SESIÓN Nro.

13 MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL

SESIÓN Nro. 13: MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL

OBJETIVOS:
• Registrar las modificaciones presupuestales.

Este sub módulo la modificación presupuestal es una de las más importantes tareas porque está sujeta al
régimen del Presupuesto anual y a sus modificaciones conforme a ley general (Ley N° 28411). Se inicia el 01 de
enero y culmina el 31 de diciembre de cada año fiscal. Durante ese periodo se perciben los ingresos y se atienden
las obligaciones del gasto, de conformidad con los créditos presupuestarios autorizados en los presupuestos.
Cabe precisar que el crédito presupuestario se destina exclusivamente a la finalidad para la que haya sido
autorizada en los presupuestos. Los montos de los créditos presupuestarios contenidos en los presupuestos solo
podrán ser modificados durante el ejercicio presupuestario, dentro de los límites y de acuerdo al procedimiento
establecido.
Las modificaciones Presupuestales comprenden:

1. MODIFICACIONES EN EL NIVEL INSTITUCIONAL

Constituyen modificaciones presupuestarias en el nivel institucional los Créditos Suplementarios y las
Transferencias de Partidas, los mismos que son aprobadas mediante Ley.
A. Crédito Suplementario
Constituyen incrementos en los créditos presupuestarios autorizados provenientes de mayores recursos
respecto de los montos establecidos por Ley de presupuesto del sector Público.
B. Transferencia de Partidas
Constituyen traslados de créditos presupuestarios entre Pliegos. En el caso de los Gobiernos Regionales
y Gobiernos Locales, los Créditos Suplementarios de los fondos públicos administrados por dichos
niveles de Gobierno se aprueban de consejo Regional o Concejo Municipal, según sea el caso.

2. MODIFICACIONES EN EL NIVEL FUNCIONAL PROGRAMÁTICO

Son aquellos que se efectúan dentro del marco del presupuesto Institucional vigente de cada Pliego, las
habitaciones y las anulaciones que varíen los créditos presupuestarios aprobados por el presupuesto
Institucional para las actividades y proyectos y que tienen implicancia en la estructura funcional programática
compuesta por categorías presupuestarias que permiten visualizar los propósitos a lograr durante el año
fiscal:
* Las anulaciones Constituyen la supresión total o parcial de los créditos presupuestarios de
actividades o proyectos.

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* Las habilitaciones Constituyen la supresión total o parcial de los créditos presupuestarios de

Actividades o proyectos.
Las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional Programático son aprobadas mediante
resolución de titular a propuesta de la oficina de presupuesto o de la que haga sus veces en la Entidad.
Durante la ejecución del presupuesto, las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programático
se sujetan a las limitaciones siguientes:
Los grupos genéricos de gasto podrán ser objeto de anulaciones si luego de haberse cumplido el fin para el
que estuvieron previstos generan saldos, si existe un cambio en la prioridad de los objetivos institucionales
o si las proyecciones muestran que los cierres del año fiscal arrojan saldos de libre disponibilidad como
consecuencia del cumplimiento de metas presupuestarias.

NOTAS DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL

Las modificaciones Presupuestales son aquellas que modifican el Crédito Presupuestario o llamado también
Marco presupuestal el cual es utilizado para la priorización del PCA y su posterior Ejecución Presupuestal.
Es por eso que las Modificaciones Presupuestales están asociadas al proceso de ejecución Presupuestal Inicial
y el Calendario está asociado a los girados en el Módulo administrativo. Los tipos de modificaciones
presupuestales más utilizadas son:

1.1 TRANSFERENCIAS DE PARTIDAS (ENTRE PLIEGOS)

Es la transferencia de su presupuesto que hace una unidad a otra para lo cual tenemos una unidad que es la
que da el Presupuesto (habilita) y otra Unidad que es la que recibe el Presupuesto para su Ejecución
(habilitado).

1.2 CRÉDITOS SUPLEMENTARIOS

1.3 HABILITACIONES Y ANULACIONES

Este es el tipo de Modificación Presupuestal más común que hay, en el que más se utiliza. A diferencia de las
anteriores esta no incrementa o disminuye el presupuesto de la institución. Solo lo modifica en las Partidas
Presupuestarias. Es decir, habilita algunos Clasificadores de gasto para anular otros o viceversa. Por lo que
solo se trabajara en el gasto aumentando y disminuyendo los clasificadores.

1.4 REDUCCIONES DE MARCO

Todas se dividen en 2 pasos:
a) Elaboración de la Nota de Modificación Presupuestal (sub módulo como distrito)
b) Aprobación de la Nota de Modificación Presupuestal (sub módulo como pliego)
Para registrar una nota de modificación presupuestal ingresamos al módulo presupuesto como
distrito, luego nos ubicamos en la ruta Registro /Modificación Presupuestal/Nota de Modificación.

CASO PRÁCTICO N° 05
La UE 000034 incorpora los ingresos por Venta de Bienes y Servicios Administrativos del Rubro 09 Recursos
directamente recaudados por la suma de S/.23,000.00, los cuales serán destinados para la meta presupuestal
0007 (Gestión administrativa) para los siguientes gastos:
231311 Combustible S/.5,000.00
231512 Papelería S/. 6,000.00
23199199 Bienes S/.10,000.00
232122 Viáticos S/. 2,000.00
Total S/.23,000.00
Cabe precisar que la nota modificatoria fue aprobada con Resolución N° 0100-12 –UE. Dicha modificación se
realiza en el módulo presupuestal del SIAF- SP. Para ello ingresamos a la siguiente ruta: “Registro/Modificación
presupuestal/ Nota de modificación Presupuestal”

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A continuación, sale la siguiente ventana denominada “Criterios de Selección”, donde figura el mes, estado de
envío, tipo, fuente y en la parte inferior se visualiza las notas modificatorias previamente registradas y
aprobadas.

En seguida, presionamos clic derecho del mouse y seleccionamos la opción “Crear”, como se ve a continuación:

El sistema presenta la siguiente ventana denominada “Nota de Modificación Presupuestal” con una serie de
campos que deberán ser completados por el usuario, la cual explicaremos paso a paso.

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En el campo “mes” de ejecución presionamos la tecla F1 y seleccionamos mes de agosto, tal como se pide en el
caso práctico.

Tras lo cual elegimos la opción “Aceptar”. En seguida aparecerá el siguiente cuadro:

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A continuación, seleccionamos el “Tipo Modificación 002 Créditos Suplementarios” por tratarse de la

incorporación de saldos de balance y presionamos Aceptar, quedando la siguiente pantalla.

Ahora, ingresamos la fecha de modificación presupuestal, que para nuestro caso será 23 de febrero.

En seguida el cursor se ubica en el campo “justificación” e ingresamos el motivo de la modificación presupuestal,

tal como se aprecia a continuación.

Después de ingresar la justificación, el sistema se ubica en el campo “Rubro-Gasto” y como los demás
procedimientos presionamos la tecla F1 y seleccionamos el rubro 09 “Recursos Directamente Recaudados”, tal
como aparece a continuación:

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Una vez seleccionado el rubro 09 Recursos Directamente Recaudado presionamos “Aceptar”. Y como se trata
de una modificación en el nivel institucional, se activan las columnas de gasto e ingreso, tal como se visualiza a
continuación:

Primero trabajaremos en la columna de gastos, habiendo seleccionado dicha columna presionamos clic derecho
del mouse y aparece la siguiente ventana:

Después de seleccionar la opción “Modificar” se activa la ventana que contiene la secuencia funcional, programa
, producto/proyecto, actividad/accion de inversión/obra, función, división funcional , grupo funcional, meta,
clasificadores de gastos, marco disponible y por último la columna de crédito, donde tenemos que ingresar los
montos tal como aparece a continuación:

En seguida, nos ubicamos en la columna Sec.Fun y seleccionamos la meta 007 (Gestión Administrativa) tal como
se pide en el caso práctico, tras lo cual nos ubicamos en la columna de crédito e ingresaremos la suma de
S/.23,000.00 por concepto de saldos de balance desagregados en los siguientes clasificadores:
-231311 Combustibe .................. S/.5,000.00
-231512 Papelería ....................... S/.6,000.00

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-23199199 Bienes ........................ S/.10,000.00

-232122 Viaticos .......................... S/.2,000.00
Total ....................................... S/.23,000.00

Una vez que trasladamos los montos indicados , la pantalla SIAF quedará de la siguiente manera:

Concluidos los registros de los montos , presionamos la opción “Aceptar” y el sistema muestra la siguiente
ventana:

Concluido el registro de datos en la columna de gastos , luego nos ubicamos en la columna de ingresos tal como
figura a continuación :

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Presionamos clic derecho del mouse y se activa la opción Modificar:

En seguida, ingresamos la siguiente ventana:

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Ubicandonos en el clasificador 13.35.22 “vehículos , maquinarias y equipos” insertamos la suma de S/.23,000.00

ttal como indica el caso práctico.

Una vez ingresados los montos ,presionamos clic en la opción “Aceptar” , la cual nos muestra el siguiente cuadro:

Entonces habiendo ingresado datos en la columna de ingresos y gastos por la suma de S/.23,000, grabamos y el
sistema nos presenta el mensaje: “Sus cambios han sido guardados con éxito”.