Código: F-GRH-09

FORMATO DE INDUCCIÓN Y RE- Versión: 05

INDUCCIÓN DE PERSONAL Fecha Rev.: 06/02/2020
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FECHA DE INDUCCIÓN / REINDUCCIÓN:

INDUCCIÓN: REINDUCCIÓN:

PERSONA A QUIEN SE DIRIGE LA INDUCCIÓN / REINDUCCION

NOMBRE:
CARGO A DESEMPEÑAR:

TEMAS TRATADOS EN LA INDUCCIÓN Y/O REINDUCCION

1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA (RRHH)

RESPONSABLE: ______________________________ CARGO: ___________________

( ) Presentación de la empresa: historia, organigrama, objetivos y metas, misión, visión, tipo

de empresa.

( ) Directrices generales de la empresa: condiciones de contratación, duración del contrato,

Estructura Organizacional, tipo de contrato, horarios de trabajo, fechas de pago, reglamento
interno de trabajo, seguridad social, solicitud de permisos, régimen disciplinario, área de servicio
a las que tiene acceso, programas de desarrollo y promoción del personal, etc.

( ) Información relativa al área de trabajo en la que se desempeñará: se debe dar una

explicación clara de las áreas de trabajo, sitios donde se desempeñará, directrices para acceder
y salir de ellas, etc.

( ) Sistema de turnos de trabajo, las rotaciones y los permisos (si aplica): es necesario que se
le comunique lo relativo a horarios de trabajo, pausas, permisos para ausentarse del puesto de
trabajo, cuál es el sistema de rotación de los turnos, etc.

2. ASPECTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÒN (SIG)

RESPONSABLE: ______________________________ CARGO: ___________________

( ) Políticas integrada de la empresa: Política de Calidad, Política de SGSST, Política

Ambiental y la integración de las mismas.

( ) Organización del Sistema: Instructivos para elaborar documentos, Organización de

documentos, mapa de procesos, personas encargadas de cada proceso y certificaciones de la
empresa.
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3. ASPECTOS DEL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL (SGA)

RESPONSABLE: ______________________________ CARGO: ___________________

( ) Aspectos ambientales identificados: Socialización de aspectos e impactos identificados en

la matriz de impactos y aspectos ambientales.

( ) Programas ambientales de la empresa: Programa de uso eficiente de energía y agua,

programa de gestión social, programa de manejo de residuos sólidos y los que se estén por
desarrollar por la empresa.

( ) Presentación del DGA: Encargados de DGA y sus funciones.

4. ASPECTOS DEL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL (PESV)

RESPONSABLE: ______________________________ CARGO: ___________________

( ) Políticas Generales del PESV: Politica de uso del cinturón, Política de uso de equipos
bidireccional, Política de uso de EPP´s, regulación de velocidad, regulación de horas de
conducción.

( ) Aspectos generales: Comité del PESV, Riesgos en la vía, manejo defensivo, cultura vial,
control del vehículo vía GPS.

( ) Procedimientos del PESV: Procedimiento de atención a víctimas, procedimiento en caso

de accidentes de tránsito.

5. FUNCIONES DEL CARGO (JEFE INMEDIATO)

RESPONSABLE: ______________________________ CARGO: ___________________

( ) Funciones para el cargo a desarrollar: para eso se apoya del “Perfil de Cargo” en el cual
se definen con la mayor claridad posible las responsabilidades, alcances y funciones
específicas del cargo a desempeñar incluyendo su ubicación dentro del organigrama.

6. ASPECTOS DE SG-SST (SST)

RESPONSABLE: ______________________________ CARGO: ___________________

( ) Políticas generales de la empresa: política prevención de consumo de sustancias

psicoactivas, política de seguridad y salud en el trabajo, política de prevención de acoso laboral.

( ) Directrices de seguridad de la empresa: reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, los

deberes y derechos del trabajador en el campo de la seguridad y salud ocupacional.
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( ) Organización de la prevención en la empresa: información para conocer la organización
de la prevención en SST en la empresa; Nombres y cargos de las personas que integran el
COPASST, comité de convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial.

( ) Exposición a riesgos dentro de la labor: Los riesgos específicos y medidas de control, de

acuerdo a la sección o puesto de trabajo y la matriz de peligros de la empresa..

o Riesgos generales de la empresa y medidas preventivas (áreas comunes o

puestos de trabajo cercanos al que se él desempeñará).
o Riesgos específicos y medidas preventivas (específicos del puesto de trabajo,
complementado con el análisis de la identificación, evaluación y control de
riesgos).
o Riesgos especiales.

( ) Equipos de protección personal requeridos:

o Matriz de EPP
o Procedimiento de selección, uso, almacenamiento y mantenimiento de EPP

( ) Estándares de disciplina aplicados a quien no emplee los EPP o no cumpla con las normas
y procedimientos en seguridad y salud en el trabajo

( ) Mecanismos y proceso para la dotación de ropa de trabajo: porte, uso y entrega.

( ) Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo: metodología de reporte del

evento, conceptos de accidente de trabajo, incidente (accidente sin lesión), y enfermedad
laboral.

( ) Procedimientos básicos de emergencia: socialización del plan de emergencias, plan de

evacuación, puntos de encuentro, ubicación de recursos técnicos (botiquín de primeros auxilios,
camilla de emergencias, extintores y kit de emergencias), conocimiento sobre el equipo de
brigadas de emergencias y protocolos de actuación para las amenazas latentes.

( ) Procedimientos de Trabajo: Socialización de los procedimientos de trabajo seguro de la

empresa para el desarrollo de las actividades de manera segura.

Igualmente entiendo las sanciones disciplinarias que origina el incumplimiento de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, de acuerdo a la
reglamentación legal vigente la Ley 1562 de 2012 y en especial con el literal B, Artículo 91, del
Decreto 1295 de 1994, y en la que se faculta al empleador, para la terminación del contrato del
vínculo o relación laboral por justa causa.
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OBSERVACIONES
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Declaro haber recibido la inducción con los temas consignados en este documento, el cual me
comprometo a cumplir con el fin de lograr los trabajos asignados en forma segura y eficiente .

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FIRMA DEL TRABAJADOR
C.C. Huella