-35-435-1

SP D

SP-ES

052

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SP D

SP-ES

053

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SP D

SP-ES

054

CANALES SANTILLANA C E SA R AUGUSTO

OBSTETRIZ 1

P3-50-540-1

SP-ES

055

BAUTISTA GOMEZ PERCY

OPERADOR P.A.D. 1

T2-05-595-1

STE

SP-AP

DESTACADO HTA

O R G A N IG R A M A FU N C IO N A L

M anual de O rgan izaci n y Funciones


\

Pg.
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O F IC IN A EJECUTIVA DE P LA N IF IC A C I N Y FINANZAS
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O II

N U M E R O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

017-V

COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403001


DIRECCION

1. FUNCION B ASICA: 0211


Elaborar y e valuar las norm as y m etodologas para el planeam iento estratgico sectorial e institucional y
operativo de la entidad del nivel regional, as como participar en su desarrollo.
2. R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector G eneral de la D ireccin Regional de Salud de A yacucho: Depende directam ente y
reporta el cum plim iento de sus funciones.

Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas.


Con todas las U nidades O rgnicas de la Direccin R egional de S alud de Ayacucho.

R elaciones Externas:

V-

Con la O ficina G eneral de P laneam iento Estratgico del M inisterio de Salud


Con la D ireccin N acional de P resupuesto Pblico del M inisterio de Econom a y Finanzas
Con la G erencia de P laneam iento, P resupuesto y A con d icio n a m ie n to Territorial del G obierno R egional
de A yacucho.
Con las R edes de Salud, M icro redes de Salud, H ospitales: C oordinacin sobre los procesos de
Planeam iento, O rganizacin, Inversin en Salud, P resupuesto y C ooperacin Internacional.

3. A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :
R epresenta a la Institucin en eventos sectoriales e in tersectoriales relativos a la O ficina Ejecutiva c
P lanificacin y finanzas.
S upervisin y control de los procesos de Costos, Inversin en Salud, C ooperacin Internacional
Presupuesto.
4. FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Form ular estrategias, norm as e instrum entos requeridos para el planeam iento estratgico sectorial e
institucional y operativo.
Efectuar la fo rm u la ci n y evaluacin del plan operativo que com pete al sector salud a nivel regional.
E laborar estu d io s esp e cializa d o s sobre diagnsticos y prospectivas del sector salud en el m bito
regional.
D isear norm as e in strum entos m etodolgicos para la form ulacin, seguim iento y evaluacin del plan
operativo sectorial.
C oordinar y d e sa rro lla r e strategias para el mbito institucional y sectorial.
D isear indicadores de gestin para el seguim iento y evaluacin del avance en la consecucin de los
objetivos y m etas.
P articipar en la e la boracin de los acuerdos de gestin y m o n ito re ar su cum plim iento.
P articipar en re u niones y com isiones, relacionadas al plan ope ra tivo sectorial a nivel regional.
Brindar asistencia tcnica, e m itir opinin y absolver consultas relacionadas al m bito de su
com petencia.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne el D irector G eneral de la D IR ESA.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado en C iencias Econm icas y A dm inistrativas o


carreras a fines.

L48
u

Experiencia:

A m plia experiencia en funciones sim ilares no m enor a dos aos.

E specializacin relacionada a las funciones no menor de un ao.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacidad para liderar y/o tra b a ja r en equipo.

C apacidad organizativa y analtica.

tica y Valores.

Buenas R elaciones Interpersonales.

Em patia.

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A E JEC U TIVA DE P LA N IFIC A C I N Y FIN AN ZAS


CARGO C LA S IFIC A D O : S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403006

N UM ERO DE
CAR G O S

N DE CAP

001

018-N

S E C R E TA R IA
1.

2.

FUNCION B SIC A:
Ejecucin de actividades de secretara de la O ficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas.
R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de P lanificacin y Finanzas: D epende directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
R elaciones Externas:

No tiene.

3.

A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

No tiene.

4.

FUN C IO N E S E SP E C FIC A S :

4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
5.

V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones de la O ficina Ejecutiva de Planificacin y
Finanzas.
A nalizar y re ce p cio n a r la docum entacin que ingresa a la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas,
adjuntando los antecedentes afines y presentarlos a la Direccin, para su estudio y trm ite
correspondiente.
M antener el flujo continuo y rpido de los docum entos, as com o su respectivo control.
R edactar los docum entos de acuerdo a instrucciones de la O ficina Ejecutiva de P lanificacin y Finanzas
para rem itir a las diferentes instancias.
Tram itar y d istrib u ir los docum entos dirigidos a las.diferentes instancias.
Arreglar, re visa r y p re se n ta r la docum entacin para reuniones de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas.
A rch iva r y co d ifica r la docum entacin que ingresa y egresa a la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas (R esoluciones, Informes, Oficios, M em orandos y otros).
P reparar el calendario sem anal de com prom isos oficiales de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas.
V elar y co n trib u ir a la m ejor im agen de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas.
A te n d e r llam adas telefnicas y concertar citas de trabajo.
C onfeccionar el rol de vacaciones de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y Finanzas.
G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de escritorio a travs del SIGA.
V elar por la seguridad y conservacin de los d ocum entos de la Oficina y m antenim iento de bienes a su
cargo y de la D ireccin
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
T itulo de secretaria Ejecutiva Bilinge, otorgado por el M inisterio de Educacin o Institucin
autorizada.

C apacitacin en sistem as operativos y cursos de pro ce sa d o r de textos y hojas de clculo.

Experiencia:
_______
E xperiencia en labores de secretariado._________________________________________

Capacidades, h abilidades y aptitudes:


H abilidad adm inistrativa.
Actitud para so lucionar problem as del usuario.
Trabajo en Equipo.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA
/

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: O F IC IN A DE FIN AN ZAS


C AR G O C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE S IS T E M A A D M IN IS TR A TIV O I

C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44403011

NUMERO
DE
CARGOS

N DE CAP

001

019-V

D IR EC TO R DE LA O FIC IN A DE F IN A N ZA S
1. FUNCIN BSICA:
R esponsable de la form ulacin y fundam entacin del P resupuesto de la D IRESA, planifica, dirige,
coordina, consolida, supervisa, ejecuta, program a y elabora el presupuesto de la DIRESA.
Evala la ejecucin presupuestal p o r program as y/o subprogram as, co ordina la im plem entacin de los
procesos tcnicos sobre costos de las actividades especializadas y gestiona el financiam iento presupuestal
de las diferentes Direcciones.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector E jecutivo de la O ficina de P lanificacin y F inanzas.

M antiene relaciones de trabajo y/o coordinacin con el D irector R egional de Salud Ayacucho.

C oordina con las U nidades orgnicas de la DIRESA.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con la D ireccin General de P laneam iento E stratgico del MINSA.

Con la G erencia Regional de Planificacin, Presupuesto y A co n d icio n a m ie n to Territorial del G obierno


R egional de A yacucho.

Con el M inisterio de Econom a y F inanzas MEF.

Con el R esidente del S IA F-R egional y SIGA.

Con las R edes de Salud y H ospital R egional Ayacucho.


3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO:

De S upervisin y control de los p rocesos de Costos, Inversin en Salud, C ooperacin Internacional y


P resupuesto.
4. F U N C IO N E S ESPECFIC AS:
4.1
Form ular el Presupuesto Institucional Anual, de la D IR ESA de a cuerdo a la norm atividad vigente.
4.2
Brindar asistencia tcnica a las unidades orgnicas y rganos de sco n ce n tra d o s de la Direccin
Regional de Salud, en las fases del proceso presupuestario en el m odulo SIAF de la Direccin
Regional de Salud, para el logro de los objetivos funcionales de los siste m a s y proceso presupuestario
en salud y para el cum plim iento de los objetivos correspondientes.
4.3
G estionar el financiam iento presupuestario de la D ireccin R egional de Salud A yacucho y de sus
rganos desconcentrados.
4.4
Form ular la asignacin de recursos para el cum plim iento de o b je tivos y m etas program adas por la
Direccin Regional de Salud A ya cu ch o y evaluar los resultados.
4.5
C ertificacin (PCA) de los recursos fin a n ciero s de la D ireccin R egional de Salud Ayacucho.
4.6
Proponer la poltica financiera de captacin, adm inistracin y a signacin de recursos acorde con los
objetivos, prioridades sanitarias y norm as establecidas.
4.7
C onsolida las necesidades, prioridades del gasto y calendarios de com prom isos de la Direccin
Regional de Salud.
4.8
Form ular el anlisis financiero y de costos de la D ireccin R egional de Salud.
4.9
Form ular los costos para el fin a n ciam ie n to del Plan Estratgico y Plan O perativo Institucional de la
Direccin R egional de Salud y e va lu a r sus resultados-S IAF y SIG A.
4.10
G estionar las notas de m odificacin presupuestal para su aprobacin del Pliego.
4.11
S upervisa las notas m odificatorias y autoriza la transm isin.
4.12
Control, supervisin y evaluacin de ejecucin presupuestal por toda fue n te de financiam iento del
m bito de la D ireccin R egional de S alud A yacucho.________________________

4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24

V elar y a b so lver por la adecuada aplicacin de las norm as legales p resupuestarias y consultas en
materia de su com petencia.
S upervisar los avances de la gestin y funciones inherentes del presupuesto, cuidando el
cum plim iento de las norm as presupuestarias.
A signar y o p tim iza r los recursos presupuestarios conform e a la prioridad y program acin de
necesidades contenidas en el P resupuesto de la DIRESA.
S upervisar la Program acin del M odulo SIGA, SIAF, PPR y PUP.
V elar por el cum plim iento de los plazos previstos por la D ireccin G eneral de P resupuesto Pblico
respecto a la rem isin de los reportes de la inform acin presupuestaria ante las instancias superiores.
C oordina y com patibiliza con el D irector de la oficina de Planeam iento y gestin Institucional en lo
concerniente a la evaluacin de. metas y objetivos institucionales.
Participa en la sesiones de coordinacin institucional y reuniones a nivel del G obierno Regional de
Ayacucho concerniente a nivel presupuestal.
Elabora inform es tcnicos en m ateria presupuestal.
Participa en la elaboracin de los planes de desarrollo y fu ncionam iento de la D ireccin en el corto,
mediano y largo plazo.
Elabora las evaluaciones presupustales de acuerdo a directivas y d ispositivos legales vigentes.
C oordina y participa en las conciliaciones presupustales ante la D ireccin N acional de Presupuesto
Pblico y C ontadura de la Nacin.
Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado en C iencias E conm icas o carreras afines.

Experiencia:

A m plia experiencia en Finanzas y labores de la especialidad.

C apacidades, habilidades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de organizacin.


Habilidad adm inistrativa.
T rabajo en Equipo.
B uenas R elaciones Interpersonales.
Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA
/

2014

M A N U A L DE O R G A N IZ A C I N Y FUNCIONES

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE FINANZAS
CARGO C LA SIFIC AD O : S U PERV. DE P R O G R AM A S EC TO R IA L I
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403014

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

020 - V

1. FUNCION B ASICA:
C oordina y supervisa el desarrollo de las actividades del sistem a de program acin presupuestal y
rem uneraciones de los servidores de la DIRESA.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de Finanzas y reporta el cum plim iento de su funcin.

C oordina con la O ficina E jecutiva de G estin y D esarrollo de R ecursos H um anos y la unidad de


rem uneraciones de la entidad.
R elaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con las U nidades O rgnicas de su com petencia del M IN S A

Con el R esidente del S istem a Integrado de A dm inistracin Financiera - SIAF-SIG A.

Con el sectorista del pliego del Gobierno Regional de A yacucho.

Con las R edes de Salud.


3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

De S upervisin y Ejecucin: A poya en Planificar, organizar, co o rd in a r y controlar el desarrollo de las


actividades del sistem a de program acin presupuestal de R ecursos Hum anos, en el m arco de las
polticas p re s u p u e s ta o s actuales.
4. FU N CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
C ertifica el C rdito P resupuestario de R ecursos Hum anos de la D IR ESA.
4.2
R esponsable del control presupuestario de R em uneraciones (A ctivos, C esantes y otros).
4.3
Controla la correcta aplicacin de las especficas de Gasto.
4.4
C oordina y conduce el proceso de elaboracin, form ulacin, program acin, control y
evaluacin
presupuestal de la D IR E S A en m ateria del personal.
4.5
Elabora el P resupuesto A naltico de Personal (PAP) de acuerdo a las D irectivas E stablecidas en
coordinacin con la U nidad de R em uneraciones - PUP y U nidad de R acionalizacin.
4.6
C oordina con la O ficina de P laneam iento y Gestin Institucional, para efectos de la P rogram acin
Presupuestal de la dem anda adicional de R ecursos H um anos de la R egin de Salud A yacucho.
4.7
Apoya en la Form ulacin del Presupuesto (anteproyecto de p re su p u e sto ) de la D ireccin R egional de
Salud A ya cu ch o conform e a lo previsto y autorizado en la Ley A nual de Presupuesto del S ector Pblico.
4.8
Autoriza el P resupuesto Institucional a la instancia pertinente de acuerdo al cronogram a de pagos
establecidos por ley en m ateria de personal.
4.9
Form ula la evaluacin S em estral P resupuestal en materia de personal.
4.10 Elabora cuadros estadsticos de las PEAs de la SEDE y a nivel R egional.
4.11 C onsolida el PAP a Nivel de las U nidades E jecutoras, para cada E jercicio Fiscal.
4.12 C uenta con el S istem a de la Planilla Electrnica de R em uneraciones PLH. de la SEDE -D IR E S A para el
control y evaluacin.
4.13 Emite inform es relacionados con las funciones de su com petencia y los que le sean solicitados por el
D irector de la O ficina de Finanzas.
4.14 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario colegiado y habilitado, en C iencias E conm icas o carreras afines.
Estudios de P ost Grado.

Experiencia:

E xperiencia mnim a de dos aos en el area.


C apacidades, habilidades y aptitudes:
Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,
H abilidad adm inistrativa.
H abilidad paraTrabajo en Equipo.
Relaciones Interpersonales.
Em patia.

ELA B O R A D O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

u I

fflS B F * * ) i

55

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : O F IC IN A DE FIN AN ZAS
CARGO C LA S IFIC A D O : S U PERV. DE P R O G R A M A S EC TO R IA L I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403014

N UM ER O D t
C AR G O S

N DE CAP

001

021-V

1. FUNCIN B SIC A:
C oordina y supervisa el desarrollo de las actividades del sistem a de program acin presupuestal de
Bienes y S ervicios.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de Finanzas: depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las D irecciones orgnicas de la SED E- DIRESA.


R elaciones Externas:
T iene re la cio n e s adm inistrativas funcionales:

Con las U nidades O rgnicas de su com petencia del MINSA

Con el R esidente del S istem a Integrado de A dm inistracin Financiera - SIAF - SIGA.

Con las R edes de Salud.


3. A TR IB U C IO N E S D E L C A R G O :

De A poyo: A poya en Planificar, organizar, coordinar y controlar el desarrollo de las actividades del
sistem a de program acin presupuestal de Bienes y Servicios, en el m arco de las polticas
p resupustales actuales.
4. FUN C IO N E S E S P E C FIC A S :
4.1
C ertifica el C rdito P resupuestario de B ienes y Servicios de la DIRESA.
4.2
R esponsable del control presupuestario de B ienes y Servicios.
4.3
Supervisa la correcta aplicacin de las especficas de Gasto.
4.4
C oordina y co nduce el proceso de elaboracin, form ulacin, program acin, control y evaluacin
presupuestal de la D IR E S A en m ateria de B ienes y Servicios.
4.5
C ertificacin (P C A) de los recursos financieros de la Direccin R egional de Salud A yacucho de Bienes y
Servicios.
4.6
Form ular los costos para el financiam iento del Plan E stratgico y Plan O perativo Institucional de la
D ireccin R egional de Salud y evaluar sus resultados-S IA F y SIGA
4.7
Apoya en la F orm ulacin del P resupuesto (anteproyecto de presupuesto) de la D ireccin R egional de
Salud A ya cu ch o conform e a lo previsto y autorizado en la Ley Anual de P resupuesto del S ector Pblico.
4.8
Elabora inform es t cn ico s en m ateria presupuestal.
4.9
Elabora las eva lu acio n e s presupustales de acuerdo a directivas y dispositivos legales vigentes.
4.10 Ejecuta el P resupuesto Institucional a la instancia pertinente dentro del Plazo previsto para su
aprobacin oficial en m ateria de B ienes y Servicios.
4.11 Form ula la e va luacin Sem estral P resupuestal en m ateria de Bienes y Servicios.
4.12 Emite inform es relacionados con las fu n cio n e s de su com petencia y los que le sean solicitados por el
D irector de la O ficina de Finanzas.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo p rofesional U niversitario en C iencias E conm icas o carreras afines.
Estudios de Post Grado.
E xperiencia:

A m plia e xp e rie n cia en el area.

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,


organizacin.

H abilidad adm inistrativa.

H abilidad para Trabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

coordinacin tcnica de

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A DE FIN A N ZA S
CAR G O C LA SIFIC AD O : E C O N O M IS T A I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

022-P

C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403015


E C O N O M IS TA

1. FUNCION BSICA:
C oordinar y gestionar en form a perm anente los requerim ientos P resupustales en las diferentes fuentes
de financiam ientos ante las instancias correspondientes.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

D epende directam ente del responsable de la unidad de Finanzas.


R elaciones Externas:

Con las U nidades O rgnicas de su com petencia del GRA.


3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De C oordinacin: C oordina con su je fe inm ediato para los a se soram ientos tcnicos de la oficina
4. F U N C IO N E S E SPECFIC AS:
4.1
C oordinar y gestionar en form a perm anente los requerim ientos P resupustales en las diferentes
fuentes de financiam ientos ante las instancias correspondientes.
4.2
E laborar y analizar cuadros esta d stico s de ingresos y gastos institucionales com o parte de los
estudios tcnicos presupustales.
4.3
P articipar en el asesoram iento tcnico, en actividades de gestin presupuestal y asesorar en asuntos
de su com petencia
4.4
A se so ra r en el SIAF
4.5
A bsolver consultas relacionadas con el cam po de su com petencia
4.6
Las dem s funciones que le sean a signadas por su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional U niversitario de E conom ista, colegiado y habilitado.


E xperiencia:

En conduccin de P ersonal y en labores especializada en P resupuesto G ubernam ental.

C apacidades, habilidades y aptitudes:

Especializada en Presupuesto

T rabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

E LA B O R A D O
POR:

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
MODIF1CACI
N:

VIG ENCIA

Pg.

r& /

Manual de O rganizacin y Funciones


V ersin: 1.0

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O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O FIC IN A DE FIN AN ZAS


CARGO C LA S IFIC A D O : ESP E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I

N UM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

023-P

CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44403015


E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A T IV O

1.FUNCIN B SIC A:
Desarrolla en la Planificacin del presupuesto de Personal, Bienes y S ervicios y
D O N AC IO NES y
TR A N S F E R E N C IA S .
C oordinar en el desarrollo de las actividades t cnico-adm inistrativas de la oficina para el cum plim iento de
sus objetivos funcionales.
2.R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de la O ficina de Finanzas y reporta el cum plim iento de su funcin.
Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

Apoya en la gestin, planificacin, control y evaluacin del proceso presupuestario a las Unidades
Ejecutoras.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
D esarrollar actividades y tareas de los procesos de Presupuesto.
4.2
C oordina y participa en la form ulacin, im plem entacin, m onitoreo, evaluacin y retroalim entacin de los
procesos presupuestarios: PIA, PIM, PPR de la DIRESA.
4.3
C oordina con las U nidades O rgnicas del H ospital sobre asuntos com petentes a la Unidad de
Presupuesto.
4.4
Elabora los inform es tcnicos sobre certificacin de disponibilidad presupuestaria para que las unidades
orgnicas com petentes procedan a realizar los gastos.
4.5
P roponer alternativas de estim acin de recursos financieros, en funcin del volum en de los recursos
directam ente recaudados y recursos ordinarios.
4.6
Participa en la actualizacin perm anente de norm as y m etodologas de form ulacin, im plem entacin y
evaluacin del proceso presupuestario institucional.
4.7
Elaborar y p resentar oportunam ente todo inform e ordinario o extraordinario solicitado por el Jefe de la
U nidad de P resupuesto y/o el D irector de la U nidad O rgnica.
4.8
M antenerse perm anentem ente actualizado de la norm atlvidad y directivas relacionadas a Presupuesto.
4.9
Participa por delegacin en C om isiones y reuniones relacionadas a Presupuesto.
4.10 C um plir las norm as, reglam entos, procedim ientos y disposiciones vigentes
4.11 Brinda A seso ra m le n to tcnico en los m dulos P resupuestario del SIAF; SIG A y PUP de la DIRESA.
4.12 A sesora a las U nidades Ejecutoras en su materia.
4.13 E labora cuadros estadsticos de G astos por G enrica de G asto de m anera mensual.
4.14 Inform a peridicam ente el cum plim iento de sus actividades a su je fe inm ediato.
4.15 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado en Ciencias E conm icas, A dm inistrativas o


carreras afines, otorgado por la U niversidad.

Experiencia:

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin especializada en el rea.

Habilidad para trabajo bajo presin.

Actitud para soluciones problem as del usuario.

Trabajo en Equipo.

Buenas R elaciones Interpersonales.

Empatia.
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E LABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA
/

Pg.

SJ \ -

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1 1

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M anual de O rgan izaci n y Funciones


V e rs i n : 1.0

V.i.-S'
O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A DE FINANZAS
C A R G O C LA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O I
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O ; 44403016

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

024-N

1.FUN CIO N BSICA:


Brinda servicio de apoyo adm inistrativo a la O ficina de Finanzas e xclu siva m e n te en el Control Presupuestal
de D O N AC IO N E S y TR A N S FE R E N C IA S .
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

C oordina con el S upervisor de Program a Sectorial I,


de la U nidad de Control Presupuestal
D O N AC IO N E S Y T R A N S F E R E N C IA S y reporta el cum plim iento de su funcin al Director de Finanzas.

Relaciones Externas:

Con los usuarios de los diferentes dependencias.


3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

No tiene.
4 .FU N CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14

C oordina y participa en la form ulacin, m plem entacin, m onitoreo, evaluacin y retroalim entacin
de los procesos presupuestarios: PIA, PIM, D bnacones y T ra n sfe re n cia s de la DIRESA.
Elabora los inform es t cnicos sobre certificacin de d isp o nib ilid a d presupuestaria para que las
unidades orgnicas com petentes procedan a realizar los gastos.
D esarrollar actividades y tareas de los procesos de P resupuesto de D onaciones y Transferencias.
Apoya en la recepcin de los docum entos que ingresan a la O ficina de Finanzas.
Registra los docum entos en el Libro de ingresos de la O ficina de Finanzas.
Lleva el control de los docum entos adm inistrativos.
A rchivar el acervo docum entario.
T ram ita la aprobacin resolutiva del desagregado ante la D ireccin R egional de Salud Ayacucho en
form a m ensual.
Apoya con la atencin al pblico y colabora con las llam adas telefnicas.
Vela por la seguridad y conservacin de los docum entos de la O ficina de finanzas m anteniendo los
bienes a su cargo y de la Oficina.
M antiene actualizado el stock de los m ateriales de escritorio, Inventario Fsico y archivo de la
Jefatura.
T rabaja coordinadam ente con el sistem a de Gestin P resupuestal del equipo de P resupuesto para
efectos de los reportes de inform acin presupuestaria.
Inform a peridicam ente la ejecucin de sus actividades a su je fe inm ediato.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inmediato.

5.R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo de un Centro de Estudios S uperior Tecnolgico.

C apacidades, h a b ilid a d e s y aptitudes:

P oseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica de organizacin.

H abilidad para tra b a jo bajo presin.

T rabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

E m patia.

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E LA B O R A D O
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG E N C IA
/

'6 2

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FIC IN A DE FINANZAS
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403016

N U M E R O DE
CAR G O S

N DE CAP

001

025-P

S EC R ETA R IA I
1.FUNCION BSICA:
E jecucin de actividades de secretara de la Oficina de F inanzas.
2.

R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
Con el D irector de la O ficina de Finanzas: D epende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.
R elaciones Externas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1 V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones de la O ficina de Finanzas.
4.2 A nalizar y re ce p cio n a r la docum entacin que ingresa a la O ficina de Finanzas, adjuntando los
antecedentes afines y presentarlos a la D ireccin, para su estudio y trm ite correspondiente.
4.3 M antener el flujo continuo y rpido de los docum entos, as com o su respectivo control.
4.4 R edactar los docum entos de acuerdo a instrucciones de la O ficina de Finanzas para rem itir a las
diferentes instancias.
4.5 T ram itar y d istrib u ir los docum entos dirigidos a las diferentes instancias.
4.6 Arreglar, revisar y p resentar la docum entacin para reuniones de la O ficina E jecutiva de P lanificacin y
Finanzas.
4.7 A rchivar y codificar la docum entacin que ingresa y egresa a la O ficina de Finanzas (R esoluciones,
Informes, Oficios, M em orandos y otros).
4.8 V elar y contribuir a la m ejor im agen de la O ficina de Finanzas.
4.9 G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de escritorio a travs del SIGA.
4.10 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.

R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Titulo de S ecretariado E jecutivo bilinge.

C apacitacin en sistem as operativos y cursos de pro ce sa d o r de textos y hojas de clculo.


Experiencia:

E xperiencia en labores de secretariado.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad adm inistrativa

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

T rabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

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Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0

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O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FIC . DE IN FO R M TIC A , ESTA D STIC A Y T E LE C O M U N IC A C IO N E S


CARGO C LA SIFIC AD O : DIRECT. DE SIST. A D M IN IS TR A TIV O I
COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44403021

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

026-V

D IR EC CIO N
1.FUNCIN BSICA:
Planifica, Dirige, C oordina, S upervisa, Ejecuta y Conduce ias actividades de P roduccin Estadstica,
Indicadores de acuerdos de G estin, as com o el funcionam iento correcto de la Red telem tica, telefona
y radio en la D ireccin R egional de Salud A yacucho
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

D epende del D irector E jecutivo de P lanificacin y Finanzas.

Con las D irecciones de las O ficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

M inisterio de Salud, G obierno Regional, INEI


pblicos y C ooperantes

Filial A yacucho, O NGEI, Reniec, R egistros

3.A TR IB U C IO N E S DEL C A R G O :

R epresenta a la D ireccin de estadstica ante las dependencias Pblicas y Privadas del mbito
R egional y N acional en te m a s de su com petencia.

R epresenta al D irector E jecutivo de la Oficina de P lanificacin y Finanzas por delegacin


expresa.

M antiene C oordinacin bidireccional perm anente con la O ficina G eneral de estadstica del
nivel central

M antiene coordinacin bidireccional con sus rganos estructurados de su dependencia

M antiene coordinacin con las Redes, M icro Redes y EE.SS.

B rinda perm anentem ente asistencia tcnica hasta el nivel 1

M onitoriza, controla el perm anente funcionam iento correcto de la red inform tica
V e la r por que el portal institucional (Pag. W eb) este actualizado.
4 .FUN C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1

Planear, dirigir y co n tro la r las actividades diarias, sem anales, m ensuales, trim estrales, sem estrales
y anuales de la O ficina de E stadstica e Inform tica y T elecom unicaciones.
4.2 R evisar y aprobar m etodologas para diferentes actividades estadsticas en la D ireccin Regional de
S alud A yacucho.
4.3 A nalizar e interpretar cuadros esta d stico s desde la ptica de E stadstica y o rientar su publicacin
en la pgina W EB, Boletines y trpticos con la Inform acin E stadstica de la D ireccin Regional de
salud.
4.4 P ublicar en form a m ensual los indicadores de acuerdos de Gestin.
4.5 Tener actualizado la Pagina W E B de la D IRESA.
4.6 M antener actualizado el HIS, SIS, SEM, S IS M E D y Otros, en la P lataform a de D ATAW AR EHO USE.
4.7 R esponsable de la configuracin de hardw are y software de a cuerdo a los criterios tcnicos
establecidos.
4.8 P roponer el P royecto de A d m in is tra r las cuentas de acceso de los U suarios de la DIRESA.
4.9 S upervisar la O peratividad y seguridad de los sistem as de trabajo y p ro p o n e r m ejorar en la calidad
de trabajo.
4.10 S upervisar la adm inistracin de Sistem as Inform ticos.___________________

4.11 A se so ra r a los equipos de trabajo en el anlisis estadstico de program acin y proyeccin de


Poblacin.
4.12 P articipar en la form ulacin de los planes y program as de la Direccin R egional de Salud Ayacucho.
4.13 P articipar en la elaboracin de la Evaluacin O perativa y de indicadores de acuerdos de gestin de
las actividades de salud en form a m ensual, trim estral y anual
4.14 P articipar en la program acin del Plan O perativo de la R egin de Salud de A yacucho.
4.15 Las dem as fu n cio n e s que ie asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado de Ingeniero E stadstico, o carreras afines a


la especialidad.
Experiencia:

E xperiencia m inina de 01 aos en el cargo


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin especializada en el rea

T rabajo en equipo

R elaciones interpersonales

C apacidad de anlisis.

Em patia.

ELA B O R A D O
POR:

^cu

R EVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMTICA, ESTAD. Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403024
001
027 N
SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1.- FUNCIN BSICA:
Programar, coordinar y supervisar el registro, toma, procesamiento de informacin estadstica de los
programas estratgicos de la DIRESA; as como garantizar el registro y su custodia de los registros
estadsticos correspondientes.
2.- RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato)

Con el Jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su funcin.

Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin directa con las Oficinas de los
Programas Estratgicos de la DIRESA.

Con los responsables de las Unidades Orgnicas de la Regin de Salud.


Relaciones Externas:

Con Unidades Orgnicas de su competencia del MINSA

Con Unidades Orgnicas de su competencia del Gobierno Regional de Ayacucho.

Con instituciones pblicas' y privadas de acuerdo al rea de su competencia.


3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin Tcnica

De apoyo a las actividades de supervisin.


4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos del rea de su competencia


proponiendo metodologas de trabajo, normas y procedimientos del sistema.
Realizar los anlisis cuantitativos y cualitativos de los documentos de informacin estadstica, para
asegurar su veracidad, integridad, consistencia y oportunidad.
Favorecer la buena administracin de los recursos asignados a la unidad.
Identificar lneas prioritarias de accin para el mejoramiento del programa de trabajo, evaluando
cumplimiento de metas
Mantener la comunicacin permanente con las unidades orgnicas de la DIRESA.
Participar en la Elaboracin del Plan Operativo Anual
Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia:

Experiencia en el anlisis de datos estadsticos.

Experiencia desempeando funciones similares.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Empatia.

Capacidad de Trabajo bajo presin.

Buenas Relaciones interpersonales.

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Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: ESTADISTICO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403025
001
028-P
UNIDAD DE ESTADISTICA
1.FUNCIN BSICA:
Planificar el procesamiento y difusin de la informacin estadstica, Organizar, dirigir todos los,
procesos de: Recoleccin, Procesamiento, Anlisis de Consulta externa, hospitalizacin, emergencias y
ia produccin de servicios generada en los establecimientos de Salud de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Con el Director de la Oficina Informtica y Telecomunicaciones.
Coordinadoras de las estrategias sanitarias y los programas.
Oficina de Vigilancia en Salud Pblica.
Relaciones Externas:
Instituto Nacional de Estadstica: produccin mensual de la informacin
Oficinas departamentales de la RENIEC y Gobierrnos Locales.
3. ATRIBUCION ES DEL CARGO:
Convocar a Reuniones de carcter tcnico al personal a su cargo.
Monitorear y supervisar las actividades del sistema de informacin estadstica.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1

Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros y grficos


estadsticos
4.2 Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con estadstica especializada.
4.3 Supervisar los diseos de cuestionarios y cdigos, y el trabajo de campo de las encuestas.
4.4 Preparar publicaciones estadsticas mensualmente y distribuir a las Oficinas de la DIRESA.
4.5 Proponer la Publicacin del Boletn Anual, consolidado mensualmente.
4.6 Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada.
4.7 Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadsticas en Sistemas de ejecucin y proyeccin.
4.8 Supervisar las bases de datos de sistemas. (HIS, SIS, SEM y Otros que se incorporan a la
Plataforma del DATAWAREHOUSE).
4.9 Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices de correlacin
y extraer conclusiones.
4.10 Las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado de estadstico o carreras afines.

Especialista relacionado al cargo.


Experiencia:

Amplia Experiencia en la especialidad.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Empatia.

Capacidad de Trabajo bajo presin.

Buenas Relaciones interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORM, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403025

NUMERO DE
CARGOS

N DE CAP

001

029-P

UNIDAD DE INFORMATICA
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, ejecutar y priorizar el desarrollo de planes y programas de la Unidad de informtica de la
Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de la Oficina de Informtica, Estadstica y Telecomunicaciones: depende


directamente y reporta el cumplimiento de su funcin

Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

Unidad de Informtica del Gobierno Regional

Oficinas departamentales de la RENIEC


3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Representacin tcnica: Representar al Director de Informtica y Telecomunicaciones en


reuniones de acuerdo a la necesidad, previa conformidad del jefe inmediato.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Participar en la elaboracin de planes operativos y planes de trabajo de estadstica, informtica y
telecomunicaciones.
4.2 Tener actualizado el HIS, SIS, SEM y Otros, en la Plataforma de DATAWAREHOUSE.
4.3 Adm inistrar los Sistemas Informticos,
4.4 Sugerir la Adquisicin del hardware y el software de acuerdo a la necesidad de la DIRESA.
4.5 Elaborar Directivas de los Instrumentos Tcnicos de Uso Correcto de los equipos informticos a los
trabajadores de la DIRESA.
4.6 Proponer un plan de integracin de correos electrnicos Institucionales a nivel interno y externo
4.7 Contar con el correo electrnico Institucional y de las oficinas de la DIRESA - SEDE.
4.8 Mantener en coordinacin permanente con las Direcciones y Oficinas de la DIRESA para mejorar los
sistemas de Informacin de la Direccin Regional de Salud Ayacucho
4.9 Solicitar el Cuadro de Requerimientos para su incorporacin al Presupuesto Anual.
4.10 Responsable de la Administracin de las cuentas de acceso de los Usuarios de la DIRESA.
4.11 Administrar y mantener la Operatividad y Seguridad de los sistemas Informticos de la DIRESA.
4.12 Asesorar tcnicamente a las Redes de Salud, Unidades Ejecutoras, Microrredes y entre otros de
acuerdo a sus necesidades.
4.13 Brindar asistencia tcnica para la implementacin de la normatividad de los procesos del sistema
informtico.
4.14 Participacin en el diseo de los procesos de la informacin para la mejora de la calidad contina.
4.15 Planificar y priorizar todo lo relativo al sistema Informtico garantizando la oportunidad y eficiencia.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario colegiado y habilitado de Ingeniera de Sistemas o carreras afines.


Experiencia:

Experiencia minima de 02 aos en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Predisposicin al trabajo en equipo.

Iniciativa, comunicacin asertiva y colaboracin

Buenas Relaciones interpersonales

Capacidad para trabajo bajo presin.

Empatia.

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADSTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403025
001
030-N

1.FUNCIN BSICA:
Planifica, ejecuta las actividades del sistema de Telecomunicaciones y Radio con calidad y oportunidad
de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de la Oficina de Informtica, Estadstica y Telecomunicaciones y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

Ministerio de Salud MINSA.

Con las Redes de Salud y Hospitales de la Regin

Con otras Instituciones en general de acuerdo a su competencia.


3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Representacin: Representar al Director de la Oficina de Informtica y Telecomunicaciones en


reuniones de acuerdo a la necesidad, previa conformidad del jefe inmediato.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Participar en la elaboracin de los planes operativos y planes de trabajo de la Oficina de


Informtica Estadstica y Telecomunicaciones. .
Formular y proponer la poltica de administracin de la Oficina de Informtica Estadstica y
Telecomunicaciones.
Planificar la modalidad de Transmisin de Radio (HF y VHF) en frecuencias oficiales del MINSA.
Proponer programas de mantenimiento preventivo de Telecomunicaciones y Radio.
Elaborar planes de referencia y contra referencia de emergencias.
Proponer la adquisicin de equipos para la Oficina de Informtica Estadstica y
Telecomunicaciones.
Controlar el Uso correcto de Telecomunicaciones y Radio de Ingreso y Salida.
Informar mensualmente las transmisiones y recepciones realizadas de Telecomunicaciones y
Radio.
Participar en actividades de supervisin y monitoreo, asi como brindar asistencia tcnica al
personal de la DIRESA
Las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario en ciencias administrativas o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia no menor de 01 ao._____________________________________________

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones

| fi* V

Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADM INISTRATIVO I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403025
002
031-032 -P
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
1.FUNCION BASICA:
Desarrollo de planes y programas de la Unidad de informtica de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el responsable de Informtica, y reporta el cumplimiento de sus funciones.

Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

Unidad de Informtica del Gobierno Regional

Oficinas departamentales de la RENIEC


3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

Participar en la elaboracin de planes operativos y planes de trabajo de estadstica, informtica y


telecomunicaciones.
Actualizar y mantener la Plataforma de datos DATAWAREHOUSE.
Responsable del portal web Institucional
Administrar los Sistemas Informticos.
Sugerir la Adquisicin del hardware y el software de acuerdo a la necesidad de la DIRESA.
Apoyar en la elaboracin de Directivas de Uso Correcto de los equipos informticos a los
trabajadores de la DIRESA.
Elaborar un plan de integracin de correos electrnicos Institucionales a nivel interno y externo
Contar con el correo electrnico Institucional y de las oficinas de la DIRESA - SEDE.
Mantener en coordinacin permanente con las Direcciones y Oficinas de la DIRESA para mejorar
los sistemas de Informacin de la Direccin Regional de Salud Ayacucho
Solicitar el Cuadro de Requerimientos para su incorporacin al Presupuesto Anual.
Administrar y mantener la Operatividad y Seguridad de los sistemas Informticos de la DIRESA.
Asesorar tcnicamente a las Redes de Salud, Unidades Ejecutoras, Microrredes y entre otros de
acuerdo a sus necesidades.
Brindar asistencia tcnica para la implementacin de la normatividad de los procesos del sistema
informtico.
Participacin en el diseo de los procesos de la informacin para la mejora de la calidad contina.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario colegiado y habilitado de Ingeniera de Sistemas o carreras afines.


Experiencia:

Experiencia de 01 ao en labores de la especialidad.


Experiencia en administracin de portales institucionales_____________________________________

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Predisposicin al trabajo en equipo

Iniciativa, comunicacin asertiva y colaboracin

Buenas relaciones interpersonales

Capacidad para trabajo bajo presin

Empatia.

M A N U A L DE O RG A N IZ A C IO N Y FUNCIONES

L.
,\
O'

2014

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA II
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026

002

033N-034N

AREA DE PROCESOS DE DATOS


1.FUNCIN BSICA:
Es responsable de la recopilacin, procesamiento y difusin de la informacin estadstica de consulta
externa, hospitalizacin, emergencias y la produccin de servicios generada en los establecimientos de
Salud de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2 RELACIONES DEL CARGO:
L.
C

Relaciones Internas:

Depende funcionalmente de la Unidad de Estadstica.

Con todas las Direcciones y Oficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

Oficina General de Estadstica del Ministerio de salud.

Oficina Regional del INEI.

Registros Civiles.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:

v_.

v_
L.L,

4.1
4.2

Apoyar con las actividades para el desarrollo de estudios estadsticos.


Participar en la elaboracin o diseo de formularios, fichas, cuestionarios, para trabajo de campo y
otros.
4.3
Difundir, informar previa consolidacin y anlisis de la informacin, los cuadros y grficos
estadsticos mensualmente, con las diferentes reas de la DIRESA Ayacucho.
4.4
Brindar datos para la Plataforma DATAWAREHOUSE.
4.5
Proponer en la elaboracin de boletines para sus publicaciones de ndole estadstico.
4.6
Proponer la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica.
4.7
Integrar equipos de coordinacin interdisciplinaria en trabajos que requieren apoyo estadstico.
4.8
Responsable de remitir oportunamente las bases de datos de los aplicativos estadsticos a la
oficina general de estadstica del MINSA.
4.9
Proveer de informacin estadstica a los usuarios internos y externos.
4.10 Difundir la retroalimentacin de los sistemas de informacin.
4.11 Participar en las capacitaciones del personal nuevo y antiguo de la Regin.
4.12 Participar en actividades de supervisin y monitoreo, asi como brindar asistencia tcnica al
personal de la DIRESA
4.13 Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo de Instituto Superior Tecnolgico en carreras afines a la especialidad.


Experiencia:

Experiencia no menor de 01 ao

LL-

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad de trabajo bajo presin y respuesta a los problemas presentados.

Capacidad de anlisis

Habilidad para lograr motivacin, cooperacin del personal y trabajo en equipo.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: OPER. DE EQUIPO ELECTRONICO II
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026
002
035-N 036-N

1.FUNCIN BSICA:
Responsable de establecer comunicacin de emergencias y urgencias a nivel de la DIRESA Ayacucho
(COE, SAMU, otros) y otras instituciones (Gobierno Regional, Municipios, Ejrcito, PNP, DC, ONPE y
afines)
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Jefe de Telecomunicaciones.

Con todas las Redes de Salud y Unidades Ejecutoras.


Relaciones Externas:

Con otras instituciones (Gobierno Regional, Municipios, Ejrcito, PNP, DC, ONPE) se mantiene una
comunicacin permanente para casos de apoyo de emergencias y otros
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2

Operar los diferentes equipos de transmisin (HF, VHF) en frecuencias oficiales del MINSA.
Recibir y transm itir los mensajes oficiales de comunicacin con las redes (radiogramas) utilizando
los cdigos convencionales.
4.3
Realizar la instalacin de equipos de radio para efectuar la radio conferencias solicitadas y
asignadas a nivel de la DIRESA Ayacucho.
4.4
Realizar el phone patch de telfono a radio co njas diferentes direcciones y estrategias sanitarias y
viceversa.
4.5
Realizar el enlace radial y/o telfono con el servicio de emergencia del Hospital Referencial para la
transferencia de pacientes en estado grave.
4.6
Monitorear y efectuar el diagnostico de equipos inoperativos para su reparacin, programacin o su
derivacin respectiva a nivel de la DIRESA.
4.7
Recibe e informa los reportes: climatolgicos, vigilancia epidemiolgica, vigilancia nutricional, etc.
4.8
En caso de emergencias y desastres naturales deber apoyar al personal de turno.
4.9
Comunicacin con las diferentes regiones de salud en caso de emergencias sobre pacientes
graves en el sistema HF, central de radio, mdico de turno, segn se presente la emergencia.
4.10 Informa a su jefe inmediato la ejecucin de actividades que realiza mensualmente.
4.11 Elabora informes de radio comunicacin, solicitados por su jefe inmediato.
4.12 Las dems funciones que se le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo no universitario de Institutos Tecnolgicos afines a la especialidad.


Experiencia:

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Capacitacin tcnica en electricidad y electrnica

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Solucionar problemas y contingencias no previstas.

Creatividad y dinamismo.

Iniciativa positiva para el trabajo individual y en equipo

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

/'f \\

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ESTADISTICA I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026
002
037N-038N

1.FUNCIN BSICA:
Es responsable de la recoleccin, procesamiento y difusin de la informacin estadstica de
Nacimientos, defunciones y discapacidad, generadas en las Redes de Salud de la DIRESA Ayacucho.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de Estadstica, Informtica y Telecomunicaciones quien reporta el cumplimiento de


sus funciones.
Relaciones Externas:

Con el rea de notificacin de DGSP del MINSA.

Oficina General de Estadstica del MINSA.

Con el INEI

Con los jefes y/o responsables de estadstica de las Redes de Salud de la DIRESA Ayacucho.

Responsables de las estrategias sanitarias de salud, mdicos y/o jefes de establecimientos de


salud.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Supervisar y/o ejecutar la recoleccin de datos y dems Informacin bsica para estudios estadsticos.
Participar en la formulacin de cuestionarios para estudios estadsticos.
Analizar e interpretar clculos estadsticos.
Realizar clculos de tendencias y proyecciones, interpolaciones y/o ajustes de tendencias.
Elaborar cuadros diversos de clasificacin y representaciones grficas de estadsticas.
Participar en la preparacin y ejecucin de programas estadsticos
Preparar informes sencillos en base al anlisis de cuadros grficos y diagramas estadsticos.
Remitir oportunamente a la OGEI del MINSA la informacin de bases de datos del software y
aplicatvos estadsticos que se acopian.
4.9 Crear y mantener copias de seguridad en medios magnticos de la informacin de salud de la
DIRESA Ayacucho.
4.10 Capacitar y asesorar tcnicamente al personal asstencial responsable del registro de informacin de
salud; en el uso de los cdigos, registros, form atos de nacimientos, defunciones y discapacidad.
4.11 Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo de Instituto Superior, afines a la especialidad.

Experiencia:

Amplia experiencia en el rea de estadstica.

Capacitacin relacionada con el rea de estadstica

Capacidades, habilidades y aptitudes:


Capacidad de trabajo bajo presin.
Capacidad de respuesta a los problemas presentados.
Habilidad de trabajo en equipo.
Actitud pre activa.
Buenas relaciones interpersonales.
Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

81

Pg.
L-

Manual de Organizacin y Funciones


Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR P.A.D. I
DE
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026
002
039-N 040-P

1.FUNCION BASICA:
Asegurar el correcto funcionamiento de equipos informticos e infraestructura tecnolgica en la Direccin
Regional de Salud.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el jefe de la Unidad de Informtica y el personal del rea..


Relaciones Externas:

No tiene
3. ATRIBUCION ES DEL CARGO:

No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

Mantener los equipos informticos en correcto funcionamiento (Hardware y software)


Realizar el mantenimiento preventivo de equipos informticos
Realizar el mantenimiento correctivo de equipos informticos
Realizar el mantenimiento fsico de las redes informticas
Apoyar en los proyectos de desarrollo tecnolgico de la Unidad de Informtica
Apoyar en labores de capacitacin al personal en el uso de herramientas informticas
Responsable de elaborar el informe tcnico respecto al estado situacional de equipos informticos,
para su posterior reparacin o reemplazo
Supervisar el estado del parque informtico de la institucin, solicitar reemplazos y preveer
compras de accesorios y repuestos
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo de Instituto Superior Tecnolgico en Computacin e Informtica o carreras afines.


Experiencia:

En trabajos de la especialidad no menor de 6 meses


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Disposicin al trabajo bajo presin.

Iniciativa y colaboracin.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

L-

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

82 ff.*1
m

\>

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026
001
041-N
SECRETARIA
1.FUNCION BASICA:
Mantener en forma ordenada y clasificada, la documentacin y el archivo de la Oficina de Estadstica,
Informtica y Telecomunicaciones, realiza toda la gestin documentara de la Oficina.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de Estadstica, Informtica y Telecomunicaciones

Con todas las Oficinas y Direcciones de la Institucin, por ei tramite y gestin documentara de la
Oficina.
Relaciones Externas:

Instituto Nacional de Estadstica: produccin mensual de la informacin

Oficinas departamentales de RENIEC

Ministerio de Salud - OGEI - DGSP.


3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina de Estadstica,
Informtica y Telecomunicaciones.
4.2 Elaborar diversos documentos de la Oficina y realizar el trmite respectivo segn corresponda a
cada documento.
4.3 Mantener en stock los tiles de escritorio para las Unidades Estructurales de la Direccin.
4.4 Orientar al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar
4.5 Operador de la Central Telefnica de la DIRESA
4.6 Recepciona las llamadas telefnicas, fax y transmite y/o deriva a las direcciones correspondientes.
4.7 Organiza la recepcin y transmisin va telefnica.
4.8 Registra el control de las llamadas telefnicas, (llamadas al exterior)
4.9 Las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo de Instituto Tecnolgico Superior en Secretariado Ejecutivo Bilinge.


Experiencia:

Experiencia en labores de la especialidad.

Capacitaciones en la especialidad de secretariado


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Predisposicin al trabajo en equipo.

Iniciativa, comunicacin asertiva y colaboracin

Capacidad de trabajo bajo presin

Buenas relaciones interpesonales

Empatia.

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE INFORMAT, ESTADISTICA Y TELECOMUNICACIONES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: DIGITADOR P.A.D. I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403026
001
042-N

1.FUNCIN BSICA:
Es responsable de la administracin, mantenimiento y desarrollo de la Red informtica, asi como de las
tecnologas derivadas.
2 RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del responsable de la Unidad de Informtica.


Coordina con el director de la Oficina de Informtica, Estadstica y Telecomunicaciones, para la
ejecucin de sus funciones.

Relaciones Externas:

Con las Redes de Salud de la DIRESA

3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Planificar, disear y desarrollar la estructura de la Red Informtica


Establecer estndares en el uso de equipos informticos
Establecer polticas de seguridad informtica
Mantener operativos y actualizados los filtros de contenido para el acceso a internet
Administrar el correcto funcionamiento de los equipos servidor y equipos de comunicacin
(hardware)
4.6 Administrar el correcto funcionamiento y/o actualizacin de los sistemas gubernamentales
(SIAF.SIGA, otros)
4.7 Elaborar el plan y realizar las copias de seguridad de los sistemas de informacin
4.8 Elaborar y/o participar en proyectos de desarrollo de nuevas tecnologas para su uso en la DIRESA
4.9
Brindar soporte en Software gubernamental (SIAF, SIGA, otros)
4.10 Participar en actividades de capacitacin y supervisin en asuntos informticos
4.11 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo de Instituto tecnolgico de computacin o carreras afines a la especialidad.

Experiencia:
Experiencia mnima de 01 ao

Capacidades, habilidades y aptitudes:


Capacidad de trabajo bajo presin.
Capacidad de respuesta a los problemas presentados.
Habilidad para lograr motivacin y cooperacin del personal.
Actitud proactiva.
Actitud de servicio
Buenas relaciones interpersonales
Empatia

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: DIRECT. DE SIST. ADMINISTRATIVO I
CARGOS
043-V
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403031
001
DIRECTOR DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL
1.

FUNCIN BSICA:
Conducir las actividades del Equipo de Trabajo de Organizacin, form ular el anlisis funcional
organizacional, documentos de gestin institucional e implementar los modelos de organizacin que se
establezcan y los sistemas y procedimientos administrativos organizacionales, segn la normatividad
vigente.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Con el Director Ejecutivo de Planificacin y Finanzas
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas:
Coordina con las Unidades Orgnicas de la DIRESA-Ayacucho
Con todas las Unidades Funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planificacin y Finanzas de la Direccin
Regional de Salud de Ayacucho.
Relaciones Externas:
Con la Oficina General de Planeamiento Estratgico del Ministerio de Salud.
Con la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del Ministerio de Economa y Finanzas.
Con la Gerencia Regional de Planificacin, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y b Si
Gerencia de Desarrollo Institucional e Informtica. (Directivas y aprobacin de los
documentos c
gestin).
Con las Redes de Salud.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De visamiento de documentos tcnicos: Documentos, de Gestin.
Responsable de la conduccin del proceso de elaboracin y formulacin de los documentos de
gestin de la entidad.
De convocatoria.
De supervisin.
De representacin tcnica.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:

4.1 Elaborar y evaluar, el Plan Operativo Institucional de la DIRESA


4.2 Asignar tareas especficas al personal a su cargo y/o ejecutar las actividades programadas dentro del
Plan Operativo Institucional y asegurar el cumplimiento de las metas.
4.3 Conducir el proceso de cambio organizacional en la DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados,
promoviendo la utilizacin de mtodos y tcnicas modernas en los sistemas de gestin.
4.4 Conducir, form ular y evaluar el anlisis funcional y organizacional de los documentos de gestin de la
DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados: Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y
Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal, Manual de Organizacin y Funciones segn la
normatividad vigente.
4.5 Establecer los procesos y Procedimientos para organizar los recursos humanos y tecnolgicos en la
DIRESA - Ayacucho y rganos Desconcentrados: Manuales de Procedimientos internos y externos,
Gua de Servicios, Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros.
4.6 Conducir la implementacin de los modelos de organizacin que se establezcan, as como el
mejoramiento continuo de su organizacin.
4.7 Cumplir y difundir las normas tcnicas de organizacin._____________________________________

4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
5.

Implantar y mantener la supervisin y evaluacin de los costos y tarifas por servicios de salud en la
DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados.
Asesorar en la formulacin de estudios tcnico-econmicos de determinacin de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
Prestar asistencia tcnica a las Unidades Orgnicas y rganos Desconcentrados de la DIRESAAyacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de organizacin.
Emitir opinin tcnica sobre las plazas y/o cargos existentes segn el CAP Oficial aprobado para el
efecto de acciones de personal.
Integrar las comisiones y/o equipos de trabajo que se forman por disposicin de la Direccin General,
para realizar actividades vinculadas con la modernidad, organizacin y gestin.
Emitir los informes tcnicos que requiera la Direccin General.
Elaborar y evaluar, el Plan Operativo Institucional del Equipo de Organizacin.
Desarrollar programas de Simplificacin Administrativa.
Informar peridicamente la ejecucin de actividades a su jefe inmediato.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ciencias Econmicas o carreras afines.

Capacitacin especializada en el rea.


Experiencia:

Especializacin relacionada a las funciones no menor de un ao.

Amplia experiencia desempeando funciones similares.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Personalidad analtica.

Buenas relaciones personales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

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Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0
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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403031
001
044-N
UNIDAD DE PROYECTOS E INVERSIONES
1.- FUNCIN BSICA:
Brindar asistencia tcnica en el rea de su competencia, en el sistema de Inversiones, en el Marco del
Sistema Nacional de Inversiones - Ley 27293, proporcionando las herramientas informativas para la
toma de decisiones a su jefe inmediato.
2.-

RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):

Con el Jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su funcin.

Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin directa Ejecutiva de Planificacin y


Finanzas.

Con los responsables de las Unidades Orgnicas de la Regin de Salud.


Relaciones Externas:

Con Unidades Orgnicas de su competencia del MINSA

Con Unidades Orgnicas de su competencia del Gobierno Regional de Ayacucho.

Con unidades orgnicas de los Gobiernos Locales de acuerdo al rea de su competencia.

Con instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su competencia.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin Tcnica

De apoyo a las actividades de supervisin.


4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos del rea de su competencia, proponiendo
metodologas de trabajo, normas y procedimientos del sistema.
4.2 Participar en la formulacin del Plan de Inversiones.
4.3 Revisar y/o estudiar los documentos administrativos acorde a su rea de trabajo y emitir informes
respectivos para la toma de decisiones.
4.4 Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
4.5 Puede corresponderie efectuar exposiciones y participar en comisiones' y reuniones especializadas.
4.6 Integrar equipos de trabajo (en ocasiones) para la formulacin de los estudios de pre-inversin (a nivel
de perfil), as como tambin el equipo encargado de respetar y hacer respetar el ciclo del proyecto.
4.7 Participar y/o coordinar la formulacin de polticas de su especialidad.
4.8 Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en carrera afines a la especialidad.


Experiencia:

Especializacin relacionada a las funciones no menor de un ao.

Amplia experiencia desempeando funciones similares.

-----------

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Personalidad analtica.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

89

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL II
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403034
001
045-V
UNIDAD DE RACIONALIZACION
1.

FUNCIN BSICA:
Conducir las actividades del Equipo de Trabajo de Organizacin y formular el anlisis funcional
organizacional y documentos de gestin institucional, e implementar los modelos de organizacin que
se establezcan y los sistemas y procedimientos administrativos organizacionales, segn la normatividad
vigente.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directam ente (Jefe Inmediato):

Con el Director de Planeamiento y Gestin Institucional.

Mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin con los responsables de las unidades orgnicas y
rganos Desconcentrados de la DIRESA-Ayacucho: Recibe informacin de sus documentos de
gestin.

Con todas las Unidades Funcionales de la Oficina Ejecutiva de Planificacin y Finanzas de la


Direccin Regional de Salud de Ayacucho.
Relaciones Externas:

Con el Gobierno Regional.

Con las Redes de Salud.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica.

De las actividades inherentes al cargo.

De asesoramiento, seguimiento, monitoreo y evaluacin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Apoya a la conduccin del proceso de cambio organizacional en la DIRESA-Ayacucho y rganos
Desconcentrados, promoviendo la utilizacin de mtodos, procedimientos y tcnicas modernas en los
sistemas de gestin.
4.2 Propone, coordina y consolida los procesos y procedimientos para organizar los recursos humanos y
tecnolgicos en la DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados: Manuales de Procedimientos
internos y externos, Gua de Servicios, Texto nico de Procedimientos Administrativos y otros.
4.3 Participar de la conduccin del mejoramiento continuo de su organizacin.
4.4 Cumplir y difundir las normas tcnicas de los sistemas y procedimientos organizacionales.
4.5 Apoya en la Coordinacin, Consolidacin, Supervisin y evaluacin de los costos y tarifas por servicios
de salud en la DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados.
4.6 Asesorar la formulacin de estudios tcnico-econmicos de determinacin de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
4.7 Prestar asistencia tcnica a las Unidades rgnicas y rganos Desconcentrados de la DIRESAAyacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas y procesos de organizacin.
4.8 Integrar las comisiones de trabajos que forman por disposicin de la Direccin Ejecutiva de
Planificacin y Finanzas y Direccin General, para realizar actividades vinculadas con la modernidad,
procedimientos y gestin.
4.9 Emitir informes tcnicos que requiera la Direccin Ejecutiva de Planificacin y Finanzas y Direccin
General.
4.10 Desarrollar programas de Simplificacin Administrativa y labores de capacitacin institucional.

5.

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ciencias Econmicas o carreras afines.


Experiencia:

Especialzacin relacionada a las funciones no menor de un ao.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

Buenas Relaciones interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403034
003
046-N 047-P 048-N
UNIDAD DE COOPERACION INTERNACIONAL
1. FUNCIN BSICA:
Coordina, organiza, ejecuta, evala la formulacin, negociacin y concertacin de convenios y acuerdos
de cooperacin tcnica y financiera, nacional e internacional con organismos pblicos y privados para
lograr el apoyo a los programas y proyectos de inversin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):

Con el Director de Planeamiento y Gestin Institucional y reporta el cumplimiento de su funcin.

Con el Jefe de Proyectos de Inversin

Con los responsables de las unidades orgnicas de la Regin de Salud.


Relaciones Externas:

Con Unidades Orgnicas de su competencia del MINSA.

Con Unidades Orgnicas de su competencia del Gobierno Regional de Ayacucho.

Con Unidades Orgnicas de los Gobiernos Locales de acuerdo al rea de su competencia.

Con instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su competencia.

Con las Redes de Salud.


3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

4.12

4.13

Evaluar la formulacin de convenios y acuerdos de cooperacin tcnica y financiera, nacional e


internacional con organismos pblicos y privados para lograr el apoyo a los programas y proyectos
de inversin
Proponer y/o integrar comisiones orientadas a la captacin de fondos provenientes de Cooperacin
Internacional en beneficio del desarrollo integral de la institucin;
Cumplir las funciones y actividades asignadas;
Proponer a la Direccin las estrategias y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento del
rgano a su cargo;
Evaluar y proponer a la Direccin General la capacitacin del personal, a travs de Cooperacin
Internacional;
Prestar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia
Revisar y/o estudiar los documentos administrativos acorde a su rea de trabajo y emitir informes
respectivos para la toma de decisiones.
Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones especializadas.
Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
Monitorear y evaluar proyectos institucionalizados por la Direccin Regional de Salud
Ayacucho
en ejecucin con financiamiento de la Cooperacin Internacional, reportando a la oficina General de
Cooperacin Internacional del Ministerio de Salud.
Gestionar, supervisar su recepcin destino y/o uso y emitir informes tcnicos para La aceptacin y
aprobacin oficial de las Donaciones diversas de la Cooperacin Internacional, informando a la
Oficina General de Cooperacin Internacional del Gobierno Regional y a la Oficina General de
Cooperacin Internacional del Ministerio de Salud, en concordancia con las normas legales del
Sistema Nacional de Cooperacin Tcnica Internacional
__________________________________
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en ciencias administrativas o carreras afines.


Experiencia:

Especializacin relacionada a las funciones no menor de un ao.

Amplia experiencia desempeando funciones similares.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Personalidad analtica.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

93

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: ASISITENTE ADMINISTRATIVO
CARGOS
049-N
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403035
001

1.- FUNCIN BSICA:


Apoyar en la asistencia tcnica al Director de la Unidad de proyectos, en el Marco del Sistema Nacional
de Inversiones - Ley 27293, proporcionando las herramientas informativas para la toma de decisiones.
2.- RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):

Con el Jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su funcin.


Relaciones Externas:

No tiene.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin Tcnica

De apoyo a las actividades de supervisin.


4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Participar en la formulacin del Plan de Inversiones.
4.2 Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
4.3 Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones
especializadas.
4.4 Integrar equipos de trabajo (en ocasiones) para la formulacin de los estudios de pre-inversin (a nivel
de perfil), as como tambin el equipo encargado de respetar y hacer respetar el ciclo del proyecto.
4.5 Participar y/o coordinar la formulacin de polticas de su especialidad.
4.6 Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
4.7 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.

V-

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario en ciencias administrativas o carreras afines.


Experiencia:

Experiencia mnima de un ao, desempeando funciones similares.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Personalidad analtica.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACION:

VIGENCIA
/

94

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION INSTITUCIONAL


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I
CARGOS
050-051-P
002
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403035
INGENIERO I
1.- FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades como asistencia tcnica al Director de la Unidad de proyectos, en el Marco
del Sistema Nacional de Inversiones - Ley 27293, proporcionando las herramientas informativas para
la toma de decisiones.
2.- RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):

Con el Jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su funcin.


Relaciones Externas:

Coordinaciones con la OPI del GRA.


Con las Redes de Salud.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin Tcnica
De apoyo a las actividades de supervisin.

4.- FUNCIONES ESPECFICAS:


4.1
4.2
4.3

Ejecutar proyectos y programas concernientes al sector salud.


Efectuar cculos y/o estructuras, planos y especificaciones de proyectos y otros.
Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y otros proyectos relacionados al sector
salud.
4.4
Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as como las bases de
licitaciones y contratos de obras.
4.5
Formular y proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo
de los programas estratgicos.
4.6
Participar en la elaboracin de expedientes tcnicos y en la liquidacin de las obras ejecutadas.
4.7
Formular y elaborar informes tcnicos relacionados con la ejecucin de proyectos, conservacin de
equipos y maquinarias
4.8
Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones
4.9
Integrar equipos de trabajo (en ocasiones) para la formulacin de los estudios de pre-inversin (a
nivel de perfil), as como tambin el equipo encargado de respetar y hacer respetar el ciclo del
proyecto.
4.10 Participar y/o coordinar la formulacin de polticas de su especialidad.
4.11 Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
4.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

M A NU AL DE O R G A N IZ A C I N Y FU N CIO N ES

2014

Experiencia:

Experiencia desempeando funciones similares.


Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analtica.
tica y Valores: Solidaridad y honradez.
Personalidad analtica.
Buenas relaciones interpersonales.
Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: .44403035
002
052-053 P
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
1. FUNCION BASICA:
Coordinar y ejecutar actividades especializadas en los sistemas administrativos a la entidad, Coordina
para la formulacin y actualizacin de los documentos de gestin de la DIRESA en concordancia con
las normas vigentes y actividades tcnico-administrativas de la oficina para el cumplimiento de sus
objetivos funcionales
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del Director de la Oficina de Planeamiento y Organizacin


n Institucional

Con los responsables de las unidades orgnicas de la Direccin Regional de Salud.


Relaciones Externas:

Con unidades orgnicas de los Gobiernos Locales de acuerdo al rea de su competencia.

Con instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su competencia.

Con las Redes de Salud


3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin tcnica.

De las actividades inherentes al cargo.

De asesoramiento, seguimiento, monitoreo y evaluacin.


4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Apoyar la conduccin del proceso de cambio organizacional en la DIRESA-Ayacucho y rganos
Desconcentrados, promoviendo la utilizacin de mtodos, procedimientos y tcnicas modernas en
los sistemas de gestin.
4.2
Planificar, Organizar, Dirigir, supervisar y evaluar la elaboracin y actualizacin de los documentos
de gestin institucional.
4.3
Apoyo tcnico a los Directivos, funcionarios y personal a cargo de la implementacin de los nuevos
modelos de organizacin y documentos de gestin.
4.4
Evaluar tcnicamente los documentos de organizacin formulados por los directores de la Direccin
de Salud V Lima Ciudad.
4.5
Difundir las normas tcnicas de Organizacin de la Direccin de Salud V Lima Ciudad.
4.6
Disear y difundir los modelos de organizacin y gestin de la Direccin de Salud V Lima Ciudad, en
coordinacin con las otras direcciones.
4.7
Verifica el cumplimiento de los documentos de gestin institucional.
4.8
Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia
4.9
Revisar y / o estudiar documentos administrativos y evacuar los informes respectivos.
4.10 Apoyar en elaborar proyectos de Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF, Cuadro para
Asignacin de Personal-CAP, manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procesos y
Procedimientos.-MAPRO y otros documentos de gestin que corresponden.
4.11 Participar de la conduccin del mejoramiento continuo de su organizacin.
4.12 Cumplir y difundir las normas tcnicas de los sistemas y procedimientos organizacionales.
4.13 Coordinacin, Consolidacin, Supervisin y evaluacin de los costos y tarifas por servicios de salud
en la DIRESA-Ayacucho y rganos Desconcentrados.
4.14 Asesorar la formulacin de estudios tcnico-econmicos de determinacin de los costos de los
derechos y servicios de la DIRESA-Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
4.15 Prestar asistencia tcnica a las Unidades Orgnicas y rganos Desconcentrados de la DIRESAAyacucho, para el logro de los objetivos funcionales de los sistemas.^v^Stiasos d^organizacin y
para el cumplimiento de las normas legales corres

4.16

4.17
4.18
4.19
4.20
4.21

Integrar las comisiones y/o campos trabajos que se formase por disposicin de la Direccin
Ejecutiva de Planeamiento Estratgico y Direccin General, para realizar actividades vinculadas con
la modernidad, procedimientos y gestin."
Emitir los informes tcnicos que requiera la Direccin Ejecutiva de Planeamiento Estratgico y
Direccin General.
Elaborar y evaluar, el Plan Operativo Institucional de la Unidad a su cargo.
Desarrollar programas de simplificacin administrativa y labores de capacitacin institucional.
Informar peridicamente a la Jefatura sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario, colegado y habilitado en ciencias administrativas o carreras afines.


Experiencia:

Especiallzacin relacionada a las funciones no menor de un ao.

Amplia experiencia desempeando funciones similares.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para liderar y/o trabajar en equipo.

Capacidad organizativa y analtica.

tica y Valores: Solidaridad y honradez.

Personalidad analtica.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

Pg.
t i
iV JJ f

Manual de Organizacin y Funciones


Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL.


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: OBSTETRIZ I
CARGOS
054-N
001
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403035

1.- FUNCIN BSICA:


Apoyar en la asistencia tcnica al Director de la Unidad de proyectos y a la Unidad de Cooperacin
Internacional, proporcionando las herramientas informativas para la toma de decisiones, coordina para
la negociacin y concertacin de convenios y acuerdos de cooperacin tcnica y financiera, nacional e
internacional con organismos pblicos y privados para lograr el apoyo a los programas y proyectos de
inversin
2.- RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente del jefe Inmediato y reporta el
cumplimiento de su funcin.
Relaciones Externas:

No tiene
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin Tcnica
De apoyo a las actividades de supervisin.
4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Participar en la formulacin del Plan de Inversiones.
4.2
Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
4.3
Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones
especializadas.
4.4
Evaluar la formulacin de convenios y acuerdos de cooperacin tcnica y financiera, nacional e
internacional con organismos pblicos y privados para lograr el apoyo a los programas y proyectos
de inversin
4.5
Proponer y/o integrar comisiones orientadas a la captacin de fondos provenientes de Cooperacin
Internacional en beneficio del desarrollo integral de la institucin;
4.6
Proponer a la Direccin las estrategias y acciones destinadas a mejorar el funcionamiento del
rgano a su cargo;
4.7
Evaluar y proponer por intermedio de su direccin a la Direccin General la capacitacin del
personal, a travs de Cooperacin Internacional;
4.8
Prestar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia
4.9
Revisar y/o estudiar los documentos administrativos acorde a su rea de trabajo y emitir informes
respectivos para la toma de decisiones.
4.10 Participar de la programacin de las actividades del sistema y por ende de la Institucin.
4.11 Apoyar al monitoreo y evaluacin de proyectos institucionalizados por la Direccin Regional de
Salud- Ayacucho.
4.12 Apoyar en la supervisin y recepcin de la aceptacin y aprobacin oficial de las Donaciones
diversas de la Cooperacin Internacional, informando a la Unidad de Cooperacin Internacional de
la DIRESA.
4.13 Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
4.14 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario, colegiado y
Estidios de post grado en proyectos de inversin.

Experiencia:
Experiencia desempeando funciones similares.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analtica.
tica y Valores: Solidaridad y honradez.
Personalidad analtica.
Buenas relaciones nterpersonales.
Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTIN INSTITUCIONAL


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR P.A.D. 1
N DE CAP
CARGOS
001
055-N
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44403036

1. FUNCIN BSICA:
Realiza las actividades administrativas, tcnicas y operativas encomendadas por el Director de OPGI,
cumpliendo eficientemente con los objetivos del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento y
Gestin Institucional.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe Inmediato):

Con el Director de OPGI depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin directa con la Direccin Ejecutiva
de Planificacin y Finanzas.

Con los responsables de las unidades orgnicas y establecimientos de Salud de la Regin de


Salud.
Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (Personal a
cargo):
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas:
Relaciones Externas:
Con unidades orgnicas de los Gobiernos Locales de acuerdo al rea de su competencia.

Con instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su competencia.


3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica.

De las actividades inherentes al cargo.


Apoyo de asesoramiento, seguimiento, monitoreo y.evaluacin.

De apoyo a las actividades de supervisin.


4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

4.10

Desempear las actividades encomendadas por el Director de OPGI, para el cumplimiento de los
objetivos del Plan Operativo.
Apoyar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo de la Oficina de Planeamiento y Gestin
Institucional.
Solucionar los problemas informticos relacionados a la oficina de OPGI de ndole interno y externo,
que estn a su alcance.
Apoyar en la planificacin, programacin, organizacin y coordinacin de las acciones necesarias de
la OPGI.
Monitorear las acciones informticas desarrolladas por las otras Unidades Orgnicas, Organismos
Descentralizados y organismos externos involucrados en la labor del Equipo de OPGI.
Supervisar el desempeo informtico de los establecimientos de salud prestadores que estn en el
mbito del Equipo de la OPGI
Brindar asesoramiento tcnico y operativo relacionado al POI.
Elaborar la documentacin necesaria para el cumplimiento de sus funciones.
Comunicar y hacer llegar la informacin normativa, estadstica, informtica y tcnica al personal de
la Oficina de OPGI, Unidades Orgnicas, rganos Desconcentrados y entidades externas
relacionadas.
Vigilar el cumplimiento de las normas tcnicas, administrativas y operativas de ndole Informtico, en
las Unidades Orgnicas y rganos Desconcentrados responsables.

4.11

4.12
4.13

Recopilar y analizar los datos informticos recopilados de los establecimientos de salud de la


jurisdiccin, identificando sus principales problemas, limitaciones y deficiencias, con la finalidad de
proponer y ejecutar soluciones a los mismos.
Reportar las acciones y actividades realizadas al Director OPGI.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo en computacin e informtica de Instituto Superior Tecnolgico.


Experiencia:

Especializacin relacionada a las funciones no menor de un ao.

Amplia experiencia desempeando funciones similares.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para dar solucin a los problemas tcnicos y administrativos.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales de alto nivel.


Amplio sentido de la responsabilidad, tica y moral.

Mostrar permanente actitud positiva

Disposicin a cumplir con las funciones asignadas.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

RGANOS DE ASESORA
OFICINA EJECUTIVA DE ASESORA JURDICA
Es el rgano de asesora que depende de la Direccin General, encargada de dar el soporte legal a los actos
administrativos y tcnicos de la Direccin Regional de Salud en coordinacin con las unidades orgnicas y
sus rganos desconcentrados en el marco de la normatividad vigente. Est a cargo de las siguientes
funciones:
a. Opinar, informar y absolver las consultas de carcter jurdico y legal que le formulen las unidades
orgnicas y sus rganos desconcentrados.
b. Emitir dictmenes de carcter jurdico y legal que le sean solicitados por las unidades orgnicas de la
Direccin Regional de Salud y sus rganos desconcentrados.
c. Sistematizar, concordar y difundir la legislacin sanitaria y administrativa de relevancia para la Direccin
Regional de Salud y sus rganos desconcentrados; y mantener actualizada la normatividad interna.
d. Visar los proyectos de normas y directivas legales que deban ser aprobados por la Direccin General.
e. Emitir informes de opinin legal a los documentos de gestin de la Direccin Regional de Salud para su
aprobacin.
f. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director General

OBJETIVOS:

Opinar, informar y absolver las consultas de carcter jurdico y legal que le formulen las unidades
orgnicas de la Direccin de Salud Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
Visar los proyectos de dispositivos legales sometidos a su consideracin.
Emitir dictmenes de carcter jurdico y legal que le sean solicitados por las unidades orgnicas de la
Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados.
Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislacin sanitaria y administrativa de relevancia para la
Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados, y mantener actualizada la normatividad interna.
Coordinar con la Procuradura Pblica del Ministerio de Salud, respecto de las acciones judiciales
relacionadas con la Direccin de Salud y sus rganos desconcentrados, cuya representacin y defensa
judicial le fuera delegada expresamente.

CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL

N ' DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

CARGO

OBSERVACION

0
0

NOMENCLATURA
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

SITUACION DEL

TOTAL
NECESARI

C/CONFIANZA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

FP

057

ABOGADO 1

P3-40-005-1

SPD

SP-ES

058

ABOGADO 1

P3-40-005-1

SPD

SP-ES

059

SECRETARIA 1

T1-05-675-1

STE

SP-AP

056

VACANTE 0

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORA JURDICA


CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

NUMERO DE
CARGOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44401021

001

N DE CAP
056-V

DIRECTOR
1. FUNCIN BSICA:
Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de carcter jurdico y administrativo inherentes
a la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director General: depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin

Con los responsables de las Unidades Orgnicas de la DIRESA y rganos Desconcentrados.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:

Con el Ministerio de Salud.

Con el Poder Judicial.

Con el Ministerio Pblico.

Con el Gobierno Regional de Ayacucho.

Con la Procuradura del Ministerio de Salud y del Gobierno Regional de Salud Ayacucho.

Con instituciones privadas de acuerdo al rea de su competencia.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Asesora: Orienta, ejecuta y supervisa las actividades del personal.


4.- FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades inherentes a la Oficina.
4.2 Autorizar opiniones legales, informes legales, decretos y dems documentos oficiales que sean necesarios o
requeridos respecto a asuntos que son puestos en su conocimiento y de su competencia.
4.3
Conduce y ejecuta tareas especficas de trmite judicial y administrativo, encargados por la Direccin
General de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
4.4
Revisar contratos, convenios, adendas u otros similares, que la entidad deba celebrar con otras,
instituciones con personera de derecho privado.
4.5
Revisar y visar resoluciones institucionales que la Direccin General le encomiende.
4.6
Absuelve
consultas
expresas
o
de
carcter
verbal,
sobre
asuntos
jurdicos
y/o
administrativos form ulados por los interesados.
4.7
Participa en las diligencias, comisiones o equipos de trabajo que se le encomiende.
4.8
Emite opiniones legales sobre los documentos de gestin institucional conforme a las normas vigentes.
4.9
Formulacin de denuncias, demandas y absoluciones de las mismas
4.10 Interposicin de medios mpugnatorios ante las instancias correspondientes.
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Abogado (colegiado y habilitado), otorgado por la Universidad


Experiencia:

Experiencia de 02 aos en la administracin pblica

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas institucionales y del usuario.

Capacidad de resolucin y ejecucin.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

/S V f %

(M

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORA JURDICA


CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

44401025

NUMERO DE
CARGOS
001

N DE CAP
057-058 P

ABOGADO I
1. FUNCIN BSICA:
Proyectar opiniones legales, inform es legales y dems docum entos oficiales sobre asuntos que le
competen en estrecha coordinacin con el Director de la Oficina.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de la O ficina de A se so ra Jurdica: depende directamente y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con los responsables de la Unidades Orgnicas de la DIRESA


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales-previa delegacin de responsabilidad del Director de la
Oficina de Asesora Jurdica.

Con el Ministerio de Salud.

Con el Poder Judicial.

Con el Ministerio Pblico.

Con el Gobierno Regional de Ayacucho.

Con la Polica Nacional del Per.

Con la Procuradura del Ministerio de Salud y del Gobierno Regional de Ayacucho.

Con instituciones privadas y dems instituciones pblicas segn los asuntos de su competencia.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Asesora.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Evaluar y calificar diferentes expedientes administrativos y judiciales.
4.2 Proyectar opiniones legales, inform es legales, informes tcnico-legales, decretos administrativos,
cartas, provedos, memorandos, oficios y dems documentos oficiales sobre asuntos jurdicos y
adm inistrativos que le compete en estrecha coordinacin con el Director de la Oficina.
4.3 Recabar de oficio documentacin pertinente para la resolucin de causas adm inistrativas y judiciales.
4.4 Absolver consultas jurdico-administrativas y judiciales sobre asuntos de su competencia.
4.5 Participar en coordinaciones de gestin y ejecucin de actividades institucionales, vinculados a
asuntos legales previa autorizacin del D irector de la oficina de Asesora Jurdica.
4.6 C onform ar com isiones o grupos de trabajo que la autoridad com petente disponga por razones de
su competencia.
4.7 Revisar las ltimas normas legales a fin de mantener actualizado la legislacin aplicable a los
diferentes asuntos derivados a la Oficina, para su correcta atencin
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Abogado otorgado por la Universidad, debidamente colegiado y


habilitado.
Experiencia:
Experiencia en la administracin pblica.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas institucionales y del usuario.

Capacidad de asesoramiento jurdico-administrativo.

Vocacin de servicio.

Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44401026

NUMERO DE
CARGOS
001

N DE CAP
059-P

SECRETARIA
1. FUNCIN BSICA:
Recepciona, registra, clasifica y distribuye la documentacin que ingresa y se genera en la Oficina de
Asesora Jurdica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del Director de la Oficina de Asesora Jurdica.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales previa autorizacin del Director de la Oficina de Asesora
Jurdica:

Con el Ministerio de Salud.

Con el Poder Judicial.

Con el Ministerio Pblico.

Con el Gobierno Regional de Ayacucho.

Con la Procuradura del Ministerio de Salud.

Con instituciones privadas y dems instituciones pblicas, de acuerdo al rea de su competencia.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y se genera en la Oficina de
Asesora Jurdica.
4.2
Revisar la documentacin digitada para verificar su calidad y correcta presentacin.
4.3
Realizar el seguimiento del estado situacional y los resultados obtenidos de la documentacin
tramitada por la Oficina.
4.4
Colaborar
en
la
ubicacin
de
las
fuentes
legales,
as
como
los
antecedentes
administrativos que se requiera.
4.5
Orientar al pblico usuario recibiendo y anunciando para su debida atencin a travs de la Direccin
de la Oficina.
4.6
Recepcionar llamadas y efecta los contactos telefnicos para facilitar las comunicaciones que la
Oficina requiera para el cumplimiento de sus actividades propias.
4.7
Preveer el abastecimiento y custodia del material de Oficina.
4.8
Elaborar documentos oficiales propios de su competencia.
4.9
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo de Secretara Ejecutiva otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.


Experiencia:

Experiencia en labores de secretariado.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacitacin certificada en idiomas extranjeros otorgado por una entidad autorizada.


Capacitacin en cursos de procesador de textos y hojas de clculo.___________________- __________

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de


organizacin.
Habilidad administrativa.
Habilidad para trabajo bajo presin.
Actitud para solucionar problemas de usuario y cortesa.
Vocacin de servicio.

RGANOS DE APOYO
OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN
Es el rgano de Apoyo que depende de la Direccin General y est a cargo de las siguientes funciones:
a. Administrar los recursos financieros y orientar su ejecucin para mejorar la salud de la poblacin.
b. Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos tcnicos
de los sistemas de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Contabilidad y Tesorera; asi como de las
actividades de ejecucin presupuestal, en los rganos desconcentrados de la Direccin Regional de
Salud de Ayacucho.
c. Dirigir y controlar las actividades de ingresos y egresos de fondos por toda fuente, as como de los
proyectos de inversin que se ejecutan en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
d. Dirigir la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto de la Unidad Ejecutora
400 Salud Ayacucho en cumplimiento a la normatividad del proceso presupuestario.
e. Producir e integrar la informacin contable, presupuestal, financiera y logstica de la Direccin Regional
de Salud Ayacucho, para la toma de decisiones y reportes a las Instancias establecidas.
f. Apoyar en la informacin contable, presupuestal, financiera y logstica de la Unidad Ejecutora 400
Salud Ayacucho.
g. Producir e integrar ia informacin contable, presupuestal, financiera y logstica de la Direccin Regional
de Salud de Ayacucho, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas.
h. Difundir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de Abastecimientos, Contabilidad,
Archivo, Gestin Tecnolgica y Patrimonio; as como de las actividades de ejecucin presupuestal en la
Direccin Regional de Salud de Ayacucho y sus rganos desconcentrados.
i. Registrar los recursos asignados por el seguro de salud por los reembolsos de atenciones de salud a
las unidades ejecutoras y estas a los establecimientos a su cargo.
j. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director General.
OBJETIVOS
La Oficina Ejecutiva de Administracin cumple con los Lineamientos de Poltica del Gobierno Regional de
Ayacucho y de la Direccin Regional de Salud Ayacucho, enfatizando en el cumplimiento permanente de
sus funciones, la bsqueda de eficiencia y la eficacia a travs de un proceso de revalorizacn de los
recursos humanos.
En el presente Manual de Organizacin y Funciones comprende a todo el personal de Administracin,
Contabilidad y Tesorera y Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
Objetivos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Administracin:
Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de los objetivos estratgicos y funcionales y participar en
su formulacin y programacin, en concordancia con la normatividad vigente.
Supervisar y evaluar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos tcnicos de las Oficinas de
Contabilidad y Tesorera, Abastecimiento y Servicios Auxiliares, as como de las actividades de ejecucin
presupuestal, en los rganos desconcentrados de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
Disponer la presentacin de los Estados Financieros y Presupuestarios de la Unidad Ejecutora 400
Salud Ayacucho, ante el Pliego en las fechas establecidas.
Difundir las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de Abastecimiento,
Contabilidad, etc.
Supervisar y monitorizar en coordinacin con la Oficina de Recursos Humanos Directores de las
Redes de Salud, al personal nombrado y contratado por la modalidad CAS que laboran en los
centros de salud del mbito de la Regin Ayacucho.
Otras funciones que asigne el Director General.

OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERA

Es a Unidad orgnica de apoyo que depende de la Oficina Ejecutiva de Administracin y est a cargo de las
siguientes funciones:
a. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de los sistemas de contabilidad y de tesorera, de
acuerdo a las normas tcnicas y legales vigentes.
b. Registrar las operaciones contables, financieras y presupustales de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho, en el Sistema Integrado de Administracin Financiera-SIAF.
c. Elaborar la informacin presupuestal y financiera de la entidad, mediante el Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SIAF; as como la informacin estadstica del gasto.
d. Elaborar los estados financieros y presupustales; y remitir oportunamente la informacin pertinente a
los rganos correspondientes.
e. Efectuar y controlar la afectacin de los gastos correspondientes a la ejecucin presupuestal, de acuerdo
a las normas vigentes.
f. Producir y depositar los ingresos captados y transferidos al pliego y efectuar el giro y cancelacin de los
compromisos; as como conciliar e informar los ingresos generados, en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera - SIAF.
g. Administrar el fondo para pagos en efectivo, de acuerdo a las disposiciones normativas aplicables y a las
polticas institucionales establecidas.
h. Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en cumplimiento de las
normas del Sistema Nacional de Control.
i. Evaluar los documentos sustentatorios de los gastos y las rendiciones de cuenta por anticipos y verificar
su conformidad, cautelando su sujecin a las normas vigentes y legalidad de la documentacin.
j. Formular proyectos de resoluciones, directivas y reglamentos de su competencia.
k. Ejecutar las disposiciones legales y normativas relacionadas con aspectos tributarios y de
contribuciones.
I. Formular directivas y normas a nivel regional para la administracin, ejecucin, supervisin y control de
la gestin de mantenimiento de la DIRESA.
m. Supervisar el uso de documentos de registro y control para el mantenimiento de los establecimientos de
salud de su jurisdiccin.
n. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina Ejecutiva de Administracin.
OBJETIVOS

Programar y consolidar los recursos financieros de acuerdo a las asignaciones presupustales


aprobadas.
Ejecutar el presupuesto asignado de la Direccin de Salud.
Sistematizar la informacin contable, financiera y de ejecucin presupuestal de la Direccin de Salud,
para la obtencin de indicadores de gestin que permitan la oportuna toma de decisiones.
Lograr la formulacin de los estados financieros y presupuestarios de la Direccin de Salud.
Salvaguardar el dinero y los valores que deben mantenerse en custodia y efectuar los depsitos en las
entidades financieras autorizadas de acuerdo a las normas establecidas, realizando el debido control
mediante los registros correspondientes.
Otras funciones que asigne el Director Ejecutivo de Administracin
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES.
Es la unidad orgnica de apoyo que depende de la Oficina Ejecutiva de Administracin y est a cargo de
las siguientes funciones:
a. Programar las necesidades de Bienes y Servicios de la Unidad Ejecutora 400 Salud Ayacucho.
b. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora 400 Salud Ayacucho.
c. Coordinar los procesos de seleccin de las adquisiciones y contrataciones de la Unidad Ejecutora a su
cargo, de acuerdo a la Ley de adquisiciones y contrataciones del Estado.

d. Efectuar los trmites de formalizacin de contratos en base al otorgamiento de la Buena Pro de los
Procesos de Seleccin.
e. Ejecutar las adquisiciones y contrataciones de la Unidad Ejecutora 400 salud Ayacucho.
f. Efectuar el almacenaje y distribucin de los bienes, en la calidad, cantidad y oportunidad requerida.
g. Efectuar el seguimiento y control del cumplimiento de los contratos de adquisicin de bienes, prestacin
de servicios y ejecucin de obras.
h. Programar el mantenimiento de infraestructura, equipos biomdicos, ambulancias, radio comunicacin y
cadena de fro en coordinacin con las Direcciones, Oficinas y Unidades Orgnicas.
i. Programar y ejecutar el mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipos y vehculos de la
Direccin Regional de Salud de Ayacucho.
j. Ejecutar los procesos de ingresos, bajas y enajenacin de los bienes patrimoniales y activos fijos, as
como de las exigencias adecuadas de los almacenes de conformidad con la normativa vigente.
k. Controlar y mantener el patrimonio de la Direccin Regional de Salud, mediante la ptima guardiana,
vigilancia y seguridad; asimismo, conservar sus instalaciones, limpias e higinicas manteniendo el
ornato, limpieza, belleza y esttica de los mismos y/o supervisar el cumplimiento de los servicios
contratados para tal fin.
i. Programar que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia el control interno
previo, simultneo y posterior.
m.Actualizar el marges de bienes, muebles, enseres e inmuebles, as como el sistema de control de
activos fijos.
n. Actualizar el control de ingreso y salida de los Bienes Patrimoniales de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho.
o. Efectuar el Saneamiento Legal de los establecimientos de salud a su cargo, de acuerdo a norma vigente.
p. Las dems funciones que le sean asignadas por el Director de la Oficina Ejecutiva de Administracin.

OBJETIVOS

Lograr el abastecimiento de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras en la calidad, cantidad,


oportunidad y lugar requerido por las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud Ayacucho,
as como por sus rganos desconcentrados, para su funcionamiento y logro de los objetivos y metas
establecidas en el marco de la Normativa vigente.
Supervisar y evaluar el cumplimiento de los contratos de adquisicin de bienes, prestacin de servicios y
ejecucin de obras.
Realizar el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles de la Direccin de Salud.
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la Direccin de Salud.
Transportar al personal y materiales as como prestar servicios complementarios.
Mantener la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logstico al control e
intervencin sanitaria de epidemias, emergencias y desastres.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

N' 0E
0R0EK

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

SITUACION DEL

TOTAL

CARGO

NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA

ORGANOS DE APOYO
3

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

F-4

FP

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

P1-05-066-1

SPF

SP-ES

SECRETARIA I

T4-05-675-4

STB

SP-AP

OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACION


060

VACANTE 0

061
062

CASAVERDE DE VEGA ROSA AURORA

C/CONFIANZA
1

OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA

22

15

063

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

FP

064

PRADO CISNEROS LEANDRO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

SP-EJ

065

VACANTE ()

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

066

VACANTE 0

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

067

11

C/CONFIANZA

C/CONFIANZA

C/CONFIANZA

C/CARRERA

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

068

BEJAR PAUCAR SOFIA

CONTADOR 1

P3-05-225-1

SPD

SP-ES

069

HUAYHUALLA SAUE, YUDIT

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

070

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO!

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

071

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

P2-05-066-2

SPE

SP-ES

073

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

P1-05-066-1

SPF

SP-ES

074

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

OPERADOR P A D 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

072

075

JANAMPA AUQUI ANGEL ALEJANDRO

GALVEZ MENDOZA CARMEN

076

1
15%2012-28498 y28560

1
1
1
15%2012 - 28498 y2856

1
1

077

SANTIAGO PEA JULIO

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

078

VACANTE

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

079

CORDOVA OCHOA JUUO DANTE

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

080

ZAVALA CORTES MARGARITA MARCELINA

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

081

MALDONADO NUEZ FILOMENA

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

1
MEDIDA CAUTELAR

TECNICO ADMINISTRATIVO 1

T3-05-707-1

STC

SP-AP

083

JERI ROJAS, JUDY CELSA

TECNICO ADMINISTRATIVO 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

084

APARICIO MEJIA DORA RIA

SECRETARIA III

T3-05-675-3

STC

SP-AP

082

DESTACADA HYO

PREVISION 15% 2013

f--------

OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS


AUXILIARES

46

36

085

VACANTE 0

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

FP

086

PRADO AMBAS NICOLAS

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

087

VACANTE 0

,14

10

C/CONFIANZA

C/CARRERA

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

088

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

089

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

090

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

091

MENDIETA AMAO MARIA JESUS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

P2-05-066-2

SPE

SP-ES

092

CISNEROS NINA SONIA CAROLA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

P2-05-066-2

SPE

SP-ES

093

YUPANQUIQUISPE BONIFACIO

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

094

RAMIREZ LAGOS MIGUEL ANGEL

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

095

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

096

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

1
1

097

TINEO MOROTE CONSTANTINA

1
1

098

MARISCAL MARTINEZ MIGUEL DANIEL

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

099

VEGA SALAS JOSE ARMANDO

TECNICO ADMINISTRATIVO 1

T3-05-707-1

STC

SP-AP

100

QUISPE GALVEZ, TEODORO

TECNICO ADMINISTRATIVO 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

TECNICO ADMINISTRATIVO 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

102

YAURI BAUTISTA SATURNINO

ARTESANO 1

T2-30-060-1

STD

SP-AP

103

QUISPE VICENTE, MAXIMA ADELAYDA

SECRETARIA II

T2-05-675-2

STD

SP-AP

104

SOLORZANO MENDOZA JOSE GIL

TECNICO EN TRANSPORTES II

T5-60-830-2

STA

SP-AP

105

SALCEDO MORALES REYNALDO

TECNICO EN TRANSPORTES II

T5-60-830-2

STA

SP-AP

1
1

101

C/CONFIANZA
1

106

ROMANI EMILIO

TECNICO EN TRANSPORTES II

T5-60-830-2

STA

SP-AP

107

GARCIA HUAYTA VICTOR RUBEN

TECNICO EN TRANSPORTES II

T5-60-830-2

STA

SP-AP

108

CASTAEDA RODRIGUEZ JUAN LINO

TECNICO EN TRANSPORTES 1

T4-60-830-1

STB

SP-AP

109

LESCANO MORALES FABIAN

TECNICO EN TRANSPORTES 1

T4-60-830-1

STB

SP-AP

110

CHAVEZ YUPANQUI ALEJANDRO

TECNICO EN TRANSPORTES 1

T4-60-830-1

STF

SP-AP

111

YAURI FERNANDEZ HIPOLITO

OPEKAD.DE EQ.DE IMPRENTA 1

T145-320-1

STF

SP-AP

112

GOMEZ PRADO JORGE

ARTESANOS IV

T5-30-060-4

STA

SP-AP

113

ROJAS PRADO EDER

ARTESANO 1

T2-30-060-1

STE

SP-AP

114

SILVA SANTIAGO MANUEL

ARTESANO 1

T2-30-060-1

STE

SP-AP

115

ESCOBAR AGUILAR ZENON TARCISIO

ARTESANO 1

T2-30-060-1

STE

SP-AP

116

LAURA ROCA DONATO

ARTESANO 1

T2-30-060-1

STE

SP-AP

117

HUAMAN CARDENAS ODILON

ARTESANO 1

T2-30-060-1

STD

SP-AP

118

GODOY YUPANQUI PETRONILA

SUPERVISIN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1

A4-05-690-1

SAA

SP-AP

119

PALOMINO ATAUQUI VIDAL ARTURO

SUPERVISIN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1

A4-05-690-1

SAA

SP-AP

1
1

15%2012 - 28498 y2856

RETORNANTE

RETORNANTE

RETORNANTE

120

CUBA GOMEZ JOSE ALFREDO

SUPERVISIN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1

A4-05-690-1

SAA

SP-AP

121

JAIME MALDONADO, EFRAIN

SUPERVISIN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1

A4-05-690-1

SAA

SP-AP

122

GONZALES VEGA, WALTER ZOSIMO

SUPERVISIN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1

A4-05-690-1

SAA

SP-AP

123

LLACTAHUAMAN SACSARA PEDRO

SUPERVISIN DE CONSERVACION Y SERVIC. 1

A4-05-690-1

SAA

SP-AP

124

ORE DE CHUCHON GENOVEBA

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A1 -05-870-1

SAD

SP-AP

125

GONZALES ROJAS, MARTHA

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A l -05-870-1

SAA

SP-AP

126

CONDORI CASAFRANCA, MARCELINO

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A1-05-870-1

SAA

SP-AP

127

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A1-05-870-1

SAA

SP-AP

128

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A1-05-870-1

SAA

SP-AP

129

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A1-05-870-1

SAA

SP-AP

130

TRABAJADOR EN SERVICIOS 1

A1-05-870-1

SAA

SP-AP

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

% fr\\

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

Sa

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN


CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404001
DIRECTOR

NUMERO DE
CARGOS
001

N DE CAP
060-V

1. FUNCIN BSICA:
Administra los recursos financieros, presupustales y patrimoniales, y provee de los bienes y servicios a
los usuarios informantes de la Direccin Regional de Salud, asi como supervisa y evala la aplicacin y
cumplimiento de los procesos tcnicos de los sistemas administrativos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del Director Regional de Salud.

Mantener relacin con todas las Oficinas de la Direccin Regional de Salud de Ayacucho.
Relaciones Externas:

Ministerio de Salud

Gobierno Regional Ayacucho.

Redes de Salud.

Con la Administracin Pblica y Proveedores.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Autorizacin y control de actos administrativos y tcnicos: Administrar, organizar y coordinar


desarrollo de la ejecucin del presupuesto de la DIRESA.

el

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4

4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12

Administrar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones de Adminsitracin de la Direcciones


de Abastecimientos y Servicios Auxiliares y la Oficina de Contabilidad y tesorera.
Administrar los recursos financieros y orientar su ejecucin para mejorar la salud de la poblacin.
Ejecutar el Presupuesto asignado para logro de los objetivos estratgicos y funcionales, y particpar
en formulacin y programacin en concordancia con la normatividad vigente.
Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos
tcnicos de los sistemas de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, Contabilidad y Tesorera; as
como de las actividades de ejecucin presupuestal, en los rganos desconcentrados de la Direccin
Regional de Salud de Ayacucho.
Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Oficina Ejecutiva a su cargo.
Implementar las normas generales de los sistemas administrativos
de las Oficinas de
Abastecimientos y servicios Auxiliares, y contabilidad y tesorera.
Velar cualquier cumplimiento de la aplicacin de las normas que rigen los sistemas administrativos y
custodiar, racionalizar los recursos del Estado, dando el buen uso de los mismos.
Asegurar la seleccin del personal profesional idneo, desempear los cargos correspondientes, a
las oficinas de Abastecimientos y servicios Auxiliares y Contabilidad y Tesorera.
Proveer oportunamente a los rganos de la Direccin Regional de Salud los recursos materiales para
que cumplan sus objetivos funcionales.
Informar peridicamente sobre la ejecucin de sus actividades a su Jefe Inmediato.
Movilizar los recursos humanos y transportar los materiales y equipos para restablecer y mantener
los servicios de salud a las comunidades en emergencia.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo Universitario Colegiado

de

Licienciado

en

Administracin,

Contador

Pblico

Colegiado,

Experiencia:
Experiencia mayor a dos aos en labores relacionados al cargo
En la conduccin de la Administracin Pblica.
Experiencias en los sistemas de Abastecimiento y Tesorera
Capacidades, habilidades y aptitudes:
Capacidad de organizacin, liderazgo, trabajo en equipo y bajo presin.
Motivar el compaerismo dentro y fuera de la Entidad.
Proactivo.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404005
001

N DE CAP
061-P

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
1. FUNCION BASICA:
Realizar las actividades de asistencia que le sean requeridas por el Administrador
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Mantiene Relaciones con su Jefe Inmediato y los rganos de la Estructura orgnica de la DIRESA.
Relaciones Externas:

No tiene.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Representacin Tcnica: Representa a la Direccin de Administracin en caso delegue el


Director Ejecutivo de Administracin.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Apoyar en el proceso de las conformaciones de las diferentes comsiones que preside el Director
Ejecutivo de Administracin.
4.2
Apoyar en el control de comisiones de servicios (planilla de viticos, movilidad local y otros).
4.3
Apoyar en la supervisin y control a travs de los Sistemas Administrativos (SIGA, SIAF)
4.4
Monitorear a los flujos segn cronogramas de los sistemas Administrativos de Abastecimiento,
Contabilidad y Tesorera (Tributos, Inventarios de Almacn, otros)
4.5
Revisar los proyectos de Resolucin en las partes considerativas.
4.6
Revisar los proyectos de Directivas de las diferentes Direcciones.
4.7
Presentar informes Tcnico Administrativos en forma mensual.
4.8
Redactar informes y actas sobre las reuniones convocadas por el Director.
4.9
Realizar seguimiento de los documentos que impliquen ejecuciones presupustales.
4.10 Coordinar la preparacin de agendas y seguimiento de las reuniones administrativas.
4.11 Las demas funciones que le asigne su Jefe Inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo Universitario Colegiado de Licienciado en Administracin, Contador Pblico Colegiado,


Economista y/o afines.
Experiencia:
Amplio conocimiento en la Administracin Pblica.
Capacidades, habilidades y aptitudes:

Manejo de informtica Word, Excel.

Mantener compaerismo con todos los servidores de la Entidad.

Trato cordial a los usuarios

Trabajo en equipo

Buenas Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

Pg.
! f

Manual de Organizacin y Funciones


Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN


CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404006

NUMERO DE
CARGOS
001

N DE CAP
062-N

SECRETARIA
1. FUNCIN BSICA:
Administracin, recepcin y trmite de documentos, apoya y coordina las instrucciones del jefe inmediato y
ejecuta las actividades de los Sistemas Administrativos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Se mantiene relacin con su jefe inmediato y todas las Oficinas de la Direccin Regional de Salud.
Relaciones Externas:

Se mantiene relacin con el Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Hospital Regional, Redes de
Salud y otros.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Atender a los funcionarios, personal y pblico en general que deseen coordinar una reunin con el
Director de la Oficina de Administracin.
4.2
Elaborar, digitar y administrar el envo y recepcin de la correspondencia necesaria para el desarrollo
administrativo
4.3
Organizar y evaluar los documentos que ingresan a la Oficina de Administracin, para su atencin
oportuna.
4.4
Preparar respuesta de acuerdo a las instrucciones y requerimiento de los documentos, para posterior
firma del Director.
4.5
En coordinacin con el asistente administrativo realiza el envo de documentacin a las instituciones
pblicas y privadas, control y archivo ordenado de la documentacin de la Oficina de Administracin.
4.6
Atencin y orientacin a los usuarios que concurren a la Oficina de Administracin.
4.7
Sellado de visacin en las Resoluciones Directorales y Administrativas
4.8
Seguimiento a los trmites y procesos asignados al rea de trabajo para que se realicen eficazmente
hasta su culminacin
4.9
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo de secretaria Ejecutiva Bilinge, otorgado por el Ministerio de Educacin o Institucin


autorizada.
Experiencia:

Experiencia en labores de secretariado.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Manejo de informtica Word, Excel.

Mantener compaerismo con todos los servidores de la Entidad.

Trato cordial a los usuarios.

Trabajo en Equipo.

Empatia.
ELABORADO

VIGENCIA

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404011

001

N DE CAP
063-V

DIRECTOR
1. FUNCIN BSICA:
Planear, programar, dirigir, coordinar y controlar la administracin de los recursos financieros de todas las
fuentes de financiamiento, determinadas al cumplimiento de las funciones y metas de la administracin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del Director Ejecutivo de Administracin

Para la ejecucin de sus funciones coordina con el Director Ejecutivo de Administracin, Director
General, Directores Ejecutivos, Directores, Coordinadores de los Programas de Salud, Directores
Ejecutivos de las Direcciones de Redes de Salud, Jefes de las Microrredes de Salud,
Establecimientos y Servicios de Salud.

Jefes de las Unidades funcionales de la Oficina Ejecutiva de Administracin.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:

Mantiene coordinacin con los rganos y unidades orgnicas del MINSA y con el Gobierno Regional
de Ayacucho en asuntos relacionados a sus funciones.

Mantiene coordinacin con las entidades pblicas o privadas en asuntos relacionados a sus
funciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representar o reemplazar al Director Ejecutivo de Administracin por delegacin expresa

Autorizar la ejecucin de los procedimientos administrativos y tcnicos de su mbito de competencia


y responsabilidad.

Convocar a reuniones al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y
pertinentes

Supervisar el desarrollo de las actividades dentro de su competencia o de su Direccin


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las funciones administrativas, contables y


financieras de acuerdo a la poltica de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.
Supervisar la correcta aplicacin del Sistema de contabilidad Gubernamental Integrada, la Ley Anual
de Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados a la administracin pblica dentro de
sus competencias funcionales.
Proporcionar informacin precisa y oportuna a los niveles directivos para la toma de decisiones
articulando un sistema de informacin que apoye a la administracin.
Organizar, coordinar y dirigir la difusin de reglamentos, disposiciones y directivas que emanen de la
institucin y de otros niveles administrativos.
Brindar asesoramiento y absolver consultas de carcter financiero y contable a los redes de salud y
establecimientos de salud para cumplir con las metas programadas.
Controlar y verificar la asistencia y permanencia del personal que labora en las unidades de la Oficina
de Contabilidad y tesorera.
Realizar el despacho de la documentacin, dndole celeridad y fluidez en los trmites respectivos.
Programar, Supervisar las actividades econmicas y financieras de las redes de salud.
Supervisar y verificar los arqueos sorpresivos de todos los fondos y valores que maneje la entidad,
Incluyendo los hospitales y redes de salud que pertenecen a la Direccin Regional de Salud
Ayacucho

4.10
4.11
4.12

Revisar, controlar y verificar el registro diario en el modulo SIAF-SP de las operaciones de aprobacin
de gasto compromisos por toda fuente de financiamiento en las fases de Devengado y Girado
Supervisa y evala las actividades del personal a su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado o estudios relacionados


con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia en los procesos tcnicos del sistema de Contabilidad y Tesorera.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia

Capacidad de organizacin

Capacidad de liderazgo.

Capacidad de trabajo bajo presin.

Capacidad de respuesta a los problemas presentados

Habilidad para lograr motivacin y cooperacin del personal.

Habilidad de trabajo en equipo

Actitud proactiva.

Actitud de vocacin de servicio.

Capacitacin en actividades especializadas en el sistema.

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

M A N U A L D E O R G A N IZ A C I N Y FU NCIO NES

2014

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404014
001
UNIDAD DE INTEGRACION CONTABLE

N DE CAP
064-N

1. FUNCIN BSICA:
Formular los Estados Financieros, supervisar la correcta aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, las normas internacionales de contabilidad de sector pblico y la Ley Anual de
Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados a la administracin publica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del Director de Contabilidad y Tesorera

Con el Director de la Oficina de Logstica y Oficina Ejecutiva de Gestin de Desarrollo de Recursos


Humanos.

Responsables de las Unidades Funcionales de Tesorera, Presupuesto, Control Previo, Almacn,


Patrimonio, Remuneraciones, Personal y otras Unidades y Direcciones.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:

Coordina con la Oficina de Integracin Contable del MINSA, el Pliego Gobierno Regional y redes de
salud.

Mantiene coordinacin con las entidades pblicas en asuntos relacionados a sus funciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Convocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y pertinentes

Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Contabilidad


Gubernamental.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1 Analizar, integrar y formular la Informacin Contable necesaria para la obtencin de los Estados
Financieros, cuyo resultado determine la situacin econmica y financiera de la Institucin.
4.2 Presentar y sustentar los Estados Financieros al Pliego Gobierno Regional de Ayacucho
4.3 Planificar y organizar las funciones del personal que labora en la Unidades reas de la Direccin de
Contabilidad
4.4 Organizar reuniones de trabajo con el personal de la Unidad relacionados con el Sistema de
Contabilidad.
4.5 Analizar e interpretar la situacin de los Estados Financieros.
4.6 Formular y revisar el Balance de Comprobacin.
4.7 Formular y revisar los Estados Financieros, Balance Constructivo, Balance General y Estado de
Gestin.
4.8 Elaborar el Estado de Cambio en el patrimonio neto.
4.9 Elaborar el Estado de Flujo de Efectivo.
4.10 Elaborar y revisar los Anexos Financieros, Presupuestario, contables y otros.
4.11 Elaborar y revisar los Libros Principales: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
4.12 Coordinar con la Direccin de Logstica y las unidades de Almacn, Patrimonio, Personal e
internamente con las unidades de Presupuesto, Tesorera, Control Previo.
4.13 Conciliar el Acta de Conformidad
de las Existencias y Bienes de Activo Fijo y bienes no
Depreciables de La Direccin de Regional de Salud Ayacucho.
4.14 Elaboracin del acta de conciliacin por operaciones reciprocas entre entidades del sector Pblico,
Acta de conciliacin por las transferencias de bienes corriente y de capital y el Acta de conciliacin
_______ de transferencias (remesas SIS)_________________________

4.15 Aprobar los Estados Financieros


EF-1 Balance General
EF-2 Estado de Gestin
EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
EF-4 Estado de Flujo de Efectivo
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
Experiencia:

En la conduccin de programas

Experiencias en conduccin de personal

Conocimiento de los Sistemas SIAF SP -S IG A ML.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad de organizacin

Capacidad de liderazgo.

Capacidad de respuesta a los problemas presentados

Actitud de vocacin de servicio.

Relaciones interpersonales.

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

124

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

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l'l t J x : /

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

RGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404014
001
UNIDAD DE CONTROL PREVIO

N DE CAP
065-V

1. FUNCION BASICA:
Conducir ptimamente la Unidad de Control Previo, cumpliendo con la normatividad vigente de las
Directivas, para un control adecuado de los diferentes tipos de procesos de las adquisiciones directas,
concurso de precios y licitaciones pblicas sea de acuerdo a las leyes vigentes y revisin de los
documentos sustentatorios para pagos a proveedores o usuarios internos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente del Director de Contabilidad y tesorera

Para la ejecucin de sus funciones coordina con el Director de la Oficina de Contabilidad y Tesorera
y los responsables de las diferentes unidades funcionales de la Direccin de Contabilidad y las
dems Areas correspondientes.as como con los encargados de las Redes de Salud, en asuntos
relacionados a sus funciones.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:

Coordina con la Oficina de Control Previo del Gobierno Regional

Mantiene coordinacin con las entidades pblicas en asuntos relacionados a sus funciones
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Coordinar con el personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y pertinentes

Supervisar el desarrollo de las actividades de la Unidad.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
V

4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Planear, organizar y dirigir las actividades de la Unidad de Control Previo.


Revisar las rdenes de Compra, Servicios y planillas, remitidas por la unidad de adquisiciones y
Recursos Humanos, por los diferentes tipos de procesos de Encargos, Recursos Directamente
Recaudado, Recursos Ordinarios, Donaciones y Transferencias.
Revisar los Comprobantes de Pago girados a los proveedores y usuarios internos remitidos por la
Unidad de Tesorera con la documentacin sustentatoria
Verificar las fases compromiso, devengado y girado en el SIAF de los Comprobantes de Pago.
Revisar las rendiciones de caja chica y fondo para pago en efectivo
Efectuar supervisin de ingreso de bienes al almacn , cantidad y calidad.
Efectuar el Control Previo interno en las fases de origen, revisin de las
operaciones
administrativas y financieras.
Revisar las rdenes de Compra, rdenes de servicio, Guas de Internamiento, Facturas Planillas
de viticos y otros que tengan los documentos sustenta torios correspondientes.
Realizar la Fase del Devengado en el Sistema de Integrado de Administracin Financiera (SIAF),
de los documentos fuentes de gasto.
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Ciencias Econmicas, Colegiado y Habilitado o estudios afines.


Experiencia:

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Capacitacin especializada en el rea


Conocimiento de SIAF SP y SIGA ML_____________________________

125

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones interpersonales

ELABORADO
POR:

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404014
001
UNIDAD DE TESORERIA

N DE CAP
066-V

1. FUNCIN BSICA:
Desarrollo y control de los procesos correspondientes del Sistema de Tesorera de la Institucin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su


funcin.

Coordina con el personal de su Unidad.

Con los responsables de la Unidades Orgnicas de la DIRESA y rganos Desconcentrados.

Para el desarrollo de las funciones coordina con el Director de la Oficina de Administracin.

Con Funcionarios y Directores jefes de los diferentes redes de salud.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:

Con instituciones publicas y privadas de acuerdo al rea de su competencia.

Con el Gobierno Regional de Ayacucho y el MINSA.

Con la Direccin General del Tesoro Publico


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica institucional por delegacin de su jefe inmediato.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1

Formular y proponer los lineamientos de polticas y normatividad orientada al funcionamiento


dinmico y eficaz del Sistema de Tesorera de la DIRESA.
4.2
Programar, organizar, coordinar y supervisar Jas actividades correspondiente a los procesos de
programacin, control, recaudacin y ejecucin del pago de las obligaciones
4.3
Asesorar al Director de la Oficina de Administracin en asuntos relacionados en el sistema de
Tesorera.
4.4
Organizar, coordinar y supervisar la obtencin de informacin financiera requerida por su Direccin
4.5 Cautelar la custodia de los bienes valorados
4.6
Participar de la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
4.7
Supervisar y coordinar el registro y la informacin presupuestal de la Direccin Regional de Salud
de Ayacucho de acuerdo a las Leyes, Directivas y Disposiciones Vigentes por toda fuente de
financiamiento.
4.8
Registrar la Fase de Girado y fase de rendicin en el Sistema de Administracin Financiera (SIAFSP) cumpliendo con los requisitos establecidos para tal fin.
4.9
Informar peridicamente acerca de la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
4.10 Verificar y supervisar las conciliaciones bancarias
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad y colegiatura.


Experiencia:

Amplia experiencia en Tesorera


Experiencia minima de dos (02) aos.________________________________________

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones interpersonales.

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404014
001
UNIDAD DE TRIBUTOS

N DE CAP
067- P

1. FUNCION BASICA:
Organizar, dirigir, controlar y ejecutar las acciones correspondientes a las retenciones y a los impuestos y
tramitar conjuntamente relativo a las donaciones, aplicando las leyes, reglamentos, normas y
procedimientos vigentes, a fin de dar cumplimientos a las normas tributarias.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su


funcin.

Coordina con el sistema de Tesorera, Oficina de Recursos Humanos y Abastecimiento y SS.AA.

Para el desarrollo de las funciones coordina con el Director de la Oficina de Administracin.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:

Con las entidades publicas y privadas de acuerdo a su competencia.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica institucional, previa delegacin del jefe inmediato.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Planificar y controlar el cumplimiento de todas las obligaciones formales en materia tributarias.
4.2
Procesar las retenciones y descuentos de ley de las diversas unidades administrativas de
la
Institucin, una vez verificada la veracidad de la informacin
4.3
Tramitar y declarar las rentas de las retenciones y descuentos de ley efectuadas por las unidades
administrativas de la Institucin.
4.4
Tramitar el pago de los impuestos retenidos, segn cronograma establecido por la SUNAT.
4.5
Verificar los comprobantes de impuestos y mantener actualizado los registros contables y pagos de
tributos.
4.6
Gestionar con la oficina de Recursos Humanos todo lo relacionado con las contribuciones como
Seguro Social y otros
4.7
Formalizar opiniones en lo que refiere a la interpretacin, aplicacin y beneficios de tratados
internacionales, derechos aduaneros y sus regmenes especiales, tasas, impuesto a la renta,
impuesto al valor agregado, impuesto sobre sucesiones y donaciones, tributos a los servicios de
telecomunicaciones y otros.
4.8
Gestionar ante las instancias correspondientes las consultas fiscales con la finalidad de aclarar dudas
en materia de tributos y minimizar riesgos fiscales para evitar las sanciones.
4.9
Participar de la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
4.1
Organizar y mantener al da el archivo de Tributos.
Informar peridicamente acerca de la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
Elaborar y declarar el PDT SUNAT # 621 IGV-renta mensual y PDT 601 - planilla electrnica y otras
declaraciones en forma mensual segn cronograma y procesar en el sistema Virtual de la SUNAT con
la clave SOL.
4.13 Coordinar con Tesorera para que se emita oportunamente los cheques correspondientes para el
pago de los tributos en las fechas establecidas y aprobadas en el cronograma por la SUNAT.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo de Contador que incluya estudios relacionados con la especialidad, Colegiado y Habilitado.

Experiencia:

Amplia experiencia en el Sistema Tributario

Experiencia mnima de dos (02) aos en el sector pblico.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones interpersonales

2014

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
''V

Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


CARGO CLASIFICADO: CONTADOR I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404015
CONTADOR

NUMERO DE
CARGOS
001

N DE CAP
068-N

1. FUNCION BASICA:
Anlisis de los Estados Financieros, ejecuta la correcta aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados
a la administracin pblica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su


funcin.

Para la ejecucin de sus funciones coordina con el jefe inmediato.


Relaciones Externas:

Coordina con la Oficina de Integracin Contable del MINSA, Gobierno Regional de Ayacucho y
Redes de Salud.

Mantiene coordinacin con las entidades pblicas y privadas en asuntos relacionados a sus
funciones.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Contabilidad


Gubernamental.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y verificar las conciliaciones bancarias.
4.2
Revisar y liquidar documentos contables, como partes de fondos, notas de contabilidad.
4.3
Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
4.4
Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costo.
4.5 Apoyar en la Auditora de los Estados Financieros y presupuestarios de la Direccin Regional de Salud
de Ayacucho, a efecto de elevar los informes a las instancias correspondientes.
4.6
Emitir los informes correspondientes y efectuar el seguimiento en la subsanacin de las observaciones
y la implementacin de las recomendaciones contenidas en los informes de control.
4.7
Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional.
4.8
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y/o que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.
Buenas Relaciones Interpersonales.
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
ULTIMA
VIGENCIA
POR:
POR:
POR:
MODIFICACIN:

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404015

003

N DE CAP
069-N 070-P
071-P

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
1. FUNCIN BSICA:
Desarrollo de las actividades del sistema de Contabilidad y Tesorera en la Ejecucin de actividades
referidas a la programacin e informacin financiera, de los sistemas administrativos de apoyo a la
institucin.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Coordina con
el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el
cumplimiento de su funcin.

Coordina con las Unidades de Control Presupuestal, Tesorera y la Oficina de Abastecimientos.

Con los responsables de la Unidades Orgnicas de la DIRESA.

Supervisa la labor de personal tcnico.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:

La Oficina de Tesorera y Oficina de Contabilidad del Gobierno Regional de Ayacucho.

Con las Redes de Salud


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin por delegacin de su jefe inmediato


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Elaborar los comprobantes de pago, cheques asimismo efectuar el ingreso de la fase girado y
rendicin en el SIAF
4.2
Elaborar y mantener al da los Registros Auxiliares respectivos (Bancos) y efectuar las
conciliaciones bancarias de las cuentas de la DIRESA.
4.3
Evaluar el estado situacional de caja, elaborar y actualizar el Registro de Obligaciones por Pagar.
4.4
Registrar y controlar la elaboracin de cheques, remitindolos al jefe'inm ediato para su respectivo
control.
4.5
Elaborar y controlar las cartas de renovacin aperturas, cancelaciones y transferencias entre las
diferentes cuentas bancarias
4.6
Cautelar la custodia de los bienes valorados
4.7
Efectuar la consulta diaria de saldos de cuentas para la elaboracin de la posicin bancaria
4.8
Elaborar la consolidacin del Programa Telemtica PDT con la informacin de las Oficinas de
Logstica, Remuneraciones y Pensiones y otros requeridos por La SUNAT.
4.9
Participar de la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
4.10
Elaborar y revisar los comprobantes de pago y reembolso del fondo para el pago en efectivo con
la documentacin sustentatoria correspondiente.
4.11
Proporcionar a los sistemas de Presupuesto e integracin contable los documentos y anexos que
competen al rea, como son: Comprobantes de Pago, Recibos de Ingreso, Notas de Cargo, Notas
de Abono, etc.
4.12
Mantener actualizado la documentacin correspondiente de acuerdo al Area.
4.13
Participar en la programacin de actividades.
4.14
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:

Experiencia:

Amplia experiencia en Contabilidad Gubernamental


Capacidades, habilidades y aptitudes:
Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocacin de servicio.
Buenas Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
CARGOS
001
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404015
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

N DE CAP
072-N

1. FUNCIN BSICA:
Anlisis de los Estados Financieros, ejecuta la correcta aplicacin del Sistema de Contabilidad
Gubernamental Integrada, la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica y otros dispositivos relacionados
a la administracin pblica.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con los Responsables de las Unidades Funcionales de Tesorera, Presupuesto, Control Previo,
Almacn, Patrimonio, Remuneraciones y otras unidades.

Para la ejecucin de sus funciones coordina con el jefe inmediato.


Relaciones Externas:

Coordina con la Oficina de Integracin Contable de! MINSA, Gobierno Regional de Ayacucho y
Redes de Salud.

Mantiene coordinacin con las entidades pblicas y privadas en asuntos relacionados a sus
funciones.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Supervisar el cumplimiento
Gubernamental.

de

las

normas y procedimientos

del

Sistema

de Contabilidad

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1

Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y verificar las conciliaciones bancarias y
otros referentes al Area.
Revisar y liquidar documentos contables, como partes de fondos, notas de contabilidad.
Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costo.
Emitir informes correspondientes y efectuar el seguimiento en la subsanacin de las observaciones
y la implementacin de las recomendaciones contenidas en los informes tcnicos y control.
Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional.
Mantener la documentacin actualizada referente al Area.
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre los trabajos realizados.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.

Experiencia:

Capacidades, habilidades y aptitudes:


Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

Pg.

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Manual de Organizacin y Funciones


Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404015
001
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

N DE CAP
073-P 074-P

1. FUNCIN BSICA:
Realiza actividades Contables y Tributarios en la Oficina de Contabilidad y Tesorera
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Coordina directamente con el jefe inmediato superior..

Coordina acciones de labores contables tributarios con la Oficina de Contabilidad y Tesorera y otras
de la Direccin Regional de Salud Ayacucho
Relaciones Externas:
Tiene administrativas funcionales con:

La Oficina de Tesorera y Oficina de Contabilidad del Gobierno Regional de Ayacucho.

La Oficina General de Administracin del MINSA previa conformidad de su jefe inmediato.

Otras entidades Pblicas y Privadas de acuerdo a su competencia.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica institucional.


4.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12

Presentar los Estados de Ejecucin Presupuestal en plazos establecidos para la informacin


del Balance de Comprobacin.
Registrar y controlar el gasto presupuestal devengado, por partidas genricas y especficas
por Sub-Programas o fuentes de financiamiento.
Coordinar y ejecutar acciones en las reas de Contabilidad, Tesorera, Tributos en lo referente
a los asuntos de su competencia.
Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de las dlsposicicpnes que regulan la ejecucin
presupuestal.
Revisar la permanente actualizacin de las Normas y Procedimientos de acciones integradas
al sistema Contable, Tributario y otros.
Procesar la documentacin de carcter Contable, Tributario y administrativo.
Colaborar con la secretara en la preparacin
de informes y procesamientos
administrativos.
Apoyar en la elaboracin de mtodos de trabajo para la elaboracin y/o adecuacin de
normas, reglamentos y directivas relacionadas con el sistema administrativo.
Participar en la formulacin del Plan Operativo Institucional.
Mantener la documentacin actualizada referente al Area.
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre los trabajos realizados.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado; y estudios relacionados


con la especialidad.
Experiencia:

Capacidades, habilidades y aptitudes:


Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocacin de servicio.
Buenas Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR P.A.D. I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016
001

N DE CAP
075 -N

1. FUNCIN BSICA:
Realiza las actividades administrativas, tcnicas y operativas encomendadas por el Director de la
Oficina de Contabilidad y Tesorera, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato):

Con los responsables de la unidad.


Relaciones Externas:

No tiene.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Desempear las actividades encomendadas por el Director de Contabilidad y Tesorera, para el
cumplimiento de sus objetivos.
4.2
Programar, desarrollar implementar aplicaciones informticas orientadas a facilitar la gestin
administrativa.
4.3
Registrar informacin con el Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF).
4.4
Asegurar la oportuna y correcta informacin mediante acciones de control de calidad.
4.5
Participar en la elaboracin de Plan Operativo Institucional.
4.6
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre las labores encomendadas
4.7
Mantener actualizado la documentacin a su cargo.
4.8
las demas funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo de Instituto Tecnolgico Superior.


Experiencia:

Especializacin relacionada a las funciones no menor de un ao.


Amplia experiencia desempeando funciones similares.
Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad para dar solucin a los problemas tcnicos y administrativos.

Amplio sentido de la responsabilidad, tica y moral.

Mostrar permanente actitud positiva y disposicin a cumplir con las funciones asignadas.

Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO III
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016

003

N DE CAP
076P-077N078-V

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la
entidad, apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del departamento para la
concrecin oportuna de los resultados esperados.
v -

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:

Coordina con el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con los responsables de la Unidades Orgnicas de la DIRESA y rganos Desconcentrados.


Relaciones Externas:
No Tiene.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6

4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
'
4.14
4.15

V_
V*

4.16
4.17
4.18

Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones del sistema de Contabilidad.


Programar, organizar, ejecutar, supervisar y coordinar las actividades de la Oficina de
Contabilidad y Tesorera.
Participar de la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Prestar apoyo tcnico en la elaboracin y formulacin de los anlisis del movimiento y saldo
de las cuentas de balance.
Apoyar al Director de la Oficina de Contabilidad y Tesorera en la evaluacin del sistema de
contabilidad.
Supervisar y apoyar con la elaboracin del balance de comprobacin mensual de la
Direccin Regional de Salud Ayacucho y hacer su integracin dentro de la Unidad Ejecutora
(400 Salud Ayacucho).
Estudiar y participar en la elaboracin d normas: procedimientos en investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobres expedientes puestos a su consideracin.
Mantener actualizadas la documentacin sobre la administracin a su cargo.
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
Apoyar acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin.
Apoyo en la elaboracin de los estados financieros y anlisis de gestin de la Direccin
Regional de
Salud de Ayacucho.
Monitorear y velar por el correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Administracin
financiera (SIAF-SP) y su transmisin de
los registros administrativos de las fases
Devengado, Girado, Pagado y Rendicin al Ministerio de Economa y Finanzas para su
aprobacin correspondiente.
Expedir constancias de acuerdo a la solicitud de los usuarios
Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.


Experiencia:

Amplia experiencia en la Administracin pblica.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

APROBADO
POR:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016

003

N DE CAP
079N-080N081N

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo a la
entidad, apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del departamento para la
concrecin oportuna de los resultados esperados.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Coordina con el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con los responsables de la Unidades Orgnicas de la DIRESA y rganos Desconcentrados.


Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17

Apoyar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del sistema de Contabilidad.


Apoyar y coordinar las actividades de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Participar de la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Prestar apoyo tcnico en la elaboracin y formulacin de los anlisis del movimiento y saldo de
las cuentas de balance.
Apoyar al Director de la Oficina de Contabilidad y Tesorera en la evaluacin del sistema de
contabilidad.
Apoyar con la elaboracin del balance de comprobacin mensual de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho y hacer su integracin dentro de la Unidad Ejecutora (400 Salud Ayacucho).
Estudiar y participar en la elaboracin de normas: procedimientos en investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobres expedientes puestos a su consideracin.
Mantener actualizadas la documentacin sobre la administracin a su cargo.
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.'
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y comisiones
de trabajo.
Apoyar acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin.
Apoyar en la elaboracin de los estados financieros y anlisis de gestin de la Direccin
Regional de
Salud de Ayacucho.
Verificar y expedir las constancias de pagos de haberes y descuentos de Ley, y otros de
acuerdo a la solicitud de los usuarios
Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.

Experiencia:

Amplia experiencia en la Administracin pblica.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

APROBADO
POR:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO i
CARGOS
002
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016
TECNICO ADMINISTRATIVO I

N DE CAP
082N-083N

1. FUNCIN BSICA:
Apoyo en la ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de
apoyo a la entidad.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Coordina con el Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con los responsables de la Unidades Orgnicas de la DIRESA y rganos Desconcentrados.


Relaciones Externas:
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19

Apoyar en el cumplimiento de los objetivos y funciones del sistema de Contabilidad.


Apoyar y coordinar las actividades de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Participar de la elaboracin del Plan Operativo de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Prestar apoyo tcnico en la elaboracin y formulacin de los anlisis del movimiento y saldo
de las cuentas de balance.
Apoyar al Director de la Oficina de Contabilidad y Tesorera en la evaluacin del sistema de
contabilidad.
Apoyar con la elaboracin del balance de comprobacin mensual de la Direccin Regional
de Salud Ayacucho y hacer su integracin dentro de la Unidad Ejecutora (400 Salud
Ayacucho).
Estudiar y participar en la elaboracin de normas: procedimientos en investigaciones
preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobres expedientes puestos a su consideracin.
Mantener actualizadas la documentacin sobre la administracin a su cargo.
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones
comisiones de trabajo.
Apoyar acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos
murales y otros materiales de divulgacin.
Apoyar en la elaboracin de los estados financieros y anlisis de gestin de la Direccin
Regional de
Salud de Ayacucho.
Verificar y expedir las constancias de pagos de haberes y descuentos de Ley, y otros de
acuerdo a la solicitud de los usuarios
Informar peridicamente la ejecucin de sus actividades a su jefe inmediato.
Elaborar las informaciones de las recaudaciones de toda las fuentes de financiamiento
Atencin al usuario interno y externa.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo no Universitario de un Centro Superior relacionados con la Unidad.________________________

Experiencia:

Amplia experiencia en la Administracin pblica.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACION:

VIGENCIA
/

M A N U A L DE O R G A N IZ A C I N Y FU NCIO NES

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA.


CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404016
SECRETARIA III

NUMERO DE
CARGOS
001

N DE CAP
084-N

1. FUNCIN BSICA:
Administracin de los documentos, recepcin y tramita documentos, apoya y coordina las instrucciones
del jefe inmediato y coordina actividades de los Sistemas Administrativos de contabilidad y tesorera.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Apoya al Director de Contabilidad y Tesorera: Depende directamente y reporta el cumplimiento de


su funcin.

Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:

Con el Gobierno Regional de Ayacucho.


Con Instituciones Pblicas y privadas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No Tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1

4.9
4.10

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina de Contabilidad y


Tesorera.
Tomar dictado, digitar toda clase de documentos de la Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Llevar los registros y control de la documentacin que ingresa y egresa de la Oficina de Contabilidad
y Tesorera.
Llevar el calendario de reuniones y actas de Oficina de Contabilidad y Tesorera.
Recibir y efectuar las llamadas telefnicas, fax, etc.
Atender y orientar al pblico que mantiene relaciones con la Oficina de Contabilidad Y Tesorera.
Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos confidenciales.
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con las Indicaciones generales.
Realizar las traducciones de uno o ms idiomas.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo de Secretara Ejecutiva otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada.

Experiencia:

Experiencia en labores de secretariado bilinge.


Conocimiento en Computacin
Capacitacin certificada en idiomas extranjeros otorgado por una entidad autorizada.

145

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de


organizacin.

Habilidad para trabajo bajo presin.

Actitud para solucionar problemas de usuario cortesa.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonaies

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

146

ULTIMA
MODIFICACIN

VIGENCIA

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIST. I
CARGOS
085-V
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404021
001
DIRECTOR
1. FUNCIN BSICA:
Conducir la Direccin del Sistema Administrativo de Abastecimientos, Servicios y Auxiliares, y Patrimonio,
como tambin supervisa la labor de personal profesional y tcnico de la Oficina.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin al Director Ejecutivo de


Administracin.

Ocasionalmente mantiene relaciones de trabajo y/o coordinacin con el Director Regional de Salud.

Coordina con las unidades orgnicas de la DIRESA .


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales con:

Con las unidades orgnicas de la Oficina Ejecutiva de Logstica del MINSA.

Con el MEF y Organismos No Gubernamentales (ONGs).

Con la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento del Gobierno Regional.

Con las Redes de Salud.

Con los Gobiernos Locales de acuerdo al rea de su competencia.

Con Instituciones Privadas, de acuerdo al rea de su competencia.

Con entidades y/o representantes de otros pases (en el caso de convenios, alertas sanitarias, etc.)
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica.

De control previo.

De convocatoria

De supervisin, seguimiento y monitoreo.


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Planear, organizar y conducir las actividades tcnico administrativo del Sistema de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares de la Direccin Regional de Salud.
4.2
Brindar la Asistencia Tcnica a las diferentes oficinas de la SEDE y Redes de Salud.
4.3
Estar presente en las reuniones de programacin del presupuesto de la Unidad Ejecutora 400 Salud
Ayacucho.
4.4
Supervisar en forma constante a los Sistemas de Abastecimiento y Servicios Auxiliares.
4.5
Difundir las normas y procedimientos del sistema de Abastecimiento.
4.6
Supervisar y monitorear la ejecucin del gasto en coordinacin con la Oficina de Contabilidad y
Tesorera.
4.7
Proponer la conformacin de las comisiones y comits a la Oficina Ejecutiva de Administracin.
4.8
Proponer Directivas Administrativas del Sistema de Abastecimiento.
4.9
Responsable de la firma de la Orden de compra, Orden de Servicio, Planillas de viticos
4.10 Planificar las actividades de programacin, ejecucin y evaluacin de la Direccin de Abastecimiento
y Servicios Auxiliares.
4.11 Participar en la formulacin de lineamientos de poltica, para la mplementacin de procesos tcnicos
del Sistema de Abastecimiento
4.12 Absolver consultas relacionadas al Sistema de Abastecimiento.
4.13 Organizar y coordinar la ejecucin de cursos de capacitacin sobre la administracin del Sistema de
Abastecimiento.
4.14 Apoyar y proponer las bases, normas y procedimientos para las licitaciones y proyectar modelos de

4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22

4.23
4.24
4.25
4.26

contratos y adquisicin de Bienes y Servicios.


Formular instructivos y disponer la toma de inventarios fsicos peridicos.
Supervisar, monitorizar el inventario general de existencias.
Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo y la consiguiente programacin de actividades
cronogramadas de la Oficina.
Elaborar los cuadros de necesidades a travs de las unidades respectivas(centro de costos).
Participar y/o delegar en la conformacin del Comit Especial y Comit Permanentes y hacer cumplir
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Supervisar y controlar que se mantenga actualizado el control patrimonial y registro de bienes de la
Direccin Regional de Salud Ayacucho.
Informar a los niveles superiores y a quien corresponda la elaboracin de los Cuadros de
Necesidades, activos fijos, capacidad instalada y servicios, a fin de priorizar acciones.
Formular y ejecutar el Plan de Contrataciones y Adquisiciones de la Direccin Regional de Salud Ayacucho, en cumplimiento de la normatividad del Sistema de Abastecimiento y de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Evaluar de acuerdo a disposiciones vigentes, el rendimiento laboral del personal de Logstica.
Emitir los Informes Tcnicos que requiera el Director Ejecutivo de Administracin e informar
mensualmente sobre el cumplimiento de sus actividades.
Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la dependencia.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista, Contador


Pblico y/o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia en el Sistema de Logstica.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia en conduccin de programas administrativos.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

DIRc

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS
001
086 N
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404024

1. FUNCIN BSICA:
Preveer en forma racional y sistemtica la satisfaccin de necesidades de bienes y servicios para el
cumplimiento de las metas asignadas, aplicando criterios de austeridad y prioridad; empleando para el
efecto, instrumentos tcnicos.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con
Con
Con
Con

el Director de Abastecimientos, depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.


el personal que integra su rea.
la Oficina de Presupuesto
las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.

Relaciones Externas:

Proveedores del medio Local y Nacional


Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE
Ministerio de Economa y Finanzas SIGA.
Con otras Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica.

De control.

De supervisin, seguimiento y monitoreo


4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

Actualizar el catalogo de precios mediante el mdulo del sistema administrativa SIGA


Consolidar el Cuadro de necesidades de la DIRESA mediante el mdulo del sistema administrativo
SIGA,
Elabora el Plan Anual de Obtenciones (PAO) mediante el modulo del sistema SIGA.
Verifica y valida los requerimientos programados y mensualizados de los diferentes centros de costos
para su respectiva consolidacin mediante el modulo del SIGA.
Coordina con cada centro de costos, para el Reajuste del Cuadro de Necesidades de acuerdo al
Presupuesto Aprobado del PIA y PIM del sector Salud
Realizar el cierre del requerido - programado- aprobado del Cuadro de Necesidades de la DIRESA.
Coordinar con los centros de costos y Oficina de Presupuesto.
Consolidar el resultado del cierre del PAC, para las compras directas, los procesos de menor cuanta,
adjudicacin Directa Selectiva, Adjudicacin Directa Pblica, concurso pblico y licitacin pblica,
Informar al jefe inmediato superior para su aprobacin del PAC mediante resolucin Directoral.
Pblicar PAC en el SEACE en forma anual y los restantes se realizaran como compras directas.
R ealizarla actualizacin en forma peridica el Catalogo de Bienes y Servicios (ITEMS).
Crear y codificar los Centros de Costos segn la estructura orgnica de la DIRESA
Actualizar datos de los proveedores en el SIGA
Realizar el estudio de mercado de Bienes y Servicios
Informar al jefe inmediato el resumen ejecutivo del resultado del estudio del mercado
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.__________________________________

REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Administrador, Economista y Contador Pblico Colegiados y


Habilitado, o carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia y capacitacin en el rea.

Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento de Sistemas SIGA y SIAF


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad de anlisis.

Capacidad de direccin y expresin

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

150

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

Pg.

/v T \
Manual de Organizacin y Funciones
\ w

Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGRAMA SECTORIAL I
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404024
001
087-V
UNIDAD DE ADQUISICION
1. FUNCIN BSICA:
Precisar y consolidar la tenencia o posesin de bienes y servicios, en base a las necesidades previstas,
guardando relacin con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, la disponibilidad del marco
presupuestal y disponibilidad del marco de compromisos; efectuando las adquisiciones con transparencia
y eficiencia.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el Director de Logstica, depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

Con el personal que integra su rea

Con las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.

Coordina con los miembros de los comits Especiales y Permanentes


Relaciones Externas:

Usuarios, Proveedores del medio Local y Nacional.

Con el OSCE (publicacin de los procesos de seleccin en el SEACE),

Con otras Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su competencia.


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representacin tcnica.

De supervisin, seguimiento y monitoreo


4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Ejecucin de los expedientes de contratacin de los procesos de seleccin remitidos por los Comits
Especiales y permanentes.
4.2
Es responsable de supervisar el Registro y actualizacin sistematizada de documentos de los
procesos de seleccin as como de los contratos derivados de estos, llevando un control detallado
como su publicacin en el SEACE
4.3
Recepcionar y verificar las cartas fianzas de seriedad de oferta y de fiel cumplimiento de los
procesos de seleccin y de los contratos, foto copiar para el expediente y remitir al rea de tesorera
para su custodia.
4.4
Elaborar contratos, de acuerdo a la proforma de contrato de las bases de cada proceso de seleccin,
notificar a los proveedores sobre el otorgamiento de la buena pro,-fecha de suscripcin de los
contratos y publicar en el SEACE
4.5
Realizar la certificacin, compromiso anual y compromiso mensual mediante el sistema SIAF-SIGA
de los bienes y servicios derivados de las compras directas y procesos de seleccin.
4.6
Notificar a los proveedores los contratos, rdenes de compra y servido segn los plazos de entrega.
4.7
Supervisar el cumplimiento de los contratos y los plazos de entrega de las adquisiciones de los
bienes y servicios solicitados por la DIRESA
4.8
Aplicar las sanciones y penalidades a los proveedores por incumplimiento establecidos en el
contrato.
4.9
Participar en la formulacin de cuadro de necidades para su consolidacin a travs del modulo SIGA
4.10
Apoyar y coordinar en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
DIRESA
4.11
Efectuar el seguimiento y control de ejecucin presupuestal mediante el SIGA, SIAF
4.12
Suscribir rdenes de Compra, rdenes de Servicios, planillas de viticos, planilla de movilidad local,
entre otros documentos fuentes en el mbito de su competencia
4.13
Las dems funciones que le asigne su efe inmediato._________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Titulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador


Pblico carreras afines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia y capacitacin en el rea.

Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento de Sistemas SIGA y SIAF


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad de anlisis.

Capacidad de direccin y expresin

Capacidad de organizacin

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Vocacin de servicio.

Trabajo en equipo

Relaciones Interpersonales.

ELABORADO

REVISADO
POR:

ULTIMA
MODIFICAC

VIGENCIA

Manual de Organizacin y Funciones


l

Pg.
Versin: 1.0

1
i..

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


CARGO CLASIFICADO: SUPERV. DE PROGR. SECTORIAL I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404024

NUMERO DE
CARGOS
01

N DE CAP
088-P

UNIDAD DE PATRIMONIO

1. FUNCIN BSICA:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de los procesos tcnicos de Control
patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente;
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con la Oficina de Abastecimientos y servicios Auxiliares, depende directamente y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con el personal que integra su Unidad.

Coordina con las diferentes oficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales

Con el MEF-SBN-MINSA

Con el Gobierno regional de Ayacucho.

Con las unidades ejecutoras y redes de salud.

Otras organizaciones Gubernamentales


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Control.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Planificar, coordinar y evaluar el plan de actividades de patrimonios y participar en la elaboracin del
plan Operativo de la Oficina de Abastecimientos.
4.2

4.3
4.4

Organizar, planificar, coordinar, formular y ejecutar los planes de trabajo referente a la toma de
inventarios peridicos y permanentes de los bienes en uso y/o almacenados, del mbito jurisdiccional
de la Direccin Regional de salud Ayacucho.
Organizar, dirigir y evaluar el patrimonio mobiliario de la Direccin Regional Salud Ayacucho.
Elaborar el reporte mensual de patrimonio por cuentas contables de Bienes muebles e inmuebles de
activos fijos depreclables y no depreciables anuales y acumulables de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho en el Sistema SIGA-MP (Modulo Patrimonios).

4.5

Informar oportunamente a la Oficina Ejecutiva de Administracin de los bienes perdidos, sustrados y/o
deteriorados por descuido o negligencia de los trabajadores o servidores, para efectuar el trmite
administrativo correspondiente y ia respectiva reposicin segn sea el caso de acuerdo al D.S 0072008 Vivienda.

4.6

Informar a la Oficina de OGA, al personal que incumpla la normatividad de Superintendencia de Bienes


Nacionales, aplicndose sanciones administrativas por la Ley.
Intervenir a las oficinas o direcciones, en forma inopinada, sobre la conservacin o utilizacin de un
bien activo fijo.

4.7
4.8

Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y dems disposiciones, referentes a la funcin
Patrimonial.

4.9
Propiciar reuniones internas de trabajo y capacitar al personal a su cargo.
4.10 Participa de las reuniones convocadas por el Director Ejecutivo de Administracin y Director de
_____ Abastecimientos, en asuntos de su competencia.

4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

Formular Denuncias ante las autoridades correspondientes Prdida o sustraccin de bienes y de los
que se encuentran bajo su administracin.
Intervencin a todos los vehculos de la Institucin (DIRESA) que se encuentran en Uso de los
trabajadores en asuntos particulares.
Desarrollar y ejecutar las polticas y estrategias sobre la administracin de la propiedad estatal
Efectuar el Saneamiento Fsco Legal de los establecimientos de salud y terrenos, de acuerdo a las
normas Legales Vigentes en coordinacin con COFOPRI y SUNARP.
Supervisin y monitoreo de bienes e Infraestructuras a los EE.SS en el mbito de la DIRESA

4.16 Dictar las directivas aplicables para la administracin, adquisicin y disposicin de los bienes de
propiedad de la DIRESA.
4.17 Celebrar Convenios con entidades del sector pblico o de los sectores privados nacionales, extranjeros
o de cooperacin tcnica internacional, con el propsito de desarrollar y ejecutar proyectos
relacionados con el saneamiento, registro, control, administracin y disposicin de los bienes de
propiedad estatal.
4.18 Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la DIRESA;
4.19 Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin,
bajas y excedentes de inventarios;
4.20 Coordinar la titulacin de los bienes inmuebles de la DIRESA en coordinacin con la Oficina de
Asesora Jurdica;
4.21 Actualizar Marges de bienes Inmuebles y la documentacin de predios de todos los Establecimientos
de Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.22 Participar en la transferencia de entrega de infraestructuras de los puestos, centros, hospitales a
Direccin Regional Salud Ayacucho.
4.23 Brindar asesora a las autoridades de los EE.SS, para el saneamiento legal de sus inmuebles
4.24 Apoyar en el proceso de altas y bajas de acuerdo a las normas vigentes.
4.25 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario de Administrador, Economista y Contador Pblico Colegiados y


Habilitado estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia en la conduccin de personal.

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento del Sistema SIGA MP - SIAF.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404025
001
089-P
UNIDAD DE ALMACEN CENTRAL
1. FUNCION BASICA:
Planea, dirige, coordina y es responsable de las acciones y de los bienes del Almacn.

v-

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:

Con el Director de Abastecimientos, depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

Con el personal que integra su rea.

Con las Oficinas de la SEDE Central y Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud
Ayacucho.
Relaciones Externas:
.
Con el MINSA.
Con las Unidades Ejecutoras.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Control: Programar y Evaluar las Actividades de la Unidad a su cargo.

.w

4.FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Planear, dirigir y coordinar las acciones del rea de Almacn.
4.2 Asum ir la responsabilidad de los bienes adquiridos que se encuentran en el Almacn.
4.3 Elaborar las notas de entrada al Almacn.
4.4 Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del Plan Anual.
4.5
Emitir y firmar los Comprobantes de Salida
4.6 Firmar la conformidad de rdenes de Compra de bienes donaciones, transferencias y otros ingresos.
4.7 Supervisar que los bienes entregados lleguen asu destino.
4.8 Emitir informe sobre bienes obsoletos o en desuso que se encuentran almacenados en coordinacin
con el jefe de control patrimonial sobre bienes considerados para baja.
4.9 Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares.
4.10 Mantener el archivo de documentos bajo control y en orden.
4.11 Facilitar datos para la elaboracin del inventario fsico del Almacn.
4.12 Programar y Evaluar las Actividades de la Unidad a su cargo.
4.13 Efectuar supervisin de los bienes distribuidos por diferentes fuentes, a los diferentes centros de
costos.
4.14 Participar en la elaboracin del Plan de actividades del sistema de Almacn.
4.15 Cumplir y hacer cumplir la normatividad, materia de su competencia.
4.16 Coadyuvar a la toma de inventarios generales del Almacn Central y Sub almacenes con una
periodicidad semestral.
4.17 Contribuir a efectuar el mantenimiento y control de existencias mnimos de bienes y suministros.
4.18 Velar por la recepcin, desembalaje, identificacin, verificacin y clasificacin de los bienes;
rechazando y/o devolviendo aquellos que no satisfagan las caractersticas tcnicas sealadas en la
Orden de Compra.
4.19 Establecer un registro y control adecuado en la atencin de los Pedidos Comprobantes de Salida
mediante el mdulo SIGA
4.20 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institucin, que ingresan a Almacn General con Gua de
Remisin del proveedor, siempre y cuando renan las caractersticas y cumplan las condiciones que
evidencian o respaldan el ingreso de los bienes a Almacn.
4.21 Recepcionar los bienes adquiridos por la Institucin, que ingresan a Almacn especializado en

155

4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
4.31
4.32

medicamentos con el visto bueno del Qumico Farmacutico, siempre y cuando renan las
caractersticas y cumplan las condiciones que evidencian o respaldan el ingreso de los bienes al
Almacn especializado.
Participar en la verificacin del ingreso de los bienes al Almacn, de manera cuantitativa y
cualitativamente.
Atender los requerimientos de bienes de tiles de oficina, medicamentos y otros, que presenten las
diferentes unidades orgnicas de la institucin.
Realizar visitas de supervisin a los Almacenes Perifricos, cuando lo disponga el Jefe de Almacn, e
informar sobre el uso de los materiales faltantes y sobrantes.
Atender y controlar el Pedido de Combustible, solicitando la presentacin de los Pedidos de
Comprobante de Salida (PECOSA).
Registrar y controlar los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA), para su remisin mensual y
trmite administrativo-contable en mdulo SIGA
Formular Notas de Entrada, comprobantes de salida, pedido PPA de Sub Almacn de Medicamentos
en el mdulo SIGA
Elaborar informes tcnico-contables en forma trimestral de los ingresos e egresos de los bienes.
Recibir capacitacin permanente en la oficina de su competencia de los mdulos SIGA-SIAF
Provisionar de manera permanente y/o racionalizar los bienes materiales y suministros de
funcionamiento del almacn central
Distribuir las actividades al personal a su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado, de Administrador, Economista y Contador


Pblico carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia en labores de la especialidad (01) ao.

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento del Sistema SIGA y SIAF.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno

Actitud proactva, cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

Manual de Organizacin y Funciones

Pg.
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404025
001
UNIDAD DE PROCESOS DE SELECCION
CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

N DE CAP
090-P

1. FUNCIN BSICA:
Coordinar y Ejecutar los diferentes procesos de Adquisicin en el Sistema Integrado de Gestin
Administrativa SIGA as como en el Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF realizando la
interface respectiva.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Coordina con el Director de Abastecimientos y reporta el cumplimiento de su funcin .

Con el personal que integra su Unidad.

Con las Unidades Orgnicas de la Direccin Regional de Salud Ayacucho.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales:

Con el Gobierno Regional.

Con el Ministerio de Salud.

Con las Redes de Salud.

Con las instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su competencia, con la autorizacin previa de
su jefe inmediato, segn funcin.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De Representacin Tcnica con la autorizacin previa de su jefe inmediato, segn funcin


4.FUNCIONEES ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17

Intervenir en trabajos de seleccin, reclutamiento, clasificacin, evaluacin, promocin, capacitacin y


otros procesos de Adquisiciones.
Recibir y Verificar la documentacin sustentatoria que ampara el pago a proveedores y terceros que
contengan el debido sustento y estn debidamente autorizados.
Registrar en el SIAF-SIGA las documentaciones de los procesos de Adquisiciones y Contrataciones
Certificacin, compromiso anual y compromiso mensualizado de bienes y servicios en el SIAF-SIGA
Apoyar en la formulacin del Plan de actividades del sistema de Adquisiciones.
Participar en la formulacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Direccin Regional
de Salud de Ayacucho.
Elaborar las rdenes de Compra, ordenes de servicio y planillas de viticos a travs del SIGA
Elaboracin de los procesos econmicos de las compras directas en el modulo de procesos -SIGA
Llevar control en forma cronolgica y correlativa los rdenes de compra, orden de servico y planilla de
viticos.
Llevar registro de los proveedores y contratistas inhabilitados para contratar con el Estado.
Realizar oportunamente el trmite de los pagos de bienes y servicios (agua, luz, telfono y otros).
Apoya en la elaboracin de procedimientos tcnicos, directivas y reglamentos.
Apoya en absolver consultas de carcter tcnico.
Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin, evaluacin, promocin, capacitacin y otros procesos
de Adquisiciones.
Informar peridicamente del cumplimiento de sus actividades a su Jefe inmediato.
Informa de la ejecucin de los gastos por partidas especficas
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador


Pblico carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad

Experiencia:

Temas relacionados a los programas de SIGA y SIAF.

Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

Conocimiento de Ofimtica.
Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

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Versin: 1.0

K 7
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
NUMERO DE
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404025
001
APOYO A LA UNIDAD DE PROGRAMACION
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

N DE CAP
091- N

1. FUNCIN BSICA:
Formular adecuadamente los expedientes de Contratacin y Bases para la Publicacin en el OSCE,
elaborar las Propuestas Tcnica y Econmicas en el Sistema SIGA, realizacin de Interfase SIGA -SIAFSEACE, garantizando el normal funcionamiento de la DIRESA.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Apoya y coordina con su jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su funcin.


Con el personal que integra su rea.

Relaciones Internas:

No tiene.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De representacin tcnica y de control.
4.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

4.1
4.2
4.3
4.4

Apoyar en las actividades de los Comits del proceso de Seleccin.


Consolidar los cuadros de necesidades de acuerdo al PIA.
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
,,r
Elaborar el cuadro de necesidades por centro de costos, en coordinacin con los diferentes centros de

4.5
46
47
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12

costos.
Actualizar catalogos de precios.
incrmentar alos centros de costos las Metas de acuerdo al PIA y PIM.
Actualizar los datos personales de los trabajadores en el SIGA (activo y pasivo).
Actualizar registro de proveedores en el SIGA.
Actulaizar la marca de bienes y servicios en el SIGA.
Activar y desactivar clasificadores de cuenta en el SIGA.
Realizar estudio de mercado y el cuadro comparativo.
Las dems funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Titulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador Pblico
carreras a fines que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
Experiencia en el manejo de SIGA, SIAF

4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
4.31
4.32

medicamentos con el visto bueno del Qumico Farmacutico, siempre y cuando renan las
caractersticas y cumplan las condiciones que evidencian o respaldan el ingreso de los bienes al
Almacn especializado.
Participar en la verificacin del ingreso de los bienes al Almacn, de manera cuantitativa y
cualitativamente.
Atender los requerimientos de bienes de tiles de oficina, medicamentos y otros, que presenten las
diferentes unidades orgnicas de la institucin.
Realizar visitas de supervisin a los Almacenes Perifricos, cuando lo disponga el Jefe de Almacn, e
informar sobre el uso de los materiales faltantes y sobrantes.
Atender y controlar el Pedido de Combustible, solicitando la presentacin de los Pedidos de
Comprobante de Salida (PECOSA).
Registrar y controlar los Pedidos de Comprobantes de Salida (PECOSA), para su remisin mensual y
trmite administrativo-contable en mdulo SIGA
Formular Notas de Entrada, comprobantes de salida, pedido PPA de Sub Almacn de Medicamentos
en el mdulo SIGA
Elaborar informes tcnico-contables en forma trimestral de los ingresos e egresos de los bienes.
Recibir capacitacin permanente en la oficina de su competencia de los mdulos SIGA-SIAF
Provisionar de manera permanente y/o racionalizar los bienes materiales y suministros de
funcionamiento del almacn central
Distribuir las actividades al personal a su cargo.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado, de Administrador, Economista y Contador


Pblico carreras a fines que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Amplia experiencia en labores de la especialidad (01) ao.

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento del Sistema SIGA y SIAF.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo y concretar resultados en el tiempo oportuno

Actitud proactiva, cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos

Actitud para solucionar problemas del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

REVISADO
POR:

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.


Vocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Empatia.

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACION:

VIGENCIA
/

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404025
001
092-N
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
1. FUNCION BASICA:
Formular adecuadamente los expedientes de Contratacin y Bases para la Publicacin en el OSCE,
elaborar las Propuestas Tcnica y Econmicas en el Sistema SIGA, realizacin de Interfase SIGA -SIA FSEACE, garantizando el normal funcionamiento de la DIRESA.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Apoya y coordina con su jefe inmediato y reporta el cumplimiento de su funcin.

Con el personal que integra su rea.


Relaciones Internas:

No tiene
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
De representacin tcnica y de control.
4.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
Apoyar en las actividades de los Comits del proceso de Seleccin.
4.2
Consolidar los cuadros de necesidades de acuerdo al PIA.
4.3
Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
4.4
Elaborar el cuadro de necesidades por centro de costos, en coordinacin con los diferentes
centros de costos.
4.5
Actualizar catalogos de precios.
4.6
Incrmentar alos centros de costos las Metas de acuerdo al PIA y PIM.
4.7
Actualizar los datos personales de los trabajadores en el SIGA (activo y pasivo).
4.8
Actualizar registro de proveedores en el SIGA.
4.9
Actulalzar la marca de bienes y servicios en el SIGA.
4.10
Activar y desactivar clasificadores de cuenta en el SIGA.
4.11
Realizar estudio de mercado y el cuadro comparativo.
4.12
Las dems funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional Universitario Colegiado y Habilitado de Administrador, Economista y Contador Pblico
carreras afines que incluyan estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
Experiencia en el manejo de SIGA, SIAF
Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

Empatia.

APROBADO
POR:

VIGENCIA
/

Pg.

Manual de Organizacin y Funciones


Versin: 1.0

\ J r

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO III
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404026
001
093-N
AREA DE REGISTROS DE BIENES INMUEBLES
1. FUNCIN BSICA:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de los procesos tcnicos de Control
patrimonial, en concordancia con la normatividad legal vigente;
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con la Oficina de Abastecimientos y servicios Auxiliares, depende directamente y reporta el


cumplimiento de su funcin.

Con el responsable de la Unidad de patrimonio.

Con el personal que integra su rea.

Coordina con las diferentes oficinas de la DIRESA.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones administrativas funcionales

Con el MEF-SBN-MINSA

Con el Gobierno regional de Ayacucho.

Con las unidades ejecutoras y redes de salud

Otras organizaciones Gubernamentales


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1

Apoyar en el plan de actividades de patrimonios y participar en la elaboracin del plan Operativo de


la Oficina de Abastecimientos.

4.2

Apoyar en la ejecucin de los planes de trabajo referente a la toma de inventarios peridicos y


permanentes de los bienes en uso y/o almacenados, del mbito jurisdiccional de la Direccin
Regional de salud Ayacucho.
Apoyar y evaluar el patrimonio mobiliario de la Direccin Regional Salud Ayacucho.
Elaborar el reporte mensual de patrimonio por cuentas contables de Bienes muebles e inmuebles de
activos fijos depreciables y no depreciables anuales y acumulables de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho en el Sistema SIGA-MP (Modulo Patrimonios).
Informar oportunamente al responsable de la Unidad de Patrimonio de los bienes perdidos,
sustrados y/o deteriorados por descuido o negligencia de los trabajadores o servidores, para
efectuar el trmite administrativo correspondiente y la respectiva reposicin segn sea el caso de
acuerdo al D.S 007-2008 Vivienda.

4.3
4.4

4.5

4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Informar al responsable de la Unidad de patromonio al personal que incumpla la normatividad de


Superintendencia de Bienes Nacionales, aplicndose sanciones administrativas por la Ley.
Intervenir a las oficinas o direcciones, en forma inopinada, sobre la conservacin o utilizacin de un
bien activo fijo.
Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y dems disposiciones, referentes a la funcin
Patrimonial.
Participar de las reuniones convocadas por el Director Ejecutivo de Administracin y Director de
Abastecimientos, en asuntos de su competencia.
Intervenir a todos los vehculos de la Institucin (DIRESA) aue se encuentran en Uso de los

4.11
4.12

4.19

Apoyar en las polticas y estrategias sobre la administracin de la propiedad estatal.


Efectuar el Saneamiento Fsico Legal de los establecimientos de salud y terrenos, de acuerdo a las
normas Legales Vigentes en coordinacin con COFOPRI y SUNARP.
Apoyar en el monitoreo de bienes e Infraestructuras a los EE.SS en el mbito de la DIRESA
Efectuar el control patrimonial de los Activos Fijos adquiridos o donados a la DIRESA;
Apoyar en los procesos de codificacin, valorizacin, depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes
de inventarios;
Coordinar la titulacin de los bienes inmuebles de la DIRESA en coordinacin con la Oficina de
Asesora Jurdica;
Actualizar Marges de bienes Inmuebles y la documentacin de predios de todos los
Establecimientos de Salud, archivando (file) por EE.SS.
Participar en la transferencia de entrega de infraestructuras de los puestos, centros, hospitales a
Direccin Regional Salud Ayacucho.
Apoyar en el proceso de altas y bajas de acuerdo a las normas vigentes.

4.20

Las dems funciones que le asigne su Jefe Inmediato.

4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo de Instituto Tecnolgico Superior y carreras afines.


Experiencia:

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento del Sistema SIGA.

Conocimiento en el Sistema Nacional de Bienes


Capacidades, habilidades y aptitudes:
Habilidad para trabajo en equipo.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para solucionar problemas del usuario.
Vocacin de servicio.
Relaciones interpersonales.
Empatia.

APROBADO
POR:

VIGENCIA
/

f ( I fV s S

Pg.
Manual de Organizacin y Funciones
Versin: 1.0

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO III
CARGOS
094-N
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 44404026
001
AREA DE REGISTROS DE BIENES INMUEBLES EN SISTEMA SIGA-MP
1. FUNCIN BSICA:
Mantener actualizados los activos fijos Depreciables y No Depreciables en Sistema SIGA-MP (Mdulo
Patrimonial) por cada centro de costo e Instruir a las unidades administrativas respecto al control y custodio
de los bienes inmuebles y realizar revisiones fsicas y comprobacin del estado de los bienes inmuebles
institucionales.
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones internas:

Con el Jefe de la Unidad de Patrimonio, depende directamente y reporta el cumplimiento de su


funcin.

Con el personal que integra su rea.


Relaciones Externas:

No tiene.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

No tiene.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1

Asignacin de bienes de activos fijos en el sistema SIGA-MP al jefe responsable de cada Direccin u
oficinas por Asignacin de Bienes en Uso

4.2

Asesorar y orientar en el Sistema SIGA-MP a los responsables de patrimonio de las Unidades


Ejecutoras

4.3

Asignacin de bienes de activos fijos en el sistema SIGA-MP al jefe responsable de cada Direccin u
oficinas por Asignacin de Bienes en Uso.

4.4

Verificar Insitu, cada uno a los bienes activos fijos, ingresados al Almacn General para su uso a su
destino final

4.5

Emitir informe tcnico al jefe inmediato sobre los bienes faltantes, sustrados, perdidos, obsoletos, en
desuso, etc.

4.6
4.7
4.8

Reportar los bienes activos fijos que cumplieron su vida til, en el Sistema SIGA-MP
Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de sus actividades
Actualizar el marges de los activos fijos de la DIRESA

4.9 Actualizar y regularizar las caractersticas de los bienes patrimoniales por cada centro de costo
4.10 Realizar la consilacin mensual, trimestral, semestral y anual en coordinacin con el area de almacn y
la oficina de contabilidad de la DIRESA
4.11 Enviar el inventario anual a la SBN
4.12 Actualizar Marges de bienes Inmuebles y la documentacin de predios de todos los Establecimientos de
Salud, archivando (file) por EE.SS.
4.13 Efectuar el Saneamiento Fsico Legal de los establecimientos de salud, de acuerdo a las normas
Legales Vigentes en coordinacin con COFOPRI y SUNARP.
4.14 Informar peridicamente a su jefe inmediato sobre el cumplimiento de sus actividades.
4.15 Remitir las informaciones a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales (SBN) a la jefatura de
bienes de propiedad estatal (SINABIP).
4.16 Sanear Fsco y Legal de Inmuebles del estado.
4.17 Supervisar y monitorear las Infraestructuras a los EE.SS

Direccin Regional Salud Ayacucho.


4.19 Asesorar a las autoridades de los EE.SS, para el saneamiento legal de sus inmuebles.
4.20 Apoyar en el proceso de bajas, para su Subasta pblica y/o restringida de acuerdo a las normas
vigentes.
4.21 Las dems funciones que le asigne su Jefe Inmediato..
5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:

Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico.


Experiencia:

Amplia experiencia en el sistema.

Conocimiento de Ofimtica.

Conocimiento del Sistema SIGA.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Vocacin de servicio.

Relaciones Interpersonales.

APROBADO
POR:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA

C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

V ocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

O R G A N O /U N ID AD ORGANICA: O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U X IL IA R E S
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O A D M IN IS T R A T IV O II

N UM ER O DE
CAR G O S

CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44404026

003

N DE CAP
096P -097N -098-N

TEC N IC O A D M IN IS TR A T IV O II
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin y Supervisin de actividades T cnicas com plejas de los sistem as adm inistrativos de apoyo en
adquisicin.
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

C oordina con su Jefe inm ediato, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con el personal que integra su rea.


Relaciones Externas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

No tiene.

4 .FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:


4.1

Estudiar y participar en la elaboracin de norm as, procedim ientos e investigaciones prelim inares de
procesos tcnicos.

4.2

Intervenir en trabajos de seleccin, reclutam iento, clasificacin, evaluacin, prom ocin, capacitacin y
otros procesos de Adquisicin.

4.3

V erificar las fases com prom iso, devengado y girado en el SIAF de los C om probantes de Pago.

4.4

R evisar las rendiciones de los fondos para pagos en efectivo de la A dm inistracin Central.

4.5

R evisar las Planillas de m ovilidad viticos y propinas por los diferentes Fuentes de Financiam iento.

4.6

P residir com isiones de licitacin, contratos y otros afines.

4.7

R ecepcionar y revisar los C uadros de N ecesidades que presenten las diferentes unidades orgnicas de
la D ireccin Regional de Salud A yacucho.

4.8

R ealizar el proceso de em isin de so licitudes de cotizacin y el procesam iento del cuadro com parativo
de cotizaciones.

4.9

G estionar y procesar las solicitudes de cotizaciones que presenten las unidades orgnicas de la
Direccin R egional de Salud de A yacucho, para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios,
que se encuentren debidam ente aprobados en el Plan A nual de A dquisiciones y C ontrataciones.

4.10

F orm ular las rdenes de Com pra, segn requerim ientos aprobados en el Plan A nual y acorde al tipo o
proceso de adquisicin o seleccin.

4.11

Llevar control en form a cronolgica y correlativa el archivo de la docum entacin fue n te que se procesa
para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios.

4.12 V erificar los requisitos que segn Ley, dfcben cum plir los P roveedores y C ontratistas, previo a la
form ulacin de las rdenes de Com pra.
4.13

Llevar registro de los proveedores y contratistas inhabilitados para contratar con el Estado.

4.14

E fectuar el seguim iento de los bienes adq u irid o s y que se encuentren en trnsito, hasta su ingreso a
alm acn o su puesta en obra.

4.15

R ealizar oportunam ente el trm ite de los pagos de servicios de agua, luz y telfono, as como los
referentes al m antenim iento y reparacin de los equipos y m aquinarias de la institucin,

4.16

Participar en la elaboracin de p rocedim ientos tcnicos, directivas y reglam entos.

4.17 A nalizar y em itir opinin tcnica sobre e xpedientes puestos a su consideracin.

4.19 C onfeccionar C uadros, resm enes, form atos y fichas referidas al m bito de adquisiciones e integrar
com isiones de trabajo.
4.20 A bsolver consultas de carcter tcnico.
4.21

Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin, evaluacin, prom ocin, capacitacin y otros

4.22

Inform ar peridicam ente los trabajos realizados a su jefe inm ediato.

4.23 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inmediato.


5.R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
Titulo Tcnico de Instituto S uperior Tecnolgico, relacionados con sus funciones.
Experiencia:

Tem as relacionados a los program as de SIG A y SIAF.


C onocim iento de la Ley de C ontrataciones del Estado y su R eglam ento
<>

C onocim iento de Ofim tica.


C onocim iento del S istem a SIGA.

Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para so lucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

Relaciones interpersonales.

ELABORADO
POR:

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN C IA
/

Pg.

/ j j \

M anual de O rganizacin y Funciones


V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A DE A B A STE C IM IEN TO S Y S E R V IC IO S A U XILIA R ES


CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O A D M IN IS TR A TIV O I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

003

099N-100N 0101-P

C O DIGO DEL C AR G O CLA SIFIC AD O : 44404026


TE C N IC O A D M IN IS TR A TIVO I

1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin y S upervisin de actividades Tcnicas com plejas de los siste m a s adm inistrativos de apoyo en
adquisicin.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

C oordina con su Jefe inm ediato, depende directam ente y reporta el c u m p lim ie n to de su funcin.

Con el personal que integra su rea.


Relaciones Externas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

No tiene.

4.FUN CIO N ES ESPECIFICAS:


4.1

E studiar y participar en la elaboracin de norm as, procedim ientos e investigaciones prelim inares de
procesos tcnicos.

4.2

Intervenir en trabajos de seleccin, reclutam iento, clasificacin, e valuacin, prom ocin, capacitacin y
otros procesos de Adquisicin.

4.3

V erificar las fases com prom iso, devengado y girado en el SIAF de los C om p ro b a n te s de Pago.

4.4

R evisar las rendiciones de los fondos para pagos en efectivo de la A d m in istra ci n Central.

4.5

R evisar las Planillas de m ovilidad viticos y propinas por los d iferentes F uentes de Financiamiento.

4.6

P residir com isiones de licitacin, contratos y otros afines.

4.7

R ecepcionar y revisar los C uadros de N ecesidades que presenten las dife re n te s unidades orgnicas de
la D ireccin Regional de Salud A yacucho.

4.8

R ealizar el proceso de em isin de solicitudes de cotizacin y el p ro ce sa m ie n to del cuadro com parativo


de cotizaciones.

4.9

G estionar y procesar las solicitudes de cotizaciones que presenten las unidades orgnicas de la
D ireccin R egional de Salud de Ayacucho, para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios,
que se encuentren debidam ente aprobados en el Plan A nual de A d q u isicio n e s y C ontrataciones.

4.10

Form ular las rdenes de C om pra, segn requerim ientos aprobados en el Plan Anual y acorde al tipo o
proceso de adquisicin o seleccin.

4.11

Llevar control en form a cronolgica y correlativa el archivo de la d o cu m e n ta ci n fuente que se procesa


para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios.

4.12

V erificar los requisitos que segn Ley, deben cum plir los P ro ve e d o re s y C ontratistas, previo a la
form ulacin de las rdenes de Com pra.

4.13

Llevar registro de los proveedores y co ntratistas inhabilitados para c o n tra ta r con el Estado.

4.14

E fectuar el seguim iento de los bienes adquiridos y que se e ncuentren en trnsito, hasta su ingreso a
alm acn o su puesta en obra.

4.15

R ealizar oportunam ente el trm ite de los pagos de servicios de agua, luz y telfono, as como los
referentes al m antenim iento y reparacin de los equipos y m aquinarias de la institucin.

4.16

P articipar en la elaboracin de procedim ientos tcnicos, directivas y reglam entos.

4.17 A n a liza r y em itir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su co nsideracin.

4.19

C onfeccionar C uadros, resm enes, form atos y fichas referidas al m bito de adquisiciones e integrar
com isiones de trabajo.

4.20 A bsolver consultas de carcter tcnico.


4.21

Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin, evaluacin, prom ocin, capacitacin y otros

4.22

Inform ar p eridicam ente los trabajos realizados a su je fe inm ediato.

4.23

Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5.REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Titulo T cnico de Instituto S uperior relacionados con sus funciones.


Experiencia:

Tem as relacionados a los program as de S IG A y SIAF.

C onocim iento de la Ley de C ontrataciones del Estado y su R eglam ento

C onocim iento de O fim tica.

C onocim iento del Sistem a SIGA.

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

R elaciones interpersonales.

fv'\

Pg.
M anual de Organizacin y Funciones
V ersin: 1.0

\i#

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FIC IN A DE A B A STE C IM IEN TO S Y S E R V IC IO S A U X ILIA R ES


N U M E R O DE
CARGOS

CARGO C LA S IFIC A D O : A R T E S A N O I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026

001

N DE CAP
0102-N

A RTESA NO I
1.FUNCION BASICA:
Desarrolla una o m s actividades sealadas de m antenim iento de servicios auxiliares.
2.R ELA CIO N ES D E L C ARGO :
R elaciones Internas:

Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
R elaciones Internas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4.FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:
4.1
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
4.2
C ustodiar el patrim onio de la Institucin durante el turno asignado.
4.3
P reveer y m a n te n e r la seguridad de la planta fsica y de los bienes (m obiliario y equipo) del Centro,
durante el turno program ado.
4.4
Em itir inform es a diario sobre las ocurrencias presentadas.
4.5
S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institucin.
4.6
E jecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
4.7
A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.8
A yuda r en la com pra de vveres, alim entos y similares.
4.9
Transportar equipos y otras labores sencillas segn lo soliciten.
4.10 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su je fe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
4.11 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5

R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
<> Titulo Tcnico de Instituto S uperior relacionados con las funciones.
Experiencia:

A m plia experiencia en su rea.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

E LABORADO
POR:

J Rda y t .

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

172

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG E N C IA

\3 J

/ f \ \

Pg.
M anual de O rg an izaci n y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O F IC IN A DE A B A S TE C IM IE N TO S Y S E R V IC IO S A UXILIA R ES
CARGO C LA S IFIC A D O : S E C R E T A R IA II
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

0103-N

S E C R E TA R IA II
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin y coordinacin de activida de s com plejas de apoyo secretarial, m anejando el sistem a de archivo
y adm inistrar la docum entacin de la O ficina de A bastecim iento y servicios A uxiliares,
as como apoyar
en la elaboracin de inform acin y docum entos.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

Apoya al D irector de la O ficina a bastecim iento y servicios Auxiliares: D epende directam ente y reporta
el cum plim iento de su funcin.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcio n a le s con:

Con el G obierno Regional de A yacucho.

Con instituciones pblicas y privadas de la Regin de acuerdo a su com petencia.


3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

Recepcionar, registrar, clasificar, d istrib u ir y archivar los d o cum entos de la Oficina de Oficina
abastecim iento y servicios A uxiliares. O rganizar y coordinar las audiencias, reuniones y certm enes en
el nivel que apoya y preparar la agenda con la docum entacin respectiva.
A nalizar y sistem atizar la d ocum entacin clasificada. C o o rd in a r las actividades de recepcin,
clasificacin, registro, distribucin y archivo de docum entos.
Intervenir con criterio propio en la redaccin de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a indicaciones
generales.
O rganizar el control y se g uim iento de los expedientes que ingresan a la Oficina preparando
peridicam ente los inform es de situacin.
Elaborar los requerim ientos de acuerdo a requisitos especificados para su tram itacin ante la oficina de
Logstica.
E laborar los m em orndum s de a utorizacin de viticos para su tram itacin ante la Oficina Regional de
Logstica.
P rever la necesidad de tiles y m ateriales de oficina para el norm al a bastecim iento de sta.
O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar.
C ontrolar equipos, enseres m ediante inventario am biental.
C autelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y docum entacin de la oficina.
A d m in istra r docum entos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
Llevar los registros y control de la docum entacin que ingresa y egresa de la O ficina abastecim iento y
servicios Auxiliares.
Llevar el calendario de reuniones y actas de la O ficina de abastecim iento y servicios Auxiliares, recibir y
efectuar las llam adas telefnicas, fax, etc.
A tender y o rientar al pblico que m antiene relaciones con la de a b a stecim iento y servicios Auxiliares,
Las dem s funciones que le asigne su jefe Inm ediato.

5. REQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado p o r el M inisterio de E ducacin o entidad autorizada.


Experiencia:
E xperiencia en labores de secretariado.
Capacidades, habilidades y aptitudes:
C apacitacin certificada en idiom as extranjeros otorgado por una entidad autorizada.
C apacitacin en sistem as operativos (D.O .S.) y cursos de procesador de textos y hojas de clculo.
P oseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de
organizacin.
H abilidad para trabajo bajo presin.
A ctitud para solucionar problem as de usuario cortesa.
Vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.

E LA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

174

ULTIM A
M O DIFICA C I N

V IG EN CIA

M a n u a l d e o r g a n i z a c i n y f u n c io n e s

2014

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A UXILIA R ES
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O EN TR A N SP O R TES II
CARGOS
0104-0105-0106-0107-N
004
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026
T EC N IC O EN TR A N S P O R T E S II
1. FUNCIN BSICA:
Supervisa las actividades t cnicas de transporte de pasajeros y carga.
2. R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Apoya y coordina con el D irector de A bastecim ientos, d e pende


cum plim iento de su funcin.

Con el personal que integra su rea.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm in istra tiva s funcionales:

Con la autorizacin previa de su jefe inm ediato, segn fu n c i n .___

directam ente

y reporta

el

3. A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

No tiene.
4. FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1

S upervisar y co n tro la r las o p eraciones de transporte y la u tilizacin de vehculos.

4.2

C onducir a utom viles o ca m ionetas para transporte de personas y/o cargas en zonas urbanas.

4.3

C onducir m otocicletas y/o furg o n e ta s para el reparto de correspondencia.

4.4

R ealizar el m antenim iento de los vehculos asignado tanto en el estado tcnico y de limpieza.

4.5

R egistrar en la H oja de ruta, los recorridos efectuados.

4.6

R ealizar viajes interdistritales cercanos.

4.7

S upervisar el cum plim iento de las norm as de los servicios de tra n sp o rte de pasajeros.

4.8

D eterm inar recorrido, itinerarios y nm ero de unidades necesarias para cu b rir sus espacios.

4.9

R edactar inform e para re g u la riza r servicios establecidos y a m p lia cio n e s de rutas.

4.10

R ecom endar m edidas de seguridad para transporte de pasajeros.

4.11

Conducir, cuando le corresponda, con responsabilidad el v e h cu lo que se le asigne, con estricto


cum plim iento de las norm as institucionales y norm as de trnsito responsabilizndose por el uso del
vehculo.

4.12 Transportar cuando se le autorice al personal en el cum plim iento de las com isiones de servicios
encom endadas.
4.13

Presentar a la D ireccin de A bastecim ientos, un program a de m an te n im ie n to del vehculo a su cargo, a


fin de que sea evaluado y consolidado en el P rogram a A nual de M antenim iento del pool de la
m aquinaria institucional.

4.14

Efectuar m antenim iento y reparaciones sencillas del vehculo a su cargo, cuando sea necesario y la
ocasin lo amerite.

4.15 Verificar perm a n en te m e n te los niveles de aceite, com bustible, situacin de la batera y presin de
llantas del vehculo, previa a toda salida en com isin de servicios.
4.16 C onsignar d iariam ente en la Libreta de C ontrol Diario (Bitcora), sobre el estado operativo del vehculo
a su cargo, las o currencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilom etraje, etc.
4.17

Inform ar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad-ocurrencia


presentada, durante la com isin de servicios.

4.18

P erm anecer en su puesto de trabajo y con el vehculo asignado, para e ncontrarse dispuesto a cubrir las
com isiones de servicio que le sean encom endadas.

4.19

P ortar su docum ento de identidad, licencia de conducir, ca rn e t de tra b a jo y docum entos del vehculo,

previo a la realizacin de la com isin de servicios.


4.20 C um plir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el R eglam ento N acional de Trnsito.
4.21

P resentar al rea de S eguridad y G uardiana, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada,


debidam ente autorizada, para el abandono de las instalaciones de la D ireccin Regional de SaludAyacucho.
4.22 Ingresar el vehculo oficial, al trm ino de la com isin de servicios, d e p ositando la llave en el rea de
S eguridad y Guardiana.
4.23

En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de em ergencia y/o conducir al (los)
herido (s) al centro asistencial de salud m as cercano.

4.24

M antener el vehculo asignado de la D ireccin R egional de Salud en ptim as condiciones.

4.25

Llevar un adecuado control de com bustible, lubricantes y repuestos.

4.26

E laborar anteproyectos de reglam entos para el Transporte de P ersonal.

4.27

Integrar las com isiones y/o cam pos de trabajo que se form ase por disposicin de la Direccin de
Abastecim ientos, para realizar actividades vinculadas con la m odernidad, organizacin y gestin.

4.28 C ontrolar y supervisar a los chferes m ediante su Bitcora.


4.29

E m itir inform es tcnicos que requiera la D ireccin de A bastecim ientos e inform ar sobre el cumplim iento
de sus actividades.

4.30

Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. REQ UISITO S M INIM O S :


Educacin:

Titulo Tnico de Instituto un C entro S uperior relacionados con las funciones.


Experiencia:

A m plia experiencia en conduccin de vehculos.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Brevete profesional.

C ertificado en m ecnica autom otriz.

R elaciones Interpersonales.

V ocacin de Servicio.

Em patia.

ELA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG ENCIA

Pg.
1# r i
y ^ 'y

M anual de O rganizacin y Funciones

Versin: 1.0

L,
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S ER V IC IO S A U X IL IA R E S
CARGO C LA S IF IC A D O : T C N IC O EN TR A N S P O R T E S I

N U M E R O DE
C AR G O S

CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026

003

N DE CAP
0 1 0 8 -0 1 0 9 -0 1 10-N

TEC N IC O EN T R A N S P O R T E S I
1. FUNCION BASICA:
Estudio y ejecucin de actividades tcnicas del transporte del personal de la institucin y carga.
C onduccin, m antenim iento y reparacin de vehculos m otorizados.
2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con el personal que integra su rea.

Con las U nidades O rgnicas de la D ireccin R egional de S alud Ayacucho.


Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con la autorizacin previa de su je fe inm ediato, segn funcin.


3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPEC IFIC A S:
4.1

C onducir con responsabilidad, el vehculo que se le asigne para tra n sp o rta r a los funcionarios y
servidores de la entidad, con estricto cum plim iento de las norm as institucionales y norm as de trnsito
responsabilizndose por el uso del vehculo y puede corresponderle trasladar funcionarios de alto nivel
previa a utorizacin de la D ireccin G eneral.

4.2

C onducir vehculos m otorizados livianos y/o pesados para transporte de personal y/o carga. C onducir y
operar m aquinaria liviana y/o pesada y m otores de transporte.

4.3

T ransportar personal y/o carga supervisando y coordinando las actividades que


nave (em barque y desem barque).

4.4

G arantizar la operatividad de la nave verificando el correcto funcionam iento del

4.5

Inform ar y co o rdinar con A bastecim iento problem as de operatividad detectado en el fu ncionam iento de
la m aquinaria.

4.6

E stablecer el cronogram a de m antenim iento del carro y el m otor.

4.7

A sesor al Jefe Inm ediato en las actividades relacionadas con su especialidad.

se realizan en la
motor.

4.8

V elar por la seguridad de la tripulacin.

4.9

Llevar la bitcora de la m aquinaria a su cargo.

4.10

Efectuar viajes interprovinciales.

4.11

E fectuar el m antenim iento y reparaciones m ecnicas de cierta com plejidad del vehculo a su cargo.

4.12 T ransportar adecuadam ente cargam ento delicado.


4.13 C uidar que el vehculo est en condiciones apropiadas para su empleo, chequeando la existencia de
com bustible, carburantes, sistem a de refrigeracin y neum ticos.
4.14 C onservar el vehculo en buenas condiciones de higiene.
4.15 T ener responsabilidad y eficiencia en la conduccin del vehculo.
4.16 C um plir con el rol de guardia establecido segn las necesidades del rea.
4.17 Llevar el C uaderno de Control de Vehculo, con las horas de salida y llegada, m isin realizada,
kilom etraje recorrido, gasto de com bustible y otros datos necesarios.
4.18

M ovilizar el vehculo previa autorizacin del Jefe de Transportes.

4.19 P uede corresponderle efectuar reparaciones elctricas del vehculo a su cargo.

4.20

R ealizar estudios e investigaciones sobre el transporte de p asajeros relacionados con la utilizacin de


vehculos.

4.21

D eterm inar recorridos, itinerarios y nm ero de unidades n ecesarias para cubrir un servicio.

4.22

R edactar inform es para regularizar servicios establecidos, a m p lia cio n e s de ruta y otorgar nuevas
concesiones.

4.23

R ecom endar m edidas de seguridad para el transporte de p asajeros y carga.

4.24

Estudiar expedientes sobre transporte y recom endar soluciones.

4.25

S upervisar y controlar las operaciones de transporte y la utilizacin de vehculos.

4.26

S upervisar el cum plim iento de las norm as de los servicios de tra n sp o rte de pasajeros.

4.27

M antener el vehculo asignado de la Direccin Regional de S alud en ptim as condiciones.

4.28

Llevar un adecuado control de com bustible, lubricantes y repuestos.

4.29

Elaborar anteproyectos de reglam entos para el T ransporte de Personal.

4.30

Em itir inform es tcnicos que requiera la Direccin de A b a ste cim ien to e inform ar sobre el cum plim iento
de sus actividades.

4.31

Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Titulo Tnico de Instituto un C entro Superior relacionados con las funciones.


Experiencia:

Am plia experiencia en conduccin de vehculos.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Brevete profesional.

C ertificado en m ecnica autom otriz.

R elaciones Interpersonales.

Vocacin de Servicios.

Em patia.

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE A B A STE C IM IEN TO S Y S E R V IC IO S A U X ILIA R ES


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : O P E R A D O R DE EQ. DE IM PR ENTA I
CARGOS
0111-N
001
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026
O P E R A D O R DE EQUIPO DE IM PR E N TA I
1.FUNCIN BSICA:
C oordinar y e jecutar actividades de im presin, anillado, encuadernacin y fo to co p ia d o y otros trabajos que
le encom ienda las diferentes unidades orgnicas de la Institucin.
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
Apoya al D irector de A bastecim ientos y Servicios A uxiliares.

Con las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con la autorizacin previa de su jefe inm ediato, segn funcin.


3. A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

No tiene.
4. FUN C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1 C oordinar y e jecutar los trabajos de im presin, fotocopiado, anillado y e n cuadernacin solicitados por las
diferentes unidades orgnicas.
4.2 C onservar operativos los equipos de im presin y accesorios asignados para la realizacin de sus
actividades diarias.
4.3 V erificar la calidad de los m ateriales e insum os asignados para la ejecucin de trabajos.
4.4 E laborar y p resentar los cuadros de necesidades de bienes y m ateriales para la ejecucin y
cum plim iento de los trabajos encom endados.
4.5 C autelar la operatividad de los equipos, realizar las acciones para el m antenim iento respectivo, as como
verificar la calidad de los m ateriales e insum os a utilizar.
4.6 V erificar y cautelar la calidad en los trabajos de im presin final.
4.7 Las dem as fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Titulo T nico de Instituto un C entro S uperior relacionados.con las funciones.


Experiencia:
En su especialidad.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

\\
1 Jjjfe

llf

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U X IL IA R E S
CARGO C LA S IFIC A D O :

A R TE SA N O IV

CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026

NUM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

0112-N

A R T E S A N O IV
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin de la calidad de trabajos realizados oportunam ente y actividades de m antenim iento de servicios
auxiliares.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

A poya al D irector de A bastecim ientos y S ervicios Auxiliares.

Con las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de S alud A yacucho.


R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con la autorizacin previa de su jefe inm ediato, segn fu n d n .


3. A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

No tiene.
4. FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
M antener un orden adecuado de los bienes que perm anecen en custodia.
4.2
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
4.3
C oordinar con las unidades y jefaturas respectivas para solucionar los trabajos, tom ando en
consideracin las opiniones de los tcnicos, especialistas y operativos.
4.4
R ecom endar y verificar la m xim a utilizacin de los m ateriales en sus m ltiples aplicaciones de
servicios que presta.
4.5
A plica r el S istem a de M antenim iento, de acuerdo a las necesidades de los servicios en corto, m ediano y
largo plazo.
4.6
P restar atencin tcnica a los equipos electrodom sticos, electrom ecnicos, in stalaciones elctricas,
instalaciones de agua y desage, edificaciones y estructura.
4.7
A plica r las diferentes m odalidades de m antenim iento: preventivo, correctivo y reparativo.
4.8
R ealizar visitas peridicas de anlisis y evaluacin.
4.9
S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los ambientes
de la Institucin.
4.10 Puede corresponderle ejecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
4.11 A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.12 A yu d a r en la com pra de vveres, alim entos y sim ilares.
4.13 Puede co rresponder transportar equipos y otras labores sencillas.
4.14 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su je fe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
4.15 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Titulo T nico de Instituto un C entro S uperior relacionados con las funciones.

C apacidades, h abilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN CIA
/

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A DE A B A STE C IM IEN TO S Y S E R V IC IO S A U XILIA R ES


C ARGO C LA S IFIC A D O : A R TE S A N O I
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

005

0113-0114-01150116-0117-N

A R TE SA N O I
1.FUNCIN BSICA:
Desarrolla una o ms actividades sealadas de m antenim iento y de servicios auxiliares.
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:

Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.


R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcio n a le s :

Con la autorizacin previa de su jefe inm ediato, segn funcin.


3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
4 .2
4 .3
4 .4
4 .5
4 .6
4 .7
4 .8
4 .9
4 .1 0
4.11
4 .1 2
4 .1 3

R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
E m itir inform es tcnicos m ensuales o cuando se le requiera.
C ustodiar el patrim onio de la Institucin durante el turno asignado.
P reveer y m antener la seguridad de la planta fsica y de los bienes (m obiliario y equipo) del Centro,
durante el turno program ado.
E m itir inform es a diario sobre las o currencias presentadas.
R ecepcionar anim ales m ordedores por em ergencias.
S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institucin.
Puede corresponderle ejecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
A yudar en la com pra de vveres, alim entos y similares.
Puede corresponder transportar equipos y otras labores sencillas.
Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su jefe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5.REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Titulo Tnico de Instituto un C entro S uperior relacionados con las funciones.

Experiencia:

A m plia experiencia en su rea.

'

. '

C apacidades, h ab ilid ad es y aptitudes:


H abilidad para trabajo en equipo.
A ctitud para so lu cio n a r problem as del usuario.
V ocacin de servicio.
Relaciones Interpersonales.
Em patia.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O FIC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S E R V IC IO S A U XILIA R ES
CARGO C LA S IFIC A D O : SUPERV. DE C O N SER V. Y SER V IC IO S I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44404026

N UM ER O DE
C AR G O S
006

N DE CAP
0118-0119-1200121-0122-123-N

S U P E R V IS O R DE C O N SE R VA C IO N Y S E R V IC IO S I
1. FUNCIN BSICA:
S upervisar y ejecutar las actividades de m antenim iento de servicios auxiliares.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

Apoya al D irector de A bastecim ientos y S ervicios A uxiliares.

Con las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de Salud Ayacucho.


Relaciones Externas:

No tiene
3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

No tiene
4. FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

R ealizar diariam ente las labores de vigilancia, seguridad y m antenim iento de servicios en las
instalaciones de la Institucin.
Supervisar, co o rd in a r y controlar las actividades en los talleres de reparacin, m antenim iento, del
personal tcnico y auxiliar.
C oordinar con las unidades y jefaturas respectivas para so lu cio n a r los trabajos, tom ando en
consideracin las o piniones de los tcnicos, especialistas y operativos.
R ecom endar y v e rifica r la m xim a utilizacin de los m ateriales en sus m ltiples aplicaciones de
servicios que presta.
P articipar e in te g ra r com isiones que sean de su com petencia y las designadas por el Jefe de la
Unidad de S ervicios G enerales.
O rientar en la a dquisicin de repuestos, m antenim iento de equipos y m aquinarias.
S olicitar con a nticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la conservacin de los
am bientes de la Institucin.
Puede corresponderle ejecutar trabajos especficos y verificar su calidad.
A poyar en las d iferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se realicen con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.

4.10

Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su je fe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin d e sus actividades.
4.11 V erificar los B ienes y Equipos que ingresan y salen de La Institucin bajo su responsabilidad.
4.12 V erificar y co ntrolar el Ingreso y salida del personal y usuarios que ingresan a La DIRESA Ayacucho.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educacin:
Instruccin S ecundaria y/o Licenciados de las FF.AA.
Experiencia:

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:


Habilidad para trabajo en equipo.
A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

O R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: O F IC IN A DE A B A S T E C IM IE N T O S Y S ER V IC IO S A U X ILIA R ES
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IF IC A D O : TR A B A JA D O R EN SER V IC IO S I
CAR G O S
0124 -0 1 2 5 -1 26N -0127007
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44404026
0128-0129-130P
T R A B A JA D O R EN S ER V IC IO S I
1.FUNCIN BASICA:
Ejecucin de actividades de Servicios A uxiliares.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el personal que integra su rea.

Apoya al D irector de A bastecim ientos, depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
R elaciones Internas:

No tiene.
3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

No Tiene.
4, FUN CIO N ES E SPEC IFIC A S:
4.1
R ealizar diariam ente las labores de lim pieza y de conserjera en las instalaciones de la Institucin.
4.2 Lim piar y d e sin fe cta r am bientes, vajilla y sim ilares.
4.3 Lim piar y lavar vehculos.
4.4 A rreglar y co n se rva r jardines.
4.5 O perar m otores de m anejo sencillo.
4.6 S olicitar con anticipacin los m ateriales y tiles, que sean necesarios para la lim pieza de los am bientes
de la Institucin.
4.7 Puede corresponderle tra n sp o rta r equipos y otras labores sencillas.
4.8 A poyar en las diferentes actividades cvico-patriticas, de recreacin y otras que se
realicen
con
carcter institucional, cuando se le sea solicitado.
4.9 A yu d a r en la com pra de vveres, alim entos y sim ilares.
4.10 Inform ar sobre las ocurrencias producidas en el desem peo de su funcin a su jefe inm ediato e
inform ar peridicam ente sobre la ejecucin de sus actividades.
4.11 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato
5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Instruccin secundara com pleta.


Experiencia:

Un ao de experiencia com o tra b a ja d o r de servicios


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Vocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

E LA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG EN C IA
/

m a n u a l d e o r g a n i z a c i n y f u n c io n e s

2014

DE RECURSOS

ta cfo n f
a.

/ , W QUe

d S !a D ireC C i6n G enera1 ' e s , a

< S u - .

Difundir y cum plir la aplicacin de la norm ativa nacional y regional en gestin de recursos hum anos
en salud.
Form ular y ejecutar la planificacin estratgica (gestin y desarrollo de recursos hum anos)
marco de las polticas sectoriales y la legislacin vigente.

en el

C onducir los program as de internado, SER U M S y segunda especializacin, en concordancia con las
norm as nacionales.
d.
e.

A dm inistrar y su p e rvisa r los procesos de acreditacin de las sedes docentes.


Participar en los procesos de certificacin de los recursos hum anos de acuerdo a las norm as
vigentes.
Efectuar los procesos tcnicos de ingreso, desarrollo y t rm in o del vnculo laboral del personal dentro
de su com petencia.

9h.

A dm inistrar y supervisar la asignacin de rem uneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones.


C oncertar con las instituciones acadm icas Regional, N acional e Internacionales, la form acin y el
desarrollo de recursos hum anos conform e a los lineam ientos nacionales y necesidades regionales.
C onducir y a d m in istra r las relaciones laborales colectivas en el m arco de las polticas y la legislacin
vigente.
Coordinar, supervisar y e valuar los procesos de form acin de recursos humanos, en su m bito de
accin.

k.

m.

n.
o.

Pqr.

s.

Efectuar el anlisis de situacin estratgica de los recursos hum anos de la Direccin Regional de
Salud A yacucho.
Elaborar, d ifundir y e valuar estrategias para el desarrollo de una cultura organizacional positiva y
productiva.
Supervisar, conducir y e valuar el proceso de gestin de desarrollo recurso hum ano (gestin de la
capacitacin, educacin perm anente en salud, capacitacin tcnica-pasanta, inform acin en recursos
humanos, gestin y polticas e investigacin en recursos hum anos.
Prom over la form acin, capacitacin y el desarrollo de los recursos hum anos y articular los servicios
de salud en la docencia e investigacin y proyeccin a la com unidad.
Form ular y consolidar anualm ente el P resupuesto A naltico de P ersonal e im plem entar y el Cuadro
para N om inativo de P ersonal de la D ireccin R egional de S alud de A yacucho y supervisar su
cum plim iento en sus rganos desconcentrados.
O rganizar y actualizar la base de datos y el escalafn de los servidores nom brados y contratados de
la Direccin R egional de Salud y sus rganos desconcentrados.
Efectuar el control de asistencia y perm anencia de personal, e stableciendo los registros necesarios.
P roponer la autorizacin de los desplazam ientos del personal en la dependencia y/o puestos de
trabajo, tales com o com isin de servicios, destaque, perm uta, rotacin y reasignacin del personal de
acuerdo a las necesidades de recursos hum anos y las d isposiciones legales pertinentes.
Im plem entar polticas de incentivos y sanciones en base a evaluacin de desem peo del personal de
salud.
Formular, proponer y desarrollar polticas de bienestar social a los recursos hum anos activos y

u.

cesantes de la D ireccin R egional de Salud.


Las dem s funciones que le sean asignadas por la O ficina E jecutiva de A dm inistracin.

OBJETIVOS
a)

P roponer la im plem entacin de polticas de potencial hum ano referidas al reclutam iento, seleccin,

b)

induccin, evaluacin de desem peo, incentivos, lnea de carrera y retiros.


Priorizar el desarrollo integral del personal de la D IR ESA A ya cu ch o prom oviendo y
apoyando su superacin personal y laboral, as com o la adecuada utilizacin

c)
d)
e)

de

sus

potencialidades.
.
Orientar y consolidar el diagnstico de las necesidades de capacitacin del personal, definiendo las
posiciones de trabajo.
D ireccionar la capacitacin y los program as de educacin continua en aspectos directam ente
vinculados con la m isin institucional y sus planes estratgicos.
A poyar la form acin integral y adecuada a la realidad sanitaria nacional de los profesionales de las
ciencias de la salud que egresan de las diversas instituciones fo rm a d o ra s del pas.

187

f)
g)

F om entar y apoyar la investigacin en servicio por parte de los profesionales de la salud y


adm inistrativos de la D IR ESA Ayacucho.
C oordinar perm anentem ente con los dem s rganos conform antes de la D IRESA.

C U A D R O DE A SIG N A C IO N PER SO N A L

N DE
ORDEN

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

SITUACION DEL

TOTAL

CARGO

NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA
OFICINA EJECUTIVA DE GESTION Y
VACANTE ()

132 JUAREZ CABEZAS ARMANDO

13

21

17

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

F-4

FP

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 1

D3-05-295-1

F-3

SP-EJ

1
1

DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS


131

C/CONFIANZA
C/CARRERA

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

134 VACANTE ()

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

C/CARRERA

135 VACANTE ()

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

C/CONFIANZA

133

MORANTE TRIG0S0 CARMEN DIONISIA

C/CARRERA

136 VACANTE))

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D2-05-695-1

F-1

SP-EJ

137

ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE RR. H H 1.

P1-05-338-1

SPD

SP-ES

138

ESPECIALISTA EN DESARROLLO DE RR. HH 1.

P1-05-338-1

SPO

SP-ES

139

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P1-05-338-1

SPD

SP-ES

140

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P1-05-338-1

SPD

SP-ES

ENFERMERA IV

P5-50-325-4

13

SP-ES

142 JANAMPA PRETELL JUSTO

EDUCADOR PARA LA SALUD II

P4-50-315-2

SPC

SP-ES

143

NINAPAYTAN COSTA DE RUE SILVIA YULI

ASISTENTA SOCIAL 1

P3-55-078-1

IV

SP-ES

144

MALDONADO DE CARHUANCHO GRACIELA

ASISTENTA SOCIAL 1

P3-55-078-1

IV

SP-ES

145

MEDRANOSAUE JULIO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

146 OLARTE SULCA VICENTE PAUL

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T5-05-707-3

STA

SP-AP

147

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

1
1

141

USCATA MALDONADO CIRIA ZENAIDA

DELGADILLO NINA DIOGENES

148 GUTIERREZ ZAPATA MISAEL


149

BENITES MENDEZ EDGAR

TECNICO ADMINISTRATIVO III

T5-05-707-3

STA

SP-AP

150 UBILLUZ MEJIA ALEJANDRINO

TECNICO ADMINISTRATIVO

T3-05-707-1

STD

SP-AP

151

SECRETARIA V

T5-05-675-5

STA

SP-AP

GUTIERREZ PEREZ VILMA AURORA

C/CONFIANZA

RETORNANTE

N* DE

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

ORDEN

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

NOMENCLATURA
PERSONAL SERUMS

SITUACION DEL

TOTAL
NECESARI

CARGO

OBSERVACION

O
O

62

62

62

152

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

153

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

154

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

155

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

156

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

157

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

158

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

159 VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

160

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

161

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

162

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

163

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

164

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

165

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

166

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

167

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

168

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

169

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

170

VACANTE

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

171

VACANTE

MEDICO I

P 3-50-525-1

SP-ES

SERUMS

172

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

SERUMS

173

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

174

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

175

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

176

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

177

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

178

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

179

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

180 VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

181

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

182

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

183

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

184

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

185

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

186

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

187

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

188

VACANTE

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

189

VACANTE

ENFERMERA I

P 3-50-325-1

10

SP-ES

SERUMS

190

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

191

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

192

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

193

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

194

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

195

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

196

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

197

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

198

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

199

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

200

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

201

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

202

VACANTE

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SERUMS

203

VACANTE

CIRUJANO DENTISTA I

P3-50-215-1

SP-ES

SERUMS

204

VACANTE

CIRUJANO DENTISTA I

P3-50-215-1

SP-ES

SERUMS

205

VACANTE

CIRUJANO DENTISTA I

P3-50-215-1

SP-ES

SERUMS

206

VACANTE

CIRUJANO DENTISTA I

P3-50-215-1

SP-ES

SERUMS

207

VACANTE

QUIMICO FARMACEUTICO I

P3-50-650-1

SP-ES

SERUMS

208

VACANTE

QUIMICO FARMACEUTICO I

P3-50-650-1

SP-ES

SERUMS

209

VACANTE

QUIMICO FARMACEUTICO I

P3-50-650-1

SP-ES

SERUMS

210

VACANTE

NUTRICIONISTAI

P3-50-535-1

SP-ES

SERUMS

211

VACANTE

BIOLOGO I

P3-45-190-1

SP-ES

SERUMS

212

VACANTE

PSICOLOGIA I

P3-55-640-1

SP-ES

SERUMS

213

VACANTE

PSICOLOGIA I

P3-55-640-1

SP-ES

SERUMS

O R G A N IG R A M A F U N C IO N A L

R G A N O /U N ID A D ORGNICA: O F IC IN A EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE RR.HH.


CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE S IS TEM A A D M IN IS T. II
C O D IG O DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44405001

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

131 - V

DIR EC CIO N
1.FUNCIN BSICA:
Program a, dirige y controla los procesos adm inistrativos y gestin de desarrollo de recursos hum anos
salud, para lograr los objetivos funcionales de la Direccin R egional de Salud de A yacucho y sus rganc
desconcentrados en el marco de la norm atividad vigente.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:

Con el D irector General de la D ireccin Regional de Salud de A yacucho: Depende directam ente
reporta el cum plim iento de sus funciones.

Con el personal de la O ficina de G estin y D esarrollo de RR.HH

Con todas las U nidades O rgnicas de la D ireccin Regional de S alud de A yacucho.


Relaciones Externas:

Con el M inisterio de Salud


Con el M inisterio de Economa y Finanzas
Con el G obierno Regional de A yacucho.
Con las U nidades E jecutoras de Salud.
O tras instituciones pblicas, privadas y O NGs, relacionado a la gestin de recursos humanos.
O rganizaciones civiles, A sociaciones -C olegios P rofesionales y S indicato de trabajadores.
G obiernos locales.

3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :


C ontrol.de representacin tcnica y supervisin de los procesos adm in istra tivo s de Gestin y Desarrol
de RR.HH
4 .FUN CIO N ES ESPECFICAS:
4.1
Proponer, coordinar, im plem entar, d ifu n d ir y evaluar las polticas, norm as y procedim ientos
relacionados con la gestin de los recursos hum anos de la D ireccin R egional de Salud; a fin de
contribuir a elevar el nivel de calificacin profesional, m anteniendo un clim a laboral propicio, as como
generar com portam ientos transparentes, ticos y honestos.
4.2
Planificar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos y acciones del S istem a de Gestin de Recursos
H um anos, en el m bito de su com petencia, as com o brindar asistencia tcnica a las Unidades
E jecutoras y Redes de Salud.
4.3
F orm ular y m antener actualizado el P resupuesto A naltico y N om inativo de Personal de la Sede
D IRESA. As com o efectuar la evaluacin y consolidacin a nivel del m bito de la Direccin Regional
de Salud.
4.4
Form ular la planilla de rem uneraciones, pensiones y otros beneficios del personal de la Sede
DIRESA, as com o evaluar y consolidar a nivel de la regln de salud, y g e stio n a r la rem uneracin y
beneficios que corresponden a los profesionales contratados por la m odalidad de SERUMS,
residentado internado m dico, com o la propina para internos no m dicos y para la propina de los
practicantes.
4.5
R egular y supervisar el cum plim iento de los deberes y derechos del personal a nivel institucional.
4.6
O rganizar y m antener actualizado el registro y escalafn del personal activo y cesante de la
A dm inistracin de la Sede DIRESA, as com o procesar las estadsticas correspondientes a nivel de la
D ireccin Regional de Salud.
4.7
P rom over el desarrollo de la cultura organizacional de la D ireccin R egional de Salud._______________

4.8
4.9

4.10

4.11
4.12

4.13

4.14
4.15
4.16
4.17

Proponer, desarrollar e m plem entar program as de salud ocupaclonal, prevencin de la salud y otros
que propicien la m otivacin, y un adecuado clima laboral.
Disear, aprobar y ejecutar los program as de bienestar social y asistencia social de la A dm inistracin
Sede D IR ESA y brindar asistencia tcnica a las U nidades Ejecutoras y Redes de Salud en el mbito
de su com petencia.
Disear, co o rdinar y ejecutar los program as de fortalecim iento de capacidades del recurso humano
de la Sede DIR ESA., as com o apoyar en la form ulacin de los m ism os para el personal
adm inistrativo en la D IR ESA y brindar asistencia tcnica en las R edes de salud en el m bito de su
com petencia.
C onducir el diseo, im plem entacin del plan estratgico para la gestin y desarrollo de RR.HH anivel
regional en el m arco de las polticas sectoriales y legislacin vigente.
M onitorear y e valuar la aplicacin de la norm atividad vigente sobre evaluacin del desem peo del
personal y los procesos tcnicos y acciones del S istem a de Gestin de R ecursos H um anos a nivel de
la D ireccin R egional de Salud.
M antener el registro y control del personal nom brado y contratado por la m odalidad de Contratacin
A dm inistrativa de servicios-C A S de la R egin de Salud y de la Sede D IR ESA, para el pago de sus
honorarios, beneficios sociales y prestaciones segn el sistem a de inform acin de recursos humanos
en salud (IN FO R H U S ).
C onducir el funcionam iento de RR.HH de acuerdo a la Misin y V ision objetivos y estrategias de la
organizacin.
D ifundir los reglam entos y dem s ordenam ientos norm ativos en m ateria de recursos hum anos y
em itir pronunciam iento tcnico sobre los m ism os, en el m bito de su com petencia.
Disear, re disear y m ejorar continuam ente el proceso de desarrollo de recursos hum anos,
las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.

. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional
Universitario, en ciancias A dm inistrativas, de la Salud A fines, C olegiado
Habilitado.

E specializacin en A dm inistracin y gestin de recursos hum anos.


Experiencia:

En gestin de recursos hum anos en salud.

A dm inistracin y organizacin de los servicios de salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis.

C apacidad de organizacin y direccin tcnica.

H abilidad tcnica y adm inistrativa.

H abilidad para trabajo en equipo.

T rato con Equidad.

Em patia.

Proactivo y tico.

Buenas relaciones interpersonales.

ELA B O R A D O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA
/

IV

192

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC U R S O S


HUMANOS.
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC A D O : D IR EC TO R DE SIS TEM A ADM IN IST. I
CARGOS
132-N
001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405004
U NIDAD DE ESCALAFON Y LEG A JO S
1.FUNCIN B SICA:
Registro de R esoluciones A dm inistrativo y D irectorales.
A ctualizacin, m antenim iento y custodia de
legajo del personal activo, cesante y sobreviviente, procesar inform acin para em itir resoluciones y/o
inform es tcnicos.
2.R ELA CIO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

C oordina con el D irector Ejecutivo de la Oficina de G estin y D esarrollo de R ecursos Hum anos,
aquien reporta las actividades realizadas.

Con todas las unidades organicas de la Direccin R egional de Salud A yacucho.


Relaciones E xternas:

Con el G obierno R egional

Con las R edes de Salud.

Con las e ntidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.


3. ATR IB UC IO N ES DEL C AR G O :

De Control: M antiene actualizado el Legajo Personal de cada servidor.

V elar por la custodia y seguridad de los legajos.


4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1

4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

A plicar norm as y procedim ientos sobre registro de Legajos y escalafn a fin de establecer una
adecuada progresin en la carrera de los Profesionales de la salud y de servidores de carrera
adm inistrativa. (E sta b le ce r y ejecutar el planeam iento program acin reclutam iento seleccin
contratacin registro asignacin e induccin del personal para cu b rir los puestos de trabajo o cargos
con fin a n ciam ie n to presupuestal.
M antenim iento e im plem entacin de registro de Legajos de trabajadores, realizando inform es
escalafnarios y acciones del personal que realizan sus renovacin de destaque entre otros.
(S istem atizar y m antener actualizado el registro de inform acin de los recursos hum anos de la sede
adm inistrativa, para la tom a de decisiones y la planificacin del desarrollo de los recursos hum anos).
M antener actu a lizad o s los M anuales de Funciones y P rocedim ientos de la Unidad a su cargo.
M antener una coordinacin estrecha con la U nidades de la O ficina de R ecursos H um anos en la
aplicacin, interpretacin y adecuacin de las norm as y p rocedim ientos de personal.
Proponer m e todologas de trabajo para una adecuada aplicacin de procesos tcnicos de personal
en concordancia con los dispositivos legales vigentes.
Proponer para la im plem entacin de un software sobre el sistem a de legajos, registros y escalafn.
A sistencia tcnica a todas las unidades ejecutoras de acuerdo a su com petencia.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional U niversitario, colegiado y habilitado en la E specialidad de C iencias A dm inistrativas


carreras afines.

Estudio de p o stgrado en la especialidad.

Experiencia:

Experiencia tcnica en la especialidad.

Experiencia en el m anejo de Norm as dispositivos legales en el sistem a.


C apacidades, habilidades y aptitudes:
C onocim iento actualizado de norm as legales
De anlisis, sntesis, control
Buenas R elaciones Interpersonales
H abilidad para trabajo en equipo.
Etica, em patia.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISA DO
POR:

A PR O B A D O
POR:

194

U LTIM A
M O D IFIC A C I N

VIG ENCIA

Pag.
M anual de O rganizacin y Funciones

\m j

Versin: 1.0

i isapr

O R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: O FIC IN A E JEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE REC UR SO S


HUMANOS.
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : S UPERV. DE P R O G R A M A S E C T O R IA L I
C AR G O S
133-N
001
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405004
UNIDAD DE PEN S IO N E S Y O TR O S B EN E FIC IO S
1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, organizacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de los procesos t cn ico s de pensiones
y otros beneficios del personal activo y pensionistas en aplicacin al D.Ley 20530 y D. Suprem o 051-88PCM de la D ireccin Regional de Salud A yacucho .
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de RRHH

Con todas las unidades de la O ficina de R ecursos Hum anos

Con las dem s unidades organicas de la Diresa.


Relaciones E xternas:

Minsa (R ecursos Hum anos)

G obierno R egional, O ficina de C alificacin

Con las instituciones publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.


3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :

De R epresentacin T cnico Funcional.


4.FUNCIO NES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4

E jecutar el cum plim iento de las norm as y p rocedim ientos tcnicos de P ensiones y otros Beneficios.
P rocesar y p royectar R esoluciones de P ensiones y otros Beneficios.
M antener actualizados los M anuales de F unciones y P rocedim ientos de la U nidad a su cargo.
M antener una coordinacin estrecha con las U nidades de la Oficina de R ecursos H um anos en la
aplicacin, interpretacin y adecuacin de las norm as y procedim ientos de personal.
4.5
Proponer m etodologas de trabajo para una adecuada aplicacin de procesos tcnicos de personal en
concordancia con ios dispositivos legales vigentes.
4.6
Dar cum plim iento a las norm as vigentes referentes a las D eclaraciones Juradas de P ensionistas y
S obrevivientes.
4.7
M antener actualizada e inform atizada la d ocum entacin referente a los P ensionistas y S obrevivientes
de la R egin de Salud.
4.8
E m itir inform acin tcnica inherente a las fu n cio n e s de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
4.9
A sistencia tcnica a todas las unidades ejecutoras de acuerdo a su com petencia.
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional U niversitario, colegiado


especiliadad.

Estudios de P ost grado en la Especialidad.

habilitado

en

Derecho

C arreras

afines

la

Experiencia:

Experiencia en el sistem a de Pensiones.

Experiencia en el m anejo de Norm as d isp o sitivo s legales en el sistem a de G estin de Recursos


Humanos.

C apacidades, habilidades y aptitudes:


C onocim iento actualizado de norm as legales relacionado a p e nsiones y otros beneficios.
Aplica correctam ente las norm as legales relacionadas a p e n sion e s y otros beneficios.
Habilidad para trabajo en equipo.
Identidad institucional.
Empatia.
Buenas relaciones interpersonales.

ELA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

196

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA

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Ir S r |

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O F IC IN A EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUMANOS.
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : SUPERV. DE P R O G R AM A SEC TO R IAL I
CARGOS
134-V
001
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405004
UNIDAD DE R EM U N ER A C IO N E S Y P LA N ILLA S
1.FUNCIN BSICA:
A decuacin e interpretacin de las leyes y norm as vigentes sobre rem uneraciones, pensiones y
presupuesto, a fin de establecer una correcta aplicacin de las m ism as. Pago oportuno a los trabajadores
de acuerdo al cronogram a establecido por el MEF.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

Con el D irector Ejecutivo de RRHH

Con las U nidades de la O ficina de R ecursos Humanos.

Con toda las unidades organicas de la DIRESA.


R elaciones Externas:

M inisterio de Salud

M inisterio de Econom a y Finanzas.

G obierno Regional

Con las U nidades E jecutoras de Salud

Otras instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De control y representacin tcnica: M antiene actualizado las P lanillas de pago de Pensiones y de


Haberes del P ersonal activo cada mes del ao.
4 .FUN CIO N ES ESPECFICAS:
4.1

C oordinar supervisar y evalu ar las acciones relativas a la elaboracin de planillas de


rem uneraciones, incentivos pensiones, beneficios sociales, previsiones y los instrum entos de gestin
del m bito de su com petencia.
4.2 Program ar, organizar, dirigir, actividades del sistema referente a procesos tcnicos de
rem uneraciones de personal activo y cesante, pensiones, entre otros com petente a las actividades
de program acin y presupuesto.
4.3 A sesorar en procesos t cn ico s de su com petencia a las diferentes unidades organicas de la
DIRESA.
4.4 E laborar el resum en m ensual de planillas de pagos de a cuerdo a la cadena funcional del
presupuesto.
4.5 E fectuar revisiones peridicas de panillas con presupuesto a fin de verificar variaciones por
increm entos.
4.6 Gestionar, program ar y registrar el pago de las rem u n e ra cio n e s pensiones beneficios y
bonificaciones.
4.7 R evisar y A nalizar expedientes adm inistrativos sobre reconocim iento de pensiones, beneficios
sociales, bonificaciones, gastos de sepelio y luto, crditos devengados, recursos im pugnatorios y
otros de acuerdo a Ley.
4.8 Emite opinin en expedientes adm inistrativos sobre reconocim iento de pensiones, beneficios,
incentivos, beneficios sociales, bonificacin personal, fam iliar, sepelio y luto.
4.9 Firm ar las planillas de pagos de los trabajadores activos, cesantes y d isp o ne r la entrega de las
boletas a la unidad de tesorera.
4.10 E valuar los cum plim ientos de los lineam ientos y objetivos propuestos en el mbito de su
_______ com petencia._______________________________________________________________________________

4.11 E m itir inform acin tcnica inherente a las funciones de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
4.12 Brindar A sistencia tcnica a las U nidades Ejecutoras de Salud.
4.13 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
E ducacin:

T itu lo P rofesional U niversitario, C olegiado y H abilitado en C iencias A d m in istra tiva s o Carreras


afines.
Experiencia:

E xperiencia mnim a 03 aos.

Experiencia en el m anejo de Norm as

C onocim iento en Ofim tica Bsica


C apacidad es, habilidades y aptitudes:

C onocim iento actualizado de norm as legales

Buenas R elaciones interpersonales

H abilidad para trabajo en equipo.

Expresin, redaccin y sntesis.

H abilidad para trabajos bajo presin.

E m patia y tica.

E LA B O R A D O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O DIFICA C I N :

VIG EN C IA
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Pg.

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M anual de O rgan izaci n y Funciones

V ersi n : 1.0

ir

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : O F IC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE REC UR SO S


HUMANOS.
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : SU P E R V . DE PROGR. S EC TO R IA L I
CARGOS
135 - V
001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405004
U NIDAD D E S E L E C C IO N
1.FUNCIN BSICA:
Proyectar R esoluciones de desplazam iento de personal, encargo y asignacin de funciones, com isiones y
otras.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de RRHH

Con U nidades de la D ireccin E jecutiva de Gestin y D esarrollo de R ecursos Humanos.


Relaciones Externas:

No tiene
3.A TR IB UC IO NES D EL C A R G O :

De control: P royeccin de R esoluciones de acuerdo a las d isposiciones legales.


4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
E laborar y e je cu ta r
los procesos tcnicos de proyeccin de R esoluciones segn norm as
adm inistrativas vigentes.
4.2
Difundir las norm as t cn ica s para la elaboracin de R esoluciones, segn dispositivos legales vigentes.
4.3
Dar inform acin relativa al rea de su com petencia.
4.4
Ejecutar los p rocesos t cnicos de procesam iento de expedientes adm inistrativos para la proyeccin
de R esoluciones-,
4.5
Brindar A sistencia tcnica a las U nidades Ejecutoras y Redes de Salud
4.6
Participar en re u niones sobre asuntos de com it tcnico de la oficina.
4.7
Form ular los procesos tcnicos, para el ingreso y desplazam iento de RR.HH
4.8
E laborar directivas para la proyeccin de resoluciones segn norm as adm inistrativas vigentes.
4.9
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITOS M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario, colegiado y habilitado en D erecho o carreras afnes.


Experiencia:

E xperiencia m nim a de 02 aos en G estin de R ecursos H um anos.

Labores relacionados a los procesos tcnicos adm inistrativos de personal


Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

C onocim iento de las norm as legales vigentes.

Redaccin de d ocum entos tcnicos de procedim ientos adm inistrativos.

Proactivo y responsable.

C apacidad de redaccin y sntesis.

Buenas relaciones interpersonales.

C apacidad para trabajo en equipo.

Etica y em patia.

Experiencia;

E xperiencia m nim a de 02 aos en gestin de desarrollo de capacidades.


E xperiencia en el m anejo de N orm as dispositivos legales.

C apacidades, h ab ilid ad es y aptitudes:

A plica corre cta m e n te las norm as legales relacionadas al cargo.

P aciencia y buenas relaciones personales.

Proactiva, conciliadora, tolerante.

H abilidad para trabajo en equipo.

Empatia

ELA B O R A D O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

VIG EN C IA
/

201

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC UR SO S


HUMANOS.
CARGO C LA SIFIC A D O : ESP E C IA LIS TA EN D ES A R R O LLO R EC U R S O S
N UM ER O DE
N DE CAP
H U M AN O S I
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405005

002

137-138 -P

E SP E C IA LISTA EN D ESA RR O LLO DE R EC U R S O S H UM A NO S I


1.FUNCIN BSICA:
Ejecutar los procesos relacionados al desarrollo del desem peo y capacidades de los recursos hum anos, as
como establecer e im plem entar norm as y estrategias.
2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de RRHH : Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin,
adem s tiene relacin directa:

Con el personal que labora en la SEDE - DIR ESA


R elaciones E xternas:

M inisterio de Salud

G obierno R egional

Con las unidades ejecutoras de salud

Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

O rganizaciones de base.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :

De R epresentacin Tcnico Funcional.

4.FUNCIONES E SPEC FIC A S:


4.1

P roponer norm as especficas y procedim ientos, para el desarrollo desem peo y capacidades de los
recursos hum anos
4.2
P articipar en las actividades de los procesos de los diagnsticos, ejecucin y evaluacin de la
capacitacin del recurso hum ano
4.3
Efectuar estudios para m ejorar la condicin de vida de los trabajadores en su m bito laboral y fam iliar, y
desarrollar actividades para el seguim iento de casos especiales
4.4
Efectuar program as de bienestar social para los trabajadores y extrabajadores, referidos a beneficios
sociales, recreacin y esparcim iento, asi com o para el m ejoram iento de condiciones de vida y otros
servicios sociales bsicos.
4.5
E laborar estadsticas u otra inform acin sobre acciones y m ovim iento de personal sobre las actividades
relacionadas al desarrollo del recurso hum ano.
4.6
Proponer activid a de s para la m ejora de las relaciones laborales entre la institucin y los trabajadores.
4.7
E fectuar la gestin sobre afiliaciones, pensiones y pagos por reem bolsos y subsidios ante las entidades
que correspondan.
4.8
Participar en reuniones y com isiones relacionadas al desarrollo del recurso hum ano
4.9
Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al m bito de su com petencia.
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional U niversitario, colegiado y habilitado en trabajo Social o Ciencias S ociales y


A dm inistrativas o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia mnim a de 02 aos en la adm inistracin publica o privada

E xp e rie n cia d e s e m p e a n d o fu n c io n e s sim ilares.

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad para liderar equipos y grupos organizacionales.

Capacidad para trabajo en equipo.

Buenas relaciones interpersonales

Capacidad organizativa y analtica.

tica y valores, solidaridad y honradez.

ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG ENCIA
/

i C 1^/
v
11

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUM ANOS.
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : E SP E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I
C AR G O S
C OD IG O DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44405005

002

1 3 9 -1 4 0 -P

1. FUNCION BASICA:
Program ar, coordinar, ejecutar y e valuar actividades relacionadas a sistema adm inistrativo de recursos
humanos.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:
Con el D irector ejecutiva de R ecursos Hum anos.
Con las U nidades de la D ireccin de R ecursos Hum anos.
Con las U nidades organicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:

M inisterio de Salud

G obierno Regional

Con las unidades ejecutoras de salud

Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

O rganizaciones de base.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De R epresentacin Tcnico Funcional

4 .FUN C IO N E S ESPECFICAS:
4.1 P articipar en la elaboracin y evaluacin de planes de trabajo o proyectos.
4.2 A po ya r la coordinacin y ejecucin de los procesos tcnicos de sistem a adm inistrativo.
4.3 P articipar en la elaboracin de norm as, procedim ientos,reglam entos, directivas y otros relacionados al
sistem a adm inistrativos.
4.4 P articipar en la elaboracin de estudios sobre m ejora de m todos, procedim ientos, normas, directivas
y otros relacionados al sistem a adm inistrativo.
4.5 E fectuar la ejecucin o coordinacin de los procesos de acopio, registros, inventario, clasificacin,
catalogacin y archivo de docum entos, establecientos criterios y m todos de trabajo.
4.6 E valuar los expedientes tcnicos relacionados con las funciones de su com petencia.
4.7 Brindar asistencia tcnica, em itir opinin y absolver consultas relacionadas con las funciones de su
com petencia.
4.8 D iagnosticar la situacin de los recursos hum anos en salud
4.9 P lanificar recursos hum anos para dotacin.
4.10 Im plem entar el observatorio regional
4.11 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato

5.R EQ U ISITO S M INIM O S:


Educacin
Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado en ciencias adm inistrativas o carrera afines.
C apacitacin especializada en sistem as y procesos adm inistrativos en el sector pblico.
Experiencia
E xperiencia mnim a 03 aos en la adm inistracin publica.
E xperiencia en la b o re s^e ^o jicm a .
>

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:


C apacidad de com unicacin y organizacin.
Manejo de sistem a inform tico y program as.
C apacidad para trabajo en equipo.
Actitud de servicio.
Buenas relaciones interpersonales
Etica y em patia.

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

V S '^ O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUMANOS.
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO CLASIFICADO: E N F E R M E R A IV
CARGOS
COD IG O DEL C AR G O C LA SIFIC A D O :

44405005

001

141-N

1.FUNCIN BSICA:
Gestin y ejecucin del desarrollo de capacidades de R ecursos H um anos en salud.
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el D irector Ejecutivo de RRHH y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con el personal que labora en la SEDE - DIRESA

Con las unidades organicas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

M inisterio de Salud

Con G obierno Regional

Con las unidades ejecutoras de Salud

Con otras instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com p e te n cia

Con agentes cooperantes.


3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO :

De Asistencia y R epresentacin Tcnico Funcional.


4 .FUN CIO N ES ESPECFICAS:
4.1
Proponer los criterios para identificar las necesidades de capacitacin de los servidores de acuerdo a
las norm as vigentes.
4.2
Im plem entar nuevas estrategias de capacitacin en materia de gestin institucional y adm inistrativa
dirigida al personal de la Salud.
4.3
D isear el plan de desarrollo de las personas (PDP) anual y quinquenal.
4.4
P articipar en la elaboracin del POI.
4.5
O rdenar y adecuar los m ecanism os para la centralizacin del proceso de capacitacin.
4.6
C oordinar las actividades de capacitacin, para la inclusin del plan preparacin y distribucin de
m aterial.
4.7
D isear el esquem a del plan e inform e tcnico de las actividades de capacitaciones.
4.8
E standarizar los instrum entos para la ejecucin de la capacitacin.
4.9
Im plem entar el registro de capacitacin de los servidores, m ediante un software.
4.10
Ejecutar el plan de supervisin, m onitoreo y seguim iento que asegure la sostenibilidad de los
Program as de C apacitacin y realizar evaluaciones de proceso de resultados y de impacto de la
capacitacin.
4.11
Identificar oportunidades de capacitacin ofrecidas en el interior o e xte rio r del pas.
4.12
R ealizar estudios e investigaciones sobre capacitacin en gestin, en coordinacin con los Gobiernos
R egionales y Universidades.
4.13
C oordinar con los facilitadores para llevar a cabo las actividades contem pladas en la agenda de
Capacitacin.
4.14
A decuar los contenidos de capacitacin a los requerim ientos de cada unidad organica
4.15
C alendarizar actividades de capacitacin y organizar al personal de la U nidad para su Ejecucin.
4.16
Prom over entre los diversos sectores de la sociedad la capacitacin para el ejercicio de su derecho de
acceso a la inform acin y proteccin de datos personales
4.17
Emitir inform acin tcnica inherente a las funciones de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
4 18
I as dem s funciones aue le asiane su efe inm ediato

5. REQ UISITO S M IN IM O S :

------------ --------------------------------------

Educacin:

Ttulo p ro fe s io n a l U niversitario, colegiado y habilitado de Licenciado en Enferm era.

Experiencia:

Experiencia m nim a de 01 aos en gestin de desarrollo de capacidades.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Aplica correctam ente las norm as legales relacionadas al cargo.

Paciencia y buenas relaciones personales.

Proactiva, conciliadora, tolerante.

H abilidad para trabajo en equipo,

Em patia

E LA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG EN C IA
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M anual de O rgan izaci n y Funciones

Pg.
Versin: 1.0

ORGA N O /U N ID AD O R G A N IC A: O F IC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE RR.HH.


N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC A D O : E D U C A D O R PARA LA SALUD II
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405005
ED U C A D O R PARA LA S A LU D II

001

142-N

1.FUNCIN BSICA:
Disear, aplicar y eva lu ar las estrategias, procedim ientos, m etodologas, tcnicas y m ateriales educativos
para la educacin en salud.
2.R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector de la O ficina de R ecursos Humanos.

Con las U nidades de la O ficina de R ecursos Hum anos

Con las diferentes unidades organicas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

Con U niversidades e Institutos Pblicas y Privadas.

Con el G obierno Regional

Con las U nidades Ejecutoras.

Con las Instituciones Publicas y Privadas de acuerdo a su com petencia.


3. A TR IB UC IO NES DEL C ARGO :

De C oordinaciones Tcnicas.
4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

D esarrollar intervenciones educativas de com unicacin en salud.


Preparar contenidos educativos, medios, m ateriales e instrum entos educativos para las intervenciones
en prom ocin de la salud y su insercin en el currculo educativo.
P articipar en las intervenciones educativas y com unicacionales ara la prom ocin de la salud.
C oordinar con otras instituciones las acciones necesarias para el desarrollo de las intervenciones
educativas y de com unicacin para la vida sana.
P articipar en la im plem etacion de los convenios de cooperacin en educacin para la salud.
A poyar a las investigaciones tcnicas de educacin, capacitacin e inform acin basadas en la
deteccin de conocim ientos, hbitos, costum bres y estilos de vida saludables de la poblacin.
Preparar, im plem entar y e valuar cam paas de com unicacin social y acciones de educacin sanitaria.
Brindar asistencia tcnica en asuntos de su com petencia.
Participar en el diagnstico de situacin de salud para conocer los principales problem as
C oordinar con el equipo de salud la program acin la program acin de actividades educativas
C oordinar con organizaciones no gubernam entales la tarea educativa que realizan
Se debern fo rta le ce r y consolidar m ecanism os para que el equipo m ultidisciplinario planifique junto al
educador las actividades que realiza.
A plicar m etodologas de aprendizaje, basada en atencin de la persona, fam ilia y comunidad.
Fortalecer las estructuras adecuadas para desarrollar procesos de educacin perm anente.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ UISITOS M INIM OS:


Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario, colegiado y habilitado


Sociales o afines.

de E ducador, Ciencias de salud, Ciencias

Capacidades, habilidades y aptitudes:

C a p a c ita ci n a n a ltic a y organizativa


C apacidad para trabajar en equipo.

Buenas relaciones interpersonales.

Solidaridad y honradez.
Em patia Proactivo, responsable y tico.

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA

Pg.
If#

4 rM

Manual de O rganizacin y Funciones


V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A E JEC U TIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUMANOS,
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : A S IS TE N TA S O C IAL I
CARGOS
143-N 144-N
002
CODIGO DEL C A R G O CLASIFICADO: 44405005

1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, organizacin, coordinacin, supervisin y evaluacin de los procesos tcnico del bienestar,
relaciones laborales en la DIRESA.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

Con el D irector de la O ficina de R ecursos Hum anos.

Con las U nidades de la O ficina de R ecursos H um anos

Con las diferentes unidades organicas de la DIRESA.

Con todos los trabajadores de la DIRESA.


R elaciones Externas:

Con U niversidades e Institutos Pblicas y Privadas.

Con el G obierno Regional

Con las U nidades Ejecutoras.

Con ESSALUD.

Con las Instituciones Publicas y Privadas de acuerdo a su com petencia.


3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De C oordinaciones Tcnicas.
4.FUN CIO N ES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

D isear program as de bienestar social de acuerdo a la norm ativldad vigente.


D isear polticas de incentivos laborales no econm icos.
B rindar asistencia tcnica para la im plem entacin de program a de bienestar social.
B rindar ayuda psicolgica y social a los trabajadores, en funcin de m a n te n e r la arm ona; adems
buscar solucin a los problem as que se desatan entre estos
R ealizar visitas dom iciliarias del trabajador.
T ratar casos especficos en busca del bie n esta r social del tra b a ja d o r y su fam ilia.
C onducuir, adm inistrar el bienestar las relaciones laborales colectivas con enfoque preventivo de
conflictos laborales en la DIRESA.
P roponer m etodologas de trabajo para una adecuada aplicacin de procesos t cnicos de personal en
concordancia con los dispositivos legales vigentes.
E m itir inform acin tcnica inherente a las fu n cio n e s de la U nidad de acuerdo a las norm as vigentes.
P articipar en el program a de seguridad y salud en el trabajo.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo profesional U niversitario, colegiado y habilitado en trabajo social o a fines.

Experiencia:

Experiencia m inim a 02 aos en el cam po de bienestar social


Experiencia en el m anejo d e N orm as dispositivos

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Buenas relaciones interpersonales.

Proactiva, conciliadora, tolerante.

H a b ilid a d p a ra tra b a jo en equipo.

Etica y Empatia.

aprobado

POR:

V IG EN C IA

/ f

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUM A NO S.
N U M E R O DE
C AR G O CLA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O II
N DE CAP
CARGOS
C O D IG O DEL C AR G O CLA SIFIC AD O :

44405006

001

145-N

A R E A DE C O N TR O L Y A S IS T E N C IA
1.FUN CI N BSICA:
C ontrolar y supervisar la asistencia, puntualidad y perm anencia de los tra b a ja d o re s de la Sede de la
DIRESA.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

Con el D irector Ejecutivo de Gestin y D esarrollo de RRHH, de quien d epende directam ente y reporta
el cum plim iento de su funcin.

Con las Diferente unidades orgnicas de la DIRESA.


R elaciones Externas:

Con las entidades pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

No tiene.
4 .FUN C IO N E S ESPECFICAS:
4.1
M antener actualizado los datos de los trabajadores en las Fichas S ociales.
4 .2
D igitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.
4 .3
P roporcionar a las personas que acuden a la Direccin Ejecutiva de RRHH.
4 .4
inform acin sobre aspectos diversos relativo a las actividades correspondientes.
4 .5
M antener clasificado el archivo de la D ireccin Ejecutiva de RRHH.
4 .6
Recopilar, clasificar y tabular inform acin necesaria para la ejecucin de los program as y actividades a
la D ireccin Ejecutiva de RRHH.
4.7
P articipar en la elaboracin de los program as para los trabajadores activos, cesantes y fam iliares.
4.8
Facilitar los procesos de las buenas relaciones laborales entre la institucin, los trabajadores y sus
fam iliares, orientndolo sobre gestiones a realizar y estado situacional de los docum entos.
4 .9
C onfeccionar cuadros estadsticos relacionados con los trabajadores.
4 .1 0 Recepcionar, registrar, analizar, sistem atizar y archivar la docum entacin.
4.11 E stablecer A lianzas Estratgicas con organism os nacionales e internacionales, pblicos y privados que
viabilicen la realizacin de trabajos de investigacin.
4 .1 2 M antener actualizado los datos de los trabajadores en las Fichas Sociales.
4 .1 3 E jecutar de actividades tcnicas de los sistem as adm inistrativos de apoyo de una entidad.
4 .1 4
4 .1 5
4 .1 6
4 .1 7

C oordinar actividades adm inistrativas sencillas.


R ecopilar y preparar inform acin para estudios e investigacin.
A po ya r las acciones de com unicacin, inform acin y relaciones pblicas.
C olaborar en la program acin de actividades tcnico-adm inistrativas y en reuniones de trabajo.

4 .1 8 V e rifica r el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.


4 .1 9 O tras funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM OS:
E ducacin:

Ttulo de Tcnico de un Instituto TecnolglcoSuperior.

Capacidades, h abilid ades y aptitudes:


C onocim iento en el sistem a de personal
Trato equitativo al potencial humano.
Proactivo y responsable.
Buenas relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajo bajo resin.
Empatia

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN CIA

O R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: O FIC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE REC UR SO S


HUMANOS
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O A D M IN IS TR A TIV O II
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O :

44405006

001

146-N

A PO YO AL AREA DE R ESO LU CIO N Y N O R M A S


1.FUNCIN BSICA;

A poyar en la ejecucin de los procesos


para la proyeccin de R esoluciones.

tcnicos de procesam iento de expedientes adm inistrativos

2!.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :


Relaciones Internas:

Con el jefe inm ediato de la Unidad.

Con U nidades de la Direccin Ejecutiva de Gestin y D esarrollo de R ecursos Humanos.


R elaciones Externas:

Con el G obierno Regional, en caso delegacin de funciones.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

No tiene.
4 .FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

C oordinar y ejecutar
actividades relacionadas con los procesos tcnicos de proyeccin de
Resoluciones.
A rchivar las norm as legales y trm ite de resoluciones.
A poyar en la difusin de las norm as y dispositivos legales vigentes.
Dar inform acin relativa al rea de su com petencia.
A yudar en P royectar R esoluciones de desplazam iento de personal, encargo y asignacin de
funciones, comisiones.
M antener actualizado todos los docum entos de la Unidad.
V elar por los bienes asignados.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo de Tcnico de un centro de estudio T ecnologico, re lacionado con el cargo.


Experiencia:

Labores relacionados a los procesos tcnicos adm inistrativos de personal


Capacidades, habilidades y aptitudes:

C onocim iento de las norm as adm inistrativas de recursos hum anos.

Redaccin de docum entos tcnicos de procedim ientos adm inistrativos.

Proactivo y responsable

Buenas R elaciones interpersonales.

Em patia.

f v '\

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: O F IC IN A EJECUTIVA DE GESTIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUM ANO S
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O III
CARGOS
147-N
001
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44405006
A PO YO A LA U NIDAD DE R EM U N ER A C IO N E S Y P LA N ILLA S
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades de apoyo en la U nidad de R em uneraciones y planillas.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

D epende directam ente del Jefe de la Unidad de R em uneraciones y Planillas.

Con las U nidades de la oficina de RR.HH.


R elaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPECFIC AS:
4.1
A poyar en elaborar la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.
4 .2
E laborar Inform es que se requieran de las PUP del personal.
4 .3
R evisar y m odificar los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.
4 .4
E laborar resm enes de activos y pensionistas, con su respectivo pago a terceros.
4 .5
E laborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de su b sid io por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.
4 .6
E laborar planillas de pagos de las AFPs.
4 .7
C oordinacin perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform tica del M inisterio de Salud.
4 .8 A pertura de cuentas de ahorros del personal, as como, vigilar y d e sb lo q u e a r las cuentas de ahorros.
4 .9
D igitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.
4 .1 0 V erificar el cum plim iento de disposicl ones y procedim ientos.
4.11 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato
5. R EQ U ISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo de Tcnico de un Instituto Tecnolgico Superior.


Experiencia:

E xperiencia en labores relacionadas en el rea.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C onocim iento en el sistem a de rem uneraciones

Trato equitativo al potencial humano.

Proactivo y responsable.

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

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AV %
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M anual de O rganizacin y Funciones

Pg.
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE R EC UR SO S


HUMANOS.
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O III
CARGO S
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44405006

001

148-N

APO YO A LA UNIDAD DE ESCALAFON Y LEG AJO S


1.FUNCIN BSICA:
Apoyo al procesam iento e inform acin para em itir resoluciones y/o inform es tcnicos
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:
Con el D irector Ejecutivo de Gestin y D esarrollo de RRHH, de quien depende
reporta el cum plim iento de su funcin
Con el P ersonal de la O ficina de RR.HH
R elaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

No tiene.

directam ente y

4.FU N C IO N E S ESPECFIC AS:


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

P articipar en la elaboracin del Plan de trabajo de su Unidad


A poyar en la elaboracin de Proyectos de resoluciones por diversos conceptos indicados por el Director
Ejecutivo de G estin y D esarrollo de R ecursos Humanos.
Facilitar los procesos de las buenas relaciones laborales entre la institucin, los trabajadores y sus
fam iliares, orientndolo sobre gestiones a realizar y estado situacional de los docum entos.
R ecepcionar, registrar, analizar, sistem atizar y archivar la docum entacin.
V e rificar el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
M antener actualizados los M anuales de F u n d o n e s y Procedim ientos de la U nidad a su cargo.
M antener actualizada las docum entaciones e em itir inform acin tcnica inherente a las funciones de la
Unidad. De acuerdo a las norm as vigentes.
R edaccin y sntesis.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo de Tcnico de un Instituto Superior.


Experiencia:

E xperiencia en labores relacionadas en el rea.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C onocim iento en el sistema de personal

Trato equitativo al potencial humano.

P roactivo y responsable.

E LA B O R A D O

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG E N C IA

Pg.

___

M anual de O rgan izaci n y Funciones


V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O F IC IN A EJECUTIVA DE G E S TIO N Y D E S A R R O L L O DE R EC UR SO S
HUMANOS
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O A D M IN IS TR A TIV O III
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

001

44405006

149-N

A P O Y O AL. A R E A DE R E M U N E R A C IO N E S
1.FUNCION B ASICA:
Ejecucin de actividades de apoyo en la Unidad de R em uneraciones.
2.RELACIONES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Depende directam ente del Jefe de la Unidad de R em uneraciones.

Coordina d irectam ente con las reas estructurales y funcionales de la unidad.


Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB UC IO NES D EL C AR G O :

No tiene.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :

A poyar en ela b ora r la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.

E laborar Inform es que se requieran de las PUP del personal.

Revisar y m o d ifica r los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.

Elaborar resm enes de activos y pensionistas, con su respectivo pago a terceros.

Elaborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de subsidio por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.

Elaborar planillas de pagos de las AFPs.

C oordinacin perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform tica del Ministerio de Salud.

A pertura de cuentas de ahorros del personal, as como, vig ila r y desbloquear las cuentas de ahorros.

Digitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.

V erificar el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.

Otras fu n cio n e s que le asigne su jefe inmediato.


5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo de Tcnico de un Instituto Tecnolgico Superior.


Experiencia:

E xperiencia en labores relacionadas en el rea.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C onocim iento en el sistem a de rem uneraciones

Trato equitativo al potencial humano.

C onocim iento de ofim tica

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones

%?

V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O F IC IN A EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O LLO DE RECURSOS


HUMANOS.
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO CLA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405006

001

150 -N

A P O Y O A LA U NIDAD DE R EM U N ER A C IO N E S
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades de apoyo en la Unidad de R em uneraciones.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

Con el Jefe de la U nidad de R em uneraciones: Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.

Con las diferentes unidades orgnicas de la DIRESA.


Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones pblicas y privadas por delegacin de su jefe inm ediato.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

No tiene.
4.FU NC IO NES ESPECFIC AS:
4.1
A poyar en e laborar la planilla de pago de haberes del personal activo de la DIRESA.
4.2
Elaborar Inform es que se requieran de las PUP del personal.
4.3
4.4
4.5
4.6

R evisar y m odificar los borradores de las planillas de pago de realizado las m odificaciones que se
generan m ensualm ente antes del em poce respectivo.
Elaborar resm enes de activos y pensionistas, con su respectivo pago a terceros.
Elaborar las planillas de subsidios por enferm edad y gastos de subsidio por descuentos judiciales,
fallecim iento y sepelio.
Elaborar planillas de pagos de las AFPs.

4.7
C oordinacin perm anente con la O ficina de R em uneraciones e Inform tica del M inisterio de Salud.
4.8
Apertura de cuentas de ahorros del personal, asi como, vigilar y d e sb loq u e a r las cuentas de ahorros.
4.9
D igitar la docum entacin necesaria para la firm a del Jefe.
4.10 V erificar el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
4.11 Otras funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo de Tcnico de un Instituto Tecnolgico Superior.

C apacitacin especializada en el sistema.


Experiencia:

En labores tcnicas del rea.,


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Buenas relaciones interpersonales

C apacidad de anlisis, sntesis, control

C apacidad de trabajo en equipo.

Em patia

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FICINA EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE R EC UR SO S


HUMANOS
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : S EC R ETA R IA V
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405006
SEC R ETA R IA V

001

151 -V

1.FUNCIN B SIC A:
C oordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran com plejidad.
2.R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el D ire cto r de R ecursos Hum anos: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.

Con las U nidades O rgnicas de la D IR ES A -A yacucho


Relaciones E xternas:

Con Instituciones pblicas y privadas.

Con G obiernos Locales de la Regin A yacucho y

Otras Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.


3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No tiene.
4.FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

R ealizar tra b a jo s m ecanogrficos y/o en com putadora en general.


C lasificar la docum entacin por orden de llegada y T ram itar al D espacho del Director.
R edactar d ocum entos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales.
R edactar la docum entacin previo provedo del Director.
P reparar la A g enda del D irector de RR.HH. y co o rdinar reuniones.
C autelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y docum entacin de la oficina.
E laborar rendiciones e inform es de com isiones de servicio del Director.
T ram itar la docum entacin originada en la D ireccin, as com o la recepcin de otras oficinas y pblico
en general.
M antener una coordinacin perm anente con el (la) responsable del T ram ite D ocum entario con la
finalidad de co n o ce r el ingreso, seguim iento y resolucin de los mismos.
E fectuar y R ecepcionar llam adas telefnicas y tra n sfe rir las m ism as hacia las oficinas solicitadas.
E fectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen fu ncionam iento de la
secretara adm inistrativa.
V e la r y c o n trib u ir a la m ejor im agen de secretara adm inistrativa.
R ecepcionar, clasificar, registrar, tra m ita r y a rchivar la correspondencia de la D ireccin de RR.HH.
C o n tro la r y v e rifica r que el archivo se encuentre al da y en prefectas condiciones.
O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones a realizar.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo de S ecretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de Educacin o entidad autorizada.


Experiencia:

E xperiencia en labores de secretariado bilinge.

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de


organizacin.

Habilidad adm inistrativa.

H abilidad para trabajo bajo presin.

A ctitud para solucionar problem as de usuario cortesa.

V ocacin de servicio.

Relacines interpersonales.

Em patia.

ELA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

220

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG E N C IA

Pg.

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M anual de O rgan izaci n y Funciones


Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R GANICA: O F IC IN A EJEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O LLO DE RECURSOS


HUMANOS
NUMERO
DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : M EDICO I
CARGOS
152V-171V
020
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405015
SERUMS
1.FUNCIN BSICA:
Ejecutar A ctividades m dico asistenciales

Con oportunidad, eficiencia y calidad las actividades

mdico

asistenciaies, y de investigacin program adas.


2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con P ersonal del S e rvid o : R elaciones de coordinacin.


Relaciones E xternas:

H ospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades
.
ONGs
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

De asistencia: D esarrollar las actividades m dico asistenciales que le sean program adas.

4 .FUNCIONES ESP E C FIC A S :


4.1

C onfeccionar las historias clnicas y epicrisis de los pacientes hospitalizados.

4.2

C om unicar a los pacientes y sus fam iliares sobre la evolucin de su enferm edad.

4.3

Desarrollar los procedim ientos de diagnstico y tratam iento m dico relacionados al servicio.

4.4

Elaborar y p resentar oportunam ente los inform es o docum entos solicitado p o r el Jefe inmediato.

4.5

Participar activam ente en las reuniones m dicas y acadm icas del Servicio.

4.6

Proponer la condicin de Alta y la necesidad de nter consulta de los pacientes hospitalizados y firm ar

4.7

A bsolver por delegacin, las interconsultas solicitadas al servicio.

4.8

Verificar

los docum entos pertinentes.


los

instrum entos,

equipos

m uebles

del

am biente

donde

desarrolla

sus actividades

inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los mismos.


4.9
4.10

Sugerir norm as y procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades del servicio.
Brindar atencin m dica integral referente al tratam iento de los pacientes por medios clnicos con la
participacin coordinada de los rganos com petentes.

4.11

P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
de los pacientes, en la atencin m dica integral, segn las norm as y protocolos vigentes.

4.12

Proponer, e je cu ta r y e valuar protocolos y procedim ientos de atencin

mdica

especializada,

orientados a p ro p o rcio n a r un servicio eficiente y eficaz.


4.13 C olaborar con el Jefe del S ervicio en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de gestin
propios del Servicio.
4.14

Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:
__ Ttulo P rofesional U niversitario de M dico que incluya estudios relacionados con la especialidad
_______ debidam ente habilitado por su colegio.____________________________________________________________

Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0
V

* /

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC UR SO S


HUMANOS
_________________________________________________
N UM ERO DE
N DE CAP
CARGO CLA SIFIC AD O : E N F E R M E R A I
CARGO S
172V-189V
018
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44405015
SERUM S
1.FUNCIN BSICA:
Brindar atencin especializada en los cuidados esenciales de la persona, fam ilia y com unidad por
diferentes m edios que ofrecen los centros y puestos de salud, en coordinacin con las unidades orgnicas
com petentes y segn los protocolos y norm as vigentes.
2.R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el Jefe del S ervicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


Relaciones Externas:

Hospitales, R edes y m icro redes

M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

De A sistencia: P restar atencin Integral de enferm era a los pacientes en los E stablecim ientos de
prim er nivel de atencin, segn las norm as y protocolos vigentes.
4.FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1 Participar en las acciones de salud dirigidas a lograr el bie n esta r fsico, mental y social del paciente.
4.2 Encargada de e je cu ta r acciones y procedim ientos de enferm era que aseguren la atencin integral e
Individualizada del paciente de acuerdo a su grado de dependencia, diagnstico y tratam iento mdico,
proyectando sus acciones a la fam ilia y a la com unidad, c) A d m in istra r las prescripciones m dicas y
tratam iento a los pacientes.
4.3 Estimular, o rientar y m onitorear la Investigacin en el cam po de su com petencia.
4.4 Establecer las condiciones en las actividades de enferm era para dism inuir los riesgos de
enferm edades y m ortalidad por enferm edades transm isibles.
4.5 R egistrar las ocurrencias, reportes e inform acin de enferm era de acuerdo a las norm as para facilitar el
diagnstico y tratam iento.
4.6 Proponer, e jecutar y eva lu ar protocolos y procedim ientos de enferm era orientados a proporcionar un
servicio eficiente y eficaz.
4.7 Estimular, o rientar y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia.
4.8 Program ar y e valuar la atencin de enferm era en los consultorios externos y la atencin durante las 24
horas en hospitalizacin y em ergencias, en coordinacin con las unidades orgnicas correspondientes
para el cum plim iento de los objetivos del H ospital.
4.9 R ealizar la evaluacin y tratam iento de pacientes en situacin de em ergencia o grave com prom iso de
la salud y de la vida, iniciando sus acciones desde el m bito pre-hospitalario e integrado a las acciones
hospitalarias, en estrecha coordinacin y cooperacin con el equipo m ultidisciplinario de salud y en el
m bito de su com petencia.
4.10 C oordinar con otras unidades orgnicas involucradas en el proceso de atencin en em ergencia y
cuidados crticos para garantizar una adecuada y oportuna intervencin especializada.
4.11 Proponer, e je cu ta r y evaluar los protocolos y p rocedim ientos de atencin mdico quirrgicos de
em ergencia, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.12 M ejorar continuam ente la atencin de em ergencia y cuidados crticos.
4.13 Elaborar el D iagnstico sobre necesidades de Investigacin.
4.14 Prom over y elaborar el diagnstico de necesidades e ducativas del personal de salud de los diferentes

niveles.
4.15 D esarrollar estudios de investigacin y evaluacin de im pacto de las acciones de participacin
C om unitaria y Salud de los P ueblos Indgenas en participacin com unitaria en salud.
4.16 P rom over el desarrollo de valores y una cultura de salud.
4.17 Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas a fin de im pulsar los program as de prom ocin de la
salud y participacin com unitaria, vigilando su cum plim iento.
4.18 Lograr la elaboracin, ejecucin y evaluacin de planes program as y proyectos para la prom ocin de la
participacin com unitaria en salud, en el m bito sectorial e intersectorial.
4.19 C oordinar con instituciones de carcter y funciones sociales para im plem entar el marco terico y
norm ativo de prom ocin de la salud.
4.20 P rogram ar actividades de capacitacin teniendo en cuenta diagnostico de necesidades de capacitacin.
4.21 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5, R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en Enferm era colegiado y habilitado.


Experiencia:

E xperiencia con estudios relacionados al sector salud.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

R esponsabilidad

Etica y Empatia.

E LABORADO
POR:

R EVISA D O
POR:

A PR O B AD O
POR:

224

U LTIM A
M O D IFIC A C I
N:

VIG ENCIA

/ T \

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: O FIC IN A E JEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O LLO DE RECURSOS


HUMANOS
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : O B S T E T R IZ I
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

44405015
S ER U M S

013

190V-202V

1.FUNCIN B SIC A:
Planificar, dirigir, m onitorear, supervisar y e valuar las actividades del rea de com unitaria en salud para
optim izar entornos saludables y evitar conductas de riesgo en la persona, fam ilia y com unidad.
2 .RELACIONES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


R elaciones E xternas:

H ospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

De A sistencia: Es la encargada de la atencin de la patologa gineco-obsttrica durante el ciclo


reproductivo, preconcepcional, concepcional y post-concepcional y de las enferm edades del sistema
de reproduccin de la mujer.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1

B rindar atencin especializada a la m ujer y la m adre en todas las etapas de vida por problem as
fisiolgicos, patolgicos, de salud individual o colectiva.
4.2
P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
de la m ujer y su pareja en lo que concierne a su ciclo reproductivo y en el m bito de su com petencia,
segn las norm as y protocolos vigentes.
4.3
A ten de r las e n ferm edades propias de los rganos de reproduccin de la mujer, en sus aspectos mdico
y quirrgico.
4.4
P rom over la lactancia m aterna e incentivar la relacin m adre-recin nacido.
4.5
Proponer, e je cu ta r y evaluar protocolos y procedim ientos de atencin m dica gineco-obsttrica,
orientada a b rin d a r un servicio eficiente y eficaz.
4.6
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia, as com o apoyar la
docencia en el m arco de los convenios correspondientes.
4.7
A seg u ra r el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.8
P rogram ar y e va lu ar la atencin ginecolgica y obsttrica, para el cum plim iento de los objetivos del
Hospital.
4.9
F om entar la participacin C om unitaria y social en las acciones de Prom ocin de la salud.
4.10 Levantar un D iagnstico sobre las condiciones de vida de la poblacin.
4.11 P roponer la a dquisicin de equipos y m ateriales necesarios para el desarrollo de los program as.
4.12 Puede p a rticip a r en com isiones de supervisin, servicios y/o reuniones en el rea de su com petencia.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario en O bstetricia colegiado y habilitado.


Experiencia:

A m plia e xp eriencia con estudios relacionados al sector salud.

Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Vocacin de servicio.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

Pg.
h ii'i \

c* f'-

Manual de O rgan izaci n y Funciones


V ersi n : 1.0

V w /
\ s >

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O F IC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE RECURSOS


HUMANOS
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO CLA SIFIC AD O : C IR U JA N O D E N T IS TA I
CARGOS
203V-206V
004
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44405015
SERUMS
1.FUNCIN BASICA:
Es encargado de brindar la atencin integral al sistem a odontoestom atolgico de los pacientes.
2.R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


Relaciones Externas:

Hospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

De asistencia m dica: Brindar atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada de
los rganos com petentes.
4.FUNCIONES E SPEC IFIC A S:
Prom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y rehabilitar las capacidades
4.1
de los pacientes con patologa odontoestom atolgico en el m bito de su com petencia y con proyeccin
a la fam ilia y a la com unidad, m ediante el diagnstico precoz y tra ta m ie n to oportuno.
Realizar atencin y tratam iento especializado en odontoestom atologa y cruga bucal.
4.2
Proponer, ejecutar y e valuar los protocolos y procedim ientos de atencin odontoestom atolgica
4.3
especializada, o rientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.4
Estimular, orientar y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia, as como apoyar la
docencia, en el m arco de los convenios correspondientes.
4.5
A segurar el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.6
P rogram ar y eva lu ar la atencin en em ergencia y cuidados crticos para el cum plim iento de los
objetivos del Hospital.
4.7
Organizar, dirigir, co ntrolar actividades referentes al rea de G estin de la Calidad.
4.8
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo de Profesional en O dontologa O torgado por la U niversidad colegiado y habilitado.


Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


Capacidades, h abilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

Empatia.

Pg.
i 1 " *

Manual de O rganizacin y Funciones


V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A E JEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUMANOS
______________________________ ___________________
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO CLA SIFIC AD O : QUIM ICO FAR M A C EU TIC O I
CARGOS
207V-209V
003
CODIGO DEL C A R G O CLASIFICADO: 44405015
SERUM S
1.FUNCIN BSICA:
El Qum ico Farm acutico inform a y coordina con el D irector en cuanto al cum plim iento de control sanitario
verificando el cum plim iento de las Buenas Prcticas de M anufactura, Buenas P rcticas de Alm acenam iento
y Buenas Prcticas de Dispensacin, para lo cual deber ejecutar inspecciones, pesquisas, operativos
asimism o verificar y evaluar la inform acin recogida en las actas de inspeccin y de acuerdo a esta
evaluacin proyectar las acciones y/o sanciones correspondientes.
2.RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

D irector(a) de la Direccin de M edicam entos, Insum os y Drogas.

C oordina con el Responsable del rea de Control y V igilancia Sanitaria.

C oordina con el Responsable del rea de Establecim ientos Farm acuticos y R egistros de Regentes.

C oordina con el responsable del rea de Alm acn especializado de M edicam entos SISMED.

Con los responsables de las unidades orgnicas de la Regin de Salud.

Con el personal que integra su equipo de trabajo.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

Con las unidades orgnicas que le com pete del nivel central/ D IG EM ID

Con unidades orgnicas del M inisterio Pblico de acuerdo al rea de su com petencia, PNP.

Con los propietarios, representantes legales y regentes de los establecim ientos farm acuticos
registrados y que an no han sido registrados.
3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO:

De Asistencia: Program ar las inspecciones, pesquisas, operativos y dem s funciones, para efectuar
el Control y V igilancia sanitaria de todos los productos farm acuticos que se com ercializan en el pas
y el C ontrol sanitario de los establecim ientos farm acuticos.

4 .FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
E fectuar el Control Sanitario verificando el cum plim iento de las Buenas Prcticas de Manufactura,
Buenas Prcticas de alm acenam iento y B uenas Practicas de D ispensacin, para lo cual deber ejecutar
inspecciones, pesquisas, operativos, asim ism o verificar y evaluar la inform acin recogida en las actas
de inspeccin a fin de establecer las acciones correspondientes.
4.2

P rogram ar y controlar la adquisicin y distribucin de productos farm acuticos.

4.3

S upervisar y / o ejecutar anlisis qum icos com plejos para verificar la calidad de los medicamentos,
cosm ticos, alim entos y las m aterias prim as utilizadas en la farm acia.

4.4

C oordinar e inform ar peridicam ente al C oordinador de la Oficina de M edicam entos y Afines.

4.5

Asistir al C oordinador de la Oficina de M edicam entos y Afines en sus relaciones con el pblico usuario y
m antenerlo inform ado de la situacin de los aspectos adm inistrativos que se relacionan con las
actividades propias de la direccin.

4.6

S upervisar las preparaciones de inyectables, vacunas y similares. 4.6.-F o rm u la r informes, normas de


control de calidad y recom endar tcnicas de trabajo.

4.7

Fiscalizar la adquisicin y el com ercio de sustancias pscotrpcas, estupefacientes y otras sustancias


sujetas a control en los establecim ientos de dispensacin pblicos y no pblicos.

4.9

P rogram ar las inspecciones, pesquisas, operativos y dem s funciones, para efectuar el C ontrol y
Vigilancia sanitaria de todos los productos farm acuticos que se com ercializan en el pas y el Control
sanitario de los establecim ientos farm acuticos.

4.10 C ontrolar y vig ila r los establecim ientos farm acuticos


perm anentem ente a nivel Regional.
4.11

de

dispensacin

pblicos

y no

pblicos

S upervisar y co ntrolar el funcionam iento de los establecim ientos, dedicados a la produccin,


importacin, alm acenam iento, distribucin y venta de productos farm acuticos y otros insum os para la
salud.

4.12 Vigilar, co ntrolar y prom over una adecuada prom ocin y publicidad de los productos farm acuticos y
afines.
4.13

R epresentar a la entidad en reuniones de carcter m ultisectorial de lucha contra el contrabando,


adulteracin y falsificacin de m edicam entos y afines o en eventos nacionales.

4.14 Evaluar las inspecciones realizadas y aplicar las sanciones y/o m edidas de seguridad establecidas por
la ley, por el incum plim iento de la norm atividad sanitaria.
4.15

Inform ar peridicam ente la ejecucin de actividades a su je fe inm ediato.

4.16

E laborar Inform es referentes a su unidad solicitados por su jefe inm ediato.

4.17

Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. REQUISITOS M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional en Farm acia y B ioqum ica O torgado por la U niversidad colegiado y habilitado.
Experiencia:

Am plia experiencia con estudios relacionados al se cto r salud.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitud para so lucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

Em patia.

Pg.
f :|p t V

f'i-

M anual de O rganizacin y Funciones


V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S T IO N Y D E S A R R O L L O DE R ECURSOS


HUMANOS
N U M E R O DE
N DE CAP
C ARGO C LA SIFIC AD O : N U T R IC IO N IS T A I
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44405015

001

210-V

SERUMS
1.FUNCIN BSICA:
P roteger y recuperar la salud nutricional del paciente y del desarrollo p erm anentem ente de actividades que
deben realizar los m iem bros del D epartam ento de Nutricin y D iettica. E laborar dietas com pletas,
especiales,
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

___

Con el Jefe del Servicio: Depende directam ente y reporta el c u m p lim ie n to de su funcin.

Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


Relaciones Externas:

Hospitales, Redes y m icrorredes

M unicipalidades

ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De A sistencia: Proponer, actualizar e Im plem entar Guas de atencin, P rotocolos y procedim ientos de
atencin especializada en Nutricin y Diettica, orientados a p ro p o rcio n a r un servicio eficiente, eficaz
y oportuno.
4 .FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1
Planear, organizar, conducir, coordinar y controlar los procesos de la unidad funcional de Alim entacin
de acuerdo a las norm as y dispositivos legales vigentes.
4.2
E laborar y proponer en coordinacin con los servicios el Plan A nual de A ctivid a d e s de la unidad.
4.3
Proponer, estudiar y aplicar nuevas m etodologas y tcnicas de in vestigacin alim entara.
4.4
Brindar orientacin tcnica para la adecuada preparacin, d istribucin, de alim entos de dietas
especiales com pletas, form ulas entrales, lcteas, alim entacin co m plem entaria.
4.5
Proponer, actualizar e im plem entar guas de atencin, protocolos y procedim ientos de atencin
especializada en Nutricin y Diettica, orientados a proporcionar un servicio eficiente y eficaz.
4.6
E laborar el requerim iento de insum os por tipo de preparacin y clculo qum ico nutricional.
4.7
Elaborar y rem itir m ensualm ente reporte del control de vveres.
4.8
M antener registros y reportes actualizados sobre casos de alim e n ta ci n para el diagnstico y
tratam iento de los pacientes.
4.9
Elaborar el cronogram a m ensual de vveres perecibles y no perecibles.
4.10 Elaborar la requisicin diaria de vveres perecibles y no p e recibles segn el men program ado de
acuerdo al nm ero de pacientes hospitalizados y personal program ado.
4.11 Enviar el consolidado m ensual de dietas a la oficina de costos para su respectivo costeo.
4.12 Elaborar el pedido sem anal de vveres secos.
4.13 M onitorear y supervisar la recepcin de alim entos perecibles y no p e re cib le s que ingresan al almacn.
4.14 A plicar norm as de vigilancia y control sanitario de alim entos y bebidas para evitar las infecciones
intrahospitalarias.
4.15 A plicar m ecanism os de seguridad sanitaria alim entaria en las d iferentes fases de la cadena
interinstitucional.
4.16 Inform ar sobre los Indicadores de gestin al Departam ento.
4.17 Planificar, dirigir y m onitorear el tratam iento dleto teraputica para prom over, proteger y/o recuperar la
salud nutricional de los pacientes.,

4.19 Proponer, estudiar y aplicar nuevas m etodologas y t cn ica s de investigacin alim entaria nutricional.
4.20 P rogram ar y controlar el tratam iento diettico a los pacientes hospitalizados segn indicacin del
m dico tratante.
4.21 S upervisar la entrega de prescripcin diettica al paciente de alta y al fam iliar.
4.22 Elaborar, rem itir y gestionar las necesidades y requerim ientos de la unidad.
4.23 A plicar m ecanism os de seguridad Interna en salvaguarda de los docum entos, equipos y/o recursos
asignados.
4.24 Inform ar sobre los Indicadores de gestin al D epartam ento
4.25 Elaborar y re co m e n da r alternativas para la m ejor utilizacin de los recursos.
4.26 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional de Nutricionista, colegiado y habilitado.


Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

Empatia.

E LA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA
/

231
M
H

Vi

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: O FIC IN A EJEC U TIVA DE G E S TIO N Y D ES A R R O LLO DE R EC UR SO S


HUMANOS.
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : B IO LO G O I
N DE CAP
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44405015

001

211-V

SERUM S
1.FUNCIN BSICA:
Coordinar actividades tcnico-adm inistrativo-profesionales en el rea de su com petencia dirigidas al
desarrollo de investigacin diagnstica y prevencin de enfe rm e d a d e s transm isibles y no transm isibles de
im portancia en salud pblica en su red.

2.R ELA CIO N ES D EL CARGO:


Relaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


Relaciones Externas:

H ospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades

ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

De A sistencia: Es el encargado de proporcionar ayuda tcnica m ediante la ejecucin


de
procedim ientos y pruebas analticas en lquidos y secreciones corporales, as com o m ediante el
em pleo de radiaciones ionizantes y no ionizantes para el diagnstico, tratam iento y prevencin de las
enferm edades.
4 .FUNCIONES ESPECFIC AS:
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

R ealizar procedim ientos y pruebas analticas, hem atolgicas, bioqum icas, inm unolgicas y
m icrobiolgicas en los diferentes fluidos corporales, en apoyo al diagnstico y tratam iento de los
pacientes.
Lograr la captacin de donantes de sangre, la recoleccin, el procesam iento y la provisin de sangre y
sus com ponentes a los pacientes que lo requieran, d e b idam ente tipificados y evaluados.
C ontribuir con el m anejo y tratam iento hem atolgico de los pacientes en hospitalizacin y em ergencia.
R ealizar exm enes y estudios radiolgicos y de im genes con fines de diagnstico y tratam iento, en
apoyo al m anejo clnico quirrgico de los pacientes.
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia.
C oordinar la adecuada realizacin del program a de control de calidad de los laboratorios asignados.
C oordinar la adecuada realizacin de la capacitacin del equipo de salud de los laboratorios de su
jurisdiccin.
A nalizar los resultados de los controles de calidad de equipos del laboratorio asignado y realizar las
acciones correctivas.
A poyar y participar en la adecuada realizacin del program a de control de calidad y la capacitacin del
equipo de salud de los laboratorios.
P articipar en la realizacin de las actividades de prevencin y control de las enferm edades
transm isibles y no transm isibles.
E laborar planes de m uestreo y control de calidad en m uestras de aguas, alim entos y vectores.
Evaluacin de riesgos sanitarios en sistem as de agua, saneam iento y alim entos.
P rom over y P articipar con el equipo de salud en lneas de investigacin.
k
D esem peo de actividades educativas relacionadas a su com petencia.
l\
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
fv \\

5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional de Bilogo O torgado por la U niversidad, colegiado y habilitado.


Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,


organizacin.

H abilidad adm inistrativa.

H abilidad para trabajo bajo presin.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para soluciones problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

Em patia.

coordinacin tcnica de

V-

ELA B O R AD O
POR:

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA
/

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: O FIC IN A E JEC U TIVA DE G ESTIO N Y D E S A R R O L L O DE RECURSOS


HUM ANO S.
NUMERO
N DE CAP
DE
CARGO C LA SIFIC A D O : P SICO LO G O I
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44405015

002

212V-213V

SERUM S
1.FUNCIN BSICA:
P rom over la Im portancia de la P revencin y Prom ocin en Salud Mental, d e sarrollando estrategias que
fom enten estilos de vida y am bientes saludables en la familia, escuela, trabajo y com unidad en general.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del Servicio: Relaciones de coordinacin.


R elaciones Externas:

Hospitales, Redes y mlcrorredes

M unicipalidades

ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :

De A sistencia al usuario.
4 .FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud de los pacientes
E fectuar el estudio, diagnstico e investigacin de los factores sociales que favorecen y/o interfieren en
la salud del paciente.
Proponer, ejecutar y evaluar los procedim ientos de atencin, orientados a b rin d a r un servicio eficiente,
eficaz y con calidad.
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com p e te n cia y de sus objetivos
funcionales, as com o apoyar la docencia en el marco de los convenios correspondientes.
P rogram ar y e valuar la prestacin de los servicios para el cum plim iento de los objetivos del Hospital.
Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones psicolgicas.
P rom over y d ifundir la atencin preventiva prom ocional en los niveles, as mismo difundir la
investigacin de tratam iento y rehabilitacin de los pacientes que lo requieren en el m bito operativo.
Inform ar al nivel central las atenciones realizadas, as com o los aspectos crticos identificados en las
reas adm inistrativas, tcnicas o educativas con la finalidad de retroalim entar el programa.
A sesorar, supervisar y evaluar las actividades del rea de Salud Mental.
G estionar recursos humanos, fsicos y financieros para la realizacin de las actividades del Ciclo de
Vida.
T om ar acciones de tratam iento, rehabilitacin, prevencin. O rientacin y co n se jera en el campo de la
S alud Mental.
C onsolidar y elevar al nivel Central el consolidado de la Inform acin operativa m ensual.
D iagnosticar o rotular los com portam ientos inadecuados dentro de una categora gnoseolgica
determ inada.
C onducir, d isear y validar guas m etodolgicas relacionadas al bienestar psicolgico y salud mental.
P articipar en el diseo y validacin de m ateriales educativos orientados al cam bio de com portam iento.
D esarrollar y evaluar la im plem entacin de program as de prom ocin de la salud por etapas de vida en
tem as relacionados a la salud m ental y bienestar psicolgico en coordinacin con la Direccin de
Prom ocin de Vida Sana y P articipacin Com unitaria.

4.18

E jecutar y v e rifica r la actualizacin de registros, fichas y docum entos tcnicos en los sistemas
administrativos.
4.19 Recopilacin de inform acin para estudio y anlisis.
4.20 Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
4.21 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional universitario colegiado y habilitado en psicologa.


Experiencia:

A lguna e xp e rie n cia desem peando funciones sim ilares.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para so lu cio n a r problem as del usuario.

Vocacin de servicio

Em patia.

R G A N O S DE LINEA
D IR EC CI N EJEC U TIVA DE SALUD C O LEC TIV A

Es el rgano de lnea que depende de la D ireccin G eneral y est a cargo de las siguientes funciones:
a. Planificar, dirigir, controlar y articular las actividades operativas y de gestin fin a n ciera de las Direcciones
de prom ocin de la salud y salud ambiental, con nfasis en el abordaje de los d eterm inantes sociales de
la salud.
b. C ontribuir efectivam ente al proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y
docum entos tcnicos que perm itan el abordaje de los determ inantes sociales de la salud.
c. Participar en el proceso de descentralizacin en el m bito de su com petencia.
d. G estionar la participacin de proyectos de cooperacin externa relacionada a la salud colectiva y abordaje
de los determ inantes sociales de la salud.
e. C oordinar con las Redes de Salud la im plem entacin de actividades de prom ocin de la salud y salud
am biental.
f. Proponer, im plem entar y hacer cum plir las polticas y norm as nacionales y regionales de prom ocin de la
salud y salud am biental con la finalidad de m ejorar la calidad de vida de la regin.
g. C onducir la vigilancia de riesgos am bientales y el fortalecim iento de las capacidades, para planificar las
m edidas de prevencin y control en cum plim iento a las norm as tcnicas.
h. Lograr el desarrollo de las capacidades, habilidades y conocim ientos de los recursos hum anos de salud y
actores sociales en prom ocin de la salud y salud am biental.
i. Brindar asesora tcnica y norm ativa a nivel sectorial, instituciones pblicas y privadas, en m aterias de
prom ocin de la salud y salud am biental.
j. C oordinar concertar e intervenir, en el program a m ultisectorial para las acciones de prom ocin y casos de
riesgo relacionados a las actividades de salud colectiva.
k. Las dem s funciones que le sean asignadas por el D irector General.

DIR EC CIO N DE P R O M O C IO N DE LA SALU D


Es la unidad orgnica de lnea que depende de la Direccin Ejecutiva de Salud C olectiva y est a cargo
de las siguientes funciones:
a. Im plem entar las polticas y norm as de prom ocin de la salud, con nfasis en el abordaje de los
determ inantes sociales de la salud.
b. D esarrollar las estrategias de m unicipios saludables, com unidades saludables, instituciones educativas
prom otoras de la salud, viviendas y fam ilias saludables, con la finalidad de g e n e ra r entornos saludables
que favorezcan la salud.
c. Lograr, co ncertar con los diversos sectores, instituciones pblicas, privadas, com unidades y actores
sociales, para im plem entar las estrategias de entornos saludables en la jurisdiccin.
d. Brindar asistencia tcnica en la im plem entacin de las polticas de prom ocin de la salud en el mbito
regional.
e. Lograr el desarrollo de las capacidades en entornos saludables y participacin com unitaria, del personal
de salud, actores locales, com unales y entidades varios en el m bito regional.
f. E valuar y m onitorear los procesos, resultados e im pacto de todas
acciones desarrolladas en la
im plem entacin de las estrategias de m unicipios saludables, com unidades saludables, instituciones
educativas prom otoras de la salud, viviendas y fa m ilia s saludables, en la regin A yacucho.
g. Las dem s funciones que le sean asignadas por la D ireccin Ejecutiva de Salud Colectiva.
DE LA COORDINACION REGIONAL DE V ID A SANA Y P AR TIC IPAC IO N C O M U N IT A R IA EN SALUD
SON:
a)

Proponer, im plem entar y evaluar las polticas para la prom ocin y ejercicio de derechos y deberes
en salud, en la persona y la comunidad.

b)

D esarrollar alianzas estratgicas intra e intersectoriales, con instituciones y o rganizaciones sociales


para la participacin ciudadana.

236

c)

d)

Disear, monitorizar y evaluar planes, programas y proyectos intra e intersectoriales para la promocin
de la participacin ciudadana en salud, en el mbito regional.
Implementar

evaluar

estrategias

dirigidas

fortalecer

el

proceso

de

descentralizacin

democratizacin de la salud.
e)

Implementar y evaluar estrategias de participacin ciudadana para el empoderam lento y control social.

f)

Desarrollar normas y procedimientos para intervenciones de promocin de la salud con participacin


comunitaria y cautelar su cumplimiento.

g)

Coordinar y participar en el desarrollo de estudios de investigacin y evaluacin de la intervencin


ciudadana y difundir sus resultados.

h)

i)

Lograr el desarrollo y ejercicio de los valores para la salud en la persona, fam ilia y comunidad.

Conducir, im plem entar y e va lu ar las estrategias de prom ocin de vida sana y participacin
com unitaria en salud que desarrollen las Direcciones de Red de Salud y M lcrorredes de salud de
su jurisdiccin.

j)

Lograr la participacin de la poblacin en el cuidado de su salud y desarrollo de entornos


saludables, en el marco de una cultura de salud.

k)

Brindar asistencia tcnica para la Im plem entacin del AIEPI com unitario e m plementacln de los
centros de vigilancia com unitaria para el desarrollo integral del nio y nia a las redes, m icro redes.

I)

Disear, im plem entar m etodologas educativas com unicacionales


alim entaria, nutricional e interculturalidad.

con enfoque de seguridad

DE LA COORDINACION REGIONAL DEL PROGRAMA DE M UNICIPIOS Y COMUNIDADES


SALUDABLES:
a.

Prom over el desarrollo hum ano sostenible en el nivel local propiciando la participacin de la
sociedad civil, instituciones pblicos y privados organizaciones de base para el desarrollo hum ano
sostenible.

b.

Incorporar estrategias para el cum plim iento de los objetivos de D esarrollo del Milenio en la gestin
del desarrollo local, su aplicacin en el m arco del proceso de la D escentrar.

c.

P rom over acciones de abogaca con los gobiernos locales para lograr el ms alto respaldo
em itiendo polticas pblicas en las acciones de prom ocin de la salud y vigilancia ciudadana.

d.

A bogaca y A sistencia Tcnica para lograr la form ulacin y financiam iento de los Perfiles de
P royectos S ociales para el desarrollo sostenible de la com unidad.

e.

B rindar asistencia tcnica en prom ocin de la salud y en la articulacin social a las D irecciones de
Red de Salud, entidades pblicas y privadas en la jurisdiccin.

f.

Brindar asistencia tcnica a redes y M icro redes para la Im plem entacin de los C onsejos
provinciales y D istritales de Lucha contra la pobreza y la d esnutricin infantil como instancia de
coordinacin provincial y distritales, para la articulacin program tica y operativa de los operadores
CRECER W ari.

g.

D esarrollar alianzas estratgicas intra e intersectoriales con instituciones y organizaciones sociales


que perm itan el desarrollo Integral de la poblacin con enfoque territorial y de seguridad alim entaria.

h.

P rom over y garantizar la participacin de actores sociales,


con m ecanism os tcnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratgica, con los
O peradores del Estado, para co n stru ir procesos de articulacin program tica y operativa.

i.

Proponer la norm atividad de aplicacin regional referente a m etodologas, tcnicas y


procedim ientos del proceso de im plem entacin de M unicipios y com unidades saludables a
entidades privadas y pblicas.

j.

Diseo, validacin y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Promocin
de la Salud.

k.

Disear, im plem entar m etodologas educativas com unicacionales


alim entaria, nutricional e interculturalidad.
P rom over la certificacin y acreditacin de m unicipios saludables.

I.

con enfoque de seguridad

DE LA COORDINACION REGIONAL DEL PROGRAM A DE INSTITUCIONES


EDUCATIVAS QUE PROMUEVEN LA SALUD:
a.

Proponer, im p le m e n ta r y e valuar las polticas pblicas para contribuir al desarrollo de intervenciones


educativas para la prom ocin de la salud, de aplicacin en el m bito Regional.

b.

D esarrollar alianzas estratgicas intra e intersectoriales con instituciones y organizaciones sociales


que perm itan el desarrollo de la educacin para la salud.
Disear, m o n ito riza r y e valuar planes, program as y proyectos intra e intersectoriales para el
desarrollo de la educacin para la salud.

d.

Elaboracin, m plem entadn y evaluacin de estrategias, contenidos, medios, m ateriales e


Instrum entos e ducativos y com unicacionales para las Intervenciones en prom ocin de la salud, con
nfasis en el fo rta le cim ie n to de valores y la construccin de la cultura de la salud.
Proponer la norm atividad de aplicacin regional
procedim ientos del proceso de educacin para la salud.

referente

m etodologas,

tcnicas

C oordinar y pa rticip a r en el desarrollo de estudios de investigacin y evaluacin del Im pacto de la


prom ocin de Instituciones educativas para el desarrollo sostenible y difundir sus resultados en la
com unidad educativa.
C oordinar con la D ireccin Regional de Educacin la incorporacin en el currculum educativo de
contenidos de salud, a travs de convenios de cooperacin.
h.

Brindar a sistencia tcnica para la im plem entacln de la estrategia de Instituciones educativas para
el desarrollo sostenible a las redes, m icro redes
A bogaca y asistencia tcnica im plem entacin de la estrategia de Instituciones educativas para el
desarrollo sostenible a la DREA y UGELS.
P rom over y gara n tiza r la participacin de actores sociales, con m ecanism os tcnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratgica, con los
O peradores del Estado, para construir procesos de articulacin program tica y operativa.

k.

V-

DE LA C O O R D IN A C IO N R EG IO N A L DEL P R O G R A M A DE FAM ILIA S Y V IVIEN DA S S ALU DA BLES:


a.

Proponer, Im plem entar y e valuar polticas pblicas de alcance regional que contribuyan al desarrollo
hum ano y a la construccin de fam ilias y viviendas saludables en entornos saludables.

b.

Prom over co m portam ientos saludables, contribuyendo a m antener y m ejorar la salud fsica m ental y
social de las fam ilias, as com o para la construccin de entornos saludables.

c.

Disear, m o n ito riza r y e valuar program as, planes y proyectos intra e intersectoriales para la
prom ocin de una vida sana en el m bito regional.

d.

Im plem entar y eva lu ar estrategias, contenidos para la prom ocin de una vida sana, en la persona,
fam ilia y com unidad, con nfasis en el desarrollo y ejercicio de los valores.

e.

Prom over la salud de la fam ilia com o la unidad bsica, para el beneficio de la persona, la
com unidad y su entorno.

f.

D esarrollar norm as y procedim ientos de prom ocin y vigilancia de una vida sana en la persona por
etapas de vida.

g.

Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para la prom ocin de una vida sana en la fam ilia,
persona y com unidad.
C oordinar y de sa rro lla r estudios de investigacin y evaluacin de im pacto de la prom ocin de
com portam ientos saludables y difundir sus resultados.
Disear, im p le m e n ta r m etodologas educativas com unicacionales con enfoque de seguridad
alim entaria, nutricional e interculturalidad.
Prom over y g a ra n tiza r la participacin de actores sociales claves, con m ecanism os tcnicos y
adm inistrativos con el liderazgo de los G obiernos Locales, en asocio y alianza estratgica, con los
Operadores del Estado, para construir procesos de articulacin program tica y operativa.

h.

Disear, im p le m e n ta r m etodologas educativas com unicacionales con enfoque de seguridad


alim entaria, nutricional e interculturalldad.
Diseo, validacin y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Prom ocin
de la Salud.

i.
j.

k.

Diseo, validacin y transferencia a los gobiernos locales de la caja de herram ientas de Prom ocin
de la Salud.

238

DE LA C O O R D IN A C I N R EG IO N A L DE IN TER C U LTU R A LID A D Y E N FO Q U E DE


DERECHO.
a.

Proponer lineam ientos t cnicos norm ativos para la incorporacin de los enfoques de Derechos
Hum anos, Equidad de G nero e Interculturalidad en Salud en las polticas e intervenciones a nivel
Regional.

b.

B rindar asistencia tcnica sobre los enfoques enunciados a las instancias del sector.

c.

E laborar indicadores y el m onitoreo de los m ism os para la incorporacin de los enfoques de


D erechos H um anos, Equidad de Gnero e
Interculturalidad
en salud
y propiciar
su
im plem entacin y desarrollo en form a descentralizada.

d.

Im plem entar la norm ativldad vigente que coadyuve la prestacin de servicios de salud con enfoque
intercultural en centros pilotos.

e.

G arantizar la prestacin de servicios de salud materna infantil con enfoque intercultural y de


derecho.

f.

D isear e im plem entar

estrategias

educativas com unicacionales para la atencin con enfoque

intercultural.
g.

Las dem s fu n cio n e s que le asigne la D ireccin de Prom ocin de la salud.

D IR EC C I N DE SALU D AM BIENTAL
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la Direccin Ejecutiva de S alud C olectiva y est a cargo
de las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

h.
i.
j.
k.
I.
m.

n.
o.
p.

Proponer, im plem entar las polticas y norm as com plem entarias de proteccin del am biente en el
marco de los lineam ientos de poltica nacional.
Identificar y pro p o n e r los objetivos y m etas de largo, m ediano y corto plazo en proteccin del m edio
am biente y de sa rro lla r las estrategias regionales para lograrlos.
S upervisar la aplicacin de las estrategias para lograr la creacin de una conciencia am biental y la
participacin en la creacin de entornos saludables, que perm itan una m ejor calidad de vida.
P roponer las estrategias de prevencin y control de los riesgos am bientales, asi como del
restablecim iento de los daos am bientales que afecten la salud de las personas.
Proponer protocolos para la evaluacin higinica sanitaria de los e stablecim ientos de salud.
S upervisar y e valuar la proteccin y m ejora del am biente que deben e jecutar las D irecciones de
Red de S ervicios de Salud.
Lograr la participacin de la com unidad, instituciones pblicas, privadas, nacionales e
internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de proteccin del m edio
am biente en el m bito de su jurisdiccin.
E valuar los riesgos am bientales y verificar el cum plim iento de los estndares de calidad am biental
para la proteccin de la salud.
E laborar m apas de riesgos am bientales e Identificar zonas de vulnerabilidad en el mbito
jurisdiccional.
Inform ar las ocurrencias de riesgos y daos al ambiente que pueden afectar la salud de las
personas.
E jecutar trabajos conjuntos con oficinas e instituciones afines, para lo grar la participacin de la
poblacin y la creacin de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
Brindar asistencia tcnica en salud am biental a las redes de salud y hospitales.
Lograr que se desarrollen capacidades en proteccin del am biente en el personal de las
D irecciones de Red de Salud, H ospitales y entidades correspondientes, segn la program acin y
norm as pertinentes.
S upervisar las estrategias de vigilancia y control de riesgos en el trabajo, ejecutadas por las Redes
de Salud y H ospitales de la jurisdiccin, en las diversas actividades econm icas.
Ejecutar tra b a jo s conjuntos con oficinas e instituciones afines para lograr la participacin de la
poblacin y la creacin de una conciencia de higiene y seguridad dentro y fuera del trabajo.
Proponer, co n ce rta r y hacer cum plir los fundam entos tcnicos sanitarios para la form ulacin de las
polticas regionales, en m ateria de saneam iento bsico, control de vectores, higiene alim entaria y
zoonosis, de acuerdo norm as nacionales vigentes.

q.

C oordinar, supervisar, m onitorear, y evaluar los aspectos t cn ico s y norm ativos de los sistem as de
salud am biental; a b astecim iento de agua para consum o hum ano, calidad del agua, la gestin
m unicipal de los residuos slidos, disposicin de excretas y vertim ientos de aguas residuales
dom sticas y otros.
r.
Vigilancia y control sanitario de los alim entos a establecim ientos que producen y com ercializan
alim entos y bebidas de consum o hum ano,
s.
A tencin de denuncias sobre daos a la salud por el consum o de alim entos insalubres, en mal
estado o no autorizados, provenientes de las Entidades pblicas y privadas, usuarios y
consum idores.
t.
S upervisar las acciones que desarrolla los organism os pblicos y privados en materia de control de
zoonosis.
u.
Brindar asistencia tcnica y capacitacin a nivel regional y local en tem as de salud am biental,
v.
P roponer y de sa rro lla r trabajos de Investigacin salud am biental.
w . Elaborar y d ifu n d ir guas, m anuales y otros m ateriales de educacin en tem as de salud am biental,
x.
Inspeccin y catastro de cem enterios, para realizar el levantam iento de inform acin sobre la situacin
sanitaria y am biental de estos,
y.
Inspeccin sanitaria a em presas form uladoras y com erclalizadoras de plaguicidas y desinfectantes,
para vigilar la co m ercializacin y m anejo adecuado de estos, para la salud pblica,
z.
Desarrollar el inventario de em isiones, para determ inar la cantidad de fuentes contam inantes en la
regin, con la finalidad de prevenir y contribuir en el control de los riesgos de daos a la salud de las
personas expuestas a las fuentes contam inantes atm osfricos,
aa. Identificar, v ig ila r y co n tro la r los vertim ientos Industriales, contam inantes por hidrocarburos y otras
fuentes, para a segurar que estos no afecten en la calidad sanitaria y am biental de los recursos
hdricos y la salud pblica,
bb. Las dem s fu n cio n e s que le sean asignadas por la Direccin Ejecutiva de Salud Colectiva.

C U A D R O DE A SIG N A C I N DE P ER S O N A L

N* DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CODIGO

N IVEL

C LASIFIC A
CION

CARGO
0

214

VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

D4-05-290-2

F-4

FP

215

URBINA DE FLORES GABRIELA

SECRETARIA V

T5-05-675-5

STA

SP-AP

15

216

VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAM A SECTORIAL I

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

EDUCADOR PARA LA SALUD II

P4-50-315-2

SPC

SP-ES

DIRECCION DE PR O M O C IO N DE LA SALUD

217
218

C/CONFIANZA

1
1

10

C/CONFIANZA
1

EDUCADOR PARA LA SALUD I

P3-50-315-1

SPD

SP-ES

219

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

220

EXPERTO EN SALUD PBLICA

P3-25-345-1

SPD

SP-ES

221

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

BAUTISTA DE ARGUMEDO LUISA

ENFERM ERA V

P6-50-325-5

14

SP-ES

ENFERM ERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

ARCE HERNANDEZ YANETH

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

225

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

226

ESPECIALISTA EN NUTRICION I

P3-50-535-1

SP-ES

227

ESPECIALISTA EN SALUD PBLICA I

P3-55-375-1

SPD

SP-ES

TECNICO EN ENFERMERIA I

T4-50-757-1

STC

SP-AP

229

TECNICO ADMINISTRATIVO

T3-05-707-1

STD

SP-AP

230

SECRETARIA I

T1-05-675-1

STE

SP-AP

222

CARDENAS GARCIA, LUDY MARIEL

OBSERVACION

NOMENCLATURA
DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD CO LECTIVA

SITUACIO N DEL

TO TA L
NECESARI

223
224

228

FIGUEROA GUEVARA, MIGUEL FABRIZIO

1
1
1
1

1
1

DIRECCION DE SA LU D A M BIEN TAL

22

13

231

VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

232

PALOMINO AYBAR MAXIMO

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

F-3

SP-EJ

' 1

11

9
C/CONFIANZA

C/CARRERA
15%2012- 28498 y2856

233

AQUIJE A LVAREZ SANDRA M A R IE U

MEDICO VETERINARIO I

P 3-45-530-1

SP-ES

234

BEINGOLEA CORDOVA VICTOR ROMULO

INGENIERO I

P 3-35-435-1

SPD

SP-ES

235

VACANTE

INGENIERO I

P 3-35-435-1

SPD

SP-ES

236

BACILIO MEZA ROSALUZ MARIA

INGENIERO I

P 3-35-435-1

SPD

SP-ES

INGENIERO I

P 3-35-435-1

SPD

SP-ES

237

2
1

1 5% 2012-28498 y2856

15% 2012-28498 y2856

1
1

INGENIERO I

P 3-35-435-1

SPD

SP-ES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

P 1-05-066-1

SPF

SP-ES

VARGAS CUBA FELIX HERNAN

BIOLOGO

P 3-45-190-1

24

SP-ES

ORE OZEJO JUAN CARLOS

BIOLOGO

P3-45-190-1

SP-ES

242

BIOLOGO

P 345-190-1

24

SP-ES

243

BIOLOGO

P 3-45-190-1

24

SP-ES

244

BIOLOGO

P 3-45-190-1

24

SP-ES

245

ESPECIALISTA EN SALUD AMBIENTAL I.

P 1-45-192-1

24

SP-ES

238
239

BERROCAL AVILES JUAN FELIX

240
241

ESPECIALISTA EN SALUD AMBIENTAL I.

P 1-45-192-1

24

SP-ES

247

BRAVO BENAVIDES MARIA BEATRIZ

OBSTETRIZ I

P 3-50-540-1

SP-ES

248

HUAMAN ORE ANA CRISTINA

TECNICO EN BIOLOGIA I

T3-45-743-1

STC

SP-AP

TECNICO EN LABORATORIO AMBIENTAL

T4-50-785-1

STC

SP-AP

INSPECTOR SANITARIO II

T5-50-480-2

STA

SP-AP

OPERADOR PAD I

T3-05-707-1

STD

SP-AP

SECRETARIA V

T5-05-675-5

STA

SP-AP

246

249
250

RODRIGUEZ CALDERON ELIAS

251
252

CORONEL CORNEJO DOLORES SOCORRO

O R G A N IG R A M A F U N C IO N A L

SUPLENCIA ESTAENGRA

15%2012- 28498 y2856

1
RDR-0349-2011

1
1
1
1

k X
i

'

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones

\y /

V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N E JEC U TIVA DE SALU D C O L E C T IV A


CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R A M A SECT. II
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406001

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

214-V

DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de la D ireccin Ejecutiva de Salud
C olectiva.
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

Con el D irector G eneral: D epende directam ente y reporta el cu m p lim ie n to de su funcin.

Con la sub. D ireccin G eneral de la D IRESA; reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las U nidades O rgnicas de la D IR ES A -A yacucho.


Relaciones Externas:
T iene relaciones adm inistrativas funcionales con:

Con la G erencia Regional de D esarrollo Social

Con la Sub G erencia Regional de R ecursos N aturales y G estin del M edio A m biente del Gobierno
R egional de A yacucho.

Con la D ireccin G eneral de S alud A m biental del MINSA.

Con la D ireccin G eneral de P rom ocin de la Salud del M INSA

Con Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

Con G obiernos Locales de la R egln Ayacucho.

Con las R edes de Salud A yacucho.


3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO:

De control y supervisin: A decuar, interpretar, form ular, d ifundir y e jecutar a nivel Regional las
norm as tcnicas, directivas y procedim ientos de su com petencia, as com o evaluar el impacto de su
aplicacin.
4 .FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4

4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Proponer polticas y norm as de P rom ocin de la


Salud y Salud A m biental en el marco de los
lineam ientos de Salud pblica regional y norm as nacionales.
Dirigir, organizar, coordinar, supervisar, e valuar y controlar el fun cio n a m ie n to de la Direccin Ejecutiva
de S alud C olectiva.
Proponer los objetivos, estrategias y m etas de largo, m ediano y corto plazo de las actividades
concernientes a Prom ocin de la Salud y Salud Ambiental.
P rom over la participacin de la com unidad, Instituciones P blicas, Privadas, Nacionales
Internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de salud C om unitaria como:
S aneam iento Bsico, Higiene A lim entaria y Zoonosls, ecologa, proteccin del am biente y Salud
ocupacional en el m bito de su ju risdiccin.
P resentar y E valuar los P royectos, R esoluciones de Promocin de la S alud y Salud Am biental.
P resentar los objetivos, estrategias y m etas de largo, m ediano y corto plazo de las actividades
concernientes a Prom ocin de la Salud y Salud Ambiental.
Instaurar convenios de alianzas
e stratgicas con las
Instituciones y
organism os que intervienen
en acciones sanitarias a nivel R egional de su competencia.
Brindar asistencia tcnica a las R edes de Salud, Instituciones y organism os que intervienen en
acciones sanitarias a nivel Regional.
S upervisar la aplicacin de la norm ativa, instrum entos tcnicos, directivas, protocolos y otros
concernientes a Prom ocin de la Salud y salud am biental.
Dirigir, ejecutar, supervisar, e valuar y c o n tro la r en coordinacin con las actividades pblicas y privadas

4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

de la Regin de Salud de su jurisdiccin, el desarrollo, los planes y program as de Prom ocin de la


Salud y Salud A m biental.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo im partir las directivas y
disposiciones pertinentes.
C onvocar al personal bajo su responsabilidad las veces que considere necesarias y pertinentes.
S upervisar el desarrollo de las actividades de la D ireccin de Prom ocin de la Salud y Direccin de
Salud A m biental.
Evaluar y m onitorear a los O rganism os no gubernam entales de la regin sobre las acciones de
prom ocin de la salud y Salud am biental.
E laborar y e va lu ar el Plan O perativo de la D ireccin.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5. REQ UISITOS M INIM O S:


Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario en C iencias de La Salud, que incluya estudios relacionados con la
especialidad debidam ente habilitado por su colegio.

Estudios de post-grado relacionados con el Cargo.


Experiencia:

A m plia experiencia con relacin al Cargo.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

Empatia

ELABORADO
POR:

R EVISADO
POR:

APROBA
POR:

243

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N EJEC U TIVA DE S A LU D C O L E C T IV A
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA V
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IF IC A D O . 44406006
SEC R ETA RIA V

001

N DE CAP
215-N

1.FUNCION BSICA:
Ejecucin de actividades de secretaria en la Direccin E jecutiva de S alud C olectiva.
2 .RELACIONES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de Salud C olectiva: D epende d irectam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin.

Relaciones Externas:

Con dependencias pblicas y privadas previa coordinacin con Jefe Inm ediato.

3.A TRIBU CIO N ES DEL C AR G O :

No tiene..
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1

Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los d ocum entos adm inistrativos de la D ireccin
Ejecutiva de Salud Colectiva.

4.2

Atencin al usuario, recepcin de llam adas telefnicas y concerta citas de las personas que solicitan
entrevista con el D irector Ejecutivo de Salud Colectiva.

4.3

R ealizar trabajos

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

C lasificar la docum entacin por orden de llegada y tra m ita r al despacho del Director.
R edactar docum entos con criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.
Preparar la agenda del D irector Ejecutivo de Salud C olectiva y co o rd in a r reuniones.
C autelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y docum entacin de la oficina.
Tram itar la docum entacin originada en la Direccin as com o la recepcionada de otras oficinas y
pblico en general.
R ealizar el seguim iento de los docum entos.
R esponsable del m anejo del C orreo Institucional de la O ficina Ejecutiva de Salud C olectiva del
acceso y envi de docum entos institucionales.
Efectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen funcionam iento de la
secretara adm inistrativa.
G arantizar los requerim ientos necesarios de m ateriales de e scritorio a travs del SIGA.
V elar y co n trib u ir a la m ejor im agen de la Institucin.
C ontrolar y ve rifica r que el archivo se encuentre al da y en perfectas condiciones.
E laborar inform es m ensuales del cum plim iento de las actividades realizadas a su jefe inm ediato.
O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones para realizar.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17

de digitacin de docum entos en general.

5. REQUISITOS M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de E ducacin o entidad autorizada.


Experiencia:
Experiencia en labores de secretariado bilinge.___________________________________________________

C apacidades, habilidades y aptitudes:


C apacidad de T rabajo en equipo
C onocim iento y m anejo en sistem a de com putacin
Habilidad adm inistrativa para trabajo bajo presin.
A ctitud para solucionar problem as de usuario y V ocacin de servicio.
R elaciones interpersonales
Empatia

m a n u a l d e o r g a n iz a c i n

y f u n c io n e s
2014

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A . D IR EC CIO N DE PRO M O C IO N DE LA SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE PRO G R AM A S E C T O R IA L I
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406013

N UM ER O
DE
C AR G O S
001

N DE CAP
216-V

1.FUNCIN B S IC A :
Conducir, y d irig ir el desarrollo de las
intervenciones en Prom ocin de la Salud.

polticas,

objetivos,

estrategias

regionales,

norm as

2 .R ELA CIO N ES D EL C ARGO :


Relaciones Internas:

Con el D ire cto r


de Salud C olectiva:
D epende directam ente del DESC, a quien reporta el
cum plim iento de sus funciones.

M antiene coordinacin constante con las unidades estructuradas de la DIRESA.

Tiene m ando directo sobre todo el personal que trabaja en esta unidad orgnica.
R elaciones E xternas:

M antiene coordinacin con las Redes de Salud de la DIRESA.

Con la D ireccin G eneral de Prom ocin de la Salud del MINSA.

Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno Regional, G obiernos Locales y con
instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO :

De control y supervisin: A utorizacin y representacin de A ctividades


fun cio n a le s de la Direccin de Prom ocin de la Salud.

adm inistrativas, tcnicas y

4.FU N C IO N E S ESP E C FIC A S :


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Proponer polticas y norm as com plem entarias de Prom ocin de la


Salud en el m arco de los
llneam ientos de poltica pblica regional y norm as nacionales.
Elaborar y e va lu a r el Plan O perativo de la D ireccin de Prom ocin de la Salud.
Proponer los objetivos, estrategias y m etas de largo, m ediano y corto plazo de las actividades
concernientes a Prom ocin de la Salud.
C oadyuvar en la m ejora de la salud de la poblacin en el marco de los objetivos del m ilenio de los
lineam ientos de P oltica Sectorial para el periodo vigente.
Evaluar las estrategias y actividades de Prom ocin de la Salud enm arcados en los program as
estratgicos en el m arco del presupuesto por resultados.
o rganism os que intervienen en
E stablecer
alianzas
estratgicas con las
instituciones y
acciones sa n ita ria s a nivel R egional.
Brindar a sistencia tcnica al Equipo M ultisectorial R egional para el abordaje adecuado de las
determ inantes sociales de la salud.
. . .
,
Participar en el diseo, desarrollo y evaluacin de estudios de Investigacin relacionados a la salud

pblica y d ifu n d ir sus resultados.


4.9 Brindar asistencia tcnica para la elaboracin de proyectos sociales.
4.10 H acer cum plir los reglam entos, m anuales, norm as y procedim ientos de prom ocin de la Salud.
4.11 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe Inm ediato.
5 .REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
.
Profesional en ciencias de la salud con ttulo universitario colegiado y habilitado.
.

Estudios de post-grado en salud pblica y afines.______________________________

Experiencia:
Experiencia m nim a de 02 aos en Promocin de la salud (G eneracin de prcticas y entornos
saludables).
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Capacidad de m anejo de personal, liderazgo de grupos y trabajo en equipo.

M anejo de program as inform ticos.

Facilidad de com unicacin, innovadora, asertiva con capacidad de negociacin y de em patia con
otros actores sociales.

Vocacin de servicio hacia los dems.

R elaciones interpersonales.

ELA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA
/

247

/*

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M OCIO N DE LA S A L U D
CARGO C LA SIFIC AD O : EDU CAD O R P AR A LA SALUD II
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44406015

---------------------------- 1

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

217-P

E D U C A D O R PARA LA S A L U D II
1. FUNCION BSICA:
Propone y dirige la im plem entacin y evaluacin de polticas para la educacin y com unicacin en
prom ocin de la salud.
Conduce la im plem entacin y evaluacin de las estratgias y m etologas de intervenciones de educacin
y com unicacin para la prom ocin de la salud
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

D epende del D irector de Prom ocin de la Salud a quien reporta los resultados de su gestin.

M antiene coordinacin constante con las unidades estructuradas de la D IRESA.

M antiene coordinacin constante con las unidades de P rom ocin de la Salud.


Relaciones E xternas:

M antiene coordinacin con las Redes de Salud de la DIRESA.

Con la D ireccin G eneral de P rom ocin de la Salud del M INSA.

Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno R egional, G obiernos Locales y con
instituciones pblicas y privadas de acuerdo al rea de su com petencia.
3. A TR IB UC IO NES D EL CARGO :

De A utorizacin y representacin de Actividades


Direccin de Prom ocin de la Salud.

adm inistrativas, t cn ica s y funcionales de la

4.FU N C IO N E S ESP E C FIC A S :


4.1
C oordinar y p roponer polticas para la educacin y com unicacin en prom ocin de la salud y dirigir su
im plem entacin y evaluacin.
4.2
Identificar y proponer norm as, estrategias y m etodologas de intervenciones de educacin y
com unicacin para la prom ocin de la salud y coordinar su desarrollo.
4.3
D irigir y proponer contenidos, medios, m ateriales e instrum entos e ducativos y com unicacionales para el
fortalecim iento de valores y construccin de la cultura de salud.
4.4
C oordinar y dirigir la im plem entacin de contenidos educativos para la prom ocin de la salud en centros
educativos.
D irigir la program acin, form ulacin, ejecucin, evaluacin y control de planes, program as y proyectos
para el desarrollo de la educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
P roponer norm as y procedim ientos para la ejecucin y evaluacin de intervenciones de educacin y
com unicacin para el desarrollo de la prom ocin de la salud.
Coordinar, im p u lsa r y desarrollar alianzas estratgicas para el forta le cim ie n to de las acciones de
educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
P roponer y co ordinar el desarrollo de estudios de investigacin de im pacto sobre intervenciones de
educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud y d ifundir sus resultados.
Las dem s funciones que le asigne su jefe mediato.

4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

5 .R EQ UISITOS M INIM O S:
Educacin:
Ttulo profesional universitario de las ciencias de la salud, ciencias sociales u otros afines al cargo.
Estudios de post-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.
Experiencia:

Experiencia en la conduccin de program as de educacin con la com unidad educativa.

Experiencia m nim a de 2 aos en prom ocin de la Salud.

C apacidades, h abilidades y aptitudes:


C apacidad de com unicacin, de coordinacin y de organizacin.
C apacidad para trabajo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo.
M anejo de sistem a inform tico y program as.
A ctitud de servicio.
Buenas relaciones interpersonales

E LA B O R AD O
POR:

f %

Pg.

\
M anual de O rganizacin y Funciones

Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE PRO M OCIO N DE LA SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : ED U C A D O R PARA LA SALUD I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O :

44406015

N UM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

218-IM

E D U C A D O R PARA LA S A LU D I
1. FUNCION B SICA:
Propone y dirige la im plem entacin y evaluacin de polticas para la educacin y com unicacin en
prom ocin de la salud, conduce la im plem entacin y evaluacin de las estratgias y m etologas de
intervenciones de educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
2.R ELA CIO N ES DEL. C A R G O :
R elaciones Internas:

D epende del D irector de Prom ocin de la Salud a quien reporta los resultados de su gestin.

M antiene coordinacin constante con las unidades estructuradas de la DIRESA.

M antiene coordinacin constante con las unidades de P rom ocin de la Salud.


Relaciones Externas:

M antiene coo rd in a ci n con las Redes de Salud de la DIRESA.

Con la D ireccin G eneral de Prom ocin de la Salud del M INSA.

Con la G e re n cia R egional de D esarrollo Social del G obierno Regional, G obiernos Locales y con
instituciones p blicas y privadas de acuerdo al rea de su com petencia.
3. A TR IB U C IO N E S D E L CARGO:

De a utorizacin y representacin de A ctividades


Direccin de P rom ocin de la Salud.

adm inistrativas, tcnicas y funcionales de la

4 .FUN CIO N ES E S P E C F IC A S :
4.1

C oordinar y p ro p o n e r polticas para la educacin y com unicacin en prom ocin de la salud y dirigir su
im plem entacin y evaluacin.
Identificar y p ro p o n e r objetivos, estrategias y m etodologas de intervenciones de educacin y
com unicacin para la prom ocin de la salud y coordinar su desarrollo.
D irigir y pro p o n e r contenidos, m edios, m ateriales e instrum entos educativos y com unicacionales para el
fortalecim iento de valores y construccin de la cultura de salud.
C oordinar y d irig ir la im plem entacin de contenidos educativos para la prom ocin de la salud en centros
educativos.
D esarrollar la program acin, form ulacin, ejecucin, evaluacin y control de planes, program as y
proyectos para el desarrollo de la educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
D esarrollar norm as y procedim ientos para la ejecucin y evaluacin de intervenciones de educacin y
com unicacin para el desarrollo de la prom ocin de la salud.
C oordinar, im p u lsa r y desarrollar alianzas estratgicas para el fortalecim iento de las acciones de
educacin y com unicacin para la prom ocin de la salud.
P roponer y co o rd in a r el desarrollo de estudios de investigacin de im pacto sobre intervenciones de
educacin y co m unicacin para la prom ocin de la salud y d ifu n d ir sus resultados.
Otras de su com petencia que le asigne el D irector de Prom ocin de la Salud.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

5 .REQ UISITOS M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo profesional universitario de las ciencias de la salud, ciencias sociales u otros afines al cargo.
Estudios de p o st-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.
Experiencia:

Experiencia en la conduccin de program as de educacin con la com unidad educativa.


E xperiencia m nim a de 2 aos en prom ocin de la Salud._______________________

C apacidades, habilidades y aptitudes:


C apacidad de com unicacin, de coordinacin y de organizacin.
Capacidad para trabajo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo.
M anejo de sistem a inform tico y program as.
A ctitud de servicio.
Buenas relaciones interpersonales

ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN CIA

ciones
2014

Pag.

Manua de Organizacin y Funciones

Versin: 1.0

ORG A N O /U N ID A D O R G A C A 7 D iR E C C o 7 rn F p p o w ^ F ^ 7

DE LA S A LU D

CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O


C 0 D IG 0 DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
s p e c ia l is t a

N UM ER O DE
CARGOS

N D E C A P

001
^ d m in Is t r a t iv o i

1. FUNCIN BSICA:
io9,s,,ca en io ^

2. R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:
D epende directam ente del D irector de Prom ocin de la Salud.
Con las O ficinas A dm inistrativas de la sede
R elaciones Externas:

Con las entidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

3. A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

R epresentacin adm inistrativa de la D ireccin de Prom ocin de la Salud.

4. FUN CIO N ES ESP E C FIC A S :


4.1
C o o rd in a r el fin a n ciam ie n to de la im plem entacin de intervenciones de prom ocin de la salud y
apoyar su ejecucin, evaluacin y control.
4.2
P roponer y/o analizar planes, program as y proyectos, guas, norm as y procedim ientos
adm inistrativos.
4.3
E laborar costos y presupuestos de intervenciones de prom ocin de la salud.
4.4
D isear y p ro p o n e r norm as y p rocedim ientos adm inistrativos para el desarrollo de Intervenciones de
prom ocin de la salud y participar en su im plem entacin, desarrollo y evaluacin.
4.5
A d m in istra r los recursos fsicos y financieros asignados a la Direccin de P rom ocin de la Salud
4.6
C o o rd in a r con las dependencias pertinentes de la Direccin R egional de Salud, con Program as y
P royectos y con otras instituciones pblicas o privadas para el financiam iento de las actividades de
prom ocin de la salud.
4.7
C oordinar y e la b ora r inform es t cnicos de com petencia adm inistrativa vinculados con la gestin de la
D ireccin de Prom ocin de la Salud.
4.8
P articipar en eventos de capacitacin en aspectos de naturaleza adm inistrativa para fortalecer el
desarrollo de intervenciones de prom ocin de la salud.
4.9
Integrar equipos de gestin para la im plem entacin de estrategias y procedim ientos de prom ocin de
4.10

la salud.
Brindar asesora tcnica de naturaleza adm inistrativa a los responsables de Prom ocion de la Salud de

4.11
4.12

las Redes de S ervicios de Salud.


R ealizar seguim iento de la ejecucin presupuestal hasta la fase final.
M antener actualizados los docum entos de gestin de la D ireccin Ejecutiva de Promocin de la

4.13

Salud.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5 .REQ UISITO S M IN IM O S:
.......

Educacin
. Ttulo profesional universitario en adm inistracin, econom a o contabilidad y/o carreras a fines.
.

Estudios de post grado en adm inistracin pblica.

E xp e n e n c ia ^^g H ^a ^

,g con d u ccn de sistem as de planificacin, presupuesto y

abastecim iento en el sector salud.


E xperiencia en la adm inistracin de program as sociales.

A m plio conocim iento del sector salud.

----------------- ----------------------------------------------------

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
Capacidad para trabajo en equipo.
Capacidad de com unicacin y organizacin.
M anejo de sistem a inform tico y programas.
Actitud de servicio.
Cortesa, buenas relaciones interpersonales.
Em patia.

2014

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
1 J,

V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PROMOCION DE LA S A LU D
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : E X P E R TO EN SALUD PBLICA
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
EXPERTO EN SALUD P UB LIC A

001

N DE CAP
220-P

1. FUNCIN BSICA:
D isear polticas, objetivos, estrategias y norm atividad de salud pblica regional relacionado a la salud
individual y colectiva a aplicarse m ediante los procesos tcnicos operativos.
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
C oordina d ire cta m e nte con el D irector de Promocin de la Salud a quien reporta el cum plim iento de
su funcin.
M antiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de
Prom ocin de la Salud y los dem s servidores de las unidades e structuradas de la Sede.
Relaciones Externas.
Con las Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3.A TR IB UC IO NES D EL C A R G O :

De coordinacin y supervisin de actividades especializadas de gestin pblica relacionada a


prom ocin de la salud.

De representacin previa delegacin con su jefe inm ediato.


4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
Disear, fo rm u la r y p ro p o n e r las polticas, estrategias y norm atividad en prom ocin de la salud y salud
pblica.
4.2
Form ular instrum entos, m etodologas e Indicadores para e valuar los resultados de la aplicacin de las
polticas, estrategias y norm atividad de salud pblica relacionado a prom ocin de la salud y su
validacin respectiva.
4.3
Proponer criterios para la program acin de las actividades tcnicas en el m bito de su com petencia.
4.4
M onitorear y eva lu ar la aplicacin de las polticas, estrategias y norm as de salud pblica respecto al
im pacto de sus resultados en la salud de la poblacin.
4.5
C oordinar y fo m e n ta r investigaciones relacionados con la aplicacin de polticas estrategias y
norm atividad en prom ocin de la Salud y sus determ inantes.
4.6
P articipar en eventos y reuniones especializadas por delegacin de su superior inm ediato.
4.7
B rindar asistencia tcnica a las Redes.
4.8
M onltoreo y se guim iento de los program as estratgicos relacionados a PROMSA.
4.9
Ingreso, actualizacin, consolidacin y reporte mensual, trim estral, sem estral, anual de base de datos
de los indicadores de P rom ocin de la Salud.
4.10 A sistir en la aplicacin de polticas, estrategias y norm atividad de salud pblica en el m bito de su
com petencia.
4.11 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inmediato.
5.REQ UISITOS M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo universitario en ciencias de la salud o afines, colegiado y habilitado.

C ursos de post grado o especiallzacin en salud pblica o afines al cargo.


Experiencia:

E xperiencia m nim a de 2 aos,


desem peando funciones de concepcin de
relacionados a prom ocin de la salud.

estrategias y

A m plia experiencia desem peando funciones de concepcin y diseo de polticas , estrategias y


norm atividad en Salud Pblica.

C apacidades, habilidades y aptitudes:

capacidad analtica y organizativa.

C ualidades para trabajo en equipo.

S olidaridad y honradez.

Em patia.

E LA B O R A D O
POR:

R EVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

255

ULTIM A
M O D IFIC A C I N

VIG ENCIA

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N DE P R O M O C IO N DE LA SALUD
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE A D M IN IS TR A TIV O I
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406015
A S IS T E N T E A D M IN IS TR A T IV O I

001

N DE CAP
221-P

1. FUNCIN BSICA:
Asistir en actividades de naturaleza adm inistrativa de m a yo r responsabilidad a las funciones del tcnico
administrativo.
2 .RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
D epende d irectam ente del D irector de P rom ocin de la Salud.
Con las O ficinas A dm inistrativas de la sede
Relaciones Externas:
Con las e ntidades publicas y privadas de acuerdo a su com petencia.
3. A TR IB UC IO NES D EL C ARGO :
De R epresentacin adm inistrativa de la D ireccin de Prom ocin de la Salud, previa coordinacin con
su jefe inm ediato.
4 .FUNCIONES E S P E C FIC A S :
4.1
C oordinar y e fe ctu a r actividades adm inistrativas bajo las instrucciones generales.
4.2 Apoyar a la leboracin y evaluacin de docum entos y reportes de gestin.
4.3 A poyar en la provisin y control de recursos m ateriales.
4.4
Recopilar y p ro ce sa r inform acin que le encraguen.
4.5
Evaluar y se le ccio n a r docum entos proponiendo su elim inacin o trasferencia al archivo pasivo.
4.6 A poyar en la organizacin y desarrollo de eventos y reuniones.
4.7 A poyar a los e studios e investigaciones bajo instruxcciones precisas.
4.8
O rientar sobre ge stio n e s y efectuar el seguim iento de la atencin de expedientes.
4.9
Otras fun cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5 .REQUISITOS M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo universitario en ciencias A d m in istra tiva s y/o carreras afnes a la especialidad, colegiado y
habilitado.
Experiencia:

E xperiencia no m e n o r de 02 aos en la ejecucin de actividades sim ilares en el sector pblico y


privado.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:
Capacidad para organizar.
Excelente trato, cordialidad y discrecin.
C om prom iso, dedicacin y honestidad. M anejo de sistem a inform tico program as.
A ctitud de servicio.
Cortesa, buenas relaciones interpersonales
C apacidad para el m anejo de equipos de com puto (SIG A).

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG EN C IA

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D
CARGO CLASIFICADO: E N F E R M E R A V

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

222 N

CODIGO DEL CARGO C LA S IFIC A D O : 44406015


ENFERM ER A V

1. FUNCIN BSICA:
P articipar en el diseo, desarrollo y evaluacin de intervenciones para la im plem entacin de polticas
estratgicas y m etodologas de educacin en Municipios que prom ueven prcticas saludables.
2. RELACIONES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Depende directam ente y reporta el cum plim iento al D ire cto r de P rom ocin de la Salud.

Mantiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de
Promocin de la Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de las E strategias Sanitarias de la Direccin
de Salud Integral y los dem s servidores de los rganos de sco n ce n tra d o s de la DIRESA
Relaciones Externas:
Coordina con m unicipios, ONGs, organism os de base
3. A TR IB UC IO NES DEL C ARGO :

De P articipacin en A sp e cto s T cnicos de la Direccin de P rom ocin de la salud.


4. FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
Normar, Im plem entar y evaluar estrategias y m etodologas para im p u lsa r intervenciones en Prom ocin
de la Salud priorizando M unicipios.
4.2
Brindar capacitacin intra y extram ural sobre la im plem entacin de M unicipios Saludables acorde a los
Program as enm arcados en el P resupuesto por resultados.
4.3
Emitir propuestas t cnicas en la elaboracin y
difusin de norm as y procedim ientos para la
implem entacin de M unicipios Saludables.
4.4
Participar en la Im plem entacin de polticas pblicas para el abordaje de determ inantes sociales de la
salud.
4.5
Elaborar y e valuar planes y program as para im pulsar el desarrollo de M unicipios saludables
4.6
V alidar y elevar propuestas de herram ientas, m aterial educativo y otros, necesarios para la
implem entacin de actividades de M unicipios Saludables.
4.7
Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para im p u lsa r el trabajo m ultisectorial con nfasis en
las prioridades Regionales.
4.8
Elevar propuestas t cnicas en el desarrollo de contenidos educativos, de acuerdo a su form acin
profesional, para el abordaje de prom ocin de la salud.
4.9
Facilitador en eventos de fortalecim iento de capacidades a nivel R egional y otras instituciones pblicas
o privadas en los ejes tem ticos para el abordaje de P rom ocin de la salud.
4.10 Realizar acciones de asistencia tcnica, monitoreo, supervisin y evaluacin de las actividades de
Promocin de la salud.
4.11 Participar en el desarrollo de actividades docentes y de investigacin en el cam po de la enfermera.
4.12 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. REQ UISITOS MINIM OS:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de E nferm era (o) colegiado y habilitado.

Estudios de post-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.

Experiencia:

Capacidades, habilidades y aptitudes:


Capacidad de com unicacin, de coordinacin y de organizacin.
C apacidad para trabajo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo.
M anejo de sistem a inform tico y program as.
Actitud de servicio.
Buenas relaciones interpersonales

Pg.
w

M anual de O rganizacin y Funciones

1 *,*

/ '

Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: DIRECCION DE P R O M O C IO N DE LA SALU D


N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : E NFE R M ER A I
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O CLASIFICADO: 44406015

001

N DE CAP
223- P

EN FE R M ER A I
1. FUNCIN BSICA:
Participar en el diseo, desarrollo y evaluacin de intervenciones para la Im plem entacin de polticas
estratgicas y m etodologas de educacin en fam ilias.
2. R ELA C IO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:

D epende
directam ente y reporta el cum plim iento de sus funciones al e xp e rto o Especialista en
salud pblica o al que haga sus veces y al D irector de Prom ocin de la Salud.

M antiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo t cn ico de la Direccin de
Prom ocin de la Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de la D ireccin de S alud Individual y los
dem s servidores de los rganos desconcentrados de la D IRESA.
Relaciones Externas:

O rganism os e Instituciones Pblicas y P rivadas del m bito Regional.

O N G s y otros cooperantes que tengan su accionar en determ inantes sociales de la salud.

reas o unidades concernientes a su com petencia del MINSA.


3. A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

De Participacin en Aspectos Tcnicos de la D ireccin de Prom ocin de la salud.


4. FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1

Proponer polticas y norm as de prom ocin de la salud, con nfasis en el a bordaje de determ inantes
sociales de la salud, en el marco de los lineam ientos desarrollando estrategias para lograr los objetivos
y m etas de largo, m ediano y corto plazo.
4.2
C oordinar acciones en pro de la preservacin de la vida y la salud de la poblacin en cada una de las
etapas de la persona, ciclo de vital de la fam ilia y la com unidad con enfoque territorial.
4.3
E valuar y m onitorear los procesos, resultados e im pacto de todas las a cciones desarrolladas en la
Im plem entacin del nuevo m odelo MAIS basado en fam ilia y com unidad saludables
4.4
C oncertar alianzas estratgicas con instituciones pblicas y privadas , sociedad civil, gobierno regional
y local para el abordaje de las necesidades bsicas de la fam ilia y com unidad con enfoque de
territorialidad
4.5
Lograr el desarrollo de las capacidades en el nuevo m odelo del MAIS basado en fam ilia y comunidad
para la participacin com unitaria de actores locales y personal de salud que brinda atencin Integral de
salud.
4.6
Brindar asistencia tcnica en la Im plem entacin del nuevo m odelo del M AIS basado en fam ilia y
com unidad y c u m p lirlo s reglam entos, m anuales, norm as, procedim ientos, d isposiciones vigentes.
4.7
Verificar, m onitorear, supervisar y afianzar las prestaciones de prevencin y prom ocin por el equipo
bsico de salud con enfoque de fam ilia y com unidad de los diferentes e stablecim ientos de salud.
4.8
Evaluacin, m onitoreo y supervisin de la meta fsica y financiera 'P p R logro de m etas del programa
articulado nutricional y la Estrategia de Salud Sexual y reproductivo.
4.9
C oordinar dirigir y/o participar en concertaciones intersectoriales, cuyo fin sea ela b ora r estrategias para
lograr la participacin de la sociedad civil, gobierno regional, local con enfoque de territorialidad.
4.10 Planificar, d irig ir y controlar los procesos del nuevo MAIS basado en fam ilia y com unidad.
4.11 Apoyar, concertar y coordinar con los rganos de lnea U.E, RED, M icro R edes las diferentes acciones
institucionales, interlnstitucionales e intersectoriales, para lograr los objetivos fu n cio n a le s del programa
de fam ilias v com unidades saludables.
'
\\

m a n u a l d e o r g a n iz a c i n y f u n c io n e s

2014

5. R E Q U IS IT O S M I N I M O S :

Educacin:

Ttulo profesional universitario de Enfermera (o), colegiado y habilitado.

Estudios de post-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.

Experiencia:

Experiencia en el desarrollo de program as de prom ocin de la salud.

Capacidades, h abilid ades y aptitudes:


Capacidad de com unicacin, de coordinacin y de organizacin.
Capacidad para tra b a jo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo.
Manejo de sistem a inform tico y program as.
A ctitud de servicio.
Buenas relaciones nterpersonales

ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

'

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

V S /

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D
CARGO CLA SIFIC AD O : O B S T E T R IZ I
CODIGO DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44406015

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

224- N

O B S TE TR IZ I
1. FUNCIN BSICA:
Program ar, desarrollar, m plem entar y supervisar planes y program as para la intervencin de
para m ejorar la situacin sanitaria de la Regin relacionados a su fo rm acin profesional.

acciones

2 .R ELA CIO N ES DEL C ARGO :


Relaciones Internas:

D epende directam ente del D irector de Prom ocin de a Salud y reporta el cum plim iento de sus
funciones al experto o Especialista en salud pblica o al que haga sus vecjes y al M antiene
constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de Promocin de la
Salud, Salud A m biental, C oordinadoras de la Direccin de S alud Individual y los dems servidores
de los rganos desconcentrados de la DIRESA.
Relaciones Externas:

O rganism os e Instituciones Pblicas y Privadas del m bito R egional.

ON G s y otros cooperantes que tengan su accionar en determ inantes sociales de la salud.

reas o unidades concernientes a su com petencia del MINSA.


3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO:

De Participacin en A spectos T cnicos de la Direccin de P rom ocin de la salud.


4 .FUNCIONES ESPECFIC AS:
4.1

Im plem entar y e valuar estrategias y m etodologas para im pulsar intervenciones en Promocin de la


Salud.
4.2
Brindar capacitacin intra y extram ural sobre la im plem entacin de P rom ocin de la Salud acorde a los
Program as enm arcados en el P resupuesto por resultados.
4.3
Emitir propuestas tcnicas en la elaboracin y
difusin de norm as y procedim ientos para la
im plem entacin de Prom ocin de la Salud.
4.4
Participar en la im plem entacin de polticas pblicas para el a b ordaje de determ inantes sociales de la
salud.
4.5
E laborar y evaluar planes y program as para im pulsar el desarrollo de entornos saludables.
4.6
Elevar propuestas de herram ientas, m aterial educativo y otros, n e cesarios para la im plem entacin de
actividades de P rom ocin de la Salud.
4.7
Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para im pulsar el trabajo m ultisectorial con nfasis en
las prioridades R egionales.
4.8
Elevar propuestas tcnicas en el desarrollo de contenidos educativos, de acuerdo a su form acin
profesional, .para el abordaje de prom ocin de la salud.
4.9
Facilitador en eventos de fortalecim iento de capacidades a nivel R egional y otras instituciones pblicas
o privadas en los ejes tem ticos para el abordaje de Prom ocin de la salud.
4.10 R ealizar acciones de asistencia tcnica, m onitoreo, supervisin y evaluacin de las actividades de
Promocin de la salud.
4.11 Participar en el desarrollo de actividades d ocentes y de investigacin en el cam po de la Obstetricia.
4.12 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5 .REQUISITOS MINIM OS:

Experiencia:

Experiencia en el desarrollo de program as de promocin de la salud.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Posee capacidad de anlisis, expresin, coordinacin, redaccin y sntesis.

C apacidad para trabajo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo.

U tilizacin de equipos inform ticos.

A ctitud de servicio.

Em patia.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA
/

/ T S /f\\
C' f
I
Jf

J R

l:. i

)* /

Manual de Organizacin y Funciones

Pg.
V ersi n : 1.0

ORGA N O /U N ID AD O R GANICA: DIRECCION DE PRO M O C IO N DE LA S A LU D


N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : O BS TETR IZ I
CARGOS
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406015
O B S TE TR IZ I

001

N DE CAP
225 - P

1. FUNCIN BSICA:
Participar en el diseo, im plem entacin y evaluacin de polticas pblicas, as mismo de norm as, planes,
programas y proyectos para generar com portam ientos y e ntornos saludables en la persona, fam ilia y la
comunidad, con nfasis en reas de su competencia.
2 .RELACIONES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Relacin de dependencia: Depende del Director de P rom ocin de la Salud, a quien reporta los
resultados de su gestin.
Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB UC IO NES DEL CARGO:

De P articipacin en A spectos Tcnicos de la Direccin de P rom ocin de la salud.


4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1
Desarrollar, m plem entar y evaluar estrategias para im pulsar y co n stru ir entornos saludables.
4.2
Disear, e jecutar y evaluar intervenciones para prom over el desarrollo y ejercicio de valores de salud y
construccin de entornos saludables.
4.3
Disear, m plem entar y evaluar polticas saludables para d e sa rro lla r entornos saludables.
4.4
Participar en el desarrollo y evaluacin de planes, program as y proyectos para im pulsar la adopcin de
estilos de vida saludables en las com unidades y su entorno.
4.5
Elaborar norm as y procedim ientos para realizar intervenciones de prom ocin de la salud para im pulsar
y desarrollar entornos saludables y participar en su im plem entacin, evaluacin y vigilancia.
4.6
Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para im pulsar la construccin de entornos
saludables.
4.7
Participar en el diseo y desarrollo de estudios de investigacin del im pacto de intervenciones de
prom ocin de la salud en la construccin y desarrollo de entornos saludables.
4.8
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5 .REQUISITOS M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Obstetriz (tra), colegiado y habilitado.

Estudios de post-grado relacionados con Prom ocin de la Salud.


Experiencia:

Experiencia en el desarrollo de program as de prom ocin de la salud.


Capacidades, habilidades y aptitudes:
Posee capacidad de anlisis, expresin, coordinacin, redaccin y sntesis.
C apacidad para trabajo en equipo, de concertacin para el logro de resultados y de liderazgo.
Utilizacin de equipos inform ticos.
A ctitud de servicio.
Empatia.

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O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PROMOCION DE LA S A LU D
CARGO C LA SIFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN NUTRICIN I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

226 - P

NUTRICIO NISTA
1. FUNCIN BSICA:
Desarrollar, e valuar e im p le m e n ta r planes y programas para la adopcin
alim entacin y nutricin saludable en la poblacin segn prioridad.

de com portam ientos en

2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :


Relaciones Internas:

D epende del D irector de prom ocin de la salud, a quien reporta los resultados de su gestin.

M antiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo t cn ico de la D ireccin de
Prom ocin de la S alud y los dem s servidores de los rganos d e sconcentrados de la DIRESA.
Relaciones E xternas:

O rganism os e instituciones pblicos y privados y de otros sectores para la coordinacin y ejecucin


de intervenciones en el tem a de alim entacin y nutricin.

O rganizaciones sociales, com unidades y fam ilias para la coordinacin y ejecucin de intervenciones
a favo r de la nutricin y alim entacin.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
De P articipacin tcnica en el equipo de trabajo de prom ocin de la salud en aspectos vinculados a
nutricin y alim entacin.
4.FU NC IO NES E SP E C FIC A S :
4.1
D esarrollar y e valuar planes y program as para im pulsar la adopcin de estilos de vida saludables en
las personas y fam ilias.
4.2
Im plem entar y e valuar polticas saludables para m ejorar el bie n esta r de la persona y la fam ilia en el
tem a de alim entacin y nutricin.
4.3
Participar en la ejecucin y evaluacin de intervenciones para p rom over el desarrollo y ejercicio de
valores de salud y participacin com unitaria y lograr una vida sana.
4.4
Elaborar norm as y p rocedim ientos para desarrollar intervenciones de prom ocin de la salud para
im pulsar la adopcin de estilos de vida saludables en nutricin y alim entacin.
4.5
Participar en el desarrollo de alianzas estratgicas para im pulsar la adopcin de com portam ientos
saludables y participacin com unitaria en salud. Participar en el desarrollo de contenidos educativos.
4.6
M ejorar la nutricin infantil y m adre gestante, prim ordialm ente. A p o ya r el desarrollo de estudios de
investigacin del im pacto de intervenciones de prom ocin de la salud en la adopcin de
4.7
4.8

com portam ientos saludables.


Elaborar directivas regionales para la m plem entadn en los niveles operativos.
C ontribuir a hecer cu m p lir las N orm as y doctrinas de la Estrategia S anitaria R egional de Alim entacin y

4.9

Nutricin.
Brindar asistencia tcnica en al E strategia Sanitaria Regional de A lim entacin y Nutricin a nivel de las

4.10

Redes de Salud.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 .REQUISITOS M INIM O S:
Educacin:

Ttulo universitario en nutricin hum ana, brom atologa o afines

C apacitacin o estudios de post grado en salud pblica o afines a su cargo.


Experiencia:

Experiencia de por lo m enos 2 aos en el desem peo de cargos sim ilares a la funcin

C apacidades, habilidades y aptitudes:

M anejo de herram ientas inform ticas

C apacidad organizativa.

C apacidad para la tom a de decisiones.

Em patia.

tica y valores: solidaridad y honradez

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC / \: D IR EC C IO N DE PRO M O C IO N DE LA SALUD
NUM ERO DE
CARGO C LA S IFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN SALUD P B LIC A I
CAR G O S

N DE CAP

001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406015
E S P E C IA LIS TA EN S A LU D PUB LIC A I

227-P

1. FUNCION B ASIC A:
Participar en la elaboracin, m onitoreo y evaluacin de las polticas, objetivos, estrategias y norm atividad
regional relacionado a la salud colectiva a aplicarse m ediante procesos tcnicos operativos a cargo de los
rganos de lnea de las entidades del sector salud.

V .

2 .RELACIONES D E L C A R G O :
Relaciones Internas:

Depende del D ire cto r de prom ocin de la salud, a quien reporta los resultados de su gestin.

Mantiene constante com unicacin y relacin laboral, con el equipo tcnico de la D ireccin de
Prom ocin de la Salud.
Relaciones Externas:

O rganism os e instituciones pblicos y privados y de otros sectores para la coordinacin y ejecucin


de intervenciones en prom ocin de la salud.

O rganizaciones sociales, sectores del estado, gobierno regional y local para la im plem entacin de
norm as y e stra te g ia s en prom ocin de la salud.

C oordinaciones con los dem s servidores de otras oficinas y rganos desconcentrados de la


DIRESA.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

De P articipacin tcnica en el equipo de trabajo de prom ocin de la salud en aspectos vinculados a


la salud colectiva.
4.FUNCIO NES E S P E C FIC A S :
4.1.
4.2.

4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

Efectuar el dia g n stico de la situacin de la salud de la poblacin en el m bito de la regin


Participar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin del anlisis y reporte de inform acin
del anlisis de situacin de salud de la poblacin en el m bito de la regin para el planeam iento y
tom a de decisiones.
M onitorear y eva lu ar la calidad de los servicios de salud en el m bito de la regin en coordinacin con
los rganos responsables.
M onitorear y e va lu a r la aplicacin de las polticas, estrategias y norm atividad de salud colectiva.
P articipar en el desarrollo de instrum entos y m etodologas para la m edicin de los estndares de la
calidad en los escenarios de intervencin de prom ocin de la salud.
Efectuar la vig ila n cia regional o local de control y prevencin de situaciones que afectan la salud
colectiva.
D esarrollar y co o rd in a r estudios e investigaciones relacionados a la salud colectiva
Participar en re u niones y equipos de trabajo vinculados al m bito de su com petencia,
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5.REQUISITOS M IN IM O S :

v.

Educacin:

Ttulo p rofesional universitario en ciencias de la salud o afines, colegiado y habilitado.

Estudios de post grado en salud pblica o afines.


Experiencia:

Experiencia d e se m peado en las funciones, no m enor de 1 ao

C apacidades, h abilidades y aptitudes:


Manejo de herram ientas inform ticas
Capacidad analtica y organizativa.
Capacidad para tra b a ja r en equipo
Empatia.
tica y valores: solidaridad y honradez

ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIGENCIA
/

267

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE PROM OCIO N DE LA SALUD


N UM ER O DE
CAR G O C LA S IFIC A D O : TEC N IC O EN E N FE R M E R IA I
C AR G O S
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

44406016
T EC N IC O EN EN FER M ER IA

001

N DE CAP
228-N

1.FUNCIN B ASIC A:
B rindar apoyo en la recuperacin de usuario de salud, lograr aliviar al paciente con los cuidados de
Enferm era que se le proporcione y velar por el m ejoram iento del usuario de salud, fam ilia y
com unidad.
2 .R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:

Relacin de coordinacin con el personal de otros D epartam entos, O ficinas, Unidades, Servicios y/o
reas.
R elaciones E xternas:

R ecibe inform acin - Colabora en las actividades preventivo prom ocionales.


3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

No tiene

'V /

4 .FUN CIO N ES ESP E C FIC A S :


4.1
E jecutar p rocedim ientos tcnicos de E nferm era previo conocim iento y m anejo correcto del Manual de
Norm as y p rocedim ientos del com ponente asignado.
4.2
C olaborar con el equipo profesional de salud en la atencin directa del paciente.
4.3
Participar en las jornadas, charlas educativas, ferias y cam paas de sensibilizacin que realiza el
S ervicio de E nferm era en C onsultas Externas.
4.4
C olaborar en los cursos y talleres organizado por el equipo profesional del servicio asignado.
4.5
P rom over las actividades salud a travs de la educacin sanitaria; individuo, fam ilia y comunidad.
4.6
Participar en las diferentes actividades y reuniones program adas por el S ervicio de Enferm era en
C onsulta Externa.
4.7
R ealizar el o rd enam iento e inventario de m ateriales y de atencin del paciente.
4.8
C um plir con las dem s funciones especficas que le asigne la E nferm era o la profesional del Servicio
asignado y de la Supervisora de Program a Sectorial I, Jefe de S ervicio de E nferm era en Consulta
Externa.
4.9
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo de tcnico de un Centro de E studios Tecnologico Superior, relacionado con enfermera.


Experiencia:

E xperiencia en labores similares.

Am pla experiencia en trabajos relacionados al sector salud.


Capacidades, h ab ilid ad es y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

A ctitud para so lu cio n a r problem as del usuario.

Em patia.

B uenas relaciones interpersonales.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG ENCIA
/

268

Pg.
1

V s fe J

M anual de O rganizacin y Funciones


V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: DIR EC CIO N DE PRO M O C IO N DE LA SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : T C N IC O A D M IN IS TR A TIV O
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406016

NUM ER O DE
CAR G O S

N DE CAP

001

229-N

T E C N IC O /A D M IN IS T R A T IV O
1.FUNCION BASICA:
B rindar se rv id o de apoyo adm inistrativo a la D ireccin de Prom ocin de la Salud.
2 .R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de Prom ocin de la Salud.


Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

Las C oordinadoras de las estrategias.


3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

No Tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Ejecucin de actividades especializadas de asistencia tcnico adm inistrativo.


A n aliza r e xp edientes y form ular o evacuar inform es.
E laborar cuadros estadsticos y resm enes variados.
P articipar en co m isio n e s y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
P articipar en la form ulacin y coordinacin de actividades de su especialidad.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Ttulo de T cnico de Instituciones superiores autorizadas.

C apacitacin en S istem as Adm inistrativos.


Experiencia:

01 aos de e xperiencia en el rea.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

V ocacin de servicio.

B uenas relaciones interpersonales.

Em patia.

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE PRO M OCIO N DE LA SALU D


N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406016
S EC R ETA R IA I

001

N DE CAP
230 - P

1. FUNCION BASICA:
Coordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico-adm inistrativo en la jefatura de la
Direccin Ejecutiva de P rom ocin de la Salud.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de Prom ocin de la Salud: D epende directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.
Con las U nidades O rgnicas y rganos D esconcentrados de la D IR ES A -A yacucho

Relaciones Externas:

Con organism os e instituciones Pblicas y privadas del m bito Regional.


ONGs y otros cooperantes que tengan su accionar en determ inantes sociales de la salud.

3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :

No tiene.
4.FU NC IO NES E SP E C FIC A S :
4.1.

R ecepcionar, cla sifica r registrar distribuir y archivar la correspondencia e inform es del D irector
Ejecutivo de Salud de P rom ocin de la Salud.
4.2. Llevar al da los registros y control de la docum entacin que integra y egresa a la Direccin Ejecutiva
de Prom ocin de la salud.
4.3. A tender y orientar al pblico y a los em pleados de la Institucin sobre las actividades que brinda la
Direccin E jecutiva de P rom ocin de la Salud.
4.4. R evisar y preparar los docum entos para la firm a del D irector Ejecutivo de Prom ocin de la salud.
4.5. Form ular la program acin m ensual del m aterial de la D ireccin Ejecutiva de Prom ocin de la Salud,
controlando su existencia y distribucin interna.
4.6. D espachar la co rrespondencia y otra docum entacin, registrando en cuadernos de cargo.
4.7. R ealizar trabajos com putarizados, variados de la D ireccin E jecutiva de Prom ocin de la Salud
4.8. Registro en krdex entrada y salida de m aterial de escritorio y bienes de consumo.
4.9. C oordinar con logstica para el ingreso de bienes.
4.10. Ejecucin presupuestal en coordinacin con las D ireccin de P rom ocin de la Salud.
4.11. Inform ar sobre la ejecucin de las actividades y las ocurrencias producidas en el desem peo de sus
labores al Director.
4.12. Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato
5.REQ UISITOS M INIM OS:
Educacin:
O

Ttulo de S ecretariado Ejecutivo, otorgado por el M inisterio de Educacin o entidad autorizada.

Experiencia:

E xperiencia m nim a de un ao en labores de Secretariado.

270

C apacidades, habilidades y aptitudes:


Capacitacin certificada en la especialidad, otorgado por una entidad autorizada.
Puntualidad, responsabilidad.
Com unicacin asertiva.
Habilidad para T rabajo en equipo
U tilizar equipos inform ticos
Em patia.

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE P R O G R AM A S E C T O R IA L I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

231-V

CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44406023


D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L

1.FUNCIN BSICA:
Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de la D ireccin de Salud Ambiental.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:
Con la D ireccin Ejecutiva de Salud Colectiva.
Con la D ireccin G eneral y S ubdireccin G eneral
Con las U nidades O rgnicas de la D IR ES A - A yacucho.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con la G erencia Regional de D esarrollo Social del G obierno Regional de A yacucho

Con las d ife re n te s G erencias y D irecciones sectoriales del G obierno R egional de A yacucho.

M antiene coordinaciones con los rganos y U nidades O rgnicas del M inisterio de Salud, en asuntos
referidos a sus funciones.

Con la D ireccin General de Salud A m biental del M IN S A y D irecciones R egionales de salud del Pas.

Con las Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

Con G obiernos Locales de la R egin de A yacucho.

Con las R edes de Salud A yacucho.


3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

De control

De supervisin

De fiscalizacin.
4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
Proponer, im p le m e n ta r y hacer cum plir las polticas y norm as en Salud A m biental en el marco de los
lineam ientos de la poltica nacional.
4.2
Identificar y proponer los objetivos y m etas de corto, m ediano y largo plazo en proteccin de la salud
am biental.
4.3
A decuar, interpretar, form ular, difundir e im plem entar a nivel R egional las norm as tcnicas,
D irectivas y procedim ientos de su com petencia, as com o evaluar el im pacto de su aplicacin.
4.4
Elaborar, eva lu ar y dlreccionar la im plem entacin adecuada del Plan O perativo de la direccin
4.5
P rom over la participacin de la com unidad, Instituciones Pblicas, Privadas, N acionales e
Internacionales, personas naturales y otras en el desarrollo de acciones de S aneam iento Bsico,
H igiene A lim entaria, Control de Zoonosis, Vectores, Ecologa, Proteccin del A m biente y Salud
O cupacional en el m bito de su jurisdiccin.
4.6
A d e cu a r y o rientar la aplicacin de la legislacin am biental y de salud am biental Internacional,
Nacional, R egional y Local.
4.7
P roponer las estrategias de prevencin y control de los riesgos am bientales, as com o la m itigacin y
recuperacin de los daos am bientales que afecten a la salud de las personas.
4.8
S upervisar la aplicacin de la norm ativa, instrum entos tcnicos, directivas, protocolos y otros
concernientes a salud ambiental.
4.9
P rom over la articulacin intra e intersectorial, para el desarrollo de actividades de salud ambiental.
4.10
P rom over y d ireccionar la elaboracin del diagnstico situacional de salud am biental de la regin.
4.11
S upervisar, eva lu ar y controlar el desarrollo de los program as de atencin al m edioam biente de las
Zonas de D esarrollo Integral de la Salud.
v

4.12

4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19

Dirigir, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar en coordinacin con las instituciones pblicas y
privadas de la R egin de Salud de su jurisdiccin, el desarrollo, de los planes y program as de
proteccin del am biente, Saneam iento Bsico, H igiene A lim entaria, Control de Zoonosis, Vectores y
Salud O cupacional.
Participacin en la form ulacin e im plem entacin de program as, planes y proyectos sectoriales de
accin contra desastres y em ergencias en relacin a la Salud A m biental.
Proponer a la D ireccin G eneral la aplicacin de las sanciones dentro del marco norm ativo vigente
dentro de su com petencia.
Evaluar y elaborar inform e tcnico para la declaratoria de alerta sanitaria y em ergencias en Salud
Am biental.
Fiscalizar las acciones delegadas a los G obiernos Locales y las Instituciones pblicas y privadas en
Salud A m biental.
Delegar la atencin de denuncias y solicitudes en tem as de Salud A m biental a las Unidades
correspondientes.
Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades del personal a su cargo im partir las directivas
y disposiciones pertinentes.
Las dems funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ UISITOS M INIM O S:
Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario en ciencias de La salud, colegiado y habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia:

Experiencia en Salud Pblica y Salud A m biental.

C apacitacin especializada en el rea


C apacidades, h abilidades y aptitudes:
Con capacidad gerencial
Manejo en equipo, coordinacin tcnica, anlisis, G estin y planeam iento estratgico.
Experiencia en conduccin de recursos hum anos.
Vocacin de servicio y de trabajo en equipo
Poseer una com binacin equivalente de form acin universitaria y experiencia.
H abilidad para desarrollar buenas relaciones interpersonales.
A ctitud proactiva.

ELABORADO
POR:

REVISA DO
POR:

A PR O B A D O
POR:

273

U LTIM A
M O D IFIC A C I N

V IG EN C IA

1/ffw
vj v
p

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N TA L
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR E C T O R DE S IS TEM A A D M IN IS TIV O I

N UM ER O DE
CARGOS

N DE CAP

001

232-N

C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406024


D IR EC TO R DE SISTEM A A D M IN IS TR A T IV O I

1.FUNCIN BSICA:
Planifica, dirige, coordina, supervisa y evala las actividades t cn ico-adm inistrativas para el cum plim iento
de objetivos y m etas asignadas.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:
Con el D irector de Salud A m biental: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin E jecutiva de Salud C olectiva: Coordina algunas activid a de s y funciones.
Con las oficinas de la D IR ESA; coordina actividades.
R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:
Con la D ireccin G eneral de Salud Am biental (DIG ESA); N orm as sanitarias, m etodologas e
im plem entacin de P rogram as sanitarios del M inisterio de Salud.
Con las direcciones de Redes, M icrorredes y EE.SS.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
De representacin tcnica y apoyo de actos adm inistrativos y tcnicos
4.FU NC IO NES E SPEC FIC A S:
4.1
D irigir y supervisar las actividades adm inistrativas y tcnicas de la U nidad a su cargo.
4.2

Participar en la form ulacin y evaluacin del Plan Operativo de Salud A m biental.

4.3

P lanificar y E jecutar las acciones en ei rea asignada.

4.4

Elaborar inform es t cnicos relacionados con la especialidad.

4.5

C oordinar con jefaturas de la D IR ES A - A yacucho, e ntidades pblicas


cum plim iento de las actividades, previa coordinacin con el je fe inm ediato.

4.6

V elar por el C um plim iento de las norm as y directivas sanitarias en el m bito de Salud Ambiental.

4.7

P restar asesoram iento en el cam po de su especialidad profesional.

4.8

P rom over la participacin integral de entidades regionales en la solucin de Problem as


a la Salud A m biental.

4.9

Im pulsar el desarrollo de capacidades.

privadas

para

el

relacionados

4.10 V igilar y fisca liza r las acciones de Salud Am biental dentro del rea asignada.
4.11

Prom over planes, program as o proyectos dentro del rea de su com petencia.

4.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.


5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad debidam ente
habilitado por su colegio.

Experiencia:

Experiencia m nim a de 01 aos en conduccin de program as sanitarios o direccin


C apacitacin e specializada en el rea.

C apacidades, habilidades y aptitudes:


Con capacidad gerencial
M anejo en equipo, coordinacin tcnica, anlisis, G estin y planeam iento estratgico.
M anejo de equipo de com putacin, inform tica y estadstica
A ctitud de liderazgo y m otivacin del personal.
Poseer una com binacin equivalente de form acin universitaria y experiencia.
A ctitud proactiva.
A ctitud de vocacin de servicio.
R elaciones Interpersonales.

ELA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

275

ULTIM A
M O D IFIC A C I N

V IG EN C IA
~L

I
|

M anual de Organizacin y Funciones

p g.

V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO C LA SIFIC AD O : M EDICO V E T E R IN A R IO 1
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

N U M E R O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

233-N

44406025
M ED IC O V E T E R IN A R IO I

1.FUNCIN B SICA:
Ejecutar la vigilancia, control de zoonosis, vectores y la atencin de brotes.
2.RELACIONES D EL C AR G O :
R elaciones Internas:
Con todas las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.

Con la dem s D irecciones de la DIRESA, previa coordinacin con sujefe inmediato.


Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de a cuerdo a su com petencia:

Con la D ireccin G eneral de Salud Am biental (D IG ES A ).

Entidades P blicas y Privadas.

G obiernos Locales (M unicipalidades).

Con las R edes de Salud- Ayacucho, M icrorredes y esta b le cim ie n to s de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB UC IO NES D EL C ARGO :

De vigilancia y control sanitario de enferm edades zo onticas y vectores

4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

Efectuar e stu d io s a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de salud
ambiental.
E stablecer activid a de s de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
Efectuar la vig ila n cia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
Disear los pro ce so s educativos de inform acin y co m unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co ordinar su aplicacin.
Participar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
M onitorear y eva lu ar las acciones y capacidades en el m bito de su com petencia.
D esarrollar estu d io s y difundir resultados sobre fa cto re s de riesgos asociados al dao a la salud.
Difundir y asistir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
ambiental.
Participar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al m bito de su com petencia.
Efectuar in specciones sanitarias con fines de evaluacin y elaboracin de inform es tcnicos
correspondientes.
Inspeccionar establecim ientos veterinarios para la a utorizacin sanitaria.
Participar en las intervenciones de fiscalizacin am biental de acuerdo a su com petencia.
R ealizar acciones de capacitacin en aspectos relacionados a la prevencin y control de
enferm edades del tipo zoonticas.
Elaborar inform es tcnicos especializados.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato

. R EQ UISITOS M INIM OS:


Educacin:

Ttulo profesional universitario de M dico Veterinario, colegiado y habilitado.

R esolucin de trm ino de SERUM


Experiencia:

Experiencia m nim a de 02 aos en actividades relacionadas a su especialidad.

C apacitacin especializada en el rea.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Con capacidad gerencial, trabajo en equipo,


estratgico.

Manejo de equipo de com putacin e inform tica.

De atencin y servicio

Relaciones interpersonales.

Empatia

coordinacin

tcnica,

anlisis

y planeam iento

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Pg.

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M anual de O rganizacin y Funciones

s.

V ersin: 1.0
i

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE SALU D A M B IE N TA L
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : IN G EN IERO I
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O CLASIFICADO: 44406025
IN G E N IE R O I

001

N DE CAP
234-N

1.FUNCIN B ASIC A:
Planificar, coordinar, vigilar, supervisar y fisca liza r las acciones de salud A m b ie n ta l de su rea asignada.
2 .R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

Con to d a s las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inmediato.

Con la dem s D irecciones de la D IRESA, previa coordinacin con sujefe inm ediato.
Relaciones E xternas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:

Con la D ireccin G eneral de Salud A m biental (DIG ESA).

Entidades P blicas y Privadas.

G obiernos Locales (M unicipalidades).

Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y establecim ientos de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

De S upervisar la labor del persona! responsable de salud A m biental de los E stablecim ientos de
Salud.

De Ejecucin y control de las A ctividades de Salud A m biental.


4 .FUN C IO N E S ESP E C FIC A S :
4.1
E fectuar el diagnstico de la situacin de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificacin de riesgos a la salud hum ana y salud am biental.
4.2
E fectuar estudios a nivel m ultisectorial y com unitario para m plem entar las acciones de salud
am biental.
4.3
E stablecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
4.4
E fectuar la vig ila n cia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
4.5
D isear los p rocesos educativos de inform acin y com unicacin para el de sa rro llo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co ordinar su aplicacin.
4.6
C onducir acciones de vigilancia y control de salud am biental en e stablecim ientos de salud.
4.7
P articipar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
4.8
M onitorear y e valuar las acciones y capacidades de salud am biental en el m bito de su competencia,
4.9
D esarrollar estudios y difundir resultados sobre factores de riesgos asociados al dao a la salud.
4.10 D ifundir y a s is tir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
am biental.
4.11 P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vinculados al m bito de su com petencia.
4.12 Ejecucin y asesoram iento en el desarrollo de P royectos de salud A m b ie n ta l en el rea de su
com petencia.
4.13 P articipacin de la elaboracin del Plan O perativo de la D ireccin.
4.14 Vigilar, evaluar, m onitorear, supervisar y fiscalizar las actividades de salud A m biental en el rea de
su com petencia.
4.15 C apacitar y brindar asistencia tcnica en aspectos de Salud Am biental
4.16 E laboracin de Inform es Tcnicos E specializados._________________________________________________

278

4.17
4.18
4.19

Participar en las intervenciones multisectoriales.


Participar en las intervenciones de fiscalizacin am biental de acuerdo a su com petencia.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario en Ingeniera colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados
con el aspecto de Salud Am biental.
Experiencia:

Experiencia m nim o de 02 aos en actividades relacionadas a Salud A m biental.


C apacidades, h abilidades y aptitudes:
C apacitacin especializada en Salud Ambiental.
C apacidad de respuesta ante problem as planteados.
Habilidad de trabajo en equipo.
A ctitud proactiva.
A ctitud de vocacin de servicio.
R elaciones interpersonales.
Empatia.

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO CLA SIFIC AD O : IN G E N IE R O I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406025

NUMERO
DE
CARGOS

N DE CAP

004

235-V 236N
237-P 238-P

IN G EN IERO I
1. FUNCIN BSICA:
Planificar, coordinar, vigilar, supervisar y fiscalizar las acciones de salud A m biental de su rea asignada.
2 .RELACIONES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con todas las unidades de Salud am biental, D epende d ire cta m e nte y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.

Con la dem s D irecciones de la DIRESA, previa coordinacin con su jefe inm ediato.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:

Con la D ireccin G eneral de Salud Am biental (DIG ESA).

E ntidades Pblicas y Privadas.

G obiernos Locales (M unicipalidades).

Con las Redes de Salud- A yacucho, M icrorredes y e sta b le cim ie n to s de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

Ejecucin y control de las A ctividades de Salud A m biental.


4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1
Efectuar el diagnstico de la situacin de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificacin de riesgos a la salud hum ana y salud am biental.
4.2
Efectuar estudios a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de salud
am biental.
4.3
E stablecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
4.4
Efectuar la vigilancia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
4.5
D isear los procesos educativos de inform acin y co m unicacin para el desarrollo de capacidades
de prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y c o o rd in a r su aplicacin.
4.6
C onducir acciones de vigilancia y control de salud a m biental en establecim ientos de salud.
4.7
P articipar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia,
para el planeam iento y tom a de decisiones.
4.8
M onitorear y eva lu ar las acciones y capacidades de salud am biental en el mbito de su
com petencia.
4.9
D esarrollar estudios y d ifundir resultados sobre factores de riesgos asociados al dao a la salud.
4.10
Difundir y asistir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
am biental.
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al m bito de su com petencia.
Ejecucin y a sesoram iento en el desarrollo de P royectos de salud Am biental en el rea de su
com petencia.
Participacin de la elaboracin del Plan Operativo de la D ireccin.
Vigilar, evaluar, m onitorear, supervisar y fiscalizar las activid a de s de salud A m biental en el rea de
su com petencia.
C apacitar y brindar asistencia tcnica en aspectos de S alud A m biental.

4.16
4.17
4.18
4.19

Elaboracin de Inform es Tcnicos Especializados.


Participar en las intervenciones m ultisectoriales.
Participar en las intervenciones de fiscalizacin am biental de acuerdo a su com petencia.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ U ISITO S M INIM OS:


E ducacin:

Ttulo Profesional U niversitario en Ingeniera colegiado y habilitado que incluya estudios relacionados
con el aspecto de Salud A m biental.
Experiencia:

Experiencia m nim o de 01 ao en actividades relacionadas a S alud A m biental.


C apacidades, habilidades y aptitudes:
C apacitacin especializada en Salud A m biental.
C apacidad de respuesta ante problem as planteados.
Habilidad de trabajo en equipo.
A ctitud proactiva.
A ctitud de vocacin de servicio.
R elaciones interpersonales.
Empatia.

ELA B O R A D O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: DIR EC CIO N EJEC U TIVA DE S A LU D A M B IE N TA L


N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE A D M IN IS TR A TIV O I
C ARGO S
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44406025
A SISTE N TE A D M IN IS TR A T IV O I

N DE CAP

001

239-N

1.FUNCIN B S IC A :
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor responsabilidad a las funciones de su jefe
inmediato.
2 .R ELA CIO N ES D E L C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el re sponsable de su Unidad: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Con la D ireccin de Salud A m biental.

Relaciones Externas:

Con la D ireccin de Salud Am biental (D IG ESA); y otras entidades pblicas y privadas a


jefe inm ediato y la D ireccin de Salud A m biental.
Con las R edes de Salud de Ayacucho, M icrorredes y E stablecim ientos de Salud.

travs de su

3 A T R IB U C IO N E S D EL CARGO:

De asistencia A dm inistrativa.

4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

5.

E fectuar a ctivid a d e s adm inistrativas, bajo instrucciones precisas


A p o ya r en la elaboracin y evaluacin de docum entos y reportes de gestin.
R ecopilar y p ro ce sa r inform acin que le encarguen.
E valuar y s e le ccio n a r docum entos proponiendo su elim inacin o transferencia al archivo pasivo.
A poyar en la organizacin y desarrollo de eventos y reuniones.
A poyar a los e studios e investigaciones, bajo instrucciones precisas.
O rientar sobre gestiones y efectuar el seguim iento de la atencin de expedientes.
P articipacin de la elaboracin del Plan O perativo de la Direccin.
P rom over, el cum plim iento de las Norm as Sanitarias.
C apacitacin, asistencia tcnica y asesoram iento en aspectos de gestin adm inistrativa.
E laboracin de Inform es Tcnicos.
P restar A se so ra m ie n to en el cam po de la gestin adm inistrativa.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P ro fe sio n a l U niversitario, colegiado y habilitado, relacionados al area.

Experiencia:

E xperiencia m nim o de 01 aos en actividades relacionadas a gestin adm inistrativa pblica

C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en gestin adm inistrativa.

C apacidad de respuesta ante problem as planteados.

H abilidad de trabajo en equipo.

H abilidad para de sa rro lla r buenas relaciones interpersonales.

A ctitud proactiva.

A ctitud de vocacin de servicio.

Empatia.

A PR O B AD O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0
-

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR E C C IO N DE SALUD A M BIENTAL
CARGO C LA S IFIC A D O : BIO LO G O
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44406025

NUMERO
DE
CARGOS

N DE CAP

001

240-N

BIOLO GO
1. FUNCIN BSICA:
Planifica, coordina, vigila, supervisa, fiscaliza
efecta anlisis de laboratorio.

las acciones de salud A m biental de su rea asignada y

2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :


Relaciones Internas:

Con todas las unidades de Salud am biental, Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su jefe inm ediato.

Con la dem s D irecciones de la D IRESA, previa coordinacin con su je fe inm ediato.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:

Con la D ireccin G eneral de Salud A m biental (DIG ESA).

E ntidades Pblicas y Privadas.

G obiernos Locales (M unicipalidades).

Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y establecim ientos de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

Ejecucin y control de las A ctivid a d e s de Salud A m biental.


4.FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
E fectuar el diagnstico de la situacin de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificacin de riesgos a la salud hum ana y salud ambiental.
4.2
E stablecer actividades de participacin para la construccin de e ntornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
4.3
E fectuar la vigilancia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
4.4
D isear los procesos educativos de inform acin y com unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y coordinar su aplicacin.
4.5
C onducir acciones de vigilancia y control de salud am biental en e stablecim ientos de salud.
4.6
P articipar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
4.7
M onitorear y e valuar las acciones y capacidades de salud am biental en el m bito de su competencia.
4.8
D ifundir y asistir tcn ica m e n te en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
am biental.
4.9
P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vinculados al m bito de su competencia.
4.10 R ealizar anlisis
m icrobiolgicos, parasitolgicos, biofsicos, biom oleculares
en muestras
am bientales.
4.11 P articipar en e studios epidem iolgicos, relacionados con la salud, higiene y calidad ambiental.
4.12 R ealizar anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, toxicologicos de alim entos y bebidas de consum o
humano.
4.13 R ealizar evaluacin, estudio e indentificacin de m uestras entom olgicas en salud publica.
4.14 E valuar riesgos bilgicos derivados de la actividad industrial, com ercial u otros a fin de prevenir daos
a la salud am biental causadas por las condiciones y por los factores de riesgo.
4.15 E laborar inform es de ensayos de m uestras am bientales.
4.16 P articipar en la elaboracin de norm as tcnicas relacionadas a la vigilancia y control de contam inantes

4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25

m icrobiolgicas y parasitolgico en el am biente.


P articipar en el desarrollo de P royectos de salud Am biental en el rea de su com petencia.
Participacin de la elaboracin del Plan O perativo de la Direccin.
Prom over, el cum plim iento de las N orm as Sanitarias en Salud Am biental.
Vigilar, evaluar, m onitorear, supervisar y fiscalizar las actividades de salud A m biental en el rea de su
com petencia.
C apacitar y brindar asistencia tcnica en aspectos de Salud A m biental.
E laboracin de Inform es T cnicos Especializados.
P articipar en las intervenciones m ultisectoriales.
P articipar en las intervenciones de fiscalizacin am biental de acuerdo a su com petencia.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario en Biologa colegiado y habilitado.


Experiencia:

E xperiencia m nim o de 0 ao en actividades relacionadas a Salud A m biental.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en Salud A m biental.

C apacidad de respuesta ante problem as planteados.

H abilidad de trabajo en equipo.

A ctitud proactiva.

A ctitud de vocacin de servicio.

R elaciones interpersonales.

Empatia.

E LA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

VIG EN C IA


p
/\%*:Ji
l i

Manual de Organizacin y Funciones

----- 1|
^

Versin: 1.0

'

ORGANO/UNIDAD O RG ANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N T A L


CARGO C LA SIFIC AD O : B IO LO G O
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44406025

N U M E R O DE
CAR G O S

N DE CAP

004

241 -N
242-243-244-P

B IO LO G O
1. FUNCIN BSICA:
Planifica, coordina, vigila, supervisa, fiscaliza
efecta anlisis de laboratorio.

las acciones de salud Am biental de su rea asignada y

2.RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con todas las unidades de Salud am biental, D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.

Con la dem s D irecciones de la DIRESA, previa coordinacin con su jefe inmediato.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:

Con la D ireccin G eneral de S alud Am biental (D IG ESA).

Entidades P blicas y Privadas.


G obiernos Locales (M unicipalidades).
Con las Redes de Salud- A yacucho, M icrorredes y e stablecim ientos de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m on ito re o sanitarios

3.A TR IB UC IO NES DEL C AR G O :

Ejecucin y control de las A ctividades de Salud A m biental.


4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1
Efectuar el diagnstico de la situacin de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificacin de riesgos a la salud hum ana y salud am biental.
4.2
E stablecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
4.3
Efectuar la vig ila n cia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
mbito de su com petencia.
4.4
Disear los procesos educativos de inform acin y com unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co o rd in a r su aplicacin.
4.5
C onducir acciones de vigilancia y control de salud am biental en establecim ientos de salud.
4.6
Participar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
4.7
M onitorear y e va lu ar las acciones y capacidades de salud am biental en el m bito de su com petencia.
4.8
Difundir y asistir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
4.9
4.10

am biental.
P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vinculados al m bito de su com petencia.
R ealizar anlisis
m icrobiolgicos, parasitolgicos, biofsicos, biom oleculares
en m uestras

4.11
4.12

am bientales.
Participar en e studios epidem iolgicos, relacionados con la salud, higiene y calidad am biental.
R ealizar anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, to xico lo gico s de alim entos y bebidas de consum o

4.13
4.14
4.15
4.16

humano.
R ealizar evaluacin, estudio e indentificacin de m uestras entom olgicas en salud publica.
Evaluar riesgos bilgicos derivados de la actividad industrial, com ercial u otros a fin de prevenir daos
a la salud am biental causadas por las condiciones y por los factores de riesgo.
Elaborar inform es de ensayos de m uestras am bientales.
Participar en la elaboracin de norm as t cnicas relacionadas a la vigilancia y control de contam inantes

4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25

m icrobiolgicas y parasitolgico en el ambiente.


Participar en el desarrollo de P royectos de salud A m biental en el rea de su com petencia.
Participacin de la elaboracin del Plan O perativo de la Direccin.
Prom over, el cum plim iento de las N orm as Sanitarias en Salud A m biental.
Vigilar, evaluar, m onitorear, supervisar y fiscalizar las actividades de salud Am biental en el rea de su
com petencia.
C apacitar y brindar asistencia tcnica en aspectos de Salud A m biental.
Elaboracin de Inform es T cnicos Especializados.
Participar en las intervenciones m ultisectoriales.
Participar en las intervenciones de fiscalizacin am biental de acuerdo a su com petencia.
Las dem s fu n d o n e s que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ UISITOS MINIM OS:


Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario en Biologa colegiado y habilitado..


Experiencia:

Experiencia mnim o de 01 aos en actividades relacionadas a Salud A m biental.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en Salud A m biental.

C apacidad de respuesta ante problem as planteados.

Habilidad de trabajo en equipo.

A ctitud proactiva.

A ctitud de vocacin de servicio.

R elaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
nnn.

R EVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

VIGENCIA

Pag.
M anual de O rganizacin y Funciones

v p tM

V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE S A LU D A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : E S P E C IA LIS TA EN SALU D A M B IE N T A L I

NUMERO
DE
C AR G O S

002
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44406025
E S P E C IA LIS TA EN S A LU D A M B IE N TA L I

N DE CAP
245- 246-P

1.FUNCIN BSICA:
Participar en la elaboracin y evaluacin de las polticas, estrategias y norm atividad, regional o local, de
salud am biental, asi com o del restablecim iento de los daos am bientales para lograr entornos saludables a
aplicarse m ediante el proceso tcnico operativo respectivo.
2.R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el rea de S aneam iento Bsico, Higiene A lim entaria y Z oonosis: D epende directam ente
y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con la D ireccin de Salud A m biental: coordinacin de actividades inherentes a vigilancia y control de


vectores de enferm edades m etaxnicas.
Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

M inisterio de Salud nivel Central E strategia N acional de C ontrol de las enferm edades metaxnicas,
DGSP, DGE.

E strategia Regional de control de la m alaria y O tras transm itido por vectores D IR ESA Ayacucho.

Direccin de E pidem iologa D IR ESA A yacucho.

Con la D ireccin G eneral de Salud A m biental (D IG ESA); Norm as sanitarias, m etodologas e


m plem entacin de Program as sanitarios.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO :

De convocatoria: al personal bajo su


pertinentes

responsabilidad

las veces que considere necesarias y

De S upervisin: al desarrollo de las actividades de Proteccin del A m biente y Salud O cupacional.

4 .FUNCIONES ESP E C FIC A S :


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

E fectuar el diagnstico de la situacin de la calidad de los recursos, agua, aire y suelo para
identificacin de riesgos a la salud hum ana y saneam iento bsico.
E fectuar estudios a nivel m ultisectorial y com unitario para im plem entar las acciones de saneam iento
bsico.
E stablecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su
aplicacin en el m bito de su com petencia.
E fectuar la vigilancia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
D isear los procesos educativos de inform acin y com unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co o rdinar su aplicacin.
C onducir acciones de vigilancia y control de saneam iento bsico en establecim ientos de salud.
P articipar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito de su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
M onitorear y evaluar las acciones y capacidades de saneam iento bsico en el m bito de su
com petencia.
D esarrollar estudios y d ifundir resultados sobre factores de riesgos asociados al dao a la salud.______

4.10

Difundir y asistir tcnicam ente en la im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud

4.11
4.12

am biental.
P articipar en eventos, com isiones o equipos de trabajo vin cu la d o s al m bito de su com petencia.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:
T tu lo P rofesional U niversitario en Ciencias de la Salud Ingeniera o carrera a fines.
Experiencia:

Experiencia m nim o de 02 aos en actividades relacionadas a Salud A m biental.

Espeializacin relacionada a las funciones no m e n o r a un ao.


Capacidades, h abilidades y aptitudes:
C apacidad analtica y organizativa
C apacidad para tra b a ja r en equipo
tica y valores: S olidariad y honradez
R elaciones interpersonales.
Empatia.

osRec,

ELABORADO
POR:

iuzaci y ' - v

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N

V IG EN C IA

O R G A N O /U N ID AD O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N TA L
CARGO C LA SIFIC AD O : O B S TE TR A I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

247-N

C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44406025


O B STETRA I
1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades en Salud A m biental de acuerdo a su com petencia.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con todas las unidades de S alud ambiental, Depende directam ente y reporta el cum plim iento de su
funcin a su je fe inm ediato.
Con la dem s D irecciones de la DIRESA, previa coordinacin con su je fe inm ediato.

Relaciones Externas:

Tiene relaciones adm inistrativas funcionales de acuerdo a su com petencia:


Con la D ireccin G eneral de Salud A m biental (DIG ESA).
Entidades Pblicas y Privadas.
G obiernos Locales (M unicipalidades).
Con las R edes de Salud- A yacucho, M icrorredes y e stablecim ientos de salud; recibe inform acin y/o
reportes de m onitoreo sanitarios

3.A TRIBU CIO N ES D EL CARGO :

S upervisar la labor del personal responsable de salud A m biental de los E stablecim ientos de Salud.
Ejecucin y control de las A ctividades de Salud A m biental.

4.FU NC IO NES ESPECFIC AS:


4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

E stablecer actividades de participacin para la construccin de entornos saludables y coordinar su


aplicacin en el m bito de su com petencia.
Efectuar la vigilancia de control y prevencin de situaciones que afecten la salud am biental en el
m bito de su com petencia.
Disear los procesos educativos de Inform acin y com unicacin para el desarrollo de capacidades de
prevencin de riesgos y daos en la salud am biental y co ordinar su aplicacin.
Participar en la consolidacin, anlisis y reporte de inform acin en el m bito d 3 su com petencia, para
el planeam iento y tom a de decisiones.
D esarrollar estudios y d ifundir resultados sobre factores de riesgos a so cia do s a I dao a la salud.
D ifundir y asistir tcnicam ente en la Im plem entacin de las polticas, norm as y estrategias en salud
am biental.
Participacin de la elaboracin del Plan O perativo de la D ireccin.
Elaboracin de Inform es T cnicos E specializados.
P articipar en las intervenciones m ultisectoriales.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:
Ttulo Profesional U niversitario de O bstreta colegiado y habilitado.
Experiencia:

E xperiencia m nim o de 02 aos en actividades relacionadas a S alud A m biental.

C apacidades, habilidades y aptitudes:


Con capacidad de trabajo en equipo, coordinacin tcnica y anlisis..
De atencin y servicio.
R elaciones interpersonales.
Empatia.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN CIA
/

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones

Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : T E C N IC O EN BIO LO G IA I
COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44406026

N UM ER O DE
CAR G O S

N DE CAP

001

248-N

TEC N IC O EN B IO LO G IA I
1.FUNCION B ASICA:
Apoyar en el logro de la accin intersectorial e interinstitucional coordinada para m ejorar la salud am biental.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con los inte g ra n te s de la Oficina de Salud A m biental.


Relaciones E xternas:
Tiene relaciones a d m in istra tiva s funcionales:

Con laboratorios de salud publica y/o referencial, previa autorizacin de su jefe inm ediato

Con laboratorios de las redes de salud, previa autorizacin de su je fe inm ediato


3.A TR IB U C IO N ES D E L C A R G O :

No tiene.
4.FUNCIONES E S P E C F IC A S :
4.1
A poyar en el p ro ce d im ie n to de anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, biofsicos, biom oleculares en
m uestras am bientales.
4.2
A poyar en el p ro ce d im ie n to de anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, toxicologicos de alim entos y
bebidas de co n su m o hum ano.
4.3
A poyar en el p ro ce d im ie n to para la identificacin de m uestras entom olgicas en salud publica.
4.4
A poyar en la ela b ora ci n de inform es de ensayos de m uestras am bientales.
4.5
Participacin de la elaboracin del Plan O perativo de la Direccin.
4.6
Elaboracin de Inform es T cnicos de acuerdo a su com petencia.
4.7
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5.REQUISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Titulo de T cn ico de Instituto o un C entro S uperior relacionados con la Unidad.

Experiencia:

E xperiencia m inim a de un ao en la especilidad.


C apacidades, h a b ilid a d e s y aptitudes:

C apacitacin e sp e cializa d a en el rea.

Poseer ca p a cida d de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,


organizacin.
H abilidad para tra b a jo bajo presin.
Vocacin de servicio.
R elaciones in terpersonales.
Em patia.

E LA B O R AD O
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

coordinacin tcnica de

V IG E N C IA
/

/Jr \A
\
I v i *

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

s.
O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO C LA SIFIC AD O : T EC N IC O EN LABO RATO R IO A M B IE N T A L
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

N U M E R O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

249-P

44406026

T EC N IC O EN LA B O R ATO RIO A M B IE N T A L
1. .FU NC I N BASICA:
Apoyar en el logro de la accin intersectorial e interinstitucional coordinada para m ejorar la salud ambiental.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

A poyar a las U nidades de la Direccin de Salud A m biental.


Relaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con laboratorios de salud publica y/o referencial, previa a utorizacin de su je fe inmediato

Con laboratorios de las redes de salud, previa autorizacin de su je fe inm ediato


3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

De A poyo en actividades de laboratorio de salud am biental.

4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:


4.1 A p o y a re n el procedim iento de anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, biofsicos, biom oleculares en
m uestras am bientales.
4.2 A poyar en el procedim iento de anlisis m icrobiolgicos, parasitolgicos, toxicologlcos de alim entos y
bebidas de consum o hum ano.
4.3 A poyar en el procedim iento para la Identificacin de m uestras e n tom olgicas en salud publica.
4.4 A poyar en la elaboracin de inform es de ensayos de m uestras am bientales.
4.5 P articipacin de la elaboracin del Plan O perativo de la Direccin.
4.6 Elaboracin de Inform es T cnicos de acuerdo a su com petencia.
4.7 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:
Titulo de Tcnico de Instituto o un Centro S uperior relacionados con la Unidad.
Experiencia:

Experiencia m inim a de un ao en la especilidad..


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en el rea.

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,


organizacin.

H abilidad para trabajo bajo presin.

Vocacin de servicio.

R elaciones interpersonales.

Em patia
ELA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

A PR O B AD O
POR:

coordinacin tcnica de

VIG EN CIA

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SALU D A M B IE N TA L
CARGO C LA S IFIC A D O : IN S PE C TO R S A N ITA R IO II
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

44406026

N UM ERO
DE
C AR G O S

N DE CAP

001

250-N

IN S P E C TO R SA N ITA R IO II
1.FUNCIN BSICA:
E jecucin de actividades tcnicas de apoyo a program as de salud am biental.
2.R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

A poyar a las U nidades de la D ireccin de Salud A m biental.


Relaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4.FU NC IO NES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3

R ealizar actividades operativas de cam po en salud am biental.


O rientar a los usuarios en asuntos relacionados al rea asignada, previa autorizacin de su jefe
inm ediato.
A poyar en cam paas y jo rn a d a s sanitarias en salud am biental.

4.4

Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:

Titulo de T cnico de Instituto o un C entro S uperior relacionados con la Unidad.


Experiencia:

E xperiencia m inim a de un (01) ao en S alud am biental


C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

A ctitud para so lucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

R elaciones interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG EN CIA

'

'

fi

O R G A N O /U N ID AD O R GANICA: D IR EC C IO N DE SALUD A M B IE N T A L
CARGO CLA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA V

NUMERO
DE
CARGOS

N DE CAP

001

252-N

CODIGO DEL C AR G O C LA S IFIC A D O : 44406026


SEC R ETA R IA V

1 .FUNCIN BSICA:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de gran complejidad en ia
Direccin de Salud A m biental.
2 .RELACIONES DEL CARGO :
Relaciones Internas:

Apoya al D irector de Salud A m biental.


Con las U nidades O rgnicas de la D IR ESA-Ayacucho.

Relaciones Externas:

Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:


Con Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

3.A TR IB UC IO NES DEL C AR G O :

De coordinacin, previa autorizacin de su je fe inm ediato.

4 .FUNCIONES ESPECFIC AS:


4.1

Recibir, clasificar, registrar, despachar, tra m ita r y archivar la d o cum entacin dirigida a Contabilidad,
seleccionando la correspondencia personal y oficial del responsable.
4.2
R edactar correspondencia de carcter sencillo o tom ar dictado o m e ca n o g ra fia r los docum entos que
disponga el responsable de contabilidad y som eterlo a su consideracin para la firma.
4.3
A tender al pblico y al personal que acuda a la Direccin de Salud A m biental y llevar el libro de
entrevistas, com prom isos y visitas del responsable.
4.4
V elar por el sum inistro adecuado de m ateriales y tiles de e scritorio de la secretara, as como por el
m antenim iento y conservacin de su capacidad instalada.
4.5
R ealizar trabajos m ecanogrficos y/o en com putadora en general.
4.6
Efectuar el requerim iento de tiles de escritorio y adem s artculos para el buen funcionam iento de la
secretara adm inistrativa.
4.7
V elar y contribuir a la m ejor im agen de secretara adm inistrativa.
4.8
R ecepcionar, clasificar, registrar y tra m ita r y archivar la co rrespondencia de la Direccin de Salud
Ambiental.
4.9
Efectuar y recepcionar llam adas telefnicas.
4.10 C ontrolar y verificar que el archivo se encuentre al da y en pre fe cta s condiciones.
4.11 O rientar al pblico en general sobre consultas y gestiones para realizar.
4.12 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S MINIM OS:
Educacin:

Ttulo de S ecretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de E ducacin o entidad autorizada.


Experiencia:

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin tcnica de


organizacin.

Habilidad para trabajo bajo presin.

A ctitud para solucionar problem as de usuario.

Vocacin de servicio.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

D IR EC C I N EJEC U TIVA DE VIG ILAN CIA EN S A LU D PB LIC A


Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin G eneral y est a cargo de las siguientes
funciones:
a. Proponer las polticas y norm as com plem entarias de Salud Pblica en el m arco de los lineam ientos de
poltica y norm as nacionales.
b. Proponer los objetivos y m etas de largo, m ediano y corto plazo en la atencin integral de salud pblica y
desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
c. Difundir, cum plir y hacer cu m p lir las norm as tcnicas, protocolos y procedim ientos de atencin integral de
salud pblica.
d. Supervisar y eva lu ar el logro de los objetivos y metas de la atencin de la salud pblica y su im pacto.
e. Supervisar y co n tro la r en la jurisdiccin y evaluar el logro de los objetivos funcio n a le s establecidos en los
procesos orientados a la proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud.
f. Proponer las estrategias interinstitucionales y m ultisectoriales para la solucin de problem as de salud en
la jurisdiccin.
g. E stablecer los criterios para las intervenciones sanitarias relacionadas con la atencin integral de las
personas.
h. Brindar asistencia tcnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicacin de las
normas y protocolos de atencin de salud, establecidos por el M inisterio de Salud, as com o para el
m ejoram iento de la calidad en la atencin de salud, en la jurisdiccin.
i. S upervisar y e valuar el funcionam iento de las Direcciones de Red de Salud y H ospitales en la jurisdiccin.
j. Las dem s funciones que le asigne la Direccin General.
O B JETIVO Y A LC A N C ES
La Direccin de V igilancia en Salud Pblica de la D ireccin R egional de Salud A yacucho, tiene com o
objetivos:

Objetivos:

A ctualizar en form a perm anente el conocim iento del com portam iento de las enferm edades transm isibles y
no transm isibles en la R egin Ayacucho.
D etectar o preveer cu a lq uie r cam bio por alteracin de factores condicionantes y de riesgo para la salud.
E stablecer la susceptibilidad y riesgo de la poblacin a los problem as de salud en vigilancia.
Plantear las m edidas de control adecuada a cada nivel de resolucin y evaluar su impacto.
Apoyar la planificacin y prestacin de los servicios de salud.
Determ inar necesidades de investigacin en salud.
Difusin de la inform acin y com unicar los riesgos.

D IR EC C I N DE E PIDEM IO LO G A , E M E R G EN C IA Y D ES A STR ES
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica y est a
cargo de las siguientes funciones:
a.

b.
c.
d.
e.

f.
g.

P roponer las prioridades sanitarias regionales con enfoque integrado de atencin de salud para lograr
inform acin actualizada para el A nlisis de Situacin de Salud y la Sala de S ituacin de Salud de la
Regin.
Efectuar el A nlisis de S ituacin de Salud como herram ienta para la planificacin y gestin.
Desarrollar las capacidades tcnicas y m etodolgicas de A nlisis de S ituacin de Salud en la
jurisdiccin.
C onducir y e va lu a r el funcionam iento de la Red de V igilancia en S alud Pblica.
Difundir perm anentem ente la inform acin sobre la situacin de las enferm edades y daos sujetos a
vigilancia al equipo de gestin de la Direccin Regional de Salud y realim entar a todas las entidades
pblicas y privadas.
Fortalecer la deteccin precoz de brotes epidm icos y conducir la respuesta sanitaria de control
epidem iolgico en la jurisdiccin.
Inform ar peridicam ente a las autoridades pblicas, instituciones pblicas y privadas del secflbr salud y

h.

i.
j.
k.

I.
m.
n.

o.

p.

q.

r.

s.

t.

u.
v.
w.

x.

y.

z.

m edios de com unicacin m asiva del nivel regional, sobre los indicadores de salud en la jurisdiccin.
Identificar necesidades de investigacin de acuerdo a los problem as definidos por el A nlisis de
S ituacin de salud y la Vigilancia en Salud Pblica y realizar las investigaciones epidem iolgicas
aplicadas necesarias para el desarrollo de las intervenciones de prevencin y control de enferm edades.
C oordinar y brindar soporte tcnico para el desarrollo de com petencias en epidem iologa de cam po de
los trabajadores de salud.
C onducir y e jecutar coordinadam ente con los rganos com petentes la prevencin y control de riesgos y
daos de em ergencias y desastres,
D esarrollar las com petencias y m etodolgicas en estadstica e inform tica, epidem iologa de campo,
anlisis de situacin de salud, control de epidem ias, em ergencia y desastres, en la jurisdiccin en
coordinacin con la direccin de gestin y desarrollo de recursos hum anos.
E laborar y co n d u cir los planes de responsabilidad del sector salud frente a em ergencias y desastres,
Identificar los objetivos, m etas y estrategias de prevencin, intervencin y control de em ergencias y
desastres, en la jurisdiccin,
Lograr el conocim iento y la interiorizacin en los trabajadores del S ector Salud, de la Doctrina de
S eguridad y D efensa Nacional, as com o de las responsabilidades del Sistem a Nacional C oordinado y
D escentralizado de Salud en la D efensa N acional y la Defensa Civil,
Identificar las am enazas, conflictos y riesgos, que puedan afectar la salud de la poblacin y las
capacidades de atencin y el potencial de recursos disponibles para la prevencin, intervencin y control
de em ergencias y desastres,
Establecer los cursos de accin para contingencias, identificar y difundir los objetivos y estrategias de
prevencin, intervencin y control de em ergencias y desastres, y asignar, a las entidades pblicas y
privadas del sector, las responsabilidades de: accin inm ediata, soporte logstico y apoyo de recursos
humanos.
Lograr la inform acin para prevenir y alertar posibles situaciones de em ergencia y desastres, coordinar
el planeam iento, previsin y accin sectorial e intersectorial, establecer la red sectorial de vigilancia y
coordinacin de em ergencias y desastres y acreditar a sus coordinadores,
O rganizar y co ordinar la respuesta sectorial en situaciones de epidem ias, em ergencias sanitarias y
desastres, en la jurisdiccin y lograr la coordinacin y apoyo para la recuperacin y rehabilitacin de los
S ervicios de Salud afectadas por las situaciones de Em ergencias y Desastres,
Lograr que las entidades, organism os, rganos y organizaciones del S ector Salud, acrediten a los
establecim ientos de salud a su cargo com o establecim ientos seguros frente al riesgo de desastres en el
marco de las norm as vigentes y procedim ientos vigentes,
Lograr la difusin, el conocim iento y aplicacin de la norm atividad y la ejecucin de la D efensa Civil en el
Sector Salud, en la jurisdiccin y en dicho m arco desarrollar capacidades suficientes para m antener y
recuperar la salud de las personas y de las poblaciones que sean afectadas por em ergencias m asivas o
desastres.
Lograr la m ovilizacin y desm ovilizacin total y parcial que la autoridad com petente haya autorizado,
Lograr la sistem atizacin e integracin de los servicios de em ergencia a nivel regional,
E valuar a nivel local y regional la capacidad de respuesta del sector salud, para la atencin de
em ergencias y el im pacto de las em ergencias y desastres en la salud de la poblacin, para la previsin y
tom a oportuna de decisiones,
Lograr que los recursos hum anos y los rganos e instituciones del sector salud, conozcan y apliquen las
norm as y m etodologa de m ovilizacin y cum plan los procedim ientos y responsabilidades asignadas, en
el soporte logstico a epidem ias, em ergencias y desastres,
Lograr que se m antengan equipos de asistencia tcnica para la intervencin sanitaria, diagnosticar la
vulnerabilidad y riesgos, realizar la intervencin sanitaria, restablecer los servicios de salud, controlar las
causas y n eutralizar o a m inorar los efectos de brotes epidm icos, epidem ias, em ergencias y desastres,
evaluar los resultados y retroalim entar el diagnstico,
Las dem s funciones que le asigne la D ireccin Ejecutiva de Vigilancia en Salud Pblica.
D IR EC C I N DE E DU CA CI N E IN V ES TIG A C I N PARA LA SALUD

Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica y est a
cargo de las siguientes funciones;
a.
b.
c.

Proponer las polticas y norm as com plem entarias para la educacin para la salud.
Identificar y proponer los objetivos y m etas de largo, mediano y corto plazo de educacin para la salud
y desarrollar las estrategias regionales para lograrlos.
Lograr el desarrollo de una cultura de la salud de la persona, fam ilia y com unidad m ediante la accin
educativa y form adora.

d.
e.
f.
g.
h.
i.

j.
k.

I.
m.
n.
o.
p.

Evaluar el im pacto de las estrategias de educacin para la salud.


Lograr que se desarrollen los contenidos form ativos de la educacin en salud, valores y
conocim ientos, para p rom over la vida y salud de la persona.
Lograr en la jurisdiccin la inclusin en la curricula escolar de contenidos educativos y form ativos
para la prom ocin de la salud.
Lograr que en la fam ilia, escuela y com unidad, se eduque a la persona, con el fin de que adopte hbitos
saludables y desarrolle entornos saludables, en el marco de una cultura de salud.
Coordinar y concertar acciones intersectoriales para la educacin para la salud, con nfasis en colegios,
m unicipios y com unidades.
Lograr que las personas, fam ilias, m unicipios y com unidades desarrollen habilidades para la vida, con
nfasis en situaciones de accidentes, em ergencias y desastres, acordes a la situacin geogrfica y
riesgos clim atolgicos.
Lograr el desarrollo de las ca p a cida d e s en educacin para la salud en el personal de las Direcciones de
Red de Salud, H ospitales y entid a d e s correspondientes, segn la program acin y normas pertinentes.
Planificar la investigacin cientfica - tecnolgica segn niveles de com plejidad para resolver problem as
nutricionales y de enferm edades transm isibles y no transm isibles que afectan a la poblacin dentro del
mbito jurisdiccional.
Lograr el apoyo de anlisis y diagnsticos para la investigacin, prevencin y control de riesgos y daos
ocupacionales y la proteccin del m edio am biente centrado en la salud de las personas.
Proponer al organism o com petente la transferencia tecnolgica y difusin de conocim ientos en el cam po
de la salud intercultural.
Evaluar y program ar los requerim ientos de capacitacin en investigacin del personal en la jurisdiccin.
D esarrollar investigaciones a plicadas en salud.
Las dem s funciones que le asigne la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica.
D IR EC C I N DE LA B O R A TO R IO R EG IO N A L

Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin E jecutiva de V igilancia en Salud Pblica y est a
cargo de las siguientes funciones:
a.

b.

c.
d.
e.
f.
g.
h.

Efectuar el anlisis en drogas orientadas a la vigilancia, prevencin y control de enferm edades


transm isibles, no tra n sm isib le s y carencias nutricionales prevalentes en el mbito regional de su
com petencia.
S upervisar tcnicam ente los laboratorios de salud en la jurisdiccin en las actividades destinadas a la
vigilancia, prevencin y control de e nferm edades transm isibles, no trasm lsibles y carencias nutricionales
prevalentes dentro del m bito de su regin.
P roponer norm as y p rocedim ientos de prevencin, diagnstico y control en salud pblica, en
coordinacin con el Instituto N acional de salud y en concordancia con las norm as de salud.
S upervisar y m onitorear la aplicacin de procedim ientos diagnsticos de los laboratorios de salud en la
jurisdiccin, segn norm as e sta b le cid a s por los organism os com petentes.
A sesorar en la aplicacin de m todos y valoracin de resultados en los laboratorios de salud en la
jurisdiccin.
Supervisar y m antener el control de calidad de los m edicam entos y afines, productos biolgicos e
insum os de uso hum ano y veterinario, as com o de los productos de la m edicina tradicional.
Disear, ejecutar y e valuar la investigacin, para el diagnstico clnico y epidem iolgico, segn los
lineam ientos y prioridades establecidas, en coordinacin con el Instituto Nacional de Salud.
Las dem s funciones que le asigne la D ireccin E jecutiva de V igilancia en Salud Pblica.

C UA DR O DE ASIG N AC IO N DE P ER S O N A L

N* DE

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

ORDEN

CODIGO

NIVEL

SITUACION DEL

TOTAL

CLASIFICA

CARGO

NECESARI

CION

OBSERVACION

0
0

NOMENCLATURA

DIRECCION EJECUTIVA DE VIGILANCIA EN


SALUD PUBLICA

253

VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

D4-05-290-2

F-4

FP

254

CORAS CRUZ BEATRIZ CECILIA

SECRETARIA 1

T1-05-675-1

STF

SP-AP

N DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

C/CONFIANZA

RDR-00292/2009/RDR Nro.O

SITUACION DEL
CARGO

TOTAL
NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA

DIRECCION DE EPIDEMIOLOGIA, EMERGENCIAS


8

Y DESASTRES

255 VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

C/CONFWNZA

256 VACANTE

BIOLOGO

P3-45-190-1

SP-ES

SALCEDO MARTINEZ JORG

257

BEDRIANA CARRASCO WALTER

OBSTETRIZ 1

P 3-50-540-1

SP-ES

258

QUISPE GUILLEN YANETT MARLENE

ENFERMERA 1

P3-50-325-1

10

SP-ES

ENFERMERA 1

P3-50-325-1

10

SP-ES

HINOSTROZA TINEO TEOFANES

TECNICO SANITARIO 1

T5-50-845-1

STA

SP-AP

261

OPERADOR PAD1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

262

SECRETARIA 1

T1-05-675-1

STF

SP-AP

259
260

N1 DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

SUPLENCIA

1
1
PREVISION 15% 2013

SITUACION DEL

TOTAL
NECESARI

CARGO

OBSERVACION

NOMENCLATURA

DIRECCION DE EDUCACION E INVESTIGACIN


3

PARA LA SALUD

C/CONFIANZA

263 VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

264

EXPERTO EN SALUD PBLICA

P3-50-525-1

SP-ES

265

MEDICO 1

P3-50-525-1

SP-ES

CODIGO

NIVEL

N1 DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CLASIFICA
CION

SITUACION DEL

TOTAL

CARGO

NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA

DIRECCION DE LABORATORIO REGIONAL

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

BIOLOGO

P3-45-190-1

SP-ES

268

BIOLOGO

P3-45-190-1

SP-ES

269

BIOLOGO

P3-45-190-1

SP-ES

270 GARCIA APAICO VANESA

BIOLOGO

P3-45-190-1

24

SP-ES

271

QUIMICO I

P3-45-645-1

SP-ES

272

TECNICO EN BIOLOGIA I

T3-45-743-1

STC

SP-AP

273

TECNICO EN LABORATORIO I

T4-50-785-1

STC

SP-AP

274

TECNICO EN LABORATORIO I

T4-50-785-1

STC

SP-AP

266
267

CHAVEZANAYA LIDIA

C/CONFIANZA

1
1
1
1

SUPLENCIA
1

O R G A N IG R A M A FUN CIO N AL

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N EJEC U TIVA DE V IG IL A N C IA EN SALUD PUBLICA


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR E C T O R DE PRO G R AM A S EC TO R IA L II
C AR G O S
253-V
001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407001
D IRECCION EJEC U TIVA
1.FUNCIN BSICA:
Direccin, C oordinacin y evaluacin de actividades tcnico adm inistrativas en program as de lnea
asignados al rea de su com petencia.
Supervisa la labor de personal D irectivo y adm inistrativo a su cargo.
2.R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:
D ependencia: Con el D irector R egional de Salud A yacucho a quien reporta las actividades realizadas.
Con las U nidades O rgnicas de la DIRESA.
Relaciones Externas:

G obierno R egional.

M inisterio de Salud.

Direccin G eneral de E pidem iologa (DGE).

Instituto N acional de salud (INS).

Oficina G eneral de D efensa N acional (OGDN).

Instituciones P blicas y P rivadas, de acuerdo a su com petencia.

Con las R edes de Salud.


3.A TR IB U C IO N ES D EL C AR G O :

De representacin tcnica en la D ireccin E jecutiva de Salud Pblica.


G e re n c ia re l Plan O perativo de las D irecciones dependientes de Salud Pblica.
G estionar la S alud Pblica en el m bito regional.
Control del personal profesional y tcnico a su m ando respecto al cum plim iento de los objetivos
funcionales norm ados.

R epresentacin tcnica de la Institucin en eventos sectoriales e intersectoriales relativos a la D ireccin


Ejecutiva de V ig ila n cia en S alud Pblica.
4.FU NC IO NES E SP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

Program ar actividades tcnicas, proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los program as a su
cargo.
Dirigir, co o rd in a r y e valuar la realizacin de actividades tcnicas y adm inistrativas en la dependencia.
P articipar en la fo rm ulacin del presupuesto de los program as de su com petencia.
Elaborar y pro p o n e r norm as y directivas para el desarrollo de los program as de su com petencia.
Inspeccionar y e valuar el desarrollo de los program as, em itiendo los inform es tcnicos correspondientes
C oordinar con depe n d e n cia s regionales, la planificacin y ejecucin de los programas.
A sesorar a la Alta D ireccin en la form ulacin e im plem entacin de Polticas Regionales de
Salud y en el G erenciam iento de las R edes de Salud.
Proponer polticas para la gestin y desarrollo de R ecursos H um anos de las Direcciones a su cargo.
E laborar inform es tcnicos, sobre la situacin epidem iolgica de io s ^ a o s y eventos bajo
vigilancia
proponer estrategias de intervencin.
G enerar evidencias, m ediante investigaciones para la orientacin de recursos y tom a de desiciones.
S upervisar y E valuar el cum plim iento de las Funciones de las D irecciones a su cargo.
Elaborar el Plan O perativo, con participacin de las D irecciones a su cargo.
A rticular el tra b a jo con las dem s dependencias de la DIRESA.___________________

4.14
4.15
4.16

O rganizar reuniones con las direcciones a su cargo para el conocim iento del grado de avance de las
actividades planificadas.
Puede corresponderle representar al organism o en com isiones m ultisectoriales y/o eventos
nacionales e internacionales.
Otras que le asigne su jefe inm ediato.

5.R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario en ciencias de la Salud, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.

C apacitacin especializada en el rea.


Experiencia:

Experiencia en la D ireccin de Program as del rea.

Experiencia laboral relacionada a las funciones no m enor de tres (3) aos.

Experiencias en D ireccin de E pidem iologa, investigacin, E m ergencias y/o Laboratorios de Salud


Pblica.
C apacidades, habilidades y aptitudes:

Especializacin en G estin Sanitaria.

C onocim iento de reas bsicas relacionadas con el desarrollo de R ecursos Humanos.

H abilidades y destrezas m anuales que faciliten su quehacer acadm ico.

S ensibilidad y vocacin de servicio.

C apacidad para liderar y/o tra b a ja r en equipo.

C apacidad organizativa y analtica.

Disposicin para el servicio.

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

R G A N O /U N ID AD O RG ANICA: D IR EC C IO N E JE C U TIV A DE V IG IL A N C IA EN SALUD PUBLICA


CARGO C LA S IFIC A D O : S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44407006
S E C R E T A R IA I

N UM ER O DE
CARGO S

N DE CAP

001

254-N

1.FUNCIN B SICA:
M anejar el sistem a de archivo y adm inistrar la docum entacin de la Direccin Ejecutiva de V igilancia en
Salud Pblica, as com o apoyar en la elaboracin de inform acin y docum entos.
2.R ELA CIO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el D ire cto r E jecutivo de V igilancia en Salud P blica y reporta el cum plim iento de su funcin.

Coordina con todas las unidades orgnicas de la D ireccin Regional de Salud.


R elaciones E xternas:

Redes de Salud, Hospital de la Regin

Instituciones pblicas y privadas, de acuerdo a su com petencia.


3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

C onducir el m anejo de la docum entacin y archivos en la Direccin E jecutiva de V igilancia en Salud


Pblica.
4 .FUNCIONES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

C oordinar reuniones y concretizar citas con las dife re n te s reas estructuradas de la D IR ESA y otras
Instituciones.
Recibir, revisar, registrar, clasificar y d istrib u ir la docum entacin que ingresa y sale de la D ireccin
Ejecutiva de S alud Pblica.
R edactar y tra n scrib ir docum entacin de acuerdo a las instrucciones y requerim ientos del personal
que labora en la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica.
R evisar y pre p a rar la docum entacin para la firm a del Director.
A rch iva r y llevar el control ordenado de la docum entacin de la D ireccin y de las unidades
estructurales.
O rganizar y co ordinar reuniones con el personal de la D ireccin de Epidem iologa.
A tender a los funcionarios, personal de salud y pblico en general que deseen coordinar una reunin
con la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en S alud Pblica.
Se responsabilizar de la agenda de trabajo de la D ireccin Ejecutiva de V igilancia en Salud Pblica.
R edactar inform es y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Direccin G eneral y
otras D irecciones.
R ealizar requerim ientos y seguim iento de las solicitudes m ediante SIG A (Sistem a Integrado de
Gestin A dm inistrativa).
Realiza seguim iento de ejecuciones p resupustales previa delegacin de su jefe inm ediato.
Envo de docum entacin a Instituciones P blicas y Privadas.
Solicitar, recibir y distribuir los tiles de oficina
C odificar la docum entacin y correspondencias variadas.
R ealizar previsin de m ateriales de escritorio par el norm al funcionam iento de la Direccin.
Otras funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5.REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Titulo de S ecretaria Ejecutiva, con a diestram iento en digitacin autom tico de datos.
M anejo de com unicaciones: Intranet e Internet y softw are de uso comn y bases de datos: W ord,
Excel, pow er point, fox, acces;
Mnim o nivel bsico, deseable nivel avanzado.

Experiencia:

Contar con dos (02) aos de experiencia mnima en el rea.

C apacidades, H abilidades y A ctitudes

C apacidad de redaccin y sntesis

Experiencia y pericia en el m anejo de equipos inform ticos


Capacidades, habilidades y aptitudes:

A ctitudes de atencin y servicio a los dems.

Disposicin para el servicio.

Relaciones Interpersonales.

Habilidad para trabajos bajo presin.

Empatia.

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

( D

R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N DE EPID E M IO LO G IA , E M E R G E N C IA S Y DESASTRES


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : DIR EC TO R DE P R O G R AM A S E C T O R IA L I
CARGOS
255-V
001
C O D IG O DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44407013
DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
A rticular el sector regional de salud com o un eficiente Sistem a de Inteligencia Sanitaria, desarrollar
acciones de V igilancia Epidem iolgica en Salud Pblica, el A nlisis
de la Situacin de Salud y la
Investigacin E pidem iolgica de cam po. Conduce y supervisa las activid a de s de la Direccin de
Epidem iologa. D esarrollar acciones com plem entarias para la intervencin en E m ergencias y desastres.
2.R ELA C IO N ES D EL CARGO:
R elaciones Internas:

Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Publica: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Con todas las U nidades O rgnicas de la D IR ES A -A yacucho


R elaciones Externas:

Con la D ireccin General de E pidem iologa ( DGE ) del M INSA y la Red Nacional de Epidem iologa
(RENACE), O ficina G eneral de D efensa Nacional (O G D N) y el INS.

Instituciones Pblicas y Privadas de acuerdo a su com petencia para la coordinacin y ejecucin de


intervenciones de vigilancia E pidem iolgica, em ergencias y desastres.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De representacin tcnica en la D ireccin de Epidem iologa, e m e rgencias y desastres.

C ontribuir al logro de los objetivos del Plan O perativo de las D irecciones dependientes de
Salud Pblica.
4.FU N C IO N E S E SPECFIC AS:
4.1
G arantizar el cum plim iento de los objetivos funcionales asignados a la Direccin, a travs del
planeam iento, organizacin, direccin y control de las actividades adm inistrativas y tcnico
profesionales.
4.2
Planificar y o rg anizar las actividades adm inistrativas y tcnico profesionales de la Oficina.
4.3
Dirigir, m onitorizar, supervisar y e valuar las actividades adm inistrativas y tcnico profesionales de los
equipos de trabajo de la oficina.
4.4
C oordinar la program acin, ejecucin y control de sus actividades adm inistrativas y tcnico
profesionales, docentes y de investigacin.
4.5
G arantizar el cum plim iento de las m etas program adas en el Plan O perativo Institucional.
4.6
Elaborar, revisar, actualizar y d ifu n d ir los docum entos de G estin propios de la Oficina segn los
procedim ientos establecidos.
4.7
D irigir investigaciones de cam po ante brotes y otros eventos en el cam po de la salud.
4.8
C oordinar y evaluar las actividades de las reas: V igilancia E pidem iolgica, A nlisis de la Situacin de
salud e Investigacin..
4.9
Dirigir, co o rdinar y supervisar estudios para conducir los program as de vigilancia epidem iolgica.
4.10 Formular, d irig ir y evaluar proyectos de Investigacin en el cam po E pidem iolgico y de Salud Pblica.
4.11 Brindar asesora ntersectorial en asuntos de su com petencia.
4.12 A d e cu a r y a plicar las norm as y protocolos de vigilancia a nivel Regional.
4.13 O rganizar las reas funcionales de su direccin a cargo de acuerdo al perfil.
4.14 Im plem entar y supervisar el fun cio n a m ie n to de la Red de V igilancia e p id em io l g ica activa.
4.15 S upervisar el desarrollo de las activid a de s del personal de la Red R egional de Epidem iologa y del
centro de prevencin y control de e m ergencia y desastres, orientndolas hacia resultados de calidad y
cum plim iento de los Objetivos.
4.16 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
S i Df

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional universitario en ciencias de la Salud colegiado y habilitado.

M aestra en Salud Pblica con mencin en Epidem iologa, PREG o e n trenam iento en Salud Publica
Experiencia:

E xperiencia mnima de 02 aos en Epidem iologa.

M anejo y elaboracin de Planes


y P royectos de Intervencin para la Investigacin de campo.
C apacidades, habilidades y aptitudes:

A nlisis de Inform acin y elaboracin de inform es


epidem iolgica de daos y eventos sujetos a vigilancia.
E xperiencia en conduccin de recursos humanos.
Vocacin de servicio y de trabajo en equipo
Manejo de base de datos, paquetes estadsticos, etc.
R elaciones Interpersonales.
Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

tcnicos

relacionados

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

la

situacin

V IG EN C IA

R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC C IO N DE E PID EM IO LO G IA , E M E R G E N C IA S Y DESA STR ES


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : B IO LO G O
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407015

256 V

001

BIOLO GO
1. FUNCION BSICA:
C onducir y e jecutar las actividades de vigilancia epidem iolgica
intervencin de brotes epidm icos, entre otros eventos.

de enferm edades

transm isibles,

2.R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector de Epidem iologa, Em ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Publica

Con el equipo de la direccin de epidem iologa, em ergencias y desastres.


Relaciones E xternas:

Con la D ireccin G eneral de Epidem iologa ( DGE ) del M IN S A y la Red Nacional de E pidem iologa
(RENACE)

Instituciones P blicas y Privadas de acuerdo a su com petencia para la coordinacin y ejecucin de


intervenciones de vigilancia epidem iolgica, em ergencias y desastres.

Con los responsables de epidem iologa de las redes de salud y Hospitales.


3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :

De coordinacin: R ealizar coordinaciones con las reas com p e te n te s


epidem iolgicas.

en las diferentes vigilancias

4 .FU N CIO N ES E S P E C IFA S :


4.1

D esarrollar las m etas program adas y cum plir con las actividades form uladas en el Plan
O perativo
de la D ireccin de Epidem iologa.
S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
Sugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
C onducir, su p e rvisa r y e valuar las actividades de vigilancia epidem iolgica a nivel de las Redes de
S ervicios de Salud y otras U nidades Notificantes.
V ig ila r y co n tro la r brotes epiodem icos, dentro del marco de la vigilancia eidem iologica y en casos de
ocurrencias de desastres naturales y otros eventos.
S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iolgica de los servicios orientndolas
hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las R edes de Salud.
O tras funciones que le asigne su je fe inm ediato.

4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo profesional U niversitario de Biologo, colegiado y habilitado.


Diplom ado en epidem iologa

Experiencia:

Experiencia en acciones de vigilancia epidem iolgica.


E xperiencia m inim a de dos (02) aos en vigilancia epidem iolgica.
E xperiencia en intervencin de brotes epidm icos.

C apacidades, habilidades y actitudes:

C apacitacin en Salud Pblica y/o Epidem iologa.

H abilidad para trabajo en equipo.

R elaciones ntrpersonales.

H abilidad para trabajos bajo presin.

Em patia.

ELA B O R A D O
POR:

REVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN CIA
/

Pg.
M anual de Organizacin y Funciones
V ersin: 1.0

R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C IO N DE EPID E M IO LO G IA , E M E R G EN C IA S Y D ES A STR ES
N UM ERO DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : O B S T E T R IZ I
C AR G O S
257-N
001
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407015
O B S TE TR IZ I
1.FUNCION B ASIC A:
C onducir y e je cu ta r las actividades en vigilancia epidem iolgica, con nfasis en la vigilancia de m ortalidad
materna perinatal, brotes epidm icos, desastres naturales y otras em ergencias sanitarias.

2.R ELA CIO N ES D EL C A R G O :


Relaciones Internas:

Con el D irector de Epidem iologa, E m ergencias y desastres: Depende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Con el D ire cto r E jecutivo de V igilancia en Salud Publica

Con el equipo de la direccin de epidem iologa, em ergencias y desastres.


Relaciones Externas:

Con la D ireccin G eneral de E pidem iologa ( DGE ) del M IN S A y la Red N acional de Epidem iologa
(R ENACE)

Instituciones P blicas y P rivadas de acuerdo a su com petencia, para la coordinacin y ejecucin de


intervenciones de vigilancia epidem iolgica, em ergencias y desastres.

Con los responsables de epidem iologa de las R edes de salud.

O
o

3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

P articipar con el equipo de salud en la investigacin de brotes y en las lneas de investigacin.

De coordinacin: R ealizar coordinaciones con las reas com petentes


en la vigilancia
epidem iolgica, m ortalidad m aterna, m ortalidad perinatal y neonatal.
4.FUNCIONES E S P E C IFIC A S :
4.1
4.2

O
4.3

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

4.9

D esarrollar las m etas program adas y cum plir con las actividades form uladas en
el
Plan
O perativo de la D ireccin de E pidem iologa.
C olaborar con el D irector de la O ficina en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de
gestin propios de la Oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia
epidem iolgica y el ASIS R egional.
S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o p o rtunam ente acerca de irregularidades de los m ismos y tom ar m edidas correctivas
oportunas.
Sugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.
C onducir, su p e rvisa r y e valuar las actividades de vigilancia epidem iolgica a nivel de las Redes de
S e rvid o s de S alud y otras U nidades Notificantes.
Prevenir y co n tro la r epidem ias, evitando su propagacin en casos de ocurrencias de desastres
naturales.
S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iolgica de los servicios orientndolas
hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las Redes de Salud.
D irigir la V ig ila n cia de la m uerte m aterna y perinatal en el m bito de la D IR ESA en coordinacin con
los responsables de E pidem iologa de las Redes y H ospital Regional en el m arco del DS 046-2012M INSA/D G E-V01
Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5. REQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Titulo profesional U niversitario de O bstetra, colegiado y habilitado.

D iplom ado en epidem iologa

Experiencia:

Experiencia en acciones de vigilancia epidem iolgica

Experiencia m nim a de dos (02) aos en Vigilancia epidem iolgica.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin en Salud Pblica y/o Epidem iologa

Capacidad de anlisis epidem iolgico.

Manejo de paquetes estadsticos.

Habilidad para trabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones

V ersi n : 1.0

R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE E PID EM IO LO G IA , E M E R G E N C IA S Y DESASTRES


CARGO C LA SIFIC AD O : E N FE R M ER IA I
C O DIGO DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 4 4407015
E N FE R M ER A I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

002

258-N 259-P

1.FUNCIN BSICA:
C onducir y ejecutar las actividades de vigilancia de enferm edades tra n sm isib le s e inm unoprevenibles,
m etaxenicas, brotes epidm icos, desastres naturales y otras em ergencias sanitarias.
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector de Epidem iologa, E m ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Publica

Con el equipo de la direccin de epidem iologa, em ergencias y desastres.


Relaciones Externas:

Con la Direccin G eneral de E pidem iologa ( DGE ) del M INSA y la Red N acional de Epidem iologa
(RENACE)

Instituciones Pblicas y P rivadas de acuerdo a su com petencia, para la coordinacin y ejecucin de


intervenciones de vigilancia epidem iolgica, em ergencias y desastres.

Con los responsables de e pidem iologa de las Redes de salud.


3.A TR IB UC IO NES D EL CARGO:

P articipar con el equipo de salud en la investigacin de brotes y en las lneas de investigacin.

De coordinacin: R ealizar co o rdinaciones con las reas co m petentes


en la vigilancia
enferm edades transm isibles, inm unoprevenibles y otras bajo vigilancia epidem iolgica.

de

4.FU N C IO N E S ESPECIFAS:
4.1
D esarrollar las metas program adas y cum plir con las actividades form uladas en
el Plan
O perativo de la Direccin de E pidem iologa.
4.2 C olaborar con el D irector de la O ficina en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de
gestin propios de la Oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia
epidem iolgica y el ASIS R egional.
4.3 S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando oportunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y to m a r m edidas correctivas
oportunas.
4.4 Sugerir norm as y protocolos pro ce d im ie n to s para el m ejor desarrollo de las actividades.
4.5 C onducir y supervisar las actividades de vigilancia epidem iolgica a nivel de las Redes de Servicios
de Salud y otras U nidades N otificantes.
4.6 C ontrolar y e valuar los servicios de epidem iologa y evaluar la aplicacin de los program as de salud
correspondientes.
4.7 Prevenir y co ntrolar epidem ias y otros eventos, evitando su propagacin.
4.8
Intervenir y coordinar las acciones de bloqueo de epidem ias que presenten riesgos de diseminarse
a otras Redes o a otras Regiones.
4.9 S upervisar el desarrollo de las actividades de vigilancia epidem iolgica de los servicios
orientndolas hacia resultados de calidad y cum plim iento de las actividades en las Redes de Salud.
4.10 C onducir la V igilancia epidem iolgica en las Redes y H ospital R egional en el marco del DS 0462012-M IN SA /D G E -V 01.
4.11 Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. REQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional universitario de Licenciado en Enferm era, C olegiado y Hablitado.


D iploado en V igilancia epidem iolgica en Sud Publica._________________________

Experiencia:

Experiencia en acciones de vigilancia epidem iolgica.

Experiencia mnim a de dos (02) aos en el sector salud.


C apacidades, habilidades y actitudes:

C apacitacin en Salud Pblica y/o Epidem iologa.

Capacidad de anlisis epidem iolgico.

M anejo de paquetes estadsticos.

Habilidad para trabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

ELA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA
/

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE EPID E M IO LO G IA , E M E R G E N C IA S Y D ESA STR ES


CARGO C LA SIFIC AD O : TEC N IC O S AN ITA R IO I
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44407016
TEC N IC O SA N ITA R IO I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

260-N

1.FUNCION BASICA:
Ejecucin de activid a de s T cnicas en e! rea de V igilancia E pidem iolgica, vigilancia de rum ores,
notificacin e p id em eolgica semanal.
2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones internas:

Con el D irector de E pidem iologa, Em ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Publica

Con el equipo de la direccin de epidem iologa, em ergencias y desastres.


Relaciones E xternas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

No tiene
4 .FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12

O rdenar y a ctu a lizar los archivos de la oficina, o bteniendo inform acin diaria y actualizada.
O rganizar y co ordinar las reuniones de la U nidad O rgnica y preparar la docum entacin
respectiva.
R ecoger y siste m a tiza r la inform acin actualizada necesaria para el desarrollo de las
actividades program adas.
E jecutar y co o rd in a r actividades relacionadas con el registro, procesam iento, clasificacin,
verificacin y archivo del m ovim iento docum entario.
R ecoger inform acin y a p o ya r en la difusin de norm as, boletines, alertas epidem iolgicas y
otros p rocedim ientos tcnicos.
R edactar docum entos variados de acuerdo a instrucciones.
C olaborar con el je fe de la Oficina en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de
gestin.
E laborar y p resentar oportunam ente los inform es o d o cum entos solicitado por el Jefe inm ediato,
- sem anal, m ensual y trim estral.
C um plir con las funciones inherentes al control patrim onial de los bienes asignados a la
D ireccin de E pidem iologa.
A poyar en las actividades de intervencin de brotes epidem iolgicos.
M antener actualizado la vigilancia de rum ores y re p o rta r diariam ente la ocurrencia de los
mismos.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional no universitario de un Centro de E studios S u p e rior relacionados con la


especialidad.
Experiencia:

E xperiencia en labores Tcnico Sanitario.

Experiencia en V igilancia epidem iolgica__________________________________________ _

C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en el rea.

C apacidad de anlisis epidem iolgico.

M anejo de paquetes estadsticos.

Habilidad para trabajo en Equipo.

Relaciones Interpersonales.

Em patia.

ELA B O R AD O
POR:

REVISA DO
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA
/

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iviai lual

wi y al

y iUnC10n&S

P 9-

--------- ---------

Versin: 1.0

OR GA N O/ U N I D AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE EPID E M IO LO G IA , E M ER G EN C IA S Y D ES A STR ES


CARGO C LA S IFIC A D O : O P E R A D O R P.A.D. I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407016

N UM ERO DE
CARGO S

N DE CAP

001

261 - N

O P E R A D O R P.A.D. I
1. FUNCIN B SIC A:
C onducir y e je cu ta r las actividades relacionadas al m anejo de sistem a de inform acin del rea de
Vigilancia en S alud Pblica y otros eventos enm arcados en la directiva sanitaria, as com o m anejo de
base de datos para el anlisis situacional de salud.
2. R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector de Epidem iologa, Em ergencia y D esastres: D epende D irectam ente, cum ple
las activid a de s encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con el D irector Ejecutivo de V igilancia en Salud Pblica

Con el equipo de la D ireccin de E pidem iologa, em ergencias y desastres.


Relaciones Externas:

Instituciones P blicas y Privadas de acuerdo a su com petencia, previa coordinacin con su jefe
inm ediato.

Con la D ireccin G eneral de E pidem iologa ( DGE ) del M IN S A y la Red N acional de E pidem iologa
(R E N A C E ) y otros.

Con los resp o n sa b le s de epidem iologa de las Redes de Salud.


3. A TR IB UC IO N ES D E L C AR G O :

No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C FIC A S :

C o n solidar la inform acin regional de las diferentes vigilancias asignadas, asi com o el manejo
adecuado de las bases de datos.

M antener operativos y actualizados los diferentes sistem as y subsistem as inform ticos de vigilancia
epidem iolgica.

R etroalim entacin de inform acin, elaboracin de salas de situacin, boletines, entre otros.

A p o ya r en la E laboracin del A S IS a travs de la asistencia tcnica descentralizada a Redes,


M icrorredes entre otros.

D esarrollar program as inform ticos que faciliten el anlisis de inform acin y cum plir con las
actividades form uladas en el Plan O perativo de la D ireccin de Epidem iologa.

C olaborar con el D irector en la elaboracin y/o actualizacin de los docum entos de gestin propios
de la oficina, com o el plan anual, presupuesto, requerim iento, vigilancia epidem iolgica y el ASIS
R egional.

S olicitar los insum os, m ateriales y requerim ientos oportunam ente para cum plir sus actividades
inform ando o portunam ente acerca de irregularidades de los m ism os y tom ar m edidas correctivas
oportunas.

S ugerir norm as y protocolos procedim ientos para el m ejor desarrollo de las actividades.

C onducir y su p e rvisa r los sistem as inform ticos de vigilancia en salud pblica a nivel de las redes de
Servicios de S alud y otras U nidades notificantes.

Brindar a sistencia tcnica en los sistem as inform ticos y desarrollo de herram ientas estadsticos,
para el a n lisis de la inform acin.

Otras fu n cio n e s que asigne su jefe inm ediato.


5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:
Titulo de T cn ico Inform tico de Instituto S uperior T ecnolgico.___________________________ _

Experiencia:

M anejo de sistem as inform ticos y base de datos.

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:


C apacitacin e sp e cializa d a en el rea.
Capacidad de a nlisis epidem iolgico.
Manejo de paquetes estadsticos.
H abilidad para tra b a jo en Equipo.
Relaciones Interpersonales.
Em patia.

ELA B O R AD O
POR:
y /'<5

R EVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

------

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

'-TT1

Adro

i FES

ifirrez I

318

fo n A / ai

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IO N DE E P ID E M IO L O G IA ,E M E R G E N C IA S Y D ESASTRES
CARGO C LA SIFIC AD O : S E C R E T A R IA I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O . 44407016
SEC R ETA R IA I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

262-P

1.FUNCION BASICA:
Conduce el sistem a de trm ite d o cu m e n ta rio y el sistem a de archivo, com o tam bin coordina y ejecuta las
acciones de apoyo adm inistrativo institucional que se le deleguen.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector de E pidem iologa, E m ergencias y desastres: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Con el D irector E jecutivo de V igilancia en Salud Publica

Con el equipo de la direccin de epidem iologa, em ergencias y desastres.

Con las U nidades orgnicas de la D IR E S A Ayacucho.


Relaciones Externas:

Con la D ireccin G eneral de E pidem iologa (DGE) y la red N acional de Epidem iologa.

Con Instituciones Pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia y previa delegacin de su jefe
inm ediato.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

No tiene.
4.FUN CIO N ES E SPEC IFIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

R ecepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la correspondencia e inform es de la


D ireccin de Epidem iologa.
T om ar dictados y re a liza r trabajos com putarizados de la D ireccin de Epidem iologa.
T ener al da los registros y archivos, organizar el control y seguim iento de la
docum entacin que ingresa y egresa de la D ireccin de Epidem iologa.
P reparar docum entacin especializada e ingresar la inform acin para alm acenar datos en
la com putadora.
A te n d e r y o rie n ta r al pblico y los servidores de la Institucin sobre las actividades y
atenciones que realiza la oficina.
C oordinar las audiencias, reuniones y certam en a nivel de la Direccin de
E pidem iologa y p re p a rar la agenda as com o las respectivas com unicaciones.
R evisar y p re p a rar la docum entacin, registrndola en cuadernos de cargo.
Form ular la program acin Trim estral de la adquisicin de material de la Direccin
C ontrolando su existencia y distribucin interna.
R ealizar tareas de apoyo tcnico en el desarrollo de certm enes, investigacin estudios y
procesam iento de datos segn sea necesario.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato

5. R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo de S ecretariado E jecutivo, o torgado por el M inisterio de Educacin o entidad autorizada.


Experiencia:

E xperiencia m nim a de un (01) ao en el sector pblico

Experiencia en labores de S ecretariado.

Dom inio de Sistem as inform ticos.

3 I9

Capacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin certificada en la especialidad

M anejo de paquetes estadsticos.

H abilidad para trabajo en Equipo.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

ELABORADO
POR:
--------------

E. V
sjtrrifez j
N iO A D O ?/

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IF IC A C I N ** *

V IG EN CIA

MANUAL DE ORGANIZACI N Y FUNCIONES

2014

Pg.
M anual de O rganizacin y F un cion es
Versin: 1.0

R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE EDU CA CIO N E IN V E S T IG A C IO N PARA LA SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE PRO G R AM A S E C T O R IA L 1

'w

CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407023


D IRECCION

NUM ERO DE
CARGO S

N DE
CAP

001

263-V

FUNCIN BSICA:
Promocional", planificar, coordinar, dirigir, supervisar y co n tro la r las actividades tcnico adm inistrativas a
fin de brindar el aseso ra m ie n to correspondiente en tem as de gestin de la investigacin, tica y Biotica
en investigacin, validar, controlar y sistem atizar la inform acin sanitaria; transferencia tecnolgica las
cuales deben esta r acorde a las nece sidades y prioridades de investigacin nacional, regional y local.
2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Relaciones de dependencia coh el D irector E jecutivo de V igilancia en Salud Pblica y D irector


Regional de Salud.

Relaciones con el personal a cargo de su direccin.

Relaciones de coordinacin con las U nidades orgnicas de la DIRESA.


Relaciones Externas:

Con la Redes de S alud Ayacucho.

Con ei Instituto N acional de Salud.

Direccin G eneral de E pidem iologa.

Direccin G eneral de Salud de l^s Personas.

Otras instituciones del sector pblico y privado de acuerdo a su com petencia.


3.A TR IB UC IO NES D EL CARGO :

De R epresentacin tcnico - adm inistrativa, de la D ireccin de Educacin e Investigacin para la


Salud.
4.FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

4.12

Fomentar, difundir y conducir el desarrollo de la investigacin y la produccin cientfica en la regin


dentro del m arco de las polticas y lneas prioritarias de investigacin en salud.
Realiza la gestin de la Investigacin.
Concerta con las instituciones acadm icas, el desarrollo de investigaciones participativas en tem as de
investigacin en salud de inters regional.
Autoriza el desarrollo de las investigaciones que se llevan a cabo en la regin m anteniendo el sistem a
de registro, m onitoreo y seguim iento de proyectos de investigacin en salud.
Dirige, participa y conduce la elaboracin de norm as, directivas y otros instrum entos de gestin
necesarios para la elaboracin y ejecucin de investigacin.
Desarrolla la tra n sfe re n cia tecnologa e innovacin tecn o l g ica , de acuerdo con las necesidades
regionales.
O rganizar la fo rm acin del com it regional de Investigacin y de tica.
Prom over y vigilar el cum plim iento de las norm as de tica cientfica y hum ana en las investigaciones.
G enerar alianzas e stratgicas con entidades productoras y/o prom otoras de investigacin cientfica y
hum ana en la investigacin en salud.
Prom over acuerdos, contratos o convenios de cooperacin con los gobiernos regionales y otras
instituciones para la sostenibilidad de T ransferencia T ecnolgica
Coordina y proporciona inform acin para la bsqueda, gestin y concertacin de lneas de
cooperaciones t cn ica s con cooperantes externos.
Da asistencia t cn ica en la elaboracin de perfiles y e je cu ci n de investigaciones en salud y OtOS

321

4.13

4.14
4.15
4.16

4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22

relacionados a las prioridades sanitarias.


C oordina con el gobierno regional, la oficina de planeam iento y presupuesto de la DIRESA y con la
Direccin ejecutiva de salud pblica para la creacin y de sa rro llo de fondos concursables para
investigaciones en tem as de salud.
R evisar y evaluar los proyectos de investigacin que no necesiten presupuesto y aprobacin del
com it de tica.
Evaluar, difundir los resultados de las investigaciones y realiza la tra n sfe re n cia tecnolgica de acuerdo
con las necesidades regionales.
Brindar asistencia tcnica a las distintas reas sanitarias de la D IR E S A A yacucho, en el proceso de
form ulacin, im plem entacin, evaluacin y sitem atizacin de activid a de s de control de gestin
(m onitoreo, evaluacin, supervisin e inspeccin).
R evisar y validar las actividades de control de gestin, realizadas por las distintas reas sanitarias de
la D IR ESA-Ayacucho.
D irigir el proceso de form ulacin, im plem entacin, evaluacin y sistem atizacin de los Acuerdos de
Gestin de la D IR ES A -A yacucho con las Redes de Salud.
Prom over y vigilar la adecuada realizacin de ensayos clnicos dentro del m bito regional de acuerdo
con las norm as nacionales e internacionales y buenas prcticas clnicas en investigacin.
A probar y evaluar al com it de investigacin y tica en investigacin, sobre el trm ite y aprobacin de
los protocolos de investigacin.
D esignar a un personal para que actu com o secretario t cn ico en cada uno de los comits.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.R EQ UISITO S MINIMOS:


Educacin:

Ttulo profesional U niversitario en C iencias de la Salud, C o legiado y H abilitado.

Estudios de Post Grado en la Especialidad de Salud Pblica y/o relacionados con la gestin de
investigacin.
Experiencia:

En el desarrollo de investigacin cientficas, operativas.

Con experiencia, mnim o de dos (02) aos en Salud Pblica, e pidem iologa o tem as relacionados
con la investigacin.

C apacitacin en m etodologas de la investigacin


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Motivacin para el desarrollo de investigacin.

C onocim iento de tica o biotica

Con habilidades m nim as de program as inform ticos de O ffice, m anejo de paquetes estadsticos
SPSS, lectura de ingles bsico.

Con m otivacin para el desarrollo de investigacin.

Experiencia participativa en grupos de trabajo y liderazgo

Habilidad para trabajar en equipo.

Em patia.

ELA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

A PR O B AD O
POR:

U LTIM A

V IG E N C IA

MODIFICACIN:
/

322

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones

V ersin: 1.0

\u * t f

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE E DU CA CIO N E IN V ES TIG A C IO N PARA LA SALU D


N DE
N U M E R O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : EXPERTO EN SALUD P BLIC A
CARGOS
CAP
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O :

44407025

001

264-P

1.

FUNCIN B SICA:
P rom over y fo rta le ce r las capacidades de los recursos hum anos para la investigacin en salud, as como
tam bin realizar la difusin de los resultados de las investigaciones, las norm as y reglam entos que las
rigen a los diferentes actores sociales y prom over a los investigadores la publicacin de los resultados.

2.

R ELA C IO N ES DEL C ARGO :


R elaciones Internas:

Con el D irector Educacin e Investigacin Para la Salud a quien reporta las actividades realizadas.

Con el personal de su rea.

R elaciones de coordinacin con los diferentes unidades orgnicas de la D IR ESA.


R elaciones Externas:

Redes de Salud

Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia, segn norm as y responsabilidades


afines.

3.

A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

R epresentacin tcnico -adm inistrativa de la D ireccin de Investigacin en Salud previa coordinacin


con su je fe inm ediato.

R epresentacin legal y tcnica por delegacin de la Direccin de Investigacin en Salud.

4. FUN C IO N E S E SPEC FIC A S:


4.1.
P articipar a ctivam ente en la form ulacin de P lanes y Proyectos de Investigacin con nfasis en los
problem as prioritarios y prioridades de investigacin en salud en el marco de la descentralizacin
4.2.
F orm ular el plan anual de capacitaciones del personal en el rea de investigacin en salud.
4.3.
F orm ular y d e te rm in ar las necesidades de capacitacin en tem as de investigacin o transferencias
tecnolgicas.
4.4.
D ifundir las prioridades y polticas de investigacin en Salud nacional y regional.
4.5.
E stablecer m ecanism os form ales de coordinacin que fom enten y coadyuven a la produccin de
investigaciones.
4.6
Fom entar la conform acin y desarrollo de redes de Investigacin Regional.
4.7
P rom over el desarrollo de com petencias en Investigacin epidem iolgica, bsica e investigaciones
operativas en el sector salud y a nivel extra institucional.
4.6.
P rom over la conform acin de una red regional de investigadores vinculados a las ciencias de la salud
4.7. G enerar m ecanism os para consolidar, sistem atizar y difundir la investigacin cientfica de relevancia
para la tom a de decisiones en el m bito regional
4.8.
M antener actualizado la cartera de proyectos de investigacin e investigadores.
4.9.
E valuar el desarrollo de com petencias de recursos hum anos en investigacin a nivel institucional y
regional de la D IRESA.
4.10. E laborar los diseos especficos de capacitacin contem pladas en el plan, d etallando los objetivos y el
tipo de capacitacin.
4.11. E stablecer los criterios de evaluacin de capacitaciones.
4.12. C oordinar y p roporcionar inform acin para la bsqueda, gestin y concertacin de lneas de
cooperaciones tcnicas.
4.13._D isear
m ecanism os y herram ientas t cn ica s para realizar el diagnostico de necesidades de
______capacitacin._________________________

4.14. Brindar asistencia tcnica a las unidades orgnicas responsables de los procesos y subprocesos de
capacitacin.
4.15. Prom ueve la publicacin de los resultados de las investigaciones.
4.16. Difunde a las instituciones acadm icas, centros de investigacin e investigadores particulares, las
norm as y procedim ientos que regulan la investigacin en salud en especial la referida a ensayos con
seres hum anos.
4.17. Utiliza los resultados de las investigaciones en la form ulacin de polticas regionales.
4.18. Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe Inmediato.
5.R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario en Ciencias de la Salud, C olegiado y Habilitado.


Estudio de Post G rado en Epidem iologa, Salud Pblica, Investigacin o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia en el desarrollo de tem as relacionados a la investigacin.

Experiencia en diagnostico de enferm edades transm isibles, no transm isibles y am bientales.

Haber laborado en el cargo com o mnimo dos (02) aos.


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

M otivacin para el desarrollo de investigacin.

C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos,
SPPS, lectura de ingles bsico.

H abilidad para tra b a ja r en equipo

Liderazgo para obtener los objetivos institucionales.

R elaciones Interpersonales.

C apacidad de Anlisis.

Em patia.

M
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9

m a n u a l d e o r g a n iz a c i n y f u n c io n e s

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE EDUCACION E IN V E S T IG A C IO N PARA LA SALUD


CARGO C LA SIFIC AD O : M E D IC O I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

4 4407025

N U M E R O DE
CARGOS
001

N DE CAP
265 - N

1.FUNCION BASICA:
Ejecuta el cum plim iento de las norm as nacionales y regionales, asi m ism o prom ueve e im plem enta los
procesos de transferencia e innovacin tecnolgica: como un proceso dinm ico, com plejo y contino de
transm isin de inform acin, conocim ientos, experiencias, capacidades y tecnologa.
2 .R ELA CIO N ES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector de la D ireccin de Educacin e Investigacin para la Salud, reporta el cum plim iento de
sus funciones y com unica m ediante un inform e.
Con el personal que conform a la D ireccin de Educacin e Investigacin para la Salud.
R elaciones de coordinacin con los diferentes Orgnicas de la D IRESA.

Relaciones Externas:

Redes de Salud

Instituciones pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia, segn norm as y responsabilidades


afines.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

De cum plim iento de actividades y funciones inherentes a su cargo de acuerdo a las normas y funciones

establecidas.
R epresentacin legal y tcnica por delegacin de esta oficina/unidad de investigacin en salud.

4 .FUNCIONES E SP E C FIC A S :
4.1

M antiene actualizados los docum entos norm ativos para el desarrollo adecuado de las investigaciones que

4.5

se realice.
Evala los inform es t cnicos y financieros de los proyectos de investigacin de acuerdo con las
disposiciones que establezca la institucin.
D esarrollar procesos para la identificacin de necesidades y oportunidades actuales y futuras de
transferencia e innovacin tecn o l g ica regional y local.
P rom over acuerdos, contratos o convenios de cooperacin con los gobiernos regionales y otras
instituciones para la sostenbilidad de Transferencia Tecnolgica.
A seso ra r en la elaboracin de perfiles, diseo y ejecucin de proyectos y evala las tecnologas

4.6

sanitarias.
P articipar activam ente en las reuniones tcnicas organizadas por la

4.7

Investigacin para la Salud.


A poyar en la gestin de la elaboracin de convenios de cooperacin con los gobiernos regionales y otras

4.8

instituciones para la sostenbilidad de T ransferencia.


R egistrar y co ntrolar los d o cum entos de gestin, directivas y perfiles de proyectos de investigacin o

4.2
4 3
4 4

4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

D ireccin de Educacin e

docum entos de tra n sfe re n cia s tecnolgicas.


Llevar el control de los docum entos, expedientes tcnicos, perfiles de proyectos, resoluciones.
H acer respetar el derecho de a utor de los conocim ientos transferidos.
A poyar en la R evisin y validacin de las actividades de control de gestin, realizadas por las distintas
reas sanitarias y/o estratgias sanitarias de la DIRESA A yacucho
E stablecer la poltica y lineam ientos de la Transferencia Tecnolgica para la regin.
R ealizar la revisin sistem tica de la evidencia existente asegurando el rigor cientfico y la calidad de os
conocim ientos o te cnologas que se transfieren.________ __________________________

....------------------------

4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19

A sesorar en la elaboracin y evaluacin de te cnologas sanitarias


V igilar el desarrollo de las investigaciones, garantizando el respeto a los cdigos de tica en
investigacin.
Apoya en la im plem entacin de los m odelos para la supervisin y m onitoreo local de las investigaciones
que se encuentren registradas y en proceso en su mbito.
R ealizar el registro, la inspeccin de ejecucin y seguim iento de ensayos clnicos de acuerdo a los
reglam entos establecidos.
C oordinar con el com it de Investigacin y tica en investigacin, sobre el trm ite y aprobacin de los
protocolos de investigacin.
Las dem as fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5.REQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo profesional de M edico Cirujano, C olegiado y Habilitado.

Estudio de Post Grado o especialidad en E pidem iologa, Salud Pblica, investigacin y/o carreras
afines.
Experiencia:

Experiencia en el desarrollo de tem as relacionados a la investigacin o transferencia tecnolgica.

Experiencia mnim a en el rea de dos (02) aos.

C onocim iento de tica y B iotica en Investigacin de seres humanos.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

M otivacin para el desarrollo de investigacin.

C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos, SPPS,
lectura de ingles bsico.

H abilidad para trabajar en equipo,

Liderazgo para obtener los objetivos institucionales.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

E LA B O R AD O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIMA
M O DIFICACIN:

V IG EN C IA

Pg.
f ir

**\'

Manual de O rgan izaci n y Funciones


Versin: 1.0

RGA N O /U N ID AD O R G N IC A: D IR EC C I N DE LA B O R A TO R IO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L I
CARGOS
CDIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407033
D IRECCION

001

N DE CAP
266-P

1. FUNCIN BSICA:
Conducir las actividades de gestin y de prestacin de la direccin de Laboratorio de Referencia Regional
de Salud Pblica y la red de laboratorios a nivel de la regin A yacucho, orientadas a la investigacin de la
salud pblica, obtencin de inform acin oportuna para la tom a de d ecisiones en funcin de la prevencin y
control de las e n ferm edades transm isibles, no transm isibles y nutricionales prioritarias de salud pblica.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

Con la D ireccin E jecutiva de V igilancia en Salud Pblica de la DIRESA.

Con el Personal de su rea.

Con el D irector R egional, y las U nidades O rgnicas de la DIRESA.

Relaciones E xternas:

Con la R edes de Salud A yacucho.


Laboratorios de la Redes.
Con el Instituto N acional de Salud.
Direccin de E pidem iologa
Direccin G eneral de Salud de las Personas
ON G s y otras de cooperacin de apoyo tcnico
Con las entidades pblicas y privadas de acuerdo a su com petencia.

3.A TR IB UC IO NES D EL C ARGO :

R epresentar a la direccin de Laboratorio Regional y red de laboratorios locales e interm edios ante las
dependencias P blicas y privadas del m bito Regional, N acional e Internacional.

P roponer lneas de investigacin sobre la base de las prioridades de Salud Pblica y orientarlas a la
solucin de problem as Regionales.
4. FUNCIONES ESP E C FIC A S :
4.1
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y eva lu ar las actividades tcnicos adm inistrativos y
asistenciales atribuidos al Laboratorio Regional, la Red de laboratorios y el personal a su cargo.
4.2
C onducir la gestin de la Red de Laboratorios de la R egin de S alud A yacucho.
4.3
C oordinar y p a rticipar en la elaboracin del Plan O perativo Institucional (POI).
4.4
Evaluar y rem itir la inform acin de la gestin al organism o com petente para que la tom a de decisiones
sea consistente, suficiente y oportuna.
4.5
Form ular el plan de capacitacin anual del laboratorio regional y redes; y recom endar las lneas
prioritarias de capacitacin institucional en el rea de su com petencia.
4.6
A dm inistrar los recursos y controlar el estricto cum plim iento de la ejecucin presupuestal anual de
Laboratorio R egional.
4.7
Cum plir y hacer cu m p lir las norm as legales relacionadas con la gestin de la Red de Laboratorios de
Salud Pblica.
4.8
G estionar y m o n ito riza r la distribucin y uso de insum os, reactivos, m ateriales de bioseguridad del
Laboratorio R egional y la Red de Laboratorios de su m bito.
4.9
A nalizar los resultados de los controles de calidad de las actividades de laboratorio asignado y realizar
las acciones correctivas.
4.10 Participar e Integrar en las evaluaciones, reuniones tcnicas intersectoriales.______

4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

A nalizar las tendencias de incidencia de agentes etiolgicos por la vigilancia epidem iolgica a nivel de la
Red de laboratorios.
Participar en la realizacin de planes, acciones de intervencin de prevencin y control de las
enferm edades transm isibles, no transm isibles y nutricionales.
Form ular y ejecutar investigaciones operativas y cientficas de acuerdo a los lineam ientos polticos de la
regin.
A sesorar la aplicacin de m todos y valoracin de resultados en la Red de laboratorios de su mbito.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQ UISITOS MNIM OS:


Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario de Bilogo o carreras afines, C olegiado y H abilitado

Estudio de Post Grado en M icrobiologa, Salud Pblica, E pidem iologa y/o carreras afines.
Experiencia:

En el rea de investigacin de acuerdo a su especialidad y gestin de laboratorios mnimo dos (02)


aos.
C apacidades, habilidades y aptitudes:

C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos,
lectura de ingles bsico.
Experiencia participativa en grupos de trabajo y liderazgo.
De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
Solucin a problem as del usuario con cortesa.
C apacidad de anlisis.
Relaciones Interpersonales.
Em patia.

ELABORADO
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

328

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIGENCIA

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO NA L
N UM ER O DE
CARGO C LA S IFIC A D O : B IO LOG O
C AR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 4 4407035

004

N DE CAP
267- N 268-P 269-P
270-N

1. FUNCIN BSICA:
E fectuar estudios de investigacin y diagnsticos
especializados en agentes biolgicos, material y
m uestras biolgicas y derivados de origen hum ano o am biental de incidencia o determ inantes para la
salud hum ana individual o colectiva y salud ambiental.
2 .R ELA CIO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Relacin con el D irector de Laboratorio R egional de Salud Pblica de la D IR ESA.

Con el P ersonal de su rea.

Con el D irector Regional, y las U nidades O rgnicas de la DIRESA.

Relaciones E xternas:

C oordinacin funcional con los coordinadores de la estrategia sanitaria de prevencin y control de la


enferm edades de vigilancia epidem iolgicas (VIH /ITS, M etaxenicas, Z o o n o sis y otros )
Con los co o rdinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
C oordinadores de E pidem iologa, Salud am biental y otras oficinas afines.
Con los profesionales y tcnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.

3.A TR IB UC IO NES D EL CARGO :


Es responsable del desarrollo y cum plim iento de las actividades y funciones especificas descritas en el
presente manual, y de la conservacin y custodia de los bienes que les sean asignados, de cum plir con los
procedim ientos y de a plicar las m edidas de bioseguridad.
4 .FUN CIO N ES ESP E C FIC A S :
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5

4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

R ealizar los diagnsticos especializados de laboratorio segn el rea de su com petencia (Virologa,
B acteriologa, Parasitologa, M etaxnicas, Entom ologa, M icologa); control de calidad y confirm acin
diagnostica de las m uestras referidas por la red de laboratorios locales e interm edios.
P articipar en estudios de anlisis e p idem iolgicos relacionados con la salud hum ana individual o
colectiva, higiene y calidad ambiental.
Form ular y proponer norm as y procedim ientos de diagnostico de laboratorio estandarizados
m ediante la elaboracin de m anuales regionales.
Proponer, e je cu ta r investigaciones en salud pblica y transferencia tecn o l g ica a la red de
Laboratorios Interm edios y locales.
P articipar en la elaboracin
de N orm as tcnicas relacionados a la vigilancia
y control de
contam inantes qum icos, m icrobiolgicos, parasitolgicos y otros en el am biente que afecte la
salud hum ana individual o colectiva y salud ambiental.
P articipar en las actividades de supervisin y m onitoreo a la Red de laboratorios.
Brindar asesora tcnica a la red de laboratorios y otras instituciones afines.
P articipar en las intervenciones
de brotes, actividades de prevencin y control de las
e nferm edades de im portancia en salud pblica.
Elaborar, a n a liza r y socializar la inform acin estadstica de su com petencia.
C um plir y h a ce r cum plir con las norm as de B ioseguridad del Laboratorio Regional y la Red de
laboratorios.
P articipar en las reuniones tcnicas intra- intersectorial de su com petencia y en el sistem a de control
de calidad externo.

4.12
4.13
4.14

R eportar el Inform e m ensual de las actividades a su je fe inm ediato.


Referir el reporte de resultados del diagnostico de su com petencia a la unidad de recepcin
muestra.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

de

5.R EQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Ttulo profesional U niversitario de Bilogo con especialidad en M icrobiologa, C olegiado y Habilitado

M aestra en Salud pblica, Epidem iologa, Biosegurldad.


Experiencia:

Experiencia m nim a de dos (02) aos en el rea.


Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

C onocim iento de com putacin e Informtica (office e Internet), m anejo de paquetes estadsticos,
lectura de ingles bsico.

Experiencia participativa en grupos de trabajo y liderazgo.

De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dem s.

R elaciones Interpersonales.

Em patia.

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE LA B O R ATO RIO R EG IO N A L
CARGO C LA SIFIC AD O : Q U IM IC O I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

271-P

COD IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407035


Q U IM IC O I

1 .FUNCIN BSICA:
Im plem entar y m antener el control de calidad de alimentos, aguas y afines, (m edicam entos, productos
m edicinales hom eopticos, agentes de diagnstico, productos de origen biolgico, radio frm acos, galnicos,
recursos teraputicos naturales -de uso en salud-, cosm ticos y productos: de higiene personal, sanitarios y de
higiene dom stica, dietticos y edulcorantes; insumos, instrum ental y equipos de uso m dico u odontolgico
de uso hum ano y veterinario).

2 .R ELA CIO N ES DEL C AR G O :


R elaciones Internas:

Relacin con el D irector de Laboratorio Regional de Salud Pblica de la DIRESA.

Con el Personal de su rea.

Con el D irector R egional, y las U nidades O rgnicas de la D IRESA.

R elaciones Externas:

Laboratorios de la redes.
Con los coordinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
Con los profesionales y t cn ico s de los laboratorios de la red de laboratorios.

3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

De control y a p lica r las m edidas de bioseguridad.


4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1 Im plem entar y m antener el control de calidad de alim entos y aguas, m edicam entos y afines,
(m edicam entos, productos m edicinales hom eopticos, agentes de diagnstico, productos de origen
biolgico, radio frm acos, galnicos, recursos teraputicos naturales -de uso en salud-cosm ticos y
productos: de higiene personal, sanitarios y de higiene dom stica, dietticos y edulcorantes; insumos,
instrum ental y equipos de uso m dico u odontolgico de uso hum ano y veterinario).
4.2 P roponer las e sp ecificaciones tcnicas de los equipos, estndares, m aterial de laboratorio y reactivos
necesarios para el control de calidad de los productos farm acuticos y afines.
4.3 Solicitud, distribucin y reporte de sustancias controlados por la D IN AN D R O .
4.4 D irigir o e jecutar los ensayos de control de calidad de los productos que ingresan para este fin.
4.5 P reparacin de las soluciones necesarias para el norm al fun cio n a m ie n to del laboratorio regional.
4.6 S istem atizar y a n alizar los datos de la vigilancia del rea de su com petencia.
4.7 C um plir y hacer cum plir las norm as de Calidad y B ioseguridad del Laboratorio Regional.
4.8 R eportar el Inform e m ensual de las actividades a su jefe inm ediato.
4.9 Las dem s funciones que le asigne su je fe inmediato.
5 .REQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo profesional U niversitario de Ingeniero-Q um ico, colegiado y habilitado

Experiencia:

Experiencia m nim a de 02 aos en el rea.

C apacidades, habilidades y aptitudes:

C onocim iento de com putacin e inform tica (office e Internet), lectura de Ingles bsico.

Experiencia participativa.

T rabajo en equipo y liderazgo.

De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.

S olucin a problem as del usuario con cortesa.

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

E LA B O R A D O
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

332

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO N A L
N U M E R O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : TC N IC O EN B IO LO G A I
CAR G O S
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44407036
TEC N IC O EN B IO LO G IA I

001

N DE CAP
272-P

1.FUNCIN BSICA:
Apoyar en las actividades de laboratorio para el desarrollo de investigaciones y nuevas tecnologas para
el diagnostico, prevencin, control de enferm edades transm isibles de im portancia en salud pblica y
nutricional; responsable de la buena marcha del servicio en el aspecto tcnico, realizar el procesam iento
de los anlisis y del resultado de los anlisis y de la custodia del m aterial y equipo a su cargo.

2 .RELACIONES DEL C A R G O :
Relaciones Internas:

Relacin con el D irector de Laboratorio Regional de Salud Pblica de la DIRESA.

Con el Personal de su rea.

Con el D irector R egional, y las U nidades O rgnicas de la D IRESA.

Relaciones E xternas:

Laboratorios de la redes.
Con los coordinadores del laboratorio afnes del Instituto Nacional de Salud.
Con los profesionales y tcnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.

3.A TRIBU CIO N ES DEL C A R G O :

De apoyo al profesional Biologo en las actividades desarrolladas.


4 .FUNCIONES E S P E C FIC A S :
4.1
C olaborar con el Jefe de la Unidad de D iagnostico y C ontrol en el funcionam iento del servicio.
4.2
A poyar en la preparacin de m edios y reactivos de acuerdo a las norm as y procedim ientos
establecidos.
4.3
O btener y/o re ce p cio n a r las m uestras para los exm enes de acuerdo a las norm as y procedim ientos
establecidos.
4.4
Inform ar y firm a r los registros tcnicos del laboratorio, as com o el parte diario y mensual.
4.5
M antener un nivel ptim o de conocim ientos en el cam po que le com pete.
4.6
Inventariar peridicam ente la unidad, bajo responsabilidad los equipos instrum entos y m ateriales de
laboratorio.
4.7
Inform ar m ensualm ente de las actividades realizadas en la Unidad.
4.8
R ealizar y/o su p e rvisa r la conservacin y lim pieza del am biente, instalaciones, mobiliario, m ateriales
y equipo a su cargo.
4.9
A poyar la ejecucin de los procedim ientos de laboratorio para el anlisis m icrobiolgico,
fisicoqum ico de alim entos, aguas y otras actividades a fines al rea.
4.10
C ontrolar y re g istra r las m uestras que llegan al laboratorio.
4.11
Ingresar al sistem a de inform acin los resultados de laboratorio.
4.12
P reparar y m antener actualizado el stock de m ateriales necesarios para el cum plim iento de
actividades.
4.13
M antener el am biente de laboratorio en ptim as condiciones para el cum plim iento de actividades.
4.14
Form ular y re cib ir los pedidos de m ateriales, insum os y llevar un control de ellos.
4.15
C um plir y hacer cum plir las norm as de B ioseguridad del Laboratorio Regional.
4.16
P articipar en las reuniones tcnicas de su com petencia y en el sistem a de control de calidad
externo.
4.17
R eportar el Inform e m ensual de las actividades a su je fe inm ediato.
4.18
R eferir el reporte de inform e de ensayo al usuario._______________________________

4.19
4.20

P resentar oportunam ente las necesidades de m aterial y equipo en los form ularios establecidos a la
Jefatura para el correspondiente trmite.
Las dem as funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5.R EQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Ttulo de T cnico en B iologa de un C entro Tecnologico S uperior o carreras afines


Experiencia:

Experiencia m iim a de un ao en el rea.


Capacidades, h abilidades y aptitudes:

C onocim iento de com putacin e inform tica.

Experiencia participativa, tra b a jo en equipo y liderazgo.

De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dem s

De solucin a problem as del usuario con cortesa.

Relaciones interersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

334

U LTIM A
M O D IFIC A C I N

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: DIR EC CIO N DE L A B O R A TO R IO R EG IO NA L
CARGO C LA SIFIC A D O : TC N IC O EN LA B O R A T O R IO I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

N U M E R O DE
C AR G O S

N DE CAP

002

273-274-P

44407036

TEC N IC O EN L A B O R A TO R IO I
1.FUNCIN BSICA:
Apoyar en las actividades de laboratorio para el desarrollo de investigaciones y nuevas tecnologas para el
diagnostico, prevencin, control de e nferm edades transm isibles de
im portancia en salud pblica y
nutricional.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Relacin con el D irector de Laboratorio R egional de Salud Pblica de la D IRESA.

Con el Personal de su rea.

Con el D irector R egional, y las U nidades O rgnicas de la DIRESA.

Relaciones Externas:

Laboratorios de la redes.
Con los coordinadores del laboratorio afines del Instituto Nacional de Salud.
Con los profesionales y tcnicos de los laboratorios de la red de laboratorios.

3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1

E jecutar los procedim ientos de lavado, esterilizacin, desinfeccin y preparacin de m ateriales de


laboratorio para las actividades de las reas de laboratorio regional.
4.2
R ealizar la lim pieza y preparacin del m aterial de laboratorio (concentracin del m aterial para desecho,
transporte, auto clavado para esterilizar, d esinfeccin de m aterial no autoclavable, elim inacin segn
corresponda, preparacin de soluciones qum cas y otros).
4.3
C um plir las norm as de Bioseguridad.
4.4
C ontrolar y registrar el uso de m ateriales de lavado en las diferentes reas del laboratorio regional.
4.5
R egistrar la em isin de residuos biocontam inados del laboratorio.
4.6
R egistrar y controlar el control interno de te m p e ra tu ra s de los equipos de laboratorio.
4.7
P reparar y m antener actualizado el stock de m ateriales necesarios para el cum plim iento de actividades.
4.8
M antener el am biente de laboratorio en p tim a s condiciones para el cum plim iento de actividades.
4.9
C um plir y hacer cu m p lir con las norm as de B ioseguridad del Laboratorio R egional.
4.10 R eportar el Inform e m ensual de las activid a de s a su je fe inm ediato.
4.11 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S MINIM OS:
Educacin:

Ttulo de tcnico de laboratorio


M inisterio de Educacin.
Experiencia:

o carrera afines, otorgado por Instituto su p e rio r reconocido por el

Experiencia mnim a de un ao en el sector salud.______________________

C apacidades, habilidades y aptitudes:

C onocim iento de com putacin e inform tica.

Experiencia participativa, trabajo en equipo y liderazgo.

De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dem s

De solucin a problem as del usuario con cortesa.

R elaciones interersonales.

Empatia.

D IR EC CI N E JEC U TIVA DE SALUD DE LAS P ER S O N A S


Es la unidad orgnica de lnea que depende de la Direccin G eneral y est a cargo de las siguientes
funciones:
a. Planificar, dirigir, controlar y a rticular las actividades operativas y de gestin financiera de las D irecciones
de Atencin Integral, de Servicios de Salud, de Medicam entos y de A se g u ra m ie n to Pblico.
b. Dirigir el proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y docum entos tcnicos que
perm itan su im plem entacin.
c. Participar en el proceso de descentralizacin en el mbito de su com petencia.
d. G estionar la participacin de proyectos de cooperacin externa relacionada a la salud de las personas.
e. C oordinar con las R edes de S alud la Im plem entacin de activid a de s de proteccin, recuperacin y
rehabilitacin de la salud, por parte de las Redes de Salud.
f. P roponer las estrategias interlnstituclonales y m ultisectoriales para la solucin de problem as de salud en
la jurisdiccin.
g. Brindar asistencia tcnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicacin de las
norm as y protocolos de atencin de salud y del sistema gestin de la calidad, establecidos por el
M inisterio de Salud, as com o para el m ejoram iento de la calidad en la A tencin de Salud, en la regin.
h. Las dem s funciones que le asigne la D ireccin General.

1. OBJETIVOS
General

G arantizar el adecuado cum plim iento de las funciones del personal que labora en las D irecciones de
A tencin Integral, de S ervicios de Salud, de Medicam entos y de A se g u ra m ie n to Pblico.

Especfico

G arantizar la coherencia tcnica y de gestin de las unidades o rgnicas que conform an la Direccin
Ejecutiva de Salud de las Personas

M ejorar el desarrollo de las funciones de cada unidad orgnica y cargos que la conform an.

C onsolidar la organizacin de los servicios bajo el sistema de R edes de Servicios.

2. A M BITO DE A PLIC A C I N
El presente M anual de O rganizacin y Funciones ser de aplicacin en todas las unidades orgnicas y
cargos que conform an la D ireccin E jecutiva de Salud de las y com prende al personal profesional, tcnico
y adm inistrativa

D IR EC C I N DE A TE N C I N IN TEG R A L Y C ALID AD EN SALU D


Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin Ejecutiva de S alud de la Personas y est a cargo
de los siguientes objetivos funcionales:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

P roponer las polticas y norm as tcnicas que garanticen la atencin integral del Individuo segn etapas
de vida.
Dirigir las actividades de los program as de atencin integral de salud por etapas de vida, articulndolas
con las Estrategias S anitarias R egionales.
C onducir el Sistem a de Calidad en la Atencin de la Salud, gestionando la realizacin de proyectos de
mejora y procesos de auditoria en tem as relacionados a las prioridades sanitarias regionales en salud.
Dirigir el C om it T cnico P erm anente de las Estrategias Sanitarias R egionales para la im plem entacin del
Modelo de A tencin Integral de Salud.
A nalizar la situacin de salud regional, para el establecim iento de prioridades, objetivos y estrategias de
largo, m edianos y corto plazo a travs de las Estrategias Sanitarias R egionales.
Establecer los criterios de program acin regional para las intervenciones sanitarias relacionadas con la
atencin integral de las personas.

g.

E stablecer los paquetes de atencin integral de salud en funcin a las prioridades sanitarias de
intervencin y los lineam ientos establecidos por el proceso de aseguram iento universal en salud.
h. Prom over la articulacin m ultisectorial en tem as relacionados a las actividades de las E strategias
Sanitarias y P rogram as de A tencin por Etapas de vida
i. Capacitar y controlar a las Redes de Salud para el ptim o desem peo de las actividades operativas del
aparato prestacin regional en salud.
j.
Elaborar y/o adecuar, y difundir protocolos, guas, procedim ientos, sistem atizaciones relacionados a la
atencin integral de salud,
k. Im plem entar centros piloto que perm ita la im plem entacin del m odelo de atencin integral de salud.
I. Analizar, disear y e sta n d a riza r el sistem a de inform acin en salud de los program as de atencin integral
por etapas de vida y estrategias sanitarias regionales,
m. G estionar la realizacin de proyectos de inversin pblica, de proyectos de investigacin cientfica, y de
proyectos de m ejora relacionados a la im plem entacin del M odelo de A tencin Integral de Salud,
n. Las dem s funciones que le asigne la Direccin Ejecutiva de Salud Individual.
AIS - ETAPAS DE V ID A
AIS-Nio
A IS -A dolescente
AIS-Joven
AIS-Adulto
AIS-AM.
ESTRATEGIAS S A N IT A R IA S
ESNSSR
ESM Y CP
ESR. P ueblos indgenas
ESR -M etales P esados
ESAI-Vacunas
ESNPCT
E SN VIH -SID A
E S N S O Y PC
ESNSF
ESN Malaria y E nferm edades M etatoxina.
E SN -Zoonosis
ESN-Salud bucal
ESN D iscapacidad.
E SN ENT.H TA .D iabetes
ESN A ccidentes de T ransito

D IR EC C I N DE S ER VIC IO S EN SALUD
Es la unidad orgnica de lnea que depende de la D ireccin E jecutiva de Salud de la Personas y est a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a.

b.
c.

d.
e.
f.
g.

Difundir, supervisar y e valuar el cum plim iento de la norm atividad tcnica, directivas y procedim ientos
referidos al proceso de organizacin de la oferta de servicios de salud para cum plir con los objetivos y
m etas sanitarias propuestas.
O rganizar la oferta de servicios de salud, en sistem a de redes, m icrorredes y ncleos estratgicos, con
inform acin a ctualizada de la dem anda, y enfoque de Plan D irector Regional.
Disear, m o n itorear y e valuar las redes funcionales de trabajo (red de hemoterapia, red de laboratorio,
red odontolgica, red de im agenologa, red de am bulancias y otras de inters) segn norm atividad
vigente
Disear, m onitorear y e valuar la organizacin de la oferta m vil de servicios de salud, que perm ita la
im plem entacin del M odelo de A tencin Integral de Salud.
M onitorear y eva lu ar perm anentem ente la disponibilidad y distribucin de los recursos recursos
humanos, segn la organizacin de la oferta de servicios de salud establecida.
G arantizar el cum plim iento de las norm as de habilitacin, categorizacin, acreditacin, y funcionam iento
de los servicios de salud pblicos y no pblicos, en el m arco de la norm atividad vigente.
Organizar, y m o n ito re ar el proceso de im plem entacin de la cogestin y participacin ciudadana en la
oferta de servicios de salud, segn la norm atividad vigente.

h.
i.
j.

C onducir el S istem a de R eferencia y C ontrarreferencia en la jurisdiccin, coordinando con otros


sectores, instituciones o instancias cuando sea necesario, en el m arco norm ativo y tcnico vigente.
G estionar la realizacin de proyectos de inversin pblica, de proyectos de investigacin cientfica
relacionados a la organizacin de la oferta de servicios de salud
Las dem s funciones que le asigne la Direccin E jecutiva de Salud Individual.

DIRECCIN DE M E D IC A M E N TO S IN S U M O S Y DRO GAS


Es la unidad orgnica de lnea que depende de la Direccin Ejecutiva de Salud de la Personas y est a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. C um plir y hacer cu m p lir las norm as referidas a los Productos Farm acuticos en el marco de las normas
de salud y poltica nacional de salud y proponer las norm as com plem entarlas en la jurisdiccin.
b. G arantizar la disponibilidad y distribucin oportuna de m edicam entos e insum os relacionados al
cum plim iento de objetivos de las Estrategias S anitarias Regionales, en el m arco del M odelo de Atencin
Integral de Salud.
c. Registrar, controlar y vigilar los establecim ientos farm acuticos de dispensacin y expendio de
productos farm acuticos y afines pblicos y no pblicos, as com o aplicar las m edidas de seguridad y las
sanciones que correspondan.
d. Controlar, vigilar y prom over una adecuada prem ocin y publicidad de productos farm acuticos y afines.
e. C ontrolar y fiscalizar el sum inistro, uso y tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrpicos y
otras sustancias sujetas a fiscalizacin.
f. C oordinar la participacin m ultisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta contra la
falsificacin, adulteracin, contrabando y com ercio inform al de productos farm acuticos y afines.
g. C onducir y controlar el sistem a de sum inistro de m edicam entos e insum os esenciales segn las normas
pertinentes.
h. Proponer el acceso a m edicam entos seguros, eficaces y de calidad en concordancia con las
necesidades de la poblacin, im plem entando las estrategias necesarias.
I. E stablecer estrategias para lograr el uso racional de m edicam entos, vigilando, m onitoreando y
evaluando su cum plim iento e im pacto en la poblacin,
j. C onducir y ejecutar las actividades correspondientes, establecidas en el Sistem a Peruano de
Farm acovigilancia, en su jurisdiccin,
k. D esarrollar y d ifundir los estudios farm acoepidem olgicos y las consecuencias mdicas, sociales y
econm icas.
I. Brindar inform acin cientfica y tcnica referida a los m edicam entos y su utilizacin a nivel nacional,
m. Difundir, orientar y capacitar a la poblacin y al personal de los establecim ientos de salud en su
jurisdiccin sobre el beneficio y riesgo de los m edicam entos y productos afines,
n. S upervisar a los establecim ientos farm acuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin
farm acutica.
o. Dirigir, supervisar, controlar y evaluar el sistem a de sum inistro de m edicam entos e insum os esenciales
en los establecim ientos de salud de su jurisdiccin, segn las norm as pertinentes,
p. C onducir el sistem a de seguim iento de precios de m edicam entos e insum os m dico quirrgico en el
sector pblico y privado de su jurisdiccin,
q. Prom over, establecer e im plem entar estrategias para lograr el uso racional de m edicam entos, vigilando,
m onitoreando y evaluando su cum plim iento e im pacto en la poblacin,
r. Promover, desarrollar y difundir los estudios frm aco epidem iolgico y las consecuencias mdicas,
sociales y econm icas.
s. C onducir y ejecutar las actividades establecidas en el Sistem a Peruano de Frm aco vigilancia, en su
jurisdiccin.
t. Difundir, orientar y capacitar a la poblacin y al personal de los establecim ientos de salud en su
jurisdiccin sobre el beneficio y riesgo de los m edicam entos y productos afines,
u. Elaborar y vigilar el cum plim iento del P etitorio de M edicam entos segn niveles de atencin de la
Direccin Regional de Salud A yacucho, a tra v s del C om it Farm acolgico Regional,
v. Prom ocionar, co n tro la r y aplicar las norm as sobre uso racional de m edicam entos en su jurisdiccin,
w. Brindar inform acin cientfica y tcnica referida a los m edicam entos y su utilizacin y desarrollar la red
de centros de inform acin de m edicam entos,
x. V igilar el cum plim iento de las norm as referidas al acceso y uso racional de m edicam entos, insumos y
drogas en el m arco de las norm as de salud y poltica nacional de salud y proponer las normas
com plem entarias.
y. Las dem s funciones que le asigne la D ireccin E jecutiva de Salud Individual.

D IR EC C I N DE A SEG U R AM IENTO PBI ICO


Es la unidad orgnica de lnea que depende de la Direccin E jecutiva de Salud de las Personas y est a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a. Controlar, supervisar, m onitorear y evaluar el cum plim iento de los p rocesos de aseguram iento, planes
de accin, aplicacin de tarifas, m etas de cobertura, estndares de atencin en salud para garantizar el
cum plim iento de las polticas, estrategias, normas y objetivos del aseg u ra m ie n to pblico y privado a nivel
regional.
b. S upervisar la transferencia de recursos por reem bolso de a tenciones de salud a las unidades ejecutoras
y estas a los establecim ientos de a su cargo para garantizar el fu n cio n a m ie n to de la red prestacional.
c. Identificar para las ofertas de seguro, proponiendo nuevos m e ca n ism o s de aseguram iento a travs de
financiam iento o convenios que garanticen el acceso a prestacin de salud de la poblacin en toda la
regin.
d. Identificar la cobertura de aseguram iento en la Regin A yacucho, orie n ta d o s a captar la poblacin de
toda la regin sin excepcin, a travs del seguro pblico y privado, dando prioridad a la poblacin en
extrem a pobreza y pobre.
e. Difundir los beneficios del Sistem a Integral de Salud (SIS) u otro seguro a la poblacin segn planes y
otros beneficios en las diferentes zonas y niveles priorizando a las com unidades de zonas rurales y
dispersas.
f. D esarrollar el procesam iento de la inform acin relacionada al S istem a Integral de Salud (SIS) u otro
seguro existente.
g. Identificar as estrategias de calidad en la prestacin para b eneficiarios del Sistem a Integral de Salud
(SIS) u otro seguro articulado a una poltica de incentivos.
h. E stablecer un sistem a de auditoria y control en los diferentes procesos que ofrece el seguro com o SIS u
otros seguros.
i. Efectuar el reem bolso como prestaciones no tarifadas realizadas desde los diferentes establecim ientos
hacia establecim ientos de m ayor com plejidad, m ejorando la calidad de inform acin del sistema de
referencia y contra referencia.
j. Proponer al D irector de la D IR ES A Ayacucho, para la form ulacin de directivas internas para m anejo de
fondeos de transferencia por prestaciones realizadas, com o tam bin fo rm u la r proyectos que benefician a
la poblacin.
k. Las dem s funciones que le asigne la D ireccin Ejecutiva de S alud Individual.

C U A D R O DE A SIG N AC I N DE P ER S O N A L

N* 0E
ORDEN

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

SITUACION DEL

TOTAL
NECESARI

CARGO

OBSERVACION

NOMENCLATURA

DIRECCION EJECUTIVA DE SALUD DE LAS


2

275

VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

D4-05-290-2

F-4

FP

276

QUINTANILLA CHAVEZ N0IME

SECRETARIA 1

T1-05-675-1

STE

SP-AP

PERSONAS

1
1

C/C0NF1ANZA
15%2012 - 28498 y28560

IT DE
ORDEN

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

NIVEL

NOMENCLATURA

SITUACION DEL
CARGO

TOTAL
CLASIFICA
NECESAR
CION
O

DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL Y CALIDAD


EN SALUD

17

25

21

277

VACANTE ()

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

278

ARBAYZA RAMIREZ MAURA

ENFERMERA V

P6-50-325-5

14

SP-ES

ENFERMERA V

P6-50-325-5

14

SP-ES

ENFERMERA IV

P5-50-325-4

13

SP-ES

1
1

279 ALARCON ORTIZ JULIA AMELIA


280

LUZA OGOSE MARIA

281

ARONE HUAMANIGAUDENCIO

ENFERMERA IV

P5-50-325-4

13

SP-ES

VACANTE

ENFERMERA III

P3-50-325-3

12

SP-ES

283

HUAMAN SOLDEVILLA OBDULIA

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

ENFERMERA

P1-50-325-3

10

SP-ES

285

CARDENAS CORAS MARIA CLEOFE

OBSTETRIZ V

P6-50-540-5

SP-ES

286

ALCARRAZ CURI RICARDO

OBSTETRIZIV

P5-50-540-4

IV

SP-ES

287

DE LA CRUZ CERDA VICENTE

OBSTETRIZ IV

P5-50-540-4

IV

SP-ES

288

GUERRA VALENCIA VIRGILIA JESUS

OBSTETRIZ IV

P5-50-540-4

IV

SP-ES

289

CARRASCO ARONES MILAGRITOS ALICIA

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

290

HUAMANI DE CISNEROS NELLY NIDIA

MEDICO VETERINARIO

P3-45-530-1

SP-ES

292

MELGAR SALCEDO FLOR DE MARIA

CIRUJANO DENTISTA

P5-50-215-4

IV

SP-ES

PSICOLOGO

P3-50-535-1

SP-ES

POZO CHAVEZ ENRIQUE

NUTRICIONISTA I

P3-50-535-1

SP-ES

NUTRICIONISTA I

P3-50-535-1

SP-ES

296

VACANTE

ASISTENTA SOCIAL I

P3-55-078-1

IV

SP-ES

297

CAMARENA UNO DEDA

ASISTENTA SOCIAL I

P3-55-078-1

IV

SP-ES

298

MEDRANO SAUNE FELIPE

INSPECTOR SANITARIO I

T3-50-480-1

STC

SP-AP

299

HERRERA CHENET CARMEN ORFELINDA

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

STD

SP-AP

300

DIAZ ALARCON AMADOR

OPERADOR P.A.D. I

T3-05-707-1

STD

SP-AP

301

BUSTAMANTE YUPANQUI DORA NIEVES

SECRETARIA I

T1-05-675-1

STF

SP-AP

CODIGO

NIVEL

294
295

N ' DE
ORDEN

CARGOS CLASIFICADOS

APELLIDOS Y NOMBRES

CLASIFICA
CION

1
1
1

SITUACION DEL

TOTAL

CARGO

NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA

DIRECCION DESERVICIOS EN SALUD

SE REASIGNO D E -S F

291

293

C/CONFWNZA

282

284

OBSERVACION

14

302

VACANTE 0

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

303

PASTOR SALCEDO MARIO ANDRES

MEDICO I

P3-50-525-1

SP-ES

304

EXPERTO EN SALUD PBLICA

P3-50-525-1

SP-ES

1
1

C/CONFIANZA
RDR I? 196-2013-GRA/GG-

305

EXPERTO EN SALUD PBLICA

P3-50-525-1

SP-ES

306

CIRUJANO DENTISTA

P3-50-215-1

SP-ES

307

BIOLOGO

P3-45-190-1

SP-ES

308
309

ACORI TINOCO ADSEL

310

ASISTENTE EN SERVICIOS DE SALUD I

P1-50-076-1

SP-ES

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

ENFERMERA I

P3-50-325-1

10

SP-ES

1
1

SUPLENCIA
1

311

PRETELL ACCHA ORLANDO

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

LICENCIA S/GOCE

312

BAUTISTA PRADO CLEYMER

OBSTETRIZ I

P3-50-540-1

SP-ES

SUPLENCIA

313

CAMARENA FERNANDEZ GALINDO PABLO

TECNICO EN CAPACITACIN Y DIFUSIN II

T5-25-745-2

STA

SP-AP

314

OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO I

T1-05-675-1

STF

SP-AP

315

SECRETARIA I

T1-05-675-1

STF

SP-AP

N* OE
O RDEN

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

SITUACION DEL

TOTAL

CARGO

NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA

10

DIRECCION DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y


14

11

316

VACANTE 0

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

317

ORELLANA GIRON MARIA LUISA

QUIMICO FARMACEUTICO I

P3-50-650-1

SP-ES

318

PIZARRO MORALES DORIS

QUIMICO FARMACEUTICO I

P3-50-650-1

SP-ES

319

PEA CASTILLO GLORIA ISABEL

QUIMICO FARMACEUTICO I

P3-50-650-1

SP-ES

320

JERY CANCHARIJENY MARIBEL

QUIMICO FARMACEUTICO 1

P3-50-650-1

SP-ES

321

CARRION DOMINGUEZ KRIST1AN

DROGAS

QUIMICO FARMACEUTICO 1

P3-50-650-1

SP-ES

322

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

323

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 1

P3-05-338-1

SPD

SP-ES

OPERADOR P A D 1

T3-05-707-1

STD

SP-ES

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

P1-05-066-1

SPF

SP-ES

324

ROJAS GARAY ALFREDO

325

1
1
1

15%2012 - 28498 y28560


1

326

REQUEJO YANCE LUIS ANTONIO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

T4-05-707-2

STB

SP-AP

327

ALFARO ASTORIMA RUDY MARCIAL

TECNICO EN FARMACIA 1

T3-50-763-1

STC

SP-AP

328

FERNANDEZ JIMENEZ, CECIA

SECRETARIA 1

T1-05-675-1

STF

SP-AP

329

TOLEDO CISNEROS GU\DYS

DOTADOR PAD 1

A4-05-257-1

SAA

SP-AP

N* DE
O RDEN

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGOS CLASIFICADOS

CODIGO

NIVEL

CLASIFICA
CION

PREVISION 15% 2013


RETORNANTE

SITUACION DEL

TOTAL

CARGO

NECESARI

OBSERVACION

NOMENCLATURA

DIRECCION DE ASEGURAMIENTO PUBLICO

C/CONFIANZA

330

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL 1

D3-05-290-1

F-3

SP-DS

331

ASISTENTE ADMINISTRATIVO!

P1-05-066-1

SPF

SP-ES

332

GARCIA CUAREZ GR1MANESA RAQUEL

ASISTENTE ADMINISTRATIVO!

P1-05-066-1

SPF

SP-ES

333

VASQUEZ ZARATE LILIANA VERONICA

ENFERMERA!

P3-50-325-1

10

SP-ES

334

CHIVILCHEZ GOYZUETA PEDRO MARTIN

OPERADOR P A D . 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

335

MENESES PEA NAOIUSKA

OPERADOR PA D . 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

336

QUISPE DELGADILLO RAFAEL

OPERADOR P.A.D. 1

T3-05-707-1

STD

SP-AP

TECNICO EN ENFERMERIA 1

TMO-757-1

STC

SP-AP

337

246

337

TOTAL SEDE ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD AYACUCHO

1
144

102

91

(XOtflANZA

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

u
O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N EJEC U TIVA DE S A LU D DE LAS PER SO N A S
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : DIR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L II
C AR G O S
275-V
001
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408001
D IR EC CIO N
1. FUNCIN B SICA:
A segurar el cum plim iento de norm as y procesos para el fu n cio n a m ie n to de las D irecciones de A tencin
Integral, de S ervicios de Salud, de M edicam entos y de A se g u ra m ie n to Pblico.
2 .RELACIONES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

D ireccin de A tencin Integral

D ireccin de S ervicios de Salud

D ireccin A se g u ra m ie n to Publico

D ireccin de M edicam entos Insum os y Drogas

U nidades org n ica s de la DIRESA

D ireccin de H ospital Regional de A yacucho y H ospitales de A poyo

D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes


Relaciones E xternas:

M inisterio de Salud

Instituciones del sector pblico y privado

G obierno R egional y local

C ooperantes Internacionales
3.A TR IB UC IO NES D EL CARGO:

De representacin tcnica institucional.

De control

De supervisin
4. FUNCIONES ESP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

4.8
4.9
4.10

Planificar, dirigir, controlar y articular las actividades operativas y de gestin financiera de las
D irecciones de A tencin Integral, de S ervicios de Salud, de M edicam entos y de A seguram iento Pblico.
D irigir el proceso de aseguram iento universal en salud, proponiendo norm as y docum entos tcnicos
que perm itan su im plem entacin.
P articipar en el proceso de descentralizacin en el m bito de su com petencia.
G estionar la participacin de proyectos de cooperacin externa relacionada a la salud de las personas.
C oordinar con las Redes de Salud la im plem entacin de actividades de proteccin, recuperacin y
rehabilitacin de la salud, por parte de las R edes de Salud.
P roponer las estrategias interinstitucionales y m ultisectoriales para la solucin de problem as de salud
en la ju risdiccin.
Brindar asistencia tcnica a las D irecciones de Red de Salud y H ospitales para la aplicacin de las
norm as y protocolos de atencin de salud y del sistem a gestin de la calidad, establecidos por el
M inisterio de Salud, as como para el m ejoram iento de la calidad en la A tencin de Salud, en la regin.
E valuar co n tin u a m e n te de los indicadores sanitarios regionales y procesos de prom ocin, prevencin,
tratam iento y rehabilitacin de salud; investigacin y proyectos de inversin.
R egular los servicios de salud pblicos y privados.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.

5.REQUISITOS MINIM OS:


Educacin:

Ttulo P rofesional U niversitario en ciencias de la Salud, colegiado y habilitado.

C apacitacin especializada en Salud Pblica, A dm inistracin en S ervicios de Salud y afines al rea.


Experiencia:

A m plia experiencia desem peando cargos directivos en el se cto r salud


Capacidades, habilidades y aptitudes:
Liderazgo
Capacidad O rganizativa
tica y valores
C apacidades para la tom a de decisiones.
H abilidad para trabajo en equipo.
Buenas relaciones personales.
Empatia.

E LABORADO
POR:

R EVISA DO
POR:

A PR O B A D O
POR:

345

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN C IA

Pg.

/T \

M anual de O rganizacin y Funciones


Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N EJEC U TIVA DE SALUD DE LAS P ER S O N A S


NUMERO DE
N DE CAP
CARGO C LA S IFIC A D O : S EC R ETA R IA I
CARGO S
276-N
001
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408006
S EC R ETA R IA
1. FUNCIN BSICA:
Ejecucin de actividades de apoyo secretarial de com plejidad adm inistrativa en la D ireccin Ejecutiva de
Salud de las Personas.
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector Ejecutivo de S alud de las Personas: Depende directam ente y reporta el cum plim iento
de su funcin.

C oordina con todas las unidades o rgnicas de la Direccin Regional de Salud.


R elaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

De convocatoria, previa autorizacin de su je fe inmediato.


4.FU N C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1

V elar por el estricto cum plim iento de las disposiciones del DESP, en actividades de la Secretaria
A dm inistrativa.
A naliza r la docum entacin que se recepciona en la DESP, adjuntando los antecedentes afines y
presentarlos al Director.

4 .2
4 .3
4 .4
4 .5
4 .6
4 .7
4 .8

M antener el flujo continuo y rpido de los docum entos, as como su respectivo control.
R edactar las com unicaciones recibidas de acuerdo a instrucciones del Director.
P reparar la docum entacin para reuniones del Director.
Preparar, ord e n a r y presentar la docum entacin para reuniones del Director.
Planear, codificar, controlar y supervisar el m anejo del archivo de la DESP.
P reparar el calendario sem anal de com prom isos del Director.

4 .9
4 .1 0
4.11
4 .1 2
4 .1 3

V elar y co n trib u ir a la m ejor Im agen de sistem a de Secretaria A dm inistrativa.


A ten der llam adas telefnicas y concertar citas.
A sistir a las reuniones de coordinacin.
Inform ar peridicam ente la ejecucin de sus actividades a su jefe inm ediato.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5 .R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Titulo de Secretaria Ejecutiva otorgado por el M inisterio de Educacin o entidad autorizada.


C apacitacin en procesador de textos y hojas de clculo.

Experiencia:

03 aos de experiencia en el sector salud.

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:


H abilidad adm inistrativa.
C onduccin de personal.
A ctitud para solucionar problem as del usuario con cortesa.
V ocacin de servicio.
Buenas relaciones interpersonales.
Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

-------- !---- _l.

347

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG EN C IA

ESTRUCTURA FU N C IO N A L DE LO S PR O G R A M A S E S T R A T G IC O S :
Segn presupuesto p or resultados - PpR.

Programa
Estratgico
; Materno
neonatal

Programa
Estratgico
Articulado
nutricional

Programa
Estratgico de
enfermedades
metaxenicas y
zoo norteas

DIRECCION DE ATENCION
INTEGRAL Y CALIDAD EN SALUD

P rogram a
estratgico de
enferm edades no
transm isibles

Programa
estratgico de
control y prev encin
deT B C -V IM
SIDA

Programa
estratgico de
prevencin y
control de cncer

o
L.

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE A TE N C IO N IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : D IR EC TO R DE PR O G R AM A S E C T O R IA L
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408013

N UM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

277-V

D IR EC C IO N
1.

FUNCION B ASICA:
E stablecer estrategias para encam inar a las redes de salud en el cum plim iento de las
metas
program adas y p re s u p u e s ta o s tal que perm ita cu m p lir adecuadam ente los distintos indicadores que
conlleven a m e jo ra r la salud de la poblacin.

2. R ELA C IO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

D epende directam ente de la D ireccin Ejecutiva de Salud de las Personas

Unidades orgnicas de la DIRESA


Relaciones Externas:

M inisterio de Salud

Instituciones del sector pblico y privado de acuerdo a su com petencia.

G obierno R egional y local

C ooperantes N acionales e Internacionales

O rganizaciones civiles

D irecciones de Redes y M icrorredes


3. A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

Dirige y coordina actividades tcnico adm in istra tiva s del DAIS y Calidad

Supervisa y evala la labor del personal a su cargo.

4. FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:


4.1
F om entar el trabajo articulado de las estrategias y program as en el marco de la reform a sanitaria.
4.2
A rticular los procesos sanitarios en el m arco de la gestin por resultados y las direcciones
involucradas
4.3
G estionar para el fortalecim iento las com petencias del personal que labora en el DAIS.
4.4
D elegar fu n cio n e s al personal a su cargo que perm ita garantizar una conduccin adecuada de las
prioridades sanitarias en el m bito de la regin de salud.
4.5
P roponer e im plem entar polticas y norm as para g a ra n tiza r la atencin integral de salud en el marco
del MAIS.
4.6
Formular, d ifu n d ir e im plem entar los planes de intervencin en el m arco de las prioridades sanitarias
regionales.
4.7
Identificar y p roponer los objetivos y m etas de corto, m ediano y largo plazo en la A tencin Integral de
Salud y d e sa rro lla r estrategias regionales que conlleven al logro de lo planteado.
4.8
M onitorear, supervisar y evaluar las d iversas estrategias de atencin integral de salud, con el
propsito de d a r solucin a las necesidades de la poblacin.
4.9
Form ular, difundir, im plem entar y hacer cu m p lir las norm as tcnicas, protocolos, guas de prctica
clnica y procedim ientos de atencin integral de salud, para cum plir los objetivos y metas sanitarias.
4.10 Brindar asistencia tcnica en la im plem entacin y operativizacin del M odelo de A tencin Integral de
Salud.
4.11 E stablecer los criterios de program acin de las d iferentes actividades del POI y/o PSL en el marco del
MAIS.
'
4.12 C onducir y asistir a las distintas estrategias, y/o coordinaciones, equipos que integran el DAIS.
4.13 Brindar a sistencia tcnica a las redes de salud para asegurar el cum plim iento de las prioridades
regionales.
4.14 Proponer directivas resoluciones encam inados a m e jo ra r la realidad sanitaria regional.
4.15 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato._________________

349

5. R EQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario en ciencias de la salud colegiado y habilitado o carrera afines.


Experiencia:

Experiencia en actividades salud pblica y gestin en servicios de salud y sistem as adm inistrativas.

C ontar con 02 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas al rea
adm inistrativa.

A m plia experiencia en la conduccin de com ponentes de DAIS y C alidad en Salud

C apacitacin especializada en Salud Pblica, A dm inistracin en S ervicios de Salud y afines al rea.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Dom inio de un idiom a (ingls bsico, quechua, etc).

Dom inio de program as de com putacin.

C onocim iento de reas bsicas relacionadas con el desarrollo hum ano.

D isposicin para el servicio.


Inters en participar en proyectos de investigacin.
H abilidades y destrezas m anuales que faciliten su q u ehacer acadm ico.
Identificarse con los principios, m isin y objetivos de la Institucin
Sensibilidad y vocacin de servicio.
Capacidad de anlisis y sntesis.

Iniciativa y capacidad de decisin.


H abilidades de integracin a equipos interdisciplinarios.
C apacidades, H abilidades y A ctitudes

Liderazgo

ELABORADO
POR:

REVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LT IM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

m a n u a l d e o r g a n i z a c i n y f u n c io n e s

2014

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N DE A TENCION IN TEG R A L Y C A L ID A D EN SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : E N FE R M ER A V
C O D IG O DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408015

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

007

278- 284-N

LIC EN C IA D O EN ENFERM ER IA
1. FUN CI N BASICA:
C oordinar y planificar con la D ireccin de A tencin Integral de S alud y C alidad en el fortalecim iento del
Modelo de A tencin Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad M AIBFC, atencin integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales.
2. R E LA C IO N E S DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

D epende directam ente de la D ireccin de A tencin Integral de Salud

T rasversalm ente se articula con las E tapas de V ida y unidades org n ica s de la DIRESA.
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su jefe inm ediato superior:

3.

A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De actividades de coordinacion

R ealizar acciones de docencia de investigacin.

4.

F U N C IO N E S ESPECIFIC AS:

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

O
O

M inisterio de Salud.
Instituciones del sector pblico y privado.
G obierno R egional y local.
C ooperantes N acionales e Internacionales.
D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.

4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias R egionales y
D irecciones.
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de A tencin Integral de Salud
Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
D isear los criterios de program acin relacionado a la coordinacin, segn polticas y norm ativa
nacional y regional; en trabajo conjunto.
A nalizar el sistem a de inform acin por etapas de vida y estrategias sanitarias.
F ortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal ope ra tivo (A nivel de las Redes
de Salud y M icro redes).
P rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores por etapas de vida y Estrategias
S anitarias de redes de la D ireccin R egional de Salud A yacucho (D IR E SA ).
D ireccionar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de Com petencias y
proyectos de investigacin en la atencin integral por etapas de vida y E strategias Sanitarias.
E laborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de atencin integral de salud por
etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
S upervisar, m onitorizar y E valuar a las redes de salud en el m bito de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
A sistir a las redes en la Program acin de las metas fsicas y p re supuestarles en el marco PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsica s y presupustales en las
UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y actividades acorde a las prioridades nacionales, regionales y loi les.
P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a ia m ejora sanitaria de '
E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de financi;

4.17
4.18
4.19
4.20

Participra en la elaboracin del POI de la D IR ESA y estrategias anualm ente.


Enviar el m onitoreo m ensual y anlisis de indicadores a las redes de salud.
P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecucin de
actividades.
4.21
Participacin activa en la m esa de concertacin y otras com prom etidas con la salud pblica.
4.22
P articipar en la program acin y ejecucin del presupuesto por resultado y otros.
4.23
R ealizar acciones de docencia e investigacin.
4.24
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:

P rofesional universitario de Lic. En E nferm era colegiado y habilitado.

M aestra, especialidad y/o Diplom ado en salud publica y afines.


Experiencia:

C ontar con 02 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.
E xperiencia en el desem peo de Cargos de C oordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.
C apacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo.

C apacidad O rganizativa.

tica y valores.

C apacidades para la tom a de decisiones.

C apacidad para trabajo en equipo.

Buenas R elaciones interpersonales.

A PR O B A D O
POR:

R EVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C IO N :

V IG EN C IA

R G A N O /U N ID A D O R G N IC A: D IR EC C I N DE ATENCIN IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC A D O : O B S T E T R IZ V
CARGOS
CDIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408015
OB STETRA

006

285-290-N

1.

FUNCION BASICA:
C oordinar y planificar con la D ireccin de A tencin Integral de S alud y Calidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tencin Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad MAIBFC, atencin integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales.

2.

R ELA C IO N ES DEL C A R G O :
R elaciones Internas:

Depende directam ente de la D ireccin de Atencin Integral de Salud

T rasversalm ente se articula con las Etapas de Vida y unidades orgnicas de la DIRESA.
R elaciones E xternas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:

M inisterio de Salud.

Instituciones del se cto r pblico y privado.

G obierno R egional y local.

C ooperantes N acionales e Internacionales.

D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.

3. A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O :

De actividades de coordinacin.

R ealizar acciones de docencia de investigacin.


4.

FUN C IO N E S E SP E C IFIC A S :
4.1
P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias R egionales y
D irecciones.
4.2
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de Atencin Integral de
Salud A yacucho.
4.3
R ealizar tra b a jo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
4.4
D isear los criterios de program acin relacionado
a la coordinacin, segn polticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
4.5
A n a liza r el sistem a de inform acin por etapas de vida y estrategias sanitarias
4.6
F ortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las
Redes de S alud y M icro redes).
4.7
P rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores por etapas de vida y Estrategias
S anitarias de redes de la D ireccin R egional de Salud A yacucho (DIRESA).
4.8
D ireccionar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de C om petencias y
proyectos de investigacin en la atencin integral por etapas de vida y Estrategias S anitarias.
4.9
E laborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de atencin integral de salud por
etapas de vida y E strategias Sanitarias.
4.10
S upervisar, m onitorizar y E valuar a las redes de salud en el m bito de la D ireccin Regional
de S alud A yacucho.
4.11
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
4.12
A sistir a las redes en la Program acin de las m etas fsica s y presupuestarles en el m arco
PPR.
4.13
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsicas y presupustales en
las UE (unidades ejecutoras).
4.14
E nfocar las acciones y actividades acorde a las prioridades nacionales, regionales y locales.
4.15___ P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la mejora sanitaria de la
____________ regin._____________________________________________

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24

E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de
financiam lento.
Participra en la elaboracin del POI de la DIRESA y estrategias anualm ente.
Enviar el m onitoreo m ensual y anlisis de indicadores a las redes de salud.
P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecucin de
actividades.
P articipacin activa en la m esa de concertacin y otras com prom etidas con la salud pblica.
P articipar en la program acin y ejecucin del presupuesto por resultado y otros
R ealizar acciones de docencia e investigacin.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato superior

5. R EQ U ISITO S MINIM OS:


Educacin:

P rofesional U niversitario de O bstetra colegiado y habilitado.

M aestra, especialidad y/o D iplom ado en salud publica y afines.


Experiencia:

C ontar con 05 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.

Experiencia en el desem peo de C argos de Coordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo

Capacidad O rganizativa

tica y valores

C apacidades para la tom a de decisiones

C apacidad para trabajo en equipo.

Buenas R elaciones nterpersonales.

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE A TEN CI N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : M EDICO V E T E R IN A R IO I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408015
M E D IC O V E T E R IN A R IO

NUM ER O DE
CARGO S

N DE CAP

001

291 - N

1.FUNCIN B SIC A:
Elaborar y p ro p o n e r norm as tcnicas y p rocedim ientos de actividades de control
m etaxenicas, la Supervisin y ejecucin de actividades.

de zoonosis y

2.R ELA CIO N ES D EL CARGO :


Relaciones Internas:

Con
el
D irector de
A tencin
Integral
de
Salud:
D epende
directam ente
el cum plim iento de su funcin.

C oordina con A tencin integral por etapas de vida, estrategias sanitarias.


Relaciones E xternas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:

M inisterio de Salud.

Instituciones del sector pblico y privado.

G obierno R egional y local.

C ooperantes N acionales e Internacionales.

D irecciones de E jecutoras, Redes y M icrorredes.

reporta

3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

Program a, coordina, de asistencia tcnica y supervisa actividades de D ireccin A tencin Integral de


Calidad.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1

E laborar mapa de distribucin de e n ferm edades zoonticas en la regin.

4.2

B rindar asistencia tcnica a las redes de salud en el control de las enferm edades
zoonticas y m etaxenicas.

4.3

A d e cu a r y proponer en coordinacin con la D ireccin de atencin integral de DISA y nivel


C entral las N orm as Tcnicas, protocolos para la atencin en zoonosis y metaxenicas.

4.4

B rindar asistencia tcnica en Zoonosis y m etaxenicas a Redes, M icroredes,E E.SS y


H ospitales.

4.5

C o o rd in a r con los responsables de las otras unidades tcnicas para la atencin integral
de Salud.

4.6

P rogram ar, organizar, e je cu ta r y e valuar cam paas de prom ocin para el control de
zoonosis (Rabia, B rcela,cisticerco, hidatidosis,ponzoosos etc) y m etaxenicas.

4.7

R ealizar investigaciones operativas de los com ponentes que contribuyan a m ejorar la


adecuada atencin en zo o n o sis y m etaxenicas.

4.8

S upervisar, m onitorizar y e va lu a r trim estralm ente la aplicacin de las norm as, protocolos
y procedim ientos de Rabia, Brucella, A ccid e n te s ponzoosos, carbunco y otras zoonosis
en las redes, m icroredes, E stablecim ientos de Salud y Hospitales de la DIRESA.

4.9

P roponer las necesidades de capacitacin de los recursos hum anos en el program a


correspondiente y co o rdinar su ejecucin con la Jefatura de la U nidad Tcnica de
E strategias S anitarias N a cio n a le s y Regionales.

4.10

E laborar Inform es tcnicos y a nlisis de indicadores de la Estrategia sanitarias.

4.11

A nalizar, interpretar y generar inform acin sobre e n ferm edades zoonticas y m etaxenicas
de la regin.

4.12

M onitorizar y consolidar actividades de control de zo o n o sis y metaxenicas.

4.13

D isear acciones de control de enferm edades zo o n tica s y metaxenicas.

4.14

D irigir actividades de control de zoonosis y m e ta xe n ica s en localidades con riesgo de


transm isin.

4.15

P rogram acin y Ejecucin del P resupuesto por R esultado.

4.16

R ealizar acciones de docencia de Investigacin.

4.17

Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. REQ UISITO S M INIM OS:


Educacin:

Ttulo Profesional U niversitario de M edico V eterinario colegiado y habilitado

Estudios de m aestra en salud publica y/o diplomado.


Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.

E xperiencia m inim a de 05 aos.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

Relaciones interpersonales.

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGNICA: D IR EC C IO N DE A TEN C IO N IN TE G R A L Y C A L ID A D EN SALUD


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO CLA SIFIC AD O : C IR U JA N O D EN TIS TA
CARGOS
292-N
001
C O D IG O DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 4 4408015
C IR U JA N O D EN TISTA
1 FUNCIN BSICA:
C oordinar y planificar con la D ireccin de A tencin Integral de S alud y C alidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tencin Integral de salud (M AIS), basada en fam ilia y com unidad M AIBFC, atencin integral
en las diferentes etapas de vida y estrategias sanitarias regionales con nfasis en la Salud Bucal.
2 R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:

D epende directam ente de la D ireccin de A tencin Integral de Salud

Trasversalm ente se articula con las E tapas de V ida y unidades o rgnicas de la DIRESA.
R elaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:

M inisterio de Salud.

Instituciones del sector pblico y privado.

G obierno Regional y local.

C ooperantes N acionales e Internacionales.

D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.


3 A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De actividades de coordinacin

R ealizar acciones de docencia de investigacin.


4

FUN C IO N E S ESPECIFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

_______ 4.14

Prom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias Regionales y
Direcciones.
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de A tencin Integral de
Salud Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
D isear los criterios de program acin relacionado
a la coordinacin, segn polticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
A nalizar el sistema de inform acin por etapas de vida y estrategias sanitarias
Fortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las
Redes de Salud y M icro redes).
P rom over el desarrollo de com petencias de los coord in a d o re s por etapas de vida y
Estrategias S anitarias de redes de la D ireccin R egional de S alud A yacucho (DIRESA).
D irecconar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de Com petencias y
proyectos de investigacin en la atencin integral por etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
Elaborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de atencin integral de salud por
etapas de vida y Estrategias Sanitarias.
Supervisar, m ontorizar y E valuar a las redes de salud en el m bito de la Direccin Regional
de Salud Ayacucho.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
A sistir a las redes en la P rogram acin de las m etas fsicas y presupuestarles en el marco
PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsicas y presupustales
en las UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y activid a de s acorde a las prioridades nacionales, regionales y Ipcgles.

4.15

P roponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la m ejora sanitaria de la


regin.
E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de
financiam iento.
P articipra en la elaboracin del POI de la D IR ES A y estrategias anualm ente.
E nviar el m onitoreo mensual y anlisis de indicadores a las redes de salud.
P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
R esponder a las Directivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecucin de
actividades.
Participacin activa en la m esa de concertacin y otras com prom etidas con la salud pblica.
P articipar en la program acin y ejecucin del presupuesto por resultado y otros
R ealizar acciones de docencia e investigacin.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato superior

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
5

R EQ U ISITO S MINIM OS:


Educacin:

Profesional U niversitario de C irujano Dentista, colegiado y habilitado.

M aestra, especialidad y/o D iplom ado en salud publica y afines.


Experiencia:

C ontar con 05 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.

E xperiencia en el desem peo de C argos de C oordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo

C apacidad O rganizativa

tica, deontologa y valores

C apacidades para la tom a de decisiones

C apacidad para trabajo en equipo.

R elaciones interpersonales.

A PR O B AD O
)R:
f &

\v?

vi

y x

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

i !
<

358

U LTIM A
M O DIFICA C IO N :

VIG EN C IA

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIR EC CIO N DE ATENCION IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD


CARGO C LA SIFIC AD O : P S IC O LO G O
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408015

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

293 - P

PSICO LO G O
1.FUNCIN BSICA:
Coordina en program as de investigacin y terapia; asesoram iento en la generacin de norm atividad
tcnica en el rea.
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con
el
D irector de
A tencin
Integral de
Salud:
D epende
directam ente
el cum plim iento de su funcin.

C oordina con A tencin integral por etapas de vida, estrategias sanitarias.


Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin cun su je fe inm ediato superior:

reporta

M inisterio de Salud.
Instituciones del sector pblico y privado.
G obierno R egional y local.
C ooperantes N acionales e Internacionales.
D irecciones de Ejecutoras, Redes y Microrredes.

3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

R ealizar e studios relacionados a los conocim ientos, actitudes y prcticas de salud de las personas.
4 .FUNCIONES ESP E C FIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

C oordinar y p la n ifica r con la D ireccin de Atencin Integral de salud y C alidad en el fortalecim iento del
M odelo de A tencin Integral de Salud (M AIS)
Prom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias S anitarias Regionales.
Participar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de A tencin Integral de Salud
Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
Disear los criterios de program acin relacionado
a la estrategia, segn polticas y norm ativa
nacional y regional; en trabajo conjunto.
A nalizar el sistem a de inform acin de la etapa vida nio, para unificacin de criterios (ULAE, Software,
form atos e standarizados y otros).
Fortalecer com petencias que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de las Redes de
Salud y M icro redes).
Prom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores de E strategias Sanitarias de redes
(ESR) de la D ireccin R egional de Salud A yacucho (D IR ESA)
D ireccionar el proceso de im plem entacin de los C entros de D esarrollo de C om petencias y proyectos
de investigacin en la atencin integral por etapas de vida.
A decuacin e im plem entacin de norm as y guias para a se g u ra r la gestin de la atencin integral de
salud por etapas de vida.
Supervisar, m o n ito riza r y E valuar a las redes de salud m bito de la D ireccin Regional de Salud
Ayacucho.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud.
A sistir a las redes en la Program acin de las metas fsicas y p resupuestarles en el marco PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las m etas fsica s y p re su p u e sta os en las
UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y actividades acorde a las prioridades regionales.______________________________

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26

Proponer y R ealizar directivas, resoluciones que contribuyan a la m ejora sanitaria de la regin.


E jecutar y m antener estricto control del presupuesto asignado por toda fue n te de financiam lento.
P articipar en la elaboracin del POI de la DIRESA y estrategias anualm ente.
Enviar el m onitoreo m ensual y anlisis de indicadores a las redes de salud.
P articipar activam ente en reuniones convocadas por las distintas direcciones.
R esponder a las D irectivas del M inisterio de Salud en acciones relacionadas a ejecucin de
actividades.
G estionar para la form acin de facilitadores en las redes de salud p ro m oviendo constantem ente el
fortalecim iento de com petencia en la atencin.
A se g u ra r la atencin integral en salud mental en las Redes.
Program acin y Ejecucin del presupuesto por resultado
R ealizar acciones de docencia e investigacin.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo profesional de Psiclogo, colegiado y habilitado

M aestra en Salud Pblica, G erencias en S ervicios de Salud, y atencin Integral de Salud.

Experiencia:

E xperiencia en el desem peo de C argos de Coordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.

C ontar con 05 aos de experiencia m nim a en el rea de salud pblica u otras relacionadas a la
estrategia.
Capacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo

C apacidad O rganizativa

tica y valores

C apacidades para la tom a de decisiones

C apacidad para trabajo en equipo

R elaciones interpersonales.

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A

D IR EC C IO N DE A TEN CIO N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALU D


N UM ER O DE
C ARGO S

CARGO C LA S IFIC A D O : N U T R IC IO N IS T A I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44408015

002

N DE CAP
294-N

295-P

N U TR IC IO N IS TA

FUNCIN B SICA:
C oordinador R egional de la E strategia S anitaria Regional de Nutricin

R ELA C IO N ES D EL C A R G O :
Relaciones Internas:

D epende dire cta m e nte de la D ireccin de A tencin Integral de Salud

T ra sve rsa lm e n te se articula con las E tapas de Vida y unidades orgnicas de la D IR ESA
Relaciones Externas:
Con las d iferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:

M inisterio de Salud.

Instituciones del se cto r pblico y privado.

G obierno R egional y local.


t
C ooperantes N acionales e Internacionales.

D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.

3 A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

P rogram ar, dirigir, supervisar, co o rd in a r y e valuar las actividades de la Estrategia S anitaria


Regional de N utricin, con los responsables de ESR de Nutricin de las Redes, M icrorredes y
E stablecim ientos de Salud.
4 FUN CIO N ES E S P E C IFIC A S :
4.1
En coordinacin con la D ireccin de A tencin Integral de Salud de las P ersonas, establecer
p o lticas a lim entarias-nutricionales en el m arco de la Estratgia CRECER y el P rogram a
P resupuestal A rticulado Nutrional.
4.2
P ro m o ve r la participacin en las m esas de concertacin y comits consultivos m ultisectoriales
re g io n a le s en aspectos alim entarios y nutricionales del sector salud.
4.3
V e la r por el cum plim iento de la N orm atividad Tcnica y A dm inistrativa de las diferentes
prioridades regionales en torno a tem as relacionadas a alim entacin y nutricin.
4.4
P ro m o ve r la integracin de las diferentes Estratgias en torno a las prioridades regionales y
los objetivos para dism inuir la d esnutricin crnica infantil y anemia.
4.5
E la b o rar planes operativos anuales en torno al PpR, la misma que consolide e integre las
activid a de s de las unidades de capacitacin, investigacin y supervisin de los program as
nutricionales.
4.6
E laborar, so cializar y m o n ito re ar la im plem entacln de planes estratgicos y/o de
co n tingencias en tem as prioritarios regionales (desnutricin crnica infantil y anm ia).
4.7
R ealizar actividades de su pervisin-control y m onitoreo en los diferentes niveles de ejecucin
y dentro de los m rgenes de produccin establecidos.
4.8
E la b o rar el requerim iento anual de presupuesto de soporte de los com ponentes de
im plem entacin de tecnologas en nutricin; investigacin, supervisin y adecuacin de
norm as.
. '
^
4.9
G e re n cia r y m antener actualizado la base- de datos y el funcionam iento del sistem a de
inform acin operacional.
_______4.10 P articipar en la elaboracin del plan integrado de la Direccin Regional de Salud._____________

4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17

4.18
4.19

4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
5

P rom over la form ulacin de m acroproyectos que regulen la seguridad alimentaria.


P rom over convenios con entidades externos para gara n tiza r la adherencia de suplem entacin
ferrosa en nios y gestantes.
E laborar el Plan Anual de supervisin integral de program as alim entario y nutricionales.
R ealizar la supervisin y el m onitoreo de las activid a de s realizadas por los coordinadores de
las R edes en establecim ientos de salud y com unidades beneficiarias.
Elevar los inform es m ensuales de gestin de la capacitacin a la Coordinacin G eneral y
Direccin de Salud.
C oordinar y organizar los procesos de tra n sfe re n cia tecnolgica a las C oordinaciones
tcnicas, redes y establecim ientos de salud.
P rom over a nivel de los G obiernos Locales la im plem entacin de Tcnologas de deciciones
inform adas, de cuyos resultados se elaboren m icro y m acroproyectos de inversin para el
m ejoram iento de la seguridad alimentaria.
Im pulsar acciones para el desarrollo de un sistem a de vigilancia alim entaria y nutricional a
nivel R egional o D epartam ental en el marco del Plan O perativo de los programas.
V a lid a r los instrum entos de control y m onitoreo de proceso de los Program as A lim entarios y
N utricionales, de protocolos y procedim ientos de la calidad de la consulta nutricional en los
servicios de atencin integral en las personas.
Brindar asistencia tcnica al personal de salud de nivel de Redes, Microrredes y EE.SS.,
atraves de talleres de fortalecim iento de capacidades en m onitoreo y supervisin.
B uscar m ecanism os para la certificacin regional de profesionales de salud con com petencia
en diferentes tem as relacionados con alim entacin y nutricin.
Integrar el equipo tcnico de supervisin integral de los indicadores de acuerdos de gestin.
P rogram acin y Ejecucin del presupuesto por resultado.
R ealizar acciones de docencia e investigacin.
O tras fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.

R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Profesional universitario de Lic. En Nutricin colegiado y habilitado.

Maestra, especialidad y/o D iplom ado en salud publica y afines.


Experiencia:

Contar con 02 aos de experiencia mnim a en el rea


alim entacin y nutricin saludable.

de estrategia sanitaria regional de

E xperiencia en el desem peo de Cargos de C oordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.

Capacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo

Capacidad O rganizativa

tica y valores

C apacidades para la tom a de decisiones

C apacidad para trabajo en equipo.

R elaciones interpersonales.

A PR O B AD O
POR:

R E V IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

U LT IM A '
M O D IFIC A C IO N

ejec v jt w o

VIG ENCIA

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: D IR EC C IO N DE A TEN CIO N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALUD


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC A D O : A S IS TE N TA S O C IA L I
C AR G O S
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408015
A S IS T E N T A SO C IA L

002

296-V-297-N

1.FUNCIN BSICA:
Prom ueve el cam bio social, la resolucin de problem as en las relaciones hum anas, para increm entar el
bienestar, m ediante la utilizacin de teoras sobre el com portam iento hum ano y los sistem as sociales, el
trabajo social interviene en los puntos en que las personas enteractuan con su entorno.
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directam ente de la D ireccin de A tencin Integral de Salud

Trasversalm ente se articula con las E tapas de Vida y unidades orgnicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su jefe inm ediato superior:

M inisterio de Salud.

Instituciones del sector pblico y privado.

G obierno R egional y local.

C ooperantes N acionales e Internacionales.

D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De C oordinacin, program acin, supervisin y asistencia tcnica.


4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

C oordinar y planificar con la Direccin de A tencin Integral de salud y Calidad en el


fortalecim iento del M odelo de A tencin Integral de Salud (M AIS)
P rom over reuniones de trabajo con cada una de las E strategias Sanitarias Regionales.
P articipar en las reuniones del equipo de Gestin de la D ireccin de Atencin Integral de
S alud Ayacucho.
R ealizar trabajo M ultisectorial coordinado con las instituciones pblicas y privadas.
D isear los criterios de program acin relacionado
a la estrategia, segn polticas y
norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto.
E laborar guas de im plem entacin para asegurar la gestin de las diferentes etapas de
vida.
S upervisar, m onitorizar y E va lu a r a las redes de salud m bito de la Direccin Regional de
Salud Ayacucho, de acuerdo a su com petencia.
R ealizar A sistencia tcnica a las redes de salud segn su com petencia.
A sistir a las redes en la P rogram acin de las metas fsicas y presupuestarles en el marco
PPR.
R ealizar seguim iento y m onitoreo de la program acin de las metas fsicas
y
presupustales en las UE (unidades ejecutoras).
E n fo c a rla s acciones y activid a de s acorde a las prioridades regionales.
P roponer y realizar directivas, resoluciones que contribuyan a la mejora sanitaria de la
regin.
A poyar en la elaboracin del POI de la D IR ESA y estrategias anualm ente.
P articipar activam ente en reu n io n e s convocadas por las distintas direcciones.
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

P rofesional universitario de Lic. en T rabajo Social, colegiado y habilitado.

Maestra, especialidad y/o Diplom ado en salud publica y afines.


Experiencia:

C ontar con 02 aos de experiencia m nim a en el rea

Experiencia en el desem peo de Cargos de C oordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

Liderazgo

C apacidad O rganizativa

tica y valores

C apacidades para la tom a de decisiones

C apacidad para trabajo en equipo.

Buenas R elaciones interpersonales.

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N DE A TENCION IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD


N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO CLA SIFIC AD O : IN S PE C TO R S AN ITA R IO I
CARGOS
298-N
001
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408016
IN S PE C TO R SA N ITA R IO
1.FUNCIN BSICA:
Elabora actividades de prevencin, tratam iento y control sa n ita rio -e p id e m io l g ico que se realiza com o
funcin exclusiva por el personal facultado para esta actividad a nivel regional y que tenga com o objetivo
exigir el cum plim iento de las disposiciones juridicos-sanitarias.
2,R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directam ente de la D ireccin de Atencin Integral de Salud

T rasversalm ente se articula con las Etapas de Vida y unidades orgnicas de la DIRESA
Relaciones Externas:
Con las diferentes instituciones en coordinacin con su je fe inm ediato superior:

M inisterio de Salud.

Instituciones del sector pblico y privado.

G obierno Regional y local.

C ooperantes N acionales e Internacionales.

D irecciones de Ejecutoras, Redes y M icrorredes.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De C oordinacin y Apoyo.
4 ,FUN CIO N ES ESPECFIC AS:
4.1 Apoyo en la elaboracin del m apa de distribucin de enfe rm e d a d e s zoonticas en la regin.
4.2 A poyar en la asistencia tcnica a las redes de salud en el control de las enferm edades
zoonticas y m etaxenicas.
4.3 Apoyar, adecuar y proponer en coordinacin con la D ireccin de atencin integral de D ISA y nivel
C entral ias Norm as T cnicas, protocolos para la atencin en zoonosis y m etaxenicas.
4.4 A p o ya r en la asistencia tcnica en Z oonosis y m etaxenicas a Redes, M icroredes.E E.SS y
H ospitales.
4.5 C oordinar con los responsables de las otras unidades t cn ica s para la atencin integral de Salud.
4.6 A poyar en la program acin y evaluacin en las cam paas de prom ocin para el control de
zoonosis (Rabia, B rcela,cisticerco, h idatidosis,ponzoosos etc) y metaxenicas.
4.7 A p o ya r en las investigaciones operativas de los co m p o n e n te s que contribuyan a m ejorar la
adecuada atencin en zoonosis y m etaxenicas.
4.8 P roponer las necesidades de capacitacin de los recursos hum anos en el program a
correspondiente y coordinar su ejecucin con la Jefatura de la U nidad Tcnica de E strategias
S anitarias N acionales y Regionales.
4.9 E laborar Inform es tcnicos y anlisis de indicadores de la E strategia sanitarias.
4.10 A p o ya r en el anlisis e interpretar y generar inform acin sobre enferm edades zoonticas y
m etaxenicas de la regin.
4.11 A p o ya r en el M onitoreo y consolidar actividades de control de zoonosis y metaxenicas.
4.12 A p o ya r en el diseo de acciones de control de e n ferm edades zoonticas y metaxenicas.

4.13 A poyar en las actividades de control de zoonosis y m etaxenicas en localidades con riesgo de
transm isin.
4.14 A poyar en la Program acin y Ejecucin del Presupuesto por R esultado.
4.15 Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ U ISITO S MINIM OS:
Educacin:

T tulo de Institutos Sueriores, afines al cargo

D iplom ado en A tencin Integral de Salud , basado en fam ilia y com unidad

D om inio de un Idioma (ingls bsico, quechua, etc.)


Experiencia:

Experiencia en el desem peo de Cargos de Coordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

B uenas R elaciones Interpersonales.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

A PR O B AD O
POR:

U LT IM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN CIA
/

366

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A : D IR EC CIO N DE ATEN CIO N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALU D


CARGO C LA S IFIC A D O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O I

NUM ERO DE
CARGO S

N DE CAP

001

299-N

COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44408016

1.FUNCIN B S IC A :
De apoyo al C o o rd in a d o r
Discapacidad.

Regional

de

la

Estrategia

S anitaria

Regional

de

P ueblos

Indgenas

2 .R ELA C IO N ES D EL C AR G O :
Relaciones Internas:

Apoya y coordina con el D irector de A tencin Integral en Salud: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Redes de Salud, H ospital Regional y O ficinas de la Regin de Salud, Red de Servicios Perifricos,
M icrorredes y E stablecim ientos de Salud.
R elaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :
No tiene.
4 .FU N CIO N ES E S P E C FIC A S :
4.1 A poyar en: P lanificar, program ar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan O perativo de la E strategia
Sanitaria de P ueblos Indgenas
4.2 A poyar en la a sistencia tcnica al Personal de Salud de la Estrategia S anitaria de Pueblos Indgenas.
4.3 A nalizar la Inform acin de produccin de servicios y brechas sanitarias en la poblacin ndgena.
4.4 E laborar inform e tcnico de las actividades correspondientes de la E strategia S anitaria de Pueblos
Indgenas.
4.5

P articipar en la form ulacin de norm as de referencia nacional difundir y propiciar la adecuacin


intercultural a nivel local y regional.

4.6

R ealizar la coordinacin con las instituciones, organizaciones no gubernam entales, O rganizacin civil,
del m bito local, regional y nacional, que contribuyan a solucionar problem as de la Poblacin
Indgena, prio riza n d o la dism inucin de la m orbim ortaldad m aterno infantil.
P articipar en otros C om its o C om isiones intersectoriales a nivel de gobierno regional, relacionados a
la ESR.

4.7

4.8 O rganizar activid a de s de proyeccin social que estn relacionadas a festividades directam ente.
4.9 E jecutar y m a n te n e r estricto control del presupuesto asignado por toda fuente de financiam iento.
4.10 A poyar en el cum plim iento de las metas y estrategias m plem entadas de las Redes de Salud de la
M icro redes de la D ireccin Regional de Salud A yacucho.
4.11 R ealizar otras actividades que fueran designadas por parte de la Direccin de A tencin Integral de
Salud.
4.12 A poyar en el cum plim iento de las metas y estrategias m plem entadas de las Redes de Salud de la
Direccin R egional de Salud A yacucho.
4.13 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Ttulo de t cn ico de Instituto Tecnocgco superior.

D om inio de un idiom a (ingls bsico, quechua, etc.)

Experiencia:

E xperiencia m nim a de un ao en el desem peo de C oordinacin.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad adm inistrativa.

Habilidad para trabajo bajo presin.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para soluciones problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

ELA B O R A D O
POR:

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG EN CIA

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR E C C IO N DE ATEN CIO N IN TEG R A L Y C A LID A D EN SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : O P E R A D O R PAD. I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408016

N UM ER O DE
CARGOS

N DE CAP

001

300-N

O P E R A D O R PAD I
1.FUNCIN BSICA:
A poyar y realizar el seguim iento tcnico de los Program as Estratgicos P resupustales.
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Apoya tcn ica m e n te y reporta el cum plim iento de su funcin.


R elaciones Externas:

No tiene
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

No tiene.
4 .FUN C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1
Apoya en d isear los criterios de program acin y paquetes de A tencin por etapa de vida, segn
polticas y norm ativa nacional y regional; en trabajo conjunto con Estrategias S anitarias Regionales.
4.2
Apoya a a n alizar el sistem a de inform acin de las E strategias S anitarias Regionales, para unificacin
de criterios (U LAE, S oftware, form atos estandarizados y otros).
4.3
D esarrollar actividades de capacitacin que prom uevan el desarrollo del personal operativo (A nivel de
las Redes de S alud y Micro redes).
4.4
Apoya a p rom over el desarrollo de com petencias de los coordinadores de E strategias Sanitarias
R egionales (ESR) de la D ireccin R egional de Salud A yacucho D IRESA.
4.5
A poyar en el Ingreso de pedidos y requerim ientos en el SIGA.
4.6
A ctu a liza r perm anentem ente la pgina w eb con la Inform acin de las acciones y actividades
realizadas o a realizar.
4.7
A poyo tnico y fortalecim iento en el proceso de sistem atizacin y anlisis de inform acin provenientes
de las redes sobre el desarrollo de diversas acciones dentro del m arco de los com ponentes de la
A tencin Integral de Salud.
4.8
T ra b a ja r en estrecha relacin con las
C oordinadora de los distintos program as estratgicos
presupustales de la DIRESA, las R edes y M icro redes y EE. SS. de su m bito y en estrecha relacin
con otras instituciones y organism os existentes a nivel regional y/o local, para el recojo y
procesam iento de la inform acin.
4.9

4.10

Apoya en la program acin de las d istintas metas, presupuesto y el cuadro de necidades fsicas,
program adas en las definiones o peracionales y prestaciones de salud com prendidas en el listado
priorizado de intervencionessanitarias.

M antener com unicacin constante con las C oordinadoras inform acin necesaria de: (i) los procesos
de la gestin de las Redes y M icro R edes, que perm ita tom ar decisiones adecuadas en equipo, las
necesidades de E quipam iento, R ecursos Hum anos, funcionam iento de los com it de ESAVI en su
m bito,
otras necesarias para la im plem entacin del PpR y LPIS.
4.11 A poya en el cum plim iento del convenio presupuestal EUR O P A N , perm anente seguimiento y
m onitoreo de los acuerdos, com prom isos e indicadores.
4.12 Apoya en el control de calidad perm a n en te de la calidad de program acin en I S IG A de acuerdo a las
fechas establecidas, que deber ser un tra b a jo articulado entre el G obierno regional, DIRESA y U.E.
______ del m bito de la R egin de Salud A yacucho.______________________________________

4.13
4.14

Apoya en la elaboracin m ensual de inform es tcnicos acerca de las acciones em prendidas, en las
distintas coordinaciones e inform ar a la D ireccin del DAIS.
Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:
Ttulo de Tcnico adm inistrativo de Instituto T ecnolgico.
D om inio de sistem as inform ticos.
Experiencia:

Experiencia en el desem peo de C argos de C oordinacin o C onduccin de equipos de trabajo.


Capacidades, habilidades y aptitudes:
Habilidad adm inistrativa.
Habilidad para trabajo bajo presin.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
A ctitud para soluciones problem as del usuario.
V ocacin de servicio.

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE A TEN CIO N IN T E G R A L Y C A LID A D EN SALUD


N U M E R O DE
CARGOS

CARGO CLASIFICADO: S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408016

001

N DE CAP
301-N

S E C R E TA R IA I
1

FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades de apoyo secretarial de com plejidad adm inistrativa en la Direccin de A tencin
Integral de Salud.

2 RELACIONES DEL C AR G O :
Relaciones Internas:

Con el D irector E jecutivo de A tencin integral de Salud: D epende directam ente y reporta el
cum plim iento de su funcin.

Coordina con todas las unidades orgnicas de la D ireccin R egional de Salud


Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB UC IO NES D EL C AR G O :

No tiene.
4 .FUNCIONES E SPEC IFIC A S:
4.1 Redaccin de docum entos de gestin interno y Externo (m em orando, inform e y oficio) y otros
4.2 D ocum entacin de custodia y acervo docum entario
4.3 Recepcin de D ocum entos y la O rganizacin de m anejo de d o cum entos de archivo
4.4 Ingreso de inform acin y pedidos por encargos en el S istem a SIG A.
4.5 Otras actividades que se realizan en los diferentes E strategias y paquetes de la Direccin de A tencin
Integral de Salud y C alidad, com o recepcin y distribucin de docum entos a las diferentes oficinas y
seguim iento dentro y fuera de la Institucin.
4.6 Apoyo en las distintas actividades, reuniones que se realizan
a travs de la Direccin de A tencin
Integral de Salud y C alidad.
4.7 Elaboracin m ensual de inform es tcnicos acerca de las acciones em prendidas, en las distintas
coordinaciones e in fo rm a ra la D ireccin del DAIS.
4.
Otras actividades que se requieran para el cum plim iento de los objetivos planteados y sean solicitadas
por la direccin del DAIS.
4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. REQUISITOS M INIM OS:
Educacin;

Ttulo P rofesional de tcnico en secretariado ejecutiva.

Dominio de un idiom a (ingls bsico, quechua, etc.)

Dominio de program as de com putacin.


Experiencia:

Experiencia de 01 aos en el se cto r salud


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad adm inistrativa.

C onduccin de personal.

Liderazgo.

tica y valores: S olidaridad y Honradez.

V ocacin de servicio.

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N D E S E R V IC IO S DE S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLASIFICADO: D IRECTOR DE PR O G R AM A S EC TO R IA L I
CARGO
C O D IG O DEL C AR G O CLA SIFIC AD O :

44408023

001

N DE CAP
302-V

DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
P ropiciar la adecuada organizacin y funcionam iento de los servicios de salud pblicos y
Regin.

privados de La

2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO:


Relaciones Internas:

D irector G eneral de Salud.

D irector Ejecutivo de Salud de las P ersonas a quien reporta el cu m p lim ie n to de sus funciones.

Las dem s unidades orgnicas de La DIRESA.


Relaciones Externas:

Direccin ejecutiva de Servicios de Salud del MINSA

Instituciones del Sector (Es S ALU D ,P N P , FFAA)

E stablecim ientos de Salud Privados.

G obierno Regional.

Hospital Regional Miguel ngel M ariscal Llerena

Redes de S ervicios de Salud

M inisterio Pblico (Fiscala de Prevencin del Delito)

Colegios Profesionales
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De autorizacin de actos adm inistrativos.

De control y supervisin.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFICAS:
4.1 G estionar el financiam iento para el cum plim iento de los objetivos y m etas propuestas
4.2 D efinir los objetivos y metas de corto, m ediano y largo plazo para el fun cio n a m ie n to de las entidades
pblicas y privadas que prestan servicios de salud y desarrollar las estra te g ia s regionales
4.3 Im plem entar, adecuar, elaborar, supervisar y evaluar el cum plim iento de las norm as de habilitacin y
categorizacin de los servicios de salud en el marco de la norm atividad vigente.
4.4 A utorizar, fiscalizar, m onitorear y e valuar el funcionam iento de las entid a d e s pblicas y privadas que
prestan servicios de salud en la jurisdiccin.
4.5 P roponer estrategias, m etodologa e instrum entos para m ejorar el fun cio n a m ie n to de la gestin de
Redes de Salud y Hospitales, en concordancia con la norm atividad vigente.
4.6 Brindar asistencia tcnica y e valuar a las entidades pblicas y privadas en la adm inistracin y gestin
de los servicios de salud, segn las norm as y procedim ientos establecidos.
4.7 C onducir el sistem a de Referencia y C ontrarreferencia en la ju risd icci n , concertando con los actores
sociales.
4.8 E laborar el Plan O perativo A nual de la D ireccin de S ervicios de S alud en coordinacin con sus
U nidades O rgnicas
4.9 O tras funciones que le asigne su Jefe inm ediato superior
5.R EQ UISITO S MINIMOS:
Educacin:

P rofesional de la Salud o carrera a fin, colegiado y habilitado.

Experiencia:

02 aos de experiencia en Gestin O Gerencia de S ervicios y /o P ro g ra m a s E stra t g ic o s .

Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

De D ireccin, organizacin y coordinacin tcnica.

Liderazgo y a nlisis crtico para el logro de los objetivos y resultados esperados.

C ooperacin y m otivacin al personal.

C oncertacin con entidades y espacios sociales.

En la utilizacin de equipos inform ticos.

De atencin y servicio.

B uenas relaciones interpersonales.

Empatia.

E LA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C IO N

VIG EN C IA
/

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE S ER VIC IO S DE SALU D


N U M E R O DE
CARGOS

CARGO C LA SIFIC AD O : M D IC O I
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

001

44408025

N DE CAP
303-N

UNIDAD DE SERVICIOS E S P E C IA L IZA D O S


1.FUNCIN B ASICA:
Form ular estrategias, m etodologas e instrum entos de m ejora para el funcionam iento de los servicios de
salud por niveles de com plejidad
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:

D irector E jecutivo de Salud de las Personas

D irector de S ervicios de Salud

U nidades o rgnicas de la DIR ESA


R elaciones Externas:

M inisterio de Salud

Instituciones del sector pblico y privado

G obierno R egional y local

Direccin de H ospitales de la Regin


3.A TR IB U C IO N E S D EL C A R G O

De asistencia y de autorizacin de actos adm inistrativos o tcnicos.


4 .FUNCIONES ESP E C IFIC A S :
4.1
C oordinar y realizar las acciones pertinentes sobre G estin C lnica con las estrategias sanitarias y
otras instancias.
4.2
Brindar asistencia tcnica a las Redes de Salud, M icrorredes y EE.SS. para la aplicacin de guas de
prctica clnica e historia clnica de la atencin medica
4.3
Form ular y e jecutar investigaciones operativas en el rea
4.4
G estionar la ejecucin de auditoras en salud
4.5
G arantizar la aplicacin de las norm as de la atencin y seguridad de los pacientes
4.6
Las dem as fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5.-R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo de M dico C irujano colegiado y habilitado.

D iplom ado en G erencia de Servicios de Salud.


Experiencia:

Tiem po m nim o de experiencia: dos aos en el sector salud


Capacidades, habilidades y aptitudes:

De coordinacin tcnica y organizacin.

Trabajo en equipo.

Liderazgo y a nlisis crtico.

Utilizacin de equipos inform ticos.

De atencin y servicio.

Buenas relaciones interpersonales.


ELABORADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

374

U LT IM A
M O D IFIC A C IO N

VIG EN C IA

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IO N DE SER VIC IO S EN SALUD


C AR G O C LA SIFIC AD O : E XPERTO EN SALUD PBLICA
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408025
EXPERTO EN SALUD PUBLICA

N U M E R O DE
CARGOS
002

N DE CAP
304-305- P

1.FUN CI N BSICA:
Ejecucin de estrategias de salud pblica.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Coordina don el D irector de S ervicios de Salud.


Relaciones Externas:

Con entidades publicas y privadas, previa conform idad de su je fe inm ediato


3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO

De ejecucin, control y supervisin.


4.FU N C IO N E S E SPEC IFIC A S:
4.1
G arantizar el equipam iento biom dico segn niveles de com plejidad
4.2
P rom over y supervisar el M antenim iento P reventivo y C orrectivo de los Equipos Biom dicos y
Cadena de Fro.
4.3
Im plem entar con especificaciones tcnicas de equipos, instrum ental, m obiliario biom dico, radio
com unicacin y am bulancias.
4.4
Brindar asistencia tcnica adquisicin de equipos, instrum ental, m obiliario biomdico, radio
com unicacin y am bulancias
4.5
R egular y co ntrolar la inform acin de los docum entos N orm ativos sobre m antenim iento preventivo
y correctivo, en todo el m bito de la DIRESA.
4.6
C oordinar perm anentem ente con las Unidades Ejecutoras para la elaboracin adecuada del
program a de m antenim iento preventivo y correctivo anual.
4.7
M antener reuniones peridicas con el personal de las U nidades de M antenim iento e Infraestructura,
a fin de debatir y aprobar acciones y estrategias, relacionadas con una m ejor gestin del
m antenim iento.
4.8
M antener actualizado inventario fsico de equipos biom dicos, radio com unicacin y ambulancia en
coordinacin con la U nidad de P atrim onio
4.9
T ener actualizado una base de datos de infraestructura (planos de distribucin, habilitacin y titulo de
propiedad) de los EE.SS.
4.10 Las dem s funciones que le asigne su je fe inmediato.
5.-R E Q U IS ITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo P rofesional de la Salud, colegiado y habilitado.

C apacitacin en Salud Pblica y A dm inistracin de Servicios.


Experiencia:

02 aos de experiencia en actividades del rea


C apacidades, habilidades y aptitudes:

C apacitacin especializada en el rea.

H abilidad adm inistrativa.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Vocacin de servicio.

Buenas relaciones interpersonales.

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M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

........ :
O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: DIR EC CIO N DE S ER V IC IO S EN SALUD
CARGO C LA S IFIC A D O : CIR U JA N O D EN TISTA
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44408025

NUM ERO DE
CAR G O S

N DE CAP

001

306-P

C IR U JA N O D EN TISTA
1.FUNCIN B SICA:
Es encargado de brindar la atencin integral al sistem a odontoestom atolgico de los pacientes.
2.R ELA CIO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


R elaciones E xternas:

H ospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades
.
ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :

De asistencia m dica: Brindar atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada de
los rganos com petentes.
4 .FUN CIO N ES ESP E C FIC A S :
4.1
P rom over la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud y re h a b ilita r las capacidades
de los pacientes con patologa odontoestom atolgico en el m bito de su com petencia y con proyeccin
a la fam ilia y a la com unidad, m ediante el dia g n stico precoz y tratam iento oportuno.
4.2
R ealizar atencin y tratam iento especializado en odontoestom atologa y cruga bucal.
4.3
Proponer, e jecutar y evaluar los protocolos y procedim ientos de atencin odontoestom atolgica
especializada, orientados a brindar un servicio eficiente y eficaz.
4.4
Estim ular, o rie n ta r y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia, as com o apoyar la
docencia, en el m arco de los convenios correspondientes.
4.5
A segu ra r el cum plim iento de las norm as de bioseguridad.
4.6
P rogram ar y e valuar la atencin en em ergencia y cuidados crticos para el cum plim iento de los objetivos
del H ospital.
4.7
O rganizar, dirigir, controlar actividades referentes al rea de Gestin de la Calidad.
4.8
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo de P rofesional en O dontologa O torgado por la Universidad, colegiado y habilitado.


Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

V ocacin de servicio.

B uenas relaciones interpersonales

Em patia.

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SERVICIO S EN S A LU D
CARGO CLA SIFIC AD O : BIO LO G O
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408025

N UM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

307-P

BIOLO GO
1.FUNCIN BSICA:
C oordinar actividades t cnico-adm inistrativo-profesionales en el rea de su com petencia dirigidas al
desarrollo de investigacin diagnstica y prevencin de e n ferm edades transm isibles y no transm isibles de
Im portancia en salud pblica en su red.

2.R ELA CIO N ES DEL C AR G O :


Relaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con Personal del S ervicio: R elaciones de coordinacin.


Relaciones Externas:

H ospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades

ONGs.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

De asistencia y control: Es el encargado de p roporcionar ayuda tcnica m ediante la ejecucin de


procedim ientos y pruebas analticas en lquidos y secre cio n e s corporales, as com o m ediante el
em pleo de radiaciones ionizantes y no ionizantes para el diagnstico, tratam iento y prevencin de las
enferm edades.
4.FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
R ealizar procedim ientos y pruebas analticas, hem atolgicas, bioqum icas, inm unolgicas y
m icrobiolgicas en los diferentes fluidos corporales, en apoyo al diagnstico y tratam iento de los
pacientes.
4.2
Lograr la captacin de donantes de sangre, la recoleccin, el procesam iento y la provisin de sangre y
sus com ponentes a los pacientes que lo requieran, d e b idam ente tipificados y evaluados.
4.3
C ontribuir con el m anejo y tra ta m ie n to hem atolgico de los pacientes en hospitalizacin y
em ergencia.
4.4
R ealizar exm enes y estudios radiolgicos y de im genes con fines de diagnstico y tratam iento, en
apoyo al m anejo clnico quirrgico de los pacientes.
4.5
Estim ular, o rientar y m onitorear la investigacin en el cam po de su com petencia.
4.6
C oordinar la adecuada realizacin del program a de control de calidad de los laboratorios
asignados.
4.7
C oordinar la adecuada realizacin de la capacitacin del equipo de salud de los laboratorios de su
jurisdiccin.
4.8
A nalizar los resultados de los controles de calidad de equipos del laboratorio asignado y realizar las
acciones correctivas.
4.9
A poyar y participar en la adecuada realizacin del program a de control de calidad y la capacitacin del
equipo de salud de los laboratorios.
4.10 P articipar en la realizacin de las actividades de prevencin y control de las enferm edades
transm isibles y no transm isibles.
4.11 E laborar planes de m uestreo y control de calidad en m uestras de aguas, alim entos y vectores.
4.12 Evaluacin de riesgos sanitarios en sistem as de agua, sa n eam iento y alimentos.
4.13 P rom over y P articipar con el equipo de salud en lneas de investigacin.
4.14 D esem peo de actividades educativas relacionadas a su com petencia.
4.15 Las dem s funciones que le asigne su je fe inmediato.

5. REQ UISITO S MINIM OS:


Educacin:

Ttulo profesional de Bilogo O torgado por la U niversidad, colegiado y habilitado.


Experiencia:

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Poseer capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,


organizacin.
Habilidad adm inistrativa.
Habilidad para trabajo bajo presin.
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud para soluciones problem as del usuario.
Vocacin de servicio.
Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

-------- ", i^niAT

-'.--------

REVISA DO
POR:

A PR O B A D O
POR:

coordinacin tcnica de

U LT IM A
M O D IFIC A C I N :

VIGENCIA

--- ..

.. v

m a n u a l d e o r g a n iz a c i n

Y FUNCIONES

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC CIO N DE S E R V IC IO S EN SALUD


CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE EN S ER VIC IO S DE SALU D I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

308-P

CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408025


A SISTE N TE EN S E R V IC IO S DE SALU D I
1.FUNCIN B S IC A :
Ejecucin de actividades especializadas de asistencia profesional.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el Jefe del Servicio: D epende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.
Relaciones E xternas:

H ospitales, Redes y m icrorredes


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

De representacin tcnica y de control.


4.FU NC IO NES E SPEC FIC A S:
4.1 E fectuar e studios e investigaciones sobre norm as t cn ica s
4.2 A nalizar e xp edientes y form ular o evacuar inform es.
4.3 Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resm enes variados
4.4 P articipar en com isiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
4.5 Puede corresponderle participar en la form ulacin y coordinacin de program as, as com o la ejecucin
de actividades de su especialidad.
4.6 Las dem s funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo profesional en ciencias de La salud, O torgado por la Universidad, colegiado y habilitado.


Experiencia:

E xperiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo bajo presin.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para soluciones problem as del usuario.

V ocacin de servicio.
B uenas relaciones interpersonales.

Empatia.

ELA B O R A D O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

V IG EN C IA

Pg.
Manual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIRECCION DE S ER V IC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : E N FE R M ER A I
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408025

001

N DE CAP
309-N

C O O R D IN A D O R P R O N A H E B A S
1.FUNCION BASICA:
C onducir la coordinacin del PRO NAH EBAS en el m bito de la R egin A yacucho.
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Coordina con el D irector de S ervicios de Salud.

C oordinar con A tencin Integral por estapas de vida, E strategias Sanitarias, Gestin de La Calidad,
Redes de Salud, H ospital, D irecciones y O ficinas de La R egin de Salud Ayacucho.
Relaciones Externas:
Redes de Salud, Hospital, D irecciones y O ficinas de La R egin de Salud Ayacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :

De asistencia y control.
4.FUNCIONES ESPECFIC AS:
4.1
G arantizar la provisin de sangre segura a los E sta b le cim ie n to s de su jurisdiccin.
4.2
V igilar el cum plim iento de las norm as vigentes rela cio n a d a s al funcionam iento de los C entros de
Hem oterapia y Bancos de Sangre de la regin.
4.3
G arantizar al funcionam iento de los C entros de H em oterapia y Bancos de Sangre com o parte de la
Red Regional.
4.4
P rom over la Donacin Voluntaria Altruista y Fidelizada de sangre en la regin.
4.5
Elaborar el Plan Regional de C apacitacin en concordancia con el Plan Nacional de C apacitacin.
4.6
G estionar el presupuesto para el ptimo funcionam iento el Banco de Sangre tipo II de la DIR ESA
Ayacucho.
4.7
E stablecer el Sistem a de Hem ovigilancia en la regin.
4.8
C ontar con inform acin actualizada
4.9
Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo Profesional de Lie en Enferm era, colegiado y habilitado.

Maestra en Salud Pblica.


Experiencia:

Experiencia y capacitacin en el rea.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Vocacin de servicio.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

Pg.
M anual de O rgan izaci n y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC C IO N DE SER VIC IO S EN S A LU D


C ARGO C LA SIFIC AD O : E N F E R M E R IA I

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

310-P

C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408025


A S E S O R IA T E C N IC O /A D M IN IS T R A T IV O
1.FUNCIN BASICA:
Brindar servicio de apoyo adm inistrativo a la D ireccin de Servicios en Salud.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

C oordina con el D irector de la D ireccin de Servicios en Salud.


R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales:

Con las C oordinadoras de las estrategias.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De asistencia y representacin tcnico adm inistrativo.

4 .FUN CIO N ES E SPECFIC AS:


4.1
Ejecucin de actividades especializadas de asistencia tcnico adm inistrativo.
4.2
A nalizar expedientes y fo rm u la r o evacuar Informes.
4.3
E laborar cuadros estadsticos y resm enes variados.
4.4
P articipar en com isiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
4.5
P articipar en la form ulacin y coordinacin de actividades de su especialidad.
4.6
Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo U niversitario de E nferm era (o), colegiado y habilitado.

D iplom ados y/o C apacitacin en S istem as A dm inistrativos.


Experiencia:

02 aos de experiencia en el sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

Vocacin de servicio.

Buenas relaciones interpersonales.

Em patia.

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIGENCIA

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA: DIR EC CIO N DE S ER VIC IO S EN SALUD


N U M E R O DE
C ARGO C LA S IFIC A D O : O B S TETR IZ I
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408025

N DE CAP

001

311- N

C O O R D IN A D O R DE A SO C IA C IO N E S CLAS
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, dirigir, m onitorear, supervisar y evaluar las actividades del rea.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:

Con el D ire cto r de la Direccin de Servicios en Salud.

Con P ersonal del Servicio: R elaciones de coordinacin.


Relaciones E xternas:

H ospitales, R edes y m icrorredes

M unicipalidades de cuerdo a su com petencia.


3.A TR IB U C IO N E S D E L CARGO :

De asistencia y representacin tcnico adm inistrativo


4.FUN C IO N E S ESP E C FIC A S :
4.1

B rindar asistencia tcnica a la C oordinacin de las Redes, A sociacin C LAS en el rea adm inistrativa
y G obiernos Locales.

4.2

Supervisar, m onitorear, evaluar y controlar m ensualm ente a la A sociacin C LAS con relacin a los
contratos, convenios, estados financieros, cum plim iento del PSL
y d isp o ne r de las acciones
correctivas.

4.3

R ealizar auditoras financieras y contables en coordinacin con el rea de contabilidad y tesorera

4.4

D elim itar la organizacin territorial de los EE.SS a ser incorporados en la A d m in istra ci n Compartida.

4.5

R ecabar m ensualm ente a la A sociacin CLAS la Declaracin Jurada de gastos.

4.6

Facilitar a la A sociacin C LAS al personal nom brado que permita el cu m p lim ie n to de m etas
en concordancia con los A cuerdos de Gestin

4.7

Brindar asistencia tcnica para la form ulacin del PSL en el m arco de los A cuerdos de Gestin, el
R eglam ento Interno de T rabajo del CLAS, el Inform e de C ierre de G estin y otros, que sean
necesarios para la gestin del CLAS, rem itidos por el C onsejo Directivo de las CLAS.

4.8

C onducir la evaluacin, m ontoreo y supervisin de la ejecucin y el cum plim iento de los trm inos
establecidos en el convenio de cogestn, el uso de los recursos, y los resultados sanitarios
esperados, en el m arco de lo dispuesto en el presente R eglam ento.

4.9

A sistencia tcnica para la organizacin y actualizacin del registro de las C LAS del m bito regional.

4.10

A sistencia tcnica en la participacin de presupuesto participativo de los g o b iernos locales

4.11

Las dem as funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
Educacin:
Ttulo de Profesional de O bstetra, colegiado y habilitado.
C apacitacin en Salud Pblica y G estin de Servicios de Salud.

del PSL

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Vocacin de servicio.

B uenas relaciones interpersonales.

Empatia.

L.

ELABORADO
POR:

R E V IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N

L-

383P ( H^ ^ ) '

V IG EN C IA

Pg.
J M \1

M anual de O rganizacin y Funciones


V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC C IO N DE SER VIC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
C AR G O CLA SIFIC AD O : O B S T E T R IZ I
CARGOS
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44408025

001

N DE CAP
312 - N

U N ID A D DE G E S TIO N EN SALUD
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, im plem entar y aplicar procedim ientos de control y gestin para el funcionam iento de los
servicios de salud pblicos y no pblicos segn categora y niveles de atencin.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

D irector de Servicios de salud.


Relaciones Externas:

Direccin de Servicios de salud - MINSA.

G obierno Regional
3.A TR IB U C IO N E S DEL C AR G O :

De asistencia y representacin tcnico adm inistrativo


4.FUN CIO N ES E SPECFIC AS:
4.1
Organizar, C onducir y a n a liza r los procesos de Gestin de Redes, M icrorredes y C ategorizacin, para
su rem isin y retroalim entacin respectiva a los niveles correspondientes a fin de facilitar la tom a de
decisiones que contribuyan a la efectividad de los procesos.
4.2
A decuar norm as y p roponer directivas, en el marco de la norm atividad nacional referente a la Gestin
de Redes, M icrorredes, C ategorizacin y R ecategorizacin.
4.3
P articipar en la elaboracin de propuestas, lineam ientos y prioridades sanitarias en salud.
4.4
C oordinar con las diferentes unidades de salud individual y colectiva sobre atencin de salud.
4.5
Brindar asistencia tcnica a las Redes de Salud, M icrorredes y establecim ientos de salud sobre los
procesos de habilitacin, C ategorizacin y Re categorizacin.
4.6
M antener actualizado el R egistro N acional de establecim ientos de Salud y S ervicios Mdicos de
Apoyo.
4.7
M antener actualizado R IP R E S S U N A S A de establecim ientos de Salud
4.8
Brindar asistencia tcnica a los registradores (RENAES - RIPRES) de las Redes y M icrorredes,
E stablecim ientos de Salud y S ervicios M dicos de Apoyo en el uso del sistem a.
4.9
Inspeccionar a e stablecim ientos pblicos y privados para verificar su categorizacin y re categorizacin
4.10 O tras funciones que le asigne el je fe inm ediato superior.
5. R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo de P rofesional de la Salud.

Maestra en Salud Pblica y/o G erencia en Servicios de Salud.

Diplom ado en G erencia en Salud


Experiencia:

Experiencia 02 aos en el rea.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Liderazgo y anlisis critico para el logro de los objetivos y resultados esperados.

C apacitacin especializada en el rea.

C operacin y m otivacin al personal.

Buenas relaciones interpersonales

Em patia.

O R G A N O /U N ID AD ORGANICA: D IR EC C IO N DE S ER V IC IO S EN SALUD
CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O EN C AP A C IT. Y DIFUSI N II

N UM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

313-N

CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408026


U NIDAD DE G E S TIO IN TEC N O L O G IC A

1.FUNCIN B SICA:
E jecutar actividades tcnicas de cierta com plejidad en capacitacin y difusin.
2.R ELA C IO N ES D EL CARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector de S ervicios de Salud, a quien reporta el cum plim iento de sus funciones.
R elaciones E xternas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C ARGO :
No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SPEC FIC A S:
4.1
E laborar proyectos de capacitacin y difusin en el se cto r salud.
4.2
E laborar los docum entos (trpticos, folletos, etc.) para las acciones de capacitacin.
4.3
C oordinar a ccio n es de capacitacin.
4.4
D ifundir dentro del mbito de su unidad orgnica o fuera de ella.
4.5
D eterm inar las necesidades de m aterial didctico para los program as de capacitacin y difusin.
4.6
D ictar charlas y conferencias sobre te m a s que tengan que ver con la m archa del sector.
4.7
A poyar en los actos sociales que realiza el sector.
4.8
O ccionalm ente supervisa la labor de personal auxiliar.
4.9
Brindar asistencia tcnica en el rea de su especialidad.
4.10 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.
5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo de T ncico de un Instituto S uperior Tecnologico


Experiencia:

E xperiencia en el rea.
C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

V ocacin de servicio

Buenas re laciones interpersonales.

Empatia.

ELA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C IO N :

V IG EN C IA
/

/p.

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE S ER VIC IO S EN S A LU D
N U M E R O DE
CARGO CLA SIFIC AD O : O P E R A D O R DE EQUIPO E LE C T R O N IC O I
C AR G O S

N DE CAP
314-P

001
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O : 44408026
A PO YO TEC N IC O EN E Q U IP O S B IO M E D IC O S

1.FUNCIN BSICA:
Ejecucin de labores tcnicas de operacin de equipos biom dicos para tratam ientos especializados.
2.R ELA CIO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector de S ervicios de Salud, a quien reporta el cum plim iento de sus funciones.
Relaciones Externas:
No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
No tiene.
4 .FUNCIONES E SPECFIC AS:
4.1
Evaluar necesidades prioritarias de m antenim iento preventivo y correctivo de equipos biom dicos,
equipos de cm puto, Equipos de cadena de Fro y E quipos de Telecom unicaciones de los diferentes
establecim ientos de salud.
4.2
Proponer especificaciones tcnicas y costos referenciales para la com pra de repuestos e insum os de
equipos biom dicos, equipos de cm puto y E quipos de cadena de Fro.
4.3
A sesorar en el estudio para la adquisicin de equipos m odernos.
4.4
R ealizar trm ites adm inistrativos sobre intervencin, supervisin y m onitoreo de acciones propias de
la unidad.
4.5
C oordinacin con las unidades O rgnicas de la D ireccin R egional de Salud A yacucho, para
desarrollar actividades propias de sus funciones.
4.6
Brindar asistencia tcnica en el rea de su especialidad.
4.7
Otras funciones que le asigne el jefe inm ediato superior
5. R EQ UISITOS M INIM OS:
Educacin:

Ttulo de Tcnico de Instituciones Tcnnologicas.

C apacitacin en operacin de equipos biom dicos, equipos de cm puto, Equipos de cadena de Fro
y Equipos de T elecom unicaciones.
Experiencia:

02 aos de experiencia en labores variadas de electrnica.


Capacidades, habilidades y aptitudes:

Habilidad para trabajo en equipo.

Vocacin de servicio

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

R EVISA DO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C I N

VIG EN CIA

arvH'j-

ELA B O R AD O
POR:

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C IO N DE S ER V IC IO S EN SALU D
CARGO C LA SIFIC AD O : S EC R ETA R IA 1
C O DIGO DEL C A R G O C LA SIFIC A D O .

44408026

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

315-P

S EC R ETA R IA I
1.FUNCION B ASIC A:
Ejecucin de actividades de secretaria de com plejidad adm inistrativa en la Direccin Ejecutiva de
Servicos de Salud.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:
Apoya a la direccin de s e rv id o s de Salud.

Con las dem s oficinas y rea de la DIRESA.


Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

No tiene.
4.FU N C IO N E S E SPEC FIC A S:
4.1
R evisar y preparar la docum entacin para despacho de la D ireccin de S ervicios de Salud.
4.2
O rientar sobre gestiones a realizar y la situacin de expedientes.
4.3
O rganizar, co o rdinar las reuniones y certm enes de la D ireccin de S ervicios de Salud.
4.4
P reparar la agenda con la docum entacin respectiva.
4.5
Intervenir con criterio propio en la redaccin de docum entos adm in istra tivo s de acuerdo a indicaciones

o
o

4.6

generales.
Proponer, o rie n ta r y ejecutar la aplicacin de norm as tcnicas sobre redaccin de docum entos, trm ite

4.7
4.8

y archivo de los mismos.


O rganizar el control y seguim iento de los expedientes de la D ireccin de S ervicios de Salud.
A d m in istra r docum entacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistem as

4.9

de cm puto.
Las dem as funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
E ducacin:
1
.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva bilinge.

C onocim iento en Ofimtca


Experiencia:

E xperiencia en labores sim ilares.

A m plia experiencia con estudios relacionados al sector salud.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

H abilidad para trabajo en equipo.

A ctitud para solucionar problem as del usuario.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

o
o
O
O
O

ELA B O R AD O
POR:

R EVISADO
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN CIA

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: DIR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y D R O G A S
CARGO C LA S IFIC A D O : DIRECTOR DE PRO GR. S EC TO R IA L 1
C O DIGO DEL C A R G O CLASIFICADO: 44408033

N U M E R O DE
CARGOS
001

N DE CAP
316-V

DIRECCION
1.FUNCIN BSICA:
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, su p e rvisa r los procesos y e valuar las estra te g ia s y actividades en
concordancia con la Poltica Nacional de M edicam entos en la Jurisdiccin de la R egin Ayacucho
siguiendo los Lineam ientos de Poltica S ectorial y O bjetivos E stratgicos R egionales de Salud; con la
finalidad de co ntribuir a m ejorar los niveles de salud de la poblacin.
2.R ELA C IO N ES D EL CARGO:
Relaciones Internas:

D epende del D irector de Program a S ectorial I (D irector Ejecutivo de Salud de las Personas), a quin
inform a directam ente el cum plim iento de las funciones.

Tiene m ando directo sobre los siguientes cargos: R esponsable del E quipo de Registros,
F iscalizacin, Control y Vigilancia S anitaria, R esponsable del Equipo de A cce so y Uso Racional de
M edicam entos.
Relaciones Externas:

Con la D ireccin G eneral de M edicam entos Insum os y D rogas del M inisterio de Salud como
A utoridad Nacional de Productos farm eceuticos, dispositivos m dicos y pro d u cto s sanitarios .
D ireccin G eneral de Salud de las P ersonas del M inisterio de Salud.
D ireccin de A bastecim iento de R ecursos E stratgicos en Salud
C O N TR A FA LM E : Grupo T cnico M ultisectorial de Prevencin, C om bate al C ontrabando, C om ercio
Ilegal y F alsificacin de Productos Farm acuticos.
Con las Intituciones Publicas y privadas de acuerdo a su com petencia
D irecciones de Redes de Salud y H ospitales de la jurisdiccin.

3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

R epresenta legal y tcnicam ente a la Institucin en el tem a de productos fa rm acuticos, dispositivos


m dicos y productos sanitarios, com o A utoridad Regional de M edicam entos.
A utoriza la ejecucin de los procedim ientos adm inistrativos y tcnicos de su m bito de com petencia
y responsabilidad.
C ontrola los procesos inherentes al sum inistro y vigilancia sanitaria de los p roductos farm acuticos,
dispositivos m dicos y productos sanitarios.
C onvoca al personal bajo su responsabilidad, las veces que considere n e ce sa ria s y pertinentes.
Supervisa todas las actividades de la Direccin.

4. FUN CIO N ES ESPECIFICAS:


4.1
C um plir y hacer cum plir la ejecucin de la Poltica Nacional de M e dicam entos y proponer normas
com plem entarias en el m bito de la D ireccin R egional de Salud de A yacucho.
4.2
D ar atencin al despacho de toda la docum entacin rem itida a la D ireccin de M edicam entos,
insum os y drogas, como A utoridad R egional de PF, DM y PS, de acuerdo a criterios de prioridad,
urgencia e im portancia.
4.3
R ealizar coordinaciones de carcter intra y extra-institucional con las D irecciones y/o Jefaturas
involucradas en los procesos de sum inistro y vigilancia sanitaria de los m edicam entos.
4.4
A u to riza r el funcionam iento de E stablecim ientos Farm acuticos Pblicos, P rivados y las Direcciones
Tcnicas.
4.5
S ancionar a los E stablecim ientos Farm acuticos Pblicos y Privados, Q um ico Farm acuticos
(D irectores Tcnicos) que infringen las norm as Legales Sanitarias, m ediante A cto Resolutivo.
S upervisar y m onitorear los recursos del SISM ED para a segurar la c o o tig ^ a d de las adqui:
m edicam entos e
os m dicos quirrgio
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388

4.7
4.8

4.9
4.10

4.11
4.12
4.13
4.14

4.15

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26

Coordinar, planificar, d irig ir y efectuar acciones de control F inanciero del Fondo Rotatorio de
M edicam entos.
D isponer y su p e rvisa r que en los Establecim ientos de Salud, donde se generen bajas de
m edicam entos por vencim ientos, se establezcan las re sponsabilidades adm inistrativas y/o legales
que correspondan.
A probar los requerim ientos de PF, DM y PS para las adquisiciones de com pras regionales y/o
nacionales.
D esarrollar estrategias para fom entar la Autorizacin S anitaria de Funcionam iento, Fiscalizacin,
control y vigilancia del cum plim iento de las norm as S anitarias V igentes por los E stablecim ientos
Farm acuticos pblicos y no pblicos.
Prom over la adecuada prom ocin y publicidad de productos fa rm a c u tico s y afines.
S upervisar la fiscalizacin sobre la tenencia, sum inistro y uso de sustancias estupefacientes y otras
sustancias sujetas a fiscalizacin.
C onvocar la participacin m ultisectorial con Instituciones de la Jurisdiccin para la lucha conjunta
contra la fa lsificacin, adulteracin, contrabando y com ercio inform al de PF, DM y PS.
C ertificar las B uenas Prcticas de A lm acenam iento, B uenas Prcticas de Dispensacin, Buenas
practicas de O ficina Farm acutica, Buenas Practicas de D istribucin y Transporte, Buenas P racticas
de F arm acovigilancia en los E stablecim ientos F arm acuticos P blicos y privados de la jurisdiccin.
C onducir y fo m e n ta r actividades y estrategias para el a cceso de m edicam entos, uso racional de
m edicam entos, F arm acovigilancia y Tecnovigilancia, A tencin Farm acutica, Registro, Fiscalizacin,
control y vigilancia sanitaria en la Jurisdiccin de la D ireccin R egional de Salud de Ayacucho.
Organizar, dirigir y evaluar las actividades desarrolladas por los E quipos de Acceso y Uso Racional
de M edicam entos y de R egistro, Fiscalizacin, C ontrol y V igilancia S anitaria.
C onducir las reuniones t cnicas program adas por la D ireccin de m edicam entos, insum os y drogas
com o ARM.
M onitorear la supervisin de los A lm acenes E specializados de M edicam entos y los establecim ientos
farm acuticos pblicos.
Elaborar e im plem entar D irectivas para el m ejor de sa rro llo de la Gestin de la D ireccin de
M edicam entos, insum os y drogas, como ARM.
A sesorar a la D ireccin G eneral en los asuntos de PF, DM y PS, com o ARM.
P rom over el R egistro de los E stablecim ientos Farm acuticos Pblicos y Privados en el O bservatorio
de Precios.
C oordinar con las A R M de las A utoridades R egionales de Salud, para realizar reuniones tcnicas,
pasantas, capacitaciones, en tem as de PF, DM y PS. y de establecim ientos farm acuticos.
Evala y m onltorea los Indicadores de gestin de la D ireccin de M edicam entos.
D irigir la im plem entacin del C entro de Inform acin del M edicam ento.
Participar en la elaboracin del POI de la DIRESA.
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inmediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional de Q um ico Farm acutico otorgado por una U niversidad, colegiado y Habilitado.

Post-G rado en Salud Pblica, A dm inistracin de Salud o afines.


Experiencia:

Tener cinco (02) aos de experiencia com o mnim o en el ejercicio profesional en A dm inistracin
pblica de preferencia de MINSA, D IS A/D IR E S A u H ospital.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad de organizacin.

C apacidad de liderazgo.

Manejo de R ecursos Hum anos.

C apacidad de trabajo bajo presin.

C apacidad de respuesta a los problem as presentados.

H abilidades de tra b a jo en equipo

A ctitud proactiva.

A ctitud de vocacin de servicio.

Em patia.

fs \ A y s
1 fi* ' i

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

v is te #

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC C I N DE M ED IC AM EN TO S, IN S U M O S Y D RO GAS
CAR G O C LA SIFIC AD O : Q U IM IC O FAR M A C EU TIC O I
C O D IG O DEL C AR G O C LA SIFIC AD O : 44408035

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

005

317 318 319 320


321 -N

1.FUNCIN BSICA:
R ealizar las actividades tcnicas y adm inistrativas en la Gestin de S um inistro de PF, DM y PS, Registro,
Fiscalizacin, Control y V igilancia S anitaria.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
R elaciones Internas:

Con el Director: del cual depende directam ente y reporta el cu m p lim ie n to de su funcin.

Con todos los trabajadores del rea.

Con las O ficinas O rganicas de la D IR ESA Ayacucho.


R elaciones Externas:
.
DIG EM ID (ANM)
.
DARES MINSA

O tras instituciones Publicas y P rivadas de acuerdo a su com petencia

Con las U nidades E jecutoras de Salud.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De A utorizacin de actos adm inistrativos o tcnicos: Im plem enta los procedim ientos adm inistrativos y
tcnicos de su m bito de C om petencia y responsabilidad.

De Control: C ontrola los procesos inherentes a la gestin del sistem a de sum inistros de PF, DM y
PS, asi com o el Registro, F iscalizacin, Control y Vigilancia Sanitaria.
4 .FUN C IO N E S ESPECIFIC AS:
4.1
Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y e valuar los procesos de la ARM.
4.2
Disear y ejecutar estrategias necesarias para m ejorar el acceso a m edicam entos seguros,
eficaces y de calidad en concordancia con las necesidades de la poblacin.
4.3
E laborar el cuadro de necesidades y program acin de las actividades de la ARM.
4.4
E laborar el Plan A nual de actividades.
4.5
C onvocar y dirigir reuniones tcnicas con los responsables del S IS M E D a nivel de las redes de
salud.
4.6
M onitorear y evaluar la P rogram acin de PF, DM y PS.
4.7
M onitorear y evaluar la inform acin de consum o de m edicam entos y m ovim iento econm ico de
los establecim ientos de salud.
4.8
P articipar en reuniones y com isiones de trabajo, com its t cn ico s por com petencia o
designacin.
4.9 .
Identificar las necesidades de capacitacin del personal a su cargo y prom over su aplicacin y
ejecucin.
4.10
R ealizar coordinaciones con el D irector de A bastecim iento y servicios auxiliares sobre el
sum inistro, distribucin y consum o de PF, DM y DM.
4.11
A sum ir la Direccin Tcnica del Alm acn E specializado de acuerdo a las Normas Tcnicas
legales vigentes.
4.12
A sum ir la D ireccin T cnica del proceso de Cadena de Fri de acuerdo a las Normas Tcnicas
4.13
4.14

vigentes.
A sum ir la D ireccin T cnica de la Farmacia Institucional de acuerdo a las Norm as Tcnicas
legales vigentes.
P rom ocionar, co ntrolar y aplicar las normas sobre uso racional de m edicam entos en la

4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27

4.28

4.29

4.30
4.31
4.32
4.33

4.34
4.35
4.36
4.37
4.38

m on ito re an d o y evaluando su cum plim iento e im pacto en la poblacin.


M o n ito re ar y vigilar el cum plim iento del P etitorio de M edicam entos segn niveles de atencin a
travs del C om it Farm acoterapetico R egional.
M o n ito re ar la realizacin de la prom ocin, control y aplicacin de las norm as sobre uso racional
de m edicam entos en la jurisdiccin.
B rindar atencin farm acutica a los usuarios de la Farm acia Institucional.
P la n ifica r la im plem entacin del Centro de Inform acin del M edicam ento.
B rindar inform acin cientfica y tcnica referida a los m edicam entos y su utilizacin y desarrollar
la red de centros de Inform acin de m edicam entos.
D ise a r y e jecutar estrategias para la prom ocin del frm aco vigilancia a nivel de la Regin.
D e sa rro lla r y d ifundir los estudios frm aco epidem iolgico y las consecuencias mdicas,
sociales y econm icas.
R ealizar la seleccin, program acin, adquisicin, recepcin, alm acenam iento, distribucin,
dispensacin y expendio de los PF, DM y PS.
S u p e rvisar a los A lm acenes E specializados de
PF, DM y PS y los establecim ientos
fa rm a c u tico s pblicos.
P articipar en reuniones tcnicas, pasantas, capacitaciones, en tem as de PF, DM y PS y de
e sta b le cim ie n to s farm acuticos.
E valuar el cum plim iento de las m etas program adas, en sus dim ensiones cualitativas y
cuantitativas.
E valuar las solicitudes de A utorizaciones S anitarias de funcionam iento, D irecciones tcnicas,
C onstancias, T raslados, cierres, C ertificaciones, visaciones de libros oficiales de los
E stablecim ientos farm acuticos P blicos y Privados, presentados por los A dm inistrados.
E m itir inform e tcnico de las A cta s de Inspeccin para A utorizaciones S anitarias de
funcionam iento, D irecciones tcnicas, C onstancias, Traslados, cierres, C ertificaciones, de los
E stablecim ientos farm acuticos P blicos y Privados, presentados por los A dm inistrados
P lanificar, ejecutar, evaluar y re alizar el seguim iento del proceso del R egistro, Fiscalizacin,
C ontrol y vigilancia S anitaria a los E stablecim ientos Farm acuticos y no Farm acuticos
P blicos y Privados.
R e a liza r inform es T cnicos del proceso del R egistro, Fiscalizacin, C ontrol y vigilancia Sanitaria
a los E stablecim ientos F arm acuticos y no Farm acuticos Pblicos y Privados.
P lanificar, ejecutar, e valuar y re alizar el seguim iento del C ontrol de los PF, DM y PS; Promocion
y P ublicidad de los m ism os.
R ealizar Inform es tcnicos del C ontrol de los PF, DM y PS.
R ealizar la prom ocin de las norm as legales sanitarias a los Q um icos farm acuticos,
R epresentantes de los E stablecim ientos F arm acuticos, profesionales de la Salud, entidades
publicas, privadas y publico en general.
E la b o rar docum entos de gestin de acuerdo a su com petencia.
O rie n ta r y asesorar de m anera personalizada a los usuarios en tem as de la ARM .
E la b o rar los inform es tcnicos para los R ecursos adm inistrativos, presentado por los
adm inistrados.
P articipar en la elaboracin del POI de la D IR EM ID .
Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional de Q um ico F arm acutico o torgado por una U niversidad colegiado y habilitado.

P ost-G rado en Salud Pblica, A dm inistracin de S alud o afines.


Experiencia:

T ener tres (03) aos de experiencia com o m nim o en la gestin pblica.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad de organizacin.

C apacidad de trabajo bajo presin.

A ctitud proactiva.

H abilidades tcnicas en el m anejo de paquetes de inform tica.

Em patia.

Buenas R elaciones Interpersonales.


R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O DIFICA C I N :

V IG EN C IA
/

>^

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: D IR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN SUM O S Y DROGAS
N UM ER O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : E S P E C IA LIS TA A D M IN IS TR A TIV O I
C ARGO S
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44408035

002

322- P 323 - P

1. FUNCIN BSICA:
Program ar, coordinar, ejecutar y evaluar actividades relacionadas a los sistem as adm inistrativos.
2. R ELA CIO N ES D EL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con todos los trabajadores del rea.

Con las O ficinas O rganicas de la D IR ESA Ayacucho.


Relaciones Externas:
Previa coordinacin con su je fe inm ediato.
.
DIGEM ID (AN M )
.
DARES M INSA

Otras instituciones P ublicas y Privadas de acuerdo a su com petencia

Con las U nidades E jecutoras de Salud.


3. A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

De coordinacin y evaluacin de actividades.


4 .FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:
4.1

P articipar en la elaboracin y evaluacin de planes de tra b a jo o proyectos de la D ireccin de


m edicam entos.
A poyar la coordinacin y ejecucin de los procesos t cnicos del sistem a adm inistrativo de la Gestin
de PF, DM y PS.
P articipar en la elaboracin de normas, procedim ientos, reglam entos, directivas y otros relacionados
al sistema adm inistrativo de la Direccin de m edicam entos.
P articipar en la elaboracin de estudios sobre m ejora de m todos, procedim ientos, norm as, directivas
y otros relacionados al sistem a adm inistrativo de la D ireccin de m edicam entos.
Efectuarl la ejecusion o coordinacin de los procesos de acopio, como registro, inventario,
clasificacin, catalogacin y archivo de docum entos, e stableciendo criterios y m todos de trabajo.
Evaluar los expedientes t cn ico s relacionados con las fu n cio n e s de su com petencia.
Brindar asistencia tcnica, em itir opinin y absolver consultas relacionados con las funciones de su
competencia.
R egistrar inform acin con el Sistem a Integrado de A dm inistracin Financiera (SIAF).
Las dem s fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

5.REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Ttulo Profesional en C iencias A dm inistrativas o afines, o torgado por una Universidad colegiado y
habilitado.

Post-G rado en Salud Pblica, A dm inistracin de Salud o afines.

C apacidades, habilidades y aptitudes:


C apacidad de organizacin.
C apacidad de trabajo bajo presin.
T rabajo en equipo
Capacidad de solucin de los problem as presentados.
A ctitud proactiva.
H abilidades tcnicas en el m anejo de paquetes de inform tica
Empatia
Buenas R elaciones interpersonales.

R EVISADO
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

VIG ENCIA

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: DIR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN SU M O S Y D RO G A S
CARGO C LA SIFIC AD O : OPERAD O R PAD I
CODIGO DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

44408035

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

001

324 - N

O P E R A D O R PAD I
1.FUNCION BASICA:
Realiza las acciones necesarias para la m odernizacin del procesam iento de inform acin, asegurando su
confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y com patibilidad con las aplicaciones inform ticas.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:

Con el D irector de la ARM: del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con todos los trabajadores del rea.

Con las O ficinas O rganicas de la D IR ES A A yacucho.


Relaciones Externas:
Previa coordinacin con su jefe inm ediato, con las U nidades E jecutoras de Salud.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

No tiene.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFIC AS:
4.1
D esarrollar y/o im plem entar sistem as de inform acin para los diferentes procesos que cum ple el
sector en coordinacin con las A reas responsables S ISM ED y SI-D IG EM ID .
4.2
O rganizar y m antener actualizado el inventario de equipos de cm putos, as com o archivos de
respaldo de inform acin y program as inform ticos instalados.
4.3
M onitorear el m antenim iento y conservacin de los equipos.
4.4
Proveer inform acin a la Direccin y re a s com petentes de la DIRESA.
4.5
M antener actualizado la base de datos del S IS M E D y SI-D IG EM ID .
4.5
Program ar, desarrollar im plem entar a plicaciones inform ticas orientadas a facilitar la gestin
adm inistrativa.
4.7
Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.
5.R EQ UISITO S M INIM OS:
Educacin:

Ttulo expedido por un instituto tecnologico.


Experiencia:

T ener (01) ao de experiencia com o m nim o en el ejercicio profesional del se cto r pblico.

C onocim iento en program acin SISM ED y SI-D IG E M ID .


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

C apacidad de organizacin.

Capacidad de trabajo bajo presin.

T rabajo en equipo

C apacidad de solucin de los problem as presentados.

A ctitud proactiva.

H abilidades tcnicas en el m anejo de paquetes de inform tica

R elaciones Interpersonales

Em patia

Pg.

/v '\
M anual de O rganizacin y Funciones

V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A : D IR EC C I N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N U M E R O DE
N DE CAP
CARGO C LA SIFIC AD O : A S IS T E N T E A D M IN IS TR A TIV O I
CARGOS
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44408036

001

325 - P

1.FUNCIN BSICA:
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor responsabilidad a las fu n cion es del
Especialista A d m in istra tivo I

O
O

2.R ELA CIO N ES DEL C A R G O :


R elaciones Internas:

Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las O ficinas O rganicas de la D IR ESA Ayacucho.


R elaciones Externas:
Previa coordinacin con su jefe inm ediato.

Con instituciones p blicas y privadas.


3.A TRIBU CIO N ES D EL C A R G O :'

De coordinacin y evaluacin de actividades.


4.FUN CIO N ES ESP E C IFIC A S :
4.10 P articipar en la elaboracin y evaluacin de planes de tra b a jo o proyectos de la D ireccin de
m edicam entos.
4.11 A poyar la coordinacin y ejecucin de los procesos t cnicos del sistem a adm inistrativo de la G estin
de PF, DM y PS.
4.12 Participar en la elaboracin de norm as, procedim ientos, reglam entos, directivas y otros relacionados
al sistema adm inistrativo de la Direccin de m edicam entos.
4.13 P articipar en la elaboracin de estudios sobre m ejora de m todos, procedim ientos, norm as, directivas
y otros relacionados al sistem a adm inistrativo de la D ireccin de m edicam entos.
4.14 E fectuarl la ejecusion o coordinacin de los procesos de acopio, com o registro, Inventario,
clasificacin, catalogacin y archivo de docum entos, e stableciendo criterios y m todos de trabajo.
4.15 E valuar los e xp e d ie n te s tcnicos relacionados con las fu n cio n e s de su com petencia.
4.16 Brindar asistencia tcnica, em itir opinin y absolver consultas relacionados con las funciones de su
com petencia.
4.17 R egistrar inform acin con el Sistem a Integrado de A d m in istra ci n F inanciera (SIAF).
4.18 Las dem s fu n cio n e s que le asigne su jefe inmediato.
5.R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

Ttulo P rofesional en C iencias A dm inistrativas otorgado por una U niversidad colegiado y habilitado.
Experiencia:

Tener dos (02) aos de experiencia com o m nim o en la gestin pblica.


Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad de organizacin.

Capacidad de trabajo bajo presin.

H abilidades t cn ica s en el m anejo de paquetes de inform tica

Em patia

R elaciones interpersonales.
A PR O B A D O
POR:

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

VIG EN C IA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

20U

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D O RG ANICA: D IR EC CI N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DRO G A S
N U M E R O DE
N DE CAP
C AR G O CLA SIFIC AD O : TEC N IC O A D M IN IS TR A TIV O II
CARGOS
326 -N
001
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408036

1.FUNCIN BSICA:
A sistir en actividades de naturaleza adm inistrativa, de m ayor re sp onsabilidad a las funciones del
A sistente A dm inistrativo I
2 .R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:

Con el D irector de la ARM : del cual depende directam ente y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con todos los trabajadores del rea.

Con las O ficinas O rganicas de la D IR ESA Ayacucho.

R elaciones Externas:
Previa coordinacin con su jefe inm ediato.

Instituciones Publicas y Privadas de acuerdo a su com petencia

Con las U nidades Ejecutoras de Salud.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

No tiene.
4 .FUN C IO N E S ESPECIFIC AS:
4.1

A poyar en la elaboracin y evaluacin de planes de tra b a jo o proyectos de la Direccin de


m edicam entos.

4.2

A p o ya r la coordinacin y ejecucin de los procesos t cn ico s del sistem a adm inistrativo de a


Gestin de PF, DM y PS,

4.3

A poyar en la elaboracin de norm as, procedim ientos, reglam entos, directivas y otros
relacionados al sistem a adm inistrativo de la Direccin de m edicam entos.
A poyar en la elaboracin de estudios sobre m ejora de m todos, procedim ientos, normas,
directivas y otros relacionados al sistem a adm inistrativo de la D ireccin de m edicam entos
A poyar en la ejecucin o coordinacin de los procesos de acopio, com o registro, inventario,
clasificacin, catalogacin y archivo de docum entos, e stableciendo criterios y m todos de trabajo.
A poyar en la evaluacin de los expedientes tcnicos rela cio n a d o s con las funciones de su
com petencia.

4.4
4.5

4.7

A poyar en la inform acin con el Sistem a Integrado de A d m in istra ci n F inanciera (SIAF)

'
49
4.10
4.11

3rChiVar V CUSt0dar 61 aCerV d o cum entario a c e r a d o as com o


de

*>

A ctualizar y evaluar el listado oficial de precios.


Las dem s funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 .R EQ UISITO S MINIM OS

cpo

HuarnaKmirffto
E je cuT ivdy

lECtOR /+,

= * .

Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad de organizacin.

C apacidad de tra b a jo bajo presin.

T rabajo en equipo

C apacidad de solucin de los problem as presentados.

A ctitud proactiva.

H abilidades t cn ica s en el m anejo de paquetes de inform tica

E m patia

R elaciones interpersonales.

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IRECCIN DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
CARGO C LA S IFIC A D O : TEC N IC O EN FAR M AC IA I
C O DIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44408036

N U M E R O DE
C AR G O S
001

N DE CAP
3 2 7 -N

1.FUNCIN BSICA:
A poyar en los p rocesos de la gestin del Sistem a Integrado de S um inistro de M edicam entos insum os y
Drogas
2.R ELA C IO N ES DEL C AR G O :
R elaciones internas:

Con todos los trabajadores de la DIREM ID.


Relaciones Externas:

No tiene.
3.A TR IB U C IO N E S D EL C AR G O :

No tiene.
4 .FUN CIO N ES E SP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18

A poyar en la elaboracin del Cuadro A nual de N ecesidades de productos farm acuticos (vacunas) y
afines.
A poyar en la P rogram acin anual de las necesidades de productos farm acuticos (vacunas) y afines.
A poyar en la elaboracin del requerim iento anual y trim estral de productos farm acuticos (vacunas) y
a fines.
A poyar en la im plem entacin de las Buenas Prcticas de A lm acenam iento.
A poyar en el proceso de recepcin, alm acenam iento y distribucin de productos farm acuticos
(vacunas) acorde a las B uenas Prcticas de Alm acenam iento.
A poyar en la aplicacin de tcnicas de control de calidad a los productos farm acuticos (vacunas) que
ingresan y que estn bajo custodia, durante la perm anencia de estos en el alm acn /sub alm acn.
A poyar en el sum inistro de productos farm acuticos (vacunas) y a fines a los sub alm acenes de
acuerdo a nivel de stock, consum o prom edio y perfil de uso en coordinacin con la e strategia de
inm unizaciones.
A poyar en la conservacin, ordenam iento y clasificacin de productos farm acuticos (vacunas) y a
fines.
A poyar en el control sobre obsolescencia, baja rotacin, daos, vencim ientos, etc.
A poyar en los inventarios internos e inventarios anuales.
A poyar en m a n te n e r las condiciones de seguridad e higiene en el alm acenam iento de vacunas.
P roporcionar inform acin sem anal relacionada al stock de productos farm acuticos (vacunas) y afines
y de prxim a fe ch a de vencim iento.
M antener los registros necesarios sobre ingresos y egresos.
A poyar en la supervisin de las funciones que se desarrollan en la unidad de cadena de fri.
A poyar en el cum plim iento del cronogram a de D istribucin de productos farm acuticos (vacunas)
establecido.
P articipar activam ente en las reuniones de gestin y evaluacin tcnica mensual que convoca la
D ireccin del cual depende.
D isear m aterial de difusin sobre las norm as y requisitos en los trm ites para las A u to riza ciones y
registro de los E stablecim ientos Farm acuticos y D irectores Tcnicos.
E xpender PF, DM y PS segn condicin de venta.

5.R EQ U ISITO S MINIM OS:


Educacin:

Ttulo de tcnico de Farm acia otorgado por un Instituto S uperior Tecnolgico.


Experiencia:

T ener un (01) ao de experiencia com o m nim o en el ejercicio de sus funciones.


C apacidades, habilidades y aptitudes:

Capacidad de organizacin.

Capacidad de trabajo bajo presin.

T rabajo en equipo

Capacidad de solucin de los problem as presentados.

A ctitud proactiva.

H abilidades tcnicas en el m anejo de paquetes de inform tica.

Em patia

R elaciones nterpersonales

A PR O B AD O
POR:

R EVISA D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

O R G A N O /U N ID A D O R GANICA:

D IR EC C I N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS
N UM ER O DE
CARGOS

CARGO C LA SIFIC A D O : S E C R E T A R IA I
CODIGO DEL C A R G O C LA S IFIC A D O :

44408036

001

N DE CAP
328 -N

S E C R E TA R IA I
1.FUNCIN BSICA:
Prestar asistencia secretaria! a la Direccin de M edicam entos, Insum os y Drogas, a travs de un eficiente
soporte tcnica en las relaciones laborales con las dem s D irecciones y/o oficinas intra y extra
institucionales involucradas en el proceso de gestin del m edicam ento, con la finalidad de brindar
atencin adecuada y oportuna a los usuarios internos y externos.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector de Program a S ectorial I (D irector de M edicam entos, Insum os y D rogas),de quien
depende directam ente y reporta el cum plim iento de sus funciones
Relaciones Externas:

Con otras unidades orgnicas de la D ireccin R egional de Salud de A yacucho.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:
No tiene.
4.FU N C IO N E S E SPECIFIC AS:
4.1
4.2
4.3

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17

R ecepcin y revisin de los expedientes ingresados por m esa de partes.


R ecepcin y revisin de docum entos internos: D ireccin G eneral, D ireccin A dm inistrativa, Trmite
D ocum entario, Oficina de Logstica, O ficina de E conom a y Oficina de E stadstica e Informtica.
R ecepcin y revisin de docum entos alcanzados por los Equipos de A cceso y Uso Racional y
Fiscalizacin, C ontrol y V igilancia S anitaria de m edicam entos, tales com o oficios, mem orandos,
R esoluciones Directorales, certificados de buenas prcticas de dispensacin.
Llenado de las hojas de ruta tanto al ingreso como al egreso del docum ento.
E ntrega de los docum entos al D irector para su firm a.
R evisin y clasificacin de los expedientes para su derivacin a las D ireccin y equipos.
Ingresar al sistem a de trm ite docum entario la recepcin de los docum entos que cuentan con nmero
de registro de m esa de partes, as com o para su derivacin.
R egistro en el cuaderno de Ingresos de los docum entos internos que no cuentan con nmero de
expediente de la m esa de partes.
A rchivo del docum ento original de toda d ocum entacin firm ada por el D ire cto r (oficios, mem orandos,
transcripciones, certificados, etc.).
E laboracin de requerim iento y recepcin de P EC O S A m ensual de los tiles de escritorio, control y
distribucin.
R ecepcin de llam adas telefnicas (entrevistas y consultas en general) y fax.
C oordinacin de reuniones de trabajo con las oficinas internas y externas.
R edaccin y digitacin de docum entacin requerida por el Director.
C ontrol y vigilancia para el m antenim iento de los equipos y m obiliario de la Direccin.
Control y coordinacin perm anente para el norm al funcionam iento del servicio de fotocopiado.
M anejar y cautelar el archivo docum entario de la Direccin.
Las dem s funciones que le asigne el D irector.

5.R EQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:
Ttulo de Secretaria E jecutiva a nom bre de la N acin otorgado por un Instituto Superior Tecnolgico.

Experiencia:
Tener un (01) ao com o m nim o de experiencia en labor secretarial a nivel de Direccin o Jefatura de
una institucin pblica.
Capacidades, h abilid ades y aptitudes:
Capacidad de organizacin.
Capacidad de trabajo bajo presin.
H abilidades tcnicas en el m anejo de paquetes de Inform tica.
H abilidades de com unicacin a todo nivel.
Actitud proactiva.
A ctitud responsable.
A m abilidad y buen trato

APR O B AD O
POR:

R EVISA D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

V IG EN C IA
/

401

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

Pg.
Manual de O rgan izaci n y Funciones

I yjfS 1
V w

V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA:

D IR EC C I N DE M E D IC A M E N TO S , IN S U M O S Y DROGAS

CARGO C LA SIFIC AD O : D IG ITAD O R P. A. D. I


C O DIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408036

N U M E R O DE
CARGOS
001

N DE CAP
329 - N

EQ UIPO DE A C C E S O Y USO R ACIO NAL DE M E D IC A M E N T O S


1. FUNCIN BSICA:
Manejo y m onitoreo del funcionam iento del Sistema de Inform acin del S IS M E D , as como todas las
funciones que estn Involucradas (m antenim iento, actualizacin, d epuracin de Bases de Datos).
2 .R ELA CIO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:

D irector de la Direccin de M edicam entos, Insum os y Drogas.

Coordina con el Responsable del Equipo de Control y V igilancia Sanitaria.

Coordina con el R esponsable de la unidad de E stablecim ientos Farm acuticos y R egistros de


Regentes.

Coordina con el responsable del rea de Alm acn especializado de M e dicam entos SISMED.

Con los responsables de las unidades orgnicas de la R egin de Salud.


R elaciones Externas:
Tiene relaciones adm inistrativas funcionales con:

U nidades orgnicas que le com pete del nivel central/ D IG EM ID

Instituciones Educativas de la R egin de Educacin

Colegios P rofesionales en el m bito de su com petencia


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO:

No tiene
4 .FUN CIO N ES ESPECIFICAS:
4.1
Procesar y validar los consum os m ensuales (ICI), Inform e de C onsum o Integrado de los
establecim ientos de salud, H ospital.
4.2
C orregir im perfecciones en los datos a procesar.
4.3
D iagnosticar las causas de interrupcin en el procesam iento.
4.4
C ontrolar el funcionam iento de los equipos inform ticos y calidad de los docum entos procesados.
4.5
C onsolidar la Inform acin P rocesada (ICI) Informe de C onsum o Integrado.
4.6
Elaborar Indicadores de G estin del Slsmed.
4.7
E laborar el consolidado de los consum os de m e dicam entos e insum os mensuales de los
establecim ientos de salud por com ponente.
4.8
G eneracin de reportes bsicos de la Data SISMED
4.9
R etroalim entacin a los puntos de Digitacin de la Regin.
4.10 Elaboracin del Cuadro M ensual de C onsum o valorizado de M e dicam entos del Seguro Integral de
Salud agrupado por zonas y redes de salud a nivel de la D IR ESA, para su R eem bolso respectivo.
4.11 Enviar Inform acin consolidada (ICI) a nivel central (D IG EM ID ).
4.12 Revisar, actualizar y depurar la de la Base de Datos del Sism ed V 2.1
4.13 Im plem entar los Puntos de D igitacin en los Centros de Salud.
4.14 C oordinar el m antenim iento y actualizacin de la Base de D atos del sistem a SISM ED V2.1 con nivel
central (O G EID IG EM ID ).
4.15 Apoyo en la instalacin del S oftw are S ISM ED V 2.1 en los S ervicios de Farm acia de establecim ientos
de salud.
4.16 Las dem s funciones que le asigne su jefe inm ediato.
5.REQ UISITO S MINIM OS:
Educacin:

Experiencia:

T ener dos (02) aos de experiencia com o


establecim ientos de salud del sector pblico.

m nim o en el ejercicio tcnico adm inistrativo en

C apacidades, h ab ilid ad es y aptitudes:

H abilidades t cn ica s en el m anejo de paquetes de inform tica.

H abilidades de trabajo en equipo

C apacidad de trabajo bajo presin

A ctitud proactiva.

M anual de Organizacin y Funciones

Pg.
V ersin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IRECCION DE A S E G U R A M IE N T O P UB LIC O
N UM ER O DE
CARGO C LA SIFIC AD O : D IR EC TO R DE PRO G R AM A S E C T O R IA L I
C AR G O S
C O D IG O DEL C A R G O C LA S IFIC A D O : 44408043
DIRECCION

001

N DE CAP
330 - P

1.FUNCION BASICA:
Gerencia y dirige las actividades adm inistrativas, operativas, t cn ica s e inform ticas, encom endadas por
la DGSP, la D IR ES A A yacucho y disposiciones del M inisterio de Salud, velando por el eficiente
funcionam iento de los seguros de salud de su mbito, cum pliendo con los objetivos correspondientes al
Plan O perativo Institucional del sector.
2.R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
Relaciones Internas:

Con el D irector Ejecutivo de Salud de las Personas: depende directam ente, cum ple las actividades
encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con el D irector G eneral de Salud A yacucho: depende indirectam ente, cum ple las actividades
encom endadas.

Con las otras U nidades orgnicas de la DIRESA.


Relaciones Externas.

Con el Seguro Integral de Salud y su Unidad D esconcentrada R egional de A yacucho (UDR).

Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para A ccidentes de
Trnsito (SOAT).

Con otros organism os pblicos y privados externos que tienen relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.

Con la S uperintendencia Nacional de A seguram iento en Salud (SUNASA).

Con todas las unidades ejecutoras del m bito de la D IR ES A A yacucho.


3.A TR IB U C IO N E S DEL C ARGO :
De gerencia y direccin del Equipo de Seguros.
De conduccin y coordinacin.
De adm inistracin y supervisin.
De monitoreo.
De capacitacin y asesoram iento.
De Inform acin y control.
4. FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
4.2

4.3
4.4

4.5
4.6
4.7

Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar el funcionam iento, ejecucin de las actividades y
los procesos desarrollados en las diferentes unidades de la oficina.
Proponer al D irector de la D IR E S A A yacucho, proyectos, norm as o directivas internas,
estrategias y procedim ientos, que perm itan el logro de los objetivos funcionales de la Oficina de
seguros.
A sesorar e inform ar al D irector G eneral en asuntos de su com petencia.
P rom over el acceso con equidad de la poblacin no asegurada a prestaciones de salud de
calidad, priorlzando a los grupos de m ayor riesgo y en situacin de, pobreza y extrem a pobreza
con am pliacin en prestacin de seguros pblicos y privados.
H acer cum plir las normas, directivas, procedim ientos y actividades que contribuyan a la eficacia
de los objetivos institucionales.
A dm inistrar los recursos de la D ireccin de A se g u ra m ie n to Publico
G estionar el Pago por las prestaciones efectuadas verificando la correspondencia estricta con la
produccin y tarifas convenidas.
sistir a la D ireccin de Salud en la form ulacin de m etas y p ro g ra jjjg ci n presupuestaria en los
pectos correspondientes al Plan de Beneficios?-;

404

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


4.9

V erificar la sustentacin de los reclam os de los prestadores


y e m itir opinin sobre su tratam iento
a la D ireccin de Salud.

4
.1
0
F
dC tttS r
4.11

4.12
4.13
4.14

4.15

4.16
4.17

4.18
4.19

4.20
4.21
4.22
4.23

2014

t
o
d
a
sl
a
si
n
s
t
a
n
c
i
a
s

G dCCGSO 3 3 in fo rm a ci n en
p re sta d o ra s para una adecuada
ejecucin de actividades de control por parte de las A se g u ra d o ra s y de otras instancias de i o s
mismos.
C oordinar con las A se g u ra d o ra s la obtencin de la inform acin de atenciones rechazadas y
aprobadas por los S eguros Pblicos y/o P rivados segn e ntidades Ejecutoras, para ser
retroalim entada a los e stablecim ientos de salud.
Difusin perm anente de las norm as y disposiciones llegadas desde el nivel central.
P rogram ar y aco m p a a r la capacitacin de los equipos de aseguram iento pblico (Redes,
M icrorredes, e stablecim ientos de salud) en su mbito.
V erificar que los servicios lleguen a la poblacin objetivo del SIS y m onitorizar que la calidad de
la atencin brindada a los afiliados de acuerdo a los estndares de calidad determ inados por la
U nidad de C alidad de la D ireccin de Salud.
P rom over y coordinar la im plem entacin de un sistem a de auditoras m dicas peridicas a las
atenciones preventivas y recuperativas que se preste al beneficiario del SIS, orientadas al
m ejoram iento de la calidad de atencin.
C oordinar con la D ireccin R egional de M edicam entos Insum os y Drogas (DIREMID) sobre el
abastecim iento de insum os m edicam entos y dispositivos m dicos.
D etectar irregularidades t cnicas y adm inistrativas en los procesos de afiliacin, prestaciones y
financieras del SIS e in fo rm a r a la D ireccin de Salud para que se tom en las m edidas
correspondientes.
D ifundir y prom over el a seguram iento universal en salud
C ontrol perm anente del sistem a medante acciones de S upervisin y m onitoreo a los procesos
a d m inistrativos-financieros y prestacionales de la jurisdiccin, a efectos de poder solucionar con
oportunidad los posibles problem as surgidos en su ejecucin.
Inform ar a la D ireccin de Salud los problem as identificados a tra v s de las acciones de control,
sugeriendo acciones de correccin e incentivos segn corresponda.
R ealim entacin de los resultados de las acciones de control.
P articipacin en la elaboracin del POI de la Diresa.
Las dem as funciones que le asigne su jefe inm ediato.

5. R EQ UISITO S M INIM O S:
Educacin:

P rofesional de la salud (M dico, Enferm era, O bstetra) y/o carrera afines con ttulo universitario,
colegiado y habiliatado.

Estudios de M aestra en G estin pblica y otros relacionados con el rea.

C apacitacin en el cam po de aseguram iento en salud.

C apacitacin en program as inform ticos bsicos.


Experiencia:

Experiencia laboral en seguros de salud mnim o de 02 aos

E xperiencia laboral en el cam po profesional correspondiente.


Capacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacidad para dar solucin a los problem as tcnicos y adm inistrativos.

H abilidad para e sta b le ce r re laciones interpersonales de alto nivel.

A m plio sentido de la responsabilidad, tica y moral.

M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a cum plir con las fu n cio n e s asignadas.

B uenas relaciones interpersonales.

Empatia.

A PR O B A D O
POR:

R E V IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

U LTIM A
M O D IFIC A C IO N :

VIG ENCIA
/

Pg.
|'-f

I W '

M anual de O rganizacin y Funciones


Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGANICA: D IR EC CI N DE A S E G U R A M IE N T O P UB LIC O
CARGO C LA S IFIC A D O : A S IS TE N TE A D M IN IS TR A TIV O I
COD IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O :

44408045

N UM ER O DE
CARGOS

N DE CAP

002

331-P 332-N

A SISTE N TE A D M IN IS TR A T IV O I
1.FUNCIN B SICA:
Apoyo en las actividades adm inistrativas, tcnicas y operativas e n com endadas por el D irector de
A seguram iento Pblico, cum pliendo eficientem ente con los objetivos del Plan O perativo de esta
direccin.
2.R ELA C IO N ES DEL CARGO:
R elaciones Internas:

Con el D irector de A seguram iento Pblico: depende


en com endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las otras unidades orgnicas de la D IR ESA

directam ente,

cum ple

las

actividades

Relaciones Externas:
Previa coordinacion con su je fe inm ediato se relaciona con:

Con el S eguro Integral de Salud y su U nidad D esconcentrada Regional de A yacucho (UDR).

Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para A ccidentes de
T rnsito (SO AT).

Con otros organism os pblicos y privados externos que tienen relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.

Con la Superintendencia N acional de A se guram iento en Salud (SU NASA).

Con to d a s las unidades ejecutoras del m bito de la D IR ESA Ayacucho.


3.A TR IB U C IO N E S DEL CARGO :

De apoyo adm inistrativo, t cn ico y operativo.

De apoyo en planificacin, program acin y organizacin.

De A poyo en coordinacin.

De apoyo en supervisin.

De A poyo en m onitoreo.

De apoyo en capacitacin y asesoram iento.


4 .FUN CIO N ES E SPECIFIC AS:
4.1
A poyar en el m onitoreo y verificacin del proceso de pago de las p restaciones coberturadas por los
diferentes seguros de salud en las U nidades Ejecutoras de la D ireccin R egional de Salud
A yacucho.
4.2
A poyar en la consolidacin de los m ontos rem esados por los diferentes seguros a cada una de las
U nidades Ejecutoras de la DIRESA.
4.3
M onitorizar el gasto por reposicin del consum o de m edicam entos e insum os utilizados en las
prestaciones coberturadas por los diferentes seguros de salud.
4.4
A poyar en el m onitoreo de las liquidaciones de pago de las prestaciones de salud brindados a los
beneficiarios de los distintos seguros de salud con las transferencias de reem bolsos recibidas por la
DIRESA.
4.5
A poyar en el m onitoreo de las U nidades Ejecutoras de la D IR ESA el nivel de ejecucin de los
reem bolsos de los distintos seguros de salud de acuerdo a la norm atividad norm atividad vigente.
4.6
M onitorizar y consolidar inform acin financiera de las transferencias asignados de las unidades
ejecutoras a los E stablecim ientos de S alud por las prestaciones a se g u ra d a s brindadas.
4.7
C ontrolar y m onitorizar el cum plim iento de las norm as de la ejecucin de las transferencias del
seguro integral de salud en las unidades ejecutoras.

4.9
4.10
4.11

Prom over m ecanism os de control de gasto en las unidades ejecutoras.


Brindar asistencia tcnica en financiam iento a las unidades ejecutoras
Las dem as fu n cio n e s que le asigne su je fe inm ediato.

5.REQ UISITO S M INIM O S:


Educacin:

Titulo Profesional de C iencias E conm icas y A d m in istra tiva s y/o a fines, colegiado y habilitado.
Experiencia:
Experiencia laboral en adm inistracin de seguros de salud.

Experiencia laboral en el sector salud.


C apacitacin en el cam po de aseguram iento en salud.

C apacitacin en program as inform ticos bsicos.


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

Capacidad para d a r solucin a los problem as tcnicos y a dm inistrativos.


Habilidad para establecer relaciones interpersonales de alto nivel.

Am plio sentido de la responsabilidad, tica y moral.

M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a c u m p lir con las funciones asignadas.

Capacidad para trabajo en equipo.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

Pg.

/F v s >

M anual de O rgan izaci n y Funciones


V ersi n : 1.0

O R G A N O /U N ID A D ORGAICA:

D IR EC C IO N DE A S E G U R A M IE N TO P U B LIC O
N U M E R O DE
CARGOS

C AR G O C LA SIFIC AD O : E N FE R M E R A I
C O D IG O DEL C A R G O C LA SIFIC AD O : 44408045

N DE CAP

001

333 - N

E N FE R M ER A I
1.FUNCIN BSICA:
Realiza las actividades adm inistrativas, tcnicas y operativas enco m e n d a d a s por el Director de
A seguram iento Pblico, cum pliendo eficientem ente con los objetivos del Plan O perativo de esta Direccin.
2 .R ELA C IO N ES DEL CARGO:
Relaciones Internas:

Con el D irector de A se guram iento Pblico: depende


encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las otras unidades orgnicas de la DIR ESA

directam ente,

cum ple

las

actividades

R elaciones Externas:
Previa coordinacion con su je fe inm ediato se relaciona con:

Con el Seguro Integral de Salud y su U nidad D esconcentrada R egional de A yacucho (UDR).

Con las aseguradoras privadas que laboran con el Seguro O bligatorio para Accidentes de
T rnsito (SOAT).

Con otros organism os pblicos y privados externos que tienen relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.

Con la S uperintendencia N acional de A seguram iento en S alud (S U N A S A ).

Con todas las unidades ejecutoras del m bito de la D IR ES A A yacucho.


3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

De coordinacin, de supervisin.

De monitoreo.

De capacitacin y asesoram iento.

De planificacin, program acin y organizacin.

De Inform acin.
4 .FUN CIO N ES ESPECIFICAS:
4.1
Program ar, organizar, conducir, e jecutar y evaluar las actividades del Sistem a de aseguram iento en
Salud en el nivel operativo.
4.2
Im plem entar, coordinar y co n d u cir la aplicacin de las estrategias de afiliacin y prestacin de los
establecim ientos de salud de la jurisdiccin.
4.3
C oordinar con las instancias intra y extra institucionales para las acciones conducentes a prom over y
difundir los alcances de los beneficios brindados por los seguros pblicos y privados.
4.4
Coordina con los responsables de las diferentes etapas de vida, e strategias sanitarias y calidad sobre
las coberturas de los diferentes tipos de seguros pblicos y privados.
4.5
A tender y absolver los reclam os pre se n ta d o s por los usuarios internos y externos, en lo referente a los
procesos de aseguram iento.
4.6
Difundir las norm as vigentes en relacin al A seguram iento en Salud en todas las redes de servicios de
salud del m bito de la D IR ES A A yacucho.
4.7
S upervisar y m onitorizar el proceso de A filiacin y Prestacin en los establecim ientos de salud de la
jurisdiccin.
4.8
Brindar asistencia tcnica perm anente al personal de los esta b le cim ie n to s de salud del m bito de la
DIRESA en aspectos relacionados a los procesos de aseguram iento (prestacin y afiliacin).
4.9
Elaborar inform es peridicos que perm itan evaluar y m ejorar el proceso de afiliacin y prestacin.
4.10 Brindar asistencia tcnica perm anente al personal de los e stablecim ientos de salud sobre

5. R EQ UISITO S M IN IM O S :
Educacin:

Titulo P rofesional de Licenciada en Enferm era, colegiado y habilitado.

O
V/

's_J

Experiencia:

E xperiencia laboral en adm inistracin de seguros de salud.

E xperiencia laboral en el sector salud.

C apacitacin en el cam po de aseguram iento en salud.

C apacitacin en program as inform ticos bsicos.


C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

Capacidad para dar solucin a los problem as tcnicos y adm inistrativos.

H abilidad para establecer relaciones interpersonales de alto nivel.

A m plio sentido de la responsabilidad, tica y moral.

M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a cu m p lir con las fu n cio n e s asignadas.

C apacidad para trabajo en equipo.

Buenas relaciones interpersonales.

Empatia.

o
O
V /
O
'
v_-

W
O 1

w
O
O

APROBADO
POR:

REVISADO
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :

VIG EN CIA
/

409

V :

O R G A N O /U N ID AD O R G A N IC A: DIRECCIN DE A S E G U R A M IE N T O P U B LIC O
CARGO C LA SIFIC AD O : O P E R A D O R P.A.D. 1
CODIGO DEL C A R G O CLA SIFIC AD O : 44408046

N U M E R O DE
CARGOS

N DE CAP

003

334-N 335-N 336-N

O PERA D O R P.A.D. I
1. FUNCION BASICA:
C onducir, a dm inistrar y supervisar las actividades de produccin estadstica, red de datos, de la Direccin
de A seguram iento Pblico.
2. R ELA CIO N ES DEL C AR G O :
R elaciones Internas:

Con el D irector de A seguram iento Pblico: depende


encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las otras unidades orgnicas de la DIRESA

directam ente,

cum ple

las

actividades

R elaciones Externas:
Previa coordinacion con su jefe inm ediato se relaciona con:
Con el Seguro Integral de Salud y su Unidad D esconcentrada R egional de A yacucho (UDR).
Con las aseguradoras privadas que laboran con el S e guro O bligatorio para A ccidentes de
Trnsito (SO AT).
Con otros organism os pblicos y privados externos que tie n e n relacin directa o indirecta con los
distintos seguros de salud.
Con la S uperintendencia Nacional de A seguram iento en S alud (SU N ASA).
Con todas las unidades ejecutoras del m bito de la D IR E S A A yacucho.
3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

No tiene.
4 .FUN CIO N ES ESP E C IFIC A S :
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

P roporcionar soporte Inform ticos y E stadsticos a la O ficina de A seguram iento en Salud y


estrategias sanitarias - rganos de Apoyo.
C apacitar en el uso de los apllcativos creados por el nivel central
la UDR, m ediante reuniones
tcnicas o de capacitacin a todos los digitadores de la ju risdiccin.
B rindar soporte tcnico de los procesos inform ticos y esta d stico s en los puntos de digitacin de
aseguram iento.
P roponer a cciones relacionadas con la adm inistracin, m antenim iento y operacin de los recursos
inform ticos.
Identificar y proponer las necesidades de H ardw are y S oftw are inform ticos necesarios en los puntos
de digitacin.
S upervisar y m onitorizar el adecuado proceso de digitacin a fin de garantizar la calidad de la
inform acin recibida de los establecim ientos de salud.
M onitoreo de la cobertura y rendim iento de las prestaciones de los establecim ientos de salud con
relacin a su poblacin afiliada.
R etroalim entacin y conform idad de la inform acin transferida por los P untos de Digitacin.
G enerar herram ientas o aplicativos inform ticos para el m onitoreo y evaluacin del aseguram iento a
nivel regional.
A d m in istra r y co nsolidar la base de datos de aseguram iento.
Participar en la construccin de la Meta Data de la inform acin.
P roveer inform acin a los m iem bros de los equipos e ncargados de la tom a de decisiones en la
operatividad del Sistem a de Informacin.
C pprdinar con las instancias pertinentes la corre cta xS B S u n a re m is ig a -^ te r^ tjfo rm a c i n
.as fu nciones que le asigne su je fe inme

l/V '

410

5. R EQ U ISITO S M INIM O S:
E ducacin:

Titulo No U niversitario de Institutos Superiores Tecnolgicos.

C apacitacin en m anejo de bases de datos.


Experiencia:

Experiencia laboral en el se cto r salud.

E xperiencia laboral en el cam po profesional correspondiente.

A dm inistracin de base de datos de aplicativos del SIS


C apacidades, h abilidades y aptitudes:

C apacidad para dar solucin a los problem as tcnicos y adm inistrativos.

H abilidad para establecer relaciones interpersonales.

A m plio sentido de la responsabilidad, tica y moral.

M ostrar perm anente actitud positiva y disposicin a cum plir con las funciones asignadas.

B uenas relaciones interpersonales.

Empatia.

c
c
u
u
u

E LA B O R A D O
POR:

R EV IS A D O
POR:

A PR O B A D O
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C I N :

VIG ENCIA
/

411

Pg.
M anual de O rganizacin y Funciones
Versin: 1.0

O R G A N O /U N ID A D O R G A N IC A: D IR EC CIO N DE PRO M O C IO N [DE LA SALU D


CARGO C LA S IFIC A D O : TC N IC O EN E N F E R M E R IA 1
C O D IG O DEL C A R G O CLA SIFIC AD O :

44408046

NUM ER O DE
C AR G O S

N DE CAP

001

337- P

SEC R ETA R IA .
1. FUNCION BASICA:
C oordinacin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y t cn ico -a d m in istra tivo en la Direccin de
A se guram iento Pblico.
2. R ELA C IO N ES DEL C ARGO :
R elaciones Internas:

Con el D irector de A seguram iento Pblico: depende


encom endadas y reporta el cum plim iento de su funcin.

Con las otras unidades orgnicas de la DIR ESA

directam ente,

cum ple

las

actividades

R elaciones E xternas:
Previa delegacin con su jefe inm ediato se relaciona con:

Con las d iferentes instituciones pblicas y privadas.


3.A TR IB U C IO N E S D EL CARGO:

No tiene.
4.F U N C IO N E S ESP E C FIC A S :
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

Recibir, clasificar, registrar, despachar y tram itar


la docum entacin dirigida a la Oficina,
seleccionando la correspondencia personal y oficial del C oordinador R egional y del personal de la
Oficina.
R edactar correspondencias o tra scrib ir los docum entos que indica el Director.
R evisar y p re p a rar la docum entacin de las actividades para la firm a u opinin del Director.
A ten d e r al Pblico y al personal que acude a la O ficina y llevar el Libro de Entrevistas, com prom isos y
visitas del D irector de Aseguram iento.
C olaborar en la program acin de las actividades tcnico adm inistrativo en las reuniones de trabajo.
R ealizar el requerim iento, pedido de tiles y m aterial de oficina y coordinar su distribucin.
E valuar y seleccionar docum entos proponiendo su elim inacin transferencia al archivo central de la
Direccin R egional de Salud A yacucho.
C on o cer y cum plir los reglam entos, m anuales, norm as y dispositivos de la O ficina que se relacionen
con el fu ncionam iento de la secretaria.
M antener actualizada la agenda del D ire cto r de A seguram iento y co o rd in a r reuniones intra o extra
institucionales con la debida anticipacin.
E fectuar el seguim iento de los docum entos generados en la oficina, asegurando la culm inacin de su
trm ite.
P reparar el m aterial didctico para el desarrollo de las R euniones T cnicas y de coordinacin
program ada por la oficina.
D istribuir el m aterial y tiles de escritorio solicitados por las diferentes unidades de la oficina.
Las dem as funciones que le asigne su je fe inm ediato.

5. R EQ U ISITO S M IN IM O S:
Educacin:

Titulo de secretariado ejecutivo Bilinge.


C apacitacin en program as inform ticos bsicos.

Experiencia:
Experiencia en labores de Secretariado.
\J

412

C apacidades, h abilid ades y aptitudes:

C apacitacin certificada en la especialidad, otorgado por una entidad autorizada.

Puntualidad, responsabilidad.

C om unicacin asertiva.

A tencin y servicio

R elaciones Interpersonales.

Empatia.

ELABORADO
POR:

R EV IS A D O
POR:

APROBADO
POR:

ULTIM A
M O D IFIC A C IO N :

V IG EN C IA
/

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