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Diseño Y Manejo De Formas En Las Organizaciones

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Diseño Y Manejo De Formas En Las Organizaciones ANÁLISIS, DISEÑO Y CONTROL DE FORMATOS A) GENERALIDADES La forma es un medio común para la transformación

de datos, las formas impresas contribuyen a impulsar la revolución industrial. Dos factores que motivan el mejoramiento y desarrollo de las formas fueron la expansión de la imprenta y la especialización de labores. La primera las hizo posibles y la segunda las hizo necesarias con la especialización del trabajo. Siempre que haya una operación repetitiva de oficina habrá registros uniformes. El modelo que guía esta uniformidad y contribuye a la eficiencia de la operación es la forma impresa. B) CONCEPTO * Es cualquier documento impreso destinado a que en el se anoten datos, o para uso repetitivo en situaciones idénticas de tratamiento de datos. * Un objeto que tiene impresa información estática con espacios en blanco para asentar información variable. * Es el medio que transporta los datos a través de la mayoría de la etapas del procesamiento de información en la empresa. Las formas pueden clasificarse en : Generales. Se elaboran indistintamente en varias oficinas de la empresa De oficina. Son las que normalmente se elaboran para que sean manejadas solo dentro de la oficina donde se prepararon. De interoficina. Se originan en una oficina y pasan a otra, bien sean sus originales, sus copias o todos los juegos. C) IMPORTANCIA Las formas cuestan dinero tanto en su costo intrínseco como en los sueldos y salarios pagados diariamente en ellos. Una de as piezas de construcción mas esenciales de todos los sistemas de información para la administración es la forma impresa. Es el medio que transporta los documentos a través de la mayoría de las etapas del procesamiento de información de las empresas. Un diseño y control riguroso para las formas puede: 1. Mejorar la eficiencia del procedimiento de información 2. Simplificar el adiestramiento de los empleados 3. Efectuar un control por parte de la administración 4. Proporcionar un... Diseño Y Manejo De Formas Organizacionales UNIDAD III.- DISEÑO Y MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES Objetivo particular. Que el alumno comprenda la importancia de integrar los medios o formas

CONCEPTO Son las herramientas o medios de comunicación escritos normalmente impresos a través de un instrumento de reproducción grafica. sistematizar y orientar el manejo de cualquier otro recurso en términos escritos. Entre las más comunes se pueden mencionar las siguientes: ‡ Preparadas para su uso interno.. ej. Además. ej. ‡ De uso comercial común. De acuerdo con el tipo de información y grado de dificultad para su llenado. . pueden integrar o acompañarse de un instructivo. ej. ej. buscando la completa comunicación entre las áreas funcionales y el cumplimiento de los procesos y actividades..: declaraciones de impuestos. cumplen con la finalidad de constituirse en documento fuente para efectos legales y/o de consulta.: forma para un procedimiento. ‡ Elaboradas por una autoridad normativa para uso interno y reporte de acciones.: encuesta de alguna cámara o confederación.: control para pedidos de papelería. 2. que por lo general contienen información fija escrita y espacio para información variable. ej. las fuentes empleadas por una organización suelen ser diversas. ‡ Diseñadas para la presentación de resultados. 1.: formas continúas para captura de información.: forma para solicitud de empleo.OBJETO DE SU UTILIZACIÓN Las formas representan el vehículo de transmisión de datos e información organizacional mas sencillo. En el momento que una forma se completa pasa a ser un documento. FUENTES DE INFORMACIÓN Por lo general. ej. ‡ Propuestas por un fabricante de papel o diseñador profesional. ‡ Requeridas por una instancia externa para su uso exclusivo. ‡ Producto de un consultor externo. ej. claro y funcional.: informe a órganos de gobierno. normativamente.legales dentro de la organización. toda vez que permiten ordenar.

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