ESTÁNDAR DE

HOUSEKEEPING

GTEC-OP-PG-001

2017/12/11

Versión: 000
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PROGRAMA
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO........................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE......................................................................................................................................... 3
3. RESPONSABILIDADES................................................................................................................... 3
4. DESARROLLO................................................................................................................................. 3
Con el objetivo de realizar planeación que parte del análisis de la situación actual de nuestras
instalaciones, pozos y equipos, con el propósito de brindar información y argumentos necesarios para el
planteamiento de acciones de gestión ambiental que garanticen primordialmente el cumplimiento de los
objetivos ambientales de la compañía establecidos en el PGA y de esta manera avanzar hacia la adopción
e implementación de sistemas integrados de gestión, que en materia ambiental, se basan en la norma
técnica NTC-ISO 14001: 2015, Gran Tierra Energy implementará el presente Estándar de Housekeeping
compuesto de siete etapas y con el fin de mejorar:.......................................................................................3
4.1 Compromiso y liderazgo:.................................................................................................................. 3
Se definirán las responsabilidades, funciones, autoridad y rendición de cuentas desde la Gerencia de
Campo respecto al Estándar de Housekeeping en línea con los requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental de GranTierra Energy. Se involucrará a todo el personal operativo para la implementación de
este estándar................................................................................................................................................. 3
4.2 Metodología 5 eses:.......................................................................................................................... 3
4.3 Auditorías Internas Gerenciales........................................................................................................ 5
4.3.1 AIG a cargo del Gerencia de Campo – 1 visita por turno a locación establecida..............................5
4.3.2 AIG a cargo del Ingenieros Senior Producción – 2 visitas por turno a locación establecida.............6
4.3.3 Visitas gerenciales trimestrales......................................................................................................... 6
4.3.4 Inspecciones mensuales a cargo del equipo de Ambiental...............................................................6
4.4 Realizar reunión mensual del Plan Integral de Gestión Ambiental y Mejora Continua:.....................6
Con el propósito de establecer el avance, planificar y ejecutar acciones que hayan sido determinadas en
las Auditorías Internas Gerenciales AIG........................................................................................................ 6
4.5 Capacitación Personal Operativo...................................................................................................... 6
4.6 Establecer plan de comunicaciones.................................................................................................. 7
4.7 Seguimiento y mejora....................................................................................................................... 7
5. DEFINICIONES................................................................................................................................ 7
6. REFERENCIAS................................................................................................................................ 7
6.1 Internas............................................................................................................................................. 7
6.2 Externas............................................................................................................................................ 7
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1. OBJETIVO

Implementar la campaña de Housekeeping la clave para la excelencia operacional, para el mejoramiento

de las condiciones de nuestras instalaciones y a su vez implementar el Plan Integral de Gestión Ambiental
y Mejora Continua que estará ligado estrechamente a la implementación del sistema de gestión ambiental
corporativo bajo el estándar internacional ISO 14001:2015.

2. ALCANCE

Este plan aplica para todas las áreas operativas y campos en producción de GranTierra Energy.

3. RESPONSABILIDADES

Gerentes de campo serán los responsables de la aplicación, cumplimiento y seguimiento a la

implementación del Estándar de Housekeeping. A su vez serán responsables de escoger el personal en
campo que liderará la implementación del Estandar de Housekeeping y a su vez de rendir cuentas de los
resultados de su implementación a la Alta Dirección de Gran Tierra Energy.

4. DESARROLLO

Con el objetivo de proponer acciones de mejora para la implementación del sistema de gestión ambiental
a través del análisis de la situación actual de nuestras instalaciones, pozos y equipos, y usando la
información obtenida de auditorías e inspecciones realizadas en nuestras locaciones, facilidades y
equipos, se propone adoptar El Estándar de Housekeeping en nuestras áreas operativas. Este
Estándar estará alineado con el sistema de gestión ambiental adoptado por GTE bajo la norma
internacional ISO 14001:2015. Este Estándar está compuesto de 5 etapas bajo la metodología de
las 5S y con el fin de mejorar:

- Instalaciones generales con malas condiciones regulares de mantenimiento y limpieza.

- Problemas de Integridad Mecánica
- Hallazgos ambientales y HS – mejora del sistema de gestión ambiental y de HS

A continuación se describen las principales actividades que componen el Estándar de Housekeeping:

4.1 Compromiso y liderazgo:

Se definirán las responsabilidades, funciones, autoridad y rendición de cuentas desde la Gerencia de

Campo respecto al Estándar de Housekeeping en línea con los requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental de GranTierra Energy. Se involucrará a todo el personal operativo para la
implementación de este estándar.

4.2 Metodología 5 eses:

A través de la implementación de la metodología de las 5 eses se espera establecer la cultura de

Housekeeping en las operaciones de Gran Tierra Energy y lograr lugares de trabajo mejor organizados,
más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor
entorno laboral.

1. Seiri: Clasificar
2. Seiton: Ordenar
3. Seiso: Limpiar
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4. Seiketsu: Estandarizar
5. Shitsuke: Mantener - Concientizar

Pilar Qué significa Por qué es Qué problemas se Actividades

importante evitan propuestas
Clasificar(Seiri) • Remover todos • Espacio, tiempo, • Áreas de trabajo • Uso de cinta roja para
los items dinero y energía atiborradas siendo identificar materiales,
innecesarios pueden ser difícil trabajar en herramientas y equipos a
para las usados de forma ellas. descartar.
operaciones más efectiva. • Almacenamiento de • Conservar únicamente
actuales • Reduce items innecesarios los materiales,
• Dejar solo lo problemas y que afectan la herramientas y equipos
necesario: molestias en el comunicación. necesarios para la
Cuando haya flujo del trabajo. • Tiempo perdido operación diaria
duda, • Mejora la buscando
desecharlo. comunicación herramientas.
entre • Inventario y
trabajadores maquinaria
• Incrementa la innecesarios que son
productividad. costosos de
mantener
• Excesos de
inventario que
esconden problemas
de producción.
• Items y equipos
innecesarios hacen
muy difícil mejorar el
flujo del proceso
• Incidentes
ambientales y de
seguridad y salud
debido a espacios
atiborrados.
Ordenar • Organizer los • Elimina muchas • Desperdicios en • Definir lugares
(Seiton) items necesarios formas de tiempos y específicos para ubicar:
para que sea desperdicios: movimientos en el residuos, químicos,
fácil accede a • tiempo perdido trabajo. herramientas, equipos,
ellos. buscando cosas • Desperdicio debido muestras de crudo, etc.
• Etiquetar • Desperdicio de a exceso de • Señalizar áreas de
implementos de tiempo debido a inventario. trabajo de acuerdo a los
manera que dificultad en el • Condiciones lineamientos
cualquiera uso de inseguras que corporativos (identificar
pueda implementos generan incidentes. líneas de flujo, redes
encontrarlos y • Desperdicio de eléctricas, equipos, etc.)
guardarlos tiempo • Establecer áreas
adecuadamente reubicando específicas para el
implementos almacenamiento de
herramientas, equipos y
químicos para trabajos
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Pilar Qué significa Por qué es Qué problemas se Actividades

importante evitan propuestas
de Completamiento y
WO
Limpiar(Seiso) • Mantener todo • Convertir el área • Falta de limpieza • Llevar a cabo jornadas
limpio y de trabajo en un puede llevar a una de limpieza
reluciente lugar limpio y baja moral y a frecuentemente por
diariamente reluciente donde trabajos ineficientes. campo.
cualquiera pueda • Los defectos se • Incentivar la limpieza
disfrutar trabajar. oculten. diaria de las áreas de
• Mantener las • Charcos y regueros trabajo y la disposición
cosas en de aceite o agua que oportuna de los residuos
condiciones causan incidentes que se puedan generar
adecuadas para • Esconder por los trabajos
ser usadas en problemas de realizados
cualquier integridad • Limpiar y reportar fugas
momento. • Máquinas que no y derrames
reciben
mantenimiento
suficiente tienden
causar defectos en la
producción y
incidentes
ambientales de
seguridad y salud.
• Disposición
inadecuada de
residuos
Estandarizar • Integrar la • Asegurando • Que las condiciones
• Incluir en los
(Seiketsu) clasificación, el condiciones que vuelvan a su estado
descriptivos de cargo
orden y la no deterioren el de dejadez. para los Empleados del
limpieza en un estado de los • Áreas de trabajo
área de operaciones,
estándar elementos y que sucias y abarrotadas.
responsabilidades y
unificado facilite la • Que las áreas de
funciones relacionadas
implementación almacenamiento decon los pilares del
permanente de herramientas y
housekeeping o 5S
las tres primeras químicos estén
•Estandarizar manuals y
pilares (eses) desorganizadas y
procedimientos
sucias. operativos
• Acumulación de •Estandarizar listas de
residuos, químicos,
chequeo y formatos para
herramientas y
el mantenimiento del
equipos en desuso.
housekeeping
• Retrocesos en la
•Crear indicadores para
mejora obtenida con
medir las mejoras
los tres primerosobtenidas con la
pilares. implementación de este
estándar
Mantener y • Crear el hábito • Los beneficios • Elementos • Incluir en la evaluación
Mejorar de aplicar de la innecesarios de desempeño la
(Shitsuke) siempre los implementación empiezan a participación y
procedimientos son mayores, el acumularse. resultados en la
apropiados. no hacerlo trae • Herramientas y implementación de las
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Pilar Qué significa Por qué es Qué problemas se Actividades

importante evitan propuestas
• Impulsar la consecuencias a piezas no son 5S
disciplina la operación retornadas a sus • Llevar a cabo
necesaria para áreas de inspecciones y auditorías
evitar almacenamiento frecuentes a cargo de
reincidencia. • Equipos sucios sin Gerentes de campo,
• Crear la cultura limpieza ingenieros de
del • Elementos operaciones y Alta
housekeeping a almacenados de dirección
través de la forma insegura • Premiar a las mejores
implementación • Áreas de trabajo áreas de trabajo en sus
de las 5 eses en oscuras, sucias y avances de 5s
GTE desorganizadas que
afectan la moral de
los trabajadores
Tabla 1. Metodología 5 eses1

4.3 Auditorías Internas Gerenciales

Con el fin de mantener los buenos resultados obtenidos de la implementación de los tres primeros pilares
de la metodología 5 eses en las áreas de operación, se llevarán a cabo auditorías internas e inspecciones
a cargo de Gerentes de campo, ingenieros de operaciones y la alta dirección. Los resultados de las
auditorías e inspecciones serán informadas al equipo de operaciones por parte de los Gerentes de Campo
para su gestión y cierre inmediato

 Auditorias e inspecciones llevadas a cabo por parte de gerentes de campo en sus turnos
 Auditorías e inspecciones dos veces por turno por parte de ingenieros de producción
 Auditorias e inspecciones por parte de la alta dirección una vez al trimestre

Para realizar las auditorías e inspecciones se creó el formato inspección ambiental de áreas de
producción GTEC-EV-FO-006

Para definir el plan de acción para la gestión y cierre de los hallazgos de las auditorías e inspecciones se
creó el Formato Seguimiento Hallazgos HouseKeeping GTEC-OP-FO-001

Las auditorías e inspecciones se realizarán encaminadas a corregir:

1. Fugas en conexiones, válvulas, accesorios, etc. - Cero Fugas.

2. Pisos sucios y en malas condiciones. – Realizar limpieza hidrojet y limpieza química / pintura
de pisos.
3. Líneas sin señalización (líneas de flujo) e identificación (Placa ID / Diámetro / Máxima
presión Operación) - Realizar limpieza hidrojet y limpieza química.
4. Adecuación de áreas con la clasificación y reubicación adecuada de residuos – clasificación
de materiales y disposición en área de chatarra.
5. Equipos en mal estado (sucios/contaminados) y sin identificar. Realizar limpieza de equipos,
establecer causa raíz de la fuga y corregirla. Identificar todos los equipos con placa ID donde
se determine máximas condiciones de operación (presión/temperatura, etc).

Hiroyuki, Hirano. 5 pillars of the visual workplace. The sourcebook for 5S implementation. Productivity Press, 1990
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4.4 Capacitación Personal Operativo y plan de comunicaciones

Definir anualmente las necesidades de capacitación y formación del personal operativo y Lideres O&M
para la implementación del Estándar de Housekeeping y soportar la implementación del Sistema de
Gestión Ambiental de GranTierra Energy.

Igualmente, es necesario definir la campaña de comunicaciones y de toma conciencia para el éxito del
Estándar de Housekeeping de Gran Tierra energy (banners / folletos / presentaciones) los cuales tendrán
TIPS para mejorar las condiciones operativas y que generen en nuestro personal operativo una cultura
ambiental más profunda.

4.5 Seguimiento y mejora

A través de la definición de indicadores se rendirán cuentas de los resultados de la implementación del

estándar de Housekeeping y su impacto en el Sistema de Gestión Ambiental de Gran Tierra Energy.
Estará liderado por los Gerentes de Campo.

Igualmente, se aprovecharán espacios como la reunión diaria de operaciones para que el equipo de
Produción y Mantenimiento rinda cuenta de los resultados de su implementación. Igualmente, en el
Comité mensual ISO se reportará el avance en la implementación del estándar de Housekeeping por parte
de los Gerentes de campo.

5. DEFINICIONES

Housekeeping Basada en la metodología 5s, hace referencia a todas las

actividades de clasificación de elementos, orden y limpieza
llevadas a cabo en las áreas de trabajo para hacer más
eficiente la operación y garantizar las condiciones de trabajo
adecuadas.

6. REFERENCIAS

6.1 Internas

GTEC-OP-FO-001 Formato Seguimiento Hallazgos Housekeeping

GTEC-EV-FO-006 Formato inspección ambiental de áreas de producción
Plan de Gestión Ambiental Corporativo (EMP)

6.2 Externas

ISO 14001:2015 Sistema de Gestión Ambiental

Hirano, Hiroyuki. 5 pillars of the visual workplace. The sourcebook for 5S implementation. Productivity
Press, 1990
The Productivity Press Development Team, 5S for operators, 5 pillars of the visual workplace. Productivity
Press, 1996
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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZADOS

00 11-12-2017 Emisión inicial del Estándar.

Realizó: Revisó: Aprobó:

Ricardo Diaz / Gerson Pedro Naim Sebastien Morin / Ed Caldwell

Escorcia /
Cargo: Cargo: Cargo:
Field Managers VP Corporate Production, VP Corporate Drilling and
Excellence and Operations Production / VP HSE & CSR
Fecha: Fecha: Fecha:
23-11-2017 11-12-2017 12-01-2018