Test de Sesión: MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

1. Un proyecto está en el grupo de procesos de planificación, cuando 3 Interesados

(Stakeholders) van donde el Director del Proyecto (Project Manager) y le preguntan
sobre la nueva metodología de Dirección de Proyectos de la compañía, de dónde viene y
por qué es diferente a como ellos gestionan sus proyectos. Estos Interesados también
son amigos del Director del Proyecto y todo el grupo ha trabajado junto por años. El
proyecto está usando algunos términos nuevos como “Solicitud de Cambio”, los cuales
ponen nerviosos a muchos Interesados, ya que ellos no están seguros de si la forma en
que se gestionan los proyectos va a cambiar junto con los nuevos términos que se están
usando. En este caso, ¿Qué debería hacer el Director del Proyecto?

a. Asegurar a los Interesados que él los mantendrá en el círculo de comunicaciones

para el proyecto.
b. Proporcionar una lista con los nuevos términos y sus definiciones.
c. Notificar a la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
d. Asegurarse de mantener su autoridad como Director del Proyecto, aunque sean sus
amigos.

2. Un Director del Proyecto (Project Manager) está gestionando su segundo proyecto, el

cual inició un mes después de su primer proyecto, y ambos se están llevando a cabo
simultáneamente. Su primer proyecto es pequeño, pero su segundo parece estar
creciendo en tamaño cada día. De acuerdo a como pasan los días, el Project Manager
está empezando a sentir, cada vez más, la necesidad de ayuda. El Director del Proyecto
recientemente ha oído que hubo otro proyecto en la compañía, el año pasado, que es
similar al segundo proyecto que está gestionando. En estas circunstancias, ¿Qué debería
hacer?

a. Contactarse con el otro Director del Proyecto y pedirle ayuda.

b. Obtener Información Histórica y orientación de la Oficina de Dirección de Proyectos
(PMO).
c. Esperar para ver si el proyecto es impactado en el alcance por el crecimiento.
d. Asegurarse de que todos los Interesados (Stakeholders) estén de acuerdo con el
alcance del proyecto.

3. El proyecto está yendo bien, excepto por la cantidad de cambios que fueron hechos. El
proyecto está siendo instalado en 7 departamentos diferentes dentro de la compañía y se
mejorará en gran medida el rendimiento de los departamentos cuando el proyecto esté
en funcionamiento. Se ha seleccionado 14 procesos de Dirección de Proyectos para
usarse en el proyecto. El Director del Proyecto (Project Manager) es un técnico experto
en el producto, además recibió entrenamiento en comunicaciones y manejo de personas.
¿Cuál de las siguientes alternativas es la causa MÁS probable de los problemas del
proyecto?

a. El Director de Proyecto (Project Manager) no fue entrenado para entender el

ambiente de la empresa.
b. El proyecto debería tener más supervisión de la gerencia, ya que se traducirá en
grandes beneficios para la empresa.
c. El proyecto debió haber usado más de los procesos de Dirección de Proyectos.
d. Algunos Interesados (Stakeholders) no fueron identificados.

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4. El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto, en que el ciclo de vida
del proyecto:

a. No incorpora una metodología.

b. Es diferente para cada industria.
c. Puede crear muchos proyectos.
d. Describe las actividades de la Dirección de Proyectos.

5. ¿En qué grupo de procesos de Dirección de Proyectos se pueden identificar a los

Interesados (Stakeholders)?

a. Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

b. Inicio y planificación.
c. Planificación y monitoreo y control.
d. Monitoreo y control y cierre.

6. La gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como “proyectos” y que los
Directores de Proyectos (Project Managers) deberán actualizar los pedidos diariamente,
resolviendo temas y asegurando que el cliente acepte formalmente el producto dentro de
los 30 días después de la conclusión. Los ingresos de pedidos individuales pueden variar
desde los US $ 100 hasta los US $ 150,000. El Director de Proyecto no será requerido
para efectuar la planificación o para proporcionar documentación que no sea el informe
de estado diario. ¿Cómo se definiría esta situación?

a. Debido a que cada pedido individual es un “esfuerzo temporal”, cada pedido es un

proyecto.
b. Esto es Gestión de Programas debido a que hay múltiples proyectos involucrados.
c. Es un proceso recurrente.
d. Los pedidos que incurran en ingresos superiores a los US $ 100,000 deberían ser
considerados proyectos e involucrados en la gestión del proyecto.

7. ¿Cuál es una de las habilidades más importantes que un Director de Proyecto (Project
Manager) debe tener?

a. Habilidades de negociación.
b. Habilidades de influencia.
c. Habilidades de comunicación.
d. Habilidades de solución de conflictos.

8. ¿En qué tipo de estructura organizacional el Director de Proyecto (Project Manager) tiene
altos niveles de autoridad y poder?

a. Orientada a Proyectos o Proyectizada.

b. Matriz fuerte.
c. Funcional.
d. Matriz Equilibrada.

9. El Director de Proyecto (Project Manager) se está asegurando de que el producto

final del proyecto sea completado de acuerdo con el Plan para la Dirección del Proyecto.
¿En qué parte de los procesos de Dirección de Proyectos se encuentra?

a. Planificación.
b. Ejecución.
c. Monitoreo y Control.
d. Cierre.

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10. Los proyectos, programas y portafolios son entidades distintas dentro de una
organización. ¿Cuál de las siguientes opciones es la relación CORRECTA entre ellos?

a. Un portafolio consiste en una colección de proyectos o programas agrupados para

lograr objetivos estratégicos de negocio. Los proyectos o programas no necesitan
estar relacionados directamente.
b. Un proyecto es una colección de programas y portafolios agrupados para lograr
objetivos estratégicos.
c. Un programa consiste en una colección de proyectos o portafolios agrupados para
lograr objetivos estratégicos de negocio.
d. Un programa es una colección de proyectos agrupados por conveniencia. Puede
incluir trabajo no relacionado si este se encuentra dentro de la misma división de
negocio.

Primero es portafolio, luego programa y luego proyecto.

11. Usted es relativamente nuevo en la Dirección de Proyectos, pero ha estado dirigiendo

un proyecto pequeño con éxito, y ahora, la Gerencia le ha dado otro proyecto para
dirigir, lo cual lo entusiasma. Sin embargo, el nuevo proyecto está creciendo
exponencialmente todos los días. También se ha enterado que un Director de Proyecto
(Project Manager) con el que trabaja dirigió un proyecto parecido hace un año. ¿Qué
debería hacer?

a. Esperar a ver si el alcance del proyecto continúa creciendo.

b. Hacer que el proyecto se le asigne al Director de Proyecto que dirigió el proyecto
anterior.
c. Obtener registros históricos y obtener ayuda de la Oficina de Dirección de Proyectos
(PMO).
d. Hablar con el otro Director de Proyecto y obtener ayuda.

12. Un Director de Proyecto (Project Manager) recibe una llamada de un miembro de su

equipo avisándole que hay una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto
y la velocidad deseada o planificada. El Director de Proyecto se sorprende porque esa
medición de rendimiento no fue identificada en la planificación. El Director de Proyecto
evalúa si la variación merece una respuesta, ¿En qué grupo de procesos de Dirección de
Proyectos está?

a. Inicio.
b. Ejecución.
c. Monitoreo y Control.
d. Cierre.

13. Un miembro de equipo avisa a su Director del Proyecto (Project Manager) que las
actividades que corresponden a un paquete de trabajo ya no son las apropiadas. ¿En qué
grupo de procesos de Dirección de Proyectos se trataría MEJOR este tema?

a. Solicitud de Cambio.
b. Control Integrado de Cambios.
c. Monitoreo y Control.
d. Cierre del proyecto.

14. Durante una reunión de coordinación de actividades del equipo de proyecto, uno de
los miembros pregunta sobre las mediciones que se usarán en el proyecto para medir el
rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las mediciones relacionadas a
las actividades que le fueron asignadas no son mediciones válidas. ¿En qué grupo de
procesos de Dirección de Proyectos se encuentran dichas personas?

a. Cierre.
b. Monitoreo y Control.

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 c. Ejecución.
d. Inicio.

15. Durante la finalización de los paquetes de trabajo, el Patrocinador (Sponsor) le pide

al Director del Proyecto (Project Manager) que le informe cómo está yendo el proyecto.
Para preparar el informe, el Director del Proyecto pregunta a todos los miembros de su
equipo en qué porcentaje completado están sus trabajos. Hay un miembro de su equipo
que es un tanto complicado, y en respuesta a la pregunta del Director del Proyecto, el
miembro del equipo le pregunta: “¿Porcentaje completado de qué?”. El Director del
Proyecto, incómodo por tal comentario, informa a su jefe que dicha persona no está
cooperando. ¿Cuál de las siguientes alternativas probablemente sea el problema real?

a. El Director del Proyecto (Project Manager) no obtuvo el compromiso del jefe del
recurso para el proyecto.
b. El Director del Proyecto no creó un adecuado sistema de recompensas para los
miembros del equipo para mejorar su cooperación.
c. El Director del Proyecto debió tener una reunión con el jefe del miembro de su
equipo la primera vez que éste causó el problema.
d. El Director del Proyecto no tiene definido con precisión el alcance de los paquetes de
trabajo.

16. Usted está elaborando la descripción del producto de una nueva línea de botas para
poder ejecutar posteriormente una buena planificación del proyecto. ¿Cuál de las
siguientes declaraciones es VERDADERA?

a. Usted está en el grupo de Procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción

del producto debe contener mucho detalle en esta etapa y que se añadirá una
cantidad mínima de detalles a medida que el proyecto avanza.
b. Usted está en el grupo de Procesos de Planificación de su proyecto y sabe que la
descripción del producto debe contener pocos detalles en esta etapa y que se añadirá
mayores detalles a medida que el proyecto avanza.
c. Usted está en el grupo de Procesos de Planificación de su proyecto y sabe que la
descripción del producto debe contener la mayor cantidad de detalles posibles,
debido a que es información crítica para los procesos de planificación.
d. Usted está en el grupo de Procesos de Inicio de su proyecto y sabe que la descripción
del producto puede contener pocos detalles en esta etapa y mayores detalles a
medida que el proyecto avanza.

17. ¿Durante qué grupo de procesos los requerimientos y las capacidades de los
Interesados (Stakeholders) pueden influenciar altamente en los resultados del proyecto?

a. Planificación.
b. Ejecución.
c. Inicio.
d. Monitoreo y Control.

18. Usted es un Director de Proyecto (Project Manager) que está trabajando con los
Interesados (Stakeholders) en la definición de los requerimientos detallados y en la
realización de estimaciones detalladas para el proyecto. ¿En qué grupo de procesos está?

a. Planificación.
b. Ejecución.
c. Inicio.
d. Monitoreo y Control.

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19. Lorena está dirigiendo un proyecto en una Organización Funcional. Ahí, se puede
esperar que:

a. Ella ejerza una autoridad considerable y pueda tomar decisiones relacionadas al

proyecto independientemente.
b. Los Sistemas de Gestión estén diseñados para dar apoyo a los proyectos y la
Dirección del Proyecto se vuelva fácil.
c. Los Sistemas de Gestión no estén diseñados para dar apoyo a las necesidades del
proyecto eficientemente, y la Dirección del Proyecto se vuelva difícil.
d. No existan barreras para la comunicación entre los equipos multidisciplinarios. Ella
será capaz de contactar a otros equipos fácilmente sin necesidad de hablar con el
Gerente Funcional.

20. Vas a iniciar un nuevo proyecto del cual han comentado que serás nombrado director
de proyecto. Antes de iniciar el proceso donde se autorizará formalmente el inicio del
proyecto revisarás los documentos de negocio que podrían ayudarte para este proceso
¿Cuál de los siguientes sería un documento de negocio?:

a. El acuerdo
b. El anteproyecto conceptual
c. El plan de mejoras de proceso financiero
d. El plan de gestión de los beneficios