Rector

Fray JOSE ANTONIO BALAGUERA CEPEDA O.P.

Universidad Santo Tomas
Villavicencio

ASUNTO: SOLICITUD ESPECIAL

REF.: DERECHO DE PETICION

JUAN ESTEBAN ARCHILA HENAO, identificado con cedula de ciudadanía No.

1.234.788.123 de Villavicencio, actuando en mi calidad de estudiante, me dirijo ante
ustedes formalmente para elevar DERECHO DE PETICION de interés personal con el fin de
obtener información dado a los siguientes

HECHOS

1. Soy JUAN ESTEBAN ARCHILA HENAO, estudiante de la facultad de Derecho de la

Universidad Santo Tomas sede Villavicencio
2. Ingrese a la facultad de Derecho en el semestre académico 2014-2
3. Desde el semestre académico 2014-2 fui elegido como representante estudiantil
del curso, cargo que con gusto ocupe hasta el semestre académico 2016-1, siendo
intermediario entre los estudiantes y la facultad para resolver inconvenientes
académicos.
4. En el semestre académico 2018-2, curse mi octavo semestre de Derecho, dentro
de mi pensum académico se encontraba cursar la materia de Consultorio Jurídico.
5. En el semestre académico 2018-2, el Consultorio Jurídico de la Universidad Santo
Tomas de la universidad Santo Tomas sede Villavicencio abrió el convenio de la
Defensoría del Pueblo para que los estudiantes pudieran ejercer funciones de
Defensor de oficio. Convenio en la cual yo ingrese haciéndome el consultorio
jurídico entrega de procesos penales.
6. En el semestre académico 2018-2 Fui elegido como Representante de los
Estudiantes ante el Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomas,
ejerciendo funciones de participación en los diferentes comités disciplinarios en los
que se sometían a discusión casos particulares de cada estudiante.
7. Mi nota de Consultorio Jurídico del semestre académico 2018-2 fue de 4.7, nota
reportada en debida forma en el SAC.
8. En el semestre académico 2019-1, participe en las audiencias de descongestión
llevadas a cabo por el mes de la mujer, por el juzgado de garantías de
descongestión de Miraflores junto con el fiscal Ever Candela, participando así en
mas de 11 imputaciones y 11 solicitudes de medida de aseguramiento a favor de
victima, cursando con normalidad mi noveno semestre
9. Mi nota de Consultorio Jurídico del semestre académico 2019-1 fue de 4.7,
reportada en debida forma en el SAC.
10. En el semestre académico 2019-2, me encontraba cursando decimo semestre de
Derecho y habitualmente el Consultorio Jurídico indica a los estudiantes de ultimo
semestre la forma y el plazo para sustituir los casos asignados al estudiante para
hacer la devolución.
11. A finales del semestre académico, se realiza la calificación de los procesos para
extraer la nota para que pueda ser reportada dentro del SAC. Quedando mi
calificación de la materia de Consultorio Jurídico en 4.5.
12. Luego de la calificación de los procesos, realizo la entrega formal y material de los
procesos a mi cargo, es decir, realizo los cierres respectivos y sustituciones
correspondientes al monitor de turno el señor Farid Castaño, el cual el mediante
su información de data en el computador me verificada la gestión durante el
semestre, recibió todos y cada uno de los procesos que yo tenia a mi jurisdicción,
dejando solo un caso pendiente del señor IVAN DARIO TORRES RAMIREZ por el
delito de Inasistencia Alimentaria bajo el radicado 500016000568-2014-00387-00
porque la audiencia de Juicio oral fue reprogramada por el juzgado 4º Penal
Municipal con función de Conocimiento para el 10 de diciembre del 2019 a las 9:00
am.
13. El Consultorio Jurídico a través de los monitores de turno, me manifestaron que no
me podían permitir la sustitución del proceso porque tenia que representar al
defendido el señor IVAN DARIO TORRES dado que la fecha que programo el
juzgado se salían de las directrices del consultorio jurídico, mientras esta
situación ocurriera, el Consultorio Jurídico de la Universidad Santo tomas se
abstenía de subir la nota (4.5) del semestre académico 2019-2.
14. Para el semestre académico 2019-2, mi nota de 4.5 no fue reportada por
15. El 10 de diciembre del 2019, Asistí a la audiencia programada por el Juzgado 4º
Penal Municipal con Función de Conocimiento, se llevo acabo sin contratiempo
alguno.
16. El señor IVAN DARIO TORRES decide por voluntad propia al día siguiente venir
desde Pereira hasta Villavicencio a retirar los papeles del proceso llevado en contra
de el para asignar a un defensor de confianza. Retiro los documentos que tenia el
consultorio jurídico y se hizo delante de la Monitoria de turno Carolina Barrera, el
cual ella misma dejo constancia.
17. El 31 de enero del 2020, hice el cierre formal del proceso haciendo la entrega
material del proceso al Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomas sede
Villavicencio dejando constancia del cierre por la monitora de turno Sara Natalia
Gutiérrez. Culminando a si mi proceso académico con el consultorio jurídico.
18. El 14 de Diciembre del 2020, recupere mi clave de acceso a mi correo institucional
(juanarchila@usantotomas.edu.co), y revisando mi bandeja de entrada virtual me
encuentro con la sorpresa de varios correo enviados por el Consultorio Jurídico de
la Universidad Santo Tomas de asunto REQUERIMIENTO
19. El primer correo electrónico, fue enviado el 2 de octubre es un pantallazo de una
conversación que tuvimos por vía WhatsApp en el marco de la pandemia por el
COVID-19 con la monitoria de turno María Alejandra Guerrero, manifestándome
que yo debo dos casos del Consultorio Jurídico el primero es del señor IVAN
 DARIO TORRES RAMIRES y el segundo es del señor OSCAR NOVOA ROJAS,
manifestándole dentro de esa oportunidad que yo no tenia ningún otro proceso en
mi dominio o mi cargo y enviándole la foto del comprobante del cierre del ultimo
proceso que realice el 31 de enero del 2020 del señor IVAN DARIO TORRES y que
no contaba con mas comprobantes dado a que se suponía que no me faltaba
ninguno.
20. El segundo correo electrónico, fue enviado el 14 de octubre del 2020 por parte del
Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomas, haciendo mención a una falta
grave por parte mía hacia el Reglamento del Consultorio Jurídico por no hacer
entrega de los casos faltantes.
21. El tercer correo electrónico, fue enviado el 23 de noviembre del 2020 por parte del
Consultorio Jurídico de la Universidad Santo Tomas, haciendo mención a la falta
grave por no hacer la entrega formal y material dos procesos, el primero es del
señor IVAN DARIO TORRES con radicado 500016000568-2014-00387-00 por el
delito de inasistencia alimentaria y el segundo por el señor OSCAR NOVOA ROJAS
con radicado 500016000567-2014-01628-00 por el delito de inasistencia
alimentaria. Este ultimo lo respondí el mismo día, es decir, el 14 de Diciembre de
2020, enviando el comprobante de cierre de caso del señor IVAN DARIO TORRES
con radicado 500016000568-2014-00387-00.
22. El día 15 de diciembre del 2020, me inscribí para aspirante a Especialización del
Sistema Penal Acusatorio modalidad Virtual en la Universidad Católica de Colombia
23. El día 15 de diciembre del 2020, envié la documentación requerida para ingresar
como asistente a la Especialización
24. Revisando el SAC me percato que mi nota, la cual no aparece reportada dentro del
sistema, es decir, que ha pasado mas de un año y todavía tengo el CERO (0) de
calificación en el decimo semestre en la materia de Consultorio Jurídico.
25. El día 16 de diciembre del 2020, asistí a las oficinas del Consultorio jurídico de la
Universidad Santo Tomas sede Villavicencio, que se ubican en el Centro Comercial
Villacentro para consultar el estado del REQUERIMIENTO a la monitora de turno
María Alejandra Guerrero, la cual de forma verbal me manifiesta que debo seguir
esperando porque siguen buscando el proceso dentro del archivo de las oficinas
del consultorio jurídico y que se demora un tiempo mas además que el consultorio
jurídico esta a prontas de cerrar oficinas dado a la temporada navideña entonces
que tener paciencia, esa fue la respuesta de la monitora de turno. Le manifesté si
yo podía traer copias del todo el proceso judicial que tiene este momento el
juzgado de ejecución de penas para ayudar en algo o al menos poder traer el acta
de la audiencia en el tribunal, si eso servía en algo para ayudar a lo que me
manifiesta que no es posible nada y que va a decirle a la Dra. Lucy Garcia sobre mi
petición y que cuando tenga respuesta me avisa.
26. Yo no entiendo porque llevo mas de un año sin nota dentro del SAC, si yo curse el
decimo semestre de la materia de Consultorio jurídico correctamente, haciendo
mis practicadas en debida forma, asistiendo a las audiencias de defensoría,
asistiendo a las jornadas de descongestión, asistiendo a brigadas jurídicas,
cumpliendo de forma implacable mi labor como representante y sobre todo como
 estudiante. Yo hice entrega en debida forma de mis casos penales en donde yo
actuaba como defensor y lo hice bajo la directriz del monitor de turno en ese
entonces el señor Farid Castaño, porque el proceso que falta del señor OSCAR
NOVOA ROJAS con radicado 500016000567-2014-01628-00, el 14 de noviembre
del 2019 se dicto fallo en el tribunal superior confirmando la condena realizada en
primera instancia y automáticamente el estudiante pierde competencia porque
pasa el proceso a ejecución de penas y medidas de seguridad como consta en el
historial del proceso, cerrando mi proceso en debida forma y este debe estar
dentro del archivo del consultorio jurídico de la universidad santo tomas sede
Villavicencio y a si mismo debió haber quedado registrado en la data del monitor
de turno Farid Castaño.
27. Fray José Antonio Balaguera Cepeda O.P., acudo ante usted con pena, pero
también con esperanza dado a mi situación con el consultorio jurídico, el
procedimiento que están llevando acabo me ha perjudicado gravemente en mi
área familiar, ya que llevo un año sin nota en el SAC, perjudicándome el acceso a
la educación superior dado que ya me inscribí en una especialización de sistema
penal acusatorio en la universidad católica de Colombia y no tengo a quien mas
acudir para resolver este caso. Yo humildemente le pido de todo corazón UNA
CITA CON SU EXCELENCIA como ultimo recurso porque desde que me vincule a la
universidad en el semestre académico 2014-2, conozco su gestión y admiro
mucho lo que ha hecho por los estudiantes y hago esta petición por este medio
de manera formal dado a las circunstancias del COVID-19. De antemano muchas
gracias por la atención prestada y que Dios lo continúe bendiciendo
abundantemente.

PRETENSIONES

1. Solicito de todo corazón una cita presencial lo antes posible con ud Fray José
Antonio Balaguera Cepeda O.P., porque me parece injusto lo que esta pasando

2. Solicito me sea autorizado por ud Fray Jose Antonio Balaguera Cepeda O.P., el
reporte de la nota de consultorio jurídico, el cual fue de 4.5 en el ultimo semestre
de Derecho para poder llevar a cabo mi correspondiente inscripción como
asistente a la especialización de la universidad católica de Colombia.

NOTIFICACIONES

juanarchila@usantotomas.edu.co

Atentamente,
JUAN ESTEBAN ARCHILA HENAO
C.C. 1.234.788.123 de Villavicencio.