BASES TECNICAS

LICITACION N° 370

“SERVICIOS DE REPARACIÓN DE
COMPONENTES Y FABRICACIÓN DE
PIEZAS EN MAESTRANZA”

MINERA ANTUCOYA

Antofagasta, Junio 2019

 Antofagasta Minerals S.A.
Bases Técnicas
Av. Apoquindo 4001, Piso 3
“Servicios de Reparación de Componentes y
Las Condes
Fabricación de Piezas en Maestranza” Santiago, Chile

1. INTRODUCCIÓN
El propósito de estas Bases Técnicas es especificar a los PROPONENTES las
condiciones en que debe desarrollarse el servicio no exclusivo de reparación de
componentes y fabricación de piezas del servicio de maestranza, las características del
lugar donde se usarán los servicios, y los antecedentes técnicos suficientes que
permitan la evaluación y ejecución de los trabajos solicitados.
El presente documento expone todos aquellos aspectos técnicos que requieren
conocer los oferentes para presentar las ofertas de servicios en el período descrito, y
satisfacer de esta manera la solicitud de Minera ANTUCOYA. En el documento se expone
una serie de tópicos relacionados con objetivos, alcances, detalle de los activos a
mantener por la empresa oferente que eventualmente adjudique el servicio, organización
mínima requerida, cobertura de activos físicos que debe tener el oferente para cubrir el
servicio solicitado, y en general aspectos que Minera ANTUCOYA requieren sean
conocidos por los oferentes para presentar una oferta de servicios técnicamente
competente.

2. DESCRIPCION DE LA MINA ANTUCOYA

2.1. UBICACIÓN Y ACCESOS

El yacimiento Antucoya se ubica en la II Región de Antofagasta, aproximadamente

a 125 kilómetros al noreste de la ciudad de Antofagasta y 60 kilómetros al este de la faena
minera de Michilla. El proyecto se encuentra a una altura de 1.700 metros sobre el nivel
del mar.
Se estima el inicio de la producción de cátodos de cobre en el primer trimestre del
año 2015, con una producción anual de cobre fino promedio de 80.000 toneladas.
Las coordenadas geográficas son:
Latitud: -22.631540°
Longitud: -69.880689°

Antucoya

40 km

Ubicación de Mina Antucoya

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El acceso al sitio del proyecto desde la ciudad de Antofagasta, es a través de la

ruta 5 norte por 130 km hasta camino secundario con dirección noroeste por 45 km al
sitio.

3. DEFINICIONES

A continuación se presentan definiciones de algunas siglas y palabras que serán

empleadas en este documento.

EP: Empresa Principal, para este caso MINERA ANTUCOYA

ANT: MINERA ANTUCOYA (CMA)
ESE: Empresa de Servicios Externos, Empresa Contratista.
BT: Bases Técnicas de Licitación.

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4. OBJETIVOS

El objetivo de las presentes bases técnicas es establecer las condiciones en que

debe desarrollarse el servicio no exclusivo de reparación de componentes y fabricación de
piezas en las instalaciones de “Maestranza” de Minera Antucoya, en Instalaciones del
PROPONENTE.
Dirigido a la reparación de equipos, la fabricación y recuperación de elementos de
máquinas, equipos y estructuras mediante trabajos de mecanizado con máquinas y
herramientas, recuperación con aporte de soldadura y otros trabajos afines y
complementarios.

5. ALCANCES GENERALES

Los diferentes ítems deberán ser cotizados en la modalidad de precio unitario y “a

pedido” en las estipulaciones contenidas en las presentes Bases Técnicas que se aplican a
la licitación “Servicios de maestranza”, las condiciones en que debe desarrollarse el
servicio no exclusivo de reparación de componentes y fabricación de piezas en las
instalaciones de “Maestranza” en Instalaciones del PROPONENTE
Dirigido a la reparación de equipos, la confección y recuperación de elementos de
máquinas, mediante trabajos de mecanizado con máquinas y herramientas, recuperación
con aporte de soldadura, compensación y balanceamiento de elementos rotatorios y otros
trabajos afines y complementarios.
Se debe entregar planos de fabricación de todos los servicios realizados.

6. REQUERIMIENTO DEL SERVICIO

Las actividades se detallan en forma general a continuación:

6.1 Los trabajos de confección y rectificación de piezas, reparación de equipos y

componentes, trabajos de soldaduras especiales y recuperación de piezas, se realizaran
en los talleres del Contratista.

6.2 El proponente deberá estar disponible para proporcionar el servicio ante el

llamado por emergencia operacional en un plazo de repuesta no mayor a 03 horas en
ANT.

6.3 El Proponente para los trabajos extraordinarios realizados en sus talleres o de

terceros a responsabilidad del proponente deberá presentar un presupuesto expresado en
unidades de cobro para la aprobación de ANT, y una vez aprobados serán dispuestos,
controlados y recepcionado por el administrador del contrato de ANT y en ausencia de
éste, por el supervisor designado por parte de ANT, dejando constancia detallada de ello
en el libro de obras. Estas reparaciones serán a través del contrato de servicios.

6.4 Reparaciones mayores de componentes mecánicos serán enviadas al

proponente o a otra empresa, las que serán tratadas como una reparación fuera del
alcance de este contrato. Por esto, se pagarán mediantes órdenes de compras de
reparación a través del procedimiento habitual de reparaciones, sin obligación de
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exclusividad con el proponente.

7. POLÍTICAS Y REGLAMENTO DE MINERA ANTUCOYA

MINERA ANTUCOYA, integrante del grupo minero Antofagasta Minerals S.A.,

gestiona sus recursos en armonía y respeto con el medio ambiente, manteniendo
relaciones mutuamente beneficiosas con empleados, socios, clientes, contratistas,
proveedores y comunidades vecinas, así como de buen entendimiento con las autoridades.
MINERA ANTUCOYA considera fundamental gestionar conjuntamente la calidad y
el riesgo, aplicados integralmente a los procesos de negocios, las personas y el medio
ambiente. La gestión de calidad le permite alcanzar o superar las metas, en tanto la
gestión de riesgo le asegura los logros y evita las pérdidas.
La gestión de calidad y riesgos es parte esencial de la cultura de valor de esta
compañía. ANT propicia desarrollarla con prácticas comunes y trabajo en equipo, para así
aprovechar las sinergias dentro de la empresa y del Grupo Minero. La responsabilidad por
la gestión de calidad y riesgos es de todas y cada una de las personas y empresas que
prestan sus servicios para MINERA ANTUCOYA Esta responsabilidad debe ser dirigida y
controlada por la línea ejecutiva de la compañía, en el marco de la ley, en forma integrada
con la gestión del negocio y sustentada en nuestros valores y principios.

8. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

8.1. Condiciones generales de los Servicios

El contrato para “Servicios de reparación de componentes y fabricación de piezas

en maestranza” tendrá una vigencia de 3 años a partir de la fecha en que se realice la
adjudicación del Contrato.
A continuación se señalan a modo indicativo y no limitativo, los servicios a realizar a
sistemas, equipos y componentes.

8.1.1 Revisión y reparación de mecanismos, equipos y componentes mecánicos, tales como:

- Mecanismos de transmisión.
- Ventiladores.
- Cuerpos Porta Rodamientos Bombas Centrífugas.
- Mecanismos de Agitadores.
- Mecanismos de Alimentadores.
- Mecanismos de Puentes Grúas.
- Mecanismos de Aglomeradores.
- Componente de harneros.
- Elementos de chancadores, contrapesos, excéntrica y socket.
- Montaje y desmontaje de rodamientos.
- Montaje y desmontaje de machones

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8.1.2 Tornería, cepillados, frezado y confección de elementos mecánicos menores, tales como:
- Ejes de polea de cintas transportadoras.
- Ejes de bombas.
- Ejes de reductores (torneado y frezado).
- Cambio de machones de acoplamiento (torneado y cepillado).
- Fabricación de hilos, espárragos, o pernos.
- Confección de chavetas.

8.1.3 Compensación y balanceamiento de elementos rotatorios tales como:

- Rotores.
- Poleas acanaladas.
- Acoplamientos hidráulicos.

8.1.4 Trabajos en soldaduras especiales tales como:

- Inoxidable
- Aluminio.
- Bronce.
- Plata.
- Metal Blanco
- Fierro fundido.

8.1.5 Trabajos varios de perforación en taladro de pedestal.

8.1.6 Eventualmente la reparación de componentes tales como reductores, válvulas,

bombas, etc., que superen la capacidad técnica instalada en Maestranza de ANT, el
proponente deberá gestionar el traslado del componente desde ANT hacia el taller del
proponente para su reparación, además de tramitar la obtención de repuestos y partes
desde bodega de ANT y/o aportar los repuestos necesarios para su completa reparación
entregando una cotización formal por tal elemento para la aprobación por parte de ANT,
así como la solicitud de cotización de suministro o fabricación de partes con terceros, en
tal caso antes de efectuar el trabajo el Proponente deberá presentar la cotización de
cada trabajo adicional para la aprobación de ANT, una vez aprobado se efectuará el
trabajo y ANT pagará el servicio junto al estado de pago mensual.

8.1.7 El Proponente deberá emitir un informe mensual en relación a todas las órdenes de
trabajo reparativas del servicio de Maestranza, que fueron cubiertas y no cubiertas con
recursos de la maestranza de ANT. Este informe deberá contemplar los trabajos que se
indicaron en los puntos previos.

8.1.8 Mecanizado de Alojamiento: Cuando el estado de los componentes requiera de

mecanizado, se deberá efectuar el retiro de bujes, verificación dimensional de
alojamientos, relleno, mecanizado y rectificación. El Contratista deberá realizar las
revisiones dimensionales y las reparaciones necesarias (medición de diámetros,
acabado superficial, revisar alineamiento entre perforaciones, efectuar relleno de zonas
con desgaste, mecanizar, entre otras).

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8.2. Control de Calidad

Se deberá incluir un completo programa de certificaciones de calidad de los servicios,

los equipos y productos, ya sea interna o con una empresa externa (fabricante) con el fin de
verificar la calidad de los materiales y servicios con aseguramiento de las normas de
prevención y medio ambiente. Se deberá disponer de personal y equipos certificados para
la ejecución de los servicios adjudicados.
Además, se debe entregar los protocolos de control de calidad de los servicios que lo
requieran.

8.3. Garantías

Todos los servicios realizados por el Proponente a los sistemas, componentes y

equipos, tanto en la Maestranza, como en los talleres del proponente estarán
garantizados por un período de 06 meses de operación del equipo, lo cual debe venir
estipulado en vuestra oferta económica.
En caso de fallas prematuras, por causas atribuibles al Proponente, se dará
validez a la garantía.
El costo de los materiales y/o repuestos que sean necesarios para cubrir estas
garantías, serán de cargo y responsabilidad del Proponente y la ejecución de los trabajos
de corrección que deba efectuar no deberán entorpecer el normal desarrollo de las
actividades programadas, debiendo si fuera necesario realizar dichos trabajos fuera de los
horarios normales, sin que por esto tenga derecho al cobro de las tarifas de servicios
ocasionales establecidas en este contrato.

8.4. Entrega y recepción de los trabajos

ANT entregará los componentes y/o equipos a reparar y piezas a confeccionar o

rectificar, mediante las correspondientes guías de despacho, planos ó solicitudes de
levantamiento en terreno. Las solicitudes y el tiempo de ejecución de los trabajos serán
definidos según el requerimiento entre ambos coordinadores, en tanto que las prioridades
serán analizadas entre el coordinador de ANT y el proponente (en caso de la ausencia del
coordinador Minera Antucoya designara un reemplazo en forma oficial), quedando el
registro de ellas en el Libro de Obras, así como la recepción, aprobación y los imprevistos
encontrados.
El proponente deberá considerar en su propuesta el traslado de las unidades a
reparar desde las faenas en ANT hasta sus talleres y viceversa en caso de requerirlo y
previa coordinación con el coordinador de ANT.

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8.5. Reportes

Reportes parciales y mensuales:

• La Empresa de servicios externos deberá mantener reportes de cada uno de los

diferentes trabajos realizados según Contrato vigente , dicho reporte deberá incluir
fechas de ejecución y recepción de los trabajos por parte de Mantenimiento de
Antucoya, adjuntando además el original de los detalles indicados en el libro de
obras. Dicho reporte deberá estar validado por la Gerencia de Mantenimiento de
ANTUCOYA.

• ANTUCOYA presentará reportes de NO Conformidad en caso de que deficiencias

en la calidad del servicio lo ameriten incumplimiento en las entrega de producto,
mal estado de los mismos y/o, servicios ineficientes, incumplimiento de estándares
y protocolos de seguridad exigidos por ANTUCOYA. Todo lo anterior según
ocurrencia de los eventos. El formato será realizado por ANTUCOYA.

9. Condiciones de Medida y Pago

El pago de los servicios se materializara como un pago mensual por cumplimiento

de los servicios solicitados.

10. Justificaciones y medidas de

control

Si mensualmente se generan no conformidades o incumplimientos en plazos de

entrega acordados, se deberán establecer planes de acción y corrección definitivas
en el informe de gestión mensual que debe entregar la empresa prestadora del
servicio.

El informe mensual de gestión debe indicar la cantidad de servicio ejecutados en el

mes indicando cumplimiento de plazos acordados de entrega y no conformidades si aplica.

El proceso administrativo de la aplicación de multas lo realizará el administrador de

contrato de ANTUCOYA de acuerdo a lo indicado en el punto 13, y se deducirá del
monto que corresponda a pagar a la empresa de servicio en el estado de pago del
mes respectivo. En general, una multa podrá ser deducida de cualquier pago que
ANTUCOYA adeuda a la empresa colaboradora prestadora del servicio.

11. APORTES DEL CONTRATISTA

11.1. Personal
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El Proponente realizará las tareas con personal idóneo y con un nivel de

capacitación que asegure la adecuada calidad en la ejecución de los trabajos, a fin de
aplicar el mejor criterio orientado a obtener un servicio de mayor productividad.

El Contratista deberá entregar junto con su oferta el organigrama de la

organización de su personal, titulado “Organización del Contratista” y se incluirá en la
Propuesta Técnica. Se debe definir un representante para la compañía el cual deberá ser
Ingeniero o Profesional equivalente y los técnicos especialistas deberán ser calificados y
con al menos 3 años de experiencia en minería.

11.2. Aporte contratista

Será responsabilidad del Proponente el aporte de los materiales y herramientas

necesarios para el correcto desarrollo del servicio.
Los repuestos no suministrados por ANT, que sean aportados por el Proponente,
serán cancelados contra presentación de factura, con un porcentaje de recargo del 8%
(ocho por ciento) sobre el valor neto, por concepto de gestión de compra y su adquisición
deberá ser autorizada y controlada por el administrador del contrato de ANT, quedando
registrada en el Libro de obras.

11.3. Equipo e infraestructura

El Contratista proveerá de todo el equipamiento necesario para sostener su

operación y servicio, este equipamiento podrá ser auditado por Minera ANTUCOYA para
asegurar el cumplimiento de un servicio eficiente, oportuno y en cumplimiento con toda la
normativa informada por Minera ANTUCOYA.
El contratista deberá considerar como mínimo la cantidad que estime conveniente
de equipos para el desarrollo de sus trabajos.
Lo anterior no excluye que el Contratista considere otros equipos, herramientas y/o
instrumentos necesarios para brindar un servicio integral y eficiente.

El listado de equipos y herramientas mínimo es el siguiente:

• Camioneta
• Presentar a ANTUCOYA una vez adjudicado el Contrato, todos los
procedimientos y protocolos de todos los trabajos que tengan relación con
la seguridad de las personas, equipos y medio ambiente.
• Toda los equipos para el control de la correcta ejecución de los
servicios (en general todo lo necesario para el cumplimiento del contrato).
• Stock permanente de insumos en buen estado, herramientas y equipos
necesarios para la atención de imprevistos y de los trabajos diarios de
acuerdo con el servicio.
• Realización de ensayos no destructivos con la finalidad de determinar,
localizar y eliminar fallas incipientes en equipos.
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• Estructura administrativa que respalde la gestión de los servicios y la

confiabilidad de los mismos.
• Personal especializado esporádico para la atención de requerimientos
adicionales del servicio Licitado.
• Todo lo necesario en función del cumplimiento de los servicios adjudicados.

11.4. Insumos

Los materiales de consumo requeridos para el ejercicio de la presente Licitación

serán aportados el contratista.

11.5. Libro de obra

El Proponente mantendrá un libro de obras, foliado en original y dos copias, según

la reglamentación vigente. En él se anotarán todas aquellas situaciones relevantes,
anomalías e imprevistos que ocurran durante el desarrollo de los trabajos, además de los
materiales y repuestos aportados en las emergencias y que hayan sido aprobados por el
administrador del contrato de ANT.

12. PLAZO DEL SERVICIO

La oferta de servicios a presentar por el contratista deberá considerar una duración

de 3 años (36 meses).

13. COORDINACIÓN

Durante el ejercicio del Contrato el Contratista se entenderá, para efectos de este

documento, con el Supervisor que MINERA ANTUCOYA determine, quien en este acto
será llamado Coordinador Minera ANTUCOYA, sin perjuicio de las atribuciones técnicas y
administrativas de los superiores jerárquicos de este.

14. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

Minera ANTUCOYA determinará en su momento el Administrador del Contrato. El

Contratista deberá presentar al Administrador que lo representará en Faena.

15. MULTAS RELATIVAS AL SERVICIO

Antucoya aplicara las siguientes multas por incumplimiento del servicio:

• Por incumplimiento en los plazos de entrega pactados con Antucoya, se aplicará una multa de
2% por cada día de atraso hasta que se entregue el trabajo con un tope de 10% del total del
valor del servicio realizado.
• En caso de no conformidad en la entrega del servicio pactado se podrá aplicar multa de hasta un
10% del total del valor del servicio.
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Comentario:

El proceso administrativo de la aplicación de multas lo realizará el Administrador del

Contrato de Antucoya y se deducirán del monto que corresponda pagar al Contratista en el Estado
de Pago del servicio.

16. MEJORAS TECNOLÓGICAS

El Contratista está obligado a incorporar todas las mejoras tecnológicas que

existan en el mercado, tanto actualizaciones como nuevos procesos que ayuden en la
disminución de tiempos de reparación, mantención y los costos involucrados.

17. AUTORIZACIONES PARA INTERVENIR EQUIPOS E INSTALACIONES

Las intervenciones a realizar sobre los Equipos e Instalaciones, sean por

reparaciones de rutina o imprevistas, deben ser previamente autorizadas por escrito por
el Administrador de ANTUCOYA o por quien ésta designe para tal efecto.
En los casos especiales de reparaciones no consideradas dentro de los alcances
de esta licitación, la solicitud de intervención deberá ser respaldada por escrito y deberá
contar con la aprobación del Administrador del Contrato de Minera ANTUCOYA, en estos
casos, el trabajo no podrá ser ejecutado en tanto el Colaborador no haya presentado, de
ser necesario, la correspondiente cotización y ésta no haya sido aprobada por escrito por
el Personal de ANT o por la persona designada por éste al efecto.

18. SISTEMA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

La empresa que se adjudique el contrato debe cumplir con el estándar del sistema
de gestión de salud ocupacional y prevención de riesgo definido por Minera ANTUCOYA
S. A.

19. CALIFICACION EMPRESA PROPONENTE

El proponente será evaluado mensualmente por el área usuaria, considerando

entre otros los siguientes aspectos:

- Calidad técnica (garantías y no conformidades)

- Cumplimiento de los plazos.

Si el proponente no cumple con los estándares definidos por ANT en cuanto a lo

señalado precedentemente, deberá definir un programa de corrección a fin de cumplir con
lo exigido por ANT.

20. CONTENIDO ECONÓMICO DE LA PROPUESTA

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La propuesta de la ESE deberá se expresada en pesos chilenos en base a

formulario propuesta económica.

21. POLINOMIO DE REAJUSTABILIDAD

Las tarifas se reajustarán semestralmente de acuerdo a la variación del Índice de

Precio al Consumidor (IPC), considerando como índice base el mes de la entrega de la
oferta técnico - económica.

22. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Los resultados de la gestión de los Servicios prestados por el contratista, serán

evaluados al término del contrato considerando los siguientes indicadores:

• Cumplimiento del plazo comprometido de los servicios.

• Tiempo de Respuestas a cambios de actividades no planificadas o de
emergencia.
• Calidad en la prestación del servicio
• No Conformidades (producto de inspecciones y auditorias)

La evaluación del sistema de desempeño, permitirá a la empresa realizar mejoras

permanentes en su gestión y será una herramienta que permitirá a Minera Antucoya,
evaluar el desempeño de dicha empresa.

La categoría asociada al % de cumplimiento será la siguiente:

Las calificaciones se efectuarán en una escala continua de 0% a 100%, con una

nota mínima aceptable de 60%, que será considerada como regular.

Minera Antucoya llevará una hoja de vida, con las calificaciones obtenidas por los
Contratistas.

Los resultados de dicha evaluación, una vez comunicados al Contratista, serán

considerados para futuras invitaciones y en el caso que la evaluación de como resultado
insuficiente Minera Antucoya se reserva el derecho de solicitar la terminación anticipada
del contrato.

El Contratista que no esté de acuerdo con la calificación obtenida podrá apelar de

ella con una fundamentación, dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la
fecha de notificación de la calificación, apelación que deberá ser hecha por escrito a la
Subgerencia de Abastecimiento y Contratos de Minera Antucoya. Pasado este plazo, se
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entenderá que el Contratista ha aceptado dicha calificación.

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