DROGUERIA SUPER DROGAS DEL MACIZO

NIT: 90056199-6
CALLE 3 N°5-02 B /SUR, LA SIERRA CAUCA
CELULAR: 313 630 32 12

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO: AUXILIAR EN FARMACIA

NOMBRE: HELEN SUSANA RASSA GOMEZ

CEDULA DE CIUDADANIA No: 1.058.788.163 DE LA SIERRA

JEFE INMEDIATO: ESTHER ROSARIO ANACONA HOYOS

OBJETIVO DEL CARGO

Participar en las actividades de organización, relacionadas con el área de droguería,

dispensando, recepcionando y controlando los medicamentos de la unidad, a fin de
brindar a los usuarios una excelente atención al cliente en sus respectivas necesidades.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

1. Atiende y dispensa medicamentos al público en general, de acuerdo a la formula

médica.
2. Clasifica, selecciona y organiza en los estantes los productos farmacéuticos,
según el orden preestablecido.
3. Atiende y orienta al público, sobre la posología de los medicamentos solicitados.
4. Recepciona y verifica los medicamentos que ingresan a la droguería.
5. Verifica el listado de los medicamentos, Lote, Registro Sanitario Invima y fechas
de vencimiento.
6. MOTOSUR2017
7. Controla las fechas de vigencia de los medicamentos, y reporta con antelación la
proximidad de los vencimientos.
8. Dispensa medicamentos y orienta al paciente sobre la manera correcta de uso.
9. Conoce las distintas formas farmacéuticas y las vías de administración de los
medicamentos.
10. Almacena correctamente los medicamentos según las normas de conservación.
11. Realiza toda la parte de inyectología a los pacientes.
12. Elabora el inventario de los productos farmacéuticos y lleva el control de stock de
medicamentos y demás productos.
13. Identifica y reporta los medicamentos de mayor rotación en el inventario.
14. Conoce y realiza las tareas administrativas de la droguería, llenando los formatos
farmacéuticos correspondientes y al día.
15. Archiva las comunicaciones y órdenes de pedidos.
16. Transcribe y accesa información operando un computador.
17. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
18. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo realizando aseo y desinfección de las
áreas de la droguería, reportando cualquier anomalía.
19. Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

Certifica:

ESTHER ROSARIO ANACONA HOYOS

Representante Legal
 DROGUERIA SUPER DROGAS DEL MACIZO
NIT: 90056199-6
CALLE 3 N°5-02 B /SUR, LA SIERRA CAUCA
CELULAR: 313 630 32 12

EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA DROGUERIA SUPER DROGAS DEL MACIZO…

HACE CONSTAR:

Que la señora HELEN SUSANA RASSA GOMEZ, mayor de edad, identificada con la
Cedula de Ciudadanía N° 1.058.788.163 expedida en La Sierra Cauca, labora como
Auxiliar de Farmacia en nuestra Droguería, desde el 05 de enero del 2015 hasta la fecha
de hoy, devengando un salario mensual de SETECIENTOS MIL PESOS ($700.000).

En el desarrollo de sus actividades se destaca por su honradez, responsabilidad y

cumplimiento.

Para constancia se firma en La Sierra Cauca, a los dos (2) días del mes de junio del año
dos mil diecisiete (2017)
 ESTHER ROSARIO ANACONA HOYOS
Representante Legal

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA
MUNICIPIO DE LA SIERRA

La Sierra Cauca, 03 de junio del 2017

Señor:

JULIAN FERNANDO AMADOR CAMACHO

Coordinador de Practicas
Escuela de Salud del Cauca “ESACAUCA”

E. S. D

Cordial saludo,

Me dirijo a usted de la manera más oportuna, con el fin de comentarle que actualmente
me encuentro laborando en una Droguería de mi municipio de La Sierra Cauca y me
quedaría difícil hacer el segundo rote de Practica Hospitalaria y a eso sumando mi
condición de embarazo se hace un poco complicado tal situación ya mencionada. Por tal
razón le solicito el favor de que se me homologue la práctica, con el tiempo de trabajo y
experiencia que llevo desempeñando en dicha droguería.

De antemano agradezco por su atención prestada.

ANEXO: CERTIFICACION LABORAL Y MANUAL DE FUNCIONES

Atentamente:
 HELEN SUSANA RASSA GOMEZ
Estudiante de Auxiliar en Servicios Farmacéuticos

MUNICIPIO DE SUAREZ CAUCA

RESOLUCIÓN No. 200-8-18 DE 2017
(OCTUBRE 18 de 2017)

POR EL CUAL SE ADOPTA LAS POLITICAS DE OPERACIÓN DE LA EMPRESA MUNICIPAL DE

SERVICIOS PÚBLICOS DE SUAREZ “EMSUAREZ. E.I.CE. E.S.P”

EL GERENTE LA EMPRESA MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE SUAREZ “EMSUAREZ. E.I.CE.

E.S.P”. En uso de sus facultades legales y:

CONSIDERANDO:

El Artículo 209 de la Constitución Política establece que “La administración pública, en todos sus
órdenes tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la ley”

El Artículo 269 de la Carta Política estipula que “En las entidades públicas, las autoridades están
obligadas a diseñar, aplicar, según la naturaleza de funciones, métodos y procedimientos de
Control Interno, de conformidad con lo que disponga la Ley”.

El Artículo 6 de la ley 87 de 1.993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control
interno de Entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones…”, dispuso que el
establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en los organismos y entidades, será
responsabilidad del Representante legal o máximo directivo. No obstante, la aplicación de los
métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Control Interno, será
responsabilidad de los jefes de cada una de las dependencias de las entidades y organismos.

El Presidente de la República, con sujeción a lo dispuesto en la ley 87 de 1.993, expidió el Decreto

1599 del 20 de Mayo de 2005, por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el
Estado Colombiano, que fue ajustado mediante decreto 943 de 2014.

El literal f del Artículo 2 de la ley 87 de 1.993 establece como uno de los objetivos del Sistema de
Control Interno, definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir
desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos.
El Artículo 4 del Decreto 1537 de 2001, define la Administración de Riesgos como parte integral
del fortalecimiento de Sistemas de Control Interno en las entidades públicas, para lo cual se
establecerán y aplicarán Políticas de Administración del Riesgo.

El Mapa de Riesgos es la herramienta conceptual y metodológica que permite valorar los riesgos

al interior de la Entidad.

La Ley 1474 de 2011 en su artículo 73 establece que cada entidad del orden Nacional,
Departamental, Municipal deberá elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la
corrupción y de atención al ciudadano. La metodología para construir esta estrategia está a cargo
del Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha contra la
Corrupción, —hoy Secretaría de Transparencia El Decreto 1081 de 2015, reglamentado mediante
Decreto 124 de enero de 2016 señala como metodología para elaborar la estrategia de lucha
contra la corrupción la contenida en el documento “Estrategias para la construcción del Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Versión 2”, basados en la Guía de Riesgos de
Corrupción del Departamento Administrativo de la Función Pública.

En virtud de lo anterior, se hace necesario adoptar las políticas de Administración de Riesgos y

el Mapa de Riesgos para la Administración Municipal.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: ADOPCIÓN. Adoptar, como Metodología la “Administración de Riesgos

para la Alcaldía Municipal de Baranoa”, que conduzca a la minimización de ocurrencia de

riesgos negativos que puedan afectar la gestión administrativa del municipio, acciones que se

encaminarán como resultado de calificación y evaluación obtenida en el análisis, medición y

valoración de los riesgos, plasmados en el Mapa de Riesgos de la administración municipal y

que será construido por los integrantes del Comité del Sistema de Control Interno, conforme al

documento e instrumentos que hacen parte integral del presente acto administrativo.

PARÁGRAFO: La metodología de la Administración de Riesgos establece las guías de acción

para que los Servidores Públicos de la Administración Municipal coordinen y administren los

eventos que pueden impedir el logro de los objetivos, orientándolas y habilitándolas para ello.

Las políticas identifican las opciones para tratar y manejar los riesgos con base en su valoración,
y permiten tomar decisiones adecuadas para evitar, reducir, compartir, transferir o asumir el

riesgo.

ARTICULO SEGUNDO: ALCANCE. El alcance de la Administración de Riesgos de la Entidad

tendrá carácter prioritario y estratégico, fundamentado en el Modelo de Operación por

Procesos, en virtud de lo anterior, la identificación, análisis y valoración de los riesgos se

circunscribirá a los objetivos estratégicos de cada proceso.

ARTICULO TERCERO: RESPONSABLE. El responsable legal de definir metodologías de

Administración de Riesgos es el Comité Coordinador del Sistema de Control Interno (SCI) de la

Administración Municipal con el liderazgo del Secretario de Planeación Municipal.

ARTICULO CUARTO: MAPA DE RIESGOS. La herramienta conceptual y metodológica para la

valoración de los riesgos en la Administración Municipal es el Mapa de Riesgos.

PARÁGRAFO: La responsabilidad de elaboración del Mapa de Riesgos estará a cargo de los

garantes de cada proceso. Ellos serán los encargados de implementar los controles, verificar su

efectividad, proponer cambios, velar por su documentación, su socialización y aplicarlos al

interior de sus procesos. El Comité Coordinador del Sistema de Control Interno es el encargado

de aprobar y adoptar las modificaciones al Mapa de Riesgos.

ARTICULO QUINTO: SEGUIMIENTO DEL MAPA DE RIESGOS. El seguimiento del Mapa de

Riesgos es responsabilidad de la Oficina de Control Interno, de acuerdo con las políticas de

Administración de Riesgos establecidas, monitoreándolo con el fin de actualizarlo

permanentemente, con base en objetivos, riesgos y controles existentes

ARTICULO SEXTO: DIVULGACIÓN. La divulgación se realizara a través de la página web

institucional, reuniones informativas así como la socialización al interior de cada uno de los

procesos, estas políticas de Administración de Riesgos, el Mapa de Riesgos se divulgarán a todos

los servidores públicos adscritos a la administración municipal.

ARTICULO SÉPTIMO: CONTROL DE REVISIÓN. El Mapa de riesgo está sujeto a modificaciones

futuras debido al mejoramiento continuo de los procesos del Sistema de Control Interno (SCI),

teniendo en cuenta que el presente documento se elaboró en forma concertada y en

concordancia con la normatividad legal vigente.

ARTICULO OCTAVO: VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su expedición y deroga

las disposiciones que le sean contrarias.

Dado en Baranoa a los veintisiete (27) días del mes de enero de 2017.