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Rebeca Rodríguez
Experto Nacional en
Medicamentos, FDA
Temario
Requisitos Regulatorios
Referencias de Validación
Definiciones
Elementos de Validación
Tipos de Validación
Métodos Estadísticos y Herramientas
para Validación
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 2
Temario
Resumen
Acrónimos
Referencias
Calificación de Desempeño
Desempeño (PQ):
Establecer por medio de evidencia
objetiva que los procesos, bajo
condiciones anticipadas, producen de
manera consistente un producto que
cumple con todos los requerimientos
predeterminados.^
Validación Retrospectiva:
Validación
Validació
Validación de un proceso para un
producto ya en distribución
distribución basada en
datos acumulados de producción, de
prueba y de control.*
Protocolo de Validación:
Validación: Un plan
escrito que indica cómo
cómo la validación
será conducida, incluyendo los
parámetros de prueba, las
características del producto, equipo de
fabricación, y puntos de decisión en lo
que constituye un resultado de prueba
aceptable.*
aceptable .*
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 23
Definiciones
Protocolo de validación de
proceso: Un documento que indica
como se realizará la validación,
incluyendo parámetros de prueba,
características de producto, equipo de
fabricación, y puntos de decisión en lo
que constituye un resultado de prueba
aceptable.^
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 24
Definiciones
Evidencia documentada
– Incluye los experimentos, datos y
resultados analíticos que apoyan la
fórmula maestra, las especificaciones de
producto en-
en-proceso y terminado, y el
proceso de fabricación aprobado.
Reproducibilidad
– Se deben fabricar múltiples lotes (por lo
menos tres) de tamaño comercial para
demostrar que el proceso es
reproducible.
– ¿Se demuestra reproducibilidad
solamente demostrando que los lotes de
validación cumplen con las
especificaciones del producto?
La validación de un proceso es el
mecanismo o sistema usado por el
fabricante para planear, obtener
datos, registrar datos, e interpretar
datos.
Calificación
Calificación de Instalación (IQ)
– ¿Está instalado de manera correcta?
(Considerando los requerimientos del
suplidor del equipo)
– ¿Tiene el equipo los sistemas auxiliares
necesarios para operar correctamente?
– ¿Son estables los sistemas auxiliares?
Calificación
Calificación de Instalación (IQ)
– ¿Se afecta el desempeño del proceso por
variaciones en los sistemas auxiliares?
– ¿Debe estar nivelado el equipo?
– ¿Se afecta el desempeño del proceso por
vibración del equipo?
– ¿Afectan las condiciones ambientales el
desempeño del proceso?
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 57
Elementos de Validación
Validación
Calificación
Calificación de Instalación (IQ)
– Consideraciones importantes
Características de diseño del equipo (por
ejemplo, facilidad de limpieza de los
materiales de construcción, etc.)
Condiciones de instalación (cableado,
servicios auxiliares, funcionalidad, etc..)
Calibración, mantenimiento preventivo,
programa de limpieza
Calificación
Calificación de Instalación (IQ)
– Consideraciones importantes
Características de seguridad
Documentación del suplidor, dibujos y
manuales
Documentación del “software”
Lista de repuestos
Condiciones ambientales (tales como
requerimientos para cuartos limpios,
temperatura, humedad)
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 59
Elementos de Validación
Validación
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– En esta fase los parámetros de proceso
deben ser retados para asegurarse de
que resultarán en un producto que
cumpla todos los requerimientos deifnidos
bajo todas las condiciones de fabricación
anticipadas, incluyendo “el peor de los
casos”.
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Durante la producción de rutina y el
control de proceso, es deseable medir los
parámetros de proceso y/o características
de productos para permitir el ajuste del
proceso de fabricación en varios niveles
de acción y mantener un estado de
control.
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Esos niveles de acción deben ser
evaluados, establecidos y documentados
durante la validación del proceso para
determinar la capacidad del proceso y la
habilidad para evitar acercarse a las
"condiciones del peor de los casos“.
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Cuando se comienza el proceso, ¿opera el
equipo como se requiere?
– ¿Conectan y desconectan los relevadores
(“relays”) cuando se alcanzan los valores
establecidos?
– ¿Abren y cierran las válvulas a los valores
especificados?
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– ¿Están el agua de enfriamiento u otros
fluídos necesarios para el proceso
fluyendo a la velocidad requerida para el
desempeño especificado?
– ¿Suenan las alarmas a los valores
establecidos?
– ¿Se conocen los parámetros de control?
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– ¿Están los instrumentos que miden los
parámetros calibrados?
– ¿Es el desempeño del equipo estable?
– ¿Se han determinado itinerario y
actividades de mantenimiento del equipo
para el desempeño adecuado a largo
plazo?
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– En resumen: ¿Opera el proceso dentro de
los límites establecidos?
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Consideraciones importantes
Límites de control de proceso (tiempo,
temperatura, presión, condiciones de
configuración, etc..)
Parámetros de software
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Consideraciones importantes
Control de cambios de proceso
Estabilidad y capacidad a corto plazo del
proceso (estudios de latitud y tablas de
control)
Modos de falla potencial, niveles de acción y
condiciones en el peor de los casos (modo de
falla y análisis de efectos (FMEA), análisis de
árbol de fallas (FTA))
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Consideraciones importantes
Entrenamiento
El uso de técnicas estadísticamente válidas
tales como experimentos de muestreo para
establecer parámetros claves del proceso y
experimentos diseñados estadísticamente
para optimizar el proceso se pueden usar
durante esta fase.
Calificación
Calificación Operacional (OQ)
– Prueba en el peor de los casos
Los parámetros de proceso deben ser
estudiados para asegurar que darán como
resultado productos que cumplan todos los
requerimientos definidos bajo todas las
condiciones anticipadas de fabricación.
Tareas repetitivas
Otros
Calificación
Calificación de Desempeño (PQ)
– En esta fase el objetivo clave es
demostrar que el proceso producirá de
manera consistente un producto
aceptable bajo condiciones normales de
operación.
Calificación
Calificación de Desempeño (PQ)
– Los estudios del proceso deben simular
las condiciones que se encontrarán
durante la fabricación real.
– Estos estudios deben incluir el rango de
condiciones tal como se define por los
diferentes niveles de acción permitidos en
procedimientos operativos tal como se
establece la fase OQ.
Calificación
Calificación de Desempeño (PQ)
– Los estudios deben repetirse suficientes
veces para asegurar que los resultados
sean significativos y consistentes.
– Los datos de proceso y de producto se
deben analizar para determinar cual es el
rango normal de variación para el
proceso.
Calificación
Calificación de Desempeño (PQ)
– Conocer la variación normal del proceso
es importante para determinar si está
operando en un estado de control y si es
capaz de producir el resultado específico
de manera consistente
Calificación
Calificación de Desempeño (PQ)
– Consideraciones importantes
Parámetros de producto y proceso y
procedimientos establecidos en OQ
Aceptabilidad del producto
Resultados de OQ y PQ
– Desarrollo de atributos para monitoreo y
mantenimiento continuos.
– Los datos de proceso y de producto
deben ser analizados para identificar y
eliminar o reducir cualquier variación
debida a causas controlables.
Informe final
– Resume y presenta todos los protocolos y
resultados
– Deriva conclusiones relacionadas con el
estado de validación del proceso
– Debe ser revisado y aprobado por el
equipo de validación y la administración
Mantenimiento de un estado de
validación
– Monitoreo y control
Investigar causa de tendencias negativas
Tomar acción correctiva/preventiva
Considerar revalidación
Mantenimiento de un estado de
validación
– Cambios en los procesos y/o el producto
se deben evaluar para detectar efecto y
extensión de revalidación considerada
Procedimientos
Equipo
Personal
Mantenimiento de un estado de
validación
– Cambios en materia prima
Ingrediente activo
Excipientes
Mantenimiento de un estado de
validación
– Estado de control continuado
Cambios en la materia prima y/o procesos,
que pasen sin ser detectados, y considerados
en el momento como sin consecuencias (por
ejemplo, un proceso de esterilización).
La revalidación periódica se debe considerar
para ese tipo de proceso.
Revalidación
– Evaluación documentada; debe incluir:
resultados históricos a partir de indicadores
de calidad
cambios en los productos
cambios en el proceso
Revalidación
– Puede no ser tan extensa como la
validación inicial
– Ejemplos para discusión
Una nueva pieza de equipo
Cambio en suplidor de materia prima
Prospectiva
– “Validación
“Validación conducida antes de la
distribució
distribución de un producto nuevo, o
producto hecho bajo un proceso de
fabricación
fabricación revisado, donde las revisiones
pueden afectar las características
características del
producto.”*
Prospectiva
– “Validación
“Validación de procesos prospectiva es
requerida, particularmente para aquellos
productos que han sido introducidos en
los últimos 7 a 8 años, o para aquellos en
los cuales se han hecho cambios de
fabricación.”*
Pauta para Inspección de Formas
Sólidas Orales, Enero 1994
Prospectiva
– “La validación de procesos para APIs se
debe completar antes de la distribución
comercial del producto final farmacéutico
fabricado con ese API.”*
Retrospectiva
– “Validació
“Validación de un proceso para un
producto ya en distribución
distribución basada en
datos acumulados de producción, de
prueba y de control.”*
– Considerada por FDA de valor antes que
se desarrollaran métodos
métodos más científicos
para validar los procesos
* Pauta de Validación de FDA
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 110
Tipos de Validación
Validación
Retrospectiva
– Es posible su uso para validar, en cierta
medida, productos que han estado en el
mercado por varios años
años sin suficiente
validación prospectiva
– Puede también ser útil para aumentar la
validación prospectiva de productos
nuevos o procesos con cambios
Retrospectiva
– No es meramente el repaso de resultados
de prueba de el producto final
– El proceso de fabricación
fabricación debe ser
específico y el mismo cada vez que se
fabrica un lote
Retrospectiva
– Especificidad en:
Especificaciones de materia prima (incluyendo
tamaño de partícula cuando sea necesario)
Especificaciones de producto en-
en-proceso
Características operacionales del proceso
(tiempo, temperatura, humedad y parámetros
de equipo)
Retrospectiva
– Especificidad en:
Instrucciones de fabricación
Resultados de prueba
– Deben ser resultados numéricos
– En caso de fallos de lotes atribuídos al
proceso, se debe concluir que el proceso
no está validado y no es adecuado.
Concurrente
– Distribución comercial de producto
concurrente con la aprobación de cada
lote de validación
– Puede ser aceptable para:
Medicamentos “huérfanos”
Productos con vida útil muy breve
Productos de uso limitado (por ejemplo,
algunos radiofarmacéuticos)
Concurrente
– FDA evaluará:
La justificación de la compañía para distribuir
lotes individuales antes de completar los lotes
de validación (incluyendo el desarrollo del
producto y del proceso)
Concurrente
– FDA evaluará:
El protocolo/plan y datos disponibles para
verificar que existen controles y pruebas
adecuadas antes de aprobar cada lote para
distribución, y que proveen para la evaluación
adecuada y oportuna de la validez del
proceso una vez se hayan completado los
lotes de validación
Concurrente
– FDA evaluará:
El programa de la compañía para monitorear
los lotes distribuídos y provisiones para una
respuesta rápida a información que sugiera
que el proceso no está bajo control (fallos de
lotes subsiguientes, problemas de producción
relacionados al diseño o desempeño de
equipo, querellas, etc.)
Monitoreo, evaluación
evaluación y ajuste
continuo
– Utilizando ciencias farmacéuticas
avanzadas, principios de ingeniería y
tecnologías de control de fabricación
(Tecnologías Analíticas de Proceso,
conocidas por sus siglas en inglés “PAT”)
Monitoreo, evaluación
evaluación y ajuste
continuo
– Para procesos desarrollados y controlados
de esta manera podría no ser necesario
fabricar múltiples lotes de validación
antes de distribuir comercialmente el
producto
Actividades de Validación
– Formar un equipo multi-
multi-funcional para
validación
– Planear el enfoque y definir los
requerimientos
– Identificar y describir los procesos
– Especificar los parámetros de proceso y el
resultado deseado
– Crear un plan maestro de validación
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 134
Resumen
Actividades de Validación
– Seleccionar los métodos y herramientas
para validación
– Crear protocolos de validación
– Llevar a cabo IQ, OQ, PQ y documentar
los resultados
– Determinar controles de procesos
continuos
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 135
Resumen
Actividades de Validación
– Preparar el informe final y asegurar la
aprobación de la administración
– Controlar el proceso de manera continua
DQ – siglas en inglés
inglés para Calificación
de Diseño (“Design Qualification”)
IQ - siglas en inglés
inglés para Calificación
de Instalación (“Installation
Qualification”)
OQ - siglas en inglés
inglés para Calificación
Operacional (“Operational
Qualification”)
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 141
Acró
Acrónimos
PQ - siglas en inglés
inglés para Calificación
de Desempeño (“Performance
Qualification”)
FMEA - siglas en inglés
inglés para Modo de
Falla y Análisis de Efectos (“Failure
Mode and Effects Analysis”)
FTA - siglas en ingl
inglés
és para Análisis de
Arbol de Fallas (“Fault Tree Analysis”)
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 142
Acró
Acrónimos
http://www.fda.gov/ora/compliance_ref/
cpg/cpgdrg/cpg490--100.html
cpg/cpgdrg/cpg490
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 149
Referencias
http://www.fda.gov/cder/guidance/5831
dft.htm
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 150
Referencias
http://www.fda.gov/ora/inspect_ref/igs/
solid.html
5/4/04 Taller de Validacion OMS, Guatemala 151
Referencias
http://www.fda.gov/cder/audiences/iact/
dosage.htm
http://www.fda.gov/cder/guidance/4286fnl.
pdf