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Jesús Valencia

ADMINISTRACIÓN LABORAL AGRÍCOLA:


CULTIVANDO LA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL
Edición Internacional

GREGORIO BILLIKOPF ENCINA

AGRICULTURAL ISSUES CENTER


UNIVERSITY OF CALIFORNIA
ADMINISTRACIÓN LABORAL AGRÍCOLA: CULTIVANDO LA PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL
GREGORIO BILLIKOPF ENCINA
(EDICIÓN INTERNACIONAL)

All Rights Reserved


© 2002 by The Regents of the University of California, Edición Internacional.
ISBN 1-885976-08-9
Library of Congress Control Number: 2002115686, Marzo de 2003

UNIVERSITY OF CALIFORNIA
AGRICULTURAL ISSUES CENTER

Impreso por Parks Printing and Lithography, Modesto, California. Diseño de la portada, Harrison Aquino. Fotos portada
y efectos fotográficos de éstas, Gregorio Billikopf Encina. Foto portadilla, Agrogestión —Fundación Chile. Fotos en el
interior del libro fueron tomadas por el autor, con las excepciones indicadas.

Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma, o por cualquier medio, ya sea
electrónico, mecánico, fotocopia, grabación, u otra forma, sin el permiso escrito de la Universidad de California y del
autor. Está estrictamente prohibida la reproducción o uso de las fotografías en cualquier forma, separadas del texto del
libro. Se permite imprimir o reproducir esta obra —o capítulos completos de la misma— para uso personal no comercial
siempre que el autor y la Universidad de California reciban mención, y se incluya esta advertencia sobre los derechos
reservados. Profesores y facultad universitaria, pedagogos, asesores, u otros que deseen adoptar Administración Laboral
Agrícola: Cultivando la Productividad del Personal como texto para un curso, congreso, u seminario, pueden obtener
permiso para hacer copias para los participantes del curso siempre que: 1) el autor y la Universidad de California reciban
mención, 2) no se efectúen cambios en el texto sin autorización escrita; 3) se incluya esta advertencia sobre los derechos
reservados; 4) no se les cobre a los estudiantes o participantes más que los costos de reproducción; y 5) envíe su petición
por medio de correo electrónico con su nombre y afiliación universitaria, título del curso o seminario, y número de
copias que piensa hacer a Gregorio Billikopf Encina (gebillikopf@ucdavis.edu).

Administración Laboral Agrícola


UNIVERSITY OF CALIFORNIA
http://www.cnr.berkeley.edu/ucce50/agro-laboral/

En este proyecto, agradecemos el apoyo de la UNIVERSIDAD DE CHILE y Agrogestión de FUNDACIÓN CHILE.


RESPALDO FINANCIERO
Recibimos respaldo financiero para la impresión de este libro de parte de:
• Risk Management Education Program for Southern California, Western Center for Risk Management Education;
• Risk Management Agency, United States Department of Agriculture;
• Small Farm Program, University of California;
• Central Coast and South Region of the Division of Agriculture and Natural Resources, University of California;
• Affirmative Action Office, University of California Division of Agriculture and Natural Resources;
• Agricultural Personnel Management Program, University of California; y
• Agricultural Issues Center, University of California.

No se debe pensar que las


personas o predios representados
en estas fotografías estuvieron
involucradas en los incidentes
detallados en el texto. Con las fotos
pretendemos homenajar la
agricultura y quienes trabajan en el
campo.

La Universidad de California prohíbe la discriminación o el hostigamiento de cualquier persona empleada o aspirante a empleo en la
Universidad de California. Esta prohibición abarca razones de raza, color, origen nacional, religión, sexo, incapacidad física o mental, estado
de salud (casos de cáncer o de características genéticas), ascendencia, estado civil, edad, preferencia sexual, ciudadanía o condición de
veterano (veterano con incapacidad específica, veterano que se haya retirado del servicio recientement, veterano de la era de Vietnam o
cualquier vetarano que haya estado en servicio activo en una guerra, campaña o expedición para la cual una insignia de campaña haya sido
autorizada.) La política de la Universidad se propone concordar con las disposiciones de las leyes federales y estatales procedentes. Las
preguntas sobre la política antidiscriminatoria de la Universidad pueden dirigirse a: The Affirmative Action/Staff Personnel Services Director,
University of California, Agriculture and Natural Resources, 300 Lakeside Drive, 6th Floor, Oakland, CA 94612-3550; (510) 987-0096.
David Billikopf Marsing
SOBRE EL AUTOR En los EE.UU., obtuvo dos galar-
dones nacionales en 1999 de la National
Gregorio Billikopf Encina es asesor Association of County Agricultural
agrícola en Administración Laboral Agents, que se pueden obtener sólo una
—con la Extensión Agrícola de la vez por vida, el de la mejor página de la
Fundo Barros Negros, Universidad de California— desde 1981. Red del Internet; y otro por la primera
San Javier, Chile. Su investigación y desempeño docente edición del libro en inglés. Este libro ha
se han enfocado sobre temas como la sido adoptado internacionalmente por
selección de personal, estructuras universidades y organizaciones tanto
salariales, diseño de incentivos, dentro como fuera de la agricultura.
Patricio González Colville, Universidad de Talca

evaluación de desempeño, disciplina y Gregorio recibió un Bachelor of


despido, supervisión, relaciones Science en Ciencias Agropecuarias con
interpersonales, resolución de conflictos, Mención en Producción Frutícola,
y negociación. Universidad de California, Davis, y su
Billikopf ha participado como Master of Arts en Administración
profesor Invitado a través de los Laboral de California State University,
EE.UU., en Rusia, México (UNAM), Estanislao. Su interés en la agricultura y
Canadá, Uganda y en Chile, su país en asuntos laborales se ha ido desarro-
natal. Como Invitado de la Facultad de llando desde su juventud, parte de la que
Ciencias Agrarias y Forestales de la pasó en el Fundo Barros Negros, viñedo
Universidad de Chile dictó un curso de de su familia materna, en San Javier,
Post-Título La Administración Laboral Chile. Gregorio y su mujer, Linda, viven
Patricio González Colville, Universidad de Talca

Agrícola (1988). Éste constituyó la base en California y son padres de David,


de la primera edición del libro en inglés. Andrea, Miguel y Cristina. Ha sido
Desde entonces, Billikopf ha tenido la profesor de adiestramiento (equitación
oportunidad de dar múltiples clásica), radioaficionado, árbitro de
presentaciones en Chile, tanto partidos de fútbol juvenil y aficionado al
presenciales como por medio del folklore chileno. Últimamente, su pasión
Internet, Invitado por la Universidad de por las Escrituras ha tomado una gran
Chile, Fundación Chile y otros. parte de su tiempo libre.
Para quienes trabajan en la agricultura
Agrogestión, Fundación Chile
TABLA DE MATERIAS
Menciones ix
Prólogo xi

Capítulo 1 - El Manejo del Personal Agrícola 1


Capítulo 2 - Pasos Prácticos para la Selección de Personal 11
Capítulo 3 - Validez del Proceso De Selección 33
Capítulo 4 - Ascensos, Traslados y Cesantías 47
Capítulo 5 - Capacitación del Personal 57
Capítulo 6 - Evaluación de Desempeño 67
Capítulo 7 - Estructura Salarial Interna 87
Capítulo 8 - Pagos de Incentivo 105
Capítulo 9 - Don de Mando y Autoridad 127
Capítulo 10 - La Participación y Delegación 141
Capítulo 11 - Cómo Conducir Reuniones con Eficacia 151
Capítulo 12 - Las Relaciones Interpersonales en el Trabajo 159
Capítulo 13 - Manejo de Conflictos 179
Capítulo 14 - Disciplina 197
Capítulo 15 - Despido 213
Capítulo 16 - Rotación de Personal 223
Capítulo 17 - Políticas Laborales de la Empresa 231
Capítulo 18 - La Negociación Creativa 241
M E N C I O N E S • ix

MENCIONES Chile y de Mauricio Meyer, de la


Universidad de Chile y especialmente
Muchos agricultores, por la corrección de ortografia y
administradores y encargados de gramática de don Oscar Aedo Inostroza
predios, contratistas, y trabajadores del (que formó parte del apoyo brindado por
campo han contribuido a esta obra al Agrogestión de Fundación Chile); y el
participar en programas de investigación profesor Eliecer Paillacar, de la
—y en las fotografías. Estoy Universidad de Chile.
especialmente agradecido por las Esta publicación, que es impulsada
personas que estuvieron dispuestas a ser por Agrogestión de Fundación Chile en
pioneros en algunas intervenciones el marco de su convenio con el
organizacionales y compartir sus Ministerio de Agricultura de Chile, se
dificultades y logros. Éstas han basa en la segunda versión del libro en
contribuido en forma importante al inglés. Siento la necesidad de reconocer
pensamiento expresado en estas páginas. a quienes ayudaron con esa labor: en
Estoy sumamente agradecido de la primer lugar está Howard R. Rosenberg,
Universidad de California, por mentor y amigo, quien dedicó horas
permitirme esta especialización. interminables a los borradores de la
Quisiera agradecer el apoyo de primera edición. Algunas subdivisiones
Cristina Castillo T. y Flavio Araya de los capítulos 4, 7, 10, y 17 se basan
Mourgues, de Fundación Chile; y de en artículos que publicamos juntos. Le
Juan Arias, Claudia Olguín M., Amelia agradezco a Howard su apoyo y aliento.
Pérez P. y Gastón Bruna D. del Departa- Linda Marsing de Billikopf, mi
mento de Economía Agraria de la Facul- esposa, hizo mucho para mejorar la
tad de Ciencias Agronómicas de la Uni- lógica global de la presentación dentro
versidad de Chile, quienes han coordi- de los capítulos. La segunda edición en
nado y dado fuerza a este proyecto. inglés fue preparada con la excelente
Estoy muy agradecido por el gran ayuda editorial de Marcia Kreith y Gary
esfuerzo involucrado en la revisión de Beall, del Agricultural Issues Center de
contenido de los profesores Rodrigo la Universidad de California.
Paillacar, de la Universidad Católica de
x • MENCIONES

Estoy agradecido por quienes proporcionarnos una beca para financiar


donaron fotos, incluyendo a Patricio parte de la traducción del libro. Otra
González Colville, de la Universidad de parte fue financiada con fondos del
Talca; a Jesús Valencia, Wes Asai, Kathy Agricultural Personnel Management
Kelley Anderson, Marsha Campbell Program y el del Departamento de
Mathews y Roger Duncan, de la Comunicación, de la Universidad de
Universidad de California; y a mi hijo California. Irene Tenney, de Argentina,
David. tradujo la mayor parte de los capítulos 1
Salí con el fotógrafo de la al 5 y parte del 6. Juan de la Poza,
Universidad de California, Division of especialista en Organización de
Agriculture and Natural Resources Empresas, Universidad de Jaén, España,
(DANR), Jack Kelly Clark, en varias tradujo el Capítulo 10 y parte del
ocasiones a tomar fotos. Jack captó Capítulo 6. Betty Rothberg, uruguaya,
muchas de ellas y me dio la confianza tradujo los capítulos 7 al 9, 11, 14 al 17
para comenzar a tomar las mías. y ayudó a completar algunos otros
Agradezco las fotografías capítulos a través del libro. Dennis
proporcionadas por Agrogestión de Carrasquilla, nicaragüense, ayudó a
Fundación Chile, tomadas por Rodrigo traducir varias partes del libro y
Acevedo, Macarena Aljaro, Tomás secciones que fueron agregadas más
Borzutzky y Rodrigo Pavez. Mi hija tarde.
Cristina ayudó a cotejar fotos con sus Agradecimientos especiales para
respectivos cuadros. La portada fue Eduardo Pinedo, de Venezuela, tanto
diseñada por Carolina Silva G. de como para José Sánchez Pérez y Juan de
PUBLISIGA Ltda. la Poza, de España; Alejandro
Estoy eternamente agradecido por la Fernández del Castillo F., de México;
ayuda de Will Suckow, también de Wilfrido Rodríguez Silva, de Chile, por
DANR Communications, quien infatiga- sus aportes tanto de términos como de
blemente contestó mis innumerables otras correcciones en el Capítulo 7.
preguntas sobre el programa computa- También le debo agradecimientos
cional para el formato de impresión del especiales a colegas de la Universidad
libro y me alentó en este proyecto. de California, Myriam Grajales-Hall,
Estoy sumamente endeudado por el colombiana, por ayudarme a resolver
trabajo de Elizabeth Resendez. Ella tuvo dudas de la lengua española y a Ramiro
que revisar el manuscrito casi cuantas Lobo, hondureño, por su apoyo tanto
veces lo cambié, ayudó a actualizar el para la publicación del libro como
proyecto en la Red del Internet, y correcciones del texto; y a Víctor
comparó las ediciones en inglés y Nocetti, de la Universidad de Talca,
castellano para indicarme los cambios Chile, y a tantos otros que me han
que debía llevarse a cabo. ayudado en el proceso de traducir o
La traducción del libro no ha sido revisar este trabajo.
algo fácil. Al paso que lo iba El autor se hace responsable de las
traduciendo, no hubiera salido nunca la opiniones expresadas así como también
publicación en castellano. Estoy por cualquier error que no se hubiera
especialmente agradecido por Eugene advertido.
Britt, de la Affirmative Action Office, por
P R Ó L O G O • xi

PRÓLOGO
Como agricultor, encargado o
contratista, usted puede desempeñar un
papel importante que afectará la
productividad del personal agrícola. Mi
intención al escribir este libro ha sido la
de presentar teorías y prácticas,
sólidamente fundadas, que promuevan
un mejor entendimiento del desempeño
y rendimiento del trabajador —con el
propósito de que así se pueda mejorar la
administración de los recursos humanos
en el ambiente laboral agrícola. El
enfoque de este trabajo se concentra en
áreas vitales para la productividad del
personal de su predio. La investigación
muestra que el rendimiento del personal
no es un valor constante.
Además del trabajo como docente e
investigador, una parte importante de mi
desempeño como asesor agrícola es
proveer asesorías individuales a
agricultores interesados, ayudándoles a

Jack Kelly Clark


afrontar desafíos. Esta edición
internacional ha sido revisada
substancialmente y probada en el
campo. Algunos cambios parecerán casi
imperceptibles, tales como el orden La administración de recursos
humanos debe proponerse metas La investigación muestra
sugerido para enfrentar algunos
problemas. Tal vez el cambio principal mayores que la de incentivar una buena que el rendimiento de los
ha consistido en agregar numerosos relación entre la administración y el trabajadores no es una
ejemplos de cómo los agricultores han personal. Debe también ofrecer a los
agricultores modos más creativos y constante.
enfrentado muchos de sus retos.
Algunos ejemplos han sido alterados económicos para administrar la mano de
mientras que otros aparecen obra agrícola. He intentado presentar los
esencialmente tal como ocurrieron. materiales de modo que involucren
Este libro parte de la premisa de que alternativas y sus correspondientes
usted quiere incrementar el rendimiento consecuencias.
de su predio así como también aumentar Sin duda será más beneficioso leer
las ganancias a largo plazo. Para que la Administración Laboral Agrícola
administración laboral tenga éxito, debe consecutivamente, pero también se
beneficiar tanto al agricultor como al propone que cada capítulo pueda
trabajador. Espero que este libro le sea estudiarse en forma independiente. Los
de utilidad durante muchos años como lectores pueden enfocarse en aquellos
guía de referencia. Se le ha dado más temas que más les interesen. Algunas
énfasis a los principios administrativos secciones son de índole técnico,
que a los requisitos legales. Vale la pena mientras que otras son de interés
consultar el Código Laboral más humano e involucran las relaciones
actualizado que lo afecte, tanto como un interpersonales.
abogado especialista en asuntos Una sinopsis de lo que abarca el
laborales dentro del país dónde usted estudio del manejo de los recursos
radica, antes de implementar los humanos se presenta en el Capítulo 1.
conceptos que aquí se encuentran. Advierte en contra de la idea de
solucionar cualquier problema que se
presente con las mismas herramientas
xii • P R Ó L O G O

administrativas, y sugiere que los frecuentemente tienen mucho que


agricultores realmente pueden intervenir contribuir en términos de soluciones
en los resultados organizacionales. Los creativas a desafíos, pero este potencial
capítulos 2 y 3 promueven un proceso pocas veces es aprovechado. Cómo
de selección en el cual los exámenes conducir reuniones e involucrar al
prácticos juegan un papel crítico. A personal en la toma de decisiones es el
quién contratar, es una de las decisiones tema del Capítulo 11. El Capítulo 12 se
más importantes que hará un enfoca en las relaciones interpersonales
empresario. En la agricultura, así como en el trabajo y también comprende
en tantos tipos de empresas, asuntos afines a las diferencias
frecuentemente las primeras impresiones culturales, cuando éstas existen en un
juegan un papel demasiado importante y predio. Tratos interpersonales pueden
se ignoran los detalles básicos en la resultar en conflictos, la temática del
selección del personal. Los asuntos Capítulo 13.
relacionados con el movimiento del Los capítulos 14 y 15 le ayudarán a
personal dentro de la empresa, los supervisores a separar problemas
incluyendo el papel de la antigüedad y relacionados con el desempeño y
del mérito, se exponen en el Capítulo 4. analizar sus causalidades. Se entregan
El Capítulo 5 provee varias ayudas sugerencias de cómo enfrentar a los
relacionadas con la capacitación de los colaboradores sin agravar la dificultad.
empleados, y establece parámetros para Cuando los empleados dejan sus
una asociación con una entidad pública puestos, la empresa muchas veces pierde
o gubernamental. El Capítulo 6 propone una persona valiosa. El Capítulo 16
un nuevo acercamiento a las considera qué pueden hacer los
evaluaciones de desempeño, uno que empresarios para reducir la rotación no
comprenda estrategias de negociación. deseada de personal. Las políticas
La remuneración es el tema de los laborales de la empresa son considera-
capítulos 7 y 8, y donde se tratan las das en el Capítulo 17. Se da un ejemplo
estructuras salariales internas y el diseño de una política relacionada con las
de los incentivos. Las estructuras ausencias por enfermedad y cómo puede
salariales abordan el tema de la equidad desarrollarse para fomentar a que los
en cuanto a lo que las personas ganan en trabajadores laboren y al mismo tiempo
contraste con otras, tanto dentro y fuera protegerlos en caso de enfermedad.
de la empresa. Aunque la retribución no El Capítulo 18, en cierto sentido, es
es la única razón por la cual las personas algo de un repaso y provee un examen
trabajan, es importante comprender de sus habilidades para administrar,
cómo el pago afecta la motivación y el exponiendo varios casos. Por su
estado de ánimo del personal tanto como importancia, una gran parte del libro
la viabilidad de la empresa. También se trata asuntos relacionados con la
presenta una variedad de estrategias de negociación en una forma u otra. La
incentivos. Una persistente falta de esencia de la negociación efectiva es
comprensión relacionada con el manejo comprender que las soluciones a largo
de incentivos frecuentemente no ha plazo son más probables cuando se
permitido que los agricultores se toman en cuenta los intereses de todas
beneficien por completo de esta las personas involucradas.
herramienta administrativa Tengo esperanzas que esta
inmensamente poderosa. publicación consiga estimular y
La autoridad supervisora es el tema estructurar nuevos caminos de conducta,
del Capítulo 9. La autoridad sólo puede y nuevos enfoques para la acción.
mantenerse cuando no se abusa. El Algunas ideas parecerán algo singular y
abuso de la autoridad puede tomar donde vaya no falta la persona que diga:
muchas formas, tal como el favoritismo, “Esto no va a dar resultado aquí”.
falta de honradez y el acoso sexual. El Invariablemente, otra persona comenta:
Capítulo 10 forma el cimiento para la “Da resultados y ya lo estamos poniendo
delegación efectiva. Los empleados en práctica”.
1
El Manejo del Personal Agrícola

Un día estaba fotografiando a un veces más eficiente que el peor. La


grupo de trabajadores del campo cuando productividad y calidad de la mano de
uno de ellos ladinamente me dijo, con obra en la agricultura ciertamente no es
una chispa en sus ojos, “Mi foto le una constante. Cualquier control que
costará diez dólares”. Sonreí y le usted tenga sobre la producción en su
pregunté por qué. predio, lo logra por medio de personas,
“Es que usted debe saber que ¡soy el ya sea en el ámbito del colaborador,
mejor!” mandos medios, o administradores.
Mi curiosidad había despertado aún Cómo se seleccionen y motiven a estos
más. “¿Cómo puede decir eso cuando individuos puede provocar grandes
esos dos podadores le van ganando?” le contrastes de productividad.
pregunté con humor en mi voz. Las destrezas necesarias para la
“Bueno pues, usted lo ha dicho, dos administración de recursos humanos re-
podadores”, terminó con un tono quieren la fusión de tres elementos fun-
triunfal. “Ambos están podando la damentales: 1) interés en la producción
misma hilera mientras que yo voy solito, y en los trabajadores; 2) conocimiento
y es poco lo que me aventajan a pesar de la administración laboral; y 3) acción
que nadie me está ayudando”. intencionada. El interés y la acción no
Diversos estudios muestran, pueden reemplazar la falta de conoci-
efectivamente, que el mejor trabajador miento. Ni tampoco puede lograrse el
agrícola dentro de un predio puede, en éxito con abundantes conocimientos e
forma consistente, ser cuatro a ocho interés, si falta la acción.
2 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

INTERÉS EN LA PRODUCCIÓN Y La conducta cortés habitual, la


El preocuparse sólo en la
estabilidad laboral (o garantía de
productividad, con poco EN LOS TRABAJADORES trabajo), el salario justo y las
interés por las necesidades condiciones sanas y seguras de trabajo
Para administrar mano de obra, el
revisten importancia esencial para el
de los trabajadores, puede empleador debe preocuparse por la
empleado. Cuando no se presta atención
resultar en la disminución producción y el personal. Algunos
a dichos requisitos, la falta de
agricultores siempre están buscando
del desempeño del personal. satisfacción puede impedir la
nuevos métodos para aumentar la
productividad. Un trabajador
producción y asegurar la continuidad de
desilusionado declaró: “Cuando recién
la empresa. Otros, en cambio, poseen
comencé a trabajar aquí, me esforzaba
establecimientos descuidados y
mucho. Ahora trato de mantener mi
demuestran poco interés en un mayor
puesto, pero hago lo menos posible”.
rendimiento o en la reinversión de las
Otro trabajador lo expresó de este modo:
ganancias en el negocio. La actitud del
“Hago mi tarea dentro de las horas que
administrador respecto de la producción
me corresponden, pero ya no le dedico
de su establecimiento, particularmente
mi tiempo libre. No ha valido la pena”.
en lo que concierne a la calidad de los
Un tercer colaborador confesó: “Cuando
productos, puede ejercer una gran
me enojo con la patrona, hago todo tal
El caudal de confianza no influencia en la motivación y el esfuerzo
cual me lo ordena... aunque yo sepa un
de los trabajadores. Con frecuencia, el
puede abrirse y cerrarse modo mejor o tenga algún motivo para
desempeño laboral aumenta cuando los
como agua de riego. hacerlo de otra manera”.
trabajadores creen que participan en la
Otro factor que afecta la
producción de un buen producto dentro
productividad es la confianza. A medida
de un equipo eficaz.
que los patrones y los trabajadores
Hay una relación directa y obvia
aprenden que pueden respaldarse
entre la productividad de los
mutuamente, la confianza se va
trabajadores y las ganancias del predio
cimentando. Aun después de haberse
agrícola. No tan clara, pero igualmente
ganado la confianza del personal, los
esencial, es la relación entre su interés
administradores deben esforzarse por
por las necesidades de los trabajadores y
conservarla. El caudal de confianza no
Roger Duncan

las ganancias. La forma en que sean


puede abrirse y cerrarse como agua de
satisfechas las exigencias de los
riego.
trabajadores afecta directamente el
Por lo general, la administración
desempeño de éstos. Cuando el
espera que el personal: 1) produzca un
administrador se concentra sólo en la
trabajo de alta calidad en un tiempo
producción, el rendimiento laboral
razonable; 2) tome en serio sus
puede disminuir.
obligaciones, incluso ir más allá de su
Roger Duncan

Mostrar interés en las necesidades de


deber; 3) se preocupe por el bienestar de
los trabajadores equivale a considerar su
la empresa y otros empleados; y 4)
bienestar, tanto personal como laboral.
EL MANEJO DEL P E R S O N A L AG R Í C O L A • 3

represente dignamente al predio dentro verán restringidas. Por ejemplo, algunos


de la comunidad. tratan de usar la capacitación para
A su vez, los trabajadores esperan resolver cualquier dificultad, ya sea la
que los administradores: 1) presten tardanza, el uso incorrecto de
atención a sus sentimientos y opiniones; herramientas o equipo, o conflictos en el
2) valoren el trabajo bien hecho y trabajo. Otros, en cambio, creen que la
provean retroalimentación positiva; 3) mayoría de las dificultades se
cumplan con las condiciones y términos solucionan mediante el pago.
laborales acordados; y 4) traten al Volviendo al concepto de los errores
personal en forma respetuosa y cordial. humanos, hay una diferencia entre una
equivocación y un error cometido
CONOCIMIENTO SOBRE LA adrede. Bajo la supervisión de un
capataz con pocos conocimientos, los
ADMINISTRACIÓN LABORAL trabajadores plantaron un viñedo al
revés. El administrador del predio
La administración laboral eficaz descubrió el error cuando, al llegar la
exige una comprensión cabal de sus primavera, no brotaron las vides.1 El
principios y familiaridad con sus error del encargado significó no sólo la
instrumentos. Los empresarios deben pérdida de estacas (vástagos), sino
considerar una compleja red de también un año de desarrollo perdido.
elementos interrelacionados. Por La información disponible hacía
ejemplo, los jornales ofrecidos pueden suponer que esta situación había sido
determinar la calidad de los solicitantes sólo un descuido o un grave error. Sin
y la capacidad de los contratados embargo, recientemente otro viñatero
determinará, a su vez, el grado de envío la siguiente nota aclaratoria:
entrenamiento práctico que será “Hace años, cuando estábamos
necesario. plantando nuestra viña, el capataz estaba
Los errores humanos pueden costar impartiendo sus conocimientos sobre el
caro. En una plantación de kiwi, un manejo del personal. Habló sobre su
trabajador nuevo aplicó una alta Existe la tendencia a usar un
último trabajo en otra comunidad
concentración de fertilizante a las agrícola. Aparentemente el dueño había número limitado de técnicas
plantas. El follaje se quemó y muchas llegado a la viña enrabiado y sugirió que de administración para
plantas se secaron. La calidad inferior los trabajadores eran lentos y estúpidos.
de la fruta producida impidió su resolver toda dificultad: por
El capataz me contó como le había dado
comercialización por las vías habituales. una respuesta humilde al patrón, un ejemplo, sólo el
En otro caso, un colaborador ordeñó una simple sí, y silenciosamente llevó a cabo entrenamiento, el pago, o la
vaca tratada con penicilina. La leche las expectativas del enfadado patrón.
pasó al estanque general, contaminó la disciplina.
Apenas el dueño les dio su espalda, el
producción y hubo que desechar todo el
contenido.
Estos errores graves podrían haberse
evitado mediante la selección de
personal calificado, o con una
orientación, capacitación y supervisión
adecuada. El saber como fomentar la
motivación, crear relaciones personales
significativas, establecer un proceso
disciplinario constructivo y permitir que
los trabajadores expresen su opinión
sobre decisiones son todos elementos
necesarios del manejo de personal.
Existen varias opciones para resolver
los problemas laborales. Si
acostumbramos usar un número limitado
de instrumentos administrativos que
están disponibles, nuestras opciones se
4 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

encargado consiguió la atención de la un cabal conocimiento de lo que es la


cuadrilla; enseguida procedió a dar administración laboral. El tiempo y
vuelta la estaca que tenía en la mano y energía invertidos en obtener una mejor
la plantó en la tierra. Sin decir una comprensión sobre el proceso de
palabra la cuadrilla siguió su ejemplo y administración darán sus dividendos
plantaron el resto de la viña con las más tarde. Una vez establecidos ciertos
estacas al revés”.2 fundamentos, es fácil adquirir nuevas
Puede que usemos la herramienta destrezas. Y los métodos usados en un
adecuada, pero en forma mal aplicada. área pueden resultar útiles en otras
Siguiendo el ejemplo de un vecino, un situaciones. Por ejemplo, durante el
agricultor cambió su sistema de proceso de selección puede usarse un
remuneración y aplicó un programa de análisis de puesto. Este mismo análisis
incentivos. Ofreció pagarles el día posteriormente puede brindar datos para
completo a las cuadrillas —con la establecer diferencias de pago, fijar
autorización de irse apenas terminaran— parámetros de desempeño y organizar
si cosechaban un bin (cajón) más por un programa adecuado de capacitación.
día. El personal aceptó complacido y En el Cuadro 1-1 apreciamos un
muchos terminaron su trabajo antes de panorama general del manejo de
las 11 de la mañana. El productor se recursos humanos. La columna a la
sintió muy satisfecho por el aumento de izquierda indica las fuerzas externas que
la producción. Pero después del afectan al lugar de empleo, la columna
entusiasmo inicial, comenzó a pensar central indica los métodos y principios
que el trato no era tan justo y que los de administración laboral y la columna a
trabajadores lo “habían engañado todos la derecha indica los posibles resultados
estos años”. En un intento por equilibrar o consecuencias.
la situación, les pidió a los trabajadores Considero los métodos de la
de cuadrilla que cosecharan otro bin columna central una especie de filtro o
adicional por día. Estos, que en un intensificador de la columna de
principio podrían haber considerado resultados. Al no existir la columna
justa esta oferta, se opusieron y central, las influencias externas pueden
solicitaron la representación sindical. tener un efecto transparente,
Ellos vieron que el patrón había roto un pronunciado y negativo sobre la
contrato verbal. producción y los otros alcances
Hay mayores probabilidades de deseados. Por ejemplo, un empresario
escoger el instrumento adecuado para puede contratar a los primeros veinte
resolver una situación dada, si se tiene candidatos que se presentan para

CUADRO 1-1: INFLUENCIAS, PRÁCTICAS Y RESULTADOS DE LA ADMINISTRACIÓN LABORAL3


PRÁCTICAS, DECISIONES Y
INFLUENCIAS RESULTADOS
MÉTODOS
Tradiciones Estructura de la organización Productividad
Competidores Diseño del trabajo - cantidad
Leyes Reclutamiento - cualidad
Mercado laboral Selección Desperdicio
Tecnología Orientación Averías
Sindicatos Capacitación y Desarrollo Satisfacción
Diferencias individuales Supervisión Motivación
Evaluación de desempeño Ausentismos y Retrasos
Remuneración Longevidad laboral
Prestaciones Huelgas
Seguridad y Salud Quejas
Desarrollo organizacional Litigio
Disciplina Lesiones y enfermedad
Estabilidad social
Investigación y evaluación
Violencia laboral
EL MANEJO DEL P E R S O N A L AG R Í C O L A • 5

trabajar en la cosecha de cítricos sin disminuya la importancia de la mano de


pedirles pruebas de su capacidad. Con obra.
esto pierde la oportunidad de usar un Contratos sindicales. Los
filtro de selección para contratar administradores agrícolas desean gozar
personal más productivo. de libertad para manejar la empresa; los
Antes de pasar a la importancia de la sindicatos esperan limitar los posibles
acción intencionada, examinemos abusos causados por dicha libertad. Los
brevemente los elementos de estas tres sindicatos frecuentemente luchan para
columnas. mejorar los alcances económicos
(salarios y prestaciones) de los
Influencias y limitaciones externas empleados. Además de asuntos
económicos, los sindicatos intentan
La tradición refleja los métodos
proteger la dignidad de los trabajadores
utilizados en el pasado. Algunos de
y mejorar sus condiciones laborales. Los
estos métodos refuerzan la estabilidad;
sindicatos pueden involucrar más a los
otros pueden disminuir la creatividad.
empleados en ciertos tipos de decisiones
Competidores. Las técnicas de los
y muchas veces menos en otros. Tal vez
competidores pueden influir en las
la causa más importante que lleva a la
prácticas agrícolas. Al igual que la
formación de un sindicato es la calidad
tradición, sus efectos pueden ser
(o falta de ella) de la comunicación
negativos o positivos.
entre los empresarios y los empleados.
Leyes. En el ámbito nacional, estatal
Un mal supervisor puede afectar en
o provincial, las leyes regulan casi todos
forma negativa a toda la empresa. Otros
los aspectos de la administración
laboral. Las leyes bien escritas pueden factores4 que juegan un papel clave en la
extender beneficios importantes a una decisión de unirse o no a un sindicato
gran mayoría de trabajadores. Muchas incluyen: 1) el costo percibido de unirse
veces las leyes laborales están mal comparado con las utilidades esperadas
desarrolladas y el tiempo requerido en (p. ej. el costo de las cuotas contrastado
cumplirlas puede transformarlas en un con los aumentos salariales), 2)
requisito oneroso. Desgraciadamente, sentimientos personales sobre el
algunos piensan que con simplemente sindicalismo (p. ej. es menos probable
adoptar las exigencias legales están que se afilien a un sindicato aquellos
siguiendo una buena política de trabajadores que se identifiquen con los
administración de personal. Este libro empresarios, prefieran el mérito ante la
está enfocado en lo que sean prácticas antigüedad y valoricen la iniciativa
efectivas para el manejo de los recursos propia), y 3) sentimientos hacia una
humanos, y no sobre las obligaciones empresa o un sindicato en particular.
legales. Los códigos laborales, además, Diferencias individuales. Los rasgos
son diferentes de un país a otro y de individualidad afectan a casi todos
continuamente están cambiando. Vale los aspectos de la conducta humana,
consultar con un buen abogado local incluso la productividad laboral. Un
antes de implementar las sugerencias administrador eficiente toma en cuenta
que se encuentran aquí. tanto las diferencias individuales de los
Mercado laboral. Se refiere, trabajadores como la semejanza de sus
generalmente, a la relación entre la reacciones ante una determinada
mano de obra disponible y el pago de situación.
salarios. Casi siempre, la escasez de
Prácticas de administración agrícola
trabajadores aumenta el monto de la
remuneración. La productividad es el resultado de
Tecnología. Las limitaciones la capacidad, o “el saber hacer”, tanto
causadas por las leyes laborales y los como de la motivación, o “el querer
mercados laborales inciertos tienden a hacer”. Como mencionamos
fomentar la mecanización. La tecnología anteriormente, los agricultores disponen
puede cambiar la naturaleza y el número de una serie de técnicas que pueden
de trabajos, pero es poco probable que afectar ambos factores.
6 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Estructura de la organización. Los Selección. Este proceso se aplica


Primero seleccione a
trabajos pueden realizarse dentro de para contratar a trabajadores con
empleados con habilidad y varios marcos: por función (riego, mane- conocimientos, capacidad o destrezas
después motívelos a jo de tractor), por producto (lechería, para desempeñar el cargo. Los ascensos
cultivos) y por ubicación geográfica. y transferencias también se consideran
destacarse en el puesto.
Diseño del trabajo. Ciertas tareas decisiones de selección.
requieren que el trabajador se encargue Orientación. Durante los períodos de
de su cometido desde principio a fin. orientación, los trabajadores nuevos o
Otras requieren trabajo especializado. ascendidos se familiarizan con las
Para diseñar los puestos, los agricultores exigencias de sus futuras tareas. Y
pueden tomar en cuenta los análisis, las también con las pautas y normas, tácitas
especificaciones y las descripciones de o expresas, de la empresa.
trabajo. Supervisión. Los supervisores deben
Reclutamiento. Para contratar al encargarse de dirigir, apoyar, enseñar y
personal necesario, debe disponerse de facilitar el desempeño de los
un número adecuado de candidatos trabajadores. La comunicación,
calificados. Generalmente, la posibilidad delegación, capacitación, evaluación,
de encontrar postulantes calificados disciplina y resolución de conflictos son
aumenta en proporción con el número aspectos importantes de la tarea del
de candidatos. supervisor.
EL MANEJO DEL P E R S O N A L AG R Í C O L A • 7

Evaluación de desempeño. Los


trabajadores necesitan recibir retroali- El tiempo y la paciencia hacen
mentación sobre su desempeño. Este desaparecer muchas dificultades, pero
proceso comprende la evaluación del
otros problemas pueden agravarse si no
desempeño laboral y la comunicación de
los resultados al trabajador. se abordan con decisión.
Remuneración. El pago puede
determinarse según la estructura
salarial o los incentivos. La estructura
salarial establece diferencias de pago
según los puestos; y también entre
personas que tienen el mismo trabajo
pero ganan diferentes montos. Los
incentivos están diseñados con la idea de
recompensar directamente el buen
desempeño en una tarea u otras acciones
valorizadas.
Prestaciones (o beneficios). Algunas
prestaciones son exigidas por ley
mientras que otras son optativas. Los
beneficios pueden incluir compensación
por accidentes de trabajo, productos
agrícolas producidos en el predio,
vacaciones con goce de sueldo, seguro
médico. Una vez que una empresa
ofrece prestaciones optativas, su
aplicación frecuentemente queda
regulada por la ley.
Medidas de seguridad y salud. La
aplicación de estas medidas supone: 1)
difusión de las disposiciones de
seguridad; 2) eliminación de los riesgos;
3) capacitación de trabajadores; y 4)
inclusión de las medidas de seguridad en
otros procedimientos administrativos
(evaluaciones de desempeño, medidas
disciplinarias).
Desarrollo organizacional. Los
elementos que fomentan la
comunicación y las decisiones eficaces
son los siguientes: definición de papeles
individuales, capacitación para adquirir
confianza, fomento del espíritu de
colaboración, resolución de conflictos,
capacitación de liderazgo, concesión de
autoridad, entrenamiento, reuniones
eficaces y técnicas fundadas en la
dinámica de grupos.
Investigación y evaluación. Su
utilidad se refleja en poder ver si los
resultados obtenidos con ciertas
prácticas se basan en acciones
específicas de la administración. Los
agricultores pueden determinar las áreas
de administración que requieren
cambios o modificaciones.
8 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

largo. Si bien los trabajadores llegan al


predio con diversos grados de
motivación, las prácticas administrativas
pueden afectar esta motivación en forma
positiva o negativa.
Desperdicio. Puede medirse
mediante el porcentaje de fruta o
verdura de inferior calidad, muerte de
terneros, desperdicio de metal (chatarra)
y fertilizante o semilla que no puede
volver a usarse.
Averías. La maquinaria y el equipo
averiados pueden tener efectos nefastos,
particularmente durante la época de
cosecha o de cultivo intensivo.
Satisfacción. Revela el grado de
conformidad de los trabajadores. El
pago, el tipo de trabajo, los ascensos, las
relaciones conflictivas y la supervisión
pueden originar un estado de
disconformidad. Al sentirse
descontentos, los trabajadores pueden
disminuir la producción, hacer huelgas o
levantamientos, recurrir al sindicato,
faltar o renunciar al trabajo.
Quejas. Cuando la administración
cuenta con un proceso justo y eficaz
para oír los reclamos de los
trabajadores, los problemas se
solucionan rápidamente, dentro de un
ambiente de respeto mutuo.
Litigio. Si las quejas no se resuelven
en forma oportuna, pueden resultar en
Resultados
Existe un balance delicado litigio. Cuando no hay personas dentro
La combinación del proceso de la empresa que escuchen los
entre la acción prematura y
administrativo y las circunstancias reclamos de los empleados, éstos
apresurada y el no hacer externas producen resultados hallarán a personas afuera que tal vez
nada. específicos. Estos resultados determinan sean más comprensivas.
la eficacia de la administración. Lesiones y enfermedades. Un
Producción. Puede medirse en entorno laboral peligroso e insalubre
términos cualitativos y cuantitativos. Por puede causar lesiones producidas por
ejemplo, los litros de leche, las cajas de escorias de soldadura; músculos
tomates y los cajones de duraznos distendidos y hernias; o enfermedades
producidos reflejan las medidas por contaminación con productos
cuantitativas. Los índices de calidad del químicos, exposición a temperaturas
producto pueden provenir del color o extremas y tensión excesiva.
tamaño de la fruta, la cantidad de grasa Estabilidad social. Las empresas que
de la carne, el número de bacterias de la fomentan el desarrollo de su personal,
leche o de células somáticas (una cifra les ofrecen respeto y dignidad, y pagan
elevada puede indicar mastitis). sueldos justos, ayudan a mantener la
Motivación. Puede afectar la estabilidad social.
producción, la satisfacción (o Violencia laboral. La violencia surge
conformidad) y otros resultados. De en parte cuando no existe la estabilidad
regreso a su casa, un colaborador puede social. Mientras que a veces la violencia
detenerse a reparar un canal de riego, en el trabajo se debe a la contratación de
mientras un compañero puede seguir de personas inestables, en otras ocasiones
EL MANEJO DEL P E R S O N A L AG R Í C O L A • 9

el mismo ambiente laboral empuja a ayuda, es saber disfrutar el proceso de


algunas personas a la violencia, avance hacia una meta, aun cuando el
especialmente cuando se les quita la progreso sea lento.
dignidad. La violencia laboral, Posibilidad de éxito. ¿Se obtendrá el
desafortunadamente, está aumentando. resultado deseado mediante la acción?
Los administradores pueden dudar, por
ACCIÓN INTENCIONADA ejemplo, que confrontar a trabajadores
con rendimiento inadecuado resultará en
El conocimiento y las buenas un mejor desempeño. Esta acción de
intenciones sin acción equivalen a la confrontar puede empeorar la actitud del
siembra y el cultivo sin cosecha. No es trabajador y reducir aún más su
fácil conversar con los trabajadores productividad. Antes de actuar en una
respecto de su mal desempeño, escuchar situación difícil, los administradores
sus problemas, actuar como mediador pueden consultar a un agricultor vecino
eficaz para disminuir conflictos o por quien tengan respeto, a un amigo o a
adoptar una postura firme pero un profesional experto. O tal vez asistir
impopular frente a la adversidad. Pero la a un curso o seminario sobre técnicas de
acción intencionada, cumpliendo un administración.
plan para obtener resultados específicos, Falta de autoestima. Algunas
puede rendir provecho en situaciones personas se resisten a actuar porque
difíciles. temen el fracaso. Los empresarios que
En lo que respecta a la conducta han superado obstáculos difíciles creen
humana, la acción no siempre resulta que pueden conseguirlo otra vez. El
recomendable. El tiempo y la paciencia éxito o el fracaso pueden transformarse
hacen desaparecer muchas dificultades, en un ciclo positivo o vicioso,
pero otros problemas pueden agravarse respectivamente. Las teorías actuales6
si no se abordan con decisión. sostienen que la autoestima aumenta
cuando una persona se enfrenta a sus
Obstáculos a la acción dificultades en lugar de evadirlas.
Falta de concentración. Para lograr
¿Qué nos impide tomar medidas o una meta difícil, es necesario evitar
cumplir nuestros objetivos? Los distracciones. Deben ponerse en práctica
beneficios tal vez no justifiquen el varios métodos para no perder el
esfuerzo, o podemos dudar que el enfoque: lectura frecuente de material
esfuerzo rinda el resultado esperado.5 afín, asignación de tiempo específico
Otros impedimentos pueden basarse en para reflexionar sobre el tema o
la falta de autoestima o de colocación de ayudas visuales,
concentración. Y, por último, una acción fotografías o notas, en un lugar visible.
puede resultar ineficaz por deficiencias Falta de planeamiento, evaluación y
de planeamiento, evaluación, o medidas modificación. Hay un dicho conocido:
correctivas. “Para que una meta sea más que un
Beneficios escasos. El cumplimiento deseo, hay que escribirla”. Aunque
de la mayoría de los objetivos tiene su parezca exagerado, este dicho destaca la
precio. Por lo general, comparamos a importancia de planificar, evaluar y
este precio con el valor de los modificar. El planeamiento nos ayuda a
resultados. A veces los objetivos exigen establecer las metas, objetivos y un
esfuerzos o recursos económicos que no programa lógico de acción. La medición
podemos alcanzar sin renunciar a otras del progreso realizado es parte de la
metas deseadas. Es fácil actuar cuando evaluación. Por último, la modificación
un mínimo esfuerzo produce resultados significa hacer frente a los fracasos (o
positivos. desvíos), los obstáculos o las
Los objetivos más difíciles requieren, contingencias (lo imprevisto).
por lo general, mayores esfuerzos. El Si bien la adopción de medidas en la
cumplimiento de los objetivos a largo administración laboral agrícola es
plazo requiere disciplina y perseverancia importante, la rapidez no siempre es
a pesar de las dificultades. Lo que indispensable. Es necesario hallar el
10 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

equilibrio entre una medida precipitada Las acciones impulsivas o las


y la inercia. Algunas decisiones exigen demasiado cautelosas pueden agravar las
más tiempo y una planificación dificultades derivadas del personal. Es
cuidadosa antes de su aplicación necesario disponer de un plan
mientras que otras requieren acción programado e incorporar métodos para
inmediata. A menudo, el esfuerzo evaluar el progreso hacia las metas
continuo y pausado beneficia más a la establecidas. A menudo, la perseverancia
empresa que un gran empeño, pero de rinde más que los esfuerzos aislados. La
corta duración. Las medidas que no falta de intervención administrativa
toman en cuenta las necesidades de los puede causar pérdida de control sobre
trabajadores, la productividad o la posibles ganancias a largo plazo y otros
dinámica de la administración laboral resultados favorables.
pueden producir resultados contrarios.
CAPÍTULO 1—OBRAS DE
RESUMEN CONSULTA
Los tres componentes esenciales 1. LaVine, P. (1982). Comunicación
para el manejo eficaz del personal son: personal.
1) interés en el personal y en la 2. Lodi, California. (2000). Comunicación
producción, 2) conocimiento del manejo personal con viñatero.
de recursos humanos y 3) acción 3. Adaptado de Rosenberg, H. R. (1991,
intencionada. La administración laboral Primavera). Management Choices Front
puede sufrir si falta cualquiera de estos and Center, Labor Management
componentes. Decisions.
4. Milkovich, G. T., & Boudreau, J. W.
Es fundamental de la administración
(1994). Human Resource Management
laboral eficaz el interés en el personal y
(7th ed.) (pp. 661-662). Burr Ridge,
en la productividad. A la larga, tanto el Illinois: Irwin.
agricultor como el trabajador deben 5. Ver Vroom’s Expectancy Theory. Citado
beneficiarse de los logros positivos que en Tosi et al. (1986). Managing
se obtienen por medio de la Organizational Behavior (p. 242).
administración de personal. Marshfield, MA: Pitman Publishing Inc.
Es necesario tener bien presente que 6. Bednar, R. L., Wells, M. G., & Peterson,
1) los trabajadores tienen diversos S. R. (1989). Self-Esteem: Paradoxes
and Innovations in Clinical Theory and
grados de capacidad y motivación y 2)
Practice. Washington, D. C.: American
los agricultores pueden usar
Psychological Association.
herramientas administrativas para
seleccionar a los mejores trabajadores y
motivarlos a que se desempeñen
eficazmente. Los agricultores disponen
de muchas técnicas de administración
laboral para atenuar las dificultades o
mejorar los resultados. Debe evitarse la
tendencia a usar un número limitado de
técnicas de administración para resolver
toda dificultad.
2
Pasos Prácticos para la Selección

“Mi padre era el administrador de este predio anteriormente. Recuerdo que me


solía decir que a veces hay que resignarse a laborar con algunos trabajadores
incompetentes. Yo también creía eso hasta hace unos años... Pero ya me di cuenta que
no hay por qué hacerlo. Se puede contratar a alguien que cumpla con todas sus
expectativas y aun más.”1
Chris Nelson, Administrador
Predio Ganadero, El Nido, California

Dentro de los límites de la ley, los Aunque el administrador puede


administradores pueden decidir a quién despedir a un trabajador, esta opción
contratar para trabajar en el campo. Pero tiene numerosas consecuencias legales,
esta decisión no debe tomarse a la económicas y prácticas. Después de su
ligera. Contratar a la persona adecuada contratación, deben existir razones muy
para el puesto puede ser una de las justificadas para despedir a un
decisiones más importantes que usted trabajador. Pero si éste no cumple con
tome. Considere el caso del su cometido, es necesario tomar
administrador que perdió la cosecha de medidas rápidas porque cuanto más
alfalfa por creerle a un trabajador que tiempo permanezca en su puesto, más se
pretendía saber enfardar. O el caso del dificulta su despido.
criador de porcinos que perdió miles de La selección del personal apropiado
dólares en sólo tres meses por haberse es crucial y le hemos dedicado dos
equivocado en la selección de personal. capítulos al tema. Este capítulo describe
12 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

detalladamente la secuencia del proceso capacitación adicional. Durante el


de selección. Consideramos factores proceso, es necesario que los
tales como: las destrezas necesarias para trabajadores provisionales y demás
desempeñar el puesto, el diseño del personal del predio comprendan que
proceso de selección, cómo sacarle el sólo se contratará a la persona mejor
máximo provecho a las herramientas calificada.
relacionadas con la selección y Los administradores pueden evaluar
finalizamos el capítulo con algunas el desempeño y la personalidad del
sugerencias para integrar al nuevo trabajador interino. Este postulante tiene
trabajador a la empresa. la ventaja de haber trabajado en el
En el próximo capítulo predio y conocer lo que se espera del
conversaremos sobre la validez (o personal. Pero esta situación también
convalidación) del enfoque utilizado. A puede resultar difícil cuando el
continuación presentamos un esquema trabajador no obtiene el puesto y los
de un enfoque práctico e integral, el que compañeros que lo apoyaban se
usted puede adaptar a su situación desaniman.
individual. Estadísticamente, son bastante bajas
las probabilidades que este empleado
DECIDA LO QUE NECESITA interino sea la mejor opción para llenar
el puesto vacante. La comunicación
clara y directa puede aminorar los
Paso 1: Determine si necesita un riesgos de un malentendido, pero no los
trabajador interino elimina totalmente. Al final, la
responsabilidad de calificarse para los
La necesidad, con frecuencia, puede requisitos del puesto es del empleado
ser la causa catalizadora de un proceso provisional.
de selección inadecuado. Cuando el El personal de temporada, contratado
trabajador que habitualmente ordeña sus sin un proceso cuidadoso de selección,
vacas deja el empleo, puede optar entre también puede ser evaluado para puestos
aceptar al primer postulante que se futuros. Se puede invitar a los mejores
presente u ordeñarlas usted mismo. Un trabajadores a que regresen en la
enfoque tan casual a veces puede dar próxima temporada.
excelentes resultados. “Hace poco tuve
mucha suerte al contratar a un empleado Paso 2: Prepare un análisis,
por medio del enfoque tradicional”, me descripción y especificación del puesto
contaba Bruce Burroughs, del predio
ganadero y lechero Vista Farming de Un sentimiento típico entre los
Merced, California. “Esta persona agricultores es que una buena actitud y
resultó ser un empleado tan bueno, que la falta de malas costumbres son los
yo pensé que siempre sería tan fácil ingredientes más trascendentales en
contratar a otro. Poco después, Bruce cuanto a las características positivas del
descubrió que la racha de buena suerte personal agrícola. “Prefiero que me den
eventualmente se acaba.2 una persona con una buena actitud”,
A veces urge contratar a un nuevo argumentan, “que esté dispuesta a
empleado. Para no actuar bajo presión, aprender mis malas costumbres ¡en vez
puede resultar más conveniente contratar de las malas costumbres de otro
a un trabajador transitorio. Los agricultor!” Es indudable que una buena
convenios escritos de contratación por actitud es esencial, mas la actitud por sí
un plazo determinado pueden evitar sola no puede superar la falta de
malentendidos y posibles litigios al habilidad.
finalizar el período de empleo. Nunca consideraríamos la noción de
Los trabajadores provisionales seleccionar a un atleta para representar a
excepcionales pueden solicitar un puesto la patria sólo por su actitud sin además
permanente. Usted puede informarles considerar sus habilidades. De la misma
sobre los criterios utilizados para la manera, no es muy eficaz seleccionar a
selección final y ofrecerles ayuda y una persona sin primero ponerla a
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 13

prueba. En definitiva, es importante • Reparación de cercos


hacerse preguntas del tipo ¿tiene la • Soldadura de equipo agrícola
habilidad de visualizar las cosas que hay • Mantenimiento de tractores
que hacer? ¿es capaz de reconocer • Riego de maíz y alfalfa
dificultades y resolver problemas? ¿de Los requisitos de selección de
trabajar a un paso adecuado? ¿de personal pueden destacar destrezas y
alcanzar buenos resultados en forma conocimientos que no se aprenden
consistente? fácilmente en el trabajo. Es
Para lograr una buena selección de recomendable escoger a los postulantes
personal, es necesario conocer bien los que ya posean estos conocimientos y no
elementos que componen el trabajo. esperar que el trabajador los adquiera
Para esto se utiliza un análisis del cargo después de su contratación.
(lo que no debe confundirse con En ningún caso debe darse por cosa
evaluación de desempeño). Se recoge hecha, o por descontado, que los
información sobre el puesto, se candidatos poseen ciertas destrezas,
entrevista a los trabajadores, habilidades o conocimientos. La vacante
supervisores y otros agricultores y se que usted debe llenar, ¿requiere una
observa a los trabajadores en sus persona que sepa leer, escribir y llevar
funciones. cuentas? Si bien muchos trabajadores
Análisis del cargo. Este es un del campo pueden sumar y multiplicar,
término técnico para designar una no son tantos los que saben dividir o
ampliada y detallada descripción de restar. En otros puestos más importantes
puestos. Los elementos que lo faltan, a menudo, los conocimientos
componen pueden incluir: requisitos básicos. Esto puede resultar más grave
físicos e intelectuales para el trabajo, aún. En un caso, un técnico agrícola
lista completa de tareas a realizar y inexperto convirtió el vino en vinagre
posiblemente un organigrama que por fallas en el embotellamiento.
indique la relevancia y vínculos Descripción del puesto. Con el
laborales del trabajo dentro de la análisis y las especificaciones, los
operación. El análisis del cargo agricultores pueden crear una
comprende horarios, especificaciones y descripción del trabajo a realizar, la que
descripción de funciones. se utiliza para que los postulantes tengan
Especificaciones. Esta técnica agrupa una noción del trabajo que les aguarda.
las calificaciones laborales necesarias Por lo general, la descripción es un
detalladas en el análisis del trabajo y las relato breve (de una a dos páginas) que
presenta en términos de conocimientos,
capacidad, destrezas o habilidades. Título / Cargo
Fecha de revisión: _________
Por ejemplo, si un análisis del cargo Resumen del Puesto:
demuestra que un trabajador debe
levantar sacos de forraje de 25 kilos,
terneros de 40 kilos y fardos de alfalfa Ejemplos de Responsabilidades:
de 50 kilos, esto se especificaría así: 1.
“Debe poder levantar y acarrear 50 2.
3.
kilos”. Asimismo, si una persona que 4.
maneja pesticidas tiene que leer los //
rótulos e informes especiales, la 10. Otras obligaciones asignadas.
especificación laboral se indicaría de
Relaciones supervisoras:
este modo: “Debe poder leer y entender
instrucciones”.
Aquí damos otros ejemplos de Condiciones de trabajo:
especificaciones laborales:
• Posesión de licencia de conducir Remuneración y Prestaciones:
vigente
• Conducción de tractor
FIGURA 2-1
• Retroceso y descarga de equipo
sobre rampa Estructura de la descripción de puestos.
14 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

contiene el título del puesto, resumen de laborales reconocen que la


Al considerar los talentos
las actividades, ejemplos de las tareas, administración generalmente tiene
necesarios para un puesto, vínculos de supervisión y condiciones derecho a añadir responsabilidades a la
en ningún caso debe darse de trabajo (Figura 2-1). descripción de cargos de un individuo.
Título. Debe reflejar fielmente las Este también es el caso cuando los
por hecho que los
obligaciones del puesto. Los títulos empleados están regidos por un
candidatos poseen ciertas transmiten mensajes sutiles sobre el sindicato.3 Sin embargo, es una buena
destrezas, habilidades o oficio. Por ejemplo, aunque los trabajos práctica incluir, bajo ejemplos de
sean idénticos, hay una diferencia responsabilidades, las palabras: “otras
conocimientos.
connotativa entre “supervisor”, obligaciones asignadas”. Viendo las
“encargado” y “capataz”. cosas por el lado práctico, eso sí, el
Resumen de las actividades. Este es nuevo personal debe ser expuesto a una
un breve relato con información sobre gran variedad de faenas y asignaciones
las obligaciones, responsabilidades, tipo dentro de un corto plazo después de ser
de operación, cultivos, extensión y seleccionado. El estado de ánimo del
equipo utilizado. En esta sección empleado puede ser afectado en forma
también pueden incluirse la negativa cuando siente que ciertos
remuneración inicial, los beneficios y el trabajos están fuera de lo que abarca su
horario de trabajo. descripción de puestos.
Responsabilidades. La lista de Relaciones. Esta sección contiene
obligaciones comienza, por lo general, información sobre los niveles de
con la tarea más importante o frecuente. autoridad y dependencia. Aquí se
Si se indica el porcentaje de tiempo que detallan los subordinados y supervisores
se dedica a cada tarea esencial, el del trabajador.
postulante puede formarse una idea de Condiciones de trabajo. En esta
los elementos integrantes. Los tribunales sección debe informarse a los
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 15

postulantes sobre el horario de trabajo, quién escogería?” La comparación de


las posibles horas extras, el porcentaje postulantes imaginarios facilita el ajuste
de trabajo a la intemperie y dentro de de los valores asignados a cada
recintos cerrados, y el tipo de equipo y preferencia.
maquinaria a utilizar.
Salario y beneficios (o prestaciones). Paso 4: Determine el método de
Los agricultores determinan el valor de selección
un trabajo y la remuneración apropiada
Entre las objeciones más frecuentes
para un empleado calificado (véase el
al método de selección sistemática
Capítulo 7). La fijación del salario es un El proceso de atraer
descrito en este capítulo, se encuentra la
proceso delicado. Si se usan los postulantes es crítico para
preocupación de no tener suficientes
términos salario inicial, esto supone que
candidatos para realizar la selección. El una selección efectiva del
el colaborador recibirá aumentos a
número de postulantes depende, en
medida que adquiera experiencia en sus personal. Los mejores
parte, de los métodos de contratación, el
tareas. métodos de selección fallan
tipo de trabajo, el mercado laboral, el
El estipular que “el sueldo es
sueldo y la reputación de su predio. A cuando el número de
negociable” puede resultar en una
mayor número de candidatos, mayores
pérdida de tiempo tanto para el candidatos es escaso.
son las posibilidades de hallar personas
agricultor como para el postulante en el
caso que haya grandes diferencias en sus
expectativas. Estos agricultores
posiblemente están animando a los
candidatos a que pidan salarios más
elevados.
La sección sobre salarios y
beneficios también debe detallar el lugar
y las condiciones de las posibles
viviendas provistas, las vacaciones
pagadas, el seguro médico y otras
prestaciones.

Paso 3: Asigne importancia a cada


aspecto de la tarea
Al asignar un grado de importancia a
cada una de las tareas, el agricultor
puede determinar las calificaciones de
los postulantes. Cada destreza, área de
conocimientos y capacidad se evalúa
según su importancia laboral. Una
destreza fácil de adquirir, o poco usada,
puede tener menos valor. Al contratar a
un tractorista, un agricultor puede
destacar más la habilidad de manejar un
tractor, que su habilidad para sembrar o
transplantar. (La Figura 3-1, en el
próximo capítulo, da un modelo de
tarjeta ponderada.)
Para obtener el valor justo de cada
factor, se puede hacer comparaciones
forzosas entre dos destrezas, habilidades
o conocimientos. Por ejemplo, un
ganadero puede preguntarse: “Si dos
postulantes estuvieran al mismo nivel,
en todo menos en sus conocimientos de
nutrición animal y computación, ¿a
16 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 2-1 productores lecheros lo hacen. Roberto


advierte que la práctica de ofrecer viviendas
El Trabajo en el Campo
temporarias en malas condiciones atrae a
trabajadores temporarios, por lo que él hace
Algunos agricultores vacilan ante la idea
lo posible para ofrecer a sus empleados
de poner anuncios, pues temen que los
viviendas de buena calidad, así como también
trabajos agrícolas son mal vistos. La verdad
todas las herramientas necesarias para la
es que a los trabajadores del campo les gusta
conservación de las mismas. Roberto observa
este tipo de labor, a pesar que
a los empleados para motivarlos y elogiarlos
tradicionalmente la población en general no
cuando realizan algo de modo correcto. Cada
lo considere una actividad agradable ya que
vez que el hijo de un empleado participa en
en su percepción es un modo indeseable y
un partido de fútbol o en un recital de piano,
duro de ganarse la vida. Esta opinión es
Roberto se asegura de preguntar a sus padres
compartida y apoyada por los medios de
cómo le fue.
comunicación popular, a pesar de no ser
El uso de regalías e incentivos también es
compartida por los mismos trabajadores
importante para mantenerse al frente de la
agrícolas.
competencia. Roberto Morelli paga ciertos
En una encuesta de opinión realizada
incentivos típicos, como por la calidad de la
entre 265 trabajadores de temporada tanto
leche, otros relacionados con la reproducción
como de planta, y que trabajaban en huertas,
y por disminución de mortalidad. Tal vez una
viñedos, lecherías, operaciones de producción
de las regalías más importantes pagadas por
de verduras o cría de ganado, la mayoría
Roberto, es una gratificación por longevidad
respondió con comentarios positivos a una
—por cada 5 años que el trabajador
serie de preguntas realizadas con el fin de
permanece en la empresa lechera. Para
determinar sus verdaderos sentimientos y
entregarlo, Roberto celebra una ceremonia de
percepciones del trabajo agrícola. Los
reconocimiento durante la cual le pide a
empleados clasificaron su actividad de
todos los empleados que formen un círculo.
acuerdo con una escala de 1 a 5; en la cual 5
Enseguida, él le pide al trabajador que
era la clasificación para un trabajo
recibirá la regalía a que se coloque en el
“fantástico” y 1 para un trabajo “pésimo”. El
centro. En un breve discurso expresa a los
promedio de clasificación fue de un 4.
demás su aprecio por dicho empleado y su
Los trabajadores de cuadrillas, así como
reconocimiento por el trabajo realizado por el
también otros trabajadores del campo tales
mismo durante los últimos cinco años. A
como operadores de maquinaria agrícola y
continuación, Roberto saca diez flamantes
encargados de realizar el riego, clasificaron
billetes (cada uno equivalente al sueldo de
sus labores con un puntaje de 3,9; los
dos o tres días de trabajo) y los cuenta de uno
trabajadores de lechería clasificaron sus
a uno, mientras los coloca en las manos del
puestos con un puntaje 4,4. Esto no quiere
colaborador.
decir que no hubo sugerencias para mejoras.
Cuando Miguel, encargado de alimentar
El comentario más frecuente fue la necesidad
al ganado, cumplió diez años de trabajo en la
de ser tratados con respeto, y de recibir
lechería, Roberto celebró invitando no sólo a
mejores sueldos.4
los empleados, sino que además a todas las
El prestigio del predio puede ser una gran
familias, incluyendo a los niños. La esposa
ventaja para atraer a posibles trabajadores.
de Roberto sirvió helados para todos, como
Los empleados pueden hablar bien o mal de
parte de una importante reunión social. En la
sus empleadores en la comunidad. Roberto
ceremonia de reconocimiento, eventualmente
Morelli, en Denair, California, hace todo lo
todos formaron un círculo nuevamente, y en
posible para retener a sus empleados actuales
el centro del mismo colocaron al
y para crear un ambiente de trabajo positivo
homenajeado con su esposa e hijos. Primero,
en su lechería. Roberto piensa que se debe
Roberto le agradeció a Miguel y a su familia
comenzar pagando un sueldo competitivo,
por el excelente trabajo llevado a cabo
comparándolo no sólo con lo que pagan los
durante esos diez años. Enseguida, Roberto le
predios vecinos, sino en otras empresas con
pidió a Miguel, que junto a su esposa,
las que pueda estar compitiendo por mano de
recibieran el dinero, usando el mismo
obra. Además de los salarios, Roberto piensa
procedimiento
que debe proveer viviendas, ya que muchos
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 17

R ECUADRO 2-1 ( CONTINUACIÓN ) vacaciones pagadas para disfrutar de


todo esto. La esposa de otro
descrito anteriormente. Entonces, colaborador se emocionó tanto que
Roberto comenta que también tiene tres comenzó a llorar. Roberto sospecha que
entradas para un parque de diversiones esta señora, en cuanto llegó a casa, le
para toda la familia, con una estadía de dijo a su esposo que ni se le ocurriera
tres días; después le da dinero para salir de la empresa antes de los diez
locomoción para llegar hasta el parque; años. Roberto Morelli advierte que no
le muestra las reservas confirmadas podría haber realizado lo que hizo sin
para un hotel cerca del mismo; además la ayuda de su esposa, que entiende
le entrega dinero para comidas y otros mejor los intereses de los empleados.5
gastos; y por supuesto, con 5 días de

calificadas. Los mejores métodos de chistoso, afectuoso, comprensivo, busca


selección fallan cuando el número de mujer de carácter similar que disfrute de
postulantes es escaso. la vida y quiera ayudar a ordeñar vacas,
Usted puede anunciar el puesto a etc. Vacas, primero; romance después”.
través de sus empleados, otros Una excelente fuente de posibles
agricultores, postulantes previos, revistas candidatos son las personas que llegan a
especializadas, escuelas técnicas, solicitar empleo cuando no hay puestos
universidades y agencias de empleos. La vacantes. Los agricultores pueden
radio es una fuente particularmente pedirles a dichos postulantes a que
buena para obtener trabajadores completen unas tarjetas de más o menos
agrícolas. Pablo y Laura Fouts, de 9 x 13 cm con: 1) su nombre, 2) el
Nueva York, tuvieron éxito con avisos en puesto que les gustaría obtener si
la radio al dejar que los locutores hubiese vacantes, y 3) un número
ayudaran a crear y difundir algunos de telefónico u otra información de utilidad
sus anuncios que incluían varios efectos para contactarlos, en caso que se
sonoros. Sus logros en la radio también produzca una vacante.
los impulsó a crear anuncios más Algunos agricultores prefieren evitar
creativos en los periódicos. Los mismos el contacto directo con los postulantes
empleados ayudan a dar ideas y durante el proceso de reclutamiento y
retroalimentación. La pretensión de esta utilizan una casilla o apartado postal
pareja era poder atraer a personas que para ese propósito. Otros agricultores
tal vez no habían trabajado en la prefieren aprovechar su buena
agricultura anteriormente.6 Algunos reputación y proveen el nombre de la
agricultores temen que los anuncios empresa, pero incluyen un mensaje en el
atraigan postulantes indeseables, pero que le piden a los candidatos a que no
éstos pueden eliminarse posteriormente. llamen por teléfono. Mientras que la
Bernie Erven, de la Universidad primera llamada puede entusiasmarnos,
Estatal de Ohio, se ha especializado en después de contestar una docena es fácil
asuntos relacionados con el cansarse de las preguntas e
reclutamiento de trabajadores agrícolas. interrupciones. A la primera llamada le
Él sugiere que los agricultores hablen de podemos dedicar 40 minutos mientras
los aspectos positivos del trabajo que a la última sólo dos minutos.
agrícola, incluyendo la oportunidad de Un folleto que se pueda enviar por
criar a la familia en un ambiente más correo y que contenga respuestas a las
saludable. A veces el mismo agricultor preguntas más típicas es una buena
se expresa de un modo negativo al forma de proveer información sobre el
referirse al trabajo agrícola. Un aviso puesto y la empresa agrícola y extender
realizado con creatividad puede ser muy una invitación para participar en un día
favorable. Bernie encontró este anuncio de orientación. Para ahorrar tiempo, en
cómico en el Hoard’s Dairyman: aquellos casos en que hayan muchos
“Productor lechero en Minnesota, 45 postulantes, puede valer la pena pedirles
años, divorciado, inteligente, ambicioso, que envíen un sobre con su dirección ya
18 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

escrita. El agricultor debería dejarles postulante. Esto permite que el


claro, eso sí, que él le pondrá la agricultor pueda escoger al candidato
estampilla, para no dar una mala más idóneo.
impresión.
Otras formas de ahorrar tiempo Paso 1: Determine las técnicas de
incluyen una página en la Red del Inter- selección que va a utilizar
net o una grabación telefónica, donde el
Las destrezas y conocimientos del
agricultor puede proveer información
personal a contratar pueden evaluarse
adicional sobre el puesto, incluyendo la
mediante la solicitud, entrevistas,
fecha del día de orientación. Mientras
pruebas o exámenes, verificación de
más completa sea la información,
referencias, cartas de recomendación y
mayores serán las probabilidades que los
exámenes médicos. Ciertas técnicas de
individuos puedan tomar una decisión
selección dan mejores resultados, pero
bien pensada en cuanto a si deben postu-
encontrar al trabajador apropiado es el
lar al puesto. La ventaja de una página
resultado de la combinación de
en la Red es la posibilidad de incluir un
procedimientos. Algunos agricultores les
mapa, fotos del predio, y una descrip-
gusta usar un período de prueba de una
ción del puesto más extensa. En un
o varias semanas. Una fase de prueba en
anuncio tradicional simplemente no hay
conjunto con el resto de las herramientas
espacio suficiente para tanta informa-
descritas en este capítulo puede ser muy
ción. Eso sí que en un anuncio tradicio-
útil. Pero un período de prueba, eso sí,
nal se puede incluir ya sea una dirección
no puede sustituir a un proceso
de la Red o un número telefónico donde
sistemático de selección. Es demasiado
salga un anuncio grabado.
común que si una persona es lo
suficientemente buena para apenas poder
ESTABLEZCA EL PROCESO DE desempeñarse en el puesto, se le permita
SELECCIÓN quedarse. Las posibilidades de elegir a
la persona ideal para el puesto son
Un proceso de selección bien altamente disminuidas cuando se
preparado brinda información sobre los selecciona solamente basándose en un
puntos fuertes y débiles de un período de prueba.

CUADRO 2-1
Se pueden medir las destrezas, conocimientos y habilidades con diversas técnicas en
Determine qué método usará para las diferentes etapas del proceso de selección. Una "X" indica un método principal para
verificar la existencia de destrezas, medir dicha destreza, conocimiento o habilidad; una "O" indica un método secundario.
habilidades y conocimientos. Destrezas / Conocimientos / Prueba Entrevista Solicitud Referencias
Habilidades
Manejo de tractor de
ruedas y oruga X O
Ajuste / calibrado X
de equipos

Mantención de equipos X O X
Uso de implementos
(disco, arado) X O
Control de malezas, plagas, X O
enfermedades

Supervisión de los demás O X X O


Capacitación de personal O X
Orientación de personal X X X
Lectura y procesamiento de
información X
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 19

Los factores que reflejan la Las respuestas se destinan a detectar


motivación del colaborador —deseos de los conocimientos técnicos, la habilidad
trabajar, puntualidad y asistencia— de solucionar problemas, el interés en la
pueden conocerse durante la entrevista, operación y otros atributos afines.
sin embargo la comunicación con sus Algunas preguntas o actividades
empleadores anteriores puede propor- producen respuestas que pueden
cionar datos más fidedignos. De ser juzgarse objetivamente, tales como la
posible, trate de comprobar la existencia cantidad de pesticida que debe
de destrezas, habilidades y conocimien- mezclarse con un número determinado
tos específicos durante varias etapas del de litros de agua. Otras preguntas
proceso de selección (Cuadro 2-1). El pueden ser más subjetivas: por ejemplo,
factor tiempo puede limitar las opciones. ¿cómo se debe tratar a un trabajador
negligente?
Paso 2: Prepare preguntas o
situaciones para pruebas escritas y Paso 3: Asigne una secuencia a los
prácticas, entrevistas y verificación de obstáculos
referencias
El agricultor puede considerar el
En esta etapa, el agricultor utiliza las proceso de selección como una serie de
áreas de conocimientos para formular obstáculos que el postulante debe vencer
preguntas específicas o actividades que para obtener el puesto. Cada obstáculo
formarán parte de la solicitud, la elimina de la competencia a varios
entrevista, las pruebas y, también, la candidatos. La secuencia de dichos
verificación de referencias. Los atributos obstáculos debe establecerse con mucho Mediante una vista
indicados en la columna izquierda del cuidado. Por lo general, las técnicas de
Cuadro 2-1 pueden verificarse mediante selección que requieren más tiempo y anticipada y realista los
las técnicas de selección. dinero se usan después. agricultores intentan
Con preguntas sobre determinados Por ejemplo, al seleccionar al presentar el puesto tal como
temas se puede comprobar si el administrador de una lechería, algunos
postulante capta los síntomas de postulantes pueden haber aprobado las es. Aquellos postulantes que
enfermedad en plantas y animales, pruebas de registro de lechería y de conocen exactamente las
utiliza adecuadamente los instrumentos computación. Como esta sección no es dificultades y ventajas del
de medición, domina otro idioma, la más importante del trabajo, un criterio
entiende los principios de que requiera un puntaje más elevado trabajo tienen mayores
administración laboral agrícola, tiene eliminaría a la mayoría de los probabilidades de
fuerzas para levantar objetos pesados o concursantes. Si esto ocurre, el grupo de permanencia y éxito.
sabe soldar. candidatos se limitaría sólo a las
20 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

personas expertas en registros y Paso 4: Presente una descripción


computación pero con falta de sólidos realista del puesto
conocimientos en el manejo de ganado.
Los candidatos que comprendan
Si el grupo de postulantes es
claramente todos los aspectos y
reducido, no es necesario establecer una
obligaciones más importantes del puesto
progresión de obstáculos. La secuencia
pueden decidirse a postular con mayor
de técnicas de selección es menos
conocimiento de la situación. Por
importante cuando éstas no se emplean
ejemplo, ¿brinda el puesto satisfacciones
como obstáculos. Si se entrevista y
económicas, personales y sociales?
examina a todos los candidatos, el orden
Aquellos que conocen exactamente las
de los pasos no posee tanta importancia.
dificultades y ventajas del trabajo tienen
A menudo los empresarios utilizan
mayores probabilidades de permanencia
los antecedentes de los postulantes (tal
y éxito.
como sus solicitudes y currículum vitae)
Al describir las condiciones de
para la eliminación preliminar de ciertos
trabajo, no es necesario atribuirles
candidatos. Esto resulta útil cuando
valores positivos o negativos. Los
algunos postulantes no reúnen los
candidatos pueden decidir por sí
requisitos específicos: tales como alguna
mismos. Por ejemplo, el trabajar solo
licencia o título necesario. Pero esta
puede resultar negativo para ciertas
técnica también puede descartar a
personas, pero muy positivo para otras.
candidatos excelentes si el agricultor usa
La presentación del puesto comienza
ciertos datos —años de experiencia, por
con el anuncio y la descripción de la
ejemplo— como criterio para la
vacante. Cuando los candidatos se
selección. La antigüedad en un puesto
presenten, los administradores pueden
no significa consecuentemente
proporcionarles solicitudes,
desempeño eficaz.
descripciones del puesto e información
Además, los empresarios no deben
adicional. Si bien algunos empleadores
dejarse influir por la esmerada
se valen de la entrevista preliminar para
presentación de ciertas solicitudes que
conocer a los postulantes, esta técnica
pueden haber sido preparadas por otras
puede aprovecharse al máximo para
personas. Un candidato con una
brindar mayor información a los
solicitud preparada por un profesional
candidatos.
puede causar buena impresión a primera
Si las entrevistas y las pruebas
vista. Las pruebas escritas son un buen
escritas y prácticas reflejan fielmente los
segundo obstáculo porque resultan ser
requisitos del trabajo, el candidato
menos caras que las entrevistas o
entiende mejor sus futuras obligaciones.
pruebas prácticas. La verificación de
Si un trabajador debe levantar media
referencias y los exámenes médicos son,
docena de fardos o sacos pesados como
por lo general, los últimos obstáculos.
parte de su prueba práctica, los
Cuando se les fomenta a los
postulantes que sufren de la espalda
individuos a que postulen, las
pueden eliminarse solos.
invitaciones pueden incluir una
descripción de los pasos involucrados en
el proceso, su secuencia y la preparación INTERCAMBIE INFORMACIÓN
necesaria de parte del postulante. Para CON EL POSTULANTE
reducir al mínimo los gastos y el
desplazamiento tanto del agricultor
como de los postulantes, puede Paso 1: Programe una entrevista
establecerse una secuencia de obstáculos preliminar (día de orientación)
con esto en mente. Una entrevista
La comunicación eficaz durante la
telefónica preliminar con candidatos que
entrevista preliminar (o día de
residen muy lejos puede eliminar viajes
orientación) puede reducir al mínimo las
innecesarios. En ocasiones, pueden
dudas que un candidato pueda tener
enviarse pruebas escritas por correo para
sobre el puesto. La entrevista preliminar,
ser administradas por personas de
donde los trabajadores tienen la
confianza.
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 21

oportunidad de formular preguntas sobre obstáculo. Hablaremos algo más sobre


las tareas y conocer mejor las pruebas escritas bajo ese subtítulo.
condiciones laborales, resulta muy
eficaz. A estas alturas, el administrador Paso 2: Examine la solicitud y el
no toma una decisión para eliminar currículum vitae del postulante
postulantes en la próxima etapa.
Una buena solicitud le permitirá
Algunos candidatos se retirarán por su
reconocer las destrezas mínimas y la
propia cuenta —¡más vale ahora que
trayectoria laboral del candidato. Los
después de haber aceptado el trabajo!
períodos laborales demasiado breves, las
Bruce Burroughs recibió más de 300
razones de retiro vagas y períodos largos
solicitudes para un puesto para alimentar
sin empleo tal vez le indican al
vacas, e invitó a todos para un día de
empleador que pueden surgir problemas.
orientación. Ofreció dos horarios
Por lo general, existe la tendencia a
posibles para que los candidatos se
darle demasiada importancia a los
reuniesen con él en grupo. Se
antecedentes presentados en la solicitud.
presentaron 60 postulantes. Esto ya era
Lo cierto es que muchas veces los
una indicación de la falta de seriedad de
postulantes no demuestran las
los otros. Bruce aprovechó la
habilidades y conocimientos indicados
oportunidad para hablar con los
en la solicitud de empleo.
postulantes sobre los requisitos
necesarios para el puesto y cuáles serían Paso 3: Administre pruebas
los criterios utilizados para la selección.
Además condujo a los candidatos, en Para medir la capacidad de un
grupos más pequeños, en un recorrido candidato, pueden usarse diversas
por el predio. pruebas: de rapidez, de profundidad,
El próximo filtro natural en el orales, escritas o prácticas. Las pruebas
proceso de selección, en este caso, debía pueden revelar conocimientos,
ser una prueba escrita ya que no hubiese capacidades, destrezas, habilidades,
sido muy práctico darles a todos los actitudes, sinceridad y rasgos de la
candidatos una prueba práctica y Bruce personalidad. En todas las pruebas debe
no quería abrumar a todos los mantenerse la integridad de las
postulantes pidiéndoles que volviesen preguntas. Los candidatos no deben
otro día. Esto se hizo, además, porque llevarse el material escrito o los
muchos candidatos habían viajado largas borradores de papel al salir del lugar del
distancias para asistir a ese día de examen, donde posiblemente puedan
orientación. La prueba escrita era muy compartirlos con otros postulantes en el
sencilla. Los resultados lo ayudaron a futuro.
decidir a quién debería invitar a Pruebas de rapidez y pruebas de
enfrentarse al próximo obstáculo. profundidad. Las pruebas de rapidez
Una pregunta que un agricultor exigen que los postulantes realicen las
podría incluir en este tipo de prueba es mismas tareas dentro de un plazo limita-
la siguiente: “Usted observa que una do. Estas pruebas generalmente se usan
vaca está lista para ser cubierta y no hay para labores de poda, injerto, cosecha,
otra persona cerca a quién avisarle. Por separación de fruta u otro trabajo que se
favor envíeme una nota informándome pueda medir fácilmente. Las pruebas de
que la vaca número 312 está en celo”. Si profundidad exigen que los candidatos
el trabajo implica el uso de números demuestren un grado de capacidad, no
podría incluirse también un par de de rapidez, como en el caso del
preguntas simples de matemáticas. diagnóstico de un desperfecto mecánico.
Bruce no quería eliminar a los Es necesario, por supuesto, establecer
candidatos tomando como base límites de tiempo razonables para
solamente sus habilidades para escribir, emular las exigencias del trabajo diario.
pero dado que esta destreza era Pruebas escritas, orales y prácticas.
importante para el puesto, en este caso Las pruebas escritas permiten examinar
sería la base para la selección de los 20 a los candidatos sobre muchos temas en
postulantes para competir en el próximo un plazo breve. Pueden usarse varios
22 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Rien Doornenbal, dueño de un


predio lechero en Escalón, California, se
refirió a la prueba que había
suministrado: “Yo sabía lo que nuestro
administrador debía hacer y comprender
y no me fue difícil escribir las preguntas
de la prueba. Pero me resultó difícil
hablar de la prueba con los candidatos.
Ya no me será difícil la próxima vez.
Primero les di la prueba de uno a la vez,
pero después, cuando adquirí más
seguridad, les di una prueba en grupo y
eso dio mejor resultado”.
A pesar de su preocupación por la
reacción de los postulantes ante el
proceso general de selección, Rien
expresó lo siguiente: “Para mi gran
sorpresa, los candidatos más calificados
hicieron buenos comentarios sobre mi
proceso de selección. ¡Formidable! Ellos
pensaban que yo estaba haciendo las
formatos: elección múltiple, respuestas cosas como debía”.7 Diez años más
Se puede aprender mucho
breves, llenado de espacios en blanco, tarde, Rien todavía estaba usando esta
sobre el postulante al respuestas largas o ensayos. Las metodología para seleccionar un
observar cómo maneja los preguntas que requieren respuestas administrador para una segunda
largas son más fáciles de preparar, pero empresa.
animales del campo.
es mucho más fácil calificar las de En las pruebas prácticas los
Aquellos que les tienen elección múltiple y respuesta breve. candidatos deben realizar un trabajo
temor son frecuentemente También pueden administrarse pruebas verdadero o un simulacro, tal como: la
que requieran interacción con la poda de árboles frutales, ordeña de
los que los maltratan.
computadora. vacas, selección de cerezas o
En las pruebas “con obras de desplazamiento de un tractor marcha
consulta”, los postulantes pueden atrás. Por lo general, los simulacros son
utilizar el material que normalmente menos reales que las demostraciones.
tienen disponible en su trabajo. Por Ejemplos de los simulacros incluyen la
ejemplo, un agricultor que desea práctica de respiración artificial en un
contratar a un administrador de viñedo muñeco, levantamiento de pesas en un
puede permitir que los candidatos usen lugar bajo supervisión médica y
tablas de clasificación de plagas “pilotaje” de un avión rociador mediante
vitícolas. Las pruebas “con obras de computadora.
consulta” pueden ser muy difíciles y Con la ayuda del personal de la
reveladoras de la verdadera capacidad de lechería, Bruce Burroughs designó tres
los postulantes. Por lo general, las obras estaciones de pruebas prácticas, en las
de consulta resultan de gran utilidad cuales los candidatos deberían llevar a
para aquellos que entienden bien la cabo tareas similares a las que tendrían
materia. que ejecutar en el trabajo y por lo tanto
Al preparar las pruebas escritas, los demostrar sus destrezas con el
administradores debieran desarrollar su equipamiento y con las vacas.
creatividad. Por ejemplo, el dueño de Antes que cada postulante entrase en
una lechería puede adjuntar una hoja de el predio para realizar las pruebas,
estadísticas sobre sus vacas lecheras y Bruce y su equipo ya habían verificado
hacer varias preguntas que revelen los las condiciones de cada estación. Con la
conocimientos de los candidatos sobre colaboración de “candidatos
estos datos y el manejo del ganado. voluntarios” elegidos de entre los
También pueden usarse diagramas, mismos empleados y familiares, el
diapositivas o fotos de enfermedades. equipo de evaluadores pudo verificar los
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 23

RECUADRO : 2-2 considerarse los siguientes factores: a)


volumen total de trabajo disponible y
Dos Preguntas de Índole Legal
b) cantidad de tiempo empleado para
supervisar y evaluar las pruebas
Durante las pruebas prácticas el
prácticas. La mayoría de los
empleador debe estar preparado para
agricultores no se opondrían a pagarles
responder a dos preguntas importantes:
a los candidatos por el período
1) ¿En qué momento termina el
necesario para la prueba, siempre que
trabajador un examen y comienza a
los postulantes no se consideren como
desempeñarse como empleado? 2) Si
empleados bajo la ley. El solo hecho de
un candidato se lesiona durante una
pagarles a los candidatos, sin embargo,
prueba práctica, ¿está cubierto por el
puede considerarse como un
seguro de accidentes laborales?
comprobante que son empleados. Por
Primero, veamos cuándo finaliza el
lo tanto, algunos agricultores buscan
proceso de selección y comienzan las
otras formas de agradecerles su
funciones del trabajador. Las personas
participación.
que manejan equipos pueden tener que
Segundo, cuando los postulantes se
demostrar cómo se carga y descarga un
lesionan durante una prueba de
tractor desde una rampa; los
trabajo, ¿están cubiertos por el seguro
administradores pueden tener que
contra accidentes de trabajo? Algunos
responder a preguntas sobre ciertas
tribunales han dado fallos favorables.
situaciones como parte del proceso de
Su razonamiento se basa en que las
selección. Debido a la falta de
pruebas benefician tanto al empleador
“producto” en estos ejemplos, la
como al colaborador.8 Aun cuando se
mayoría opinaría que estos trabajadores
pueda verificar que el sistema de
no son empleados y, por lo tanto, no
seguro por accidentes está en vigencia,
deben recibir remuneración. Pero, si un
algunos agricultores prefieren
agricultor pone “a prueba” a un
protegerse de posibles percances por
colaborador de lechería durante unas
medio de seguro contra
semanas, todos estaríamos de acuerdo
responsabilidades. Los agricultores
que este trabajador ya es un empleado
deben considerar la seguridad de los
de la empresa y por ende debería ser
candidatos y proporcionar la
remunerado.
capacitación necesaria. Las
Pero no todos los casos son tan
instrucciones a los candidatos para que
fáciles de definir. ¿Puede una hora de
levanten los fardos de alfalfa con las
poda considerarse empleo? ¿Cambiaría
debidas precauciones no disminuye su
la respuesta si la prueba durara 15
ejecución durante una prueba de
minutos? ¿Dos horas? El sentido
desempeño. Si el candidato tiene
común debe jugar un papel importante.
dificultad para realizar una tarea, o no
Por ejemplo, un podador puede
toma las debidas medidas de seguridad,
contribuir a las ganancias de la empresa
es mejor interrumpir la prueba, antes
con su prueba de una hora, pero otro
que arriesgarse a tener un accidente.
puede dañar las vides. Para determinar
una prueba justa de producto, deben

posibles desempeños y sus En la primera estación, la tarea era


correspondientes criterios para cargar 137 kilos de forraje desde el
evaluarlos. Además, los voluntarios montón de ensilaje a un vagón de
fueron evaluados y se hicieron algunos mezcla, con una cargadora frontal. En la
ajustes antes que llegasen los próxima estación los candidatos debían
postulantes. Se decidió que éstos manejar una máquina mezcladora hacia
recibirían puntajes de acuerdo con su el frente y a continuación seguir marcha
habilidad para seguir instrucciones, atrás. En la tercera estación, cada
medidas tomadas de precaución de postulante debió conducir un grupo de
seguridad, destrezas para realizar las tres vaquillas a través de una serie de
tareas y facilidad para comunicarse. cercados. Cada estación estaba bajo el
24 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

control de personal de confianza de la conecta el equipo de soldadura, el


lechería, que evaluaba a los candidatos administrador puede saber si el
de acuerdo con una escala. Una vez empleado tiene suficiente experiencia en
terminadas las tres etapas de la prueba estas tareas. Las personas que temen a
práctica, cada postulante debía ir a la los animales de campo, por lo general
oficina para una entrevista. El los tratan duramente. Pero, en todos los
desempeño de los candidatos varió casos, estas observaciones subjetivas
enormemente en las pruebas prácticas, deben transformarse en mediciones
no siempre de un modo esperado. objetivas.
Un candidato debió hacer tres viajes Alcance de las pruebas. Las pruebas
para traer suficiente forraje, mientras de selección que miden las destrezas,
que los demás lo hicieron en sólo uno. habilidades y conocimientos específicos
Otro golpeó fuertemente el frente de la son las más útiles. Por el contrario, las
cargadora contra el mezclador. A una pruebas para medir la inteligencia y la
persona se le pidió que no prosiguiera personalidad rinden una utilidad
con la prueba ya que no conseguía limitada. Las pruebas de inteligencia
conducir en línea recta al colocar el pueden indicar la rapidez de análisis y
equipo en marcha atrás y se le iba la elaboración de una persona, pero no
mezcladora hacia el corral donde demuestran fehacientemente sus
estaban las vacas. Se temía que conocimientos prácticos. Estas pruebas
destruyese la cerca. La última prueba tampoco sirven para predecir la
pareció muy simple para los que tenían motivación, confianza o ahínco de un
la destreza necesaria para arrear ganado, candidato.
pero para otros fue casi imposible La personalidad y la sinceridad u
superarla. honestidad de los postulantes son
Noel Weeks, de Ripon, California, importantes, pero las pruebas
explica la forma en que ellos psicológicas no ayudan a evaluar estas
seleccionan a clasificadores de características en una situación de
almendras: “Tomamos una cantidad de selección de personal. En el ámbito
almendras y determinamos el porcentaje laboral, los candidatos no sólo pueden
de almendras buenas y de almendras inventar las respuestas, sino que también
dañadas. Las almendras no se evaporan; pueden ofenderse con las indagaciones
por lo tanto, el porcentaje de almendras personales sobre temas ajenos al trabajo.
agusanadas o partidas permanecía La interacción durante la entrevista de
constante. Algunos postulantes los postulantes puede usarse para
descartaban las almendras buenas evaluar actitudes y rasgos de
también”.9 personalidad. En determinadas
El ejercicio de secuencia de tareas es ocasiones, la ley puede prohibir las
otro tipo de simulacro. Los candidatos pruebas de honestidad, pero esta
reciben notas escritas y problemas —y cualidad puede medirse, en parte,
deben determinar cómo y en qué orden verificando las referencias.
solucionar cada uno. Este ejercicio se
utiliza para detectar si las personas Paso 4: Realice entrevistas
pueden enfrentar las tensiones del Cuando las relaciones personales son
puesto y hacer uso eficiente del tiempo. una parte esencial del trabajo, la
El dueño de una lechería, Tim entrevista reviste gran importancia. La
Wickstrom, tuvo éxito usando esta falta de una entrevista no afecta mucho,
metodología para poner a prueba tanto por ejemplo, la selección de
las habilidades lógicas como el uso vendimiadores. Pero sí puede ayudar en
eficiente del tiempo de varias personas la selección de jefes de cuadrilla que
que estaban postulando para un puesto desempeñan funciones de capacitación,
de contador. disciplina o supervisión. La entrevista
Mediante la observación, el modo sirve para observar y medir cualidades
cómo un postulante maneja los de líder y rasgos de personalidad del
animales, da partida a un tractor o candidato.
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 25

Al igual que las pruebas escritas, las a hacer sus propias preguntas. A
preguntas o ejercicios cara a cara menudo, es posible evaluar a los
pueden asumir diversos formatos postulantes según sus preguntas. El
—preguntas con respuestas largas o mejor tipo de pregunta para aprovechar
cortas, presentaciones de los postulantes la entrevista, es aquella en que el
y reacción a situaciones (p. ej. “¿Qué entrevistador le proporciona al candidato
haría usted si...?”). Algunas preguntas sólo una parte de los datos del caso.
permiten respuestas más amplias. Las Mientras que algunos postulantes
preguntas “cerradas” requieren intentarán responder con sólo una parte
respuestas específicas, con poca de los datos, los mejores comenzarán a
explicación. Las preguntas cerradas formular preguntas.
típicas pueden requerir varios tipos de Chris Nelson, el administrador del
respuesta: sí o no, verdadero o falso, predio San Felipe, le mostró a los
selección múltiple, llenado de espacios candidatos a un puesto de supervisor
en blanco (el nombre de un insecto, por una escena videograbada en la cual un
ejemplo). Otras preguntas son “abiertas” empleado llegaba retrasado a su trabajo.
y, por lo general, permiten respuestas Se les preguntó a los candidatos: “¿Qué
más flexibles. La entrevista es un medio haría usted en este caso?” Algunos
ideal para las preguntas abiertas. dieron respuestas categóricas; otros
La entrevista brinda además la demostraron cualidades especiales con
oportunidad de indagar más estas preguntas: “¿Es ésta la primera vez
profundamente cuando hay que ocurre?” “¿Cuánto tiempo lleva
incertidumbre sobre la capacidad, las trabajando esta persona?” “¿Es un buen
respuestas ya dadas o la filosofía que colaborador?”
tengan los candidatos sobre el trabajo. Algunos piensan que es buena táctica El ofrecerle el puesto a
Entre otras cosas, las preguntas pueden formular preguntas tan difíciles que alguien sólo porque “ya
referirse a los empleos anteriores del hagan retorcerse de incomodidad a los
postulante o a las respuestas de su postulantes, especialmente para aquellos llegamos a estas alturas”,
prueba escrita. Los agricultores pueden puestos que exigen mucho o en los que puede tener consecuencias
formular preguntas sobre situaciones exista bastante tensión, tales como la de muy costosas.
que a su vez estimulen a los candidatos administrador de un predio o rebaño.
26 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Estos administradores piensan que “al importante información sobre la


hacer preguntas ofensivas podrán personalidad y carácter de un candidato
conocer la verdadera naturaleza del al trabajo ofrecido.
candidato y de ese modo eliminar Una empleada, agredida sexualmente
aquellos cuya personalidad no sea por un compañero de trabajo, entabló
adecuada para el ambiente del trabajo una demanda contra su empresa. Alegó
disponible. El objetivo debería ser, en que si el dueño hubiera verificado bien
cambio, analizar la capacidad de los las referencias del trabajador, habría
postulantes para manejar podido enterarse de los antecedentes del
simultáneamente una serie de empleado como autor de otros actos
actividades dispares y mostrar similares.11
tranquilidad e inteligencia para actuar en Para tener una buena idea del
aprietos”. Por ejemplo, el enterarse desempeño laboral de un candidato es
media hora antes de la llegada del necesario comunicarse con más de un
veterinario (en su visita programada empleador anterior. Esto se debe a que
para el control del ganado) que el los empleadores no siempre son
ordeñador faltó al trabajo y no hay quien sinceros: algunos supervisores exageran
pueda sustituirlo; y que el tanque de las cualidades de algunos empleados
refrigeración de leche no está simplemente para desembarazarse de
funcionado bien. ¿Cuál sería la reacción ellos mientras que otros hablan mal de
de un candidato en tales circunstancias ellos para no perderlos.
con contrariedades múltiples? “El Durante el proceso de verificar
propósito es verificar si el postulante referencias, es una cortesía común no
tiene la habilidad suficiente para lidiar llamar al empleador actual de un
con los detalles, para que usted no tenga individuo que está postulando, a no ser
problemas en cumplir con las fechas de que 1) el candidato esté siendo
entrega, así como también percibir la considerado para el puesto en forma
actividad del predio en forma global y seria y 2) haya otorgado permiso. El
no perder de vista los objetivos contactarse con el empleador actual
finales”.10 puede ser muy útil en ciertos casos, pero
Después de la selección de uno o no siempre. Rien Doornenbal tuvo que
varios candidatos, el resto retornará a la hacer frente a este problema común en
comunidad y comentará sobre el predio, su lechería: “Uno de los mejores
y sobre sus experiencias en el mismo postulantes fue disuadido de aceptar este
durante el proceso de selección. Todo lo puesto porque su patrón sabía que quería
que se haga para asegurar que los cambiar de empleo. Llamé a su patrón
postulantes tengan una experiencia y... cuando hablé del trabajo, me dijo:
positiva durante este período dará sus “Puede hacer su trabajo sin pensarlo dos
frutos en el futuro. Por ejemplo, los veces, y le digo más, voy a hacer lo
agricultores pueden obsequiar a los imposible para que se quede con
postulantes muestras de sus productos o nosotros”.12
un cupón que puedan canjear en una
tienda local. Paso 6: Haga una entrevista final (en
caso necesario)
Paso 5: Verifique las referencias
Aun después de seguir los pasos
Para verificar referencias, los anteriores, usted puede no terminar de
agricultores deben comunicarse con los decidirse. Una entrevista final con los
empleadores anteriores de los dos o tres mejores postulantes pudiera
solicitantes para obtener información ayudarle a resolver sus dudas. Esta
sobre su desempeño laboral. Las visitas entrevista final puede ser formal o
en persona, comunes en las integrar otra actividad, tal como una
comunidades agrícolas, o las llamadas cena, por ejemplo.
telefónicas son, por lo general, más Mientras el empleador trata de
eficaces que las cartas. Al verificar las evaluar a los posibles candidatos, es
referencias, el empleador puede obtener fácil olvidar que éstos se van formando
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 27

una opinión del empleador. Desde el


contacto inicial y durante todo el
proceso de selección, las personas
encargadas deben apoyar a los
postulantes y mejorar su autoestima. No
debe humillársele a los candidatos por
su falta de conocimientos.

INCORPORE AL NUEVO
TRABAJADOR

Paso 1: Presente ofertas y comunique


rechazos
La adopción de un proceso de
selección detallado le permite tomar una
decisión basada en datos objetivos, sin
depender sólo de la intuición. Si no está
satisfecho con ninguno de los
candidatos, es preferible comenzar el
proceso de nuevo. El ofrecerle el puesto
a alguien sólo porque “ya llegamos a
estas alturas”, puede significar la
contratación de alguien con potencial de
desempeño inferior.
La presentación de una oferta ofrece impresión que el nuevo empleador es
muchas satisfacciones. Tanto el Durante el período de
desorganizado e insensible.
empleador como el postulante estarán Lamentablemente, muchas veces los orientación los trabajadores
entusiasmados con la idea de formalizar postulantes rechazados nunca reciben le prestan más atención a la
un acuerdo. Si se incluye un examen noticias del empleador. Otros sólo se
médico relacionado con el trabajo en el filosofía laboral del agricultor
enteran que se ha llenado la vacante
proceso de selección, el puesto puede cuando ven al nuevo trabajador. Por y están más prestos a
ofrecerse cuando el candidato cortesía, y también por razones prácticas cambiar sus propios hábitos.
seleccionado pase dicho examen. (mantenerse en contacto con los mejores
Cuando las ofertas se hacen candidatos para llenar vacantes futuras),
verbalmente vale la pena un seguimiento los empleadores deben enviar una
escrito, para evitar malentendidos. Si notificación general. Pero no se
bien puede haberse mencionado el
sueldo y demás condiciones de trabajo,
este es un buen momento para confirmar Estimado Postulante:
dichas conversaciones. Agradecemos su interés en el puesto de
Por lo general, ambas partes desean administrador en nuestra empresa agrícola.
que el trabajo se inicie inmediatamente, Lamentamos informarle que no ha sido
pero generalmente, los postulantes seleccionado. La nómina de candidatos calificados
deben dar un preaviso (dos semanas, por fue de más de 12 individuos, de los cuales hemos
ejemplo) a su actual empleador. Algunos escogido sólo uno. Estamos muy complacidos de
trabajadores pueden requerir más tiempo haberle conocido y sus conocimientos de mecánica
para mudarse o solucionar situaciones y relaciones interpersonales nos impresionaron
personales. Otros pueden necesitar un favorablemente. Esperamos que nos tenga en
período de descanso antes de iniciar el mente en el futuro. Nuevamente, gracias por su
nuevo empleo. No se recomienda interés y dedicación. Nuestros mayores deseos
presionar a una persona para que para su próspero futuro.
comience su trabajo inmediatamente. El
FIGURA 2-2
colaborador puede satisfacer los deseos
del agricultor, pero formarse la Notificación de Rechazo (modelo).
28 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

El proceso detallado de
contratación descrito en este
capítulo no garantiza la
selección de la persona
apropiada, pero ayuda a
evitar muchos errores
comunes.

comprometa a llamar a los solicitantes A pesar de los esfuerzos por


para hacerles saber si obtuvieron el contratar al individuo más capacitado,
puesto o no. Cuando llame a los pueden presentarse obstáculos
postulantes elevará sus esperanzas sólo inesperados. Por ejemplo, puede que el
por un momento para que después candidato escogido no acepte la oferta
caigan con más fuerzas. Es preferible de empleo. Es posible que su empleador
escribirles a aquellos que no han sido anterior le haya otorgado un aumento a
seleccionados. Ofrecemos una carta sus ingresos para retenerlo o hayan
modelo en la Figura 2-2. surgido razones personales.
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 29

Si el nuevo empleado no puede antes de emplearlo, habrían descubierto


desempeñar parte de las tareas que tenía tres problemas crónicos en la
originalmente establecidas, es posible parte inferior de la espalda y que no
que pueda compensar estas deficiencias tenía estado físico para hacer ese tipo de
de otro modo. Estos cambios deben trabajo”.13
reflejarse en una nueva descripción del El fisioterapeuta Lyle Andersen
puesto. agrega: “Hacemos una evaluación de la
En algunas ocasiones tanto el postura de músculos y esqueleto.
empleador como el nuevo trabajador se Mientras que los participantes levantan y
percatan que la relación laboral no va a acarrean objetos cada vez más pesados,
dar buenos resultados. El administrador observamos la fatiga y la mecánica del
que pierde al empleado recién cuerpo. Si hay un análisis de cargo
seleccionado puede llamar a uno de los preciso, se le ofrece al individuo la
demás postulantes finalistas para evitar oportunidad de demostrar su habilidad
la iniciación de un nuevo proceso de para levantar pesos en forma segura
selección. hasta el límite máximo que exige el
empleo”. Andersen indica que quienes
Paso 2: El examen médico levantan en forma segura generalmente
La buena planificación de un examen lo hacen enderezando la espalda,
médico y de habilidad física exige que el doblando las rodillas, y mirando hacia
doctor comprenda claramente los adelante. A lo contrario, los que no
requisitos del trabajo. Algunos médicos muestran habilidad para levantar pesos
están dispuestos a colaborar con las suelen compensar y utilizan músculos
empresas agrícolas para preparar un más débiles, tal como los de la
examen médico afín a las tareas. Para espalda.14
tomar decisiones laborales, los análisis Si las leyes laborales lo permiten,
de colinesterasa (cuando el puesto algunos agricultores querrán administrar
incluye la aplicación de pesticidas), las pruebas para detectar el uso de drogas.
pruebas de audición, fuerza física para Un colaborador de lechería confesó:
levantar pesos y la tolerancia a los “Antes de dejar las drogas unos años
respiradores pueden resultar útiles. Estos atrás, solía trabajar todo el día y no
datos también son importantes para recordar nada de lo que había logrado
establecer los programas de hacer”. Es recomendable encargar esta
compensación por accidentes de trabajo, tarea a empresas profesionales de
lesiones y enfermedades de origen confianza que utilizan procedimientos
agrícola. El rechazo a un trabajo debido eficaces para detectar el uso de drogas
a una posible tendencia a enfermedades ilícitas. El rechazo de un postulante que
o lesiones, sin antecedentes, puede dar jamás ha usado drogas basado en un
lugar a cuestiones éticas y legales. resultado falso puede traer graves
La Dra. Alexis Dasig, que ejerce la consecuencias.
medicina laboral en la Fundación Las pruebas para detectar drogas
Médica Gould de Modesto, California, pueden ser aceptables, y hasta impuestas
explica: “Debido a las exigencias de por la ley, como cuando el personal debe
muchas tareas agrícolas, los exámenes manejar equipo peligroso o está en
médicos antes de asumir las funciones condiciones de lesionar a terceros. Por
representan una buena inversión. A los lo general, no hay oposición a que los
dos días de haber comenzado sus tareas, empleadores soliciten pruebas de
nos enviaron un nuevo trabajador. Se detección de drogas antes de ofrecer un
había lesionado la espalda en el trabajo puesto. Pero cuando los trabajadores ya
y no ha vuelto a sus labores en un año. han sido contratados, los empleadores
Estoy segura que el empleador ha deben ejercer un delicado equilibrio
gastado miles de dólares en entre los derechos del trabajador sobre
compensación para trabajadores su vida privada y las cuestiones de
accidentados en el empleo. Si le seguridad laboral.
hubieran realizado un examen médico Los exámenes al azar para la
detección de drogas, en quienes ya están
30 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

empleados, son generalmente mal vistos,


a no ser que el empleo acarree mucha
responsabilidad y peligren las vidas de
otras personas. Pero exámenes para
personas que han estado involucradas en
un accidente laboral o parecen estar
intoxicadas, se comprende como algo
mucho más necesario. Es importante
pensar de antemano la disposición de
personas ya empleadas que fallen el
examen. ¿Serán despedidas o enviadas a
un programa para ayudar a los
drogadictos? Muchas veces los
empleados pueden cambiar sus malos
pasos con la ayuda de tales programas,
siempre y cuando el agricultor deje en
claro que una falla en el futuro
significaría el despido.
Si administra exámenes médicos, es
imprescindible esperar que los
resultados del examen le lleguen antes
de permitir que el postulante empiece a
trabajar.

Paso 3: Provea la orientación


necesaria
El personal recién contratado se
muestra más receptivo y flexible durante
el período de adaptación. Esto ocurre, en
particular, cuando dichos cambios se
han delineado en una presentación
realista de las tareas. Los agricultores
pueden planificar el proceso de
orientación para aprovechar este
fenómeno al máximo.
En términos psicológicos, el personal
nuevo atraviesa un período de
“descongelamiento” y se muestra
receptivo a ideas y métodos nuevos. El
primer paso en busca de un nuevo
empleo a menudo significa que el
individuo está dispuesto al cambio. Una
persona que durante años se negó a
inscribirse para tomar cursos en una
escuela para técnicos agrícolas puede
que, al comenzar con su nuevo empleo,
esté dispuesto a tomar clases cuando se
lo sugiere su nuevo empleador.
En términos psicológicos, Durante este período los empleados
el personal nuevo
pueden pasar con éxito a desempeñar
tareas de administración. A una persona
atraviesa un período de que no haya ocupado un puesto de
“descongelamiento” y se autoridad le puede ser difícil adoptar la
muestra receptivo a ideas
actitud mental de un administrador. Los
trabajadores pueden aprender a formar
y métodos nuevos.
PA S O S P R Á C T I C O S PA R A L A SELECCIÓN DE P E R S O N A L • 31

parte de un equipo competente, que


participa en las decisiones laborales.
Durante el período de orientación los
trabajadores prestan atención a la
filosofía laboral del agricultor, quien
debe equilibrar la teoría y el aspecto
práctico de las tareas. Las instrucciones
deben ser breves para que los
trabajadores recuerden todo lo
mencionado por el supervisor.
Ahora bien, las instrucciones pueden
resultar fáciles para el administrador,
pero no para los nuevos empleados,
particularmente si éstos últimos están
saturados de información. Al cabo de
una o dos semanas, los agricultores
deberán repasar nuevamente la
información con el personal contratado.
Evite comentarios negativos sobre los
empleados actuales o anteriores.
Las reglas que no están escritas,

Agrogestión, Fundación Chile


incluyendo las tradiciones o beneficios,
deben ser discutidas como parte del
período de orientación. Por ejemplo, un
empleado puede sentirse agraviado al
desempeñar un puesto que lo obligue a
usar su propio vehículo, sin saber que la
empresa reembolsa los costos según los expuestos a la mayor variedad posible
El nuevo empleado necesita
kilómetros recorridos. de faenas que enfrentarán en sus
Los compañeros de trabajo pueden puestos. un amigo en el trabajo que
también percatarse que el período de Antes de comenzar su primer día de además pueda servirle de
orientación puede usarse para ganarse la trabajo, el personal nuevo necesitará
ejemplo y saber orientarlo.
buena voluntad del nuevo empleado. información sobre los bancos, viviendas
Algunos trabajadores tratan de orientar y servicios públicos. En los casos
al recién llegado hacia su punto de vista. pertinentes, puede proveerse
Otros pueden tratar de hacerle travesuras información útil sobre escuelas,
a cuenta que pague su “derecho de viviendas, posibles empleos para los
piso”. Estas actividades pueden ser cónyuges que trabajan, y actividades de
perjudiciales y ocasionar la renuncia del la comunidad. Algunos empleados
nuevo empleado. Para evitar esto es prefieren efectuar estas diligencias por
necesario establecer normas de conducta su propia cuenta.
cordial y poner al nuevo entrante bajo la Es muy útil preparar una lista con
tutela de un empleado que goce del los temas a tratar durante los primeros
debido respeto. Estos trabajadores bien días de trabajo. Esta lista debe
considerados pueden orientar al personal establecer claramente lo que la
nuevo en sus tareas, en sus relaciones administración espera de los empleados
con los demás trabajadores y con el y servir de guía para responder a las
entorno laboral, dentro de un nexo preguntas típicas del personal nuevo.
informal. Además, puede llevar al nuevo
También, pueden analizarse los personal a comer a un lugar donde se
resultados de las pruebas y las reúnen personas de la comunidad y en
entrevistas llevadas a cabo durante el donde sean presentados a los
proceso de selección para preparar un agricultores vecinos, agrónomos,
plan de capacitación y desarrollo técnicos agrícolas y otros miembros de
integrado. Durante las primeras semanas la comunidad. Las relaciones laborales
los nuevos empleados deben ser cordiales requieren un esfuerzo
32 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

constante y el período de orientación 2. Billikopf, G. (1998, Winter-Spring). Good


proporciona excelentes oportunidades Discrimination in Hiring at a Dairy.
para este fin. Labor Management Decisions. (Volume
Si se establece un período a prueba 7, Number 1).
3. Grievance Guide. (2000)(10th ed.).
antes de la contratación del empleado,
Washington, D.C.: Bureau of National
es necesario estructurarlo de modo que Affairs Inc., pp. 353, 357-358.
el empleador no se sienta obligado a 4. Billikopf, G. (1999, January-February).
tomar una decisión que no le agrade. Farm workers positive about their jobs,
Por ejemplo, tratar de decidir entre darle but suggest improvements. California
término a dicho período a prueba por Agriculture (Volume 53, Number 1) (pp.
un lado, o despedir al empleado por el 33-36).
otro. Un período a prueba es de mayor 5. Morelli, R. (1997). Retaining Employees:
utilidad cuando el empleador incluye en Keeping Them Happy and Productive.
World Dairy Expo, WI, sponsored by
el mismo la posibilidad de extenderlo
Land O’Lakes Dairy Enterprise.
cuando sea necesario y se lleva a cabo 6. Gaige, M. (1999, November-December)
antes que termine el período de prueba. Classy Ads: Creative recruitment
practices, Dairy Today Magazine (p.
RESUMEN 35).
7. Billikopf, G. y Sandoval, L. (1991).
A Systematic Approach to Employee
Los agricultores deben entender los
Selection. Video.
conocimientos y destrezas que requiere 8. Laeng vs. Workers Compensation Appeal
cada trabajo y decidir qué candidato Board California Compensation Case,
posee dichas habilidades. Las (Vol. 37, 1972: 185-194); and a New
entrevistas, verificaciones de referencias, York case cited in Laeng, Smith v.
pruebas, solicitudes y currículum vitae Venezian.
pueden ayudar a delinear las diferencias 9. Billikopf, G. y Sandoval, L. (1991).
entre los candidatos. El proceso A Systematic Approach to Employee
detallado descrito en este capítulo no Selection. Video.
10. Stevenson, L. M. (1999, March 22-23).
garantiza la selección de la persona
KnowledgeWorks. Rochester, NY.
apropiada, pero ayuda a evitar errores Based on E-mail communications on
comunes. De este modo, los agricultores HRnet.
pueden escoger a su personal 11. New York law offices of Clifton, Budd,
conociendo mejor sus puntos fuertes y Burke, y DeMaria (1985, December).
débiles. Combinada con un sólido Employers’ Liability for Negligent
período de orientación, la selección Hiring of Employee, Labor Employment
cuidadosa le permite a los Law newsletter.
administradores y empleados iniciar una 12. Billikopf, G. y Sandoval, L. (1991).
A Systematic Approach to Employee
relación laboral positiva y provechosa.
Selection. Video.
13. Billikopf, G. y Sandoval, L. (1991).
CAPÍTULO 2—OBRAS DE A Systematic Approach to Employee
Selection. Video.
CONSULTA 14. Andersen, L., de Andersen and Baim
Physical Therapists, Modesto,
1. Billikopf, G. y Sandoval, L. (1991). A California. Entrevista de seguimiento, el
Systematic Approach to Employee 17 de diciembre de 2002. La entrevista
Selection. Video, 59 minutos. Cuatro original se llevó a cabo en el video
agricultores comparten sus experiencias producido en 1991. Billikopf, G. &
con el uso del proceso de selección Sandoval, L. A Systematic Approach to
sistemático, y cómo incorporaron Employee Selection.
entrevistas, exámenes prácticos,
entrevistas y otras actividades en su
proceso de selección.
3
Validez del Proceso de Selección

Jack Kelly Clark


“Hace un par de años comenzamos a probar un nuevo procedimiento de empleo
para nuestras cuadrillas podadoras. Creo que el único modo justo de contratar a un
podador es darle una prueba práctica. Ya no tenemos el problema de contratar a gente
que dice que sabe podar y luego, durante el trabajo, descubrimos que no saben. Creo
que dentro de 10 ó 15 años, la prueba práctica de podar se va a imponer en la
industria.”1
Administrador de viñedo
Valle de San Joaquín, California

La validez mide la eficacia de un una prueba para predecir eficazmente la


enfoque determinado. Un proceso de calidad de trabajo de los cosechadores
selección es válido si ayuda a aumentar de arándanos puede resultar inútil para
las posibilidades de contratar a personas seleccionar a un buen jefe de cuadrilla.
aptas para el trabajo. Para evaluar la La confiabilidad (o fiabilidad) es uno
eficacia del método de contratación de los elementos esenciales de la
pueden medirse tales resultados como la validez. Ésta representa no sólo los
velocidad de la poda, el nivel de resultados positivos derivados de una
ausentismo u observancia de medidas de buena selección, sino también su
seguridad. Un proceso de selección no uniformidad. En este capítulo trataremos
es válido por sí mismo, sino en términos los siguientes temas: 1) presentación de
de un propósito específico. Por ejemplo, los métodos para mejorar la constancia
34 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

del proceso de selección; 2) exploración Las prácticas que aparentemente no


de dos métodos para medir la validez; y son discriminatorias son, asimismo,
3) exposición de dos casos que ilustran ilegales si producen resultados
dichos métodos. Pero antes debemos discriminatorios, es decir, si tienen
considerar una cuestión legal efectos perjudiciales. Por ejemplo, lo
estrechamente relacionada con la sería la exigencia —para tractoristas—
validez, la discriminación laboral. de haberse graduado de la escuela
secundaria. Este requisito puede resultar
CÓMO EVITAR LAS ilegal cuando no se relaciona con el
desempeño de las tareas.
ACUSACIONES DE Aunque la apariencia y tal vez la
DISCRIMINACIÓN intención de la práctica no sea
discriminatoria, esta política puede
Según las leyes que lo afecten, puede afectar negativamente a las personas de
ser ilegal discriminar por características más bajos recursos. Por ejemplo, un
amparadas tales como edad, sexo, raza, requisito de técnico agrícola para
color, nacionalidad, discapacitad y algunos puestos de bajo nivel puede
religión. Respecto de la discriminación, descartar, sin necesidad, a muchos
se puede usar el lenguaje legal para postulantes que pudieran haberse
Un agricultor puede someter
establecer una distinción entre 1) el desenvuelto con talento en el puesto de
a una prueba de ordeña a tratamiento diferencial y 2) el efecto regador. Otro ejemplo: una política que
sus candidatos y contratar perjudicial. La discriminación directa o establezca que todos los candidatos
tratamiento diferencial significa deben poder levantar sacos de 60 kilos,
sólo a aquellos que se
considerar a las personas en forma sin tomar en cuenta la índole del puesto
desempeñan eficientemente. diferente por motivo del grupo al cual (podadores, empleados de oficina,
Si hay una mayor proporción pertenecen. Ejemplo: descalificación de vendimiadores), puede afectar
todas las mujeres de los trabajos de negativamente a las mujeres.
de mujeres que pasaron la
soldadura porque supuestamente no Generalmente, si una persona no
prueba, se contratarán más saben manejar el equipo, o contratar posee los conocimientos para el puesto,
mujeres, por su buen sólo a los trabajadores agrícolas que es legal negarle el empleo, cualquiera
hayan nacido al sur del río Maule en sea su edad, nacionalidad, discapacitad,
desempeño, no por su sexo.
Chile. etc. El agricultor generalmente no está
obligado a contratar trabajadores que no
estén calificados. Pero sí puede que los
empleadores tengan que demostrar que
el proceso de selección es útil y se
atiene a las exigencias del puesto.2
Un agricultor puede administrar una
prueba de ordeña a sus postulantes y
contratar sólo a aquellos que se
desempeñan eficientemente. Si hay una
mayor proporción de mujeres que
pasaron la prueba, se contratarán más
mujeres, por su buen desempeño, no por
su sexo.
Pero si consecuentemente las
mujeres se desempeñan mejor que los
hombres, el agricultor no puede rechazar
de plano a los hombres que soliciten un
puesto en el futuro sin someterlos a una
prueba. Esta práctica daría lugar a un
tratamiento diferencial. Por lo general, a
mayor efecto perjudicial, mayor es la
responsabilidad del empleador para
demostrar la validez del disputado
proceso de selección.
VA L I D E Z DEL PROCESO DE S E L E C C I Ó N • 35

Van aumentando los países que Para que un proceso de selección sea
tienen leyes que protegen a las personas válido, tanto el puntaje del proceso de
discapacitadas. El proceso sistemático selección (otorgado a los postulantes)
de selección de personal, en el cual los como el de la evaluación de desempeño
candidatos tienen la oportunidad de (otorgado a los empleados) deben rendir
demostrar sus habilidades, seguramente una medición confiable de los logros. La
le ayudará a cumplir con tales leyes. En falta de exactitud en cualquiera de estos
vez de tratar a las personas con dos aspectos invalida el proceso. Por
discapacidades en forma diferente, ejemplo, aunque los recolectores de
dónde muchas veces se presume saber manzanas cosechen en forma constante,
quién puede o no puede desempeñar un si la prueba de cosecha da diferentes
puesto, todos los candidatos tienen la resultados cada vez que se administra a
misma oportunidad de demostrar sus la misma persona, la prueba tiene poca
habilidades. En algunos casos, los validez por falta de constancia. Pero,
postulantes con discapacidades pueden con mayor frecuencia, la falta de
pedir ciertas facilidades siempre que constancia se presenta en la medida del
sean razonables. desempeño en el mismo puesto. Las
La investigación ha mostrado que las evaluaciones de desempeño se ven, a
personas tienden a presumir sin menudo, afectadas por la subjetividad
fundamentos y muchas veces se basan del encargado (véase el Capítulo 6).
en tales factores como la estatura y el La confiabilidad puede mejorar si: 1)
atractivo. Para evitar los estereotipos y las preguntas y tareas del proceso de
las decisiones discriminatorias, los selección representan fielmente el
empleadores pueden diseñar exámenes trabajo y 2) quienes valoran las tareas
prácticos y otros modos de obtener descartan prejuicios y contradicciones al
mayores datos sobre los méritos de un calificar el desempeño de los
candidato. Por ejemplo, conozco a un trabajadores.3
talentoso soldador que a pesar que
carece de la mayor parte de su brazo es Evite errores de contenido
uno de los mejores profesionales en su Para evitar los estereotipos y
Los errores de contenido se
tema, haciendo de su aparente
producen cuando las preguntas y las las decisiones
discapacidad algo totalmente
pruebas no son las mismas para cada
intranscendente discriminatorias, los
postulante. Por ejemplo, a uno de los
Un enfoque debidamente desarro- empleadores pueden diseñar
candidatos al cargo de administrador de
llado puede ayudar a los agricultores a
viñedos se le pregunta sobre la arañita exámenes prácticos y otros
contratar empleados en forma legal y
roja mientras que a otro sobre la
eficaz. Algunas sugerencias para tratar modos de obtener mayores
filoxera.
con las personas discapacitadas se datos sobre los méritos de
Debido a que los postulantes pueden
encuentran en el Recuadro 3-1.
contestar una serie de preguntas mejor un postulante.
que otras, todos los postulantes deben
CÓMO MEJORAR LA
CONFIABILIDAD DE LA
SELECCIÓN

Para ser válido, el proceso de


selección debe también ser confiable.
Esto significa que el proceso mide no
sólo lo que se propone, sino que lo hace
en forma constante. Por ejemplo, ¿cuál
es la constancia de un medidor de
azúcar Brix para uvas de mesa? ¿Se
puede confiar en una balanza para pesar
terneros? Y, ¿con cuánta frecuencia se
contratan buenos empleados con un
determinado proceso de selección?
36 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 3-1 necesario, al comunicarse con las


personas que no oyen bien;
Sugerencias para la Interacción con
9) Comunique sus intenciones a las
las Personas Discapacitadas:4
personas que no ven bien (preséntese
al llegar y despídase cuando se va);
1) Diríjase directamente a la 10) Evite hacer gestos al dar
persona y no a su acompañante; instrucciones a las personas que no ven
2) Mire a la persona a los ojos, sin bien;
prestar atención a otros aspectos (esto 11) Ofrézcase a cortar los
es importante cuando se habla con alimentos, si se sirven comidas; ordene
alguien que sufre una desfiguración que corten los alimentos en la cocina
grave); antes de servirlos a personas con
3) Tenga paciencia. (Si una persona problemas musculares; informe a las
tiene un impedimento del habla, puede personas que no ven bien dónde están
expresarse con dificultad. Asimismo, los utensilios, platos, etc. en relación
demuestre paciencia hacia las personas con las horas del reloj, por ejemplo: su
con retraso mental y aquellas cuyo leche está en las 12, el cuchillo está en
impedimento disminuye su actividad o las 3);
rapidez de comunicación); 12) No se asuste si un individuo
4) Recuerde que una persona sufre un ataque epiléptico (usted no
discapacitada tiene los mismos puede evitarlo ni acortarlo). Siga estos
sentimientos y aspiraciones que los pasos: a) proteja a la víctima de
demás (aunque sus músculos, oídos o objetos peligrosos que pueda tocar; b)
vista no funcionen perfectamente); no ponga algo entre los dientes de la
5) No piense que una persona está víctima; c) gire la cabeza de la víctima
ebria porque no coordina bien sus hacia un costado cuando se relaje; y d)
movimientos o porque arrastra las permita que la víctima permanezca
palabras; donde está hasta que vuelva en sí;
6) Hable en tono normal, pero más 13) Si ofrece su ayuda, asegúrese
despacio, con las personas que tienen que la persona se sienta segura antes
problemas de oído (no hay necesidad de retirarse (no abandone a una
de gritar); persona ciega antes que sepa dónde se
7) No se tape la boca cuando hable encuentra o dónde va);
con alguien que no oye bien (ya que 14) Recuerde que la persona
tal vez puedan leer los labios); discapacitada sabe bien cómo usted
8) Escriba el mensaje, si es puede ayudarle mejor.

ser examinados en las mismas áreas. Los Reducción de la falta de consistencia


errores de contenido disminuyen cuando en el evaluador
se determinan los conocimientos o
La falta de confiabilidad en las
destrezas esenciales para el trabajo. Se
medidas de selección tanto como en las
requiere cierta flexibilidad para explorar
de desempeño se debe, en gran parte, a
las áreas de conocimientos específicos
la carencia de habilidad de las personas
de los diversos postulantes, pero a
que las califican. Los indicadores
medida que aumenta la variedad de
objetivos (tal como el porcentaje de
preguntas crece la posibilidad de error.
injertos que brotaron) merecen mayor
La contratación no debe basarse en
confianza que los subjetivos (tal como
resultados parciales. Puede resultar un
una evaluación de habilidad para montar
error entusiasmarse con un postulante
a caballo), pero no están totalmente
antes de conocer todos los resultados o
libres de error humano.
eliminar candidatos antes de tiempo. Un
Un fruticultor cerca de Santiago,
candidato puede destacarse durante la
Chile, confiaba que sus siete
entrevista pero fallar en la prueba
supervisores sabían exactamente cómo
práctica o viceversa.
debía podarse el huerto. Sin embargo
VA L I D E Z DEL PROCESO DE S E L E C C I Ó N • 37

acordó hacer una pequeña prueba. Los prueba de mecánica, por ejemplo, el
siete supervisores y un par de puntaje de los que tuvieron más tiempo
administradores discutieron, y puede salir aumentado artificialmente.
decidieron evaluar, la calidad de la poda. 2. Use escalas de evaluación
Se eligieron cuatro árboles para que los simples. Cuanto más amplia es la escala
supervisores votaran por el mejor y el de evaluación, mayores son las
peor podado. Los resultados mostraron distinciones de los niveles de
que no había consistencia entre los desempeño. Por ejemplo, se trabaja más
supervisores. Mientras unos pensaban fácil y uniformemente con una escala de
que la poda de un árbol era la mejor, 0 a 3 que con una escala de 1 a 10
otros pensaban que era la peor. Pasó (véase la Figura 3-1). Creo que ayuda
algo parecido con cada ejemplar. pensar sobre estos números de la
En otro caso, cuatro viñateros siguiente manera: un 0 significa que el
californianos bien establecidos y dos postulante es incapaz de cumplir con la
asesores vitícolas participaron en un tarea; un 1, que tiene dificultades con la
estudio de calidad de poda. A pesar que tarea; un 2, que podría hacer el trabajo
los calificadores se pusieron de acuerdo con algo de capacitación; y finalmente
sobre asuntos de calidad, no tuvieron un 3, que ya puede hacer la tarea
mejor éxito. Los expertos asignaron correctamente. Algunos evaluadores le
puntaje a diez vides marcadas, cada una agregarán un símbolo más o menos para
de ellas podada por un colaborador distinguir mejor entre múltiples
distinto. Al entregar su puntaje, se le candidatos, tal como un 2+ ó un 3-, y
pidió en voz baja a cada evaluador a que esto está bien ya que los números
volviera a evaluar las mismas vides. Este básicos están lo suficientemente fijos.
procedimiento puso de manifiesto una 3. Conozca el propósito de cada
gran variación en la capacidad de obstáculo. Si resulta difícil explicar la
evaluar las vides uniformemente. La razón por la cual se incluye una
mayoría ni siquiera estuvo de acuerdo, pregunta o cuál sería una buena
en la segunda serie de calificaciones,
con la que acababan de dar unos
minutos antes sobre las mismas vides. Hoja de Calificación de Calidad
para la Poda de Viñedos
Esto significa que si los resultados de
cada evaluador varían dentro de lo que Factor de calidad Evaluación Peso Calificación
habían realizado unos minutos antes, es Selección de madera x4
aún más difícil obtener uniformidad frutal
entre diferentes evaluadores.
Ubicación de pitones x3
Para disminuir los errores de
evaluación, se pueden seguir los Número de pitones x2
siguientes pasos:
Largo de los pitones x2
1. Uniformidad de obstáculos para
los postulantes. Pueden prepararse una Proximidad del corte x2
serie de preguntas y situaciones sobre el
Angulo del corte
trabajo para las entrevistas, pruebas en el espolón
x1
prácticas y verificación de referencias
(véase el Capítulo 2). También pueden Distancia del corte
a la yema x1
prepararse previamente respuestas a
preguntas típicas de parte de los Remoción de
vástagos x1
candidatos, para tratarlos a todos en
forma pareja. Por ejemplo, instrucciones Total:
por escrito sobre el examen y leerlas
Evalúe cada categoría dándole un puntaje de tres (superior) a cero (inaceptable).
ante los candidatos para que todos Luego multiplique esto por el peso de importancia para obtener la calificación.
Determine de antemano el error de tolerancia para cada factor de calidad para
escuchen lo mismo. O tal vez grabarlas. una determinada muestra de parras bajo evaluación.
Todos los postulantes deben someterse a
las reglas y plazos establecidos. Si un
FIGURA 3-1
supervisor da instrucciones diferentes o
más tiempo a los que están haciendo una Tarjeta Para Calificar la Poda.
38 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

evaluador a defender la lógica de sus


preguntas y conclusiones. De este modo
también se evitan las preguntas
impropias y el abuso de autoridad.
Es aconsejable que los evaluadores
reserven para sí mismos sus puntajes
individuales hasta haber examinado a
todos los postulantes. Algunos
evaluadores se dejan llevar fácilmente
por las opiniones de otras personas. De
este modo pueden desarrollar
observaciones independientes,
particularmente si difieren en grado
administrativo o de personalidad. Por lo
general es conveniente reprimir los
comentarios sobre los candidatos hasta
que todos hayan pasado por las pruebas
o las entrevistas. Una ventaja de
compartir opiniones después de cada
postulante, en vez de esperar hasta el
fin, es que la información está más
fresca en las mentes de los evaluadores.
Es esencial que los evaluadores tengan
el tiempo suficiente para tomar notas
entre candidatos.
Algunos evaluadores pueden dejarse
influir fácilmente por las opiniones de
los demás. Otros pueden estar más
interesados en justificar su postura que
en contratar al trabajador adecuado. Esto
se manifiesta cuando un evaluador
respuesta, es mejor expresarla de otro elogia a un candidato y critica al resto.
Para ser válido, el proceso modo o eliminarla. Un hábil facilitador, menos vinculado al
4. Disminución del sesgo del puesto vacante, puede resultar útil.
de selección debe también
evaluador. Los evaluadores también Dicho facilitador puede animar a los
ser confiable. Esto significa evaluadores tímidos y controlar los
necesitan capacitación, práctica y
que el proceso mide no sólo retroalimentación sobre su desempeño desacuerdos de los más audaces. Los
aspectos positivos y negativos de cada
lo que se propone, sino que como calificadores. Use evaluadores
eficaces, capaces de obtener criterios candidato pueden anotarse o exhibirse
lo hace en forma constante. en un lugar visible, donde se puedan
uniformes, y proporcione pautas claras
para la calificación. Por último, si es resumir todos los resultados. Por último,
posible, desglose las posibles los participantes pueden compartir sus
evaluaciones subjetivas en componentes calificaciones individuales dentro de una
objetivos. (El Capítulo 6 brinda mayor discusión general.
información sobre el proceso de 6. Verifique de antemano el plazo y
evaluación.) la claridad de cada paso del proceso de
5. Use múltiples evaluadores. Los selección. El ensayo de pruebas y
candidatos pueden presentarse ante uno entrevistas ayuda a delinear el contenido
o varios evaluadores a la vez, según el y determinar el tiempo requerido. Un
enfoque del proceso. La ventaja de la empleado o vecino de confianza que
evaluación múltiple —a cada paso del siga los pasos de selección puede
proceso— reside en que los evaluadores recomendar modificaciones para mayor
tienen una base en la cual pueden claridad o lógica. Es más, los resultados
compartir sus observaciones y de un ensayo pueden usarse para
resultados. Esto obliga también a cada capacitar a quienes evalúan el
desempeño de los postulantes.
VA L I D E Z DEL PROCESO DE S E L E C C I Ó N • 39

A menudo, una duda “madura”


durante varias entrevistas. Al formular
repetidamente una pregunta, los
entrevistadores se dan cuenta que, en
realidad, la pregunta debería haber sido
distinta. El proceso de selección es
parejo para todos cuando esta situación
se corrige antes de entrevistar a los
candidatos.
7. Preste mucha atención al
candidato. Para evitar que los
evaluadores emitan juicios prematuros,
es necesario evaluar cuidadosamente el
desempeño del postulante y escuchar sus
comentarios. Además, si los encargados
de la entrevista hablan más de lo que
escuchan, algo va mal. Las entrevistas
eficaces requieren lo siguiente: 1)
prestar atención al candidato para que
comparta sus ideas; y 2) poder
concentrarse en el proceso. Vale la pena
dejar un tiempo libre entre una
entrevista y la siguiente para despejar la
mente, ya que el proceso de entrevistar
ejerce mucha demanda sobre la mente.
8. Evite errores en cálculos y
registros. Compruebe los cálculos
matemáticos dos veces para evitar
errores. En un predio, los capataces
administran y evalúan parte de una
prueba práctica. Pero, para simplificar
su tarea, la suma del puntaje y la usarse una prueba de poda equivalente a
factorización de los pesos (que se dan lo que sería un trabajo por trato. Es así Una técnica de selección
según la importancia de cada factor) se como se pueden eliminar a los puede ser confiable, pero no
calcula en la oficina. podadores de calidad o rapidez inferior
Ya hemos dicho que un instrumento válida para predecir el éxito
al mínimo establecido.
puede resultar idóneo para medir, pero en el puesto. Un examen de
no para predecir éxito en el trabajo.
recolección de cerezas
Examinemos el caso de un agricultor CUMPLIMIENTO CON LOS
que contrata cosechadores de cerezas como método de selección
REQUISITOS DE VALIDEZ
basándose en los conocimientos de la puede resultar útil para un
calidad de la fruta que éstos posean. Los métodos estadísticos y de trabajo, pero no para otro.
Una vez contratados, la velocidad de los contenido son dos formas importantes
cosechadores puede ser el único factor para establecer la validez de un Considere al agricultor que
de pago. La motivación de los instrumento de selección. Un factor afín contrata a cosechadores
trabajadores puede ser muy diferente es la validez aparente, la que aun basándose en sus
cuando se trata de cosechar fruta en el cuando no representa una estrategia de
examen (donde el aspecto calidad reviste validez, refleja el grado de eficacia habilidades de hacer un
gran importancia) que después de otorgado a una prueba por los trabajo de alta calidad, pero
contratados (donde se les paga por candidatos y los jueces (en caso que se una vez contratados éstos,
cantidad y no por calidad). Esto no dispute en la corte). En rigor, un proceso
significa que no resulta beneficioso usar de selección adquiere validez mediante sólo les paga a trato
un método de selección que mida el múltiples estrategias. Pero, aparte de las considerando su rapidez.
desempeño en un entorno laboral muy estrategias escogidas, el agricultor debe,
distinto. Aun cuando se contrata una en primer lugar, hacer un análisis
cuadrilla por hora, por ejemplo, puede riguroso de la vacante.
40 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

La estrategia estadística entre el desempeño en la prueba y en el


campo, el agricultor puede usar la
Una estrategia estadística (el término
prueba para contratar personal de
técnico es validez acorde al baremo)
injerto, los que en su labor nunca
calcula matemáticamente la relación
manejarán clavijas de madera.
entre la prueba y el desempeño laboral.
En el método estadístico se hace una
La estrategia orientada hacia el
inferencia mediante estadísticas, por lo
contenido
general un coeficiente de correlación
(una estadística que puede usarse para En este tipo de estrategia, el
demostrar el grado de relación de dos contenido del trabajo se refleja
series de datos; vea Recuadro 3-2). claramente en el proceso de selección.
Un productor de fruta, por ejemplo, Este enfoque es útil porque el proceso
puede querer determinar la validez para de selección se relaciona con el trabajo.
pronosticar la calidad de injerto de una Por lo tanto, tiene sentido que un
prueba de destreza manual en la cual los encargado de inseminaciones artificiales
trabajadores deben colocar clavijas de en una lechería sea examinado en esta
madera rápidamente en una caja. Si área, o que un empleado de oficina del
existe una amplia relación estadística predio rinda una prueba de dactilografía.

R ECUADRO 3-2 los significados más o menos subjetivos


para evaluar la confiabilidad y validez).
Los Coeficientes de Correlación
Un factor afín es el de la importancia
Pueden Medir la Confiabilidad y la
estadística. Ésta responde a la pregunta:
Validez
“¿Se relacionan estos factores al azar?”
Si no se relacionan al azar, diremos que
Los coeficientes de correlación se
existe una importancia estadística.
usan para medir la confiabilidad y la
Cuanto menor es el número de pares
validez. La estadística demuestra
comparados, mayor es el coeficiente de
principalmente el grado de relación de
correlación necesario para demostrar la
dos elementos. No puede suponerse
importancia estadística. Las tablas de
una relación de causa y efecto
importancia estadística figuran en la
simplemente porque existe un alto
mayoría de los textos de estadística.
grado de correlación. Los factores
Aquí vemos lo que significan estos
pueden relacionarse sin que uno sea
números (sin tomar en cuenta el signo
causa del otro. Con las calculadoras
positivo o negativo en este caso tal
modernas se pueden hacer todas las
como un -0,56 ó un 0,48, que deberían
operaciones para determinar el
leerse simplemente como un 0,56 y
coeficiente de correlación utilizado en
0,48, respectivamente):
el método estadístico. Las correlaciones
pueden variar de -1, pasando por 0 Puntaje de Fiabiliad
hasta +1. En una relación lineal
(positiva) los candidatos que se Coeficiente de Significado
correlación subjetivo
desempeñaron bien en una prueba
realizarán bien su trabajo; quienes se r = 0,70 o mayor Parcialmente aceptable
desempeñaron mal, no trabajarán bien. r = 0,80 o mayor Bueno
En una relación negativa (o inversa),
los postulantes que se desempeñaron r = 0,90 o mayor Excelente
mal en la prueba, harán bien su trabajo
y viceversa. Un puntaje de “0” se Puntaje de Validez
asignaría cuando la prueba y el Coeficiente de Significado
desempeño no se relacionan en correlación subjetivo
absoluto. Los coeficientes de r = 0,40 o mayor Parcialmente aceptable
correlación serán más altos para medir
la confiabilidad que para la validez (ver r = 0,50 o mayor Bueno
el cuadro a continuación que muestra r = 0,60 o mayor Excelente
VA L I D E Z DEL PROCESO DE S E L E C C I Ó N • 41

La “validez aparente” designa aquello


aparentemente medido por el proceso de
selección. Por ejemplo, los postulantes para un
puesto de administrador de un predio verán
inmediatamente la relación entre las preguntas
sobre leyes laborales y el puesto.
42 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

El peligro de este método es que se postulante. Un agricultor que desee


Una estrategia estadística
tiende a examinar a los trabajadores en comprobar los conocimientos
(validez acorde al baremo) las áreas fáciles de medir. El método matemáticos del personal de lechería
calcula matemáticamente la resulta ineficaz cuando no se debe usar problemas sobre temas de
comprueban todos los conocimientos lechería en lugar de cultivos de frutas.
relación entre la prueba y el
esenciales de las tareas. Los conocimientos pueden determinarse
desempeño laboral. Por mediante ambos temas, pero, a menudo,
ejemplo, se comprobó que Validez aparente los candidatos reaccionan negativamente
ante las preguntas que no se relacionan
una prueba de poda de La “validez aparente” designa
con el puesto anunciado.
aquello aparentemente medido por el
viñedos de 46 minutos de La validez aparente es un buen
proceso de selección. Por ejemplo, los
duración pudo predecir con atributo del proceso de selección. No
candidatos para un puesto de
sólo contribuye a una presentación
precisión el desempeño de administrador de un predio verán
realista del trabajo, sino que elimina
inmediatamente la relación entre las
los podadores una vez sentimientos negativos durante el
preguntas sobre leyes laborales o
contratados. proceso. Además, en caso de un
planillas para los trabajadores y el
escrutinio legal, un proceso de selección
puesto. Aunque la validez aparente no es
aparentemente válido tendría mayores
un tipo exacto de estrategia de validez,
posibilidades de recibir un fallo
es esencial que el método de selección
favorable.
parezca válido, particularmente al
VA L I D E Z DEL PROCESO DE S E L E C C I Ó N • 43

ESTUDIO DE CASOS PARA LA mismas tareas en la prueba que en el


trabajo.)
SELECCIÓN: DIFERENCIAS EN Resultados de la prueba de
EL DESEMPEÑO selección. Los podadores fueron
sometidos a la prueba dos veces, durante
Dos de los estudios realizados por el 46 minutos cada vez. Se les pidió a los
autor, uno de selección de podadores de trabajadores que se desempeñaran lo
vides y otro de selección de personal de más rápidamente posible, pero al mismo
oficina, demuestran la aplicación tiempo que mantuviesen un alto nivel de
práctica de las estrategias de validación calidad. Una comparación de las
estadística y de orientación hacia el actividades dentro de los dos períodos
contenido. En la estrategia orientada
demostró uniformidad en los resultados.
Hubo grandes diferencias de puntajes hacia el contenido, el
Estrategia estadística: prueba de los entre los trabajadores: por ejemplo, contenido del trabajo se
podadores de vides5 dentro de uno de los grupos el
refleja claramente en el
¿Puede un examen práctico, cuando trabajador más lento podó sólo 3 parras
en el tiempo que el más veloz podaba proceso de selección. Por lo
los trabajadores saben que están siendo
puestos a prueba, predecir con seguridad 24. Pero no hubo relación entre la tanto, tiene sentido que un
el desempeño laboral de los podadores velocidad y la calidad. Tanto algunos
encargado de inseminación
de vides con pago a trato? Trescientos trabajadores lentos y veloces
desempeñaron un trabajo de mejor artificial en una lechería sea
podadores, distribuidos en cuatro grupos
dentro de tres predios, participaron en calidad que los demás. examinado en esta área, que
un estudio estadístico para ayudar a Resultados del desempeño laboral.
un empleado de oficina del
responder a esta pregunta. (Aunque esta Los datos del desempeño laboral se
obtuvieron de la nómina de pagos de predio rinda una prueba de
prueba destacaba la evaluación
estadística, también puede clasificarse dos días y dos variedades de vides, dactilografía, y así
como una prueba de contenido: los ambos seleccionados al azar. Para evitar
sucesivamente.
trabajadores debían desempeñar las cualquier influencia sobre los jefes de

Jack Kelly Clark


44 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

cuadrillas o sobre los podadores, los especificando los requisitos, una


datos del desempeño laboral se velocidad mínima de 60 palabras por
examinaron después de acabada la minuto en dactilografía y habilidad para
temporada de poda, por medio de los el diseño relacionado con la publicación
archivos de los agricultores. Los de manuscritos. El puesto se anunció,
trabajadores que habían podado además, en un instituto cercano de
velozmente un día, tendían a repetir su educación superior.
desempeño veloz. Asimismo, los De las 108 solicitudes completadas,
trabajadores lentos seguían trabajando sólo unas pocas indicaban velocidades
con lentitud. inferiores a las 60 palabras por minuto.
Validez. Se hallaron relaciones Estas solicitudes se eliminaron del
válidas importantes entre la evaluación proceso de selección. Los demás
de la prueba y el desempeño laboral. postulantes fueron invitados a demostrar
Esto demostraba que los podadores que sus dotes para el diseño. Hubo
se desempeñaron bien en la prueba diferencias en cuanto a la calidad
tendían a un buen desempeño en el artística, que fue evaluada por tres
trabajo, también. La prueba constituyó examinadores. Los 25 mejores
una buena herramienta para pronosticar candidatos pasaron a la siguiente etapa
el desempeño de los trabajadores en sus de prueba.
tareas. Se observaron resultados La velocidad declarada por los
similares en la cosecha a mano de postulantes difería de los resultados de
tomates.6 sus pruebas (Figura 3-2). El promedio
Alguien puede argumentar que la de los candidatos declaró que escribía a
eficacia de los trabajadores no tiene máquina a razón de 65 palabras por
importancia, ya que se les paga a trato. minuto; el promedio de velocidad de la
Pero el dinero economizado por los prueba fue de 44 —tal vez nuestro
agricultores que contratan menos examen fue más difícil que los típicos.
Este examen de estrategia trabajadores, pero de mayor eficiencia, Aun así la discrepancia entre la teoría y
de contenido también tenía proviene de: 1) menos supervisores, 2) la práctica fue bastante grande y era
“validez aparente”, ya que la menos costos y prestaciones por imposible adivinar, basándose en los
colaborador sin tomar en cuenta su datos de las solicitudes, quién sería el
prueba estaba directamente eficiencia (por ejemplo: vacaciones,
relacionada con el capacitación, seguro), y 3) fijación de un 80

desempeño requerido en el precio razonable por parra. Si algunos


trabajadores son muy lentos, el precio 70
puesto. Si hubiéramos por parra debe elevarse para todos a fin
seleccionado a una que los trabajadores más lentos puedan
Velocidad Real por Minuto

60
secretaria sin la ayuda de un alcanzar el sueldo mínimo decretado por
ley.
examen práctico, es probable 50

que hubiese surgido una Estrategia de contenido: selección de


postulante mucho menos
personal de oficina 40

calificada. Nuestro segundo caso demuestra una


30
estrategia orientada hacia el contenido,
utilizada para llenar una vacante de
secretaria en la Universidad de 20
California. Se establecieron los
requisitos específicos para el puesto.7 Al 10
desarrollar la estrategia se prestó
atención especial a los conocimientos de
60 70 80 90
trazados artísticos y habilidades de
Palabras por Minuto
secretaria necesarios para este indicadas en la solicitud
desempeño.
En dos oportunidades se colocó un FIGURA 3-2
anuncio en el periódico local Velocidades de los Dactilógrafos.
VA L I D E Z DEL PROCESO DE S E L E C C I Ó N • 45

postulante más veloz. Algunas personas, unánimemente elegida por el panel de


por ejemplo, que habían indicado 60 cinco examinadores.
palabras por minuto se desempeñaron Este estudio orientado hacia el
mejor que otras que pretendían contenido tiene también “validez
velocidades mayores. Es verdad que una aparente”, porque la prueba está
candidata que había declarado mucho directamente relacionada con el nivel de
talento para el desempeño resultó, en desempeño exigido en el puesto. El
realidad, ser altamente calificada, pero proceso de selección reveló las
esta persona fue una excepción. diferencias entre más de 100 candidatas.
Debido a que el inglés no es mi Si le hubiese dado más crédito a las
lengua materna, todavía tengo cierta solicitudes, no hubiese ni siquiera
dificultad en la construcción de frases en entrevistado a la excelente postulante
este idioma. Por ejemplo, en castellano que resultó la mejor ya que no se
no tenemos que preocuparnos de los destacaba tanto como otras personas en
“in” y “on”. Necesito que se me su solicitud.
recuerde que “I get in my car” pero “I
get on my horse”. En español no hay RESUMEN
diferencia en la construcción porque en
ambas frases “me subo al caballo y al Los administradores interesados en
auto”. Preparamos una prueba con diez cultivar la productividad del personal Cualquier método utilizado
faltas de puntuación, ortografía y pueden comenzar a hacerlo durante el
gramática, con tiempo suficiente para para evaluar los
proceso de selección. Cualquier método
que los postulantes la completasen. A utilizado para evaluar los conocimientos, conocimientos, capacidad,
los candidatos se les proporcionó un capacidad, educación o personalidad educación o personalidad de
diccionario y se les pidió que luego puede ser evaluado, a su vez, en
escribieran una carta a máquina, los postulantes puede ser
términos de uniformidad de criterio
haciendo las correcciones necesarias. (confiabilidad) y de eficacia en la evaluado, a su vez, en
Hubo candidatas que corrigieron predicción de los resultados que debe términos de uniformidad de
cada uno de los errores, incluso algunos medir (validez).
cuya existencia ignorábamos. En criterio (confiabilidad) y de
Para mejorar la validez de un método
cambio, unos pocos cambiaron la de selección es necesario preparar eficacia en la predicción de
ortografía de palabras correctas. Ocho preguntas o pruebas relacionadas con las los resultados que debe
postulantes fueron seleccionadas para la tareas, aplicarlas uniformemente a todos
entrevista final; tres demostraron medir (validez).
los postulantes y descartar la
grandes posibilidades; una fue

Agrogestión, Fundación Chile


46 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

predisposición a la subjetividad del CAPÍTULO 3—OBRAS DE


evaluador (sesgo de evaluador).
Una estrategia orientada hacia el CONSULTA
contenido es aquella en la cual el
1. Billikopf, G. y Sandoval, L. (1991).
proceso de selección refleja A Systematic Approach to Employee
adecuadamente el contenido de las Selection. Video.
tareas. Por ejemplo, los candidatos a un 2. Uniform Guidelines on Employee
trabajo de tractorista deben demostrar su Selection Procedures. (1978). Federal
habilidad para manejar el vehículo y los Register Vol.43-166. Aug. 25. See also
equipos asociados. Por el contrario, una Vol. 44-43 (1979) and Vol.45-87 (1980).
estrategia estadística estudia la relación 3. Anastasi, A. (1982). Psychological Testing
entre una prueba y el desempeño real de (5th ed.) (p. 120). New York:
Macmillan.
las tareas. Una prueba puede resultar útil
4. For Those who Serve the Public Face to
aun cuando no parezca pertinente a Face. Comité de Colaboración Glendale
primera vista. Por ejemplo, un buen para el Año Internacional de las
desempeño en el uso de pinzas puede Personas Discapacitadas. 1981.
revelar buena mano para el injerto. Reimpreso por el Departamento de
La validez de un instrumento Desarrollo Laboral, Estado de
específico de selección se puede California. Octubre de 1990, junto con
establecer mediante estrategias los comentarios de Charles Wall, Ley
estadísticas o de contenido. La presencia para los Estadounidenses
Discapacitados, Undécimo Foro Anual
de una validez aparente aumenta la
de la Asociación de Administradores
aceptación del proceso por parte del Agrícolas, Modesto, California, 7 de
postulante. A mayor validez del marzo de 1991.
instrumento de selección, mayores son 5. Billikopf, G. (1988). Predicting Vineyard
las oportunidades del agricultor de Pruner Performance, California
contratar a la persona adecuada para el Agriculture (Vol. 42, No. 2) (pp. 13-14).
puesto, y de defender su elección si 6. Billikopf, G. (1987). Testing to Predict
surge una protesta legal. Tomato Harvest Worker Performance,
Un método cuidadoso de selección California Agriculture (Vol. 41, Nos. 5
& 6) (pp. 16-17).
de personal destaca las diferencias entre
7. Billikopf, G. (1988). Agricultural
la capacidad de los candidatos. Los Employment Testing: Opportunities for
agricultores no deben basar su elección Increased Worker Performance,
en la autoevaluación de los postulantes. Giannini Foundation Special Report
A la larga, un buen proceso de selección No. 88-1. (pp. 17-18).
ayuda a los agricultores a contratar
trabajadores más productivos; disminuir
el ausentismo, la rotación de personal y
los accidentes; y a conservar una mano
de obra eficaz y más motivada.
4
Ascensos, Traslados y Cesantías

El desempeño de Carolina Alegría ha sido altamente valorado en el criadero avícola


en el que se ha desempeñado estos últimos doce años, pero tal vez todo esto va a
cambiar. Ella fue ascendida a un puesto administrativo transitorio. En principio, su
nuevo cargo debía durar sólo unas pocas semanas, pero ya hace más de un año que se
desempeña como administradora. Carolina, una empleada remunerada a sueldo fijo, ha
trabajado horas extraordinarias todas las semanas sin pago adicional. Esto le ha
restado tiempo para estar con su familia y amistades. Hace poco, Carolina se enteró que
no la habían considerado para el puesto permanente y, para colmo, tendrá que entrenar
al nuevo administrador. Su patrón no lo sabe aún, pero Carolina está buscando otro
puesto.
José Moreno, un mecánico agrícola con muchos años de experiencia en el predio,
había postulado a un cargo de supervisión. Cuando una persona de afuera, una mujer,
consiguió el puesto, se sintió muy desilusionado. Su amargura duró años y afectó su
rendimiento y dedicación al trabajo.

Un ascenso significa subir un o de fin de temporada) eliminan


peldaño en la estructura de la empresa; empleados. Las cesantías, según las
la rotación de puestos y los traslados consideraremos en este capítulo en
son reasignaciones laterales; los contraste con los despidos (véase el
descensos de categoría representan una Capítulo 14) son interrupciones
disminución de jerarquía; y las cesantías laborales —en algunos casos
(despido basado en un paro involuntario temporarios— que no se relacionan con
48 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

la conducta o el desempeño laboral de ascensos o cesantías. Luego,


los trabajadores. Con frecuencia, examinaremos cómo convocar a
cualquiera de estos cambios ya postulantes afuerinos sin excluir al
nombrados ocasionan modificaciones en personal existente. Por último,
la remuneración, las obligaciones y la ofreceremos algunas sugerencias para
posición o prestigio del colaborador satisfacer los deseos de los empleados
dentro de la empresa. de aportar trabajo que sea valorado, sin
Es posible que los agricultores no tener que recurrir a los ascensos.
prevean el efecto negativo de estos
cambios sobre el ánimo de los ASCENSOS POR ANTIGÜEDAD
empleados. Cuando un trabajador
agrícola se siente rechazado, puede O POR MÉRITO2
sentir un descontento palpable. Carolina
Alegría está resentida por el modo como La antigüedad se refiere al tiempo
la han tratado y se pregunta: “¿Por qué que un trabajador se ha desempeñado en
me mantuvieron en el puesto de su puesto, categoría laboral, o predio
administradora durante tanto tiempo y agrícola. La persona que ha trabajado en
nunca me dijeron que no hacía las cosas un predio durante tres años tiene más
bien?” “De hecho, ¿por qué me dijeron antigüedad que otra que ha laborado
que hacía las cosas bien?” “Si ya sólo dos. El mérito, en cambio,
aprendí mi trabajo y les demostré que representa el “valor”, “superioridad”, o
podía hacerlo, ¿por qué se lo dieron a la “distinción”. Es más difícil medir el
otro?” mérito que la antigüedad. En lo relativo
Lo que sintió José Moreno al a los ascensos, el mérito supone
enterarse que no lo habían ascendido a posesión de conocimientos idóneos y
supervisor, era mucho más que demostración de rendimiento eficaz en
amargura. Hasta la fecha cree que su el pasado.
patrón usó la discriminación positiva
(como se llama en algunos países de Ascensos por antigüedad
América Latina, u otras “medidas En un sistema estrictamente regido
apropiadas para eliminar la por la antigüedad, en el cual el único
discriminación contra la mujer en la factor para los nombramientos son los
esfera del empleo”1), sólo para hacerle años de servicio, un colaborador puede
una mala jugada y contratar a una mujer ascender a un puesto de jerarquía
como supervisora. superior a medida que se producen las
Los empleados ascendidos o vacantes. En tal sistema, llevado a un
nuevamente contratados también pueden punto extremo, un administrador
tener dificultades al tratar con los agrícola ascendería comenzando con el
Alegría y los Moreno en la empresa. azadón a faenas de regador hasta llegar a
Cuando los trabajadores comprenden las manejar el equipo agrícola y de allí a
razones por las cuales se toman ciertas administrador. En un sistema de
decisiones, su estado de ánimo se antigüedad, los años de servicio son el
mantendrá en un nivel más alto. criterio principal para ir escalando de un
También pueden surgir dificultades puesto a otro.
cuando no comprendemos los deseos de Comúnmente, la antigüedad sólo rige
los empleados. Cuando se transfiere a dentro de ciertas categorías o
una persona que trabajaba sola a un clasificaciones de trabajo. Por ejemplo,
puesto donde debe compartir las tareas todos los trabajos de azadón y pala y
con otro. Tal persona puede considerar faenas relacionadas con los injertos,
esta decisión como un castigo o una cosecha, raleo y riego, pueden
recompensa. Igualmente, cuando se pertenecer a una clasificación. Los
asciende a un empleado sin que éste lo tractoristas y mecánicos pueden
haya solicitado. pertenecer a otra clasificación. Los jefes
En este capítulo, veremos primero de cuadrilla, capataces y otros puestos
qué pueden aportar el mérito y la de mando, a su vez, constituyen otro
antigüedad cuando se llevan a cabo grupo más. En este sistema, los ascensos
ASCENSOS, TRASLADOS Y C E S A N T Í A S • 49

por antigüedad se aplican sólo dentro R ECUADRO 4-1


del grupo laboral involucrado. Todos los
administradores, por ejemplo, deben Ascensos por Antigüedad
haber desempeñado en algún momento
las tareas de encargado, pero no VENTAJAS
necesariamente el trabajo de tractorista.
Las ventajas y desventajas de la • Los empleados desempeñan tareas
antigüedad y del mérito como factores variadas en su camino hacia los
de ascenso se resumen en el Recuadro puestos más altos, siempre que
4-1 y 4-2, respectivamente. permanezcan en la empresa y se
El aspecto más positivo de la presenten vacantes. Los puestos
antigüedad reside en su evidente pueden agruparse de tal forma que
objetividad. Los agricultores pueden la experiencia en uno constituya un
desviarse de un sistema que se basa sólo buen entrenamiento para el
en la antigüedad para evitar algunas de próximo.
sus limitaciones intrínsecas. Si bien • La cooperación entre los empleados
estos sistemas recompensan y generalmente no se ve obstaculiza-
promueven la lealtad y la colaboración, da por la competencia por ascensos
dejan de lado la distinción o el empuje concedidos subjetivamente.
hacia el desempeño sobresaliente. • Los trabajadores no necesitan
ganarse la simpatía de sus
Ascenso por mérito supervisores (mediante métodos
Los ascensos por mérito benefician a poco productivos) para obtener un
los trabajadores mejores calificados para ascenso. Por ejemplo, los
el puesto y no a los más antiguos. empleados no temen las represalias
Cuando los empleados solicitan un por desobedecer una orden del
nuevo puesto dentro de la empresa, los supervisor que perjudica los
agricultores consideran su desempeño intereses o la política del predio.
anterior y su potencial para el nuevo
cargo. Las evaluaciones de desempeño DESVENTAJAS
individual llevadas a cabo en forma
eficaz ayudan a inspirar confianza en el • Algunos empleados pueden carecer
sistema de mérito (véase el Capítulo 6). de capacitación o no querer
Si esta práctica fuera tan simple, más desempeñar ciertos puestos regidos
agricultores usarían el sistema de por la antigüedad (no todos los je-
mérito. Pero no es fácil definir y medir fes de cuadrilla sirven para capata-
el mérito, porque esto exige ces o desean este trabajo). Los
evaluaciones subjetivas difíciles de empleados deberían poder rechazar
llevar a cabo. En algún momento oportunidades para el ascenso.
alguien tiene que juzgar el mérito de un • Es posible que los trabajadores
empleado. Los empleados no distinguen emprendedores no quieran “esperar
bien entre el mérito, porque es difícil su turno” para llegar a los puestos
medirlo objetivamente, y el favoritismo. que desean.
• No se estimula la motivación para
Combinación de consideraciones de trabajar lo mejor posible.
mérito y antigüedad para los ascensos • Los grupos étnicos o de nuevos
Un agricultor puede usar los criterios inmigrantes y las mujeres tendrían
de mérito y la antigüedad para ascender poca representación en los rangos
a sus empleados y combinar sus más altos, por tener menos
ventajas. Los diversos métodos antigüedad.
producen diferentes resultados. Por • Los agricultores tenderían a
ejemplo, se puede ascender al empleado contratar personas demasiado
más antiguo con un mínimo de calificadas para puestos de menor
conocimientos para el puesto; o al más jerarquía porque son buenos
antiguo de los tres mejores. candidatos para los ascensos.
50 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

La antigüedad y el mérito también


son importantes en otras áreas de la
política laboral, tales como el pago
(véase el Capítulo 7) y cesantías
(tratadas a continuación). Hacia el final
del capítulo examinaremos la
posibilidad de contratar al aspirante más
calificado para el puesto, aunque
posiblemente no pertenezca al personal
del predio.

CESANTÍAS POR ANTIGÜEDAD


O POR MÉRITO

Por lo general, las cesantías se


consideran despidos basados en la falta

Jack Kelly Clark


de trabajo o de capital, no en el mal
desempeño del personal. A menudo, las
cesantías son temporarias y existe la
esperanza que los trabajadores vuelvan a
R ECUADRO 4-2 sus puestos en un futuro no muy lejano.
La antigüedad se refiere al
Cuando la cesantía es general, no
tiempo que un trabajador se Ascensos por Mérito hay necesidad de considerar la
ha desempeñado en su antigüedad o el mérito de cada
VENTAJAS empleado. Pero cuando hay cesantías
puesto, categoría laboral o
parciales o graduales, es necesario tomar
predio agrícola. El mérito, en • La capacidad y los conocimien-tos decisiones difíciles.
cambio, representa el “valor”, del empleado pueden aplicarse El enfoque de la cesantía de los
mejor a las tareas de la vacante. empleados de jornada completa difiere
“superioridad” o la
• Los empleados motivados y del adoptado para los trabajadores de
“distinción”. Los empleados a emprendedores pueden ser temporada. Las decisiones sobre la
veces encuentran difícil recompensados por su excelente cesantía del personal estable pueden
desempeño. resultar muy problemáticas para los
distinguir entre el merito
• Se estimula el buen desempeño. administradores. En la situación de
—ya que es difícil medirlo en • Los trabajadores pueden ser empleo de jornada completa, todos
forma objetiva— y el contratados por su capacidad para esperan que el trabajo dure mientras que
un puesto específico en lugar de su se desempeñen bien y la economía de la
favoritismo.
capacidad para ser ascendidos. empresa esté buena.
Los agricultores pueden optar por
DESVENTAJAS una combinación de consideraciones
relacionadas con la antigüedad y el
• Es difícil medir la capacidad y el mérito en cuanto a las cesantías. Cierto
mérito de manera objetiva e es que en tales consideraciones
imparcial. seguramente se le da más importancia a
• Los supervisores pueden la antigüedad en las cesantías de lo que
recompensar a sus favoritos con se le daría en los ascensos. Es más
altas evaluaciones y no difícil despedir a los empleados
necesariamente a los mejores antiguos. Con esto no estoy sugiriendo
empleados. que la antigüedad es más importante que
• Pueden surgir conflictos entre los el mérito.
trabajadores que compiten por Los razonamientos que favorecen las
evaluaciones meritorias. cesantías a la inversa de la antigüedad (o
• La discriminación ilegal puede sea, el personal nuevo se despide
formar parte de las evaluaciones del primero) incluyen:
mérito individual.
ASCENSOS, TRASLADOS Y C E S A N T Í A S • 51

1. A mayor antigüedad del personal,


mayor es la lealtad que le debe la
administración. Los otros empleados
observarán y se sentirán afectados por
cómo se traten a los empleados más
antiguos.
2. A los empleados más antiguos que
quedan cesantes puede resultarles más
difícil que a los nuevos encontrar otro
puesto con igual remuneración y
beneficios.
3. Las cesantías basadas en el mérito
pueden atraer más demandas si resulta
despedida una mayor proporción de
personas de mayor edad.
El argumento principal que favorece
cesantías según los méritos de los
colaboradores es:
La administración debe conservar a
los mejores trabajadores cuando hay
reducción de personal.
Los empleadores a veces ofrecen la
jubilación adelantada para motivar al
personal más antiguo a que se retiren.
Esto muchas veces se hace en un
esfuerzo de ahorrar dinero cuando tales
empleados reciben sueldos

Agrogestión, Fundación Chile


desproporcionadamente altos (véase el
Capítulo 7). En cuanto a decisiones para
volver a contratar personal, se puede
hacerlo en el orden inverso a las
cesantías u otro orden de su elección.
En los trabajos agrícolas las
decisiones de cesantía y contratación comunicación con ellos durante el resto
Por lo general, las cesantías
para volver al trabajo afectan más a los del año. Pueden enviarles tarjetas u
ofrecer un incentivo a los trabajadores se consideran despidos
trabajadores de temporada. En los
campos donde pocos colaboradores que regresen. De este modo crean basados en la falta de
ocasionales regresan cada temporada, la estabilidad en la mano de obra y
trabajo o de capital, no en el
política de cesantía y recontratación del aumentan el número de trabajadores
experimentados. La distinción entre el mal desempeño del personal.
personal reviste menor importancia que
en los predios con personal más estable. personal de temporada y el estable es Cuando estas medidas
Aunque existe un sentimiento de menos pronunciada en estos casos.
afecten al personal de planta,
obligación mutua entre los agricultores y Los derechos de preferencia se
relacionan con las cesantías. Cuando los bien pueden significar una de
los trabajadores temporarios, ésta es
menos intensa. agricultores establecen una política con las decisiones más difíciles
Visto de otra forma, “si un agricultor derechos de preferencia, un empleado
en el entorno laboral que
tiene que enfrentar el problema de puede asumir el puesto de otro cuando
su propio puesto se elimina. El otro usted tenga que hacer.
cesantía, es importante seleccionar una
política que trabaje bien en forma empleado, a su vez, puede asumir las
repetida. El ir cambiando las reglas funciones del empleado que le sigue.
recién establecidas puede crear dudas Para el empleado que tiene el derecho
sobre la justicia del proceso entre de preferencia esto significa un descenso
aquellos afectados en forma adversa”.3 voluntario de categoría o una
Algunos agricultores estimulan el transferencia (según el nivel organiza-
regreso de sus mejores colaboradores de tivo que ocupe en su nueva tarea) que le
temporada, manteniéndose en permite seguir trabajando. Los derechos
52 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

debida autoridad. Los conocimientos


necesarios para un buen ordeñador no
son los mismos que se requieren para un
puesto de capataz. En algunos casos, los
trabajadores que no se desempeñaban
satisfactoriamente en sus puestos porque
estaban aburridos, pueden mejorar con
un ascenso, pero su entusiasmo puede
ser efímero.
La política que garantiza ascensos al
personal puede impedir el desarrollo de
los mismos. Cuando un agricultor
necesita que se haga el trabajo dentro de
un plazo determinado, puede ascender
por un tiempo a un empleado hasta
decidir con más cuidado a quién debe
contratar. Pero, para evitar futuras
desilusiones del ascendido y

Jack Kelly Clark


malentendidos, el empresario debe
recalcar que dicho ascenso es provisorio
(véase el Capítulo 2).
En algunos casos, es necesario
de preferencia pueden aplicarse a considerar la disminución de jerarquía
No debe suponerse que el
trabajos o departamentos específicos, o a de un empleado ascendido que no se
buen desempeño de un toda la empresa. También pueden desempeña bien. En un predio, los
empleado en su puesto basarse en la antigüedad, el mérito, o colaboradores agrícolas ascendidos a
una combinación de ambos factores. puestos de supervisión inmediatamente
garantiza su éxito al ser
perdían su antigüedad y el derecho de
ascendido a otro. Los
¿ASCENSO DEL PERSONAL O regresar a sus antiguos puestos. En este
conocimientos necesarios tipo de sistema, un nuevo supervisor
CONTRATACIÓN DE NUEVOS
para ser un buen ordeñador, puede perder su puesto actual y el
EMPLEADOS? anterior. Tanto la empresa como el
por ejemplo, no son los
empleado pueden beneficiarse con un
mismos que se requieren La política de los ascensos puede período de ajuste en el cual el empleado
afectar las expectativas de progreso y la ascendido tiene la oportunidad de probar
para un puesto de jefe de
productividad del personal. A menudo, su aptitud.
ordeña. los agricultores se sienten obligados a Los agricultores que establecen su
ascender a ciertos empleados por temor política de ascensos por adelantado
a perder la lealtad y la dedicación de sus tienen mayores opciones cuando se
colaboradores. Los ascensos internos presentan vacantes. Si usted desea: 1)
fomentan entre los trabajadores la idea motivar a sus empleados para que
de que la empresa puede ofrecerles una adquieran nuevos conocimientos; 2)
carrera. Lamentablemente esta práctica llenar vacantes con personal superior; y
también puede significar la eliminación 3) mantener la posibilidad de contratar
de otra prerrogativa esencial de la personal externo, considere las normas
administración: la contratación de expuestas en el Recuadro 4-3. Esta
personal idóneo. política constituye una gran
No debe suponerse que el buen responsabilidad tanto para el empleado
desempeño y los deseos de progreso de como para el administrador. El
un buen empleado garantizan su éxito al agricultor debe comunicar las vacantes y
ser ascendido a otro puesto. El personal proveer entrenamiento a los trabajadores
que pasa de un trabajo técnico a tareas interesados. Los empleados deben tomar
de supervisión o de mando, o de un la iniciativa y aguzar sus conocimientos
trabajo práctico a un puesto para aumentar sus oportunidades de
administrativo, no siempre puede ascenso.
cumplir sus obligaciones o ejercer la
ASCENSOS, TRASLADOS Y C E S A N T Í A S • 53

R ECUADRO 4-3 empleados que se crean capacitados


pueden presentar su solicitud, obtener
Modelo de Política para los
descripciones del puesto y entrevistarse
Ascensos
con los supervisores u ocupantes, aun
para puestos que no estén anunciados
Esta empresa agrícola selecciona
todavía. Mientras los empleados
aspirantes altamente calificados para
pueden prepararse mejor para postular
todos sus puestos. Las vacantes se
a un puesto que les interesa, los
anuncian dentro y fuera de la empresa
administradores tienen la posibilidad de
agrícola y se contrata al mejor
contratar al mejor candidato mediante
candidato para el puesto. Los
un cuidadoso proceso de selección.

ALTERNATIVAS A LOS apropiada, estas preguntas pueden


resultar útiles: 1) ¿Desea progresar el
ASCENSOS empleado? 2) ¿Desea mayor
responsabilidad o más variedad? En
En algunos casos, los empleados
este último caso, pueden asignarse
desean progresar en su trabajo pero no
tareas variadas, lo cual constituye una
hay vacantes para un ascenso. ¿Qué
transferencia, no un ascenso.
hacer cuando un tractorista desea ser
ascendido pero no hay una vacante
Ampliación y enriquecimiento del La ampliación del trabajo
apropiada? ¿Cómo mantener contento a
cargo
un excelente ordeñador que aspira al habitual es una carga
puesto de encargado de inseminación Si el empleado lo desea, puede “horizontal”, o sea, un
artificial cuando no se necesitan dos dársele más responsabilidades dentro del
mismo cargo mediante: 1) la ampliación aumento de trabajo dentro
personas en este puesto y el titular no
tiene intenciones de retirarse? A veces de las tareas y 2) el enriquecimiento de del marco de sus
los trabajadores creen que los ascensos deberes. En ambos casos, el aumento de conocimientos y habilidades.
son la única manera de demostrar éxito responsabilidades debe acompañarse con
un aumento de salario. Tal sería pedirle a un
en su carrera. Y algunos empresarios
creen, también, que la única manera de La ampliación del trabajo habitual maquinista que coseche no
recompensar a los buenos empleados es es una carga “horizontal”, o sea, un sólo el trigo sino también el
ascenderlos. aumento de trabajo dentro del marco de
sus conocimientos y habilidades. El cártamo.
Los colaboradores que anhelan un
ascenso muchas veces piden cambios o
amenazan con irse a trabajar a otra
parte. En estos casos, cuando no es
posible conceder un ascenso, los
agricultores pueden brindar un estímulo
positivo para que el empleado cambie de
puesto, diciendo: “Aquí no detenemos a
la gente”, “Cuando hay necesidad,
ayudamos a nuestros trabajadores a
conseguir otro trabajo”, o “Muchas
veces hemos sido un trampolín hacia
otros trabajos. Estamos orgullosos de la
carrera que han hecho en otras empresas
algunos de nuestros antiguos
empleados”.
En otras ocasiones dichas actitudes
representan la única solución práctica.
Pero, a continuación examinaremos las
oportunidades de progreso de los
empleados dentro de los puestos que
ocupan. Para encontrar la estrategia
54 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

agregar 20 vacas más a un grupo de duración mayor, la rotación de tareas


El enriquecimiento (mayor ordeña, o pedirle a un maquinista que puede significar cambios de trabajo
responsabilidad) del cargo coseche no sólo el trigo sino también el durante períodos cortos. Además,
cártamo, es una ampliación del cargo. algunas rotaciones son cíclicas y
supone una carga “vertical”,
El enriquecimiento del cargo, por el suponen el desempeño repetido de las
o sea, un aumento de contrario, supone una carga “vertical”, o mismas tareas.
obligaciones y decisiones sea, un aumento de deberes y decisiones En un predio lechero, por ejemplo,
por tomar dentro del trabajo. Un técnico los colaboradores pueden formar parte
por tomar dentro del trabajo.
de laboratorio encargado de los cultivos de un ciclo rotativo que comprende la
A un encargado del ganado de arándanos puede aceptar la dirección ordeña y la alimentación de vacas y
puede asignársele la tarea de un programa para educar a su terneros. La rotación de tareas y las
clientela sobre el momento óptimo para transferencias no sólo combaten el
de escoger sus propios
comprar plantas o el cuidado necesario aburrimiento sino que permiten una
caballos de trabajo y mayor de las plantas adquiridas en el mayor exposición de los trabajadores a
libertad en el cuidado de los laboratorio. A un encargado del ganado diversas tareas. Esto resulta muy útil
puede asignársele la tarea de escoger sus cuando se produce una ausencia o una
animales.
propios caballos de trabajo y mayor vacante.
libertad en el cuidado de los animales. Los traslados que exigen mudanzas
pueden afectar el entusiasmo hacia el
Traslados y rotación de tareas trabajo. Un aumento de sueldo o salario
puede ser beneficioso. Las mudanzas,
Las transferencias y la rotación de
aunque no muy comunes en la
tareas son tipos de ampliaciones que
agricultura, pueden resultar difíciles en
suponen el traslado de un puesto a otro
los hogares donde ambos cónyuges
de igual responsabilidad. Si bien las
trabajan. Algunas empresas que
transferencias tienen, por lo general, una
ASCENSOS, TRASLADOS Y C E S A N T Í A S • 55

transfieren a sus empleados a otras satisfacción y productividad de los


localidades ofrecen sus servicios para colaboradores.
ayudar al cónyuge a buscar trabajo en la Las opiniones que favorecen los as-
nueva comunidad. Asignaciones censos por mérito se basan en las califi-
internacionales acarrean retos y caciones y desempeño del trabajador.
oportunidades singulares. Los partidarios de la antigüedad insisten
en la estabilidad laboral y la protección
RESUMEN contra el tratamiento arbitrario. La anti-
güedad premia la lealtad; el mérito favo-
Los desplazamientos organizativos rece la excelencia. Una buena combina-
(ascensos, traslados, rotación de tareas, ción reúne elementos de ambas posturas.
disminución de categoría y cesantías) Durante las cesantías, los empleados
pueden alterar la sensación de seguridad, que con frecuencia favorecen el sistema
56 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

de ascenso por méritos, a menudo CAPÍTULO 4—OBRAS DE


prefieren las cesantías por orden de
antigüedad. Por el contrario, las CONSULTA
opiniones que favorecen las cesantías
1. INAMU, Instituto Nacional de las
por méritos destacan la necesidad de Mujeres. San José, Costa Rica. Ver
disponer de personas calificadas para Cuadro sobre el trabajo, “Convención
realizar el trabajo. sobre la Eliminación de Todas las
Los agricultores que se sienten Formas de Discriminación contra la
obligados a ascender al personal interno, Mujer”, Ley No. 6968 del 2 de octubre
pueden perder la prerrogativa de cubrir de 1984 (ver, http://www.inamu.go.cr/
las vacantes con mano de obra legislacion/leyes.shtml).
calificada. Una buena política de 2. Seniority vs. Merit in Promotions,
adaptación de “Personnel: Roles of
ascensos no debe descartar ni al
Seniority and Merit”, por Rosenberg,
personal ya empleado, ni eliminar la H.R. y Billikopf, G., California-Arizona
selección de candidatos externos. Farm Press, March 26, 1983.
Algunos agricultores y trabajadores 3. Erven, B. (20 de noviembre de 2001).
creen que el ascenso es la única prueba Ohio State University, AG-HRnet:1294,
tangible del éxito en el trabajo. layoffs.
Afortunadamente hay otros modos de
motivar más a los trabajadores. Esto
puede hacerse mediante traslados,
rotación de tareas, ampliación y
enriquecimiento del cargo.
5
Capacitación del Personal

El tiempo requerido para la reglamentos que requieran


capacitación puede reducirse entrenamiento.
drásticamente con una cuidadosa Vale la pena planificar con tiempo y
selección del personal. Pero aun así, los proveer oportunidades para empleados
supervisores agrícolas tendrán que que deseen postular a algún puesto en el
capacitar y también actuar como futuro. En este capítulo discutiremos dos
entrenadores personales. Algunos de tipos de transferencia de habilidades y
estos deberes se pueden delegar a conocimientos. El primero se enfoca en
terceros. asuntos de la capacitación en sí y el
La mayoría de los colaboradores segundo en proveer entrenamiento
prefiere un trabajo que les permita personal (coaching) y la ayuda de un
ampliar sus conocimientos y ‘mentor’ (mentoring).
experiencia. La necesidad de
capacitación puede manifestarse en: 1) LA CAPACITACIÓN
datos de selección de personal; 2)
evaluaciones de desempeño; 3) Al establecerse un programa de
capacidad, conocimientos y experiencia capacitación, el primer paso consiste en
de los colaboradores; 4) introducción de coordinar las necesidades (introducción
nuevos métodos de trabajo, maquinaria de un nuevo equipo o maquinaria
o equipos; 5) planificación para vacantes agrícola) con objetivos de aprendizaje
o ascensos en un futuro; y 6) leyes y
58 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

específicos (al finalizar su capacitación, debe tener la oportunidad de demostrar


los trabajadores entrenados sabrán sus conocimientos prácticos sin
mantener y manejar el equipo sin humillaciones ni riesgos a que se
peligro). Algunos objetivos pueden accidenten.
cuantificarse mejor, tal como “el 95 por
ciento de la fruta cosechada deberá ser Traspaso de conocimientos
apta para ser exportada”. Los elementos
La capacitación propiamente tal
para evaluar el cumplimiento de los
consiste en: 1) explicar y demostrar la
objetivos deben establecerse desde el
forma correcta de realizar la tarea; 2)
principio.
ayudar al personal a desempeñarse
Es necesario determinar las
primero bajo supervisión; 3) luego
diferencias entre los conocimientos de
permitir que el personal se desempeñe
los colaboradores y los objetivos
solo; 4) evaluar el desempeño laboral; y
propuestos para evitar la repetición de
5) capacitar a los trabajadores según los
Aunque las explicaciones y datos conocidos o la suposición de
resultados de la evaluación. Es posible
conocimientos inexistentes.
demostraciones son tener que repetir estos pasos varias veces
Cuando se les pregunta a los
antes que un colaborador capte
importantes en la trabajadores si tienen las competencias
correctamente lo que debe hacer.
capacitación, los necesarias para el puesto, no siempre se
Cuando el trabajador ha asimilado el
obtiene una respuesta veraz. Algunos
colaboradores tienden a material, éste puede 6) afianzar sus
ocultan su falta de conocimientos o
conocimientos capacitando a otra
retener más aquella materia comprensión por timidez o temor. Otros
persona.
que hayan puesto en creen que si no responden afirmativa-
Hay una gran diferencia entre
mente, no obtendrán las oportunidades
práctica. Desdichadamente, explicarle a los trabajadores cómo se
que desean. Es necesario evaluar (o
hace una tarea y transmitir
este paso tan vital se elimina poner a prueba) las habilidades de cada
conocimientos teóricos y prácticos con
casi siempre porque toma trabajador para que pueda desempeñarse
éxito. Aun después de una demostración,
en forma independiente, sin apoyarse en
mucho tiempo. es fácil que los colaboradores cometan
los conocimientos de otros. El personal
graves errores, tal como podar la madera
C A PA C I TA C I Ó N DEL P E R S O N A L • 59

frutal, o destruir una docena de hileras


de plantas de tomate con la cultivadora.
Algunos conceptos son difíciles de
aprender; otros exigen mucha práctica.
Durante la capacitación del personal,
es necesario: 1) evaluar constantemente
el nivel de comprensión; 2) adecuar el
nivel de capacitación a los participantes;
3) presentar un número limitado de
conceptos a la vez; 4) separar las tareas
de aprendizaje en varios conceptos
simples; 5) involucrar a todos los
trabajadores (para que todos participen
activamente, no sólo observar la
demostración de un individuo); 6) usar
material visual (como muestras de fruta
defectuosa); y 7) estimular a los
participantes para que hagan preguntas
sobre el tema.
Como en cualquier circunstancia
relacionada con el aprendizaje, los trabajadores aprecian y disfrutan de la
trabajadores van a sentirse mejor si el responsabilidad y prestigio de capacitar Los agricultores deberían
encargado o entrenador es amable y a sus compañeros. Aquellos que tomen estar íntimamente
muestra paciencia. Los elogios honestos el papel de expositores deberían tener familiarizados con los
y merecidos también ayudan. suficientes conocimientos para ser en
realidad un modelo ejemplar. materiales didácticos usados
Participación de los trabajadores en el en programas educativos
aprendizaje Contratación de un entrenador llevados a cabo por personas
profesional
Durante la capacitación, las externas. Mejor aún, un
explicaciones y demostraciones son muy En ciertas ocasiones, los agricultores
miembro del equipo
importantes, pero los colaboradores prefieren contratar a una empresa para
recuerdan mejor la información cuando que capacite a sus colaboradores en el administrativo debería asistir
la aplican. Lamentablemente, este paso predio o en otro lugar. Aquellos que al entrenamiento. Al hacerlo
se elimina a menudo porque ocupa capacitan a los empleados pueden
le muestra a los empleados
mucho tiempo. Y también porque el incluir los asesores fitosanitarios,
observar a un trabajador que cumple la nutricionistas, veterinarios, especialistas que el tema es importante y
tarea con dificultad requiere paciencia. sobre la comunicación interpersonal, además le proporciona la
En las primeras etapas, los métodos vendedores de productos agropecuarios,
oportunidad de discutir temas
prácticos rinden mejores resultados que entrenadores sobre la seguridad agrícola,
los teóricos. compañías de seguro y fabricantes de sensibles que hayan surgido
Las explicaciones deben ser breves y equipo, por mencionar a algunos. durante la capacitación.
simples. Al mostrar un video (sobre el Los agricultores deben conocer a
uso seguro de pesticidas, por ejemplo) fondo el material de las sesiones de
es necesario animar a los trabajadores a capacitación ofrecidas por empresas
hacer y contestar preguntas. De este profesionales. Y aun más, se recomienda
modo se comprueba la comprensión del que un administrador asista a dichas
material expuesto. A medida que los sesiones. Esto demuestra a los
conocimientos vayan mejorando, empleados que el tema es importante y
aumenta la importancia de la teoría. permite examinar problemas que puedan
La ayuda que se prestan los surgir durante la capacitación. En caso
colaboradores entre sí afianza sus contrario, un empleado entrenado puede
conocimientos y acorta el período descubrir que no está autorizado para
necesario para la capacitación de todos poner en práctica los conceptos
ellos. De este modo, el supervisor puede aprendidos, o que las ideas expuestas
dedicarse a otras tareas. Muchos contradicen la política de sus patrones.
60 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 5-1 el aula y el lugar de trabajo; y 5) los


resultados sobrepasaron la adquisición
Capacitación con Fondos Públicos1
de conocimientos, porque también
Un agricultor había dudado mejoraron las relaciones obrero-
A principio de la década de 1980 se
sobre la eficacia de la patronales.
estableció una serie eficaz de programas
capacitación pública a la Correspondencia entre las
de capacitación para trabajadores
necesidades de los agricultores y del
que había mandado a uno agrícolas en el estado de California.
personal. En lugar de capacitar a
Utilizaron dineros proporcionados por la
de sus trabajadores. Mas, personas ajenas al trabajo agrícola para
Ley de Educación y Capacitación
quedó tan encantado con la que tomasen puestos en el agro, este
Laboral de California. Los agricultores
programa se preocupó por mejorar los
calidad de la soldadura de y los empleados opinaron que la
conocimientos de las personas ya
capacitación había tenido éxito por las
este colaborador que le dedicadas a la agricultura. Los
siguientes razones: 1) se adecuaba a las
aumentó el sueldo agricultores escogieron de uno a tres
necesidades de los agricultores y
trabajadores por año para capacitarlos y
inmediatamente y en el trabajadores; 2) los trabajadores “se
acordaron aumentar su remuneración o
ganaron” el derecho de asistir; 3) el
futuro disminuyó su uso de período de trabajo si finalizaban el
aprendizaje se produjo en un ambiente
talleres fuera del predio. programa en forma exitosa.
apropiado; 4) hubo una transición entre
Lamentablemente, muchos programas
no se basan en una relación tan estrecha
con el mundo laboral. La capacitación
se realizó durante el período de poco
trabajo (durante el invierno), o sea, en
una época anteriormente caracterizada
por las cesantías.
Asistencia al programa de
capacitación por trabajo meritorio. Los
trabajadores asignados al programa por
sus patrones se sintieron contentos ya
que habían sido escogidos entre
muchos. En términos económicos, los
participantes se habían ganado el
estipendio o sueldo que recibieron
durante la capacitación. La mayor parte
del estipendio provenía de los beneficios
de desempleo, una suma que habrían
recibido aun si no hubieran asistido al
programa. Por el contrario, muchos
programas de capacitación de personal
agrícola forman parte de un ciclo de
asistencia pública, cuando participan
personas cesantes sin el respaldo de una
empresa que se compromete a
contratarlos. En forma velada, este tipo
de programa estimula la dependencia a
la ayuda pública o prolonga el
desempleo.
Ambiente apropiado para el
aprendizaje. Los agricultores
intervinieron en la selección de temas y
objetivos. Se ofrecieron cursos de
soldadura, mecánica, matemática
aplicada y medidas de seguridad en los
trabajos agrícolas. Los docentes
utilizaron métodos de instrucción
C A PA C I TA C I Ó N DEL P E R S O N A L • 61

R ECUADRO 5-1 (CONTINUACIÓN)

individual. Se establecieron pruebas


prácticas para evaluar el aprendizaje de
cada segmento. Debido al alto nivel de
expectativa esperada de los
participantes (debían obtener una
calificación de por lo menos un 8 en
una escala de 1 a 10) se permitió que

Universidad Estatal de Voronezh, Rusia


retomaran las pruebas las veces
necesarias para aprobar. Algunos
colaboradores que participaron no
estaban satisfechos con simplemente
aprobar un examen, sino que volvían a
practicar hasta poder conseguir un 10.
Los trabajadores adquirieron confianza
en sí mismos gracias al refuerzo
positivo de su buen trabajo y a la inmediatamente el sueldo al empleado
mayor comprensión del material. Por el Es difícil encontrar el justo
y resolvió enviar menos equipos
contrario, cuando los participantes no averiados a otros talleres. Varios medio entre involucrar
tienen la oportunidad de demostrar sus agricultores contaron que una vez activamente a los
conocimientos y progreso a su nivel, la terminado el programa, los
capacitación puede desmoralizarlos. participantes y presentar
participantes demostraron más
Regalarles calificaciones a los iniciativa al encontrar faenas que nueva materia. Muchos
estudiantes que no se las merecen sólo deberían llevarse a cabo sin que nadie tenemos que resistir la
sirve para disminuir su autoestima. se los digiera. Los trabajadores y
Transición entre el aula y el lugar tendencia a tratar de abordar
agricultores declararon también que su
de trabajo. Los participantes sabían trato mutuo había mejorado. Por el demasiada materia en el
dónde podrían aplicar sus nuevos contrario, a pesar de lo bien tiempo permitido.
conocimientos después de las sesiones capacitados que puedan resultar los
en el aula. Además, el programa ayudó Generalmente, la
participantes en programas más
a los trabajadores a pasar de la teoría a tradicionales, muchas veces tienen presentación de una
la práctica en el manejo de maquinaria dificultad en hallar o conservar un temática sin incrementar la
y equipos agrícolas. puesto. Tal como el graduado que
Resultados del programa. Los participación no logra
abandonó el puesto cuando el agricultor
agricultores y colaboradores quedaron le pidió que barriera el piso. Este entusiasmar.
muy conformes con los nuevos trabajador deseaba iniciarse en el
conocimientos adquiridos. Un ámbito de supervisor. Otro dejó el
agricultor que al principio había tractor abandonado a media noche
dudado de la capacitación, le pidió, en porque, según él, “se asustó”. Varios
broma, a un empleado que reparara un prefirieron buscar otra fuente de ayuda
equipo agrícola mientras él iba al del gobierno, o seguir trabajando
pueblo. Al regresar, quedó tan “independientemente” para evitar el
encantado de la calidad del trabajo de pago de impuestos.
soldadura, que le aumentó

PROGRAMAS PÚBLICOS DE estén aprobados por el gobierno. En


algunas ocasiones los programas con
CAPACITACIÓN respaldo público pueden ser extensos, tal
como el que está descrito arriba, en el
A veces existen programas, tal como
Recuadro 5-1. Tal vez usted tenga la
el SENCE en Chile, donde los
oportunidad de contribuir en el diseño
empleadores pueden ocupar cierto
de un programa con respaldo público en
porcentaje de los sueldos para entrenar a
su comunidad.
su personal, siempre que estos cursos
62 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Nota para los maestros Se han escrito muchos libros útiles


sobre cómo involucrar activamente a los
De una manera u otra, todos somos
participantes. Podemos seguir
maestros. He descubierto que es difícil
mejorando nuestras habilidades al
encontrar el punto medio entre
observar a talentosos expositores y
involucrar activamente a los
también al analizar la forma en que
participantes y presentar materia nueva.
enseñamos. A pesar que a veces es
Muchos tenemos que resistir la
doloroso, ayuda a evaluar nuestros
tendencia a tratar de abordar demasiada
talleres y clases el estudiar
materia en el tiempo permitido.
cuidadosamente las sugerencias de los
Generalmente, la presentación de
Los mentores pueden actuar participantes. Es más útil enfocarse en
materia sin incrementar la participación
lo que verdaderamente funcionó bien,
como asesores o no logra entusiasmar. Notables
así como en lo que podemos mejorar en
excepciones son aquellas presentaciones
preparadores personales y el futuro, en lugar de cómo nos
de corto tiempo u oradores
compartir destrezas, comparamos con otros expositores.
extremadamente dinámicos. Es bueno
Entre más pronto los trabajadores
conocimientos y habilidades. recordar que la gente quiere descubrir
tengan la oportunidad de participar en el
por su cuenta, no que le digan las cosas.
Los mentores también taller, más se involucrarán en él y serán
Igualmente ineficaz, sin embargo, es
modelan comportamientos cautivados por su presentación. Quizás,
captar el interés de los participantes,
porque entonces no será su presentación
deseables que los aumentar la receptividad para aprender,
ya que cada persona la hará suya. Hay
para después dejarlos sin entregarles la
trabajadores pueden imitar. varias maneras de involucrar a los
valiosa y necesaria información.
colaboradores en el proceso de
aprendizaje, tal como preguntas,
descripción de casos, el desempeño de
papeles2 y actividades grupales.
Las preguntas, que el expositor le
hace a los participantes, son una forma
eficaz de propiciar un diálogo. Formular
una pregunta a todo el grupo no es tan
efectivo como lo es hacerlo en grupos
pequeños de 3 a 5 individuos. Los
grupos pequeños logran que todos
hablen y se involucren.
Yo prefiero casos cortos donde se
cuenta una historia en voz alta, en lugar
de los casos escritos donde los
participantes deben leerlos y por lo tanto
terminan unos más rápido que otros.
Después que se comparte un caso oral,
se les da la oportunidad a los
participantes para hacer preguntas y
todos tienen la ventaja de escuchar las
aclaraciones. Después de contestar estas
preguntas, los participantes se pueden
reunir en grupos para resolver o discutir
el problema que ha sido presentado. Una
explicación escrita puede ser solicitada
para complementar, en lugar de suplir la
explicación oral. Actividades en grupo
más largas y complicadas pueden ser
muy efectivas para enseñar importantes
principios a los participantes,
especialmente aquellos para quien
ningún otro substituto puede compensar
por la falta de práctica.
C A PA C I TA C I Ó N DEL P E R S O N A L • 63

Es bueno interrumpir la actividad Las personas adoptan diferentes


grupal antes que la gente termine de actitudes sobre el concepto de ayudarle
discutir el tema o pierdan interés. Un al prójimo. Aquellos que se sienten
error fatal es hacer que cada grupo beneficiados por la ayuda de otro
entregue un reporte de su discusión, ya pueden llevar consigo un sentido de
que hay repetición innecesaria. Es gratitud u obligación hacia ese individuo
mucho mejor pedir que varios indivi- o hacia la sociedad en general. Por
duos hagan comentarios después que los ejemplo, una encargada de lechería que
grupos se hayan disuelto, y seguir recibió ayuda del veterinario para
adelante. Aunque muchas personas mejorar su habilidad para la
titubean al participar en un desempeño inseminación artificial tal vez no pueda
de papeles, he descubierto que si el devolverle el favor. Más tarde, eso sí,
papel es pertinente a la vida real, es más ella podrá compartir estos
probable que la gente quiera participar. conocimientos con otra persona.
En cuanto a estas participaciones en la Mientras que algunos expertos
toma de papeles, también prefiero obtienen sus recompensas al crear
explicar la situación verbalmente a los sentimientos de distancia y superioridad,
actores voluntarios en vez de proveer los mentores sienten un gran agrado al
algo por escrito con instrucciones. poder compartir los conocimientos que
han adquirido. Los mentores buscan
ENTRENAMIENTO INDIVIDUAL personas que ellos piensan sean capaces
de igualarlos o sobrepasarlos. De esta
Y MENTOREO3 manera: 1) ayudan a otros; 2) transmiten
sus conocimientos y habilidades a
En la literatura los “mentores” a quienes no sólo los apreciarán, pero que
veces se distinguen de los “entrenadores a su vez los transmitirán; y 3) a la vez
individuales”. Aunque ambos pueden mejoran su propia reputación.
trabajar en forma individual con los Muchas, si no la mayoría, de las
empleados, los mentores se involucran relaciones de mentor se generan
durante un tiempo más prolongado. informalmente. En el Capítulo 2
Los mentores ofrecen ayuda para discutimos la importancia de asignar un
navegar por el proceso político de mentor oficial o entrenador individual
adquirir reconocimiento y avanzar durante el período de orientación.
dentro de la carrera, exponen la cultura Dijimos que si el administrador del
de la empresa, y al mismo tiempo predio no tomaba pasos definitivos para
ofrecen protección y amistad.4 mostrarle al nuevo empleado “cómo
Los mentores pueden actuar como hacemos las cosas aquí”, otra persona
consejeros, entrenadores personales o podía hacerlo, y de esta manera no se
asesores y pueden, además, ser tomará ventaja de un momento cuando
responsables por compartir aprendizaje el empleado se siente particularmente
de conocimientos, habilidades y dúctil y fácil de influenciar. Hay otros
destrezas. Los mentores también deben momentos en los cuales el empleado
modelar aquellos comportamientos que pueda ser influenciado, tal como durante
los empleados puedan imitar. En la la evaluación de desempeño o una
práctica, la diferencia entre los mentores entrevista disciplinaria.
y los entrenadores puede ser algo El proceso de proveer entrenamiento
artificial. individual o mentoreo es
Para nuestros propósitos, extremadamente valioso. Tal persona
definiremos al entrenamiento individual puede discutir con un empleado formas
como un comportamiento de mentoreo a de mirar al mundo que pueden resultar
más corto plazo. El comportamiento de de gran ayuda en su vida. Un entrenador
mentor puede ocurrir entre personas con individual o mentor ideal: 1) no se
grandes brechas en conocimiento, o siente fácilmente amenazado por un
entre colegas que desempeñan empleado que empieza a destacarse, 2)
esencialmente el mismo trabajo y tienen tiene una alta tolerancia por trabajos
antecedentes y preparación similares. realizados en forma diferente según la
64 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

iniciativa del empleado, y 3) motiva al empleado mostraba que habría que leer
empleado a que tome la iniciativa sobre mucho entre las líneas para comprender
cuánta información nueva quiere lo que el encargado realmente deseaba.
absorber y a qué velocidad. Sin embargo, esta situación difícil que
Las relaciones entre mentor y se había manifestado no era toda culpa
aprendiz pueden sufrir varias del supervisor. El empleado había
dificultades. A veces el mentor sigue mostrado malos hábitos en cuanto al
considerando al aprendiz como un manejo de su tiempo, falta de
principiante, aun cuando el protégé ya seguimiento en las tareas que se le
ha empezado a contribuir por cuenta habían asignado, y poca iniciativa.
propia. Muchas veces, los mentores Además, el empleado había mostrado
sienten desagrado cuando los aprendices una marcada actitud negativa hacía el
los sobrepasan. La competencia puede trabajo.
desarrollarse entre los dos, resultando en Algunos de estos comportamientos
un quiebre en las relaciones pueden haber surgido como resultado de
interpersonales mientras que se forma sentimientos de frustración y falta de
un nuevo vínculo que toma en cuenta los satisfacción en el trabajo. El empleado y
nuevos papeles de ambos. su entrenador personal asignado se
Los mentores también pueden reunieron durante más o menos una
tornarse algo manipuladores, dando la hora. Conversaron sobre cada uno de los
impresión que el trabajo —si no se lleva comportamientos ya mencionados,
a cabo tal como ellos lo harían— está relacionados con el desempeño. Parte
mal hecho. También algunos mentores del papel del entrenador personal era
presionan a que los aprendices logren lo ayudarle al empleado a ver los retos
que ellos no pudieron, y de esta manera desde otro punto de vista; y las
viven en forma vicaria de los méritos de posibilidades estimulantes de lo que el
sus alumnos. Tal vez la relación de trabajo podía ofrecerle cuando se
mentor más difícil de todas, es aquella contemplaban con optimismo.
entre padres y sus hijos adolescentes o El entrenador personal también
adultos que están interesados en la conversó sobre varios asuntos prácticos.
empresa agrícola. Mientras que en una disputa no es
¿Qué tipo de consejos podría dar un admirable tomar la última palabra, en la
mentor? Quisiera compartir un par de comunicación de negocios puede ser
ejemplos. En una situación un empleado esencial. El entrenador sugirió que
tenía que enfrentar el desafío causado cuando recibiera una nueva tarea, el
por sus propios enojos y relaciones empleado debería: 1) acusar recibo de
interpersonales débiles con los ella, 2) dejar saber para cuándo podría
compañeros. El entrenador personal le tener listo el trabajo (si no venía con
explicó que, dentro de asuntos fecha de vencimiento), 3) si viera que la
conectados con las relaciones fecha de cumplimiento no era factible,
interpersonales, mucho tiene que ver con compartir los retos que estaba
la habilidad de estar en desacuerdo sin confrontando y sugerir un nuevo fin de
hacerlo en una forma desagradable. El plazo, y 4) notificar al completar la
poder presentar opiniones en forma más asignación.
tentativa y menos dogmática o engreída A veces los empleados no se dan
es una parte esencial de la buena cuenta que en cada puesto tienen una
comunicación interpersonal. clientela, aun cuando todas estas
En otro caso, a pesar de los muchos personas trabajen para la empresa. Por
talentos poseídos por un individuo ejemplo, el mecánico del predio puede
recién contratado, había surgido un considerar a todos aquellos que le traen
sinnúmero de desafíos en su desempeño. maquinaria con averías como sus
Su jefe pensó que estaba siendo lo clientes. La satisfacción en el trabajo se
suficientemente claro en cuanto a lo que desarrolla al sentir que uno puede
se esperaba de él y estaba listo para satisfacer a su clientela con trabajo de
despedirlo. Un examen superficial de la alta calidad y realizado a tiempo (o sea,
correspondencia entre el supervisor y el factor de servicio) y la oportunidad de
C A PA C I TA C I Ó N DEL P E R S O N A L • 65

.
Un entrenador individual o mentor ideal: 1) no se
siente fácilmente amenazado por un empleado que
empieza a destacarse, 2) tiene una alta tolerancia
por trabajos realizados en forma diferente según la
iniciativa del empleado, y 3) motiva al empleado a
que tome la iniciativa en cuanto a cuánta
información nueva quiere absorber y a qué
velocidad.
66 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

aprender en el trabajo (o sea, el factor Cuando llegamos a la sala del comedor


de desarrollo). Si el mecánico logra paramos al frente de la caja y el dueño
desanimar a las personas que le traen sacó las llaves de su bolsillo y me dijo,
trabajos por hacer, este puesto pronto “te voy a dejar como encargado del
puede convertirse en uno que es fácil de manejo del restaurante...”. Siguió
eliminar. hablando, pero la verdad es que me
El entrenador personal, al reunirse tomó tan de sorpresa que no oí nada
con el empleado, también habló de la más. La anécdota tiene un par de puntos
importancia de tener una actitud de que vale destacar: 1) se le puede buscar
gratitud en cuanto al trabajo, y la el ángulo positivo a la vida, y 2) nunca
importancia de tener una disposición se sabe quién está mirando.
alegre y positiva en vez de una en la Generalmente, los que son buenos
cual el empleado sólo espera el próximo mentores: 1) han pagado el precio
fin de semana. Dentro de seis meses este durante los años de ir afinando sus
individuo llegó a ser una parte propias habilidades, 2) son pensadores
valorizada del equipo y su ayuda fue creativos e independientes, y sobre todo,
muy cotizada. 3) son motivadores positivos,
En los seminarios para capataces a escogiendo aliento en vez de crítica;
veces comparto un cuento de índole confianza en vez de dudas.
personal sobre la importancia de ser
alegres. El año después de haberme RESUMEN
casado, escaseaba el dinero. Me era
importante poder proveer para mi Un programa de capacitación, para
pequeña familia de tal manera que mi resultar eficaz, debe establecer los temas
esposa no tuviera que trabajar fuera del adecuados a las necesidades. El
hogar. Tenía dos puestos: uno entrenamiento práctico es, por lo
relacionado con la educación de los general, más eficaz que el teórico. Hay
hijos de los trabajadores migratorios una gran diferencia entre la explicación
campesinos, durante la semana; y los de una tarea y la transmisión de
sábados enseñaba adiestramiento conocimientos prácticos. El trabajo de
(deporte ecuestre). Una tarde salí a entrenador personal y de mentor son
buscar otro puesto para completar unas herramientas importantes que pueden ser
pocas horas más de trabajo durante la usadas en una empresa, tanto formal
semana. Me ofrecieron posibilidades de como informalmente, para ayudarles a
dos puestos pero seguí buscando ya que los individuos a lograr todo su potencial.
éstos no eran muy seguros. Llegué a un
restaurante mexicano dónde pregunté si
tenían un trabajo disponible. “¿Qué CAPÍTULO 5—OBRAS DE
puede hacer?” me preguntaron. Les hice CONSULTA
saber que estaba dispuesto a hacer lo
que me pidieran, a lo que contestaron, 1. Billikopf, G. (1982, March). A Win/Win
“Necesitamos a una persona tal como Situation. California Tomato Grower (p.
indica”, y a continuación me asignaron 14), el programa CWETA.
2. En inglés, role playing.
la lavadora de platos.
3. También se usan los términos en inglés,
¡Era un gran trabajo! Me encanta la
coaching (por entrenamiento individual)
comida mexicana y la cocinera me y mentoring (por el trabajo de mentor o
servía un rico plato cada noche. Un par guía).
de meses más tarde, el dueño, un 4. Bass, B. M. (1990). Bass & Stogdill’s
abogado mexicano, llegó a donde yo Handbook of Leadership: Theory,
estaba lavando los platos a conversar. Research, and Managerial Applications
“Gregorio”, me dijo, “te veo tan alegre (3rd. Edition) (pp. 833-836). New York:
lavando la loza que tengo otro puesto The Free Press.
para ti”.
Lo seguí, lleno de entusiasmo,
soñando en mi mente, “Ah, ¡tal vez me
darán la oportunidad de ser mesero!”
6
Evaluación de Desempeño

Colección Wes Asai


Un lunes por la mañana, Diego, el administrador del predio, recibió las quejas airadas de dos tractoristas que
acusaban al capataz, Francisco, de tratarlos injustamente. Durante el fin de semana, Francisco había empleado a un
tractorista joven, con poco tiempo en el predio, para que aplicara pesticidas. Los empleados más antiguos estaban
furiosos porque el capataz les había asegurado que no habría trabajo para tractoristas durante el fin de semana. Cuando
Diego trató de averiguar lo que había pasado, Francisco reconoció que les había mentido, pero justificó su acción
alegando que los tractoristas no demostraban una buena actitud. El rendimiento del empleado nuevo superaba al de
ambos tractoristas con antigüedad. Diego le pidió a Francisco que le planteara el problema a ambos trabajadores con más
antigüedad. Francisco se disculpó ante ellos, por mentirles. Al explicarles su falta de rendimiento, se notó que los
tractoristas estaban molestos. Con los ojos enrojecidos y a punto de llorar, uno de ellos preguntó por qué nunca se les
había mencionado el tema. Francisco les aseguró que esto no volvería a ocurrir. En el futuro le informaría a cada
individuo sobre su desempeño. Los dos tractoristas nunca llegaron a ser trabajadores de primera, pero su rendimiento
mejoró considerablemente.

Jesús Gómez, Consultor Laboral Agrícola


Bakersfield, California

Después del proceso de selección se los empleados. En este capítulo primero


podría decir que la evaluación de conversamos sobre el propósito de la
desempeño es posiblemente la herra- evaluación de desempeño, luego
mienta administrativa más importante presentamos el método negociado de la
que el agricultor tiene a su disposición. evaluación de desempeño, y por último,
La evaluación de desempeño, cuando se describimos los pasos necesarios para
lleva a cabo debidamente, puede ayudar obtener una evaluación útil de
a afinar y recompensar el desempeño de desempeño tradicional.
68 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

La evaluación de desempeño ¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE LA


negociada tiene el mérito de promover la
comunicación sincera, de dos sentidos, EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO?
entre el supervisor y la persona
La evaluación de desempeño resulta
evaluada, y ayudar al subordinado a
útil para: 1) validar y refinar las
tomar más responsabilidad por el
actividades de la empresa (tal como la
mejoramiento del desempeño.
selección y capacitación) y 2) brindar
En contraste, en la evaluación de
información a los empleados que desean
desempeño tradicional, el supervisor
mejorar su futuro rendimiento.
adopta más el papel de juez —en cuanto
al desempeño del empleado— que de
Validez y refinamiento de las
entrenador personal. De esta manera,
actividades de la empresa
desafortunadamente, el enfoque suele
ser uno en que se ignoran los problemas La selección, capacitación y casi
o se busca la culpabilidad en vez de todas las prácticas de administración o
ayudarle al empleado a que asuma la de cultivo agrícola, tales como la
responsabilidad para mejorar. adopción de un nuevo sistema de poda o
¿Significa esto que el enfoque un programa de pago de incentivos,
tradicional debería ser descartado? ¡No! pueden evaluarse tomando en cuenta los
Los expertos han sugerido que la datos de rendimiento.
evaluación de desempeño no debería Los resultados de la evaluación
estar atada a las decisiones relacionadas pueden aportar ideas útiles para mejorar
con los aumentos salariales. Cuando la las prácticas existentes o establecer
evaluación de desempeño está vinculada nuevos métodos. Por ejemplo, la
a los aumentos, argumentan, los evaluación puede revelar que un
empleados adoptan una postura más supervisor, o varios, han tenido ciertos
defensiva y están menos abiertos al conflictos con otros administradores y
cambio. Entonces, ¿cómo deben empleados. Puede adoptarse entonces
concederse los aumentos salariales si no algunas de estas soluciones: 1) prestar
es por medio de la evaluación de más atención a la capacidad de los
desempeño? Yo sugeriría que la capataces en el proceso de selección, 2)
evaluación de desempeño tradicional animar a los supervisores existentes para
todavía puede tomar un papel crítico en que asistan a clases de comunicación y
cuanto a la administración de recursos resolución de conflictos, y 3)
humanos y es ideal para las decisiones proporcionar asesoría individual a cada
relacionadas con los aumentos encargado.
salariales. Pero es por medio del método La información obtenida por medio
de evaluación de desempeño negociada de las evaluaciones de desempeño
que los empleados pueden realmente también pueden utilizarse para: 1)
comprender lo que deben hacer para desarrollar descripciones de puestos más
poder maximizar su desempeño, su adecuados y planificar programas para
carrera y sus ganancias. la formación de los empleados ya
Para que el empleado tenga contratados, 2) otorgar aumentos u otros
suficiente tiempo para cambiar y beneficios, 3) establecer sesiones de
mejorar, el método de evaluación de asesoramiento laboral, 4) adoptar
desempeño negociada debería llevarse a medidas disciplinarias o procedimientos
cabo unos 9 a 12 meses antes de usar el de despido.
método tradicional. No hay tales Mientras mayor sea el número de
requisitos estrictos cuando el método empleados, más fácil resulta tratar de
tradicional (usado para tomar decisiones obtener conclusiones válidas de los
sobre el pago) precede al método datos de rendimiento (véase el Capítulo
negociado (que se usa como una 3). La evaluación de casos aislados
herramienta de entrenamiento personal y también puede ser útil, pero lleva años
de comunicación). poder establecer o analizar tendencias
significativas en los datos.
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 69

Necesidad humana de merecida. Existen, se podría decir,


retroalimentación depósitos de buena voluntad, sin los
cuales no se pueden “retirar fondos”.
Aunque existe variabilidad entre los
Esto no significa que usted debería
empleados en sus deseos de mejorar su
restarle importancia a las áreas que
rendimiento, generalmente la mayoría
requieran mejoras. Al contrario, cuando
quiere recibir retroalimentación. Un
se expresan de buen modo, con
agricultor bien establecido, y de mucho
frecuencia el personal agradece las
éxito, recordaba con tristeza la
sugerencias para mejorar. Este refuerzo
indiferencia de su patrón cuando como
positivo, sin embargo, “sólo puede
joven, él y su familia de inmigrantes
ocurrir dentro del contexto de escuchar
japoneses trabajaban con mucho
y preocuparse por una persona”.2 Por lo
esfuerzo en una granja norteamericana.
general, los encargados que buscan los
Años después, al encontrarse con su
rasgos y comportamientos positivos en
antiguo patrón, el agricultor le preguntó
la conducta de sus subalternos, y lo
por qué nunca les había elogiado el
hacen en forma sincera, sin ánimo de
esfuerzo. Este les contestó: “Tenía
manipulación, podrán hacer sugerencias
miedo que dejaran de trabajar con tanto
constructivas con más facilidad. Aun
esfuerzo”.1
más, en el método negociado, el peso
Las personas necesitan comentarios
para analizar el desempeño no cae sólo
positivos y retroalimentación con
en el supervisor, sino que requiere
regularidad. Aparte de la selección de
introspección de parte del individuo que
personal, pocas acciones administrativas
está siendo evaluado.
pueden tener un efecto más positivo
La retroalimentación puede ser
sobre el desempeño del empleado, que
cualitativa o cuantitativa. Los
la afirmación o aprobación cuando es

R ECUADRO 6-1 carga de un 94%, los cambios fueron


notables. Durante el primer mes, los
Retroalimentación camioneros cargaron un promedio de
80% de la capacidad. A los tres meses,
En varios entornos, el desempeño pasaban el 90%. La empresa
mejoró notablemente (del 11 al 27%) economizó más de US$ 250.000 en
cuando los trabajadores recibieron nueve meses. En estos estudios la
metas determinadas y retroalimentación administración creó un entorno laboral
sobre sus tareas. Dos ejemplos en el cual los trabajadores no recibieron
extraídos de la industria de explotación reprimendas por no cumplir los
forestal demuestran la eficacia de objetivos. Aparentemente los
establecer objetivos. En el caso del camioneros habían tratado, después de
talado de árboles, la productividad de mostrar algo de éxito, de poner a
los trabajadores aumentó en un 18% y prueba la paciencia de la
el ausentismo disminuyó al establecerse administración reduciendo el porcentaje
metas precisas. Los trabajadores de carga. Al comprobar el apoyo de la
lograron cumplir sus propios objetivos administración, volvieron a seguir
en forma más frecuente que cuando aumentando su desempeño. Los
éstos fueron establecidos por los investigadores afirmaron que 1) los
encargados. objetivos deben ser difíciles pero
En un segundo estudio, la factibles, 2) la importancia de la
administración opinaba que los participación del personal en el
conductores no cargaban sus camiones establecimiento de objetivos varía; 3)
hasta su máxima capacidad. Por temor los trabajadores debían recibir los
a las multas de las autoridades viales, o recursos necesarios; 4) la empresa
posiblemente la pérdida de sus puestos, puede permitir, pero no estimular, la
las cargas sólo alcanzaban al 58 ó el competencia y 5) los empleados deben
63% de la capacidad del camión. Pero ser competentes porque la motivación
cuando se establecieron objetivos de sin capacidad no resulta útil.3
70 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Las personas necesitan comentarios positivos con regularidad. Los


encargados que saben dárselos a sus subalternos —y lo hacen en
forma sincera, sin ánimo de manipulación— podrán hacer
sugerencias constructivas y dar retroalimentación con más facilidad.
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 71

comentarios cualitativos son seguramente los empleados traerán


descriptivos. Por ejemplo, decirle al respuestas más francas. Es importante
mecánico que uno aprecia la calidad y que los subalternos entiendan bien el
puntualidad de las reparaciones. Por el proceso y por lo tanto me gusta decirles
contrario, los comentarios cuantitativos algo como: “Yo llenaré las tres listas
se basan en cifras numéricas, tal como el también”, y enseguida repetir el
porcentaje de injertos que han prendido. propósito de cada una otra vez. “O sea,
Algunos investigadores opinan que la 1) áreas donde usted se desempeña bien
retroalimentación resulta y contribuye a la empresa, según mi
particularmente útil cuando los perspectiva; 2) áreas donde ha mostrado
trabajadores se proponen lograr una mejoras recientes; y 3) áreas de
meta (ver el Recuadro 6-1). debilidad donde todavía puede mejorar”.
El punto principal es que el empleado le
LA EVALUACIÓN DE escuche decir que usted valora algunas
partes de su desempeño, pero también
DESEMPEÑO NEGOCIADA4 que hay otros aspectos que él debe
mejorar.
Junto con las acciones disciplinarias El último asunto es crítico desde el
hacia los empleados, las entrevistas de punto de vista psicológico. Es parte de
evaluación de desempeño son, con toda la naturaleza humana no querer
probabilidad, la actividad de mando que compartir nuestras faltas; pero también
es objeto de más aversión. Las es parte de esta misma naturaleza que
evaluaciones de rendimiento prefiramos compartir nuestras propias
tradicionales sitúan al supervisor en una limitaciones en vez que lo haga otro.
posición de experto respecto del Esta técnica le permite al subordinado
desempeño de los empleados. pensar en términos tanto de las Las evaluaciones de
Normalmente, el trabajador suele expectativas sobre su propio desempeño desempeño tradicionales
reaccionar con cierta resistencia pasiva o como de las perspectivas percibidas por
claramente a la defensiva. Con toda sitúan al supervisor en una
su supervisor.
razón los supervisores habitualmente se Hay una cuarta lista, tan crítica como posición de experto respecto
muestran reacios a comunicar malas las tres primeras, de la que hablaremos del desempeño de los
noticias a los trabajadores. Es mucho más tarde. Pero es conveniente incluirla
más fácil ignorarlas y esperar que se empleados. El colaborador
dentro de la tarea que se le da al
esfumen. empleado ahora, para que éste tenga suele reaccionar con cierta
Usted puede facilitar esta tarea si tiempo para llegar bien preparado. La resistencia pasiva o
aumenta la responsabilidad del cuarta lista es la respuesta a la pregunta:
colaborador en su propia evaluación de claramente a la defensiva.
“¿Qué cambios puedo hacer yo, como
desempeño. Hay muchas maneras de
lograr esta meta y aquí comparto un
enfoque que me ha dado excelentes
resultados. Un agricultor le puede pedir
a un empleado que desarrolle cuatro
listados para presentar durante la
entrevista de evaluación: 1) áreas en las
que el desempeño del trabajador es
bueno (lo que él contribuye a la empresa
agrícola); 2) áreas en las que el
empleado ha mejorado recientemente
(tal vez dentro del último año); y 3)
áreas en las que el trabajador piensa que
podrían haber mejoras. Es necesario
darle suficiente tiempo al empleado para
preparar estas listas (por lo menos dos
semanas).
En su papel de supervisor, usted
también llenará las tres listas, y
72 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

su supervisor, para que usted pueda ser un comentario disfrazado de


desempeñarse mejor en su trabajo?” Si pregunta (véase los capítulos 12 y 13).
un supervisor no está realmente Primera lista. Los propósitos
dispuesto a escuchar lo que el empleado principales de la primera lista son: 1)
pueda contestar, el método de reconocer los logros de los empleados y
evaluación negociada no funcionará hacerles saber que no han pasado
como debe y un método más tradicional inadvertidos, 2) alabar a los empleados
trabajará mejor. en una forma sincera para que puedan
Mientras que el proceso de ser más receptivos a las críticas
evaluación de desempeño puede llevarse constructivas (un empleado con una
a cabo sólo entre el supervisor y el autoestima débil, naturalmente se
empleado, el uso de un tercero puede pondrá a la defensiva y se tornará menos
facilitar el éxito del método. El mensaje receptivo a las sugerencias para poder
que se transmite claramente a todos los mejorar), y 3) evitar tachar el
involucrados es que el proceso es comportamiento de un empleado con la
importante para la empresa agrícola. La misma pincelada (p. ej. pensar de
persona de afuera viene principalmente alguien como una persona conflictiva o
a escuchar a los individuos en una difícil en vez de una persona que a veces
reunión separada (o sesión previa), y se comporta en una forma difícil).
ayudar a prepararse para la sesión A medida que el empleado va
conjunta. Durante la sesión conjunta, el leyendo su primera lista en voz alta, no
tercero puede, usando el proceso de vacile en agregar algo a su lista que se le
negociación reseñado en el Capítulo 13, pueda haber escapado. Hágale saber al
ayudarle a los participantes a mejorar empleado que usted está escuchando
sus relaciones laborales y a enfocarse en cuidadosamente lo que dice. Cuando el
los cambios necesarios, en vez de en empleado termine de leer su lista, léale
defender sus posiciones. Este papel de la suya. Esté seguro de halagar los
tercero puede llevarlo a cabo su éxitos del empleado —aun si éstos ya
veterinario, asesor agrícola, o asesor de los ha nombrado él mismo. Si el
relaciones interpersonales. colaborador menciona uno de sus puntos
débiles como un asunto a su favor, trate
La sesión conjunta de evaluación de de comprender la perspectiva del
desempeño empleado. Más tarde tendrá la
oportunidad, cuando se trate de los
Cuando ha llegado el momento de
puntos débiles, de compartir su
sentarse a conversar sobre el desempeño
perspectiva. La verdad es que casi todo
del empleado, debe prevalecer una
punto positivo, cuando es llevado a su
atmósfera positiva y relajada. Es
extremo, puede tener una “cola
Es parte de la naturaleza fundamental contar con un lugar sin
negativa”. O dicho en otra forma,
distracciones o interrupciones
humana no querer hablar de “nuestros puntos fuertes también pueden
Se le pide al empleado que exponga
nuestras debilidades; sin llegar a ser nuestras debilidades”.
el contenido de cada lista, comenzando
La primera lista es vital en cuanto a
embargo preferimos señalar con la primera. Los supervisores deben
la fundación del proceso de evaluación
escuchar con atención y tomar notas si
nuestras propias limitaciones de desempeño. El tiempo gastado en
fuera necesario, pero no deben
en vez de que lo haga otro. conversar sobre lo que el empleado hace
interrumpir al empleado salvo para
bien nunca es tiempo mal invertido. Con
plantear preguntas que puedan clarificar
el apuro de las actividades habituales,
algún tema. Si el empleado dice algo
los supervisores frecuentemente se
que encontramos extraño, preocupante,
enfocan en lo que un empleado hace
o que no comprendemos, vale la pena
mal. ¿Con qué frecuencia brindamos
pedirle que amplifique o explique el
halagos sinceros y bien pensados? No
punto. A las personas generalmente no
muy seguido, ya que en estas sesiones
les molesta ser interrumpidas cuando se
de evaluación de desempeño los
trata de poder explicar algo más a fondo.
empleados a veces no pueden esconder
Cualquiera pregunta, eso sí, no debería
su satisfacción al recibir los sinceros
poner al colaborador a la defensiva, o
cumplidos sobre su trabajo. Aquellos
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 73

empleados que sienten que se están


haciendo bien sus tareas en por lo
menos un área de responsabilidad, y se
sienten reconocidos por sus
supervisores, generalmente tendrán más
deseos para mejorar en otras áreas,
también. Además dijimos que las cosas
positivas que podamos decir de un
empleado son importantes depósitos de
buena voluntad.
Es el ímpetu positivo el que le da al
empleado la fuerza o determinación para
tratar, con más ganas, de mejorar sus
puntos débiles. Los empleados pueden
darse cuenta rápidamente, sin embargo,
cuando un halago no es sincero. Más
aún, cuando los supervisores son
negativos y tienen poco que decir en
forma positiva hacia un empleado, los
subordinados tendrán menos deseos de
hacer los cambios necesarios. Estos
principios tan generales, por supuesto,
están condicionados por diferencias
individuales, tales como sentimientos de
autoestima (Recuadro 6-2).
Segunda lista. El propósito de la
segunda lista es permitir que el
empleado mencione las áreas débiles
que ha estado tratando de mejorar. Por
supuesto, cuando un empleado dice que
ha mejorado en un área esto no significa
que ha conquistado sus flaquezas del
todo. Como antes, el supervisor escucha
y pide clarificación sin interrumpir al
empleado. El supervisor le deja saber
que ha escuchado y después lee su
propia lista.
Tercera lista. El designio de la
tercera lista (al igual que de las otras) es
ayudarle al buen empleado a destacarse,
y al que no va tan bien a mejorar. Todos
tienen áreas donde pueden mejorar. Tal
al puesto de administrador asistente.
como podemos tachar a los empleados La autoestima global de los
En el proceso de compartir listas, se
con matices negativos y no reconocer lo
pueden aclarar malentendidos. Un individuos está afectada por
bueno en ellos, también podemos fallar
encargado de la alimentación de terneros la forma en que ven áreas
al no ayudarle al empleado ejemplar a
puede haber incorrectamente presumido,
alcanzar todo su potencial. Esto último específicas de sus vidas.
por ejemplo, que el encargado de la
puede ocurrir ya sea al no reconocerles
lechería estaba molesto por sus
sus puntos sobresalientes o al ignorar
procedimientos relacionados con la
sus debilidades, por insignificantes que
inmunización, cuando en realidad el
parezcan.
encargado estaba complacido.
En un predio el administrador no
Una vez más, permita que el
sólo pudo conversar con el capataz sobre
empleado comience primero. Habilite al
su desempeño, sino que además habla-
empleado a que lea su lista completa,
ron sobre los conocimientos y habilida-
sin interrupciones, con la excepción ya
des necesarios para obtener un ascenso
74 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 6-2 aunque lo intentemos, esta vida es


simplemente demasiado corta. El
Nuestra Frágil Autoestima destacarnos en un área puede traernos
mucha satisfacción positiva. También
Sabemos muy poco sobre la nos puede dar la confianza para
autoestima a pesar de lo mucho escrito aventurarnos en lo que no conocemos o
sobre el tema. La autoestima parece ser tratar de mejorar en un rubro donde no
algo situacional, específica, y frágil. nos vaya tan bien. Una necesidad
Las personas se afectan las unas con las constante de compararnos con otros es
otras en forma positiva o negativa. Los una indicación seria de que algo anda
empleados con autoestimas muy altas o mal con nuestra autoestima. Es fácil
bajas (a cualquier extremo de la curva) confundir la autoestima con la vanidad
pueden ser menos afectados por la y el orgullo. En la búsqueda por la
calidad de la supervisión que reciban, autoestima elevada y el
que aquellos más al medio (la porción reconocimiento, algunos intentan
más grande bajo la curva). Aun así, son ignorar aquellas áreas que realmente
pocas las personas que pueden jactarse son importantes en sus vidas. Los
de tener una autoestima tan robusta que individuos pueden tratar de
no pueda desinflarse. Un supervisor convencerse de que pueden descuidar
positivo, que busca lo bueno en otros, áreas críticas de su vida. En lo
tiene mayor posibilidades de profundo de su ser, o tal vez algo
encontrarlo —tanto como a empleados mucho más consciente, cada persona
más receptivos. Algunos encargados, sabe cuándo su vida está fuera de
dada su naturaleza positiva, saben balance, y esto afecta su autoestima.
extraer y cultivar los rasgos de Irónicamente, el sobreenfoque en sí
excelencia en otros. La autoestima mismo puede destruir los sentimientos
global es afectada por cómo las de autoestima. Es generalmente por
personas se sienten sobre áreas medio del servicio y el apoyo de otros
específicas de sus vidas, tal como sus que nuestra propia autoestima va
papeles múltiples como cónyuge, madurando. Para sobresalir en nuestra
padre, hijo, empleado, supervisor, ocupación —una en la cual tengamos
miembro de un equipo, y así interés y talento— requiere que
sucesivamente. Cada una de estas áreas sepamos enfocar nuestros esfuerzos. El
puede volver a subdividirse. Un tratar de hacer más de lo que realmente
administrador, por ejemplo, puede podamos diluye nuestros esfuerzos y se
pensar que es generalmente un buen obtiene poco bueno de ello. Un
supervisor. Este mismo individuo supervisor efectivo puede ayudarle a
puede reconocer que posee ciertos los individuos a su cargo a que analicen
talentos dentro de la supervisión. Más sus esfuerzos y encuentren un balance
aún, puede darse cuenta que su positivo. Una autoestima saludable
interacción con diferentes miembros de bajará el temor que un individuo pueda
su equipo varía. Si un aspecto de sentir al identificar debilidades e
nuestras vidas es particularmente intentar algo nuevo. A veces las
importante para nosotros, nuestra personas se resisten a aprender o
autoestima en esta área tendrá un efecto mejorar en aquellas cosas que puedan
significativo sobre nuestros ser imprescindibles en sus puestos,
sentimientos globales de autoestima. A pero cuando finalmente hacen el
través del tiempo, lo que consideramos esfuerzo, se llenan de un sentimiento
importante puede ir cambiando en de regocijo que los hace preguntarse
forma drástica. Algunos sugieren que por qué no lo habían intentado antes.
debemos enfocarnos en el Tales sentimientos positivos pueden
descubrimiento y desarrollo de nuestros penetrar dentro de todo lo que hace la
talentos. En muchos sentidos, este es persona, tal como los sentimientos de
un buen consejo. Definitivamente, no estancamiento hacen lo contrario. Si
tenemos que ser buenos para todo y paramos de crecer, paramos de vivir.
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 75

Marsha Campbell Mathews


mencionada, la de pedir clarificación. pasos específicos que desea dar durante
Cuando un subalterno comparte que un los próximos meses para poder El método de evaluación de
asunto es un problema, dificultad o área fortalecer cada una de estas áreas”. desempeño negociado logra,
de debilidad, no se apresure a ponerse Después de haber dicho esto puede sobre todo, una conversación
de acuerdo con él. Más aún, cuando le sugerir que empiecen a conversar de los
corresponda leer su tercera lista, no hay temas que puedan tener soluciones más franca entre el supervisor y
necesidad de repetir lo que ha dicho el fáciles primero o pedirle al subordinado la persona evaluada. Es el
empleado. En cambio, puede destacar que escoja el orden para afrontar los empleado el que toma la
cualquier punto que no se haya temas.
nombrado todavía. El punto clave en En cuanto a las soluciones, algunos responsabilidad para mejorar
todo esto es que cuando un empleado empleados ofrecerán medidas demasiado el desempeño futuro.
admite que algo es una debilidad, él se vagas o simplistas tales como, “Le
ha adueñado del problema, lo que es pondré más empeño”. Las buenas
vital. intenciones tal vez no den resultados
Lo ideal es que el análisis del positivos a no ser que se estudie
empleado sea bien completo y preciso. exactamente qué es lo que se hará
Algunos subalternos son dados a diferente para solucionar la dificultad.
criticarse a sí mismos con el propósito Tampoco ayuda cuando un empleado
de evocar un cumplido o para tratar de tiene metas tan altas que no son
reducir la importancia de la situación. Si alcanzables y por lo tanto nunca se
el desempeño del empleado es realmente llevarán a cabo.
inferior, o no le gusta sentirse A pesar de lo que se ha dicho sobre
manipulado, puede preguntarle, “¿Qué la importancia de que el empleado
le hace pensar que su desempeño ha resuelva sus propios problemas, a veces
sido inferior en esta área?” Una vez que ayuda el ofrecerles algunas alternativas.
el empleado ha reconocido aquellos Lo que sí es esencial es que el
rasgos o comportamientos que debe subordinado se sienta habilitado a
cambiar, el supervisor no debiera caer aceptar, modificar o rechazar tales
en el papel más tradicional, en el cual sugerencias. Por ejemplo, en una
como jefe le comenta las faltas al evaluación de desempeño un trabajador
subordinado. Todo lo contrario, el compartió que no siempre decía toda la
supervisor ahora puede ser un oyente verdad. El lechero le sugirió: “Me doy
activo, ofreciendo apoyo y ayuda al cuenta que cuando una persona se ha
trabajador que desea cambiar algún acostumbrado a no decir toda la verdad,
comportamiento no deseado. no le será fácil cambiar de un día a la
Una vez que los empleados hayan mañana. Hagamos esto, si usted me dice
terminado de compartir la tercera lista algo que es menos que toda la verdad (y
en términos generales (con lo que se esto le va a molestar y sabrá cuando le
pueda haber agregado de la suya), puede haya ocurrido), pongámonos de acuerdo
decir algo como, “Juan Pablo, me dice que volverá a contarme el resto del
que A, B y C son áreas débiles para asunto”. El empleado se sintió cómodo
usted. Por favor comparta conmigo los con la solución y la prueba es que
76 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

durante la próxima semana siguió el para comenzar, son tímidos para


consejo del dueño de la lechería y compartir sus perspectivas?” Este viene
asumió la responsabilidad por lo que siendo un ejemplo de la situación que
había hecho. planteamos antes: que aun los puntos
Cuanto más concretas sean las buenos (en este caso tener un gran
soluciones, mayor será el potencial de interés en el bienestar de la empresa y
tener éxito. Un empleado a cargo del estar dispuesto a dar opiniones) puede
taller llegó a un acuerdo con su tener un lado negativo (olvidarse de
supervisor para hacer disponibles las respetar las opiniones de las otras
herramientas a otros empleados y al personas).
mismo tiempo disminuir la forma Puede llegar el momento, eso sí, en
desorganizada en que dichas el que logre más mal que bien al seguir
herramientas estaban siendo manejadas la evaluación. En tales casos el
por lo que muchas veces se perdían. supervisor y empleado querrán convenir
Otro empleado quedó de acuerdo en que en otra fecha para volver a reunirse (p.
le daría cinco minutos de aviso a sus ej. en dos o cuatro semanas) para seguir
compañeros cuando necesitaba ayuda en estudiando el problema y buscar
vez de insistir a que dejaran todo para posibles soluciones.
venir a ayudar al instante, a no ser, por Dependiendo de lo extenso del reto
supuesto, que el asunto involucrase la involucrado, el pensar cuidadosamente
salud de los animales o era una sobre el proceso laboral y todos los
emergencia. posibles lugares donde puedan surgir
Una vez que se empieza a discutir la problemas, nos ayudará a comprender
tercera lista, tanto el supervisor como el mejor la totalidad del desafío. La
subalterno pueden estar emocionalmente eficacia de una sesión de “lluvia de
agotados. Existe entonces la tentación ideas” puede depender de la habilidad
de resolver los problemas con apuro o de los participantes para pensar fuera de
con la intención de sacarle utilidad las soluciones tradicionales.
momentánea. También, el empleado Si el proceso ha funcionado
puede comenzar a ponerse defensivo, correctamente, no habrá necesidad que
anulando todo lo bueno que se dijo al el supervisor comente sobre muchos
comienzo de la reunión. Periódicamente aspectos negativos que no hayan sido
recuérdele al empleado algo relacionado mencionados por el colaborador. No
con la primera lista (lo que el obstante, se pueden presentar
subordinado hace bien). situaciones en las que esta técnica no se
Tome, por ejemplo, una situación aplique bien. En estos casos, el
donde ha estado conversando sobre la supervisor deberá confiar principalmente
tendencia de un empleado a comportarse en su propio conjunto de listas y hacer
de una forma dogmática y testaruda en uso de una entrevista de evaluación de
sus opiniones, despreciando las desempeño más tradicional.
contribuciones de otras personas. Usted Antes de terminar esta parte de la
observa que el empleado empieza a evaluación de desempeño, es bueno
sentirse desalentado y desinflado al poder repasar exactamente qué es lo que
escuchar estas cosas. Desea que la se ha acordado tal como asuntos
conversación sea más positiva en un pendientes por solucionar (una copia de
esfuerzo de encontrar una solución más estas decisiones se puede imprimir y
viable. “Sabe, José Eduardo, me doy repartir a cada participante para ser
cuenta que es porque a usted le importa estudiadas posteriormente, la que
tanto esta empresa que quiere que las además servirá de registro de la
cosas se hagan bien y por lo tanto quiere reunión). Sin metas y objetivos
expresar sus ideas. Y ciertamente específicos con itinerarios para su
queremos seguir escuchándolas. El ejecución, la evaluación de desempeño
desafío, desde mi punto de vista, es probablemente causará más mal que
¿cómo logramos que otras personas bien. El seguimiento oportuno de estas
también sientan que sus opiniones metas también es vital.
valen? ¿Especialmente aquellos, que Al proporcionar retroalimentación
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 77

sobre criterios de desempeño, por comprenda (este enfoque se explica con


desgracia, es fácil de generalizar. Por lo mayor profundidad en los capítulos 12,
tanto, los supervisores necesitan aislar el 13 y 18).
área de desempeño que necesita Un agricultor tenía una norma de
mejoras, o pueden correr el riesgo de procedimientos en la que cualquiera
fracasar en su comunicación. Por persona que hacía un pedido de
ejemplo, un trabajador viñatero puede fertilizante o de alguna provisión debía
sentirse desmoralizado al oír que es un primero cerciorarse de los precios con
mal podador, especialmente si ha puesto tres establecimientos agrícolas dentro de
bastante esfuerzo e interés en ello. En un tiempo específico. Como resultado de
cambio, se le puede decir que suele este proceso negociado de evaluación de
dejar los pitones (dagas, espuelas) desempeño, un administrador le dijo al
demasiado largos. Su capataz quizás se dueño, “Usted guarda el cuaderno con
ofrezca para proporcionarle mayor todos los datos relacionados en su
instrucción al respecto y vigilar al oficina. Cuando usted no se encuentra,
podador hasta que observe con claridad yo tengo que hacer las tres llamadas
que sus instrucciones han sido antes de hacer el pedido. En cambio, si
comprendidas. Asimismo, decirle a un tuviera acceso al cuaderno, podría
empleado que es perezoso, verificar si usted ya ha hecho alguna de
desconsiderado o que no asume estas llamadas. Y si resulta que debo
iniciativas, posiblemente provocará llamar también, puedo agregar la
reacciones negativas. Mucho mejor será información con su fecha Cuando le preguntamos a un
discutir los incidentes críticos que hay correspondiente al cuaderno. Entonces,
tras esas calificaciones. esto también le ahorrará tiempo a empleado: “¿Qué puedo
Antes de concluir esta parte de la usted”. hacer yo de forma diferente,
reunión de evaluación de desempeño, es Tan pronto que el empleado se dé como su supervisor, para
importante volver a enfocarse para que cuenta que el propósito de la
el empleado salga con una nota positiva. conversación es la resolución de que usted pueda cumplir
Cuando se requieren varias reuniones, se dificultades y no la de buscar mejor con sus
debe esforzarse para iniciar y terminar culpabilidad, es más probable que se responsabilidades?” le
cada una de ellas en forma positiva. compartan los dilemas existentes. Esta
Cuarta lista. La cuarta lista está es una oportunidad de solucionar dejamos claro que el
basada en la pregunta, “¿Qué puedo desafíos y ayudar a que las faenas se proceso involucra el
hacer yo, como su supervisor, para que lleven a cabo mejor. Una razón por la mejoramiento y no el culpar.
usted se pueda desempeñar mejor en su que este enfoque de evaluación de
puesto?” y es tan trascendente como las
primeras tres.
Cuando se plantea de manera
sincera, y cuando a los trabajadores se
les da tiempo suficiente para poder
preparar una respuesta reflexionada, esta
pregunta puede mejorar
significativamente el proceso de
evaluación de desempeño. Ya que esta
pregunta se deja hasta el final, el
planteamiento es tal que provoca en el
colaborador el aporte de ideas genuinas,
ya que ahora comprenden la importancia
del proceso. Cuando el empleado
responde a esta cuestión, el supervisor
necesita controlar la tendencia natural
que quiere defender o explicar
conductas pasadas. El supervisor,
Jack Kelly Clark

primeramente, tiene que esforzarse para


comprender al empleado y, a
continuación, pedirle a éste que lo
78 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

desempeño suele tener buenos En muchas formas, el seguimiento es


resultados, es porque cuando un parecido a la reunión original. El
supervisor reconoce la necesidad de empleado que está siendo evaluado debe
introducir cambios en su propio tener la oportunidad de conversar sobre
comportamiento, y actúa en lo que ha funcionado bien y mal hasta el
consecuencia, también le facilitará al momento. El supervisor se prepara
colaborador poder realizar cambios igualmente. El enfoque, primero hacia lo
positivos. positivo, es tan vital en alguna reunión
Las evaluaciones de desempeño más de seguimiento como lo fue en la
efectivas no sólo supondrán un proceso reunión original. La idea es prevenir los
bidireccional como éste, sino que comportamientos defensivos y la busca
también analizarán las relaciones de culpabilidad. Mientras que el enfoque
existentes entre el trabajador evaluado y negociado de evaluación de desempeño
otras personas con las que suele estar en no garantiza el éxito, lo que sí hace, es
contacto. Por ejemplo, en vez de pedir dejar completamente claro lo que cada
evaluaciones anónimas de un colega con parte debe hacer para lograr el éxito.
el cual el empleado trabaja Antes de introducir temas sensitivos, el
regularmente, ambos pueden contestar la supervisor querrá recordarle al empleado
pregunta para el otro, de sobre cómo de sus puntos positivos y potenciales. La
pueden ayudarse mutuamente. Esto lo discusión, entonces, es sobre los puntos
hacen en un entorno de colaboración en específicos que se entreponen para
vez de competencia. alcanzar el máximo potencial del
empleado.
Seguimiento del proceso negociado
Una reunión de seguimiento un mes PASOS PARA LOGRAR
o dos después de la evaluación de EVALUACIONES
desempeño inicial, para analizar donde
ha mejorado el empleado, así como ver TRADICIONALES ÚTILES
en qué necesita atención especial, puede
ser muy útil. En un predio, un empleado Los siguientes pasos permiten lograr
había mejorado en varias faenas, pero evaluaciones útiles de desempeño
surgieron otras áreas de debilidad —tanto para juzgar la validez del
—incluyendo algunas que no fueron proceso de selección como para tomar
discutidas en la reunión original. El decisiones relacionadas con los
agricultor, muy frustrado empezó a aumentos salariales:
dudar sobre la posibilidad de rescatar a 1) Seleccionar el tipo de datos para
este empleado. Afortunadamente, se evaluar el desempeño
reunieron una vez más y el seguimiento 2) Determinar quién efectuará la
fue de gran éxito. evaluación
Los administradores tienden a 3) Decidir sobre una filosofía de
perdonar deficiencias. Pero una vez que valuación
el administrador piensa que ¡ya basta!, 4) Superar deficiencias de valuación
puede encontrar difícil ver y reconocer 5) Diseño de un instrumento de
el progreso positivo de un empleado. Un evaluación
agricultor invirtió mucho tiempo y 6) Retroalimentación de
dinero en un esfuerzo de ayudarle a un información a los empleados
empleado a mejorar, incluyendo la
contratación de un psicólogo para que Seleccionar el tipo de datos para
asesorara al individuo en asuntos evaluar el desempeño
relacionados con las relaciones La conducta laboral del empleado
interpersonales. Este esfuerzo llegó puede clasificarse según las tres “P”:
demasiado tarde, sin embargo, ya que el Productividad (lo que se ha logrado);
agricultor despidió al empleado sin darle características Personales (cómo se ha
tiempo para ver si la asesoría tuvo un logrado, la conducta) y Pericia
buen efecto. (habilidad).
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 79

La productividad puede medirse


mediante logros laborales específicos.
Por ejemplo, reducción de plagas,
aumento del rendimiento del cultivo de
alfalfa o disminución de cerezas
dañadas.
Pueden considerarse las
características personales tales como: la
motivación, aceptación de crítica,
colaboración, iniciativa, responsabilidad
y el aspecto personal (aseo y
vestimenta). La evaluación de las
características personales es útil; pero
algunas veces reflejan más la relación
personal con el encargado que el
desempeño de tareas. Por lo general, los
agricultores no van a querer
recompensar el desempeño, aunque sea
excelente, si el trabajo se hace de mala
gana y sólo después de varias
amonestaciones.
Cuando las características personales
forman parte de la evaluación de
desempeño, dichos rasgos deben
relacionarse con la tarea. A menudo, una
característica personal puede convertirse
en un logro. En lugar de referirse a la
responsabilidad (característica personal)
de un trabajador, por ejemplo, puede
tomarse en cuenta la calidad de sus
informes sobre las tareas terminadas
(productividad).
La pericia, capacidad, conocimientos
y habilidad, son importantes para la
evaluación de desempeño. Al evaluar la
capacidad de un encargado de rebaños
lecheros (p. ej. sobre la inseminación
artificial), los factores considerados
animan al empleado a corregir las
deficiencias que puedan impedir su
progreso en el futuro. Un administrador
de recursos humanos puede ser evaluado
según su comprensión de los principios el patrón acentúa las características
administrativos relacionados con el Mientras que los empleados
personales, el trabajador puede cumplir
rubro, conocimiento de leyes laborales, con sus exigencias a costa de la típicamente se comparan
habilidad para entrevistar personal o productividad y del desempeño. entre sí, son pocos los
talento para asesorar a los empleados. Asimismo, cuando el agricultor insiste
En sus evaluaciones de rendimiento, beneficios que puede
en los logros, esta política de que “el fin
los agricultores deben encontrar el justo justifica los medios” puede acarrear una obtener la organización que
medio entre la productividad y las conducta disfuncional o poco ética. fomenta la competencia. En
características personales. Este factor
puede variar según los puestos. Un una organización saludable
Determinar quién efectuará la
tractorista que pasa horas preparando el evaluación el éxito de un empleado no
terreno, necesita menos espíritu de
Las aportaciones para la evaluación tiene por qué implicar el
cooperación y trabajo en equipo que dos
ordeñadores que trabajan juntos. Cuando de desempeño laboral pueden proceder fracaso de otro.
80 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

de diversas fuentes: el empleado mismo, supervisor o el agricultor, esta


sus compañeros de trabajo, los evaluación puede resultar útil.
supervisores, sus subordinados y
personas ajenas a la empresa. Las Decidir sobre una filosofía de
evaluaciones de fuentes múltiples valuación
merecen más confianza.
Los sistemas de evaluación de
El empleado. Por lo general, el
desempeño pueden ser clasificados en
empleado conoce bastante bien su
dos grandes grupos: los que comparan
desempeño diario y cómo lo puede
los trabajadores entre sí y los que
mejorar. El empleado puede resultar el
comparan a los empleados con un
individuo más importante en la
criterio establecido.
evaluación de su propio rendimiento,
Comparación con otros
como vimos en la evaluación de
trabajadores. Por lo general, cuando se
desempeño negociado. Sin embargo, el
comparan los empleados entre sí, un
trabajador también tiene un interés
pequeño grupo de empleados se destaca.
personal en darse evaluaciones positivas
La mayoría del personal se sitúa en el
y, por muy motivado que sea, puede
medio, y otro pequeño grupo queda
beneficiarse por la evaluación externa.
categorizado como inferior, en lo que se
Los compañeros de trabajo. En
denomina una curva normal de
algunos casos, los compañeros de
distribución (ver la Figura 6-1). La
trabajo miden mejor el desempeño
ubicación de la persona evaluada surge
laboral de un colega que su supervisor,
de su comparación con los demás.
si bien dichas evaluaciones suelen ser
La ventaja principal del método
indulgentes. A veces, los compañeros de
comparativo es que evita que los
trabajo esperan que los encargados lean
evaluadores asignen a todos los
entre líneas y, por eso, elogian factores
trabajadores a una categoría (por
insignificantes o irrelevantes. En otras,
ejemplo, todos en la categoría
un colaborador puede criticar duramente
“destacados”). No obstante, habría que
a un compañero simplemente porque le
indicar la existencia de dos desventajas,
desagrada. La evaluación de los
especialmente cuando se está evaluando
compañeros es, generalmente, anónima
a un grupo reducido de trabajadores,
y proviene de varias fuentes. El
como son asumir que: 1) los empleados
anonimato es por un lado necesario y
se distribuyen normalmente (ya que
por otro se presta para abusos.
podríamos encontrar cuatro trabajadores
El supervisor. Por lo general, las
excelentes en un grupo de cinco, o
evaluaciones de desempeño realizadas a
ninguno en un grupo de tres), y 2) hay
partir de la información obtenida del
diferencias similares en el desempeño
supervisor inmediato son las más
entre dos empleados adyacentes; por
comunes. A menudo, los supervisores
ejemplo, entre los clasificados en 1er y
están en mejores condiciones para
2º lugar y los clasificados en 4º y 5º
realizar una evaluación sincera. En este
lugar.
tipo de evaluación, el peligro reside en
Este sistema permite a un supervisor
el grado de autoridad e influencia
clasificar el desempeño de los
ejercido por una sola persona.
empleados independientemente del
Los subordinados. Esta evaluación
presentado por otros empleados. En este
no es común, pero puede usarse. Cuando
caso tanto el supervisor como los
los subordinados aportan material para
empleados comparten un mismo marco
la evaluación de sus supervisores, éstos
de referencia para valorar con exactitud
suelen mejorar sus relaciones y controlar
las modificaciones del desempeño a
actitudes amedrentadoras. Esta
largo plazo.
evaluación, como la de los compañeros
Las comparaciones de cada
de trabajo, debe ser anónima.
empleado contra un criterio establecido
Las personas externas a la empresa.
no imposibilitan las comparaciones entre
Cuando existe mucho contacto con la
trabajadores. Pero cuando los empleados
clientela o cuando la persona evaluada
son comparados entre sí, pocos son los
conoce las tareas mejor que el
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 81

Porcentaje de empleados
en cada categoría

Baja Normal Superior


Rendimiento del Personal
FIGURA 6-1

“Clasificación según la curva normal”


(distribución normal de curva de campana).

beneficios que puede obtener la


organización que las lleva a cabo. Lo
común es que se fomente la envidia, la
vanidad y la competencia disfuncional.
En una organización saludable el éxito
de un empleado no tiene por qué
implicar el fracaso de otro. Y si todos
pueden tener éxito, mejor todavía.
Los agricultores que hayan decidido
evaluar el desempeño a partir de un
criterio, deben plantearse a continuación
si desean juzgar a todos los empleados
mente bueno o malo puede llegar a
según normas absolutas, o si se va a La técnica de incidentes
contagiar a otras áreas de desempeño
considerar el tiempo que un empleado
también evaluadas. críticos requiere fijarse en
lleva en el puesto. Aquellos empresarios
Una vez que el desempeño de un acontecimientos donde los
que utilizan un criterio absoluto tienden
colaborador ha sido clasificado como
a dar calificaciones más bajas, ya que se empleados reaccionan en
“deficiente”, puede ocurrir que un
preocupan que los empleados con altas
supervisor tome bastante tiempo para una forma particularmente
puntuaciones tal vez no verán la
notar que el trabajador ha mejorado. eficaz o ineficaz. Tal como
necesidad de mejorar. Por el contrario,
Los supervisores suelen recordar los
aquellos evaluadores que consideran los cuando una ordeñadora
eventos más próximos al momento de la
logros del colaborador teniendo en
evaluación. Los empleados, conscientes prestó atención a las
cuenta el tiempo que lleva en su puesto,
de este hecho, pueden esperar la temperaturas elevadas en el
no se inquietan al darle altas
proximidad de la evaluación para
calificaciones a un empleado. Para que tanque de la leche, aunque
mejorar su desempeño.
ese mismo empleado siga obteniendo
Los supervisores suelen dar una no era parte de sus
altas puntuaciones en el futuro, su
evaluación intermedia a sus empleados, responsabilidades.
desempeño tendrá que seguir mejorando
en aquellos casos en los que las escalas
según corresponda a su antigüedad en el
de evaluación exigen que las
empleo. Yo prefiero el segundo enfoque,
calificaciones superiores o inferiores
que considera la antigüedad del
sean justificadas adecuadamente por
trabajador.
escrito. Otros encargados, sin embargo,
Cómo superar las deficiencias pueden manifestarse excesivamente
inherentes a la evaluación estrictos, o bien demasiados benévolos.
Los evaluadores indulgentes
Las evaluaciones realizadas por los posteriormente pueden parecer que se
superiores adolecen de diversas contradicen a ellos mismos (p. ej.
deficiencias del proceso:5 cuando un trabajador es disciplinado o
Un rasgo o característica particular- no consigue un aumento): “Como en el
82 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

caso de las aceitunas, cuando una empleados presentaron un


aceituna pequeña puede ser calificada comportamiento particularmente eficaz
como ‘grande’ y la más grande ‘enorme’ o ineficaz. Los incidentes críticos sólo
o ‘colosal’, la peor evaluación que serán efectivos y precisos si son
muchas compañías dan a sus empleados anotados tal como ocurrieron mientras
en las evaluaciones es ‘bueno’. Así, el estén frescos en la mente del supervisor.
empleador se puede encontrar en la Ejemplos de incidentes críticos
posición de argumentar que ‘bueno’ negativos pueden ser: no prestar
realmente significa ‘malo’”.6 atención a las temperaturas elevadas en
Los evaluadores también pueden el tanque de la leche, o incluir en los
verse influidos por los atributos tanques la leche de vacas tratadas con
personales de los empleados, tales como antibióticos. Ejemplos de incidentes
la nacionalidad, nivel educativo, críticos positivos pueden ser, en el caso
afiliación sindical, filosofía, edad, raza, de los ordeñadores, proporcionar
género, o incluso, el atractivo físico constantemente información precisa
(Recuadro 6-3). sobre vacas enfermas, o vacas en celo;
cuando un empleado ofrece ideas que
Diseño de un Instrumento de supongan ahorros para la empresa; o
Evaluación cuando un empleado advierte de la
posibilidad de la ocurrencia de un
Para el fin que nos ocupa, se puede
problema fuera de las áreas normales de
optar entre diversas técnicas de
responsabilidad.
recolección de datos y de evaluación, o
La fortaleza del proceso reside en el
escalas de valoración. Lo importante es
grado de concretización de los ejemplos
que el instrumento utilizado proporcione
proporcionados. Si no se tiene suficiente
información significativa tanto a los
cuidado, el incidente crítico puede llegar
empleados como a la empresa.
a resaltar en mayor medida los
Los instrumentos de evaluación de
comportamientos negativos de los
desempeño se pueden clasificar de dis-
trabajadores. Cuando esta técnica se
tintas formas. Los datos se pueden pre-
utiliza sola, los empleados pueden tener
sentar en términos de incidentes críticos,
dificultades para traducir los informes
narrativas, o las escalas predeterminadas
de los incidentes críticos en un mejor
de evaluación. Lo común es hacer uso
desempeño diario. Además, pueden
de una combinación de enfoques que
pasar periodos largos en los que no
nos ayude a concretizar una evaluación
existan acontecimientos notables.
de desempeño válida. Asimismo, si que-
La técnica de los incidentes críticos
remos que los resultados sean significa-
se puede emplear para recoger datos e
tivos, es necesario que los evaluadores
ideas que nos faciliten el desarrollo
sean formados correctamente.
posterior de escalas de evaluación más
Incidentes críticos. Esta técnica
complejas y pueden ser sumamente
requiere el conocimiento de
útiles cuando este enfoque está
acontecimientos notables donde los

R ECUADRO 6-3 acompañaban de fotografías de las


supuestas autoras.8 El atractivo, cuando
Atractivo Físico hablamos de la primera impresión,
puede tener incluso un impacto mucho
Los estudios ponen de manifiesto que más importante en la selección de
las personas atractivas a menudo suelen empleados. Este hecho se observa
ser juzgadas como más inteligentes y cuando las impresiones que nos
como portadoras de otras cualidades hacemos de los candidatos se basan
positivas.7 Por ejemplo, en un estudio, exclusivamente en una entrevista, sin
los hombres dieron puntuaciones estar complementados por otros datos
mucho más altas en calidad de escritura como los resultantes del empleo de
a las mujeres más atractivas. Lo curioso pruebas escritas o prácticas.
era que los escritos simplemente se
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 83

combinado con otros métodos de importancia de las evaluaciones


evaluación de desempeño.9 formales, un supervisor efectivo no
Evaluación escrita o narrativa. En espera hasta la entrevista de evaluación
comparación con los incidentes críticos, de desempeño para comunicarse con los
las evaluaciones escritas ofrecen una empleados. El compartir información
panorámica mucho más amplia del sobre el desempeño debe ser una tarea
desempeño de los trabajadores. Las frecuente y debe plantearse de manera
narrativas son más eficaces cuando los positiva. El empleado no debería hallar
evaluadores disponen de las capacidades muchas sorpresas cuando ambos
y cuentan con tiempo suficiente para discutan la evaluación. El proceso
proporcionar un informe analítico y negociado de evaluación de desempeño,
reflexivo mientras mantienen un tono en gran parte, ayuda a disminuir estas
positivo. sorpresas a un nivel más profundo, ya
Escalas predeterminadas de que fomenta una conversación sincera
evaluación. Las evaluaciones en las que entre la persona evaluada y su
los encargados se limitan a verificar o a supervisor. Deja bien claras las metas
encerrar con un círculo la opción o por lograr para que el subalterno pueda
respuesta más adecuada permiten la obtener la más alta calificación posible
realización de evaluaciones más (si así lo desea) en la evaluación
normalizadas que las evaluaciones tradicional —donde ésta repercutirá en
escritas o que los incidentes críticos, y un posible ascenso o un aumento
le requieren menos tiempo al supervisor salarial.
(ver Figura 6-2). Desafortunadamente, Independientemente de la
su uso tan fácil puede ser engañoso, aproximación adoptada, lo importante es
hasta el punto que los supervisores involucrar al empleado tanto en el
pueden completar su tarea sin desarrollo y la realización de planes,
reflexionar lo suficiente sobre el como en asumir una mayor
proceso. Las evaluaciones basadas en responsabilidad para mejorar. Mientras
escalas predeterminadas constan de que incrementar en gran parte el papel
factores de evaluación junto con una jugado por el empleado en la entrevista
escala numérica (p. ej. de 0 a 3), o con
una escala de adjetivos descriptivos (p.
ej. superior, bueno, por debajo de la Area de Desempeño 0 1 2 3
media).10 Sigue procedimientos
adecuados para mejorar
El método más útil sería la la calidad de la leche
combinación de diversos enfoques.
Proporciona un entorno
Aquella que incluyera una escala adecuado de sala para el
predeterminada de evaluación o bien ordeño
numérica o descriptiva, junto con Reconoce y registra las
incidentes críticos y una descripción vacas en celo o enfermas
escrita del desempeño Separa la leche de las vacas
recién paridas (calostro)
Retroalimentación de información útil Utiliza el tiempo en forma
a los empleados eficiente en el ordeño o
limpieza de las vacas
Este punto nos trae de vuelta a la
Adopta precauciones de
importancia de la comunicación entre el seguridad con las vacas que
supervisor y el subordinado (como lo dan coces

vimos en la evaluación de desempeño Limpia la sala de ordeño


negociada). Las evaluaciones consiguen para la siguiente sesión

mejores resultados cuando los 3 = superior 1 = inferior


trabajadores conocen con anticipación 2 = bueno 0 = no realizado
los criterios que se utilizarán. Esto es
fundamental para las buenas relaciones FIGURA 6-2
y para que el personal no se sienta Escala de evaluación numérica para
perseguido o vigilado. A pesar de la ordeñadores.
84 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

de evaluación de desempeño no nos Una evaluación de desempeño


garantiza que la entrevista será fácil, al negociada que está bien llevada a cabo
menos reducirá en gran medida su le ayuda al subordinado a tomar más
carácter desagradable. responsabilidad para mejorar áreas
defectuosas. Las metas deberían ser
RESUMEN difíciles pero asequibles ya que las
metas demasiado ambiciosas están
Los objetivos fundamentales de la destinadas al fracaso. El empleado típico
evaluación de desempeño se concretizan quiere saber lo que usted piensa de su
en: 1) validar la selección y otras desempeño. Cuando le hace saber que se
prácticas de administración o agrícolas; ha fijado en sus esfuerzos, éste es un
2) ayudar a los empleados a comprender gran paso hacia un equipo más motivado
y a asumir responsabilidades respecto de de trabajo. El mayor aporte de la
su desempeño, y 3) tomar decisiones evaluación negociada es la mejor
relacionadas con el pago y los ascensos. comunicación entre supervisor y
El aporte más importante Las fases principales que hay que subordinado —muchas veces en temas
de la evaluación negociada abordar para conseguir evaluaciones que por temor tal vez ni se conversaban
eficaces tradicionales son: determinar el antes.
es la mejor comunicación
tipo de datos que se va a utilizar así
que se logra entre como quién va a realizar la evaluación; CAPÍTULO 6—OBRAS DE
supervisor y subordinado establecer una estrategia de evaluación;
crear un instrumento para evaluar; tener
CONSULTA
—muchas veces sobre
presentes, para poder evitarlas, las 1. Kubo, H. (1990, February 14-16).
temas que por temor tal deficiencias habituales del proceso de Improving Employee Communications.
vez ni se conversaban evaluación; e involucrar a los empleados Presentado en el Pacific North West
antes. en la toma de decisiones relativas a Orchard Business Shortcourse.
cambios futuros en el desempeño. Washington State University and
Oregon State University.
2. Scholtes, P. R. (1988). The Team
Handbook: How to Use Teams to
Improve Quality (p. 6-25). Joiner
Associates.
3. Latham, G. P., & Locke, E. A. (1983).
Goal Setting–A Motivational Technique
That Works. In Contemporary Problems
in Personnel (3rd ed.) (pp. 313-324).
Edited by Pearlman, K., Schmidt, F. L.,
& Hamner, W. C. New York: John Wiley
& Sons.
4. Readecué este enfoque al trabajar con una
empresa agroindustrial en Uganda,
África, durante una misión de asistencia
técnica sobre administración laboral
agrícola, por medio de VOCA/US AID,
en 1996. Una administradora de alto
nivel dentro de la empresa de
exportaciones agrícolas sugirió que
estaba perdiendo el tiempo con este
enfoque, mas después de su entrevista
con el director y dueño de la empresa
me agradeció contándome que nunca
había tenido una reunión tan productiva
con el dueño.
5. Por ejemplo, véase Carroll, S. J., &
Schneier, C. E. (1982). Performance
Appraisal and Review Systems: The
Jack Kelly Clark

Identification, Measurement, and


Development of Performance in
Organizations (p. 40). Glenview,
E VA L UA C I Ó N DE D E S E M P E Ñ O • 85

Illinois: Scott, Foresman, and Company; 9. Carroll, S. J., & Schneier, C. E. (1982).
Strauss, G., & Sayles, L. R. (1980). Performance Appraisal and Review
Personnel: The Human Problems of Systems: The Identification,
Management (4th ed.) (pp. 522-23). New Measurement, and Development of
Jersey: Prentice-Hall; and Kujawski, C. Performance in Organizations (p. 121).
J., & Young, D. M. (1979). Appraisals Illinois: Scott, Foresman, and Company.
of ‘People’ Resources. En ASPA 10. Una aproximación popular a la
Handbook of Personnel and Industrial evaluación de desempeño de tipo
Relations (pp. 4-193, 4-193). “descriptivo” es la denominada Escala
Washington D. C.: The Bureau of de Evaluación Basada en
National Affairs. Comportamientos (Behaviorally
6. Schlei, B. L., & Grossman, P. (1983). Anchored Rating Scale con sus siglas,
Employment Discrimination Law (p. BARS). Estas escalas están
531). Bureau of National Affairs. representadas mediante conductas
7. Por ejemplo, véase el trabajo de Dion, K.; descriptivas alternativas. Para cada
Berscheild, E., & Walster, E. (1986). categoría dada de conductas o de
What Is Beautiful Is Good, Journal of desempeño, los enunciados se ordenan
Personality and Social Psychology, (24: de forma ascendente o descendente de
285-290); and Bull, R. (1986). In excelencia. Un reto importante que
Brown, Roger. Social Psychology: The tienen las BARS es el gran número de
Second Edition (p. 391-393). New York: áreas descriptivas que se necesitan. Otra
The Free Press. dificultad reside en ordenar las
8. Landy, D., & Sigall, H. (1974). Beauty Is observaciones de forma tal que cada
Talent: Task Evaluation as a Function of enunciado de excelencia en el
the Performer’s Physical Attractiveness, desempeño recoja a las anteriores.
Journal of Personality and Social
Psychology (29: 299-304). In Brown,
Roger (1986). Social Psychology: The
Second Edition (p. 393-394). New York:
The Free Press.
86 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Hay muchos aspectos sobre los cuales los agricultores no tienen control, y lo que sí
controlan, lo hacen por medio de las personas. Cómo se contratan y motivan estas
personas es de gran importancia. La administración laboral es mucho más que
formularios y papeleo. Se trata de perseguir formas creativas y eficientes de aumentar la
productividad y reducir las pérdidas.
7
Estructura Salarial Interna

Jack Kelly Clark


Los puestos que invitan a la que usted podría desear. La
creatividad, autonomía, análisis y remuneración puede ser una poderosa
crecimiento personal pueden suministrar herramienta administrativa y un
la mejor de todas las motivaciones: las motivador irresistible. Los empleados
recompensas intrínsecas. Tal satisfacción consideran frecuentemente la
se origina desde dentro del empleado. remuneración como una medida de los
Un trabajador motivado intrínsecamente logros personales y de su nivel social.
no obtiene su satisfacción por medio de La importancia de la remuneración,
un estímulo externo suministrado por el entonces, no debe ser ni sobrecotizada
empleador. El énfasis excesivo en las ni infravalorada.
recompensas externas puede desembocar Para ser efectiva, la remuneración
en la eliminación de aquellas originadas debe estar vinculada al desempeño.
internamente. Hay objetivos personales Mientras que los incentivos (véase el
y administrativos que simplemente no Capítulo 8) pueden producir un nexo
pueden realizarse por medio de la más claro entre la remuneración y el
remuneración económica. desempeño, no son aptos para todos los
Eso sí que las motivaciones trabajos. En este capítulo nos
intrínsecas, por maravillosas que puedan ocuparemos de la estructura salarial, o
parecer, no se encuentran de forma sea, de pagos basados en tiempo
pareja en todos los empleados, ni trabajado (p. ej., pago por día, mes). Si
motivan siempre el tipo de desempeño bien su relación con el desempeño
88 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

puede no ser tan evidente como la contemplar los planes de jubilación y de


retribución por medio de incentivos, la pagos de impuestos diferidos (cuando se
remuneración salarial también puede permiten) para cubrir algunas de estas
motivar un incremento en el desempeño necesidades futuras.
del trabajador. Aun si un agricultor estableciera una
Los temas sobre remuneración que estructura salarial para satisfacer dichas
veremos en este capítulo incluyen: 1) expectativas, podría surgir una
equidad remunerativa; 2) comprensión insatisfacción en los trabajadores si se
del porqué de las diferencias de infringen principios de equidad, ya sea
retribución; 3) valoración de puestos y internos o externos. Simplemente dicho,
consideraciones de mercado; 4) la equidad interna se refiere a la justicia
elementos de la estructura salarial; y 5) relativa entre los salarios de los
preservación de la estructura salarial. empleados cuando se comparan con los
recibidos por otros dentro de la misma
REMUNERACIÓN EQUITATIVA organización. La equidad externa
analiza lo justo de los salarios en
En una encuesta informal los relación con personal fuera de la
trabajadores me dijeron que esperan que empresa. Dependiendo del tipo de
la remuneración: 1) cubriese los costos trabajo y localidad, la prueba de equidad
básicos de la vida, 2) se mantuviese a la externa puede involucrar una
par con la inflación, 3) dejase algo de comparación con otros predios agrícolas
dinero para ahorro o recreación, y 4) se o aun empresas fuera de la agricultura.
Los empleados esperan que incrementase en el transcurso del Si perciben que hay un desequilibrio,
la remuneración: 1) cubra los tiempo. los empleados actuarán para restituir la
Otro factor que preocupa a los equidad. Al evaluar la justicia de sus
costos básicos de la vida, 2) salarios, los empleados colocan en la
empleados, es tener la seguridad de
se mantenga a la par con la continuar recibiendo ingresos después balanza sus aportes (p. ej. esfuerzo,
inflación, 3) deje algo de de jubilados. El personal que ha morado aptitudes) contra sus ganancias (p. ej.
en viviendas provistas por el agricultor, pago, privilegios). Los colaboradores
dinero para ahorro o pueden experimentar sentimientos de
encontrará especialmente difícil pagar
recreación, y 4) se las mensualidades de un nuevo hogar culpabilidad o enojo si perciben que
incremente en el transcurso después de haberse jubilado.1 Si bien están siendo remunerados en forma
este tema se encuentra fuera del enfoque demasiada alta o baja. Cuanto mayor sea
del tiempo. la disparidad percibida, mayor será la
de este libro, los agricultores podrían
tensión.2 Los empleados buscan el
equilibrio generalmente en una de las
siguientes seis maneras, al intentar o
tratar de:
1. Modificar sus aportes o ganancias
(p. ej. si las ganancias son bajas, el
trabajador puede disminuir su esfuerzo o
tratar de obtener un aumento; si son
altas, puede aumentar su empeño o
trabajar más horas sin compensación
adicional).
2. Ajustar su noción de qué es justo
(p. ej. si las ganancias son bajas, el
trabajador puede pensar que está
recibiendo otros beneficios —tal como
realizar un trabajo interesante; si las
ganancias son altas, eventualmente
puede llegar a pensar que sí se las
merece).
3. Cambiar la fuente de comparación
sobre la equidad (p. ej. el empleado que
se ha comparado con un colega que
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 89

obtuvo un ascenso, puede ahora


comenzar a compararse con otro
colaborador).
4. Alterar la participación de otros
(p. ej. le piden a sus compañeros a que
no trabajen tan duro o que trabajen
más).
5. Ausentarse o mostrarse reservados
(p. ej. a través de ausentismo cada vez
mayor, se muestran encerrados en sí
mismos, o renuncian).
6. Obligar a otros a ausentarse (p. ej.
tratan de obtener un traslado para un
colega, o tratan de forzarlo a
renunciar).3
El tema de la equidad es crítico tanto
para la administración de las
remuneraciones como para con otras
fases de la administración laboral.
Generalmente los trabajadores y la
gerencia están de acuerdo que, en
principio, los salarios deben contemplar
diversos aspectos involucrados en el eran algo arbitrarias. Decidió comenzar
trabajo tal como: 1) la preparación que a pagarle a todos el mismo salario por
requiere, responsabilidad, y aun lo día. Otra agricultora, Cecilia, aumenta la
desagradable de la faena,4 y 2) las tasa de salarios a medida que los
diferencias de desempeño y/o trabajadores progresan de un trabajo a
antigüedad entre el personal. Existe otro con más responsabilidades.
menos acuerdo sobre la importancia Las diferencias filosóficas afectan el
relativa de cada uno de estos factores. El sistema retributivo que los agricultores
desafío para la aplicación de salarios adoptan en su predio. Algunos piensan
diferenciales se origina en que exige que todos los miembros de una sociedad
evaluaciones subjetivas tanto de los deberían recibir suficientes ingresos para
trabajos como de los trabajadores.5 suplir sus necesidades. Tales empleado-
Las consideraciones de equidad res basan la remuneración más en las
influyen en la satisfacción de la fuerza necesidades, que en las contribuciones,
laboral. En un enfoque más amplio, se de un trabajador. Para otros, todas las
podría argumentar que la estabilidad de tareas contribuyen igualmente a la
una nación puede verse comprometida productividad de la empresa y por lo
cuando las contribuciones de cualquier tanto remuneran a todos los empleados
segmento de la sociedad son al mismo nivel. Estos empresarios
enormemente exageradas o aumentan la remuneración basándose
infravaloradas. más en cuán bien se ejecuta una tarea en Los empleados comparan lo
lugar de cuál es la tarea realizada. En que ganan tanto con
¿QUÉ HAY DETRÁS DE otro sistema retributivo, además de la aquellos dentro de la
calidad del desempeño, la naturaleza de
LAS DIFERENCIAS DE la tarea ayuda a determinar la diferencia empresa (equidad interna)
REMUNERACIÓN?6 de remuneración. como fuera (equidad
Al tomar decisiones sobre externa). La equidad externa
Unos trabajadores le preguntaron a remuneración en el predio agrícola,
Alberto, un antiguo presidente de una usted tiene mucha flexibilidad dentro de también puede involucrar
sociedad de empresarios agrícolas, por las restricciones del código laboral, comparaciones con lo que se
qué un regador ganaba menos que un mercado laboral y normas locales. Las paga en otros rubros fuera
tractorista. Después de considerar la opciones que usted tome afectarán el
pregunta, Alberto llegó a la conclusión reclutamiento, retención, satisfacción y de la agricultura.
que las diferencias entre sus trabajadores el desempeño de los trabajadores.
90 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

¿Qué ganan o pierden Alberto y combinados para formar una clase


Cecilia con sus respectivos enfoques? La valorativa (también suele ser llamado un
remuneración única utilizada por grado salarial, bando salarial o una
Alberto es relativamente alta. Ha tenido categoría de puestos). Para simplificar,
que elevar el salario de algunas tareas hablaremos de clases valorativas, pero se
que se retribuían a un nivel más bajo, al comprende que algunas clases
nivel de los puestos más altamente valorativas se compondrán de sólo un
pagados. Sus costos por la mano de obra puesto.
seguramente son algo mayor de lo que Por supuesto, la remuneración no es
pudiese ser, pero a cambio obtiene una el único factor que afecta la resistencia
fuerza laboral relativamente satisfecha. de los colaboradores a asumir tareas
Una de las ventajas de este enfoque es fuera de sus deberes normales. Los
su simplicidad. Alberto, al pagarle a empleados perciben rápidamente cuándo
todos por igual, no necesita ajustar las tareas de remuneración inferior no
salarios para los empleados cuando son tan valoradas por la administración.
efectúan tareas fuera de sus asignaciones Cuando el productor lechero pasa, de
usuales, lo que es frecuente. vez en cuando, a ordeñar las vacas junto
La mayoría de los agricultores con el trabajador, puede hacer resaltar la
requieren que los trabajadores importancia de la tarea, y servirle como
demuestren flexibilidad en la asignación un buen recordatorio de lo que el
de actividades. Los empleados deben empleado hace.
asumir diversas responsabilidades y
utilizar una variedad de herramientas en Una vez que el agricultor decida
sus tareas. En un predio ganadero, un ofrecer pagos diferentes según las clases
trabajador que está excavando hoyos valorativas, puede enseguida preguntarse
para postes de alambrados y repara si la retribución dentro de dichas clases
corrales hoy, puede estar arreando se compondrán de tasas únicas o
ganado mañana, vertiendo cemento al variables. Por ejemplo, ¿deberían ganar
día siguiente, y el próximo invierno lo mismo todos los tractoristas? En caso
puede estar introduciendo datos del de optar por pagos distintos, ¿qué
rebaño en la computadora. factores deben considerarse al
A pesar de las ventajas prácticas de determinar la diferencia de
pagar una tasa única, la mayoría de los remuneración dentro de una clase
empleados más calificados pueden valorativa?
sentirse resentidos por recibir la misma Dado que tanto las aptitudes como el
retribución que otros. Cecilia renuncia a desempeño laboral varían
la simplicidad del método de Alberto, substancialmente entre individuos, aun
con la esperanza de usar la en el mismo tipo de faena, las
remuneración como una herramienta diferencias individuales pueden tenerse
para atraer, retener y motivar a en cuenta si a cada clase valorativa se le
empleados más calificados. asignan rangos salariales como en la
El pago de salarios diferentes para Figura 7-1. Los empleados con mayor
oficios distintos, sin embargo, tiende a
que la gente sea más sensible a los
límites de sus puestos. Los trabajadores
Nivel Remunerativo ($)

podrían resistirse a realizar tareas que


estén fuera de su rutina normal. En su B
predio, Cecilia maneja esto pagando a
los trabajadores sus salarios regulares
cuando efectúan tareas de remuneración A
inferior. Cuando ejecutan tareas que
= superposición entre A y B
requieren una calificación más alta, lo
que no es frecuente, ella les paga un “Importancia” del puesto
monto adicional.
Cuando varios puestos reciben una FIGURA 7-1
valoración similar, pueden ser Rangos dentro de clases valorativas.
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 91

antigüedad o con más mérito (según las una clase valorativa única. Al igual que
evaluaciones de desempeño) —o basado Cecilia, él debe considerar las bases
en una combinación de factores— para la diferencia de pagos dentro de un
pueden recibir un pago más elevado puesto.
dentro de la clase valorativa.
Cada clase valorativa está VALORACIÓN DE PUESTOS Y
representada por un rectángulo; los
rangos salariales por la altura (amplitud) CONSIDERACIONES DE
del rectángulo. MERCADO
El establecimiento de los rangos
salariales requiere una consideración Puede llegar a establecer salarios
cuidadosa. Las relaciones entre las apropiados para los puestos en su
clases valorativas y sus rangos salariales predio, tomando como base dos
representan tanto factores prácticos herramientas administrativas: 1) la
como simbólicos. Es posible, por valoración de puestos (basado en
ejemplo, que una persona en una clase factores remunerables tales como la
valorativa inferior gane más que otra en educación, habilidad para realizar las
una clase más valorada. Esto puede tareas, experiencia y responsabilidad), y
ocurrir, por ejemplo, cuando se 2) la actual tasa de retribución (o valor
comparan las ganancias de un individuo de mercado) de un trabajo.
en el tope del rango salarial dentro de su
clase valorativa con la de otro que pese Valoración de puestos
a estar en una clase valorativa más alta,
Una agricultora como Cecilia, que
recibe un sueldo en la base de su rango
paga tasas diferentes por distintos
salarial (ver Figura 7-1). Más adelante
puestos, usualmente primero clasifica
en este capítulo hablaremos de qué y
los oficios en su predio de acuerdo con
cuánta superposición (o solapamiento)
su “importancia” relativa. Lo hace a
puede incluirse en una estructura
través de una valoración de puestos. A
salarial.
cada puesto se le puede dar un valor
A pesar de no reconocer las
propio, o, como ya dijimos, los puestos
diferencias en la importancia de los
de importancia comparable pueden ser
cargos, Alberto también puede
agrupados en una misma clase
establecer rangos salariales (no
valorativa.7
mostrados aquí) dentro de su estructura
Las evaluaciones de puesto
simple, donde todos los puestos forman
comparan posiciones dentro de una

R ECUADRO 7-1 misma remuneración —con cuatro


excepciones claves:
Diferencias Salariales de Índole
donde el pago se hace de acuerdo con (i)
Ilegal un sistema de antigüedad; (ii) un sistema de
mérito; (iii) un sistema que mide ingresos por
En algunos códigos del trabajo es cantidad o calidad de producción; o (iv) un
ilegal basar las diferencias de pago en diferencial basado en cualquier otro factor que
características personales protegidas no incluya el sexo...8
por ley, tales como sexo, nacionalidad, Casos obvios de discriminación
estado civil, etc. El término “protegido” sexual incluyen aquellas instancias
es utilizado porque los trabajadores donde hombres y mujeres tienen la
están protegidos por ley contra misma tarea y sin embargo se les
prácticas discriminatorias basadas en remunera de manera diferente sin que
estas características personales. Por se les aplique alguna de las razones
ejemplo, la ley federal de los EE.UU., defendibles. Algo enmascarado, pero
establecida en el Acta de Remuneración no menos ilegal, son los casos donde
Equitativa de 1963, explícitamente los puestos que son segregados por
requiere que hombres y mujeres que sexo son idénticos, excepto sus títulos,
efectúan el mismo trabajo reciban la mas se remuneran de manera
diferente.9
92 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

empresa agrícola, teniendo en cuenta experiencia y educación calificaría a una


factores remunerables tales como la persona para el puesto. Éste es un paso
educación, responsabilidad, experiencia importante para determinar el valor de la
y esfuerzo físico. La Figura 7-2 muestra posición a ser ocupada. Sin embargo,
un ejemplo de valoración de puestos. En cuando llegue el momento de emplear a
ésta, por ejemplo, se le da mucho más alguien, tal vez los conocimientos
valor a la responsabilidad y educación adquiridos sean de mucha más
que a los requisitos físicos. El supervisor importancia que de dónde provengan (de
en este caso va a ganar casi el doble que la educación o de la experiencia), con tal
un tractorista. que el postulante pueda efectuar la tarea.
Si la educación es utilizada como un
factor remunerable, un título
700 universitario puede valer 200 puntos; un
nivel de preuniversitario, 150; un
diploma de enseñanza media o
500
secundaria, 100; mientras que tal vez los
Puntaje

estudios de la escuela primaria valgan


300 sólo 50 puntos. Algunos de los puestos
en el predio pueden requerir un diploma
de enseñanza media, por lo tanto se
100 puede fijar 100 puntos en esta categoría,
mientras que en otros puede no haber

Total
sabilidad

Educación

Requisitos
Respon-

físicos requisitos educativos (0 puntos


asignados), todo esto sin tener en cuenta
las calificaciones educacionales de la
= Trabajador persona que está solicitando el puesto.
= Tractorista
= Supervisor Rangos similares de categorización se
pueden llevar a cabo para la
Un soldador muy hábil, o un responsabilidad, requisitos físicos y
veterinario, probablemente FIGURA 7-2 otros factores remunerables.
Valoración de Puestos Simplificados. El agricultor decide qué peso le
gana más que su supervisor
asigna a los diversos factores
en el predio. Los remunerables y cómo distribuir los
trabajadores pagados a trato puntos dentro de cada puesto. Para que
La Figura 7-2 utiliza la educación la valoración de puestos sea útil, es
frecuentemente ganan más
como un factor remunerable. Tendrá que necesario estructurar un listado de
que sus jefes de cuadrilla. considerar qué combinación de factores remunerables. (El análisis de
puestos creado durante el proceso de
selección será muy útil). Puede poner a
prueba los resultados de la valoración de
puestos al comparar algunos oficios que
valora de manera diferente. ¿La
valoración tentativa se ajusta a sus
expectativas? Si no es así, ¿faltan
algunos factores del cargo o se le ha
dado demasiado o muy poco valor a
algunos?
Los empleados también pueden
aportar una valiosa colaboración en el
proceso de valoración de puestos.10 Es
muy probable que el personal
involucrado en la valoración de sus
propios puestos, sin embargo,
experimente un conflicto de interés.
Si bien los supervisores
normalmente ganarán más que aquellos
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 93

a quienes supervisan, éste no es siempre que se ha estado desplazando hacia otros


el caso. Un soldador muy hábil, o un sectores económicos en los cuales
veterinario, posiblemente gane más que reciben mejores sueldos y/o han
su supervisor. Algunos trabajadores que migrado más hacia el sur, hacia la zona
cosechan a trato frecuentemente ganan central de Chile, debido a que la zona
más que los capataces que los del extremo norte chileno no atraviesa
supervisan. A los supervisores se les por un buen momento. Cabe señalar que
puede ofrecer una remuneración lo que hace atractivo a estos trabajadores
adicional durante los períodos de labor peruanos el desplazarse hacia Chile son
intensa. los sueldos que ganan. Otro factor
Entonces, la valoración de puestos adicional es la percepción que tienen los
refleja el valor relativo, o la propietarios de los predios en esta zona
contribución, de diferentes oficios a una respecto del obrero peruano al
organización. Una vez finalizada tal conceptualizarlo como una persona con
valoración, es necesario efectuar una mucho mayor capacidad de trabajo
comparaciones de mercado con algunos que los chilenos. Resulta interesante
oficios que serán utilizados como puntos mencionar además, que este fenómeno
de referencia, tomando en cuenta la se dé en Chile en la actualidad, mientras
realidad del mercado. En teoría, los que a fines de la década de los setenta y
otros puestos que han sido evaluados durante la década de los ochenta, fue la
pueden ajustarse según corresponda. mano de obra chilena la que migró
definitivamente o en las temporadas de
Consideraciones de Mercado cosecha hacia Argentina, especialmente
hacia las provincias fronterizas con
En la práctica, los resultados de la
Chile, como Mendoza, Río Negro,
valoración de puestos están
Neuquén o Chubut, donde recibían
frecuentemente comprometidos, o aun
mejores sueldos comparados con los de
sobrepasados, por consideraciones de
Chile y que en su capacidad de trabajo,
mercado. Las fuerzas de oferta y
estaba mejor conceptualizado por los
demanda del mercado laboral son
administradores de predios argentinos,
influencias muy potentes en la fijación
que los trabajadores de esa nacionalidad.
de salarios. Aunque no importa qué
... Por lo tanto la agricultura en Chile ha
resultados indique su valoración de
tenido que entrar a competir con otros
puestos, es improbable que pueda pagar
sectores de la economía para conseguir
salarios drásticamente menores o
mayores de lo que pagan los predios mano de obra.”11
cercanos. Por supuesto, el mercado no es
Los factores de oferta y demanda totalmente libre. Las restricciones
frecuentemente controlan los salarios. legales afectan los salarios (p. ej. el
Cuando hay muchos más tractoristas que salario mínimo). Los empleados
trabajos disponibles, por ejemplo, los sindicalizados pueden aunar fuerzas para
salarios descienden. Si son pocos los proteger sus ingresos. Pueden impedir al
buenos especialistas en nutrición animal empleador sacar ventaja de un exceso de
disponibles, éstos se hacen más caros en trabajadores. En ocasiones los salarios
un mercado libre. El mercado también suben a un nivel tan alto que perjudican
puede influenciar los patrones a aquellas corporaciones que no pueden
migratorios de trabajadores agrícolas, competir en un mercado internacional
por ejemplo, de Nicaragua a Costa Rica, más amplio. Algunos grupos de
de El Salvador a México y entre los profesionales también pueden impactar
países del Cono Sur: el mercado. Cuando se limita el ingreso
“ … en la zona fronteriza con el Perú a las universidades, se limita la
sé que este fenómeno [de patrones disponibilidad de profesionales.
migratorios] ha estado ocurriendo Para establecer equidad externa, los
últimamente … estos trabajadores agricultores necesitan informarse sobre
agrícolas han ocupado el espacio dejado lo que otras empresas pagan en el
por la mano de obra agrícola chilena, la mismo mercado laboral. Mientras que
algunos empleadores están satisfechos
94 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

dados a los empleados (remuneración en


especie, tal como productos agrícolas,
remuneración de bienes y/o servicios y
consumo de bienes tal como vivienda y
seguro médico). Por supuesto, hay otros
“beneficios intangibles como la
estabilidad, el prestigio del cargo o de la
institución, [y] las posibilidades de
desarrollo profesional”.13 Se necesita
considerar el número de trabajadores por
predio en una clasificación. Los salarios
de un predio agrícola que emplea
muchos trabajadores afectan más la
remuneración que se está pagando en el
mercado, que los de un predio con
pocos empleados.
Los agricultores suelen competir por
trabajadores en un mercado laboral
amplio que puede alcanzar más allá de
la agricultura, como vimos en la cita
sobre los patrones migratorios. Para
pagar a mecánicos o soldadores, por
ejemplo, el agricultor tendrá que
verificar cuánto pagan en la industria y
pueblos vecinos a ese tipo de
trabajadores.
Una decisión importante será hasta
qué punto se pagará según lo indique el
mercado laboral. Quienes paguen igual
o menos que el precio del mercado,
pueden tener dificultades para atraer
trabajadores. Es más, pueden entrenar a
personas que después irán buscando
posiciones mejor remuneradas en los
predios de sus vecinos. Asimismo, el
solo hecho de pagar más que otra
empresa agrícola, no resulta
automáticamente en un mejor
desempeño y en menores costos
laborales. Aun cuando son bien pagados,
los trabajadores pueden no ver el
vínculo entre la remuneración y su
desempeño. Los agricultores que pagan
demasiado pueden batallar para
sólo con apoyarse sobre el alambrado y permanecer competitivos. Además del
Quienes pagan menos que el pago, hay otros factores que también son
simplemente preguntarle a su vecino
precio del mercado pueden cuánto paga, otros conducen valorados por los empleados, tal como
tener dificultades para atraer investigaciones sistemáticas sobre trabajar para una empresa que aprecie
sueldos y salarios.12 sus iniciativas y les permita desarrollarse
trabajadores y muchas veces en sus puestos.
Las encuestas de salarios deben
terminan entrenando a describir exactamente el trabajo
involucrado, dado que los puestos Reconciliando el mercado con la
personas para puestos mejor
pueden variar considerablemente, aun valoración de puestos
remunerados en otra
para los puestos con idéntica Al fijar salarios usualmente es mejor
empresa. denominación. Las encuestas deben reconciliar la información de mercado
buscar información sobre los beneficios
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 95

con la valoración de puestos que


depender de sólo uno de estos factores.

Nivel Remunerativo ($)


Línea Salarial I
Los trabajos que requieren habilidades
especiales pueden remunerarse más
fácilmente según la valoración de Línea Salarial II
puestos. Para oficios más comunes,
puede depender más de lo que dicte el
mercado laboral.
En la mayoría de los casos, los
agricultores tienen libertad de satisfacer “Importancia” del puesto
tanto la valoración de puestos como el FIGURA 7-3
mercado laboral. En las situaciones Los salarios pueden comenzar en el mismo
donde el mercado paga por un trabajo nivel pero subir de forma más drástica en
substancialmente menos que la una de las empresas.
valoración de puestos, puede: 1) pagar el
salario mayor, 2) reconsiderar los
factores de la valoración del mismo, o 3)
Nivel Remunerativo ($)

Línea Salarial I
pagar el salario reducido. El agricultor
dispone de menos opciones viables
cuando el mercado paga salarios
Línea Salarial II
mayores que la valoración de puestos.

ELEMENTOS DE UNA
ESTRUCTURA SALARIAL “Importancia” del puesto

FIGURA 7-4
La visualización de una estructura
salarial ayuda a ilustrar muchas de las Se mantiene el diferencial remunerativo.
decisiones que el agricultor puede tomar Tanto el número de clases
sobre la remuneración. Ya hemos valorativas (o sea, agrupamientos de
presentado la mayoría de los elementos puestos que comparten los mismos
de una estructura salarial (repase la niveles salariales) como la amplitud de
Figura 7-1) y aquí agregaremos algunos los rangos salariales pueden variar. Los
y repasaremos otros. rangos salariales, como ya dijimos, están
Las líneas salariales (las líneas o representados por la altura de una clase
curvas salariales que cruzan el punto valorativa. Esto es, la diferencia entre la
medio de la amplitud de cada rango remuneración mínima y máxima dentro
salarial, conectando cada clase de la clase valorativa. Por ejemplo, los
valorativa) reflejan las diferencias salarios mínimos y máximos de los
salariales que existen entre las clases tractoristas en su clase pueden variar
valorativas. Cuanto más empinada es la entre US$ 10 y US$ 14, o un potencial
línea salarial, mayor es la diferencia de de US$ 4 en el rango salarial.
remuneración entre las clases Cuanto más clases valorativas hay,
valorativas. En la Figura 7-3, dos más refinadas son las distinciones entre
empresas agrícolas pagan lo mismo a las clases; y cuanto menos clases (o
sus clases valorativas menos cotizadas. bandas anchas) existen, hay menos
A partir de dicho punto, los salarios de distinciones entre ellas. Estas diferencias
una de las empresas se disparan más representan la misma cuestión que
rápidamente. vimos al discutir el caso de Alberto y
Las líneas salariales también reflejan Cecilia. Cuando hay pocas clases
el nivel general de salarios de la valorativas, pueden existir diferencias
organización. La Figura 7-4 ilustra dos fundamentales entre los puestos, pero
empresas cuyo diferencial entre sus que no son remuneradas, originando
clases valorativas se mantiene constante, asuntos relacionados con la equidad
a pesar de las diferencias en el total de salarial.14 Cuando una empresa utiliza
salarios pagados. pocas clases valorativas (Figura 7-5),
96 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

ver incrementos salariales que además


de existir dentro de una clase (aumento

Nivel Remunerativo ($)


C salarial dentro del mismo puesto),
comprendan movimiento entre una clase
B y otra (ascenso de un puesto a otro). Por
A supuesto, es posible que en su predio
existan pocas clases valorativas y
además, rangos salariales restringidos.
Tiende a haber más superposición
donde la pendiente de la línea salarial es
“Importancia” del puesto más plana (Figura 7-7), o con rangos
FIGURA 7-5 salariales con más amplitud. Volveremos
Menos clases valorativas, con más amplitud
a discutir la superposición entre clases
cada una. valorativas cuando hablemos de la
remuneración como función de los
ascensos de los empleados.
Hasta aquí, en aras de la simplicidad,
hemos ilustrado estructuras salariales
Nivel Remunerativo ($)

E
con clases valorativas que contienen
D
C rangos con amplitudes iguales desde el
B nivel más bajo al más alto de la empre-
A sa. Una estructura en abanico es más
cercana a la realidad (Figura 7-8).15 En
este tipo de estructuras las amplitudes de
los rangos salariales van aumentando a
medida que alcanzan las clases valorati-
“Importancia” del puesto
vas más cotizadas. Para un trabajador
FIGURA 7-6 que gana US$ 8, un incremento de
Mayor número de clases valorativas, con medio dólar sería significativo. Para el
menos amplitud cada una. que gana US$ 40, un aumento de medio
dólar no tiene la misma importancia.
Cuando se les pregunta cuán grande
Línea Salarial I debiera ser el aumento salarial,
Nivel Remunerativo ($)

D
consistente con este principio, los
empleados de niveles remunerativos más
CC
bajos responden frecuentemente en
B
términos de una cantidad específica (p.
A
ej. US$ 0,50), mientras que aquellos en
Línea Salarial II niveles medios y altos tienden a hablar
en términos de porcentaje de aumento.

“Importancia” del puesto


FIGURA 7-7
Nivel Remunerativo ($)

Pendientes aplanadas llevan a mayores E


superposiciones.
D
Nota: La Línea de Salarios II es más plana que la C
Línea de Salarios I, y por lo tanto contiene más
superposiciones. B
A

cada una puede tener una amplitud más


alta. De esta manera, pueden existir
bastantes posibilidades para aumentos
salariales dentro de cada clase. En “Importancia” del puesto
contraste, cuando existen muchas clases FIGURA 7-8
valorativas (Figura 7-6), es más común
Una estructura en abanico.
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 97

MANTENIENDO UNA
ESTRUCTURA DE PAGOS
El mantenimiento de la equidad de
pagos dentro de una estructura salarial
después que ha sido desarrollada es un
desafío continuo. Aquí consideraremos:
• Aumentos basados en la
antigüedad
• Aumentos basados en el mérito
• Pagos por ascensos.
• Pagos fuera de la estructura
• Ajustes al costo de la vida
• Aumentos fijos frente a un
porcentaje
• El salario mínimo y la compresión

Los empleados tradicionalmente


progresan dentro de una clase valorativa
por medio del mérito y/o la antigüedad.
Las decisiones sobre aumentos salariales
deben ser justas, lógicas y bien
comunicadas a los trabajadores.

Aumentos basados en la antigüedad


Los sistemas retributivos que otorgan
aumentos periódicos a despecho del
mérito, pueden estar basados en la
suposición que la aptitud crece con el
tiempo en el puesto, lo cual muchas
veces no es así. Muchas empresas
simplemente utilizan el aumento de
salario para premiar a los trabajadores
desproporcionadamente altos dado su
por su “pertenencia” o antigüedad en el Un encargado de ganado
contribución a la empresa. Esto no es
empleo. Mientras el desempeño del
una reflexión sobre los empleados que tiene una vaca propia y
trabajador esté dentro de las normas
antiguos, sino sobre el sistema ha adquirido otra sentirá
mínimas, continúa recibiendo
retributivo que infravalora al empleado
incrementos periódicos. mucho agrado, mientras que
nuevo con la promesa que, a su debido
El personal valora la certeza de la
tiempo, puede ganar sumas mayores. quien ya tiene un rebaño
remuneración basada en la antigüedad.
Para evitar que haya empleados que cuantioso puede que apenas
Las necesidades del trabajador de
asciendan la escala salarial demasiado
obtener aumentos salariales a través del note una vaca más (Ley de
aprisa, se pueden conceder aumentos
tiempo están bien servidas. La
pequeños pero frecuentes al comienzo Weber). Cuando se trata de
remuneración basada en la antigüedad
de sus carreras. Los incrementos aumentos salariales, los
también promueve el servicio continuo y
posteriores pueden ser concedidos en
puede reducir la rotación de personal. empleados con niveles remu-
intervalos mayores. Estos aumentos, sin
Los empleadores que dan aumentos
ser excesivos, deben ser lo nerativos más bajos frecuen-
basados en la antigüedad valoran la
suficientemente importantes para temente piden aumentos en
madurez y experiencia de los
estimular al empleado a que se quede en
trabajadores, pero a veces se sienten montos específicos mientras
la empresa.
aliviados cuando éstos se van. En
que aquellos de niveles más
algunas instancias, los trabajadores Aumentos basados en el mérito
antiguos le cuestan a la empresa agrícola altos tienden a solicitarlos en
salarios y beneficios (p. ej. vacaciones Los aumentos salariales basados en términos de un porcentaje.
más prolongadas) el mérito están diseñados para reconocer
98 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

y premiar el buen desempeño —o el a premiar al trabajador en proporción a


logro de mayores habilidades (tal como su desempeño.
la capacitación en el uso de tractores de Cuando las revisiones de desempeño
oruga para un tractorista común)— y su que afectan los aumentos se dan a
contribución a la empresa agrícola. En intervalos de tiempo especificados, los
un sistema de pago por mérito, en teoría sistemas de mérito automáticamente
los trabajadores ganan salarios en incluyen el factor de antigüedad.
proporción incremental a su desempeño. Alternativamente, las revisiones de
Tal como en el sistema por antigüedad, desempeño para los aumentos podrían
sin embargo, una vez que alguien sube a ponerse en movimiento basándose en
cierto nivel remunerativo, aquéllos otros sucesos, tales como logros de
raramente se reducen. Los planes de desempeño específicos, o la adquisición
incentivos (véase el Capítulo 8) pueden de ciertas aptitudes (pago basado en las
resolver el problema de dar aumentos habilidades).
“permanentes” basados en el desempeño Algunos trabajadores merecen
presente y pasado. avanzar más rápidamente que otros al
El pago de incentivos, sin embargo, tope del rango salarial.
puede tener un efecto desestabilizante en Desdichadamente, los empleados que
la estructura salarial interna. Cuando los avanzan demasiado rápido hasta el tope,
agricultores utilizan sistemas de pueden quedar sin más metas o
incentivos para algunas tareas y no para estímulos económicos, y sentirse
otras, se puede encontrar que estancados. El único crecimiento
trabajadores de una clase valorativa disponible que les queda es, o tratar de
“inferior” pueden ganar más que conseguir un ascenso a otro puesto, o un
aquellos de un nivel más elevado.16 Las trabajo en otro predio.
empresas a veces abandonan sus Con el fin de evitar que los
programas de pagos por incentivos o los empleados suban por la escala salarial
expanden para cubrir más tareas. demasiado aprisa, los niveles superiores
Cuando el desempeño de los de los rangos salariales deben ser
empleados se somete a revisiones de difíciles de lograr. También, si el sistema
mérito (con el objetivo de decidir si se de mérito incluye antigüedad (o sea, las
otorgará un aumento salarial) en revisiones de desempeño se ponen en
intervalos de tiempo/servicio movimiento basándose en algún lapso
especificado y basado en términos transcurrido en el puesto), las revisiones
aprueba/no aprueba, el proceso puede deben ser menos frecuentes a medida
ser visto como un sistema de que el empleado va escalando el rango
“antigüedad glorificada”. En estos casos salarial.
el tiempo en el empleo y los salarios Vemos, entonces, que en la realidad
están muy correlacionados en cada clase hay menos diferencia entre los pagos
valorativa. En tal sistema retributivo los relacionados con la antigüedad y con el
trabajadores deben experimentar los mérito de lo que uno hubiera pensado.
mismos beneficios positivos y negativos Para realmente sacarle provecho al pago
de un sistema por antigüedad. vinculado con el mérito, es esencial que
Los administradores pueden sentirse los empleados sepan de antemano cómo
indebidamente constreñidos cuando se serán evaluados. De ahí que la
les da la opción entre recomendar a un evaluación de desempeño negociada
empleado para un aumento salarial junto a la tradicional pueden usarse con
completo (de un rango específico a otro este fin.
dentro de la clase valorativa), o no
aprobar ningún aumento. Para no Pago por ascensos
merecer un aumento un empleado, éste ¿Qué aumento salarial debería
debe haberse desempeñado bastante acompañar un ascenso? Si existe una
mal. Si las opciones fuesen expandidas política de estructura salarial, los límites
para incluir un aumento parcial, tal a tal decisión ya existen. Una estructura
como un cuarto o medio escalón, los salarial con amplios rangos de
administradores estarían más dispuestos
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 99

remuneración, o con una línea salarial posee menos experiencia (aunque más
empinada, puede significar promociones antigüedad total) está ganando lo mismo
o ascensos mejor retribuidos. El valor o más que el otro. Esta falta de equidad
remunerativo de un ascenso también se evidencia aún más cuando el
dependerá de la altura del rango de la empleado titulado tiene que ayudar a Un agricultor que no
clase valorativa en que se encuentre el formar al que acaba de obtener el mantiene salarios
empleado, en contraste con la que ascenso.
competitivos puede sentirse
obtendrá después del ascenso. Puede ayudarle a los empleados a
Obviamente, si el ascenso abarca un administrar sus carreras y desarrollar obligado a remunerar a sus
salto de más de una clase valorativa, la planes para evitar pérdidas de ingresos trabajadores a un nivel
remuneración será mayor. cuando obtengan un ascenso. Para esto
intermedio, aun cuando
Cada vez que hay una superposición tendrán que postular para obtener los
entre clases valorativas, algunos ascensos antes que resulte una pérdida tengan poca experiencia. En
trabajadores de una clase valorativa económica. Otra posibilidad es darle al tal caso puede que no haya
menor pueden ganar más que los empleado que obtiene el ascenso un
una base lógica para las
empleados de una mayor. Si el ascenso monto fijo y único para que le sea más
de una clase valorativa a la otra es poco aceptable la transición al nuevo puesto, diferencias de retribución
común, esta característica estructural ya que pronto recibirá una remuneración entre los empleados.
raramente creará un dilema. inferior.
Cuando los empleados escalan de
una clase valorativa a otra, pueden
presentarse dificultades con la
superposición. Podría haber una
superposición remunerativa entre los
“mecánicos titulados” y los “asistentes a
mecánicos”. Considere un mecánico
asistente quien, debido a muchos años
de trabajo, ha llegado al tope de su
rango salarial y gana más que un
mecánico titulado pero con pocos años
en el puesto. El mecánico titulado
probablemente tolerará la discrepancia
salarial. Porque si bien el asistente está
ganando más temporalmente debido a la
antigüedad, con el tiempo el salario del
mecánico titulado sobrepasará al del
asistente debido al mayor potencial de
retribución de su clase valorativa.
El desafío se presenta cuando este
mecánico asistente, que llegó al tope de
su clase valorativa, decide buscar un
ascenso a mecánico. Es improbable que
el asistente desee comenzar en la base
del rango salarial de mecánico ya que
ganaría menos que en su trabajo
anterior.
Una solución sería que el mecánico
asistente comenzara en un rango salarial
superior en la clase de mecánico
titulado. Pero si el mecánico asistente
que acaba de obtener el ascenso logra
además una remuneración mayor que la
del titulado, pueden surgir cuestiones de
falta de equidad interna. Ambos
empleados ahora están realizando
exactamente la misma tarea, pero el que
100 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Otra consideración al pago por necesario. Cuando los índices rojos se


ascensos es el riesgo inherente de no cortan en forma abrupta, los empleados
poder cumplir en el nuevo puesto. En el que bajan de retribución pueden
Capítulo 4 hablamos de un predio donde enfrentar dificultades financieras.
quienes obtienen un ascenso a un puesto Alternativas menos bruscas incluyen: 1)
de supervisión inmediatamente pierden una combinación de congelar los
la antigüedad. Cuanto mayor es el riesgo aumentos salariales hasta que se logre
de fracasar en un nuevo oficio, mayor una equidad interna; 2) hacer esfuerzos
debiera ser el incremento para transferir trabajadores a clases
remunerativo.17 valorativas con pagos superiores más
consistentes con los salarios que están
Pagos fuera de la estructura recibiendo; o aun 3) ajustar los índices
hacia abajo inmediatamente mientras
Tarde o temprano se encontrará que
que se les da a los empleados una suma
algunos puestos están siendo retribuidos
fija (o varias) para compensarlos.19
en forma mayor o menor que su actual
Los índices verdes (trabajos
valor ante el mercado laboral. Los
infravalorados). Un índice de clase
especialistas en compensación
valorativa verde puede corregirse en uno
comúnmente las llaman clases
o dos pasos.20 Un agricultor puede
valorativas de color18 para indicar una
intentar cortar los costos laborales con
relación de remuneración fuera de la
índices verdes, pero los beneficios
estructura (Figura 7-9: el rojo y el verde
podrán ser a corto plazo ya que será
ilustran clases valorativas sobrevaloradas
difícil retener a los trabajadores más
o subcompensadas, cuando se comparan
valiosos.
con su valor real.
Dos indicadores probables de índices
Si bien los colores implican que el
verdes son: 1) el aumento en la rotación
agricultor pierde dinero con el primero y
de personal (con empleados buscando
gana con el segundo, ambas situaciones
trabajos mejor remunerados); y 2) el
pueden resultar bastante costosas para el
sentirse forzado a iniciar a trabajadores
empresario. Si la retribución fuera de la
sin experiencia en un rango salarial más
estructura no se corrige rápidamente, se
alto de lo pensado. Si se toma este
verán perturbadas las equidades internas
último enfoque, no quedará una base
y externas.
equitativa para el sistema de retribución
diferencial entre los trabajadores. Por
supuesto, es posible que un empleador
Nivel Remunerativo ($)

E tenga más que un problema de índice


verde y toda su estructura salarial este
D fuera de tono con el mercado (Figura 7-
C
10).
B
A Rojo Verde

= sueldos según el mercado


Nivel Remunerativo ($)

E
“Importancia” del puesto D
C
FIGURA 7-9
B
Índices rojos y verdes. A
Los índices rojos (clases valorativas
sobrepagas). Si se permite que los = sueldos dentro de la empresa
índices se mantengan fuera de
proporción con el resto de las clases “Importancia” del puesto
valorativas del predio agrícola los otros
trabajadores pueden sentirse FIGURA 7-10
perjudicados. También, el monto salarial Los salarios no se han mantenido a tono con
probablemente sea mayor que lo la realidad del mercado.
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 101

Ajustes al costo de la vida Quienes recomiendan aumentos


porcentuales, en cambio, alegan que los
La inflación puede tener efectos
incrementos fijos crean una contracción
especialmente devastadores en la
de salarios, lo cual significa que
capacidad del trabajador para poder
disminuyen las diferencias entre los
cumplir con sus obligaciones
salarios mejor y peor pagados. Por
pecuniarias. Hemos visto cómo los
ejemplo, si los trabajadores que ganan
agricultores que adoptan una estructura
US$ 8 y aquellos que ganan US$ 18
salarial por debajo del nivel del mercado
reciben ambos un incremento de US$ 2,
pueden tener dificultades en atraer y
el primer grupo obtiene un incremento
retener personal. Algunas empresas (y
del 25% mientras que el segundo grupo
frecuentemente los contratos sindicales)
de sólo el 11%. Si esta tendencia
estipulan ajustes por costo de vida
continuara, las diferencias
basados en un índice de precios al
proporcionales entre salarios
consumidor.21 Se supone que el índice
ocupacionales bien podrían ser
refleja alteraciones en el costo de vida.
eliminadas. Un compromiso concebible
Se observan y comparan los precios de
puede ser alternar entre dar aumentos
artículos de consumo adquiridos por la
fijos y porcentuales.23
mayoría de los consumidores.
Mientras que el índice de precios al
El salario mínimo y la compresión
consumidor puede llegar a ser una
herramienta útil, algunos observadores El incremento en el salario mínimo
perciben que el listado de artículos también puede causar compresión
comunes utilizados para llegar a este salarial en empresas agrícolas que pagan
índice no es tan común. El mayor cerca del mínimo legal. Por ejemplo, si
desafío que presenta el índice es que los salarios iniciales para los que riegan
actúa independientemente de los salarios y los que trabajan con el azadón son de
del mercado laboral. Al hacerlo, puede US$ 8,15 y US$ 7,20, respectivamente,
exagerar y perpetuar la inflación. En vez un nuevo salario mínimo de US$ 8,00
de usar el índice, los agricultores llevará a ambos a casi el mismo nivel
podrían observar los cambios en el inicial (Figura 7-11).
mercado laboral a través de encuestas Para no elevar toda la estructura
periódicas sobre salarios. Los traslados salarial, un agricultor puede, sin
geográficos, especialmente los aumentar el salario tope, efectuar ajustes
internacionales, pueden involucrar menores por toda la estructura salarial.
ajustes al costo de la vida ascendentes o Si bien esta política empresarial
descendentes que reflejen la realidad significa evitar que una clase valorativa
local. sufra desproporcionadamente la
compresión salarial, este enfoque puede
Aumentos fijos frente a porcentajes crear una compresión salarial en toda la
Los ajustes al costo de la vida
pueden darse en términos de sumas fijas
(o tantos pesos) o aumentos
porcentuales. Quienes argumentan a
Nivel Remunerativo ($)

E
favor de sumas fijas sienten que los D
trabajadores con menor remuneración C
necesitan el ajuste más que aquellos en B
la parte superior de la escala. Señalan
que los incrementos porcentuales tienen
el efecto de “aumentar aún más la
brecha en los ingresos, ya de por sí
dispares” entre los pudientes y los “Importancia” del puesto
desposeídos. Algunos aun creen que
FIGURA 7-11
sería justo dar un aumento mayor a
quienes ganan menos.22 Ejemplo de compresión salarial.
102 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 7-2 hombres como las mujeres que


desempeñan un mismo trabajo, y
Doctrina de Igualdad de Retribución
cuando ambos poseen la misma
entre Hombres y Mujeres25
experiencia y habilidad, tanto la
presente27 y futura perspectiva28
Primero distinguiremos entre aparecen más ecuánimes.
igualdad de retribución para hombres y Se ha dado muchas razones para
mujeres e igualdad de remuneración explicar por qué los hombres ganan
para oficios iguales. Luego, más que las mujeres. Los resultados de
repasaremos brevemente los un estudio sugieren que la diferencia en
argumentos a favor y en contra de la valores y preferencias entre los géneros
igualdad de retribución. es un factor. Es posible que los
Algunos tipos de oficios son hombres elijan con más frecuencia las
efectuados en su mayoría por mujeres, ocupaciones mejor remuneradas,
tales como la clasificación de tomates y mientras que las mujeres den mayor
duraznos en California y el empaque de valor a los trabajos más estimulantes.29
uva de mesa y otros productos Algunos creen que las mujeres en el
Algunos creen que las agrícolas en Chile. Otros, tal como el pasado no invertían tanto tiempo como
mujeres en el pasado no manejo de tractores, son dominados por los hombres en una educación superior,
invertían tanto tiempo como
hombres. Esto está cambiando resultando esto en salarios más altos
lentamente con menos tareas para los hombres. Este argumento ya
los hombres en la educación, categorizadas como “trabajos de no se sostiene hoy en día, cuando un
resultando esto en salarios hombres” o “trabajos de mujeres”. Pero porcentaje cada vez mayor de mujeres
superiores para los hombres.
no está cambiando lo suficientemente sigue carreras profesionales. Otra razón
rápido para aquellos que sienten que dada para los mayores salarios de los
Este argumento ya no se los “trabajos de mujeres” son hombres es que éstos tienen mayor
sostiene hoy en día, cuando infravalorados en comparación con experiencia laboral en general, así
un porcentaje cada vez
distintos pero comparables “trabajos de como más antigüedad en sus puestos.30
hombres”. El movimiento para corregir Es más común que una mujer deje la
mayor de mujeres siguen tales diferencias de remuneración está fuerza laboral para criar una familia o
carreras profesionales. basado en la “doctrina de igualdad de abandone su trabajo para seguir a su
retribución”. Mientras que el debate se cónyuge que ha obtenido un ascenso y
ha centrado principalmente en trabajos traslado.31
segregados por sexo, la discusión
también podría enfocarse en trabajos Mercado frente a la Valoración de
realizados en su mayoría por grupos Puestos
minoritarios o inmigrantes, como es
muy común en los trabajos agrícolas. Los defensores de la doctrina de
igualdad de retribución piensan que el
La brecha entre los ingresos mercado perpetúa las desigualdades:
“Estamos hablando de alterar
Tanto defensores como críticos de fundamentalmente el mercado porque
la doctrina de igualdad de retribución éste es inherentemente
están de acuerdo en que algunos discriminatorio.”32 Si bien los
trabajos están dominados por mujeres y defensores reconocen la subjetividad de
otros por hombres y que las mujeres las evaluaciones de puestos, favorecen
frecuentemente ganan menos que los basar los salarios en estas evaluaciones
hombres. Los motivos y las soluciones en lugar de comparaciones de mercado.
difieren. Los críticos de la doctrina de
La brecha entre los ingresos de igualdad de retribución piensan que
hombres y mujeres ha sido citada por
Colección Kathy Kelley Anderson

mientras que las mujeres tengan


los defensores de la doctrina de opciones de oficios, no hay necesidad
igualdad de retribución como clara de optar por la doctrina de igualdad de
evidencia de discriminación sexual.26 retribución. Hoy, las mujeres tienen
Mas cuando se compara la libertad para elegir puestos dominados
remuneración que reciben tanto los por hombres y obtener salarios más
E S T R U C T U R A S A L A R I A L I N T E R N A • 103

R ECUADRO 7-2 ( CONTINUACIÓN ) intervención gubernamental. Esto


podría significar el establecimiento de
Doctrina de Igualdad de Retribución
una política nacional de igualdad de
entre Hombres y Mujeres
retribución, o requerir la validación de
la valoración de puestos dentro de las
altos.33 La ley ya requiere, en muchos organizaciones.34 Si el gobierno —en
países, que a las mujeres que efectúen vez de cada empleador— determinase
el mismo trabajo que los hombres, se el valor de los factores de
les pague el mismo salario. El asegurar compensación salarial, la prerrogativa
una amplia difusión de la educación y de los agricultores de auto-
de oportunidades a todos aquellos que administrarse se vería seriamente
lo deseen, puede ayudar a reducir las comprometida. Finalmente, en una
desigualdades entre los sexos y economía global, una nación que
personas de diversas nacionalidades. ignore las fuerzas de mercado
La institución de la igualdad de ciertamente va a encontrarse en una
retribución resultaría en una masiva desventaja competitiva.

organización.24 Ajustes gubernamentales estructuras de los mismos deben


más seguidos y menos drásticos al evaluarse de forma continua para
salario mínimo pueden ayudar a evitar asegurar que la empresa agrícola pueda
los trastornos causados por los cambios competir en cuanto a contratar, retener y
más considerables y repentinos. motivar al personal. En el próximo
capítulo consideraremos el pago basado
en el desempeño del empleado (pago de
RESUMEN incentivos) en vez del pago basado en el
Este capítulo se ha enfocado sobre tiempo trabajado (p. ej. pago por hora,
las estructuras salariales internas y el día o mes).
marco para el establecimiento y
mantenimiento de las relaciones de CAPÍTULO 7—OBRAS DE
remuneración en una organización
agrícola. Una característica importante
CONSULTA
en un sistema retributivo bien diseñado 1. The Executive Program for Agricultural
es la provisión de premiar los logros en Producers (TEPAP) (1994, January).
el desempeño con un aumento salarial, Year II participant comments, Texas
ya sea por medio de incrementos A&M University, Austin, Texas.
remunerativos dentro de la clase 2. Adams, J. S. (1965). Inequity In Social
valorativa o por medio de un ascenso a Exchange. In Advances in Experimental
otra clase valorativa. Social Psychology (Vol. 2: 267-299).
Edited by L. Berkowitz. New York:
Para la mayoría de los empleados, la
Academic Press, Inc.
remuneración constituye una parte
3. Adams, J. S. (1965). Inequity In Social
importante de las ganancias obtenidas en Exchange. In Advances in Experimental
sus empleos. Todo trabajador espera que Social Psychology (Vol. 2: 267-299).
su salario: 1) cubra sus gastos básicos, Edited by L. Berkowitz. New York:
2) esté a la par de la inflación, 3) les Academic Press, Inc.
permita dejar algo de dinero para el 4. Why Pay More? (1979, December 1). The
ahorro o la recreación, y 4) aumente con New Republic (pp. 5-6).
el tiempo. 5. Billikopf, G. y Rosenberg, H. R. (1994,
December). What Is Behind Pay
Los agricultores pueden establecer
Differences? (pp. 12-13, 24) Western
una estructura salarial basada en: 1) la
Grower and Shipper.
valoración de puestos, y 2) los valores 6. Subsección, What Is Behind Pay
de mercado. En la práctica, los Differences? adaptado de Billikopf, G. y
resultados de la valoración de puestos Rosenberg, H. R. (1994, December).
deben frecuentemente ceder a las What Is Behind Pay Differences? (pp.
consideraciones de mercado. Una vez 12-13, 24). Western Grower and
que se han fijado los salarios, las Shipper.
104 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

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cited in Belcher, D. W. Compensation
Administration (p. 287).
8
Pagos de Incentivo 1

Ed Perry
“Mis costos de mano de obra bajaron un 50% por la misma cantidad de
producción… La persona que trabajaba con más esfuerzo estaba ganando [el doble, al
día, que los más lentos]. Yo utilizo programas de pagos de incentivo también para otros
trabajos [además de la remoción, trasplante, y empaque de las plantas en bolsas de
arpillera], tales como enmacetar las plantas —¡Ojalá pudiese utilizar incentivos para
todo!”2
Agricultor de Almácigos

El pago de incentivos generalmente estructurados. A pesar que cada uno


se establece para premiar los resultados recompensa comportamientos
de un desempeño específico en lugar de específicos del empleado, éstos difieren
retribuir sólo por tiempo de trabajo sustancialmente. En un programa de
realizado. Si bien los incentivos no son incentivos estructurados los trabajadores
una respuesta a todos los retos de conocen de antemano la relación exacta
gestión, pueden tener una gran entre su desempeño y los incentivos que
influencia en el mejoramiento del recibirán. En un programa de incentivos
desempeño del trabajador. casuales, en cambio, los trabajadores no
En este capítulo analizaremos los saben cuándo dichos premios serán
incentivos casuales y los incentivos otorgados.
106 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

INCENTIVOS CASUALES Mientras que hay momentos en los


que elogiar a los trabajadores en público
La simplicidad inherente a los puede ser lo indicado, en otras
incentivos casuales atrae a una gran circunstancias tales muestras de
mayoría de agricultores, muchos de los aprobación pueden causar más mal que
cuales no considerarían un incentivo bien. Cuando los colegas del trabajador
estructurado. Los incentivos casuales elogiado sienten que el reconocimiento
pueden consistir en una palmadita en la comprende una comparación directa o
espalda, un agradecimiento sincero, implícita con ellos mismos, pueden
dinero en efectivo, una cena para dos en sentir envidia y molestia.
un restaurante local, o un par de boletos Aun cuando los trabajadores
para un espectáculo o un partido de probablemente les contarán a otros sobre
fútbol. Los mismos trabajadores pueden sus premios, la fuerza negativa de la
ofrecerle excelentes sugerencias e ideas comparación, al ser entregado el
sobre qué premios usar. Podría darle a incentivo casual en forma privada, es
los empleados la posibilidad de elegir reducida. Sin embargo, es muy posible
entre distintos premios. que los trabajadores sientan que los
El premio es más efectivo cuando se premios se entregan de una manera
incluyen elogios específicos: “Esto es caprichosa o arbitraria.
por reducir las averías de maquinaria Una alternativa para superar el
durante toda la cosecha”, por ejemplo, problema de las envidias y del
es preferible a, “Gracias por su buen favoritismo puede ser que el
desempeño”. Para ser de utilidad estos reconocimiento sea sugerido por los
incentivos casuales deben ofrecerse a propios trabajadores y que ellos
intervalos no regulares. nombren a los colegas que en su
Un estímulo que se da en forma concepto merezcan recibir estos
rutinaria, pronto se convierte en parte premios. El proceso de nominación debe
del paquete de compensación esperado. ser simple. Cuando el reconocimiento
Los incentivos casuales
Los incentivos casuales son un modo de proviene de los colegas es improbable
pueden consistir en una comunicar al empleado que usted ha que cause resentimiento y es una de las
palmadita en la espalda, un notado sus esfuerzos. Las personas se formas más sinceras de elogio. Es más,
motivan cuando se les reconocen sus este tipo de reconocimiento puede ser
agradecimiento sincero,
puntos buenos en forma positiva. entregado en público. Desdichadamente,
dinero en efectivo, una cena Desventajas. Los posibles existe la posibilidad que los empleados
para dos en un restaurante inconvenientes de los incentivos reciban estas retribuciones por ser
casuales pueden incluir 1) envidia entre considerados más populares que por su
local, o un par de boletos
los empleados, 2) el sentimiento entre desempeño.
para el rodeo, exposición los trabajadores que existe favoritismo A veces los trabajadores buscan
agrícola o un partido de de parte del supervisor y 3) la retroalimentación positiva: el
utilización de estos premios puede reconocimiento de que sus esfuerzos han
fútbol.
promover la distancia social. sido notados. Si bien los incentivos
casuales suelen ser muy apreciados,
también pueden ser usados para
mantener una distancia social con los
trabajadores. Esto podría suceder, por
ejemplo, en el caso que un empleado
reciba un premio monetario y él en
cambio estaba buscando una mayor
integración al grupo, o la proximidad
psicológica. Sólo usted puede discernir
las necesidades de sus empleados en una
Agrogestión, Fundación Chile

situación dada. Después de todo, tanto


los trabajadores como las situaciones
varían.
Planes de Sugerencias. Los planes
de sugerencias también pueden ser
P AG O S DE I N C E N T I VO • 107

Los elogios públicos hacia


un empleado pueden causar
envidias entre los
trabajadores.
108 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

manejados dentro de un programa de Aunque no todas las sugerencias


incentivos casuales. Se puede recom- serán utilizadas, los empleados deben
pensar al personal por sugerencias cuya ser informados regularmente del avance
aplicación haya resultado en ahorros o de sus ideas. Un plan de incentivos
incrementos en la productividad. Un estructurados, que veremos enseguida,
agricultor prácticamente regalaba ayuda tanto a los empleados como a la
zanahorias porque su balanza no pesaba administración a mejorar las
correctamente. Cuando decidió corregir comunicaciones.
el defecto, por sugerencia de un
empleado que solicitaba frecuentes INCENTIVOS ESTRUCTURADOS
ajustes de la misma, los ahorros anuales
fueron del orden de miles de dólares.3 Los incentivos estructurados pueden
La ejecución de las sugerencias que ayudar a dirigir y canalizar los esfuerzos
utilizan poco capital o mano de obra, de los empleados. Otros beneficios
tales como el mantenimiento de ajustes incluyen la certeza de los costos y la
en la balanza, deberían resultar en reducción de los mismos para el
mayor gratificación. Las sugerencias agricultor. Los beneficios para el
más costosas o difíciles de implementar empleado incluyen una mayor
podrían no redundar en premios, sino en remuneración y satisfacción.
un simple reconocimiento verbal al Los sentimientos de los agricultores
trabajador. con respecto a los incentivos
A pesar de los beneficios del Debe decidir si va a involucrar a estructurados generalmente pueden
pago a trato, los trabajadores todos los trabajadores en la retribución dividirse en cuatro tipos:
cuando acepta una sugerencia, o sólo a 1. Los incentivos funcionaban bien y
de cuadrillas 1) piensan que
sus autores. Quizás lo ideal sería un han ayudado a motivar o mantener la
el pago a trato muchas veces balance entre fomentar el trabajo en alta productividad del personal. Un
es injusto (ya que los equipo y promover la creatividad productor lechero, por ejemplo, gasta de
individual. US$ 5.000 a US$ 7.000 cada año para
agricultores bajan el trato
Independientemente del enfoque implementar su programa de incentivos
cuando le va bien al utilizado, un sistema de sugerencias y obtiene un retorno de US$ 55.000 a
trabajador), 2) prefieren el funcional necesita contener US$ 57.000. Muchos agricultores
estipulaciones para el seguimiento experimentan un ahorro de costos del
ritmo más lento del pago por
administrativo. Es importante que se 40% cuando van de salarios al día a
horas, y 3) asocian otros haga saber inmediatamente a quienes salarios a trato (o destajo, contrato).
beneficios positivos al pago han hecho sugerencias, que han sido 2. Retos impuestos por los
recibidas, así como también las incentivos4 incluyen: a) mala calidad de
por horas.
disposiciones por tomar. trabajo (o el abandono de objetivos
importantes que no están relacionados
directamente con el incentivo); b) falta
de cambios en el desempeño del
trabajador; c) dificultad en establecer
normas; d) cambios en los métodos de
trabajo o tecnología; y e) esfuerzo
excesivo en el mantenimiento de
registros.
3. Los incentivos no son aplicables a
las necesidades de gestión actuales.
4. Los incentivos no son utilizados,
por existir una falta de información
sobre cómo hacerlo.
Los trabajadores también están
divididos en cuanto a sus opiniones
sobre el pago de incentivos. Un
empleado de una lechería dijo que los
incentivos son lo que los agricultores
pagan cuando no quieren dar salarios
P AG O S DE I N C E N T I VO • 109

justos a los trabajadores. Otro ordeña- • Incentivo por calidad o producción.


dor, en contraste, se mostró muy entu- • Gratificación por reducción de
siasmado con el programa de incentivos costos de producción.
que el dueño había implementado, ya • Participación en las ganancias.
que lo hizo sentirse parte de un equipo.
Los empleados que trabajan en cuadri- Ejemplos de pagos o beneficios que
llas en huertas, viñedos y en la cosecha no son incentivos:
de verduras también están divididos en • La mayoría de los beneficios
sus opiniones con respecto a los incenti- obligatorios tales como seguro de
vos. A pesar de los beneficios del pago a desempleo, compensación de
trato, en un estudio se vio que los traba- trabajadores heridos en el trabajo
jadores estaban divididos entre aquellos • Beneficios que una vez obtenidos,
que favorecían el pago al día y aquellos tal como vivienda, no fluctúan.
que preferían el pago a trato. La razón • Aumentos o ascensos que traen
más común por preferir el pago a trato remuneración más alta, que una
era el potencial de incrementar los vez ganados, raramente se pierden.
ingresos. Los trabajadores podían • Remuneración o aguinaldo
adquirir mayor remuneración con menos relacionado al tiempo trabajado
horas de trabajo, aunque les costara un (excepto los bonos por asistencia
esfuerzo mayor para lograrlo. La al trabajo o turnos nocturnos u
preferencia hacia el pago al día, en otros horarios difíciles).
cambio, estaba basada en tres categorías
generales. Los trabajadores de cuadrillas PASOS PARA ESTABLECER
1) pensaban que el pago a trato era
injusto (les preocupaba principalmente INCENTIVOS ESTRUCTURADOS
lo que llamaban el juego de trampas al
respecto de qué criterio se usaría para Esta sección suministra siete
determinar la cantidad del trato en directrices útiles para decidir si vale
cuestión); 2) preferían el ritmo más establecer (y cómo diseñar y buscar
lento del pago al día, y 3) asociaban fallas) programas de incentivos
otros beneficios positivos al pago al día.5 estructurados.
Pienso que los incentivos • Analizar el reto y determinar si los
estructurados, cuando están bien incentivos son apropiados
diseñados y cuando protegen tanto al • Relacionar el pago con el
agricultor como al trabajador, dan rendimiento
excelentes resultados. • Anticipar filtraciones
• Establecer normas y determinar el
Ejemplos de incentivos estructurados pago
• Proteger a los trabajadores de
Un incentivo estructurado 1) debe consecuencias negativas
ser capaz de fluctuar (remuneración • Mejorar las comunicaciones
variable) a medida que cambia la pro- • Revisar el programa
ductividad y 2) está basado en criterios periódicamente
que implican la conexión específica
entre los logros y la retribución. Esta Paso N° 1. Analizar el reto y
conexión debe ser comprendida por determinar si los incentivos son
ambos administradores y empleados. apropiados
Ejemplos de incentivos típicos:
• Pago a trato para podar o cosechar. El propósito de un programa de
• Permitir a los trabajadores retirarse incentivos debe ser lo más claro y
temprano, pagando la jornada específico posible. El paso lento en la
completa, cuando terminan una cosecha de arándanos, el alto nivel de
tarea. mortalidad en la crianza de cerdos y el
• Gratificación al fin de la temporada abuso de las licencias para ausentarse
para los empleados que se quedan por razones médicas son ejemplos de
hasta el final. problemas específicos y mensurables.
110 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Sin embargo, el hecho que una meta será despedido”. El ordeñador mejoró de
pueda medirse de modo claro y tal manera que a los pocos meses el
específico no significa que se beneficie dueño le dio un aumento.
con el uso de incentivos. Los estímulos Es posible clasificar el desempeño de
pueden no ser la solución apropiada para un empleado como 1) inferior, 2) bueno
motivar a aquellos empleados que o 3) superior. El desempeño bueno es lo
carecen de entrenamiento o de que se puede esperar de un trabajador
habilidades para desempeñarse. Ningún por el solo hecho que tiene un trabajo.
incentivo ayudará a un administrador sin El premiar a un trabajador con
experiencia en la producción avícola, incentivos para que lleve su trabajo de
por ejemplo, a cumplir con sus deberes. nivel inferior a uno bueno sería como
Existen muchas herramientas de gestión pagar dos veces: 1) para que el
y a veces los incentivos no son la única trabajador se presente al trabajo; y 2)
o la ideal. Un productor de lechería para que trabaje. En cambio, un
intentó varias opciones para mejorar la programa de incentivos puede premiar al
calidad de la leche ordeñada por uno de trabajador que continúa en su
sus empleados. Llamó a un veterinario desempeño superior, o lo estimula a
para demostrar las técnicas de ordeña sobresalir si ya trabaja bien.
apropiadas, pero la mejora tuvo una Los incentivos diseñados para lidiar
duración muy corta. El trabajador sabía con los problemas de seguridad en el
cómo hacer bien la tarea, aunque no predio me parecen inapropiados. Estos
cumplía. El productor decidió no incentivos tienden más por disuadir a los
implementar un programa de incentivos, trabajadores de hacer los reclamos, que
sino que le advirtió al trabajador: a reducir accidentes. Los trabajadores
“mejore su rendimiento o eventualmente podrían esconder incidentes de lesiones

R ECUADRO 8-1 seguridad, 5) implantación de un


sistema de acción disciplinaria por
Incentivos de Seguridad transgresión de medidas de seguridad,
y 6) selección cuidadosa de los
Los incentivos de seguridad empleados, incluyendo el uso de
premian a los trabajadores con buenos exámenes físicos antes de emplear al
registros de seguridad (los registros son trabajador.
frecuentemente medidos en términos de En algunas instancias, los
accidentes suficientemente serios para incentivos por seguridad que remuneran
tener que presentar un informe) o por la baja cantidad de accidentes, pueden
aportar sugerencias sobre medidas de interpretarse como ilegales, ya que dan
seguridad. Los premios por sugerencias la impresión que castigan al trabajador
valiosas relacionadas con la seguridad por aplicar demandas de compensación
pueden dar buenos resultados así como sobre la base de accidentes.
también sugerencias sobre otros temas El agricultor que desee recompensar
tales como la reducción de desperdicios a los empleados por un largo período
o el aumento de la productividad. Sin libre de accidentes laborales, podría
embargo, parece extraño tener que implementar un incentivo casual. Un
pagarles a los trabajadores ¡para que reconocimiento simple y para todos los
no se lastimen! Después de todo, es el empleados, algo no monetario como
empleado quien puede sufrir más en una gorra de la empresa o una
caso de lesiones o enfermedades. En merienda campestre, está dentro del
cambio, los agricultores podrían margen de algo apropiado. Junto con el
mejorar su índice de seguridad a través reconocimiento, se debe hacer énfasis
de: 1) una política de estimular un en el cumplimiento de los reglamentos
clima de seguridad en el trabajo, 2) de seguridad y en el reporte de las
entrenamiento del empleado, 3) lesiones y enfermedades relacionadas
evaluación de peligros y medidas con el trabajo, aun aquellas que
correctivas, 4) comités paritarios de parezcan insignificantes.
P AG O S DE I N C E N T I VO • 111

o enfermedades para ganar un premio, o


para evitar la ira de sus compañeros (ver
Recuadro 8-1).
Un agricultor que paga bien, provee
un ambiente de trabajo positivo y tiene
una lista de espera de trabajadores que
quieren trabajar con él, frecuentemente
no necesita recurrir a incentivos para
obtener mejor asistencia y puntualidad,
con la excepción de algunos trabajos de
temporada.
Los agricultores han tenido bastante
éxito al ofrecer incentivos a los emplea-
dos para finalizar la temporada y aun
para regresar en la próxima. El enfoque
más típico ha sido el pago de un
porcentaje del incentivo a trato (p. ej.
por cada caja cosechada). Este se
entrega a cada empleado que se queda
hasta el fin de la temporada. En Chile ha
existido durante muchos años un sistema
similar, más con una gratificación
equivalente si los empleados se
presentan para la próxima temporada.
Dado que encontrar mano de obra
para la agricultura se está poniendo cada
día más difícil, este sistema puede dar
muy buenos resultados. También se
puede otorgar un pago adicional como
reconocimiento al trabajo desarrollado
en condiciones particularmente difíciles,
tales como el realizado en una lechería
durante los meses de intensas lluvias.
La tradición no es siempre el mejor
indicador de cuáles enfoques van a
funcionar bajo el programa de pagos de
incentivo.
Si bien azadonar y otras formas de
remoción manual de hierbas o malezas
han sido tradicionalmente pagadas al dispersarse, algunos trabajando mucho
Los agricultores a veces
día, por lo menos un agricultor ha tenido más rápido que otros.
éxito cancelando por hilera. El agricultor Por ejemplo, los podadores de ofrecen incentivos para que
tenía trabajadores que limpiaban tres viñedos remunerados a trato trabajan en los trabajadores se queden
hileras diarias cuando se les pagaba al promedio un 37% más rápido que aque-
hasta el fin de la
día pero una vez pagados a trato, los llos pagados al día. Las cuadrillas retri-
mismos aumentaron su desempeño den- buidas al día requieren un promedio de temporada, tal como un
tro de un rango de 9 a 16 hileras diarias. 65 horas laborales para podar una hecta- pago adicional por día
Frecuentemente se necesitan ria mientras que en contraste, cuando se
trabajado o por unidad
incentivos para contrarrestar los efectos les paga a trato, sólo requieren un pro-
que la dinámica de grupo tiene sobre el medio de 47,5 horas laborales.6 Los cosechada que se entrega
desempeño. Las cuadrillas de agricultores que han establecido un el último día de la
trabajadores pagados al día tienden a sistema de pago a trato con éxito, tam-
temporada.
desempeñarse tan rápido como el bién han tenido que fomentar la buena
trabajador más lento. Los podadores calidad del desempeño, lo que veremos
pagados al día tienden a unirse, mientras más detalladamente en la sección sobre
que aquellos pagados por parra tienden a cómo anticipar filtraciones.
112 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

En otro ejemplo, un trabajador de un


predio de cría de equinos y ganado me
contaba: “Me esfuerzo lo mismo todos
los meses, pero algunos meses recibo un
bono adicional por la participación
directa en las ganancias”. El empleado
del predio me explicaba que, como el
bono no era resultado de un esfuerzo
especial de su parte y los recibía
solamente algunos meses, los
consideraba como “caídos del cielo”.
En algunos casos, la participación
directa en las ganancias, en lugar de
actuar como un motivador, puede tener
Paso N° 2. Relacionar el pago con el un efecto contrario en la moral de los
La participación directa en rendimiento empleados. Las ganancias no sólo
las ganancias, en lugar de Algunos agricultores ofrecen planes dependen del rendimiento de toda la
actuar como un motivador, de participación de ganancias al final de empresa, sino que también ellas son
puede tener un efecto la temporada “porque este año nos fue muy veleidosas. Esto es así en todas las
bien”. Lamentablemente, existen empresas, pero lo es aún más en las
contrario en la moral de los demasiados factores que afectan las operaciones agrícolas, donde puede
empleados. No sólo ganancias del predio además de la haber una serie de años buenos seguidos
dependen las ganancias del productividad de los trabajadores. El por una racha de malos.
clima y el mercado son dos factores La participación en los riesgos está
rendimiento de todo el externos que afectan las utilidades, relacionada con la participación directa
predio, sino que también mientras que el proceso de contabilidad en las ganancias. Los empleados reciben
ellas son muy veleidosas. es uno interno. Los trabajadores deben un bono de participación directa en las
confiar que el predio agrícola reportará ganancias más alto que lo normal en
Este es el caso las ganancias de forma imparcial y años buenos, a cambio de recibir un
especialmente en las honesta. sueldo base más bajo en años malos. O
empresas agrícolas donde Los trabajadores a veces no perciben sea, en contraposición con el sistema
la conexión entre sus esfuerzos y las normal de participación directa en las
puede haber una serie de ganancias. Puede haber, además, una ganancias, en años malos los empleados
años buenos seguidos por gran confusión en las mentes del no sólo dejan de ganar un bono, sino
una racha de malos. personal en cuanto a las entradas brutas que también pierden parte de su sueldo
y los costos incurridos para obtener base; en años buenos ganan bonos
utilidades. Otro peligro son los períodos mucho más superiores a los que
de buenas temporadas cuando las hubiesen ganado normalmente. “El
ganancias se incrementan, seguidos por empleado se arriesga junto con la
varios años de déficit. Si bien muchos compañía… Claramente, en los planes
trabajadores comprenderán esto al de participación de riesgos, hay un
recibir sus cheques de participación desplazamiento de parte de los riesgos
directa en las ganancias reducidos por involucrados en los negocios, de la
un año, pocos van a tolerar un período compañía hacia los empleados”. No es
malo que dure más, sin sentirse de sorprender que las compañías
insatisfechos. Un gerente chileno, prefieran más este método que los
motivado con los bonos de participación empleados.7
directa en las ganancias que el dueño En cualquiera circunstancia donde
había establecido, compartía conmigo su los trabajadores sean premiados o
entusiasmo. Por esto trabajó más el año castigados por algo sobre lo cual tengan
siguiente y se sintió defraudado cuando poco control, tiende a resultar en una
el cheque de participación directa en las fuerza laboral con colaboradores cínicos
ganancias de ese año fue y desilusionados. Aun después de lo
considerablemente menor que el del año antedicho, es posible que algunos
anterior. Poco después abandonó su agricultores puedan encontrar algún
trabajo. provecho al dar un pequeño bono de
P AG O S DE I N C E N T I VO • 113

participación directa en las ganancias, especialmente en las labores de


como herramienta educativa, a los fruticultura y horticultura. Este método
administradores a niveles altos o se ajusta más al trabajo realizado en
medios. Un método mucho más efectivo cuadrillas (p. ej. cosecha de naranjas,
que la participación directa en las podado de viñedos), que al riego,
ganancias, es separar todos los adiestramiento de equinos, mecánica u
elementos que estén bajo el control del otros trabajos que son más difíciles de
personal y que puedan afectar las medir en términos de cantidad y calidad.
utilidades de la empresa, y premiarlos Los incentivos entregados tanto a
por haber conseguido tales resultados. grupos pequeños como a todo el predio
Un ejecutivo del grupo de compañías funcionan mejor cuando es difícil hacer
Fortune 500, después de explicar tres de distinciones entre las contribuciones
sus más importantes metas: hacer una individuales, o donde la cooperación y
contribución importante, desarrollar el trabajo en equipo son de importancia
productos excelentes y hacer que la vital. Los incentivos grupales, sin
organización sea un lugar óptimo para embargo, no fomentan en forma
trabajar, causó un impacto pretendiendo automática el trabajo en equipo. Los
que se había olvidado de la cuarta meta: trabajadores más productivos pueden
“La cuarta meta... debe haber una cuarta resentirse con los trabajadores menos
meta. La mencioné en una conferencia motivados o más lentos.
en la Universidad (mencionó el nombre Un encargado explicaba que cuando
de una universidad cercana). Ah, sí, la se les pagaba a los trabajadores por
cuarta meta es ¡generar utilidades!”8 medio de un trato grupal, los empleados
Tarde o temprano, cuando exista un con más potencial productivo eran los
potencial de obtener ingresos, el predio primeros en reducir su desempeño a un
agrícola los obtendrá a medida que los nivel más lento que los de sus colegas.
empleados mejoren su capacidad para Esto no es de extrañarse, ya que según
realizar cambios en las áreas que pueden los estudios que vimos en los primeros
controlar. capítulos, sabemos que los trabajadores
Al programar incentivos puede ser más rápidos generalmente pueden
necesario tomar en cuenta las desempeñarse a una velocidad de cuatro
fluctuaciones de temporada y otros a ocho veces mayor que los más lentos.
factores. Al intentar el control de la Muchos de ellos se dirán, “¿para qué
mastitis en el rebaño, por ejemplo, el apurarme tanto cuando vamos a ganar
administrador de una lechería debe por parejo?” En otro predio donde a los
considerar variables fuera del control de trabajadores se les pagaba un incentivo
sus trabajadores. Debido a que la grupal, pasa a menudo que los
mastitis es causada por varios factores, trabajadores más rápidos cosechan lo
es deseable considerarlos todos. Un que ellos consideran lo justo, tal como
ordeñador, por ejemplo, pronto se diez cajas de producto, y entonces
descorazonaría si, no importa cuan “como que empiezan a jugar fútbol con
diligentemente él usara una técnica de las hojas y toman muchos viajes al
prevención específica, el nivel de baño” y encuentran otras formas de
mastitis fuese sensible al inadecuado trabajar más lento. También pasa que a
mantenimiento de la maquinaria, o a veces “los trabajadores más rápidos les
fluctuaciones estacionales causadas por ponen mucha presión a los lentos para
factores ambientales. que se apuren”, explicaba el
Un modo de clasificar los incentivos administrador de un predio, “y hemos
es viendo si se dan a individuos, a tenido casos en que algunos trabajadores
grupos pequeños o a todo el personal se han sentido tan hostigados que
del predio. Los planes de incentivos querían renunciar sus puestos. El
individuales ofrecen el vínculo más sistema ha causado tensión y conflicto
claro entre el esfuerzo del trabajador y entre los trabajadores”.
la recompensa. Probablemente el más A medida que el vínculo entre el
conocido de todos los incentivos en la trabajo individual y la remuneración
agricultura es el pago a trato, mengua, también disminuye el efecto
114 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 8-2 un agricultor de cerezas puede pagar


US$ 3 por cajón cosechado con un
Métodos hacia el mejoramiento de
multiplicador potencial de 1,084 por
la calidad cuando se paga a trato
buena calidad ó 1,25 por calidad
superior (aproximadamente 25 ó 75
Pago al día más un suplemento a
centavos de dólar por cajón,
trato. Cuanto mayor es la proporción
respectivamente). Tres trabajadores que
de remuneración pagada al día, menos
cosechan 24 cajones cada uno en el día
importancia le da el empleado a la
ganarían US$ 72 (ninguna
velocidad del trabajo. En tal caso, los
gratificación), US$ 78,05 por un
agricultores probablemente no
trabajo bien hecho o US$ 90 por un
obtendrán el valor esperado por medio
desempeño superior. La gratificación
de esta inversión. Los trabajadores de
por calidad debe resultar en una
cuadrillas pagados al día trabajan a un
remuneración suficientemente mayor
ritmo sustancialmente más lento que
para el empleado cuidadoso, cuando se
los trabajadores a trato, sin que se
contrasta con otro que sólo está
observen mejoras significativas en la
preocupado de obtener más unidades.
calidad.9
Ganarse el derecho de trabajar en
Límite de velocidad. Es cierto que
una cuadrilla remunerada a trato. Una
los trabajadores que producen más
herramienta de gestión efectiva es la de
rápido que lo que su habilidad permita,
hacer que los empleados trabajen en
lo hacen descuidando la calidad.
una cuadrilla remunerada al día, hasta
Desgraciadamente, para ser efectiva la
que puedan comprobar que
implantación de un sistema de normas
comprenden completamente las
de velocidad, su ejecución tendrá que
consideraciones de calidad. Solamente
ser realizada individualmente. Un
cuando los trabajadores han
estándar máximo de velocidad
demostrado un entendimiento completo
establecido para todos los miembros de
de las pautas de calidad, se les permite
la cuadrilla, probablemente resulte en
pasar a la cuadrilla pagada a trato.
expectativas demasiado altas para
Como condición para trabajar en la
algunos y demasiado fáciles para otros.
cuadrilla con retribución a trato, se
Además, el concepto de un límite de
espera que los trabajadores mantengan
velocidad no toma en cuenta la
un elevado nivel de desempeño y
variación natural de desempeño de un
calidad. Este método puede combinarse
individuo a través de un día.
en forma efectiva con el incentivo de
Disciplina. Se establecen normas
calidad o el de disciplina ya
mínimas y los trabajadores se exponen
mencionado.
a ser amonestados si no cumplen con
Cuando los jefes de cuadrilla,
ellas. Esta metodología es muy común
administradores o contratistas agrícolas
y trabaja bastante bien (véase el
son retribuidos en proporción a las
Capítulo 14).
ganancias de sus trabajadores, los
Incentivo de calidad. Este método
agricultores pueden estar fomentando
puede requerir más tiempo de
inadvertidamente una menor atención a
preparación, pero posee el mejor
la calidad. De otra manera, a los
potencial. Establezca inspecciones de
supervisores no les convendría hacer
control de calidad aleatorias o de
mucho hincapié en el factor calidad ya
sorpresa. Las evaluaciones que resulten
que los trabajadores tendrían que
en puntuaciones inferiores a las normas
laborar más lentos y ganar menos. Esto
estipuladas podrían ocasionar
es, a menos que las ganancias de los
entrenamiento adicional o sanciones.
trabajadores ya estén vinculadas a la
Las puntuaciones superiores podrían
calidad.
ganar una gratificación. Por ejemplo,
P AG O S DE I N C E N T I VO • 115

motivador del incentivo sobre el


individuo. Cuando se utilizan incentivos
para grupos pequeños, tal como
cuadrillas de 3 ó 4 cosechadores
llenando un mismo cajón (o bin), es
fundamental que los trabajadores puedan
escoger sus propios compañeros.
Cuando los trabajadores que poseen un
control parcial sobre los resultados no
están incluidos en el plan de incentivos,
pueden surgir conflictos. Por ejemplo,
puede crecer la tensión entre una
cuadrilla de empaque de melones bajo el
sistema de pago a trato, y el conductor
del equipamiento, pagado al día.

Colección Gregorio Billikopf Encina


Paso N° 3. Anticipar filtraciones (o
rendijas)
Cuando se es muy específico sobre
un solo resultado, puede suceder que los
trabajadores lo obtengan a costa de
todos los demás. Ejemplos incluyen al
administrador de un rebaño lechero que
redujo el número promedio de agricultores que prefieren el pago al día
Cuando se paga a trato, los
inseminaciones por concepción, pero lo sobre la remuneración a trato,
frecuentemente citan la calidad como el incentivos de calidad
hizo descartando varias de las mejores
vacas; el administrador que mejoró el motivo de su preferencia. Existen varios requieren más esfuerzo para
rendimiento de la cosecha, pero los enfoques para motivar a los trabajadores
hacerlos marchar, pero
gastos para conseguirlo fueron de cuadrilla a que mantengan alta
calidad, y los analizaremos en el poseen más potencial.
superiores a las ganancias obtenidas; y
las embaladoras de uva de mesa que recuadro 8-2. Comience por identificar la
comenzaron a golpear demasiado la variación aceptable de la
fruta cuando se les pagó por caja. Paso N° 4. Establecer normas y
determinar el pago calidad del trabajo.
Permitir que los trabajadores “se
vayan a casa” (con un día completo de Este proceso involucra clarificar el Establezca inspecciones de
remuneración) cuando terminan una desempeño esperado, considerar las control de calidad aleatorias
cantidad determinada de tareas (p. ej. la variables de la agricultura, notar cuándo
o de sorpresa. Las evalua-
ordeña, la poda de un cuartel, o llenar es justo eliminar incentivos, contemplar
un coloso de uvas durante la vendimia) el potencial de ahorros y ganancias, ciones que resulten en
tiene el mismo efecto motivador que la determinar el salario básico del puntuaciones inferiores a las
mayoría de los planes de incentivos trabajador frente al pago de incentivos,
normas estipuladas podrían
basados en los resultados, y problemas anticipar los efectos de cambios
similares. El incentivo para estos tecnológicos o biológicos, y convertir ocasionar entrenamiento
trabajadores es terminar lo más una escala de normas en pagos suplementario o sanciones;
rápidamente posible e irse a casa. específicos.
las superiores, una gratifi-
Los trabajadores de lechería que son Clarificar el desempeño esperado.
recompensados por detectar vacas en La primera tarea es establecer y definir cación adicional por unidad.
celo (como parte del programa de las normas.
reproducción) pueden encontrar un • La poda de los parrones ¿incluye la
número inusualmente alto de vacas en remoción de los chupones? ¿Atar las
celo. En cambio, se les podría pagar cañas al alambrado? ¿Aserruchar las
sólo por aquellas vacas detectadas en ramas muertas? ¿Sacar el sarmiento
celo que después resulten preñadas. que cae bajo los parrones?
La filtración principal a los • ¿Los cálculos de mortalidad incluyen
incentivos a trato es la calidad. Los todos los terneros, aun los nacidos
116 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

trato. Este método está siendo utilizado


con éxito en un huerto frutal,11 en el
raleo.
Eliminación de incentivos. Las
circunstancias específicas para eliminar
un incentivo deben estar claramente
relacionadas con el incentivo y deben
ser explicadas anticipadamente. Por
ejemplo, los empleados que reciben un
incentivo al obtener una alta calidad de
leche, podrían perderlo si: 1) la leche se
calentó porque nadie activó el estanque
de refrigeración, 2) las vacas con
antibióticos fueron ordeñadas hacia el
estanque principal, o 3) hubo
muertos o muertos por rayos? ¿Un negligencia en el reemplazo de los
Los trabajadores de lechería veterinario realizará una autopsia de filtros de las líneas.
que son recompensados por los terneros muertos y decidirá si fue No tiene sentido eliminar el
una pérdida previsible? incentivo de calidad (p. ej. en la cosecha
detectar vacas en celo
• ¿Cuán llenas deben estar las cajas de de cerezas) para los empleados que
(como parte del programa de frutillas? cometan infracciones no relacionadas,
reproducción) pueden • ¿Cómo afectará el grado de calidad, tal como llegar tarde, o estar
la cantidad de cerezas sin pedúnculo, involucrados en una pelea. Cualquier
encontrar un número
picadas o magulladas o de mal color eliminación prolongada de incentivos
inusualmente alto de vacas en cada cajón? pone en riesgo la motivación que el
en celo. En cambio, se les Variaciones agrícolas. Deben ser programa de incentivos pudiese haber
consideradas las variaciones en el fomentado. Vale recalcar además, que
podría pagar sólo por
rendimiento de frutos por árbol, el vigor los castigos —en los que el agricultor le
aquellas vacas detectadas de la vid y todas las condiciones que quita parte de su salario a los empleados
en celo que después puedan afectar el desempeño del basándose en algún mal que hayan
trabajador. Cada producto posee su cometido— tienen un efecto
resulten preñadas.
propia particularidad. En la poda de la inmensamente negativo en cuanto a la
parra, hay que considerar las múltiples motivación del personal. Si la
variaciones posibles entre los cuarteles, trasgresión es tan grave, tal vez el
desde la variedad, método de agricultor debería considerar la
entrenamiento y distancia entre las disciplina o el despido del empleado.
parras. Pese a todos estos factores Potencial de ahorros y ganancias.
múltiples, son la edad y el vigor de la Un productor lechero que intenta reducir
parra los que contribuyen más a la la mortalidad de terneros podría
dificultad de la poda.10 Parece haber una preguntarse: ¿cuánto me cuesta cada vez
relación bastante estrecha entre el que muere un ternero?12 Tristemente
esfuerzo requerido para la poda y el muchos empresarios piensan más en
peso del sarmiento (dentro del mismo términos de cuánto esperan que sus
sistema de poda). El pago a trato podría trabajadores ganen al día, en vez de
estar basado en un índice del peso del cuánto se reducirán los costos con el
sarmiento de una muestra de vides programa de incentivos (p. ej. costo por
tomadas en forma aleatoria dentro del hectárea). En un programa de pagos por
cuartel. Entonces, decidir el costo de la incentivo bien diseñado, un agricultor
poda de parras debilitadas por debería percibir que cuanto más ganen
enfermedades, viñedos muy jóvenes o sus empleados, mayor serán sus
aquellos que están en su auge ganancias.
productivo, sería mucho más sencillo y Existe un punto más allá del cual el
considerado justo por todos los mejoramiento de una variable requiere
involucrados. La densidad de la cosecha, un esfuerzo sustancialmente mayor,
de la misma manera, puede ser usada produciendo resultados menos
para tomar decisiones sobre el pago a significativos. Los esfuerzos podrían ser
P AG O S DE I N C E N T I VO • 117

más efectivos si estuviesen dirigidos ordeñadores. Si la pérdida de un ternero


hacia otro sector. Hay un incremento es muy costosa, puede aumentar la
sustancial en la producción de leche importancia del incentivo. En este caso,
cuando el recuento de células somáticas entonces, un incentivo para reducir la
se reduce a registros logarítmicos de 5 a mortalidad de terneros podría
4 ó 3, pero las mejoras subsiguientes, representar una remuneración entre el
sólo traen un pequeño incremento 5% y el 20% del salario potencial.
proporcional de la producción de leche. Considerar los efectos de cambios
Para el trabajador también es mucho tecnológicos o biológicos. Si los
más fácil obtener las primeras mejoras. agricultores están contemplando la
Aquí deben balancearse dos posibilidad de introducir nuevas
principios opuestos o contradictorios: 1) maquinarias, tecnologías o hacer cambio
el mayor esfuerzo por parte del biológicos (tal como plantar una nueva
trabajador debería resultar en un pago cepa), sería conveniente postergar la
mayor, y 2) los mayores ingresos del introducción de nuevos planes de
empleado deberían resultar en mayores incentivos hasta que dichos cambios se
ganancias para el predio. En estos casos hayan llevado a cabo y su efectividad se
se debe crear una estructura de premios haya evaluado. De otra manera, el
con un tope sobre el cual no se obtienen agricultor no podrá estar seguro si fue el
incrementos de pago adicionales. cambio tecnológico o el pago de
Salario básico frente al pago de incentivos el que produjo los resultados.
incentivos. Algunos incentivos constitu- Existe el riesgo de que los trabajadores
yen el ciento por ciento del salario del puedan ser ya sea culpados o
trabajador. Otros incentivos se combinan remunerados por algo sobre lo que
con los ingresos básicos (véase el tienen muy poco que ver. Por ejemplo,
Capítulo 7). Como regla práctica, el puede gastar grandes montos en nueva
porcentaje de salarios potenciales maquinaria la que automáticamente
representado por incentivos debe mejorará el rendimiento de los
considerar 1) el control que el trabajador trabajadores. Si el incentivo existía de
tiene sobre los resultados premiados, 2) antes, sería pagar por la maquinaria dos
la importancia del resultado premiado veces: el costo de la maquinaria más el
con relación al puesto en general y 3) costo de la remuneración más alta para
posibles filtraciones que no están el trabajador. Entonces, cualquier
cubiertas por los resultados premiados. cambio en tecnología o medición posee
Por ejemplo, el personal que trabaja el potencial de cambiar una norma y
en la poda y la cosecha frecuentemente puede llevar a la desconfianza si no se
recibe el ciento por ciento de sus maneja de manera apropiada.
salarios a través de incentivos. Siempre Convertir una escala de normas en
que la calidad del trabajo se controle de pagos específicos. Si no existen datos
alguna forma esto funcionará bien. Esto históricos sobre el desempeño para
es, 1) los trabajadores tienen pleno tomar decisiones de pago acertados,
control sobre su desempeño, 2) la usted querrá efectuar el trabajo
importancia de la velocidad es esencial a personalmente, o pedir a otros en
la tarea, y 3) no se descuida ninguna quienes confía a que lo hagan. Una
filtración, dado que la calidad también alternativa permisible es emplear una
es considerada. cuadrilla provisoria con un pago a trato
En contraste, el administrador de un elevado, con el expreso propósito de
rebaño no tiene control total sobre la establecer normas. En ningún caso la
mortalidad de los terneros, ni la prueba debe ser ejecutada por
reducción de dicha mortalidad es su empleados que eventualmente vayan a
trabajo principal. Este mismo realizar el trabajo, o alguien que tenga
administrador tiene que estar interés personal en el resultado (p. ej. el
involucrado además con el insumo de capataz con familiares en la cuadrilla).
alimentos del rebaño, el mejoramiento Cuando los agricultores les piden a
de la calidad de la leche, la reducción de los empleados que trabajen primero al
días abiertos y la supervisión de los día hasta que se fijen las normas, éstos
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pueden desempeñarse a un nivel bajo (y • Mantenga normas justas


a veces tratando de aparentar mucho • Emplee menos trabajadores
esfuerzo). Los colaboradores se dan durante períodos más prolongados
cuenta que si se desempeñan con un • Proteja a los empleados antiguos
rendimiento elevado durante la prueba, • Suminístreles información
ello resultará en salarios menores una oportuna sobre su desempeño
vez que se establezca el salario a trato. • Sea sensible a las demandas físicas
Una vez que se fijan las normas, el • Estimule a los trabajadores a tomar
agricultor puede bajar los requisitos pero su período de descanso
nunca hacerlos más difíciles. Un agri- • Provea un entorno de trabajo
cultor que cultivaba verduras subestimó seguro
el posible rendimiento del personal. • Evite los incentivos al azar
Cuando los trabajadores ganaron mucho
más de lo que el agricultor esperaba, Ofrezca salarios justos. Cuando no
bajó la remuneración del trato. El agri- recibe un salario básico justo, el
cultor perdió credibilidad, la moral entre trabajador está más inclinado a pensar
los empleados bajó drásticamente y mu- que los incentivos son una excusa para
chos se fueron a buscar otros trabajos. pagar salarios más bajos, con metas o
promesas que no se pueden alcanzar. O,
Paso N° 5. Proteger a los trabajadores cuando el incentivo sólo está bajo un
de consecuencias negativas control parcial, sin embargo debe
Los incentivos crean en los ganarse para obtener un sueldo
trabajadores una serie de temores. Entre competitivo. En comparación, cuando
estos; el miedo: 1) a perder el empleo, los incentivos se suman a un salario
2) a un pago injusto y 3) a la disminu- básico generoso, pueden ser bastante
ción del salario. En la sección sobre pequeños y aun así ser bien recibidos.
filtraciones consideramos cómo proteger Los trabajadores pueden verlos como un
al agricultor cuando se usan incentivos. incentivo casual: y así, proveerán una
Para proteger a los empleados: retroalimentación positiva y la
• Ofrezca salarios justos percepción de pertenecer a un equipo.
• Informe a los trabajadores de Sin embargo, si los incentivos no son
cuánto están ganando suficientes para premiar el desempeño

R ECUADRO 8-3 trabajador debe sacrificar en ingresos al


dedicarse a actividades de tiempo libre.
¿Los trabajadores a trato se van
Un estudio en numerosas cosechas
después de lograr una meta
demostró que menos del 3% de los
monetaria?
trabajadores de un total de 440 dejaron
el trabajo después de completar alguna
Algunos agricultores se resisten a
meta para el día. Alrededor del 11% de
incrementar los niveles remunerativos a
los entrevistados en algún momento
trato para trabajadores de temporada.
dejó el trabajo más temprano, pero las
Tienen la hipótesis que los trabajadores
razones dadas fueron: 1) estar
tienen una determinada meta de
demasiado acalorados o cansados; y 2)
ingresos por día y que cuando esta
no ganar un sueldo que cubra sus
meta se ha cumplido, los trabajadores
necesidades (es decir, salarios bajos o
se irán a su casa. Los economistas
poca densidad en la cosecha). En
explican este fenómeno como el efecto
cualquier caso, los trabajadores estaban
de ingreso: el incremento de los
dispuestos a quedarse más tiempo
ingresos permite a los integrantes de las
cuando podían ganar más. Los
fuerzas laborales más tiempo para las
trabajadores necesitan aprovechar todas
actividades recreativas.
las oportunidades de ingresos cuando
Pero los economistas también
consiguen un empleo de temporada. Ya
hablan del efecto de sustitución: a
habrá tiempo libre fuera de
mayores ingresos más es lo que el
temporada.13
P AG O S DE I N C E N T I VO • 119

esperado, éstos no darán buenos seguramente la mitad de los trabajadores Los agricultores no derivarán
resultados. abandonarían sus empleos, que serían los beneficios máximos del
Informe a sus trabajadores sobre los mejores podadores, y que el resto
cuánto están ganando. Los nunca le volvería a tener confianza. “Lo pago a trato hasta que los
cosechadores de pepinos de un predio estaba poniendo a prueba,” me contestó trabajadores tengan
californiano no sabían cuánto se les medio deprimido. “La semana pasada confianza que un desempeño
pagaría a trato por balde hasta el final les bajé el trato a los trabajadores ¡y la
del día. Una cuadrilla que raleaba mitad ya se me fue!”. que les acarree una alta
duraznos no sabía cuánto le pagarían por Los miembros de la cuadrilla a veces ganancia hoy no se traducirá
árbol. En un tercer caso, trabajadores en ejercen presión en los colegas que en un castigo mañana.
Voronezh, Rusia, que armaban cajas producen más para que trabajen más
para empacar fruta, no tenían idea de lo
que ganarían por caja hasta el fin del
mes. En cada uno de estos casos el
agricultor, el contratista y el empresario
correspondiente me explicó, “nuestros
trabajadores nos tienen confianza”. En
estos casos, lo que ocurre es que el
agricultor piensa en pagar tanto por día
y por ende cuanto más baldes llenaran,
árboles ralearan, o cajas formaran, lo
menos que ganarían los trabajadores por
unidad.
Veamos un caso en que el agricultor
piensa pagar $ 10.000 (pesos chilenos)
al día. Mientras que algunos trabaja-
dores remunerados a trato ganarán más
y otros menos, el trabajador termino
medio ganara los $ 10.000. Eso significa
que si un colaborador típico cosecha 200
cajas ese día, ganará $50 por caja. Pero
si cosecha 400 cajas, sólo ganará la
mitad, ó $ 25 por caja.
Muchas veces los agricultores
piensan que los trabajadores no se dan
cuenta de estas artimañas. Un empleado
en el raleo, sin embargo, expresó su
frustración por no saber cuál era el pago
a trato, y señalando hacía el fin de una
larga hilera dijo: “si supiera cuanto me
pagarán por árbol, ya hubiera terminado
la hilera y estaría encaminado de
vuelta”.
Mantenga normas justas. Aun
cuando se fije el precio a trato u otro
incentivo, los trabajadores pueden
vacilar o mostrarse indecisos a
demostrarles a los agricultores su pleno
potencial de desempeño. Recibí una
llamada de un agricultor que se sentía
desesperado porque tenía algunos
podadores que estaban ganando
demasiado en su estimación. “Estoy por
reducir el precio de lo que les pago a los
trabajadores a trato,” me dijo. “De 23 a
22 centavos por parra”. Le expliqué que
120 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

lento. Temen que las normas sean trabajadores va disminuyendo. Estos


elevadas (p. ej. deberán poner mayor trabajadores pagados a trato hacen un
esfuerzo para recibir lo mismo), ya sea esfuerzo considerablemente mayor,
ahora o en años futuros. Un trabajador como puede ser atestiguado por
contó que en un puesto previo le habían cualquiera que los haya visto corriendo
ofrecido US$ 1 por caja de damascos por el campo mientras cargan cajas o
cosechados. Cuando cosechó más de baldes de frutas o verduras.
100 cajas dentro de unas pocas horas, de Los incentivos pueden estar mal
repente le cambiaron el precio por caja a diseñados. Por ejemplo, un agricultor de
la mitad de lo que le habían ofrecido. plantas de almácigos le daba a los
Otro trabajador explicó, “Si empezamos empleados un incentivo basado en el
a ganar demasiada plata al trato, nos porcentaje de aumento de productividad
dicen que también debemos remover por encima de desempeños anteriores, y
malezas, lo que reduce nuestras notó que los trabajadores “alcanzaban
ganancias”.14 un umbral esperado y luego no había
Cuando los empresarios más cambios”. Cuanto más mejoran los
erróneamente traducen las ganancias a trabajadores, más difícil será sobrepasar
trato de los trabajadores, a ingresos los niveles de desempeño previos y
típicos al día, suelen ocurrir estos ganarse el incentivo. Dicho empleador
desastres. Vale la pena reiterar que tuvo que abandonar el plan de
deberían, en cambio, haberse enfocado incentivos. Me pregunto si el desempeño
más en los ahorros por tarea o hectárea de los empleados también revirtió a un
y estar dichosos si los trabajadores nivel inferior.
resultaban altamente remunerados. Concluiremos los ejemplos con uno
Con el fin de contrarrestar la más alentador. Llamó desanimado un
tendencia de los administradores a bajar distinguido viñatero californiano:
el pago a trato, un supervisor de “¡Tenemos un podador que está ganando
producción perspicaz formó cuadrillas casi ocho veces más que el salario
donde los trabajadores que producían mínimo!” se quejó. “¡Debemos estar
más fueran balanceados con los más haciendo algo mal!” Quería bajar el
lentos. Esto satisfizo a la administración precio por unidad al trato, pero
(debido a que el costo promedio al día afortunadamente llamó antes de cometer
no era demasiado alto) y aun así la misma equivocación que hemos
permitía a los trabajadores rápidos ganar descrito varias veces.
más, sin el temor de ver reducidos sus Pude explicarle que esta cantidad no
ingresos.15 Esta práctica, por supuesto, estaba fuera de las posibilidades cuando
no resuelve el problema real, ni supera se consideraban los resultados de las
enteramente la falta de motivación para investigaciones. El mejor trabajador en
realizar un trabajo de un modo más una cuadrilla, en términos típicos, es
rápido y efectivo. Por ejemplo, este capaz de desempeñarse cuatro a ocho
gerente de producción no podría usar veces mejor que el más lento. Felicité al
una prueba práctica para aumentar la viñatero, ya que había conseguido la
cantidad de trabajadores de rendimiento confianza de sus trabajadores.
superior, debido al enfoque erróneo. Los A veces los agricultores reciben
administradores del predio no verían con bajos precios por sus productos. Cuando
buenos ojos que los trabajadores son forzados a cortar los pagos de
comenzasen a ganar más. incentivo para poder mantener su
El cambio de normas puede no ser negocio, es muy factible que pierdan la
tan obvio. Por ejemplo, cuando las confianza de los trabajadores. Parte de
cuadrillas pagadas al día reciben un una efectiva política administrativa es
incremento por costo de la vida, los separar una porción de las ganancias del
agricultores pueden falsamente razonar predio para proteger los futuros ingresos
que quienes reciben pago a trato no lo de los trabajadores. Esto ayudará a
necesitan, ya que están ganando el suavizar algunas de las asperezas o
doble. Sin el aumento, sin embargo, el fragosidades tan inherentes al trabajo
premio por el esfuerzo que se da a estos agrícola.
P AG O S DE I N C E N T I VO • 121

Algunos trabajos requieren un forma excepcional. Muchos agricultores


esfuerzo extraordinario mientras que sienten responsabilidad hacia tales
otros significan tiempo extraordinario (p. trabajadores y frecuentemente los
ej. tiempo empleado para mejorar la transfieren a tareas menos agotadoras o
calidad). Los incentivos deberían tomar arduas. Por ejemplo, algunos
en cuenta el tiempo requerido para agricultores les dan tareas remuneradas
terminar una tarea. Por ejemplo, si el al día a los trabajadores de más edad, tal
trabajador empleó media hora más para como inspeccionar fruta durante la
completar el turno de ordeña (para cosecha. Por supuesto, no es infrecuente
aumentar la calidad de la leche), el que los trabajadores mayores de edad
incentivo debería pagar más que la tengan un mayor rendimiento que los
media hora por turno que el productor trabajadores jóvenes e inexpertos;
de lechería tendría que haber pagado presunciones sobre la capacidad de los
basado en la remuneración al día. trabajadores basadas en la edad o sexo
Emplee menos trabajadores por frecuentemente no tienen fundamentos.
períodos más prolongados. Los Suminístreles información oportuna
trabajadores tienen menos propensión a sobre su desempeño. La comunicación
disminuir el ritmo cuando saben que hay eficiente de la evaluación de desempeño
suficiente trabajo por hacer. Ayuda, por del trabajador es crítica. Para un
lo tanto, cuando el agricultor planta empleado pagado a trato, que lo manden
distintas variedades o cultivos para que de regreso a rehacer una tarea debido a
maduren en un tiempo más prolongado la mala calidad de la misma, significa
y el trabajador sepa que tiene asegurado una reducción del ingreso. Los
el trabajo durante la temporada. Cuando supervisores necesitan proveer un
los plazos a cumplir no son muy entrenamiento claro y evaluar el
críticos, frecuentemente es preferible desempeño de los trabajadores en el
emplear menos gente pero más momento oportuno. Aquellos
calificada para efectuar la tarea. Usted agricultores que han implementado la
puede llegar a ahorrar dinero al mismo recomendación de hacer que los
tiempo que prolonga la temporada y trabajadores se ganen el derecho a
paga más a los empleados. trabajar en una cuadrilla con pago a
En la agricultura frecuentemente hay trato (ver Recuadro 8-2), demostrando
poca continuidad en las cuadrillas de antes una buena comprensión de los
trabajadores de un año al otro. Mientras temas relacionados con la calidad,
que comúnmente esto presenta un probablemente tendrán menos
desafío en el entrenamiento de tales problemas con falta de comunicación
trabajadores, existe también una ventaja con sus empleados.
para los agricultores. Si establece un El simple acto de confeccionar un
sistema de pagos de incentivos tiene listado de criterios que son importantes
libertad para formar una cuadrilla de para usted y posteriormente compartirlos
tamaño suficientemente pequeño como con los trabajadores, ayudará a mejorar
para que tenga trabajo durante toda la la calidad. El tomar el próximo paso, de
temporada. Es aconsejable, por compartir con los empleados
supuesto, que los agricultores intenten retroalimentación sobre sus desempeños,
mantener a sus mejores empleados, e ir puede cimentar los buenos hábitos.
paulatinamente reduciendo la rotación También ayuda el suministrar ejemplos
estacional. Asimismo, los agricultores de lo que se considera un trabajo de
que emplean a trabajadores de planta, buena calidad. Por ejemplo, se puede
pueden tener una política de reducir su suministrar una tabla codificada a color
fuerza laboral por desgaste en vez de para ilustrar una muestra de los
por despidos. requisitos de madurez para un trabajo
Proteja a trabajadores antiguos. bien completado.
Tarde o temprano los agricultores Sea sensible a las demandas físicas.
necesitan hacer frente al problema de los Los requerimientos físicos de un trabajo
empleados antiguos que ya no rinden en pagado a trato son tales que los
122 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

lo usual. Algunos agricultores consiguen


que los empleados sigan trabajando
cuando la inminencia de lluvias
amenaza con destruir la cosecha. Para
ello elevan sustancialmente el precio a
trato (lo que funciona muy bien en estos
casos cuando los trabajadores tendrán el
día siguiente libre para descansar). Otra
alternativa sería utilizar más de un turno
o trabajadores adicionales.
Estimule a los trabajadores a tomar
su período de descanso. Una desventaja
del pago a trato es que la mayoría de los
empleados se privan del período de
descanso (algunas veces proveído por
ley, tal como 10 minutos de descanso
dentro de cada cuatro horas de trabajo,
sin contar el tiempo dado para
colación).18 El asegurarse que los
empleados tomen un descanso
probablemente reduzca los accidentes y
errores así como aumentará la
preferencia de los trabajadores por el
trabajo a trato. Mientras que quienes
ejecutan tareas al día toman sus
descansos establecidos por ley y lo
hacen durante el tiempo pagado por el
agricultor, aquellos que trabajan a trato
lo hacen durante su propio tiempo. Una
manera de estimular a los trabajadores a
que tomen descansos programados,
cuando se les paga a trato, es traer pan
caliente o refrescos fríos. Aún más
efectivo, es insistir en que los
trabajadores tomen el descanso y
empleados necesitan trabajar menos pagarles por dicho período, ya sea
Si se trasmite la idea de que horas que cuando se les paga al día,16 o basado en una remuneración específica
los empleados tienen casi se arriesgan a tener problemas de salud. o como una proporción de sus ingresos a
aseguradas las metas, el
Esto es especialmente verdad en trabajos trato.
de alta demanda física en el calor Provea un entorno de trabajo seguro.
incentivo podría actuar como veraniego. Generalmente, lo máximo El duro ritmo del trabajo a trato puede
efecto desmoralizador que pueden desempeñarse a trato son de causarle a los trabajadores una mayor
cuando las metas no se
siete a ocho horas. Es importante cantidad de lesiones en la espalda, u
proveer bastante agua fría y tenerla otras relacionadas con las tareas.19 Los
alcancen. En cambio, los suficientemente a mano de los agricultores querrán considerar medidas
agricultores deberían trabajadores. Tal vez sea necesario ergonómicas para facilitar un entorno
explicarles a los empleados
capacitar a los empleados sobre la laboral con menos lesiones o
importancia de beber bastante agua. enfermedades. Algunos sugieren que el
que las metas no serán Fomentarles que tomen agua temprano desempeño de los trabajadores debería
fáciles de obtener, pero que (antes que les dé sed) y a intervalos limitarse, para protegerlos de lesiones.
valdrán la pena.
frecuentes puede reducir la fatiga.17 Desgraciadamente, como dijimos antes
A veces los agricultores son cuando discutíamos este tema
presionados para entregar la cosecha, relacionado con la calidad, limitar el
pero necesitan resistir la tentación de desempeño total de los colaboradores
presionar a su vez a los trabajadores a puede ser efectivo sólo cuando se basa
que se queden por mucho más tiempo de en individuos, no en grupos, ya que los
P AG O S DE I N C E N T I VO • 123

empleados varían en cuanto a su ritmo • Explique el programa


óptimo. • Prepare un estilo de negociación
También se deben adoptar medidas • Provea retroalimentación
preventivas contra lesiones al comienzo • Esté abierto a sugerencias
de la temporada, cuando los trabajadores Construya relaciones interpersonales
pueden haber tenido prolongados perío- positivas. Las relaciones interpersonales
dos de inactividad. Es recomendable que positivas entre la administración y los
los agricultores consulten a una institu- empleados, y entre los mismos
ción de medicina ocupacional para dise- empleados, son obligatorias antes de
ñar un programa de precalentamiento o instalar un programa de incentivos
ejercicios para estirarse antes de entrar, grupales exitoso. Los incentivos a veces
o dar término, al trabajo. La efectiva agregan algo de tensión, especialmente
selección de empleados, el entrena- al comienzo, antes que se noten los
miento y la supervisión son factores resultados claramente. Va a aumentar la
esenciales en la reducción de lesiones. demanda de comunicación bidireccional,
Evite los incentivos al azar. Los de retroalimentación y de trabajo en
incentivos al azar utilizan la suerte (p. equipo. Si existen conflictos entre los
ej. la oportunidad de ganar un televisor trabajadores, éstos deberían solucionarse
o un viaje por medio de una lotería antes (véase el Capítulo 13), en vez de
laboral) para premiar comportamientos o esperar a que se disipen después que se
resultados laborales específicos. haya establecido el programa de
Frecuentemente, las personas de menos incentivos.
recursos son las que están especialmente Explique el programa. Un programa
atraídas por los juegos de azar, con la simple y comprensible ayudará a
esperanza de conseguir bienes que casi desarrollar la confianza. Como mínimo,
nunca les sería posible sin el factor todos los trabajadores necesitan saber
suerte. Los empresarios que utilizan esta qué se espera de ellos y cómo será
clase de incentivos están jugando con el remunerado su desempeño. Vale la pena
dinero del empleado. pedirle que hagan comentarios
En el corto plazo algunos de estos pertinentes, antes de su ejecución. Con
programas de incentivos al azar pueden este enfoque es posible que el personal
llegar a producir los comportamientos o no sólo descubra fallas o defectos
resultados específicos que el empleador ocultos, sino que además acepte el
está buscando. Pero ¿cuán apropiado o, desafío (véase el Capítulo 10). Mejor
para utilizar una palabra más fuerte, todavía, es involucrar a los trabajadores
cuán ético es el uso de esta clase de en el diseño del programa de incentivo
incentivos? desde su génesis.
Preguntas claves que los agricultores Si se trasmite la idea que los
pueden hacerse a sí mismos antes de empleados pueden fácilmente lograr las
implementar un incentivo al “azar” son: metas más altas (tales como logros
¿Es justo para cada trabajador? ¿Quién relacionados con la calidad), el incentivo
se beneficia con el incentivo? ¿El podría actuar como efecto
incentivo es ofrecido porque pagarle a desmoralizador cuando las metas no se
cada trabajador costaría demasiado? ¿O alcancen. En cambio, los agricultores
porque lo que cada trabajador recibiría deberían explicarles a los empleados que
podría parecer muy poco? ¿Se premió a las metas no serán fáciles de obtener,
todos los trabajadores por sus esfuerzos pero que valdrán la pena. Si los logros
en la tarea? exceden las expectativas de los
trabajadores, tanto mejor.
Paso N° 6. Mejorar las Prepare un estilo de negociación.
comunicaciones Algunas negociaciones sobre los salarios
Para mejorar las comunicaciones con pueden ser tradicionales. En la
y entre empleados: agricultura estacional algunos
• Construya relaciones agricultores comienzan con un pago más
interpersonales positivas bajo que lo que piensan que es justo,
sabiendo que la tradición manda que los
124 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

salarios aumenten durante el transcurso durante una temporada más corta, o no


de la temporada. Otros prefieren hacer les daba tantos beneficios o regalías.
saber a los trabajadores que no desean No todos pueden manejar las
jugar el juego de variación de salarios. presiones de negociar con una cuadrilla.
Aun otros ofrecen buenos incentivos a Personalmente preferiría colocar carteles
los trabajadores para que se queden con los salarios donde puedan ser vistos
hasta el fin de la temporada y para que rápidamente por todos los interesados.
no les convenga simplemente amenazar El agricultor evita: 1) sorprender a los
o abandonar sus empleos a media trabajadores, 2) regatear con la cuadrilla,
temporada en pos de mayores sueldos. o 3) arriesgar una confrontación que
Cuando un viñatero anunció que puede volverse incontrolable y causar
pagaba US$ 0,30 por parra podada, los problemas. Siempre y cuando, por
miembros de la cuadrilla protestaron. supuesto, que el agricultor sepa que lo
No estaban dispuestos a trabajar por un que ofrece es justo.
sueldo tan bajo, argumentaron. Parecía Provea retroalimentación. Los
que los trabajadores se rehusaban a agricultores necesitan suministrar una
trabajar. El agricultor se mantuvo firme retroalimentación frecuente a los
y sin alterarse, y pronto los trabajadores trabajadores a despecho del intervalo
sonrieron y dijeron que el salario estaba usual entre pagos. Por ejemplo, los
bien, de hecho, un centavo mejor que el trabajadores de la cuadrilla pueden ser
año pasado. pagados semanalmente, pero recibir
Otro agricultor ofreció a los diariamente una información sobre su
podadores, US$ 0,28 por vid. Los rendimiento. Esta retroalimentación
trabajadores obstinadamente se puede darse en persona, o ser colocada
rehusaban a trabajar por esta suma. en carteles. De cualquier modo, es
Entonces el agricultor ofreció a la importante conservar el anonimato del
misma cuadrilla US$ 22,40 por hilera. trabajador y no dar la impresión que el
Los podadores aceptaron de buena gana agricultor está fomentando la
¡aunque el precio por parra era idéntico! competencia entre empleados.
Aun cuando este método le dio éxito a Un método efectivo de proveer
corto plazo, pudo haberlo obtenido a retroalimentación es a través de un
costa de la futura confianza con los cheque de “pago agregado”.20 Para una
trabajadores, los que tarde o temprano mayor efectividad, estos pagos
se darán cuenta del engaño. agregados deberían entregarse, si no en
Otro agricultor encontró mucha días distintos al de pago, por lo menos
resistencia de los miembros de una en un cheque separado para recordar al
cuadrilla después de anunciar el precio a que lo recibe que la compensación
trato. Éstos hicieron referencia a los extraordinaria es por un propósito
pagos más altos del vecino. El agricultor específico y durará solamente mientras
le contestó a los trabajadores casi dure la condición que lo ocasionó. Tal
agresivamente que podían buscar trabajo como la permanencia hasta el fin de la
con el vecino si no les gustaba el sueldo. temporada, el trabajo durante un
La situación terminó en una disputa invierno muy lluvioso, o temporada de
laboral ya que los trabajadores, que cosecha cuando los supervisores deben
sintieron su amor propio algo herido, se quedarse a trabajar más horas de lo
vieron obligados a renunciar por no acostumbrado.
mostrarse derrotados ante el agricultor. Esté abierto a las sugerencias. Una
En cambio, este agricultor podría vez que los incentivos se establezcan,
haber explicado calmadamente cómo puede que los trabajadores no se sientan
llegó al nivel de salario, y haberles satisfechos con éstos. Un productor
dicho a los empleados que confiaba que lechero que empleaba a cinco
estuviesen dispuestos a trabajar para él trabajadores fue confrontado por dos de
con ese salario. Tal vez el vecino pagaba ellos. Le pidieron un aumento y la
más, pero conservaba a los trabajadores eliminación del programa de incentivos
P AG O S DE I N C E N T I VO • 125

que se había implementado el año RESUMEN


anterior. En vez de preguntarles a los
otros si también querían eliminar el El pago de incentivos tiene el
programa de incentivos, la pregunta que potencial de aumentar la productividad
les hizo a todos fue, “¿Qué podemos del trabajador si es adecuadamente
hacer para mejorar el sistema de diseñado y mantenido. Aun cuando los
incentivos?” Pronto los trabajadores empleados saben que la atención al
estuvieron ganando unos US$ 300 por detalle, el aumento de la productividad,
mes en incentivos.21 o sugerencias pueden generar premios,
los incentivos casuales deben ofrecerse a
Paso N° 7. Revisar el programa intervalos no esperados y el monto y
periódicamente tipo de premios deben variar.
El mantenimiento de registros y el Los programas de incentivos estruc-
análisis estadístico son vitales para turados tienen más posibilidad de
determinar el éxito del programa de alcanzar el éxito si han: 1) establecido
incentivos. Los buenos controles ayudan normas claras; 2) vinculan estrecha-
a aislar los resultados obtenidos por mente el desempeño superior con el
medio del pago de incentivos y que se le pago o un premio valioso; y 3) deter-
atribuyen a ellos. Si el agricultor minan qué tipo de rendimiento se desea
establece otros cambios de manera estimular con el incentivo. Los incenti-
simultánea, nunca va a saber cuál ha vos efectivos deben ser diseñados de
sido el impacto del programa de manera que cuanto mayor la suma gana-
incentivos. Existen muchos métodos de da por el empleado, mayor es el benefi-
estadísticas que pueden ser utilizados cio obtenido también por el agricultor.
para analizar los resultados. La planilla
de cálculos de su computadora CAPÍTULO 8—OBRAS DE
probablemente ya permita un acceso
sencillo a dichos métodos. Es
CONSULTA
recomendable consultar a un experto en 1. Billikopf, G. (1992). Establishing and
estadística, especialista laboral, asesor Trouble Shooting Incentive Pay
agrícola u otra persona que lo pueda Programs (Chapter 83) (pp. 793-802).
ayudar a analizar los resultados. Large Dairy Herd Management, (Van
Los resultados pueden indicar la Horn, H. H. & Wilcox, Editors) ,
dirección a seguir para implementar Champaign, IL: American Dairy
cambios o mejoras. Una vez que el Science Association.
2. Billikopf, G. (1995, October). APMP
programa esté en funcionamiento,
Study on Incentive Pay. Quote from
cualquier cambio debe involucrar a los American Nurseryman magazine portion
trabajadores para mantener la confianza of study.
que es tan esencial para el éxito de un 3. Brown, W. A. (1994, January) The
programa de incentivos. Executive Program for Agricultural
Los agricultores pueden beneficiarse Producers (TEPAP), Texas A&M
al mantener registros aun si no proveen University, Austin, Texas.
incentivos. Estos registros pueden ayu- 4. Billikopf, G. (1996, November-December)
dar a establecer las directrices básicas APMP Incentive-Pay Study Report and
Crew workers split between hourly and
esenciales para el establecimiento de
piece-rate pay (Vol. 50-6) (pp. 5-8).
normas para desempeños futuros. California Agriculture.
En algunos casos los programas de 5. Billikopf, G. (1996, November-
incentivos se dejan de lado demasiado December). Crew Workers Split
pronto, sin darle al sistema el tiempo Between Hourly and Piece-Rate Pay
suficiente para funcionar. Varios (Vol. 50-6) (pp. 5-8). California
agricultores que establecieron programas Agriculture.
de incentivos exitosos han mencionado 6. Billikopf, G. y Norton, M. V. (1992,
la necesidad de mostrar paciencia, a September-October). Pay Method
Affects Vineyard Pruner Performance
veces teniendo que esperar varios meses
(Vol. 46-5) (pp. 12-13). California
para que el programa funcione bien. Agriculture.
126 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

7. Milkovich, G.T., & Newman, J.M. (1999). 12. Collar, C. (1991, February 5) Incentives
Compensation (6th ed.) (pp. 317-318). for Reducing Calf Mortality. Employee
Boston: Irwin/McGraw-Hill. Incentive Pay in Dairies conference.
8. Donaldson, G., & Lorsch J.W. (1984). University of California. Modesto, CA.
Decision Making at the Top. New York: 13. Billikopf, G. (1995, January-February).
Basic Books. In Lax, D.A., & Sebenius, High piece-rate wages do not reduce
K.S. (1993). Interests: The Measure of hours worked (Vol. 49-1) (pp. 17-18)
Negotiation (2nd ed.) (p. 131). California Agriculture.
Negotiation: Readings, Exercises, and 14. Billikopf, G. (1996, November-
Cases by Lewicki, R.J., Litterer, J.A., December). Crew workers split between
Saunders, D.M., & Minton, J.M. hourly and piece-rate pay (Vol. 50-6)
9. Vea Billikopf, G. y Norton, M. V. (1992, (pp. 5-8). California Agriculture.
September-October). Pay Method 15. Saldana, A. (1998, April 14). Personal
Affects Vineyard Pruner Performance communication. Naumes Orchard
(Vol. 46-5) (pp. 12-13). California Divisions. Modesto, CA.
Agriculture., and Billikopf, G. y Kissler, 16. Billikopf, G. (1995, January-February).
J. (1988). Hourly Versus Piece-Rate High piece-rate wages do not reduce
Paid Vineyard Pruners (pp. 13-14). hours worked (Vol. 49-1) (pp. 17-18)
Cited in Billikopf, G. Agricultural California Agriculture.
Employment Testing: Opportunities for 17. Tal vez quiera repasar las pautas del
Increased Worker Performance. American College of Sports Medicine
Giannini Foundation Special Report Position Stand sobre “Exercise And
88-1. Oakland, CA: Giannini Fluid Replacement.” Entre las
Foundation of Agricultural Economics, sugerencias ofrecidas ahí, por ejemplo,
University of California. incluye el mantener el agua fría y “darle
10. Billikopf, G. y Norton, M. V. (1992, sabor para aumentar su palatabilidad y
September-October). Pay Method fomentar el reemplazo de líquido”.
Affects Vineyard Pruner Performance Consulte con un medico, sin embargo.
(Vol. 46-5) (pp. 12-13). California 18. Billikopf, G. (1996, November-
Agriculture., and Billikopf, G. y Kissler, December). Crew workers split between
J. (1988). Hourly Versus Piece-Rate hourly and piece-rate pay (Vol. 50-6)
Paid Vineyard Pruners (pp. 13-14). (pp. 5-8). California Agriculture.
Cited in Billikopf, G. Agricultural 19. Sandoval, L. (1990) Personal
Employment Testing: Opportunities for communication. Agricultural Workers’
Increased Worker Performance. Health Center.
Giannini Foundation Special Report 88- 20. Belcher, D. W. (1974). Compensation
1. Oakland, CA.: Giannini Foundation Administration. Englewood Cliffs, N.J.:
of Agricultural Economics, University Prentice-Hall.
of California. 21. Wagner, R. (1991, February 5). Dairy
11. Saldaña, A. (1998, April 14). Personal Farmer Experiences With Incentives.
communication. Naumes Orchard Employee Incentive Pay in Dairies
Divisions. Modesto, CA. conference. University of California.
CA.
9
Don de Mando y Autoridad

El capataz del predio vendía cerveza y bebidas con un elevado margen de ganancia.
Obligaba a los trabajadores a comprarle a él. Como yo no tomo alcohol, le pedí una
bebida. “Las bebidas son para las mujeres”, me informó. “Tendrás que comprar una
cerveza”. Me negué y cuando el patrón salió de vacaciones durante una semana, el
capataz se vengó y me despidió.

Trabajador Agrícola, Valle de San Joaquín, California

La expresión supervisor tiene dos Los organigramas son muy útiles


connotaciones: 1) un nivel específico en para ilustrar las relaciones de trabajo en
la jerarquía administrativa, generalmente una empresa. Sin embargo, la dinámica
entre el administrador del predio y el organizativa muy pocas veces está
capataz; y 2) cualquiera persona con limitada por las líneas divisorias
responsabilidad para administrar y oficiales. Algunos predios agrícolas son
facilitar el desempeño de una o más lo suficientemente pequeños para ser
personas, sin tener en cuenta su nivel administrados por una sola persona o
administrativo. En este capítulo y en los por una sociedad en la que ambas partes
próximos nos concentraremos en este tengan responsabilidades iguales frente a
último enfoque. la otra. La Figura 9-1 representa una
128 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

de niveles adicionales de supervisión


Agricultor aumenta la complejidad de la
organización, pero no tanto como esos
primeros aumentos.
Trabajador Trabajador Trabajador El éxito con el que un supervisor
motiva el desempeño de otros depende
FIGURA 9-1
de su habilidad para influenciar a sus
Organización simple. subordinados. Independientemente de
las responsabilidades administrativas
Agricultor Mesa directiva delegadas a los supervisores, siempre es
relevante el tema de igualar la
responsabilidad con la autoridad.
Mecánico Supervisor Supervisor Comenzaremos con una breve
descripción de las fuentes de autoridad.
Luego, exploraremos el poder que posee
el supervisor cuando actúa como un
Capataz Capataz
intérprete entre varios niveles dentro de
la organización. Finalizaremos
Cuadrilla Cuadrilla abordando el tema del abuso de la
autoridad y las medidas a tomar para
FIGURA 9-2 prevenir tal abuso.
Organización de Nivel Múltiple.

organización simple donde un agricultor


FUENTES DE AUTORIDAD
supervisa a tres trabajadores, sin ningún Tanto los supervisores como los
nivel de supervisión intermedio. La empleados traen un cierto grado de
Figura 9-2 muestra una empresa agrícola poder al trabajo. Los supervisores con
Para que los supervisores algo mayor, con tres niveles de más autoridad podrán ejercer más
supervisión. influencia sobre sus subordinados. Pero,
sean efectivos, la
Las alteraciones en el nivel de ¿de dónde proviene esta autoridad?
responsabilidad y autoridad complejidad son más pronunciadas La autoridad de un supervisor está
que se les otorgue deben cuando una organización se expande a afectada por la percepción del valor de
un nivel de supervisión nula, y desde un diversos factores, contribuciones o
corresponderse.
nivel de supervisión a dos. El aumento aportes,1 tales como las siguientes
características:
• posición de liderazgo
• educación
• antigüedad
• destreza, habilidad y conocimiento
• cordialidad y habilidad para
comunicarse
• carisma
• sexo
• raza
• nacionalidad
• atractivo físico
• posición social
Los especialistas en administración2
frecuentemente dividen estos factores
en: 1) bases que provienen del puesto o
de la empresa y 2) bases de autoridad
personal.
Autoridad basada en el puesto. Los
Jack Kelly Clark

supervisores disponen de varias


herramientas para facilitar y administrar
DON DE MANDO Y A U T O R I D A D • 129

el desempeño de otros. Teóricamente, Consecuentemente el supervisor tiene


los supervisores juegan un papel en cada una posición de gran poder, porque en
aspecto de la administración laboral, un sentido actúa como intérprete entre
incluyendo la determinación de tareas, distintos niveles dentro de la
la selección del personal, la evaluación organización. El modo en que estos
de desempeño, el salario, la orientación, mensajes sean transmitidos puede
el entrenamiento y desarrollo, la significar ya sea una operación llena de
participación del trabajador, y la discordia o una de armonía.
disciplina. Aun en los más elevados Los mensajes a veces son
niveles administrativos, los supervisores distorsionados en el proceso de la
no le sacan ventaja a todas las opciones comunicación. Un juego en el que usted
disponibles para administrar a los probablemente ha participado alguna
trabajadores. En los niveles inferiores, vez, consiste en pasar un mensaje
los supervisores pueden encontrarse rápidamente de una persona a la
limitados. Por ejemplo, un jefe de una siguiente. Una persona dice algo y lo
cuadrilla puede estar autorizado a murmura al oído de la siguiente quien, a
emplear trabajadores, pero estar su vez, lo pasa a la próxima, y así
impedido a despedirlos, sin consultar sucesivamente. El mensaje final
primero con la administración. raramente se asemeja al original. Cuanto
Para que los supervisores sean mayor la cantidad de personas que
efectivos, el nivel de autoridad y de deben retransmitir el mensaje, mayores
responsabilidad debe estar balanceado. son las posibilidades de distorsión.
Es difícil responsabilizar a un supervisor Mientras que en un juego el resultado es
si éste no posee la autoridad para frecuentemente cómico, en el contexto
premiar un trabajo excelente o de una organización los mensajes
disciplinar un desempeño inferior. distorsionados raramente son divertidos.
Muchos supervisores tienen la impresión Cuando a estos problemas se suman
que deben actuar con una mano atada a las barreras del idioma, existen aún más
la espalda. En el extremo opuesto, la posibilidades de distorsiones (véase el
autoridad sin controles fácilmente puede Recuadro 12-1 para sugerencias de
llevar al abuso de dicha autoridad. cómo manejarse con intérpretes).
Influencia personal. La autoridad Considere el aviso en el Parque
personal es traída al trabajo por el sujeto Nacional Yosemite, advirtiendo a los
en vez de ser provista al supervisor por excursionistas sobre aguas turbulentas,
la organización. La autoestima y el ya que a unos metros hay una cascada
autodominio del supervisor pueden muy peligrosa, Nevada Falls. En inglés
también jugar un papel importante en su el letrero aconseja a quienes tienen
habilidad para usar el poder de modo dudas, que tiren una hoja al agua para
apropiado. ver la velocidad de la corriente. El
mismo letrero, traducido al español, dice
EL SUPERVISOR COMO “Peligro: para ver cuán rápido fluye el
agua tírese como si fuese una hoja al
INTÉRPRETE agua”.
Cuando se elabora con cuidado, la
Cuando el número de niveles comunicación escrita puede ayudar a
administrativos en una empresa reducir las distorsiones. Los boletines
aumenta, como ya vimos el papel del oficiales frecuentemente sirven para
supervisor se hace más complejo y disipar rumores. Sin embargo, es poco
como consecuencia aumentan los práctico hacer llegar todas las
problemas de comunicación. Por los comunicaciones a los trabajadores por
supervisores agrícolas pasa información escrito. Además, es menos probable que
esencial. Esta información puede ser el flujo de comunicaciones hacia niveles
dirigida hacia los niveles superiores o superiores se haga por escrito.
más bajos de la organización por medio Cuando el encargado está enojado
del supervisor, o sea, hacia el agricultor con el agricultor, desconfía de él o
o hacia los empleados. piensa que les debe mayor fidelidad a
130 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

los trabajadores, es más probable que no Rojas, el encargado, con el fin de pedirle
represente bien al agricultor. Los permiso para salir a las 15 horas el
supervisores también pueden alterar los próximo día. Quedaron en que Rojas le
mensajes provenientes de un trabajador presentaría su solicitud al agricultor.
impopular, o de uno que represente una —Bárbara quiere salir temprano el
amenaza a su percepción de control o jueves… ¡en plena cosecha! —le dijo
autoridad. Rojas, quejándose, al agricultor. —¿Qué
Los supervisores comúnmente se le digo?
encuentran en el medio de los dardos No es de sorprenderse que el
que los agricultores y sus trabajadores se agricultor le negó el permiso a Bárbara.
lanzan entre sí. Algunos supervisores El día de la cita, Bárbara llegó más
manejan mejor que otros su tarea de temprano que de costumbre y se esmeró
“intérprete” entre los diferentes niveles para terminar todas las tareas a las 14
de la organización. Veamos algunos horas. Cuando ella se presentó ante
ejemplos de cómo los mensajes se Rojas para retirarse temprano, él le negó
pueden distorsionar a medida que pasan el permiso.
de un nivel al otro. Tercer caso. Jaime, productor de un
Primer caso. En un huerto de predio lechero, entró en el área de
duraznos, los árboles están ordeña. El ordeñador, Miguel, no estaba
especialmente cargados de fruta este año lavando los pezones de las vacas antes
y seguramente resultará una cosecha sin de ordeñar. Cuando Jaime encontró al
precedentes. La abundancia de fruta le encargado, que era el supervisor de
dará mayores ganancias a los Miguel, le habló con una voz que no
cosechadores, aun trabajando al mismo podía ocultar su enfado.
ritmo que otros años. En contraste, —Miguel es un inútil—, exclamó
durante la cosecha del año pasado el Jaime mientras golpeaba una mano
agricultor tuvo que pagarle a los empuñada en contra de la otra—. No
trabajadores un precio elevado por podré mantenerlo si no mejora... dile
cajón, debido al bajo rendimiento del que estoy muy insatisfecho con su tarea.
huerto. El agricultor le explicó la Hay un sinnúmero de formas en que
situación al jefe de cuadrilla, Ernesto, el encargado puede transmitir, o
quien deberá retransmitir la información interpretar, el mensaje del agricultor
a la cuadrilla. para Miguel.
—El patrón dice que este año 1) Tal cual. —Oye, Miguel, el patrón
ustedes van a recibir la mitad por cajón llegó bastante enojado y dijo que estaba
comparado con el año pasado—, les harto de ti porque no estabas lavando los
dice Ernesto a los miembros de la pezones. Dijo que eres un inútil y que te
cuadrilla ese día —Aquí tienen las tendrá que despedir si no mejoras.
escaleras. 2) Exagerando la nota. —Miguel,
Los hombres se mantuvieron ¡deberías haber visto al patrón! (El
inmóviles. supervisor hace una pausa de efecto y
—¿No me oyeron?— agregó agrega con una sonrisa burlona) —Entró
Ernesto, y concluyó con voz gritando que eras un ordeñador que no
quejumbrosa. —Vayan a arreglársela servía para nada, porque no lavas los
con el patrón si no les gusta. pezones. Hombre, si hubieras visto la
Cuando un capataz está enojado con carita que se gastaba, más roja que su
el dueño, o no le tiene confianza; o cree camioneta nueva.
que lo que éste le pide es injusto; o sien- 3) Quitándole un poco. —Miguel, el
te más lealtad para con los trabajadores, patrón vino aquí para hablar conmigo.
entonces puede malinterpretar al patrón Me pidió que te dijera que no está
ante los empleados. satisfecho con tu trabajo porque no estás
Segundo caso. Bárbara Gutiérrez ha lavando los pezones. Si esto sucede de
sido siempre una mecánica muy nuevo, probablemente te deba
cumplidora. Su hija ha estado enferma y suspender, o aun despedirte.
tiene una cita con el médico para la 4) Aminorando el asunto. —Miguel,
semana siguiente. Bárbara habló con el patrón se enojó de nuevo porque tú no
DON DE MANDO Y A U T O R I D A D • 131

estás lavando los pezones. Mañana se le Ningún debate sobre el poder está
habrá olvidado todo el asunto…. completo sin una advertencia a aquellos
¿Cuál variante refleja más que lo detentan: cuando se abusa del
exactamente el mensaje que el dueño poder, tarde o temprano, éste se pierde.
pretendía para el ordeñador? De estas Esto puede pasar de una manera gra-
opciones, probablemente la tercera. En dual, o ser acelerado por una sensación
vez de un ataque personal (Miguel es un de justicia social. Irónicamente, la mejor
inútil), el ordeñador recibió un mensaje manera de conservar el poder es valo-
que transmite expectativas de rando las experiencias y opiniones de
desempeño (Miguel debe lavar los otros. El supervisor que desea conservar
pezones), y consecuencias. La cuarta los beneficios tanto de su autoridad
variante resultó un mensaje tan diluido otorgada por su organización, como de
que era casi una disculpa. En cambio, la la influencia personal, debe utilizar su
primera variante fue un retrato fiel pero poder para el beneficio común del
más descriptivo que lo necesario. La trabajador y de la organización.
segunda variante produjo un mensaje En el contexto de una organización,
categóricamente exagerado. el abuso de autoridad puede definirse
Los agricultores pueden tomar muy brevemente como el uso del poder
medidas efectivas para prevenir los —sin importar su procedencia— para 1)
problemas de comunicación, orientando menospreciar, o tomar ventaja de otro, o
bien a los supervisores en lo que se 2) influenciar a las personas para que Los individuos pueden pedir
espera de su trabajo y dándoles objetivos hagan algo de lo que más adelante se
tiempo para considerar una
concretos o consejos en forma regular. arrepentirán. Una definición más amplia
Los supervisores necesitan entender: 1) del abuso de autoridad puede incluir el solicitud, en vez de sentirse
que son parte de la administración; y 2) uso de la influencia o de la presión presionados para decidir en
que no obstante, esta fidelidad a la indebida para obtener resultados
el momento.
administración no significa que deban admirables, bajo coerción. De allí que
ser injustos con los trabajadores. Es
imprescindible que los supervisores
sientan tanto la necesidad de representar
la perspectiva del agricultor como la del
trabajador al otro. Cuando esto sucede,
un encargado es más apto a no
minimizar la importancia de un mensaje,
o pedir disculpas por trasmitir un
mensaje. Además de este entrenamiento,
los capataces deben ser tratados como
parte de la administración y ser
expuestos a la integridad de los niveles
superiores de la misma. Asimismo, los
capataces no deben ser puestos en una
situación en la que deban comunicar a
los trabajadores información que ellos
mismos no comprenden claramente, o
ponerlos en una posición de ser siempre
quienes comunican las “malas noticias”.

ABUSO DE AUTORIDAD
La sociedad, así como toda
organización, no puede funcionar sin al
menos algún nivel de obediencia y
cumplimiento. A pesar de ello, existe
una gran variación en los niveles de
obediencia y los niveles de autorita-
rismo, en los diferentes individuos.
132 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jesús Valencia
los supervisores que han obtenido verbal o violencia física. Algunos
Cuando el encargado está excelentes resultados dentro de la supervisores establecen distancia con los
enojado con el agricultor, organización, pueden no ser respetados trabajadores devaluándolos o
desconfía de él o piensa que si sus métodos no contemplan las humillándolos, o tratando de aparecer
necesidades de sus subalternos. superiores. Esto último a veces lo hacen
debe mayor fidelidad a los El abuso de autoridad de un por medio de insultos. Por ejemplo, una
trabajadores, es más supervisor puede incluir tal jefa de cuadrilla ofendió a algunos de
probable que no represente comportamiento como el acoso sexual, los hombres que trabajaban para ella
la discriminación racial, el favoritismo, cuestionando su masculinidad. Otro
bien al agricultor. Los el maltrato verbal o violencia física de supervisor le dijo a una mujer,
supervisores también las personas, y el robo contra el patrón o “¡Realmente debes ser una buena
pueden alterar los mensajes los trabajadores. cocinera!” “No lo soy, ¿por qué lo
Los trabajadores valoran el ser dices?” le preguntó ella asombrada.
provenientes de un tratados con respeto y buenos modos. “¡Porque ciertamente no eres buena para
trabajador impopular, o de Cualquier comportamiento que no el trabajo”, le replicó él. A otro
uno que represente una cumpla con esta pauta puede convertirse empleado se le contestó “Por qué pides
fácilmente en un incidente o relación un descanso, no sabes que César
amenaza a su percepción de abusiva. Es muy importante advertir Chávez4 está muerto?” Otro supervisor
control o autoridad. estas situaciones de abuso de autoridad mantenía a su gente en movimiento
antes que éstas se transformen en esperando hasta que casi terminasen con
problemas incontrolables, mientras que una hilera, y cuando estaban cerca de los
los agricultores aún dispongan de varias baños y del agua que venían conectados
opciones. Entre las medidas posibles se a la camioneta, llevaba a ésta al otro
encuentran ofrecer entrenamiento y extremo de la hilera.
asesoramiento. Una vez que estas Muchas veces los trabajadores se
situaciones han llegado demasiado lejos, callan cuando un supervisor los ha
la única alternativa viable puede ser ofendido. Un administrador le dijo a un
despedir al empleado que ha abusado de trabajador que guardara silencio si
su autoridad. quería mantener su puesto. Después de
El comportamiento abusivo3 es una cuatro semanas el trabajador se retiró.
categoría amplia que puede incluir abuso Otro empleado renunció, a pesar de las
DON DE MANDO Y A U T O R I D A D • 133

disculpas que le entregó su supervisor hacia mujeres u hombres por alguien del
en cuanto a la manera que lo había sexo opuesto (o aun del mismo sexo). El
corregido. Una supervisora explicó acoso sexual es frecuentemente Los capataces deben ser
como ella, en su inexperiencia y calificado como: 1) hostigamiento quid tratados como parte de la
juventud, había retado a un trabajador pro quo, o 2) entorno laboral hostil.
públicamente frente a la cuadrilla. Este Quid pro quo significa el administración y ser
desagradable episodio significó que el intercambio de algo por otra cosa, tal expuestos a la integridad de
trabajador no le hablara más. El como favores sexuales a cambio de un los niveles superiores de la
agricultor le sugirió a la supervisora que trabajo, o de un aumento salarial. Un
le pidiera una disculpa pública, lo que entorno hostil puede significar cualquier misma.
dio buenos resultados. Este caso tuvo un
fin positivo ya que eventualmente los
dos se hicieron buenos amigos. Pero aún
más importante, ésta y otras personas
cuentan que han aprendido a no ser tan
verbalmente explosivas.
Los trabajadores prefieren que se les
hable en un tono calmado (lento y en
voz baja). Se sienten ofendidos con los
regaños, palabras ásperas, gritos, enojos,
peroratas y el chasquear de dedos. No
les gustan los supervisores que llegan al
trabajo de mal humor y hoscos, o
utilizan un lenguaje vulgar o profano.
También se sienten heridos cuando se
les corrige con ejemplos humillantes, se
les critica por detalles triviales, o se les
amenaza. La crítica es especialmente
dolorosa cuando es considerada injusta,
cuando los trabajadores sienten que no
tienen influencia sobre los resultados, o
cuando se toma acción contra ellos sin
una adecuada explicación. Los
supervisores que no cumplen su función,
se impacientan o explican rápidamente o
mal, y no les gusta que les hagan
preguntas también son vistos con malos
ojos. A los empleados no les gusta,
tampoco, la falsa dulzura o tratos
manipuladores, “Mijiiita, pooorfa’,
ayúdeme con esto”.
Además, los trabajadores están
preocupados por las posibles represalias
por parte del supervisor. Se ha sugerido
a los agricultores que pongan gran
cuidado en la selección de los
supervisores, y que éstos sean
entrenados para que traten
correctamente a los trabajadores, den las
órdenes en forma adecuada, eviten
actuar con superioridad, que no griten ni
reprendan a los trabajadores y sepan
ellos mismos cómo se ejecuta
correctamente el trabajo.
El acoso sexual implica la atención
sexual no deseada. Puede ser dirigida
134 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

rechazos de Tamara. La expresión no


deseada significa, en teoría, que la
persona que recibe la atención sexual
comparte la responsabilidad de hacer
saber a otros qué es ofensivo.
Sin embargo, las bromas sexual-
mente explícitas, la obscenidad, y los
afiches reveladores, siempre son de mal
gusto, aun si nadie parece objetarlos. (Si
bien no ha sido categorizado como
acoso sexual, lo mismo puede decirse
del lenguaje profano, sexista o racista).
Tampoco nadie debe asumir que está
bien solicitar, o tocar sexualmente a otra
persona, o actuar de manera inmoral,
sólo porque nadie les ha dicho que su
conducta es indeseable.
Una buena política administrativa es
pedirles a los empleados que dejen sus
intereses románticos para con personas
fuera del entorno laboral en el que se
desempeñan. Existe un peligro especial
cuando un supervisor establece rela-
ciones románticas con una subordinada.
Es casi imposible evitar la apariencia de
favoritismo. Si la relación termina, es
demasiado factible que el supervisor se
vengue, o dé la impresión que lo está
haciendo.
El favoritismo implica dar un
tratamiento preferencial a miembros de
la familia, compatriotas, o amigos al
contratar, asignar tareas, pagar o
manejar otras decisiones que afectan a
los empleados.
Falta de honradez. Existen varias
formas de deshonestidad, incluyendo
robar directa o indirectamente al
agricultor o a los trabajadores. Por
ejemplo, ya citamos al supervisor que
les hizo comprar a los trabajadores
cerveza o bebidas gaseosas. Se ha
sabido de algunos supervisores que les
cobran a los trabajadores por darles un
puesto. Otros les descuentan parte del
trabajo a trato y guardan estas ganancias
para sí. Los capataces, a su vez también
cosa desde un afiche mostrando mujeres pueden ser víctimas de abusos de
A los trabajadores les gusta autoridad que vienen de niveles
casi desnudas, hasta bromas o contacto
que se les trate con respeto y físico de naturaleza sexual, o miradas de superiores de la empresa.
buenos modales. Cuando no reojo. ¿Por qué razón tantas personas, al
Gerardo no va a ser culpable de contrario del trabajador agrícola que se
se cumplan estos requisitos, rehusó a comprar la cerveza, obedecen
acoso sexual por invitar a Tamara a
fácilmente puede resultar en cenar o ver una película, aun siendo cuando se sienten presionadas? El
un incidente abusivo. rechazado. Se convierte en acoso sexual psicólogo social Stanley Milgram
si Gerardo insiste, a pesar de los investigó los efectos de la autoridad
DON DE MANDO Y A U T O R I D A D • 135

sobre la obediencia. Su conclusión, en infracciones al abuso de autoridad


un estudio clásico y controversial, es pueden hacer mucho para resguardar la
que la gente obedece por temor, o por moral de una organización. En el caso
dar la impresión que está cooperando, específico del acoso sexual, los
aun cuando actúa en contra de su buen agricultores que no han desarrollado una
juicio y deseos. Milgram encontró que política para evitar este tipo de abuso,
pocos sujetos tenían el valor de afrontar pueden terminar compartiendo la
a una persona que aparentara tener responsabilidad legal por un acto contra
autoridad. Las personas estaban más la ley cometido por un supervisor, u
dispuestas a obedecer cuando1) la figura otros en el predio.
autoritaria estaba muy próxima,
2) sintieron que podían traspasar la Medidas empresariales
responsabilidad a otros; y 3) los
1) Entrenamiento en conductas o
experimentos tuvieron lugar bajo los
comportamientos para sensibilizar al
auspicios de una organización
supervisor y a los subordinados en
respetable.5 asuntos de abuso de autoridad. Casos
Los grupos también pueden ejercer relevantes, artículos, tales como el
“presión de compañeros” sobre los experimento de Milgram pueden ser
individuos y urgirlos a obedecer. ¿Bajo utilizados para estimular la conversación
qué circunstancias se ha sentido al respecto.
vulnerable a la presión de sus pares? 2) Desarrollar un procedimiento de
Tal vez usted piense que es más trámite de quejas (o agravios) para abrir
sencillo desafiar a la autoridad cuando canales de comunicación sobre abusos
varias personas se unen ante la de autoridad. En un sistema de trámite
injusticia. Sin embargo, en algunas de quejas, un empleado puede llevar su
instancias un estudio demuestra que los queja a su supervisor o si éste es el
individuos sienten que su responsabili- perpetrador, a un nivel superior. Cuando
dad por actuar se diluye “¿¡Por qué existen sistemas efectivos para el trámite
alguien no hace algo!?” Por ello, de quejas, los trabajadores saben cómo
muchos pueden llegar a ser testigos de utilizar el procedimiento, que las quejas
un hecho abusivo esperando que algún se toman seriamente, y que los cargos se
otro le ponga término. Cuanto mayor el manejan con confidencialidad. Las
grupo, más inmóvil se puede sentir cada protestas se deben encarar de manera
individuo.6 expedita, haciendo conocer a la persona
que presentó la acusación el estado de
PREVINIENDO EL ABUSO DE su queja. Los agravios son mediados o
arbitrados de una manera justa e
AUTORIDAD imparcial. Es difícil que un investigador
Un punto merecedor de ser reiterado con poca experiencia dentro de la misma
es que el poder no es estático. La empresa, por muy bien intencionado que
autoridad de una persona está en estado sea, pueda oír las quejas en forma
de flujo constante. Uno que abusa de su imparcial. Vale la pena contratar a una
autoridad, eventualmente la perderá. persona de afuera que no conoce a las
Desdichadamente, antes de perder el partes involucradas.
poder, una persona puede causar mucho Para mostrar su buena fe, algunas
daño a los individuos y a la empresa organizaciones apelan a arbitrajes
donde trabaja. Los supervisores que externos y vinculantes como etapa final
demuestran que no abusarán de su en las querellas. Éste puede ser un paso
autoridad son los que se hacen obedecer crítico para el éxito de un proceso de
sin repercusiones negativas. trámite de quejas, motivando a los
Las acciones en contra del abuso de administradores a arbitrar las querellas
autoridad pueden ser tomadas desde la de un modo imparcial.
perspectiva de la organización, del 3) Establecer un proceso
supervisor o del individuo. Las políticas disciplinario para infracciones claras
puestas en acción para minimizar las (véase el Capítulo 14).
136 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

4) Rotación del papel de supervisión Medidas a nivel del supervisor


donde sea práctico. Aquellos
1) Entrenar a los subordinados vía
supervisores que saben que volverán a
palabra y ejemplo sobre la importancia
ser “uno de los compañeros” serán
de ser fieles a sus propios sentimientos.
menos susceptibles de abusar de su
Advertir a los empleados que no se
autoridad que quienes están más
espera de ellos que ejecuten órdenes a
permanentemente atrincherados en sus
no ser que éstas cumplan con un alto
puestos.
nivel de ética. Los supervisores pueden
Una especialista canadiense de
pedirle a los empleados a que expresen
recursos humanos logró que un cliente
sus sentimientos si ven un curso de
utilizara este concepto para tratar con un
acción —aun uno en el cual no están
supervisor grosero. Ella sugirió que el
participando— que parece no estar
supervisor mal educado intercambiara
fundado en principios correctos.
funciones con su propio asistente y
Igualmente, si a un supervisor se le pide
como resultado, cuando “dicho
que ejecute una orden cuestionable, no
supervisor regresó a su puesto, se
debería solicitarle al subordinado que la
comportó y desempeñó su trabajo con la
lleve a cabo. En una ocasión tuve una
mejor aprobación de su gerente y la
subordinada que me sugirió no tomar
moral entre los trabajadores se elevó a
cierta política, porque no cuadraba con
un nivel excepcional”. Parece que el
los altos principios que ella sabía que
supervisor pudo captar una visión del
eran importantes para mí. Me salvó de
proceso e hizo que los trabajadores bajo
haber cometido una falta. En contraste,
su supervisión también intercambiaran
en otra ocasión una subordinada le
puestos. Esta táctica puede ayudar a
mintió a alguien de mi parte, después de
reformar a la gente antes que sea tarde.
un malentendido. En el proceso de
Hubo otros beneficios posteriores como
enderezar y corregir el malentendido,
resultado de la rotación, tales como un
ella tuvo que pasar la vergüenza que se
mayor respeto por lo que otros hacían,
supiera que había mentido, y yo tuve
mejor comunicación en la organización,
que pasar la pena que esta subordinada
mejor trabajo en equipo, y un
pensara que yo le había pedido que
incremento en el entusiasmo relacionado
mintiera.
con el desafío y el aprendizaje.7
2) Los supervisores pueden
A pesar de ser ideales, tales
mostrarse sensibles a los sentimientos
rotaciones no siempre son prácticas.
de los trabajadores y expresar aprecio a
Otro tipo de rotación, cuando existen
los puntos de vista de los empleados,
múltiples jefes de cuadrilla, de vez en
aunque difieran.
cuando implica intercambiar a los jefes
de una cuadrilla a otra. Los trabajadores Medidas individuales
son menos propensos a temer a un jefe
de cuadrilla cuando conocen a varios de 1) Escuche cuidadosamente las
ellos a quienes pueden acudir con peticiones que se le hagan y formule
preguntas o problemas. preguntas para aclarar cualquier duda
5) Montar un comité de ética sobre la misma. La gente honorable y
empresarial compuesto por personal decente puede tener opiniones diferentes
administrativo tanto como de encargados sobre la ética de un comportamiento en
y trabajadores. Aquí, los actos particular.
cuestionables podrán ser revisados, o 2) Pida tiempo para considerar una
sometidos a debate antes de ser solicitud, en vez de sentirse presionado
sancionados. para decidir en el momento. Esta forma
6) Soslayar la apariencia de actos de obrar puede ayudarle al supervisor a
impropios, evitando que los supervisores recapacitar sobre la validez de lo que
tomen decisiones que posiblemente pide.
representen un conflicto de intereses 3) Desarrolle pericia en aquellos
(por ejemplo, emplear a miembros de la métodos que le permitirán enfrentar
familia o a amigos). situaciones complicadas. Es bastante
difícil decirle “no” a sus pares,
DON DE MANDO Y A U T O R I D A D • 137

supervisores u otros que podrían ejercer


una presión coercitiva. Los individuos
pueden aprender a defender aquello que
es justo de una manera diplomática. Por
ejemplo, diciendo “no me siento
cómodo haciendo tal o cual cosa”, es
normalmente preferible a “eso está
mal”. Dele al supervisor el beneficio de
la duda, él podría no haber considerado
las implicancias de la solicitud.
4) Ofrezca una alternativa diferente,
si hay alguna disponible, o pida al
supervisor que piense en un enfoque
distinto. Los supervisores estarán menos
inclinados a ver a los individuos como
obstinados, rígidos y tercos cuando se
puedan explorar alternativas.
5) Manténgase firme en sus
convicciones si no hay una alternativa
real. Los individuos no deben seguir un
curso de acción cuestionable que luego
tendrán que lamentar.
sí mismo, el capataz se la devolvía y
MANTENIÉNDOSE FIRME8 El poder no es estático. La
declaraba firmemente “¡Están malos los
números!” Esto era tomado como una autoridad de una persona
En una huerta frutal, los capataces reprimenda y además el jefe de cuadrilla está en estado de flujo
rutinariamente les decían a los jefes de debía quedarse después de hora para
cuadrilla que bajasen el número de horas constante. El administrador
efectuar la corrección.
registradas en las planillas de los Cuando Manuel, el gerente de que demuestre que no
trabajadores. Esto se hacía para que la producción, se dio cuenta de esta abusará de su autoridad,
empresa no tuviese que pagar a los práctica, ya muy difundida, lo llevó a
miembros de la cuadrilla la diferencia frecuentemente obtiene una
conocimiento de la administración.
que surge cuando lo que gana un Manuel fue eventualmente acusado de colaboración mayor.
trabajador pagado al trato (traducido en no ser un “miembro del equipo”. Al
términos de lo que ganaría por hora) principio, el administrador, Tomás, hizo
baja del salario mínimo, según lo todo lo posible por aparecer amable,
estipulaba la ley. actuando sorprendido ante cada
Los jefes de cuadrilla se sentían revelación. Con mucha sinceridad,
irresolutos al principio, pero pronto Tomás dijo que debía haber algún
cedieron a la presión. A los jefes de malentendido. Más adelante, Tomás
cuadrilla se les dijo que si esto no se simuló enojarse con cualquier capataz
hacía, los trabajadores afectados que se atreviera a estar involucrado en
deberían ser despedidos, ya que la tal actividad. Le pidió a Manuel a que
computadora que controlaba los pagos contara quién estaba alegando tales
agregaría “salarios para compensar” en tonterías. Cuando Manuel insistió en
caso de dar cuenta las horas correctas. seguir haciendo preguntas difíciles,
Pronto los jefes de cuadrilla decidieron solamente consiguió enojar a Tomás.
que no había nada de malo en ello, ya Al tiempo que dejaba la entrevista,
que los trabajadores nunca se quejaban, Manuel sospechó que realmente había
y que tal vez debería ser lo mejor para gato encerrado en todo esto. Tomás
ellos. actuó rápidamente para desacreditar a
Los jefes de cuadrilla fueron Manuel a sus espaldas, en los diferentes
“entrenados” por sus capataces para niveles de la empresa, a través de
marcar las hojas de horas trabajadas acusaciones falsas. Los capataces fueron
antes de entregarlas. Cuando uno de intimidados a abandonar toda asociación
ellos olvidaba hacer la “corrección” por
138 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

situación sería investigada y fue


ordenado a retirarse sumariamente de su
presencia, después de darle a conocer
que él no era el auditor del predio.
Esta historia tiene un final casi feliz.
Debido a que Manuel tomó el camino de
los principios nobles, fue capaz de
soportar a pie firme una creciente
presión y, sospecho, que por momentos
sentimientos de soledad y dudas sobre sí
mismo. Al tiempo se efectuaron algunos
cambios en la organización.
Manuel pensó que pudo haber sido
despedido si no hubiesen temido
repercusiones sobre lo que pudo haber
divulgado a la Inspección del Trabajo.
La empresa tomó pasos para documentar
y corregir los problemas, conduciendo
reuniones con todos los empleados, a las
que le dieron mucha publicidad.
Anunciaron que deberían observarse los
procedimientos correctos al procesar los
salarios. También se mostraron más
cuidadosos y corteses con Manuel,
tomando con mayor seriedad los recla-
mos cotidianos y permitiéndole efectuar
mejor su trabajo. Además tomaron por
su cuenta una serie de pasos bien visi-
bles para asegurar que fuesen frenados
otros abusos. A pesar de la falta de
sinceridad en todo esto, el comporta-
miento de la empresa mejoró con el
paso del tiempo, lo que le ayudaría tanto
al agricultor como a sus empleados.
Ciertamente, ha sido mi experiencia
que a largo plazo los administradores y
mandos altos tienden a respetar a los
individuos que están dispuestos a tomar
decisiones justas y mantenerse firmes.

RESUMEN
El poder del supervisor se entronca
tanto en la autoridad empresarial como
en la influencia personal. Las
con Manuel. Este se dio cuenta, por responsabilidades de la supervisión
De vez en cuando vale la
medio de amigos, de lo que estaba deben balancearse bien con la autoridad
pena rotar a los jefes de sucediendo y decidió llevar el problema correspondiente, tales como el derecho
cuadrillas de una cuadrilla a hasta la dueña. Ella se mostró poco de emplear y disciplinar al personal.
impresionada y trató de encontrar falla En organizaciones con más de un
otra.
tras falla en el informe que Manuel le nivel de supervisión, los encargados
presentaba. Finalmente, expresó su pueden encontrarse en la poderosa
desencanto con los esfuerzos de Manuel, posición de actuar como intérpretes,
ya que él estaba cuestionando la filtrando información y pasando las
integridad de la gente que conocía. partes esenciales. Los supervisores
Entonces a Manuel se le informó que la necesitan sensibilizarse sobre la
DON DE MANDO Y A U T O R I D A D • 139

importancia de no distorsionar la está bien conlleva una incrementada


información. fuerza interior. Los empleados pueden
El poder sin suficientes límites puede obedecer hoy, pero estar resentidos
llevar a abusos de autoridad. El estudio mañana.
de Stanley Milgram muestra que gente Las organizaciones, supervisores, e
normal puede ser coaccionada a hacer individuos pueden tomar los pasos
Los individuos pueden
algo que podrán lamentar más tarde. No necesarios para evitar los abusos de
es necesario que exista una amenaza autoridad. El abuso de autoridad no es aprender a defender aquello
explícita para sentirse coaccionado. La algo que pueda reconocerse de que es justo de una manera
línea entre coerción y cooperación inmediato como un acto espantoso. Hay
diplomática.
puede ser muy delgada. Hacer lo que muchos niveles de abuso. Los

Jack Kelly Clark


140 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

trabajadores del campo sugieren que 3. Billikopf, G. (1999, January-February)


falta de respeto es una forma de abuso Farm workers positive about their jobs,
de autoridad. Este abuso puede ser but suggest improvements (Vol. 53, No.
manifestado por medio de la 1) (pp. 33-36). California Agriculture.
4. César Chávez, 1927-1993, fue el famoso
impaciencia, falta de amabilidad, o
defensor de los trabajadores campesinos
voces elevadas. Además, mientras que mexicanos que labraban en los campos
grandes diferencias de nivel entre norteamericanos.
supervisores y trabajadores puede causar 5. Milgram, S. (1974). Obedience to
que estos últimos acepten ser Authority: An Experimental View. New
disciplinados hoy, seguramente sentirán York: Harper and Row. Una excelente
resentimiento después. En el próximo presentación del trabajo de Milgram
capítulo veremos el tema de la puede encontrarse también en Brown, R.
delegación de autoridad y cómo (1986). Social Forces in Obedience and
Rebellion. Social Psychology: The
involucrar a los empleados en la toma de
Second Edition. New York: The Free
decisiones. Press. También puede encontrar más
detalles en: http://www.cnr.
Los trabajadores prefieren berkeley.edu/ucce50/ag-labor/7article/
CAPÍTULO 9—OBRAS DE article35.htm
que se les hable en un tono 6. Brown, R. (1986). Social Forces in
calmado (lento y en voz CONSULTA Obedience and Rebellion. Social
Psychology: The Second Edition. New
baja) pero no con falsa 1. Los psicólogos sociales los llaman York: The Free Press.
dulzura. Se sienten “inversiones”. Para obtener una 7. Belilos, C. (1999, April). Comunicación
excelente discusión sobre el tema, vea a por medio del foro HRnet, Academy of
ofendidos con los regaños, Brown, R. (1986). Social Psychology: Management.
palabras ásperas, The Second Edition. New York: The 8. Un administrador agrícola mandó esta
Free Press. sección al foro AG-HRnet, la que he
profanidad, gritos, enojos, 2. Tosi, H. L., Rizzo, J. R., & Carrol, S. J. adaptado parcialmente con su permiso.
peroratas y el chasquear de (1986). Managing Organizational AG-HRnet:436, Is contention always
Behavior (p. 516). Marshfield, MA: bad?” (1999, March 15.)
dedos. Pitman Publishing Inc.

Agrogestión, Fundación Chile


10
La Participación y Delegación

Jack Kelly Clark


La participación en la toma de Sin embargo aquí existe una
decisiones puede mejorar la calidad y la complicación. Mientras que los
aceptación de éstas, darle al personal un trabajadores debieran sentir la necesidad
sentido de posesión sobre ellas, de resolver los problemas diarios
fomentar la motivación y la autoestima directamente con el supervisor, los
de los trabajadores, y mejorar las agricultores deben, al mismo tiempo,
relaciones interpersonales con los mostrarle a los empleados que están
empleados. Pero no es siempre fácil dispuestos a escucharlos. En un predio
delegar. Un agricultor se preguntaba por agrícola, el agricultor dejó claro que los
qué sus trabajadores venían empleados tenían las puertas abiertas en
directamente a él con sus problemas y caso que necesitaran hablar con él. Sin
preguntas, sobrepasando al supervisor. embargo, tan pronto como el agricultor
Después de considerar el asunto, este se retiraba, el supervisor cerraba esa
agricultor se dio cuenta que al contestar avenida diciéndole a los trabajadores
las preguntas y resolver los problemas que no deberían molestar al agricultor.
de sus empleados estaba alentándolos a Delegar demasiadas atribuciones
que continuaran con este mal hábito. En puede resultar tan gran un error como
cambio, lo que necesitaba, era apoyar a delegar demasiado poco. Si se delega
su supervisor dejando que los empleados muy poco, los empleados raramente
acudiesen a él para exponer sus sentirán un compromiso hacia la
problemas. empresa. Para estos empleados, sus
142 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

el estado físico de cada una de ellas.


Entonces, después de explicarle lo que
estaba haciendo, le dio la misma lista de
vacas al administrador para que hiciera
su propia evaluación. Al terminar,
ambos pudieron comparar y conversar
sobre sus evaluaciones de cada vaca.
Al contratar a un nuevo capataz, en
vez de dejarlo que evalúe a los
empleados directamente, más vale que
salgan juntos a recorrer terrenos. Una
vez alejados de los empleados, pueden
conversar. El agricultor le puede
preguntar al supervisor su opinión y
después compartir sus propios
sentimientos. Después de ponerse de
acuerdo, ambos pueden volver a ver los
trabajos, pero ahora, en vez de guardar
silencio sobre la calidad del desempeño
del trabajo, el agricultor deja que el
supervisor provea la retroalimentación a
los empleados sobre la calidad del
trabajo. De esta manera el agricultor se
faenas resultan sólo un trabajo más. asegura que el supervisor le comprenda
Los trabajadores pueden Cuando los empleados sienten que su bien, y que al mismo tiempo los
resolver los problemas que participación en decisiones es valorada, empleados vean que el supervisor tiene
surgen de día a día sólo entonces pueden sentir un el apoyo del patrón.
otorgamiento de poderes, o sea, que
directamente con el capataz, tienen a mano las herramientas
pero la puerta de acceso al necesarias para llevar a cabo sus faenas.
IMPLICANDO A LOS
agricultor debe quedar lo La delegación y el otorgamiento de TRABAJADORES EN LA TOMA
poderes funcionan mejor cuando se hace DE DECISIONES1
suficientemente abierta para paulatinamente. En un esfuerzo para
que también sepan que éste estimular al personal ese sentido de La toma de decisiones es la clave
puede escucharlos. pertenencia, donde los empleados ven administrativa en cualquier empresa. En
las cosas del punto de vista del la mayoría de las organizaciones
agricultor, algunas veces los agricultores empresariales, las responsabilidades
delegan más de la cuenta, y cuando el suelen estar divididas entre “aquellos
empleado fracasa, sus derechos a tomar que se encargan de pensar” y aquellos
decisiones y afrontar responsabilidades que “ejecutan las decisiones”. Aunque
son abolidos. A medida que el empleado normalmente los agricultores
va cumpliendo con tareas que van desempeñan más tareas manuales y
incrementando en dificultad, se le puede operativas que el típico ejecutivo, con
delegar más. Cuando se delega, da gusto frecuencia también suelen asumir
sentir que el empleado no sólo hará el completamente la responsabilidad de
trabajo bien, sino hasta mejor que uno. tomar decisiones.
Para poder lograr esta meta, es La estricta distinción existente entre
importante que el supervisor se asegure el papel de administrador y de empleado
que el empleado le ha comprendido transmite la idea a este último que su
bien. única responsabilidad reside en lo que se
Un lechero quería delegar a un les ordene que hagan. Pero, ¿cuántas
administrador algunas decisiones provisiones pudiésemos salvar, cuántos
basadas en la condición física de las daños evitar, cuántos desperdicios
vacas. Ambos habían trabajado juntos en eliminar y cuántas mejoras generar si en
este proyecto durante algún tiempo. El el trabajo pudiésemos además
lechero seleccionó cien vacas y evaluó aprovechar las mentes de todas las
L A P A R T I C I PA C I Ó N Y D E L E G A C I Ó N • 143

Marsha Campbell Mathews


manos contratadas? Implicar a las autoridad administrativa, o un estilo
La separación estricta de los
personas en la toma de decisiones “centrado en el jefe”. En el polo opuesto
transfiere poder a los subordinados. tenemos un estilo de dirección “centrado papeles de administrador y
Algunos supervisores creen que en el empleado”, con alta implicación de trabajador le mandan un
mantener un control reducido sobre el los trabajadores. Presentamos en esta
mensaje al último que sólo
personal puede ser visto como signo de sección cinco enfoques, que se articulan
debilidad. Otros simplemente piensan en un continuo, con el propósito de tiene responsabilidad por lo
que tener autoridad es una fuente de plantear diferencias en la filosofía de la que se le ha pedido que
satisfacción. Finalmente, están quienes toma de decisiones.2 Esta categorización
haga en forma específica.
estiman que sus subordinados no están de las formas de abordar la toma de
suficientemente calificados para tomar decisiones se puede aplicar a cualquier
decisiones ni para poder delegarles tipo de decisión gerencial.
responsabilidades. 1. Comunicarla: El supervisor toma
la decisión y la comunica. Éste
Niveles de participación identifica un problema, considera las
Para un supervisor puede ser soluciones posibles, elige una y luego la
bastante provechoso incluir a otras comunica a los subordinados con el
personas en casi todas las decisiones. objetivo de implementarla. El supervisor
Concretizar cuándo y a qué grado puede tener en cuenta o no lo que los
involucrar a otros empleados, empleados piensen sobre la decisión. En
constituyen decisiones administrativas cualquier caso, no les ofrece
claves. Existen diversas formas de oportunidades para participar en el
abordar la toma de decisiones. En un proceso de toma de decisiones: “Por
extremo encontramos el uso que favor ve y empieza a enfardar la alfalfa
tradicionalmente se ha hecho de la ahora”.
144 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

2. Venderla: La encargada toma la las soluciones y básicamente se


decisión y explica sus motivos a los compromete a aceptar lo que los
subordinados con el fin de conseguir su empleados decidan dentro de unos
aceptación. Ésta asume la límites prescritos. Los empleados
responsabilidad de identificar el diagnostican el problema y consideran
problema y de generar la solución, si alternativas para abordarlo. Si el
bien reconoce la posibilidad de posible superior participa en el proceso de toma
resistencia entre aquellas personas que de decisiones, lo hace como un
deben implementarla. Ella puede indicar componente más del grupo implicado:
a los empleados lo que pueden “Vamos a tener que plantar las veinte
conseguir con esta decisión: “Empiece a secciones el miércoles y sólo seis de
enfardar ahora. La alfalfa se ha secado nuestros equipos están operativos.
lo suficiente como para evitar daños por Muchachos, me gustaría saber si ustedes
causa del moho y puede ser muy difícil podrían hacerlo, cómo y qué gastos
de manejar si se seca aún más”. extras tendríamos que asumir”.
3. Verificarla: El capataz presenta su
decisión como una idea e invita a los Independientemente de la forma en
subordinados a plantear dudas y que se aborde, el supervisor necesita
Destinado a grandes comentarios. En este caso el superior ha comunicar con cuidado el papel que
contratiempos va el llegado a una decisión provisional mas tomará en el proceso de decisión. Por
supervisor que sabe antes que se lleve a cabo brinda una ejemplo, un capataz puede querer sólo
explicación de su fundamento y les verificar una decisión que desea tomar
exactamente lo que piensa ofrece a los subordinados la oportunidad por él mismo, aunque los trabajadores
hacer pero intenta utilizar un de realizar aportaciones. Éste retiene la creen que éste está delegando la respon-
“frente democrático” con el iniciativa de diagnosticar el problema así sabilidad en ellos. Las consecuencias de
como la toma de la decisión final, si este tipo de acciones pueden ser la
propósito de que los bien solicita opiniones de los empleados confusión y el resentimiento.
empleados piensen que la afectados: “He pensado comprar un Lo peor que puede ocurrir es cuando
idea provino de ellos. La nuevo tractor XK. Tiene bastante el supervisor, quien sabe exactamente lo
potencia, el precio es razonable y los que piensa hacer, intenta utilizar un
mayoría de las personas Leiva afirman que su tractor les ha “frente democrático” para que los
pueden “oler” este acto a un resultado bastante fiable. ¿Qué piensas empleados piensen que la idea provino
kilómetro de distancia. Los al respecto teniendo en cuenta para qué de ellos. La mayoría de las personas
lo utilizaríamos?” pueden “olerlo” a un kilómetro de
trabajadores pierden el 4. Incluirlos: El capataz presenta un distancia.
interés en la participación problema, solicita de los empleados Incluso, aunque desee implicar a los
cuando las decisiones que ideas y sugerencias y a continuación él empleados lo más posible, un encargado
toma la decisión. Nuevamente, es el no puede delegar más responsabilidad
ayudan a desarrollar no se supervisor el que en última instancia de la que a él se le ha dado por parte de
llevan a cabo. toma la decisión, si bien los empleados su superior. Es necesario establecer
proporcionan y analizan gran parte de la límites claros. En realidad, los
información en la que la decisión está empleados perderán su interés por
sustentada. El jefe se beneficia de sus participar si las decisiones en las que
conocimientos y experiencia: “Nuestros colaboran no tienen consecuencias o
datos muestran que este año, comparán- seguimiento.
dolo con cualquiera de los cinco ante- Varios factores favorecen a una
riores, hemos sufrido más del doble de alternativa u otra. En general, éstos se
lesiones a las espaldas durante la pueden agrupar como atributos del
cosecha. ¿Por qué creen que ha ocurrido supervisor, del empleado(s) o de la
y qué podemos hacer para el año situación.
próximo?”
5. Involucrarlos: El administrador Atributos del supervisor
transfiere a los empleados la
Las creencias y la personalidad del
responsabilidad de la toma de
propio supervisor comúnmente lo
decisiones. Éste plantea la existencia de
predisponen para favorecer en mayor o
un problema, destaca las limitaciones a
L A P A R T I C I PA C I Ó N Y D E L E G A C I Ó N • 145

Los latinos frecuentemente son caracterizados como procedentes de


culturas que no aprecian la participación. Cuando se trata de
participación, los latinos tanto como otras minorías están tan
interesados —o desinteresados— como las personas de otras culturas.
146 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

menor grado la implicación de los Algunos empleados suelen culpar a


trabajadores. todo el mundo salvo a ellos mismos
1. Sistema de valores. Algunos cuando las cosas no marchan bien. Otros
administradores creen profundamente sólo pretenden seguir instrucciones. Con
que los empleados deben participar en su actitud o verbalmente suelen decir
las decisiones que les afectan a ellos. “ves, esto no funciona”. Otros
Otros creen que vincular a los trabajadores pueden hacer que el
trabajadores en el trabajo de dirección es supervisor se sienta culpable por delegar
escurrir uno el bulto. Tales opiniones una tarea. Un empleado, por ejemplo,
lógicamente influyen en la aproximación intimidó a sus jefes para que no le
a la toma de decisiones. Otra cuestión asignaran nuevas tareas, con el siguiente
clave de valor es la relativa importancia comentario: “¡Qué! ¿quiere que deje
que el supervisor concede a la eficiencia todo lo que estoy haciendo y que lo
a corto plazo y al desarrollo de los haga en este instante?”. Las habilidades
empleados a largo plazo. Esto último se interpersonales son críticas para tratar
facilita mucho más mediante la con los empleados, especialmente
participación. cuando surgen dificultades.
2. Necesidad de control y de Las personas responden de forma
certidumbre. Cuando un capataz cede diferente ante la posibilidad de
algún control sobre la toma de participar en la toma de decisiones. No
decisiones, reduce la previsibilidad de obstante, es de suma importancia
los resultados. Los supervisores con recordar que la mayoría de los
mayor tolerancia a la ambigüedad y a empleados son capaces de ampliar de
las sorpresas se sienten más cómodos al manera significativa sus capacidades. La
delegar que sus homólogos con aversión forma en que las desarrollen está
al riesgo. influida, en parte, por las expectativas
3. Hábitos e inclinaciones al que el supervisor tiene de ellos.
liderazgo. Algunos encargados parecen Los latinos y otras minorías
actuar con más naturalidad como líderes comúnmente tienen el estereotipo de
directivos. Les resulta muy fácil resolver proceder de culturas en las que no se
problemas y dar órdenes. Otros se valora la participación. A pesar de las
sienten más cómodos compartiendo su diferencias culturales, las personas de
trabajo con sus subordinados. Algunos todas las culturas manifiestan un amplio
supervisores perpetúan estilos que han abanico de comportamientos. Cuando se
aprendido con anterioridad en sus plantea la participación de los
carreras profesionales. trabajadores, los latinos y otras minorías
4. Confianza en sus subordinados. se muestran tan interesados, o tan
Los capataces que tienen más confianza desinteresados, como la mayoría de sus
en otras personas en general, y en sus colegas de otras culturas.
subordinados en particular, están más El capataz dispuesto a delegar una
capacitados para solicitar y hacer uso de decisión importante no sólo obtiene el
manera efectiva de la participación de esfuerzo de los colaboradores
los empleados en la toma de decisiones. involucrados, sino que también le dará
más experiencia y confianza a sus
Atributos de los empleados subalternos. Seguramente usted habrá
oído hablar de empleados
La confianza que un supervisor tiene
“problemáticos” o “payasos” de un
en sus trabajadores puede depender en
predio, quienes pasaron a ser
parte de sus inclinaciones naturales
trabajadores de gran valor en otro.
aunque en realidad también puede
Aunque las circunstancias personales
fundamentarse en la capacidad e interés
tienen importancia en tales cambios,
de los empleados. La mayoría de los
también los tienen los estilos de
trabajadores desean tener más
dirección. Algunos trabajadores
responsabilidades si se les da la
muestran una mayor dedicación a su
formación, los materiales, el tiempo y la
trabajo cuando el encargado se
libertad para actuar.
encuentra lejos.
L A P A R T I C I PA C I Ó N Y D E L E G A C I Ó N • 147

Involucrar a los trabajadores Un contratista laboral muy


produce, por regla general, mejores observador, en cierta ocasión señaló que
resultados si los empleados presentan las sus trabajadores se preocupaban mucho
siguientes características: más de su propio equipamiento,
1. Conocimiento y experiencia comparado con el que él aportaba. En
relevantes para la cuestión tratada. términos similares, es más probable que
2. Interés por la cuestión y las personas acepten e implementen las
reconocimiento de su importancia. decisiones en las que han participado.
3. Comprensión y aceptación general 2. Presiones de tiempo. A corto
de las metas de la empresa. plazo, la toma de decisiones compartida
4. Deseo de autonomía, generalmente requiere más tiempo que
responsabilidad y crecimiento. la acción unilateral. No es raro, por
5. Tolerancia ante la incertidumbre y tanto, encontrar predios que parecen
a la ambigüedad, en oposición a la vivir de crisis en crisis, que operan a
necesidad de estructura firme. menudo con un estilo de dirección muy
6. Experiencia previa en la toma de autoritario. En ellos, la norma se
decisiones. perpetuaba a sí misma, pues las
respuestas a la crisis centradas en el jefe
Atributos de la situación no fomentaban el desarrollo de su
personal.
Finalmente, la aproximación
3. Tradiciones y valores de la
adecuada varía con la situación.
organización. Las organizaciones suelen
1. El problema en sí. Es necesaria
seleccionar, promocionar y retener a
una mayor participación de los
aquellas personas que mejor encajan en
trabajadores cuando: a) la información
la filosofía directiva predominante. La
relevante para la solución del problema
expresión “la forma en que siempre
se encuentra bastante dispersa por la
hemos hecho las cosas aquí” tiene un
organización; y b) la aceptación de la
enorme impacto sobre cómo se hará en
decisión por parte de los empleados es
el futuro.
de crucial importancia para implementar
Las investigaciones han puesto de Los empleados sienten la
la decisión que se tome. No se puede
manifiesto que los acercamientos o satisfacción de completar y
descubrir el motivo de un aumento
enfoques participativos se relacionan, en
repentino de averías en el equipo ser agradecidos por cada
general, con niveles más elevados de
agrícola, cómodamente desde nuestra
motivación de los empleados, aceptación tarea específica que se les
oficina.
y adaptación a los cambios, calidad de asigna.
Las decisiones complejas requieren
las decisiones administrativas, trabajo en
una implicancia mucho más amplia,
mientras que las más simples se pueden
delegar directamente a los empleados
que cuentan con la información
necesaria. ¿Quién es más indicado que
el tractorista para decidir cuándo hay
que ponerle bencina?
La mayoría de las decisiones de
carácter rutinario, como el llenar un
depósito de alimentos, tratar a una vaca
con mastitis, ordenar ciertos suministros
y eliminar el ganado en forma selectiva
(p. ej. vacas lecheras que no rinden),
normalmente son delegadas a partir de
las descripciones del puesto. Los
administradores pueden ejercer un
Agrogestión, Fundación Chile

control importante sobre las decisiones


delegadas estrechando el área de
discreción de quien lleva a cabo estas
decisiones.
148 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jack Kelly Clark


equipo y moral, y con el desarrollo proyectos fallan por falta de
Cuando se comparten las
individual de los empleados. Cuando se seguimiento. Vale acostumbrarse a
responsabilidades de la comparten las responsabilidades de la anotar fechas en su calendario o agenda
toma de decisiones, las toma de decisiones, las organizaciones para recordar plazos que requieran un
adormecidas comúnmente “despiertan”. posible seguimiento de su parte.
organizaciones
Los empleados suelen incrementar tanto Ya se deleguen tareas básicas o
adormecidas comúnmente sus expectativas como las de la asignaciones de toma de decisiones de
“despiertan”. organización. Una vez que ellos se peso, existen algunas consideraciones
sienten involucrados y que forman parte básicas. Al menos, los empleados
de la empresa agrícola, su apetito por necesitan saber con claridad lo que se
decisiones compartidas generalmente espera de ellos y para cuándo tienen que
crecerá. completar las asignaciones.
Alguna vez, tras haber delegado una
DELEGACIÓN Y SEGUIMIENTO faena, ¿se ha planteado la posibilidad
que no se haya llevado a cabo? ¿Se ha
La discusión anterior ha tratado tanto sentido incómodo acerca de hacer un
con el quién, el qué y el por qué seguimiento de las acciones de un
compartir las decisiones. El seguimiento trabajador a quien se le ha delegado
es de igual importancia aunque mucho algo, temiendo que puede conllevar un
más fácil de realizar. A pesar de dicha sentimiento de desconfianza? Si ha
simplicidad, sin embargo, muchos respondido sí a una o ambas preguntas,
L A P A R T I C I PA C I Ó N Y D E L E G A C I Ó N • 149

encargado y se pueden pasar por alto la


Para: ___ Prioridad: Alta Med Baja sección “fecha solicitada”.
En algunos casos el capataz querrá
Fecha presentada: ___/___/___
repasar las instrucciones con los
Fecha solicitada: ___/___/___ empleados y pedirles su opinión sobre
___/___/___
una fecha de realización razonable, o
Fecha esperada:
una tabla de tiempos con un conjunto de
Sobre: ____________________ Por favor: subobjetivos. Si se trata de un trabajo
Compra Llamar al veterinario Inseminación que desea verificar a intervalos
Componer Cuidado de pezuñas Compruebe
concretos, también puede indicarlo en el
formulario. Si se han delegado diversas
Intenta verme
tareas sin relación entre sí, es mejor usar
Comentarios: diferentes formularios para el
seguimiento de cada una de ellas.
La parte media del formulario consta
de tareas habituales que se suele delegar
Gracias, Andrea ____________ Gracias ____ al empleado, así como de espacio para
dar instrucciones específicas. La lista de
FIGURA 10-1
tareas delegadas se puede ir depurando
Formulario de orden de trabajo. con el tiempo, de manera que no es
conveniente hacer muchas copias de los
quizás desee hacer uso de un formulario formularios la primera vez.
de orden de trabajo (ver Figura 10-1). La parte inferior del formulario
Puede diseñar un formulario que se cuenta con un espacio para que el
adecue a sus necesidades. Se puede supervisor firme su solicitud. El
hacer uso de un formulario para cada empleado, una vez terminada la tarea
trabajo, o quizás se pueda utilizar para encomendada, también firma y le pone
diversos puestos. fecha al formulario. Finalmente, para
El formulario no es un sustituto de la completar el proceso de
comunicación clara. Con empleados retroalimentación, el supervisor debe
nuevos o ante nuevas tareas, tendrá que firmar el formulario (abajo a la derecha)
ofrecer formación y una supervisión más dando las gracias al trabajador. De vez
estrecha. Los empleados que no en cuando puede ser conveniente incluir
comprendan lo que se espera de ellos alguna nueva expresión que sirva de
necesitan sentir que pueden solicitar estímulo y de retroalimentación positiva
cualquier clarificación sin temor. para el empleado, tal como “¡bien
El formulario es un instrumento que hecho!”
nos ayuda a comunicarle a los Los empleados sienten la
empleados lo que queremos que hagan, satisfacción de completar y ser
qué importancia tiene la tarea en agradecidos por cada tarea específica.
comparación con otras tareas que tienen Los agradecimientos verbales siguen
asignadas, cuándo se le ha hecho la siendo de gran importancia, por
petición, y para cuándo se espera que la supuesto. Un trabajador lamentaba que a
realicen. El código de prioridad junto todo el mundo el patrón le hablaba de lo
con la “fecha solicitada” ayuda a los bien que desarrollaba su puesto, pero
empleados a priorizar sus esfuerzos que nunca se lo había dicho al él en
conforme a la importancia que le dé el forma directa.
supervisor. Con tales formularios, los empleados
Los trabajadores pueden ser no tienen que adivinar lo que es
formados de manera que puedan importante para su jefe. Los formularios
comunicarles si advierten que se les ha se archivan y sirven como un registro
dado una instrucción poco realista. Por del desempeño. Los registros también
ejemplo, puede ser que deseen negociar pueden proporcionar datos valiosos para
una fecha posterior de realización de la técnicas tales como análisis de puestos,
tarea. Con el tiempo, los empleados valoración de puestos y evaluación del
captan lo que es más importante para el desempeño (tanto así como para
150 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

retroalimentación de día a día). También CAPÍTULO 10—OBRAS DE


puede ayudar a planificar la formación
de los trabajadores o a poner en marcha CONSULTA
un procedimiento disciplinario.
1. Esta subsección, “Implicando a los
Quizás sea conveniente tener Trabajadores en la Toma de Decisiones”
formularios en blanco a mano en su está adaptada de Rosenberg, H. R. y
camioneta o en casa. Los empleados Billikopf, G. How and When to Involve
también necesitan tener formularios en Workers in Decision Making. The
blanco, como un medio fácil para darle Dairyman. March 6-9, 1984, páginas
conocer al capataz las tareas que han 12-13.
llevado a cabo por iniciativa propia. O 2. Tannenbaum R., Schmidt, W. How to
para cuando realizan cometidos aunque Choose a Leadership Pattern. Harvard
Business Review. May-June, 1973.
no se les entregara un formulario.

RESUMEN
El compartir la toma de decisiones
puede mejorar la calidad de éstas,
incrementar la comunicación con los
empleados, reforzar la motivación de los
trabajadores e incrementar la aceptación
de decisiones difíciles. Aunque la
participación puede ahorrar tiempo a
largo plazo, requiere más tiempo a corto
plazo. Las circunstancias del caso tanto
como las capacidades del supervisor y
los subordinados afectan lo que puede
ser delegado. Ya sea para tareas
rutinarias o cometidos de gran
importancia, los supervisores deben
delegar con claridad.
11
Cómo Conducir Reuniones con Eficacia

“Todavía puedo recordar cuando llegaba temprano a las reuniones semanales de un


rancho ganadero y equino para el cual trabajaba. Quería asegurarme conseguir un
asiento desde el cual pudiera mirar por la ventana y ‘escaparme’ de la reunión.
También recuerdo un trabajo donde las reuniones se planeaban y ejecutaban de una
manera efectiva. Desgraciadamente, la mayoría de las reuniones a las cuales he asistido
podrían clasificarse como insoportables e improductivas.”

Empleado de Predio Ganadero


Napa, California

Un grupo de amigos conversa amigos, se toman muy pocas decisiones


durante un par de horas. Nadie recuerda y se pierde mucho tiempo. Se requiere
cómo terminaron comentando la vida de habilidad y capacidad de seguimiento
los pingüinos en la Antártida chilena, para conducir una reunión de manera
cuando habían comenzado hablando efectiva.
sobre computadoras para el hogar. A Las reuniones pueden ser útiles para
menos que el objetivo de estos amigos ambas partes. Los trabajadores pueden
no fuera otro que una conversación enterarse directamente de las nuevas
amena, no hicieron ningún mal. Sin políticas sobre el personal o de las
embargo, cuando las reuniones de decisiones que puedan afectarlos, en vez
negocios se asemejan a esta reunión de de tomar conocimiento de las mismas
152 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

por medio de los rumores a través de reuniones pero los desafíos se dejan sin
compañeros en el trabajo. Además, en solucionar. Los participantes pueden
dichas reuniones ellos pueden informar haber cortado, recortado y hasta
a sus supervisores y colegas de alguna levantado la pesada carne, pero han
situación laboral pertinente. Con fracasado al no ponerla en el riel. La
frecuencia, los trabajadores son los próxima vez, tendrán que no sólo
primeros en descubrir desafíos, y la levantarla de nuevo, pero tal vez hasta
detección temprana de los mismos volverla a limpiar. O sea, mucho tiempo
puede ahorrar tiempo y gastos. Las y esfuerzo se expende en reuniones pero
reuniones, por lo tanto, se efectúan con ese tiempo frecuentemente se
el propósito de informar a las personas desperdicia ya que no se dan tareas
sobre políticas u operaciones, recoger específicas y no hay seguimiento. A
información, conducir entrenamientos, pesar de las posibles soluciones que
resolver problemas o tomar decisiones. puedan presentarse en una reunión, con
¿Qué es necesario para conducir una seguridad el mismo problema volverá a
reunión eficaz? Los factores esenciales asomarse repetidamente en el futuro.
para el éxito son: tener un propósito, Una pregunta importante que se puede
prepararse de antemano, fijar objetivos hacer después de una reunión es, “¿Qué
Cuando las personas saben durante la reunión, y tomar las haremos diferente ya que nos
provisiones necesarias para el reunimos?”
que un tema que para ellos
seguimiento y evaluación posterior. Una
es importante será tratado reunión exitosa es como un equipo de Planificación
más tarde, es menos trabajo que cuidadosamente corta,
Muchas veces se llevan a cabo
recorta y prepara una porción de carne
probable que interrumpan y reuniones demasiado extensas, sin un
para ser colgada en un gancho. Se la
descarrilen la reunión. Esta propósito específico y cuyos resultados
coloca en el gancho, se eleva al nivel del
no son satisfactorios. Un factor esencial
es tal vez la contribución más riel, se cuelga del riel y finalmente se
para la efectividad de una reunión es
envía a su destino. Frecuentemente, se
trascendental de la agenda. que haya una clara comprensión de los
lleva a cabo mucho trabajo en las
objetivos por alcanzar. Una vez que se
CÓMO CONDUCIR REUNIONES CON E F I C A C I A • 153

haya definido bien el propósito de la


misma, se resolverán cuestiones tales
como dónde y cuándo se hará la reunión
y quiénes van a participar.
Las agendas podrán incluir tiempo
para: 1) repaso de apuntes sobre asuntos
tratados previamente, 2) debate de temas
nuevos; y 3) evaluación del progreso
hacia la obtención de objetivos. A los
supervisores se les previene que no sean
demasiado optimistas con respecto a
cuánto pueden obtener de una sola
reunión.
Varias reuniones breves pueden dar
mejores resultados para determinados
objetivos. Los participantes estarán más
dispuestos a absorber el material de
capacitación, por ejemplo, cuando los
pueden aplicar entre sesiones. Esta
flexibilidad puede no darse cuando es
necesario tomar una decisión antes de oportunidad de hablar y que se enfrenten
Si alguien muestra mucha
levantar la sesión. Además, cuando los las necesidades de las personas (función
participantes deben viajar grandes de mantenimiento). Con mucha emoción al hacer un
distancias para asistir, o tengan que frecuencia el supervisor asume la tarea comentario, es porque existe
hacer arreglos para que sus obligaciones de conducir la reunión, pero este papel
una necesidad o temor
sean debidamente atendidas durante su puede ser delegado. Una reunión con un
ausencia, puede que una reunión única, líder ineficaz frecuentemente se parecerá importante relacionado con
si bien más extensa, sea preferible. a la de nuestros amigos hablando de los el tema. Esto lo podemos
A la mayoría de los empleados no pingüinos. Comenzar a tiempo es una
tomar como una oportunidad
les desagrada participar en una reunión buena práctica; también lo es el terminar
si ésta es productiva. La reunión puede a tiempo. La puntualidad, o su falta, para comprendernos mejor.
ser abreviada cuando se asignan puede convertirse en una tradición.
actividades en forma previa, tales como Agenda. Si la orden del día (o
lectura o adquisición de información.1 agenda) no ha sido entregada antes de la
Llevar a cabo reuniones ya sea cerca de reunión, se puede distribuir al comienzo
la hora de salida, o a la intemperie en un de la misma. La persona que dirige la
día frío o ventoso, propenden a la reunión puede solicitar sugerencias para
brevedad, pero desalientan la agregarlas a la orden del día. Antes del
participación de los trabajadores. Otros comienzo de la reunión, los empleados
factores que influencian la interacción también pueden ser estimulados a
grupal incluyen la disponibilidad de sugerir temas para discutir. Una orden
asientos, bebidas gaseosas o jugos, la del día es vital, pero muchos
temperatura, iluminación y ventilación administradores se desenvuelven sin su
(cada vez más los empleados esperan beneficio, o tienen una agenda pero no
una política donde se prohiba fumar). la siguen. Si los participantes saben que
Sin importar la formalidad aparente, un tema que es importante para ellos se
para ser efectiva una reunión debe ser tratará, son menos aptos a interrumpir y
bien planificada. tratar de introducirlo en un momento
inoportuno. Los participantes de una
Dirigiendo la reunión reunión también suelen sacar a luz
información interesante pero no siempre
El papel de la persona que conduce relevante. Mientras que los
la reunión es: 1) que la reunión no se contribuidores necesitan una cierta
desvíe del objetivo propuesto (función cantidad de autodisciplina al respecto, el
de asignación); y al mismo tiempo, 2) tener una agenda precisa ayuda mucho
asegurarse que todos tengan la para lograr una reunión eficiente e
154 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

• Si alguien muestra mucha emoción


respecto de un comentario, es porque
el individuo tiene una necesidad
importante, o temor, relacionado con
el asunto. Estas muestras de emoción
deberían tomarse como una
oportunidad para la mejor
comprensión mutua.
• Recuérdeles a los participantes que
éste es el momento para hablar si
tienen algo que decir. Les hará poco
bien expresar su desagrado con los
acuerdos y resoluciones después que
haya terminado la reunión.
• No se deben conducir conversaciones
privadas durante la reunión.
• Las personas deben hablar sobre el
tema que se discute.

Agrogestión, Fundación Chile


• Los comentarios y discusiones deben
versar sobre asuntos e ideas, no
sobre personas.
El papel del líder del grupo
—cuando fomenta la participación— es
la de un facilitador. En vez de tomar
ininterrumpida. Acuerdos de cómo se partido o mostrar favoritismo, puede
Los participantes no deben utilizará el tiempo disponible también se ayudar a los participantes a clarificar sus
pensar que tienen que ceder pueden establecer al comienzo de la puntos de vista, sin juzgar el mérito de
sus opiniones para promover reunión. sus ideas. Un supervisor que desee invo-
Las directivas para las discusiones lucrarse en la discusión debería pedir a
el consenso. Cuando se trata pueden ayudar a que la reunión se otra persona que dirija la discusión.
de tomar buenas decisiones, desarrolle de una manera ordenada. Además de hacer lo posible para que
la persona que realmente Algunos ejemplos de reglas que pueden la reunión no se desvíe de su objetivo
utilizar incluyen las siguientes: original, una de las mayores
aporta un espíritu de equipo • Sólo una persona habla a la vez. Si responsabilidades del líder del grupo es
no es la que siempre cede aumenta el desorden en la reunión, la de facilitar la toma de decisiones. Es
frente a la oposición de sus cualquiera que desee hablar debe necesario que los participantes de la
indicarlo al levantar la mano y ser reunión sepan de antemano cuánta
compañeros, mas es aquella reconocida antes. autoridad tendrán para tomar decisiones
que está dispuesta a • Trate de comprender las necesidades que se les ha delegado (véase el
manifestar opiniones aun detrás de las posiciones (véase el Capítulo 10). Para desarrollar la
Capítulo 13). comprensión de un problema y
cuando inicialmente no sean • Intente comprender los aspectos comenzar el proceso hacia su solución:
muy aplaudidas. positivos y negativos de las • Seleccione un reto a la vez.
sugerencias. Obtener la mejor • En lugar de comenzar con
solución es más importante que soluciones, primero enfóquese en un
saber quién hizo la propuesta. análisis detallado de dónde las cosas
• Comentarios se pedirán, a veces, pueden fallar.
comenzando con la persona de • El énfasis de toda discusión debe ser
menor antigüedad, terminando con la la comprensión del problema, no la
más antigua (explique que los asignación de culpabilidad.
nuevos empleados muchas veces • Una vez aclarado el desafío se debe
pueden ver las cosas con más realizar una búsqueda de ideas para
claridad, y que además, cuando una tratar de encontrar posibles
persona con más antigüedad hace un propuestas y soluciones (para ser
comentario, muchas veces nadie evaluadas más tarde, no ahí mismo).
querrá contradecirlo). • Aliente a los participantes a ser
CÓMO CONDUCIR REUNIONES CON E F I C A C I A • 155

inconclusos con sus comentarios, inminente.


para no sofocar la creatividad. • En lugar de lograr soluciones
• Provoque la discusión sobre los rápidas, pídale a los participantes
puntos a favor y en contra de las que ayuden a pensar de qué forma
distintas aproximaciones que se han una posible solución tal vez no
propuesto. funcionaría. Haga los ajustes
• Pida nuevos aportes que incluyan necesarios para abordar las posibles
partes de las mejores sugerencias dificultades.
que ya hayan sido presentadas. • Cuando sea posible, resuelva los
• Intente un acuerdo general entre los temas antes de proseguir. Si no
participantes. Evite llegar a consiguen llegar a un acuerdo:
decisiones por medio del voto a) Ayúdele a los otros a encontrar
prematuro. Antes de votar, si esto se dónde están de acuerdo y dónde en
hace necesario, asegúrese que los desacuerdo (véase técnicas para la
participantes hayan entendido todos negociación y resolución de
los puntos de vista. conflictos en los capítulos 13 y 18).
• Durante el proceso puede realizarse b) Asigne un estudio adicional, si lo
un voto barométrico. El propósito no considera oportuno.
es finalizar la decisión, sino saber c) Si persiste el desacuerdo y no se
qué están sintiendo los participantes puede llegar a un consenso o Los trabajadores del campo
después de ver los desafíos bajo una compromiso, entonces anuncie suelen no contradecirse
nueva luz. cuándo y cómo se tomará una
• Los participantes no deben pensar decisión. públicamente. Por lo tanto es
que tienen que ceder sus opiniones • Pregúntele a los participantes: vital poder fomentar una
para promover el consenso. Un buen ¿Cómo sabremos, digamos dentro de cultura donde cada persona
miembro de un equipo para la toma un año, si este problema realmente
de decisiones no es la persona que ha sido solucionado? sienta la confianza necesaria
cede frente a la oposición, sino la • Documente las decisiones a las que para dar opiniones que no
que está dispuesta a contribuir a se ha llegado y quiénes estuvieron sólo puedan desafiar a las
aquellos puntos importantes pero no presentes. Si hubo desacuerdo,
siempre populares. documente la opinión de la minoría, de sus compañeros, sino
• Algunas veces el mayor peligro de si así se desea. también a las de su
una resolución prematura se da La habilidad de escuchar es esencial supervisor.
cuando la solución parece ser para los supervisores que conducen una
156 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

nombre de su autor, para separar las


ideas de las personas que las sugirieron.
A menudo, las reuniones se des-
virtúan en un contrapunto de argumen-
tos entre los participantes, y no se
resuelve algo. Esta dificultad se debe, en
parte, a que la gente siente que sus ideas
no son reconocidas o entendidas de ma-
nera apropiada (véase el Capítulo 12).
El reconocimiento de alternativas, y
opiniones de la minoría, es una forma de
estimular la creatividad de pensamiento.
Los participantes del grupo pueden
discernir rápidamente cuándo sus
propias alternativas no son deseadas y a
menudo aprenden a no exteriorizar sus
sentimientos. El caso extremo de este
reunión. A menudo, mucho de lo que se comportamiento puede llevar al
Un individuo está
dice en una reunión no es escuchado “pensamiento de grupo”, donde los
empezando a pensar como debido a que los participantes están más supervisores o los trabajadores con
un empresario efectivo interesados en expresar sus propias mayor influencia consiguen que sus
opiniones que en escuchar. Se debe ideas sean aprobadas automáticamente
cuando puede señalar los
estimular a los trabajadores a anotar sus sin la discusión de posibles problemas, o
puntos buenos de una propias ideas mientras otra persona está la búsqueda de alternativas.
solución que no es su hablando, en vez de interrumpir. En la cultura de los trabajadores del
Se puede asignar a un participante campo es muy usual que cuando uno da
preferida y las deficiencias
para que observe y apunte sugerencias. una opinión públicamente, nadie lo
de la que sí lo es. Una práctica efectiva puede ser el contradiga. Por eso es importante
registro de las ideas que surgen en una fomentar, desde un principio, una
reunión, para que se vayan discutiendo cultura donde los trabajadores tengan la
más tarde. Claramente, el supervisor no confianza de no sólo dar opiniones que
tiene necesariamente que estar de puedan contradecir a las de sus
acuerdo con todas las ideas, pero si éstas compañeros, sino que además a la del
son documentadas puede efectuar un supervisor. Una vez que se tome una
seguimiento y decidir si serán decisión, por supuesto, todos deben
implementadas de inmediato, más tarde, trabajar para ayudar a llevarla a cabo
o definitivamente descartadas. Los con éxito.
trabajadores participarán con mayor Otros desafíos que puede encontrar
entusiasmo si sienten que sus ideas son cuando dirija reuniones, incluyen:
consideradas con seriedad. • “Alargador” de reuniones (aquellos
Las personas que tengan una que desean prolongar la reunión
posición de más autoridad usualmente para evitar regresar al trabajo);
tienen más éxito al introducir un tema • El fanfarrón así como los
de conversación. Una idea puede llegar a participantes que tienen su tema
ser bien recibida cuando es presentada favorito o agenda personal;
por un miembro respetado del grupo, • Señales indicativas que los
aunque haya sido ignorada pocos participantes han perdido interés,
minutos antes al ser presentada por un no comprenden lo que se está
miembro menos prominente. En un diciendo, o pueden estar en
estudio, por ejemplo, las mujeres sólo desacuerdo, pero no lo expresan.
salieron airosas un 36% de las veces en • Menospreciar la idea de alguien, ya
que intentaron imponer un tema de que esto puede extinguir la
conversación, mientras que los hombres creatividad.
lo hicieron un 96% de las veces.2 Vale la • Declarar que uno tiene la solución,
pena escribir las ideas donde todos ya que esto también puede sofocar
puedan verlas, pero descartando el la creatividad.
CÓMO CONDUCIR REUNIONES CON E F I C A C I A • 157

Muchas veces, sin embargo, las Fijando objetivos y planeando


personas son aptas a tomar las seguimiento Durante el transcurso de la
sugerencias “muy a pecho” y permiten reunión, los participantes
Resolver problemas, establecer
que su autoestima sea afectada por los deben permanecer vigilantes
objetivos y elaborar planes concretos de
resultados. Toman la aceptación o el
seguimiento son los propósitos de las para reconocer los puntos de
rechazo de la solución que han aportado
reuniones de toma de decisiones y de
de forma muy personal. En cambio, los acción, esto es, aquellos
resolución de problemas. Una decisión
miembros de un equipo deberían asuntos que exigen pasos
es inútil, por supuesto, si no se hacen
alegrarse al encontrar una solución que
planes que aseguren su realización. La específicos para su solución.
sí funciona.
responsabilidad del seguimiento puede
Usted sabrá que va en buen camino De otro modo, es demasiado
delegarse.
cuando los miembros del equipo puedan sencillo el siempre confiar en
Durante el curso de la reunión, los
advertir en la solución propuesta tanto
participantes deben permanecer mejores días venideros,
los puntos favorables como los adversos.
vigilantes para reconocer los puntos de
Eso es, cuando un participante puede quejarse de los desafíos,
acción, esto es, aquellos asuntos que
señalar lo bueno de una solución que no pero no hacer algo por
exigen pasos específicos para su
es su favorita y las eventuales
solución. Estos puntos de acción resolver las dificultades.
dificultades de otra que sí lo es. Es más,
generalmente son los motivos más
esto muestra que los individuos están
importantes de las reuniones. De otro
madurando y comenzando a pensar
modo, es demasiado sencillo el siempre
como administradores eficaces.
158 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

confiar en mejores días venideros, RESUMEN


quejarse de los desafíos, pero no hacer
algo por resolver las dificultades. En Las reuniones pueden ser una
dichos casos, hubiese sido mejor no herramienta de comunicación muy útil.
haber tenido la reunión. La planificación de la reunión ayudará a
Cualquier asunto que se trate a obtener mejores resultados en menos
medias hoy, tendrá que volver y volver a tiempo. No todos van a estar de acuerdo
tratarse en el futuro hasta que se llegue a con lo que constituirá la mejor manera
alguna decisión concreta. La clave, de resolver los problemas, pero los
entonces, es programar las reuniones desacuerdos amigables sobre las
para que los asuntos se conversen y se soluciones pueden ser beneficiosos. La
resuelvan. Estas deberían ser soluciones reunión será una pérdida de tiempo, sin
de alta calidad, duraderas, que tengan un embargo, a menos que se dispongan de
impacto positivo en el futuro. planes de acción concretos para resolver
Finalmente, se puede ir mejorando la los problemas. Se pueden fijar fechas
calidad de las reuniones al preguntarle a específicas para el cumplimiento de los
los participantes —en término de cómo objetivos y su seguimiento posterior.
se llevó a cabo la reunión— lo que
funcionó bien y lo que podría mejorarse
la próxima vez.
CAPÍTULO 11—OBRAS DE
CONSULTA
1. Cranes, W. T. (1980). Effective Meetings
for Busy People: Let’s Decide It and Go
Home (p. 26). New York: McGraw-Hill
Inc.
2. Elgin, S. (1983). More on the Gentle Art
of Verbal Self Defense. Englewood
Cliffs, N. J.: Prentice-Hall Inc.
12
Las Relaciones Interpersonales

Agrogestión, Fundación Chile


El día empezó como muchos otros para la cuadrilla. Los trabajadores bromeaban y
se reían mientras cosechaban. Me correspondía, como el encargado, armarme del valor
necesario e informarle a uno de los muchachos que su madre había fallecido. ¿Pero
cómo? Finalmente le dije, “Su madre ha muerto, lo siento mucho”. El colaborador
rompió a llorar desconsoladamente, abrazándose al tronco del árbol frutal en el que
había estado trabajando. Otro miembro de la cuadrilla, algo despistado de lo que
ocurría, se burló del trabajador afligido.
Rafael Montes, Capataz
Merced, California

Las relaciones interpersonales en el Los encargados necesitan


trabajo (y fuera, también) constituyen un comprender qué es lo que representa una
factor crítico en una empresa agrícola. relación interpersonal correcta con los
Aunque la calidad de las relaciones trabajadores. A los nuevos supervisores,
interpersonales en sí no bastan para sobre todo quienes han arribado a sus
incrementar la productividad, sí pueden puestos desde abajo, a menudo se les
contribuir significativamente a ella. aconseja mantener cierta distancia social
Un capataz eficaz: 1) no muestra con los trabajadores. Sin embargo, un
favoritismo; 2) adopta decisiones capataz debe ser abordable y amistoso
difíciles y muchas veces impopulares; 3) sin dejar de ser justo y firme. Ayuda
exhibe interés en los colaboradores, sin tener un buen sentido del humor.
ser entrometido; y 4) evita el abuso de En este capítulo veremos algunos
autoridad. conceptos básicos de interacción
160 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

humana. Diferencias individuales y BASE DE LA INTERACCIÓN


culturales a veces pueden complicar las
relaciones interpersonales. Entre otras HUMANA
cosas, parte de la responsabilidad de un
La unidad más básica de una sana
El lenguaje corporal y tono supervisor es saber escuchar a los
interacción humana es la caricia
de voz juegan un importante
empleados y a veces proporcionarles
psicológica —una forma verbal o física
consejos. (Aunque nuestros comentarios
papel y afectan la intensidad en la que le hacemos saber a otra
están dirigidos principalmente a los
persona que nos hemos percatado de su
del intercambio de caricias supervisores, también se pueden aplicar
presencia. La caricia psicológica
psicológicas.
los principios dentro del ambiente
promueve el valor o dignidad de cada
familiar en los predios agrícolas.)
persona. Cuando estos saludos (o
caricias psicológicas) son
correspondidos, se habla de ritos
psicológicos (o de saludos preliminares)
que se llevan a cabo antes de hablar
sobre asuntos laborales, negocios, o aun
comunicaciones interpersonales. El
término “caricia psicológica” connota un
contacto íntimo, como el que se le
imparte a un infante que es acariciado,
pellizcado, o al que se le dan
palmaditas.1
Como adultos, generalmente no
vamos repartiéndonos caricias, pellizcos,
o palmaditas (excepto en el campo
deportivo), pero podemos estrechar
manos, hacer señas, o decir hola. En el
trabajo, la mayoría de las caricias
psicológicas ocurren por medio de la
comunicación verbal o el lenguaje
corporal. Ejemplos pueden incluir
ademanes, sonrisas, miradas de
comprensión, apretones de manos,
saludos verbales, o incluso un envío de
flores. Dentro de las culturas latinas
muchas veces puede darse —aunque
existen variaciones— el beso en la
mejilla entre mujeres o entre hombres y
mujeres.
Las caricias psicológicas físicas
también pueden incluir el poner una
mano en el hombro, codo o espalda de
otra persona. Tales gestos pueden
comunicar más interés y amistad en
algunos casos, pero desdichadamente
también pueden causar molestias o
malentendidos. En una huerta, la hija del
agricultor contó que un colaborador
confundió sus palmaditas de aliento por
interés sexual. Similarmente, un
ordeñador confundió las intenciones de
una joven juguetona (que le había
echado agua en una ocasión y tomado
Jack Kelly Clark

de la camisa en otra). Ambos casos


tuvieron desenlaces inoportunos.
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 161

Las personas pueden molestarse con cuidado, o interés: “Me contaron que su
estas caricias psicológicas físicas. No hija se casa, ¡qué fabuloso!”. El lenguaje
necesariamente porque tales gestos corporal y tono de voz también juegan
pueden tener tonos sexuales, sino más un importante papel en la intensidad del
bien porque a menudo representan una intercambio de caricias psicológicas.
muestra de superioridad. Mario, el jefe Generalmente, cuando los individuos se
de María Elena, solía frecuentemente conocen bien, no se han visto durante
poner su mano en el hombro de sus algún tiempo, o cuando ha habido una
subalternas. Cuando María Elena catástrofe u otra circunstancia especial,
decidió imitarlo y hacer otro tanto, se esperan caricias psicológicas más
Mario se sintió visiblemente incómodo. intensas.
En cuanto a caricias físicas, podemos Otras veces la intensidad de una
tener diversos sentimientos dependiendo caricia psicológica compensa por su
de la situación y personas involucradas. brevedad. Por ejemplo, un administrador
De un individuo podemos sentir apoyo o de lechería puede comprender que
consuelo, pero resentirlos cuando brotan existen circunstancias especiales que
de otro. requieren un intercambio social más
Las personas tienen una gran largo que el tiempo disponible. El
necesidad de sentirse valoradas. Muchas administrador le puede dar una
veces prefieren atención negativa a ser entusiasta bienvenida al empleado que
ignoradas. Trate usted de imaginar lo vuelve de vacaciones, “Hola, qué
incómodo que se sentiría al encontrarse gustazo de verlo. ¡Me tendrá que contar
con otro agricultor o supervisor y no todos los detalles de su viaje a la hora
saludarlo. El trato opuesto a la caricia de almuerzo! Voy de carrera ya que el
psicológica es actuar como si la persona médico veterinario está por llegar y
no existiera y “hacerle el vacío”, “o tengo que terminar los preparativos”.
darle la espalda”. Un agricultor se sintió Este saludo le da validez al empleado de
tan incómodo cuando dos de sus la ordeña y simultáneamente reconoce
excelentes mecánicos dejaron de que se le debe más. Un cambio drástico2
hablarse entre sí, que estaba dispuesto a en la duración o intensidad del
despedirlos. intercambio social, especialmente un
Antes que un supervisor se acorte, sin una razón obvia, puede
comunique con los trabajadores para hacerlo pensar que la otra persona no
impartirles las instrucciones laborales anda bien o está molesta por algo.
del día, normalmente se llevan a cabo
los saludos preliminares. Cuando están
al mismo nivel administrativo,
BARRERAS CULTURALES
cualquiera persona puede comenzar o En 1993, tuve la primera
terminar un intercambio de saludos. En oportunidad de visitar a Rusia como
contraste, la mayoría de los representante de la Universidad de
colaboradores comprenden que es el California. Mi tarea era proporcionar
supervisor quien a menudo controla el ayuda técnica sobre administración
inicio y la duración del intercambio. laboral en la agricultura. “Los rusos son
En todo caso, los trabajadores muy corteses”, me habían advertido
esperan algún tipo de saludo de parte de antes de mi arribo. Más tarde, uno de
su supervisor. Cuando un agricultor mis intérpretes me explicó que un
terminó sus extensas explicaciones para caballero le vertería la limonad (palabra
el encargado, éste le respondió con un rusa para cualquier tipo de jugo) a las
simple “¡Buenos días!” En esencia, el damas y les demostraría otros tipos de
encargado estaba diciendo: “Usted se cortesía.
olvidó del saludo, yo no soy su caballo, Hacia el fin de mi viaje de tres
ni su tractor, soy una persona”. semanas, fui invitado a salir a cenar por
Algunas caricias psicológicas pueden mi joven huésped y amigo Nicolai
ser de índole neutral, que no Vasilevich y su encantadora mujer,
comprometen, tal como “ya veo”. Otros Yulya. Al final de un banquete
comentarios ofrecen más apoyo, maravilloso, Yulya me preguntó si me
162 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

gustaría un plátano. Yo le agradecí pero —¡Oh, no!, Grigorii Davidovich”—


Se acostumbra a que la se lo rechacé lo más educadamente un ruso me corrigió amablemente. —En
persona que viene llegando
posible, explicándole que estaba muy Rusia, cuando un hombre le pela un
satisfecho. Pero mientras respondía, mi plátano a una dama es porque tiene un
salude primero. Por ejemplo, mente trataba de buscar una salida interés romántico por ella.
el que se acerca a un grupo cortés: Ciertas lecciones suelen aprenderse
que está comiendo es el que
—¿Qué hago? ¿Le ofrezco un al pasar momentos vergonzosos.
plátano aunque éstos están a igual Algunas personas, aunque bien
dice “provecho”. Además, se alcance de ella que de mí? ¿Qué sería lo intencionadas, en sus presentaciones
espera que el supervisor o cortés? sobre diferencias culturales tal vez
patrón inicie el saludo.
—¿Le gustaría un plátano a usted? hacen más daño que bien, y sus
—le pregunté a Yulya. enseñanzas no son tan cómicas. Tal
—Sí— ella sonrió, pero no hizo como mis plátanos, éstas presentan
esfuerzo alguno por tomar cualquiera de demasiadas generalizaciones o
los tres plátanos en la cesta de fruta. distorsiones.
—¿Qué hago ahora? —pensé.
—¿Cuál le gustaría? —le pregunté Humanidad común
torpemente.
Las diferencias entre individuos
—Ese— me dijo, al apuntar a uno de
dentro de una nación son mayores que
los plátanos.
las diferencias entre naciones.
Así es que, pensando en la cortesía
Mientras esperaba un vuelo en el
rusa, tomé el plátano que Yulya había
aeropuerto de San Francisco, me fijé en
escogido, lo pelé a medias y se lo pasé.
un hombre que conversaba por teléfono
Las sonrisas en los rostros de Yulya y de
cerca del lugar donde me encontraba.
Nicolai me hicieron sentir que había
Había algo en él que me hizo pensar que
obrado correctamente. Después de esta
tal vez era ruso. De vez en cuando podía
experiencia le conté a medio mundo esta
oír una que otra palabra que flotaba
perla de sofisticación cultural: que la
desde la distancia. Cuando escuché la
conducta caballeresca era pelarle los
palabra “chilaviec”, o persona, se
plátanos a las damas rusas. Unos años
confirmó mi presentimiento. Quise
después, durante mi tercer viaje, fui
practicar mis tres palabras en ruso con él
cortésmente desengañado sobre tal
y la oportunidad se presentó unos veinte
noción.
minutos más tarde, cuando pasó al lado
mío.
—Dobrie utra— (buenos días), le
dije. Esto lo hizo parar allí mismo.
—¿Cómo sabía?— preguntó
incrédulamente mientras se dio vuelta
para mirarme. Entablamos una
conversación amena sobre Rusia.
Teníamos varios intereses comunes. Más
tarde, me indicó que había otro ruso que
viajaría en el avión.
Cuando llegó el momento de
embarcarme me costó despedirme.
Después de sentarme en el avión, con
una rápida mirada me percaté que estaba
sentado al lado del otro ruso, ya que él
leía un libro en ruso.
—Dobrie utra— (buenos días), dije
una vez más. Sin que él levantara la
cabeza de su libro, contestó
simplemente y sin mucho entusiasmo:
—Dobrie utra— (buenos días). Fin
de la conversación.
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 163

La educación, posición social, individuo realmente quiere saber cómo


religión, personalidad, afiliación se encuentra otra persona, deberá
política, las experiencias pasadas, el indagar al respecto una vez que la
afecto mostrado en el hogar y un conversación haya comenzado, fruncir
sinnúmero de otros factores influyen en un poco la cara (poner cara seria) y
la conducta humana y la cultura. bajar la voz un tanto y hacer la misma
Por supuesto que hay diferencias en pregunta.
lo que se considera conducta cortés y Nosotros, los latinoamericanos,
apropiada tanto dentro como fuera del somos conocidos por nuestros convites
trabajo. En algunas culturas “sí” sin fecha: “Tendrás que venir a cenar (a
significa, “lo he escuchado” más que montar a caballo, etc.) uno de estos
“estoy de acuerdo”. El tiempo que se días”. El equivalente norteamericano es
toma en saludos preliminares antes de el “Let’s do lunch [sometime]”. Lo que
empezar a hablar de negocios; el nivel la persona está diciendo es que “Me
de tolerancia que se siente por otros gustaría juntarme contigo para hacer
cuando hablan un idioma extranjero algún panorama, deberíamos juntarnos,
(que uno no entiende); la cortesía, pero ni tú ni yo tenemos tiempo, así es
medida en términos de etiqueta (p. ej., el que ven a verme”. No deja de ser un
pararse cuando se acerca una dama a la saludo cariñoso, pero un verdadero
mesa, o el cederle el asiento en el convite es más específico. Cuando
autobús a una persona de más edad, nunca sale algo concreto de estas
etc.); y la manera de vestir, son todos invitaciones, entonces se pierde su valor
ejemplos de posibles diferencias psicológico.
culturales. Las barreras idiomáticas también
En Latinoamérica se acostumbra a pueden causar malentendidos. Las
que la persona que viene llegando palabras con raíces similares pueden
salude a los otros. Por ejemplo, en tener significados contrarios en diversos
México alguien que se acerca a un idiomas y aun dentro de diferentes
grupo de personas que están comiendo países en que se hable el mismo idioma.
es la que dice “provecho”. En muchos Cuando una joven norteamericana fue
países latinos, como ya dijimos, las animada por su supervisor a que hablara
mujeres suelen saludar a otras mujeres y en castellano, se dirigió a la cuadrilla de
hombres con un beso en la mejilla. Las trabajadores y exclamó:
rusas a menudo pasean tomadas del —Estoy muy embarazada— y
brazo con sus amigas. El prestar después de apuntar a su supervisor
atención a las costumbres y a las añadió, —¡Y toda la culpa la tiene él!...
diferencias culturales puede darle a La puntualidad también puede tener
alguien ajeno a esa cultura una mejor connotaciones culturales. Pero a veces
oportunidad de asimilación o sólo es una cuestión de comunicación.
aceptación. El ignorar a aquéllas puede Durante una visita a Brasil, un erudito
causarle problemas o disgustos a una sobre asuntos multiculturales desarrolló
persona desprevenida. una manera ingeniosa de determinar la
Cuando estudiaba en la Universidad puntualidad necesaria para varios
de California, en Davis (poco después compromisos. Cuando obtenía una
de salir de Chile), yo subía las escaleras respuesta positiva a la pregunta, “¿Hora
para llegar a mi dormitorio cuando me brasileira? sabía que podía llegar tarde.
topé con otro estudiante. “How’re you Esto no significaba que los brasileños no
doing?” me preguntó. Me di vuelta para supieran ser puntuales. Cuando se
contarle cómo estaba, pero antes que yo requería una puntualidad más estricta, se
le contestase él ya estaba fuera del ponían de acuerdo con los términos
edificio. Descubrí que ese “¿Cómo te “hora alemã” (alemana) u “hora
encuentras?” significa más bien un inglesa”. En algunas ceremonias de
“¡Hola!” o un “Quiubo” y la naturaleza oficial en el Japón, la
contestación correcta es “Me va bien, ¿y puntualidad puede asumir un significado
a ti?” Este fenómeno es muy aun más estricto: un grupo de visitantes
internacional, por supuesto. Si un internacionales recibió una invitación
164 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jack Kelly Clark


para asistir a una recepción en honor a participan en la toma de decisiones.
Cuando nos relacionamos
un dignatario japonés. En el momento Esto no es porque no tengan ideas que
con personas de otras fijado para comenzar la función, contribuir, más bien porque piensan que
culturas, no hay cómo cerraron las puertas y quienes no habían sus empleadores no valorarán sus
llegado en forma puntual quedaron aportes. Una vez que se rompa el hielo
sustituir la receptividad a la
fuera.3 no será fácil parar la corriente de ideas.
retroalimentación La preparación de la comida En algunas culturas, una vez que alguien
interpersonal, el poder de la también puede ser bastante diferente dé una idea, los compañeros no querrán
entre los trabajadores y los dueños. contradecirlo. Por este motivo existen
observación, las preguntas
Cuando se tiene una fiesta de fin de organizaciones que le piden a los
eficaces y el buen sentido cosecha o temporada, algunos miembros con menos antigüedad que
común. agricultores se preguntan por qué tienen den sus opiniones primero, ya que pocos
poca asistencia. Es preferible ofrecerle a querrán contradecir a los empleados más
los colaboradores comprarle la carne de veteranos. Vale establecer, desde un
puerco, ave, res, cabra o de oveja, pero principio, que todas las opiniones se
dejar que ellos la preparen y aliñen a su valorarán y que es un beneficio obtener
manera, la que generalmente queda sugerencias variadas. Una empresa
mucho más sabrosa. Un dueño de puede desarrollar un clima interpersonal
lechería norteamericano se dio cuenta en el que las ideas sean examinadas por
que sus trabajadores no se su valor y no por quien la ha ofrecido.
entusiasmaban mucho con la carne Esto requiere de cada individuo buscar
molida que les obsequiaba. En cambio, lo bueno en las ideas que no hayan
hubieran preferido la cabeza de la vaca, ofrecido tanto como las posibles
la lengua, sesos y otros cortes que no desventajas en sus ideas favorecidas.
fueran carne molida. Existen diferencias culturales e
A veces pudiera parecer que algunos ideológicas y es bueno tener en cuenta
trabajadores, especialmente cuando hay las costumbres y maneras de ser de las
diferencias sociales o étnicas, no diversas culturas o clases sociales. El
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 165

peligro surge cuando nosotros actuamos se suele pensar, tal como la necesidad de
sobre algunas de estas generalizaciones, afiliación y cariño, de participación y
sobre todo cuando están basadas en contribución. Cuando se mira de lo
observaciones defectuosas sobre tales exterior de las apariencias, no quedan
cosas, como el contacto ocular, el tantas diferencias después de todo.
espacio personal, el interés en la partici-
pación o en la toma de decisiones, y en LA CONVERSACIÓN
el contacto físico entre las personas.
La conversación es un diálogo que
Barreras culturales y sociales va más allá del rito informal o saludo
A veces, las observaciones sobre preliminar. Puede tratar sobre algún
diferencias culturales están basadas en asunto laboral o personal. Una
nuestra propia inseguridad y reflejan conversación social puede ocurrir
nuestra incapacidad para “conectarnos” durante el almuerzo, un viaje al pueblo,
con esa cultura. Las diferencias sociales o un largo arreo de vacunos. La falta de
y raciales también pueden crear barreras habilidad para conversar puede resultar
artificiales. Sólo a través de la igualdad en relaciones laborales e interpersonales
de respeto entre las razas y naciones defectivas.
podemos alcanzar relaciones ¿Qué hace la conversación tan
internacionales positivas en esta difícil con algunas personas? La
economía global (así como paz en persona que siempre habla del mismo
nuestras patrias). Los estereotipos tema se enfoca demasiado en las oscuras
culturales y étnicos hacen poco para nubes del pesimismo, es muy
fomentar este tipo de igualdad. competitiva (puede superar cualquier
Tomará tiempo y esfuerzo romper las cosa que usted cuente), habla demasiado
barreras de diferencias de rango o sobre sí misma, contesta en forma
categoría. Cuando nos relacionamos con monosilábica, o habla excesivamente,
personas de otras culturas, no hay cómo suele constituir una compañía
sustituir la receptividad a la aburridora. Ciertamente cualquiera de
retroalimentación interpersonal, el poder estos rasgos hace difícil entablar una
de la observación, las preguntas eficaces conversación de interés mutuo.
y el buen sentido común. Se puede Algunas conversaciones son mucho
aprender mucho observando cómo las más animadas que otras, en las que
personas de la misma cultura se tratan existen interrupciones, intercambio de
entre sí. No tenga temor de hacer cuentos y experiencias. “El hablar y el
preguntas ya que la mayoría de las escuchar crean una relación especial en
personas responden muy positivamente a la que el que toma la palabra y el que
consultas sobre su propia cultura. escucha están cambiando
Pregúntele a varios individuos, eso sí, constantemente papeles, ambos
para obtener una perspectiva más fiel a maniobrando para obtener la posición
la realidad. deseada, las necesidades de uno
El hacer un esfuerzo genuino para compitiendo contra las del otro. Si lo
encontrar lo positivo de las duda, trate de compartir con alguien un
contribuciones históricas, literarias y problema que esté experimentando y vea
culturales de una sociedad; el aprender cuánto tiempo transcurre antes que él lo
algunas frases amables en el idioma de interrumpa para compartir uno de sus
otra persona, y el mostrar aprecio por la propios problemas, describir una
comida y música de otra cultura pueden experiencia similar, o para ofrecer algún
tener efectos verdaderamente positivos. consejo —consejo que seguramente le
Entonces, no es que no existan las encaje mejor a él que a usted...”.4
diferencias culturales. Hay diferencias Mientras que esta competencia para
reales entre los pueblos que nos dan compartir ideas y sentimientos
mucha riqueza (y a veces un poco de ocasionalmente puede ser vigorizante,
humor). Mi aserción es que las personas pasa demasiado seguido que ambas
tienen mucho más en común que lo que partes se sienten desvaloradas y
descontentas.
166 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Demostrar interés en lo que tienen nuestros ojos y mente y corazón y piel y


que decir otros es una clave para ser un también con nuestras entrañas”.5
buen conversador. No sólo tener un En el proceso de prestar atención o
interés, sino que mostrarlo, al prestar escuchar con empatía no basta poder
atención a lo que está diciendo el otro repetir lo que otra persona ha dicho. Es
Las personas tienen una
individuo. En las palabras de Alfred necesario mostrar que le estamos dando
gran necesidad de sentirse Benjamín, “El escuchar genuinamente nuestra atención íntegra. Es preciso
respetadas y valoradas. El es un trabajo difícil; hay muy poco al “suspender nuestras propias
respecto que sea mecánico... Oímos con necesidades”6 por un momento, mientras
saludo es imprescindible.
nuestros oídos, pero escuchamos con absorbemos realmente lo que la otra
persona nos está tratando de decir.
Una habilidad importante para ser un
buen conversador, es saber tomar y pasar
turnos al hablar.7 El buen conversador
mantiene los comentarios cortos y se
asegura que la otra persona no pierda
interés. En una conversación ideal, los
individuos toman turnos tanto para
hablar como para escuchar.
La conversación se deteriora cuando
una persona habla demasiado. Esto
puede ocurrir cuando alguien piensa que
no le escuchan, o padece de falta de
autoestima.8 Algunas personas necesitan
ser el foco de la atención, o temen que
una vez que suelten su turno, no lo
volverá a conseguir.
Cualquiera sea el motivo, el
monopolio de la conversación terminará
en alienar a otros. Para combatir este
ciclo vicioso, es más eficiente escuchar
con interés y atención completa por un
tiempo corto que medio escuchar
durante uno más largo.9 Por supuesto,
hay ocasiones en que una persona
necesita ser escuchada y no se trata de
una conversación.
El extremo opuesto también se
refleja negativamente en una persona. O
sea, cuando rehusa el turno para
comentar, se hace de rogar, o pone mala
cara. Una persona que no tiene algo que
añadir o no puede expresar sus
sentimientos en el momento, puede en
cambio decir algo como, “Ése es un
problema interesante”, y entonces indica
a quién le toca el próximo turno,10
“Mercedes, ¿qué piensa usted sobre el
asunto?”
La conversación social puede incluir
un sinnúmero de temas, tales como
asuntos del trabajo, deportes, salud,
clima, familia, actividades recreativas,
comida, viaje, o una discusión ya sea
sobre una experiencia o un amigo
mutuo.
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 167

Casi cualquier asunto puede ser de Aumentando el Valor de los


interés, con tal que las personas sepan Empleados
que pueden cambiar de tema. Lo típico
Cuando un agricultor o ganadero
es que las personas hablen sobre un
hace una visita personal a la casa de un
asunto de interés para todos los
trabajador, esta puede ser recordada en
participantes. Si no, hay un acuerdo
forma positiva durante años y
tácito: “Hablaremos ahora sobre lo que
generalmente produce un sentido de
le interese a usted; después hablaremos
lealtad hacia el agricultor. Un agricultor
sobre lo que me interesa a mí”.
que hace un esfuerzo por hablar en la
lengua nativa del trabajador extranjero
VALORANDO A LOS también será sostenido en alta estima
EMPLEADOS por el empleado.
Los trabajadores a veces les dan gran
En el Capítulo 9 dijimos que tanto importancia a los aportes del dueño.
los supervisores como los empleados les Puede que por ese motivo el trabajador
ponen un valor a los aportes del otro no le dirija la palabra al patrón, por
(basado en tales “contribuciones” como respeto, a menos que antes se le dirija la
el puesto, la educación, las habilidades, palabra a él. A veces los trabajadores
o los esfuerzos). También dijimos que la agrícolas que apenas pueden alimentar a
mejor manera de conservar el valor de sus familias le traen un regalo al
nuestro propio aporte es valorar los agricultor. Este presente, su generosa
aportes de nuestros prójimos. reciprocidad por el trabajo sostenido o
Un administrador agrícola puede ser por una pequeña atención por parte del
considerado carismático por la mayoría, agricultor, puede ser pan casero,
sostener un puesto de liderazgo, empanadas, un cesto de huevos, o
representar al establecimiento, y tener incluso la gallina que puso los huevos.
una vasta experiencia y conocimientos Dependiendo del individuo y las
sobre la agricultura: estos son sus diferencias culturales, varios ritos
aportes. formales tales como los cumpleaños,
Aunque él no pueda compartir quinceañeras (especialmente en
mucho tiempo con los colaboradores, México), bodas y funerales toman un
aquel tiempo que pueda pasar con ellos sentido de mucho alcance para los
será grandemente valorado por éstos. El empleados. A menudo se espera que los
valor que se le da al tiempo de una agricultores o capataces asistan a estas
persona es un buen representante de la observancias o que muestren su apoyo
influencia que ejerce esa persona. Esto de alguna manera. Los colaboradores
ayuda a explicar por qué el tiempo que probablemente se acordarán de quién
pase con ellos un capataz, administrador envió flores, una tarjeta, y sobre todo,
o agricultor es tan significante para los quién asistió al evento. La ausencia del
empleados. supervisor, administrador o patrón
Por medio de una cuidadosa pueden ser igualmente recordada por
selección, entrenamiento y evaluación años.
del personal, la administración muestra La muerte de un familiar de un
que valoriza sus recursos humanos. empleado da lugar a una situación muy
También lo logra al proveer buenos difícil para el colaborador (Recuadro 12-
sueldos, condiciones de trabajo 1). El mandar flores, plantas o pésames
saludables y seguras, y por medio de la son buenas formas de mostrar
comunicación de las políticas de la preocupación sin ser entrometido. Las
empresa. Igualmente críticos son notas por escrito son más eficaces al ser
factores que afectan las relaciones más personales. “Mi muy sentido
interpersonales, tales como involucrar a pésame por el fallecimiento de su
los colaboradores en la toma de padre”, por ejemplo, vale más que “sentí
decisiones, el uso de estilos eficaces de su pérdida”. Palabras originales que
comunicación, y la atención prestada a recuerden al difunto pueden ser mejores
los empleados. aún. Más vale hacer algo concreto por la
168 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

persona que ofrecer ayuda en caso que aportes tradicionales relacionados con el
se necesite. Varios explicaron lo mucho puesto o la posición social pierden
que apreciaron los abrazos, sobre todo importancia.
en un principio, cuando les era difícil
comunicarse verbalmente. Reduciendo el valor de la otra
Otra manera de valorar a los persona
empleados (además de tratarlos como
Cuando los aportes de una persona
seres humanos con necesidades, deseos,
no son valorados, puede aumentar el
aspiraciones, pesares y éxitos) es
conflicto. El administrador con título
encontrar maneras de disminuir la
universitario puede percibir que sus
importancia de los aportes tradicionales
estudios son su aporte. Otro colega
(tal como rangos y autoridad
puede ver su experiencia y antigüedad
empresarial).
como la suya. Puede que ninguno valore
Tal vez querrá aprovechar de la
el aporte del otro. Puede que ambos
oportunidad de participar, la próxima
compitan para obtener recursos. En
vez que los trabajadores lo inviten, a
cambio, ambos se beneficiarían al
tomar parte en un partido, pichanga (o
reconocer las contribuciones del otro.
cáscara) de fútbol, o que lo desafíen a
El desprecio puede desarrollarse a
una carrera a pie o a caballo, o a un
raíz de un malentendido de valores
juego de ajedrez. En estos casos los

R ECUADRO 12-1 como si nada hubiese pasado. Renuncié


a mi puesto tres meses después”.
Ayudándole a los empleados a
Otros sintieron que se les había
enfrentar el pesar11
dado un plazo para que salieran de su
pesar, “Que raro que todavía esté
Se llevó a cabo un estudio sobre el
apesadumbrado, han pasado seis
entorno relacionado con la muerte de
meses”. O, “Anda a ver una película.
un familiar de un empleado.
No enfoques tu mente internamente”.
Frecuentemente, los empleados
Los colegas y supervisores necesitan
encontraron apoyo en el trabajo.
ser sensibles a las necesidades
Personas asistieron al funeral,
emocionales del sobreviviente. A una
proveyeron comida, enviaron flores o
madre que perdió a su hija le dijeron:
tarjetas, otorgaron permisos para que el
“Usted puede tener otro niño”. Ella
colaborador se ausentara, redujeron
respondió, “Podría tener diez más pero
(durante un tiempo) las
nunca otra Angélica”. Sospecho que
responsabilidades y cargos laborales,
aquellos empleados que tuvieron más
proveyeron respaldo emocional para el
tiempo para lamentar la muerte de un
empleado que estaba de luto y
familiar pudieron retornar al trabajo y
ayudaron en muchas otras maneras.
concentrarse más pronto que aquéllos
El apoyo tendió a menguar, sin
que sintieron falta de apoyo.
embargo, después del período inicial
Aquellos que están afligidos,
del luto. Los empleados se resintieron
cuando estén listos, muchas veces
cuando encontraron poco apoyo en sus
querrán hablar con usted sobre la
trabajos. Incluso, varios años después
persona amada en lugar de ser
todavía experimentaban resentimientos.
albergados del dolor. Una persona
En varios casos, la falta de apoyo
escribió: “Virtualmente nadie inicia una
eventualmente resultó ya sea en el
conversación sobre nuestra hija...
despido del empleado o en que éste
pienso que no quieren que nosotros
dejara su puesto. Algunos empleados
vayamos a sentir dolor, pero nos están
no podían concentrarse en el trabajo o
robando la única cosa tangible que nos
necesitaban más días de descanso.
queda, el poder hablar sobre nuestros
“[Aquéllos con quienes trabajaba] me
recuerdos de ella.” Los empleados que
permitieron estar de luto durante unas
pasan por el divorcio12 u otros desafíos
semanas y después esperaban que
personales también necesitan apoyo y
pudiera dar el 100% y que actuara
comprensión en el trabajo.
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 169

culturales. Un vaquero mexicano en un debilidad o un reconocimiento de su


Tener interés en lo que otros
rancho ganadero cocinó una comida supremacía.
nativa y se la llevó al capataz, un Quienes están dispuestos a compartir tengan que decir es la clave
norteamericano. Desgraciadamente, el sus conocimientos también miden las para ser un buen conver-
encargado no aceptó el regalo. El ventajas y desventajas de ya sea proveer
sador. No sólo tener interés
vaquero se sintió despreciado y ahora le ayuda, ofrecer una que otra sugerencia,
tiene menos lealtad al encargado y sólo o negar el favor. Las ventajas de ofrecer sino saber mostrarlo, al
desempeña un esfuerzo mínimo en su ayuda pueden incluir un aumento de la prestarles atención.
trabajo. autoestima tanto como el agrado de estar
al servicio de otra persona. Los costos
EL PRECIO DE PEDIR AYUDA pueden incluir el tiempo gastado y la
posibilidad de motivar demasiada
GRATIS dependencia de parte del otro sujeto.
Aquellos con falta de autoestima tal vez
Cuando una persona pide ayuda, no puedan temer una disminución de
siempre lo hace del individuo con más diferencias de conocimientos entre ellos
conocimiento. La gente también y el que pide ayuda.
considera factores tales como quién A menudo, cuando pedimos apoyo
ofrece ayuda alegremente y sin tonos intentamos dividir nuestras preguntas
condescendientes. El pedir ayuda entre varias personas. El margen de
incluye la necesidad de posiblemente utilidad experimentado por los expertos
compartir asuntos de índole personal. normalmente disminuye con cada nuevo
Hay un costo adicional cuando se le episodio en que nos ayudan, a menos
pide ayuda a un individuo obsesionado que éstos no ocurran en intervalos muy
por la competencia. Tal persona quiere seguidos13 o que se desarrolle una
establecer superioridad en un ramo y ve relación de mentor y protegido.
sus preguntas como un signo de
170 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

LAS NECESIDADES DE LOS Esta no es una sugerencia para que


el encargado establezca una práctica de
EMPLEADOS consejero ni para que rutinariamente se
entrometa en las vidas personales de los
Algunos colaboradores raramente
trabajadores. Algunos desafíos pueden
piden apoyo, ya que tratan de ocultar
ser bastante serios, tal como la
que pueda haber algún desafío laboral
depresión y asuntos de índole familiar.
que no sepan superar. Aunque no es su
Los empleados también pueden dirigirse
intención el obtener resultados desastro-
a su jefe para obtener ayuda por
sos, estos empleados a veces estropean
problemas relacionados con el alcohol o
el equipo agrícola, los animales o las
la drogadicción. La conducta extraña o
cosechas por sus fallidos esfuerzos a ser
el deterioro de desempeño también
autosuficientes. Otros trabajadores
pueden exigir atención. Un supervisor
exasperan a sus supervisores por su
puede indagar sobre el cambio de
clara falta de confianza. Ellos necesitan
desempeño pero es mejor dejarlo al
que se les asegure constantemente que
criterio del empleado si desea conversar
van en una vía correcta.
sobre sus dificultades personales.
Hay supervisores que se sienten
Aunque los supervisores no tengan la
incómodos al escuchar los aprietos
capacitación para ayudar en algunos
personales de un empleado. En una
casos, se puede lograr mucho bien
empresa de empaque agrícola, un
cuando una persona está dispuesta a
capataz defendió apasionadamente su
escuchar. Una referencia a un consejero
punto de vista que los trabajadores
profesional puede ser necesaria. Sin
deberían dejar sus problemas personales
embargo, y especialmente en los predios
en sus hogares, y sus problemas
Dependiendo del individuo y agrícolas, los encargados deben jugar un
laborales en el trabajo. Tan ideal como
las diferencias culturales, sinnúmero de papeles —desde ayudar en
parece, esta meta puede ser difícil de
el parto de un bebé hasta dar primeros
varios ritos formales tales lograr. ¿Alguna vez se ha sentido tan
auxilios psicológicos.
completamente afligido por un desafío
como los cumpleaños, Los supervisores varían en la forma
de índole personal que lo haya dejado
quinceañeras (especialmente en que enfrentan las peticiones de apoyo
aturdido? ¿Algo que no le haya
de sus empleados. Algunos prefieren
en México), bodas y permitido concentrarse en el trabajo?
empleados que tomen responsabilidad y
Hay suficientes desafíos de índole
funerales toman un sentido busquen sus propias soluciones y se
personal, así como eventos nacionales o
de mucho alcance para los sienten incómodos dándole demasiada
mundiales que pueden preocupar a los
orientación a los empleados.
empleados. empleados. Éstos pueden afectar la
Desdichadamente, la mayoría de los
capacidad de concentración y desempe-
supervisores, en cambio, dan sus
ño. Algunos empleados no cuentan con
opiniones y consejos fácilmente, incluso
familiares o amistades con quienes com-
cuando no se les ha preguntado. Al
partir sus dificultades. Las tendencias
volver al hogar de una cita de padre e
sociales muestran un alarmante aumento
hija, le pregunté a una de mis hijas si le
en la desintegración de la familia.
podía dar algunos consejos gratuitos.
Pero el aceptar una petición
Ella sonrió y me contestó, “Ciertamente
ocasional para un oído comprensivo es
no pienso pagar por ellos”.14
simplemente parte del trabajo de un
Algunos empleados piden ayuda
supervisor. El encargado que ayuda a los
antes de meditar cuidadosamente sobre
colaboradores a enfrentar desafíos puede
el desafío. El darle consejos a los
evitar un accidente industrial o un error
trabajadores, ya sea laboral o personal,
desafortunado. Cuanto más pronto el
puede verse como el reverso de la
empleado pueda resolver su problema,
moneda de la delegación. Si los
más pronto podrá volver a concentrar
supervisores no tienen cuidado, los
sus esfuerzos en el trabajo. Si el
empleados les delegarán sus problemas
desempeño no mejora, los supervisores
a ellos (vea Recuadro 12-2).
pueden verse obligados a acudir al
Un capataz de la industria porcina ha
proceso disciplinario (véase el Capítulo
encontrado útil pedirle a los empleados
14).
que muestran demasiada dependencia, a
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 171

R ECUADRO 12-2 Los empleados se sentían irritados


cuando sus problemas todavía no se
Sus monos15
solucionaban. Un fin de semana,
mientras el administrador estaba
Una analogía genial compara a los
trabajando tratando de cuidar a los
problemas con los monos. Todos
monos de los empleados, él vio que
cargamos con unos cuantos monos en
afuera de su oficina esos mismos
la espalda. Un día cuatro empleados
trabajadores estaban disfrutando un
vinieron a ver al administrador del
partido de fútbol y una parrillada con
predio agrícola, el que estuvo dispuesto
sus familias. Después de darle varias
a tratar de solucionar cada una de estas
vueltas al asunto él desarrolló algunas
dificultades. Los empleados dejaron
directrices para los empleados: “En
todos sus monos bajo el cuidado del
ningún momento sus monos se
administrador. Un encargado que había
convertirán en mis monos”. Mientras
coleccionado cuatro monos en un día
que estuvo dispuesto a conversar sobre
debe, a través del tiempo, haber
sus problemas, estuvo menos dispuesto
coleccionado una selva llena de ellos.
a quitárselos. Aprendió la crítica
El administrador tenía poco tiempo
diferencia entre escucharle a sus
para su familia y al mismo tiempo no
empleados y cargar con todos sus
estaba ayudándole a los empleados.
monos.

que ellos mismos sugieran posibles encuentra difícil trabajar con


soluciones a las dificultades que traen. Guillermo?” Sin embargo, se debe tener
En el proceso, los empleados frecuente- presente que el acercamiento reflexivo
mente descubren sus propias soluciones. puede volverse excesivo. Los
trabajadores se pondrán impacientes o
MEJORANDO SUS HABILIDADES irritados si usted refleja todo lo que ellos
dicen. Reflejar es especialmente crítico
PARA ESCUCHAR en situaciones emocionales, conflictivas,
o donde hay posibilidades de
Al ayudarle a los empleados, la clave equivocaciones graves.
no es intentar resolver sus problemas, Tal vez le ha preguntado a alguien
sino saber escucharles. Cuando alguien por qué les está molestando algo.
les escucha debidamente, los empleados Muchas veces las personas le
quedan facultados para resolver muchos contestarán que no saben. Una pregunta
desafíos por su cuenta. El supervisor relacionada que obtiene mejores
puede proporcionar ayuda por medio de resultados es: “¿Ha tratado de
un enfoque (1) de experto o (2) de un imaginarse qué es lo que puede haber
oyente que trata de proporcionar un oído causado tal o cual cosa?
comprensivo. Sin considerar el enfoque Otros acercamientos para ayudar a
por tomar, un primer paso clave es tratar los colaboradores a expresarse o a
de comprender claramente la naturaleza clarificar sus sentimientos incluyen el
de la dificultad. A menudo, el problema permitir períodos más largos de silencio
presentado (o aparente) no es lo que o expresar confusión: “No estoy seguro
realmente está molestando al empleado. si le entiendo”. En el proceso de
Usted puede usar un acercamiento escuchar, pedir clarificación, y examinar
reflexivo cuando intente comprender al las posibles soluciones, va
empleado. La esencia de esta forma de evolucionando un entendimiento más
abordar la conversación requiere el completo de la dificultad que el
reiterar lo que el otro está diciendo. Esto empleado está afrontando.
se hace tanto para asegurarse que usted
ha entendido correctamente el sentido Enfoque especialista
del comentario, como para mostrar
comprensión. Por ejemplo: “Si le El enfoque de especialista, experto, o
entiendo correctamente, ¿usted a veces denominado “enfoque médico”
es uno en el cual el supervisor escucha
172 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

los síntomas del problema presentado conocimientos de la persona que


Cuando una persona pide
por el trabajador, hace un diagnóstico y pregunta antes de empezar a dar
ayuda, no siempre recurre al recomienda la “mejor y única solución”. consejos. Ocurre muy comúnmente que
individuo con más Un especialista trata de diagnosticar el las personas que buscan ayuda ya han
problema por medio de una serie de pensado mucho al respecto.
conocimiento. También
preguntas. Una regla práctica es que los Un administrador quizá tenga ideas
considera quién ofrece ayuda desafíos técnicos se prestan a ser muy concretas sobre un tema. Aun así
alegremente y sin tonos resueltos por medio del enfoque puede actuar como un consejero eficaz
especialista. Este enfoque puede ser mientras esté dispuesto a considerar las
condescendientes.
bastante eficaz cuando: 1) hay grandes preferencias y necesidades del
diferencias en conocimiento, 2) existe empleado. Un asesor no debería
una respuesta correcta, o 3) hay una sugerirle a sus clientes que violen sus
emergencia (p. ej., un ganadero llama al principios o creencias. Tampoco se
veterinario para preguntarle cómo tratar puede esperar que un asesor sea amoral.
a un potro con cólico). A veces, como supervisor, usted puede
A menudo, la persona que pide sentir que algunas alternativas son
ayuda sabe poco sobre el asunto, o reprochables o moralmente incorrectas.
incluso qué preguntas hacer. Un En estos casos se lo puede hacer saber a
tractorista puede consultarle al capataz los empleados, quienes pueden preferir
qué fertilizante debería usar, cómo buscar ayuda de otra persona. A
mezclarlo correctamente, y cómo menudo, sin embargo, los trabajadores
calibrar las boquillas para rociar. El buscarán sus opiniones porque ellos
capataz puede contestar estas respetan sus valores.
indagaciones y proporcionar cualquier Los supervisores que responden a
otro consejo útil. Una parte fundamental problemas relacionados con el trabajo
del proceso es cerciorarse del nivel de normalmente tienen la ventaja de saber
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 173

más sobre el tema que un afuerino pero trata de celebrar el logro de una persona
esto también puede ser un obstáculo. La o compartir la tristeza de otro. El
persona que está demasiado cerca a la enfoque de oyente es uno en el cual el
situación puede ser parte del problema, supervisor ayuda al empleado a deducir
tener ideas preconcebidas, o no escuchar su propia solución a una dificultad.
con el nivel de atención requerido. Aquí, la regla práctica es que las
Muchas veces el enfoque especialista relaciones interpersonales así como
no trabaja bien. El modelo especialista, desafíos que han existido durante mucho
además, puede ser frustrante para tiempo, pueden requerir un enfoque de
aquellos empleados que sienten que su oyente. El enfoque oyente puede ser
dificultad fue resuelta en una forma frustrante para el trabajador que busca a
incompatible con su filosofía o estilo. un experto. En el enfoque oyente, se
Las habilidades para diagnosticar supone que la solución está dentro del
correctamente varían entre los individuo con el desafío; puede que esto
supervisores y en algunas ocasiones los no sea el caso.
expertos no descubren correctamente Ya hablamos algo sobre la empatía al
“dónde duele de verdad”. Como ya escuchar, lo que requiere que
hemos aludido, existe también el peligro suspendamos nuestras propias
de crear sobredependencia en el capataz necesidades y preocupaciones durante
de parte del colaborador. Cada vez más, un momento, mientras tratamos de
las personas demandan opiniones de realmente absorber lo que la otra
múltiples especialistas y no quedan persona nos está comunicando.
conformes con la idea de confiar en sólo Escuchar con empatía es una habilidad
un perito. Aquellos a quienes se les pide esencial. No existen atajos en cuanto al
un consejo no deben ofenderse cuando saber escuchar. Las personas se dan
éstos no son seguidos. Quienes buscan cuenta rápidamente cuando no han sido
consejo harían bien al explicar que están escuchadas de verdad.
buscando opiniones de varias personas y Existen quienes nos aseguran que
que tomarán una decisión después de pueden escucharnos y hacer otra cosa al
pesar las diferentes opciones. mismo tiempo, tal como trabajar en la
A veces los individuos parecen estar computadora, leer un periódico, entrenar
haciendo una pregunta pero lo que un caballo, o ponerle atención a otro
buscan es más bien comprensión o asunto. Aunque es verdad que algunos
apoyo. Incluso, puede pasar que le pidan individuos son más capaces que otros en
que se calle y escuche. En algunos manejar varios proyectos al mismo
casos, puede que un empleado esté más tiempo, el mensaje que se transmite no
interesado en comprobarle la es muy positivo: “Usted no es
imposibilidad de resolver la dificultad suficientemente importante en este
que en buscarle solución al desafío. Esta momento como para prestarle toda mi
persona le responderá a cada sugerencia atención”.
que le haga con un “Sí, pero... [no dio Hay otras formas en las que
resultados]”, casi desafiándolo a que podemos descontar las necesidades de
haga una sugerencia original.16 Si usted otros. Y esto puede ser al compartir
se siente atrapado en tal conversación, nuestro propio caso de pérdida,
es posible que esté tratando de desilusión, o logro, antes que la persona
solucionar el desafío por medio del haya tenido la oportunidad de ser
enfoque especialista en vez del enfoque escuchada. Tal vez pensamos que el
de oyente. compartir nuestro relato constituye una
prueba que estamos escuchando, pero en
Enfoque de oyente cambio, el otro individuo piensa que le
robamos el escenario.17 Esto no significa
El enfoque de oyente es uno en el
que no podamos compartir nuestras
que el supervisor está más preocupado
experiencias y relatos con otros, pero
en prestarle atención a las necesidades y
que nos aseguremos que ellos hayan
sentimientos del empleado que en tratar
terminado de compartir sus experiencias
de resolver el problema. Más bien, se
primero. Podemos alentar a que otros
174 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

hablen si es que los escuchamos con Quienes han tomado el papel de asesor
empatía, y los motivamos a que sigan frecuentemente dicen algo como, “Si yo
contándonos algo al usar expresiones estuviera en tu lugar, habría…”. Tal vez
como “mmm”, “siga”, o “cuénteme así hubiera sido. Tal vez hubiéramos
más”, junto con un idioma corporal que solucionado el problema si hubiéramos
muestre interés. estado en el lugar de esa persona.
Cuando una persona no está Diferentes personalidades pueden
escuchando, frecuentemente se nota en abordar desafíos específicos en formas
su idioma corporal: “La sonrisa predecibles, con consecuencias
automática, las preguntas en que se igualmente predecibles. Por ejemplo, a
‘atropella y se da a la fuga’, y la mirada algunas personas no se le pasaría por la
inquieta de sus ojos cuando empezamos mente quejarse con un compañero sobre
a hablar”.18 Algunas personas que dan algún comportamiento que les moleste,
consejos fácilmente pueden aparecer mientras otros seguramente le llamarían
como expertos aun sin hacer la atención. Las personas pueden
declaraciones directas. Por ejemplo, presumir que son muy diferentes que
“¿No le parece a usted...?” es un consejo otras, pero en la misma situación
disfrazado de pregunta. Quienes dan muchos se sentirían igualmente
consejos deben evitar la apariencia de limitados en cuanto a sus opciones.
tener la mente abierta mientras dan A veces las personas escuchan y
consejos concretos. hacen preguntas con el propósito de
Observé a un expositor, psicólogo de confirmar sus propias observaciones. Un
profesión, que usaba libremente la procedimiento mucho mejor es el ser
expresión, “Veo que siente dolor”, con movidos por un espíritu de curiosidad.
quienes estaban haciendo preguntas en Este enfoque también se le ha apodado
una conferencia. Yo era el intérprete y “ignorancia deliberada”, o “el no saber”.
podía observar al público. Un hombre de Por medio de esta actitud de curiosidad,
edad contó su penoso relato, y el los individuos se alejan de un
conferenciante usó su expresión en el diagnóstico preconcebido y se acercan
momento justo, aparentemente, ya que hacia una “indagación ingenua”. Los
el participante se inclinó hacia atrás y escuchantes inquisitivos “nunca
paró de hablar. Pude notar en sus ojos e presumen que comprenden el
idioma corporal que había sentido significado de una acción, evento o
empatía del psicólogo. El hombre se palabra”.19 Nuestra efectividad como
había conmovido y ahora se sentía oyentes frecuentemente se pierde
comprendido. Quedé impresionado. Me cuando resolvemos el problema antes
pareció, sin embargo, que con cada uso que lo haga la persona que estamos
subsecuente de la expresión, “Veo que tratando de ayudar. La persona que sabe
siente dolor”, la frasecita se torno escuchar tiene suficiente confianza en sí
crecientemente artificial. Menos misma para escucharle a otros sin temor.
personas se convencieron de su Cuando escuchamos con empatía,
sinceridad y pronto llegó a convertirse debemos darle la oportunidad a la otra
en un simple, “cállate, quiero seguir con persona a que nos diga cómo se siente
mi discurso”. Si no tenemos tiempo para realmente. Evite el deseo de llegar al
escuchar en el momento, es mejor rescate y arreglarlo todo con tales
decirlo. comentarios triviales como “le irá bien
Frecuentemente las personas la próxima vez”, “debe preocuparse
empiezan con la intención de escuchar, menos”, o “usted puede obtener otro”.
pero se descarrilan en el camino, y no Decirle a un empleado que con el
necesariamente porque no tienen transcurso del tiempo le dolerá menos
tiempo. Existe una tendencia natural, una desilusión no proporciona mucho
pero lamentable, de cambiar del enfoque consuelo en el momento. Una parte
de oyente a uno más directivo. Tal vez el importante del escuchar es permitirles a
que escucha busca un cierre, o se le las personas descargar parte del peso
olvida que cada persona tiene su propio que sienten en sus pechos o compartir
estilo en cuanto a solucionar problemas. un dolor con otra persona, aunque sea
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 175

Cuando se trata de
responder a preguntas de
índole técnica, una parte
fundamental del proceso es
cerciorarse del nivel de
conocimientos de la persona
que pregunta antes de
empezar a dar consejos.
Pasa muchas veces que las
personas que piden ayuda
ya le han dado varias vueltas
al asunto.

por sólo un momento. Hay un gran valor Escuchar no es lo mismo que


terapéutico en pensar en voz alta y quedarse callado. La pregunta apropiada
compartir un desafío o problema con o comentario reflexivo puede ayudar al
alguien que escuche de verdad. El empleado o al colega a sentir que le
proceso de tratar de explicarle un dilema estamos escuchando. Esto les ayudará a
a otro nos ayuda a comprender mejor explicarse mejor. Pero aun las buenas
tanto el desafío como a nosotros preguntas pueden ser ineficaces. Tal
mismos. como el compartir experiencias
176 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

similares puede descarrilar una Si como un oyente piensa que tiene


conversación, lo mismo puede ocurrir más tiempo y se siente cómodo con el
con preguntas inoportunas.20 proceso, puede tomar el próximo paso al
Después de un tiempo en el que desarrollar alternativas por medio de una
escuchemos sin interrumpir, puede “lluvia de ideas”. De ésta nace una lista
llegar el momento de ayudarle al de posibles soluciones. No se trata de
empleado a que tome el próximo paso. defender o criticar algunas de ellas por
Las preguntas diagnósticas pueden ser el momento. Después se discuten los
apropiadas en este momento. La puntos a favor y en contra de cada
intención de estas preguntas es tratar de alternativa.
entender el desafío que el colaborador Finalmente, le toca al trabajador
está enfrentando. El supervisor evita tomar una decisión basada en este
brindar sugerencias directas sobre cómo proceso. Tal vez la solución final
resolver el problema. Se pueden incluir combinará varias de estas ideas. Lo
preguntas como: “¿Qué enfoques ha importante es que sea el empleado quien
probado usted?” “¿Cómo le está escoja la solución o el camino a seguir.
afectando este desafío?” “¿Hacia qué Aunque toma tacto y habilidad, un buen
alternativa está inclinándose?” “¿Qué consejero motiva a las personas a que
planea hacer sobre... ?” “¿Cómo se vayan más allá de simplemente hablar
sentiría usted si siguiera el consejo que de sus problemas, y que hagan algo para
le dio Eduardo?” “¿Qué está tratando de que ya sea puedan disminuirlas o
El enfoque oyente es aquel lograr?” “¿Qué pasará si usted no actúa eliminarlas.
en el cual el supervisor está de inmediato?” “¿Alguna vez ha Todos tenemos puntos ciegos (faltas
más preocupado en prestarle compartido con él cómo se siente?” que no vemos). Típicamente, no siempre
“¿Qué hará si eso no le da resultados?” nos percatamos cómo estamos
atención a las necesidades y Después de escuchar a un empleado contribuyendo a nuestros propios
sentimientos del empleado durante un tiempo, si no han llegado a aprietos. Mientras existan estos puntos
que a tratar de buscarle una solución, puede preguntar: “¿Qué ciegos, es fácil culpar a todo el mundo
piensa hacer ahora?” Esta pregunta le da en vez de mirar hacia nuestras propias
solución a un problema. la oportunidad al empleado para que acciones.
Muchas veces los individuos tenga la última palabra, resumir lo que No cualquier persona puede desafiar
empiezan con toda la está sintiendo y una vez más, tomar las estos puntos ciegos en otra persona. Un
riendas de su desafío. Devolverle el oyente debe ganarse el derecho a
intención de escuchar, mas control a la persona que tiene el cuestionar a otro,21 al mostrar empatía y
se descarrilan en el camino, problema es especialmente importante si un interés sincero en la otra persona.
pero no necesariamente por hemos caído en la trampa de dar Este desafío tampoco puede aparecer
consejos no deseados y de “robarle el como crítica.
falta de tiempo. monito”. Un punto final por hacer es la
importancia de una estricta
confidencialidad. ¡Cuántas personas han
sido heridas por la charlatanería!
Puede haber algunas excepciones
donde la información deba ser
compartida con otros individuos. Pero
muchas veces no es necesario dar todos
los detalles particulares mencionados.
Esto se puede hacer con el permiso del
afectado. Un supervisor también puede
buscar consejos de un profesional
calificado para tratar temas sensibles.
Parte de ser un buen oyente requiere
una lucha consciente por mantener una
mente abierta y evitar nociones
preconcebidas. Un supervisor puede
autoevaluar su estilo de asesor al
preguntarse: Estoy...
L A S R E L AC I O N E S I N T E R P E R S O N A L E S EN EL T R A B A J O • 177

R ECUADRO 12-3 interrupciones. Si el teléfono suena,


bien, ¡permítale sonar! En caso que
¡Permita que suene el teléfono! usted esté esperando una llamada
importante, puede hacérselo saber al
La próxima vez que un colaborador trabajador y juntos pueden decidir si les
pase a hablarle, déle su completa conviene conversar abreviadamente
atención, o haga una cita con él para ahora o hacer una cita para un
cuando así pueda hacerlo. Muéstrele momento más oportuno. Hay
que usted le da importancia al tiempo excepciones por supuesto, pero dejar
del empleado. Apague su radio o que suene el teléfono tiene buen
celular si está en el campo, y si está en sentido. Si siempre está demasiado
al oficina, pídale a su secretaria que ocupado para los empleados, algo anda
tome mensajes en lugar de permitir mal.

• ¿permitiendo que la persona con el el valor de los aportes de cada persona,


problema hable más? las cosas marchan bien. Las personas
• ¿evitando conclusiones prematuras que quieran conservar el valor de sus
basadas en comentarios del aportes, ya sea personales o
empleado o en información administrativos, necesitan valorar los
obtenida de otras fuentes? aportes de otras personas.
• ¿ayudando al empleado a resolver Entre las muchas actividades en que
su propio problema o estoy siendo se involucran los supervisores, una de
demasiado directivo? las más difíciles es escuchar a los
• ¿dejando que el empleado retenga trabajadores cuando tienen dificultades.
responsabilidad por su propia Es, a menudo, demasiado fácil actuar en
dificultad? una forma directiva como un experto,
aun cuando el enfoque de oyente sería
RESUMEN mucho más apropiado. Una persona que
sepa escuchar los desafíos de otros no se
Las relaciones interpersonales, siente necesariamente obligada a
dentro y fuera del trabajo, tienen un solucionarlos.
lugar importante en la administración
laboral. En este capítulo hemos CAPÍTULO 12—OBRAS DE
intentado entender las relaciones
interpersonales en el trabajo. También
CONSULTA
vimos diferencias personales y 1. Berne, E. (1964). Games People Play: The
culturales que afectan estas relaciones Psychology of Human Relationships,
interpersonales. Es ventajoso New York: Grove Press, Inc. También
comprender las costumbres de una ver a Berne para una discusión sobre
cultura ajena. El peligro viene cuando intensidad de interacción, diferencias
nosotros actuamos sobre culturales, y falta de comunicación.
generalizaciones. 2. Berne, E. (1964). Games People Play: The
Las caricias psicológicas tienden a Psychology of Human Relationships,
New York: Grove Press, Inc.
validar el sentido de cotización que
3. Cortés, C. (1991, March 7). Cultural
siente una persona. La mayoría de los Shock: Managing a Diversified
empleados esperan por lo menos algún Workforce. Agricultural Personnel
intercambio de caricias psicológicas Management 11th Annual Forum.
antes de empezar a hablar del trabajo. Modesto, California.
Poder llevar a cabo una conversación 4. Nichols, M. P. (1995). The Lost Art of
positiva está basado en gran parte en la Listening: How Learning to Listen Can
habilidad de los participantes en tomar y Improve Relationships (p. 14). New
pasar turnos. York: The Guilford Press.
5. Benjamin, A. (1974). The Helping
Todos traemos ciertos “aportes” al
Interview (2nd Edition) (p. 44). Boston:
trabajo. Mientras exista un acuerdo entre Houghton Mifflin Company.
178 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

6. Nichols, M. P. (1995). The Lost Art of 15. Based on Oncken, W., Jr., & Wass, D.
Listening: How Learning to Listen Can (1974, November-December).
Improve Relationships (p. 61). New Management Time: Who’s Got the
York: The Guilford Press. Monkey? (pp. 75-80). Harvard Business
7. Elgin, S. (1983). More on the Gentle Art Review.
of Verbal Self Defense. Englewood 16. Hendricks, J. J. (1986, Spring).
Cliffs, N. J.: Prentice-Hall Inc. Organizational Development and Group
8. Dobson, M. (1991, July 17). How to Solve Dynamics course. California State
Communication Problems. Fred Pryor University, Stanislaus, and Berne, E.
Seminar. Stockton, California. (1964). Games People Play: The
9. Dobson, M. (1991, July 17). How to Solve Psychology of Human Relationships.
Communication Problems. Fred Pryor New York: Grove Press, Inc.
Seminar. Stockton, California. 17. Nichols, M. P. (1995). The Lost Art of
10. Elgin, S. (1983). More on the Gentle Art Listening: How Learning to Listen Can
of Verbal Self Defense. Englewood Improve Relationships. New York: The
Cliffs, N. J.: Prentice-Hall Inc. Guilford Press.
11. Billikopf, G. (1994, January 12). Coping 18. Nichols, M. P. (1995). The Lost Art of
With Grief in the Workplace (pp. G1, Listening: How Learning to Listen Can
G3). Modesto Bee (Living). Además, Improve Relationships (p. 111). New
gracias a La Nación y a Rosa Ibarra, York: The Guilford Press.
Employment Development Department, 19. Winslade, J., & Monk, G. (2000).
quien entrevistó a trabajadores agrícolas. Narrative Mediation: A New Approach
Respuestas dentro y fuera de la to Conflict Resolution (pp. 126-128).
agricultura están incluidas. San Francisco: Jossey-Bass Publishers.
12. Pelzer, M. R. (1994, May-June). 20. Nichols, M. P. (1995). The Lost Art of
Workplace Sensitivity Part II: Helping Listening: How Learning to Listen Can
Colleagues Cope With Divorce. People Improve Relationships. New York: The
in Ag: Managing Farm Personnel. Guilford Press.
13. Brown, R. (1986). Social Psychology: 21. Benjamin, A. (1974). The Helping
The Second Edition. New York: The Interview (2nd Edition) (p. 21). Boston:
Free Press. Houghton Mifflin Company.
14. Billikopf M., Cristina (13 de marzo de
1999). Comunicación interpersonal.
13
Manejo de Conflictos

Usted me dice que cuando se enfada y pierde el control, puede decir algunas cosas
que no tienen gran significado y que mañana habrá olvidado todo esto. Pero los
trabajadores me dicen que quedan resentidos durante mucho tiempo.

Richard Bruce, Consultor


California

Carmen acaba de sentirse rechazada Si Carlos no tuviera la más mínima


por Carlos, el mecánico. Hoy, lunes, le idea que Carmen estaba disgustada,
solicitó a Carlos que trabajara unas ¿esta escena constituiría un conflicto
horas extraordinarias el próximo viernes interpersonal? Las semillas de un
por la tarde, pero éste se negó. Ella conflicto se siembran cuando cualquier
quedó molesta y con la duda: Carlos se participante siente internamente una
opuso ¿porque ella se lo pidió en forma falta de armonía. La próxima vez que
demasiado cortés, usando las palabras Carmen tenga que pedirle un trabajo a
por favor? o, ¿porque ella es mujer? o, Carlos, ¿cómo lo hará? Tal vez de un
¿porque quedó resentido cuando ella modo más abrupto. Carlos, a su vez,
obtuvo el puesto de supervisor que puede reaccionar mal hacia el
ambos habían codiciado? Carlos comportamiento de Carmen, dando
también quedó molesto con la rienda suelta a un ciclo de interacción
interacción. negativa. Los individuos pueden sentir
180 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

más cerca no siempre son positivas, ya


que frecuentemente caemos en
intercambios predecibles e inefectivos.
Con el personal contratado y con
extraños, muchas veces tratamos de
comportarnos lo mejor posible.
Preocupados de cómo se nos mire,
podemos errar al decir poco cuando las
cosas no marchan bien. Podemos sufrir
durante mucho tiempo antes de decir
algo. Especialmente durante lo que
podríamos llamar el “período de
cortejo”. En vez de decir las cosas
directamente, casi siempre tratamos de
insinuar o lanzar una indirecta.
Pero la luna de miel terminará tarde
o temprano. Este comportamiento de
cortejo puede ser abandonado por
necesidad. Puede que encontremos más
fácil barrer nuestros problemas bajo la
alfombra psicológica hasta que el
montón de tierra sea tan grande que no
podamos evitar tropezarnos con él.
Después de la transición, puede ser
demasiado fácil comenzar a decirle al
empleado o colega exactamente lo que
debe hacerse en forma diferente. Un
episodio aislado como el que vimos
entre Carmen y Carlos, puede o no
tensión y emoción negativa en un afectar sus futuras relaciones
Donde existan alternativas encuentro —aunque nunca confronten interpersonales.
puede haber desacuerdos. sus sentimientos en forma mutua. Las personas difieren en su
Donde existan opciones hay un sensibilidad a los comentarios, o
Tal oposición, cuando se acciones de otros, así como en su
potencial de desacuerdo. Estas
maneja correctamente, diferencias, cuando se manejan aptitud para afrontar la tensión creada
puede resultar en interacción apropiadamente, pueden resultar en por una situación conflictiva. Mientras
soluciones e interacciones más creativas que es bueno ser sensible a cómo
y soluciones más efectivas y afectamos a otros, es una gran virtud el
y valiosas. Lástima que sea tan difícil
duraderas. Pero, convertir nuestras diferencias en no ofendernos fácilmente. O al encontrar
desafortunadamente, es oportunidades. Cuando no podemos formas constructivas de disipar la
manejar bien nuestros desacuerdos, el tensión (p. ej. por medio del ejercicio,
difícil convertir desacuerdos música, lectura, actos de servicio al
resultado puede ser la contención. La
en oportunidades y hacerlo contención crea un sentido de distancia prójimo, o dormir bien). No aporta algo
en forma consistente. psicológica entre las personas, tal como positivo, sin embargo, aparentar
sentimientos de antipatía, antagonismo serenidad mientras el enojo interno se
Cuando no abordamos bien intensifica al punto de explotar. Un
enconado, competencia, enajenación
los desacuerdos, el resultado mental, e indiferencia. terremoto tiende a ser más dañino que
puede ser la contención. Si nos toca tratar con miembros de la una serie de temblores. Es más
familia o personal contratado, tarde o provechoso tratar los problemas a
temprano se presentarán desafíos que medida que van surgiendo.
nos obliguen a comunicarnos con ellos. Durante los conflictos es fácil oír sin
Cuando interactuamos con miembros de escuchar. Las personas involucradas en
la familia, es dudoso que nos falten las rivalidades a menudo reclutan a otros
palabras. Pero nuestras normas de para apoyar sus perspectivas y no
comunicación con quienes nos están intentan un acercamiento directo con la
persona afectada.
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 181

Nuestra autoestima es más frágil de por medio del diálogo eficaz. Tal
lo que la mayoría de nosotros quisiéra- conversación implica por lo menos
mos conceder (véase el Capítulo 6, escuchar tanto como hablar. Mientras
Recuadro 2). Cualquier conflicto sin que a veces estos intercambios ocurrirán
resolver amenaza nuestra autoestima. Al naturalmente, por lo general necesitan
encontrar a alguien que esté de acuerdo ser planificados con mucho tino. Pueden
con nosotros, podemos elevar nuestra implicar algo de dolor —o por lo menos
autoestima artificialmente. Pero sólo nos obligarán a salirnos de nuestra zona
construimos en arena. Estos “otros” de tranquilidad— al discutir asuntos
tienden a encontrarnos la razón, no sólo desafiantes, pero las recompensas
porque son nuestros amigos, sino princi- incluyen la satisfacción y una mejoría en
palmente porque ven tanto la contrarie- las relaciones de largo plazo.
dad como las posibles soluciones por Cuando nos enfrentamos a desafíos,
medio de nuestra perspectiva. Después medimos las alternativas y buscamos la
de todo, fuimos nosotros quienes mejor solución dada la información
compartimos la situación con ellos. Una disponible. Descartamos las opciones no
vez que una persona se crea apoyada, deseadas. Mientras que algunas
más fácilmente se sentirá justificada en decisiones pueden significar mucho
su conducta. Entonces aumentará la esfuerzo otras pueden ser casi
tendencia a no darle la debida atención a instintivas. La mejor solución se
la resolución del conflicto. convierte en nuestra posición o postura.
Para que nuestra autoestima esté Nuestras necesidades, preocupaciones y
construida sobre una base más sólida, temores juegan parte en este proceso de
tendremos que aprender a enfrentar la buscar soluciones. Malentendidos y
disputa en lugar de usar tácticas para desavenencias pueden surgir cuando
eludirla. En castellano, una palabra nuestra solución no es la misma que la
relacionada con la autoestima es el amor de otros.
Cuando una persona se cree
propio (el orgullo, o la autoestima falsa). Varios factores negativos
Toma más esfuerzo, habilidad, y frecuentemente se combinan para crear apoyada por un amigo, más
cometido —y a corto plazo, más la contención: fácilmente se sentirá
tensión— enfrentar el desafío junto con Nuestro primer enemigo es la
justificada en su conducta y
la persona involucrada en la disputa. necesidad de querer explicar nuestro
Ciertamente parece que sería más fácil punto de vista primero. Después de no prestará la debida
abandonar el asunto, ceder, o luchar todo, razonamos, si comprenden nuestra atención a la resolución del
(véase el Capítulo 18). A la larga, perspectiva, llegarán a las mismas
conflicto.
podremos vivir una vida que nos hará conclusiones.
sentirnos más realizados y con menos
tensión cuando sepamos desenvolvernos
en situaciones difíciles.
En ciertas ocasiones asumimos
prematuramente que un desacuerdo no
tiene una solución mutuamente
aceptable. El estar dispuestos a
conversar sobre desacuerdos puede
brindar oportunidades para fortalecer
relaciones y mejorar la productividad. El
tratar de solucionar conflictos,
abordándolos directamente con la
persona con quien estamos en
desacuerdo, puede requerir: 1)
exponernos al ridículo o rechazo; 2)
reconocer nuestra contribución al
problema; y 3) estar dispuestos a
Jack Kelly Clark

cambiar.
Podemos reducir la tensión, resolver
desafíos, y aumentar la productividad
182 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

El segundo enemigo es nuestra —¡Proceda no más!


reticencia a escuchar. Escuchar es —¿Proceda a qué?— le contesté
mucho más que estar callados para completamente despistado.
poder tomar nuestro turno. Involucra un Me sorprendió cuando respondió:
esfuerzo real en tratar de comprender la —Pase no más a entrevistar a mis
perspectiva de otra persona. trabajadores.
Nuestro tercer enemigo es el temor. El principio Covey acababa de
El temor de no salirnos con la nuestra. funcionar.
El temor de perder algo estimado. El El segundo principio, desarrollado
temor que nos hagan sentir tontos o de por Roger Fisher, William Ury y Bruce
perder prestigio. El temor a la verdad... Patton en su conocida obra, Sí... ¡de
que tal vez estemos equivocados. acuerdo! (cómo negociar sin ceder),2 es
Nuestro cuarto enemigo es la que las personas en desacuerdo deben
presunción que uno de nosotros tiene enfocarse en sus necesidades en vez de
que perder si el otro va a ganar: que los sus posiciones. Al concentrarnos en
desacuerdos sólo pueden solucionarse posiciones, tendemos a darle más énfasis
competitivamente. a nuestras divergencias. Cuando lo
La buena noticia es que hay formas hacemos en nuestras necesidades,
simples y efectivas para hallar encontramos que tenemos más en
soluciones positivas de los desacuerdos común de lo que habíamos pensado.
y fortalecer las relaciones Ury, Fisher y Patton sugieren que
interpersonales. Pero no deje que la tratemos de satisfacer la suma de las
simplicidad de los conceptos oscurezca necesidades del otro tanto como las
el desafío de llevarlos a cabo de modo nuestras.
consistente. Es verdad que la vida nos Cuando se enciende el foco, nos
da bastantes oportunidades para damos cuenta que no se trata de un
practicar y mejorar. Sin embargo, se juego donde una persona debe perder
requiere esfuerzo para dominar los para que la otra gane. Tampoco es
adversarios ya mencionados. necesario resolver nuestros desacuerdos
con un compromiso insatisfactorio. En
Herramientas para mejorar la cambio, ambas partes pueden ser
comunicación ganadoras. Los individuos pueden
Dos principios han contribuido de aprender a mantener las líneas de
gran manera al manejo productivo de las comunicación abiertas y resolver
discordancias. Uno es: “Primero intente desafíos cuando las cosas marchan mal.
comprender; después ser comprendido”, Aprender a estar en desacuerdo
introducido por Steven Covey, en Los amistosamente y resolver problemas son
siete hábitos en las personas altamente dos de las habilidades interpersonales
más importantes que podemos
eficaces.1 Si alentamos a otros a que
desarrollar.
expliquen su perspectiva primero, serán
más aptos a escuchar la nuestra.
Poniéndolo en práctica
En una ocasión estaba entrevistando
a trabajadores del campo sobre sus Si es que simplemente le decimos a
sentimientos respecto de varios temas. alguien, “Estoy en desacuerdo”, muy
Me topé con un dueño de una lechería probablemente éste se sentirá
que no estaba muy entusiasmado con mi despreciado. Los negociantes exitosos
proyecto. Sentí que no estaría son más aptos a indicar sus intenciones,
entrevistando a nadie en su lechería, y tal como el deseo de hacer una pregunta
por lo tanto cambié de enfoque y me difícil o dar una sugerencia, y lo están
dispuse a escuchar al dueño. Él com- menos a indicar que algo es un
partió preocupaciones que tenía sobre desacuerdo.3 Los problemas, sin
varios temas y después nos despedimos embargo, pueden aumentar si dejamos
amistosamente. Mientras caminaba todas nuestras necesidades a un lado
hacia mi vehículo el dueño me gritó: para enfocarnos en las exigencias de
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 183

otro. El otro puede pensar que no


tenemos necesidades y puede sentirse
atónito cuando se las presentamos de
repente, casi como una idea tardía.
Para evitar tal golpe infructuoso,
prefiero la idea de decir algo como,
“Veo que tenemos diferentes
perspectivas. Mientras que quiero
compartir mis necesidades y puntos de
vista con usted más tarde, déjeme
primero enfocarme en sus pensamientos,
necesidades y observaciones”. A estas
alturas podemos poner nuestras
necesidades a un lado, tratar de
realmente escuchar y decir, “Entonces,
déjeme comprender cuáles son sus
inquietudes respecto a…”.
Esa es la parte fácil. La dificultad
viene cuando intentamos cumplir con tal
resolución de realmente escuchar y
resistir la tendencia de interrumpir con
objeciones —sin importar la falta de
fundamento de algunos de los
comentarios que nos presenten. En vez
de decirle a alguien que comprendemos
(simplemente para que terminen de
hablar y nos toque dar nuestra
perspectiva), podemos ser mucho más
efectivos al revelar exactamente qué es
lo que pensamos comprender. Podemos
hacerlo por medio de preguntas o
INVOLUCRANDO A TERCEROS Cuando tenemos un
declaraciones tentativas. De esta manera Un acercamiento mejor es desacuerdo, nos ayuda
podemos mostrar una comprensión permitirles a los empleados a que se enfocarnos antes en los
verdadera. reúnan con un tercero, o mediador (que,
Tal vez tendremos que pulir nuestra sentimientos del otro. “Veo
en algunos casos, puede ser el
declaración al respecto de lo que otro ha administrador o el dueño), para que les que miramos este asunto de
dicho hasta que obtengamos el visto ayude a resolver sus propios conflictos. diferentes perspectivas.
bueno de esa persona. Es necesario no Por ejemplo, un encargado había
sólo comprender, sino que también la Aunque deseo compartir mi
recurrido a la matonería e insinuado
otra persona se sienta comprendida. amenazas para salirse con la suya. punto de vista más tarde,
Sólo cuando el otro individuo se sienta “Gustosamente habría tratado de primero quisiera oír sus
entendido podemos empezar a explicar encontrar una forma para ayudarle a mi
nuestra perspectiva y suponer que se nos pensamientos”. Dicho esto,
supervisor a lograr sus metas,” el
escuchará a nosotros con la misma subordinado clarificó a través de sus podemos poner nuestras
atención. Una vez que ambas partes lágrimas. “Pero ahora estoy tan propias necesidades a un
hayan explicado sus necesidades y sensibilizado, que tengo miedo a
preocupaciones podemos abocarnos a la lado. “Entonces, ayúdeme a
dirigirle la palabra.”
búsqueda de una solución creativa. Si El decirles a los colaboradores que comprender sus
hemos tenido poco trato con una deberían solucionar sus problemas por pensamientos sobre...”.
persona, o uno negativo, debemos tomar su cuenta, o ser más maduros, o que se
más precaución al mostrar desacuerdo. den las manos y que se avengan, pueden
Siempre existe el potencial para que un ser opciones. He visto varios incidentes
desacuerdo se descarrile y se convierta donde tal enfoque ha dado buenos
en contención. Ayuda el haber hecho resultados. Pero en la mayoría de los
depósitos de buena voluntad en el casos, un conflicto abordado de este
pasado.
184 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

modo sólo tiende a cubrir las solución a través de la mediación, pueda


manifestaciones del choque, las que tomar el papel de árbitro. Por el lado
surgirán luego, seguramente en forma positivo, los involucrados casi siempre
más destructiva. querrán dar la mejor impresión posible y
Un mediador externo puede, muchas se esforzarán en resolver los asuntos.
veces, lograr un éxito mayor. Una Infortunadamente, mientras algunos
persona que ya trabaja para la empresa mediadores pueden tomar ambos
puede ser parte del problema, ser perci- papeles sin manipular la situación, la vía
bida como alguien que favorece a una de queda abierta para el posible abuso de
las partes, y los individuos pueden autoridad. Además, las personas pueden
titubear en compartir información sentirse presionadas y no confiar en un
confidencial con una persona conocida. mediador que más tarde tal vez tome lo
Si la persona interna es un jefe, que le han dicho en contra de ellos.
entonces el papel de mediador se torna
más difícil, ya que los supervisores LA MEDIACIÓN
tienden a ser excesivamente directivos,
tomando más bien el papel de árbitro La mediación ayuda a los
que impone su decisión sobre otros. involucrados a discutir asuntos, reparar
El proceso de resolución de injurias pasadas, y desarrollar las
conflictos es más propenso al éxito si las herramientas necesarias para confrontar
partes involucradas tienen respeto por la los desacuerdos en forma eficaz. Los
integridad, imparcialidad y habilidad del mediadores pueden ayudar a los
mediador. El respeto hacia el mediador participantes a lograr una breve visión
es trascendental, para que los de sus “puntos ciegos”, ensanchar sus
involucrados demuestren su mejor perspectivas, y aun encaminarse en pos
comportamiento, un elemento de resolución de problemas. Sin
importante en la negociación exitosa. embargo, los mediadores exitosos
Aunque no siempre sea el caso, la recuerdan que aquéllos son los dueños
sobrefamiliaridad con el mediador de los desafíos y no intentan saltarse el
interno puede negar este efecto de proceso y solucionarles los problemas.
“mejor comportamiento”. Los mediadores pueden influir al:
Un mediador debe tratar los asuntos • Discernir la perspectiva de cada
con confidencialidad. Las excepciones participante por medio de
pueden ser instancias en las que hayan reuniones preliminares separadas.
existido actividades ilegales (p. ej. el • Aumentar y evaluar el interés de
hostigamiento sexual). los participantes en resolver el
Ambas partes deben ser informadas desafío a través de la mediación.
de cualquiera excepción de la regla de • Aplicar reglas que gobiernen y
confidencialidad con anticipación. mejoren la comunicación.
Cuando existe la necesidad de compartir • Aconsejar a los participantes
información, esto debe hacerse sólo con durante la sesión conjunta.
quienes deban saber y así minimizar la • Nivelar el poder (p. ej. entre
posibilidad de repetir información que individuos en diferentes niveles de
podría lastimar a una o ambas partes. la empresa).
Los empleados serán más dispuestos a • Ayudar a los participantes a
expresarse cuando se les asegura la planificar la interacción futura.
confidencialidad. A veces los conflictos
implican asuntos personales. Discernir la perspectiva de cada
Una situación mucho más sensitiva participante por medio de reuniones
implica el papel del mediador cuando preliminares separadas
los individuos involucrados no pueden
llegar a un acuerdo. Los investigadores El mediador se reúne con los
han encontrado que, en algunas involucrados en forma separada antes
instancias, la mediación surte mejor que éstos participen en una sesión
efecto cuando el tercero puede cambiar conjunta. Durante esta reunión
papeles, y en caso que no se logre una preliminar separada el mediador
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 185

brevemente explica el asunto de la En el pasado se pensaba que


La sesión previa consiste en
confidencialidad y la mecánica del cualquier conversación privada entre el
proceso de mediación para que los mediador y uno de los participantes era una reunión separada entre
participantes no se sorprendan o se sospechosa. Que potencialmente podría el mediador y cada uno de
sientan perdidos más tarde. influenciar la neutralidad del mediador.
los contendientes, antes que
El mediador también debería ofrecer Pero tales temores asumen un enfoque
a los participantes la oportunidad de directivo de parte del mediador, en el se junten los adversarios en
tener reuniones separadas (sin el otro que el tercero ejerce mucho poder y a una sesión conjunta. Dado
involucrado) en cualquier momento que menudo actúa casi como un árbitro.
que las personas,
lo deseen. Es importante enfatizar a lo Cuando se comprende que el proceso de
largo del proceso que el participante mediación —desde el comienzo— es especialmente aquellas
debería sentir control durante la uno donde cada involucrado retiene involucradas en un conflicto,
mediación. Los participantes no control sobre el resultado, entonces se le
tienen una alta necesidad de
deberían convenir en algo sólo por llegar puede dar menos importancia a la
a un acuerdo, o pensar que están presunta neutralidad del mediador. ser comprendidas antes de
complaciendo al mediador. Si surgen La reunión preliminar separada enfocarse en las
necesidades que no se han resuelto, provee a cada participante la
necesidades de otras, la
éstas deberán ser mencionadas. Algunas oportunidad de ser oído y comprendido.
veces, unos pocos cambios en la posible Una de las razones por la que las sesión previa es
solución pueden significar la diferencia situaciones conflictivas son tan fundamental para un
entre un acuerdo que fallará o que desafiantes, es la tendencia natural de
eventual desenvolvimiento
tendrá éxito. cada participante de querer expresar su
Mientras que existen centenares de perspectiva primero, lo que hasta cierto positivo.
factores que pueden afectar la resolución punto se lleva a cabo en la reunión
exitosa de un conflicto, esta reunión preliminar separada. En ésta, el
preliminar separada es uno de los pilares mediador deja que cada uno de los
de la resolución de conflictos.4 involucrados tenga la primera
186 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

oportunidad de hablar. Mientras más Separar la gente del conflicto.


arraigado y emocional el conflicto, Winslade y Monk en el libro Mediación
mayor es la importancia de esta reunión Narrativa sugieren que mientras las
separada. personas son teóricamente libres, en
En una operación lechera, el dueño términos de lo que pueden decir en una
me presentó a uno de los involucrados conversación, a menudo los participan-
en un conflicto. Tan pronto como el tes se sienten influenciados por los
agricultor nos dejó solos, el participante comentarios del otro. Tienden a sentirse
se echó a llorar. Una situación similar atrapados por el ciclo conflictivo.
ocurrió en otra empresa agrícola, donde Winslade y Monk preguntan a los
un administrador comenzó a llorar, involucrados cómo podrían haberse
ostensiblemente por otros asuntos que lo sentido obligados por el conflicto a
estaban presionando en exceso. Si estos hacer o decir cosas que por las cuales se
hombres hubieran entrado directamente sintieran arrepentidos más tarde. O,
en una sesión conjunta con sus cómo los afectó el conflicto
contendientes respectivos, estos negativamente en otras formas. Al
sentimientos de vulnerabilidad culpar al conflicto mismo, el mediador
fácilmente se hubieran transformado en permite que los participantes salven
Con todo lo positivo que se
cólera y en una actitud defensiva. apariencias y que lentamente puedan
puede decir sobre la Un dueño de lechería me dijo que la distanciarse del relato saturado de
mediación, bajo ciertas reunión preliminar sería cortísima con conflicto. Esto permite que los
un ordeñador que no era “hombre de participantes se separen de la pugna
circunstancias se puede
muchas palabras”. El ordeñador habló durante un momento suficientemente
hacer más daño que bien al por casi dos horas. Cuando terminamos, largo para ver que cada uno tiene
juntar a las partes afectadas. él ya se sentía más comprendido y había opciones en cuanto a si desean seguir
adquirido confianza. He encontrado que alimentando el conflicto. Los autores
El propósito de la mediación
estos “tipos silenciosos” a menudo se sugieren que si el mediador oye con una
no es el de permitirles a los abren durante la reunión preliminar. ética de curiosidad, se presentarán
contendientes intercambiar Cuando un participante se siente beneficios inesperados. En lugar de sólo
escuchado, se alivia de una enorme escuchar para confirmar presentimientos
comentarios cínicos o
carga emocional; la tensión nerviosa y la y reconciliar hechos, el tercero se da
insultos en un ambiente actitud defensiva disminuyen. Esto hace cuenta que los integrantes generalmente
psicológicamente más que los involucrados tengan más traen una hoja de olivo junto con su
confianza y sean más receptivos a enojo y desesperación. Así, los
seguro.
escuchar a la parte contraria. participantes a menudo conservan las
llaves tanto de la reconstrucción de las
relaciones arruinadas como de la
solución de los desafíos. Pero el
mediador debe tener suficiente confianza
en las personas y el proceso para
permitir que surjan las cuestiones en
conflicto, y estar a la búsqueda de ellas
para que no pasen inadvertidas.5
Durante la reunión preliminar
separada, el mediador nota la mayor
cantidad posible de asuntos
mencionados por cada involucrado
(muchas veces estos temas se traslapan
considerablemente) y más tarde los
introduce en una forma sistemática para
que sean discutidos por los participantes
durante la sesión conjunta. Mientras más
asuntos sean presentados, mayor será la
oportunidad para que éstos sean
discutidos y menor la probabilidad que
se omitan algunos importantes.
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 187

Aumentar y evaluar el interés de los Las oportunidades transformativas.


participantes en resolver el desafío a En el libro La Promesa de la
través de la mediación Mediación,6 Bush y Folger sugieren que
los mediadores deberían buscar —y
Parece existir un patrón en el
saber reconocer— oportunidades
conflicto interpersonal arraigado dentro
transformativas en términos del
de las empresas: cada involucrado está
reconocimiento que pueden ofrecerse los
excesivamente distraído con la tensión
participantes entre sí. Tal
del conflicto, tiene dificultad al dormir
reconocimiento puede implicar
en la noche, y generalmente piensa en
cumplidos, muestra de comprensión,
dejar la empresa. A veces las personas
empatía, u otras formas de proveer
pueden mentirse a sí mismas en cuanto
validación mutua.
al efecto negativo que la contienda ha
Un fruticultor, casi como una idea
tenido en sus vidas.
tardía, mencionó algo positivo acerca de
Los conflictos aumentan la tensión
su contrario, “una cosa que realmente
de las personas y disminuyen el gozo de
aprecio acerca de este administrador es
vivir. Un mecánico que ha peleado con
que él muestra orgullo en su trabajo,
otro, por ejemplo, prefiere usar la
algo que realmente admiraba en mi
herramienta equivocada a pedirle una
padre”. El fruticultor había reaccionado
herramienta al compañero. Éste, a su
negativamente hacia la sugerencia de
vez, prefiere levantar un peso
compartir este sentimiento con su
considerable por su cuenta a pesar que
administrador, mas durante la sesión
pueda tener un accidente o estropear la
conjunta lo hizo por su propia iniciativa.
maquinaria. Muchas veces cada persona
Buscando lo positivo. Mientras que
pasa horas durante el empleo y aun
un número de asuntos puede afectar el
después, al llegar a casa, pensando en
posible éxito de la sesión conjunta,
todos los daños reales e imaginarios que
quizás ninguno sea tan convincente
le han causado.
como preguntarle a cada participante lo
Un administrador afirmó que él sólo
que aprecia en su adversario. Esta
se enojaba y ‘explotaba’ en el momento,
pregunta debería plantearse después que
pero que su enojo no duraba mucho.
el participante haya tenido la
Explicó que no sostenía resentimientos y
posibilidad de desahogarse, y el
que ya al día siguiente él había olvidado
mediador haya mostrado comprensión
cualquier sentimiento negativo hacia la
respecto a sus desafíos.
persona con la cual se había enojado.
Existe la tendencia a no encontrar
Durante una sesión de mediación este
algo de valor en una persona con quien
mismo gerente admitió que un conflicto
hemos tenido un conflicto arraigado.
reciente con el otro involucrado lo había
Después que una persona se sienta
dejado tan enojado que se enfermó unos
comprendida por el mediador, hay una
días. Parte del papel del mediador al
mayor probabilidad que el involucrado
reunirse individualmente con cada
vea las cosas con un poco más de
participante es ayudarles a visualizar la
claridad y note algo positivo en su
vida sin estas tensiones.
contrincante.
En el transcurso de la reunión preli-
Sin esta luz diminuta de esperanza,
minar con los involucrados, el mediador
sin esta hoja de olivo, no tiene sentido
puede adoptar una determinación más
proseguir a la sesión conjunta. Si no hay
informada en cuanto a ya sea seguir con
algo significativo que una persona pueda
la mediación o recomendar el arbitraje u
apreciar en otra, entonces puede
otro tipo de acercamiento. Por efectiva
producirse más daño que bien en la
que pueda ser la mediación, en ciertas
mediación. Y no es suficiente decir que
condiciones puede generarse más daño
la otra persona “es puntual”, “es
que bien al juntar a los dos involucrados.
atractiva”, o “no huele”.
¡El propósito de la mediación no es
En cierta ocasión uno de los
simplemente proveer un lugar seguro
contrarios había expresado varias cosas
para que los participantes intercambien
muy positivas sobre el otro en la reunión
insultos!
preliminar, sin que ni siquiera se le
188 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

comenzó a excusarse y ponerle


condiciones a su autocontrol. Tuve que
interrumpir y explicar que una disculpa
con una coma o un pero no es una
disculpa sincera, sino meramente una
declaración de justificación.
—Mire, todos tenemos nuestro
propio estilo— Martín me miró
frustradamente para defenderse.—
Algunas personas solucionan sus
problemas de una forma o de otra. Yo
soy un experto en la intimidación. Si yo
no puedo usar la intimidación, ¿qué
puedo hacer para que no me atropellen?
¿Debo sentarme calmadamente y decirle
lo bueno que es, y no abordar los
problemas que nos han traído a este
conflicto?
Cuando los mediadores han hecho su

Jack Kelly Clark


tarea durante la reunión preliminar la
sesión conjunta puede ser muy positiva.
El caso que involucraba a Martín fue
preguntara. Cuando me reuní con la uno de los más difíciles que me ha
Una disculpa con una “coma” segunda persona le conté, en el correspondido mediar, pero una vez que
o un “pero”, no es una momento adecuado, sobre las cosas comenzó la sesión conjunta, ambos
positivas que se habían dicho de él. A su administradores tomaron un control
disculpa verídica, sólo una
vez, le pedí que me dijera algunas cosas positivo de la conversación. Fueron
justificación. Oportunidades positivas de su compañero de trabajo. sumamente cordiales, atentos, y
para reconocimiento mutuo Después de varios minutos el individuo amistosos, mostrando comprensión para
me confió que “no había algo positivo el otro. Aunque el problema no se
existen cuando los
que se pudiera decir” del otro. solucionó de un día para otro, un año
involucrados aprovechan —Entonces— hice un ademán de más tarde hubo un progreso muy
para disculparse sobre pararme —tomemos un descanso de positivo.
malentendidos o afrentas cinco minutos. Si realmente no hay algo
positivo que pueda decir de su Aplicar reglas (directrices) que
pasados. compañero, no perdamos el tiempo con gobiernen y mejoren la comunicación
la mediación—. Cuando volvió del Los individuos tratan de cultivar una
descanso, ¡llegó con una larga lista de identidad o proyección de quiénes son.
comentarios positivos! Por ejemplo, una persona puede
El reparo de injurias pasadas. considerarse un intelectual, otra puede
Ocasionalmente, ayuda practicar y describirse como amante del campo, o
tomar los papeles anticipadamente e un artista. Tales etiquetas de identidad
identificar posibles tropiezos. Por son simplemente una parte pequeña de
ejemplo, en un predio, los arrebatos de un grupo de rasgos más profundos y
enojo de Martín, uno de los complejos que podrían ser valorados por
administradores, eran bien conocidos. un individuo. Una parte importante de la
Martín había minimizado la seriedad de comunicación interpersonal atenta es la
su problema. Un mediador asistente validación mutua de tales identidades, a
tomó el papel del partido contrario en la través de un proceso de negociación de
argumentación. identidad. Las personas tienden a crear
—Martín— ella comenzó. —Cuando vínculos de amistad con quienes parecen
usted se enoja conmigo, me grita y usa apoyar su identidad proyectada.7 Tal
lenguaje vulgar, me siento muy mal. validación mutua es una de las claves
—Lo siento mucho por haberla para las relaciones interpersonales
ofendido— Martín comenzó bastante efectivas. La falta de validación
bien. —Pero… — Y luego Martín
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 189

comúnmente juega un papel vital en el por la corriente de la controversia. En


conflicto interpersonal. Algunas de las cambio, el mediador tendrá que
cosas más dañinas que otro individuo frecuentemente recordarle a los
nos puede decir, son las que atacan empleados a que dirijan sus comentarios
nuestra autoimagen o identidad a —y que mantengan contacto visual
valorada. con— la otra persona involucrada en la
Las personas no sólo proyectan la discordia.
identidad de quienes son, sino también Declaraciones demasiado vagas o
las cualidades personales de quienes imprecisas como “Eres un
desean llegar a ser. Cuando las desconsiderado”, o “Eres muy
debilidades de una persona quedan dominante o egoísta”, no ayudan a
expuestas, ésta puede razonar que no facilitar la comprensión mutua. La
vale la pena tratar de fingir más. Dado discusión de problemas o eventos
que quienes nos están más cerca específicos y lo que los motivó a actuar
seguramente habrán visto nuestras de una manera dada, será más útil. En la
debilidades, primero dejamos de reunión preliminar, pídale al involucrado
pretender con nuestras familias, amigos que está usando tales declaraciones
más íntimos, o colegas en el trabajo. generalizadas que proporcione ejemplos
Esta actitud negativa juega un papel de situaciones en las que el otro
clave en el conflicto interpersonal. individuo actuó en forma
Uno de los papeles importantes que desconsiderada, arrogante, o egoísta.
toma un mediador es el de ayudarle a Estos comportamientos pueden
los participantes que hayan cruzado la discutirse más tarde en la sesión
línea y parado de tratar de proyectarse conjunta.
en forma positiva, a que retrocedan y así El uso de calificaciones insultantes
obtengan una segunda oportunidad en puede tener el mismo efecto negativo.
cuanto a esta relación interpersonal. Si Por ejemplo, un empleado mexicano en
hemos resuelto cambiar nuestro una lechería calificó a un colega
comportamiento, entonces ayuda si portugués de racista. Ésta es una palabra
declaramos nuestras intenciones con connotaciones muy fuertes. El
claramente, a fin que nuestro nuevo portugués se sintió mucho. El mediador
comportamiento no se preste a ser detuvo la conversación para asegurarse
malinterpretado. que todos estuvieran dándole la misma
Proveer entrenamiento y modelar un definición a la palabra. “¿Está usted
estilo positivo de interacción son tareas diciendo que este ordeñador lo trata
continuas para el mediador. El objetivo diferente porque usted es mexicano y él
es que los involucrados aumenten su es portugués?” Después que el término
comprensión de lo que constituyen las fue clarificado adecuadamente, el
relaciones interpersonales efectivas. ordeñador mexicano terminó por
Antes que éstos se reúnan en la sesión disculparse, y el empleado portugués
conjunta, es beneficioso conversar sobre tuvo la oportunidad de mostrar, por
las reglas básicas de comportamiento, medio de un relato, que él no era un
tanto para evitar comentarios dañinos racista. No es el papel del mediador
como para posiblemente aumentar la rechazar una acusación como ésta sin
validación mutua. permitirles a los participantes a que
Las directrices de interacción conversen sobre sus sentimientos. Otras
ayudarán a que no siga escalando el calificaciones (p. ej. la nacionalidad,
conflicto y también ahorrarán tiempo religión) pueden ser positivas o
una vez que la mediación esté en negativas según su contexto y tono de
marcha. No es el papel del mediador el voz. Finalmente, algunas personas
simplemente permitir a los asignan una calificación positiva a su
contendientes intercambiar comentarios propia filosofía y negativa a la del otro.
cínicos, insultos o garabatos, o Los involucrados también buscan
amenazas en un ambiente formas en las que puedan atraer a
psicológicamente más seguro. El partidarios teóricos para el apoyo de sus
mediador tampoco debe dejarse arrastrar puntos de vista. Pueden tratar de inflar
190 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

la importancia de sus opiniones con radio...” es preferible a “Usted me hace


declaraciones tales como, “Todos los enojar cuando...”. La idea es que
demás están de acuerdo conmigo cuando nosotros decidimos si nos vamos a
digo que...”. O, pueden atribuirle a su enojar o a experimentar otro sentimiento
opinión una procedencia de autoridad negativo.
Es bueno conversar sobre el superior: “ Según tal y cual [un autor, o Sólo una persona debe hablar a la
pasado. La discusión de
una persona respetada] sabemos que...”. vez mientras la otra hace lo posible por
Un participante puede descalificar la comprender qué es lo que se dice. Una
conductas pasadas puede opinión de otros al hablar de su técnica defensiva es cambiar el tema.
ser esencial para analizar el experiencia: “En mis veinte años...”. Mientras que a veces dos temas están
patrón de conductas
Para repetir, el tono y el contexto de la tan estrechamente relacionados que no
conversación pueden permitir estas pueden separarse, generalmente un tema
conflictivas y ayudar a los declaraciones en algunas circunstancias nuevo puede colocarse en una “lista de
participantes a encontrar y no en otras. otras materias” por tratar más tarde.
maneras constructivas de
Las personas a veces se apoyan en Las personas involucradas en
estos métodos disfuncionales cuándo sus contrariedades mayores, frecuentemente
manejar discordancias argumentos no pueden respaldarse por intentan ridiculizar a sus rivales por
futuras. Sin comprender el sus propios méritos. medio de lo que llamo reflejos torcidos
pasado es difícil prepararse
Las amenazas —directas o o exagerados. Por ejemplo, un empleado
encubiertas— pueden disminuir el poder puede inexactamente reflejar un
para el futuro. Eventualmente negociador de un involucrado. Cuando comentario, al decir algo como: “Así es
el enfoque de la discusión, estos métodos de intimidación son que tú estás diciéndome que nunca
sin embargo, considerará el
alardes, se magnifica la pérdida de poder quieres que yo...”, o “Lo estoy
de negociación. comprendiendo, piensa que usted es el
comportamiento futuro, en Puede enseñarles a los participantes único que...”, o “Tú eras [algo positivo]
vez de los perjuicios a que se adueñen de sus propios pero ahora [la declaración negativa]”, y
pasados. sentimientos.8 “Me siento molesto un último ejemplo, “Parece que
cuando usted cambia la estación de la últimamente usted siempre...”.
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 191

Los participantes a veces tratan de los participantes vean si han logrado


refugiarse de un verdadero proceso de “meterle un gol” a su contrincante, o 2)
concesiones mutuas con declaraciones buscar el apoyo del mediador. Si
tal como, “¡Así soy!”,9 o, “¿No se te cualquiera de los involucrados lo
puede gastar ni una broma?” Aunque un intenta, entonces el mediador les
mediador no puede obligar a que alguien recuerda que la persona que necesitan
salga fuera de su cáscara, sí puede convencer es su partido contrario.
ayudarle a los participantes a que por lo Cuando han existido conflictos
menos comprendan los efectos profundos, las personas pueden haber
desmerecedores que estas declaraciones dejado de saludarse o mirarse, se tratan
pueden tener. Cuanto más pronto el con falta de cortesía, y hasta reemplazan
mediador desapruebe las distorsiones, el nombre de la otra persona cuando
los empleados comprenderán que esto hablan de ella (p. ej. “Este señor…”). La
no es una batalla verbal. colocación ya descrita de los asientos es
El mediador además necesitará una herramienta tan potente, que he
frecuentemente mostrarles a los visto personas pedir perdón, ser más
empleados cómo formular preguntas y consideradas, llamarse por su nombre, y
comentarios. Los participantes necesitan usar muchos comportamientos positivos
hablar sin empujar al otro a la defensiva aun cuando no se ha usado el acerca-
y sin tonos acusadores. Especialmente miento completo descrito en este capí-
bajo la tensión de un conflicto, las tulo. Este acomodamiento de las sillas
personas tienden a sentirse susceptibles es un segundo pilar de la mediación.
a la crítica o a declaraciones de doble Es bueno hablar acerca del pasado.
sentido. Un papel crítico para el La discusión sobre conductas pasadas,
mediador es clarificar o reflejar inclusive, puede ser esencial para
correctamente los comentarios de los analizar el patrón de conflicto y ayudar
participantes. a los participantes a encontrar maneras
constructivas de manejar discordancias
Aconsejar a los participantes durante
la sesión conjunta
Ha llegado el momento de reunir a
ambos participantes en una sesión
conjunta. Un aspecto mecánico que es
sumamente poderoso en la mediación es
la ubicación de los asientos. Pídale a los
involucrados a que se sienten de tal
manera que puedan dirigirse no sólo la
palabra, sino también la vista, pero a
una distancia suficientemente prudente
para que su espacio personal no sea
invadido. Este arreglo acentúa el
mensaje que están allí principalmente
para hablarse entre sí. Dado que las
personas que están involucradas en un
conflicto a menudo descuentan a la otra
persona, el tener que intercambiar
contacto visual puede ser medicina
potente que los lleve hacia la
reconciliación. Una mesa puede ser
apropiada en algunos casos.
El mediador se sienta lo
suficientemente lejos de los
involucrados para obligarlos a voltear la
cabeza si desean hacer contacto visual FIGURA 13-1
con él. De este modo no es fácil 1) que El arreglo de las sillas durante la mediación.
192 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

futuras. Sin comprender el pasado es involucrados de 1) sus declaraciones de


difícil prepararse para el futuro. Llegará posiciones y esclarecimiento de sus
el momento, sin embargo, en que temores y necesidades, a 2) la
debemos cambiar el enfoque: tendremos resolución de retos. Es vital el
que planificar el comportamiento futuro, verdaderamente entender la naturaleza
en vez de recordar las injurias de los desafíos que parecen dividir a las
pasadas. Entre más pronto10 puedan los personas. Permitirles a los involucrados
participantes enfocarse en el futuro, a que sostengan una posición inicial les
mayores son las probabilidades de un permite ser comprendidos y retener un
desenlace exitoso. sentido de control y propiedad sobre el
Uno de los papeles del mediador es proceso. Una herramienta potente es
animar a los participantes a que sean pedirles a los participantes que
más específicos en sus acuerdos, expliquen, lo mejor que puedan, la
ayudarles a cuestionar posibles desafíos, posición del otro.
y asistirles a resumir los acuerdos Los participantes tienden a rebajarse
concertados. Cuando se trata de desafíos entre sí al rehusar reconocer la posición
más complejos, parte del papel del del otro. Por ejemplo, se le pidió a un
mediador es alentar a los involucrados a cocinero que reconociera en voz alta,
que no se desanimen y mostrarles el que el capataz necesitaba que llegaran
progreso que han alcanzado. los almuerzos a tiempo para sus
Otro enfoque es uno que ayuda a cuadrillas. Pero el cocinero no podría
explorar la diferencia entre posiciones y enfocarse fuera del hecho que había
necesidades. En el caso de Carmen y comidas que se estaban desperdiciando
Carlos, al iniciar el capítulo, la postura todos los días.
de cada uno parece ser incompatible (es —¿Sabe usted? Es su falta porque... .
decir, Carmen ha pedido que Carlos —No estamos hablando de faltas por
trabaje ciertas horas extraordinarias, el momento, sólo queremos que usted
pero éste se ha negado). explique la perspectiva del encargado—
Los conflictos pueden disiparse interrumpió el mediador.
cuando buscamos una forma creativa de —Pues bien, verá usted, él piensa
lograr la suma11 de las necesidades (las que puede salirse con la suya...
de ellos y las nuestras). Al ir más allá de El cocinero debió ser interrumpido
la postura de los participantes y en repetidamente porque le era difícil aun
cambio oír sus necesidades, podemos mencionar (y por lo tanto validar) la
averiguar que (1) Carmen necesita que posición del otro. Una vez que dejó de
se completen las reparaciones de las evadir el proceso y repitió el punto de
máquinas cosechadoras antes que ésta vista del capataz y éste hizo lo mismo
inicie la próxima semana, mientras que en cuanto a la posición del cocinero,
(2) Carlos quiere estar en casa el viernes rápidamente encontraron una solución
para celebrar la fiesta quinceañera de su que benefició a todos y que le ahorró
hija. dinero al agricultor. Un paso que falta
Una vez que Carmen y Carlos aquí, uno que pudiera haber ayudado en
intenten comprenderse, se pueden poner la transición de un enfoque interno a
de acuerdo. Tal vez el mecánico pueda uno que requiere compartir el punto de
trabajar las horas extraordinarias el vista del otro, pudiera haber sido
miércoles y jueves. Puede ser que este primero animar a los participantes a
caso parezca simple y su resolución hacerse preguntas que no sean
obvia —excepto quizás para Carmen y sentenciosas sobre los hechos
Carlos antes que exploraran más allá de involucrados.12 Llegaron a un acuerdo
sus posiciones. Este método de separar en el que el capataz llamaría al cocinero
nuestras posiciones de nuestras con el número exacto de almuerzos para
necesidades puede ser útil incluso en el día. Ya que el cocinero tenía una
nuestros conflictos más serios y vendría cuenta exacta, tuvo que cocinar menos
a ser otro pilar de la mediación. platos y por lo tanto lo pudo hacer en
Los mediadores no deberían forma más puntual. Un modo
apresurarse para mover a los estructurado para clarificar posiciones y
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 193

necesidades para una negociación entre ocurrir en los casos donde no hay
Cada contendiente necesita
dos partes se encuentra detallada en el distinción entre las necesidades de una
Cuadro sinóptico 13-1. persona y su posición. estar atento y asegurarse
Los participantes no deberían llegar Cuando la negociación no ha dado que la solución propuesta
a la negociación listos para exponer o buenos resultados, por el motivo que
cumpla con las necesidades
imponer sus soluciones. Es trascendental fuere, puede ser necesario el arbitraje en
que los participantes primero enfoquen vez de la mediación. Bush y Folger del otro, tanto como las
sus esfuerzos en comprender la naturale- sugieren, sin embargo, que si ha propias. Es una
za del desafío. Ellos desean, también, quedado aunque sea una puerta
equivocación, por ejemplo,
sentir que tienen control sobre el proce- entreabierta a la posibilidad de seguir
so. Cada participante necesita trabajar conversando en el futuro, y si los aceptar la derrota de otro
para que la solución cumpla tanto con involucrados han intercambiado algunos individuo que cede sus
sus necesidades como las del otro invo- comentarios positivos y se han valorado
deseos al nuestro.
lucrado. Sólo las soluciones que benefi- mutuamente, entonces la negociación no
cian a ambos lados a largo plazo serán ha sido un fracaso. Lo que sí se
las duraderas (véase el Capítulo 18). considera un fracaso, explican, es
La negociación no será satisfactoria cuando un mediador ha obligado a los
cuando una persona está resuelta a: involucrados a llegar a un acuerdo, que
• castigar a la otra en vez de ponerse seguramente no perdurará.14
de acuerdo, o modificar su
conducta Nivelar el poder
• ganar en vez de resolver el desafío
Los participantes pueden tener
A veces se intenta la negociación diversos argumentos para defender su
pero las necesidades básicas de las posición. Con tal que los dos estén
personas son incompatibles. Esto puede igualmente interesados en lograr una
194 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 13-1 ideas por medio de una lluvia de


ideas (en la cual se posterga la
Posiciones frente a Necesidades13
evaluación de éstas hasta más tarde)
en la Resolución de Conflictos
sobre posibles soluciones que
puedan satisfacer la suma de dichas
necesidades (en algunos casos las
Posición A Posición B soluciones no serán obvias).
6. Los involucrados deben desechar
soluciones donde ellos no tengan
* Necesidad A-1 * Necesidad B-1 más interacción. El evitarse
mutuamente toma poca creatividad
* Necesidad A-2 * Necesidad B-2
y raramente es la solución más
* Necesidad B-3 adecuada. En cambio, los
participantes necesitan buscar
soluciones creativas y sinérgicas.
7. Las resoluciones tentativas
1. Los involucrados dividen un papel,
acordadas entre ambos pueden ser
cartulina o pizarra en cuatro
evaluadas y refinadas pensando
secciones.
anticipadamente sobre los posibles
2. Los participantes buscan compren-
obstáculos que pudieran
der y escribir la posición (es decir,
presentarse.
la postura) del otro contendiente.
8. Los acuerdos —incluyendo una
3. Los participantes tienen la libertad
nueva posición redactada por
de reiterar, modificar o clarificar su
ambos— deberían quedar escritos.
posición en cualquier momento
9. Los participantes se ponen de
durante el proceso.
acuerdo en evaluar los resultados en
4. Los involucrados ahora buscan
predeterminados períodos de
comprender y escribir las
tiempo.
necesidades del otro. Tomarse el
10. Los involucrados deben ajustar los
tiempo para hacerse preguntas entre
acuerdos según sea necesario y
sí es una parte importante para
trabajar en conjunto para superar
alcanzar la comprensión mutua.
otros desafíos.
5. Los participantes aportan múltiples

solución por medio del proceso de asistidos por un mediador competente.


mediación, las diferencias de poder Parte de la responsabilidad del mediador
pueden ser niveladas. El mediador eficaz es ayudarle a los empleados a anticipar
asiste a los participantes para que se algunos de los desafíos que ellos tendrán
escuchen y comuniquen entre sí. El que enfrentar en el futuro. Un reto clave
mediador tendrá que ayudar a la persona para los empleados es tomar el tiempo
más tímida a desenvolverse y para escucharse en forma sensible
expresarse. cuando surjan problemas en el futuro.
Una postura de cualquiera de las dos Es difícil estar siempre en alerta para
personas que indique una falta de interés escuchar e interactuar en forma tan
1) en hablar sobre el problema, ó 2) en sensible.
las necesidades de la otra persona, A veces la conducta negativa de los
indicaría la baja probabilidad de resolver empleados es producto de años de
el asunto por medio de la mediación. Es desavenencias. Es improbable que en
útil buscar un lugar neutro para tener la una sesión se cure la contienda por muy
sesión conjunta, sin teléfonos u otras excelente que sea el mediador o
distracciones. interesados los participantes
involucrados. Una o más sesiones con la
Ayudar a los participantes a planificar ayuda del mediador servirán para
la interacción futura ayudarle a los participantes a cultivar
sus habilidades y evaluar el progreso
Es más fácil para los empleados
alcanzado.
mejorar la comunicación cuando están
MANEJO DE C O N F L I C T O S • 195

EL ARBITRAJE
El administrador como árbitro está
obligado a emitir un juicio que los
empleados deberán seguir. Su papel de
árbitro puede ser claro desde el
principio. O, a medida que progresa la
mediación, puede volverse cada vez más
evidente que lo que se necesitará es un
árbitro. El supervisor debe comunicar su
papel abiertamente. Si el papel cambia,
se debe informar de esto también a los
empleados.
Debido a que normalmente es
preferible para todos los involucrados la
resolución de los conflictos por medio
de la mediación más que a través del
arbitraje, el administrador o encargado
no debería estar ansioso por tomar el
papel de árbitro. Este punto es especial-
mente válido cuando los individuos
tendrán que continuar trabajando juntos.
Durante el proceso de escuchar las
variadas posiciones de los involucrados
en una situación conflictiva, y antes de
tomar una decisión, un árbitro puede
ofrecerles la oportunidad que acepten la
ayuda de un mediador.
Pero a veces se necesita un juez y un
juicio. Mi consejo a los supervisores que
tengan que arbitrar, es buscar la justicia
más que ayudarle a ambas partes a
guardar apariencias. La mayoría de las
veces esto simplemente no será posible.
Puede ser una meta admirable para la
mediación, pero no para el arbitraje. En Toma poca habilidad e incluso
cambio, se requiere que el árbitro sea menos fuerza de carácter el arbitrar de Como árbitro, el supervisor
absolutamente imparcial (no hay ningún esta manera. En cambio, un supervisor está obligado a emitir un
lugar para el favoritismo) y justo que arbitra con justicia, probablemente juicio que los empleados
(aunque parezca favorecer a un lado). será más respetado a la larga. Después
Una historia de arbitraje muy que las dificultades hayan sido resueltas, deberán seguir. Vale la pena
conocida es la del sabio Rey Salomón los empleados a menudo se encuentran no apurarse a ejecutar el
de los antiguos.15 Dos mujeres estaban con que sus relaciones interpersonales papel de árbitro.
disputando sobre cuál de ellas era la han sido fortalecidas.
verdadera madre de un bebé.
Desgraciadamente, la pretendida
solución inicial del Rey Salomón para
RESUMEN
estas madres (el de dividir al bebé por la Donde existan opciones, las
mitad), es la que se lleva a cabo muchas diferencias de opinión pueden proveer
veces por los administradores cuando desafíos u oportunidades. Una dificultad
actúan como árbitros. En un esfuerzo es la posibilidad que los desacuerdos
para complacer a ambos colaboradores, aumenten la contención. Los
ellos crean un compromiso que además supervisores deben actuar como
de ser injusto, frecuentemente es mediadores o árbitros de vez en cuando.
impracticable. La ventaja de la mediación está en que
196 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

la responsabilidad de la resolución de 5. Winslade, J., & Monk, G. (2000).


los problemas y disputas permanece con Narrative Mediation: A New Approach
quienes están más afectados por el to Conflict Resolution. San Francisco:
desafío. Vale la pena utilizar a un Jossey-Bass Publishers.
6. Bush, R. A. Baruch & Folger, J. P. (1994).
mediador que no provenga del mismo
The Promise of Mediation. San
lugar de empleo de los involucrados. Francisco: Jossey-Bass Publishers.
Los diversos papeles asumidos por el 7. Ting-Toomey, S. (1999). Communicating
mediador incluyen: 1) la comprensión Across Cultures. New York: The
de la perspectiva de cada participante; 2) Guilford Press.
poner los patrones de conducta que 8. Deetz, S. A., & Stevenson, S. L. (1986).
gobiernen la comunicación; 3) ayudar a Managing Interpersonal
los participantes a que tengan estilos de Communication. New York: Harper &
interacción más eficaces; 4) nivelar las Row Publishers.
9. Walton, R. E. (1987). Managing Conflict:
diferencias de poder; y 5) ayudar a los
Interpersonal Dialogue and Third-Party
participantes a que tengan interacciones Roles (2nd ed.) (p. 108). Addison-
más positivas en el futuro. Wesley Publishing Company.
Cuando el supervisor toma el papel 10. Robert, M. (1982). Managing Conflict
de árbitro, es más importante que haga From the Inside Out (pp. 119-128).
un juicio justo a que intente agradar a University Associates. Excellent
todos los trabajadores involucrados. suggestions are also provided on how to
manage conflict among groups.
11. Fisher, R., Ury, W., & Patton, B. (1991).
CAPÍTULO 13—OBRAS DE Getting to Yes: Negotiating Agreement
CONSULTA Without Giving In (2nd ed.). Penguin
Books, and Deetz, S. A., & Stevenson,
S. L. (1986) Managing Interpersonal
1. Covey, S. (1989). Seven Habits of Highly
Communication. New York: Harper &
Effective People. New York: Simon &
Row Publishers.
Schuster.
12. Bodine, N. (2001, July). Founder and
2. Fisher, R., Ury, W., & Patton, B. (1991).
member of Board of Directors of The
Getting to Yes: Negotiating Agreement
Workplace Institute (now Center for
Without Giving In (2nd ed.). Penguin
Collaborative Solutions) personal
Books, and Deetz, S. A., & Stevenson,
communication.
S. L. (1986). Managing Interpersonal
13. No distinction is intended between the
Communication. New York: Harper &
concept of need and that of interest. In
Row Publishers.
chapter 18, where we further discuss
3. Rackham, N. (1999). The Behavior of
some of these issues, the terms are used
Successful Negotiators (3rd ed.) (p.
interchangeably.
348). Negotiation: Readings, Exercises,
14. Bush, R. A. Baruch & Folger, J. P.
and Cases. Edited by Lewicki, Saunders
(1994). The Promise of Mediation. San
& Minton. Boston: Irwin/McGraw-Hill.
Francisco: Jossey-Bass Publishers.
4. Billikopf, G. Contributions of Caucusing
and Pre-Caucusing to Mediation. Group 15. Io de los Reyes 3:16-28.
Facilitation: A Research and
Applications Journal. Number 4, Spring
2002, pp. 3-11.
14
Disciplina

El empleado debe haber estado bastante aburrido. Tomó la pinza para perforar las
orejas de los cerdos y perforó las de nuestro perro. Lo despedí. Momentos más tarde el
encargado del rebaño me pidió que lo dejase estar hasta el final del día. No mucho
después de esto, mi hijo argumentó que el trabajador era demasiado valioso para
despedirlo. Al final desistí de mi decisión y el empleado se quedó.

Productor de Porcinos
Valle Central de California

Mucho se ha dicho en capítulos colaboradores simplemente no parecen


previos sobre cómo mejorar el estar a la altura de nuestras expectativas.
desempeño del empleado. Un proceso Como un primer paso, un supervisor
sistemático de selección puede debe considerar honestamente si su
ayudarnos a contratar personal que propio comportamiento está ayudándole
generalmente puede destacarse. Las al trabajador. Existe un ciclo de refuerzo
evaluaciones de desempeño tanto como positivo cuando un empleado 1) siente
incentivos bien desarrollados, la que su supervisor lo apoya, 2) tiene la
comunicación abierta, y la buena posibilidad de mejorar y crecer
supervisión también pueden promover el continuamente en su puesto, y 3) se
buen desempeño. Pero a veces los considera valorado.
198 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Desafortunadamente, también puede otra vez? Sin importar su fuente,


ocurrir lo contrario. La primera reacción mantener abiertas las líneas de
de muchos supervisores es la de “acortar comunicación entre el encargado y
las riendas” y aumentar el control sobre subordinado es nuestra única esperanza
quienes perciben no haber cumplido con de sobrepasar estos rasgos defensivos.
sus expectativas. Estos individuos, que Otras razones típicas para un mal
aparentemente no se desempeñan bien, desempeño del trabajador son la falta de
pronto se percatan que hay falta de destreza, conocimiento o habilidad.
confianza tanto en su trabajo como en También pueden actuar la falta de
las decisiones que toman. Típicamente, motivación y aun fallas de conducta
son aptos a 1) ponerse a la defensiva y a intencionadas. Sin importar dónde se
rehusar a tomar decisiones que hayan originado los problemas, el
seguramente serán rechazadas por sus proceso disciplinario es otra vía más que
supervisores y 2) abstraerse mental o se puede emplear para lidiar con los
físicamente. Al discutir este mecanismo desafíos del desempeño. Asimismo, la
defensivo, dos especialistas franceses en dependencia excesiva en esta
comportamiento organizacional lo han herramienta es un probable indicador de
denominado el síndrome de preparar a debilidad en otras áreas de
alguien para el fracaso. Jean-François administración. En relación a la
Manzoni y Jean-Louis Barsoux1 disciplina, un gerente ruso compartió
explican que el personal es categorizado esta astuta observación: “La vaca que es
por sus supervisores ya sea como golpeada muy frecuentemente no dará
personas aceptadas o desechadas: buena leche”.2
“Miembros del grupo aceptado son La implantación de un sistema
considerados como colaboradores efectivo de reglas disciplinarias puede
confiables y por lo tanto reciben más proteger a la organización, al supervisor
autonomía, retroalimentación y que aplica las reglas, y al subordinado
expresiones de confianza de sus jefes. que se somete a las mismas. Todos
La relación de jefe y subordinado de sufren cuando los mensajes concer-
este grupo es de confianza mutua y de nientes a las desviaciones de conducta y
influencia recíproca. Miembros del a la disciplina se contradicen.
grupo desechado, en cambio, son Cuando la disciplina se lleva a cabo
considerados como mano de obra y son en forma correcta, los retos
administrados de manera más formal, frecuentemente se resuelven antes de
menos personal, con mayor énfasis en convertirse en problemas mayores. Una
las reglas, pólizas, y autoridad.” gran parte de la responsabilidad del
Manzoni y Barsoux explican que mejoramiento, recae, como debiera ser,
cuando los empleados sienten que son sobre el subordinado. La mayoría de los
parte del grupo desechado tienden a agricultores se sienten incómodos
callarse y simplemente no tratan de dar cuando disciplinan o despiden al
lo mejor que tienen disponible. Se personal.
fastidian de que sus ideas sean
descartadas y pierden la voluntad de MALA CONDUCTA
luchar por defenderlas... [y por lo tanto]
comienzan a poner sus energías en La mala conducta puede ser
justificación propia. Anticipando que clasificada de acuerdo con comporta-
serán personalmente culpados por sus mientos específicos, tales como:
fracasos, buscan excusas temprano.
Además, tales empleados tienden a • Esfuerzo (p. ej. trabajar a ritmo
sobresupervisar a sus propios reducido, baja calidad, llegar tarde,
subordinados. dormir en el trabajo, perder
¿Cuán seguido vienen los empleados tiempo)
a una empresa habiendo heredado este • Relaciones entre los empleados
comportamiento defensivo de su pasado (p. ej. pelear en el trabajo, falta de
y cuán seguido lo volvemos a provocar cooperación)
D I S C I P L I N A • 199

• Relaciones subordinado-supervisor Los compañeros en el trabajo, los


(p. ej. insubordinación, no seguir jueces y los árbitros pueden también
las instrucciones recibidas) evaluar lo justo de la acción del
• Relaciones supervisor-subordinado empleador. He resumido las reglas que
(p. ej. favoritismo, retención de siguen los árbitros en las siguientes:
información clave, maltrato, abuso 1. Establezca reglas y consecuencias
de autoridad) justas.
• Manejo de las herramientas o de 2. Comunique las normas de la
propiedad del empleador (p. ej. empresa con claridad.
mal uso de las herramientas, 3. Conduzca una investigación
negligencia) imparcial.
• Hostigamiento o violencia laboral 4. Sopese la consistencia frente a la
(p. ej. abuso verbal o físico, flexibilidad.
amenazas) 5. Utilice la acción correctiva, no
• Falta de honradez punitiva.4
• Seguridad y otras prácticas (p. ej.
no utilizar equipo de seguridad, Establezca reglas y consecuencias
participar en bromas pesadas, justas
llevar armas al trabajo, trabajar
Como agricultor, usted establece las
bajo la influencia del alcohol o Como agricultor, usted
reglas y determina las consecuencias de
drogas).
una infracción, siempre y cuando dichas establece las reglas y
Nuestro enfoque sobre la disciplina reglas sean equitativas y justificables. La
determina las consecuencias
efectiva se basa en el principio de causa mayor parte de los casos de mala
justa. Este principio “suma las pruebas conducta pueden tener varias de una infracción, siempre y
utilizadas por los empleados para juzgar interpretaciones en lo que se refiere a cuando dichas reglas sean
si la administración actuó justamente al los actos ilícitos involucrados.
equitativas y justificables.
aplicar las reglas de la empresa”.3 Considere, por ejemplo, dormir durante
200 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

tarde al trabajo? ¿Se involucró en una


pelea? Entonces, uno puede tener la
seguridad que la regla no infligirá más
daños que beneficios.
Un enfoque disciplinario progresivo
combina el concepto de penas más duras
para infracciones más severas con las de
penalidades más serias para ofensas
repetidas. Un agricultor debe lidiar con
las ofensas menores, antes que las
mismas se conviertan en problemas de
mayor importancia. De este modo no
habrá despidos sorpresivos. Cuando el
comportamiento del empleado sea
abominable y requiera acción inmediata,
aun en tales casos el despido no será una
sorpresa.
Debe dársele a los empleados la
oportunidad, a medida que pasa el
tiempo, de limpiar sus archivos o fichas
de trabajo. Por ejemplo, un empleado
que será despedido la próxima vez que
esté involucrado en alguna payasada,
probablemente deberá recibir una pena
más leve después de varios años de
conducta perfecta.
las horas de empleo. Los árbitros deben
El encargado que realmente Para ser justificables, las reglas
llegar a fallos diferentes, por ejemplo,
deben tomar en cuenta tanto las
le otorgue al colaborador en el caso de una persona enferma que
necesidades de la empresa como los
acusado la oportunidad de se queda dormida en el trabajo, un
derechos de los trabajadores. Por
tractorista que se detiene en un costado
dar una explicación, ejemplo, los árbitros reconocen la
a medianoche porque no se puede
necesidad del empleador de fijar
frecuentemente verá que no mantener despierto, y la persona que se
patrones de vestimenta y aseo por
hay necesidad de la esconde en un lugar apartado del predio,
razones de seguridad, salud y
se hace una cama confortable, se saca
disciplina. En la entrevista consideraciones de apariencia personal
los zapatos, y aun prepara el despertador
que puedan afectar la imagen pública de
inicial con el empleado, el para levantarse justo antes de la hora de
la empresa. Los árbitros están más
objetivo del supervisor es de salida.5
dispuestos a aceptar los derechos de la
Así como hay diferentes grados de
tratar de ver las cosas desde empresa —en relación con la imagen
falta, hay diversos grados de “castigo”
pública en cuanto a su vestimenta—
la perspectiva del trabajador. para lidiar con las ofensas. Las
cuando los empleados tienen que
herramientas para responder a las
relacionarse con el público, lo que no es
ofensas incluyen: 1) comunicación de
el caso con la mayoría de los
las normas, 2) desaprobación, 3)
colaboradores agrícolas.
advertencia verbal, 4) advertencia
Los árbitros laborales creen que los
escrita, 5) suspensión, y 6) despido.
empleados generalmente tienen el
Si una regla es particularmente
derecho de elegir personalmente con
importante para usted, las consecuencias
respecto a su vestimenta y aseo: “Se
de su infracción pueden ser más severas
prohíbe la interferencia injustificada por
que las del predio vecino. Una guía útil
parte de la administración en las
para determinar la justicia de las
preferencias de un empleado en
consecuencias por una infracción
particular, por ciertas vestimentas, o
disciplinaria es preguntar, al respecto de
largo de cabello”. Los árbitros
cada regla y consecuencia: ¿Qué haría si
reconocen la necesidad de “evitar que
mi mejor empleado... no avisó que
los empleados sean distraídos por
faltaría cuando estaba enfermo? ¿Llegó
vestimentas extrañas o reveladoras en
D I S C I P L I N A • 201

con la violencia en el trabajo. En el


Infracción Etapas modelo, cada una de estas infracciones
requiere un desenvolvimiento diferente.
Comunique las normas La primera reacción para lidiar con una
Menor Conversación informal
infracción de escasa gravedad sería una
conversación informal. Las infracciones
Amonestación verbal moderadas y graves deberían recibir
penalidades mayores, tal como una
Moderada Amonestación escrita amonestación escrita o suspensión.
Cuando una infracción es repetida, la
severidad de la reprimenda puede
Grave Suspensión incrementarse progresivamente hasta
que el ofensor repetitivo sea eventual-
Suspensión exploratoria mente despedido. He adaptado el
Despido modelo representado en la Figura 14-1
de manera que ninguna infracción
FIGURA 14-1 específica —sin importar su gravedad—
resulte en el despido inmediato, antes
Guía de política disciplinaria.7
que se lleve a cabo una suspensión
exploratoria (lo que veremos en más
detalle en las siguientes páginas).
exceso”, pero también piensan que “A
medida que las modas cambian, las Conduzca una investigación imparcial
pautas también tienen que cambiar”.6
Escuche primero la historia del
Comunique las normas claramente empleado. Antes de asignar penalidades,
lleve a cabo una entrevista preliminar
La comunicación es un vínculo vital con el empleado —esto debe ocurrir de
para un proceso disciplinario exitoso. las infracciones más insignificantes a las
Las reglas y las consecuencias de su más graves. Esta entrevista puede ser
infracción deben ser bien conocidas, parte de una investigación más a fondo.
tanto para quienes las aplican como para Es común ver a un supervisor comenzar
quienes están sujetos a ellas. Sin a amonestar, fastidiar, acusar o reprender
embargo, no es posible imaginar cada a un empleado y luego, casi como algo
caso posible de incorrección laboral. secundario, pedirle que narre los hechos
¿Cuántos criadores de cerdos conoce desde su punto de vista. Para entonces,
usted cuyo empleado le haya cortado las el daño ya está hecho. El empleado
orejas a su perro? pudo haber tenido buenas razones para
Un modelo útil para comunicar el su comportamiento. Aun si el supervisor
concepto de disciplina progresiva (p. ej. se disculpa, no eliminará totalmente los
penas más severas para infracciones más malos sentimientos ni prevendrá la
serias y penalidades cada vez más y más destrucción de la confianza hacia el
severas para las infracciones repetidas) supervisor. Peor aun, algunos encarga-
se encuentra en la Figura 14-1. dos una vez que empiezan a reprender al
Por ejemplo, la mala calidad de fruta empleado, a pesar de sus buenas
cosechada puede, la primera vez, ser excusas, continúan haciéndolo con el fin
considerada como una infracción de de no mostrarse débil ante el mismo.
escasa gravedad. Un ejemplo de una En cambio, el encargado que
infracción moderada sería una payasada realmente da al trabajador la
de parte de un tractorista, que pudo oportunidad de explicarse antes,
haber causado daño a personas o equipo. frecuentemente encontrará que no hay
La falta de honradez es una falta grave necesidad de imponer disciplina. No es
(tal como el caso del ordeñador que día necesario que el trabajador se entere de
a día descartaba los nuevos filtros de los pensamientos, tal vez poco amables
línea, para dar la impresión que los y críticos, y de las preocupaciones que
estaba cambiando regularmente) como están en la mente del supervisor. Pienso
lo es también una amenaza relacionada
202 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

que permitir que los empleados El buscar un lugar aislado debe ser
expliquen los hechos desde su punto de balanceado con la necesidad de proteger
vista primero, es el principio más la seguridad y reputación del supervisor.
importante en la disciplina laboral, y Por ejemplo, cuando como encargado
más que cualquier otro, uno que va a usted busque un lugar retirado en una
salvar al supervisor de destruir la situación que implique a una persona del
confianza y buena voluntad que el sexo opuesto, es bueno moverse lo
empleado le tenga. Además, ha de suficientemente lejos para no ser oído
prevenir que el encargado aparezca por otros, pero no tan lejos que no
como un tonto ante los ojos de los pueda ser visto. En ciertas
demás. Otro beneficio de dejarlo hablar circunstancias el buen juicio requerirá la
antes, es que esto ayuda a reducir presencia de una tercera persona. Si el
tensiones y emociones. empleado pide una persona para que lo
Si las emociones están muy acompañe y le proporcione apoyo moral,
exacerbadas, tal vez sea mejor postergar hay pocos motivos para negárselo y en
la reunión. Puede ser mejor delegar la algunos casos puede ser un requisito
reunión a otro miembro de la legal.
administración que pueda mantenerse La investigación inicial no debe
calmo. Si transcurre demasiado tiempo prolongarse innecesariamente, ni
después del incidente, los hechos del implicar una reclusión física o
caso pueden alterarse en la mente de los emocional. Sólo con el consentimiento
involucrados. del empleado se puede grabar la
El propósito de la investigación es, conversación.8 Aliente a un individuo
en parte, determinar si hubo introvertido a que se abra, pero nunca
circunstancias atenuantes que puedan trate de forzar una respuesta. Las
reducir, pero no necesariamente entrevistas disciplinarias pueden hacer
eliminar, la acción disciplinaria. ¿Podría brotar sentimientos de hostilidad,
tener alguna justificación la acción del angustia, depresión o lágrimas. Déle
empleado? tiempo a la persona para que se
Por ejemplo, tomemos el caso de un recomponga. No intente reducir la
agricultor que sigue el procedimiento seriedad de la infracción. Investigue la
correcto cuando un colaborador llega comprensión del subordinado sobre las
tarde al trabajo reiteradas veces. Las reglas. Actúe como un juez imparcial en
explicaciones son seguidas por vez de ser un abogado acusador. En
advertencias verbales y escritas, y determinados momentos tendrá que
eventualmente por la suspensión. El confrontar al empleado, mientras trata
empleado sabe que la próxima vez que de no ponerlo a la defensiva, con
llegue tarde será despedido. Una preguntas como “¿Podría Ud. estar
entrevista con el trabajador podría equivocado?” o “Me lo contaron un
mostrar que esta vez su tardanza estaba poco diferente”. Sea objetivo, escuche
justificada, dado que se detuvo para cuidadosamente y evite llegar a
prestar primeros auxilios a los niños que conclusiones precipitadas, argüir, o
estaban en un autobús escolar que se hablar demasiado. Cuando llegue el
había volcado. momento de asignar consecuencias,
En la entrevista inicial con el atenúe la justicia con clemencia.9
subordinado, el objetivo del encargado Cuanto más cerca estemos de una
es tratar de ver las cosas desde el punto situación, lo más difícil que es llevar a
de vista del colaborador. Es esencial que cabo una investigación imparcial. El
esta entrevista sea conducida conocer a las personas involucradas
privadamente y en un clima respetuoso y puede nublar nuestra forma de proceder
profesional. El supervisor puede y llevarnos a un comportamiento
controlar el entorno realizando la equivocado.
reunión en un territorio más neutral Las acusaciones falsas se deben
(p. ej. entrar más adentro en la huerta) o evitar. Cuanto más seria sea la
en el territorio del supervisor (p. ej. en acusación, mayor será la prueba
la camioneta del encargado.) requerida.10 Muchos de estos casos
D I S C I P L I N A • 203

pueden implicar una actividad criminal En realidad es una equivocación


y plantear problemas adicionales. pensar que uno puede “proteger” a un
Consulte a su abogado y, si es aplicable, empleado acusado. Para comenzar, no
involucre a la policía. La administración hay tal cosa como realmente proteger a
debe tener certeza de la culpa del un empleado. Hay por lo menos tres
empleado si va a disciplinar o despedir a formas en las que el acusado puede
alguien por deshonestidad, hurto, darse cuenta, tal como: 1) al ser
hostigamiento sexual, agresión, amenaza confrontado directamente, o por medio
de violencia, o trabajar bajo la de una demanda, por la persona que fue
influencia del alcohol o drogas. En un víctima del hostigamiento; 2) los
caso, inicialmente parecía que un chismes; y 3) el cambio en la relación
operador de equipo agrícola, acusado de interpersonal entre las personas
acoso sexual, era indudablemente afectadas. En este caso, Juan Carlos fue
culpable y había que despedirlo. Luego a preguntarle a su jefe qué es lo que
de una investigación, se pudo demostrar estaba pasando ya que Teresa había
que la mujer que lo acusaba había parado de volverle sus saludos.
estado enviándole mensajes que Documente los hechos, discusiones y
fácilmente se podían interpretar como decisiones que haya tomado. ¿Quién
una invitación romántica. Las estuvo involucrado?, ¿Qué reglas se
consecuencias disciplinarias tuvieron violaron?, ¿Cuándo ocurrió el
que ser ajustadas al caso. problema? (fechas y horas), ¿Hubo
¿Se puede proteger al acusado? testigos?12 A John Steines,13 un asesor
Teresa, la nueva ordeñadora, acusó a de seguridad en el trabajo, le gusta que
Juan Carlos, uno de los empleados con cada individuo a quien ha entrevistado
más antigüedad, de hostigamiento. Ella escriba un resumen de lo discutido. Si
había descrito a Juan Carlos como un cualquier elemento importante parece
caballero perfecto mientras estaba en el faltar, entonces se le puede recordar a la
trabajo. A pesar de esto, y aunque no persona entrevistada que complete la
tenía pruebas, Teresa tenía sus motivos información que falta. Al entrevistado
para pensar que Juan Carlos había también se le pide que ponga sus
estado jugándole algunas bromas iniciales en los apuntes del investigador
pesadas. Estos males se habían llevado a para certificar que éstos están completos
cabo en la casa de Teresa, lejos de la y correctos.
lechería. La administración de la Steines también sugiere que es
lechería tenía motivos sólidos para creer importante mantener ocultos los detalles
que Juan Carlos era inocente. ¿Debería del caso, para que la identidad de los
informársele a Juan Carlos que había involucrados pueda mantenerse
sido acusado? O, ¿debería ser protegido confidencial: “Los testigos tienen más
del dolor asociado con tal acusación? credibilidad si se han fijado que existe
Esta no es una pregunta simple. Una vez acoso sexual en forma independiente de
que una persona ha sido acusada, el haber sido informados que la queja se
daño psicológico ya se ha hecho. originó de una persona específica”. El
El abogado John McLachlan opinó, que entrevista debe preguntar algo
“Un empleador tiene el deber de como: “¿Ha visto algún comportamiento
investigar en forma puntual y minuciosa inapropiado o desagradable que pudiese
alegaciones de hostigamiento y tomar ser considerado hostigamiento sexual
los pasos apropiados para corregir entre trabajadores en alguno de sus
cuando concluye, después de una turnos?”
investigación razonable, que ha existido ¿Existe tal cosa como una queja
hostigamiento ilegal. Una investigación confidencial de acoso sexual? “El
cuidadosa generalmente presupone que administrador tiene la obligación hacia
el investigador ha hablado con todas las la organización y sus empleados el
partes involucradas”. Esto incluye a investigar tales demandas, aunque ello
Juan Carlos, también. Tal entrevista sea o no el deseo del empleado que
puede servir, además, para exonerar a acaba de reportar el caso”, explica Dan
Juan Carlos.11 Thompson, de Edge Training Systems.
204 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

“Nunca haga promesas de les preguntaba, que el asunto estaba


confidencialidad que no se pueden siendo investigado y que no había
cumplir. Cuando los empleados necesidad de discutirlo. En la mayoría
pregunten: ‘¿Le puedo contar algo y de los casos el director no sabía con
usted prometerá que no irá más allá?’, quién estaba trabajando yo y sólo le
usted debe decirles, ‘Eso dependerá de informaría de las quejas más serias.
A diferencia de una lo que me diga. Usted debe confiar que Todos los archivos eran confidenciales.
suspensión regular, el yo haré lo necesario y apropiado con la Otros eran informados sólo en aquellos
información que me dé’.”14 Steines nos casos en que debían saber, pero sin
propósito de esta acción de
recuerda que el acusado tendrá que detalles”.16
enfriamiento, o suspensión saber cuáles son las acusaciones en su A veces no es suficiente decirles a
exploratoria, es prepararse contra.15 los empleados que no deben hablar de
“La confidencialidad es una situación, o presumir que
para un probable despido, en
absolutamente crítica y era de mantendrán la conversación
vez de darle al empleado importancia suprema en todas mis confidencial. En una lechería, un
aún otra oportunidad de investigaciones”, cuenta Howie Wright, ordeñador tuvo la oportunidad de
un ex-mediador especializado en compartir su entrevista con un colega
mejorar. Durante este
resolución de quejas relacionadas con que también estaba siendo investigado.
período de suspensión, usted los derechos humanos. “Solía iniciar mis Desdichadamente, esto permitió que los
puede conducir las entrevistas durante las investigaciones ordeñadores se pusieran de acuerdo
diciéndole a las personas entrevistadas sobre algunos de los hechos en cuestión.
necesarias entrevistas de
que lo que discutiríamos quedaría como Con sólo un poco de esfuerzo, esto
seguimiento y contactar tanto algo confidencial. No se les contaba pudiera haberse evitado. Por ejemplo, un
a su abogado como a su quién más estaba siendo entrevistado o miembro de la administración podría
los detalles que no parecían saber. haberse quedado con el primer
especialista laboral.
Además los asesoraba a decir, si alguien ordeñador hasta que se diera inicio a la
segunda entrevista.
“Tuvimos que enfrentar situaciones
similares [en cuanto a peticiones a
mantener la confidencialidad] varias
veces”, dice Peter Mlynek. Él señala que
los investigadores muchas veces están
demasiado apurados en enfocarse en los
métodos de la investigación, tal como la
documentación, para hacer aquellas
cosas que realmente son importantes —
enfocarse en escuchar y preocuparse por
la persona que habla (véase Recuadro
14-1). Mlynek sugiere, en aquellos casos
en que las cosas no estén fuera de
control, que todos los individuos
deberían ser ayudados a salvar las
apariencias.
El enfoque de Peter Mlynek es uno
que pone las personas por sobre los
procedimientos, que es algo que
deberíamos hacer mucho más seguido.
Frecuentemente hay poca humanidad en
los departamentos de recursos humanos
y en los abogados que contratan. En un
esfuerzo de proteger al dueño, quienes
trabajan en recursos humanos están
demasiado listos a recurrir a la
disciplina, reglas y procedimientos. En
cambio, el escuchar mucho y el hablar
un poco logra mejores resultados.
D I S C I P L I N A • 205

R ECUADRO 14-1 involucrados cuando se inflan estos


asuntos en forma desproporcionada.
El enforque Mlynek17:
Cuando se empiezan a tener reuniones,
Déle más importancia a las demandar que las cosas queden por
personas que al procedimiento escrito (o sea, entable un reclamo o
cállese), esto torna a las personas en
Muy seguido, las personas vienen y monstruos enojados y alguien
quieren conversar sobre algo (tal como seguramente perderá, y la organización
hostigamiento racial o sexual), probar definitivamente va a quedar peor.
las aguas un poco, y buscar una Vemos a otros en la organización
persona que les sepa escuchar, tal como como [si fueran] nuestros clientes, y es
cuado una mujer viene y dice algo nuestro deber solucionar estos
como, ‘Me sentí más o menos mal problemas. Es esencial que ambas
alrededor de este tipo, supongo que partes estén felices, que esto sólo fue
pudiera ser considerado hostigamiento, un malentendido, y que ninguno
o tal vez no lo era, simplemente no necesita pasar por un gran
estoy muy segura...’ procedimiento doloroso con procesos
Lo que hemos hecho en estas judiciales, o archivo de papeleo,
situaciones es hablarle, ayudarle a que etcétera.
nos cuente lo que le pasó hasta donde La comunicación con todo el
se sienta cómoda contándonos, pero sin personal es muy esencial. Asegúrese
ser entrometidos. No hacemos un juicio que esté abierto a conversar con otros
en cuanto a si ella tiene o no tiene la en todo momento. Hágalos sentir que
razón, si es muy sensitiva o no lo es. está ahí para servirles. Cuando usted
Entonces le preguntamos qué desea que comienza a demandar que las personas
hagamos por ella y en el 90% de los hagan citas (un amigo siempre tiene
casos ella sólo desea que hablemos con tiempo para un amigo), cuando
el tipo y pedirle que la corte. empieza a darles copias de reglas y
Esencialmente hacemos exactamente explicarles los procedimientos de
eso. quejas, ya ha fracasado. Déles el
Después [del seguimiento] sólo le número de teléfono de su hogar para
informamos que hemos hecho nuestra que lo llamen a las 3 de la madrugada
parte como le prometimos y le si necesitan conversar. Usted está ahí
preguntamos si está conforme, y le para servir a la empresa y asegurarse
pedimos que no pierda contacto con que este tipo de cosas pueda arreglarse.
nosotros. Y nosotros mantenemos Estamos bien equipados para tratar
contacto con ella aunque ella no lo aquellos asuntos realmente grandes
inicie, ya que puede [albergar] algún cuando realmente tengamos que usar
enojo hacia él —o nosotros— en nuestras pistolas grandes, y las hemos
cualquier caso haremos por ella lo que usado en el pasado, y les hacemos
podamos para ayudarla. saber a los involucrados que éstas
Lo que hemos encontrado es esto: existen si lo desean (pero que este
Póngale arreglo a los problemas camino es uno que resulta muy caro
cuando todavía estén pequeños. No económicamente, que agota mucho el
saque sus metralletas o armas mayores tiempo y también el estado de ánimo).
(al llevar a cabo un proceso formal, Son pocas las personas que desean
tomar notas, etc.) con estos problemas hacer esto; lo que desean es que
pequeños pero potencialmente solucionemos el problema.
devastadores. Uno puede alienar a los

Si uno lee las sugerencias de Mlynek documentar no tiene que ser mutual-
literalmente, podría dar la impresión que mente exclusivo con el mostrar interés y
los empleadores no deberían documentar empatía. La mayoría de los individuos
los asuntos disciplinarios. Sospecho que esperan que tomemos apuntes sobre lo
esto no es lo que él propone. El que nos dicen. El no tomar
206 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

observaciones escritas puede darles la impericia que por maldad. En lugar de


idea que estamos descartando sus adjudicar un tiro libre directo al otro
preocupaciones. Además, es posible que equipo, me encontré disculpándome con
necesitemos estos apuntes más tarde. la joven. Le dije que lo sentía mucho
Cuando escuchamos con empatía, el pero que tendría que mostrarle la tarjeta
proceso de documentación tiende a caer roja. El hecho que deseara disculparme
en su lugar en forma natural. Si aparece- con tanto afán debería haberme dado la
mos como individuos que sólo estamos indicación que, en este caso, la sanción
preocupados en proteger a la empresa de más adecuada hubiese sido una tarjeta
un juicio, sin importarnos las personas amarilla.
involucradas, entonces importa poco lo La consistencia en la aplicación de
que hagamos en la realidad ya que las consecuencias puede mejorar si los
seguramente fracasaremos. supervisores intercambian ideas sobre
En casos de hostigamiento, pienso incidentes graves que representen fallas
que es importante no dejar que la de conducta en los trabajadores. Cuando
víctima decida la disciplina que se sea posible, los hechos deben ser
llevará a cabo. La víctima puede sentirse modificados para preservar el anonimato
obligada a perdonar por ejemplo, de los involucrados. Los incidentes
cuando para el bien de todos sea pueden presentarse a los supervisores
necesario una disposición disciplinaria como tema para discusión de las
bastante seria. Esto no quita que como posibles maneras de tratar los mismos.
individuo pueda perdonar en el sentido Después de la evaluación, tal vez haya
interpersonal. Ciertamente, la venganza necesidad de agregar, clarificar, cambiar
tampoco debería jugar un papel. o eliminar reglas.

Sopese la consistencia frente a la Utilice la acción correctiva, no


flexibilidad punitiva
Un programa disciplinario busca Después de la investigación, si es
tratar a los empleados de una manera que vale la pena documentar el
consistente. Pocas infracciones, sin incidente, es posible que el mismo sea
embargo, son idénticas. Los factores a lo suficientemente serio para tomar una
tener en cuenta incluyen la severidad del acción disciplinaria oficial. Las
incidente, la actitud del empleado, la consecuencias deben ser formuladas
historia previa de un individuo y las teniendo en mente el propósito del
circunstancias atenuantes. Asimismo, un proceso disciplinario. Para obtener el
número excesivo de excepciones puede máximo de beneficios legales y
disminuir los esfuerzos para obtener administrativos, la acción disciplinaria
imparcialidad y mejorar la moral. Es no debe ser de naturaleza punitiva. El
importante que las excepciones puedan supervisor debe actuar como si estuviese
ser defendidas con claridad. Una vez sinceramente interesado en ayudar al
más, ayuda establecer las reglas con el trabajador aproblemado. Para hacer esto
mejor empleado en mente. efectivamente debe mantener un tono
Si usted se encuentra en situación de amable en todo el proceso. Es
tener que disculparse por aplicar una recomendable —luego de escuchar al
regla, dicha regla no debe emplearse en empleado y determinar que éste recibirá
tal instancia o debe modificar la sanción. una acción disciplinaria formal—
Hace años estaba arbitrando un partido resaltar algunas de las cualidades del
de fútbol entre dos equipos de mujeres empleado antes de entrar en las
jóvenes. Había entonces una nueva regla formalidades de la acción disciplinaria.
de la FIFA que requería la expulsión Esto ayudará a fijar el tono apropiado
(tarjeta roja) de un jugador cuando éste para una discusión positiva, no
ejecutaba una falta contra otro cuando el antagónica. Después que el proceso
poseedor del balón tenía una clara haya sido completado, es importante
oportunidad de meter un gol. Una nuevamente detenerse en algunos
muchacha hizo tropezar a otra, más por aspectos positivos del empleado.
D I S C I P L I N A • 207

Una guía útil para determinar


la justicia de las
consecuencias por una
infracción disciplinaria es
preguntar, al respecto de
cada regla y consecuencia:
¿Qué haría si mi mejor
empleado estuviera
involucrado? Entonces, uno
puede tener la seguridad que
la regla no infligirá más
daños que beneficios.

Jack Kelly Clark

Éste necesita sentir que usted está persona antes de conversar sobre
preocupado e interesado por él. Estos aquellos comportamientos que necesitan
comentarios positivos serán necesarios ser corregidos. Si nos saltamos este paso
durante los días siguientes, también. Las ahora, seguramente tendremos que pagar
grandes diferencias de nivel entre el el precio más tarde en término de 1)
supervisor y el empleado pueden hacer aumento de tensión, 2) efectividad
que el empleado acepte la amonestación interpersonal reducida y 3) falta de
ahora, pero quede resentido con el confianza.
supervisor más adelante. El encargado Las comunicaciones claras son
que deja claro que esto no es algo imprescindibles, y más aún con un
personal en contra del trabajador, sino empleado que no está cumpliendo con
sólo en contra de un comportamiento sus responsabilidades. Las personas les
específico, tendrá más posibilidades de dan, frecuentemente, significados
triunfar como un entrenador personal o totalmente diferentes a las manifestacio-
mentor. Aunque el supervisor querrá ser nes vagas. Una empleada fue despedida
firme, no necesita crear un enemigo de un predio viñatero pero le dijo a sus
durante el proceso. compañeros que ella no tenía idea del
Una de las lecciones más valiosas motivo que ocasionó el despido, a pesar
que he aprendido al respecto es la de de haber recibido anteriormente una
confiar en mis sentimientos. Si siento carta de la administración detallando su
algo extraño con la idea de señalar una récord de rendimiento deficiente. En un
falta, o disciplinar a un empleado, es por esfuerzo para no ofender, los supervi-
un motivo. sores diluyen sus mensajes a tal punto
Es trascendental comunicarse y que los empleados tienen que adivinar el
conectarse con un empleado como significado del mensaje. Por ejemplo,
208 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

decirle a un empleado lo que necesita Un episodio disciplinario formal


llevarse a cabo no significa que el requiere la inclusión de los siguientes
colaborador lo ha estado haciendo mal. cuatro elementos (es preferible que el
Pedirle a un trabajador que haga lo colaborador aporte ideas al respecto de
solicitado “lo más pronto posible” es la infracción y los pasos a seguir18 para
muy vago y no significa que debe que no vuelva a repetirse):
hacerlo mañana, hoy, o antes del
almuerzo. Si la puntualidad es importan- • Descripción específica de la
te, pídale que complete la tarea dentro infracción del empleado, sin
de un plazo bien específico y que el empantanarse en detalles. Una
individuo se ponga en contacto —antes buena explicación sobre el porqué
que expire el plazo— en caso que no del cambio deseado puede ayudar.
pueda cumplir con ese requisito. • Acuerdo claro sobre los pasos a
También ayuda explicar el porqué de la seguir para mejorar (esto no
urgencia de alguna asignatura. siempre es obvio).
Un punto relacionado es la importan- • Informe al empleado de la
cia de mantener control sobre el proceso naturaleza oficial de la acción
de comunicación. El supervisor debe disciplinaria (que el hecho será
recordar quién está a cargo de tomar las documentado y una copia se le
decisiones adminis-trativas. El dueño de dará al empleado).
una lechería explicó que después de • Déjele saber al empleado de la
disciplinar a un ordeñador, el colabora- próxima consecuencia si no
dor trató de acorralarlo. El ordeñador mejora. (Opción: después de
había tratado que el dueño lo despidiera. informarle al empleado sobre la
El dueño estaba preparado y logró con- próxima consecuencia, explíquele
tenerse durante la discusión y explicarle que si el problema continúa,
que esta conversación tenía como meta eventualmente puede verse
que el trabajador mejorara su desem- obligado a despedirlo.)
peño, y no se trataba de un despido. Si esto fue una advertencia oral,
resuma estos cuatro elementos y
repórtelos en el registro personal del
Aviso Disciplinario Oficial empleado y entregue una copia del
mismo al colaborador. En el informe
Para: _____________________ Fecha ___/___/___ escrito deben estar incluidas las fechas,
acontecimientos, y testigos. No incluya
Sobre: ____________________________________
otros asuntos que no fueron tratados
durante la entrevista.
Una nota antes de proseguir: los
archivos de los empleados pueden ser
Infracción: (Poco grave) 1 - 2 - 3 - 4 - 5 (Gravísima) una fuente superflua de tensión para
Mejora esperada:____________________________ ellos. Tanto los incidentes
trascendentales positivos y negativos, y
las observaciones disciplinarias deberían
ser compartidas con los empleados antes
Aviso oral | Aviso escrito | Suspensión: volver a presentarse _____ de ser introducidas en sus archivos.
Suspensión exploratoria: volver a presentarse _______ | Despido Éstos, además, pueden ser purgados de
documentos obsoletos.
Si esta conducta persiste, puede llegar al despido.
Los empleados deben ser alentados a
La próxima infracción de este tipo podría resultar en:
[ ] Amonestación escrita [ ] Suspensión [ ] Despido revisar sus archivos cuando deseen, sin
temor a a represalias. Tal vez podría
Iniciales de: Iniciales del empleado: (o Testigo ______) fijarse una fecha cada año para invitar a
la dirección [ ] De acuerdo [ ] En desacuerdo los empleados a que revisen sus archivos
ya que la mayoría seguramente nunca
pedirán hacerlo, aun cuando lo deseen.
FIGURA 14-2
Si bien una advertencia escrita o una
Aviso Disciplinario Oficial. suspensión son más serias, usted
D I S C I P L I N A • 209

necesita incluir esencialmente los Si usted se encuentra en la


mismos cuatro elementos básicos de situación de tener que
cuales hemos hablado.
El tono de lo que dice por escrito disculparse por aplicar una
tiene tanta importancia como el tono de regla, dicha regla no debe
la advertencia verbal. Todo documento aplicarse en tal instancia o
escrito debe transmitir el mensaje
claramente, para que alguien que nada debe modificar la sanción. La
sepa sobre la situación pueda disciplina nunca debería ser
entenderlo. No finalice un documento una sorpresa.
escrito hasta que alguien en quien confíe
lo haya leído y pueda darle sugerencias
útiles. Esta persona debe comprobar lo
siguiente:

• ¿El tono y el fondo de la


advertencia muestran que usted se
preocupa por el empleado?
• ¿Se han hecho comentarios
positivos y sinceros sobre el
empleado? (Estos comentarios
deben ser sinceros y específicos:
“valoramos su gran habilidad
como soldador” es mejor que
“usted es un gran empleado”).
• ¿El mensaje es suficientemente
claro para ser comprendido aun
por quienes no estén Agrogestión, Fundación Chile

familiarizados con el caso?


• ¿Están incluidos los cuatro
elementos disciplinarios básicos?

Pida que el empleado firme o ponga


sus iniciales en la declaración que ha
recibido, aunque no necesariamente
concuerde con la advertencia. No vale la proporción con la ofensa. También se
pena empeorar el asunto y en caso que puede cometer una injusticia cuando se
el trabajador no quiera firmar, tal vez permite a empleados culpables salirse
querrá enviar una carta certificada, o con la suya sin consecuencias. Cuando
pedirle a alguien que actúe como testigo las reglas no se imponen, puede ponerse
de la entrega. en juego la credibilidad de la
Ya que toda esta información puede administración.
resultar algo abrumadora, la Figura 14-2 Un gerente advirtió repetidamente a
le ayudará a recordar la mayoría de los un empleado de la necesidad de mejorar
elementos que hemos tratado. Este o de lo contrario ser despedido. El cola-
formulario, por supuesto, no le quita borador eventualmente fue despedido,
importancia a la buena comunicación pero inició juicio y ganó al mostrar que
con el empleado. La hoja es sólo un tenía motivos para creer que el emplea-
registro y recordatorio que queda en dor no llevaría a cabo su amenaza.
poder del empleado y de la El incremento abrupto en la
administración, sobre lo conversado. imposición de las reglas frecuentemente
La acción de la administración sucede después de: 1) que ocurra un
podría considerarse punitiva si es problema serio o de alto costo, 2)
amedrentadora, agresiva, provocativa, le comprometerse a la imposición de
falta profesionalismo, es aplicada reglas; ó 3) que comience a trabajar un
apresuradamente, o parezca fuera de nuevo supervisor. Si la disciplina ha sido
relajada en el pasado, el personal deberá
210 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

ser alertado de los cambios que se cuadrilla, enfrentó una situación con
implementarán en cuanto a la Rogelio, un trabajador de la cuadrilla,
imposición de reglas. Las reglas que ya que había llegado tarde:
no tengan sentido deben ser eliminadas. Eduardo: —Rogelio, ¡buen día!
Suspensión exploratoria. Si la situa- Rogelio: —Buenos días, siento
ción parece exigir un despido, antes sus- mucho haber llegado tarde.
penda al empleado por dos o tres días. Eduardo: —¿Qué pasó?
Si la seguridad del empleado está invo- Rogelio: —Recién llego del hospital.
lucrada, haga que alguien lo conduzca Mi hijo estuvo internado la mayor parte
hasta su casa (p. ej. si llegó ebrio). de la noche.
Repito, no importa cuan grave sea la Eduardo: —¡Oh, lo siento mucho!
falta: el empleado no deberá ser ¿Cómo está su hijo ahora? ¿Qué pasó?
despedido en el instante de la infracción Rogelio: —Bueno, estoy realmente
cometida. En aquellos casos en que el aliviado. Está mucho mejor ahora.
despido no se debe a un evento o [Continúan hablando del hijo de Rogelio
incidente específico, sino que al pasar el por un rato.]
tiempo ha quedado claro que el Eduardo: —¡Parece que no pudo
colaborador no es la persona adecuada dormir anoche!
para el puesto (p. ej. simplemente no Rogelio: —Bueno, es verdad, no
parece tener la motivación, habilidad, o dormí mucho.
capacidad para trabajar sin supervisión), Eduardo: —¿Por qué no se toma
entonces una suspensión exploratoria unas horas para descansar?
sólo logrará añadir melodrama inútil. En Rogelio: —En este momento me
tales casos el despido sin suspensión es siento muy bien, no se preocupe.
preferible, pero de ninguna forma Eduardo: —Puede ser, pero creo que
reduce la obligación del empresario a se sentiría mejor si durmiese un poco.
investigar cuidadosamente, documentar Probablemente tenga otra larga noche en
y tratar de ayudar al empleado. el hospital. ¿Tomará el descanso?
A diferencia de una suspensión Rogelio: —Tiene razón. No pensé en
regular, el propósito de esta acción de ello. Realmente estoy cansado.
enfriamiento es prepararlo para un Si Eduardo hubiese amonestado a
probable despido, en vez de darle al Rogelio cuando llegó tarde, hubiese
empleado aún otra oportunidad de perdido una maravillosa oportunidad de
mejorar. Es esencial que el empleado mostrar consideración para con el
entienda que cuando regrese al trabajo empleado y también hubiese quedado
será informado si todavía tiene o no un como un tonto cuando hubiese
trabajo, lo que en cualquier caso le dará descubierto eventualmente el motivo del
motivos para reflexionar. retraso de Rogelio.
La suspensión puede ser por unos Ahora, asumamos, continuando con
días, pero raramente es justificable si este ejemplo, que unas semanas más
dura más de una semana, a menos que tarde Rogelio volvió a llegar tarde unas
sea una suspensión con pago. Los veces, debido a varios motivos no
trabajadores usualmente saben cuándo relacionados. Cualquiera de estos
merecen un despido. Durante este retrasos en forma aislada hubiese sido
período de suspensión, usted puede una buena excusa. Pero puesto todo
conducir las necesarias entrevistas de junto en un período tan breve, la
seguimiento, contactar a su abogado y impuntualidad de Rogelio ha comenzado
especialista en recursos humanos, tomar a trastornar algunas de las operaciones
una decisión cuidadosa y, si es del predio agrícola. Lo que está claro es
necesario, prepararse para la entrevista que los retrasos han empezado a
de despido (véase Capítulo 15). aumentar. Hoy, Rogelio llegó tarde de
nuevo.
EDUARDO Y ROGELIO Eduardo: —Buenos días, Rogelio.
Rogelio: —¡Buenos días!
Tal vez sea más instructivo dar un Eduardo: —¿Vio el partido entre
ejemplo de cómo Eduardo, un jefe de México y Uruguay?
D I S C I P L I N A • 211

Rogelio: —Seguro que sí, ¡ese sí que importancia de la puntualidad y pedirle


fue un gol maravilloso en los últimos que ponga sus iniciales. Esto va a servir
cinco minutos del partido! como una advertencia oral y la próxima
Eduardo: —Seguro que sí. Déjeme vez que llegue tarde deberé darle una
preguntarle, ¿está todo bien? Veo que advertencia escrita.
llegó tarde. Rogelio: —Comprendo, no volverá a
Rogelio: —Siento llegar tarde, tuve pasar.
otro problema con el reloj despertador. Eduardo: —Lo sé. Y gracias de
No creo haberlo oído sonar. nuevo por el cuidado que pone en su
Eduardo: —Lamento oír eso. trabajo. Siempre es un placer mirar la
Hablamos la otra vez de la importancia calidad de su poda. Nos veremos más
de la puntualidad, Rogelio. ¿Tiene tarde, Rogelio.
alguna idea de qué va a hacer para Eduardo ha conseguido cubrir cada
resolver este problema? uno de los puntos de un proceso
Rogelio: —Pienso que voy a tener disciplinario formal y hacerlo sin
que ser más cuidadoso. enojarse y sin usar un lenguaje duro o
Eduardo: —¿Alguna idea específica? tono de voz negativo. Eduardo ha hecho
Rogelio: —Bueno, traté de poner el bien en perdonarle una tardanza previa a
reloj más cerca para oírlo mejor, pero no Rogelio cuando éste tenía una buena
recuerdo haberlo oído sonar. excusa y no volvió a recordársela
Eduardo: —¿Qué planea hacer al cuando conversaron. Su comportamiento
respecto? fue firme y justo. Primero habló con
Rogelio: —Posiblemente no tenga Rogelio hasta que sintió que éste estaba
más remedio que irme a la cama más listo para conversar calmadamente sobre
temprano. el problema, en vez de ir rápidamente al
Eduardo: —Me parece una buena grano. Luego le dio a Rogelio una
idea. Déjeme contarle lo que hago yo. oportunidad de explicarse otra vez y dar
Preparo dos despertadores cuando tengo motivos por su retraso. Sólo después que
algo realmente importante. Pongo uno encontró que la excusa que Rogelio
cerca de mí y trato de levantarme con presentó era inaceptable, tomó un
ese. Y luego pongo un reloj de respaldo camino que le permitió darle una
en el baño, lo que me obliga a salir de la consecuencia. Pero antes, Eduardo dio a
cama. Rogelio la oportunidad de ofrecer sus
Rogelio: —Parece un buen plan. Lo propias sugerencias en vez de saltar a
voy a tratar. Realmente no me agrada ofrecer consejos no deseados. También,
darle un disgusto al llegar tarde. antes de asignar una consecuencia,
Eduardo: —Rogelio, quiero que sepa Eduardo animó a Rogelio y dejó claro
cuánto aprecio su trabajo. Usted es uno que no estaba actuando contra él, sino
de nuestros mejores podadores, no sólo contra su comportamiento inaceptable.
porque es rápido, sino porque le importa Eduardo dejó claro que el incidente
la calidad de su trabajo. También apre- quedó documentado, y cuáles serían las
cio su voluntad de ayudar a los otros consecuencias si se repetía la tardanza.
que no tienen tanta experiencia. Gracias. Cuando se separó de Rogelio, Eduardo
Rogelio: —Muchas gracias, voy a se aseguró, nuevamente, de hacerlo de
tratar y asegurarme de no llegar tarde de una manera positiva.
nuevo.
Eduardo: —Gracias Rogelio. Su RESUMEN
puntualidad es importante, ya que una
vez que le doy a cada uno sus Un sistema en el cual se aplique un
asignaciones para podar, tengo que proceso de disciplina efectiva puede
atender varios otros asuntos también. proteger a la empresa agrícola, al
Además, cuando alguien llega tarde, es supervisor que hace cumplir las reglas, y
más difícil calcular su velocidad de poda a los subordinados sujetos a
por hora para nuestros registros diarios. obedecerlas. Todos se benefician cuando
Voy a anotar que tuvimos esta las reglas y las consecuencias de las
conversación y que discutimos la infracciones se formulan
212 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

cuidadosamente, se comunican 7. Rosenberg, H. R. Discipline means not


claramente y son llevadas a cabo en always having to say, ‘You’re fired.’ En
forma consistente. Con este enfoque, el noticiero agrícola People in Ag:
muchos problemas potenciales Managing Farm Personnel. University
of California Agricultural Extension,
habitualmente se resuelven antes de
enero de 1983.
convertirse en problemas mayores. 8. Long, T. J., & Berk, J. Employee
El confrontar a un empleado durante Misconduct: Detection and Discipline.
una entrevista disciplinaria (o de In Employment Law Update. Law
despido, véase el Capítulo 15) requiere Offices of Orrick, Herrington, &
mucha preparación y habilidades Sutcliffe, San Francisco, California.
interpersonales. A través del proceso, y March 4, 1991, pp. 5-6.
para evitar la construcción de barreras 9. Donaghy, W. C. The Interview: Skills and
artificiales entre el supervisor y Applications. Glenview, Ill.: Scott,
Foresman and Company. 1984. pp. 362-
empleado, es imprescindible distinguir
369.
entre el empleado como persona y
10. Grievance Guide 7th. ed. Washington, D.
cualquier comportamiento no deseado. C.: Bureau of National Affairs Inc.
Si es necesario disciplinar o despedir a 1987, pp. 1-2; and Koven A. M. &
un empleado, es preciso que éste Smith S. L. Just Cause: The Seven Tests
mantenga su dignidad. (2nd ed.). Washington, D. C.: Bureau of
La administración puede intentar National Affairs Inc., 1992, pp. ix-xvii.
ayudarle a un empleado pero al final de 11. McLachlan, J. Duty to Investigate in
cuentas, es el colaborador quien debe Protecting the Accused. Agricultural
Labor Management Website, Articles.
decidir si el puesto vale la pena y
12. Donaghy, W. C. The Interview: Skills and
esfuerzo. La responsabilidad para
Applications. Glenview, Ill.: Scott,
mejorar debe recaer en el empleado. Foresman and Company. 1984. p. 362.
13. Steines, J. (2000, June). Analyze This (p.
CAPÍTULO 14—OBRAS DE 100). Security Management.
14. Thompson, D. That depends on what you
CONSULTA tell me. Confidential Complaint of
Sexual Harassment, Agricultural Labor
1. Manzoni, J., & Barsoux, J. (1998, March- Management Website, Articles.
April). How bosses create their own 15. Steines, J. (2000, June). Analyze This.
poor performers: The Set-Up-to-Fail Security Management.
Syndrome (pp. 101-113). Harvard 16. Wright, H. Face-to-face discussion is
Business Review. very rewarding. Confidential Complaint
2. Yevgenii Vasilievich, Nizhnedevitskii of Sexual Harassment. Agricultural
Predio Estatal, Nizhnedevitskii Rayon, Labor Management Website, Articles.
Voronezh Oblast, Rusia. 1-VI-1994. 17. Mlynek, P. Do not pull out your big
3. Grievance Guide 8th and 10th ed. guns. Confidential Complaint of Sexual
Washington, D. C.: Bureau of National Harassment. Agricultural Labor
Affairs Inc. 1992, 2000. Management Website, Articles.
4. Ver normas desarrolladas por árbitros en 18. California Labor Code (Article 4,
Grievance Guide 7th. ed. y 10th ed, Section 2922).
Washington, D. C.: Bureau of National 18. Aunque muchas veces hablamos de
Affairs Inc., 1987, pp. 1-2; 2000, p. 3, involucrar al empleado, tuve la
and Koven A. M. & Smith S. L. Just oportunidad de ver como Guadalupe
Cause: The Seven Tests (2nd ed.). Sandoval puso esto en práctica, en un
Washington, D. C.: Bureau of National seminario para supervisores agrícolas,
Affairs Inc., 1992, pp. ix-xvii. en su presentación sobre la disciplina.
5. Grievance Guide 8th. ed. Washington, D. San Diego, California, 20-XI-2002.
C.: Bureau of National Affairs Inc.
1992, p. 103. p. 10th ed., 2002, p. 109.
6. Grievance Guide 8th. ed. Washington, D.
C.: Bureau of National Affairs Inc.
1992, p. 67; 10th ed., 2000, p. 71.
15
Despido

El despido de un empleado tiene Una clara implicancia administrativa


implicaciones tanto de orden es el costo asociado con la selección y el
administrativo como legal. Aun cuando entrenamiento de un nuevo trabajador.
deba tomar acciones tan drásticas, un Una segunda, es el efecto que el despido
agricultor que siga los procedimientos tendrá en la moral del resto de los
descritos en este capítulo tanto como el colaboradores. Una tercera, es la
anterior podrá dormir mejor de noche. consecuencia en los costos del seguro de
Él sabe que dio al colaborador la desempleo o de pagos de desahucio,
oportunidad de comprender que su según las leyes que lo afecten. Aunque
comportamiento era indeseable y las cada país tiene sus diferencias en estas
consecuencias de seguir actuando de esa leyes, hay muchos aspectos en común en
manera, y aun así, el empleado no los códigos laborales o en el proceso de
cambió su comportamiento. litigios.
El desahucio de un empleado es El despido de personal ha sido
frecuentemente el último paso de un llamado la “pena de muerte laboral”.
fracasado intento de ayudarle a que se Los empleados aceptan rápidamente el
ajuste a las normas de trabajo de la derecho del agricultor a seleccionar a
empresa. quién va a emplear (mientras no ocurra
214 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

una discriminación ilegal). No obstante, denunciado (“soplones”) a sus


una vez que han sido contratados, la empleadores por infracciones a las
mayoría de los empleados sienten que normas públicas.
ahora también tienen derechos. Cuanto Existen códigos laborales que
más tiempo se permite a una persona protegen tanto a los colaboradores
quedarse en el puesto, mayores son sus sindicalizados como a quienes no lo son,
derechos al empleo. a ejercitar derechos a “la protección de
Tal vez una analogía mejor sería la actividad concertada”. Cada vez que
apodarlo el “divorcio laboral”. Como en los empleados actúan en nombre de dos
el divorcio, los afectados pueden o más personas para solicitar mejores
escoger ser combativos o cordiales. sueldos o condiciones de trabajo, están
Aunque es una equivocación llevar las protegidos contra cualquier
analogías demasiado lejos, hay otros recriminación. Esto no significa que el
aspectos del matrimonio que ameritan agricultor esté obligado a cumplir con
una comparación: ambas partes tales solicitudes, sin embargo.
comparten la responsabilidad de haberse Además, las promesas o
escogido, y de lograr que la relación declaraciones hechas a trabajadores
florezca y sea exitosa después. cuando son contratados, en
Desde una perspectiva legal, conversaciones con supervisores, y en
despedir a un empleado puede llevar a manuales de empleados también pueden
un juicio o cargos de despido sin causa llegar a constituir protecciones
justa. En el pasado, la “doctrina de especiales.
propia voluntad” (at-will doctrine) Algunos códigos laborales permiten
controlaba la mayoría de los despidos en el despido en forma más fácil cuando las
los Estados Unidos. Por ejemplo, el personas no han trabajado mucho
Código del Trabajo de California tiempo. Un período de prueba es una
establece que “un empleo, sin fecha de buena idea, si es que la empresa tiene
término específico, puede ser finalizado una estructura montada para evaluar
según sea la voluntad ya sea del cuidadosamente el desempeño de un
empleador o del empleado...”.1 Los empleado nuevo antes de la expiración
empleadores tienen el derecho de de tal período. El administrador agrícola
despedir a un trabajador en cualquier no debe sentirse obligado a aprobar o no
momento o por casi cualquier razón. aprobar el cumplimiento del colaborador
Igualmente, el empleado puede irse por al fin del período de prueba. En cambio,
su propia voluntad. Estos derechos de es mejor extender el período de prueba
terminación “de propia voluntad” han cuando se justifique.
sido limitados substancialmente, como Una tendencia reciente ha sido la de
resultado tanto de provisiones establecer el arbitraje obligatorio para
estatutarias como de casos judiciales. solucionar casos de despido. Las
soluciones impuestas por el árbitro son
Erosión de la doctrina “de propia de cumplimiento obligatorio para ambas
voluntad” partes. Las ventajas del arbitraje sobre
juez y jurado incluyen: 1) decisiones
Tanto los cambios en las leyes
más rápidas;2 y 2) los costos pueden
laborales como los juicios que llegan a
estar limitados a la restitución de
sentar precedentes se han combinado
salarios e reincorporación, mientras se
para limitar la doctrina de “propia
voluntad”. Algunos códigos laborales evitan los daños punitivos.3. Otra
prohíben la disciplina y el despido de tendencia muy popular, con mucha
empleados basado en factores protegidos probabilidad de éxito, es el aumento del
tales como suelen serlo el sexo, raza, y uso de resoluciones alternativas de
edad. disputas, donde se usan elementos y
Por ejemplo, en Chile no se permite estrategias de mediación más que de
el despido de la mujer embarazada. arbitraje o litigio.
Otras leyes ofrecen protección especial Un productor lechero confesó que
para aquellos empleados que han media hora después de haber empleado
a un ordeñador, era obvio que éste era el
D E S P I D O • 215

colaborador más lento que había visto tenga, además de lo que le debemos.
en su vida. El ordeñador había estado Queremos que tome el resto del día libre
trabajando en la lechería por tres meses. con gozo de pago, y aquí tiene dinero [le
¡Y había vendido su hogar para mudarse entrega una suma generosa] para que
a ese pueblo! Una simple prueba de vaya a comer un rico almuerzo.”
habilidad durante el proceso de “Lo que el hombre sembrare eso
selección hubiese demostrado que ese también segará” y este administrador
ordeñador no debía ser contratado para cuenta que cuando le tocó que lo
esa tarea. El productor lechero se sintió despidieran encontró “la caja” en su
lógicamente culpable al despedirlo y escritorio. Todos sabían que la temida
compartía la responsabilidad de haber caja se le daba a quienes pronto serían
contratado a tal individuo. despedidos, para que la llenaran con sus
Para resumir este último punto, efectos personales. Unos momentos
cuanto más se permite la permanencia después de entrar a su oficina y
de un empleado, mayor es la responsa- contemplar “la caja”, recibió una
bilidad del administrador de la empresa llamada telefónica de su encargado:
agrícola por dicho empleado. En el caso “¿Ve esa caja en su escritorio? Busque
de empresarios que toman empleados sus efectos personales, preséntese a la
sin probarlos antes en sus respectivas oficina para recibir su pago... Lo
tareas, y éstos resultan incapaces de llevaremos a su casa”.
cumplir, creo que es una buena práctica Las palabras despido y dignidad
pagarles una indemnización, o regalía escasamente pueden combinarse. Sin
por cese de empleo, si es necesario embargo, hay algunos principios que
despedirlos. Esto puede abarcar desde podemos recordar que nos ayudarán a
un monto simbólico para trabajadores de preservarle una cierta fracción de
temporada que han laborado menos que dignidad a ese empleado que vamos a Las palabras despido y
unos días, a montos más substanciosos despedir.
dignidad difícilmente se
para empleados de planta que se han Las personas que pierden sus puestos
desempeñado en la empresa por un largo pasan por medio de predecibles etapas complementan. Sin embargo,
tiempo. Algunas leyes laborales emocionales que pueden incluir podemos destacar algunos
requieren tales pagos de desahucio. disminución de la autoestima,
principios que le ayudarán a
desesperación, vergüenza, enojo, y
sentimientos de rechazo. Lo mayor los preservar una cierta cuota de
DESPIDO CON DIGNIDAD
sentimientos positivos que el empleado dignidad a aquel empleado
La primera vez que despidió a sentía hacia su supervisor, empresa
que estamos por despedir.
alguien, un administrador4 cuenta que se agrícola o puesto, y lo más largo el
demoró dos horas y el proceso fue
penosamente doloroso tanto para él
como para el empleado afectado. Al
transcurrir el tiempo logró ponerse “tan
bueno” para despedir a los empleados
que lo hacía “en algún momento desde
que entraban a su oficina y caminaban a
través de ella para tomar asiento”. Le
decía más o menos lo siguiente al
personal por ser despedido: “Lo
invitamos para conversar sobre algunos
asuntos difíciles. Sabemos que no está
feliz aquí; que no está feliz con su
desempeño... . Nosotros tampoco
estamos felices y pensamos que le puede
ir mejor en otro lugar. Así es que vamos
a romper relaciones y le vamos a desear
buena suerte. Aquí tiene un cheque de
regalía por cese de empleo y una carta
de recomendación que queremos que
216 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

individuos que son despedidos es el


temor de lo que se dirá a sus espaldas.
El compartir con terceras personas (tal
como un posible empleador) los motivos
relacionados con el despido puede
resultar en un juicio contra la empresa.
Lo mismo puede ocurrir si da
referencias negativas. Los trabajadores
que pierden su puesto y no pueden
encontrar otro son los más propensos a
presentar demandas.
Es una buena política reasegurarle a
las personas que se despiden que —con
la excepción del equipo administrativo
involucrado en el despido y otras
personas que necesiten saberlo— el
asunto no será compartido con los
empleados u otras personas.5 Se le
puede sugerir al empleado, que tampoco
hable con otros sobre el despido, pero
dejar bien claro que eso queda a su
criterio.
Es esencial que haya buena
comunicación entre la administración y
período de empleo, lo más intenso que que no sólo eviten hablar sobre el caso
La decisión de despedir
pueden ser estos sentimientos. con otros, sino que también deben evitar
debe haberse hecho con Antes de discutir los detalles de la darle mensajes confusos al individuo
mucho cuidado y no ser una entrevista de despido, necesitamos que será despedido. Los supervisores,
presumir que la decisión ya se ha hecho por ejemplo, deben evitar la tentación de
sorpresa para el trabajador.
con mucho cuidado; que no será una decirle cosas al empleado que sólo
sorpresa para el trabajador (es vital que entenderá más tarde, una vez que sepa
el empleado haya recibido algo por que está siendo despedido.
escrito en el pasado, que muestre esta Un empleado que no pudo encontrar
posibilidad); qué medidas apropiadas y un nuevo trabajo contrató un detective
debidamente documentadas hayan sido para determinar por qué había sido
tomadas en cuanto a la disciplina, despedido. En la entrevista su ex jefe no
asesoramiento y entrenamiento personal; ahorró palabras para expresar sus
y que usted esté trabajando con un sentimientos negativos hacia el
abogado calificado en asuntos laborales empleado. Equipado con la cinta
(hay un sinnúmero de preguntas de grabada de la conversación, el trabajador
índole legal por contestar) y un despedido llevó al empleador a la corte,
especialista de recursos humanos. y el jurado le otorgó US$ 1,9 millones.6
Si queda claro que un empleado Recomendaciones. Existe la
debe despedirse, ¿cuándo y cómo se le tentación de proveer cartas de
confronta para darle a saber las malas recomendación a personas despedidas o
noticias? Unas cuantas decisiones deben casi por despedir (cuando se sabe que
llevarse a cabo antes de reunirse con el están buscando otros puestos), pero éstas
empleado. Esta es una de aquellas pueden convertirse en munición contra
ocasiones que requiere una cuidadosa la empresa más tarde, si contradicen los
preparación. motivos del despido. Los agricultores
están particularmente vulnerables
Preparación necesaria antes de la
cuando despiden a un empleado después
reunión de despido
de hacer comentarios positivos durante
Hablando del despido después que las evaluaciones de desempeño o en
haya sucedido. Una de las cartas de recomendación durante el
preocupaciones principales de los tiempo del despido. En el evento que un
D E S P I D O • 217

empresario agrícola sea enjuiciado, el los empleadores en cuanto a su despido,


abogado del empleado puede en parte, lo hacen para averiguar el
aprovecharse de tales declaraciones y motivo de su despido, y en parte para
preguntarle en la corte, “Bien, señor ser escuchados por aquéllos.8
agricultor, ¿nos está mintiendo ahora o Renuncio o despido. Cuando se le da
estaba mintiendo anteriormente?” la opción a un empleado a renunciar o
Una carta de despido puede ser despedido (o se le dan faenas
mencionar los motivos que condujeron difíciles para que renuncie), esto se
al desahucio del empleado. El tono y considera como un caso de “despido
contenido de tal carta deberán mostrar el implícito”. Es equivalente a un despido,
mismo tacto y cuidado que las a no ser que exista un acuerdo de
amonestaciones escritas ya despido de por medio. La indemnización
mencionadas. Es una buena idea por despido, o regalía adicional por cese
mencionar los rasgos positivos del de empleo, puede ser especialmente
empleado —mientras no se extienda a efectiva cuando forma parte de un
áreas problemáticas relacionadas con el acuerdo de despido. Los acuerdos de
despido— y desearle prosperidad. Pídale despido pueden ser una medida para
a varias personas que lean el borrador evitar cargos por despidos injustificados.
antes de finalizarlo. Una carta separada Los agricultores pagan una suma de
que se ajuste a los hechos, tales como indemnización adicional por despido (p.
las faenas llevadas a cabo por el ej. salarios de 3 a 12 meses dependiendo
colaborador y tiempo de empleo, puede de la antigüedad del empleado y de las
ser de utilidad al empleado, sin razones del despido) a cambio del
comprometer al agricultor. Una acuerdo del empleado de renunciar y no
excepción puede involucrar el área de iniciar juicio. Estos arreglos no son
violencia laboral u otros válidos en ciertas circunstancias, de
comportamientos graves. Un empleador manera que usted deberá consultar a su
puede ser considerado culpable en abogado. Estas indemnizaciones pueden
algunos casos por no mencionar tales ser muy útiles en aquellos casos en que
hechos si la persona llega a cometer la empresa comparte la culpa del mal
alguna barbaridad relacionada en su desempeño del empleado —tal como
próximo puesto, cuando fue contratado cuando un empleado se ha desempeñado
basado en su recomendación. Ya que no mal por años pero nunca se le ha
hay soluciones fáciles en estos casos, es exigido más, o un empleado ha sido
conveniente consultar a un abogado. contratado sin el uso de un examen
Es fácil ver por qué en la agricultura práctico. Estos acuerdos, en los cuales el
de temporada un agricultor puede empleado se compromete a no entablar
preferir proteger los sentimientos de un juicio en contra de la empresa son más
trabajador y decirle que van a prescindir útiles cuando la persona sabe que no se
de él por falta de trabajo. Esto es está desempeñando bien. Dichos
especialmente verdad hacia el fin de la empleados pueden agradecer la
temporada. Los empleadores que oportunidad de resignar al puesto con
ocultan a sus empleados la verdadera algunos meses de pago adicional y un
razón del despido, sin embargo, pueden moretón en su autoestima, pero sin ser
enfrentar serios problemas. Pueden ser heridos aun más al ser involucrados en
forzados a explicar por qué incorporaron un proceso disciplinario de larga
a otra persona después de despedir a un duración.
empleado por falta de trabajo. Notificación de despido. Los
En contraste, los empleadores que empleadores esperan que sus
utilizan el enfoque “lavaplatos de trabajadores den aviso de dos semanas o
cocina” y mencionan cada instancia de más antes de retirarse del puesto. La
mala conducta, pueden correr la misma misma cortesía se le debe al trabajador,
suerte. En alguna instancia puede que aunque es mejor simplemente pagarles
tengan que comprobar cada acusación.7 el tiempo como un pago de notificación
Se ha sugerido, más aún, que los y darle al empleado la oportunidad de
empleados que entablan un juicio contra buscar otro puesto. Es mejor “exonerar
218 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jack Kelly Clark


al empleado de sus responsabilidades correspondientes. Vale la pena tener una
La administración puede
excepto hacia sí mismo”.9 Al explicarle lista con todos estos detalles
intentar ayudarle a un esta política al empleado, ponga énfasis antemano.10 El cheque debe estar listo,
empleado pero al final de en que se trata de darle tiempo para que eso sí, ya que el empleado puede estar
se enfoque en sus necesidades, y que no preparado para cumplir con todos estos
cuentas, es el trabajador
se trata de un castigo adicional. requisitos rápidamente.
quien debe decidir si el Cuando se le concede al empleado El lugar de la reunión. Éste debe ser
puesto vale la pena y una regalía por despido (o la más formal un lugar privado donde otras personas
indemnización por despido ya no puedan escuchar o ver la
esfuerzo.
mencionada), se debe llevar a cabo conversación. No debe haber
después que se cumplan todas las interrupción telefónica o de otra índole.
formalidades, incluyendo cualquiera Se debe evitar lugares públicos tal como
firma necesaria, devolución de la un restaurante. Algunos empleados no
propiedad del predio tal como podrán controlar sus emociones y
camionetas, radios, teléfonos, lágrimas, lo que los pondría en una
computadoras y contraseñas posición difícil.
D E S P I D O • 219

Momento oportuno. Aunque los cuales los empleados previos no serían


despidos no siempre pueden esperar un bienvenidos (p. ej. aquellos despedidos
momento oportuno, la sabiduría en relación con hostigamiento sexual,
convencional sugiere que los empleados amenazas violentas, hurto), pero para la
deben ser despedidos los primeros días mayoría de los empleados no hay
de la semana y temprano en el día, y que necesidad de crear más barreras
el peor momento para una despedida es artificiales al clasificarlos como
un día antes del fin de semana, un día personas non grata.
festivo, o inicio de vacaciones.11 Cuando Una vez que ya se haya tomado la
estos principios son violados el decisión de despedir, es bueno proceder
empleado sólo puede sentarse y agitarse relativamente rápido. Algunos
“a fuego lento” sin hacer algo positivo y empleadores tratan de justificar el
tangible en cuanto a buscar otro puesto retraso del despido hasta después de la
o hacer averiguaciones relacionadas con temporada si necesitan mano de obra.
cualquier beneficio tal como el seguro Lo más tiempo que el colaborador se
de desempleo. quede en el puesto después que deba
El despido que se lleva a cabo haber sido despedido, no obstante, lo
temprano en el día tiene la ventaja, más que puede existir la implicación que
además, en que todos los involucrados los problemas de desempeño se han
están más descansados y menos tensos. superado. Más importante aún, el
Por lo tanto están mejor capacitados empleado que no está trabajando bien
para abordar desafíos interpersonales de seguramente estará algo distraído y
índole emocional.12 En un estudio fácilmente puede involucrarse en una
informal encontré que la mayoría de los equivocación seria o un accidente grave.
empleados prefieren ser despedidos Además, pueden surgir asuntos de índo-
cuando puedan recolectar sus efectos le legal cuando un empleado es despedi-
personales en privado, sin tener que do poco después de sufrir un accidente.
enfrentar a sus colegas. Despedir a un ¿Quién debería despedir al
trabajador temprano en el día y en empleado? El despido de un colaborador
privado es más fácil cuando se trata de causa tensión y requiere eficacia en
personal que se desempeña en el campo asuntos interpersonales. Existe la
y no en la oficina. Con personal de tentación de delegar los despidos a una
oficina muchas veces la única opción persona que no sea el supervisor directo
práctica es la de esperar hasta que ya del individuo. Lo ideal, no obstante, es
llegue la hora de cerrar. Si esto no es que el supervisor inmediato hable con el
posible, en vez de obligar a los colaborador. Vale la pena tener un
empleados a que encaren a sus segundo miembro de la administración
compañeros, usted les puede dar la para: 1) mostrar que hay un frente unido
opción de enviarles sus efectos respecto a la decisión; 2) tener un
personales más tarde, cuando no sea tan testigo; 3) disponer de otra persona que
obvio. Si el empleado elige esta opción, pueda tener habilidades interpersonales;
dos personas13 deberían estar presentes y 4) reducir las posibilidades de una
cuando se coleccionen los efectos erupción de hostilidades.
personales para evitar recriminaciones Después de la reunión de despedida,
de falta de honradez. se puede delegar papeleo y preguntas
En el momento de la despedida, que serán mejor contestadas por otra
dependiendo de la situación, quienes persona. La administración puede
deseen despedirse de sus colegas pueden ofrecer asesoramiento o servicios de
ser animados, hasta cierto punto, a que empleo a algunos empleados,
llamen o aun planificar una visita más dependiendo de su antigüedad en la
tarde. Aunque son pocos los empleados empresa.
que querrán aprovechar tal oferta, esta Pago y papeleo. El pago que se
política puede ayudarles a aliviar adeude, incluyendo cualquier incentivo,
sentimientos de rechazo y pérdida beneficio o regalía ganado por el
relacionados con el despido. Por empleado, debe cancelarse en el
supuesto, existen circunstancias en las momento del despido. En casos donde el
220 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

individuo ha ganado parte de un bono es La decisión de despedir, ¿es


importante calcularlo y pagárselo. Es terminante? Debe prepararse para
preferible errar, en estos casos, por ser confrontar a aquellos empleados que
generoso. Cualquier papeleo que intenten convencerlo que pueden
requiera la firma del empleado debe desempeñar sus puestos —que usted
estar listo. Si no es posible hacerlo al debe darles otra oportunidad. La
instante, es mejor llevarlo a cabo por decisión de despedir a un empleado no
correo antes que incomodar al trabajador es algo que se puede hacer a la ligera.
y obligarlo a presentarse en persona. En Es importante tomar esta decisión con
caso de una suspensión exploratoria que cuidado y estar preparado para
resulte en el despido (véase el Capítulo defenderla.
14), se le debe pagar14 al empleado por Actúe el papel. Es difícil saber qué
el día que se presentó para la entrevista decir y cómo reaccionar en una
de despido. entrevista de despido. El encargado
Acompañamiento del empleado. puede tomar el papel correspondiente y
Cuando llega el momento en que el recibir consejo y retroalimentación al
empleado entregue la propiedad que le respecto. Puede preparar algunos puntos
pertenece al predio, algunos principales por escrito en término de
Vale la pena darles una administradores acompañan a éstos a sus ideas que querrá compartir más que en
puestos de trabajo. En casos que algo que vaya a leerle al empleado.
prueba a los trabajadores
involucran materiales estratégicos o la
para ver si pueden posibilidad de sabotaje, esta política no LA REUNIÓN DE DESPEDIDA
desempeñarse en el puesto. sólo protege a la empresa sino también
al empleado. Es parte de la naturaleza El tono establecido por la
Una vez contratados, cuanto
humana culpar a otros, especialmente al administración debería ser uno de
más se permite la despedido, de haber causado cualquier cordialidad y empatía. En algunos casos,
permanencia de un problema alrededor del tiempo de su la mejor manera de iniciar la reunión es
despido. Por supuesto, se le debe diciendo algo tal como: “Seguramente
empleado, mayor es la
explicar esto al empleado. En caso de no será sorpresa para usted averiguar
responsabilidad de la una suspensión exploratoria se pueden que las cosas no marchan bien”.
empresa por dicho tomar las mismas medidas y en caso que Las malas noticias se pueden dar
no haya un despido se le puede devolver enseguida. Si existe cualquier
empleado.
las cosas al empleado. posibilidad que el empleado no
comprenda por qué está siendo
despedido, los motivos se deben explicar
ahora. Esto se debe hacer calmadamente
y con empatía, sin un placer malicioso.
Éste no es el momento para entrar en
grandes detalles, o culpar, fomentar
sentimientos de culpabilidad, compartir
todo lo malo que el empleado ha hecho,
o de dilatarse más de lo necesario en los
motivos del despido. En este momento,
menos es mejor que más. El supervisor
que ha seguido el proceso disciplinario
tendrá poco que añadir en este momento
—pero puede fomentar preguntas. Si no
hay un motivo principal por el cual se
está despidiendo al empleado, mas una
combinación de motivos, un breve
comentario al respecto puede ser útil.
Agrogestión, Fundación Chile

Dos faltas comunes al llegar a este


punto son: 1) el ser tan vago que el
empleado no sabe que ha sido
despedido; y 2) el hablar demasiado. El
silencio puede hacernos incómodos en
D E S P I D O • 221

relaciones interpersonales, y en un están tratando de apaciguar, o mientras


esfuerzo por rellenar el silencio, el está llorando. Además, si lo positivo se
encargado fácilmente puede decir más menciona demasiado temprano en la
de lo que debería. reunión, existe el peligro que el
Por preparado que pueda estar el empleado pueda malinterpretar el
empleado para el despido, cuando llegue motivo de la reunión —y pensar que lo
el momento seguramente será han citado para elogiarlo— o pensar que
desconcertante. El individuo puede lo puede convencer a que le dé otra
llenarse de sentimientos de incredulidad, oportunidad. Un supervisor contó que el
aturdimiento y varias otras emociones. momento más propicio para estos
La persona está propensa a no sintonizar comentarios llegó naturalmente, cuando
con lo que se le está diciendo ya que encaminó al empleado despedido a su
otros pensamientos chocan contra su camioneta.
mente. ¿Cómo se lo diré a mi familia y Tal vez una forma propicia de
amistades? ¿Cómo voy a cumplir con comenzar es algo así como, “Antes que
mis gastos y necesidades? ¿Qué dirán de se vaya, quisiera agradecerle... y
mí cuando no esté? aplaudirlo por... .” Algunas palabras que
Hasta cierto punto, el encargado indiquen que el empleado seguramente
debería darle la oportunidad al empleado podrá destacarse en otra empresa, a
a vocalizar sus sentimientos. El pesar de la falta de encaje en este
supervisor puede ayudarle al empleado a predio, pueden ser ofrecidas si se dicen
hablar preguntándole algo como, “Estoy en una forma sincera.
seguro que tiene mucho en su mente. Cualquier cosa que reduzca la tota-
¿Hay algunos sentimientos o preguntas lidad de la separación seguramente será
que quiera compartir conmigo en este apreciada por el empleado despedido.
momento?” Si el empleado no contesta Dependiendo del grado de amistad que
de inmediato, el encargado debería se ha desarrollado a través del tiempo,
resistir la tentación de saltar a otro tema. una pequeña nota o llamada telefónica
Unos pocos segundos pueden parecer de vez en cuando, puede ayudarle a
una eternidad, más todavía una pausa afrontar esta difícil transición.
suficientemente larga para estar seguro
que el empleado pueda formular una RESUMEN
respuesta si así lo desea.
Cuando el colaborador hable, el El despido de un empleado es
supervisor debe controlar la tendencia a frecuentemente el último intento para
interrumpir, defenderse, o contradecir ayudar al colaborador a ajustarse a las
(aun en aquellos casos cuando piense normas laborales de la empresa. El
que la perspectiva del empleado esté despido de un empleado tiene implica-
totalmente distorsionada). Aunque no se ciones legales y administrativas. Cuando
trata de mantener un silencio estoico que el empleador comparte la culpa por la
fácilmente pudiera causar una sensación falta de desempeño de un trabajador, un
contraproducente, el supervisor debería acuerdo de despido puede ser una
recordar que ésta es la oportunidad para herramienta útil.
que el empleado hable y se desahogue.
Se le debe escuchar al trabajador en una
forma que muestre empatía y agradecer- CAPÍTULO 15—OBRAS DE
le por compartir su perspectiva. CONSULTA
El agradecerle al empleado tanto por
lo bueno que ha hecho como por sus 1. California Labor Code (Article 4, Section
buenas cualidades siempre es de buen 2922)
gusto. La sinceridad o falta de ella será 2. Jory, J. Law offices of Jory, Peterson, and
Sagaser, Fresno, California. Using
fácilmente detectada por el empleado. El
Mediation and Arbitration as an
supervisor debe encontrar el momento
Alternative to Disputes, University of
propicio para hacer estas observaciones. California Agricultural Extension
Éstas no deberían compartirse cuando seminar, Merced, California, 17-III-
pueda parecerle al empleado que lo 1994.
222 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

3. Sagaser, H. A. Law offices of Jory, 11. “Setting up the termination meeting”


Peterson, and Sagaser, Fresno, www.hrtools.com/HREssentials/P05_83
California. Conversación telefónica, 21- 21.asp, CCH Inc. Go Business, Business
XI-1989, y Mesnier, J. E. Law offices of Owner’s Toolkit.
Cronic, Moskovitz, Tidemann, y Girard, 12. “Parting Ways: Effective Termination
Sacramento, California. Conversación Techniques” Preparing for a
telefónica, 21-XI-1989. Termination, Online Women’s Business
Center, www.onlinewbc.gov/Docs/
4. Scott, R. T. (1999, August). Personal manage/terminations.html
communication. Business Consultant. 13. “Managing people: How to fire an
5. Schlei, B. L., & Grossman, P. Employment employee,” www.businesstown.com/
Discrimination Law. Washington, D. C.: people/firing-howto.asp.BusinessTown.
Bureau of National Affairs Inc., 1983, p. com.
607. 14. Billikopf, G. Suspend Before You Fire.
6. Stricharchuk, G. Fired Employees Turn The Dairyman, August 1993, pp. 24-25.
the Reason for Dismissal Into a Legal Por ejemplo, el Código Laboral de
Weapon. Wall Street Journal, 2-X-1986. California requiere que los empleados
7. Schlei, B. L., & Grossman, P. Employment sean pagados al instante de ser
Discrimination Law. Washington, D. C.: despedidos (Cal. Labor Code, Sec. 201).
Bureau of National Affairs Inc., 1983, p. Este monto final debería incluir todo
607. salario que se le debe al empleado, tanto
8. “What to do at a termination meeting” como horas extraordinarias, pago por
CCH Inc. Go Business, Business presentarse a trabajar y pago prorrata
Owner’s Toolkit. Linked from Carter por vacaciones no tomadas.
McNamara, Free Management Library,
http://www.mapnp.org/library/
9. Davis, A. (1999, August 23). Personal
communication. HRnet forum.
10. “Parting Ways: Effective Termination
Techniques” Preparing for a
Termination, Online Women’s Business
Center, www.onlinewbc.gov/Docs/
manage/terminations.html
16
Rotación de Personal

“Empleo una persona a la vez y he tenido hasta once personas que han trabajado
para mí en el plazo de un año... a lo mejor no les estoy pagando lo suficiente.”

Productor Lechero, Valle de San Joaquín, California

El movimiento de personal (o entrenamiento de trabajadores nuevos.


rotación de empleados) frecuente puede Además, mientras se espera el
perjudicar la productividad de un predio reemplazo de un empleado, se debe
y con frecuencia es un síntoma de otros hallar un sustituto (que puede ser usted,
problemas. El administrador de una el agricultor o administrador) para que
lechería lo planteó de este modo: “Cada cumpla la tarea. Muchos agricultores
vez que me deja un ordeñador, pierdo sienten que les cuesta más o menos dos
una vaca”. El cambio frecuente de años reemplazar a un empleado de
personal en una explotación ganadera planta en términos de capacitación y
desordena la rutina, incomoda a los experiencia requerida en el puesto.
animales y afecta la seguridad y la salud Cuando un trabajador renuncia a su
del rebaño. empleo, a veces puede ser algo que
Otros costos del movimiento de ocurre rápida y sorpresivamente, tanto
personal están asociados con los para el empleado como para el
procesos de selección, orientación y empleador (p. ej. al empleado se le
224 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

El conocer los motivos por los cuales los empleados dejan sus puestos les puede
dar una ventaja a los agricultores que desean mejorar sus relaciones laborales.
R O TA C I Ó N DE P E R S O N A L • 225

ofrece un trabajo en otro predio). En ROTACIÓN DE PERSONAL EN


otros casos el trabajador, el agricultor, o
ambos, sabían anticipadamente lo que LA INDUSTRIA LECHERA
iría a ocurrir.
En un estudio realizado en 19831
Muchos empleados se sienten poco
entrevisté a trabajadores de lecherías
dispuestos, intranquilos y con mucha
con el propósito de: 1) determinar si las
tensión sólo con pensar en buscar otro
razones del movimiento de personal
empleo. Algunos trabajadores prefieren
eran simples o múltiples, 2) establecer
continuar en un empleo que no les gusta
cuáles eran las razones; y 3) estimar las
antes que aventurarse a lo desconocido.
tasas de movimiento de personal.
A veces los trabajadores se cierran
Participaron más de cien empleados
mentalmente, aun cuando se presentan
de lechería, incluyendo ordeñadores,
regularmente para realizar sus faenas. El
trabajadores fuera de la ordeña y
tomar conocimiento de las razones que
administradores del rebaño. Los
inducen a los trabajadores a dejar el
trabajadores fácilmente recordaron los
empleo puede darle al agricultor un
motivos por los cuales dejaron su último
margen favorable para el mejoramiento
trabajo en una lechería. La mayoría citó
de las relaciones laborales.
una sola razón, en lugar de una
Una forma de clasificar las razones
combinación de motivos. Cuando hubo
del movimiento de personal es de
múltiples causas, siempre una
acuerdo con el grado de control que la
predominaba sobre las otras.
empresa tiene sobre éste. Como un
agricultor, usted tiene poca influencia
¿Por qué dejan sus puestos los
sobre los problemas familiares del
trabajadores en las lecherías?2
trabajador, una influencia moderada
sobre el horario de trabajo, y un grado En la Figura 16-1 vemos las razones
de control bastante alto en las relaciones principales y secundarias relacionadas
entre la administración y los con la salida de los trabajadores de
trabajadores. predios lecheros. Se muestran los
El movimiento de personal no es resultados de los estudios realizados en
siempre algo negativo. A veces los 1953 y 1983. Ambos indican que el
puestos dejan de ser esenciales y no es salario fue la causa principal para que
necesario reemplazar a quienes se van. los trabajadores dejaran sus empleos.
Muchos agricultores se sienten Éste fue responsable en el 35% del
incómodos, ya sea llamándole la movimiento de personal en 1983. El
atención o despidiendo a trabajadores de estudio de 1953 diferenciaba entre “se
bajo rendimiento, y se sienten aliviados fue por un salario mejor (21%)” y
cuando éstos se van por propia “había que trabajar demasiado (14%)”.
iniciativa. Otra similitud era la frecuencia del
Algunos empleadores le dificultan la abandono del trabajo por problemas de
vida al empleado para que se vaya. En el relaciones con otros empleados.
lenguaje judicial, lo anterior puede ser Las diferencias más significativas
considerado como despido implícito y entre los estudios de 1953 y 1983
recibir el mismo tratamiento que un fueron: 1) los problemas personales
despido común. involucraban al 7% de los trabajadores
A pesar que los datos y razones del en 1953 y al 19% en 1983; 2) los
movimiento de personal pueden variar problemas económicos de las lecherías,
con el tiempo, región y tipo de producto no mencionados en el estudio anterior,
agrícola, la siguiente información puede fueron responsables en el 11% de la
suministrar una comprensión mayor rotación de personal en 1983; 3) las
sobre las razones de la rotación de relaciones entre los trabajadores y la
personal. administración fueron responsables en el
226 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

40

35
= 1953
30
= 1983
25

20

15

10

Economía de
la lechería

Funciones
y tareas
Problemas
personales

Turnos y horarios
de trabajo
Remuneración
y prestaciones

Relaciones con
los compañeros

Relaciones con
la administración

Despido

Vivienda y
transporte
Fuente: Fuller y Viles3 para datos de 1953 y Billikopf4 para datos de 1983.
FIGURA 16-1

Las razones principales y secundarias relacionadas con la salida de los trabajadores de


predios lecheros.

17% en el movimiento de personal en comunes fueron personas que dejaron


1953 y 8% en 1983; y 4) los despidos sus puestos por razones de embarazo o
iniciados por los productores lecheros para trabajar en negocios familiares.
fueron la causa en el 24% del Problemas económicos de la
movimiento en 1953, comparado con el lechería. Estos incluían: 1) venta de la
7% en el estudio de 1983. lechería, 2) cambio de propietario, y 3)
cambios en la localización de la
Ejemplos de respuestas en cada lechería.
categoría —respuestas de 1983 Relaciones con otros trabajadores.
Varios empleados no se llevaban bien
Remuneración y beneficios. Algunos
con los colegas de trabajo. Pensaban que
trabajadores se fueron porque: 1) había
los otros eran holgazanes, se
una relación injusta entre el pago y la
embriagaban durante las horas libres, o
expectativa del trabajo; ó 2) el
daban órdenes conflictivas. Algunos
empleador no cumplió con las promesas
trabajadores se avenían tan bien con un
previas al empleo. Otros dejaron el
compañero de trabajo que cuando el
trabajo porque no recibieron un seguro
dueño de la lechería despedía al amigo
de salud.
(o familiar),ellos también se iban. Un
Problemas personales y familiares.
trabajador renunció porque se sintió
Varios trabajadores tomaron vacaciones
muy solitario trabajando sólo él en la
para visitar sus países de origen,
sala de ordeña. Otro trabajador, por el
especialmente para contraer matrimonio.
contrario, se fue porque había otros en
Algunos trabajadores dejaron el puesto
la sala y a él le gustaba trabajar sin
por problemas matrimoniales,
compañía.
incluyendo el divorcio. Otros se
Relaciones con los administradores.
mudaron: 1) para estar más cerca de sus
La salida del trabajo asociada con las
familias; 2) debido a que un miembro de
relaciones entre empleado y
la familia necesitaba un cambio de clima
administración incluían: 1) no se
por motivos de salud; y 3) para que otro
avenían bien con el capataz de la
miembro de la familia pudiese conseguir
lechería o con el productor lechero; 2)
un trabajo en otra lechería. Menos
pensaban que los supervisores no sabían
R O TA C I Ó N DE P E R S O N A L • 227

cómo dar las órdenes; 3) tenían que opción de trabajar en una lechería
efectuar tareas de tipo personal para el universitaria después de la graduación;
administrador del rebaño, además de sus 4) incremento en la automatización de la
obligaciones como ordeñador; 4) el lechería; y 5) ausentismo excesivo.
productor nunca estaba satisfecho con la Vivienda y transporte. Pocos
cantidad de trabajo (cuanto más se trabajadores renunciaron por la calidad
esforzaba el ordeñador, más se esperaba de la vivienda. Un trabajador que se
de él); 5) diferencias de idioma que casó, sin embargo, informó que se iba
Muchos trabajadores nacidos
presentaban una barrera de para encontrar un espacio más
comunicación demasiado grande; 6) adecuado. La mayoría de los en el extranjero desean
acoso sexual; y 7) recibir órdenes de comentarios se centraban en la distancia volver a sus suelos nativos
demasiados jefes, incluyendo la esposa e entre la vivienda y la lechería o el
de vez en cuando. Varios
hijos del productor lechero. pueblo más próximo. Este problema fue
Despido. Algunos trabajadores no mencionado con más frecuencia por lecheros podrían compartir
tenían idea de la razón por la cual aquellos trabajadores que no poseían un uno o dos ordeñadores de
fueron despedidos. Quienes conocían las medio de transporte.
relevo con el propósito de
razones del agricultor mencionaron: 1) Turnos de trabajo y tiempo libre. Las
no llevarse bien con el administrador o razones vinculadas a los turnos de darles a tales empleados
con el dueño; 2) trabajadores que trabajo y el tiempo libre incluyeron la permisos para ausencias
insistían en recibir los beneficios que se intolerancia por los turnos nocturnos,
prolongadas.
les había prometido; 3) pérdida de la turnos fraccionados y poco tiempo libre.
228 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Agrogestión, Fundación Chile


Funciones. Un empleado quería En el estudio de 1953, el promedio
A veces, los trabajadores se
trabajar en las faenas fuera de la sala de de duración del empleo fue de un puesto
retiran mentalmente, aun ordeña en vez de ordeñar. Otro quería por año por trabajador. En el estudio de
cuando se presentan ordeñar en vez del trabajo externo. Un 1983 se encontró que el promedio de
administrador de rebaño no estaba de permanencia en trabajos previos era de
regularmente para realizar
acuerdo con la administración de la dos años y medio. Sin embargo la
sus faenas. lechería. A un ordeñador se le pidió que duración promedio en el trabajo actual
efectuara un trabajo en forma manual era de más de cuatro años. El promedio
cuando pensaba que había un método de duración en el empleo parece haberse
más rápido para llevarlo a cabo. A otro incrementado apreciablemente durante
se le ofreció un empleo en el cual las aquel período de treinta años.
tareas le agradaban más. Un trabajador Las estadísticas de los mencionados
se cansó del negocio lechero.5 estudios muestran que hubo diferencias
Diseño de la lechería. Nadie lo substanciales entre los trabajadores que
mencionó como causa principal para participaron. Dos empleados que
dejar su trabajo. Dos lo mencionaron trabajaron en lecherías durante un lapso
como causa secundaria. similar (catorce años cada uno) se
R O TA C I Ó N DE P E R S O N A L • 229

diferenciaron ampliamente: uno trabajó tarde para cambiar la decisión del


para dos lecherías, durante siete años en empleado, es una encuesta periódica
cada una, mientras que el otro para medir el grado de satisfacción del
permaneció un promedio de dos años en trabajador. No obstante, si el único
cada empleo. En otra comparación, dos propósito de la encuesta es medir la
empleados que trabajaron en cuatro satisfacción del empleado, seguramente
lugares cada uno, uno de ellos no sea una buena idea llevarla a cabo. Es
permaneció un promedio de seis meses esencial que la encuesta sea seguida con
por lechería, mientras que el otro la ejecución de cambios en aquellas
permaneció un promedio de cuatro años áreas en que haya necesidad de hacer
y medio por lechería. mejoras.
Una encuesta bien estructurada debe
CÓMO REDUCIR LA ROTACIÓN producir una buena cantidad de
sugerencias de los trabajadores
NO DESEADA DE PERSONAL concerniente a cambios en la
administración. La reducción del
A lo largo del libro hemos hablado descontento ayuda a la prevención de
de cómo los agricultores pueden una serie de problemas además de la
seleccionar empleados que tengan las salida de personal, incluyendo la
mejores calificaciones para desempeñar disminución del ritmo de trabajo y los
el trabajo, cómo capacitarlos, pagarles, y sabotajes. Si bien la satisfacción con el
tratarlos como profesionales. Algunas trabajo no incrementa necesariamente la
consideraciones adicionales que se han productividad, el descontento sí la
presentado en este capítulo son: la disminuirá.
importancia de asignarles a los Un procedimiento de queja permite
empleados tareas que les agraden y para que los empleados expresen su
las que estén bien equipados; no descontento con las acciones
ofrecerles pago, beneficios o administrativas. La mera existencia de
responsabilidades que uno en realidad un acuerdo de arbitraje vinculante puede
no tiene intención de proveer; y darles fomentar la resolución de problemas en
una oportunidad de disponer de las primeras etapas del procedimiento de
suficiente vacaciones y tiempo libre. queja (véase el Capítulo 9). Cuando las
Varios dueños de lecherías, por ejemplo, partes interesadas están involucradas en
podrían compartir uno o más negociaciones basadas en las
ordeñadores suplentes. Un dueño podría necesidades o intereses (no sólo
también emplear un ordeñador suplente posiciones, véase los capítulos 13 y 18)
durante un período más prolongado estos desafíos raramente deberían
mientras que los titulares tomaran sus escalar al punto donde se haga necesario
vacaciones completas. el arbitraje.
Una herramienta muy útil para Una acotación final: dependiendo de
comprender y controlar la salida de los las razones por las que salieron del
empleados es la entrevista final. Usted trabajo, puede ser inconveniente la
puede aprovecharla para saber las reincorporación de los empleados. Esto
razones por las cuales los trabajadores es especialmente cierto si se fueron
dejan el predio, y pedirles sus porque estaban insatisfechos o debido a
sugerencias de cuáles acciones deberían problemas de relaciones interpersonales
ser tomadas para que el predio ofrezca con los colegas u otros. Los trabajadores
un mejor ambiente laboral. Si la se olvidan fácilmente de las razones por
entrevista se conduce de manera las que se fueron, hasta que regresan. La
apropiada, es factible recibir respuestas segunda vez es más fácil salir. Por
certeras que ayudan a prevenir futuros supuesto que también hay empleados
problemas. que regresan para desempeñarse muy
Otra herramienta que los agricultores productivamente.
pueden utilizar, antes que sea demasiado
230 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

RESUMEN CAPÍTULO 16—OBRAS DE


La salida de trabajadores puede ser
CONSULTA
un síntoma de otros problemas, 1. Billikopf, G. (1984, September). Why
especialmente la insatisfacción con el Workers Leave Dairies (pp. 26-28).
trabajo o con las condiciones del mismo. California Agriculture.
Las medidas que se tomen para 2. Including data from Fuller, V., & Viles, G.
prevenirla van a beneficiar también otras (1953). Labor-Management
áreas de operación. El movimiento de Relationships and Personnel Practices in
personal es costoso en términos de Market Milk Dairies (p. 42). Giannini
tiempo y esfuerzo requeridos para Foundation of Agricultural Economics
No. 140. University of California,
reclutar, seleccionar y entrenar personal
Berkeley.
nuevo. 3. Fuller, V., & Viles, G. (1953). Labor-
Los agricultores tienen muchas Management Relationships and
herramientas a su disposición para Personnel Practices In Market Milk
combatir la rotación no deseada de Dairies (p. 42). Giannini Foundation of
personal. El mantener entrevistas de Agricultural Economics No. 140.
salida con quienes se van puede ayudar University of California, Berkeley.
a detectar si existen áreas con problemas 4. Billikopf, G. (1984, September). Why
específicos que se deben observar y Workers Leave Dairies (pp. 26-28).
California Agriculture.
mejorar. Igualmente, las encuestas de
5. Este trabajador eventualmente regresó a la
satisfacción laboral pueden ser de gran lechería, pero, obviamente podría haber
utilidad antes que sea demasiado tarde y habido otros que dejaron su trabajo y no
se retiren los empleados. lo sabríamos debido al diseño de este
estudio.
17
Políticas Laborales de la Empresa

“El Vivero Sierra Gold toma la prevención de accidentes y la seguridad seriamente.


Hemos establecido un programa eficiente de prevención de accidentes, porque
consideramos que uno de los objetivos más importantes de la compañía es prevenir que
nuestros empleados se lesionen en el trabajo. Todas las faenas del vivero pueden
realizarse en forma eficiente y segura. Desdichadamente los accidentes todavía pueden
ocurrir. Si tuviese un accidente, por pequeño que sea, o llegara a enfermarse en el
trabajo, debe informar del hecho a sus supervisores tan pronto sea posible.”

Manual del Empleado / Vivero Sierra Gold


Yuba City, California

Cada capítulo de este libro puede ser Presentamos también un ejemplo de una
utilizado como una referencia para el declaración histórica, del tipo que se
desarrollo de políticas laborales dentro puede incluir en un manual del
de la empresa. No obstante, este capítulo empleado. En la práctica, aun los
provee primero un esquema de problemas simples pueden resolverse de
conceptos a partir de los cuales pueden diversas maneras. Para proveer un
ser elaboradas dichas políticas. A ejemplo citamos una de las áreas: la de
continuación, exponemos una los beneficios para ausentarse del
descripción general de tópicos a ser trabajo con goce de sueldo, por motivo
incluidos en un manual del empleado. de enfermedad.
232 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jack Kelly Clark


La participación activa de
POLÍTICAS Y MANUALES1 establecer la uniformidad. También
ayudan a reducir la incidencia de
administradores, En general, las políticas son tratamientos injustos, dando a los
supervisores y trabajadores directrices para la toma de decisiones. trabajadores las razones de determinadas
Una vez establecidas, cada vez que se acciones que de otro modo podrían ser
en el desarrollo de las consideradas como favoritismo.
deba tomar una decisión no será
políticas laborales y su necesario comenzar nuevamente desde La mayoría de las políticas pueden
revisión final por un abogado el principio. Las políticas reflejan la ser establecidas para guiar la acción de
“personalidad” de la compañía. El tono los supervisores mientras que algunas
y un especialista en pueden extenderse a todo el personal.
y el lenguaje utilizados para los
administración laboral enunciados de las mismas serán Por ejemplo, los agricultores que no
generalmente ayudarán a percibidos como una política de la hayan desarrollado políticas contra el
actitud de la administración hacia los acoso sexual pueden compartir la
optimizarlas. responsabilidad por la infracción
empleados. Además, las políticas de
personal también definen las conductas cometida por sus empleados. La
que la compañía espera de los implantación de políticas consistentes
colaboradores. con las regulaciones gubernamentales
La mayoría de las decisiones sobre respalda las operaciones de los
el personal pueden ser guiadas por las agricultores, ya que éstos actúan de
determinaciones estipuladas en las acuerdo con lo estipulado por las leyes,
políticas. ¿Debe someterse a todos los evitando de esa manera las penalidades
trabajadores a una prueba práctica antes asociadas con las infracciones.
de seleccionarlos? ¿Debe pagarse a los Las políticas escritas también pueden
colaboradores de acuerdo con la tasa promover las buenas relaciones públicas
remunerativa corriente, algo por arriba, ya que transmiten la filosofía de la
o algo por debajo? empresa agrícola a los residentes
Los supervisores pueden diferir en locales, bancos, tribunales y empleados
su enfoque administrativo. Aunque los potenciales. Sin embargo, las
estilos diferentes puedan servir disposiciones establecidas en los
efectivamente a distintos manuales, a menudo, son equivalentes a
administradores, llega el momento en un contrato con el empleado y merecen
que la inconsistencia puede tener un un profundo análisis antes de su
efecto negativo en la moral de los ejecución. Los agricultores que elaboran
trabajadores. Las políticas sirven para políticas sin la suficiente deliberación
POLÍTICAS LABORALES DE LA E M P R E S A • 233

previa pueden llegar a arrepentirse más impersonal y probablemente no será


tarde. leído. Las reuniones ofrecen a la
La formulación de las políticas de administración una oportunidad de
personal también se encuentra estimular y responder a preguntas. El
influenciada por las prácticas previas y período de acogida e integración u
actuales, por los desafíos presentes, por orientación es el momento adecuado
el tipo de administración, y por las para compartir sus políticas con los
necesidades y preferencias de los empleados nuevos.
empleados. Las políticas laborales Una vez comunicadas, las políticas
pueden mejorarse y adaptarse a las pueden ocasionar más daños que bene-
circunstancias específicas de la ficios, si son ignoradas. Aquéllas son
compañía que las pondrá en práctica, reforzadas cuando el propio empleador
con la participación de administradores, actúa de acuerdo con ellas. Las
supervisores y colaboradores en su excepciones razonables no deben ser
elaboración y su revisión final por un utilizadas como un medio de desmora-
abogado y un especialista en lizar las políticas si se mantienen en un
administración laboral. Como mínimo y son explicadas cuando
referencias útiles pueden utilizarse suceden; las excepciones frecuentes
ejemplos de políticas implementadas por pueden reflejar la necesidad de efectuar
otros empleadores o programas cambios en las mismas. Es mucho más
comerciales computarizados. sencillo revisar y actualizar las políticas
Para que las políticas sean efectivas, periódicamente que no respetarlas o
es necesario que estén respaldadas por abandonarlas totalmente. Para ser
un buen sistema de comunicación. efectivas, las políticas necesitan ser
Cuando las políticas están registradas en revisadas periódicamente para ir
el manual del empleado, son una fuerte adecuándose a las necesidades
defensa contra las quejas de ignorancia cambiantes de la organización.
de parte de los empleados. Los
manuales deben estar bien organizados y DECLARACIÓN HISTÓRICA
ser fáciles de leer y, cuando su extensión
lo justifique, deben incluir un índice Si usted tiene una historia de la que
bien completo. Aun así, cuando se se siente orgulloso, ¿por qué no
utiliza solo, un manual del empleado es compartirla con sus empleados e,

R ECUADRO 17-1 nativos hasta lo que es en la actualidad,


un predio irrigado de alta
Historia del Predio Lindemann productividad. Durante más de 50 años
las Granjas Lindemann han
Les damos la bienvenida al Predio suministrado a las personas de
Lindemann y al mismo tiempo California, de los Estados Unidos y del
queremos compartir algo sobre nuestra mundo entero, productos de alta
compañía. Rudolf H. Lindemann, uno calidad. Estos productos incluyen
de los agricultores pioneros del lado frutas, legumbres, fibra, carne y leche.
oeste del Valle Central de California, Somos unos de los productores que
comenzó cultivando y desarrollando su procuran colocarse siempre en la
predio durante la década de 1920. Su vanguardia, y hemos ganado la
hijo Rudy Lindemann continuó el reputación de cultivar y vender
trabajo con sus exitosas prácticas solamente productos de alta calidad.
agrícolas. En la actualidad, George y Este éxito se debe principalmente al
Tom Lindemann, nietos del fundador y interés, entusiasmo y esfuerzo de
la tercera generación de agricultores nuestros empleados. Les damos la
californianos, están administrando el bienvenida y los invitamos a formar
predio agrícola de la familia. A través parte de este dedicado equipo.
de los años su predio se fue
transformando desde campo con pastos George y Tom Lindemann
234 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

indirectamente, con la comunidad? El LICENCIA PARA AUSENTARSE


Una política bien diseñada conocimiento de la historia de la
de licencia para ausentarse compañía en la que trabajan incentivará POR ENFERMEDAD CON GOCE
por enfermedad, con goce a los empleados a identificarse con ésta DE SUELDO
y mostrarles que ellos también están
de sueldo, no premia a los construyendo esa historia. La reseña Cuando se desarrollan
empleados por sus histórica de la empresa en el manual del procedimientos en cualquier área de la
ausencias. empleado es también un lugar óptimo administración de personal, los
para informarlos sobre los productos que encargados de los predios agrícolas se
cultiva o elabora (ver Recuadro 17-1). encuentran ante numerosas alternativas.
La imagen proyectada por su predio Aquí, vamos a considerar la licencia
agrícola puede afectar a los empleados, para ausentarse por enfermedad con
aun cuando estén en sus hogares o con goce de sueldo. A pesar de su aparente
amigos fuera de las horas de trabajo. simplicidad les deja muchas opciones
Cuando hacen nuevas amistades, la disponibles a los agricultores. Con
mayoría de las personas mencionan su respecto a licencias por enfermedad,
trabajo y lugar de empleo. La consideremos: 1) qué es y por qué se
información de la sección del manual provee; 2) cómo se acumula; 3) cómo
del empleado que cuenta la historia del puede usarse; 4) qué efectos indeseables
predio llega hasta la familia y los puede tener; y 5) cómo controlar los
amigos del empleado. abusos.
POLÍTICAS LABORALES DE LA E M P R E S A • 235

El propósito de las licencias por licencia por enfermedad para tales


enfermedad. Tales licencias general- propósitos. Los empleadores que
mente son beneficios opcionales provis- permiten a los trabajadores el uso de
tos por los empleadores. Los empleados licencias por razones de enfermedad
son remunerados por días no trabajados familiar, luto, u otros usos alternativos,
debido a enfermedad o a lesiones que no pueden limitar el número de días
están relacionadas con el trabajo. disponibles para cada uno de estos fines.
(Generalmente existen leyes que dictan Abuso del privilegio. Si los
los procedimientos que se llevan a cabo colaboradores tomasen licencia por
cuando un empleado se accidenta en el enfermedad sólo cuando realmente
trabajo.) Los agricultores proveen las estuvieran enfermos, el método de
licencias por enfermedad con goce de “úselo o piérdalo” funcionaría bastante
sueldo como medio de proteger a los bien. Puede, sin embargo, tender a
trabajadores para que no pierdan parte recompensar a trabajadores enfermos
de su salario. En un estudio de más de sobre aquellos que no faltan al trabajo.
mil quinientos trabajadores2 la licencia Algunos trabajadores sanos podrían
por enfermedad fue el segundo beneficio tomarse días libres simplemente para no
más importante recibido por los perderlos. Si bien el propósito original
empleados. Solamente el seguro médico de la licencia por enfermedad fue
para tratar a las enfermedades fue proveer un aumento en la estabilidad
considerado más importante. remunerativa de los empleados, en la
Acumulación. El agricultor práctica se ha convertido en días de
determina cuántas horas de ausencia por vacaciones adicionales.
enfermedad pueden acumular los Cuando se abusa, la licencia por
colaboradores por mes. Algunos enfermedad puede transformarse en
empleadores usan el método de “úselo o ausentismo patrocinado por la empresa
piérdalo”, para tales licencias. Hacen agrícola. Se deben computar los costos
esto, ya sea limitando la cantidad de involucrados en encontrar y entrenar un
días de licencias por enfermedad reemplazante que puede desempeñarse a
acumulados por año (que los un nivel menos productivo durante un
trabajadores pueden ir acumulando de tiempo. Los trabajadores que saben que
un año a otro), o eliminando cualquier los compañeros abusan frecuentemente
pago asociado con los días que se han del sistema se resienten o deciden unirse
acumulado una vez que el trabajador es a ellos.
despedido, se retira o se jubila. Combatiendo el abuso. El
Uso admisible del beneficio. Los empresario puede intentar reducir el
agricultores necesitan determinar el uso abuso de las licencias por enfermedad,
legítimo de la licencia por enfermedad. que se convierten en feriados
¿Va a incluir solamente la enfermedad ocasionales, prohibiendo el pago de
del colaborador o incluirá también la cualquier licencia por enfermedad de
licencia por razones de enfermedad de menos de dos o tres días consecutivos.
un familiar, luto, o la participación en Esto puede forzar a los empleados a
programas “orientados al bienestar” o permanecer en sus hogares para una
programas deportivos?3 En algunos ca- recuperación completa cuando han
sos, aunque poco común, algunas em- estado enfermos. Otros pueden requerir
presas proveen algunos “días de salud certificado médico para verificar la
mental”, que se pueden tomar cuando el enfermedad, aun por ausencias de un
empleado siente mucha tensión por el día. Muchos médicos, sin embargo,
trabajo o las presiones de la vida. aprueban tales ausencias fácilmente.
Los empleadores que permiten días Para ausencias más prolongadas (de
de salud mental con goce de sueldo o una semana o más), puede ser una buena
tiempo libre para programas de idea una política que requiera una razón
ejercicios o gimnasia están pensando en médica. Las opiniones médicas serán
el beneficio a largo plazo de su fuerza particularmente cruciales cuando la
laboral. Otros consideran que deberían incapacidad del colaborador pueda
usarse las vacaciones en vez de una comprometer su retorno al trabajo.
236 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 17-2 b. Mérito: modos y frecuencia de las


mediciones
Bosquejo General del Manual del F. Despidos por falta de trabajo, Reasignaciones
y Reincorporaciones (ver Terminación del
Empleado4 Empleo bajo III-K)
1. Altibajos típicos en el nivel de empleo
I. Introducción
2. Derechos individuales y prioridades
A. Bienvenida
III. Empleo y Condiciones Laborales
1. Propósito del manual
A. Supervisión
2. Expectativas mutuas
1. Políticas principales que guían a los
B. Historia de la compañía
supervisores
1. Fundación: cuándo y por quién
2. Relaciones supervisor a empleado
2. Desarrollo histórico
3. Responsabilidades del encargado
3. Estructura presente: tamaño, productos,
B. Entrenamiento y Desarrollo
reputación
1. Políticas generales para el entrenamiento
4. Perspectivas futuras y objetivos
de empleados
C. Filosofía y Valores de la Compañía/Objetivos
2. Acceso al entrenamiento por cuenta de la
con relación a:
empresa, formal o en el trabajo
1. Empleados
3. Contenido del entrenamiento proveído
2. Clientes
4. Otras oportunidades de capacitación
3. Comunidad
C. Evaluaciones de Desempeño
4. Medio Ambiente
1. Naturaleza y propósito
5. Operaciones
2. Responsabilidad de la evaluación
D. Estructura Organizativa
3. Cuándo y con qué frecuencia deben
1. Organigrama, incluyendo grandes
hacerse las evaluaciones
divisiones/unidades
4. Bases de las evaluaciones: dimensiones y
2. Nombres y números de teléfono de
rangos de desempeño
contactos claves
5. Comunicación de los resultados de la
3. Canales/vehículos de comunicaciones
evaluación al empleado, otros
regulares
D. Horario y Lugar de Trabajo
II. Asignación de puestos/personal
1. Responsabilidad de presentarse al trabajo
A. Objetivos, Oportunidades y
2. Registro del tiempo (Relojes, tarjetas,
Responsabilidades
hojas)
1. Criterios/principios para la asignación de
3. Semana de trabajo normal, días
puestos
laborales, y horarios de descanso
2. Declaración de igualdad de
4. Fluctuaciones estacionales y diarias
oportunidades, sin discriminación ilegal
5. Oportunidades de horas extraordinarias,
B. Procedimientos de Contratación
requerimientos y autorización
1. Cómo solicitar trabajo en la empresa
E. Licencias para Ausentarse
2. Reclutamiento y anuncio de vacantes
1. Cómo obtenerlas
3. El proceso de selección de empleados
2. Condiciones y Restricciones:
a. Calificaciones generales a
justificación, duración, categoría o
considerar
derechos especiales e implicancias por
b. Información obtenida del o sobre el
antigüedad
solicitante
F. Herramientas y Equipos
i. Prueba de drogadicción
1. Herramientas provistas por el empleador
c. Bases de y responsabilidades para la
y por el empleado
decisión de selección
2. Entrega y responsabilidad por
C. Clasificación de Empleados
herramientas de la empresa
1. Clasificación de tareas o tipos
3. Responsabilidades de mantenimiento y
2. Estado de continuidad en el empleo
reemplazo
(colaborador de planta o temporada)
4. La computadora, el uso de la Red del
3. Intensidad del Empleo (tiempo parcial,
Internet y del correo electrónico
tiempo completo)
G. Seguridad y Salud, Procedimientos de
D. Período de Orientación y Prueba
Primeros Auxilios y Emergencias
1. Duración
1. Política general de seguridad y salud del
2. Introducción al trabajo y a los
empleado
compañeros
2. Prevención de accidentes: disminución
3. Destrezas requeridas para progresar
de las condiciones peligrosas, de las
4. Consecuencias del fracaso en alcanzar
conductas de riego, y de la tensión
los estándares
3. Procedimientos a seguir durante un
5. ¿Otras cláusulas?
accidente
E. Progreso, Ascensos y Traslados
a. Obligaciones de investigación e
1. Disponibilidad de oportunidades de
información
progreso
b. Personas con lesiones: primeros
2. Expectativas de progreso en el trabajo
auxilios y obtención de ayuda
(ascensos, etc.)
posterior
3. Bases para la progresión y degradación
c. Daños al equipo o existencias:
(antigüedad, mérito o combinación)
respuesta inmediata y obtención de
a. Antigüedad: unidades (empresa,
ayuda posterior
departamento, clasificación) y
mediciones
POLÍTICAS LABORALES DE LA E M P R E S A • 237

R ECUADRO 17-2 ( CONTINUACIÓN ) calidad, control de costos, etc.) y fórmulas


para la determinación del pago basado en
productividad (p. ej. a trato).
4. Programas de Asistencia al Empleado (p. 7. Bonificaciones basadas en el desempeño
ej. como hacer frente a problemas C. Pago de horas extraordinarias
asociados a la tensión o estrés laboral, 1. Definición de horas extraordinarias
alcoholismo, drogadicción, bienestar, etc.)5 2. Cálculo de horas extraordinarias y
a. Propósito diferenciales
b. Elegibilidad D. Deducciones
c. Costos 1. Especificación, por tipo:
d. Confidencialidad a. Obligatorio: establecido por ley (p.
e. Proveedor de salud propio o externo ej. incapacidad, seguridad social,
H. Ética del Trabajo, Reglas de Conducta, y seguros)
Disciplina b. Obligatorio, empresa (p. ej. plan de
1. Declaración general sobre el sistema de jubilación requerido)
disciplina y sus propósitos c. Opcional (p. ej. ahorros, retiro
2. Obligación del empleado a seguir voluntario)
instrucciones, a menos que las mismas 2. Determinación de los montos deducidos
infrinjan las reglas de seguridad, moral o 3. Ejemplo de cheques y talonarios
religión E. Retenciones de Salario
3. Factores que estimulan la acción 1. Procedimientos; cuándo y cómo sucede;
disciplinaria (p. ej. acoso sexual, violencia notificación al empleado
laboral, abuso de autoridad, trabajo 2. Actitud y respuesta de la empresa
insatisfactorio). (filosofía, disciplina)
4. Progresión de la acción en caso de F. Adelantos, préstamos
incidentes sucesivos (p. ej. penas, 1. Provisiones a tomar y condiciones de los
asesoramiento, traslados). adelantos
5. Procedimiento de apelación 2. Plazos y procedimientos (solicitud,
I. Procedimientos de Sugerencias límite de montos, métodos de reintegro)
1. Declaración sobre el valor de las ideas G. Confidencialidad y Divulgación
de los empleados y comunicaciones 1. Información sobre el individuo que es
internas (a) siempre, (b) a veces, y (c) nunca,
2. Retroalimentación de sugerencias, revelada al mismo, a otros empleados de la
seguimiento, y resultados empresa o a extraños
J. Reclamos y Procedimientos de Queja 2. Procedimientos a seguir por personas
1. Cómo y ante quién plantear problemas ajenas a la compañía para la obtención de
2. Pasos subsecuentes si son necesarios información sobre un empleado en
3. Paso final (arbitraje consultivo o particular
vinculante, otros) V. Beneficios o Prestaciones
K. Terminación del Empleo A. Pagos o licencias requeridos por el
1. Razones (renuncia, despido, eliminación Gobierno: 1) naturaleza y propósito; 2) quién
de la tarea) los paga; 3) procedimiento para obtener los
2. Procedimientos de salida (entrevista, beneficios
pago) 1. Seguro de Compensación al Trabajador
3. Consideraciones sobre la reincorporación 2. Seguro de Incapacidad
IV. Salarios 3. Seguro de Desempleo
A. Método de Pago 4. Seguridad Social
1. Período de nómina 5. Otros pagos exigidos
2. Entrega del pago (horario, lugar y 6. Licencia para el Servicio Militar
persona) 7. Licencia para servir de jurado
3. Período de demora entre la nómina y la 8. Licencia por maternidad
entrega del salario (incluyendo despidos) 9. Otras licencias requeridas
4. Forma de pago (efectivo, cheque, B. Pagos no gubernamentales requeridos,
productos, otros) licencias, beneficios
B. Determinación de la Tasa de Pago 1. Seguro de Salud y Vida
1. Relación general de toda la escala a a. Tipos y límites de cobertura;
factores externos (salario mínimo, contratos opciones
sindicales, remuneración que prevalece en b. Costos (por empleado) para la
el mercado laboral, costo de vida) empresa y el empleado
2. Factores internos que afectan el nivel c. Condiciones de elegibilidad
general de salarios (filosofía, capacidad de d. Extensión posterior a la terminación
pago) del empleo.
3. Factores que afectan la tasa de pago 2. Bonificaciones (premios por el empleo
individual (tipo de tarea, estado de propiamente dicho, no contingentes al
continuidad, apreciación del desempeño, desempeño)
resultados, etc.). a. Elegibilidad
4. Relación entre los rangos de pago para b. Computación
tareas diferentes 3. Días feriados
a. Amplitud dentro de la clasificación a. Feriados observados por la empresa
b. Superposición de rangos adyacentes b. Obligación de trabajar los feriados;
5. Unidades (hora, semana, mes) para tasas pagos diferenciales
basadas en tiempo trabajado c. Elegibilidad para y computación de
6. Definición de resultados (cantidad, la remuneración para feriados
trabajados
238 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

R ECUADRO 17-2 ( CONTINUACIÓN ) devengados (adquiridos)


c. Opciones
9. Otros
4. Vacaciones a. Instalaciones para uso de los
a. Elegibilidad para y computación de empleados
créditos b. Utilización de equipos de la
b. Procedimientos de programación y empresa
restricciones c. Disponibilidad de productos o
c. Disposición de créditos no descuentos
utilizados VI. Varios
5. Licencia por Enfermedad A. Peticiones en propiedad de la empresa:
a. Elegibilidad para y computación de permisos y prohibiciones (personas, horarios,
créditos lugares, propósitos)
b. Usos válidos B. Tablero de Boletines
c. Requerimientos de notificación en el 1. Lugares
día de la licencia 2. Materiales exhibidos regularmente por la
d. Requerimientos de verificación empresa
e. Disposición de créditos no 3. Espacio disponible para los empleados,
utilizados otros
6. Otras licencias: Provisiones y C. Estacionamiento
elegibilidad 1. Provisiones y limitaciones
7. Vivienda 2. Espacios reservados y prioridades
a. Forma del beneficio (asignación o D. Visitantes
propiedades de la empresa); si la 1. Condiciones para la admisión
propiedad está especificada, ubicación 2. Lugares y horarios permitidos
b. Elegibilidad; procedimientos de E. Sociales y Recreación
ingreso y salida 1. Clubes y actividades patrocinadas
c. Cargos al empleado; contribución 2. Fondos de asistencia social
del empleador al costo VII. Conclusión
d. Inclusiones, obligatorias u A. Declaración Final
opcionales B. Cambios de Política
8. Pensión, Jubilación, y Planes de Ahorro 1. Cómo, cuándo y por quién
a. Elegibilidad para la participación 2. Método de notificación a los empleados
b. Programación de intereses VIII. Índice

Algunos de los enfoques tradiciona- tiempo, lo que puede llegar a ser de gran
les utilizados en la prevención del abuso utilidad en casos de enfermedad o
de licencias por enfermedad se hacen accidente catastrófico que no le permita
menos necesarios cuando se otorgan trabajar por mucho tiempo.
incentivos para la asistencia al trabajo. Otra variación a la alternativa que
Los agricultores podrían preferir proveer acabamos de compartir, es requerir a los
un “pago por estar sano” en lugar de una colaboradores que acumulen y
“licencia por enfermedad”. Los mantengan un saldo mínimo de días de
agricultores preocupados principalmente licencia por enfermedad sin usar (p. ej.
en cubrir a los trabajadores durante las cuatro a ocho semanas). Luego de este
enfermedades breves podrían suministrar período un empleado puede optar por
días extras de vacaciones en lugar de recibir el beneficio adicional
licencias pagadas por enfermedad. inmediatamente —en cuanto a pago en
Algunos colaboradores son más efectivo o tiempo libre— o cuando se
propensos a enfermarse en el tiempo del retire o jubile.
empleador, que en su propio tiempo.6 El propósito es recalcar que estos
Siguiendo la idea de pagarle a los días se dan para recompensar la buena
empleados por tener buena salud en vez asistencia. Una posibilidad sería la de
de por enfermarse, los agricultores agregar un día adicional de tiempo
pueden establecer un sistema por medio acumulado para días de enfermedad por
del cual les pagan a los empleados por cada diez días acumulados
sus días acumulados una vez que el normalmente. Una precaución, sin
trabajador se retire, jubile, o sea embargo, sería no aumentar el incentivo
despedido. a asistir al empleo a tal punto que la
Ésta política beneficia a todos, ya persona concurra a trabajar cuando el
que durante el transcurso de los años un bien de todos sería mejor cumplido si se
empleado puede acumular bastante hubiese quedado en casa.
POLÍTICAS LABORALES DE LA E M P R E S A • 239

La política de ausencias por


enfermedad puede proteger
a los empleados cuando se
enferman mientras que al
mismo tiempo premia a los
trabajadores que no abusan
de las licencias.

Agrogestión, Fundación Chile

RESUMEN Para ser efectivas, las políticas


necesitan ajustarse para responder a las
Las políticas laborales ayudan a cambiantes necesidades de la empresa.
tomar decisiones. Aunque los estilos Las políticas laborales construidas sin
individuales de supervisión no deben una suficiente deliberación previa
reprimirse, la inconsistencia del enfoque podrían ser objeto de lamentaciones en
en algunas áreas puede tener efectos el futuro. Muchas veces existen
negativos en la moral de los múltiples opciones, como en el caso de
colaboradores. Las políticas laborales la licencia por enfermedad con goce de
pueden ser una excelente herramienta sueldo. Las políticas de licencia por
para reducir la percepción que existe un enfermedad pueden diseñarse para
tratamiento arbitrario de parte de los proteger a los trabajadores de la pérdida
supervisores hacia los trabajadores. Para de ingresos cuando se enferman
obtener el máximo valor, las políticas mientras que también premian a los
necesitan ser comprendidas tanto por los individuos que no abusan del privilegio.
supervisores como por los trabajadores. Las políticas cuidadosamente diseñadas
Las políticas pueden ser compartidas pueden ayudar a que los agricultores
con los empleados durante el período de actúen considerando ambos factores, la
prueba, a través de reuniones y producción y el personal.
manuales.
240 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

CAPÍTULO 17—OBRAS DE 4. Adaptada de una version de Rosenberg,


H., Johnston, G., Bayer, D., y Billikopf,
CONSULTA G. (1984). Employee Handbook Issues:
Expanded Outline. People in Ag:
1. Esta sección, “Políticas y Manuales” fue Managing Farm Personnel.
adaptada de Rosenberg, H. R., y 5. Matteson, M. T., & Ivancevich, J. M.
Billikopf, G. (1984, January 1). (1987). Controlling Work Stress:
Personnel Policies Smooth Employee Effective Human Resource Management
Relations (pp. 55-56). American Strategies. San Francisco: Jossey-Bass
Nurseryman. Publishers.
2. Quinn, R. P., & Staines, G. L. (1981). The 6. Harvey, B. H., Schultze, J. A., & Rogers,
1977 Quality of Employment Survey (p. J. F. (1983, May). Rewarding
310). In Personnel and Human Resource Employees for Not Using Sick Leave
Management by Randall S. Schuller. St. (pp. 55-59). Personnel Administrator.
Paul, Minn.: West Publishing Company.
3. Matteson, M. T., & Ivancevich, J. M.
(1987). Controlling Work Stress:
Effective Human Resource Management
Strategies. San Francisco: Jossey-Bass
Publishers.

Jack Kelly Clark


18
La Negociación Creativa

El sólo pensar en la negociación Una de las características que estos


suena algo intimidante, sin embargo ejemplos tienen en común, es que todos
todos somos negociadores involucran personas. Muchos de
experimentados. Cada vez que llegamos nosotros desarrollamos pasión por la
a un acuerdo en algo, estamos agricultura basada en nuestro afecto por
negociando. Muchas veces lo hacemos los animales, plantas y la vida en el
en forma inconsciente, tal como el campo. Más tarde, nos podría sorprender
decidir quién saluda primero o el que gran parte del día implica la
mantener un portón de corral abierto interacción con las personas. Existen
para que pase otro jinete. También pasos específicos que podemos dar para
involucra negociación el determinar llegar a ser negociadores más efectivos.
adónde ir a comer con la esposa o el Las habilidades de negociación
solicitar que un hijo nos ayude con la incluyen estar bien preparado, mostrar
amansa de un potrillo. Los temas más paciencia, mantener la integridad, evitar
tradicionales que asociamos con la las conjeturas que existen malas
negociación podrían incluir: 1) acordar intenciones, controlar nuestras
el precio de la poda con los trabajadores emociones, comprender el papel que
de su huerta, 2) cuánto se va a pagar por presenta la presión de tiempo,
la construcción de una sala de parcializar los grandes temas, evitar las
refrigeración para la poscosecha, ó 3) amenazas y tácticas manipuladoras,
cuánto se obtendrá por sus uvas de centrarnos primero en el problema en
exportación. lugar de la solución, buscar las
242 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

decisiones basadas en el interés mutuo, practique las técnicas de negociación.


y rechazar las soluciones débiles. Sobre Deje de lado su lectura después de cada
esto, nos detendremos en detalle más situación, y piense en todos los hechos
adelante. que podrían ejercer alguna influencia.
De una forma u otra, este libro ¿Cómo reaccionaría usted en cada caso?
incorpora en su justa medida los Póngase en el lugar de cada uno de los
principios de negociación. En este participantes. Sólo después de
capítulo se presenta como una forma de considerar cada situación en forma
ayudarnos a pensar a través del desafío separada, continúe para averiguar cómo
diario de situaciones, especialmente de fueron solucionadas.
aquellas para las cuales no A medida que se proporcionen las
encontraríamos respuestas concretas en soluciones para estas situaciones (o sea,
el libro. Considero que es una excelente lo que ocurrió en la realidad), tome en
ayuda mantener un registro mental o cuenta que estas podrían no reflejar la
escrito acerca de cómo reaccionamos mejor alternativa de desenvolverse. Más
frente a situaciones difíciles. aún, lo que es mejor para una persona
Ciertamente, tenemos muchas podría no serlo para otra. Usted puede
oportunidades para practicar. preguntarse, ¿de qué forma podrían
Mientras seguimos centrados en la estos individuos haber logrado una
administración del quehacer agrícola, mejor solución? Finalmente, estos casos
tengo la esperanza que este capítulo lo están dispuestos al azar y no
ayude a enfrentar otros temas necesariamente intentan reflejar el tema
relacionados con el factor humano que discutido en esa sección.
Muchos conflictos que a puedan influir en nuestro diario La negociación basada en intereses
simple vista parecieran ser quehacer. Cualquier mejoramiento que mutuos (o integrada) se apoya en el
básicamente sobre recursos, realicemos en algún segmento de principio de satisfacer las necesidades
nuestras vidas tiende a expandirse a de todos los involucrados. A menudo
a menudo tienen otros ámbitos, tales como el hogar, la esto requiere de cierta creatividad que va
componentes significativos empresa agrícola, nuestra vida social o más allá de las concesiones recíprocas
relacionados con la los deportes. Para quienes operan un escasamente pensadas —tales como
predio administrado por la familia, aquellas que se logran cuando existe
participación, el guardar muchas veces es difícil distinguir entre apuro para resolver algo, antes que
apariencias, las relaciones decisiones que afectan a la familia y hayamos hecho un esfuerzo para
interpersonales y la aquellas que afectan a la empresa. comprender el problema a fondo.
En este capítulo, se entregan varios Cuando se busca una solución duradera,
identidad. ejemplos de situaciones para que usted se requiere de una comprensión
profunda del problema. Muchos
conflictos que a simple vista parecieran
ser básicamente sobre recursos, a
menudo tienen componentes
significativos relacionados con los temas
de participación, guardar las apariencias,
relaciones interpersonales e identidad.
Para que funcione la negociación basada
en los intereses mutuos, las personas
deben ser capaces de compartir sus
necesidades, esperanzas y temores. De
lo contrario, ¿cómo se pueden satisfacer
estas necesidades individuales si ellas
están celosamente protegidas? Más aún,
los individuos deben ser capaces de
saber exactamente cómo exponer sus
necesidades y temores. Todo esto no
siempre es posible o fácil de lograr.
Mostraremos un contraste entre la
negociación basada en los intereses
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 243

mutuos con otros enfoques, tales como mutuamente productivo, podrían ser
los basados en la rivalidad y las mejores negociadores.
concesiones recíprocas. Daniela, joven empleada de una
“Un conflicto profundo requiere de empresa, había escuchado acerca de la
un inmenso esfuerzo de energía difícil reputación de Claudio, uno de los
psicológica y física [...]. Dicho conflicto técnicos agrícolas, pero ella no había
podría ser transformado en forma tenido dificultad con esta persona. Un
creativa cuando los adversarios llegan a día, Daniela se acercó a Claudio y lo
aprender, quizás irónicamente, que ellos encontró sentado con los pies puestos
podrían satisfacer sus necesidades y sobre la mesa, leyendo una revista. Se
aspiraciones más profundas sólo con la disculpó por interrumpirlo, asumiendo
cooperación de quienes se les oponen que quizás este podría haber sido su
más vigorosamente”.1 Tal como lo período de descanso.
vimos en el Capítulo 13, al discutir el “Claudio, cuando puedas, ¿me
conflicto interpersonal profundamente podrías por favor recoger algunos
arraigado, las personas tienen mayor repuestos en el pueblo?”, preguntó
voluntad para escuchar cuando sienten Daniela, cortésmente. Claudio contestó
que han sido escuchadas y tienen un más bien en forma lacónica: “¿Ahora
sentido de control frente al resultado. mismo?”. Ella no se iba a intimidar y
Por el contrario, en negociaciones respondió, “Sería estupendo, gracias”.
más tradicionales, las personas a Claudio continuó mostrando conductas
menudo intentan convencer a la otra difíciles con otras personas, pero desde
parte acerca del mérito o justicia de su ese momento nunca demostró a Daniela
propuesta. Nuestro razonamiento es: “Si alguna descortesía. No estoy sugiriendo
la otra parte entiende nuestras ideas, que Daniela eligió el mejor enfoque
seguramente ellos estarán de acuerdo disponible, pero a ella le sirvió en esa
con nosotros”. El mérito y la justicia ocasión.
continúan jugando un papel esencial en Cuando alguien se deja llevar por la
la negociación basada en los intereses negociación competitiva, generalmente
mutuos, pero también la exploración de le es difícil volver atrás y ver las cosas
soluciones que satisfagan ambas lo suficientemente claro como para
necesidades. resolver las dificultades
Sin embargo, no todos encuentran armoniosamente. Podría necesitarse una
fácil de digerir el concepto basado en tercera persona como mediador (véase el
los intereses mutuos. “Las técnicas de la Capítulo 13). Los acercamientos de la
negociación tradicional sugieren que negociación tradicional han sido algunas
usted oculte sus verdaderas necesidades veces descritos como incluyendo un
y metas de negocio...”, explica un aborde ya sea competitivo, blando
viticultor quien mira con cierta (donde cedemos), de retirada o de
reticencia la idea de negociación basada concesiones recíprocas. Ningún
en los intereses mutuos. “Una vez que la acercamiento es siempre correcto o
otra parte entiende sus verdaderas incorrecto.
necesidades, ellos lo abrumarán con ese El competir significa que una
conocimiento”. persona se sale con la suya. O por lo
Un poco de precaución, si no de menos así pareciera ser al comienzo.
cinismo, podría ser necesario para Con el tiempo, ambas partes
sobrevivir. Podemos tratar de ser un frecuentemente terminan perdiendo. Por
buen ejemplo en nuestras interacciones ejemplo, poco ayuda obtener un
con otros, al intentar usar estrategias de ventajoso contrato para su nueva planta
negociación efectivas, pero en algunas de porcinos, si el contratista obtiene un
ocasiones podríamos tener que recurrir a margen de beneficios tan pequeño que
un enfoque más tradicional. Por debe cerrar su negocio antes de
ejemplo, la investigación ha demostrado completar sus faenas.
que, de ser forzados, quienes están En una lechería, el incentivo para los
dispuestos a “jugar a ganar” y sin ordeñadores era terminar rápido. A los
embargo prefieren intentar un enfoque empleados se les pagaba el turno
244 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

S ITUACIÓN 18-1 Entonces, ¿qué sucedió?

Queremos un aumento El administrador desafió la bravata


de los tractoristas, o al menos eso creyó
Siete tractoristas ingresaron a la haber hecho. Sin embargo, pronto se
oficina del administrador del predio. encontró sin un solo operador de
Estos hombres habían trabajado para la equipo agrícola, ya que todos habían
empresa agrícola durante varios años. renunciado en masa. El capataz del
“Estamos todos aquí”, comenzó uno de predio nos cuenta que, cuando él fue al
ellos adquiriendo confianza lentamente pueblo a comprar algunos repuestos
a medida que hablaba, “porque pocas horas después, vio a uno de los
queremos un aumento”. El tractoristas caminando sin rumbo por la
administrador del predio miró, calle. El colaborador explicó que no
sorprendido, a cada uno de ellos y tenía idea de cómo enfrentaría a su
pensó: “¿Cómo se atreven a venir todos mujer. ¿Cómo le diría que perdió un
juntos acá y tratan de intimidarme para trabajo que había desempeñado durante
que les dé un aumento?”, pero no pudo más de cinco años? El capataz actuó
articular palabra alguna. Dos de los rápidamente y la situación tuvo una
hombres fueron los que más hablaron. recuperación hasta cierto punto, ya que
Insistieron en que el administrador, o el administrador del predio fue capaz
les daba el aumento, o ellos de convencer a cuatro de los tractoristas
renunciarían. a que regresaran.

completo aun cuando ellos finalizaban que siempre era el jefe”. Aun cuando
sus tareas temprano. Un ordeñador este gerente, a través de sus tácticas
estaba lavando sus botas y preparándose competitivas, podría haber logrado el
para ir a casa después de haber acatamiento del empleado, dudo que
efectuado su turno. Su supervisor se haya obtenido mucho en término de
acercó a él y le solicitó, como un favor, entrega de parte del mismo. Los
si él podía trabajar un par de horas en el perdedores a menudo guardan
próximo turno mientras llegaba el otro resentimientos y encuentran formas para
ordeñador. Cuando recibió su pago, el desquitarse.
empleado se dio cuenta que no se le ¿Acaso no debería un agricultor
había cancelado en su totalidad, ya que tratar de obtener un buen precio de su
no le habían dado el crédito por el cosecha de naranjas o lograr el mejor
tiempo libre que él había acumulado precio posible al comprar esa nueva
(como resultado de haber terminado maquinaria agrícola? ¿Qué hay de las
antes su primer turno). Ningún situaciones únicas, que no volverán a
argumento lo ayudó a convencer a su presentarse nuevamente en su vida?
supervisor de lo injusto que esto parecía. Tras estas preguntas, creo que hay
El ordeñador dejó en claro que él nunca temas más profundos. Seguramente,
más volvería a trabajar horas existen momentos propicios cuando
extraordinarias para la lechería. Este es regateamos con la idea de obtener los
un ejemplo perfecto de un resultado en mejores resultados posibles. En algunas
que supuestamente hubo un ganador y culturas, las personas se ofenden si
un perdedor, pero que se transformó en usted paga el precio solicitado sin
uno con dos perdedores. regatear. Pero yo diría lo siguiente:
La competencia, entonces, tiende a muchas veces en la vida pensamos que
centrarse en un episodio en particular en estamos tratando con una situación
lugar de la viabilidad a largo plazo; en única, solamente para encontrar que
la meta presente, en lugar de la relación tenemos que volver a interactuar con ese
interpersonal a la larga. Conozco a un individuo.
gerente jubilado que se jacta que sus El ceder (concesiones unilaterales a
subordinados pronto entendieron “que él costa de la persona que está cediendo).
no siempre estaba en lo correcto —pero, Lo más probable es que cedemos si
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 245

sentimos que existen pocas sumisa de un niño hacia su padre o


probabilidades de ganar, o si el resultado profesor. Existen dos tipos específicos
es más importante para la otra persona de concesión que me preocupan: 1) si el
que para nosotros. “Un colaborador decir sí hoy día significa vivir el mañana
enojado comenzó a gritarme y a con frustración o resentimiento, ceder
empujarme tratando de iniciar una pelea, no es una virtud; y, relacionado con eso,
y yo me retiré”, explicó un trabajador de 2) ceder cuando repetidamente
lechería. “Por alguna razón, lo dejé acordamos seguir adelante con una
pasar, retrocedí y me fui”. El ordeñador solución poco convincente (ya sea,
reflexionó que en sus años mozos él, porque queremos evitar a toda costa la
ligero de genio, probablemente lo habría desavenencia o nos sentimos
enfrentado. En cambio, cuando el presionados). Cuando cedemos, a
empresario lechero regresó al predio, menudo nos replegamos física o
éste despidió al colaborador después de emocionalmente.
enterarse del incidente abusivo. Las concesiones recíprocas (ambas El ceder puede ser una
En algunas situaciones, ceder puede partes ceden algo). Algunos tipos de virtud, pero no siempre.
ser una virtud, pero no siempre. A veces, concesiones involucran un acuerdo en
una persona que cede continuamente algún punto entre las dos posiciones; en Cuando ya nos deja de
pierde el interés. No veo algo malo en otros podría significar alternar al importar, a menudo nos
ceder ocasionalmente en el trabajo o en beneficiado. Un ejemplo de lo anterior replegamos física o
forma equitativa en un matrimonio o es pagar US$ 0,20 por parra podada
incluso en la frecuente obediencia cuando la administración deseaba emocionalmente.
246 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

S ITUACIÓN 18-2 del resentimiento que sintieron al no


permitírseles parar a la hora
¿Dirigiendo por medio del ejemplo? programada para almorzar. “La
próxima vez que el capataz trató de
Un capataz impuso su voluntad hacernos trabajar pasada la hora de la
sobre la cuadrilla, pero lo hizo por una colación, todos nos fuimos y lo
buena causa. “Sin malas intenciones”, dejamos echando humos. El capataz
pensó, “estoy sólo tratando de nos dijo que nunca le volviéramos a
maximizar todos nuestros esfuerzos”. hacer una cosa así, pero de ahí en
Un día, la cuadrilla de trabajadores adelante él respetó nuestra hora de
estaba con hambre y quisieron almuerzo.”
detenerse para almorzar a la hora
acostumbrada. El capataz quiso que ¿Cómo se han visto afectadas las
siguieran trabajando un rato más antes empresas agrícolas en estas dos
del almuerzo, para alcanzar una meta primeras situaciones planteadas? ¿Qué
que tenía en su mente, y los mantuvo desafíos piensa usted podrían enfrentar
trabajando una hora más antes del en el futuro? ¿Qué papel tomó en estas
descanso para la colación. Él notó que situaciones la idea de ‘salvar las
algunos trabajadores estaban apariencias’ o ‘no quedar
refunfuñando y pensó: “Yo también desprestigiado’? Aun cuando algunos
tengo hambre y si yo puedo esperar una de los tractoristas volvieron a trabajar
hora más, ellos también pueden para el agricultor, ¿cree usted que
hacerlo”. permanecerán con él mucho tiempo o
estarán buscando otro trabajo? ¿Hay
Entonces, ¿qué sucedió? algo que el administrador del predio
“Todos estábamos muy molestos podría hacer ahora para mejorar la
por esto”, explicó uno de los situación con los tractoristas? Y el
trabajadores de la cuadrilla, hablando capataz, ¿qué puede hacer para
recuperar el respeto perdido?

cancelar US$ 0,18 y la cuadrilla de comprendido lo suficiente, o se hayan


trabajadores solicitaba US$ 0,25. Un considerado soluciones más creativas.
ejemplo de esto último podría implicar El cerebro humano es increíblemente
alternar quién hace uso del computador capaz cuando se trata de absorber una
cuando existe un tiempo limitado para gran cantidad de información, el de
ello. Mientras algunas situaciones, tales asimilarla con rapidez y de producir la
como los dos ejemplos mencionados, mejor solución. Esto es algo positivo
son susceptibles a las concesiones cuando se trata de tomar decisiones
recíprocas, muchas otras no las son. durante una emergencia y bajo presión.
Las concesiones recíprocas implican Pero, desgraciadamente, el tomar
una dosis de buena voluntad, confianza decisiones rápidas a menudo puede
y madurez, pero no mucha creatividad. impedirnos encontrar soluciones más
¿Por qué el encontrar un punto medio efectivas y duraderas. En cambio, las
puede proporcionar tan poca satisfacción determinaciones bien pensadas, basadas
a largo plazo? La concesión mutua casi en una profunda comprensión del
siempre implica una falta de problema que las ha causado resultan en
comunicación y una solución que carece una solución realmente creativa, que
de imaginación. Para muchos de redunda en una especie de euforia
nosotros, el término concesión contagiosa. Una vez que los
ciertamente ha llegado a tener una colaboradores se involucran hasta este
connotación negativa. Mientras en punto, es ya difícil volver atrás.
cualquier momento del proceso de la Usted podría haber escuchado el
negociación podrían efectuarse clásico cuento de dos hermanas que
concesiones mutuas, generalmente éstas discutían acerca de quién de ellas se
se realizan antes que el desafío se haya quedaría con una naranja. Ambas
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 247

transigieron y la partieron en dos. Una sintió en forma impactante la tragedia de


se comió la mitad y botó la cáscara; la la muerte inesperada de su joven esposa.
otra, que estaba involucrada en un Él iba a tener que pagar US$ 4.700 por
proyecto gastronómico, gratinó la el funeral (sin incluir la sepultura). Con
cáscara y desechó el resto.2 Llegar a un unas pocas llamadas, la señora del
acuerdo es bueno, especialmente cuando agricultor descubrió que se podía
uno considera la alternativa, pero la obtener el mismo servicio por US$
negociación creativa o basada en los 1.024. Por supuesto, la segunda
intereses mutuos puede proporcionar funeraria no proveía ataúdes tan
mayor satisfacción. elaborados, ni tampoco las flores. Ella
¿Qué cualidades tiene un negociador supuso que con esos ahorros, ellos
poderoso y efectivo? Definitivamente, la podrían comprar sus propias flores.
confiabilidad (o un carácter fidedigno) Estar preparado podría también
juega un papel importantísimo en la significar entender mejor la personalidad
negociación exitosa. El carácter de con quien está tratando. Por ejemplo,
cumplidor o responsable, la honestidad si está exportando fruta a Asia y se está
y la consistencia conforman la reuniendo con posibles compradores,
confiabilidad. Muchas veces escucho usted podría desear saber lo más posible
decir, dentro del contexto de la acerca del protocolo apropiado y de las
negociación: “No confío en esa preferencias de sus invitados. ¿Planearía
persona”. Me gusta el dicho, “Es más usted ir directo al grano o tomaría más
importante ser confiable que ser tiempo conversando acerca de otros
querido”. temas? ¿Existe una forma correcta o
A medida que desglosamos el talento incorrecta de saludar? Incluso los
de negociación en tipos de habilidades detalles, tal como la manera de aceptar
más específicos, podemos ver que la una tarjeta de negocios podría jugar un
confianza juega un papel trascendental. importante papel en mostrar el respeto
Cuando perdemos la confianza en una adecuado a los compradores. En algunas
persona, empezamos a menospreciarla. culturas asiáticas, el protocolo adecuado
Comienza a parecernos deshonesta y es sostener la tarjeta con ambas manos y
poco fidedigna en todo lo que hace. darse el tiempo para estudiarla
Otras situaciones restantes serán cuidadosamente. Usted mantiene la
desglosadas en múltiples partes antes de tarjeta en frente durante toda la reunión
llegar a una resolución final. Considere en lugar de guardarla en su billetera.
a fondo cada una de estas partes en Una forma efectiva de prepararse para
términos de qué haría usted, antes de enfrentar situaciones muy difíciles o
leer lo que sucedió a continuación. emocionalmente fuertes es actuando con
Algunas situaciones no han tenido un anticipación el papel que deberá
seguimiento y le dejan a usted la tarea enfrentar. El ponerse en el lugar de la
de reflexionar acerca del tema. otra persona puede ser particularmente
útil.
PREPÁRESE
BUSQUE EL ESCLARECIMIENTO
Para prepararse eficientemente, uno
necesita conocer al máximo posible Como negociador, ayuda conocer las
todos los aspectos de la situación y las preferencias de las otras personas y
personas involucradas. Cuando se están también tener claras las propias. Un
tratando temas económicos, las agricultor explicaba que el entender sus
comparaciones de costos son esenciales. propias necesidades y preferencias era
Se ha escrito mucho acerca de ser un ya lo suficientemente difícil como para
comprador inteligente. Algunas veces preocuparse de las necesidades y
podrían surgir las situaciones más preferencias de otros. Y quizás ésta sea
inesperadas. Por ejemplo, usted podría una de las razones del porqué no vemos
tener que enfrentar a un colaborador que con frecuencia el uso de la negociación
ha venido a solicitar un préstamo para basada en los intereses mutuos. Para
enterrar a un familiar. Un trabajador esto se requiere una cierta cuota de
248 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

S ITUACIÓN 18-3 permanecer en la casa durante bastante


tiempo. Luego de conversar un rato, la
Convenios habitacionales oportunidad se presentó y le preguntó,
tratando de no parecer demasiado
Parte I. Un criador de caballos ansioso: “¿Cuáles son sus planes?” Ella
estaba muy molesto debido a uno de le explicó que podría necesitar
sus empleados que vivía en una casa permanecer en esta casa a lo menos un
proporcionada por el predio. En mes. “Necesitamos juntar algo de
realidad, sería una mejor descripción dinero para un arriendo, incluyendo un
decir que no vivía en la casa. La esposa mes de depósito de alquiler”.
del colaborador lo había echado
algunas semanas atrás y él ahora estaba Entonces, ¿qué sucedió?
durmiendo a la intemperie. Era
importante para el criador de caballos Resolución. Primero, el criador de
lograr que el empleado volviera a su equinos calculó el costo del arriendo de
casa. Pronto ellos partirían a una la casa. Cuando nuevamente se reunió
importante competencia ecuestre y él con la mujer, él estaba bien preparado.
simplemente no quería dejar la “Me doy cuenta que esto será difícil,
situación en el aire. pero si usted puede salir en dos
semanas pagaré el costo del alquiler
Entonces, ¿qué sucedió? por un mes. Comprendo que será
incluso más difícil, pero si usted se las
Parte II. El primer paso que dio el arregla para desocupar la casa en sólo
criador de equinos fue averiguar si una semana, yo le pagaré el costo del
había algo que él podía hacer para arriendo por dos meses. En tres días
ayudar a solucionar las dificultades de ella dejó la casa, después que el criador
ese matrimonio. Se ofreció para pagar estuvo de acuerdo con darle el dinero
un consejero matrimonial. La esposa correspondiente en vez de pagarle el
estaba sorprendida y agradecida por la alquiler.
preocupación del agricultor. Ella ¿Cómo hubiera cambiado la
acordó responderle respecto de su situación si el criador hubiese hecho
oferta al día siguiente. El próximo día, esta última oferta para ayudar con el
ella le informó que había optado no alquiler, pero hubiese invertido las
aceptar su ofrecimiento y que había frases de modo que el ofrecimiento
decidido abandonar a su marido. Aun para abandonar la casa en una semana
cuando el criador de caballos no quiso hubiese sido hecho primero? “Me doy
parecer mal educado, quiso saber cuenta que esto será difícil, pero si
cuándo pensaba ella abandonar la casa. usted se las arregla para desocupar la
casa en una semana, le pagaré el costo
Entonces, ¿qué sucedió? del arriendo por dos meses. Si usted se
Parte III. El criador de caballos va en dos semanas, le pagaré el alquiler
sabía que si la señora del trabajador se por un mes.
aprovechaba de la situación, ella podría

esfuerzo, especialmente al comienzo. pero sabía también que el olor a humo


Con el tiempo uno aprende a actuar más de tabaco me causaba dolor de cabeza.
naturalmente. Después de presentarme, le dije a los
En la década de 1980, cuando el alumnos: “Quiero que sepan que quienes
movimiento de no fumar aún no había deseen fumar, pueden hacerlo cuando
llegado a Chile, impartí clases sobre quieran. Sin embargo, les pediría que lo
administración laboral a un curso de hicieran fuera de la sala de clase”. Esto
graduados de la Universidad de Chile. se tomó en forma positiva y algunos de
Tal vez, a lo menos un 80% de mis ellos incluso asintieron en señal de
estudiantes fumaba. Yo estaba en la aprobación.
minoría. No deseaba ser mal educado,
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 249

Parte de una preparación efectiva es


considerar la peor situación posible, o la
“mejor alternativa a un acuerdo
negociado” (siglas en inglés, BATNA).3
Sin embargo, el no estar de acuerdo para
negociar es también una forma de
negociación. Si no logramos llegar a un
acuerdo, ¿cuál es el peor resultado
posible para esta situación? ¿Si su
vecino tiene una disputa con usted por
los derechos de agua de regadío?, ¿Si la
única ferretería del pueblo aumenta sus
precios en forma substancial?, ¿Si su
hijo amenaza abandonar la lechería en
caso que usted no cumpla ciertas
condiciones?

DEMUESTRE PACIENCIA
Frecuentemente, la negociación
efectiva demanda una gran dosis de
paciencia. La lógica no es lo único que
prevalece en los esfuerzos de una
negociación. Existen muchos otros
factores que juegan un papel crucial en
la forma de relaciones interpersonales.
Es esencial permitir que otras personas,
al igual que nosotros mismos, se tomen
el tiempo necesario para solucionar sus familiar. Ellos explicaron, “a comienzos
problemas. Al tratar con alguna persona El comprender nuestras
de este año, llegamos a un acuerdo sobre
de una cultura diferente, podríamos el precio del vino. Desde entonces, propias necesidades y
también necesitar un tiempo adicional muchas viñas han sido afectadas por una preferencias es difícil, más
para solucionar un acuerdo. terrible helada, lo que ha significado una
El no dar la impresión de desear aún lo es el poder
enorme baja en el abastecimiento. De
algo demasiado se relaciona con la haber esperado unos pocos meses más concentrarse en las
paciencia. Así sucedió cuando con mi antes de llegar a un acuerdo sobre el necesidades y preferencias
mujer compramos nuestra primera casa. precio, habríamos obtenido un trato
Expresamos nuestro agrado en forma tan de otros. Con el tiempo uno
mucho mejor”. Mis padres consultaron
abierta que perdimos una oportunidad la opinión de cada uno de sus cinco aprende a actuar más
para negociar más sobre el precio. Por hijos. La respuesta fue una sola: respetar naturalmente.
supuesto, existe un equilibrio entre estar el acuerdo verbal. En ese momento, me
desesperado y hacerse el difícil, sentí impresionado que mis padres nos
considerando que ninguna de las dos pidieran nuestro parecer. Desde
posturas es muy positiva. Además, entonces, he llegado a la conclusión que
cuando nos ponemos demasiado ellos sabían de antemano la respuesta,
intolerantes en cuanto al resultado que pero querían enseñarnos una importante
aceptaremos, nos colocamos en lección acerca de la integridad.
desventaja para negociar. Es realmente imposible mantener
una discusión acerca de la confianza y
MANTENGA LA INTEGRIDAD dejar de lado el tema de la integridad.
La integridad en los negocios, y en cada
En una época, cuando muchas de las aspecto de nuestras vidas, está
decisiones se tomaban sobre la base de completamente ligada a nuestra
un apretón de manos, mis padres habilidad para ser negociadores
invitaron a todos los niños a una reunión efectivos y ser considerados confiables.
250 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

S ITUACIÓN 18-4 de reírse con esta respuesta. Había


escuchado todo tipo de historias
No trabajaré para ese capataz durante sus años en el predio, desde
que había empezado a trabajar al lado
Parte I. Un productor de ajos y de su padre cuando era joven. Pero esta
cebollas contrató a un nuevo capataz era una nueva. Aun cuando el agricultor
que era muy eficiente. El hombre era sabía que había mucho que ignoraba en
amable, pero firme. Sin embargo, el Código del Trabajo, él tenía claro
algunos de los operadores de este punto. No existía una ley que
maquinaria agrícola, acostumbrados ya requiriera que los capataces tuvieran
a trabajar sin supervisión, resintieron una licencia de supervisor. Pero luego,
enormemente la presencia de un lo miró desde la perspectiva del
capataz. El agricultor notó que las trabajador y se dio cuenta que
faenas que normalmente demoraban realmente no había nada gracioso
mucho más tiempo para realizarse acerca de las preocupaciones de éste.
estaban siendo efectuados de una Entonces, le preguntó: “¿Sabía usted
manera más puntual. que aquí en California un capataz no
El agricultor quiso asegurarse que necesita licencia?” Hasta donde el
el capataz era respetuoso con los agricultor sabía, ningún código laboral
empleados, que les estaba otorgando exigía una licencia para ejercer como
los descansos adecuados, que les estaba capataz, pero él quería asegurarse que
proporcionando agua fresca y estaba el trabajador no quedara mal o se
realizando todo lo que un buen sintiera ridículo. “Lo que usted dice es
encargado debería hacer. Todo parecía importante, tal vez los capataces
marchar correctamente, cuando uno de debieran tener una licencia, al igual
los trabajadores menos inhibidos vino a que los contratistas laborales
hablar con él. La mayoría de los otros agrícolas”, agregó en un esfuerzo para
colaboradores se habían resignado a la darle aún más validez al trabajador.
idea de trabajar bajo un capataz, Finalmente, el agricultor preguntó,
especialmente después que el agricultor “Usted entonces, ¿estaría dispuesto a
se había dado la molestia de explicar seguir trabajando para mí?” “No lo sé”,
cuáles serían las funciones del capataz le contestó el trabajador que ahora
y cómo el tener a un capataz podría hablaba mucho más calmado, pero aún
permitirle más tiempo al agricultor para continuaba descontento.
el cuidado de otras labores del predio.
El trabajador parecía agitado y pronto Entonces, ¿qué sucedió?
planteó el ultimátum, desahogando sus
sentimientos, “No trabajaré aquí con Parte IV. El agricultor sintió que
este capataz”. sus propias opciones estaban
disminuyendo y estaba a punto de
Entonces, ¿qué sucedió? despedir al trabajador. El agricultor
quedó sorprendido consigo mismo
Parte II. Hace quince años, este cuando se escuchó preguntar, “¿Quiere
agricultor hubiera despedido al usted pensarlo por un tiempo? ¿Le
trabajador por esa actitud. Ahora, con acomodaría contestarme el próximo
más madurez, se había suavizado martes?” El trabajador de la cuadrilla
considerablemente. Sabía cuán estuvo de acuerdo y pareció satisfecho
importante era escuchar a otros. y cuando se iba, el agricultor lo detuvo
Preguntó solícitamente, “¿Cuál es el diciendo alegremente: “Espere un
problema?” Aún molesto, el trabajador momento, no olvide llevarse el pavo
respondió, “Bueno, simplemente no que le compré”, pretendiendo que todo
está bien. ¡El hombre no tiene una estaba bien a medida que le entregaba
licencia de capataz!” el pavo. El agricultor le había
comprado un pavo a cada uno de sus
Entonces, ¿qué sucedió? colaboradores para el día de acción de
Parte III. El agricultor sintió ganas gracias. Mientras observaba al
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 251

S ITUACIÓN 18-4 ( CONTINUACIÓN ) más tarde, todavía parecía algo agitado:


“¿Usted no tiene trabajo para mí?” Esto
trabajador desaparecer con el pavo, lo en realidad, más que una pregunta
que impresionó más al agricultor acerca sonaba como una afirmación. El
de sí mismo fue que él había agricultor le respondió que
permanecido calmado durante toda la efectivamente tenían un puesto para él.
situación, sin enojarse con el empleado. “No, usted no me comprende”,
continuó aprensivamente el trabajador.
Entonces, ¿qué sucedió? “¡Usted no tiene trabajo para mí!” El
agricultor repitió, “Pero si tenemos
Resolución. El agricultor sabía que trabajo para usted”. Finalmente, el
a pesar de su propia tranquilidad, aún trabajador aclaró, “Entienda, ¡ahora no
había algo que no estaba bien. Mientras puedo recibir pago por las
permanecía allí de pie observando imposiciones!” El trabajador había
alejarse al trabajador, el agricultor vio deseado que lo despidieran, ya que
al colaborador poner el pavo junto a los aquellos que renuncian no tienen
efectos personales de otro trabajador. derecho a pago de imposiciones (o
Cuando volvió el trabajador unos días “Seguro de Desempleo” en California).

EVITE LA PRESUNCIÓN Mientras hacemos todos los


esfuerzos posibles para ser corteses, es
DAÑINA mejor evitar juzgar el comportamiento
de otras personas. En una operación
Un agricultor reclamó: “Y ella ni
agrícola, uno de los socios presumió que
siquiera firmó el mensaje electrónico!”
los otros socios estaban hablando de él
Él sentía un sabor amargo como
cuando los vio conversando. Esto se
resultado de algunas transacciones con
denomina suposición negativa. Es muy
una agencia gubernamental local. En un
fácil interpretar la conducta inocente de
mundo donde la correspondencia
otra persona en forma incorrecta y
electrónica aumenta, las posibilidades de
asumir lo peor. La contención nutre la
un malentendido también se incremen-
desconfianza. El no ser fácilmente
tan. Cuando usamos mensajes electróni-
provocado es positivo, en especial
cos, podemos hacer mucho para llegar a
cuando no hubo intención de ofensa.
comunicarnos mejor. Sin embargo, es
Algunos años atrás, se me solicitó
peligroso asumir que alguien no firmó
dar una charla a un grupo de adultos
con el propósito de ofendernos. Esto
jóvenes. Noté que mientras hablaba, uno
sucede especialmente cuando el nombre
de ellos se inclinaba hacia la joven que
de la persona ya aparece como parte de
se encontraba a su lado y le susurraba
la dirección del mensaje electrónico.
algo al oído. Encontré esto muy
El protocolo de los mensajes
perturbador. Soy un convencido que sólo
electrónicos no es tan diferente a
una persona puede hablar a la vez y así
cualquier otro tipo de buenos modales.
fue que cada vez que él comenzaba a
Existe una gran variación en lo que las
hablar, yo dejaba de hablar. Cuando yo
personas consideran cortés. Por ejemplo,
dejaba de hablar, el también lo hacía. Y
en algunas culturas, se considera buenos
si yo reanudaba mi exposición, él
modales bajar la tapa del retrete. En
empezaba a murmurar otra vez. Más
otras, es cortesía dejarla arriba para que
tarde supe que el joven estaba actuando
así permanezca limpia. Aun dentro de
de intérprete para una colega extranjera.
culturas hispánicas, existen diferencias
En otra ocasión, asistí a una reunión
sobre lo que se considera la buena
donde mi jefe estaba tratando ciertos
educación: por ejemplo, en algunas es
problemas y quise defenderme. “No
mala educación que un hombre salude a
estábamos hablando de ti, Gregorio”, me
la esposa de un amigo con un beso en la
dijo el director en forma calmada. Es
mejilla; en otras, es mala educación no
vergonzoso arrancar cuando no existe el
hacerlo.
enemigo, sino tan sólo es “el sonido de
252 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

una hoja que se mueve el que nos emocionales tienden, más que a resolver
persigue”. Es bueno evitar presunciones un conflicto, a intensificarlo. Si
o ponerse a la defensiva. podemos mejorar nuestra habilidad para
Una herramienta efectiva, cuando no manejar nuestras emociones y responder
sabemos interpretar algo, es describir lo sin ponernos a la defensiva, hemos
que pasó y dejar que la otra persona recorrido un largo camino hacia la
explique en vez de suponer lo peor. A negociación creativa. Un amigo me dijo,
menudo descubriremos que existía una “cuando permitimos que las emociones
buena razón por lo sucedido. O por lo negativas, tales como el enojo, tomen
menos, debemos dar a cada parte la control de nosotros, esta es una señal
oportunidad para explicar su punto de segura que nos encontramos a punto de
vista. caer en una trampa”.4
Es extremadamente difícil ocultar
CONTROLE LAS EMOCIONES nuestras emociones, sobre todo cuando
sentimos que hay mucho en juego.
Casi siempre nuestras emociones se Nuestro lenguaje corporal, en particular,
interponen y no nos dejan alcanzar una nuestros gestos faciales y tonalidades de
negociación más efectiva. Hay pocas voz, frecuentemente nos delatan. No
cosas que pueden hacer esfumar la somos autómatas desprovistos de
creatividad más rápidamente que la ira, emociones y tampoco se trata de ocultar
el orgullo, la vergüenza, la envidia, la completamente nuestras emociones. Sin
Si parece difícil alcanzar un embargo, es mejor describir nuestras
avaricia u otras fuertes emociones
fin de plazo, trate de negativas. A menudo el enojo es una emociones negativas (p. ej. un
negociar una extensión antes expresión de miedo o falta de confianza sentimiento de desilusión), en lugar de
en nuestra habilidad para lograr lo que mostrarlas.
que se cumpla dicho plazo.
creemos que deseamos. Los arranques

Jack Kelly Clark


L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 253

COMPRENDA LAS PRESIONES DESGLOSE LOS GRANDES


DE TIEMPO TEMAS
Muchas veces los plazos son Un negociador efectivo está
autoimpuestos. ¿Cuán a menudo usted buscando constantemente formas para
se siente obligado a responder de desglosar los desafíos en dificultades
inmediato al enfrentar una situación menores y de más fácil solución. Por
difícil? Se puede pedir un poco más de ejemplo, si un capataz agrícola se está
tiempo para estudiar la materia o para resistiendo a la introducción de un
cumplir una tarea. No tenga temor de artefacto electrónico para ayudar a
extender el plazo. “Esto es difícil, seguir la pista del rendimiento de cada
¿puede darme hasta mañana, a las 15 miembro de la cuadrilla, ayuda el
horas, para comunicarme con usted?” o, conversar sobre ello y averiguar sus
“ahora son las 7 de la mañana y estoy inquietudes específicas. Podrían existir
ocupado durante las próximas dos horas. algunas aprensiones acerca de: 1) la
¿Le acomodaría si lo llamo entre las 10 confiabilidad del sistema, 2) la
y 10:30 de la mañana?” Este tipo de organización del tiempo, o incluso 3)
detalle sólo toma unos pocos minutos estar constantemente al tanto de la
más para negociar. información diaria de la producción en
Asimismo, deja mucho que desear el terreno. Cada una de estas inquietudes
responder con un “Le devolveré su puede ser considerada en forma
llamada tan pronto pueda”. Al recibir separada.
ese mensaje, podríamos preguntarnos,
¿significa esto que recibiré un llamado SEPARE EL PROBLEMA Y SU
en la próxima media hora, dos horas,
una semana? Aun cuando no es la AUTOESTIMA
intención, esto perfectamente podría
pasar como una táctica evasiva. Sin duda, los problemas empeoran
Entonces, para ser creíbles, es cuando las personas los mezclan con su
importante ponernos de acuerdo sobre propia autoestima. Por ejemplo, es
un plazo más completo. Necesitamos inefectivo y manipulador implicar que el
también ser específicos acerca de qué, no estar de acuerdo con nuestra idea
exactamente, hemos acordado cumplir. equivale a un voto de desconfianza hacia
Es útil poder construir un pequeño nosotros. Más pronto que tarde, dicho
espacio adicional para los imprevistos. A enfoque dará como resultado el que
la mayoría de las personas no les hiera a nuestro amor propio y nos
importa tener que esperar un poco si sintamos rechazados.
saben cuál es la situación real. Provistos Un miembro de una junta
de tal conocimiento, cada individuo corporativa de una lechería cometió el
puede planificar en forma más efectiva error de sugerir que un voto en contra
su propio tiempo, en vez de esperar que del programa de incentivos que estaba
la otra persona podría o no presentarse. sugiriendo para los lecheros era el
Si cumplir con un plazo pareciera ser equivalente a un voto en contra de ella.
difícil, solicite volver a negociar una Después de la reunión, se confrontó a un
prórroga antes que expire el plazo. Un miembro de la junta que votó contra la
negociador efectivo involucra a la otra propuesta. Ella fue afortunada, ya que
parte en la determinación de un plazo, este individuo estuvo dispuesto a
en lugar de imponer uno en forma enfrentarse a dicha presión. Él explicó
arbitraria. Más aún, es bueno dar a otros que mientras fuese miembro de la junta,
el tiempo que necesitan para tomar una votaría por aquello que fuera mejor para
decisión que les acomode. El hacer lo la lechería. Y, más aún, le dijo a la
que acordamos en hacer y en forma fundadora que no le agradaba ser
puntual crea confianza. Las personas presionado para hacer algo que iba en
con las cuales se puede contar son contra de su conciencia. Ella se
inapreciables por su valor. disculpó.
254 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

EVITE AMENAZAS Y TÁCTICAS que pensaba dejar las operaciones del


campo, rápidamente perdió el apoyo de
MANIPULADORAS quienes lo rodeaban. El respeto que este
individuo tanto deseaba obtener de parte
El ultimátum también reduce nuestra
de sus colegas se desvaneció hasta tal
habilidad para negociar. La amenaza
punto que su lealtad a la empresa
suele ocasionar una consecuencia
agrícola fue cuestionada.
dirigida hacia nosotros o hacia otros.
Las personas generalmente sienten
Cualquier tipo de amenaza logra
una gran necesidad de compartir sus
disminuir nuestra habilidad para
sentimientos con alguien que les
negociar a largo plazo. Más aún, cuando
proporcione apoyo, pero es necesario
son amenazas vacías. Las amenazas no
buscar tal sostén con cuidado. Si un
generan confianza ni agrado.
individuo siempre está de acuerdo con
Aun las amenazas inconsecuentes
nosotros y ve todo desde nuestra
llegan a ser molestas. En un juego en
perspectiva, puede ser que nos haga más
familia, un participante amenazaba
mal que bien. Las personas involucradas
continuamente que iba a renunciar al
en relaciones interpersonales
juego. Después de una media docena de
quebrantadas —cuando se sientan
amenazas, su madre le dijo: “La primera
apoyadas por otros fuera de esa
vez que amenazaste, me preocupó; la
relación— pueden esforzarse menos en
última vez que lo hiciste, estaba
mejorar las circunstancias dentro de la
preparada para que desistieras del juego
relación que está fallando. Una relación
y permitieras que por lo menos el resto
interpersonal positiva es aquella en que
lo pudiéramos disfrutar”.
el que escucha puede ayudarnos a
En muchas oportunidades no nos
identificar nuestra contribución al
damos cuenta que el compartir nuestro
conflicto. Todos necesitamos a personas
desaliento puede aparecer como una
que nos ayuden a ver los puntos ciegos
amenaza. Las personas imbuidas en
en nuestras personalidades y
conflictos interpersonales dentro de una
El concentrarse en comportamiento. O sea, aspectos de
organización, casi siempre están
comprender el problema y no
nuestra personalidad que nosotros no
pensando seriamente en retirarse de la
vemos con claridad.
en buscar la solución, puede organización. Sin embargo, estos
individuos rara vez han amenazado a los
parecer poco intuitivo. Sin CONCÉNTRESE PRIMERO EN EL
otros miembros del predio que están
embargo, es una de las pensando en retirarse. ¡Y eso es bueno! PROBLEMA Y NO EN LA
mayores claves para una Un gerente agrícola que
continuamente amenazaba al resto del SOLUCIÓN
negociación efectiva.
equipo administrativo con comentarios
Esta sugerencia, de primero
concentrarse en comprender el problema
y no en buscar la solución, puede
parecer ser poco intuitiva. Sin embargo,
es una de las mayores claves para una
negociación efectiva. Mientras más
compleja la situación, lo más importante
que es esta propuesta. Cuando alguien
llega con la solución, aun cuando ésta
solución sea buena, le da al otro
individuo la sensación de no tener
control sobre la situación. La
investigación ha demostrado5 que las
personas casi siempre prefieren un
desenlace que no sea tan beneficioso,
pero que sí sientan un mayor control
sobre los posibles resultados.
Aun cuando un individuo ha hecho
todo lo posible por encontrar para todos
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 255

los involucrados una solución justa, Este enfoque de llegar a una solución
cuando dicha solución se presenta con justa, pero sin negociar, lo conocemos
solidez, tiende a poner a los otros como la táctica del “tómelo o déjelo”.
asociados a la defensiva. Cuando un En negociaciones colectivas se llama
agricultor fue presentado con tal postura Boulwarism, nombre dado en honor al
(o sea, solución a la dificultad) se sintió antiguo vicepresidente de General
molesto, forzado en hacer todas las Electric (GE), Lemuel R. Boulware. Lo
concesiones. Lo que este individuo no se que la administración había hecho era
percató, hasta un tiempo después, fue proponer directamente al sindicato una
que la solución que se presentaba era en oferta final pero justa. La administración
sí una gran concesión de parte del otro hacía lo posible para estudiar todos los
individuo. Sin embargo, el momento y el factores que pudieran corresponder al
enfoque no habían sido efectivos. contrato, y para que fuera justo para
Un individuo con excelentes ideas todos los involucrados, “tratando,
necesita esperar hasta que el asunto que voluntariamente, de hacer el bien”. Sin
los ha reunido a todos haya sido embargo, ellos se negaron a hacer
cuidadosamente discutido, y hasta concesiones a su posición, a menos que
cuando las necesidades de todos los se presentaran “nuevos antecedentes” lo
individuos hayan sido comprendidas. suficientemente sólidos. El sindicato
Sólo entonces puede sugerir una resintió enormemente dicho enfoque ya
solución, y ésta debe presentarse en una que se sintió debilitado. Dos “nuevos
forma muy tentativa. “¿Podrá esta o antecedentes” jugaron papeles claves en
aquella idea cubrir sus necesidades o contra del Boulwarism, 1) el National
podemos darle vuelta un poco al Labor Relations Board (NLRB,
concepto para ver si hay forma que encargado del cumplimiento justo
cumpla con sus necesidades?” relacionado con las leyes sobre el
Cuando la atmósfera está recargada sindicalismo) y las cortes
con emociones, o cuando existen estadounidenses, que encontraron que
muchas conjeturas con respecto a las hasta cierto grado el procedimiento
consecuencias para cada individuo, este constituía una negociación de mala fe; y
punto de vista puede hacer la diferencia 2) el sindicato también presentó un
entre el éxito y el fracaso. Entonces, una argumento muy sólido en contra de la
técnica efectiva de negociación, es táctica a través de una huelga exitosa.6
acercarse a la mesa de negociación con Cuando nos presenten una posible
la idea de estudiar el problema y las solución, es una buena táctica de
necesidades individuales, en vez de negociación no apresurarse en buscar
imponer una solución. sus faltas. Si la propuesta de alguien es

S ITUACIÓN 18-5 negativa por la baja calidad. Mientras,


la ejecutiva de producción creía que
Baja calidad volver al sistema de pago por hora
reduciría enormemente la
El administrador de un invernadero productividad. Además, ella recordaba
tuvo un año muy malo en cuanto a la que el último año, cuando a los
calidad de tomates cosechados con un trabajadores se les pagaba por hora,
rango de madurez fuera de lo también hubo problemas de calidad.
aceptable. Solicitó entonces tanto a la ¿Quiénes son los posibles
ejecutiva, gerente de producción, como individuos que pueden estar afectados
al capataz a que trabajaran juntos sobre por este desafío? ¿Tienen ellos algunas
este problema. El capataz insistió en necesidades en común? ¿Cuáles pueden
que el problema radicaba en el nuevo ser éstas? ¿Pudieran existir aquí
programa de pago de incentivos. En su desafíos que están ocultos? ¿Cómo
opinión, los trabajadores estaban podríamos asegurarnos que se
prestando poca atención a la calidad, ya comprendió el problema real?
que no existía una consecuencia
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rápidamente seguida por nuestra SOLUCIONES BASADAS EN LOS


contrapropuesta, el otro individuo
posiblemente se sentirá menospreciado. INTERESES MUTUOS
En negociaciones
Dos razones claves para evitar hacer
tradicionales nos centramos En negociaciones tradicionales (por
contrapropuestas apresuradas incluyen
ejemplo, enfocadas en la competencia,
exclusivamente en nuestras 1) el otro individuo estará menos
el ceder, o las concesiones recíprocas),
receptivo a escuchar otra propuesta
necesidades y suponemos generalmente nos centramos
después de presentar la propia, y 2)
que es responsabilidad del exclusivamente en nuestras necesidades
dichas contraofertas a menudo son
y suponemos que es responsabilidad del
otro individuo preocuparse percibidas como desacuerdo, o una
otro individuo preocuparse acerca de las
ofensa en contra del amor propio.7
acerca de las suyas. Al suyas. Al mostrar un interés sincero, sin
Entonces, al menos, se deben hacer
mostrar un interés sincero, embargo, en las necesidades de otros,
todos los esfuerzos posibles para
aumentamos las posibilidades de
sin embargo, en las permitir al otro individuo sentir que su
satisfacer las propias. En las
propuesta está siendo seriamente
necesidades de otros, negociaciones tradicionales, el solo
considerada. Si una contrapropuesta se
aumentamos las hecho de hablar acerca de nuestras
crea sobre la base de la propuesta de
necesidades puede considerarse un tanto
posibilidades de satisfacer otro individuo, y se le da crédito,
egoísta. En la negociación creativa, por
entonces las posibilidades de sentimien-
las propias. definición, no es un egoísmo, ya que no
tos negativos disminuyen aún más.
sólo son nuestras necesidades las que se
están considerando sino también las de
los otros individuos.
Frecuentemente, fallamos al no
explorar más allá de la solución obvia,
tal como las hermanas que cortaron la
naranja por la mitad y ambas desecharon
aquella parte que le hubiera sido útil a la
otra.
Vale la pena validar las necesidades
de los otros individuos como punto
inicial, para poder explorar las
soluciones creativas y como una forma
de reducir la emoción negativa. “A ver...
necesitas llegar hoy día a tu hogar como
a las 4. Pensemos cómo podemos
solucionarlo y a la vez alimentar al
ganado”. La negociación armoniosa
busca comprender cuidadosamente la
naturaleza real del problema y
verdaderamente trata, cuando es posible,
proporcionar soluciones que satisfagan
las necesidades respectivas de todos los
que están afectados.
En años recientes, han existido
algunos avances muy positivos en el
campo de la negociación, incluyendo las
relaciones entre los sindicatos y las
empresas. En el pasado, casi el único
enfoque dentro de las negociaciones
colectivas y en las relaciones entre los
sindicatos y los administradores
empresariales eran algo adversas o
turbulentas —para no decir violentas.
Estos nuevos cambios tan positivos, que
en ninguna forma han sido adoptados
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 257

universalmente, han surgido como en la resolución de dificultades y reducir


resultado de un intento de negociación las posibilidades de caer en conflictos,
basado en los intereses mutuos. Los emociones negativas o la negociación
representantes gremiales están más competitiva.
conscientes de la necesidad de
incrementar la competitividad de las ADMITA EL ERROR Y
empresas en las que operan, mientras
que trabajan para asegurar la estabilidad DISCÚLPESE
laboral y mejorar la calidad de vida a los
empleados. Los empresarios en Ya hemos mencionado que una
compañías sindicalizadas, por su parte, fuerte emoción negativa puede
están más dispuestos a trabajar con, en conducirnos a trampas psicológicas. Lo
vez de contra, el sindicato, para alcanzar mismo puede acontecer cuando nos
las necesidades tanto del trabajador dejamos llevar por una idea. Si la base
como de la empresa. He tenido la está mal construida, tenemos que estar
oportunidad de ver a representantes dispuestos a deshacer todo nuestro
empresariales y sindicales sentados uno trabajo y comenzar otra vez de un
al lado del otro compartiendo principio. Dependiendo de cuán
entusiastamente sus éxitos con este avanzado estamos en un proyecto, el
enfoque basado en los intereses mutuos. volver a empezar puede llegar a ser
La esencia de la negociación creativa bastante doloroso y además costoso.
radica en la idea que es posible que Tenemos que primero admitir que nos
todos obtengan más de lo que necesitan hemos equivocado antes de poder hacer
al trabajar unidos. Repetimos, la base de las cosas bien.
la resolución efectiva de los problemas Si notamos que la base de cemento
es realmente comprender el problema en (hormigón) de la lechería que estamos
sí. En otras palabras, es demasiado fácil construyendo está defectuosa, podemos
crear soluciones sobre una base falsa. cerrar nuestros ojos y continuar la
Después de obtener la comprensión construcción, pero a largo plazo nos
mutua, la negociación creativa implica costará mucho más. Por doloroso que
buscar las oportunidades ocultas que pudiera parecer ahora, mientras más
presentan los desafíos. pronto admitamos nuestro error y
Habiendo dicho todo esto, no es fácil hagamos los gastos necesarios para
encontrar tal creatividad. Exige trabajo. romper y remover el concreto, estaremos
Para lograr que fluya la creatividad, se en mejores condiciones para poder
ha sugerido el siguiente proceso de comenzar de nuevo.
cinco pasos: 1) Considere activamente A veces estamos tan involucrados en
todas las alternativas, 2) procese y una idea, que nos resulta difícil admitir
reajuste la información, y 3) deje el que estábamos equivocados, como lo fue
desafío de lado y espere. ¿Espere qué? el romper el cemento. Las personas que
Espere un 4) destello súbito de están dispuestas a admitir sus errores
inspiración, que necesita ser 5) son consideradas más confiables. Una
rigurosamente probado.8 Estos pasos son disculpa oportuna puede ser
necesarios ya que reconocen la extremadamente poderosa. Como
importancia de mirar el desafío bajo asimismo lo es compartir una meta en
todos los ángulos, estudiando el términos de un nuevo enfoque para
problema y luego dejándolo de lado enfrentar las situaciones. Por ejemplo, si
durante un tiempo. Sospecho que a hemos sido extremadamente críticos en
veces los pasos uno al tres necesitarán el pasado, ayuda el informar a las
ser repetidos varias veces hasta que personas que estamos tratando de evitar
llegue esa inspiración. esa mala costumbre.
A medida que practicamos la Para ser auténtica, una disculpa no
negociación creativa, la confianza en debe aparecer como una justificación (o
nuestra habilidad para volver los el darse una disculpa) por lo que hemos
desafíos en oportunidades aumentará. hecho en forma incorrecta. Cuando es
Esta confianza nos ayudará a centrarnos posible, una disculpa auténtica va
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acompañada con un ofrecimiento de cuando esté maltratándola nuevamente.


reparación por los daños. Más aún, una Una persona que está dispuesta tanto
disculpa sincera implica un deseo para a aceptar una disculpa como a perdonar
emprender los cambios adecuados, a su prójimo, tendrá una gran ventaja en
proporcionales con lo que hemos hecho esta vida. Es difícil confiar en una
incorrecto. Cuando yo siento que se persona que no acepta una disculpa. Un
justifica, me agrada la idea de individuo que ha perdonado
preguntarle a la persona con la cual me verdaderamente a alguien, no le
estoy disculpando “¿acepta mis recuerda continuamente este hecho al
disculpas?” otro. Algunos comentarios y actitudes
Cuando alguien expresa pesar pero son tan dolorosos en su naturaleza, sin
no hace esfuerzos reales para cambiar, embargo, que podría tomar algún tiempo
Evite atribuir a otra persona
esto difícilmente es una disculpa. Por antes que una persona pueda sentirse
emociones negativas, tales poderosa que pueda ser una disculpa, verdaderamente libre del dolor asociado
como “Estás enojada”. En cuando alguien se retracta de ella, ya sea a aquéllos.
con palabras o acciones, esto coloca al
cambio, sólo describa la
individuo en una peor posición de la que RECHACE SOLUCIONES
emoción en forma más si no hubiese expresado disculpa alguna.
neutral y tentativa, Es la situación, por ejemplo, en muchos DÉBILES
casos de violencia doméstica (ya sea
permitiendo al otro individuo En la negociación tradicional, tan
física o verbal). Es frecuente que un
ya sea validar esos hombre esté arrepentido hoy, después de pronto como nos acercamos a la
haber agredido a su mujer. Pero ya al día solución deseada, a menudo nos
sentimientos u ofrecer sus
siguiente él ha comenzado a minimizar inclinamos a aceptar que otros cedan
propias explicaciones. ante nuestro deseo. Aunque en ocasiones
el daño y no pasará mucho tiempo,

Jack Kelly Clark


L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 259

S ITUACIÓN 18-6 Entonces, ¿qué sucedió?

Desacuerdo sobre la radio Resolución. El segundo ordeñador


aceptó la derrota del otro y comenzó a
Dos ordeñadores tenían un caminar hacia la radio para sintonizar
desacuerdo con respecto a qué estación una estación que le agradara. Pero
de radio escucharían. Uno de ellos antes que llegara al otro lado de la sala
suspiró, “No sé”, mientras levantaba de ordeña, donde estaba la radio, su
sus manos frustrado, “tan sólo elige compañero de trabajo protestó: “No
cualquier estación que desees”. está bien, ¿por qué tienes siempre que
salirte con la tuya?” El proceso de
negociación tuvo que comenzar de
nuevo.

nuestra motivación podría ser un tanto Las decisiones rápidas a


egoísta, en otras podríamos realmente
veces nos pueden privar de
creer que nuestra solución será la mejor
para todos los involucrados. Como ya lo obtener soluciones más
hemos mencionado: 1) es difícil que efectivas y duraderas.
coexista la preocupación sincera por
algún asunto y las concesiones
frecuentes; y 2) el apresurarse a
encontrar soluciones antes que el
problema sea cuidadosamente
comprendido, casi siempre conlleva a
soluciones débiles.
A veces, las personas cederán o más
bien pretenderán ceder de acuerdo con
su estado de frustración sobre la
situación. Si aceptamos sus concesiones,
hemos reducido nuestro poder, directo e
indirecto, de negociación. Más bien, no
sólo logramos mejores soluciones
cuando nos aseguramos que la otra
persona está verdadera y completamente
satisfecha con la solución, sino también
ganamos confianza ante sus ojos y, por
lo tanto, podemos mejorar nuestra
fuerza negociadora.
A veces las personas ceden
fácilmente. No deberíamos apresurarnos
a aceptar tal concesión. Puede ser muy
provechoso tomar algún tiempo
adicional para considerar las
alternativas. En ciertas ocasiones
podemos intuir que la otra persona está
cediendo en vez de estar de acuerdo con
la solución acordada. Si nota mucha
emoción o fuerza de convicción (o lo
contrario) en el otro individuo, usted
podría retroceder. Juntos pueden
considerar las necesidades no satisfechas
que podrían aún existir y trabajar para
Jack Kelly Clark

encontrar una solución que tome en


consideración las mismas.
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R ECUADRO 18-1 oportunidad perfecta para seguir


adelante y hacer las cosas como quería,
¡No tan de prisa! pero nuevamente vaciló. “Aún siento
que hay algo que tú estás sintiendo,
Un matrimonio estaba analizando quizás difícil de expresar, pero sé que
varios planes para abordar el tema de es algo importante lo que te hace
los sucesores del predio, y el papel que vacilar.” Ella replicó: “En realidad,
jugarían cada uno de sus hijos. pienso que puedes tener razón”, y
Llegaron a un acuerdo, pero el marido quedó en pensarlo más a fondo para
notó que su mujer había titubeado al volver a conversar más tarde. Esa
aceptar. En vez de seguir con sus noche tuvieron otra oportunidad para
propios planes, él le dijo: “Noto que no hablar extensamente sobre el tema y la
estás totalmente contenta con nuestra mujer fue capaz de expresar mejor el
decisión. Es verdaderamente temor que sentía. Como resultado,
importante para mí que esto sea lo pudieron hacer un plan más
correcto y que tú estés tan complacida conveniente, dejando a ambos
como yo con esta decisión”. satisfechos. Más aún, la esposa pudo
Su mujer le dijo que estaba incrementar su confianza en su marido
satisfecha con la decisión, pero él sintió debido a que él había respetado sus
lo contrario. Una vez más, él tuvo la sentimientos y opiniones.

SEA CAUTELOSO AL a ser más efectivos. La habilidad de


buen negociante requiere, entre otras
INTERPRETAR LOS cosas, una cuidadosa comprensión del
SENTIMIENTOS DE LAS problema o asunto, poder desglosar los
desafíos en dificultades menores, tener
PERSONAS un interés en las necesidades de otros
Las atribuciones deberían ser tanto como en las propias, y poder
neutrales o cautelosas, tal como “Siento enfocarse primero en el problema antes
que aquí algo anda mal”. Evite atribuir a de intentar buscar soluciones.
otra persona emociones negativas, tales Al comienzo, las técnicas de
como “Estás enojada”. Tampoco debería negociación creativa parecen tan
uno atribuir una razón junto a una diferentes de cómo habríamos
atribución, “Debes estar molesto porque reaccionado a los desafíos en el pasado,
decidimos ordeñar tres veces al día”. En que leer un capítulo y un libro como
cambio, sólo describa la emoción en éste sólo empieza a sembrar algunas
forma más neutral y con algún tipo de ideas en nuestras mentes. Algunos de los
alternativa, permitiendo al otro enfoques podrán parecer a primera vista
individuo, ya sea validar esos algo mecánicos. Diariamente, me gusta
sentimientos u ofrecer sus propias mantener presentes estos pensamientos,
explicaciones: “Siento que algo aún no leyendo buenos libros o escuchando
está bien en nuestro acuerdo, pero no casetes sobre el tema. Más aún, tiendo a
estoy seguro si lo estoy interpretando analizar la interacción humana. Hay
correctamente.” mucho que aprender, tanto del éxito
como del fracaso de las personas.
Existe una gran disponibilidad de
RESUMEN libros excelentes sobre temas
relacionados con la negociación,
Todo este libro trata, de una forma u técnicas para escuchar, resolución de
otra, sobre el tema de la negociación. conflictos, comunicación interpersonal,
Cada uno de nosotros negocia su camino etc. Busque en su biblioteca local y es
a través de la vida. No hay respuestas posible que encuentre algunos
fáciles que se ajusten a cada necesidad verdaderos tesoros. Después de leer un
de negociación, pero sí existen algunos libro o escuchar una cinta, me gusta
principios importantes que nos ayudarán anotar lo más importante que he
L A N E G O C I A C I Ó N C R E AT I VA • 261

aprendido. Podría usted desear hacer lo 4. Alavi, K. Comunicación personal.


mismo, guardando apuntes especiales 5. Swann, W. B., Jr., (1996). Self-Traps: The
sobre los resultados de sus Elusive Quest for Higher Self-Esteem
negociaciones. (p. 47). New York: W. H. Freeman and
Company.
A medida que pasa el tiempo, para
6. Sloane, A. A., & Witney, F. Labor
mí es más importante hacer lo correcto
Relations (4th Edition) (pp. 205-206).
que estar en lo correcto (en el sentido Englewood Cliffs, New Jersery:
de ganar). Da mucha satisfacción poder Prentice-Hall Inc.; and Peterson, W.
dar una respuesta calmada (“la blanda (April 1991). “Ideas Have
respuesta quita la ira”9). Este es un viaje Consequences.” Commencement
en el cual uno se embarca, y el desafío Address to Harvard Business School
es tan difícil, que nunca puede realmente Alumni. The Freeman, a publication of
decirse, “he llegado”. Que su propia the Foundation for Economic Education,
Inc., (Vol. 41, No. 4) in “Liberty Haven”
excursión esté llena de satisfacción y
Website.
esperanza. 7. Rackham, N. (1999). “The Behavior of
Successful Negotiators,” in Lewicki et.
CAPÍTULO 18—OBRAS DE al. (Editors). Negotiation: Readings,
Exercises, and Cases (3rd Edition) (p.
CONSULTA 347). Burr Ridge, Illinois: Irwin.
8. Sperber, P. (1983). Fail-Safe Business
1. Rothman, J. (1997). Resolving Identity- Negotiating (pp. 10-21). Englewood
Based Conflict in Nations, Cliffs, N. J.: Prentice Hall, in Lewicki
Organizations, and Communities (pp. et. al. (Editors); Negotiation: Readings,
xii, xiii). San Francisco: Jossey-Bass Exercises, and Cases (1993) (2nd
Publishers. Edition) (p. 173). Burr Ridge, Illinois:
2. Follett, M. Irwin.
3. Fisher, R., & Ury, W. (1981). Getting to 9. Proverbios 15:1
Yes: Negotiating Agreement Without
Giving In. New York, NY: Penguin
Books.
Agrogestión, Fundación Chile
262 • A D M I N I S T R A C I Ó N L A B O R A L A G R Í C O L A : C U LT I VA N D O LA P RO D U C T I V I DA D DEL PERSONAL

Jesús Valencia
Este es un viaje en el cual uno se embarca, y el desafío es tan difícil, que nunca puede
realmente decirse, “he llegado”. Que su propia excursión esté llena de satisfacción y esperanza.

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