Los Contenedores de impreso

Es un formulario con las partes elementales ya efectuadas y con otras enblanco para ser
complementadas con los datos específicos de cada operaciónadministrativo y/o comercial. El
impreso es una parte de los procesos empresaria

Diseño y racionalización de impresos.

El proceso de elaboración del formulario comienza con el diseño del mismo,siguiendo las pautas
para el desarrollo exitoso del proceso y para ello se debencumplir la fase del pre-diseño, diseño y
post-diseño. En esta fase se buscaordenar lógicamente los datos fijos en la hoja.

El impreso bien concebido ahorra trabajo memorístico e intelectual, e incluso manual y mecánico, ya que recuerda los
datos que hay que consignar en él; indica la marcha a seguir en el trabajo; da ya hecha buena parte del mismo; evita el
trabajo reiterativo cuando hay que repetir un mismo documento; facilita su tramitación, clasificación y archivo.
Para concebir bien los impresos, conviene confeccionarlos según criterios de racionalizacion y normalizacion.
En general, se puede decir que racionalizar impresos es sujetar su diseño y confección a métodos fundados en
razonamientos sistemáticos. La acción racionalizadora puede referirse tanto a la nueva creación de un impreso o
sistema de impresos, como a la reforma de los existentes.
normalizar los impresos es sujetar su diseño y confecciona patrones ya racionalizados y propugnados o aceptados

como norma o regla general.

La computación y su impacto en el diseño y uso de portadores de información

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Los contenedores de información son una base importante dentro de laorganización, porque
manejan toda la data existente, procesan la informacióntanto de las aéreas en las que se especializa
la empresa como de los controlesinternos de administración, recursos humanos y demás,
permitiendoalmacenar, distribuir y compartir información de manera centralizada yeficiente.Las
organizaciones que soporta su información de forma impresa (papel)requieren de un manejo
manual, lo cual tiene como resultado retrasos, costos ygastos. El uso de computadores y de las
telecomunicaciones le ofrece unaalternativa que acelera y mejora el flujo de información haciendo
que laorganización sea más eficiente y competitiva.Las necesidades de almacenar, distribuir y
compartir información de losusuarios siempre estará en aumento y a medida que estas necesidad
es aumenten aparecerán en el mercado nuevos dispositivos de almacenamientoque cubran dichas
necesidades en el mundo digital en el que vivimos actualmente.