ANEXO No.

1 CARTA CIRCULAR 10 DE 2013

SOLICITUD PLAN DE ACCIN PROCESO DE CONVERGENCIA A NIIF

RAZN SOCIAL NIT: CALIDAD DE LA SOCIEDAD CDIGO DE LA ENTIDAD DATOS DE CONTACTO LDER DEL PROYECTO
Nombre Cargo Email Telfonos de contacto

Grupo Argos S.A. 890900266-3 2 6613

Oscar Rodrigo Rubio Cortes Gerente Corporativo de Contabilidad

orubio@grupoargos.com
(57+4) 319-8700 Ext: 4403

ACTIVIDAD

FECHA DE INICIO

FECHA DE FINALIZACIN

OBSERVACIONES

Conformar al interior de la organizacin el equipo encargado del proyecto de convergencia a NIIF.

oct-2008

abr-2014

La entidad ha conformado el grupo especfico y asign un lder responsable del proyecto que goza del soporte de la Junta Directiva y del constante seguimiento de la Presidencia, Vicepresidencia Financiera y Vicepresidencia Legal. El proyecto inici su focalizacin en las subordinadas sub-consolidadoras Cementos Argos S.A. y Celsia S.A. para que en el 2013 se inicie su ejecucin en la matriz Grupo Argos S.A. El Grupo Argos debido a las implementaciones realizadas en las compaas operativas, le ha permitido evaluar los impactos en el recurso humano requerido e involucrado en el proceso de convergencia a NIIF, sumado a la implementacin del nuevo ERP para asegurar la implementacin. A raiz de los diferentes impactos y necesidades determinados en las compaas operativas donde se realizaron las implementaciones, se determin la necesidad de adecuar apropiadamente un nuevo sistema ERP, donde se decidi efectuar una evaluacin interna para determinar la conveniencia de seguir y actualizar el software que se venia manejando en Grupo Argos o cambiar por otro sistema de informacin que se considerara ms apropiado a las necesidades futuras del Grupo. Con base en los analisis realizados, se tom la decisin de implementar un nuevo ERP, asignando recursos financieros y de personal a la implementacin. La Compaa analiz los diferentes standares que le aplican, de acuerdo con los diferentes negocios e industrias y se defini en ejecutar la aplicacin plena de las IFRS en Compaa concordancia con determinado por el Gobierno Nacional. La est en lo el proceso permanente de capacitar a sus empleados en las NIIF. Este proceso lo iniciamos en el 2008 en el equipo financiero realizando cursos en universidades y con los asesores contratados. Permanentemente se continuar trabajando en el proceso de refuerzo del conocimiento de la norma y el plan continuo de capacitacin en el 2013, adicionalmente en aos futuros preveemos actualizar a los

Evaluar los impactos en el recurso humano involucrado.

oct-2008

mar-2013

Evaluar el impacto operacional y tecnolgico.

jul-2009

dic-2013

Analizar los estndares aplicables a la entidad, de acuerdo con la naturaleza del negocio y las caractersticas especiales de la organizacin. Capacitar en los estndares internacionales a los empleados de la compaa que tengan relacin con el tema, en lo de su competencia.

oct-2008

jul-2012

oct-2008

dic-2013

Definir las etapas del proyecto de convergencia, sus actividades, el cronograma correspondiente, los responsables y los recursos que se requieren para llevarlo a cabo.

oct-2008

mar-2013

Obtener aprobacin del proyecto y los recursos requeridos por parte del rgano social competente.

oct-2008

jul-2009

La Compaa en conjunto con los asesores, elebor un plan de convergencia y un cronograma para realizar los tareas necesarias, iniciando con las compaas operativas y dejando de ltima la matriz, la cual durante el 2013, realizar las etapas de diagnostico final, implementacin y mantenimiento. El desarrollo del proyecto fue aprobado y presentado a los diferentes comits de auditora realizados en los aos comprendidos entre el 2008 a 2012 y cuenta con el respaldo econmico y de recursos requeridos. Con base en los resultados obtenidos en las compaas operativas, se realizaron presentaciones al Comit de Auditora y las Vicepresidencias Responsables del proyecto, con el objeto de determinar los principales aspectos y aprendizajes necesarios para asegurar una adecuada implementacin del mismo. El de las compaas operativas han sido presentados a los miembros del comit de auditora de estas. Para la matriz se planea desarrollar esta funcin en la etapa de diagnostico en el 2do trimestre del ao. Con base en el trabajo desarrollado en las compaas operativas, se han determinado las diferentes actividades a desarrollar en la Matriz, para cumplir con la implementacin, de los estados financieros las cuales incluyen: la actualizacin de avaluos tcnicos, clculos actuariales, determinarcin de compensaciones y pasivos ambientales, entre otros. al plan de ejecucin efectuado en las compaas Se ha realizado seguimiento operativas, para luego continuar con el plan de actualizacin e implementacin de la Matriz en el 2013. Con base en los trabajos ejecutados en las subordinadas, la Compaa se encuentra en el proceso de adecuar sus sistemas de informacin para la convergencia a NIIF, como se mencion en el punto anterior. La Compaa ha participado de la implementacin y ajuste de las politicas contables para la convergencia a NIIF de sus compaas operativas, sin embargo, se debe proceder a asegurar la integralidad de stas, por haber sido ejecutadas por compaas con diferentes objetos sociales. Pendiente de realizar el proceso de formalizacin de las politicas y procedimientos para todo el Grupo.

Divulgar los principales aspectos del proyecto a los responsables de las reas involucradas .

oct-2008

sep-2012

Determinar los impactos ms relevantes en los estados financieros.

oct-2008

may-2013

Establecer las acciones necesarias para mitigar los impactos.

jul-2009

ene-2014

Obtener aprobacin del plan de accin requerido para mitigar los impactos por parte del rgano social competente. Adecuar los sistemas de informacin para aplicacin de las NIIF y dems procesos relacionados con la elaboracin y presentacin de informes financieros (mediante mejoras y/o adquisicin) utilizando el lenguaje establecido para el efecto.

dic-2009 dic-2009

mar-2013 dic-2013

Revisar y ajustar las polticas contables para adecuarlas a los principios y directrices de las NIIF.

feb-2011

jul-2013

Ajustar los manuales de funciones y procedimientos internos, teniendo en cuenta los efectos operacionales y funcionales en los procesos y estructuras.

feb-2011

dic-2013

La Compaa se encuentra en el proceso ajustar sus manuales de funciones y procedimientos internos para la convergencia a NIIF, de acuerdo con el avance del proyecto de implementacin del nuevo ERP.

feb-2014 Elaborar el estado de situacin financiera de apertura.

mar-2014

Basados en el conocimiento del trabajo efectuado por las compaas operativas, Grupo Argos cuenta con la informacin y procesos que le permiten realizar durante el 2013 un adecuado proceso de implementacin para el balance de apertura el 1ro de enero del 2014, conforme a lo establecido en las normas de implementacin.