EXAMEN DE UNIDAD III

ESTUDIANTE : GENESIS ESTEFANI CHIROQUE

FECHA : 2/12/2020

Se le presenta la siguiente situación actual de una institución educativa de primaria y secundaria. Realizar los
siguientes diagramas:

- Diagrama de Caso de Uso de toda la situación problemática (10 puntos)

- Realizar un diseño de Clases (10 puntos)

Subir el examen con el siguiente nombre: G#_ApellidosNombres al Aula Virtual

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 CENTRO EDUCATIVO SEÑOR DE SIPAN

1.1 SITUACIÓN ACTUAL: Problemática

En 25 de agosto de 1992 se toma la decisión de fundar el Centro Educativo Señor de Sipan, un centro educativo
con características especiales, basado en un moderno Modelo Educativo que tiene como objetivo brindar una
educación que integre la fe, la cultura y que permita a nuestros alumnos responder al reto de la modernidad.
Se encuentra Ubicada en la Calle Atahualpa N 179 – Lambayeque.

Su Misión ofrecer una educación de calidad basados en las necesidades e intereses de los educandos,
preparándolos para la vida y el trabajo, siendo críticos, reflexivos y competitivos con autoestima adecuada que
respeta y practica la democracia, los derechos humanos y valores que le permite desempeñarse eficientemente
y eficazmente como agentes de cambio social. Además tiene como Visión, ser una educación integral de
carácter científico y humanístico, que permite a los educandos, asumir retos personales y sociales basados en
la práctica de valores. Orientados por los docentes capacitados mediante la aplicación de una metodología
activa y participativa que propicia un trabajo organizado y conducidos por la dirección que lidera
democráticamente.

Estos son los principales problemas que se han elaborado en el trabajo realizado y las soluciones propuestas se
representaran a lo largo de este informe:

 La problemática en el proceso de inscripciones, para el personal académico constituye, un proceso lento,

engorroso, porque conduce a recopilar, clasificar y organizar un gran volumen de información, debido a
que las inscripciones se realizan en papel y luego son registrados en Excel, el tiempo estimado que le lleva
registrar a los nuevos estudiante es de 8 horas (1 día) con un costo de 50 soles en material de oficina (Ficha
de Inscripción). Para el Apoderado la problemática surge en la falta de información del proceso de
inscripción, tarifas, calendario académico.

 En el proceso de matrícula para personal académico es la información que se requiere sobre las matriculas
antes de realizar dicho proceso, dicha información está dispersa y requiere de mucho tiempo de búsqueda
de los registro de matricula actuales o pasados y al contar con muchos archiveros que regularmente no
están en la misma ubicación física, lo que no facilita la colaboración, rendimiento y contribuye a un costo de
150 soles en material de oficina para la Institución y un tiempo aproximado de 30 horas (5 días) para

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 realizar dicho proceso, además del reporte de la Nomina de Matricula por cada grado de estudio del año
académico aperturado, reporte que es requerido por el Director de la Institución Educativa, el tiempo que
lleva realizarlo es de 5 días, con un costo de 20 soles. Para el apoderado es la falta de información del
procedimiento para el proceso de matrícula para aquellos que van a matricular a sus hijos por primera vez o
falta de información de requisitos a cumplir para renovar una matrícula.

 El proceso de evaluaciones para personal docente y secretaria es debido a que dicho proceso se realiza
manualmente, es un proceso repetitivo debido a la gran cantidad de notas que los docentes y secretaria
tienen que registrar periódicamente, hacen que el proceso de registrar nota en archivos Excel no sea
suficiente para llevar a cabo un control eficiente, rápido y eficaz. El tiempo estimado para realizar dicho
proceso por el Docente o la Secretaria es de 48 horas (10 días) y el costo de 75 soles en material de oficina
(registro de notas) por cada periodo, además de los reportes requeridos por la Institución Educativa, tales
como la Boleta de Nota y el Consolidado de Actas Anual, para realiza el primer reporte lleva un tiempo
estimado de 60 horas (10 días) con un costo de material de oficina de 100 soles y el tiempo estimado para
el segundo reporte es de 60 horas (10 días) con un costo de 20 soles. También no hay una adecuada
selección de los alumnos con deficiencia académica y alumnos con buen rendimiento académico, siendo
difícil para el docente realizar un diagnóstico de las posibles causas que originan los resultados. Asimismo
de poco interés, apoyo y participación de los padres de familia. en la tarea académica de sus hijos al no
contar con el seguimiento oportuno de sus horarios de estudio, incumplimiento de tareas y pocas horas de
su jornada fuera del colegio dedicadas a estudiar, esto se debe a que carecen de un control adecuado del
resultado de las evaluaciones efectuadas a sus hijos y desconocimiento de las causas del bajo rendimiento
académico al finalizar los periodos de evaluaciones.

En conclusión, el principal problema en los diferentes procesos (inscripción, matricula y evaluación) es el

tiempo y el costo que le demanda al personal del Centro Educativo realizarlos y para los apoderados el
problema radica, en la falta de información sobre dichos procesos y un seguimiento del rendimiento
académico de sus educandos.