ESTÁNDAR DE HOUSEKEEPING

GTEC-OP-PG-001

2018/01/12

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PROGRAMA
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .......................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE .......................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................... 3
4. DESARROLLO ................................................................................................................................... 3
4.1 Compromiso y liderazgo:.................................................................................................................... 3
4.2 Metodología 5 eses: ........................................................................................................................... 3
4.3 Auditorías Internas Gerenciales ......................................................................................................... 6
4.4 Capacitación Personal Operativo y plan de comunicaciones ............................................................ 7
4.5 Seguimiento y mejora......................................................................................................................... 7
5. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 7
6. REFERENCIAS .................................................................................................................................. 7
6.1 Internas............................................................................................................................................... 7
6.2 Externas ............................................................................................................................................. 7
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1. OBJETIVO

Implementar la campaña de Housekeeping la clave para la excelencia operacional, para el mejoramiento

de las condiciones de nuestras instalaciones y a su vez implementar el Plan Integral de Gestión Ambiental
y Mejora Continua que estará ligado estrechamente a la implementación del sistema de gestión ambiental
corporativo bajo el estándar internacional ISO 14001:2015.

2. ALCANCE

Este plan aplica para todas las áreas operativas y campos en producción de GranTierra Energy.

3. RESPONSABILIDADES

Gerentes de campo serán los responsables de la aplicación, cumplimiento y seguimiento a la

implementación del Estándar de Housekeeping. A su vez serán responsables de escoger el personal en
campo que liderará la implementación del Estandar de Housekeeping y a su vez de rendir cuentas de los
resultados de su implementación a la Alta Dirección de Gran Tierra Energy.

4. DESARROLLO

Con el objetivo de proponer acciones de mejora para la implementación del sistema de gestión ambiental
a través del análisis de la situación actual de nuestras instalaciones, pozos y equipos, y usando la
información obtenida de auditorías e inspecciones realizadas en nuestras locaciones, facilidades y
equipos, se propone adoptar El Estándar de Housekeeping en nuestras áreas operativas. Este Estándar
estará alineado con el sistema de gestión ambiental adoptado por GTE bajo la norma internacional ISO
14001:2015. Este Estándar está compuesto de 5 etapas bajo la metodología de las 5S y con el fin de
mejorar:

- Instalaciones generales con malas condiciones regulares de mantenimiento y limpieza.

- Problemas de Integridad Mecánica
- Hallazgos ambientales y HS – mejora del sistema de gestión ambiental y de HS

A continuación se describen las principales actividades que componen el Estándar de Housekeeping:

4.1 Compromiso y liderazgo:

Se definirán las responsabilidades, funciones, autoridad y rendición de cuentas desde la Gerencia de

Campo respecto al Estándar de Housekeeping en línea con los requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental de GranTierra Energy. Se involucrará a todo el personal operativo para la implementación de
este estándar.

4.2 Metodología 5 eses:

A través de la implementación de la metodología de las 5 eses se espera establecer la cultura de

Housekeeping en las operaciones de Gran Tierra Energy y lograr lugares de trabajo mejor organizados,
más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor
entorno laboral.

1. Seiri: Clasificar
2. Seiton: Ordenar
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3. Seiso: Limpiar
4. Seiketsu: Estandarizar
5. Shitsuke: Mantener - Concientizar

Pilar Qué significa Por qué es Qué problemas se Actividades propuestas

importante evitan
Clasificar(Seiri) • Remover todos • Espacio, tiempo, • Áreas de trabajo • Uso de cinta roja para
los items dinero y energía atiborradas siendo identificar materiales,
innecesarios pueden ser difícil trabajar en herramientas y equipos a
para las usados de forma ellas. descartar.
operaciones más efectiva. • Almacenamiento de • Conservar únicamente
actuales • Reduce items innecesarios los materiales,
• Dejar solo lo problemas y que afectan la herramientas y equipos
necesario: molestias en el comunicación. necesarios para la
Cuando haya flujo del trabajo. • Tiempo perdido operación diaria
duda, • Mejora la buscando
desecharlo. comunicación herramientas.
entre trabajadores • Inventario y
• Incrementa la maquinaria
productividad. innecesarios que son
costosos de mantener
• Excesos de
inventario que
esconden problemas
de producción.
• Items y equipos
innecesarios hacen
muy difícil mejorar el
flujo del proceso
• Incidentes
ambientales y de
seguridad y salud
debido a espacios
atiborrados.
Ordenar (Seiton) • Organizer los • Elimina muchas • Desperdicios en
• Definir lugares
items necesarios formas de tiempos y
específicos para ubicar:
para que sea desperdicios: movimientos en el
residuos, químicos,
fácil accede a • tiempo perdido trabajo. herramientas, equipos,
ellos. buscando cosas • Desperdicio debido
muestras de crudo, etc.
• Etiquetar • Desperdicio de a • Señalizar áreas de
exceso de
implementos de tiempo debido a inventario.trabajo de acuerdo a los
manera que dificultad en el uso • Condiciones
lineamientos corporativos
cualquiera pueda de implementos inseguras que
(identificar líneas de flujo,
encontrarlos y • Desperdicio de generan incidentes.
redes eléctricas, equipos,
guardarlos tiempo reubicando etc.)
adecuadamente implementos • Establecer áreas
específicas para el
almacenamiento de
herramientas, equipos y
químicos para trabajos
de Completamiento y WO
Limpiar(Seiso) • Mantener todo • Convertir el área • Falta de limpieza • Llevar a cabo jornadas
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Pilar Qué significa Por qué es Qué problemas se Actividades propuestas

importante evitan
limpio y de trabajo en un puede llevar a una de limpieza
reluciente lugar limpio y baja moral y a frecuentemente por
diariamente reluciente donde trabajos ineficientes. campo.
cualquiera pueda • Los defectos se • Incentivar la limpieza
disfrutar trabajar. oculten. diaria de las áreas de
• Mantener las • Charcos y regueros trabajo y la disposición
cosas en de aceite o agua que oportuna de los residuos
condiciones causan incidentes que se puedan generar
adecuadas para • Esconder problemas por los trabajos
ser usadas en de integridad realizados
cualquier • Máquinas que no • Limpiar y reportar fugas
momento. reciben y derrames
mantenimiento
suficiente tienden
causar defectos en la
producción y
incidentes
ambientales de
seguridad y salud.
• Disposición
inadecuada de
residuos
Estandarizar • Integrar la • Asegurando • Que las condiciones • Incluir en los
(Seiketsu) clasificación, el condiciones que vuelvan a su estado descriptivos de cargo
orden y la no deterioren el de dejadez. para los Empleados del
limpieza en un estado de los • Áreas de trabajo área de operaciones,
estándar elementos y que sucias y abarrotadas. responsabilidades y
unificado facilite la • Que las áreas de funciones relacionadas
implementación almacenamiento de con los pilares del
permanente de las herramientas y housekeeping o 5S
tres primeras químicos estén •Estandarizar manuals y
pilares (eses) desorganizadas y procedimientos
sucias. operativos
• Acumulación de •Estandarizar listas de
residuos, químicos, chequeo y formatos para
herramientas y el mantenimiento del
equipos en desuso. housekeeping
• Retrocesos en la •Crear indicadores para
mejora obtenida con medir las mejoras
los tres primeros obtenidas con la
pilares. implementación de este
estándar
Mantener y • Crear el hábito • Los beneficios • Elementos • Incluir en la evaluación
Mejorar de aplicar de la innecesarios de desempeño la
(Shitsuke) siempre los implementación empiezan a participación y resultados
procedimientos son mayores, el acumularse. en la implementación de
apropiados. no hacerlo trae • Herramientas y las 5S
• Impulsar la consecuencias a piezas no son • Llevar a cabo
disciplina la operación retornadas a sus inspecciones y auditorías
necesaria para áreas de frecuentes a cargo de
evitar almacenamiento Gerentes de campo,
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Pilar Qué significa Por qué es Qué problemas se Actividades propuestas

importante evitan
reincidencia. • Equipos sucios sin ingenieros de
• Crear la cultura limpieza operaciones y Alta
del • Elementos dirección
housekeeping a almacenados de • Premiar a las mejores
través de la forma insegura áreas de trabajo en sus
implementación • Áreas de trabajo avances de 5s
de las 5 eses en oscuras, sucias y
GTE desorganizadas que
afectan la moral de
los trabajadores
1
Tabla 1. Metodología 5 eses

4.3 Auditorías Internas Gerenciales

Con el fin de mantener los buenos resultados obtenidos de la implementación de los tres primeros pilares
de la metodología 5 eses en las áreas de operación, se llevarán a cabo auditorías internas e inspecciones
a cargo de Gerentes de campo, ingenieros de operaciones y la alta dirección. Los resultados de las
auditorías e inspecciones serán informadas al equipo de operaciones por parte de los Gerentes de Campo
para su gestión y cierre inmediato

 Auditorias e inspecciones llevadas a cabo por parte de gerentes de campo en sus turnos
 Auditorías e inspecciones dos veces por turno por parte de ingenieros de producción
 Auditorias e inspecciones por parte de la alta dirección una vez al trimestre

Para realizar las auditorías e inspecciones se creó el formato inspección ambiental de áreas de
producción GTEC-EV-FO-006

Para definir el plan de acción para la gestión y cierre de los hallazgos de las auditorías e inspecciones se
creó el Formato Seguimiento Hallazgos HouseKeeping GTEC-OP-FO-001

Las auditorías e inspecciones se realizarán encaminadas a corregir:

1. Fugas en conexiones, válvulas, accesorios, etc. - Cero Fugas.

2. Pisos sucios y en malas condiciones. – Realizar limpieza hidrojet y limpieza química / pintura
de pisos.
3. Líneas sin señalización (líneas de flujo) e identificación (Placa ID / Diámetro / Máxima presión
Operación) - Realizar limpieza hidrojet y limpieza química.
4. Adecuación de áreas con la clasificación y reubicación adecuada de residuos – clasificación
de materiales y disposición en área de chatarra.
5. Equipos en mal estado (sucios/contaminados) y sin identificar. Realizar limpieza de equipos,
establecer causa raíz de la fuga y corregirla. Identificar todos los equipos con placa ID donde
se determine máximas condiciones de operación (presión/temperatura, etc).

1
Hiroyuki, Hirano. 5 pillars of the visual workplace. The sourcebook for 5S implementation. Productivity Press, 1990
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4.4 Capacitación Personal Operativo y plan de comunicaciones

Definir anualmente las necesidades de capacitación y formación del personal operativo y Lideres O&M
para la implementación del Estándar de Housekeeping y soportar la implementación del Sistema de
Gestión Ambiental de GranTierra Energy.

Igualmente, es necesario definir la campaña de comunicaciones y de toma conciencia para el éxito del
Estándar de Housekeeping de Gran Tierra energy (banners / folletos / presentaciones) los cuales tendrán
TIPS para mejorar las condiciones operativas y que generen en nuestro personal operativo una cultura
ambiental más profunda.

4.5 Seguimiento y mejora

A través de la definición de indicadores se rendirán cuentas de los resultados de la implementación del

estándar de Housekeeping y su impacto en el Sistema de Gestión Ambiental de Gran Tierra Energy.
Estará liderado por los Gerentes de Campo.

Igualmente, se aprovecharán espacios como la reunión diaria de operaciones para que el equipo de
Produción y Mantenimiento rinda cuenta de los resultados de su implementación. Igualmente, en el
Comité mensual ISO se reportará el avance en la implementación del estándar de Housekeeping por parte
de los Gerentes de campo.

5. DEFINICIONES

Housekeeping Basada en la metodología 5s, hace referencia a todas las

actividades de clasificación de elementos, orden y limpieza
llevadas a cabo en las áreas de trabajo para hacer más
eficiente la operación y garantizar las condiciones de trabajo
adecuadas.

6. REFERENCIAS

6.1 Internas

GTEC-OP-FO-001 Formato Seguimiento Hallazgos Housekeeping

GTEC-EV-FO-006 Formato inspección ambiental de áreas de producción
Plan de Gestión Ambiental Corporativo (EMP)

6.2 Externas

ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental

Hirano, Hiroyuki. 5 pillars of the visual workplace. The sourcebook for 5S implementation. Productivity
Press, 1990
The Productivity Press Development Team, 5S for operators, 5 pillars of the visual workplace. Productivity
Press, 1996
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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZADOS

00 12-01-2018 Emisión inicial del Estándar.

Realizó: Revisó: Aprobó:

Ricardo Diaz / Gerson Pedro Naim Sebastien Morin / Ed Caldwell

Escorcia /
Cargo: Cargo: Cargo:
Field Managers VP Corporate Production, VP Corporate Drilling and Production
Excellence and Operations / VP HSE & CSR
Fecha: Fecha: Fecha:
23-11-2017 11-12-2017 12-01-2018