ACTIVIDAD DE REFLEXION INICIAL

INSTRUCTOR
EFRAIN

ASIGNATURA
CONTABILIDAD

APRENDIZ
LEYDY GELMARY GIL SANCHEZ

FUCHA
2086377

SENA
CALI-VALLE
2021
3.1: ACTIVIDADES DE REFLEXION
Descripción de las actividades:
A – 3.1.1 ¿Cree usted que es importante tener un inventario de nuestros
objetos personales y de los que recibimos a cargo en un negocio o
establecimiento comercial? ¿por qué?
De manera personal considero que es muy importante, por no decir que es necesario
llevar un inventario tanto de nuestras cosas personales, como de una empresa, porque
esto ayuda a controlar lo que sale, lo que entra y permite llevar un registro propio y
oportuno de las cantidades existentes y de las que salen, esto permite que al momento de
sacar la contabilidad o tener una audiencia se tenga las cuentas claras de los artículos
que hay.
De manera profesional podemos encontrar diferentes opiniones tales como:
El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en
los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para
completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes
a otros proveedores.
Tomado de: https://www.ekon.es/blog/importancia-inventarios-empresa/#:~:text=El
%20control%20de%20inventario%20es,los%20clientes%20a%20otros%20proveedores.

Inventario personal: considero que debe llevarse acabo para tener un control
verdadero de los materiales, empleados a cargo y mercancía que han dejado a nuestro
cuidado.
Cuando a nuestros socios de negocios se les complica la labor administrativa para
organizar y gestionar la información de los colaboradores que permita identificar el
número de empleados que tiene una empresa, sus potenciales habilidades, sus
remuneraciones o quién podría reemplazarle, PROSAP brinda la solución del Inventario
de Personal.
El Inventario de Personal, es una técnica para sistematizar toda la información
concerniente a cada integrante de la organización. Consiste en elaborar una base de
datos completa acerca de cada uno de los empleados y de su adscripción en cada puesto
de trabajo en un momento determinado. Integra información sobre las aptitudes,
capacidades y habilidades de cada uno de los empleados, no sólo con respecto al puesto
que en la actualidad ocupan, sino también con vistas a ocupaciones posteriores y
potenciales diferentes de la actual. Además, figuran los datos personales y las
características del puesto en cuestión. Este inventario cualitativo permite de igual forma,
elaborar una lista de sustitución de unos trabajadores por otros, por lo que en caso de
producirse una vacante en la organización, quienes deben realizar la planificación de
recursos humanos identificarán rápidamente a los candidatos idóneos y sobre una
plataforma objetiva.
Tomado de: http://www.prosapmx.com/servicios-complementarios/inventario-de-personal/
En forma individual: considero que es necesario para saber mas de las personas que
están a nuestro cargo, poder saber de sus destrezas y fortalezas para a si mismo
designarle un cargo o una tarea que tengamos la certeza de que podrá cumplirla a
cabalidad puesto que todos los seres humanos tenemos fortalezas distintas y esto se
refleja tanto a nivel personal, intelectual y profesional a si que conocer esas
características que lo hacen especial o diferente dentro de una organización considero
que es de gran beneficio.
El Inventario de Personal, es una técnica para sistematizar toda la información
concerniente a cada integrante de la organización. Consiste en elaborar una base de
datos completa acerca de cada uno de los empleados y de su adscripción en cada puesto
de trabajo en un momento determinado.
Tomado de: http://www.prosapmx.com/servicios-complementarios/inventario-de-personal/

• Elabore una lista de los elementos que tenga en su bolso o morral.

La verdad no soy una persona de cargar bolsos o morrales, pero analizando el de mi
hermana pudo hacer la siguiente lista:

 Billetera
 Gafas y estuche de gafas
 Llaves
 Celular
 Crema dental y cepillo
 Toallas húmedas
 Polvos, labial y espejo para maquillarse
 Toallas higiénicas y protector diario
 Audífonos
 Agua
 Libreta y lapicero
 Crema para mano y antibacterial
 Tapabocas adicional
 Peineta
 Dulce o mecato para el camino.

• Clasifique por conjuntos esta lista de acuerdo con su uso e importancia.

Como es conocido ya las mujeres por su naturaleza son vanidosas, entonces todos los
elementos que cargan en sus bolsos son necesarios y útiles en un momento determinado,
por esto podemos encontrar distintos artículos, casi que podríamos pensar que sus bolsos
son mágicos:
En estos meses de pandemia pues los artículos de protección y de aseo personal son
necesarios y muy útiles, tanto para el cuidado de la persona que lo lleva, como para el de
los demás.
El maquillaje no les puede faltar por un retoque, así como la peineta o el agua para
hidratarse.
Su libreta para las que no les gusta sacar el celular por miedo

• Valoricen cada uno de los elementos y totalicen por conjunto.

• Billetera 25.000
• Gafas y estuche de gafas 350.000
• Llaves 3.000
• Celular 980.000
• Crema dental y cepillo 5.000
• Toallas húmedas 5.000
• Polvos, labial y espejo para maquillarse 50.000
• Toallas higiénicas y protector diario 2.000
• Audífonos 10.000
• Agua 2.000
• Libreta y lapicero 3.000
• Crema para mano y antibacterial 10.000
• Tapabocas adicional 2.000
• Peineta 500
• Dulce o mecato para el camino. 2.000
TOTAL: 1.449.500

• Socialicen sobre la importancia de inventariar sus pertenencias.

• ¿En una empresa qué importancia tendría el conocer sus inventarios?
El control de inventario es importante para mantener el balance correcto de existencias en
los almacenes, algo que evita: Perder una venta porque no tener suficiente inventario para
completar un pedido. Los problemas constantes de inventario pueden llevar a los clientes
a otros proveedores.
Copiado de: https://www.ekon.es/blog/importancia-inventarios-empresa/#:~:text=El
%20control%20de%20inventario%20es,los%20clientes%20a%20otros%20proveedores.

Al terminar la actividad presentar en una tabla la descripción de los

elementos clasificados según la importancia, la cantidad, el precio unitario y
el total. Al final la respuesta a la pregunta, una conclusión y una
recomendación.
ELEMENTOS CLASIFICACION CANTIDAD PRECIO PRECIO
SEGÚN SU UNITARIO TOTAL
IMPORTANCIA
billetera 100% 1 25.000 25.000
Gafas y estuche de 100% 1 350.000 350.000
gafas
llaves 100% 1 3.000 3.000
celular 100% 1 980.000 980.000
Crema dental y 100% 1 5.000 5.000
cepillo
Toallas húmedas 80% 1 5.000 5.000
Polvos, labial y 100% 1 50.000 50.000
espejo para
maquillaje
Toallas higiénicas y 100% 2 2.000 4.000
protector diario
audífonos 50% 1 10.000 10.000
agua 100% 1 2.000 2.000
Libreta y lapicero 50% 1 3.000 3.000
Crema para mano y 100% 1 10.000 10.000
antibacterial
Tapabocas adicional 100% 1 2.000 2.000
peineta 30% 1 500 500
Dulce o mecato para 50% 1 2.000 2.000
el camino
TOTAL: 1.449.500 1.551.500
CONCLUSION: Podemos concluir que las mujeres cargan muchos productos los
cuales son muy necesarios, que algunos tiene un valor bastante alto,
pero que son necesarios para su salud o su comunicación, podemos
concluir también que hacer inventario tanto como en lo personal,
como en lo empresarial, son necesarios para darnos cuenta de lo que
poseemos, así podremos llevar un mejor control para la reposición
de cada elemento terminado, perdido o vendido.
RECOMENDACIÓN: Creo que la mejor recomendación que podría dar es que se ponga en
práctica esta función, porque podemos estar pendientes de nuestras
cosas y en lo empresarial pues podremos saber las ganancias que
nos dejó cada inversión y venta de algún elemento, entonces por
esto considero que es la única y mejor manera de darnos cuenta de
lo que contamos, y que nos hace falta para su reposición oportuna.

A – 3.1.2 Ver los siguientes videos y realizar un debate en el foro técnico de

la plataforma Territorium sobre la formulación, función, objetivos,
parámetros y variables, estructura y los modelos de control de inventarios.
Por Dina Elizabeth Franco García, publicado el 26 oct 2014. Sistemas y
Modelos de Inventarios. Tomado de: https://www.youtube.com/watch?
v=IJPrE67T2b8
Tema 3.1 Introducción Las dificultades de abastecimiento que surgieron en la Segunda
Guerra Mundial y muchos otros problemas que han experimentado las empresas son
aspectos que han contribuido a la toma de conciencia sobre la importancia de una
administración económica de los inventarios. El almacenamiento es una forma de
asegurar la continuidad de las operaciones de un sistema de producción. al mismo tiempo
dicha actividad desencadena costos suplementarios, lo que tiene como efecto una
reducción del margen de utilidad. Categorías de inventarios En general. los inventarios
pueden dividirse en cuatro categorías: a) Inventario de fabricación. (Materias primas
brutas, las piezas y los productos semi terminados que componen al producto final) b)
Inventario de productos en curso. (Componentes que se encuentran en las diferentes
etapas de la fabricación). c) Inventarios de productos terminados. (Productos que son el
resultado final del sistema de producción.) d) Inventario MRO (mantenimiento, reparación.
Operaciones, no forman parte del producto final).
4. Las propiedades de los inventarios, consideradas como universales son: Demanda,
Productos, Horizonte de Planeación y Costos La meta de la administración de inventarios
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones
al más bajo costo posible. Los factores de costo en el control de inventario son: Costo de
compra Costos de adquisición Costo de no contar con inventario. Costo de no contar con
inventario de oportunidad El tipo de inventario Determinístico (asume que la demanda y el
tiempo de entrega son conocidos) Probabilístico (asume que la demanda y el tiempo de
entrega no conocidos)
5. Tema 3.2 Método ABC Consiste en agrupar los artículos en base al gasto anual
promedio de cada artículo o en base a la inversión. Cualquier sistema de inventario debe
concretar el momento en que se debe efectuar un pedido y las unidades del mismo. En la
mayoría de las situaciones en las que se realiza el control del inventario hay tantos
artículos que no es viable tratar por igual a todos y a cada uno de ellos. Para superar este
problema se creo el análisis ABC (también llamada regla 80-20) <ul><li>Etapas para la
metodología ABC: </li></ul><ul><li>Los artículos se clasifican en orden creciente o
decreciente tomando como base el gasto anual promedio o la inversión anual
</li></ul><ul><li>2. Se suman los valores de todos los artículos de almacenes,
obteniéndose la inversión </li></ul><ul><li>total anual. </li></ul><ul><li>El valor de todos
los artículos se convierte en porcentaje de inversión anual. </li></ul><ul><li>Los artículos
se reparten en tres grupos: A, B, C </li></ul>
6. Ejemplo método ABC
7. 3.3 Regla de administración de inventarios Regla de Administración de los Inventarios
Una representación grafica de la evolución de los inventarios permitirá comprender más
fácilmente los elementos necesarios para elaborar una regla de administración. Por lo
general esta regla debe definir los siguientes elementos: 1.- Los niveles de Inventarios:
Representa los limites predeterminados de las cantidades a almacenar estas cantidades
varían entre un nivel un nivel máximo y un nivel mínimo. 2.- Inventario Activo (IA): Es el
inventario que varia constantemente al ritmo de las entradas y salidas del almacén, y
puede corresponder a la cantidad económica o al consumo actual. Este inventario es igual
a la diferencia entre un nivel máximo y un nivel mínimo. IA = Nivel máximo – Nivel mínimo
3.- Stock de seguridad: Se genera para amortizar variaciones en la demanda o para cubrir
errores en la estimación de la misma. 4.- Punto de Reordenamiento: Es el nivel de
inventario a partir del cual se decide ordenar el producto. A continuación veremos un
ejemplo de cómo calcularlo
8. Para encontrar el punto de reorden primero calculamos los valores totales en nuestra
tabla quedando de la siguiente manera: Ahora calculamos: Unidades por semana =
354/9=39.333 Unidades por día=39.333/7 =5.62 La demora en la entrega queda así:
Demora en entrega en Días / semana = 19/9 = 2.11 El punto de reorden es = Unidades
por día * Demora en entrega en Días / semana =5.62 u/día * 2.11 días / sem El resultado
es= 11.86 Unidades /sem,= 12 Unidades por semana , esto significa que cuando nuestro
stock de material llegue a las 12 piezas en la semana, debemos de solicitar el material
para que este llegue a tiempo y no provoque un paro de línea. 19 354 Total 3 39 9 3 38 8
1 48 7 2 46 6 4 36 5 1 44 4 1 45 3 2 28 2 2 30 1 Demora en la entrega (días) Unidades
consumidas Semana
9. 5.- Nivel de Servicio: Se refiere a la intensidad con la cual la empresa desea satisfacer
la demanda; puede concebirse en ( 2 ) formas : 1) La relación entre el número de
unidades ofrecidas y el número de unidades demandadas. 2) La relación entre el número
de clientes que han comprado el producto y los que lo han demandado. Ejemplo: 1. El
departamento de mantenimiento solicita al área de almacén 400 repuestos y solo fueron
satisfechos de manera inmediata 320. Numero de unidades surtidas Ns = x 100 Numero
de Unidades Demandadas 320 Solución = x 100% = 80% 400 Esto representa un nivel de
servicio del 80%
10. 6.- Demora de Entrega: Es el tiempo que transcurre desde que se coloca la orden del
producto hasta que llega al almacén. Ejemplo de modelo gráfico, que toma en cuenta la
regla de administración de inventarios:
11. Tema 3.4 Lote económico El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que
deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo
asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo básico
que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que
se responden dos preguntas claves: ¿Cuánto pedir? ¿Cuándo pedir?
<ul><li>Observaciones a la fórmula de lote económico </li></ul><ul><li>Las cantidades
que se obtienen mediante el empleo de la fórmula, no son siempre cantidades discretas,
por lo cual deben de tomar en cuenta ciertas apreciaciones: </li></ul><ul><li>Redondeo
de la cantidad, cuando el número de artículos no es entero, deberá redondearse, de igual
forma se procede con los pedidos. </li></ul><ul><li>Ajustes por comodidad, de igual
forma el resultado de forma entera puede no ajustarse a la operatividad o a las
condiciones operativas. </li></ul><ul><li>Ajustes para descuentos por cantidad, sí el
proveedor oferta descuentos por </li></ul><ul><li>pedidos mayores, deberá de
considerarse calculando primero el lote económico de </li></ul><ul><li>manera regular, y
evaluando posteriormente el costo anual de la cantidad ofertada </li></ul><ul><li>con
descuento. </li></ul>
12. Ejemplos Cálculo lote económico a) ¿Cuántas antenas debe ordenar el fabricante con
el fin de minimizar los costos totales del inventario? Usamos la formula para determinar el
costo total mas bajo lo cual es igual a= Lote económico= = 100 unidades por pedido El
proveedor ofrece los siguientes tipos de descuento De 0-100 unidades 0% de descuento
De 100 a 120 unidades 5% de descuento De 120 a 150 unidades 10% de descuento
¿Qué cantidad debe ordenarse, tomando en cuenta la oferta del proveedor y por qué?
Aunque la mejor oferta es la tercera, de 120 a 150 Uds. con un 10% de descuento,
tomaremos el cálculo en base a 100 piezas. La opción a elegir es 100 Uds. a un 0% de
descuento, con un costo total de $10,350 Si aumentamos la cantidad de Uds. por
órdenes, por ahorrar en estas podemos incurrir en un gasto mayor por sobre inventario,
ya que nuestro consumo anual no sobrepasa de las 2000 Uds.
13. Tema 3.5 Política de administración de inventarios Es el conjunto de reglas y
procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de una empresa,
permitiendo asegurar los insumos sin caer en excedentes de inventarios, para mejorar la
tasa de rendimiento. Ejemplo: “Mantendremos un punto de reordenamiento de 39 Uds., al
llegar a esta cantidad se solicitará una nueva orden de 100 piezas, esto con el fin de
optimizar al máximo los costos de almacenamiento además de que no sobrepasaríamos
el límite del almacén, no necesitamos reestructurar y estamos dentro de los términos de
“justo a tiempo”.
tomado de: https://es.slideshare.net/gustavovq/sistemas-y-modelos-de-inventarios