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Gestión de personas
Libros en 15’
El camino
hacia el Lean
Startup
Cómo aprovechar la visión
emprendedora para
transformar tu empresa
L
as empresas de hoy carecen de las capacidades que necesitan para
prosperar en el próximo siglo: la capacidad de experimentar rápidamente
con nuevos productos y modelos de negocio, la de brindar apoyo a los Autor
empleados más creativos y la de acometer una y otra vez el proceso de Eric Ries
innovación con el fin de descubrir nuevas fuentes de crecimiento y productividad.
Editorial
Una startup es una institución humana concebida para la creación de un nuevo Deusto
producto o servicio en condiciones de incertidumbre extrema. Según esta definición
general, cualquier persona, con independencia de su cargo, puede verse súbitamente
arrastrada por la corriente emprendedora si el contexto de su trabajo se vuelve muy
incierto. Los emprendedores están en todas partes: en pequeñas empresas, en
corporaciones mastodónticas, en el sistema sanitario, en las escuelas e incluso en los
organismos públicos. Están presentes allí donde se realice la honorable y a menudo
anónima tarea de probar una idea novedosa, crear un mejor método de trabajo o
llegar a nuevos clientes mediante la introducción de un nuevo producto o servicio. Claves
Cuando las organizaciones adquieren ciertas dimensiones, se convierten en “La creencia más
empresas anquilosadas, burocráticas y políticas. Dejan de innovar poco a poco y las extendida del método
personas más creativas deciden marcharse. Esta situación entraña una paradoja, Lean Startup es la
que afecta a todos los que aspiran a la iniciativa emprendedora de rápido meritocracia: los
crecimiento: si tanto odiamos las grandes corporaciones, ¿por qué intentamos crear buenos emprendedores
una nueva? Las técnicas Lean Startup pueden utilizarse para evitar que nuestra están en todas partes”
organización caiga en el letargo y la burocracia a medida que va creciendo.
“El cambio tiene que
Por otro lado, nos encontramos una y otra vez con personas que quieren cumplir nacer dentro de la
desesperadamente una visión a largo plazo y dejar un legado de cambios organización y
significativos para su empresa, pero se encuentran con una presión cortoplacista en percibirse como algo
virtud de la cual las empresas se centran únicamente en los proyectos que natural”
potenciarán al máximo durante el trimestre o el ejercicio fiscal actual. Además, para
que un proyecto se lleve a cabo en un trimestre y para que se asuman compromisos
futuros basados en sus resultados, ese proyecto tiene que presentar un alto grado de
previsibilidad, lo que resulta imposible en proyectos a largo plazo. Este documento
ofrece una guía concreta para salir de este dilema y adoptar un sistema más
sostenible con el fin de generar crecimiento y flexibilidad a largo plazo.
La reproducción y distribución de ‘Manager Focus’ está regulada por nuestros términos de uso www.managerfocus.com
MF
E
n una empresa anticuada, el trabajo creyentes que se centran en un único proyecto a
pasa por un proceso en cascada en el tiempo completo. Busca una cartera de
que los niveles superiores asignan experimentos y amortigua los costes de los
tareas a los niveles inferiores. La proyectos fallidos apostando por los
compañía prioriza los proyectos en función del experimentos que funcionan. Asimismo,
rendimiento de la inversión (ROI), está sometida recompensa los fracasos productivos que
a una enorme presión para obtener resultados a conducen a cambios en la dirección y
corto plazo y mide el crecimiento a través de proporcionan información útil.
controles normativos. Esa empresa está repleta
de multitasking (reuniones en las que los Las tareas de emprendimiento, que son
participantes se centran parcialmente en la tarea cruciales para las empresas modernas, pocas veces
en cuestión), de forma que un mismo trabajador se contemplan en el organigrama. En el mejor de
está inmerso en varios proyectos a la vez a los casos, son responsabilidades no prioritarias
tiempo parcial. En este tipo de empresa se que recaen en algunos directores de área y, en el
buscan proyectos grandes y caros asegurándose peor de los casos, son “responsabilidad de todos”.
de que sean “adecuados”, “el fracaso no es una Es hora de entender el espíritu emprendedor como
opción” y los directores son hábiles encubriendo una disciplina central de la empresa moderna. Los
los fracasos y fingiendo que no existen. grandes emprendedores pueden provenir de
distintas áreas de la organización y a veces las
Por otro lado, una empresa moderna es grandes ideas surgen en los lugares menos
aquella que se centra en los resultados a largo esperados. Por ello, la función emprendedora debe
plazo. Está formada por equipos interfuncionales ir más allá de I+D y los laboratorios de innovación:
que trabajan juntos y utiliza la contabilidad de la debe integrarse con sumo cuidado en el tejido de
innovación (que explicaremos más adelante) la organización y estar al alcance de todos en la
para evaluar los proyectos. Esta clase de empresa empresa.
tiene una nueva herramienta: la startup interna,
formada por un reducido número de fervorosos
Cinco pasos clave del Lean Startup
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Cuadro 1. Tabla de calificación de PMV
de un negocio de limonada
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Cuadro 2. El ciclo
crear-medir-
reducir el tiempo total necesario para aprender
completar este ciclo.
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Cuadro 3. Resumen del sistema de gestión
del Lean Startup
Resultados Resultados
Crecimiento sostenible Moral del equipo
Innovación continua Transformación continua
Personas Personas
G
Expertos Equipos interfuncionales
E
Optimizadores Emprendedores
S
G Directivos consecuentes Mentalidad de fundadores
T
E
Cultura Cultura I
S
“Fracasar no es una opción” “Desayuno fracasos todos los días” Ó
T
Atenuación de riesgos Fracasos productivos N
I
Cumplimiento Innovación
Ó
Previsibilidad Valores comunes E
N
Proceso Compromiso con Proceso M
la verdad P
G Traspaso funcional Proceso científico altamente
Disciplina R
E Programas inmensos iterativo
Excelencia E
N Calidad mediante la reducción de la Crear-medir-aprender
Mejora continua N
E variabilidad Economías de velocidad
D
R Economías de escala Cartera de experimentos rápidos
E
A Control estadístico de los procesos
D
L Rendición de cuentas Rendición de cuentas
O
Rendimiento de la inversión (ROI) Contabilidad de la innovación
R
Reducción de costes Indicadores adelantados
A
Cuota de mercado Futuro flujo de caja absoluto
Márgenes con crecimiento gradual Financiación dosificada
Financiación por derecho
la gente caiga, una y otra vez, en los viejos ¿Cómo creamos un espacio para
hábitos. Es el momento de cambiar los sistemas la experimentación en la empresa?
arraigados en la organización para que apoyen la
innovación y, a largo plazo, incrementen el valor Estableciendo para las startups internas
de la empresa. A este momento lo podemos limitaciones de responsabilidad preestablecidas y
llamar también “segunda fundación”. Si creando así una “isla de libertad” en la que los
desatendemos este último paso, los cambios no equipos pueden experimentar en un contexto de
serán más que temporales. responsabilidad limitada. En empresas con
recursos escasos, las limitaciones surgen de
Con el fin de respaldar este método de manera natural: “Solo tenemos tantas personas,
trabajo, debemos resolver una serie de desafíos tanto dinero o tantos meses para la consecución
complejos que requieren un nuevo conjunto de de una tarea”. En empresas de mayor envergadura
capacidades organizativas. deben establecerse de una forma más consciente.
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Cuadro 4. Financiación dosificada
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nivel medio (porque los recursos no se obtienen poner a prueba sus ideas. El 80 % del dinero
de la sociedad matriz). recibido depende del aprendizaje y el 20 %, de
los resultados. En la segunda etapa de
Así, por ejemplo, el Global Innovation Fund financiación se concede hasta un máximo de 2,3
(GIF) es una organización sin ánimo de lucro millones de dólares a los innovadores que pasan
que invierte en la experimentación de proyectos de la idea a la ampliación de la iniciativa. En la
innovadores orientados a mejorar la vida de las segunda etapa, la proporción de aprendizaje-
personas más desfavorecidas. El GIF dispone de resultados se acerca más al 50-50. En la tercera
tres niveles de financiación. En la etapa inicial etapa de financiación, el GIF ofrece hasta 15
ofrece subvenciones, que pueden alcanzar los millones de dólares a los emprendedores que
230.000 dólares, a emprendedores que quieren estén preparados para ampliar la escala de la
innovación a una escala de mercado. En esta
fase, el GIF está pagando el 80 % por los
resultados y el 20 % por el aprendizaje.
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contabilidad de la innovación (CI). Es una forma organización. El otro papel que desempeñan los
de evaluar el progreso en la que los indicadores tutores ejecutivos consiste en ofrecer protección
típicamente utilizados en las empresas a los equipos individuales. La cuestión radica en
consolidadas (ingresos, clientes, ROI, cuota de convencer a la empresa matriz de que el trabajo
mercado, etc.) son prácticamente nulos. La CI que lleva a cabo la startup es seguro. El tutor
proporciona un marco de indicadores ejecutivo ha de ostentar un cargo
adelantados encadenados que tratan de suficientemente elevado para despejar
pronosticar el éxito. A diferencia del ámbito obstáculos, pero no tan elevado que no pueda
corporativo, en el que todo tiene que estar en reunirse con los equipos individuales.
perfecto orden para poder avanzar, la startup no Normalmente suele ser un miembro de la
necesita tenerlo todo resuelto. Asimismo, no hay dirección de la empresa.
un indicador adelantado “adecuado”, sino que la
empresa deberá decidir los indicadores que Por otro lado, un consejo de crecimiento es un
prefiera, siempre que sean sencillos y grupo que se reúne periódicamente para evaluar
accionables. Además, la CI es un dispositivo de el progreso de los equipos y tomar decisiones en
enfoque para los equipos, porque centra su materia de financiación. Además, tiene tres
atención en los supuestos de fe más importantes, responsabilidades fundamentales:
que están ligados a sus correspondientes
indicadores. También es un vocabulario común 1. Ofrecer orientación sólida a los fundadores,
para negociar el uso de recursos entre distintas ayudarlos a definir estrategias y organizar la
áreas, divisiones y regiones. reunión “pivotar o perseverar”.
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Conclusión
“El Lean Startup puede Entre los resultados de la transformación
utilizarse para evitar que hacia el Lean Startup nos encontramos con que
ofrece muchas más oportunidades de liderazgo,
nuestra organización caiga ayuda a que las personas innovadoras continúen
en la burocracia a medida en la empresa en lugar de incentivarlas a que se
marchen, evita pérdidas de tiempo y energía,
que va creciendo”
mejora la manera de cancelar proyectos y tiene
la habilidad de resolver problemas con rapidez y
agilidad. Cuanto mayor sea el número de
cohortes de equipos, como es el caso de las personas de la organización cuyas carreras estén
aceleradoras de startups. David Kidder, de ligadas a la transformación, mayor probabilidad
Bionic, que ha dirigido a más de cien consejos de habrá de que la empresa sobreviva. Los
crecimiento, ofrece estos consejos a las personas emprendedores internos constituyen una
que quieran crear consejos de crecimiento: excelente forma de lograr innovar sin tener que
contratar a cientos de nuevos empleados o
• Un grupo pequeño, las personas costosos consultores.
adecuadas. Lo ideal es entre seis y ocho
personas de la alta dirección. Cada organización es distinta. Cada sector es
distinto. Cada persona es distinta. El cambio
• Reuniones frecuentes orientadas a la tiene que nacer dentro de la organización y
acción y basadas en hechos. Como percibirse como algo natural. Tiene que estar
mínimo han de reunirse una vez por trimestre diseñado por personas que verdaderamente
y tomar decisiones basadas en las pruebas entiendan la cultura y los mecanismos de la
reveladas por los equipos. empresa. Está bien que haya orientadores que
ayuden durante el proceso, pero resultará en
• Sin asistencia no hay voto. Solo tendrán vano que alguien de fuera de la organización
derecho a voto los miembros del consejo que quiera imponer el cambio. El éxito en la
asistan a la junta, sin que esté permitido el utilización de este método deberá juzgarse por
voto por delegación o representación. los resultados: por la cultura del equipo, el trato
al cliente y el impacto que tiene en la empresa y
en el mundo. Si hay un consejo que distingue
¿Cómo creamos nuevos sistemas ante todo al movimiento Lean Startup es la
de incentivos y promoción? importancia de involucrar a los clientes desde el
principio y con frecuencia. Un eslogan muy
Los incentivos económicos no lo son todo. La famoso que representa la mentalidad Lean
mayoría de las personas no se involucran en una Startup es la frase del emprendedor Steve Blank:
startup por el dinero, sino por su compromiso “Sal a la calle”.
con la misión y el deseo de crear un impacto a
través de la consecución de la visión de la
empresa. Al ofrecer a los empleados la posibilidad
de participar en el capital social, las startups Este resumen intenta recoger las
incentivan directamente el aprendizaje sobre los principales ideas del libro, manteniendo su
futuros beneficios a largo plazo. Además, permite espíritu y estilo, sin pretender sustituirlo ni
que la creatividad, el compromiso y la motivación alcanzar la gran riqueza de la obra íntegra.
de los empleados florezcan.
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Firma invitada Manager
Focus
Libros en 15’
El camino hacia
el Lean Startup
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enemos la suerte de vivir un momento histórico impresionante. No
encontraremos en los libros de historia tantos descubrimientos
simultáneos, tantas posibilidades y prácticamente todo al alcance de
cualquier ser humano en cualquier punto del planeta. Si la situación es
apasionante desde el punto de vista personal, lo es mucho más desde una
José Antonio Martín
posición directiva en una empresa: los retos son de gran envergadura y
Fontanillo
tenemos que estar a la altura para que nuestras empresas sobrevivan a un
cambio continuo de paradigma.
Director de Desarrollo de
Negocio en Renault-Nissan
Desde que se descubrió el concepto lean, las empresas que lo han Consulting España.
interiorizado han puesto el foco en el cliente y han mejorado continuamente
a través de la implicación de todos los empleados. Han conseguido logros
importantísimos y las mejores prácticas se han ido extendiendo desde el
sector de la automoción hasta cualquier sector, en cualquier ubicación o de “Los retos son de
cualquier tamaño. Hoy en día encontramos en el sector de la
gran envergadura y
agroalimentación, el farmacéutico, el de los servicios... ejemplos de un alto
nivel de madurez.
tenemos que estar
a la altura para que
Sin embargo, cuando creíamos que lo habíamos entendido todo nuestras empresas
bastante bien y estábamos ya en el camino seguro, se nos caen sectores
productivos enteros y los modelos de negocio no sirven, todo a una
sobrevivan a un
velocidad e intensidad sin precedentes. La complejidad y la incertidumbre cambio continuo
en torno a los factores relacionados con estos cambios nos ponen a los de paradigma”
managers ante la tesitura que tan bien refleja Eric Ries en este libro. Es por
esto por lo que el modelo Lean Startup nos ayuda a identificar nuevas
formas de avanzar hasta hacer que nuestras empresas desarrollen la
“innovación continua”.
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Firma invitada
(© 2019)
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