Aspectos General del Entorno del Análisis

Selección de la Empresa.
Instituto Tecnológico De Las Américas (ITLA).

Selección del Proceso Para Analizar.

Proceso de admisión, inscripción y selección de materias.

Reseña histórica de la empresa o institución. Organigrama General de la empresa.

Fundado en el año 2000 por el Estado dominicano, el Instituto Tecnológico de Las Américas
(ITLA), es el único centro especializado en educación tecnológica en la República Dominicana.
Ha obtenido diversos reconocimientos por el prestigio y calidad de sus servicios, entre ellos el
Premio Nacional a la Calidad que otorga el Ministerio de Administración Pública del país,
convirtiéndose en la primera institución académica en recibir el galardón.

ITLA ofrece una formación académica que les capacite para utilizar la tecnología como
catalizador del desarrollo social y humano de los ciudadanos.

Las áreas de especialización del ITLA son: Desarrollo de Software3, Redes de Información4,
Multimedia, Sonido, Mecatrónica, Manufactura Automatizada y Seguridad Informática.
Además, cuenta con la Escuela de Idiomas y un Diplomado en Ciencia de Datos5.

ITLA quedó formalmente constituido como una institución sin fines de lucro mediante el Decreto
No. 422-00, de fecha 15 de agosto de 2000, emitido por el entonces presidente de la República
Dr. Leonel Fernández, aunque la inauguración se llevó a cabo el 13 de agosto de ese año,
considerándose esa la fecha de aniversario de la institución.

En la primera administración del gobierno del PLD 1996-2000, con el Dr. Leonel Fernández como
presidente, se dejó inaugurado el Instituto Tecnológico de Las Américas (ITLA). Durante esa
primera gestión presidencial, se logró identificar la gran oportunidad que la República
Dominicana tenía para insertarse en la llamada Sociedad de la Información y del Conocimiento.

Comprometidos con la calidad ITLA obtuvo en julio de 2006 la certificación ISO 9001:2000, para
así satisfacer las necesidades y expectativas de sus usuarios a través de la mejora continua de
los procesos educativos y soluciones de alta tecnología.
Políticas de la empresa o institución.

MISIÓN
Formar profesionales en las ciencias de las tecnologías con altos valores éticos, a través
de metodologías innovadoras, contribuyendo a desarrollar el emprendimiento y el
desarrollo nacional.

VISIÓN
Ser referente de educación tecnológica, innovadora y auto sostenible, que forma
profesionales emprendedores a nivel nacional e internacional.

VALORES

• Innovación: Nuevas y mejores ideas a favor de nuestra docencia, estudiantes y

demás relacionados.

• Ética: Guía permanente de nuestro pensar, sentir, decir y actuar.

• Responsabilidad: Detrás de cada institución, empresa u organización, existe un

ser humano; ser RESPONSABLES con él, es nuestro principal compromiso.

• Pasión: Energía que nos lleva a realizar nuestra labor con máxima entrega en
cada momento, poniendo el alma en todo lo que hacemos para alcanzar la
perfección.

• Excelencia: La superación de las expectativas de nuestros clientesciudadanos, y

el valor agregado que reciben, definen la forma en la que caminamos hacia la
excelencia. (La excelencia es sinónimo de perfección, la cual está definida por el
Creador, como cumplir con el propósito para el cual esto fue creado).

• Proactividad: No esperamos por los hechos; hacemos que estos ocurran.

• Transparencia: Práctica democrática de colocar la información gubernamental

en la vitrina pública, para que los clientes-ciudadanos puedan revisarla,
analizarla y en su caso, usarla como mecanismo de seguimiento a nuestros actos.
Organigrama del Departamento Para Analizar.
Justificación de este Análisis.
Este análisis se llevo a cabo con la intención de mejorar y resolver problemas de en el
área del Departamento de admisiones a la hora de inscribir y matricular a un estudiante,
ya que con dicho informe se podrán tomar las pautas para mejorar el proceso y
eficiencia de los estudiantes al ser admitidos en vuestra institución.
Entorno a esto se prevé que los procesos duren menos, que las respuestas a los que se
tratan de inscribir sea más rápida y todo el proceso sea de mucho mejor agrado, tanto
para los empleados como los estudiantes.

Función del Departamento Para Analizar.

El departamento que se analizara es el de admisión, en este se efectúa el proceso inicial
mediante el cual el candidato concretiza su intención de ingresar a la institución a una
carrera de 2 años, mediante el formulario de solicitud de admisión. Este proceso va
dirigido público general, jóvenes y adultos con grado de bachiller y/o bachiller técnico,
interesados en realizar alguna de nuestras carreras tecnológicas de 2 años.

Objetivos del Análisis.

Objetivos Generales.

• Aumentar la eficiencia de la matriculación de los estudiantes.

• Generar un flujo de datos óptimo.
• Priorizar comodidad y agilidad por parte de los usuarios.

Objetivos Específicos.

• Agilizar el proceso de admisión e inscripción.

• Evaluar la cantidad de documentos adquiridos de los estudiantes en buen
tiempo.
• Incrementar el número de estudiantes admitidos.
Investigación Preliminar

Levantamiento de las Informaciones (Entrevista o Cuestionario (mínimo 30

preguntas)).

1. ¿Quiénes son los encargados de realizar el proceso?

Los encargados de cada departamento.

2. ¿Quiénes inician el proceso de admisión?

Los estudiantes son los usuarios quienes inician el proceso de admisión.

3. ¿Con quienes finaliza el proceso de admisión?

El proceso de admisión finaliza con los estudiantes.

4. ¿Con que frecuencia se realiza el proceso de admisión?

El proceso de admisión se realiza cada 4 meses.

5. ¿Hacia dónde van dirigidos los datos resultantes?

La información va dirigida a los encargados del departamento de admisión.

6. ¿A qué departamento va dirigida la información resultante del departamento de

admisión?
La información va dirigida al departamento de finanzas y luego es retornada al
departamento de admisión nuevamente.

7. ¿Con que finalidad se realiza el proceso de admisión?

Se realiza con la finalidad de que los estudiantes puedan registrarse para ser admitidos
en la institución.
 8. ¿Cuál es el tiempo de duración del proceso de admisión?
EL proceso de admisión suele durar alrededor de un mes.

9. ¿Es necesario pagar algo para poder iniciar el proceso?

Hasta que no es se hace el pago de admisión no se puede pasar a los siguientes niveles
para ser admitidos

10. ¿Cuánto es necesario pagar para dicho proceso?

Para poder tener el permiso de subir los documentos de admisión es necesario pagar
RD$500.00

11. ¿A quiénes va dirigido el proceso de admisión?

Público general, jóvenes y adultos con grado de bachiller y/o bachiller técnico,
interesados en realizar alguna de las carreras tecnológicas de 2 años.

12. ¿Cuáles son los requerimientos o requisitos para iniciar dicho proceso?
Ser bachiller y cumplir con las fechas, procesos y documentos requeridos.

13. ¿Procedimientos para ser admitidos?

• Realizar la solicitud de admisión

• Realizar el pago por derecho a admisión de RD$500.00
• Adjuntar los documentos digitalizados en la plataforma ORBI
• Entregar los documentos en original al departamento de Admisiones
• Exámenes de admisión
• Tomar los exámenes de nivel de inglés y propedéutico de matemáticas

14. ¿Cuántos estudiantes suelen participar en dicho proceso?

Alrededor de 700 cada cuatro meses.
 15. ¿Cómo se concretiza el proceso de admisión?
El proceso de admisión se concretiza cuando los estudiantes quedan matriculados en la
institución.

16. ¿De qué manera son verificados los documentos subidos por los estudiantes en
la selección de materias?
Estos documentos son verificados por el departamento de admisión en físicos una vez y
son llevados al ITLA y aprobados de forma virtual por un encargado que se encarga de
analizarlos.

17. ¿Con quienes inicia el proceso de selección de materias?

El proceso inicia con los estudiantes.

18. ¿A qué hora empieza el proceso de selección de materias?

El horario para empezar la selección de materias inicia a las 8 de las mañanas.

19. ¿Con quienes finaliza el proceso de selección de materias?

El proceso finaliza con los estudiantes luego de finalización del tiempo de asignado y
haciendo entrega del calendario de las materias seleccionadas por el estudiante.

20. ¿El estudiante tiene alguna limitante en cuanto a las materias que puede elegir?
Si una materia tiene algún prerrequisito el estudiante no podrá seleccionar esa materia
hasta que haya sido cursada la que es prerrequisito, además de que también tiene la
limitante de los créditos

21. ¿Cuántos es el límite de créditos para la selección de materias?

El limite de créditos es de 25 cada cuatrimestre.

22. ¿Con que finalidad se realiza el proceso de selección de materia?

Su finalidad es dar al estudiante la oportunidad de seleccionar las materias disponibles
para el próximo cuatrimestre.
 23. ¿De qué manera se verifica cuales materias el estudiante tiene disponibles?
Esto se verifica de acuerdo con el pensum del estudiante y dependiendo las materias
que en anteriores cuatrimestres se hayan seleccionado.

24. ¿Cuáles requerimientos influyen a la hora de seleccionar materias?

A la hora de la selección influye el profesor de la materia seleccionada y el aula en caso
de que la clase sea presencial.

25. ¿Con quienes finaliza la selección de materias?

Finaliza con los estudiantes.

26. ¿A dónde van dirigidos los datos de selección?

Van dirigido al departamento de selección y al estudiante en forma de horario.

27. ¿Con proceso finaliza la selección de materias?

Finaliza con el proceso Crear hoja de selección.

28. ¿A quién va destinada la hoja de selección?

La hoja de selección va destinada al estudiante una vez finaliza la selección de materias.

29. ¿Cuántos día debería durar el proceso de selección?

Al rededor de una semana.

30. ¿Cuáles datos deben reflejarse en la hoja de selección?

Deben reflejarse el código de la materia, la cantidad de créditos, el nombre, la
modalidad, y el horario de cada día.
Descripción detallada del Proceso actual.
El proceso de selección y matriculación de materias es un proceso que día tras día esta
en constante funcionamiento y que efectúa sus labores cada cuatrimestre al momento
de abrir la admisión de los estudiantes para que estos puedan ser matriculados en las
materias que la institución ofrece (Software, Mecatrónica, Redes, Multimedia, etc.).
Este proceso comienza con los estudiantes al ser quienes inician al momento de llenar
el formulario de admisión. A los estudiantes se les habilita un formulario de admisión en
la página www.orbi.edu.do/orbi/admision/admision/solicitudAdmisionTecnologo/
donde estos podrán ingresar sus datos para luego ser validados por el sistema.
Una vez y este llenado el formulario de admisión los encargados del departamento
validaran los datos y luego habilitaran el proceso para la subida de los documentos una
vez y se haya pagado los RD$500 de admisión.
Al momento de hacer la verificación de los datos por el departamento de admisión se
evalúa que los datos sean originales y actualizados, que cada uno de los documentos
contengan información verídica y en caso de que no estén 100% completos serán
retenidos hasta que se haya mandado la información verídica y original.

Una vez y ya se han validados todos los datos y documentos el estudiante pasa a ser
matriculado en la institución haciéndole entrega de su usuario que es su matrícula sin
guion y la contraseña, luego se le asigna un examen de admisión para con validación de
los niveles de propedéutico e inglés. Después cuando sea el tiempo de la selección de
materias se habilitará un formulario donde podrán elegir las materias que desea cursar.

Flujo del proceso según el sistema actual.

El proceso actual es donde los estudiantes se registran para ser admitido por la
institución luego la información para al departamento de finanzas para que el pago sea
efectuado y luego esta información para al departamento de admisión para seguir con
dicho proceso hasta que estos sean matriculados.

Recopilación de los Documentos Fuentes. Análisis de los Documentos Fuentes.

La recopilación de todos los documentos fuentes se encuentran en la pagina oficial de
la institución (Instituto Tecnológico de las Américas (ITLA)).
Diagramas

Diagrama de Flujo de Datos de Nivel 0 / Contexto. Diagrama de Flujo de Datos de Nivel

1
Diagrama de Flujo de Datos de Nivel 2 y Subprocesos.
Diccionario de Flujo de datos.
Datos del Estudiante.
Descripción: Todos los datos ingresados por el estudiante a la hora de llenar el
formulario de inscripción.
Proviene del proceso: Estudiante.
Va para el proceso: Verificar datos Estudiantes.
Estructura de Datos:

• Nombre estudiante.
• Apellido estudiante.
• Fecha de nacimiento.
• Cedula.
• Dirección donde vive.
• Escuela del bachillerato.
• Teléfono celular.
• Datos de la carrera.
• Datos económicos.

Datos Incompletos.
Descripción: Documentos que no han sido cargados completamente o no son originales.
Proviene del proceso: Verificar datos estudiantes.
Va para el proceso: Verificar datos incompletos.
Estructura de Datos:

• Datos del estudiante.

• Documentos Faltantes.

Datos Completos.
Descripción: Datos verificados y autorizados para ser almacenados.
Proviene del proceso: Verificar datos estudiantes.
Va para el proceso: Datos Completos.
Estructura de Datos:

• Creación del correo de orbi.

• Aceptación por parte del Itla.
Datos Validos
Descripción: Datos o información que a pesar de estar incompleta puede ser opcional o
ser llenada en otro momento
Proviene del proceso: Verificar datos Incompletos.
Va para el proceso: Datos Completos.
Estructura de Datos:

• Creación del correo de orbi.

• Aceptación por parte del Itla.

Información Estudiante.
Descripción: Es el detalle de la información en cuanto al pago generado por el usuario.
Proviene del proceso: Pagos Completos.
Va para el proceso: Autorizar Documentos Virtuales.
Estructura de Datos:

• Factura
• Comprobante fiscal.

Documentos originales.
Descripción: Documentos para completar la información del estudiante, tienen que ser
documentos originales.
Proviene del proceso: Autorizar Documentos Virtuales.
Va para el proceso: Verificar documentos virtuales.
Estructura de Datos:

• Datos del estudiante.

Documentos verificados.
Descripción: Documentos validados y listo para ser guardados en la base de datos.
Proviene del proceso: Verificar Documentos Virtuales.
Va para el proceso: Documentos validados.
Estructura de Datos:

• Documentos para Almacenar.

Detalles de admisión.
Descripción: Información de los detalles de admisión.
Proviene del proceso: Documentos Validados.
Va para el proceso: Revisar Cuentas por Pagar.
Estructura de Datos:

• Datos Estudiante

Matriculado.
Descripción: Detalles de la matriculación del estudiante de acuerdo con el año de
ingreso.
Proviene del proceso: Asignar Matricula.
Va para el proceso: Matriculación de Estudiante.
Estructura de Datos:

• Matricula.
• Usuario.

Detalles de Matriculación.
Descripción: Datos de la matriculación para ser implementados luego por el estudiante.
Proviene del proceso: Matriculación de Estudiante.
Va para el proceso: Revisar cuentas por pagar.
Estructura de Datos:

• Periodo de matriculación.
• Matricula.

Cuenta Pagada.
Descripción: Extrae los datos del pago efectuado por el estudiante para ser almacenado.
Proviene del proceso: Revisar cuentas por pagar.
Va para el proceso: Aprobación de selección de materias.
Estructura de Datos:

• Recibo de pago.
• Usuario.
Materias Disponibles.
Descripción: Materias que están al alcance del estudiante para ser seleccionadas.
Proviene del proceso: Verificar Pensum.
Va para el proceso: Seleccionar Materias.
Estructura de Datos:

• Materias.
• Créditos.

Materias Seleccionadas.
Descripción: Materias asignadas o elegidas por el usuario para el cuatrimestre que
cursara.
Proviene del proceso: Seleccionar Materias.
Va para el proceso: Verificar límite de Créditos.
Estructura:

• Materias.
• Profesor.
• Aula.

Créditos Excedidos.
Descripción: Se devuelve las materias seleccionadas por el usuario para que elimine en
caso de sobrepasar el límite o pueda cambiar.
Proviene del proceso: Verificar límite de Créditos.
Va para el proceso: Seleccionar Materias.
Estructura:

• Total, Materias.
• Total, créditos.
Datos de Selección.
Descripción: Datos seleccionados para ser guardados e imprimidos a el usuario para su
nuevo cuatrimestre.
Proviene del proceso: Verificar límite de créditos.
Va para el proceso: Crear hoja de selección.
Estructura de Datos:

• Horario.
• Profesor.
• Aula.

Hoja de selección.
Descripción: Información sobre la selección de las materias, donde se plasman el
horario, las aulas, el total de horas, entre otras.
Proviene del proceso: Crear hoja de Selección.
Va hacia: Estudiante.
Estructura de Datos:

• Horario.
• Aula.

Diccionario de almacén de datos

Datos Recibidos.
Descripción:
Datos recibidos por parte del estudiante al momento de llenar el formulario de
inscripción.
Flujo de datos de Entrada:
Datos Completos.
Datos Validos.
Flujo de datos de Salida:
Datos Estudiantes.
Estructura de Datos:
Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento, Cedula, Dirección, Escuela del bachillerato,
Teléfono, Datos de la carrera, Datos económicos.
Volumen:
1000, la mayor carga de trabajo al inicio de cada mes cuando llega la temporada de
inscripción.
Acceso:
Retraso hasta completar los datos del estudiante.

Pagos Completos.
Descripción:
Se registran los pagos completos hechos por el usuario.
Flujo de datos de Entrada:
Pagos verificados.
Flujo de datos de Salida:
Información Estudiante.
Estructura de Datos:
Factura, Comprobante fiscal, fecha de pago.
Volumen:
Aproximadamente 4000 cada mes.
Acceso:
Retraso hasta completar todos los pagos.

Documentos Validados.
Descripción:
Documentos recibidos, el cual ya han sido validados por el departamento de admisión
para la posterior matriculación del estudiante.
Flujo de datos de Entrada:
Documentos verificados.
Flujo de datos de Salida:
Detalles de admisión.
Volumen:
Aproximadamente 1000.
Acceso:
Retraso hasta completar y que sean validados todos los documentos.

Matriculación de Estudiante.
Descripción:
Datos recibidos por parte del estudiante al momento de llenar el formulario de
inscripción.
Flujo de datos de Entrada:
Matriculado.
Flujo de datos de Salida:
Detalles de Estudiante.
Estructura de Datos:
Nombre, Apellidos, edad, Correo electrónico.
Volumen:
700 cada cuatro meses.
Acceso:
Retraso hasta que sean asignadas las matrículas.

Aprobación de selección de materias

Descripción:
Datos recibidos por parte del estudiante al momento de llenar el formulario de
inscripción.
Flujo de datos de Entrada:
Cuenta Pagada.
Datos Estudiante.
Flujo de datos de Salida:
Permiso de Selección.
Volumen:
4000 estudiantes aproximadamente.
Acceso:
Retraso hasta completar Que sean pagadas todas las deudas existentes.

Horarios
Descripción:
Datos recibidos por parte del estudiante al momento de llenar el formulario de
inscripción.
Flujo de datos de Entrada:
Datos Completos.
Datos Validos.
Flujo de datos de Salida:
Datos Horario
Estructura de Datos:
Materias, créditos, Aulas, Profesor.
Volumen:
4000 aproximadamente.
Acceso:
Retraso hasta Seleccionar materias.

Diccionario de Proceso de Datos

Verificar datos estudiantes.

Descripción:
Se encarga de verificar que los datos estén todos completos para proseguir con el
próximo registro.
Flujo de Entrada:
Datos del estudiante.
Flujo de Salida:
Datos completos.
Datos Incompletos.
Resumen de la Lógica del Proceso:
verificación de los datos. Si están completos sigue el proceso normal y si no son enviados
al proceso de datos incompletos.

Verificar datos incompletos.

Descripción:
Se encarga de verificar que los datos que son incompleto sean datos opcionales o que
se pueden llenar en otro momento.
Flujo de Entrada:
Datos incompletos.
Flujo de Salida:
Datos válidos.
Datos no válidos.
Resumen de la Lógica del Proceso:
verificación de los datos incompletos. Si son datos opcionales o que se pueden llenar en
otro momento Los datos se almacenan en Datos recibidos, de lo contrario vuelve a que
el estudiante ingrese los datos.

Revisar cuentas por pagar.

Descripción:
Se encarga de verificar que allá sido realizado el pago de admisión que es igual a 520
pesos.
Flujo de Entrada:
Datos Estudiantes.
Pagos.
Flujo de Salida:
Datos Pago.
Resumen de la Lógica del Proceso:
Verificar que el pago se allá realizado para poder proseguir con el siguiente proceso.

Autorizar Documentos Virtuales.

Descripción:
Se autoriza que el estudiante pueda subir los documentos concernientes en cuanto a la
admisión.
Flujo de Entrada:
Información Estudiante.
Datos no Validos.
Flujo de Salida:
Documentos Originales.
Resumen de la Lógica del Proceso:
autorización para subir los documentos escaneados para que el departamento de
admisiones los pueda validar.

Verificar documentos virtuales.

Descripción:
Se encarga de verificar que los documentos no estén incompletos y que sean originales.
Flujo de Entrada:
Documentos Originales.
Flujo de Salida:
Documentos verificados.
Documentos no Validos.
Resumen de la Lógica del Proceso:
Verifica que los documentos no estén incompletos y que sean originales para proseguir
al siguiente proceso.
Asignar Matricula.
Descripción:
Se asigna una matrícula si todos los datos y documentos son válidos.
Flujo de Entrada:
Detalles de admisión.
Flujo de Salida:
Matriculado.
Resumen de la Lógica del Proceso:
Al estudiante se le asigna una matrícula después de haber validado todos los datos y
documentos para que estudiante pueda utilizar su aula virtual.

Revisar cuentas por pagar.

Descripción:
Se revisa que se haya realizado el pago de inscripción para poder seleccionar materias.
Flujo de Entrada:
Detalles Estudiante
Pago de reinscripción o inscripción.
Flujo de Salida:
Cuenta Pagada.
Resumen de la Lógica del Proceso:
Se revisa que se haya realizado el pago de reinscripción o inscripción para poder
seleccionar las materias que el estudiante tenga disponibles.

Verificar pensum.
Descripción:
Se verifica el pensum para saber que materias se tiene disponibles.
Flujo de Entrada:
Permiso de selección.
Detalles de materias.
Flujo de Salida:
Materias Disponibles
Resumen de la Lógica del Proceso:
Se verifica el pensum para saber que materias se tiene disponibles.

Seleccionar materias.
Descripción:
Se verifica el pensum para saber que materias se tiene disponibles.
Flujo de Entrada:
Materias Disponibles.
Datos profesor.
Créditos Excedidos.
Flujo de Salida:
Materias Seleccionadas.
Resumen de la Lógica del Proceso:
verifica el pensum para saber que materias se tiene disponibles y así mandar una lista
de las materias el cual el estudiante tiene disponible.

Verificar límite de créditos.

Descripción:
Se verifica que los créditos no excedan el límite.
Flujo de Entrada:
Materias Seleccionada.
Flujo de Salida:
Datos de Selección validados
créditos Excedidos.
Resumen de la Lógica del Proceso:
Se verifica que la cantidad de créditos de las materias seleccionadas no exceda el límite
de 25 créditos.
Crear hoja de Selección.
Descripción:
Se crea la hoja que el estudiante tendrá como referencia sobre sus materias
seleccionadas.
Flujo de Entrada:
Datos de Selección validados.
Datos Horarios.
Flujo de Salida:
Hoja de Selección.
Información de Selección.
Resumen de la Lógica del Proceso:
Crea la información que estudiante obtendrá como referencia para tener plasmada sus
materias, aulas y horarios.

Diagrama de Estructura de datos.

Registro de Pago.
Descripción:
Información sobre los pagos de inscripción hechos en el departamento de finanzas.
Compuesto de:
Factura.
Comprobante fiscal.
Acceso:
Mas de 2000 al mes
Materias Disponibles.
Descripción:
Materias el cual el estudiante tendrá disponible para seleccionar.

Compuesto de:
Nombre de materia, Números de créditos, aula, maestros.
Acceso:
Mas de 3000 por tiempo.

Profesor.
Descripción:
Información almacenada de los datos de profesor.
Compuesto de:
Nombre, Apellido, Cedula, Dirección, Teléfono, profesión.
Acceso:

5 al año.
Horarios.
Descripción:
Datos recibidos por parte del estudiante al momento de llenar el formulario de
inscripción.
Compuesto de:
Materias, créditos, Aulas, Profesor.
Acceso:
Mas de 2000.
Diagrama de Elementos de Datos.

Estructura de datos: Registro de Pago.

Nombre
Elemento o Descripción Tipo de Datos Longitud
Campos
Monto devuelto Prefijo-
Monto 7,2
en la factura numérico(int).
Monto de la
Prefijo-
Deuda deuda que falta 7,2
numérico(int).
por pagar.
Comprobante Comprobante Prefijo-Tipo
20
Fiscal de la cédula Cadena (String).

Estructura de datos: Materias Disponibles.

Nombre
Elemento o Descripción Tipo de Datos Longitud
Campos
Nombre con el
Nombre de Prefijo- Tipo
que se identifica 30
materia Cadena (String).
la materia.
Cantidad de
Números de Prefijo-
créditos de la 2
créditos numérico(int).
materia
Aula en la que
Prefijo-Tipo
Aula se imparte la 20
Cadena (String).
materia
Profesor que
Prefijo-Tipo
Maestro imparte la 45
Cadena (String).
materia.
Estructura de datos: Profesor.
Nombre
Elemento o Descripción Tipo de Datos Longitud
Campos
Nombre del Prefijo- Tipo
Nombre 15
Profesor. Cadena (String).
Apellido de Prefijo-Tipo
Apellido 40
profesor. Cadena (String).
Cedula
Prefijo-Tipo
Cedula perteneciente al 11
Cadena (String).
profesor.
Dirección del
Prefijo-Tipo
Dirección lugar en el que 60
Cadena (String).
vive.
Numero de
Prefijo-Tipo
Teléfono comunicación 10
Cadena (String).
del profesor.
Carrera en la
Prefijo-Tipo
profesión que se preparó 50
Cadena (String).
el profesor.

Estructura de datos: Materias Disponibles.

Nombre
Elemento o Descripción Tipo de Datos Longitud
Campos
Materias Prefijo- Tipo
Materias 300
Seleccionadas Cadena (String).
Cantidad de
Prefijo-
créditos créditos de la 2
numérico(int).
materia
Aula en la que
Prefijo-Tipo
Aulas se imparte la 60
Cadena (String).
materia
Profesor que
Prefijo-Tipo
Profesores imparte la 200
Cadena (String).
materia.
Aspectos General del Entorno del Diseño

Estructura de Datos de Hoja de Selección (Horario)(Diccionario)

Campo Tipo Longitud

Matricula X 10
Nombre X 50
Carrera X 40
Periodo X 8
Código X 7
créditos 9 1
Asignatura X 40
Modalidad X 10
Domingo X 35
Lunes X 35
Martes X 35
Miércoles X 35
Jueves X 35
Viernes X 35
sábado X 35

Estructura de Datos de la Información de selección del Cuatrimestre

(Informe)(Diccionario).

Campo Tipo Longitud

Matricula X 10
Nombre X 50
Carrera X 40
Periodo X 8
Código X 7
Asignatura X 40
Profesor X 50
Créditos 9 1
Horas 9 3
Semanas 9 2
Precio 9.9 7,2
Horas Totales 9 3
Duración del Cuatrimestre X 12
Precio Total del
9.9 7,2
Cuatrimestre
Diseño de salidas Impresas 1
Diseño de salidas 1
Diseño de salidas Impresas 2
Diseño de salidas 2
Diseño de pantallas de consultas
Diseño de pantallas de Mantenimiento o entradas
Documentación del Diseño de salidas Impresas 1

La pantalla de salida de impresión es la pantalla donde se visualiza la impresión del

horario de selección de los estudiantes, una vez hecha la selección se genera una hoja
de selección donde esta descrita toda la información de la selección de materias.

Este diseño esta creado con la implementación del papen de 14 X 11 con un total de
columnas de 132 y un total de filas de 66.

El diseño esta creado bajo su estructura de datos (Diccionarios) y en ella se visualizan

los códigos de las materias, el nombre de la asignatura, los créditos de la asignatura, la
modalidad y los días que la materia es fue seleccionada.

Documentación del Diseño de salidas Impresas 2

En la pantalla de impresión 2 se visualiza el diseño de la información de selección del

cuatrimestre. Este diseño se genera al momento de la impresión de la hoja de selección
para que el estudiante tenga a mano los datos importantes de su cuatrimestre y así lleve
un control mucho mejor.

Su diseño esta creado bajo el formato del papel 8⅟2 con un total de columnas de 77 y un
total de filas de 66.

En este diseño se visualiza una cantidad de datos importante como la cantidad de horas
de la materia, el profesor el precio y el total de esto.
Documentación del Diseño de pantallas de consultas
La pantalla de consulta es el área donde el estudiante puede entrar y ver los datos de su
perfil y la información de su selección de materias.

Esta pantalla cuando se entra lo primero que se visualiza es el titulo y luego le sigue un
panel de Datos de residencia donde se muestran algunas informaciones del estudiante.
Luego esta conformada por un segundo panel el cual este engloba los Datos del perfil
del estudiante y por ultimo se encuentran los datos de la selección de materias en el
cual se indica la carrera, el periodo y las asignaturas con sus respectivos horarios. Por
último, al final del todo se encuentra un botón donde el usuario puede imprimir sus
datos y otro botón donde puede guardarlos dependiendo la acción que quiera hacer.

Esta pantalla de consultas esta conformada por una paleta de colores simple azul marino
y blanco para generar un diseño bonito y elegante.

Documentación del Diseño de pantallas de Mantenimiento o entradas

En este apartado se visualizan dos formularios o pantallas los cuales son Formulario de
selección de materias y el formulario de inscripción.

En el formulario de inscripción lo primero que se visualiza es el título de la pantalla

donde luego le sigue un panel de datos de residencia el el cual se encuentras los datos
concernientes al él. En el segundo panel titulado Información personal se encuentran
los datos del perfil del estudiante. En el tercer y cuarto panel se encuentran los campos
concernientes a la registración de los datos de los padres y ambos paneles tienen la
opción de que si no tiene uno de sus padres puede seleccionar que no los tiene y así no
tendrá que llenar esos campos.

En la segunda pantalla se encuentra el apartado de la selección de materias donde el

usuario puede seleccionar cada una de las materias que tenga disponible sin exceder el
límite de créditos que es 25.

En esa segunda pantalla lo primero que se visualiza es el titulo luego un panel donde
están todos los campos para la selección de materias y luego hay dos label donde se
muestra el total de créditos y el total a pagar por las materias seleccionadas. Al final de
todo se encuentran tres botones modificar, guardar y pagar.
Ambas pantallas cuentan con la misma paleta de colores, un azul marino y un blanco.