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AGITADOR CAFRAMO
(IEQ-208)
CALIFICACIÓN DE DISEÑO
CÓDIGO: ZCS-92.01
2. OBJETIVO....................................................................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ....................................................................................................................................................................... 3
4. RESPONSABILIDADES................................................................................................................................................. 3
6. DESARROLLO ............................................................................................................................................................... 5
2. ALCANCE
Equipo IEQ-208 Agitador Caframo, modelo BDC2002.
La calificación al diseño del equipo IEQ-208 Agitador Caframo es una calificación inicial.
La calificación de diseño abarca la revisión de los requerimientos del usuario, requerimientos técnicos, requerimientos
regulatorios y la verificación de estos requerimientos.
El alcance de la calificación de diseño está fundamentado en la correspondiente Gestión de Riesgos GR-17-03, Gestión de
riesgos para la calificación de diseño, instalación, operación y desempeño del agitador Caframo IEQ-208.
ESPACIO VACÍO
3. RESPONSABILIDADES
Puesto Responsabilidad
Autorizar este protocolo.
Revisar las conclusiones en base a los resultados obtenidos y al análisis de resultados.
Responsable Revisar y aprobar cualquier cambio al protocolo.
Sanitario Vigilar el cumplimiento de la regulación aplicable al contenido del protocolo.
Autorizar las listas de verificación y pruebas, el análisis de resultados y las conclusiones
Autorizar el resumen y dictamen, el análisis de resultados, las conclusiones y el dictamen
Autorizar el dictamen final con base a los resultados obtenidos de la ejecución.
Aprobar este protocolo.
Director General Aprobar las acciones correctivas y preventivas, así como los controles de cambios
generados en el desarrollo del protocolo.
Revisar este protocolo
Revisar las listas de verificación y pruebas, el análisis de resultados y las conclusiones
Jefe de Validación
Revisar el resumen y dictamen, el análisis de resultados, las conclusiones y el dictamen
Participar en la ejecución cuando aplique y en la reunión de los registros.
Elaborar el protocolo
Ejecutar las actividades que le apliquen descritas en el protocolo
Coordinar su ejecución con los departamentos involucrados y verificar de forma
presencial todas las actividades asignadas a personal de otros departamentos.
Reunir los registros y documentos desarrollados para el soporte de las pruebas
Analista de
Analizar los resultados de las pruebas
Validación
Establecer las conclusiones y el dictamen del este protocolo.
Elaborar las listas de verificación y pruebas, el análisis de resultados y las conclusiones
elaborar el resumen y dictamen, el análisis de resultados, las conclusiones y el dictamen
Verificar el seguimiento de los controles de cambio y las desviaciones encontradas o no
conformidades hasta su conclusión, cuando proceda.
4.2. Definiciones
4.2.1. Área, al cuarto o conjunto de cuartos y espacios diseñados y construidos bajo especificaciones definidas.
4.2.2. Buenas prácticas de fabricación (BPF), al conjunto de lineamientos y actividades relacionadas entre sí, destinadas a
asegurar que los medicamentos elaborados tengan y mantengan las características de identidad, pureza, seguridad,
eficacia y calidad requeridos para su uso.
NO. DE COPIA CONTROLADA FECHA DE ASIGNACION NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE
DOCUMENTACION
4.2.3. Calificación de diseño, a la evidencia documentada que demuestra que el diseño propuesto de las instalaciones,
sistemas y equipos es conveniente para el propósito proyectado.
4.2.4. Calificación, a la realización de las pruebas específicas basadas en conocimiento científico, para demostrar que los
equipos, sistemas críticos, instalaciones, personal y proveedores cumplen con los requerimientos previamente
establecidos, la cual debe ser concluida antes de validar los procesos
4.2.5. Control de cambios, a la evaluación y documentación de cualquier cambio que pudiera impactar en la calidad del
producto.
4.2.6. Criterios de aceptación, a las especificaciones, estándares o intervalos predefinidos que deben cumplirse bajo
condiciones de prueba preestablecidas.
4.2.7. Desviación o no conformidad, al no cumplimiento de un requisito previamente establecido.
4.2.8. Protocolo, al plan de trabajo escrito que establece los objetivos, procedimientos, métodos y criterios de aceptación,
para realizar un estudio.
4.2.9. Reporte, al documento de la realización de operaciones, proyectos o investigaciones específicas, que incluye
resultados, conclusiones y recomendaciones.
ESPACIO VACÍO
5. DESARROLLO
5.1. Descripción del equipo
5.1.1. Dimensiones
Modelo BDC2002
Botón de incrementar: Incrementa la velocidad una r.p.m. a la vez. Si se oprime dentro de los
primeros 5 segundos de haber encendido el agitador, éste girará a la última velocidad que se usó
antes de ser apagado.
Botón de disminuir: Disminuye la velcoidad una r.p.m. a la vez. vez. Si se oprime dentro de los
primeros 5 segundos de haber encendido el agitador, éste girará a 40 r.p.m.
Botón de energía (alimentación) de la luz: Enciende y apaga la luz. Para que la luz funcione, el
agitador deberá estar enchufado.
Mordaza Llave
ESPACIO VACÍO
5.4.4. Metodología
5.4.4.1. Solicitar al departamento de Producción una copia del requerimiento de usuario
5.4.4.2. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, del documento, en la lista de verificación de los requisitos
previos.
5.4.4.3. Solicitar al departamento de Compras una copia de la orden de compra del equipo.
5.4.4.4. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, del documento, en la lista de verificación de los requisitos
previos.
5.4.4.5. Solicitar al departamento de Contabilidad una copia de la factura de la compra del equipo.
5.4.4.6. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, del documento, en la lista de verificación de los requisitos
previos.
5.4.4.7. Solicitar al departamento de Producción una copia de la evidencia de la entrega del equipo por parte del proveedor.
5.4.4.8. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, del documento.
5.4.4.9. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, del documento, en la lista de verificación de los requisitos
previos.
5.4.4.10. Anexar la copia del requerimiento de usuario, orden de compra, factura y evidencia de entrega del equipo, a la lista
de verificación de los requisitos previos.
5.4.8. Metodología
5.4.8.1. Solicitar al departamento de Producción una copia de cada documento con la información técnica del equipo.
5.4.8.2. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, de cada documento en la lista de verificación de los
requisitos previos.
5.4.8.3. Anexar la copia de cada documento técnico del equipo a la lista de verificación de los requisitos previos.
5.4.12. Metodología
5.4.12.1. Solicitar al departamento de Documentación una copia de la evidencia de capacitación y calificación de la
elaboración de requerimientos de usuario, del personal que elaboró el requerimiento de usuario del equipo.
5.4.12.2. Solicitar al departamento de Documentación una copia de la evidencia de capacitación y calificación de la
elaboración de calificaciones, del personal que elaboró el protocolo de calificación de diseño del equipo.
5.4.12.3. Solicitar al departamento de Documentación la evidencia de capacitación y validación de la asignación de códigos
a equipos nuevos, del personal que asignó el código al equipo.
5.4.12.4. Solicitar al departamento de Documentación la evidencia de capacitación y validación del programa de calibración
de equipos, del personal que programó la calibración del equipo.
5.4.12.5. Solicitar al departamento de Documentación la evidencia de capacitación y calificación del programa de
mantenimiento, mantenimiento preventivo y correctivo del equipo, del personal que programó el mantenimiento
del equipo y quien realiza los mantenimientos preventivos y correctivos del equipo.
5.4.12.6. Registrar el nombre, código, fecha de emisión y ubicación, de cada documento en la lista de verificación de los
requisitos previos.
5.4.16. Metodología
5.4.16.1. Solicitar al departamento de Producción una copia del procedimiento de operación, limpieza y mantenimiento del
equipo.
5.4.16.2. Revisar que los procedimientos describan las actividades de operación, limpieza y mantenimiento del equipo.
5.4.16.3. Registrar el nombre, código, versión, fecha de emisión y ubicación, de cada documento en la lista de verificación
de los requisitos previos.
5.4.16.4. Anexar la copia de cada procedimiento del equipo a la lista de verificación de los requisitos previos.
5.4.29. Metodología
5.4.29.1. Solicitar al departamento de Documentación una copia de los procedimientos y documentos descritos en los criterios
de aceptación.
5.4.29.2. Registrar el nombre, código, versión, fecha de emisión y ubicación, de cada documento en la lista de verificación
de los requisitos previos.
5.4.29.3. Anexar la copia de cada procedimiento del equipo a la lista de verificación de los requisitos previos.
5.5.4. Metodología
5.5.4.1. Revisar físicamente cada componente del equipo.
5.5.4.2. Registrar si el equipo presenta o no presenta daños, en la lista de verificación de la calificación de diseño.
5.5.4.3. Registrar si el equipo fue recibido con todos los componentes.
5.5.8. Metodología
5.5.8.1. Verificar de manera visual, métrica o documental que el diseño del equipo cumple con los requisitos de usuario
establecidos.
5.5.8.2. Registrar la información contenida en el requerimiento de usuario en la lista de verificación de la calificación de
diseño.
ESPACIO VACÍO
6. ANALISIS DE RESULTADOS
6.1. Una vez concluida la verificación de los requisitos previos y las pruebas establecidas, evaluar que se hayan cumplido
con los criterios de aceptación establecidos
6.2. Registrar en las hojas de reporte “Cumple: SI o NO”
6.3. El equipo se considera calificado cuando cumple satisfactoriamente con los criterios de aceptación establecidos.
NO. DE COPIA CONTROLADA FECHA DE ASIGNACION NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE
DOCUMENTACION
6.4. Para continuar con la siguiente etapa de la calificación debe estar concluida satisfactoriamente la calificación precedente.
6.5. Se podrá iniciar la siguiente etapa de la calificación, solo cuando se demuestre que no existen no conformidades mayores
abiertas y se cuente con una evaluación documentada de que no hay impacto significativo en la siguiente etapa.
La calificación se da por cerrada cuando se cumple satisfactoriamente con todos criterios de aceptación establecidos
7. DESVIACIONES O NO CONFORMIDADES
7.1. En caso de que alguna prueba no cumpla con los criterios de aceptación establecidos, se llena el formato FO-AC-05-01,
vigente Reporte de desviación, siguiendo lo indicado en el procedimiento PD-AC-05 Desviaciones o No conformidades
y CAPA´s vigente y se reporta en el documento de registro de la prueba.
7.2. El Resumen y dictamen se elabora hasta que estén concluidas todas las acciones a implementar descritas en el Reporte
de desviación.
7.3. Si las acciones no fueron efectivas para eliminar la causa raíz del problema, se vuelve a analizar la causa raíz y establecer
nuevas acciones correctivas y/o preventivas, que permitan eliminar el problema y se continua con lo indicado en el
numeral 8.2
7.4. Registrar en el Resumen y dictamen, el folio del reporte de desviación, la fecha de apertura y la de cumplimiento de la
última acción implementada, así como la descripción de la desviación o no conformidad y la causa raíz analizada en la
solicitud de acción.
7.5. Anexar una copia del formato FO-AC-05-01 Reporte de desviación correspondiente.
8. CONTROL DE CAMBIOS
8.1. Cualquier cambio al protocolo ya aprobado se registra en el formato FO-AC-02-01 Solicitud de control de cambio
vigente, conforme a lo establecido en los procedimientos PD-AC-02 Procedimiento de control de cambios, vigente y en
el PD-VA-02 Procedimiento de elaboración de protocolos de calificación, en donde se describen las actividades para
documentar y justificar cambios en los protocolos
8.2. Cada vez que el protocolo aprobado sufra una modificación deber ser nuevamente revisado, autorizado y aprobado por
las mismas funciones que aprobaron la versión anterior, siguiendo los lineamientos del numeral 9.1.
8.3. Los controles de cambio del protocolo quedaran registrados en esta sección.
8.4. Los controles de cambios en los documentos utilizados para el registro de las pruebas y el resumen y dictamen quedan
registrados en ellos.
Control de cambios
De acuerdo al PD-AC-02 Procedimiento de control de cambios, vigente y al formato FO-AC-02-01 Solicitud de control
de cambio vigente.
Folio: N/A
N/A N/A
Fecha: N/A
Historial de Cambios:
No. de revisión Nombre responsable Fecha de
Descripción del cambio
o edición de la revisión cambio
9. RESUMEN Y DICTAMEN
9.1. El resumen y dictamen debe incluir el análisis de los resultados, la conclusión, el dictamen, así como las observaciones,
los controles de cambio, las desviaciones o no conformidades y cuando aplique las acciones correctivas y preventivas.
9.2. Debe llevar las firmas de elaboración, revisión y aprobación del documento.
10. REFERENCIAS
10.1. NORMA Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2015, Buenas prácticas de fabricación de medicamentos.
10.2. Manual Caframo Real Torque Digital Stirrers
10.3. PD-AC-02 Procedimiento de control de cambios, vigente
10.4. PD-AC-05 Procedimiento de Desviaciones o No conformidades, vigente
10.5. PD-VA-02 Procedimiento de elaboración de protocolos de calificación, vigente
La revisión documental se registra en el reporte FO-VA-01-01 Reporte de evaluación del estado calificado vigente, en
donde se determina si el equipo mantiene o no el estatus de calificado, según lo establecido en el procedimiento PD-
VA-01 procedimiento para el mantenimiento del estado validado, la frecuencia de la revisión es anual.
Criterios para una nueva calificación: Se realizará una nueva calificación del diseño del equipo, cuando exista una
modificación, eliminación o adición de cualquier componente principal que modifique las condiciones bajo las cuales
se haya calificado originalmente.
Vigencia de la Calificación: En tanto no haya una modificación, eliminación o adición de componentes principales o
modificaciones a las condiciones de calificación del equipo.
12. ANEXOS
Se incluyen aparte, en hojas controladas por numeración e índice propio, todos los documentos que dan soporte a este
documento.