Y-LOG-R-001 Reglamento de Contratación de Proveedores YURA PDF

Nº : Y-LOG-R-001
REGLAMENTO
Fecha: 08.01.2016
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REGLAMENTO DE CONTRATACION DE Página: 1 de 33
PROVEEDORES YURA S.A. Autor: E.M.R.
ÍNDICE
1) ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ..........................................................................................................2
a) ENTIDAD CONVOCANTE ...............................................................................................................2

b) DOMICILIO LEGAL ..........................................................................................................................2
c) OBJETIVO DEL CONCURSO .........................................................................................................2
d) IDIOMA .............................................................................................................................................2
e) TIPOS DE PROYECTOS Y CONTRATOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN ........................2
f) MODALIDADES DE CONTRATACION ...........................................................................................3
2) ETAPAS DEL CONCURSO ...................................................................................................................3

a) COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO ..........................................................................3
b) INVITACION A PROVEEDORES .....................................................................................................4
c) VISITA TECNICA .............................................................................................................................4
d) PRESENTACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS ...................................................................4
e) PRESENTACION DE PROPUESTAS ..............................................................................................5
f) PROCEDIMIENTO PARA NO PRESENTAR PROPUESTAS .........................................................7
g) APERTURA DE SOBRES ................................................................................................................7
h) EVALUACION DE PROPUESTAS...................................................................................................7
i) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO ..........................................................................................8
3) ADELANTOS Y FORMAS DE PAGO ....................................................................................................9
4) AVANCE DE OBRA Y VALORIZACIONES ...........................................................................................9
5) VALIDACIÓN DE OBLIGACIONES LABORALES ..............................................................................11
6) GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCIÓN (EN CASO SE

DEFINA EN LA CARTA DE BUENA PRO). .................................................................................................11
7) EJECUCION DEL CONTRATO ...........................................................................................................12
8) RECEPCION Y CONFORMIDAD DE ENTREGABLES ......................................................................12
9) CONFIDENCIALIDAD Y DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA INFORMACION .........................13
10) REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE .........................13
11) CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROVEEDORES (Lo que aplique, según interno). ........................133
12) EVALUACION DE PROVEEDORES................................................................................................14
13) OTRAS CONSIDERACIONES .......................................................................................................144
14) GLOSARIO DE TÉRMINOS ...............................................................¡Error! Marcador no definido.
15) ANEXOS .............................................................................................¡Error! Marcador no definido.
ELABORADO POR: FECHA REVISADO POR: FECHA APROBADO POR: FECHA

Elizabeth Montes R. 16.12.15 Deaby Cornejo T. 08.01.16 Luisa Villanueva B. 08.01.16
FIRMA FIRMA FIRMA
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1) ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
a) ENTIDAD CONVOCANTE
Convoca al presente concurso YURA S.A., empresa industrial que forma parte de la división de Cemento y
Nitrato del Grupo Gloria, uno de cuyos giros de negocio es la fabricación y comercialización de Cementos
Portland. Su planta industrial para esta actividad se encuentra ubicada a 25 Km. de la ciudad de Arequipa a
2,600 m.s.n.m., en el distrito de YURA, provincia y región de Arequipa.
b) DOMICILIO LEGAL
Para efectos del Concurso de precios se señala como domicilio legal la siguiente, Carretera Yura Km 26-La
Estación Yura S/N Arequipa.
c) OBJETIVO DEL CONCURSO
Mediante el presente documento, YURA S.A. define las condiciones generales del concurso de precios, por
invitación siendo que los proponentes deben hacer llegar su Propuesta Técnica y Económica desagregada
para el servicio (indicar el nombre y/o código del servicio)
_________________________________________________________________________ correspondiente
al proyecto (código: si aplica) ________________________________________________________.
Los Proveedores presentan su oferta de acuerdo a las condiciones comerciales, técnicas establecidas en la
presente invitación y sus Anexos.
d) IDIOMA
En general el idioma que se utilizará para los efectos del Concurso, es en español, excepto si se solicita en
inglés. Las solicitudes de aclaraciones y/o modificaciones que realicen los proponentes, las respuestas y
cualquier dato relevante y eventos respecto del Concurso seguirán el idioma que se indique.
e) TIPOS DE PROYECTOS Y CONTRATOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN
 Proyectos “E”: La “E” de “Engineering”, son proyectos cuyo alcance es solamente ingeniería, ya
sea de pre-factibilidad o perfil, conceptual, básica o de detalles.
 Proyectos “EP”: La “EP” de “Engineering and Procurement”, son proyectos que incluyen ingeniería
de detalles, gestión de compra y contratos de materiales de construcción y equipos de planta.
 Proyectos “C”: La “C” de “Construction”, son proyectos que sólo incluyen la construcción y montaje
electromecánico y/o arriendo de equipos de apoyo a la construcción. Además, se les incluye (en al-
gunos) el apoyo al comisionamiento y puesta en marcha, pero , se ha ido segregando de los contra-
tos principales por compartir intereses, que se contraponen con el fin último de realizar un “Ramp-
up” en el tiempo y condiciones establecidas.(Opinión Personal)
 Proyectos “EPC”: La “EPC” de “Engineering, Procurement and Construction”, son proyectos que
incluyen la ingeniería de detalles, la gestión de compra y contratos de materiales y la construcción y
montaje electromecánico, normalmente con asistencia o apoyo en el Comisionamiento y Puesta en
marcha. Lo típico es que la organización de ingeniería aporte con su propia organización de cons-
trucción, o aporta con inspección y subcontratar la construcción y montaje electromecánico, con
apoyo al comisionamiento y puesta en marcha, donde la organización de ingeniería aporta los espe-
cialistas de comisionamiento y PEM.
 Proyectos “EPCM”: La “EPCM” de “Engineering, Procurement, Contruction and Management”, son

proyectos que incluyen la ingeniería de detalles, la gestión de compras y contratos de materiales y
administración de la construcción y montaje electromecánico a través de subcontratos. Normalmen-
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te se incluye la asistencia al comisionamiento y puesta en marcha, pero hoy por hoy, esta función se
ha independizado, generando sus propias organizaciones de especialista en comisionamiento y
PEM.
 Proyectos “BOT”: El “BOT” de “Building Operation and Transfer”, son los proyectos que incluyen la
ingeniería total, selección y compra de materiales y equipo, construcción y transferencia de la planta
en un plazo determinado por el cliente. En estos casos, el cliente asume un balance geológico el
cual exige un nivel de producción final de la planta a diseñar. Estos proyectos son los que común-
mente se denominan “Llave en mano”.
f) MODALIDADES DE CONTRATACION
 Contrato de obra por precios unitarios. Esta modalidad de servicio es el estándar de la compañía,
es consecuencia de tener una ingeniera básica y/o de detalle. Comprende partidas con descripción
que permitan cuantificar la unidad de medida. En este sistema el proveedor está obligado a presen-
tar el análisis de precios unitarios y /o relación de insumos. Este puede generar cargos adicionales.
Este tipo de contrato es recomendado para obras de gran tamaño.
 Contrato de obra por precio alzado. Esta modalidad es una modalidad restringida aplicada cuan-
do: Las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación no estén totalmente definidas tanto en
las especificaciones técnicas de los servicios, y en los planos y especificaciones técnicas. El tiempo
para ejecución del servicio es limitado para desarrollar la ingeniería a detalle y/o reparaciones de
emergencia que afectan a producción. En este sistema el proveedor formulara su propuesta econó-
mica por un monto fijo integral, y no está obligado a presentar el detalle de los precios unitarios. Sin
embargo, se debe tener alta rigurosidad sobre el detalle del alcance del servicio. No está sujeto a
generación de adicionales.
 Contrato de obra por administración. Esta modalidad se encuentra restringida, en este modelo de
contratación el constructor se encarga de supervisar y administrar la construcción, para lo cual sus
honorarios serán un porcentaje pactado del costo total de la obra. Este en un contrato fácil de admi-
nistrar y recomendado para obras pequeñas. Pero requiere que el propietario realice una supervisión
precisa de los gastos realizados.
2) ETAPAS DEL CONCURSO
a) COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO
Toda comunicación y/o entrega de información con YURA S.A. vía correo electrónico/ sobre cerrado según
se indique:
 En todas las comunicaciones se debe mantener el asunto asignado por logística al momento del
lanzamiento del concurso.
 Toda duda, aclaración u observación que se quiera transmitir deberá darse obligatoriamente a través
del área de logística.
 Las comunicaciones deben dirigirse obligatoriamente al siguiente correo del área logística: contrata-
cionservicios@yura.com.pe
Toda comunicación y/o entrega de información con YURA S.A. por medio físico deberá considerar la si-
guiente dirección y referencia:
Señores
YURA S.A.
Concurso: ________________________________________________________________________
Atención: Sub Gerencia de Logística

Carretera a Yura Estación Yura KM 26 – Departamento de Arequipa
Arequipa
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b) INVITACION A PROVEEDORES
YURA S.A. envía a los Proveedores vía correo electrónico la invitación para participar del proceso de con-
curso.
Los Proveedores deben confirmar la recepción y aceptación de la invitación y sus Anexos, vía correo elec-
trónico. Asimismo, deberán verificar el contenido de la misma, e indicar inmediatamente en caso se encon-
trara la información remitida incompleta.
La confirmación de recepción se debe dirigir obligatoriamente a los contactos mencionados en

“COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO”
c) VISITA TECNICA
La visita técnica se realizará en la fecha y hora establecidas en el cronograma y será guiada por un supervi-
sor que el área usuaria designe. El punto de reunión será la oficina de logística ubicada en Planta de YURA y
se hará entrega de la Constancia de Visita Técnica.
A fin de obtener la debida autorización de ingreso para el personal asignado, el PROVEEDOR deberá pro-
porcionar:
 Lista de personal indicando número de DNI (máximo 03 personas por empresa).
 SCTR de salud y Pensión vigente con ubicación de riesgo: YURA S.A.
No está permitido el ingreso de vehículos a las instalaciones, salvo se de comunicación formal por parte de
logística autorizándolo, en tal caso se tendrá que enviar junto con la información solicitada anteriormente los
datos del vehículo y del conductor (también debe estar cubierto con la póliza SCTR).
Estos documentos deberán presentarse a más tardar a las 12:00 horas del día anterior a la visita, a los co-
rreos mencionados en “COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO”.
La presentación de dichos documentos FUERA DEL PLAZO señalado se entenderá como la voluntad del
PROVEEDOR de no participar en la visita técnica.
No se permitirá el ingreso de personal adicional al detallado en dicha relación, aquellos que no presenten las
pólizas de SCTR, ni de quienes no porten su DNI original al momento de ingresar a las instalaciones de la
Planta.
Cabe señalar que el personal a ingresar a la visita técnica debe contar con equipos de protección personal
(casco de seguridad, chaleco reflectivo, calzado con punta e acero, lentes de seguridad, protector auditivo y
demás que sean necesarios para fines de la revisión en campo). Las personas que no cumplan con este
requisito no podrán participar de la visita de campo.
Por política corporativa se tiene prohibido el ingreso de cámaras y/o equipos de video. En caso se requiera
ayuda fotográfica deberán comunicarlo en la visita técnica al supervisor a cargo indicándole las vistas que se
requieren para que esta memoria fotográfica sea remitida junto con la absolución de consultas.
d) PRESENTACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS
Si el PROVEEDOR notara que un documento o adjunto falta, o no está de acuerdo a lo señalado, deberá
notificar inmediatamente por escrito al área de logística para el inmediato trámite y envío de la documenta-
ción faltante, dentro del plazo del cronograma.
YURA S.A. puede enmendar los documentos emitidos con anterioridad a la fecha señalada para la entrega
de las Propuestas. Tales enmiendas, si las hubiera, serán remitidas a todos los PROVEEDORES participan-
tes en la misma forma y tiempo. El PROVEEDOR, deberá confirmar la recepción de todos los documentos
emitidos.
Todas las consultas que los Proveedores deseen efectuar deberán ser presentadas por correo electrónico
en formato WORD a los correos mencionados en “COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO” man-
teniendo el asunto designado por logística para el concurso de precios (dentro de los plazos establecidos en
el cronograma).
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Las consultas presentadas pueden ser para aclarar el contenido de los antecedentes del concurso, tanto
administrativo como técnico, como de presentación de la propuesta misma.
Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en la fecha, hora y forma indicada en el Calendario
y a través de una comunicación escrita. No se aceptarán consultas verbales.
Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el cronograma, no
serán tomadas en cuenta por YURA S.A. La absolución de consultas formarán parte integrante de las bases
del concurso, para todos los efectos de éste y posterior firma del contrato.
Aquellos Proveedores que consideren tienen el alcance claro deben comunicarlo durante el plazo de formu-
lación de consultas para que sean considerados dentro de la absolución general del proceso. YURA S.A.
absolverá todas las consultas efectuadas por los Proveedores en la fecha indicada en el calendario del pro-
ceso, vía email y a todos los Proveedores en forma simultánea.
e) PRESENTACION DE PROPUESTAS
PROPUESTAS FÍSICAS
Las propuestas se presentarán digitadas, sin correcciones, borrones ni enmendaduras en dos (02) sobres
cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Tanto la propuesta técnica como la económica se presentarán en original y estarán identificados con el Nº 1)
Propuesta Técnica y Nº 2) Propuesta Económica.
La propuesta económica deberá ser presentada en soles y según la modalidad de contratación que se indi-
cará en el Alcance del Concurso.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta
con dos decimales como máximo. Las cotizaciones se deben presentar en la última versión de la plantilla de
metrados referenciales presentada por YURA S.A. Propuestas con otro formato o que no se encuentren de
acuerdo a la última revisión podrán ser descalificados del proceso.
Para los concursos a “Precios Unitarios”, el detalle de precios unitarios será obligatorio en formato S10 para
la disciplina Civil. Para las disciplinas mecánica y eléctrica se acepta otras modalidades de detalle de precios
unitarios siempre y cuando sean claras y comprensibles para YURA S.A. En caso de otras ramas (alquileres,
estudios, ingenierías y otros) se debe presentar un desglose en formato Excel que sustente cada uno de los
montos ofertados. Para los concursos a Precios Unitarios es obligatoria la presentación del Análisis de pre-
cios unitarios.
De igual forma se deberá adjuntar el Desagregado de Recursos totales y el Detalle de Gastos Generales
(desglose de partidas que involucre).
Asimismo en ambas propuestas (Técnica y Económica), se deberá incluir un índice de los documentos y
contar con separadores o pestañas que faciliten su ubicación.
La propuesta técnica no debe contener ninguno de los documentos solicitados en la parte económica. YURA
S.A. podrá descalificar a cualquier Proveedor en caso se encontrara contenido económico dentro de la pro-
puesta técnica.
Todas las hojas de la propuesta deberán estar firmadas y/o rubricadas por el representante legal del provee-
dor.
Las propuestas presentadas serán rotuladas de la siguiente forma:

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Señores:
LOGISTICA YURA S.A.
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
CÓDIGO CONCURSO:
__________________________________________________________
NOMBRE DEL CONCURSO:
______________________________________________________
AREA: ______________________________________________________________________
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR
2015
Señores:
LOGISTICA YURA S.A.
Carretera a Yura Estación Yura KM 26-Arequipa
Att.: Ing. Alfonso Esquivel Orue
CÓDIGO CONCURSO:
__________________________________________________________
NOMBRE DEL CONCURSO:
______________________________________________________
AREA: ______________________________________________________________________
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR
2015
En caso el proveedor presente su oferta y posteriormente se retracte, YURA lo penalizará con la suspensión
de entre 6 meses a 1 año del registro de proveedores de YURA S.A.
La Recepción de las Propuestas será desde las 10:00 hasta las 17:00 h. del día indicado en el cronograma
en las direcciones mencionadas en los rótulos.
Después de entregadas las propuestas, los Proveedores podrán ser requeridos para hacer una presentación
de las mismas.
YURA S.A. evaluará la necesidad de estas presentaciones, pero en ningún caso significará que el Proveedor
al cual se le solicite una presentación, está en ventaja sobre el resto. La presentación puede obedecer sólo a
la necesidad de comprender mejor su propuesta.
No se admitirá la participación en el presente concurso de precios, de Proveedores vinculados comercial,

económico y/o parentalmente con el personal que labora en YURA S.A. y/o empresas afiliadas y/o pertene-
cientes al GRUPO GLORIA; en caso que el Proveedor no cumpla con lo establecido en el presente párrafo
se resolverá el contrato de pleno derecho (IPSO IURE), sin perjuicio de los daños y perjuicios que YURA
pueda solicitar en la vía correspondiente.
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PROPUESTAS EN FORMATO DIGITAL
El sobre de la propuesta técnica deberá contener 02 CDs con el 100% de la propuesta presentada en físico.
Un ejemplar será entregado al área usuaria y el otro será conservado por Logística. Como se mencionó an-
teriormente, queda prohibida la consideración de información del expediente económico dentro del contenido
del CD de la propuesta técnica.
El sobre de la propuesta económica deberá contener 01 CD con el 100% de la propuesta presentada en
físico. Para caso de las propuestas, detalle de gastos generales, análisis de precios unitarios, relación de
insumos / recursos y demás información que sea solicitada se deberá presentar los documentos en formato
Excel para facilitar la revisión de los mismos.
Las propuestas deberán estar adecuadamente nombradas a fin de identificar a cual Alcance corresponde.
f) PROCEDIMIENTO PARA NO PRESENTAR PROPUESTAS
Si en cualquier momento, después de recibidas las Bases del Concurso, el PROVEEDOR decide no presen-
tar su Propuesta, éste deberá remitir una carta dirigida con Atención: Subgerente de Logística, comunicando
su declinación y razones / motivos que ocasionaron tal decisión. Esta comunicación debe ser enviada a los
correos mencionados en “COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO” manteniendo el asunto desig-
nado por logística para el concurso de precios
g) APERTURA DE SOBRES
La apertura de los sobres se llevará a cabo según corresponda a los procesos interno privado.
h) EVALUACION DE PROPUESTAS
PROPUESTA TECNICA
Después de haberse efectuado la apertura de Propuestas Técnicas, el área usuaria llevará una evaluación
detallada de los aspectos técnicos de la misma, constatando que las proposiciones recibidas incluyan la
información, documentos y requisitos solicitados en las bases del concurso.
Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos señalados anteriormente, se dictarán como solventes
técnicamente y por lo tanto, solo estas serán consideradas en la evaluación técnica económica.
En general, para la evaluación técnica de las propuestas se considerarán, entre otros, los documentos solici-
tados como contenido obligatorio de la propuesta técnica que se detallan en el alcance del servicio y serán
establecidos directamente por el área técnica.
PROPUESTA ECONOMICA
YURA S.A. llevará a cabo el análisis de las propuestas económica aceptadas, tomando en cuenta todos los
factores y condiciones involucradas en las mismas, verificando que cumplan con los requisitos solicitados en
el presente documento.
La oferta deberá ser presentada en Nuevos Soles respetando la modalidad de contratación indicada en el
alcance del servicio (términos de referencia).
Para aquellos concursos cuya modalidad es “Precios Unitarios”, los precios totales por cada partida serán el
resultado del producto de los precios unitarios (únicamente con dos decimales), por el metrado total. Los
metrados proporcionados son referenciales.
La propuesta económica deberá considerar todos los formatos y sustentos que se detallarán en el alcance
del servicio (términos de referencia).
Se deberá respetar los formatos enviados en las presentes bases para la presentación de su cotización. De
requerirlo podrán incluir un pie de página con sus excepciones técnicas y comerciales, pero sin modificar la
estructura enviada. Para que estas condiciones y excepciones técnicas y comerciales sean válidas deberán
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estar contempladas también en el “ANEXO 12” que se encuentra en la parte de formatos del presente do-
cumento.
La Buena Pro será adjudicada a la empresa que reúna las mejores condiciones técnicas y económicas y a
conveniencia de YURA, para llevar a cabo la ejecución del proyecto.
i) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
YURA S.A. se reserva el derecho de escoger la propuesta que estime por conveniente y/o razones técnicas
comerciales. Así mismo dejar sin efecto en cualquier momento sin incurrir en obligación alguna a favor del
Proveedor o Proveedores afectados por la acción de YURA S.A.
YURA S.A. no está obligada a dar explicación por la decisión que tome al respecto.
En tal sentido, queda expresamente establecido que los Proveedores no tendrán derecho a presentar recla-
mo alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolso de
gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se interrumpe el proceso.
YURA S.A. notificará al PROVEEDOR ganador de la Buena Pro por carta que su oferta ha sido aceptada.
Esta carta (de aquí en adelante y en las Condiciones del Contrato denominada “Carta de Aceptación”), indi-
cará la suma que YURA S.A. pagará al Proveedor por la ejecución del servicio, como lo establece el Contra-
to (de aquí en adelante y en las Condiciones del Contrato denominado “Precio del Contrato”) y requerirá en
un plazo de 7 días calendario que el Proveedor cumpla con presentar los Certificados de Garantías de Fiel
Cumplimiento de Contrato (Siempre que aplique) y cualquier otra garantía requerida, o cumplimiento de re-
quisitos para revisión y procesamiento por parte de YURA S.A. El incumplimiento de este requisito por parte
del Proveedor ganador será considerado como incumplimiento del contrato, por lo que YURA S.A. será libre
para terminar el contrato según las cláusulas correspondientes o, a su elección, podrá liberar al Proveedor
ganador y adjudicar el Contrato a otro seleccionado.
Después de enviada la Carta de Buena Pro, el Proveedor ganador deberá ponerse en contacto con el admi-
nistrador/supervisor designado de contrato por la Gerencia usuaria a fin de realizar las coordinaciones res-
pectivas para la reunión de inicio de obra, la cual se llevará a cabo en un plazo máximo de una semana des-
de otorgada la Buena Pro.
Los requisitos para la reunión de inicio:
 Asistencia obligatoria del gerente del proyecto / residente y del ingeniero de seguridad y medio am-
biente a cargo de la obra.
 Presentación de relación de personal asistente a la reunión con su respectivo SCTR Salud y Pen-
sión.
 Envío de documentación requerida en carta de Buena Pro.
 Cronograma de obras / hitos contractuales.
El PROVEEDOR ganador de la Buena Pro, deberá alcanzar a YURA S.A. antes de la firma de Contrato lo
siguiente:
 El Organigrama de Obra, adjuntando su respectivo currículum vitae del personal asignado al presen-
te proyecto.
 Cronograma detallado y actualizado (Gantt), mostrando la factibilidad y compromiso de entregar el
servicio en el plazo propuesto, tomando en consideración los plazos e hitos.
 Una vez aprobado este Cronograma, el PROVEEDOR será responsable de su estricto cumplimiento
a menos que por mutuo acuerdo se modifique.
 La relación de su personal que intervendrá en la Obra, Pólizas de SCTR (Seguro Complementario
de Trabajo de Riesgo), correspondientes a Salud y Pensión, ultimo PDT (Planilla electrónica, en ca-
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so el SCTR de salud sea contratado con ES-SALUD); en caso sea necesario presentar contratos de
trabajo (presentados al Ministerio de Trabajo) del personal reciente que no se encuentre en planilla.
 Demás información que YURA S.A. considere importante y que sea solicitada con la debida antici-
pación.
3) ADELANTOS Y FORMAS DE PAGO
La forma de pago será mediante “valorizaciones mensuales” si es más de 30 días o contra- entrega del ser-
vicio entregable según se defina en la Carta de Buena Pro.
La frecuencia de valorización podrá reducirse en los siguientes casos:
 Cuando el área usuaria designe una frecuencia de valorización más corta en el lanzamiento del con-
curso. Esto se considerará en la Carta de Buena Pro del servicio.
La naturaleza del servicio permitirá a YURA SA aceptar o no adelantos para el servicio. Esto será comunica-
do en la carta de Buena pro.
Todo adelanto (de ser aceptado por YURA SA) deberá ser por un máximo del 20% del monto contractual al
inicio de obra, el mismo que deberá ser garantizado por una carta fianza bancaria emitida a nombre de Yura
S.A. por un Banco de primera línea por el monto del adelanto más el IGV correspondiente con las caracterís-
ticas de solidaria, incondicional irrevocable, realización automática y con renuncia al beneficio de excusión;
la cual deberá mantenerse vigente hasta 30 días posteriores a la fecha de término del contrato. Todo reem-
plazo para efecto de cumplimiento del plazo anterior es de única y exclusiva responsabilidad del proveedor.
El pago del adelanto se realizara dentro de los 15 días calendario posteriores a la presentación de la factura
y recepcionada en el COP (Centro de obligaciones de Pago).
Los pagos se realizarán mediante valorizaciones, dentro de los 30 días calendario posterior a la presentación
de la factura o el plazo que se defina en la Carta de Buena Pro, debidamente aprobada por YURA S.A. y
fecha recepcionada en el COP (Centro de obligaciones de Pago).
Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la legislación vigente e indi-
carán la siguiente información:
 Número de Contrato.
 Número de Orden de Compra;
 La indicación de los servicios prestados (detalle de los servicios).
Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso que ello origina en el
pago.
Yura podrá retirar del alcance del contrato las partidas que a su juicio crea por conveniente debido a su mala
ejecución o a demoras en la ejecución de las mismas, en este los gastos generales y la utilidad se reducirán
en proporción al trabajo no ejecutado.
4) AVANCE DE OBRA Y VALORIZACIONES
Para los efectos de avance de obra, informes (mensuales, quincenales, semanales) y demás documentos
relativos a la obra, el área usuaria debe definir conjuntamente con el Proveedor adjudicado las fechas en las
que se debe presentar dicha información. Según cronograma de ejecución e hitos acordados.
El Ing. Residente, designado por el Proveedor ganador de la Buena Pro como su representante, preparará y
proporcionará el día anterior a las reuniones de obra los informes correspondientes al último periodo en revi-
sión, incluyendo todas y cada una de las actividades de obra (es decir de cada ítem de forma independiente
y además como conjunto). Deberá proporcionar los informes con las curvas “S” de avance, tanto planificadas
como real (Según acuerdo en la reunión de inicio).
Mensualmente (o quincenalmente siempre y cuando sea aceptado por el área usuaria) el Ing. Residente
preparará un informe consolidado de avance de obra, al que deberá adjuntar la correspondiente valorización.
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El informe debe incluir además de la descripción de los trabajos efectuados, los respectivos cuadros y cur-
vas de avance, deberá incluir así mismo las retenciones o deducciones si es que hubieran (amortización de
adelantos entregados, retención de fondo de garantía, etc.).
Este informe será enviado vía control documentario o vía correo electrónico a la persona que designe el área
usuaria (Administrador / Supervisor, según aplique). El proveedor debe corroborar la correcta recepción de la
información enviada.
Para aprobación de las valorizaciones, el Proveedor ganador de la buena pro deberá presentar la siguiente
información:
1. Hoja de metrados resumen y cuadro adjuntos de sustentos.

2. Guías de remisión de ingreso de materiales a Yura de ser necesario.
3. Planos sustentatorios para metrados de trabajos obras civiles, mecánicas (fabricaciones, montaje),
eléctricos en físico y digital en Autocad (cuando aplique).
4. Protocolos de control de calidad (cuando aplique).
5. Para fabricaciones y montajes de metalmecánica deben de adjuntar archivo digital, incluido lista de
materiales y pesos.
6. Control y/o registro diario (Pesos / hora hombre, horómetros, según aplique) del entregable del ser-
vicio.
7. Otros registros que el Administrador / Supervisor defina.
Todos los archivos anteriores en físico y digital en CD o DVD.
Las Valorizaciones deberán estar sustentadas con metrados, reportes de avances de obras, cuadros de
avance (detallado por partida) y Curvas “S”, siempre que sea acordado.
Mensualmente, 02 (dos) días después de la presentación a SUNAT, se deberá presentar la Planilla electró-
nica (PDT 601), Boletas de Pago y planilla de AFP de todos los trabajadores y empleados asignados al tra-
bajo en campo (instalaciones de YURA S.A.) lo cual será requisito necesario para la aprobación de las valo-
rizaciones del siguiente mes. Esta información debe ser entregada al administrador de contrato asignado por
el área usuaria.
La última valorización de obra (Valorización de Cierre de Obra), el Proveedor ganador de la Buena Pro debe-
rá presentar un informe Final de Obra con el detalle de:
 Los trabajos ejecutados, incluyendo los adicionales que se le hubiere encomendado.
 Balance de horas hombre consumidas.
 Plazos requeridos, comparando las duraciones reales contra lo planificado.
 Balance de materiales entregados por YURA S.A.
 Dossier de Calidad.
 Documentación de pago de beneficios sociales de sus trabajadores y de no adeudo a los proveedo-
res que tuviera el Proveedor (declaración jurada de la misma).
Consideraciones para valorización por peso y metrado
Los pesos a considerar para efectos de valorizaciones de obra serán los que se registre en los metrados de
acuerdo a planos obligatoriamente, salvo casos especiales y específicos en los que se utilizará los valores
emitidos por la balanza de YURA S.A. y para el caso de los equipos de importación se utilizará el peso neto
del packing list.
Para el Informe de Valorización, el proveedor presentará un cuadro resumen, en formato estándar (Ver
Anexo 17), donde se consignan los pesos de los materiales entregados por YURA S.A. al Proveedor y el
peso de las estructuras fabricadas por el Proveedor; con los cuales se computarán los pesos reales finales
para cada partida.
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REGLAMENTO
Fecha: 08.01.2016
Rev. : 00.0
Se valorizará pieza fabricada entregada en planta con la aprobación de YURA S.A., adjuntado el dossier de
calidad respectivo.
Todo cambio en los planos de sección o perfiles solicitados por el Proveedor ganador de la buena pro que
origine mayor costo será asumido por el mismo y aprobado previamente por el Administrador / Supervisor.
5) VALIDACIÓN DE OBLIGACIONES LABORALES
Inicio de Obra o Servicio
Todo personal de proveedor que ingrese a prestar labores a la planta, deberá presentar la siguiente docu-
mentación:
 T – Registro Constancia de Presentación Alta de Trabajador.
 Constancias de SCTR cobertura de pensión y salud, emitida por la entidad prestadora, a favor de los
trabajadores desplazados; y, última factura.
 Listado de personal desplazado, indicando nombre, posición, fecha de ingreso a la empresa y fecha
de destaque.
 Registro de entrega de equipos de protección personal entregado (EPP’s).
Durante y al término de la Obra o Servicio
Las empresas Proveedores deberán de entregarán de manera mensual o antes de la aprobación de cada
valorización la siguiente documentación:
 Listado de personal del proveedor, desplazado a las instalaciones de Yura S.A. con examen médico
vigente y charla de inducción emitida por el área de seguridad.
 Lista mensual de Trabajadores que ingresaron a las instalaciones de Yura S.A. a laborar en la obra o
servicio.
 T – Registro, donde se acredite que el proveedor viene declarando el destaque de sus trabajadores
a Planta Yura. (T-Registro PDT 601 -Destaque de Personal)
 Reportes de PLAME: R01 (Trabajadores – Datos de Ingresos, Tributos y Aportes), R03 (Trabajado-
res – Bases de Cálculo de Tributos y Aportes), R05 (Trabajadores – Tributos, Aportes y Conceptos a
cargo del empleador) y R12.
 Constancia de Presentación Laboral – PLAME cancelada en su totalidad. (Conceptos: Essalud y
SNP Ley 19990)
 Lista de AFP’s (Integra, Pro Futuro, Prima y Habitat) canceladas en su totalidad.
 Boletas de Pago debidamente firmadas por el trabajador y tele crédito o copia de cheque.
 Acreditación de Gratificaciones (Julio y Diciembre).
 Acreditación de depósito en entidad financiera de CTS (Mayo y Noviembre).
 Liquidación de Beneficios Sociales, cuando corresponda.
 Cuando se tratare del régimen de construcción civil, se solicitará la acreditación de pago del Seguro
Essalud + Vida a los trabajadores, cuando la obra supere las 250 UIT.
(*) En el caso que la empresa está inscrita en el REMYPE esta deberá presentar la acreditación de su ins-
cripción vigente.
6) GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCIÓN (EN CASO SE

DEFINA EN LA CARTA DE BUENA PRO).
Al inicio de Obra el Proveedor entregará a YURA S.A. una carta fianza bancaria por un monto del 10% del
valor total del Contrato (sin IGV), por concepto de Fiel Cumplimiento del Contrato y buena ejecución de las
obras desde el inicio de la Obra y la cual deberá mantenerse vigente hasta 12 meses adicionales a la recep-
ción final de la obra, a satisfacción de YURA S.A. Dentro de los 07 días de otorgada la buena pro a cargo del
Administrador / Supervisor del área usuaria.
Según convenga a Yura S.A. ésta “garantía bancaría” podrá ser sustituida por retenciones en cada pago o
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valorización por el mismo monto indicado.

La Garantía Bancaria deberá ser renovada y ampliada en caso de incumplimiento de los plazos por respon-
sabilidad del PROVEEDOR y/o por las eventuales ampliaciones de plazo que pudieran acordarse y/o reque-
rirse. Toda ampliación para efecto de cumplimiento del plazo anterior es de única y exclusiva responsabili-
dad del proveedor.
Todas las garantías bancarias serán fianzas bancarias solidarias, irrevocables, incondicionales, de realiza-
ción automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión, emitidas por un banco de primera línea y
aprobado por YURA S.A.
En caso de incumplimiento de la entrega de la carta fianza, Yura S.A. tiene la opción de proseguir con la
buena pro al proveedor que sigue o según convenga.
PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZO DE LOS HITOS CONTRACTUALES
Se aplica 0.25% hasta 0.5% por cada día de atraso por el valor total del monto adjudicado hasta un límite del
10 % del valor contractual, caso contrario se resuelve.
ENTREGA Y RECEPCION DE SUMINISTROS (SEGÚN APLICA).
El Proveedor deberá presentar obligatoriamente Certificados de Calidad y Cartas de Garantía y/o por los
bienes y/o equipos suministrados, según normas de fabricación. Además para evaluar la calidad de los tra-
bajos realizados, se solicitarán: Catálogos, hojas de datos técnicos, esquemas, dibujos, etc.
El Proveedor deberá entregar al final de la obra el Dossier de Calidad, el cual contendrá entre otros: certifi-
cados de calidad de materiales, protocolos, controles dimensionales, planos As-Built, etc.
7) EJECUCION DEL CONTRATO
Yura S.A. designa el Administrador / Supervisor del contrato, el cual será indicado en la Carta de buena pro.
Una vez otorgada la buena pro, se procederá con el inicio de obra previa firma de contrato, y será gestiona-
do por el Administrador / Supervisor de Contrato.
El Administrador / Supervisor es responsable de coordinar con el proveedor la entrega de la documentación
legal en un plazo máximo de 07 días calendario de otorgada la buena pro, una vez completa dicha documen-
tación será remitido al área legal, para la elaboración del contrato en un plazo de 07 días calendario.
Luego de la adjudicación, las comunicaciones entre las partes se realizaran utilizando los procedimientos de
la gestión de comunicaciones designada por el área usuaria, definida en la reunión de inicio.
El Proveedor deberá tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada (según aplique). YURA
S.A. se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y/o cambios a través de los supervisores
designados.
Durante la ejecución de la obra YURA S.A. podrá realizar el retiro de partidas contractuales a su sola discre-
ción ante el posible incumplimiento del Proveedor ganador de la buena pro de fechas de entrega estableci-
das en el cronograma contractual.
8) RECEPCION Y CONFORMIDAD DE ENTREGABLES
Para la recepción de la obra se formará un comité, el cual estará conformado por personal del área usuaria y
demás áreas que se encuentren involucradas con la ejecución del servicio. La Obra se dará por concluida
cuando los Administradores / Supervisores asignados por YURA S.A., verifiquen que el Proveedor haya
cumplido con todos los trabajos detallados en este Concurso, quien en señal de conformidad firmarán el
Acta de Recepción de la Obra.
Se coordinará de manera conjunta entre la empresa proveedor y personal asignado por YURA S.A. la reali-
zación de caminatas en las cuales se levantaran observaciones las cuales quedarán registradas en una Acta
o Punch List, con códigos de cada observación y de cada rama de la ingeniería que corresponda, dando al
Proveedor un plazo prudencial (no mayor a 15 días calendario), para su subsanación, en función a la com-
plejidad de éstas.
La recepción se efectuará previa verificación de la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones con-
tractuales, conforme los procedimientos internos de conformidad establecidos por Yura S.A.
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9) CONFIDENCIALIDAD Y DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA INFORMACION
Toda la información, especificaciones, diseños, planos, dibujos, cálculos, actividades de YURA S.A., sus
propiedades, instalaciones y operaciones, etc., que sean entregados a los Proveedores participantes así
como aquellos preparados o desarrollados por el/los Proveedores con motivo u ocasión de la presente Con-
curso de Precios y posterior contrato, son de propiedad de YURA S.A., y tienen carácter de confidencial; por
ende, los Proveedores no las revelará a terceros, ni las utilizará para fines distintos de este contrato, sin
autorización previa y escrita otorgada por YURA S.A. según corresponda. Esta obligación de confidenciali-
dad deberá ser impuesta por el Proveedor a todos sus trabajadores, prestadores de servicio y Proveedores
autorizados y se mantendrá vigente por plazo indefinido, incluso después de adjudicado el servicio y conclui-
da la obra.
Asimismo, los Proveedores garantizan que adoptarán todas las precauciones razonables y de otra naturale-
za, para evitar que se revele o use de manera no autorizada la información proporcionada mediante este
concurso de precios.
El Proveedor reconoce que si infringe esta obligación causará un daño irreparable a YURA S.A. debiendo
responder por todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a YURA S.A.
El/los Proveedores deberán presentar el Acuerdo de Confidencialidad debidamente firmado por su represen-
tante legal para tomar parte del presente concurso y acceder a la Información elaborada como parte del
presente documento y toda aquella información que se ponga a disposición de los Proveedores a los largo
del presente concurso.
YURA S.A. tratará las propuestas que se reciban, así como también toda la documentación que se inter-
cambie durante el proceso con las empresas participantes, como información estrictamente confidencial. No
proporcionaremos información sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural o jurídica externa a
YURA S.A.
10) REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Las políticas de seguridad y Medio Ambiente de YURA S.A. tienen como finalidad dar a conocer la estructura
del Plan de Seguridad y Medio Ambiente que tendrá que entregar el Proveedor como parte de su propuesta.
(Estos documentos serán adjuntados conjuntamente con el presente documento). Así mismo se les hace
entrega de los Perfiles de Exámenes médicos ocupacionales a los que debe estar sometido cada trabajador,
todo esto con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos, de accidentes y/o enfermedades profe-
sionales. El Proveedor deberá comprometerse al cumplimiento los Requerimientos de Seguridad Industrial
de YURA S.A. para lo cual presentara una la declaración jurada (ANEXO 03) debidamente firmada, lo mismo
aplicara para los Requerimientos de Medio Ambiente de YURA S.A. para lo cual presentara una declaración
jurada (ANEXO 04) declarando tener pleno conocimiento de la escala de multas que se aplicara por infrac-
ciones contra las Políticas de Seguridad Medio Ambiente y Salud de YURA S.A.
Nota.- Para trabajos fuera de planta industrial se tomaran acuerdos específicos por servicio.
11) CÓDIGO DE ÉTICA PARA PROVEEDORES (Lo que aplique, según interno).
Al considerar a los proveedores un grupo de interés estratégico, YURA S.A. ha establecido para estos unos
principios de actuación específicos para su área de actividad, acordes, en todo caso, con los principios y
valores de la compañía, que se plasman en este Código ético del proveedor, que deberá ser aceptado ex-
presamente por los proveedores y que se anexará a los correspondientes contratos.
YURA S.A. dispone de un Código de Ética de cumplimiento estricto de los colaboradores y los stakeholders
ÉTICA: para los fines de la relación comercial el Código de Ética incluye entre los aspectos más importantes
los siguientes principios:
 Corrupción: la relación de YURA S.A. con sus proveedores se basa en la legalidad, eficiencia y
transparencia. YURA S.A. no tolera, permite o se involucra en ningún tipo de corrupción, extorsión o
soborno en el desempeño de su actividad empresarial, ni en el sector público ni en el privado.
Nº : Y- LOG -R-001
REGLAMENTO
Fecha: 08.01.2016
Rev. : 00.0
 Obsequios, favores y cortesías: Ningún proveedor de YURA S.A. deberá ofrecer o conceder a fun-
cionarios o a cualquier empleado obsequios, favores o cortesías u otras consideraciones, con el ob-
jetivo de conseguir tratos de favor en la concesión o conservación de contratos o beneficios perso-
nales o para la empresa proveedora. Los actos de soborno, expresamente prohibidos, incluyen el
ofrecimiento o promesa, directa o indirecta, de cualquier tipo de ventaja impropia, cualquier instru-
mento para su encubrimiento, así como el tráfico de influencias.
 Conflicto de interés: el proveedor deberá mantener mecanismos que, en caso de potencial conflicto
de interés de alguno de sus empleados, garanticen que la independencia de la actuación del pro-
veedor y su plena sujeción a la legislación aplicable no quedarán afectadas.
 Información: la información propiedad de YURA S.A. confiada al proveedor tendrá, con carácter ge-
neral, la consideración de información reservada y confidencial. Es responsabilidad del proveedor y
de todos sus profesionales adoptar las medidas de seguridad suficientes para proteger la informa-
ción reservada y confidencial. La información dada por el proveedor a sus interlocutores en YURA
S.A. ha de ser veraz y no proyectada con intención de engaño.
12) EVALUACION DE PROVEEDORES
Conforme el procedimiento de Evaluación de Proveedores (Y-LOG-P-001 Selección y Evaluación de Pro-

veedores) una vez ejecutado el servicio se debe llenar un formato de evaluación. Entre los aspectos más
relevantes se consideran:
 Cumplimiento de plazos o hitos contractuales

 Calidad del servicio acorde a las normas y/o especificaciones técnicas contractuales
 Cumplimiento Código de Ética, Seguridad y Medio Ambiente.
 Ante cualquier incumplimiento se tiene previsto la suspensión de la razón social y/o representantes
legales en el maestro de proveedores del Grupo Gloria, no pudiendo ofertar servicios dentro del pla-
zo de suspensión, el cual queda registrado en el ERP SAP.
13) OTRAS CONSIDERACIONES
Modificaciones
YURA S.A. se reserva el derecho de comunicar a los Proveedores, por escrito y en cualquier momento, so-
bre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los Documentos de del concur-
so o postergar la fecha para la recepción de las Ofertas. Tal notificación por escrito será denominada “Modi-
ficaciones a los Documentos del Concurso”.
Exactitud de la Oferta
El Proveedor garantiza que la información contenida y entregada en la Oferta es exacta y correcta en todos
sus aspectos.
Declaración del Proveedor
El Proveedor, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones relacionadas con el
concurso.
Aclaración de las Propuestas
En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepción de las ofertas, YURA S.A. tendrá el
derecho de solicitar información adicional o aclaraciones sobre los detalles contenidos en la oferta del Pro-
veedor.
Obligaciones Legales con respecto a la Preparación y Presentación de la Oferta
Nº : Y- LOG -R-001
REGLAMENTO
Fecha: 08.01.2016
Rev. : 00.0
YURA S.A. no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en cualquier aspecto por cual-
quier gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o cómo se produzcan, incurrido por el Provee-
dor, relacionados con o de cualquier manera conectado con la preparación, presentación, y/o entrega de su
Oferta.
Excepciones
El Proveedor deberá indicar claramente en su oferta cualquier excepción a este documento o sus Anexos;
caso contrario, se asumirá que ha aceptado este reglamento en todos sus términos y condiciones.
Del Contrato resultante
El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se incluyan y
anulan cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los acordados por este documento, ya
sean verbales o escritos, en el sentido que este contrato será prioritario respecto a las cotizaciones y condi-
ciones ofertadas por el Proveedor.
14) GLOSARIO DE TÉRMINOS
Dossier de Calidad: Conjunto de documentos, tales como procedimientos, informes, registros, protocolos,
etc. que incluyen toda la información del Servicio culminado, estos documentos certifican que un determina-
do proceso, producto o servicio se ha realizado conforme a los estándares de calidad vigentes.
ERP SAP: Software desarrollado por la empresa SAP, donde se encuentran todos los procesos del Grupo
Gloria, el cual funciona como ERP (Enterprise Resource Planning).
Nº : Y- LOG -R-001
REGLAMENTO
Fecha: 08.01.2016
Rev. : 00.0
REGLAMENTO DE CONTRATACION DE PROVEEDORES YURA S.A. Página: 16 de 33
Autor: E.M.R.
Anexo 17
RESUMEN DE VALORIZACIÓN
AREA:
VALORIZACION N°:
FECHA VALORIZACIÓN : 18/12/2015
PROYECTO / SERVICIO:
API:
CENTRO DE COSTO:
CONTRATISTA:
N° DE CONTRATO:
PRESUPUESTO - CONTRATO VALORIZACIÓN SALDO POR PAGAR

PRECIO PRECIO ACUMULADO ANTERIOR PRESENTE PERIODO ACUMULADO ACTUAL PRECIO
ITEM DESCRIPCION
UNIDAD CANT UNITARIO TOTAL Cantidad TOTAL % Cantidad TOTAL % Cantidad TOTAL % TOTAL %
(s ole s ) (s ole s ) (s ole s ) (s ole s ) (s ole s ) (s ole s )
0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!
SUB TOTAL 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!

GASTOS GENERALEES Y UTILIDAD 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
TOTAL VALORIZADO CONTRACTUAL 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
TOTAL A FACTURAR SIN IMPUESTOS 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!
Impuestos (IGV - 18%) - - -
TOTAL A FACTURAR CON IMPUESTOS 0.00 0.00 0.00
RETENCIÓN DE GARANTÍA - - -
TOTAL A PAGAR CON IMPUESTOS 0.00 0.00 0.00
ADELANTO 0% 0.00
GARANTÍA (Retención) 0%
GARANTÍA (Carta Fianza) 0%
OBSERVACIONES:
Supervisor Responsable Jefe / Líder / Superintendente de Área Gerente de Área (*) Analista de Costos y Presupuestos (*) Residente de Obra - Contratista
Sub Gerente de Logística (*) Gerencia de Administración y Gerencia General (**) Presidencia (***)
Sistemas de Gestión (**)
(*) Para montos valorizados mayores a 1000 USD

(**) Para montos valorizados mayores a 50000 USD
(***) Para montos valorizados mayores a 1000 000 USD
Y-LOG-F-007 Rev.: 02

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Nº : Y-LOG-R-001

1) ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ..........................................................................................................2

a) ENTIDAD CONVOCANTE ...............................................................................................................2

2) ETAPAS DEL CONCURSO ...................................................................................................................3

3) ADELANTOS Y FORMAS DE PAGO ....................................................................................................9

4) AVANCE DE OBRA Y VALORIZACIONES ...........................................................................................9

5) VALIDACIÓN DE OBLIGACIONES LABORALES ..............................................................................11

6) GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCIÓN (EN CASO SE

7) EJECUCION DEL CONTRATO ...........................................................................................................12

8) RECEPCION Y CONFORMIDAD DE ENTREGABLES ......................................................................12

9) CONFIDENCIALIDAD Y DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA INFORMACION .........................13

10) REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE .........................13

12) EVALUACION DE PROVEEDORES................................................................................................14

13) OTRAS CONSIDERACIONES .......................................................................................................144

14) GLOSARIO DE TÉRMINOS ...............................................................¡Error! Marcador no definido.

15) ANEXOS .............................................................................................¡Error! Marcador no definido.

ELABORADO POR: FECHA REVISADO POR: FECHA APROBADO POR: FECHA

c) OBJETIVO DEL CONCURSO

e) TIPOS DE PROYECTOS Y CONTRATOS DE INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN

 Proyectos “EPCM”: La “EPCM” de “Engineering, Procurement, Contruction and Management”, son

2) ETAPAS DEL CONCURSO

a) COMUNICACIONES DURANTE EL CONCURSO

Atención: Sub Gerencia de Logística

La confirmación de recepción se debe dirigir obligatoriamente a los contactos mencionados en

d) PRESENTACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

Las propuestas presentadas serán rotuladas de la siguiente forma:

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR

No se admitirá la participación en el presente concurso de precios, de Proveedores vinculados comercial,

PROPUESTAS EN FORMATO DIGITAL

f) PROCEDIMIENTO PARA NO PRESENTAR PROPUESTAS

i) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Los requisitos para la reunión de inicio:

3) ADELANTOS Y FORMAS DE PAGO

4) AVANCE DE OBRA Y VALORIZACIONES

1. Hoja de metrados resumen y cuadro adjuntos de sustentos.

Todos los archivos anteriores en físico y digital en CD o DVD.

Consideraciones para valorización por peso y metrado

5) VALIDACIÓN DE OBLIGACIONES LABORALES

Inicio de Obra o Servicio

Durante y al término de la Obra o Servicio

6) GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y BUENA EJECUCIÓN (EN CASO SE

valorización por el mismo monto indicado.

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZO DE LOS HITOS CONTRACTUALES

ENTREGA Y RECEPCION DE SUMINISTROS (SEGÚN APLICA).

7) EJECUCION DEL CONTRATO

8) RECEPCION Y CONFORMIDAD DE ENTREGABLES

9) CONFIDENCIALIDAD Y DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE LA INFORMACION

10) REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

12) EVALUACION DE PROVEEDORES

Conforme el procedimiento de Evaluación de Proveedores (Y-LOG-P-001 Selección y Evaluación de Pro-

 Cumplimiento de plazos o hitos contractuales

13) OTRAS CONSIDERACIONES

Del Contrato resultante

14) GLOSARIO DE TÉRMINOS

PRESUPUESTO - CONTRATO VALORIZACIÓN SALDO POR PAGAR

0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

0.00 0.00 0.00 0.00 #¡DIV/0!

SUB TOTAL 0.00 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0! 0.00 #¡DIV/0!