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Lección 4: Dar formato a la

hoja de cálculo
Aplicar formato a una celda
Aplicar formato a números y dígitos decimales

Lección 4: Aprender a aplicar formatos


numéricos
En este ejercicio, examinará algunos de los formatos numéricos disponibles en Excel.

Con Itinerario de viaje Formato numérico abierto.

1. Usar el formato de Número


Ahora aplique formato a algunas de las celdas que contengan números.

1 Seleccione el rango de celdas de B19 a B22.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha de Formato de número.

Aparece una lista con los formatos numéricos más comúnmente utilizados para una celda. Debajo del
título de cada formato numérico, Excel muestra el número de la celda seleccionado (o la celda superior
izquierda, si selecciona un rango) utilizando ese formato. Por ejemplo, el valor de 3298 en la celda B18
aparece como 3298.00 con el formato Número y como $3,298.00 con el formato Moneda.

3 Haga clic en Número en la lista.

Excel ha aplicado un formato uniforme, dos dígitos decimales, a todos los números.

2. Visualice los números con el separador de coma


1 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas, la categoría ya está configurada para el formato Número y
con dos posiciones decimales especificados. Solo necesita agregar el separador de coma.

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2 Active el cuadro de verificación Usar separador de miles (,) y haga clic en Aceptar.

3. Usar el formato Moneda


Ahora pruebe el formato de moneda.

1 Seleccione la celda B19.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha de Formato de número y luego haga
clic en Moneda.

3 Seleccione la celda B22 y también cambie este formato de número a Moneda.

4. Cambiar el número de dígitos decimales


Al utilizar la Cinta de opciones, también puede modificar rápidamente el número de dígitos que aparecen
después del punto decimal.

1 Con la celda B22 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en Disminuir
decimales dos veces para quitar todos los dígitos decimales.

Observe que Excel ha redondeado el número hacia arriba. También puede incrementar el número de
dígitos decimales.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en Disminuir decimales dos veces para mostrar
dos dígitos decimales nuevamente.

Consejo: También puede hacer clic derecho y luego clic en Aumentar decimales o Disminuir
decimales en la mini barra de herramientas.

5. Usar el formato de Fecha


También puede dar formato a las celdas que contengan valores de fecha.

1 Seleccione la celda B6.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha de Formato de número y haga clic en
Fecha larga.

El formato de fecha larga es demasiado amplio para esta celda.

3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en el botón Deshacer.

6. Usar el formato especial


Las celdas que contienen números de vuelo también son numéricas, pero el formato General es aceptable
para estas celdas.

1 Seleccione la celda B4.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo.

3 En la pestaña Número, haga clic en Especial en la lista de Categoría.

4 Haga clic en Número de teléfono en la lista Tipo, y haga clic en Aceptar.

El número telefónico del cliente ahora aparece con el formato correcto.

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Cambiar la alineación de la celda
Alineación y sangría de la celda

Lección 4: Aprender a modificar la alineación


de la celda
Este ejercicio muestra las opciones de alineación más comúnmente usadas.

Con Itinerario de viaje Alineación abierto.

7. Usar Combinar y centrar


En la parte superior de la hoja de cálculo hay dos filas de texto que necesita centrar a lo ancho del
documento de la factura. Para llevar a cabo esto, usará la función combinar y centrar.

1 Seleccione las celdas de A1 a H1.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar y centrar.

Observe que Excel ha combinado las ocho celdas y ha centrado el título a través de estas celdas.

8. Usar Combinar y centrar


La función Combinar y centrar solo puede funcionar en una fila a la vez. Tendrá que repetir el paso anterior
para la siguiente fila.

1 Seleccione las celdas de A2 a H2 y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Combinar
y centrar.

Recuerde que, aunque combinó las celdas y por lo tanto centró el contenido de los datos a través de
esas celdas, los datos se ingresaron en la celda original. Por lo tanto, para hacerle cambios a ese
contenido, debe regresar a la celda original (A1 o A2).

9. Usar Alinear a la izquierda


Puede forzar que un número en una celda se alinee a la izquierda.

1 Seleccione la celda B4 y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Alinear a la


izquierda.

10. Usar Alinear a la derecha


Ahora alinee el texto a la derecha en algunas de las celdas.

1 Seleccione las celdas de C7 a C8 y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Alinear a la
derecha.

2 Seleccione las celdas de C11 a C12 y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Alinear
a la derecha nuevamente.

11. Cambiar la alineación

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1 Seleccione la celda E7 y mantenga presionada la tecla CTRL. Luego seleccione la celda E11 y libere la
tecla CTRL para seleccionar ambas celdas.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Alinear a la derecha nuevamente.

12. Dar formato a la hoja de cálculo


1 Seleccione las celdas G7 y G11 usando la tecla CTRL y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación,
haga clic en Alinear a la derecha nuevamente.

Anteriormente, intentó utilizar el formato Fecha larga, pero no hubo suficiente espacio en la celda para
verlo. Ahora puede utilizarlo combinando celdas contiguas.

2 Seleccione la celda B6 y en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha de Formato de
número y haga clic en Fecha larga.

3 Seleccione las celdas de B6 a D6 y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en la flecha de
Combinar y centrar. Luego haga clic en Combinar horizontalmente.

4 En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Alinear a la izquierda.

5 Repita los pasos 2 a 4 con las celdas de B10 a D10.

6 Seleccione las celdas de B15 a B16 y en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Alinear
a la izquierda.

7 Con las celdas de B15 a B16 aún seleccionadas, en la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, haga clic
en Aumentar sangría.

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Cambiar fuentes y tamaños de fuente

Lección 4: Aprender a cambiar fuentes y estilos


de fuente
En este ejercicio, practicará cambiando las opciones de la fuente.

Con Itinerario de viaje Fuentes abierto.

1. Cambie el tamaño y el estilo de la fuente


Primero, cambie el tamaño y el estilo de fuente para el encabezado del documento.

1 Seleccione la celda A1.

Nota: En realidad puede seleccionar cualquier celda entre A1 y H1 para seleccionar la celda A1, ya que
todo este rango de celdas está combinado.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Tamaño de fuente y haga clic en 24.

2. Cambiar el estilo de fuente


1 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita.

3. Cambiar el tamaño de fuente


1 Seleccione la celda A2 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Tamaño de
fuente para ver la lista de tamaños de fuente disponibles.

2 Mueva el cursor hacia abajo para apuntar a los distintos tamaños de fuente, pero no haga clic en
ninguno aún.

Note que la herramienta de Vista previa dinámica cambia temporalmente la apariencia de la celda
activa usando el tamaño de fuente al cual está apuntando.

3 Haga clic en el tamaño de fuente 14.

4. Cambiar el estilo de fuente


1 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita.

La Vista previa dinámica no funciona con los botones Negrita, cursiva o subrayado.

5. Aplique negrita a las celdas de titulo


Ahora aplique negrita a todos los títulos de celda.

1 Seleccione el rango de celdas de A3 a A22 y luego en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic
en Negrita.

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2 Seleccione todo el resto de los títulos de celda juntos manteniendo presionada la tecla CTRL hasta que
haya seleccionado la última celda:
C7 a C8 Tiempo (x 2)
C11 a C12 Tiempo (x 2)
E7 a E11 Aerolínea
G7 a G11 Vuelo #
C14 Dirección

3 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita para aplicar negrita a todas estas celdas
al mismo tiempo.

Si omite una o más celdas, solo selecciónelas y haga clic en el botón Negrita para esas celdas. Si
accidentalmente aplicó negrita a una celda incorrecta, seleccione la celda y haga clic al botón Negrita
nuevamente para revertir la configuración. Estos botones de formato en la Cinta de opciones actúan
como interruptores que le permiten activar o desactivar la herramienta.

6. Cambiar la fuente

Ahora seleccione una fuente diferente para una celda.

1 Seleccione la celda A18 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Fuente.
Seleccione Arial Black.

2 Con la celda A18 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha al
lado de Tamaño de fuente y seleccione 14.

7. Cambiar la fuente
Ahora seleccione otra fuente para todas las celdas de datos.

1 Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en los encabezados grises de columna para las
columnas B, D, F y H. Libere la tecla CTRL.

2 Con estas columnas seleccionadas, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de
Fuente y seleccione Arial.

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Aplique bordes de celda

Lección 4: Aprender a aplicar bordes


Este ejercicio muestra cómo aplicar bordes a las celdas.

Con Itinerario de viaje Bordes abierto.

1. Aplicar celdas exteriores


Primero, coloque un borde en los cuatro bordes externos de un rango de celdas.

1 Seleccione las celdas de A6 a H8.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes y seleccione Bordes externo.

2. Aplicar bordes externos


El botón Bordes en la Cinta de opciones ahora está configurado como Bordes externos. Dibuje los bordes
alrededor de otros dos elementos del itinerario.

1 Seleccione las celdas de A10 a H12. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Bordes
externos directamente desde la Cinta de opciones.

2 Seleccione las celdas de A14 a H16. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Bordes
externos directamente desde la Cinta de opciones.

3. Cambiar el color y el estilo de borde


Seleccione un borde diferente para la sección de la factura de la hoja de cálculo.

1 Seleccione las celdas de A18 a C23.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes.

3 Apunte a la opción Color de línea en el menú Bordes, luego haga clic en el color Azul oscuro
(segundo de la derecha) en la sección de Colores estándar del menú.

4 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes nuevamente.

5 Apunte a Estilo de línea y luego haga clic en el estilo de línea solido medio (sexto de la parte inferior).

Note que cuando selecciona cualquiera de estas dos opciones de borde, el cursor cambia al icono de
un lápiz. Esto indica que puede dibujar manualmente el borde alrededor de cualquier celda de su
elección. Para este ejercicio, desea bordes solamente alrededor de las celdas que están seleccionadas.
Considere que el cursor cambió al icono de un lápiz, aunque parece que no hay celdas seleccionadas
actualmente. Sin embargo, las celdas seleccionadas en el paso 1 aún lo están.

6 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes una vez más y haga clic en
Bordes externos.

7 Haga clic en cualquier otra celda en la hoja de cálculo para ver los resultados.

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4. Dibujar bordes interiores
Ahora dibuje bordes dentro de un rango de celdas, usando el estilo y el color de línea actuales.

1 Seleccione las celdas de A18 a C18.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes y seleccione Borde inferior.

5. Cambiar los ajustes del borde


1 Seleccione las celdas de A19 a A23 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de
Bordes y haga clic en Borde derecho.

El botón Bordes ahora está configurado a un nuevo estilo, color y posición, que continuará aplicándose
a todas las hojas de cálculo y libros hasta que salga de Excel. Entonces Excel restaurará esas opciones
de vuelta a la configuración predeterminada.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes.

3 Apunte a la opción Color de línea en el menú de Bordes y luego haga clic en Automático.

4 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes nuevamente.

5 Haga clic en Estilo de línea y luego haga clic en la línea solida delgada (segunda de la parte superior).

6 Presione ESC para desactivar el lápiz.

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Utilizar colores y tramas

Lección 4: Aprender a aplicar colores y tramas


Este ejercicio muestra cómo aplicar colores de trama y de fondo a las celdas en una hoja de
cálculo.

Con Itinerario de viaje Colores abierto.

1. Aplicar un color de fondo a un rango de celdas


Agregue un color de fondo a los títulos de la hoja de cálculo.

1 Seleccione las celdas de A1 a A2.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Color de relleno.

La Vista previa dinámica funciona con los colores de relleno, es decir, el fondo de las celdas
seleccionadas cambia temporalmente para mostrar ese color hasta que se mueva a otro color.

3 Apunte a varios colores para ver los diferentes efectos.

4 Haga clic en Verde claro (quinto de la izquierda) en la sección Colores estándar de la paleta.

2. Aplicar una trama a un rango de celdas


Ahora agregue una trama y un color de fondo al rango de celdas.

1 Seleccione las celdas de A18 a C23.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego haga clic en Formato de celdas.

3 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Relleno y luego haga clic en la
flecha de Estilo de trama.

4 Haga clic en Atenuado al 6.25% (extremo derecho de la fila superior).

5 En la sección Color de fondo, haga clic en Azul, Énfasis 1, Claro 80% (quinta columna de la izquierda,
segunda fila de la parte superior). Haga clic en Aceptar.

3. Aplique un color de fuente


Agregue un color de fondo a la sección del hotel del itinerario.

1 Seleccione las celdas de A14 a H16 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de
Color de relleno y seleccione Amarillo de la sección de Colores estándar.

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Esta opción de color no parece ajustarse al resto de la hoja de cálculo, así que quite el color de relleno.

2 Con las celdas de A14 a H16 seleccionadas, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la
flecha de Color de relleno y luego haga clic en Sin relleno.

La hora de cálculo terminada debería parecerse al siguiente ejemplo:

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Utilizar Copiar formato

Lección 4: Aprender a usar Copiar formato


En este ejercicio, aprenderá a utilizar la herramienta Copiar formato.

Con Reservación de VR abierto.

1. Aplicar el formato deseado


Primero aplique formato a la sección de la factura.

1 Seleccione las celdas de B17 a B20 y en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el
Iniciador de cuadro de diálogo.

2 En la pestaña Número, seleccione Número debajo de Categoría, si es necesario, cambie las posiciones
decimales a 2 y haga clic en el cuadro de verificación Separador de miles (,) para activarlo y haga clic
en Aceptar.

3 En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Fuente y haga clic en Arial.

2. Use Copiar formato


Cambie el primer número al formato de moneda y luego use Copiar formato para copiar el formato al
número de la parte inferior.

1 Seleccione la celda B17 de forma que sea la única celda seleccionada y en la pestaña Inicio, en el
grupo Número, haga clic en el Iniciador de cuadro de diálogo.

2 En la pestaña Número, debajo de Categoría, seleccione Moneda y haga clic en Aceptar.

3 Con la celda B17 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
formado una vez.

El botón de Copiar formato ahora está resaltado y aparece una marquesina alrededor de la celda B17.

4 Seleccione la celda B20 para aplicar el mismo formato a esa celda.

Note que el botón Copiar formato se ha desactivado y la marquesina ya no se muestra alrededor de la


celda B17.

Agregue un borde para el número inferior.

5 Seleccione la celda B20 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Bordes,
luego haga clic en Borde superior e inferior doble.

Ahora aplique formato a los títulos de campo.

6 Seleccione la celda A3 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Fuente.
Haga clic en Times New Roman.

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7 Con la celda A3 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Negrita.

Copiar formato se puede configurar para aplicar el formato a varios conjuntos de celdas.

8 En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en Copiar formato.

9 Haga clic en cada una de las siguientes celdas o rangos de celdas para que aplique el mismo formato:
A5 a A6
C5
A8 a A10
C9 a C10
A12 a A14
C13 a C14
A17 a A20
Ahora desactive Copiar formato.

10 En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato nuevamente para
desactivarlo.

3. Usar Copiar formato


Aumente el tamaño de fuente de dos celdas que contengan etiquetas de texto.

1 Seleccione la celda A8 y en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha de Tamaño de
fuente, luego haga clic 14.

2 Con la celda A8 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
formato una vez.

3 Haga clic en la celda A12 para aplicarle el mismo formato.

Ahora cambie la fuente de las celdas que contengan datos usando Copiar formato.

4 Seleccione la celda B3 y luego en la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, haga clic a la flecha de Fuente
y haga clic en Arial.

5 Con la celda B3 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en
Copiar formato.

6 Haga clic en cada una de las siguientes celdas o rangos de celdas para aplicar el mismo formato:
B5 a B6
D5
B9
D9
B13
D13
7 En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato nuevamente para
desactivarlo.

No podría utilizar la herramienta Copiar formato desde celdas que contengan texto para celdas que
contengan fechas y horas, tendrá que dar formato a estas de forma separada.

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8 Seleccione la celda B10 y cambie la fuente a Arial.

9 Use Copiar formato para copiar ese formato a la celda B14.

10 Seleccione la celda D10 y cambie la fuente a Arial.

11 Use Copiar formato para copiar ese formato a la celda D14.

Su hoja debería parecerse a lo siguiente:

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Borrar el contenido y el formato de la celda

Lección 4: Aprender a usar el comando Borrar


Este ejercicio muestra el uso del comando Borrar en tres tipos principales de datos: números,
fechas y texto.

Con Borrar formatos abierto.

1. Usar diferentes comandos de Borrar


Use cada uno de los diferentes comandos de Borrar para ver cómo afectan los datos.

1 Seleccione las celdas de B2 a D2 y en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Borrar y
haga clic en Borrar todo.

2 Seleccione las celdas de B3 a D3 y en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Borrar y
haga clic en Borrar formatos.

3 Seleccione las celdas de B4 a D4 y en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Borrar y
haga clic en Borrar contenido.

4 Seleccione las celdas de B5 a D5 y presione Suprimir.

El comando Borrar contenido y la techa Suprimir llevan a cabo el mismo resultado.

5 Seleccione las celdas de B6 to D6 y en la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Borrar y
haga clic en Borrar comentarios.

Comparando la fila 1 con las otras filas, puede observar cómo las diferentes acciones de borrado
afectaron al contenido de las celdas.

Ahora vuelva a ingresar diferentes datos en algunas de las celdas.

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6 Introduzca los siguientes valores (no use las funciones de copiar y pegar):
Celda Valor
B2 9876.543
B4 9876.543
B5 9876.543
C2 Mar 1, 2016
C3 Mar 1, 2016
C4 Mar 1, 2016
C5 Mar 1, 2016
D2 Etiqueta
D4 Etiqueta
D5 Etiqueta
Note lo siguiente:
En las filas 2 y 3, el comando Borrar elimina todos los formatos de celda para revertirlas a su formato
predeterminado.
En la celda C3, el formato de fecha regresa temporalmente a un formato numérico hasta que se remplace
con un nuevo valor de fecha, el cual aparece en el formato predeterminado de fecha de Excel en lugar del
formato de fecha que se borró.
En la fila 2, Excel elimina todos los datos originales, incluyendo el formato y el comentario de la celda,
mientras que en la fila 3, Excel conserva todos los datos originales, aunque el valor de fecha en la celda C3
inicialmente se veía raro.
En ambas filas 4 y 5, Excel elimina todos los datos originales excepto los comentarios de celda, pero
conserva los formatos de las celdas individuales.
En la fila 6, Excel elimina solo el comentario de la celda.
La hoja de cálculo terminada debería parecerse al siguiente ejemplo:

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Temas
Usar Temas

Lección 4: Aprender a usar un tema


Este ejercicio muestra cómo cambiar el tema en un libro.

Con Ventas mensuales abierto.

1. Aplicar un tema
Observe que esta hoja de cálculo ya tiene un formato con fuentes, tamaños y colores.

1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2 Apunte a diferentes botones de tema y note como la herramienta de Vista previa dinámica cambia los
colores de fondo y de bordes en esta hoja de cálculo.

Consejo: Los únicos colores que cambian en la hoja de cálculo son los que se seleccionan de la sección
Colores del tema. Cualquier color seleccionado de la sección Colores estándar de la paleta de colores
permanecen sin cambios cuando selecciona un tema diferente.

3 Haga clic en el tema Metrópoli.

Todas las celdas con colores de fuente ahora cambian al nuevo tema seleccionado.

Observe que no solo los colores, sino también la fuente han cambiado también. Un Tema es en
realidad la combinación de un Tema de colores con varios colores y un Tema de fuente con dos
fuentes. Puede seleccionar un tema diferente de colores independientemente a la fuente.

4 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores.

5 Apunte a diferentes temas de colores en la lista desplegable y observe los cambios en la hoja de
cálculo.

6 Haga clic en cualquier lugar lejos de la paleta de colores para cerrar la lista desplegable sin seleccionar
nada.

7 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Fuentes.

8 Apunte a diferentes opciones de fuente en la lista desplegable y observe los cambios en la hoja de
cálculo.

9 Haga clic en cualquier lugar lejos de la lista de fuentes para cerrarla.

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Modificar temas

Lección 4: Aprender a crear un tema


Este ejercicio muestra cómo crear un tema propio.

Con Ventas mensuales abierto.

1. Cambiar los colores del tema

1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores y luego haga clic en
Personalizar colores en la parte inferior de la lista.

2 Haga clic en la flecha de Énfasis 1.

3 Haga clic en Más colores en la parte inferior de la ventana de la paleta de colores.

4 En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en la pestaña Estándar y seleccione un color verde brillante
de su elección.

Si la pestaña Estándar no contiene el sombreado del color especifico que desea, puede seleccionarlo
de la pestaña Personalizado.

5 Haga clic en Aceptar.

En la sección de muestra del cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema, la barra de la extrema
izquierda en los gráficos de columna de muestra ahora tiene el color verde que eligió.

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6 En el campo Nombre, reemplace el nombre predeterminado con: Mis colores.

7 Haga clic en Guardar.

Los colores usados en su hoja de cálculo ahora reflejan su nueva selección.

2. Guardar el tema personalizado


1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas y luego haga clic en Guardar
tema actual.

2 En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, reemplace el nombre del archivo con: Mi tema.

3 Haga clic en Guardar.

Ahora ha guardado el nuevo tema en este libro. El nuevo tema y el conjunto de colores del tema están
ahora disponibles para todos los libros utilizados en este equipo. También puede copiarlos para que
estén disponibles para otros usuarios.

4 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas para mostrar la lista
desplegable de todos los temas disponibles.

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3. Eliminar un tema personalizado

Cuando ya no necesite un tema personalizado, puede eliminarlo.

1 Haga clic derecho en Mi tema y haga clic en Eliminar.

Un cuadro de mensaje aparece con la pregunta: “¿Desea eliminar este tema?”

2 Haga clic en Sí.

4. Eliminar un esquema de colores personalizado


1 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores para mostrar la lista de
colores disponibles.

2 Haga clic derecho en Mis colores y haga clic en Eliminar.

Un cuadro de mensaje aparece con la pregunta: “¿Desea eliminar estos colores del tema?”

3 Haga clic en Sí.

Observe que el libro aún utiliza el nuevo color de tema personalizado (hasta que otro tema se
seleccione en el futuro) aunque el tema se haya eliminado.

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Utilizar estilos de celda

Lección 4: Aprender a aplicar estilos de celda


Este ejercicio muestra la herramienta de estilos de formato.

Con Hoja de balance abierto.

1. Aplicar estilos de celda


1 Seleccione la celda B5, luego en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilo de celdas. De
manera alterna, el botón de Estilos de celda puede no aparecer en la Cinta de opciones, en su lugar,
una pequeña muestra con distintos estilos con una barra de desplazamiento vertical se puede ver en
su lugar en la Cinta de opciones. Si es así, haga clic en el botón Más en la parte inferior de la barra de
desplazamiento para ver la galería completa de los estilos de celda.

2 Haga clic en Encabezado 3 en la sección Títulos y encabezados.

Aplique este mismo estilo a otra celda.

3 Seleccione la celda D5 y en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda y haga
clic en Encabezado 3.

2. Use Copiar formato para aplicar estilos


1 Haga clic en la celda D5 y en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga doble clic en Copiar
formato.

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2 Haga clic en cada una de las siguientes celdas para copiar el formato en ellas: A6, A13 y A18.

3 En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato para desactivarlo.

3. Aplicar el estilo Moneda [0]


Aplique al primer y último número en cada uno de los rangos de celda el formato de moneda sin dígitos
decimales.

1 Seleccione la celda B7 y en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda. Haga
clic en Moneda [0] en la sección Formato de número.

2 Use Copiar formato para copiar el estilo en la celda B7 a cada una de las siguientes celdas:
B11, B14, B16, B19, B21, B23
D7, D11, D14, D16, D19, D21, D23
3 Desactive Copiar formato.

4. Aplicar el estilo Millares [0]


Aplique a los números restantes en la hoja de cálculo el formato numérico millares y sin dígitos decimales.

1 Seleccione la celda B8 y en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda. Haga
clic en Millares [0] en la sección Formato de número.

2 Use Copiar formato para copiar el estilo en la celda B8 para cada una de las siguientes celdas o
rangos de celdas:
B9:B10, B15, B20
D8:D10, D15, D20
3 Desactive Copiar formato.

5. Aplicar el estilo Total


Utilice el estilo Total para los totales en cada grupo de cuenta importante.

1 Seleccione la celda B11 y en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda. Haga
clic en Total en la sección Títulos y encabezados.

2 Use Copiar formato para copiar el estilo en la celda B11 a cada una de las siguientes celdas: D11, B23
y D23.

3 Desactive Copiar formato.

6. Aplicar estilos de celda


Utilice el estilo Encabezado 4 para los títulos de fila en cada grupo de cuenta importante.

1 Seleccione la celda A11 y en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda. Haga
clic en Encabezado 4 en la sección Títulos y encabezados.

2 Use Copiar formato para copiar el estilo en la celda A11 para cada una de las siguientes celdas: A16,
A21 y A23.

3 Desactive Copiar formato.

7. Crear un estilo personalizado


Los números subtotales necesitan un nuevo estilo con un solo borde en la parte superior e inferior de la
celda.

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1 Seleccione la celda B16.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda y luego haga clic en Nuevo estilo
de celda.

Excel muestra el cuadro de diálogo Estilo para permitirle crear este nuevo estilo. Puesto que seleccionó
una celda con otro estilo aplicado en ella, este nuevo estilo hereda las mismas configuraciones.
Cualquier cambio al estilo padre automáticamente se refleja también en este estilo.

3 En el campo Nombre del estilo, sobrescriba el contenido con: Subtotal.

4 Haga clic en Formato en el cuadro de diálogo Estilo.

Excel abre el cuadro de diálogo Formato de celdas de forma que pueda especificar las opciones de
formato.

5 Haga clic en la pestaña Borde.

6 Haga clic en la flecha de Color, seleccione Azul, Énfasis 1 (fila superior en la sección Colores del tema,
qunito de la izquierda).

7 Haga clic en Borde superior y Borde inferior para colocar el borde en las orillas superior e inferior de
la celda y haga clic en Aceptar.

Consejo: De otra manera, puede hacer clic en las orillas superior e inferior en el cuadro de vista previa.

Ahora ha terminado sus cambios de formato. El siguiente paso es guardar el nuevo estilo.

8 Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar el cuadro de diálogo Estilo.

8. Aplicar un estilo personalizado


Aplique este nuevo estilo a los números subtotales.

1 Seleccione la celda B16, luego en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda y
haga clic en Subtotal en la sección Personalizada.

2 Use Copiar formato para copiar el estilo en la celda B16 a cada una de las siguientes celdas: D16, B21
y D21.

3 Desactive Copiar formato.

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Ahora observe el efecto que tiene el cambio de los temas en el formato.

4 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

5 Apunte el cursor del ratón sobre los temas enlistados y note como el estilo de celda cambia
nuevamente.

6 Haga clic en una parte vacía de la hoja de cálculo para cerrar la lista de Temas.

9. Modificar un estilo de celda


Excel aplica sangría a todos los números un poco a la izquierda. Puede cambiar este efecto modificando el
estilo.

Nota: No es necesario seleccionar una celda en particular para modificar el formato en un estilo, Excel no
aplica automáticamente el estilo a la celda actual.

1 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda, haga clic derecho en Millares
[0] y seleccione Modificar.

2 Haga clic en Formato en el cuadro de diálogo Estilo.

Excel ahora muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas para permitirle especificar sus opciones
de formato.

3 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.

4 Haga clic en Número en la lista Categoría y haga clic en -1,234 en la lista de Números negativos.

5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y haga clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo Estilo.

Observe que el cambio en el estilo afecta a todas las celdas en la hoja de cálculo que tienen ese estilo
de celda seleccionado. Los números en las celdas como B8, B9, B15 y otras ahora están completamente
alineados a la derecha. Las demás celdas que usan el estilo de celda Moneda [0] aún tienen una
sangría un poco a la izquierda. Esto lo puede cambiar modificando el estilo.

6 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda, clic derecho a Moneda [0] y
seleccione Modificar.

7 Haga clic en Formato en el cuadro de diálogo Estilo.

8 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número si es necesario.

9 Haga clic en Moneda en la lista de Categoría y haga clic en -$1,234 en la lista de Números negativos.

10 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Formato de celdas y haga clic en Aceptar
para cerrar el cuadro de diálogo Estilo.

10. Aplicar un estilo


Este cambio no afecta a las celdas que usen el estilo Moneda [0] junto con otro estilo. Tendrá que aplicar
ese cambio manualmente.

1 Seleccione la celda B11 y luego en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda y
clic en Moneda [0].

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2 Use Copiar formato para copiar este formato a las celdas: B23, D11 y D23 y desactive Copiar formato.

3 Seleccione la celda B16 y luego en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda y
clic en Moneda [0].

4 Utilice la herramienta Copiar formato para copiar este formato a las celdas: B21, D16 y D21 y desactive
Copiar formato.

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Formato condicional
Utilizar la Cinta de opciones

Aprender la habilidad
Este ejercicio muestra cómo aplicar formatos condicionales a un rango de celdas.

Con Ventas por cliente abierto.

1. Aplicar un formato condicional para identificar a los clientes de nivel medio


Se le ha pedido preparar un reporte para su jefe, donde tiene que identificar sus mejores clientes
empresariales de acuerdo al volumen de ventas de este año. Además, necesita identificar los clientes
empresariales de nivel medio ya que el departamento de Mercadotecnia tal vez trabaje de cerca con ellos
durante la segunda mitad del año.

Identificará a los mejores clientes que hayan generado más de $12,000 en ventas este año y los clientes de
nivel medio los que hayan generado más de $9,000 pero menos de $12,000.

1 Seleccione las celdas B3:B23. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato
condicional.

2 Haga clic en Resaltar reglas de celda y luego haga clic en Entre.

3 En el cuadro de diálogo Entre, reemplace el valor en el cuadro de texto del extremo izquierdo con:
9000.

4 Presione TAB y reemplace el valor en ese cuadro de texto con: 12000.

5 Haga clic en la flecha del cuadro de lista del extremo derecho y haga clic en Relleno amarillo con
texto amarillo oscuro.

6 Haga clic en Aceptar.

2. Aplicar un formato condicional para los mejores clientes


1 Con las celdas B3:B23 aún resaltadas, en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato
condicional, clic en Resaltar reglas de celdas y haga clic en Es mayor que.

2 En el cuadro de diálogo Es mayor que, reemplace el valor de la izquierda con: 12000.

3 Haga clic en la flecha del cuadro de lista del extremo derecho y haga clic en Formato personalizado.

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Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas para permitirle seleccionar de una amplia
variedad de opciones de formato.

4 Haga clic en la pestaña Relleno.

5 Haga clic en el color verde claro (quinto de la izquierda, fila inferior) en la sección Color de fondo y
haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Es mayor que.

7 Haga clic en una celda vacía fuera del rango de celdas para ver los datos.

3. Probar el formato condicional


Ahora observe lo que sucede cuando cambia los valores de datos. Asuma que dos de los valores de celda
son incorrectos.

1 Seleccione la celda B3 e introduzca: 13,000.

2 Seleccione la celda B10 e introduzca: 2,000.

Aunque el formato no ha cambiado para ninguna de estas celdas, el resaltado ha cambiado para
corresponder a los nuevos valores de celda.

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Utilizar el Administrador de reglas

Lección 4: Aprender a utilizar el Administrador


de reglas
Este ejercicio muestra cómo agregar, modificar y eliminar formatos condicionales para un rango
de celdas utilizando el Administrador de reglas.

Con Ventas por cliente Administrador de reglas abierto.

1. Abrir el Administrador de reglas de formato condicional


1 Seleccione las celdas B3:B23.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato condicional y haga clic en Administrar
reglas.

2. Editar una regla


1 Haga clic en la regla de la parte inferior (Valor de la celda entre 9000 y 12000) para seleccionarla,
luego haga clic en Editar regla.

2 Cambie el valor de la izquierda de 9000 a 10000.

3 Haga clic en el botón Formato.

El cuadro de diálogo Formato de celdas aparece. Utilice este cuadro para realizar cambios al formato
de la celda.

4 Haga clic en la pestaña Relleno, luego seleccione azul (tercero de la derecha en la sección Colores
estándar) como color de relleno y haga clic en Aceptar.

5 En el cuadro de diálogo Editar regla de formato, haga clic en Aceptar para cerrarlo.

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6 En el cuadro de diálogo Administrar reglas de formato condicional, haga clic en Aplicar para ver que
los cambios hagan efecto en la hoja de cálculo.

3. Agregar una nueva regla usando el Administrador de reglas


1 En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales, haga clic en Nueva regla.

2 En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en cada una de las opciones en la sección
Seleccionar un tipo de regla y observe las opciones disponibles en la mitad inferior del cuadro de
diálogo.

3 Seleccione la opción Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior.

4 En la sección Editar una descripción de reglas, use la lista desplegable y el cuadro de texto para
especificar Abajo 2 (no elija el cuadro de verificación % del rango seleccionado).

5 Haga clic en Formato, clic en la pestaña Relleno y seleccione rojo oscuro (extremo izquierdo) en la
sección Colores estándar. Haga clic en Aceptar.

6 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y haga clic en Aceptar
para cerrar el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

7 Haga clic en una celda vacía para ver los datos de la hoja de cálculo.

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Elimine una de las reglas de formato usando el cuadro de diálogo Administrador de reglas.

8 Seleccione las celdas B3:B23, luego en la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato
condicional y haga clic en Administrar reglas.

9 Seleccione la regla inferior (Valor de celda entre 10000 y 12000) y haga clic en Eliminar regla.

10 Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicionales.

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