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ERGONOMIA en Entornos de Oficina Con Uso de PVD
ERGONOMIA en Entornos de Oficina Con Uso de PVD
Anexo Lista de chequeo inicial para la identificación de riesgo en entornos de oficina con
uso de PVD………………………………….…………………………………………………….17
El interés de esta guía es que los usuarios actúen en forma preventiva, idealmente
diseñando o concibiendo entornos que tengan en cuenta las capacidades y limitantes
humanas. Ahora bien, si los puestos de trabajo ya se encuentran establecidos, se deberá
verificar si el entorno y la forma en que se realizan las tareas son las adecuadas o
requieren cambios para mantener en el tiempo las condiciones de salud, seguridad y
bienestar de los trabajadores en conjunto con la productividad de la empresa.
Fundamentos
Una gran parte de la población laboral pasa 8 o más horas frente a una pantalla de
visualización de datos (PVD) en una estación de trabajo fija; esto ocurre generalmente en
las oficinas, que es donde se están manifestando con mayor intensidad los denominados
“riesgos emergentes”, asociados a los profundos cambios en la organización del trabajo
debido a la innovación tecnológica, con procedimientos monótonos, de alta exigencia
mental, con escaso sentido del trabajo, en donde se suma las exigencias ambientales
debido al entorno en el que se desarrollan las tareas (iluminación, ruido, temperatura,
intercambio de aire) y las exigencias físicas, expresadas en posturas estáticas por la
mantención de una misma postura durante periodos prolongados de tiempo y/o posturas
forzadas por una mala organización de los espacios de trabajo, elementos accesorios o
hábitos inadecuados.
Definiciones
Expuesto: Persona que desarrolla sus tareas en un ambiente laboral en donde existe la
presencia de factores de riesgo que puedan afectar su salud.
Usuario de PVD: Todo trabajador que supere las 4 horas diarias o 20 horas semanales de
trabajo efectivo con dichos equipos (RD 488/1997: artículo 2).
En una determinada situación laboral, un trabajador recibe las exigencias o demandas del
sistema de trabajo y éstas ejercen en él como persona, una determinada carga o costo
que se puede expresar de distintas formas, que puede ir desde un cansancio normal, a
una fatiga física patológica, o expresarse en otras formas, como error, fatiga mental, o
estrés. Las exigencias se categorizan para su análisis en los siguientes tipos:
EXIGENCIAS
ORGANIZACIONALES AMBIENTALES
a) Exigencias ambientales:
Son aquellas demandas del sistema de trabajo a que está expuesta una persona, en la
ejecución de la tarea, referidas al entorno físico directo e indirecto y a las características
de equipos y herramientas. Estas pueden afectar la salud de los trabajadores, su
sensación de bienestar y desempeño.
Ventilación: Un buen clima interior y la calidad del aire en el lugar de trabajo aumentan el
confort y crean un ambiente óptimo para el buen rendimiento en el trabajo. Esto requiere,
entre otras cosas, que los sistemas de ventilación tengan en cuenta el tipo de trabajo que
se realiza, los espacios y la cantidad de gente. Se debe tener en consideración los
aspectos legales emanados del DS N° 594 (artículos 32, 33, 34 y 35).
Iluminación: La iluminación debe ser producida por una combinación de luz natural y
artificial, en donde la luz natural es un activo importante en el contacto visual con el
exterior y el mantenimiento del ritmo diario y el estado de alerta. Se debe tener en
consideración los aspectos legales emanados del DS N° 594 (artículo 103). Se debe tener
en cuenta el tipo de tarea a desarrollar, ya que no todas tienen los mismos requerimientos
lumínicos. Un nivel de iluminación adecuado puede minimizar el riesgo de problemas
visuales. Un nivel de iluminación general de alrededor de 300-500 lux ha demostrado ser
adecuado para el trabajo de oficina.
Ruido: En cuanto al ambiente sonoro, las fuentes son aquellas generadas por las
conversaciones de los trabajadores, las llamadas telefónicas recibidas y la atención a
público, lo que puede afectar una adecuada concentración en sus tareas.
Respecto al ruido, hay que recordar que el nivel de presión sonora para una jornada de 8
horas fija su nivel de tolerancia en 85 dB (A) (Art. 74, DS N° 594), sin embargo, dado que
estos estándares se han definido principalmente para la actividad industrial, para esta
evaluación se prefiere recomendar como referencia la Norma ISO 11690, orientada a
trabajos en entornos de oficina, que considera valores de entre 45 y 55 dB(A) en puestos
de trabajo que requieren de un grado de concentración mayor.
b) Exigencias mentales:
Representadas por las demandas de carácter cognitivo y/o afectivo, impuestas por el
sistema laboral al trabajador.
Las exigencias mentales causan efectos psicológicos tanto por factores cognitivos - que
dependen de la organización de la tarea, relacionados al manejo de información,
procesamiento de datos, memoria a corto plazo, concentración y atención entre otros -
como por factores afectivos, relacionados con el contenido del trabajo, las relaciones
interpersonales y el clima laboral, condiciones que van adquiriendo cada vez mayor
relevancia en los sistemas de trabajo.
Esquema que muestra la interacción hombre-máquina en relación a los flujos de información y la respuesta.
(Tomado de Helander: A Guide to the Ergonomics of Manufacturing 1997)
Un ejemplo de las exigencias mentales se da en los trabajos de call center, donde hay
una recepción constante de llamadas de los clientes, las que a menudo requiere gran
agilidad mental. Esto puede causar cansancio, tensión y problemas en el desempeño de
los trabajadores durante períodos largos de tiempo. No hay límites definidos para el
tiempo que el operador puede trabajar en las llamadas de los clientes, aparte de lo que
está en la ley relacionada a las horas de trabajo.
En términos generales, puede decirse que a partir de una perspectiva de salud largas
jornadas de trabajo ininterrumpido frente a una PVD de más de 4-6 horas al día aumenta
el riesgo de fatiga mental de forma significativa.
Son las demandas impuestas al trabajador por la forma de estructurar el trabajo, las que
pueden influir en el comportamiento laboral de las personas, facilitando o dificultando su
desempeño.
Determinadas por el desarrollo de los sistemas socio técnicos y su relación con las
políticas, procesos, normas (calidad, seguridad, medio ambiente, confiabilidad). y
estructura organizacional de las empresas (diseño de tareas, comunicación, trabajo en
turnos, trabajo en equipos, gerencia recursos humanos, diseño participativo, jerarquias,
cultura, nuevos paradigmas del trabajo, etc.)
d) Exigencias físicas:
Son las demandas del sistema de trabajo, en cuanto a movimientos, posturas, fuerzas y
que influyen en un aumento del gasto energético, adaptaciones mecánicas y
modificaciones del metabolismo del trabajador. En el caso de las labores de oficina frente
a una PVD, las exigencias físicas están dadas por la repetitividad, posturas forzadas y
posturas mantenidas.
Dicho esto, para ayudarle a elegir una buena silla de trabajo, le sugerimos revisar que
esta cumpla con los siguientes criterios:
COJIN:
Cuando usted se sienta en la silla, el cojín debe ser más ancho que sus caderas y
piernas. Es recomendable que al cojín le sobren 2 a 3 centímetros por cada lado.
Normalmente una anchura entre 40 y 45 cms. es suficiente, teniendo en cuenta
que esta medida deberá ser siempre mayor que el ancho de caderas del usuario.
Debe evitarse un cojín muy largo (frecuente en las sillas tipo “director”), pues
podría apretar por debajo de sus rodillas y llegar a producir alteraciones de la
circulación sanguínea de sus pies y piernas.
para el momento en que se interrumpe el trabajo, éstos pueden ser una ayuda
para pararse y sentarse, sin embargo no deben interferir la postura de trabajo del
usuario, por lo que es preferible que sean ajustables o desmontables.
El apoyo de brazos debe, en general, tener una altura que permita un apoyo
cómodo del codo, en una caída relajada de ambos brazos a los lados del cuerpo.
El ancho entre apoyos de brazos, es decir, la distancia entre ambos apoyos de
brazos, debe permitir una fácil maniobra de sentarse y ponerse de pie.
El largo (o profundidad) del apoyo de brazos debe ser tal que no interfiera con el
escritorio u otro mobiliario. Si no cuenta con esta posibilidad de acceder
Las manos no deben apoyarse sobre bordes agudos o filosos ni sobre superficies
duras, por lo que todos bordes de todas las superficies y elementos deben ser
redondeados.
APOYA PIE
Los computadores portátiles presenta una serie de características que pueden resultar en
un aumento del riesgo relacionado a trastornos músculos esqueléticos, tales como:
• El escritorio debe ser lo suficientemente amplio como para que el usuario pueda
realizar todas las tareas de rutina cómodamente y que permita un posicionamiento
holgado para el teclado, un soporte para las muñecas, los antebrazos y para
materiales de trabajo
• La distancia nominal de visión (distancia entre la pantalla y el ojo del usuario) debe
ser entre 45 y 60 cms.
• El borde superior de la pantalla debe estar a nivel o un poco por debajo del nivel
de los ojos. Se permite que la mirada esté dirigida ligeramente hacia abajo
• Se debe eliminar todo elemento ubicado bajo el escritorio que sea un impedimento
para la necesaria libertad de movimiento de las extremidades inferiores
• Dotar de apoya pies a los (las) trabajadores (as) que necesiten un suplemento de
altura por no poder apoyar totalmente los pies en el suelo una vez que han
regulado adecuadamente la altura del puesto de trabajo.
Las características deseables son: que sea antideslizante, con inclinación
ajustable no mayor a 15º y de tamaño suficiente como para permitir una adecuada
sujeción y libertad de movimiento, se recomienda medidas no inferiores a 450 mm.
de ancho y 350 mm. de profundidad.
Postura de trabajo correcta (design guide line UC Berkley’s Ergonomics program for faculty and staff)
EMPRESA
RUT
DIRECCIÓN
PUESTO EVALUADO
TRABAJADOR EVALUADO
EVALUADOR
FECHA EVALUACIÓN
AJUSTE DE LA SILLA SI NO
Al estar sentado utilizando adecuadamente el apoyo lumbar, hay espacio entre el borde delantero de su silla y
la parte posterior de sus rodillas
Tiene el suficiente espacio detrás de la silla para poder ingresar y retirarse del puesto de trabajo con holgura
(idealmente 1,5 metros)
Usted tiene alcance fácil a su trabajo sin interferencia de los brazos de su silla
Al trabajar, sus brazos y hombros están relajados y sin interferencia de los brazos de la silla
Usted mantiene una postura confortable, sin necesidad de apoyarse en los brazos de la silla
Al estar adecuadamente sentado, sus rodillas permanecen en un ángulo cercano a los 90°
Sus brazos se encuentran relajados a ambos lados del cuerpo cuando utiliza su teclado
Cuando digita o utiliza el mouse, sus codos forman un ángulo cercano a los 90° entre brazo y antebrazo
Cuando digita, sus muñecas están en línea con su antebrazo y no se desvían arriba, abajo ni a los lados
Hay un espacio libre de a lo menos 10 cms. entre la parte de debajo de su superficie de trabajo y sus muslos
La pantalla de su monitor y los elementos accesorios que utiliza más frecuentemente se encuentran justo al
frente suyo
Sus elementos accesorios están a la misma altura de su teclado, no siendo necesario el uso de bandeja porta
teclado.
Su superficie de trabajo le da suficiente espacio para disponer de todos sus elementos sin dificultad
Habitualmente usted cumple con sus fechas de entrega y compromisos sin exceso de esfuerzo
Usted trabaja confortable y sin dolor (Si la respuesta es NO, se debe contestar cuestionario al final)
Existe iluminación natural y que además se pueda regular (persianas, cortinas u otros similares)
La temperatura a la que usted trabaja es uniforme sin que existan cambios bruscos de temperatura
OBSERVACIONES
En este ítem, el trabajador debe informar de aquellas condiciones no reflejadas en el cuestionario y que sean de importancia
para la gestión del riesgo. Además podrá agregar aquellas situaciones negativas observadas y que son susceptibles de corregir
inmediatamente.